厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院 毕业论文管理规定
厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院 毕业论文 ( 设计 ) 管理办法 毕业论文 ( 设计 ) 是本科培养方案中的重要组成部分, 是本科教学中一项重要的实践性教学环节, 是使学生将基础理论 专业知识与技能加以综合 融会贯通并进一步深化和应用于实际的重要途径 通过毕业设计, 要求学生获得实际工作基本技能和独立工作能力的训练 搞好毕业设计 ( 论文 ) 工作, 对培养学生的实践能力 创新能力和创业能力, 全面提高教学质量具有重要意义 为加强信息科学与技术学院本科生毕业设计 ( 论文 ) 工作的规范化管理, 结合各专业特点和培养要求, 特制定本实施办法 一 毕业论文 ( 设计 ) 选题 ( 一 ) 毕业论文 ( 设计 ) 选题程序 1. 正式进入毕业论文 ( 设计 ) 阶段前, 系成立毕业论文 ( 设计 ) 学术评审小组, 并确定评审小组成员名单及工作联系人, 填写 毕业论文 ( 设计 ) 学术评审小组成员名单, 报学院教务部备案 2. 毕业设计 ( 论文 ) 应在第七学期第 13 周前, 由工作联系人汇总本系各毕业论文 ( 设计 ) 指导教师拟定的设计 ( 论文 ) 题目, 并交本系毕业论文 ( 设计 ) 学术评审小组审查后确定 3. 第七学期第 14 周前, 由工作联系人将审定后的毕业设计 ( 论文 ) 题目向学生公布, 学生需在公布的选题中自由选择, 工作联系人根据学生所报题目及指导教师情况进行分组, 安排指导教师 4. 工作联系人向各指导教师下达 毕业论文 ( 设计 ) 工作任务书 ( 教师 ) 同时按学院毕业论文 ( 设计 ) 进度统一要求, 拟定本系 厦门大学嘉庚学院毕业论文 ( 设计 ) 工作进度表, 并下发各指导教师 5. 工作联系人应填写表格 毕业论文 ( 设计 ) 指导师生安排名单, 将本系选题结果及指导教师的分配情况以班级为单位进行汇总, 报学院教务中心备案 6. 第 7 学期放假前, 各指导教师向学生下达 毕业论文 ( 设计 ) 工作任务书 ( 学生版 ) 第 8 学期初毕业设计开始前, 学生应根据指导教师下达的任务书独立完成开题报告, 填写 毕业论文 ( 设计 ) 开题报告 1
7. 学生毕业论文 ( 设计 ) 指导教师一经确定, 一般不得变更 特殊情况需 改变指导教师者, 需填写 毕业论文 ( 设计 ) 指导教师变更申请表, 经毕业 论文 ( 设计 ) 学术评审小组同意后上报教务部批准及备案 ( 二 ) 毕业设计 ( 论文 ) 的选题要求 1. 毕业论文 ( 设计 ) 选题应符合人才培养目标要求, 使学生掌握信息学科的基本理论和基本知识 选题应当具有相当程度的综合性和专业知识覆盖面, 学生通过毕业论文 ( 设计 ) 的学习, 具备从事信息类的需求分析 设计 测试与管理等工作, 具有初步的项目规划和研究开发能力 2. 尽量结合教学管理 实际项目 科研任务进行 3. 要有利于培养学生独立工作能力和注重培养学生的创新能力 使学生在毕业设计中得到本专业基本功的训练, 培养学生综合素质和工程开发能力, 综合运用理论知识和各种开发平台, 使理论深化, 知识拓宽, 专业技能得到进一步延伸 4. 选题要求每名学生独立完成一个题目 ( 或同一题目采用不同的设计方案 ), 要求每位同学为自己的设计题目命名 5. 选题应有一定的深度和广度, 份量适当, 其难度和工作量应适合学生的知识 能力水平和相应的实验条件, 选题应贯彻因材施教原则, 使学生在规定的时间内通过努力能按时完成任务 对能力强的学生, 可适当加深加宽设计内容 6. 下列选题不宜采用 : (1) 不符合本专业培养目标要求, 偏离专业方向的题目 ; (2) 范围过于狭窄, 不利于对学生进行综合训练的题目 ; (3) 学生难以胜任的题目 ; (4) 学生在毕业设计 ( 论文 ) 期间无法完成或不能取得阶段成果的题目 二 毕业论文 ( 设计 ) 对指导教师的要求 1. 指导学生人数为保证毕业设计 ( 论文 ) 质量, 每位指导教师所指导的学生数一般不超过 8 人 2
2. 指导教师职责 (1) 结合专业或专业方向, 提出毕业论文 ( 设计 ) 选题 (2) 题目落实后, 指导教师要充分做好准备工作, 包括毕业设计 ( 论文 ) 任务书 进度计划 有关资料等, 应尽早通知学生, 指导他们收集有关资料, 拟定毕业设计 ( 论文 ) 的初步方案 (3) 指导教师必须在学生进入课题前, 填写毕业设计 ( 论文 ) 任务书, 并经各级负责人审核签名后, 下达给学生 (4) 指导教师要抓好关键环节的指导, 对学生毕业设计 ( 论文 ) 工作提出量化要求, 要及时掌握学生毕业设计 ( 论文 ) 的进度和质量, 定期辅导 答辩, 发现问题及时整改 (5) 指导教师应严格按照任务书要求指导学生完成设计内容, 不得擅自删减设计内容, 如果确因设计要求需更改设计内容, 应提出书面报告说明更改原因, 经系主任同意, 学术评审小组审核后确定 (6) 在毕业论文 ( 设计 ) 工作期间, 指导教师应认真填写 毕业论文 ( 设计 ) 进度记录表, 指导教师对每位学生每月至少约谈一次, 检查学生工作进展情况, 解决学生的疑难问题 (7) 各阶段指导教师严格按照毕业设计指导时间督促学生完成相应阶段设计任务, 接受阶段性设计成果检查, 并给予阶段性评价, 不得影响下一阶段设计任务的进行 (8) 指导教师要重视对学生独立分析 解决问题和创新精神的培养, 设计思想 设计方法的指导, 充分发挥学生的主动性 积极性和创造性 ; 培养学生严肃 严谨的学习与工作态度, 勤于思考 勇于创新的独立工作能力 ; 要贯彻因材施教的原则, 使不同程度的学生都能得到全面综合训练 ; 经常检查督促, 积极解答疑难问题 防止包办代替 放任自流 单纯追求出成果等现象的发生 (9) 指导学生正确撰写毕业设计文件 ( 详见 四 毕业论文设计文件要求 ) (10) 毕业设计 ( 论文 ) 完成后, 指导教师应向答辩委员会提出对学生工作态度 能力水平 毕业论文 ( 设计 ) 质量及应用价值的评定意见 3
三 毕业设计对学生的要求 1. 学生根据指导教师下达的任务书独立完成开题报告, 填写 毕业论文 ( 设计 ) 开题报告, 并在毕业设计开始三周内把开题报告提交给指导教师批阅 2. 在毕业设计 ( 论文 ) 过程中, 学生既要尊重老师的指导, 又要注意发挥自己的主观能动性, 培养自己分析问题 解决问题的能力, 努力提高毕业论文 ( 设计 ) 水平 同时本着团结互助 虚心学习 勤于思考 敢于实践 勇于创新的精神保质保量地完成任务书规定的任务 3. 学生可视具体情况在征得指导教师同意的前提下按照要求安排设计进度, 定期向指导教师汇报毕业论文工作进展情况 4. 严禁毕业设计 ( 论文 ) 过程中的抄袭 代作等弄虚作假行为, 一经发现, 涉及抄袭与被抄袭 代作与被代作 弄虚作假学生的毕业设计 ( 论文 ) 均按不及格处理 5. 毕业设计期间, 系里将随机抽查学生毕业论文进展和质量情况 指导教师对学生指导的情况 6. 未能按照规定时间上交毕业论文 ( 设计 ) 者, 不得参与毕业论文 ( 设计 ) 的答辩 ; 同时, 如果指导老师认为学生未达到要求, 有权不让学生参加答辩 四 毕业设计文件要求 参见 厦门大学嘉庚学院毕业论文 ( 设计 ) 格式要求, 毕业论文正文字 数 ( 从 引言 到 致谢 部分的中文字符 ) 须 8000 字以上 五 毕业设计答辩及成绩评定 1. 在毕业设计 ( 论文 ) 答辩前, 成立系毕业设计 ( 论文 ) 答辩委员会 ; 在系毕业设计 ( 论文 ) 答辩委员会统一领导下, 各指导教师组成若干小组答辩委员会 小组答辩委员会成员主要为专业教师, 也可聘请相关专业教师以及校外专家参加 2. 毕业设计 ( 论文 ) 结束时, 每个学生必须按要求独立完成毕业设计 ( 论文 ), 并参加毕业设计 ( 论文 ) 的答辩 学生应将毕业论文 ( 设计 ) 按毕业设计 ( 论文 ) 封面 原创性声明 中英文摘要及关键词 目录 引言 正文 结论 参考文献 致谢 附录等顺序装订成册, 连同开题报告 任务书 可执行程序及源程序 测试文档等设计 ( 论文 ) 相关材料一并送交指导教师评阅 毕业设计 ( 论 4
文 ) 须经指导教师审查通过后, 方可参加毕业答辩 3. 毕业设计答辩程序 :(1) 所有学生参加各小组毕业论文答辩, 由各小组答辩委员会负责毕业设计 ( 论文 ) 的小组答辩与成绩评定 ;(2) 小组答辩不及格的学生参加由本系毕业论文 ( 设计 ) 答辩委员会组织的二次答辩, 答辩委员会负责毕业论文 ( 设计 ) 的大组答辩与成绩的评定 小组答辩成绩与二次答辩成绩不同时, 以二次答辩成绩为最终成绩 4. 指导教师应在答辩前两天将毕业设计 ( 论文 ) 交还学生, 并对答辩准备进行指导 学生按专业答辩委员会规定的时间地点, 按答辩日程进行答辩 5. 毕业设计 ( 论文 ) 答辩开始前, 应及时向学生正式公布参加答辩的日程和地点 学生答辩时, 应向专业答辩委员会汇报毕业设计 ( 论文 ) 工作情况, 回答专业答辩委员会成员的提问 质询的内容为课题的关键问题和与课题密切相关的基本理论 基本知识 基本设计及计算方法 实验方法 测试方法 实验结果分析 结束后, 各答辩小组应整理填写答辩记录表 6. 答辩时, 学生对毕业设计 ( 论文 ) 答辩自述主要内容如下 : (1) 毕业设计 ( 论文 ) 的任务 目的和意义 ; (2) 文献综述 ; (3) 毕业设计 ( 论文 ) 的基本内容及主要方法 ; (4) 取得的成果 研究工作结论 存在问题与建议 7. 成绩的评定采用评语和记分相结合的办法 指导教师要向专业答辩委员会介绍学生毕业设计的相对水平, 根据学生的毕业设计 ( 论文 ) 质量 在毕业设计期间的工作态度 学风 尊师守纪和团结协作精神, 实事求是地写出评语并给出成绩 答辩委员会成员, 根据答辩学生的设计 ( 论文 ) 完成情况, 答辩质量, 对学生答辩总体情况进行打分, 填写评分表, 汇总后为答辩小组给出的成绩 学生毕业设计 ( 论文 ) 的最后成绩由指导教师对毕业设计 ( 论文 ) 质量评分 ( 占总成绩的 40%) 答辩小组对毕业设计 ( 论文 ) 答辩情况评分 ( 占总成绩的 60%) 二项评分进行综合评定, 经系答辩委员会审查, 写出综合评语, 学院答辩委员会主席审核签字 成绩确定后, 任何人都无权更改 8. 毕业设计 ( 论文 ) 按四级分制评定成绩, 原则上各专业成绩分布为, 优秀 30% 9. 毕业设计 ( 论文 ) 成绩不及格的学生有一次二次答辩的机会, 二次答辩仍不合格的学生应全程跟随下一届学生重做 5
10. 联系人根据答辩委员会的评定成绩填写毕业论文 ( 设计 ) 成绩登记表, 在指定时间内提交教务部 六 毕业论文 ( 设计 ) 资料管理 1. 答辩结束后, 毕业设计 ( 论文 ) 评语 答辩材料等教学文件分别装袋由系保存 ( 至少 3 年 ) 2. 答辩结束后, 学生应将在毕业设计 ( 论文 ) 过程中形成的资料 ( 包括实验数据 运算数据 程序 测试数据及其它有价值的资料等 ) 交指导教师, 统一由系保存 除有参考价值的材料应保留外, 其余的三年后自行处理 3. 鼓励对评选出的优秀毕业设计 ( 论文 ) 成果举行展评 交流 系应将评选出的优秀毕业设计 ( 论文 ) 保存 3 年以上, 供低年级学生参考学习 4. 未经指导教师同意, 学生不得将毕业论文 ( 设计 ) 成果公开发表或转让 5. 毕业设计 ( 论文 ) 结束后, 系里必须认真进行毕业设计 ( 论文 ) 工作总结 总结的内容包括 : 毕业设计 ( 论文 ) 基本情况, 存在的主要问题, 本系提高毕业论文 ( 设计 ) 质量有显著效果的做法, 对毕业论文 ( 设计 ) 工作的意见和建议等 七 附则 1. 本规定由信息科学与技术学院负责解释 2. 本规定自发布之日起执行 厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院 2012 年 5 月 6
厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院毕业论文格式检查条例 毕业论文格式检查是毕业论文管理的重要组成部分, 是培养大学生规范严谨的求学精神的一项极其重要的教学检查环节 为加强本科生毕业论文格式检查工作的规范化管理, 结合电子工程专业特点和培养要求, 参照 厦门大学嘉庚学院本科生毕业论文 ( 设计 ) 撰写规范 特制定本条例 一 检查方式 1. 毕业论文格式检查采取学生互查与指导教师检查相结合的方式进行 2. 每两名毕业生组成互查小组, 相互对毕业论文格式进行检查 检查者须对被检查学生的毕业论文格式负责, 如经检查者检查合格的毕业论文格式在复查中发现错误, 检查者将承担由此产生的责任并与被检查者接受同样的处理 3. 每名毕业生须填写 信息科学与技术学院学生毕业论文格式检查登记表, 经互查小组成员签字确认毕业论文格式检查合格后方可进行毕业论文答辩 4. 在答辩时实行毕业论文格式一票否决制, 毕业生的毕业论文在第一次答辩时如发现格式错误, 该名毕业生及其所在互查小组成员第一次论文答辩成绩均直接判定为不及格, 须参加第二次答辩 ( 最高成绩为及格 ) 毕业生的毕业论文在第二次答辩时如发现格式错误, 该名毕业生及其所在互查小组成员毕业论文答辩成绩均直接判定为不及格, 由此造成的后果由该名毕业生及其所在互查小组成员承担 二 毕业论文格式检查点对于毕业生的毕业论文, 以下各格式检查点经检查都符合要求, 格式检查结果判定为 合格 ; 以下各格式检查点有一处或一处以上地方不符合要求, 格式检查结果判定为 不合格 ( 一 ) 毕业论文页面设置和论文字数 1. 毕业论文打印一律采用 A4 纸张单面打印, 竖向横排 页边距要求 : 除封皮采用规定的统一格式外, 其余页面上边距 2.54 厘米, 下边距 2.54 厘米, 左边距 4.17 厘米, 右边距 3.17 厘米, 按封面左侧装订线装订 7
2. 毕业论文正文字数 ( 从 引言 到 致谢 部分的中文字符 ) 为 8000 字以上 ( 二 ) 页眉和页码 1. 除封皮外, 每页须加 页眉 和 页码 2. 页眉居中填写论文 ( 设计 ) 题目, 统一使用小五号宋体 3. 页码一律采用页下居中形式, 正文前的目录和摘要部分单独编排页码, 页码采用罗马文字 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 等标示 ; 正文独立编排页码, 用阿拉伯数字 1 2 3 4 5 等标记, 小五号 Arial ( 三 ) 参考文献及引用格式 1. 参考文献按正文参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号中连续编号, 序号置于方括号内 2. 一种文献在同一文中被反复引用者, 用同一序号标示 参考文献的序号左顶格, 并用数字加方括号表示, 如 [1] 每一条参考文献著录均以. 结束 3. 在正文中对应的引用位置应以上角标形式标注参考文献序号 4. 文献中如果有三位以上作者时, 只列举前三位作者, 中间以逗号隔开, 其余以 等 ( 英文加 et al ) 字表示 每篇论文的参考文献不得少于 10 条, 且其中必须有期刊论文作为参考文献 5. 中文参考文献格式 : (1) 专著 : 作者. 书名 [M]. 出版地 : 出版社, 出版年. (2) 期刊论文 : 作者. 题名 [J]. 刊名, 出版年, 卷 ( 期 ): 起止页码. (3) 编著论文或论文集 : 作者. 论文集名 [C]. 出版地 : 出版社, 出版年. 起止页码. (4) 译著 : 原作姓名, 译者姓名. 译著名 [M]. 出版地 : 出版社, 出版年. (5) 报纸文章 : 作者. 文献题名 [N]. 报纸名, 出版日期 ( 版次 ). (6) 学位论文 : 8
作者. 题名 [D]. 保存地点 : 保存单位, 年. (7) 电子文献 : 责任者. 电子文献题名 [ 电子文献及载体类型标识 ]. 电子文献网址. 年 - 月 - 日. (8) 其他标识不明文献 : 主要责任者 : 文献题名 [Z], 出版地, 出版者, 出版年. ( 四 ) 毕业论文封皮版式 1. 封面 : 上部为校徽 (6cm 6cm) 院名( 鲁迅体 2cm 12cm) 和 毕业论文 ( 设计 ) 文字 ( 小三号宋体加粗 ) 下部填写项目包括题目 姓名 系别 专业 年级 学号 指导教师与职称 完成时间 封面内容均须打印, 题目为二号宋体加粗, 姓名 系别 专业 年级 学号 指导教师与职称为三号宋体加粗, 完成时间为小三号宋体 2. 封二 : 原创性声明 原创性声明 为三号宋体加粗居中, 声明部分的内容, 小三号宋体两端对齐, 日期为小三号宋体右对齐 3. 封底 : 空白页 ( 五 ) 题目 摘要及关键词 目录 注释 1. 题目应简明扼要地反映论文 ( 设计 ) 的主要内容, 同时有中 英文对照 题目可以设副标题, 字数一般不宜超过 20 个汉字 2. 摘要要有高度的概括, 语言精练 明确, 同时有中 英文对照 中文摘要以 400 字以内为宜 英文摘要应是中文摘要的翻译, 所表述的内容应与中文摘要一致 3. 关键词, 从本文标题或正文中挑选 3~5 个最能表达主要内容的词或术语作为关键词, 同时有中 英文对照 4. 中文题目 摘要及关键词合打一页 ; 英文题目 摘要及关键词另打一页 ; 中文在前, 英文在后 5. 目录必须是自动生成, 文字应简明扼要 目录页排版至少应排到第三级标题, 要标明页数, 以便阅读 目录中的标题应与正文中的标题一致 6. 如有注释, 统一使用脚注形式 在所需引用或注释处用上标 1 2 3 表示, 注释内容包括作者 出处 出版年份 页码等信息 注释也可是解释性语句 9
( 六 ) 段落格式与排版细节 1. 全文内各章 各节的标题及段落格式 ( 含顶格或缩进 ) 要一致, 行距采用固定值 20 磅 2. 文中所有的公式都要用公式编辑器输入, 且公式要有编号, 编号右对齐 3. 文中所有的图表要有图题和表题, 图题位于图的下方, 表题位于表的上方, 图题和表题要居中 4. 全文内各章的体例要一致, 例如, 各章 ( 节 目 ) 是否有 导语 5. 全文内各空行处的字体格式统一采用小四号宋体 6. 时间表示 : 统一使用 2006 年 6 月, 不能使用 06 年 6 月 20 06.6 或 2006-6 等简易表示 7. 全文错别字或不规范之处不能超过万分之二 ( 七 ) 字体和字号 中文论文题目中文摘要标题中文摘要内容中文关键词标题中文关键词内容英文论文题目英文摘要标题 (Abstract) 英文摘要内容英文关键词标题 (Keywords) 英文关键词内容目录标题 三号黑体, 居中, 一行写不下可分为两行, 题目与摘要之间空一行四号黑体并加方括号, 左顶格, 摘要标题后空一格打印摘要内容小四号宋体, 摘要内容与关键词之间空一行四号黑体并加方括号, 左顶格, 标题后空一格打印关键词小四号宋体, 每两个关键词之间空两格另起一页, 小三号 Arial 字体加粗, 居中, 一行写不下可分为两行, 题目与摘要之间空一行小四号 Arial 字体, 加粗并加方括号, 左顶格, 摘要标题后空一格打印摘要内容五号 Arial 字体, 内容与关键词之间空一行小四号 Arial 字体, 加粗并加方括号, 左顶格, 标题后空一格打印关键词五号 Arial 字体, 每两个关键词之间用英文逗号, 间隔另起一页, 四号黑体, 居中, 目录 二字与目录内容之间空两行, 小四号宋体 10
目录内容引言引言内容正文第一级标题第二级标题第三级起标题结论标题结论内容致谢语标题致谢语内容参考文献标题参考文献内容附录标题附录内容注释 小四号宋体, 各级标题左顶格, 页码放行末, 目录内容与页码之间用虚线连接另起一页, 引言 二字四号黑体, 居中, 引言标题与引言内容之间空两行小四号宋体, 每段首行缩进 2 字符另起一页, 小四号宋体, 每段首行缩进 2 字符小三号黑体四号黑体小四号宋体四号宋体, 居中小四号宋体, 每段首行缩进 2 字符另起一页, 四号黑体, 居中, 致谢语标题与内容之间空两行小四号宋体, 每段首行缩进 2 字符另起一页, 四号黑体, 居中, 参考文献标题和内容之间空两行五号宋体, 左顶格另起一页, 四号黑体, 居中建议参考正文格式排版, 如果有多项附录材料, 每项的格式与体例应保持一致小五号宋体, 编号采用上标 :1 2 3 本条例最终解释权归厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院所有 厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院 2014 年 4 月 2 日 11
厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院 毕业论文评分规则 信息科学与技术学院毕业论文评分由指导老师 拟评成绩 和答辩评委评分共同组成, 具体规则如下 : 1. 指导老师 拟评成绩 占毕业论文总评分的 40%, 答辩评委评分占毕业论文总评分的 60% 2. 指导老师应在答辩前填写 毕业论文 ( 设计 ) 工作进度记录表 的 拟评成绩, 根据学生毕业论文完成情况给出百分制成绩 3. 答辩评委根据学生的论文质量 论文格式 答辩表现给出百分制的答辩评分, 并填写 毕业设计答辩评分表 4. 指导老师 拟评成绩 和答辩评委评分按照如下公式进行加权, 得到毕业论文总评分 : 毕业论文总评分 = 指导老师 拟评成绩 40%+ 答辩评委平均分 60% 5. 百分制的毕业论文总评分按照下表方法折算为等级制成绩, 作为答辩成 绩 论文总评分 90 分及以上 75 分 -89 分 60-74 分 答辩成绩 优 良 及格 12