WOK 在线大讲堂 文献管理软件 EndNote 基本功能介绍 中国科学技术大学图书馆信息咨询部樊亚芳 Tel:0551-3602330 Email: sonyafan@ustc.edu.cn 2011-04-21
数字化时代科研人员的 困扰 传统的文献存储方式 : 遗忘丢失, 重复下载 低效的文献阅读方式 : 耗力费时, 无法整合 落后的论文写作方式 : 手工编排, 枯燥易错
Reference Manager 文献管理软件简介 Endnote X4 Procite Refworks Biblioscape NoteExpress 文献之星 医学文献王 中文软件
文献管理 : Endnote X4 功能简介 在本地建立个人数据库, 随时检索收集到的文献记录 通过检索结果, 准确调阅所需 PDF 全文 图片和表格 将数据库与他人共享, 对文献进行分组, 查重对比和自动获取全文 论文撰写 : 随时调阅 检索相关文献, 将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献 迅速找到所需图片和表格, 将其插入论文相应的位置 在转投其他期刊时, 可迅速完成论文及参考文献格式的转换
Endnote 的工作流程 5 月 10 日 : EndNote 高级功能介绍 Library 文献记录 Filters Author Year Title Journal Output Styles 期刊文献格式 投稿 可编辑 可 文献管理 文献分析 编辑 边写边引 Source: 国科图青秀玲老师的 blog
提纲 Endnote 文献导入建立个人数据库 ( 四种方法 ) Endnote 文献管理排序 查找 去重 分组 分析 获取全文 Endnote 文献编排边写边引 模板写作
Endnote 文献导入的四种方式 CNKI, PDF 全文 WOS, Google Scholar 网站输出 格式转换 WOS 在线检索 手工添加
数据库建立 - 网站输出 举例 : 从 Web of Science 输出文献 从 Google scholar 输出文献 2010 年诺贝尔物理学奖授予 Andre Geim 和 Konstantin Novoselov, 以表彰他们在石墨烯 (graphene) 材料方面的卓越研究 石墨烯是由蜂窝状排列的单层碳原子构成的二维晶体, 它的厚度为 0.335 nm, 把 20 万片薄膜叠加到一起, 仅有头发丝那么厚 它具有比硅高得多的载流子迁移率, 有可能应用到超级计算机的研发
从 WOS 输出文献 : 1. 检索
从 WOS 输出文献 : 2. 选择输出记录和格式 单次最多输出 500 条记录
从 WOS 输出文献 : 3. 点击 Export
从 WOS 输出文献成功 : 500 篇文献
从 WOS 输出文献成功 : 6891 篇文献
从 Google Scholar 输出文献 : 1. 检索
从 Google Scholar 输出文献 : 2. 导入
从 Google Scholar 输出文献成功
在 GS 检索页面找不到导入 EndNote 链接
对 GS 学术搜索设置进行修改
在 GS 检索页面显示导入 EndNote 链接
操作步骤 : 数据库建立 - 网站输出小结 Search Analysis/Refine Select Export
数据库建立 - 格式转换 举例 : 从 CNKI 输出.txt 文档导入 EndNote X4 新功能 : 将 PDF 全文直接导入 EndNote
从 CNKI 输出文献 : 1. 检索
从 CNKI 输出文献 : 2. 选择文献
从 CNKI 输出文献 : 3. 选择输出格式
从 CNKI 输出文献 : 4. 保存成.txt 文档
从 CNKI 输出文献 : 5. 将.txt 导入 EndNote
从 CNKI 输出 txt 文献格式转换成功
将 1 篇 PDF 全文导入 EndNote
1 篇 PDF 全文格式转换成功
将文件夹内的所有 PDF 导入 EndNote
文件夹内的 6 篇 PDF 全文导入成功
数据库建立 - 格式转换小结 操作步骤 : Search Analysis/Refine Select Save as Import (Filter) Import (PDF/Folder)
数据库建立 - 在线搜索 举例 : 从 Web of Science 在线搜索文献
从 WOS 在线搜索文献 : 1. 输入检索式
从 WOS 在线搜索文献 : 2. 选择导入记录
从 WOS 在线搜索文献导入成功 : 100 篇
在线搜索文献时检索式的保存与加载
三种方法打开手工添加新记录页面 快捷键 : Ctrl+N
手工添加新记录 : 1. 选择文献类型 48 种常用文献类型可供选择
手工添加新记录 : 2. 添加文献信息 一名一行名在前姓在后 ; 姓前名后加逗号
手工添加新记录 : 2. 添加文献信息 一词一行
手工添加新记录成功
提纲 Endnote 文献导入建立个人数据库 ( 四种方法 ) Endnote 文献管理排序 查找 去重 分组 分析 获取全文 Endnote 文献编排边写边引 模板写作
单击 Author 按作者名顺序排列
再次单击 Author 按作者名逆序排列
单击 Year 按照年代顺序排列记录
利用 Search 选项卡迅速找到所需论文
共找到 Geim 所撰写的论文 76 篇
利用 Quick Search 也可以进行查找
利用 Find Duplicates 去除重复记录
逐字段对比后选择需要留存的记录
重复记录过多时选择 Cancel
按 Delete 键删除自动选中的重复记录 Delete 键
重复记录去除成功
创建一个新组
将新组重命名为 Science
将新组重命名为 Science
将所选记录通过右键添加到 Science 组中 右键添加
所选 5 条记录添加至 Science 组成功
按住左键将所选记录拖到 Science 组中 按住左键拖动
所选 5 条记录添加至 Science 组成功
创建一个新的智能组
命名并设置智能组生成条件
76 条匹配文献自动添加至 Geim 组
X4 新功能 : 通过组合已有组创建新组
命名并设置已有组组合条件
5 条匹配文献自动添加至 G@S 组
利用 Subject Bibliography 对文献进行分析
选择需要分析的字段 : Year
对所选组的所有文献按照年代统计
选中 2001 年可查看 10 条记录详情
保存或打印 2001 年 10 条记录列表
利用 Find Full Text 按钮自动找全文
所选 5 条记录的全文均已找到
利用 Open File 按钮打开找到的 PDF 全文
所选记录的 PDF 全文已打开
EndNote 文献管理功能小结 排序 : 单击字段名 查找 :Search/Quick Search 去重 :References Find Duplicates 分组 :Group/Smart Group/Group s Group 分析 :Tools Subject Bibliography 全文 :Find Full Text
提纲 Endnote 文献导入建立个人数据库 ( 四种方法 ) Endnote 文献管理排序 查找 去重 分组 分析 获取全文 Endnote 文献编排边写边引 模板写作
Word 2007 中 EndNote X4 选项卡
插入参考文献 ( 法 1): Find Citations
输入检索词查找并插入目标参考文献 通过作者名或关键词查找您的目标文献
插入 1 篇参考文献成功
插入参考文献 ( 法 2): Insert Citation
插入参考文献 ( 法 3): Insert Sele. Citation
插入 2 篇参考文献成功
修改后参考文献编号自动更新 再次引用 (1)
再次引用时参考文献编号不变
把参考文献格式从 Science 改为 Nature Science 格式
以 Nature 格式编排的参考文献 Nature 格式
投稿前将去除 EndNote 引用域代码
EndNote 引用域代码去除成功
利用 EndNote 自带模板 ACS 进行写作
根据导航提示填写相应信息
自动将填写信息生成 Word 文档
在相应位置填写内容完成论文写作
总结 Endnote 文献导入 ( 四种方法 ) 网站输出 转换格式 在线检索 手工添加 Endnote 文献管理排序 查找 去重 分组 分析 获取全文 Endnote 文献编排边写边引 模板写作
更多学习资料 Endnote 官方网站的下载中心 : http://www.endnote.com/support/ensupport.asp 罗昭锋老师在 Youku 上的 Endnote 培训录像 : http://www.soku.com/search_video/q_endnote%20x3%e7 %B3%BB%E5%88%97 中国科技大学罗昭锋老师的 blog: http://www.sciencenet.cn/u/smilesun/ 汤森路透技术支持 ( 仅限于正版用户 ): ts.support.china@thomsonreuters.com
Thanks for your attention! 中国科学技术大学图书馆信息咨询部樊亚芳 Tel:0551-3602330 Email: sonyafan@ustc.edu.cn