(3) 选择需要的期刊 Style Step1: 在下拉框选择需要的引用格式
Step2: 假设在下拉框中没有想要的格式, 可以选择 Select Another Style,Endnote 内置有近 500 种格式供选择
Step3: 如果在 Endnote 内置的期刊 style 中没有找到自己想要的格式 从 Endnote 官网下载你需要的期刊 style( 目前提供有 6000 多种 ):http://endnote.com/downloads/styles 把期刊样式直接双击打开后点 file-save as 把该样式保存到本地中即可.(* 上机操作环节演示 ) 如果官网依然找不到需要的期刊 style, 可以在网络 论坛等检索 如可通过 EndNote 官方论坛 :EndNote Forum-- EndNote Styles, Filters, and Connections 板块查找是否有人已经创建你需要 style http://community.thomsonreuters.com/t5/endnote/ctp/endnote 手动创建期刊 style http://kbportal.thomson.com/display/2/index.aspx?tab=browse& c=&cpc=&cid=&cat=&caturl=&r=0.2871515
如果没有现成的 style, 可以找到一个类似的, 然后依次修改 路径 :Edit output styles open style Manager
编辑期刊样式
(4) 利用 EndNote 的 Journal Term List 保持期刊名称格式的一致性 APA 格式要求显示的是期刊的全称, 而这里显示的是缩写 一一修改会很费时间, 可在 EndNote 中一次性设置 路径 :Toolsopen Term lists-journals Term lists
在个人文献库中任意选中一条记录激活窗口
路径 :Tools-Open Term List-Journals Term List
在 Terms 中可以看到此处期刊著录格式 不规范 ( 全称 缩写 ), 导致后期导入的格式也不正确
选中所有记录后选择 Delete Term 删除数据库导入的不规范记录
选择需要的学科, 导入即可
规范的 Journal Term List
小结 文献来源数据库以及著录的不一致会导致同一期刊导入 Endnote 会有不同显示 ( 全称 缩写不一致等 ), 这一情况则需要通过设置 Journal Term list 保证名称与自己选择的文献引用格式保持一致性 设置完成后下次导入文献库的文献会自动根据 Journal term list 更新期刊名称信息
个人文献库, 所有参考文献 可根据不同课题以及实际需求不同, 对论文进行分组管理 (5) 分组管理
Step1: Create Group set 创建 Group 或者 Group 的功能类似, 但是 Group Set 的好处是可以任意拖动 如果有多个分组, 可以利用这一功能将目前正在着手进行的文献库置顶
Step2: 在建立好的 Group Set 中创建分组 创建第一个分组 :heart attack in general
Step 3: 将本地个人文献库中的文献直接拖入分组 heart attack in general 中
Step 4: 创建智能分组 以 heart attack 课题中的子课题 high blood pressure 为例 智能分组会自动根据根据设定的关键词把与 high blood pressure 匹配的文献自动分配进改组中 有符合条件的新文献导入时, 智能分组也会自动更新 智能分组不会影响原有分组, 相关文献会同时放在两个分组中
另一种智能分组的应用 : 如果文献量很大, 难以通过手动拖动建 组, 也可通过 创建智能组 选项通过智能检索建立分组 例如选择,Year contains 2016
Endnote 自动检索并将 2016 年的文献挑出, 新建组并将检出文献归 到组中 ( 组名 New Smart Group 可修改 ) Rating 可对每篇文章重要性进行评价 Rating 也可作为智能分组的依据
TIPS 创建的分组 (Group/Group set) 如无须使用, 可右键选择 -Delete Group / Group Set * 此操作只会删除这一小组分类, 不会删除个人文献库中的文献 同理, 同一文献分配在不同的分组也不会产生重复文献 普通的 Group 分组是根据自身需求自定义的分类, 而 Smart Group 会基于预设的检索策略, 自动整合, 产生群组
3.3 学习文献 PDF 文献全文的查看 & 笔记 分析文献, 发现文献间的关联
(1)PDF 文献全文的查看 & 笔记 Endnote X 8 对界面窗口做了优化, 可直接在屏幕右侧查看 PDF 缩略图, 也可点击 图标查看全文
在弹出的 PDF 文本阅读器中, 可查看文献全文, 并对文字进行高亮 下划线等处理, 同时可在阅读时做笔记 做好的笔记可点击 保存 按钮进行保存
(2) 分析文献, 发现文献间的关联 如何发现文献库中的重要作者 期刊? 操作办法 : 1 路径 :tools Subject Bibliography 2 分析重要作者 选择 author, 点击 ok; 分析期刊 选择 secondary title, 点击 ok; 3 点击 records 进行排序
打开 Endnote sample library 进行实例操作路径 :File open library EndNote 文件夹 (samples) Examples 选择 : Sample_Library_X8
分析文献库中的重要作者
选择 Records 进行降序排序后按照作者发文量排序 按图索骥找到发文最多的重要作者
分析文献库中的期刊
选择 Records 进行降序排序后按照发文所在期刊排序 按图索骥找到发文量最大的期刊
3.4 利用文献 ( 写作投稿 ) Word 中的 EndNote 模块介绍 按照期刊要求格式, 插入参考文献并自动生成参考文献列表 使用自带常用期刊模板写作, 方便投稿 转换 ( 编辑 ) 文献输出格式
(1) Word 中的 EndNote 模块介绍 更改参考文献格式 更新参考文献信息 Word 和 Endnote 参考文献之间的转换 将参考文献转为文本格式 ( 与 Endnote 取消关联 ) 论文定稿前不要选择此选项!
文中引用记录 (Citation) 文后文献列表 (bibliography) 此处插入引用文献 (2) 按照期刊要求格式, 插入参考文献并自动生成参考文献列表
删除 citation 选择 Edit&Manage Citation(s) 按钮在弹出的对话框中选择 Remove Citation 通过 Endnote 插入的 citation 如需删除, 不能直接使用键盘的删选中要删除的选择 Remove 除键, 以免产生乱码 citation citation 之后文中引用记录和文末 Reference list 一并删除 等后果
小结 当文章中引用的参考文献过多或与他人合作写作的时候, 直接用键盘的删除键删除 citation 有可能会导致乱码及系统报错问题 建议通过 Remove citation 的方式删除不需要的 citation
(3) 使用自带常用期刊模板写作, 方便投稿 Endnote 具有近 200 种期刊论文的格式模板 操作方法 : 路径 Tools-Manuscripts Templates 在弹出的 Word 模板里进行论文的写作和编辑 由于更新时间的因素, 建议阅读投稿期刊的最新详细投稿要求, 根据要求修改格式
(4) 转换 ( 编辑 ) 文献输出格式 文中引文 (citation) 以及文后参考文献格式 (Bibliography) 如何更改? 参考文献中顺序 大写 斜体黑体等格式怎么编辑? 参考文献列出内容如何添加或删减?
路径 :Edit Output Styles 选择要编辑的格式 ( 如 :Edit APA 6th )
文中引用 文后引文列表 注释 此格式的介绍, 请仔细阅读
文中引用格式 默认格式 : ( 作者, 年份 ) 例 :(Smith, 2013) 可根据格式要求更改如 (Smith 2013) 区分重名作者等作者 ( 年份 ), 如 X Smith(2013) 第一作者和其他作者间的格式区别多个作者缩写形式, 当某年份作者发文超过如 Smith et al. X 两篇时的格式
文后参考文献列表 设置斜体 黑体 标题是否用大写字母
4. 其他 4.1 文献库如何拷贝转移 4.2 文献库的共享 4.3EndNote 学习资料 4.4 上机操作
4.1 文献库如何拷贝转移? 路径 :File Compressed library(.enls) 直接拷贝此文件, 拷贝到新的机器上双击打开, 即解压缩文献库及所有 PDF 文件
EndNote everywhere EndNote ipad app (free) EndNote desktop 4.2 文献库的共享 EndNote online EndNote desktop
如何在不同终端间共享文献? 如何在团队内共享文献? 操作办法 4.2 文献库的共享 1. 选中文献点击右键通过 E-mail reference 进行单篇文献共享 2. 可以通过 File compressed library 进行整个文献库共享 ; 3. 可以把 EndNote online 和 EndNote desktop 文献同步, 实现网络和单机共享
共享单篇文献
转移 / 共享文献库 可以 Email 选择共享文献库 附件 分组
Endnote 单机版和网络版可以实现文献的共享 同步按钮可同步 Endnote 单机版和网络版 输入 Endnote 网络版的账户密码 也可以共享给别人你的文献库 ( 通过邮件 ) 最多 100 人
通过同步实现个人文献库不同终端转移的办法 Step1. 通过 Edit Preference Sync 设置 Endnote online 账号 Step2. 打开要同步的本地个人文献库, 单击 Sync Library, 把本地文献库同步到 Endnote online( 网络版 ) Step3. 在新的机器终端打开 Endnote, 新建个人文献库, 在工具栏中单击 Sync Library, 即可把之前同步到 Endnote Online( 网络版 ) 的文献同步到新机器的本地文献库
通过 Edit Preference Sync 进行同步设置 点击该按钮, 创建 Endnote 网络版账号 已有 WOS 账号, 须通过 Enable Sync 与 Endnote 捆绑激活账号
4.3 EndNote 学习资料 EndNote 官方 knowledge base http://endnote.com/kb/127988 上科大官网下载专区 EndNote 相关课件 http://library.shanghaitech.edu.cn/library_more/5/1. html Clarivate EndNote Libguide page: http://clarivate.libguides.com/endnote_training/ho me
小结 : 通过 Endnote 让文献管理更轻松 建立个人文献库 : 在线检索 添加文献, 将外部网站 ( 数据库 期刊网站 网页 ) 引用格式导入 ; 将 PDF 文件 / 文件夹直接导入 手工输入添加文献 梳理个人文献库, 分组管理文献 : 个人文献库的去重处理, 在 EndNote 中下载 PDF 全文, 选择需要的期刊 Style, 利用 EndNote 的 Journal Term List 保持期刊名称格式的一致性,PDF 文献全文的查看 & 笔记 与写作关联 : Word 中的 EndNote 模块介绍, 删除 citation, 自带常用期刊写作模板, 转换 ( 编辑 ) 文献输出格式
上机操作习题 1. 新建 EndNote 个人文献库, 库名 :Sushi 2. 以 sushi 为主题关键词, 在 Endnote 中在线检索 web of science 近五年 (2012-2017) 发表的有关文献, 并将文献添加到本地个人文献库 3. 以 sushi 为题名关键词, 从 PubMed 数据库 -Advanced 中 (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed) 检索近五年 (2012-2017) 发表的有关文献, 并将文献导入 EndNote 个人文献库中 4. 文献导入完毕后对 sushi 个人文献库的文献进行去重处理 5. 以 Sushi 为组名, 创建 Group set 1) 建立 sushi in general 分组, 把所有和 sushi 有关的文献拖入该分组中 2) 创建 sushi domains 智能分组, 设置检索条件 : 在检索字段下拉框中选择 Any Field+PDF with NOTES Contains Sushi Domains 6. 在 EndNote 官网 (http://endnote.com/downloads/styles) 下载 ACS Catalysis 期刊的参考文献格式并安装到本地
上培训群 图信中心培训群, 有兴趣的同学可加群 :
上海科技大学图书馆 ShanghaiTech University Library THANKS!