网上申报管理系统操作指南
目录 一二三四五六七 系统概述 学生酬金发放管理 校内人员其他工薪收入申报 校外人员劳务申报 学生公共经费发放 校内人员公共经费申报 校外人员公共经费申报
一 系统概述
网上申报管理系统 6 大模块 1 用于学生助研费 奖学金等的发放申报 2 用于学校正式在职人员课酬 奖金 奖福基金 科研工资以及加班费等的发放申报 3 用于非学校正式在职人员或校外人员 ( 即无工作证号人员 ) 评审费 人工费 临时用工劳务等费用的发放申报 4 5 6 用于从公共经费中为学生发放助研费 酬金, 为教工发放酬金, 为校外劳务人员发放劳务费等
网上申报管理系统用户登录 教工编号 初始密码为校园门户密码
网上申报管理系统欢迎页面 单击此处退出系统 此处显示当前登录用户的姓名 系统主菜单
二 学生酬金发放管理
学生酬金发放录入主界面 在这里填写摘要, 如果不填系统会自动生成 发放方式默认是哪一个以及是否可以修改取决于系统参数中 学生当前发放方式 和 学生锁定支付方式 这两项的设置 设置酬金发放的起止年月 ( 注 : 结束年月不可超过当月 ) 单击这里选择经费来源 这里列出当前登录人有权限的项目
学生酬金发放录入按钮功能 确认录入的信息不需要修改时, 可直接进行提交, 省略保存 新建空白单据 用于查询录入学号 保存当前单据录入信息注 : 已保存的单据要想修改需要进入学生酬金发放状态管理进行修改操作 系统参数中 是否开启银行校验 选择 是 时此按钮可用 退出当前功能 注 : (1) 保存或提交时若程序发现用户未录入账务项目, 则会弹出账务项目列表, 以便用户选取 (2) 提交时若程序校验录入信息正确无误, 且系统参数配置 -> 审核功能配置 -> 学生是否审核选 是, 会给出提示 : 提交成功, 请选择是否跳转至管理页面? 选择 确定 将跳到 学生酬金发放状态管理 界面 (3) 提交时若程序校验录入信息正确无误, 且系统参数配置 -> 审核功能配置 -> 学生是否审核选 否, 会给出提示 : 提交成功, 是否直接打印单据, 或跳至管理页面? 选择 确定, 系统将在新选项卡中显示打印页面 选择 取消, 将跳到 学生酬金发放状态管理 界面
学生酬金发放录入手工录入学号 单击这里增加新的空白行 手工录入学号, 系统自动填充姓名 身份证号 银行卡号信息 单击这里删除当前行 注 : 一张单据上无论有多少条学生信息, 都只能走同一个发放项目 修改任一条学生记录的发放项目时, 其他学生的发放项目也会随之修改
学生酬金发放录入查询录入学号 第 4 步 : 从列表中选择一个学生 第 3 步 : 单击此按钮 第 2 步 : 在此录入查询关键字 第 5 步 : 单击此按钮 第 1 步 : 单击此按钮
学生酬金发放录入关于导入和导出 单击此按钮可将当前录入的信息导出为 excel 文件 单击此按钮可将预先编辑好的 excel 文件里的合法信息导入到录入页面中导入文件示例 注 : 如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件, 需要将其中的序号列以及最后两行 ( 部门编号 项目编号 项目名称 负责人 可用余额 可用额度 ) 去掉, 只保留学号 姓名 发放项目 发放金额列和合计行, 如上图所示
学生酬金发放录入学生模版导出 为了便于制作导入文件, 避免不必要的错误和漏项, 本系统预置了学生模版文件 (xs.xls) 单击此按钮导出这个学生模版文件 学生模版文件内容 : 用户制作导入文件时, 直接在这个文件中增加包含学号 姓名 发放项目和发放金额的行, 最后再修改合计行的金额即可
学生酬金发放录入保存模版和提取模版 单击此按钮可以将当前录入的信息保存为模版 单击此按钮可以显示以往保存过的模版列表 小贴士 : 保存模版和提取模版功能在需要对同样一批学生进行重复发放时特别有用, 可大大减少重复劳动的工作量 选择模版号, 单击此按钮可以将该模版中的信息提取到当前录入界面中 选择模版号, 单击此按钮可以查看模版信息
学生酬金发放状态管理主界面 要打印单据, 请单击此按钮 要复制单据, 请单击此按钮 要修改单据, 请单击此按钮 要删除单据, 请单击此按钮 单据的三种状态 : 1 保存未提交 ( 在录入界面中单击 保存 按钮生成的单据, 可以进行修改 复制和删除操作 ) 2 等待审核中 ( 在录入界面中单击 提交 按钮生成的单据, 可以进行复制和删除操作 ) 小贴士 : 若系统参数配置 -> 审核功能配置中 学生是否审核 选 否, 则提交过的单据将直接变成审核通过的状态 反之, 则提交过的单据将变为 等待审核中 的状态 3 审核通过 ( 可以进行打印 复制和删除操作 )
学生酬金发放状态管理修改 修改界面的操作方法与录入界面相同, 不再赘述
学生酬金发放状态管理打印 小贴士 : 单击主界面打印按钮后, 打印界面将会出现在当前页面的相邻选项卡上
学生酬金发放状态管理复制 复制界面的操作方法与录入界面相同, 不再赘述
学生酬金发放审核 在这里设置检索单据的条件, 设置完毕后单击 检索单据 按钮 单击此按钮可以查看单据内容 单击此按钮可以完成对该单据的审核 单击此按钮系统将弹出如图所示的窗口要求审核人员填写审核不通过的原因 小贴士 : 单据列表支持按住 Ctrl 选取不连续的多条记录, 按住 Shift 键选取连续的多条记录, 单击 选取审核 按钮可以一次性将选中的所有记录置为审核通过状态 单击 全部流水审核 可以一次性将列表中所有的记录置为审核通过状态 填写原因后单击此按钮提交
学生酬金发放录入 -- 财务 小贴士 : 操作方法与 学生酬金发放录入 完全相同, 增加了批量录入帮助功能, 以方便用户对一批学生发放相同金额的酬金时, 能够方便地批量录入单据明细信息 详见下一页 单击这里可以进行批量录入
学生酬金发放录入 -- 财务批量录入 第 1 步 : 指定入学年度第 3 步 : 选定学生 第 2 步 : 指定院系班级 第 4 步 : 移入提交名单 第 5 步 : 设置发放金额 第 6 步 : 指定发放项目 第 7 步 : 单击这里
三 校内人员其他工薪收入申报
其他工薪收入申报录入主界面 在这里指定发放方案 在这里填写摘要, 如果不填系统会自动生成 发放年月系统默认当前年月, 是否可以修改取决于系统参数中 开启教工跨月发放 这一项的设置 发放方式默认是哪一个以及是否可以修改取决于系统参数中 教工当前发放方式 和 教工锁定支付方式 这两项的设置 单击这里选择经费来源
其他工薪收入申报录入按钮功能 确认录入的信息不需要修改时, 可直接进行提交, 省略保存 新建空白单据 用于查询录入工号 保存当前单据录入信息注 : 已保存的单据要想修改需要进入其他工薪收入申报管理进行修改操作 系统参数中 是否开启银行校验 选择 是 时此按钮可用 退出当前功能 注 : (1) 保存或提交时若程序发现用户未录入账务项目, 则会弹出账务项目列表, 以便用户选取 (2) 提交时若程序校验录入信息正确无误, 且系统参数配置 -> 审核功能配置 -> 教工是否审核选 是, 会给出提示 : 提交成功, 请选择是否跳转至管理页面? 选择 确定 将跳到 其他工薪收入申报管理 界面 (3) 提交时若程序校验录入信息正确无误, 且系统参数配置 -> 审核功能配置 -> 教工是否审核选 否, 会给出提示 : 提交成功, 是否直接打印单据, 或跳至管理页面? 选择 确定, 系统将在新选项卡中显示打印页面 选择 取消, 将跳到 其他工薪收入申报管理 界面
其他工薪收入申报录入手工录入 单击这里增加新的空白行 手工录入工号, 系统自动填充姓名 身份证号 银行卡号信息 单击这里删除当前行 注 : 一张单据上无论有多少条教工信息, 都只能走同一个发放项目 修改任一条教工记录的发放项目时, 其他教工的发放项目也会随之修改
其他工薪收入申报录入查询录入工号 第 4 步 : 从列表中选择一个工号 第 3 步 : 单击此按钮 第 2 步 : 在此录入查询关键字 第 5 步 : 单击此按钮 第 1 步 : 单击此按钮
其他工薪收入申报录入关于导入和导出 单击此按钮可将当前录入的信息导出为 excel 文件 单击此按钮可将预先编辑好的 excel 文件里的合法信息导入到录入页面中导入文件示例 注 : 如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件, 需要将其中的序号列以及最后两行 ( 部门编号 项目编号 项目名称 负责人 可用余额 可用额度 ) 去掉, 只保留工号 姓名 发放项目 发放金额列和合计行, 如上图所示
其他工薪收入申报录入教工模版导出 为了便于制作导入文件, 避免不必要的错误和漏项, 本系统预置了教工模版文件 (jg.xls) 单击此按钮导出这个教工模版文件 教工模版文件内容 : 用户制作导入文件时, 直接在这个文件中增加包含工号 姓名 发放项目和发放金额的行, 最后再修改合计行的金额即可
其他工薪收入申报录入保存模版和提取模版 单击此按钮可以将当前录入的信息保存为模版 单击此按钮可以显示以往保存过的模版列表 小贴士 : 保存模版和提取模版功能在需要对同样一批教工进行重复发放时特别有用, 可大大减少重复劳动的工作量 选择模版号, 单击此按钮可以将该模版中的信息提取到当前录入界面中 选择模版号, 单击此按钮可以查看模版信息
其他工薪收入申报管理主界面 要修改单据, 请单击此按钮 要复制单据, 请单击此按钮 要打印单据, 请单击此按钮 要删除单据, 请单击此按钮 单据的三种状态 : 1 保存未提交 ( 在录入界面中单击 保存 按钮生成的单据, 可以进行修改 复制和删除操作 ) 2 等待审核中 ( 在录入界面中单击 提交 按钮生成的单据, 可以进行复制和删除操作 ) 3 审核通过 ( 可以进行打印 复制和删除操作 ) 小贴士 : 若系统参数配置 -> 审核功能配置中 教工是否审核 选 否, 则提交过的单据将直接变成审核通过的状态 反之, 则提交过的单据将变为 等待审核中 的状态
其他工薪收入申报管理修改 修改界面的操作方法与录入界面相同, 不再赘述
其他工薪收入申报管理打印 小贴士 : 单击主界面打印按钮后, 打印界面将会出现在当前页面的相邻选项卡上
其他工薪收入申报管理复制 复制界面的操作方法与录入界面相同, 不再赘述
其他工薪收入申报审核 在这里设置检索单据的条件, 设置完毕后单击 检索单据 按钮 单击此按钮可以查看单据内容 单击此按钮可以完成对该单据的审核 单击此按钮系统将弹出如图所示的窗口要求审核人员填写审核不通过的原因 小贴士 : 单据列表支持按住 Ctrl 选取不连续的多条记录, 按住 Shift 键选取连续的多条记录, 单击 选取审核 按钮可以一次性将选中的所有记录置为审核通过状态 单击 全部流水审核 可以一次性将列表中所有的记录置为审核通过状态 填写原因后单击此按钮提交
其他工薪收入录入 -- 财务 小贴士 : 操作方法与 其他工薪收入录入 完全相同, 增加了批量录入帮助功能, 以方便用户对一批教工发放相同金额的酬金时, 能够方便地批量录入单据明细信息 详见下一页 单击这里可以进行批量录入
其他工薪收入录入 -- 财务批量录入 第 2 步 : 选定教工 第 1 步 : 指定部门 第 3 步 : 移入提交名单 第 4 步 : 设置发放金额 第 5 步 : 指定发放项目 第 6 步 : 单击这里
四 校外人员劳务申报管理
校外人员劳务申报录入主界面 在这里填写摘要, 如果不填系统会自动生成 发放年月系统默认当前年月, 是否可以修改取决于系统参数中 开启劳务跨月发放 这一项的设置 发放方式默认是哪一个以及是否可以修改取决于系统参数中 劳务当前发放方式 和 劳务锁定支付方式 这两项的设置 单击这里选择经费来源
校外人员劳务申报录入按钮功能 新建空白单据 确认录入的信息不需要修改时, 可直接进行提交, 省略保存 当系统参数中 劳务手工录入 这一项选择 否 时, 此按钮不可用 当系统参数中 劳务手工录入 这一项选择 是 时, 此按钮可用 保存当前单据录入信息注 : 已保存的单据要想修改需要进入校外人员劳务申报管理进行修改操作 系统参数中 是否开启银行校验 选择 是 时此按钮可用 退出当前功能 注 : (1) 保存或提交时若程序发现用户未录入账务项目, 则会弹出账务项目列表, 以便用户选取 (2) 提交时若程序校验录入信息正确无误, 且系统参数配置 -> 审核功能配置 -> 校外是否审核选 是, 会给出提示 : 提交成功, 请选择是否跳转至管理页面? 选择 确定 将跳到 校外人员劳务申报管理 界面 (3) 提交时若程序校验录入信息正确无误, 且系统参数配置 -> 审核功能配置 -> 校外是否审核选 否, 会给出提示 : 提交成功, 是否直接打印单据, 或跳至管理页面? 选择 确定, 系统将在新选项卡中显示打印页面 选择 取消, 将跳到 校外人员劳务申报管理 界面
校外人员劳务申报录入系统参数 -> 劳务手工录入 ( 否 ) 单击这里增加新的空白行 手工录入证件号 姓名 单位等信息, 系统会对身份证号进行有效性校验 单击这里删除当前行 在这里指定证件类型
校外人员劳务申报录入系统参数 -> 劳务手工录入 ( 是 ) 单击这里增加新的空白行 方式一 : 手工录入证件号, 系统检索校外人员信息数据库, 自动填充 姓名 单位等信息, 若无匹配则给出提示 单击这里删除当前行
校外人员劳务申报录入系统参数 -> 劳务手工录入 ( 是 ) 第 2 步 : 从列表中选择一个证件号 在这里输入关键字后单击 查询 按钮可以检索到其他用户录入的校外劳务人员信息 第 3 步 : 单击此按钮 方式二 : 第 1 步 : 单击此按钮
校外人员劳务申报录入关于导入和导出 单击此按钮可将当前录入的信息导出为 excel 文件 单击此按钮可将预先编辑好的 excel 文件里的合法信息导入到录入页面中 导入文件示例 注 : 如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件, 需要将其中的序号列以及最后两行 ( 部门编号 项目编号 项目名称 负责人 可用余额 可用额度 ) 去掉, 只保留证件类型 证件号 姓名 单位 银行卡号 发放项目 发放金额列和合计行, 如上图所示
校外人员劳务申报录入校外模版导出 为了便于制作导入文件, 避免不必要的错误和漏项, 本系统预置了校外模版文件 (xw.xls) 单击此按钮导出这个校外模版文件 校外模版文件内容 : 用户制作导入文件时, 直接在这个文件中增加包含证件类型 证件号 姓名 单位 银行卡号 ( 可不填 ) 发放项目和发放金额的行, 最后再修改合计行的金额即可
校外人员劳务申报录入保存模版和提取模版 单击此按钮可以将当前录入的信息保存为模版 单击此按钮可以显示以往保存过的模版列表 小贴士 : 保存模版和提取模版功能在需要对同样一批校外劳务人员进行重复发放时特别有用, 可大大减少重复劳动的工作量 选择模版号, 单击此按钮可以将该模版中的信息提取到当前录入界面中 选择模版号, 单击此按钮可以查看模版信息
校外人员劳务申报管理主界面 要打印单据, 请单击此按钮 要复制单据, 请单击此按钮 单据的三种状态 : 要修改单据, 请单击此按钮 要删除单据, 请单击此按钮 1 保存未提交 ( 在录入界面中单击 保存 按钮生成的单据, 可以进行修改 复制和删除操作 ) 2 等待审核中 ( 在录入界面中单击 提交 按钮生成的单据, 可以进行复制和删除操作 ) 3 审核通过 ( 可以进行打印 复制和删除操作 ) 小贴士 : 若系统参数配置 -> 审核功能配置中 校外是否审核 选 否, 则提交过的单据将直接变成审核通过的状态 反之, 则提交过的单据将变为 等待审核中 的状态
校外人员劳务申报管理修改 修改界面的操作方法与录入界面相同, 不再赘述
校外人员劳务申报管理打印 小贴士 : 单击主界面打印按钮后, 打印界面将会出现在当前页面的相邻选项卡上
校外人员劳务申报管理复制 复制界面的操作方法与录入界面相同, 不再赘述
校外人员劳务申报审核 在这里设置检索单据的条件, 设置完毕后单击 检索单据 按钮 单击此按钮可以查看单据内容 单击此按钮可以完成对该单据的审核 单击此按钮系统将弹出如图所示的窗口要求审核人员填写审核不通过的原因 小贴士 : 单据列表支持按住 Ctrl 选取不连续的多条记录, 按住 Shift 键选取连续的多条记录, 单击 选取审核 按钮可以一次性将选中的所有记录置为审核通过状态 单击 全部流水审核 可以一次性将列表中所有的记录置为审核通过状态 填写原因后单击此按钮提交
校外劳务人员信息采集 单击这里可以按左边输入的证件号快速查找 单击这里可以设置复杂搜索条件 这里显示当前登录用户录入过的校外劳务人员信息 单击这里可以导出模版文件 单击这里可以新增校外人员信息 选中列表中某一条记录, 单击这里可以修改 单击这里可以导入包含校外人员信息的 Excel 文件
五 学生公共经费发放
学生公共经费发放录入 小贴士 : 学生公共经费发放录入与学生酬金发放录入功能操作十分相似, 只是不需要填写财务项目, 且有批量录入功能
学生公共经费管理 要复制单据, 请单击此按钮 要修改单据, 请单击此按钮 要打印单据, 请单击此按钮 要删除单据, 请单击此按钮 单据的三种状态 : 1 保存未提交 ( 在录入界面中单击 保存 按钮生成的单据, 可以进行修改 复制和删除操作 ) 2 等待审核中 ( 在录入界面中单击 提交 按钮生成的单据, 可以进行复制和删除操作 ) 3 审核通过 ( 可以进行打印 复制和删除操作 ) 小贴士 : 所有的单据提交后都需要审核
学生公共经费审核 第 1 步 : 单击这里 第 3 步 : 选中某个项目 第 2 步 : 单击这里 第 5 步 : 单击这里 第 4 步 : 单击这里
学生公共经费审核 单击此按钮系统将弹出如图所示的窗口要求审核人员填写审核不通过的原因 填写原因后单击此按钮提交
六 校内人员公共经费申报
校内人员公共经费录入 小贴士 : 校内人员公共经费录入功能与校内人员其他工薪收入申报录入功能操作十分相似, 只是不需要填写财务项目, 且有批量录入功能
校内人员公共经费管理 要打印单据, 请单击此按钮 要复制单据, 请单击此按钮 要修改单据, 请单击此按钮 要删除单据, 请单击此按钮 单据的三种状态 : 1 保存未提交 ( 在录入界面中单击 保存 按钮生成的单据, 可以进行修改 复制和删除操作 ) 2 等待审核中 ( 在录入界面中单击 提交 按钮生成的单据, 可以进行复制和删除操作 ) 3 审核通过 ( 可以进行打印 复制和删除操作 ) 小贴士 : 所有的单据提交后都需要审核
校内人员公共经费审核 第 1 步 : 单击这里 第 3 步 : 选中某个项目 第 2 步 : 单击这里 第 5 步 : 单击这里 第 4 步 : 单击这里
校内人员公共经费审核 单击此按钮系统将弹出如图所示的窗口要求审核人员填写审核不通过的原因 填写原因后单击此按钮提交
七 校外人员公共经费申报
校外人员公共经费录入 小贴士 : 校外人员公共经费录入功能与校外人员劳务申报录入功能操作十分相似, 只是不需要填写财务项目
校外人员公共经费管理 要打印单据, 请单击此按钮 要复制单据, 请单击此按钮 要修改单据, 请单击此按钮 要删除单据, 请单击此按钮 单据的三种状态 : 1 保存未提交 ( 在录入界面中单击 保存 按钮生成的单据, 可以进行修改 复制和删除操作 ) 2 等待审核中 ( 在录入界面中单击 提交 按钮生成的单据, 可以进行复制和删除操作 ) 3 审核通过 ( 可以进行打印 复制和删除操作 ) 小贴士 : 所有的单据提交后都需要审核
校外人员公共经费审核 第 1 步 : 单击这里 第 3 步 : 选中某个项目 第 2 步 : 单击这里 第 5 步 : 单击这里 第 4 步 : 单击这里
校内人员公共经费审核 单击此按钮系统将弹出如图所示的窗口要求审核人员填写审核不通过的原因 填写原因后单击此按钮提交