MA0704出勤管理辦法.doc

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1 出勤管理辦法 1. 總則 1.1. 制定目的 (1) 促使本公司員工養成守時出勤習慣, 以增進工作效率 (2) 訂定本公司員工出勤之統一標準, 以利管理工作之推行 1.2. 適用範圍凡本公司員工均適用之 1.3. 管理單位本辦法之管理單位為人力資源部 2. 出勤管理 2.1. 上下班時間 總部 : 每日九時至十八時, 中午十二時三十分至十三時三十分休息一小時 會館 : (1) 會館服務職 : 排班制, 分段輪流休息 ( 含用餐 ) 一小時 A 班 : 每日七時至十五時 B 班 : 每日十時至十八時 D 班 : 每日十五時至二十三時 K 班 : 每日九時至十七時 ( 限 SPA 秘書 ) (2) 會館業務職 : 排班制, 分段輪流休息 ( 含用餐 ) 一小時 B 班 : 每日十時至十八時 C 班 : 每日十四時至二十二時 E 班 : 每日八時至十六時 ( 限 PT) F 班 : 每日十二時至二十時 L 班 : 每日十三時至廿一時 ( 限 PT) 因業務性質特殊, 必須調整以上規定時間者, 得專案簽請核定後施行 休假規則依相關勞動法令規則辦理 會館於每月 27 日提供會館總監級主管授權完成之次月班表 員工每七日中至少應有一日之例假休息 2.2. 刷卡規定 本公司員工不論職等均應按規定刷卡, 唯九職等 ( 含 ) 以上人員可免行上下班時間檢核 刷卡手續 (1) 員工上下班應親自刷卡 (2) 因公出 電腦當機及其他因素造成未刷卡或刷卡異常者, 請填寫 出差暨公出申請單 或 員工出勤刷卡更正單 並經權責主管簽核完成, 於當日傳真或轉交至人力資源部更正處理 (3) 如因刷卡記錄不明而影響薪資核算時, 除有正當理由外不得要求重新核算 禁止事項 (1) 識別證置於刷卡機或櫃台地方 (2) 請他人或代替他人刷卡者, 違者處以記過以上之處分 (3) 有遲到或早退情事, 而故意不刷卡者 第 1 頁, 共 5 頁

2 2.3. 一般出勤規定 遲到定義 : 於上班時間後始行刷卡者, 視為遲到 ( 乙次 ) 早退定義 : 於下班時間前執行刷卡者, 視為早退 ( 乙次 ) 未刷卡定義 : 上班未刷卡者視為遲到 1 分鐘 ( 乙次 ) 下班未刷卡者視為早退 1 分鐘 ( 乙次 ) 罰則 (1) 遲到 早退及未刷上 下班卡次數之計算, 以當月為限 (2) 當月遲到 早退及未刷上 下班卡三次以上者, 不發全勤獎金 1,000 元 (3) 年度內遲到含早退次數及未刷上 下班卡超過 10 次者 ( 中途到職者, 以比例遞減 ), 第 11 次 ( 含 ) 起, 每超過 1 次, 扣年度考績總分 0.5 分 曠職 (1) 定義 : 因故未出勤者, 應依規定辦理請假, 否則視同曠職 (2) 罰則 ( 一 ) 當月曠職, 扣 ( 基數 曠職時數 ) 之薪資, 不發全勤獎金 1,000 元 備註 : 一個基數 =( 月薪 - 全勤 1,000 元 ) 240 時 ( 二 ) 當年度考績不得列甲等 ( 含 ) 以上, 每曠職 1 次, 年度考績總分減 3 分 ( 三 ) 一個月內曠職達 6 日或無正當理由連續曠職 3 日者予以解僱 2.4. 加班規定 因工作上之需要或依上級主管之命令而延長工作時間, 均應事先填寫 加班申請單 並經單位主管核准 加班單應次日上午 12 時 30 分前送交人力資源部 特殊情形未及事前陳准者, 應於事後即刻補辦手續 國定假日及例假日加班者, 須事先提出核准 事後按實際工作時數 ( 不含住所往返交通時間 ) 申請加班費或補休 加班費計算 (1) 平日加班時數 0 至 2 小時內 : 基數 加班時數 1 1/3 (2) 平日加班時數 2 至 4 小時內 : 基數 加班時數 1 2/3 (3) 平日加班時數 4 小時以上 : 基數 加班時數 1 2/3 (4) 休假日加班 : 基數 加班時數 1 (5) 一個基數 =( 月薪 - 全勤 1,000 元 ) 240 時 加班注意事項 (1) 加班時間自下班後半小時開始計算 ; 計算單位為 1 小時, 滿 1 小時以 1 小時計, 不滿 1 小時之部分不計 (2) 用餐時間不得報支加班費 (3) 加班時間超過中午 12 時, 其 12 時以後加班時數將扣除 0.5 小時用餐時數 ; 加班時間超過下午 7 時, 其下午 7 時以後加班時數亦將扣除 0.5 小時用餐時數 (4) 加班申請採補休者, 由各部門主管核准即可 ; 並於 90 日內休畢 確因工作需要無法於 90 日內休畢者, 須個案提出經上級主管核准 3. 請假管理 3.1. 請假手續 員工請假應遵循勞工請假規則規定, 事先於請假卡上填妥請假日期 假別 事由 第 2 頁, 共 5 頁

3 及職務代理人等項, 送主管核准 但遇有急病或緊急事故, 得以電話先行通知主管並委託他人代辦, 或徵得主管同意於事後補辦請假手續 員工請產假 公傷病假或三日以上之普通傷病假, 須檢附合法之醫療機構或醫師證明文件 請婚假 喪假 公假須檢附有關證明文件 員工未辦理請假手續而擅離職守, 或假期已滿仍未銷假上班或請假案件有虛偽情事者, 均以曠職論 員工請假卡應於次月月初 2 日前送交人力資源部統計 3.2. 准假權限 請假不滿五日者, 由直屬主管准假 請假日數超過五日者 ( 含 ), 應於假期開始七日前呈請執行長室主管核准 3.3. 請假須知事項 員工請假以一小時為最小單位 ; 唯婚假 喪假 產假 陪產假 產檢假以日為單位 遇有急病或緊急事故, 得委託他人代辦請假手續 辦理請假手續時, 公司得要求員工提出有關證明文件 員工請假證明文件如有虛偽情事, 其請假期間以曠職論 員工請假應以事先申請為原則, 如遇突發或緊急等狀況, 可於事後補申請, 但須於銷假後第一日內完成手續 4. 請假假別 4.1. 公假 : 依法令規定應給公假者, 均可依證明文件申請, 工資照給 4.2. 事假 : 員工因有事故必須親自處理者, 得請事假 當月扣 ( 基數 事假時數 ) 之薪資, 不發全勤獎金 1,000 元 事假全年合計不得超過十四日 ; 超過日數均以曠職計算 ( 經個案核准者, 不在此限 ) 4.3. 家庭照顧假 : 員工於其家庭成員預防接種 發生嚴重之疾病或其他重大事故須親自照顧時, 得請家庭照顧假, 其請假日數併入事假計算, 全年以七日為限 當月扣 ( 基數 家庭照顧假時數 ) 之薪資, 不扣全勤及考績分數 員工之配偶未就業者, 不得請家庭照顧假 但有正當理由者, 不在此限 4.4. 公傷假 : 員工因職業災害而致殘廢 傷害或疾病者, 其治療休養期間給予公傷病假 薪資照給 4.5. 病假 : 員工因普通傷害 疾病或生理原因必須治療或休養者, 得依下列規定請普通傷病假 未住院者, 一年內合計不得超過三十日 住院者, 二年內合計不得超過一年 未住院傷病假與住院傷病假, 二年內合計不得超過一年 經醫師診斷, 罹患癌症 ( 含原位癌 ) 採門診方式治療或懷孕期間需安胎休養者, 其治療 或休養期間, 併入住院傷病假計算 普通傷病假一年內合計未超過三十日部分, 當月扣 ( 基數 病假時數 2) 之薪資, 不發全勤獎金 1,000 元 員工普通傷病假超過前述規定之限期, 經以事假或特別休假抵充後, 仍未痊癒者, 第 3 頁, 共 5 頁

4 得予留職停薪, 但留職停薪期間以一年為限 4.6. 生理假 : 女性員工因生理日致工作有困難者, 每月得請生理假一日, 全年請假日數未逾三日, 不併入病假計算, 其餘日數併入病假計算 當月扣 ( 基數 生理假時數 2) 之薪資, 不扣全勤及考績分數 4.7. 婚假 : 員工結婚者給予婚假八日, 薪資照給 婚假應於婚後 ( 以結婚登記為憑 ) 二個月內休畢, 可分二次休足 4.8. 產假 : 員工分娩前後, 得請產假八週 妊娠三個月以上流產者, 應使其停止工作, 給予產假四星期 妊娠二個月以上未滿三個月流產者, 應使其停止工作, 給予產假一星期 妊娠未滿二個月流產者, 應使其停止工作, 給予產假五日 八週與四週之產假, 受僱工作在六個月以上者, 產假期間薪資照給 未滿六個月者, 薪資減半發給 性別工作平等法規定之一週 ( 參 4.8.3) 及五日 ( 參 4.8.4) 之產假, 因勞基法並無相關之規定, 故停止工作期間薪資不給, 但不扣全勤 所有產假期間之計算, 應依曆連續計算, 即前項期間如遇例假 紀念節日及依其他法令規定應放假之日, 均包括在內, 不另給假 所謂流產係包含自然流產及有醫學上理由之必要人工流產 4.9. 陪產假 員工於其配偶分娩時, 給予陪產假五日 陪產假期間薪資照給 陪產假應於配偶分娩之當日及其前後合計十五日期間內, 擇其中之五日請假 前項期間如遇例假 紀念節日及其他法令規定應放假之日, 均包括在內, 不另給假 4.10 產檢假 : 員工妊娠期間應給予產檢假五日 產檢假薪資照給 喪假 父母 養父母 繼父母 配偶喪亡者, 給予喪假八日, 薪資照給 祖父母 子女 配偶之父母 配偶之養父母或繼父母喪亡者, 給予喪假六日, 薪資照給 曾祖父母 兄弟姊妹 配偶之祖父母喪亡者, 給予喪假三日, 薪資照給 喪假得於百日內分次給假 特別休假 員工在公司服務滿一定年資者, 每年依下列規定核予特別休假 : (1) 一年以上三年未滿者, 七日 (2) 三年以上五年未滿者, 十日 (3) 五年以上十年未滿者, 十四日 (4) 十年以上者, 每滿一年加給一日, 加至三十日為止 據以核定特別休假之工作年資自受雇當日起算, 至每年度之受雇前一日止, 特別休假日之排定期限亦同, 因契約終止或工作年資重新結算前未休畢且非可歸責於公司之事由者, 視同放棄, 不得跨年累計 特別休假日期應由勞資雙方協商予以排定, 特別休假日之薪資照給 公司原則上不發放不休假獎金, 以達到鼓勵休假的目的 5. 其他差勤管理 5.1. 員工於辦公時間內因公外出或出差, 應辦理公出或出差登記, 並經主管核准後, 始可外出 第 4 頁, 共 5 頁

5 5.2. 外出時間早於上班時間或超過下班時間者, 得不返回公司刷卡 MA 附則 6.1. 制修廢本辦法屬於管理規章, 呈執行長室主管核准後公告實施 修改 廢止時, 亦同 6.2. 公告實施本辦法自 2008 年 2 月 25 日起公告實施 自 2009 年 9 月 16 日第一次修訂, 於民國 98 年 10 月 1 日起公告實施 自 2009 年 9 月 22 日第二次修訂, 於民國 98 年 10 月 1 日起公告實施 自 2009 年 11 月 20 日第三次修訂, 於民國 98 年 12 月 1 日起公告實施 自 2010 年 9 月 10 日第四次修訂, 於民國 99 年 10 月 1 日起公告實施 自 2011 年 10 月 28 日第五次修訂, 於民國 100 年 11 月 11 日起公告實施 自 2015 年 02 月 13 日第六次修訂, 於民國 104 年 03 月 01 日起公告實施 7. 使用表單 7.1 ZA 員工請假卡 7.2 ZA 出差暨公出申請單 7.3 ZA 加班申請單 7.4 ZA 員工出勤刷卡更正單 7.5 ZA 員工調班申請單 第 5 頁, 共 5 頁