EMC Document Sciences xPresso for Word 用户指南

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1 EMC Document Sciences xpresso for Word 版 本 4.6 用 户 指 南 易 安 信 电 脑 系 统 ( 中 国 ) 有 限 公 司 中 国 北 京 朝 阳 区 霄 云 路 38 号 现 代 汽 车 大 厦 15 层 邮 编 : 电 话 :(8610) 传 真 :(8610) 售 前 服 务 热 线 : 网 站 :

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3 目 录 序 言 第 1 章 xpresso for Word 入 门 更 新 许 可 证 关 于 xpresso for Word 文 档 在 早 期 版 本 中 创 建 的 文 档 配 置 目 录 启 动 xpresso for Word Microsoft Word 在 启 动 时 挂 起 文 件 菜 单 中 没 有 xpresso 项 在 同 一 工 作 站 上 使 用 xpresso for Word 使 用 xpression 服 务 器 xpression 存 储 库 xpression 存 储 库 版 本 控 制 生 效 日 期 处 理 撤 消 日 期 组 织 和 管 理 策 略 主 干 和 分 支 按 版 本 链 接 到 xpresso 内 容 撤 消 模 板 Documentum xpression 存 储 库 版 本 控 制 在 xpresso 外 部 获 取 服 务 器 上 的 文 件 连 接 到 服 务 器 定 义 服 务 器 登 录 到 服 务 器 管 理 xpresso 文 档 更 改 显 示 信 息 的 方 式 筛 选 文 档 处 理 文 档 版 本 定 义 生 效 和 撤 消 日 期 在 工 作 流 中 移 动 文 档 查 看 工 作 流 历 史 记 录 执 行 在 线 预 览 执 行 影 响 分 析 创 建 新 的 模 板 打 开 现 有 的 模 板 本 地 模 板 最 近 打 开 的 模 板 xpression 存 储 库 中 存 储 的 模 板 处 理 只 读 模 板 Documentum xpression 存 储 库 中 存 储 的 模 板 在 Documentum xpression 存 储 库 中 搜 索 简 单 搜 索 高 级 搜 索 取 消 签 出

4 目 录 从 Documentum 中 打 开 文 档 使 用 xpresso for Word Designer 选 项 卡 使 用 资 源 管 理 器 面 板 使 用 模 板 资 源 管 理 器 无 效 的 模 板 项 目 使 用 变 量 资 源 管 理 器 无 效 的 变 量 项 目 图 标 使 用 HTML 布 局 资 源 管 理 器 使 用 画 布 上 的 内 容 撤 消 动 态 内 容 中 的 功 能 清 理 孤 立 的 内 容 控 件 第 2 章 规 划 文 档 文 档 内 容 动 态 内 容 示 例 静 态 内 容 文 档 输 出 PostScript 输 出 的 注 意 事 项 为 PDF/UA 输 出 设 置 文 档 语 言 DOCX 输 出 和 idocx 输 出 多 个 拼 版 输 出 文 档 设 计 注 意 事 项 文 本 格 式 注 意 事 项 表 格 格 式 注 意 事 项 章 节 布 局 和 设 置 创 建 页 面 定 义 使 用 页 眉 和 页 脚 创 建 页 眉 和 页 脚 更 改 模 板 中 的 页 眉 和 页 脚 灵 活 的 页 眉 和 页 脚 字 体 注 意 事 项 PostScript 和 PDF 输 出 中 受 支 持 的 字 体 关 于 AFP 字 体 受 支 持 的 大 字 符 字 体 受 支 持 的 亚 洲 印 刷 排 版 连 字 注 意 事 项 修 改 连 字 词 典 指 定 不 同 的 语 言 词 典 创 建 LOCALE 输 出 变 量 通 过 数 据 字 段 传 递 语 言 代 码 通 过 硬 编 码 变 量 传 递 语 言 代 码 限 制 语 言 支 持 Windows 显 示 设 置 撤 消 功 能 PlaceholderText Word 样 式 分 节 符 只 读 文 档 测 试 和 预 览 隐 藏 文 本 与 下 段 同 页 快 捷 键

5 目 录 第 3 章 使 用 数 据 准 备 数 据 文 件 支 持 的 架 构 类 型 在 架 构 中 使 用 include 语 句 在 XML 字 段 中 添 加 换 行 符 XML 数 据 中 的 HTML 标 记 受 支 持 的 CSS 属 性 对 HTML 标 记 处 理 进 行 全 局 配 置 使 用 架 构 加 载 架 构 更 新 架 构 创 建 变 量 映 射 创 建 自 定 义 变 量 映 射 示 例 变 量 资 源 管 理 器 第 4 章 使 用 变 量 关 于 变 量 变 量 名 称 将 变 量 添 加 到 模 板 中 文 本 变 量 在 文 档 中 显 示 文 本 变 量 为 变 量 定 义 全 局 格 式 设 置 文 本 变 量 的 格 式 定 义 默 认 格 式 定 义 特 定 变 量 的 格 式 设 置 日 期 时 间 或 日 期 时 间 变 量 的 格 式 添 加 自 定 义 格 式 设 置 数 值 变 量 的 格 式 设 置 字 符 串 变 量 的 格 式 删 除 文 本 块 中 的 空 行 创 建 自 定 义 变 量 JavaScript 变 量 在 JavaScript 表 达 式 中 包 括 变 量 在 JavaScript 表 达 式 中 包 括 函 数 在 JavaScript 表 达 式 中 包 括 If/Else 语 句 验 证 JavaScript 表 达 式 JavaScript 表 达 式 示 例 xpresso 函 数 变 量 在 xpresso 函 数 表 达 式 中 包 括 变 量 在 xpresso 函 数 表 达 式 中 包 括 函 数 在 xpresso 函 数 表 达 式 中 包 括 If/Else 语 句 验 证 xpresso 函 数 表 达 式 xpath 变 量 在 xpath 表 达 式 中 包 括 变 量 在 xpath 表 达 式 中 包 括 函 数 验 证 xpath 表 达 式 使 用 JavaScript 全 局 JavaScript 创 建 全 局 JavaScript 对 全 局 JavaScript 使 用 相 对 路 径 使 用 Java 使 用 Java 用 户 出 口 的 示 例 系 统 环 境 变 量 加 载 系 统 环 境 变 量

6 目 录 使 用 查 找 和 替 换 使 用 非 通 配 符 代 码 使 用 通 配 符 数 组 筛 选 数 组 引 用 数 组 内 的 特 定 变 量 实 例 变 量 定 义 集 导 入 变 量 定 义 变 量 导 入 选 项 导 出 变 量 定 义 文 档 属 性 创 建 文 档 属 性 导 入 文 档 属 性 属 性 导 入 选 项 导 出 文 档 属 性 第 5 章 向 模 板 中 添 加 功 能 使 用 Microsoft Word 文 本 框 从 形 状 菜 单 插 入 从 文 本 框 菜 单 插 入 设 置 文 本 框 的 格 式 形 状 填 充 形 状 轮 廓 形 状 格 式 设 置 文 字 方 向 非 英 语 安 装 位 置 文 字 环 绕 使 用 图 文 框 图 文 框 中 的 表 格 文 本 框 / 图 文 框 和 动 态 内 容 文 本 格 式 设 置 技 术 页 码 动 态 更 新 的 日 期 项 目 符 号 列 表 复 杂 的 编 号 列 表 增 强 的 段 落 寡 行 / 孤 行 控 制 交 叉 引 用 交 叉 引 用 选 项 目 录 目 录 选 项 修 改 样 式 插 入 目 录 使 用 域 生 成 您 自 己 的 目 录 插 入 具 有 TC 和 TOC 域 代 码 的 目 录 对 文 档 编 制 索 引 索 引 中 的 动 态 内 容 对 索 引 项 应 用 样 式 标 记 索 引 项 对 话 框 索 引 对 话 框 栏 数 创 建 索 引 副 题 使 用 PDF 功 能 创 建 PDF 书 签 在 段 落 上 设 置 大 纲 级 别 PDF 超 链 接

7 目 录 插 入 书 签 超 链 接 目 标 在 文 档 中 插 入 PDF 超 链 接 为 超 链 接 添 加 替 换 文 本 设 计 可 填 充 的 PDF 文 档 向 文 档 中 添 加 窗 体 控 件 添 加 替 换 文 本 在 处 理 文 档 时 使 用 标 记 加 载 标 记 列 表 在 文 档 中 放 置 标 记 强 制 新 页 从 右 页 开 始 添 加 模 板 说 明 第 6 章 向 模 板 中 添 加 可 变 因 素 条 件 内 容 组 逻 辑 定 义 条 件 表 达 式 逻 辑 定 义 简 单 比 较 逻 辑 创 建 内 容 组 为 内 容 组 定 义 条 件 嵌 套 的 内 容 组 创 建 内 容 实 例 添 加 内 容 实 例 为 内 容 实 例 定 义 条 件 克 隆 内 容 实 例 在 模 板 中 查 看 特 定 内 容 使 用 快 速 选 取 和 变 体 为 模 板 设 置 快 速 选 取 创 建 变 体 管 理 模 板 快 速 选 取 集 内 容 循 环 定 义 内 容 循 环 嵌 套 内 容 循 环 循 环 筛 选 条 件 第 7 章 使 用 图 像 对 图 像 的 支 持 情 况 不 支 持 的 图 像 格 式 设 置 图 像 首 选 项 选 项 选 择 正 确 的 图 像 格 式 PDF 图 像 EPS 图 像 JPEG 图 像 TIFF 图 像 WMF 图 像 ICC 颜 色 配 置 文 件 支 持 支 持 的 格 式 设 置 选 项 使 用 锚 记 准 备 在 文 档 中 使 用 的 图 像 xpresso 图 像 类 型 图 像 变 量 定 义 相 对 或 绝 对 图 像 路 径 使 用 表 达 式 定 义 图 像 路 径 通 用 内 容 图 像

8 目 录 为 图 像 添 加 替 换 文 本 在 PostScript 输 出 中 使 用 图 像 在 PDF 和 PPML 输 出 中 使 用 图 像 第 8 章 使 用 表 格 Word 表 格 支 持 表 格 设 置 定 义 表 格 属 性 表 格 的 页 眉 和 页 脚 表 格 寡 行 和 孤 行 使 用 表 格 函 数 使 用 动 态 表 表 格 变 量 定 义 表 格 变 量 属 性 单 元 格 边 界 创 建 内 容 循 环 动 态 表 第 9 章 使 用 可 重 用 内 容 使 用 可 重 用 内 容 的 优 势 插 入 可 重 用 内 容 更 新 可 重 用 内 容 从 模 板 中 创 建 可 重 用 内 容 第 10 章 使 用 通 用 内 容 使 用 通 用 内 容 的 优 势 通 用 内 容 类 型 支 持 的 通 用 内 容 位 置 在 表 格 的 页 眉 和 页 脚 中 放 入 内 容 向 主 模 板 添 加 通 用 内 容 创 建 合 并 目 录 添 加 xpresso 文 档 类 型 内 容 文 档 之 间 的 变 量 值 添 加 PDF 或 TIFF 类 型 内 容 添 加 Word.docx 类 型 内 容 布 局 选 项 设 置 变 量 文 件 引 用 的 格 式 选 择 其 他 存 储 库 中 的 内 容 PDF/UA 输 出 中 的 通 用 内 容 显 示 或 隐 藏 xpresso for Word 通 用 内 容 打 开 通 用 内 容 更 新 通 用 内 容 创 建 通 用 内 容 第 11 章 使 用 动 态 图 表 关 于 动 态 图 表 使 用 早 期 版 本 的 xpresso 中 的 图 表 支 持 的 图 表 类 型 图 表 字 体 图 表 数 据 动 态 和 静 态 数 据 创 建 图 表 模 板

9 目 录 颜 色 支 持 图 表 中 使 用 的 日 期 格 式 插 入 动 态 图 表 项 目 导 入 图 表 模 板 导 出 图 表 模 板 定 义 数 据 定 义 为 累 积 图 指 定 数 据 为 XY 和 时 间 曲 线 图 指 定 数 据 指 定 仪 表 图 的 数 据 指 定 股 价 图 的 数 据 指 定 其 他 图 表 类 型 的 数 据 为 动 态 图 表 添 加 替 换 文 本 第 12 章 为 PDF/UA 文 档 设 置 项 目 将 段 落 设 置 为 项 目 查 看 文 档 中 的 项 目 删 除 项 目 设 置 第 13 章 测 试 和 签 入 模 板 诊 断 信 息 影 响 分 析 测 试 模 板 测 试 示 例 数 据 测 试 通 道 测 试 快 速 选 取 签 入 模 板 签 入 到 xpression 存 储 库 签 入 Documentum xpression 存 储 库 签 入 新 文 档 签 入 已 编 辑 文 档 签 入 文 档 的 问 题 打 包 模 板 第 14 章 处 理 4.5 版 之 前 的 模 板 升 级 带 来 的 更 改 xpresso 函 数 变 量 的 数 值 计 算 的 不 同 结 果 保 真 度 加 粗 设 置 RGB 颜 色 值 字 符 间 距 与 下 段 同 页 通 用 内 容 中 的 直 接 格 式 设 置 内 容 实 例 升 级 4.5 版 之 前 的 模 板 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 入 向 服 务 器 中 添 加 4.5 版 之 前 的 模 板 第 15 章 预 览 文 档 预 览 第 一 个 记 录 预 览 多 个 记 录

10 目 录 指 定 另 一 个 数 据 文 件 第 16 章 创 建 多 通 道 输 出 将 通 道 关 联 至 模 板 模 板 区 域 更 改 区 域 大 小 将 通 道 关 联 至 区 域 在 模 板 中 使 用 通 道 将 插 入 点 关 联 至 区 域 将 通 道 与 输 出 流 关 联 附 录 A xpath 函 数 字 符 串 函 数 concat(string, string, string*) contains() normalize-space(string) starts-with(string, string) string(object) string-length(string) substring(string, number, number) substring-after(string, string) substring-before(string, string) translate(string, to-match, replace-with) 布 尔 函 数 boolean(object) false() lang(string) not(boolean) true() 数 字 函 数 ceiling(number) floor(number) number(object) round(number) sum(node-set) 节 点 集 函 数 count(node-set) last() local-name(node-set) name(node-set) namespace-uri(node-set) position() 附 录 B xpresso 函 数 数 字 函 数 abs floor ceil round stringtointeger 逻 辑 函 数 空 数 据 字 段 与 不 存 在 的 数 据 字 段 组 函 数 groupcount

11 目 录 groupsum 在 嵌 套 循 环 中 使 用 groupsum groupmax groupmin 字 符 串 函 数 length contains tolowercase touppercase trim substring position replace numerictostring 日 期 时 间 日 期 和 时 间 函 数 addyear addmonth addday now 附 录 C JavaScript 函 数 对 象 函 数 tostring() tolocalestring() valueof() 数 字 函 数 Math.abs(number) Math.acos(number) Math.asin(number) Math.atan(number) Math.ceil(number) Math.cos(number) Math.exp(number) Math.floor(number) Math.log(number) Math.max(number1, number2) Math.min(number1, number2) Math.pow(base, exponent) Math.random() Math.round(number) Math.sin(number) Math.sqrt(number) Math.tan(number) eval(x) isnan(testvalue) parseint(string [,radix]) parsefloat(string) isfinite(number) tofixed(fractiondigits) toexponential(fractiondigits) toprecision(precision) 字 符 串 函 数 charat(index) charcodeat(pos) concat( [string1 [, string2 [, ]]]) indexof(searchvalue, [fromindex]) lastindexof(searchvalue, [fromindex])

12 目 录 localecompare(that) match(regexp) replace(searchvalue, replacevalue) substring(indexa, indexb) search(regexp) slice(start, end) split(separator, limit) tolowercase() tolocalelowercase() touppercase() tolocaleuppercase() length 日 期 时 间 函 数 Date.parse(dateString) getdate() getyear() getmonth() getday() gettime() gethours() getminutes() getseconds() gettimezoneoffset() setdate(dayvalue) sethours(hoursvalue) setminutes(minutesvalue) setmonth(monthvalue) setseconds(value) settime(value) setyear(value) togmtstring() tolocalestring() Date.UTC(year, month, day [, hrs] [, min] [, sec]) 数 组 函 数 tostring() tolocalestring() concat( [item1 [, item2 [, ]]]) join(separator) pop() push( [item1 [, item2 [, ]]]) reverse() shift() slice() sort() splice(start, deletecount [, item1 [, item2 [, ]]]) unshift( [item1 [, item2 [, ]]]) length 附 录 D 页 面 级 别 格 式 设 置 页 面 设 置 选 项 页 边 距 选 项 纸 张 选 项 纸 张 来 源 布 局 选 项 垂 直 对 齐 分 页 符 和 分 节 符 选 项 管 理 节 定 义

13 目 录 栏 选 项 栏 平 衡 在 文 档 中 插 入 栏 页 眉 和 页 脚 选 项 页 码 编 号 选 项 页 码 格 式 设 置 选 项 插 入 页 码 通 过 NUMPAGES 域 插 入 页 码 在 页 眉 和 页 脚 中 插 入 第 X 页 ( 共 Y 页 ) 对 通 用 内 容 重 新 开 始 页 码 编 号 Microsoft Word 域 附 录 E 段 落 级 别 格 式 设 置 配 置 段 落 级 别 格 式 设 置 段 落 选 项 : 缩 进 和 间 距 两 端 对 齐 方 式 缩 进 首 字 下 沉 段 落 选 项 : 制 表 位 段 落 选 项 : 换 行 和 分 页 边 框 断 字 支 持 的 连 字 符 断 字 选 项 覆 盖 自 动 断 字 表 格 插 入 表 格 选 项 表 格 属 性 : 表 格 选 项 卡 选 项 表 格 属 性 : 行 选 项 卡 选 项 在 各 页 顶 端 以 标 题 行 形 式 重 复 出 现 表 格 属 性 : 列 选 项 卡 选 项 表 格 属 性 : 单 元 格 选 项 卡 选 项 单 元 格 内 容 对 齐 方 式 表 格 样 式 选 项 边 框 和 底 纹 选 项 创 建 表 格 边 框 和 底 纹 边 框 和 底 纹 对 话 框 边 框 选 项 卡 选 项 支 持 的 边 框 样 式 边 框 位 置 页 面 边 框 选 项 卡 选 项 底 纹 选 项 卡 选 项 水 平 线 项 目 符 号 列 表 项 目 符 号 列 表 选 项 图 片 项 目 符 号 创 建 简 单 的 项 目 符 号 列 表 使 用 Microsoft 样 式 创 建 项 目 符 号 列 表 为 AFP 输 出 创 建 项 目 符 号 列 表 编 号 列 表 编 号 列 表 选 项 大 纲 编 号 列 表 编 号 列 表 属 性 菜 单 创 建 简 单 的 编 号 列 表

14 目 录 使 用 Seq 域 创 建 编 号 列 表 使 用 Seq 域 的 多 级 编 号 列 表 在 Seq 列 表 上 重 新 开 始 编 号 附 录 F 字 符 级 别 格 式 设 置 配 置 字 符 级 别 格 式 设 置 字 体 选 项 下 划 线 和 删 除 线 上 标 和 下 标 字 体 选 项 : 高 级 缩 放 比 例 间 距 和 字 距 其 他 字 体 选 项 特 殊 字 符 Microsoft Word 特 殊 字 符 支 持 Alt + 数 字 组 合 艺 术 字 公 式 附 录 G 特 殊 Microsoft Word 功 能 创 建 水 平 和 垂 直 标 尺 水 平 和 垂 直 标 尺 选 项 : 线 条 颜 色 和 样 式 水 平 和 垂 直 标 尺 选 项 : 大 小 水 平 和 垂 直 标 尺 选 项 : 文 字 环 绕 水 平 和 垂 直 标 尺 选 项 : 位 置 文 本 框 / 图 文 框 颜 色 脚 注 签 名 行 对 象 Smart Art

15 目 录 图 片 列 表 图 1. 旧 版 客 户 变 量 文 件 夹

16 目 录 16

17 序 言 欢 迎 使 用 xpresso for Word 通 过 xpresso for Word, 您 可 以 使 用 可 变 数 据 和 Microsoft Word 来 创 建 专 业 高 度 自 定 义 和 个 性 化 的 提 案 合 同 发 票 和 信 件 目 标 受 众 xpresso for Word 用 户 指 南 为 熟 练 的 Microsoft Word 用 户 提 供 有 关 使 用 xpresso 的 信 息 您 应 具 备 使 用 Microsoft Word 2010 或 2013 的 经 验, 并 熟 悉 在 xpresso for Word 文 档 中 所 使 用 的 XML 数 据 本 书 并 不 指 导 您 如 何 使 用 基 本 Word 功 能, 除 非 在 使 用 xpresso for Word 功 能 时 涉 及 到 一 些 特 定 的 事 项 本 书 不 指 导 您 如 何 创 建 数 据, 但 包 含 了 有 关 创 建 xpresso 支 持 的 数 据 的 指 导 原 则, 并 包 含 了 有 关 如 何 在 xpresso forword 中 使 用 这 些 数 据 的 信 息 约 定 本 文 档 中 使 用 以 下 约 定 : 字 体 类 型 粗 体 斜 体 等 宽 字 体 含 义 与 操 作 相 关 联 的 图 形 用 户 界 面 元 素 书 名 强 调 或 您 赋 予 特 殊 值 的 占 位 符 变 量 段 落 中 的 命 令 URL 示 例 中 的 代 码 屏 幕 上 显 示 的 文 本 或 输 入 的 文 本 xpressionhome 术 语 xpressionhome 是 指 xpression 在 服 务 器 上 的 安 装 位 置 在 Windows 服 务 器 上, 默 认 位 置 为 C:\xPression 修 订 历 史 记 录 已 对 本 文 档 进 行 了 以 下 更 改 17

18 前 言 修 订 日 期 说 明 2015 年 11 月 初 始 发 布 18

19 第 1 章 xpresso for Word 入 门 xpresso 界 面 与 Microsoft Word 集 成 在 一 起, 它 包 含 xpresso Backstage 页 并 在 Word 功 能 区 中 包 含 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 要 开 始 使 用 xpresso for Word, 请 参 见 以 下 话 题 : 更 新 许 可 证, 第 19 页 关 于 xpresso for Word 文 档, 第 19 页 配 置 目 录, 第 20 页 启 动 xpresso for Word, 第 20 页 使 用 xpression 服 务 器, 第 22 页 创 建 新 的 模 板, 第 30 页 打 开 现 有 的 模 板, 第 31 页 使 用 xpresso for Word Designer 选 项 卡, 第 35 页 使 用 资 源 管 理 器 面 板, 第 35 页 使 用 画 布 上 的 内 容, 第 38 页 更 新 许 可 证 如 果 您 通 过 EMC Licensing 获 得 新 的 xpresso for Word 许 可 证, 可 以 单 击 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 上 的 设 置 许 可 证 密 钥 以 注 册 新 的 许 可 证 在 显 示 许 可 证 信 息 对 话 框 时, 将 当 前 许 可 证 密 钥 替 换 为 新 密 钥 许 可 证 信 息 对 话 框 显 示 与 该 xpresso for Word 安 装 关 联 的 所 有 注 册 和 许 可 证 信 息 关 于 xpresso for Word 文 档 xpresso for Word 文 档 是 经 过 功 能 增 强 的 Microsoft Word 文 档, 具 有 动 态 可 变 的 特 点 xpresso 文 档 设 计 是 在 xpresso for Word 模 板 中 完 成 的, 其 中 包 含 最 终 文 档 的 所 有 可 能 的 内 容 组 合 一 个 模 板 可 以 生 成 多 个 文 档, 每 个 文 档 具 有 不 同 的 内 容 常 规 Word 文 档 没 有 这 种 可 变 性, 而 只 能 生 成 具 有 一 组 内 容 的 文 档 可 以 将 常 规 Word 文 档 作 为 xpresso for Word 模 板 的 基 础 如 果 在 常 规 Word 中 打 开 xpresso 模 板, 则 会 丢 失 所 有 可 变 性 19

20 xpresso for Word 入 门 在 本 地 保 存 xpresso for Word 模 板 时, 将 保 留 Word.docx 文 件 扩 展 名 您 还 可 以 将 xpresso for Word 模 板 保 存 为 名 为 包 的 格 式, 以 便 可 以 进 行 发 布 本 地 保 存 时, 包 具 有.xword 文 件 扩 展 名 当 模 板 签 入 到 服 务 器 存 储 库 时,xPression 会 将 文 件 保 存 为 包, 但 没 有 任 何 文 件 扩 展 名 在 早 期 版 本 中 创 建 的 文 档 与 以 前 的 版 本 相 比,xPresso for Word 4.5 版 及 更 高 版 本 发 生 了 很 大 变 化 由 于 发 生 了 这 些 变 化, 此 版 本 的 xpresso for Word 不 支 持 在 xpression 4.5 之 前 的 版 本 中 创 建 的 xpresso for Word 文 档 您 可 以 将 4.5 版 之 前 的 文 档 升 级 为 最 新 版 本, 然 后 在 当 前 版 本 的 客 户 端 中 打 开 但 是, 升 级 之 后, 文 档 与 原 来 的 文 档 相 比 可 能 会 有 些 不 同, 可 能 需 要 手 动 更 新 有 关 升 级 4.5 版 之 前 的 模 板 以 及 升 级 之 后 的 不 同 之 处 的 详 细 信 息, 请 参 阅 第 14 章, 处 理 4.5 版 之 前 的 模 板 如 果 您 需 要 更 改 4.5 版 之 前 的 文 档 且 不 想 进 行 升 级, 则 可 通 过 最 新 版 本 的 服 务 器 将 文 档 从 服 务 器 中 签 出 并 本 地 保 存 在 早 期 版 本 的 客 户 端 中 打 开 文 档 并 进 行 更 改, 然 后 通 过 最 新 版 本 的 客 户 端 签 入 文 档 有 关 如 何 通 过 最 新 版 本 的 客 户 端 签 出 和 签 入 4.5 版 之 前 的 文 档, 请 参 阅 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出, 第 194 页 和 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出, 第 194 页 配 置 目 录 xpresso for Word 安 装 后, 会 在 系 统 中 创 建 一 个 存 储 某 些 程 序 文 件 的 配 置 目 录 当 您 首 次 启 动 xpresso for Word 时, 这 些 文 件 将 被 复 制 到 您 的 用 户 目 录 中 每 当 不 同 用 户 启 动 该 应 用 程 序 时, 都 会 发 生 此 操 作, 因 此 特 定 计 算 机 上 的 每 位 用 户 都 将 拥 有 他 们 自 己 的 配 置 目 录 安 装 时, 配 置 目 录 位 于 : 您 的 驱 动 器 :\ProgramData\xPresso\ 版 本 \Unity Designer\Config 用 户 首 次 启 动 xpresso for Word 时, 文 件 将 被 复 制 到 以 下 位 置 : 您 的 驱 动 器 :\Users\User\AppData\Roaming\xPresso\ 版 本 \Unity Designer\ 启 动 xpresso for Word xpresso for Word 是 Microsoft Word 的 一 个 加 载 项, 在 Microsoft Word 的 启 动 过 程 进 行 加 载 可 通 过 xpresso Backstage 页 创 建 新 模 板 或 打 开 现 有 的 xpresso for Word 4.5 或 更 高 版 本 的 文 档 模 板 以 访 问 xpresso for Word 功 能 如 果 使 用 的 是 常 规 Word 文 档, 则 只 能 在 Word 文 件 菜 单 中 看 到 xpresso 选 项 根 据 您 的 Microsoft Word 宏 安 全 设 置, 您 可 能 会 在 打 开 xpresso for Word 文 档 时 收 到 一 个 提 示 宏 已 被 禁 用 的 安 全 警 告 要 解 决 问 题, 请 选 择 文 件 > 信 息 > 启 用 内 容 > 高 级 选 项, 然 后 选 择 信 任 来 自 此 发 布 程 序 的 所 有 文 档 注 意 : 请 勿 使 用 以 下 方 法 打 开 Windows 资 源 管 理 器 中 的 多 个 xpresso for Word 文 档 模 板 : 选 择 这 些 模 板, 然 后 从 右 键 单 击 菜 单 中 单 击 打 开 或 编 辑 要 打 开 多 个 模 板, 请 使 用 Word 的 文 件 菜 单 中 的 打 开 功 能 20

21 xpresso for Word 入 门 Microsoft Word 在 启 动 时 挂 起 如 果 Microsoft Word 启 动 进 程 在 加 载 xpresso for Word 时 挂 起, 请 打 开 Windows 任 务 管 理 器, 并 结 束 以 下 进 程 : xpressopinvokeproxy.exe *32 WINWORD.EXE 在 结 束 这 些 进 程 后, 再 次 启 动 Microsoft Word 文 件 菜 单 中 没 有 xpresso 项 在 某 些 情 况 下, 即 使 正 确 安 装 了 xpresso for Word, 在 Word 启 动 后, 也 可 能 在 Word 文 件 菜 单 中 看 不 到 xpresso 项 如 果 发 生 这 种 情 况, 请 执 行 以 下 步 骤 激 活 xpresso for Word 加 载 项 1. 单 击 文 件 > 选 项 将 显 示 Word 选 项 对 话 框 2. 在 导 航 窗 格 中, 单 击 加 载 项 将 显 示 查 看 和 管 理 Microsoft Office 加 载 项 页 3. 在 管 理 下 拉 列 表 中, 选 择 禁 用 的 项 目, 并 单 击 转 到 随 即 显 示 禁 用 的 项 目 对 话 框 确 保 xworddesigner 未 列 在 其 中 如 果 已 列 出, 可 在 列 表 中 选 中 它, 并 单 击 启 用, 从 而 启 用 xworddesigner 4. 从 位 于 页 面 底 部 的 管 理 下 拉 列 表 中 选 择 COM 加 载 项, 然 后 单 击 执 行 将 显 示 COM 加 载 项 对 话 框 5. 单 击 xword 设 计 器, 然 后 单 击 确 定 稍 后, 该 对 话 框 将 消 失,xPresso 项 将 出 现 在 Word 文 件 菜 单 在 同 一 工 作 站 上 使 用 xpresso for Word 4.2 xpresso for Word 4.6 和 4.2 可 以 安 装 在 同 一 工 作 站 上 启 动 Microsoft Word 打 开 常 规 Word 文 档 或 打 开 4.6 文 档 时,xPresso for Word 4.6 会 启 动 使 用 xpresso for Word 4.6 时, 您 可 以 连 接 至 4.6 服 务 器 并 使 用 4.6 文 档, 但 是 无 法 连 接 至 4.2 服 务 器 和 创 建 基 于 4.2 文 档 的 模 板 通 过 Windows 资 源 管 理 器 打 开 4.2 文 档 时,xPresso for Word 4.2 会 启 动 借 助 xpresso for Word 4.2, 您 可 以 连 接 至 4.2 服 务 器 并 使 用 4.2 文 档, 但 是 无 法 连 接 至 4.6 服 务 器 注 意 : 如 果 您 未 在 本 地 磁 盘 保 存 4.2 文 档, 则 可 以 使 用 提 供 的 样 本 文 档 启 动 xpresso for Word 4.2 样 本 文 档 位 于 您 的 驱 动 器 :\ProgramData\xPresso\xPresso 版 本 \Unity Designer\Packages 如 果 同 时 打 开 4.6 文 档 和 4.2 文 档, 则 当 您 从 4.6 文 档 切 换 到 4.2 文 档 时, 可 能 会 出 现 延 迟 在 两 种 文 档 之 间 切 换 时, 与 4.2 服 务 器 之 间 的 连 接 会 中 断 如 果 在 签 出 4.2 文 档 时 服 务 器 连 接 中 断 了, 则 使 用 同 一 用 户 帐 号 登 录 服 务 器 并 重 新 签 出 文 件, 或 取 消 签 出 您 所 作 的 全 部 更 改 都 将 丢 失 小 心 : 当 4.6 文 档 处 于 打 开 状 态 时, 请 勿 签 出 和 编 辑 4.2 文 档 否 则, 在 4.2 和 4.6 文 档 之 间 切 换 时, 您 所 做 的 全 部 更 改 都 将 丢 失 在 只 读 模 式 中 打 开 4.2 文 档 21

22 xpresso for Word 入 门 使 用 xpression 服 务 器 通 过 使 用 xpression 服 务 器 上 的 xpression 存 储 库, 您 可 以 存 储 xpresso 文 档, 将 这 些 文 档 设 置 为 可 发 布 的 格 式, 以 及 将 这 些 文 档 作 为 可 重 用 或 通 用 内 容 通 过 使 用 签 入 / 签 出 过 程,xPression 确 保 每 次 只 有 一 个 用 户 可 以 更 改 特 定 的 文 档 版 本 存 储 库 还 提 供 了 版 本 控 制 系 统, 以 便 轻 松 跟 踪 文 档 修 订 xpression 存 储 库 默 认 情 况 下,xPression 服 务 器 将 xpression 存 储 库 用 作 其 主 存 储 区 域, 用 来 存 储 文 档 模 板 变 量 定 义 集 文 档 属 性 集 和 图 像 还 可 以 单 独 许 可 xpression 服 务 器 将 Documentum Docbase 存 储 库 用 作 备 用 主 存 储 区 域 ( 称 为 Documentum xpression 存 储 库 ), 可 以 在 其 中 存 储 文 档 模 板 变 量 定 义 集 文 档 属 性 集 和 图 像 以 及 XML 数 据 和 架 构 文 件 及 外 部 内 容 这 个 单 独 许 可 的 功 能 被 称 为 Documentum 版 如 果 授 权 您 使 用 两 个 存 储 库, 则 可 以 定 义 在 xpresso for Word 中 执 行 服 务 器 操 作 时 要 将 哪 个 存 储 库 作 为 默 认 存 储 库 在 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 上, 可 通 过 从 服 务 器 连 接 区 域 的 列 表 中 选 择 存 储 库 来 设 置 默 认 存 储 库 在 将 文 档 签 入 到 服 务 器 时,xPression 将 为 文 档 应 用 版 本 控 制 两 个 存 储 库 使 用 不 同 的 方 式 处 理 版 本 控 制 在 使 用 xpression 存 储 库 时, 文 档 使 用 数 字 系 统 确 定 文 档 版 本 对 于 Documentum xpression 存 储 库, 文 档 使 用 通 常 适 用 于 Documentum 存 储 库 中 的 项 目 的 版 本 控 制 除 两 个 主 要 存 储 库 外, 如 果 将 xpression 服 务 器 配 置 为 可 访 问 Documentum 或 FileNet 系 统, 就 可 以 将 图 像 外 部 内 容 和 数 据 文 件 等 资 源 存 储 在 Documentum docbase 或 FileNet 存 储 库 中, 并 通 过 xpresso for Word 访 问 它 们 在 这 些 附 加 的 存 储 库 中, 无 法 存 储 文 档 模 板 或 通 过 xpresso for Word 检 索 它 们 如 果 不 确 定 可 以 访 问 哪 种 xpression 服 务 器 配 置, 请 与 系 统 管 理 员 联 系 通 过 xpresso for Word 访 问 服 务 器 时 显 示 的 选 项 将 取 决 于 服 务 器 配 置 xpression 存 储 库 版 本 控 制 xpression 存 储 库 中 存 储 的 文 档 使 用 数 字 系 统 确 定 文 档 版 本 第 一 次 签 入 的 文 档 始 终 为 1.0 版 以 后 签 入 的 文 档 按 以 下 方 式 确 定 版 本 号 : 如 果 下 一 个 次 要 版 本 可 用 ( 系 统 中 还 没 有 该 版 本 ), 则 可 以 将 文 档 以 下 一 个 次 要 版 本 或 下 一 个 可 用 的 主 要 版 本 的 形 式 签 入 例 如, 如 果 签 出 的 文 档 是 1.0 版, 并 且 系 统 中 没 有 1.1 版 或 2.0 版, 则 可 以 将 文 档 以 1.1 或 2.0 的 形 式 签 入 如 果 已 使 用 下 一 个 次 要 版 本, 则 可 以 将 文 档 以 新 的 分 支 下 一 个 可 用 的 次 要 版 本 或 下 一 个 可 用 的 主 要 版 本 的 形 式 签 入 例 如, 如 果 签 出 的 文 档 是 1.0 版, 并 且 系 统 中 已 有 1.1 版 和 1.2 版, 则 可 以 将 文 档 以 或 2.0 的 形 式 签 入 如 果 最 新 版 本 不 适 用, 则 可 以 重 新 使 用 之 前 的 版 本 例 如, 如 果 您 有 1.4 版 的 模 板, 您 签 出 该 模 板, 然 后 又 将 其 签 入 为 1.5 版 如 果 您 以 后 发 现 1.5 版 有 些 问 题, 但 无 法 弄 清 究 竟 是 什 么 错 了, 则 可 以 再 次 签 出 1.4 版, 编 辑 该 模 板, 然 后 将 其 签 入 为 1.6 版 一 旦 将 模 板 签 入 存 储 库, 则 必 须 在 签 出 之 后 才 能 签 入 这 样 一 来, 签 出 模 板 的 用 户 就 将 模 板 锁 定, 使 模 板 不 会 被 多 个 用 户 同 时 更 新 签 入 的 模 板 必 须 和 签 出 的 模 板 具 有 相 同 的 文 件 名 这 可 以 防 止 您 22

23 xpresso for Word 入 门 意 外 签 入 错 误 的 模 板 但 如 果 需 要 签 入 不 同 的 模 板, 则 可 以 将 该 模 板 重 命 名 为 签 出 的 模 板, 然 后 签 入 最 近 重 命 名 过 的 模 板 将 PDPX 包 导 入 xpression 存 储 库 时,xPresso 必 须 具 有 分 配 的 模 板 版 本 如 果 没 有, 则 通 过 xpresso for Word 签 入 xpresso 模 板 从 早 期 版 本 的 xpression 导 入 4.5 版 和 更 高 版 本 的 xpression 存 储 库 的 文 档 会 自 动 分 配 有 版 本 号 1.0 有 关 迁 移 文 档 的 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 除 了 数 字 版 本 以 外, 您 还 可 以 选 择 为 文 档 应 用 生 效 日 期 处 理 生 效 日 期 处 理 文 档 的 生 效 日 期 是 指 可 向 客 户 分 发 文 档 的 有 效 日 期 生 效 日 期 是 在 主 要 版 本 ( 主 干 ) 级 别 设 置 的, 适 用 于 主 干 中 包 含 的 所 有 文 档 版 本 可 以 从 xpresso for Word 或 xadmin 中 启 用 或 禁 用 生 效 日 期 处 理 ; 但 只 能 从 xpresso for Word 中 指 定 生 效 日 期 在 xpression 服 务 器 为 客 户 发 布 启 用 了 生 效 日 期 处 理 的 文 档 时, 它 将 存 储 文 档 时 的 生 效 日 期 与 客 户 记 录 中 列 出 的 生 效 日 期 为 文 档 所 属 的 类 别 定 义 的 特 定 值 或 系 统 时 间 进 行 比 较 以 选 择 正 确 的 文 档 版 本 生 效 日 期 映 射 类 型 是 在 xadmin 中 为 类 别 定 义 的 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 要 选 择 文 档 的 生 效 日 期, 该 日 期 必 须 早 于 在 类 别 中 定 义 的 生 效 日 期 xpression 确 定 哪 个 版 本 主 干 有 效, 然 后 从 该 主 干 中 选 择 最 新 的 合 格 版 本 如 果 有 多 个 有 效 的 主 干, 则 xpression 选 择 最 高 的 版 本 主 干 如 果 为 类 别 定 义 了 工 作 流, 在 确 定 选 择 哪 个 版 本 时,xPression 还 会 考 虑 工 作 流 状 态 例 如, 客 户 的 帐 户 在 2010 年 1 月 1 日 生 效,xPression 存 储 库 包 含 三 个 具 有 不 同 生 效 日 期 的 主 要 文 档 版 本 :3.x 版 在 2010 年 2 月 1 日 生 效 ;2.x 版 在 2009 年 12 月 1 日 生 效 ;1.x 版 在 2009 年 3 月 6 日 生 效 3.x 版 文 档 (2010 年 2 月 1 日 ) 对 该 客 户 无 效, 因 为 生 效 日 期 晚 于 客 户 生 效 日 期 其 余 两 个 文 档 版 本 均 早 于 客 户 的 生 效 日 期, 但 xpression 采 用 最 新 的 主 干 版 本, 即 2.x 版 该 文 档 是 在 客 户 生 效 日 期 有 效 且 可 以 使 用 的 文 档 生 效 日 期 处 理 能 否 正 常 工 作 取 决 于 以 下 条 件 : 必 须 将 文 档 签 入 包 含 生 效 日 期 处 理 映 射 的 类 别, 并 且 该 类 别 必 须 使 用 xpresso 数 据 源 组 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 文 档 必 须 启 用 生 效 日 期 并 指 定 了 生 效 日 期 撤 消 日 期 撤 消 日 期 是 一 个 可 选 属 性, 可 应 用 于 启 用 生 效 日 期 处 理 的 文 档 撤 消 日 期 是 在 主 要 版 本 ( 主 干 ) 级 别 与 生 效 日 期 一 起 设 置 的, 适 用 于 主 干 中 包 含 的 所 有 文 档 版 本 撤 消 日 期 表 示 文 档 不 再 有 效 的 日 期 在 将 该 日 期 应 用 于 文 档 时,xPression 使 用 该 日 期 帮 助 确 定 哪 些 文 档 对 任 何 给 定 客 户 有 效 还 是 使 用 在 生 效 日 期 处 理, 第 23 页 中 介 绍 生 效 日 期 时 使 用 的 示 例, 客 户 生 效 日 期 为 2010 年 1 月 1 日, xpression 存 储 库 包 含 三 个 具 有 不 同 生 效 日 期 的 主 要 文 档 版 本 :3.x 版 在 2010 年 2 月 1 日 生 效 ;2.x 版 在 2009 年 12 月 1 日 生 效 ;1.x 版 在 2009 年 3 月 6 日 生 效 仍 会 排 除 3.x 版 文 档 (2010 年 2 月 1 日 ), 因 为 它 的 生 效 日 期 晚 于 客 户 生 效 日 期 对 于 其 余 两 个 版 本, 假 设 设 置 的 撤 消 日 期 如 下 所 示 : 2.x 版 生 效 日 期 :2009 年 12 月 1 日 ; 撤 消 日 期 :2009 年 12 月 30 日 1.x 版 生 效 日 期 :2009 年 3 月 6 日 ; 撤 消 日 期 :2010 年 6 月 6 日 如 果 不 考 虑 撤 消 日 期 的 话,xPression 将 选 择 2.x 版 (2009 年 12 月 1 日 ), 因 为 该 版 本 具 有 最 新 的 生 效 日 期 并 且 是 最 新 的 版 本 不 过, 在 使 用 撤 消 日 期 时,12 月 1 日 的 版 本 将 不 符 合 条 件, 因 23

24 xpresso for Word 入 门 为 它 是 在 客 户 生 效 日 期 之 前 撤 消 的 在 此 示 例 中,xPression 将 选 择 1.x 版 (2009 年 3 月 6 日 ), 因 为 它 是 在 客 户 生 效 日 期 唯 一 有 效 的 版 本 组 织 和 管 理 策 略 我 们 建 议 您 围 绕 数 字 版 本 控 制 来 规 划 总 体 xpresso 方 法 为 此, 请 利 用 支 持 多 种 策 略 的 可 用 功 能 主 干 和 分 支 主 干 指 的 是 主 要 的 分 支, 例 如 1.x 2.x 3.x 等 在 生 成 等 版 本 的 版 本 树 中, 分 支 可 以 从 任 何 节 点 开 始, 可 以 进 行 到 任 何 所 需 层 级, 但 通 常 而 言 只 需 比 主 干 更 深 一 个 层 级 即 可 可 以 考 虑 使 用 这 样 的 策 略 : 当 一 个 版 本 投 产 后, 为 后 续 开 发 周 期 启 动 新 的 主 干 这 样 一 来, 不 仅 这 些 不 同 的 模 板 保 留 鲜 明 区 别, 而 且 只 需 通 过 简 单 的 版 本 更 新 ( 例 如 从 1.12 更 新 至 1.13) 即 可 修 复 正 在 生 产 的 版 本 按 版 本 链 接 到 xpresso 内 容 创 建 指 向 xpresso 内 容 的 链 接 时, 可 以 选 择 按 最 新 版 本 链 接 或 按 特 定 版 本 链 接 按 最 新 版 本 链 接 内 容 时, 系 统 会 根 据 主 干 和 分 支 解 析 最 新 版 本, 具 体 取 决 于 批 准 和 生 效 日 期 处 理 此 功 能 需 要 有 关 是 否 及 何 时 创 建 主 干 或 新 分 支 的 长 期 规 划 由 于 按 最 新 版 本 链 接 到 模 板 时 通 常 可 以 修 复 正 在 生 产 的 模 板, 因 而 按 最 新 版 本 进 行 链 接 通 常 是 链 接 模 板 时 最 可 行 的 方 法 更 新 模 板 时, 始 终 选 择 最 新 版 本 借 助 强 大 的 分 支 和 版 本 控 制 功 能, 您 可 以 对 任 一 模 板 的 特 定 版 本 进 行 分 支 并 仅 进 行 所 需 的 更 改, 然 后 将 其 添 加 到 生 产 系 统 中 以 达 到 更 新 目 的 如 果 按 特 定 版 本 链 接 模 板, 则 模 板 上 的 任 何 更 新 都 不 会 包 含 在 输 出 中 撤 消 模 板 如 果 最 新 模 板 并 非 所 需 模 板, 并 且 之 前 的 版 本 更 为 适 合, 则 可 以 撤 消 最 新 版 本 这 样 一 来 就 不 能 再 选 择 已 撤 消 的 版 本 进 行 发 布 这 和 生 效 日 期 处 理 不 同, 即 使 结 束 日 期 ( 撤 消 日 期 ) 也 可 用 于 生 效 日 期 处 理 中 有 关 撤 消 文 档 和 工 作 流 的 详 细 信 息, 请 参 阅 在 工 作 流 中 移 动 文 档, 第 29 页 Documentum xpression 存 储 库 版 本 控 制 在 Documentum xpression 存 储 库 中, 版 本 是 指 在 将 文 件 签 入 到 存 储 库 的 特 定 时 刻 的 文 件 副 本 每 次 签 入 文 件 时, 可 能 会 创 建 一 个 新 版 本 可 以 通 过 版 本 跟 踪 文 件 的 变 化 在 创 建 新 文 件 或 将 其 导 入 到 存 储 库 时, 它 将 获 得 版 本 号 1.0 在 签 入 文 件 时, 您 可 以 决 定 是 创 建 新 的 文 件 版 本 还 是 覆 盖 现 有 版 本 ( 您 必 须 具 有 文 件 的 相 应 权 限 才 能 选 择 这 些 选 项 ) 如 果 创 建 新 版 本, 则 会 为 文 件 指 定 比 签 出 时 更 高 的 版 本 号, 并 且 还 会 在 存 储 库 中 保 留 以 前 版 本 的 副 本 如 果 覆 盖 现 有 版 本, 则 会 保 留 与 以 前 版 本 相 同 的 文 件 版 本 号, 并 且 不 会 保 存 以 前 版 本 的 副 本 24

25 xpresso for Word 入 门 您 可 以 将 版 本 号 增 加 一 个 整 数 或 小 数 ( 即 十 分 之 一 ) 将 版 本 号 增 加 一 个 整 数 视 为 主 要 修 订 版 ; 将 版 本 号 增 加 一 个 小 数 视 为 次 要 修 订 版 例 如, 如 果 签 出 文 件 的 1.0 版 并 将 其 作 为 次 要 修 订 版 签 入, 则 会 将 文 件 存 储 为 1.1 版 如 果 重 复 该 过 程, 下 次 存 储 的 文 件 为 1.2 版 如 果 您 随 后 决 定 签 出 文 件 并 作 为 主 要 修 订 版 签 入 文 件, 文 件 的 版 本 号 将 从 1.2 跳 到 2.0 最 近 签 入 的 文 件 将 标 记 为 CURRENT 文 件 列 表 始 终 显 示 文 件 的 当 前 版 本, 除 非 您 选 择 显 示 所 有 版 本 在 xpresso 外 部 获 取 服 务 器 上 的 文 件 如 果 将 xpression 服 务 器 配 置 为 也 使 用 Documentum xpression 存 储 库, 则 可 以 通 过 Documentum Webtop 或 Documentum Administrator 将 文 档 模 板 签 入 到 Documentum xpression 存 储 库 中 在 通 过 Documentum 导 入 文 件 时, 您 必 须 选 择 文 档 (xprs_document) 作 为 类 型 注 意 : 如 果 通 过 Documentum Webtop 或 Documentum Administrator 复 制 包 文 件 (.xword), 就 必 须 确 保 文 件 名 在 目 标 文 件 夹 中 唯 一 也 可 以 通 过 xpresso for Word 访 问 服 务 器 上 的 架 构 和 数 据 文 件 ; 但 不 能 通 过 xpresso 将 它 们 放 在 服 务 器 上 可 以 通 过 Documentum Webtop 或 Documentum Administrator 将 数 据 文 件 保 存 到 Documentum xpression 存 储 库 中, 将 其 保 存 到 服 务 器 可 以 访 问 的 任 何 其 他 Documentum 存 储 库 中, 或 通 过 FileNet 将 其 保 存 到 任 何 FileNet 存 储 库 中 无 法 在 xpression 存 储 库 中 存 储 数 据 文 件 变 量 定 义 和 文 档 属 性 集 只 能 通 过 xpresso for Word 保 存 到 xpression 存 储 库 和 Documentum xpression 存 储 库 中 ; 无 法 在 xpresso 之 外 将 这 些 文 件 保 存 到 这 两 个 存 储 库 中 连 接 到 服 务 器 要 连 接 到 xpression 服 务 器, 必 须 从 xpresso for Word 中 登 录 登 录 后, 只 要 您 在 xpresso for Word 客 户 端 上 工 作, 就 可 以 执 行 服 务 器 功 能 每 次 要 执 行 其 他 服 务 器 任 务 时, 不 必 重 新 进 行 登 录 必 须 先 定 义 服 务 器, 然 后 才 能 登 录 要 定 义 服 务 器, 您 需 要 知 道 服 务 器 的 URL 要 登 录 服 务 器, 您 需 要 知 道 您 的 用 户 名 和 密 码 注 意 : 如 果 通 过 选 择 联 机 功 能 打 开 一 个 服 务 器 对 话 框, 请 确 保 通 过 完 成 文 件 选 择 或 单 击 取 消 来 关 闭 该 对 话 框 在 xpresso for Word 中 工 作 时 如 果 一 直 将 服 务 器 对 话 框 打 开, 可 能 会 导 致 软 件 内 部 问 题 定 义 服 务 器 可 以 定 义 多 个 可 通 过 xpresso for Word 访 问 的 服 务 器 必 须 先 定 义 服 务 器, 然 后 才 能 登 录 1. 在 Microsoft Word 中 选 择 文 件 > xpresso, 显 示 xpresso Backstage 页 面 2. 在 页 面 的 服 务 器 连 接 区 域 中, 单 击 登 录 将 显 示 登 录 对 话 框 3. 在 服 务 器 别 名 字 段 中 单 击 浏 览 按 钮 将 显 示 管 理 服 务 器 列 表 对 话 框 4. 在 该 对 话 框 底 部 的 第 一 个 编 辑 框 中, 键 入 服 务 器 的 名 称 别 名 只 是 您 的 设 置 的 一 个 好 记 的 名 称 5. 在 第 二 个 编 辑 框 中, 键 入 服 务 器 的 URL URL 的 语 法 如 下 所 示 : 25

26 xpresso for Word 入 门 6. 单 击 添 加 现 在, 将 在 服 务 器 列 表 中 列 出 该 服 务 器 7. 单 击 确 定 此 时, 您 可 以 登 录 到 该 服 务 器 上 如 果 您 需 要 更 新 现 有 服 务 器 定 义, 请 在 别 名 列 表 中 选 择 服 务 器, 然 后 在 该 对 话 框 底 部 的 编 辑 框 中 编 辑 其 定 义 完 成 后, 单 击 更 新 要 从 列 表 中 删 除 服 务 器, 请 选 择 该 服 务 器, 然 后 单 击 删 除 提 示 : 在 登 录 对 话 框 中 工 作 时, 如 果 选 择 了 服 务 器 列 表, 则 可 以 使 用 以 下 快 捷 键 : 按 Ctrl+B 以 打 开 管 理 服 务 器 列 表 对 话 框 按 Ctrl+ 向 下 键 以 显 示 列 表 中 包 含 的 项 目 登 录 到 服 务 器 在 定 义 服 务 器 后, 您 可 以 登 录 到 该 服 务 器 并 开 始 使 用 服 务 器 资 源 登 录 服 务 器 1. 在 Microsoft Word 中 选 择 文 件 > xpresso, 显 示 xpresso Backstage 页 面 2. 在 页 面 的 服 务 器 连 接 区 域 中, 单 击 登 录 将 显 示 登 录 对 话 框 3. 从 下 拉 列 表 中 选 择 服 务 器 别 名 4. 键 入 您 的 服 务 器 用 户 名 用 户 名 不 能 包 含 非 英 语 字 符 5. 键 入 您 的 服 务 器 密 码 6. 单 击 确 定 现 在, 您 已 登 录 到 xpression 服 务 器 上 现 在, 您 可 以 使 用 Backstage 页 面 中 的 其 他 联 机 选 项 注 意 : 如 果 用 于 访 问 xpression 存 储 库 的 ECM 连 接 是 在 您 现 在 所 使 用 的 应 用 程 序 服 务 器 以 外 的 其 他 应 用 程 序 服 务 器 上 创 建 的, 则 在 登 录 到 xpression 服 务 器 后, 您 可 能 会 在 应 用 程 序 服 务 器 控 制 台 中 看 到 加 密 错 误 要 处 理 此 错 误, 请 在 当 前 的 应 用 程 序 服 务 器 上 重 置 用 户 名 和 密 码 管 理 xpresso 文 档 xpression 服 务 器 为 xpression 存 储 库 中 存 储 的 xpresso 文 档 提 供 了 版 本 控 制 和 工 作 流 程 文 档 版 本 和 工 作 流 管 理 是 在 xpresso for Word ECM Dashboard 中 完 成 的 要 访 问 仪 表 板, 请 在 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 的 服 务 器 连 接 区 域 中 单 击 签 出 查 看 分 支 或 工 作 流 注 意 : 请 务 必 注 意 客 户 端 计 算 机 与 承 载 存 储 库 的 服 务 器 之 间 的 潜 在 时 区 差 异 在 ECM dashboard 中 筛 选 结 果 时, 请 确 保 针 对 时 区 差 异 进 行 调 整 ECM Dashboard 列 出 您 可 以 访 问 的 类 别 中 包 含 的 所 有 文 档, 并 且 可 以 在 其 中 执 行 以 下 任 务 : 更 改 显 示 信 息 的 方 式 筛 选 文 档 列 表 26

27 xpresso for Word 入 门 处 理 文 档 版 本 定 义 生 效 和 撤 消 日 期 在 工 作 流 中 移 动 文 档 查 看 文 档 的 工 作 流 历 史 记 录 执 行 文 档 的 在 线 预 览 为 文 档 执 行 影 响 分 析 ECM Dashboard 工 具 栏 提 供 了 一 些 管 理 任 务 的 快 捷 方 式 项 目 说 明 Category 按 类 别 显 示 文 档 选 择 了 某 个 类 别 后,ECM Dashboard 会 记 住 您 的 选 择, 并 用 它 作 为 您 下 次 打 开 ECM Dashboard 时 的 默 认 类 别 筛 选 器 列 出 可 用 的 文 档 列 表 筛 选 器 创 建 主 分 支 用 于 为 选 定 文 档 创 建 新 的 主 要 分 支 生 效 日 期 设 置 与 范 围 用 于 定 义 生 效 日 期 和 撤 消 日 期 ( 可 选 ), 以 确 定 可 向 客 户 分 发 文 档 的 有 效 日 期 工 作 流 操 作 用 于 为 文 档 选 择 新 的 状 态 并 在 工 作 流 中 移 动 该 文 档 旧 版 包 操 作 让 您 能 够 签 出 和 签 入 4.5 版 之 前 的 包 预 览 让 您 可 以 对 所 选 文 档 进 行 在 线 预 览 影 响 分 析 工 作 流 历 史 记 录 用 于 对 选 定 文 档 执 行 影 响 分 析, 以 确 定 选 定 项 目 与 其 他 文 档 之 间 的 任 何 链 接 显 示 一 个 包 含 选 定 文 档 的 工 作 流 历 史 记 录 的 表 视 图 用 于 控 制 文 档 列 表 中 显 示 的 信 息 筛 选 器 类 型 用 于 选 择 在 文 档 列 表 的 筛 选 器 行 中 使 用 的 筛 选 器 类 型 更 改 显 示 信 息 的 方 式 要 更 改 在 文 档 表 中 显 示 的 信 息 类 型, 请 单 击 视 图 菜 单, 然 后 : 选 择 显 示 撤 消 ( 如 果 希 望 在 文 档 列 表 中 显 示 任 何 具 有 撤 消 状 态 的 文 档 ) 注 意 : 文 档 的 最 新 版 本 始 终 显 示 在 文 档 列 表 中, 即 使 最 新 的 版 本 被 撤 消 而 且 不 选 择 此 选 项 也 是 如 此 选 择 所 有 列 以 显 示 所 有 可 能 的 数 据 列 选 择 要 显 示 的 特 定 信 息 列, 并 清 除 不 希 望 显 示 的 任 何 列 27

28 xpresso for Word 入 门 要 按 特 定 列 对 文 档 列 表 进 行 排 序, 请 执 行 以 下 操 作 : 将 列 标 题 拖 到 表 顶 部 的 白 色 框 中 可 以 将 多 个 列 拖 到 该 框 中, 将 按 框 中 的 列 名 称 显 示 顺 序 对 列 表 进 行 排 序 例 如, 如 果 依 次 放 置 状 态 文 件 名 和 版 本 列, 则 先 按 状 态 对 列 出 的 文 档 进 行 分 组, 然 后 在 每 个 状 态 组 中 依 次 按 文 件 名 和 版 本 列 出 这 些 文 档 单 击 随 列 名 显 示 的 箭 头 以 选 择 升 序 ( 上 箭 头 ) 或 降 序 ( 下 箭 头 ) 对 于 文 件 名 以 外 的 所 有 列, 必 须 将 列 标 题 放 在 白 色 框 中 以 进 行 排 序, 然 后 才 会 显 示 箭 头 要 从 排 序 方 案 中 删 除 某 个 列, 请 在 白 色 框 中 选 择 列 标 题, 然 后 将 其 拖 回 到 表 中 的 位 置 筛 选 文 档 可 以 按 不 同 的 方 式 筛 选 列 表 中 显 示 的 文 档 : 可 通 过 从 筛 选 器 列 表 中 选 择 以 下 选 项 之 一, 筛 选 整 个 列 表 以 仅 显 示 与 您 有 关 的 文 档 : 我 的 工 作 等 待 我 的 批 准 和 等 待 我 的 提 交 可 以 在 列 标 题 正 下 方 的 蓝 色 筛 选 器 行 中 键 入 内 容 以 筛 选 单 个 列 此 功 能 的 筛 选 器 类 型 是 从 仪 表 板 右 上 角 的 筛 选 器 类 型 列 表 中 选 择 的 : 简 单 使 用 简 单 筛 选 器 逻 辑 筛 选 字 符 在 筛 选 器 框 中 键 入 文 本, 将 根 据 键 入 的 内 容 筛 选 列 表 通 配 符 允 许 在 筛 选 字 符 串 中 使 用 通 配 符 有 关 通 配 符 列 表, 请 参 阅 使 用 通 配 符, 第 93 页 正 则 表 达 式 允 许 在 筛 选 字 符 串 中 使 用 正 则 表 达 式 正 则 表 达 式 是 一 种 文 本 模 式, 由 普 通 字 符 和 特 殊 字 符 ( 称 为 元 字 符 ) 组 成 处 理 文 档 版 本 默 认 情 况 下, 文 档 列 表 显 示 最 新 的 文 档 版 本 如 果 文 档 具 有 额 外 的 版 本, 则 会 在 文 件 名 下 方 显 示 文 本 以 说 明 有 多 少 个 旧 版 本, 并 在 文 档 名 称 左 侧 显 示 一 个 箭 头 要 查 看 其 他 版 本, 请 单 击 文 件 名 字 段 中 显 示 的 箭 头 可 以 在 ECM Dashboard 中 为 文 档 版 本 创 建 分 支 分 支 将 创 建 新 的 文 档 版 本 例 如, 如 果 文 档 的 最 新 版 本 是 2.2, 分 支 将 创 建 版 本 2.3 或 3.0 要 为 文 档 创 建 分 支, 请 在 列 表 中 选 择 该 文 档, 然 后 单 击 创 建 主 要 分 支 可 以 添 加 与 新 分 支 关 联 的 注 释 类 别 和 版 本 信 息 是 自 动 添 加 的, 不 能 进 行 更 改 定 义 生 效 和 撤 消 日 期 可 以 选 择 为 xpression 存 储 库 中 存 储 的 所 有 xpresso 文 档 指 定 生 效 日 期 文 档 的 生 效 日 期 是 指 可 向 客 户 分 发 文 档 的 有 效 日 期 可 以 通 过 ECM Dashboard 或 xadmin 在 文 档 中 添 加 或 删 除 生 效 日 期 处 理 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 在 ECM Dashboard 中, 可 以 通 过 文 件 名 后 面 显 示 的 启 用 生 效 日 期 处 理 图 标 来 判 断 文 档 是 否 使 用 生 效 日 期 处 理 28

29 xpresso for Word 入 门 要 使 用 ECM Dashboard 从 文 档 中 删 除 生 效 日 期 处 理, 请 单 击 生 效 日 期 设 置 和 范 围 ( 或 按 Ctrl+D), 然 后 清 除 使 用 生 效 日 期 处 理 复 选 框 将 从 文 档 的 所 有 版 本 中 删 除 生 效 日 期 处 理 定 义 生 效 日 期 处 理 1. 在 列 表 中 选 择 文 档, 然 后 单 击 生 效 日 期 设 置 和 范 围 ( 或 按 Ctrl+D) 2. 确 保 选 中 使 用 生 效 日 期 处 理 复 选 框 3. 确 保 选 择 正 确 的 主 干 版 本 生 效 日 期 适 用 于 选 定 主 干 中 的 所 有 文 档 版 本 4. 键 入 指 示 何 时 可 以 开 始 使 用 文 档 的 日 期 单 击 箭 头 以 显 示 日 历 功 能 5. ( 可 选 ) 键 入 指 示 何 时 应 停 止 使 用 文 档 的 日 期 单 击 箭 头 以 显 示 日 历 功 能 在 工 作 流 中 移 动 文 档 xadmin 中 的 xpression 类 别 可 能 已 定 义 了 工 作 流 类 别 中 包 含 的 任 何 文 档 必 须 符 合 工 作 流 要 求 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 可 以 通 过 ECM Dashboard 来 管 理 文 档 的 工 作 流 状 态 可 以 为 文 档 设 置 的 状 态 取 决 于 在 xadmin 中 定 义 的 工 作 流 权 限 有 关 您 的 工 作 流 权 限 的 信 息, 请 与 xpression 系 统 管 理 员 联 系 在 xpression 工 作 流 系 统 中, 在 提 交 者 ( 具 有 写 入 级 别 权 限 的 用 户 ) 提 交 文 档 时, 其 状 态 将 变 为 已 提 交 要 进 入 下 一 工 作 流 级 别, 批 准 者 ( 具 有 批 准 者 级 别 权 限 的 用 户 ) 必 须 批 准 其 内 容 未 定 义 工 作 流 状 态 的 任 何 文 档 将 作 为 待 处 理 列 出 如 果 将 具 有 已 提 交 状 态 的 文 档 迁 移 到 另 一 个 服 务 器, 新 迁 移 的 文 档 状 态 将 恢 复 为 待 处 理 源 文 档 保 持 不 变 作 为 xpresso for Word 用 户, 您 可 以 提 交 文 档 如 果 具 有 批 准 权 限, 您 还 可 以 批 准 或 拒 绝 文 档 如 果 具 有 额 外 的 相 应 权 限, 您 可 以 从 工 作 流 中 撤 消 文 档 要 更 改 文 档 的 工 作 流 状 态, 请 在 列 表 中 选 择 工 作 流 操 作, 然 后 从 列 表 中 选 择 状 态 仅 显 示 对 您 有 效 的 那 些 状 态 如 果 文 档 被 拒 绝, 则 必 须 再 次 提 交 该 文 档 以 继 续 在 工 作 流 中 移 动 查 看 工 作 流 历 史 记 录 可 通 过 选 择 文 档 并 单 击 工 作 流 历 史 记 录 ( 或 按 Ctrl+H) 来 查 看 文 档 的 工 作 流 历 史 记 录 将 在 文 档 列 表 中 的 文 档 条 目 下 面 显 示 一 个 表, 其 中 包 含 以 下 信 息 : 日 期 执 行 操 作 的 日 期 操 作 工 作 流 操 作 的 名 称 提 交 者 执 行 操 作 的 用 户 的 名 称 所 有 者 文 档 的 所 有 者 注 释 与 操 作 关 联 的 任 何 注 释 29

30 xpresso for Word 入 门 执 行 在 线 预 览 您 可 以 创 建 文 档 的 PDF 预 览, 方 法 是 选 择 该 文 档, 然 后 单 击 预 览 PDF 通 过 使 用 在 线 预 览 功 能, 您 不 仅 可 以 预 览 4.5 版 及 更 高 版 本 的 文 档, 还 可 以 预 览 4.5 版 之 前 的 文 档 您 只 能 使 用 符 合 PDF/UA 的 阅 读 器 查 看 PDF/UA 输 出 中 的 标 记, 否 则,PDF/UA 输 出 将 与 普 通 PDF 输 出 并 无 二 致 使 用 在 线 预 览 功 能 时, 所 有 资 源 都 来 自 服 务 器 如 果 您 的 主 文 档 包 含 作 为 通 用 内 容 的 本 地 文 档, 则 通 用 内 容 必 须 通 过 相 同 路 径 存 储 在 服 务 器 中, 否 则 预 览 输 出 中 不 会 显 示 此 内 容 默 认 情 况 下, 如 果 文 档 输 出 为 空,xPression 将 在 预 览 或 发 布 时 创 建 空 白 页 面 要 禁 止 显 示 空 白 页 面, 请 将 xpressosuppressemptyoutput 属 性 设 置 为 true( 在 xprsconfig.xml 中 ) 但 是, 如 果 xpresso 文 档 仅 包 含 空 的 图 像 变 量 或 通 用 内 容 图 像,xPression 会 将 它 始 终 显 示 为 空 页 面 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xpression 服 务 器 管 理 指 南 执 行 影 响 分 析 如 果 更 改 了 选 定 的 文 档, 可 通 过 xpresso for Word 确 定 受 影 响 的 文 档 影 响 分 析 显 示 哪 些 其 他 文 档 链 接 到 选 定 文 档, 选 定 文 档 中 包 含 哪 些 其 他 文 档, 或 选 定 文 档 链 接 到 哪 些 其 他 文 档 您 可 以 通 过 影 响 分 析 全 面 了 解 特 定 文 档 对 其 他 内 容 的 影 响 要 从 ECM Dashboard 中 执 行 影 响 分 析, 请 在 列 表 中 选 择 要 分 析 的 文 档, 然 后 单 击 影 响 分 析 ( 或 按 Ctrl+I) 有 关 影 响 分 析 对 话 框 的 完 整 说 明, 请 参 阅 影 响 分 析, 第 183 页 创 建 新 的 模 板 文 档 模 板 提 供 了 一 种 设 计 文 档 外 观 和 内 容 的 机 制 xpresso for Word 中 的 文 档 模 板 基 于 Microsoft Word 文 档 在 创 建 新 的 模 板 时, 您 可 以 选 择 将 现 有 的 Word 文 档 作 为 起 点, 也 可 以 从 头 开 始 创 建 全 新 的 模 板 要 创 建 新 的 模 板, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 启 动 Microsoft Word 有 关 所 需 的 版 本, 请 参 阅 xpression 发 行 说 明 2. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 如 果 在 文 件 菜 单 中 看 不 到 xpresso 项, 请 参 阅 文 件 菜 单 中 没 有 xpresso 项, 第 21 页 3. 在 新 建 模 板 区 域 的 名 称 框 中 键 入 新 模 板 的 名 称 ( 不 超 过 256 个 字 符 ) 4. 浏 览 并 选 择 一 个 目 录 作 为 工 作 目 录 5. 选 中 浏 览 现 有 Word 文 档 以 作 为 新 模 板 的 基 础 复 选 框, 以 允 许 在 模 板 创 建 过 程 中 选 择 本 地 Word 文 档 如 果 清 除 该 复 选 框, 当 前 在 Word 中 打 开 的 文 档 将 作 为 新 模 板 的 基 础 如 果 该 文 档 是 新 ( 空 ) 文 档, 则 新 模 板 是 空 白 的 6. 选 中 在 启 动 时 提 示 客 户 数 据 架 构 文 件, 以 允 许 在 模 板 创 建 过 程 中 选 择 架 构 文 件 如 果 清 除 该 复 选 框, 则 可 以 在 创 建 模 板 后 选 择 架 构 文 件 30

31 xpresso for Word 入 门 7. 单 击 开 始 新 建 xpresso for Word 将 创 建 新 的 模 板 在 此 过 程 中 : 如 果 选 择 了 浏 览 现 有 Word 文 档 以 作 为 新 模 板 的 基 础, 将 显 示 打 开 对 话 框 选 择 要 用 于 此 模 板 的 Word 文 档, 然 后 单 击 打 开 如 果 选 择 了 在 启 动 时 提 示 客 户 数 据 架 构 文 件, 将 显 示 数 据 架 构 对 话 框 浏 览 并 选 择 要 用 于 此 模 板 的 数 据 架 构 文 件, 然 后 在 该 文 件 中 选 择 重 复 次 数 最 多 的 记 录 ( 如 有 必 要 ) 单 击 确 定 在 该 过 程 完 成 后, 将 在 Word 中 显 示 新 模 板, 并 在 Word 功 能 区 中 显 示 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 打 开 现 有 的 模 板 可 以 在 本 地 存 储 xpresso for Word 文 档 模 板, 也 可 以 将 其 存 储 在 服 务 器 上 本 地 存 储 的 模 板 可 以 像 任 何 Word 文 档 一 样 打 开 xpression 服 务 器 上 存 储 的 模 板 必 须 通 过 xpresso Backstage 页 打 开 还 可 以 在 Backstage 页 中 直 接 打 开 最 近 查 看 的 模 板, 而 无 论 模 板 存 储 在 什 么 位 置 本 地 模 板 在 客 户 端 计 算 机 本 地 存 储 的 xpresso for Word 模 板 (.docx) 可 以 像 任 何 其 他 Word 文 档 一 样 打 开 其 中 包 括 : 在 Windows 资 源 管 理 器 中 双 击 模 板 文 件 使 用 Word 文 件 菜 单 中 的 打 开 功 能 单 击 Word 文 件 菜 单 的 最 近 选 项 卡 中 的 文 件 注 意 : 不 要 通 过 以 下 方 法 在 Windows 资 源 管 理 器 中 打 开 多 个 xpresso for Word 文 档 模 板 : 选 择 这 些 模 板, 然 后 从 右 键 单 击 菜 单 中 单 击 打 开 或 编 辑 要 打 开 多 个 模 板, 请 使 用 Word 的 文 件 菜 单 中 的 打 开 功 能 如 果 要 使 用 不 同 的 名 称 将 服 务 器 中 的 模 板 保 存 到 本 地 磁 盘 中, 请 使 用 MS Word 中 的 另 存 为 菜 单 ( 文 件 > 另 存 为 ) 不 要 从 Windows 资 源 管 理 器 中 重 命 名 模 板 否 则, 下 次 登 录 到 服 务 器 并 打 开 该 模 板 时, 将 会 出 现 错 误, 因 为 将 检 查 服 务 器 URL 在 这 种 情 况 下, 您 可 以 从 服 务 器 中 注 销, 打 开 该 模 板, 然 后 使 用 不 同 的 名 称 保 存 该 模 板 最 近 打 开 的 模 板 在 最 近 打 开 的 模 板 区 域 中, 您 可 以 从 最 近 查 看 的 模 板 列 表 中 打 开 模 板 这 样, 便 可 轻 松 访 问 当 前 正 在 处 理 的 模 板 只 需 单 击 模 板 名 称, 即 可 打 开 该 模 板 在 Word 中 打 开 文 档 时, 将 在 Word 功 能 区 中 显 示 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 如 果 没 有 最 近 查 看 的 模 板, 则 不 会 在 xpresso for Word Backstage 页 上 显 示 该 区 域 31

32 xpresso for Word 入 门 xpression 存 储 库 中 存 储 的 模 板 在 xpresso Backstage 页 的 服 务 器 连 接 区 域 中, 您 可 以 打 开 或 签 出 xpression 服 务 器 上 的 xpression 存 储 库 中 存 储 的 模 板 您 可 以 打 开 现 有 的 文 档 以 仅 进 行 查 看 ( 只 读 ), 也 可 以 打 开 文 档 以 进 行 编 辑 如 果 打 开 文 档 以 进 行 查 看, 则 不 必 在 完 成 后 将 文 档 重 新 签 入 到 服 务 器 在 某 个 用 户 打 开 文 档 以 进 行 编 辑 时, 其 他 用 户 只 能 以 查 看 模 式 打 开 该 文 档 如 果 打 开 文 档 以 进 行 编 辑, 则 需 要 在 完 成 后 重 新 签 入 文 档 或 取 消 签 出 注 意 : 不 支 持 将 驻 留 在 不 同 存 储 库 中 的 两 个 文 档 同 时 打 开 以 进 行 编 辑 这 样 做 会 导 致 在 尝 试 将 文 档 签 回 时 出 现 问 题 为 了 避 免 这 个 问 题, 请 首 先 签 入 第 一 个 文 档, 然 后 再 签 出 第 二 个 文 档 您 必 须 登 录 到 服 务 器 才 能 完 成 以 下 步 骤 打 开 xpression 存 储 库 中 存 储 的 模 板 1. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 2. 在 页 面 的 服 务 器 连 接 区 域 中, 单 击 位 于 xpression 内 容 存 储 库 下 面 的 签 出 查 看 分 支 或 工 作 流 将 显 示 ECM Dashboard 并 列 出 您 具 有 访 问 权 限 的 所 有 文 档 模 板 3. 选 择 要 打 开 的 模 板 如 果 模 板 具 有 多 个 版 本, 则 默 认 列 出 最 新 的 版 本 ; 要 查 看 以 前 的 版 本, 请 单 击 文 件 名 旁 边 的 箭 头 4. 单 击 查 看 以 将 模 板 作 为 只 读 模 板 打 开, 或 单 击 签 出 打 开 模 板 以 进 行 编 辑 将 在 Word 中 打 开 模 板, 并 在 Word 功 能 区 中 显 示 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 注 意 : 不 支 持 同 时 签 出 相 一 模 板 的 多 个 版 本 处 理 只 读 模 板 在 打 开 模 板 以 进 行 查 看 时, 该 模 板 将 作 为 只 读 模 板 打 开 您 会 看 到 资 源 管 理 器 面 板 侧 面 具 有 只 读 标 签, 并 且 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 具 有 数 量 有 限 的 选 项 如 果 发 现 您 需 要 对 模 板 进 行 更 改, 可 通 过 单 击 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 签 出 文 档 来 签 出 模 板 将 从 存 储 库 中 签 出 模 板, 并 在 xpresso for Word 中 打 开 以 进 行 编 辑 如 果 已 签 出 模 板, 则 会 打 开 当 前 签 出 的 模 板 Documentum xpression 存 储 库 中 存 储 的 模 板 在 xpresso Backstage 页 的 服 务 器 连 接 区 域 中, 您 可 以 打 开 或 签 出 xpression 服 务 器 上 的 xpression Documentum 存 储 库 中 存 储 的 模 板 您 可 以 打 开 现 有 的 文 档 以 仅 进 行 查 看 ( 只 读 ), 也 可 以 打 开 文 档 以 进 行 编 辑 如 果 打 开 文 档 以 进 行 查 看, 则 不 必 在 完 成 后 将 文 档 重 新 签 入 到 服 务 器 在 某 个 用 户 打 开 文 档 以 进 行 编 辑 时, 其 他 用 户 只 能 以 查 看 模 式 打 开 该 文 档 如 果 打 开 文 档 以 进 行 编 辑, 则 需 要 在 完 成 后 重 新 签 入 文 档 或 取 消 签 出 注 意 : 不 支 持 将 驻 留 在 不 同 存 储 库 中 的 两 个 文 档 同 时 打 开 以 进 行 编 辑 这 样 做 会 导 致 在 尝 试 将 文 档 签 回 时 出 现 问 题 为 了 避 免 这 个 问 题, 请 首 先 签 入 第 一 个 文 档, 然 后 再 签 出 第 二 个 文 档 您 必 须 登 录 到 服 务 器 才 能 完 成 以 下 步 骤 32

33 xpresso for Word 入 门 打 开 xpression Documentum 存 储 库 中 存 储 的 模 板 1. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 2. 在 页 面 的 服 务 器 连 接 区 域 中 找 到 Documentum 部 分 单 击 签 出 打 开 模 板 以 进 行 编 辑, 或 单 击 查 看 以 将 模 板 作 为 只 读 模 板 打 开 将 显 示 ECM Server 对 话 框 3. 通 过 浏 览 找 到 并 选 择 您 要 打 开 的 文 档 还 可 以 搜 索 文 件, 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 在 Documentum xpression 存 储 库 中 搜 索, 第 33 页 如 果 服 务 器 中 保 存 了 某 文 档 的 多 个 版 本, 则 文 档 名 称 旁 边 的 图 标 中 将 显 示 绿 色 圆 圈, 而 不 是 蓝 色 圆 圈 双 击 绿 色 圆 圈 图 标 会 显 示 一 个 下 拉 列 表, 您 可 以 从 中 选 择 要 打 开 的 版 本 4. 单 击 编 辑 或 打 开 文 档 便 会 在 xpresso for Word 中 打 开 在 Documentum xpression 存 储 库 中 搜 索 ECM Server 对 话 框 包 含 一 个 搜 索 选 项 卡, 可 通 过 该 选 项 卡 搜 索 xpression 服 务 器 上 存 储 的 文 件 可 以 执 行 简 单 搜 索, 也 可 以 执 行 高 级 搜 索, 后 者 可 以 合 并 多 个 不 同 的 搜 索 参 数 简 单 搜 索 简 单 搜 索 不 合 并 任 何 搜 索 参 数, 它 只 包 含 一 个 搜 索 字 符 串, 并 会 搜 索 整 个 服 务 器 数 据 库 如 果 您 用 来 搜 索 的 关 键 字 非 常 具 体 并 且 不 会 位 于 服 务 器 上 的 过 多 文 件 中, 则 简 单 搜 索 很 有 用 执 行 简 单 搜 索 1. 确 保 在 当 前 服 务 器 下 拉 列 表 中 选 择 了 您 要 搜 索 的 存 储 库 2. 单 击 ECM Server 对 话 框 上 的 搜 索 选 项 卡 3. 在 名 称 字 段 中 键 入 搜 索 字 符 串 搜 索 字 符 串 区 分 大 小 写 4. 单 击 搜 索 该 对 话 框 右 侧 的 文 件 列 表 中 会 显 示 找 到 的 文 件 高 级 搜 索 使 用 高 级 搜 索 可 使 搜 索 更 加 具 体, 还 可 以 合 并 多 个 参 数 以 帮 助 缩 小 结 果 范 围 使 用 高 级 搜 索, 您 可 以 控 制 对 哪 些 服 务 器 目 录 进 行 搜 索, 还 可 以 定 义 有 助 于 标 识 搜 索 文 件 的 文 件 属 性 执 行 高 级 搜 索 1. 确 保 在 当 前 服 务 器 下 拉 列 表 中 选 择 了 您 要 搜 索 的 存 储 库 2. 单 击 ECM Server 对 话 框 上 的 搜 索 选 项 卡 3. 在 名 称 字 段 中 键 入 搜 索 字 符 串 搜 索 字 符 串 区 分 大 小 写 4. 单 击 高 级 搜 索 搜 索 选 项 卡 中 会 出 现 更 多 选 项 5. 在 服 务 器 上 选 择 要 搜 索 的 位 置 : 单 击 存 储 库 名 称 存 储 库 名 称 是 当 前 选 择 的 存 储 库 的 名 称 33

34 xpresso for Word 入 门 如 果 您 要 在 存 储 库 中 的 特 定 目 录 中 搜 索, 请 单 击 编 辑 来 选 择 要 搜 索 的 特 定 目 录 将 出 现 更 改 搜 索 源 对 话 框 导 航 并 选 择 目 录 单 击 添 加 对 要 搜 索 的 所 有 目 录 重 复 上 述 操 作 单 击 确 定 所 有 选 定 目 录 将 显 示 在 位 置 部 分 底 部 的 编 辑 框 中 单 击 仅 当 前 位 置 可 以 仅 搜 索 ECM Server 对 话 框 中 浏 览 选 项 卡 上 显 示 的 目 录 选 择 此 选 项 时, 当 前 目 录 会 出 现 在 该 选 项 下 的 文 本 框 中 6. 为 签 出 者 属 性 键 入 一 个 用 户 名 该 名 称 区 分 大 小 写 如 果 在 此 处 输 入 一 个 值, 搜 索 将 仅 返 回 指 定 用 户 名 签 出 的 文 档 7. 键 入 要 在 其 中 搜 索 的 版 本 号 范 围 在 第 一 个 框 中 键 入 要 搜 索 的 第 一 个 版 本 号, 然 后 在 第 二 个 框 中 键 入 最 后 一 个 版 本 号 如 果 在 此 处 输 入 这 些 值, 搜 索 将 仅 返 回 版 本 号 在 指 定 范 围 内 的 文 档 8. 选 择 要 搜 索 的 修 改 日 期 范 围 : 从 下 拉 列 表 中 选 择 常 规 时 间 段 : 任 意 时 间 前 一 天 内 前 一 周 内 前 一 月 内 和 前 一 年 内 选 择 从 / 到, 然 后 指 定 特 定 日 期 9. 选 择 文 件 大 小 : 任 意 大 小 小 于 100 KB 小 于 1MB 小 于 10MB 大 于 10MB 或 大 于 100MB 10. 如 果 您 希 望 搜 索 返 回 找 到 的 每 个 文 件 的 每 个 版 本, 请 选 中 查 找 所 有 版 本 复 选 框 11. 单 击 搜 索 该 对 话 框 右 侧 的 文 件 列 表 中 会 显 示 找 到 的 文 件 取 消 签 出 如 果 您 签 出 文 档 进 行 编 辑, 然 后 决 定 不 进 行 任 何 更 改, 或 者 不 想 保 留 所 做 更 改, 则 可 以 取 消 签 出 取 消 签 出 可 以 删 除 服 务 器 中 文 档 的 签 出 标 记, 关 闭 xpresso for Word 中 的 文 档, 并 删 除 文 档 的 本 地 副 本 该 文 档 将 以 与 签 出 时 相 同 的 状 态 保 留 在 服 务 器 中, 并 且 现 在 可 供 其 他 用 户 签 出 只 能 通 过 xpresso 设 计 工 具 取 消 文 档 签 出, 而 无 法 从 xadmin 中 取 消 签 出 xpresso for Word 中 有 两 处 可 以 取 消 文 档 的 签 出 : 在 模 板 资 源 管 理 器 中, 单 击 模 板 根 目 录 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 取 消 签 出 在 xpresso Backstage 页 面 中, 单 击 取 消 文 档 签 出 xpresso for Word 会 在 客 户 端 计 算 机 上 关 闭 文 档, 而 且 它 在 服 务 器 上 不 再 标 记 为 签 出 从 Documentum 中 打 开 文 档 可 通 过 以 下 方 法 打 开 Documentum 中 存 储 的 文 档 : 先 通 过 Documentum Administrator 或 Webtop 签 出 文 档, 然 后 将 其 保 存 到 文 件 系 统 上 将 文 档 签 出 并 放 入 文 件 系 统 中 后, 可 以 双 击 该 文 件, 它 便 会 在 xpresso for Word 中 打 开 无 法 在 Documentum Administrator 或 Webtop 中 双 击 以 打 开 xpresso 文 档, 也 无 法 在 这 些 应 用 程 序 中 使 用 打 开 或 编 辑 选 项 打 开 这 些 文 档 34

35 xpresso for Word 入 门 使 用 xpresso for Word Designer 选 项 卡 在 Word 功 能 区 中, 可 以 看 到 xpresso for Word Designer 选 项 卡, 其 中 包 含 使 用 模 板 时 的 许 多 常 用 功 能 当 您 在 编 辑 模 板 或 查 看 只 读 模 板 时, 该 选 项 卡 的 显 示 是 不 同 的 注 意 : 当 光 标 位 于 xpresso for Word 文 档 的 目 录 区 域 时, xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 不 会 显 示 在 Word 功 能 区 中 要 显 示 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡, 请 单 击 文 档 中 目 录 区 域 以 外 的 某 处 使 用 资 源 管 理 器 面 板 xpresso for Word 利 用 面 板 提 供 使 用 模 板 所 需 的 功 能 和 控 件 资 源 管 理 器 面 板 可 供 您 处 理 模 板 中 的 变 量 内 容 资 源 管 理 器 面 板 包 含 三 个 不 同 的 资 源 管 理 器 : 模 板 资 源 管 理 器 显 示 模 板 中 包 含 的 动 态 内 容 变 量 资 源 管 理 器 显 示 与 模 板 有 关 的 数 据 架 构 HTML 布 局 资 源 管 理 器 显 示 与 模 板 有 关 的 通 道 仅 在 模 板 定 义 了 渠 道 后 方 显 示 HTML 布 局 资 源 管 理 器 要 访 问 特 定 资 源 管 理 器, 请 单 击 面 板 底 部 相 应 的 按 钮 活 动 视 图 显 示 时 周 围 有 一 个 方 框 使 用 模 板 资 源 管 理 器 模 板 资 源 管 理 器 中 按 顺 序 列 出 了 文 档 模 板 包 含 的 所 有 动 态 内 容 窗 格 可 按 以 下 方 式 进 行 筛 选 : 全 部 显 示 显 示 所 有 模 板 项 目 无 效 的 项 目 在 面 板 中 显 示 所 有 无 效 的 项 目 过 期 只 显 示 版 本 比 服 务 器 中 最 新 版 本 早 的 可 重 用 内 容 和 通 用 内 容 项 目 还 可 以 在 筛 选 器 字 段 中 键 入, 其 名 称 中 包 含 您 键 入 的 文 本 的 项 便 会 显 示 出 来 树 中 每 个 项 目 附 带 的 下 拉 菜 单 中 提 供 了 模 板 资 源 管 理 器 中 的 操 作 可 用 的 操 作 因 项 目 类 型 的 不 同 而 有 所 差 异, 本 用 户 指 南 的 相 关 章 节 将 对 此 加 以 讨 论 无 效 的 模 板 项 目 当 您 选 择 无 效 的 项 目 筛 选 器 时, 资 源 管 理 器 面 板 中 只 显 示 因 某 种 原 因 当 前 被 视 为 无 效 的 项 目 项 目 无 效 的 原 因 可 能 是 : 项 目 是 刚 刚 创 建 的, 您 尚 未 定 义 其 引 用, 或 者 可 能 加 载 了 新 架 构 而 使 项 目 的 引 用 无 效 35

36 xpresso for Word 入 门 以 下 项 目 可 能 显 示 无 效 : 动 态 图 表, 其 中 : 未 加 载 图 表 定 义 (.itxml 文 件 ) 未 定 义 类 别 或 系 列 数 据 在 数 据 定 义 中 使 用 无 效 的 变 量 外 部 内 容, 其 中 : 未 定 义 引 用 包 含 类 型 设 置 是 变 量, 但 选 定 变 量 引 用 的 值 类 型 不 是 字 符 串 未 映 射 内 容 引 用 内 容 组, 其 中 : 开 关 条 件 无 效 ( 例 如, 它 包 含 无 效 的 变 量 ) 简 单 开 关 类 型 逻 辑 无 效 组 包 含 无 效 的 实 例 具 有 无 效 逻 辑 的 内 容 实 例 缺 少 变 量 映 射 的 内 容 实 例 在 模 板 资 源 管 理 器 中, 这 些 内 容 项 目 的 一 侧 有 一 个 锥 形 筒 图 标 具 有 无 效 筛 选 逻 辑 的 内 容 循 环 您 可 以 在 模 板 资 源 管 理 器 中 纠 正 项 目 的 引 用 或 映 射 一 旦 某 个 项 目 变 为 有 效, 它 将 不 再 出 现 在 无 效 的 项 目 筛 选 器 中 使 用 变 量 资 源 管 理 器 变 量 资 源 管 理 器 显 示 选 定 架 构 文 件 中 所 含 的 整 个 架 构 您 可 以 通 过 变 量 资 源 管 理 器 直 接 在 模 板 中 添 加 文 本 图 像 和 表 格 变 量 可 以 通 过 以 下 方 式 筛 选 模 板 中 的 显 示 内 容 : 在 框 中 键 入 搜 索 词 对 列 表 进 行 动 态 筛 选 从 筛 选 器 下 拉 列 表 中 选 择 预 定 义 的 筛 选 器 : 从 筛 选 器 下 拉 列 表 中 选 择 创 建 新 筛 选 器 以 创 建 和 保 存 自 定 义 筛 选 器 : 为 筛 选 器 键 入 一 个 描 述 性 名 称 选 择 当 选 中 筛 选 器 时 要 显 示 的 所 有 数 据 元 素 自 定 义 变 量 和 系 统 环 境 变 量 注 意 : 如 果 在 筛 选 器 框 中 键 入 了 搜 索 词 且 该 词 与 预 定 义 或 自 定 义 的 筛 选 器 名 称 匹 配, 则 显 示 该 预 定 义 或 自 定 义 筛 选 器 的 筛 选 结 果, 而 不 是 显 示 该 搜 索 词 的 动 态 结 果 面 板 中 列 出 的 每 个 项 目 附 带 的 下 拉 菜 单 中 提 供 可 用 的 变 量 操 作 可 用 的 操 作 因 项 目 类 型 的 不 同 而 有 所 差 异, 本 用 户 指 南 的 相 关 章 节 将 对 此 加 以 介 绍 36

37 xpresso for Word 入 门 无 效 的 变 量 项 目 当 您 选 择 无 效 的 项 目 筛 选 器 时, 变 量 资 源 管 理 器 面 板 中 只 显 示 因 某 种 原 因 当 前 被 视 为 无 效 的 项 目 以 下 项 目 可 能 显 示 无 效 : 未 定 义 的 自 定 义 变 量 ( 表 达 式 为 空 ) 名 称 包 含 不 支 持 的 字 符 ($:@/\!?*#[](){}&<>" ) 的 变 量 xpath 类 型 自 定 义 变 量, 其 中 : xpath 比 较 复 杂 并 且 未 通 过 语 法 验 证 xpath 比 较 简 单, 无 法 根 据 xpath 查 找 匹 配 的 数 据 元 素 如 果 未 加 载 架 构, 则 可 能 会 出 现 这 种 情 况 xpath 比 较 简 单 且 已 找 到 匹 配 的 数 据 元 素, 但 值 类 型 不 兼 容 xpresso 函 数 类 型 的 自 定 义 变 量, 其 中 : 表 达 式 包 含 循 环 引 用 找 不 到 表 达 式 中 使 用 的 变 量 变 量 的 值 类 型 与 表 达 式 的 返 回 类 型 不 兼 容 表 达 式 中 包 含 无 效 的 语 法 JavaScript 自 定 义 变 量, 其 中 包 含 未 通 过 语 法 验 证 的 在 表 达 式 中 无 效 的 语 法 您 可 以 在 属 性 中 更 正 项 目 引 用 或 映 射, 以 将 其 变 为 有 效 项 目 一 旦 某 个 项 目 变 为 有 效, 它 将 不 再 出 现 在 无 效 的 项 目 筛 选 器 中 图 标 变 量 资 源 管 理 器 用 图 标 表 示 不 同 的 变 量 项 目 下 表 显 示 了 每 个 图 标 及 其 关 联 项 图 标 项 目 变 量 根 数 组 可 重 复 的 数 组 整 数 变 量 或 数 组 项 字 符 串 变 量 或 数 组 项 浮 点 变 量 或 数 组 项 双 精 度 型 变 量 或 数 组 项 布 尔 变 量 或 数 组 项 目 日 期 变 量 或 数 组 项 37

38 xpresso for Word 入 门 图 标 项 目 时 间 变 量 或 数 组 项 日 期 时 间 变 量 或 数 组 项 使 用 HTML 布 局 资 源 管 理 器 在 HTML 布 局 资 源 管 理 器 中 可 以 使 用 模 板 中 定 义 的 通 道 和 模 板 区 域 通 道 和 模 板 区 域 可 以 结 合 使 用, 使 同 一 个 文 档 模 板 能 通 过 不 同 的 输 出 通 道 发 布 如 果 没 有 为 模 板 定 义 通 道, 则 HTML 布 局 资 源 管 理 器 不 可 用 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 在 模 板 中 使 用 通 道, 第 200 页 使 用 画 布 上 的 内 容 xpresso for Word 使 用 Word 内 容 控 件 来 标 记 Word 文 档 中 的 动 态 ( 或 可 变 ) 内 容 这 些 控 件 在 项 目 处 于 选 定 状 态 位 于 文 档 中 或 资 源 管 理 器 中, 或 者 您 将 鼠 标 滚 动 到 项 目 上 时 可 见 内 容 控 件 以 蓝 色 框 的 形 式 显 示, 另 有 一 个 内 含 名 称 的 蓝 色 选 项 卡 此 示 例 显 示 表 变 量 上 的 内 容 控 件 如 果 您 有 彼 此 嵌 套 的 动 态 内 容 项 目, 内 容 控 件 选 项 卡 就 可 能 重 叠, 而 不 显 示 项 目 的 正 确 名 称 项 目 的 完 整 名 称 始 终 显 示 在 模 板 资 源 管 理 器 中, 您 应 该 在 那 里 检 查 名 称 是 否 正 确 注 意 : 复 制 和 粘 贴 动 态 内 容 时, 应 确 保 同 时 选 择 内 容 控 件 选 择 内 容 控 件 非 常 容 易, 只 需 单 击 内 容 控 件 标 题 即 可 如 果 没 有 选 择 内 容 控 件, 动 态 内 容 将 按 静 态 内 容 复 制 要 将 您 的 光 标 移 出 内 容 控 件, 以 便 在 文 档 中 的 其 他 位 置 添 加 内 容, 您 可 以 使 用 以 下 一 种 方 法 : 单 击 不 包 含 在 内 容 控 件 中 的 段 落 ( 静 态 文 本 ) 将 光 标 放 在 内 容 控 件 中 包 含 的 内 容 的 末 尾, 然 后 按 向 右 箭 头 键 将 光 标 放 在 该 内 容 的 开 头, 然 后 按 向 左 箭 头 键 撤 消 动 态 内 容 中 的 功 能 您 无 法 撤 消 或 恢 复 对 xpresso for Word 模 板 中 的 动 态 内 容 执 行 的 多 个 步 骤 这 是 Word 内 容 控 件 的 限 制 您 只 能 撤 消 xpresso 功 能 的 单 个 步 骤 38

39 xpresso for Word 入 门 清 理 孤 立 的 内 容 控 件 您 可 以 删 除 满 足 以 下 条 件 的 孤 立 内 容 控 件 : 控 件 被 锁 控 件 标 记 值 的 长 度 必 须 等 于 15 控 件 孤 立, 且 在 模 板 资 源 管 理 器 树 中 找 不 到 如 果 未 使 用 xpresso for Word 管 理 的 正 常 内 容 控 件 满 足 上 述 条 件, 它 将 被 视 为 孤 立 要 清 理 孤 立 内 容 控 件, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 打 开 已 有 的 xpresso for Word 文 档, 选 择 文 件 > xpresso 以 打 开 Backstage 页 面 2. 单 击 操 作 > 修 复 文 档 随 即 显 示 一 个 对 话 框, 要 求 您 确 认 是 否 扫 描 孤 立 对 象, 以 便 执 行 删 除 操 作 如 果 您 想 要 删 除 孤 立 对 象 中 包 含 的 文 本, 请 选 择 删 除 孤 立 对 象 中 包 含 的 文 本 3. 单 击 是, 删 除 孤 立 对 象 随 即 显 示 一 个 含 有 已 删 除 对 象 数 量 的 消 息 框 39

40 xpresso for Word 入 门 40

41 第 2 章 规 划 文 档 xpresso for Word 允 许 通 过 添 加 数 据 变 量 和 选 择 标 准 以 自 定 义 输 出, 来 增 强 Word 文 档 可 以 创 建 新 文 档 以 用 于 xpresso for Word, 也 可 以 自 定 义 现 有 的 Word 文 档 最 好 是 创 建 一 个 文 档 草 稿, 在 其 中 标 明 显 示 动 态 和 静 态 内 容 等, 以 及 可 在 何 处 添 加 变 量 和 动 态 表 格 越 提 前 进 行 规 划, 就 越 容 易 开 发 内 容 组 内 容 实 例 和 变 量 这 还 可 以 降 低 在 确 定 基 本 结 构 后 进 行 重 大 更 改 的 风 险 在 创 建 文 档 时, 考 虑 以 下 事 项 : 将 文 档 的 哪 些 部 分 动 态 包 含 在 输 出 中? 哪 些 条 件 或 数 据 字 段 决 定 了 包 含 或 排 除 内 容? 文 档 的 哪 些 部 分 是 静 态 内 容 ( 始 终 在 输 出 中 包 含 相 同 内 容 )? 公 司 名 称 和 徽 标 等 内 容 可 能 是 静 态 文 本 要 在 文 档 中 包 含 哪 些 变 量? 数 据 中 是 否 具 有 始 终 包 含 每 个 变 量 值 的 字 段? 您 的 数 据 是 否 符 合 xpresso for Word 的 要 求? 是 否 具 有 文 档 的 一 个 或 多 个 XML 文 件 和 相 应 的 数 据 架 构? 文 档 可 以 生 成 哪 些 输 出 类 型? 不 同 的 输 出 类 型 对 图 像 和 字 体 等 内 容 具 有 不 同 的 限 制 在 规 划 文 档 时, 回 顾 以 下 话 题 : 文 档 内 容, 第 41 页 文 档 输 出, 第 43 页 文 档 设 计 注 意 事 项, 第 44 页 章 节 布 局 和 设 置, 第 45 页 字 体 注 意 事 项, 第 48 页 连 字 注 意 事 项, 第 50 页 限 制, 第 54 页 文 档 内 容 一 个 xpresso for Word 文 档 可 以 有 多 个 不 同 的 最 终 输 出 版 本 您 可 以 根 据 一 个 文 档 创 建 某 个 项 目 的 多 个 不 同 版 本 这 样, 您 就 可 以 针 对 指 定 的 收 件 人 高 度 自 定 义 输 出 组 成 文 档 的 内 容 分 为 两 种 基 本 类 型 : 动 态 和 静 态, 这 两 种 内 容 类 型 在 文 档 的 最 终 外 观 方 面 发 挥 重 要 作 用 41

42 规 划 文 档 动 态 内 容 动 态 内 容 可 以 针 对 每 个 文 档 版 本 而 发 生 变 化, 并 且 是 由 条 件 和 可 变 数 据 控 制 的 xpresso for Word 动 态 内 容 包 含 在 内 容 组 中, 每 个 变 体 都 显 示 在 自 己 的 内 容 实 例 中 您 可 以 将 段 落 句 子 甚 至 图 像 指 定 为 动 态 内 容 通 常, 内 容 组 中 只 有 一 个 内 容 实 例 出 现 在 最 终 输 出 中 例 如, 可 以 为 文 档 编 写 两 种 不 同 的 起 始 段 落, 两 个 段 落 针 对 不 同 的 目 标 读 者 可 以 将 每 个 段 落 作 为 其 自 身 的 内 容 实 例 包 含 在 相 同 内 容 组 中, 然 后 使 用 条 件 确 定 每 个 段 落 何 时 出 现 在 输 出 中 通 过 使 用 条 件, 您 可 以 控 制 动 态 内 容 何 时 出 现 在 输 出 中 然 后, 数 据 通 过 检 查 是 否 满 足 定 义 的 条 件 来 确 定 内 容 您 可 以 定 义 条 件 以 控 制 哪 些 内 容 组 在 文 档 中 处 于 活 动 状 态, 以 及 这 些 内 容 组 中 的 哪 些 内 容 实 例 出 现 在 最 终 输 出 中 动 态 内 容 还 可 以 显 示 在 动 态 表 格 中 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 动 态 表, 第 146 页 示 例 在 此 示 例 中, 有 一 个 文 档 的 一 个 部 分, 其 中 的 内 容 由 名 为 New_Customer 的 数 据 字 段 的 值 控 制 New_Customer 有 两 个 可 能 的 值 :True 或 False 文 档 的 这 一 部 分 根 据 客 户 是 新 客 户 还 是 现 有 客 户 来 显 示 目 标 消 息 在 名 为 欢 迎 消 息 的 内 容 组 中, 需 要 有 两 个 不 同 的 内 容 实 例, 每 个 可 能 的 New_Customer 值 各 一 个 :ExistingCustomer 实 例 和 NewCustomer 实 例 每 个 内 容 实 例 都 显 示 一 个 不 同 的 消 息 ExistingCustomer 实 例 : Thank you for renewing your policy with Concordant Financial. We re pleased you have chosen us to ensure you long term financial security by providing the coverage that you need. NewCustomer 实 例 : Welcome to the Concordant Family. We re pleased you have chosen us for your insurance needs. By ensuring that you have the coverage you need, you re helping to ensure your long-term financial security. 最 终 文 档 输 出 中 显 示 的 消 息 取 决 于 New_Customer 字 段 的 值 如 果 该 值 为 True, 就 会 显 示 NewCustomer 实 例 ; 如 果 该 值 为 False, 就 会 显 示 ExistingCustomer 实 例 静 态 内 容 静 态 内 容 出 现 在 每 个 文 档 版 本 中 ; 由 于 是 否 包 含 该 内 容 不 是 由 条 件 控 制 的, 因 此, 静 态 内 容 不 需 要 包 含 在 内 容 组 中 例 如, 公 司 的 名 称 和 地 址 可 能 就 是 文 档 中 的 静 态 内 容 向 文 档 中 添 加 静 态 内 容 就 和 向 Word 文 档 中 添 加 任 何 内 容 一 样 静 态 文 本 可 以 包 含 变 量 ; 虽 然 包 含 文 本 本 身 是 静 态 的 ( 它 始 终 包 含 在 输 出 中 ), 但 您 可 以 使 用 变 量 将 部 分 内 容 设 置 为 动 态 例 如, 文 档 页 眉 中 可 以 包 含 策 略 和 代 理 信 息 此 部 分 显 示 在 文 档 的 每 次 迭 代 中, 方 式 和 位 置 都 完 全 相 同 此 内 容 是 静 态 内 容, 它 无 需 与 任 何 条 件 或 数 据 元 素 相 关 联, 因 此 不 包 含 在 内 容 组 中 此 内 容 不 含 变 量 因 此, 虽 然 此 内 容 始 终 显 示 ( 因 此 是 静 态 的 ), 但 内 容 的 文 本 可 能 在 每 次 迭 代 中 有 所 不 同 42

43 规 划 文 档 文 档 输 出 您 可 以 为 您 的 xpresso for Word 文 档 生 成 AFP DOCX idocx HTML PDF PDF/UA PostScript PPML 和 TIFF 格 式 的 输 出 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南, 了 解 如 何 生 成 输 出 PostScript 输 出 的 注 意 事 项 在 发 布 PostScript 文 件 时,xPression 服 务 器 将 生 成 PostScript 3 级 输 出 xpression 无 法 生 成 不 同 级 别 的 PostScript 在 生 成 PostScript 输 出 之 前, 请 检 查 打 印 机 兼 容 性 xpublish 发 布 引 擎 指 定 发 往 输 出 设 备 的 页 面 尺 寸 ( 根 据 xpresso for Word 中 的 设 置 ), 并 依 赖 于 输 出 设 备 来 选 择 最 适 合 的 介 质 页 面 方 向 是 由 xpression 自 动 处 理 的 如 果 将 8.5x14 英 寸 (legal 尺 寸 ) 的 页 面 发 送 到 纸 盘 中 包 含 letter (8.5x11) 和 ledger 纸 张 (11x17) 的 设 备, 该 设 备 将 自 动 选 择 ledger 纸 张 并 将 页 面 放 在 较 大 的 页 面 中 这 是 PostScript 输 出 设 备 的 默 认 行 为 为 PDF/UA 输 出 设 置 文 档 语 言 您 可 以 使 用 xpresso 来 设 计 PDF/UA 文 档 在 PDF/UA 文 档 中, 需 要 进 行 语 言 设 置, 以 确 定 辅 助 技 术 应 使 用 的 语 言 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xpublish 输 出 处 理 指 南 要 成 功 发 布 PDF/UA 文 档, 必 须 指 定 文 档 语 言 设 置 文 档 语 言 1. 确 保 您 已 打 开 xpresso for Word 文 档 2. 选 择 文 件 > xpresso, 打 开 Backstage 页 面 3. 在 xpresso Backstage 页 面 中, 单 击 操 作 部 分 中 的 文 档 语 言 随 即 显 示 设 置 文 档 语 言 对 话 框 4. 在 列 表 中 选 择 一 种 语 言, 并 单 击 确 定 语 言 设 置 将 应 用 于 整 个 文 档 DOCX 输 出 和 idocx 输 出 您 可 以 使 用 两 个 内 置 的 输 出 定 义 生 成 Microsoft Word.docx 输 出 :Docx 和 idocx 虽 然 它 们 都 可 以 生 成.docx 输 出, 但 这 两 个 输 出 定 义 是 不 同 的 idocx 输 出 只 能 通 过 xpresso for Word 4.5 或 更 高 版 本 的 文 档 生 成 您 可 以 在 Microsoft Word 中 编 辑 idocx 输 出, 然 后 通 过 Web 服 务 将 它 发 布 为 PDF PS AFP PCL 或 HTML 格 式 有 关 如 何 生 成 输 出, 以 及 这 两 种 输 出 类 型 的 限 制, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 43

44 规 划 文 档 多 个 拼 版 输 出 xpublish 发 布 引 擎 支 持 生 成 多 个 拼 版 输 出 通 过 拼 版, 您 可 以 在 一 页 物 理 纸 上 打 印 多 个 逻 辑 页 拼 版 定 义 在 xadmin 中 界 定, 用 于 指 定 执 行 拼 版 的 参 数 xpression 支 持 两 种 基 本 形 式 的 拼 版 : 双 联 小 册 子 拼 版 小 册 子 拼 版 是 指 在 物 理 纸 张 上 排 列 逻 辑 页, 以 便 将 纸 张 装 订 在 一 起 时 它 们 形 成 小 册 子 xpression 支 持 对 手 册 拼 版 使 用 两 种 装 订 样 式 : 骑 马 订 和 完 美 装 订 注 意 : 对 于 双 联 小 册 子 拼 版, 对 除 订 口 边 之 外 的 所 有 其 他 边 的 裁 切 记 号 偏 移 量 应 用 出 血, 并 且 将 订 口 边 剪 切 到 最 小 裁 切 记 号 偏 移 量 或 1/2 订 口 宽 度 多 页 合 一 拼 版 多 页 合 一 拼 版 用 于 在 单 张 纸 张 上 打 印 多 个 客 户 页 以 提 高 打 印 机 效 率 这 意 味 着 N 个 逻 辑 页 将 位 于 每 个 物 理 页 的 一 面 对 于 多 页 合 一 拼 版, 您 可 以 选 择 以 下 一 种 类 型 : 顺 序 逻 辑 页 按 连 续 顺 序 排 列 在 物 理 页 上 一 个 包 结 束 时, 下 一 个 包 从 拼 版 上 的 下 一 可 用 空 白 处 开 始 堆 叠 在 输 出 中 排 列 客 户 文 档, 以 便 在 将 各 个 部 分 分 开 时, 最 终 堆 叠 可 以 合 并 在 一 起, 以 便 输 出 保 留 原 始 输 入 顺 序 在 xpresso for Word 中, 确 保 您 设 置 了 页 面 大 小 和 边 距, 以 符 合 您 的 拼 版 选 择 定 义 页 面 大 小 1. 在 Word 功 能 区 上 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 2. 在 页 面 设 置 组 中 单 击 大 小 3. 从 菜 单 上 选 择 所 需 页 面 大 小, 或 者 单 击 其 他 纸 张 大 小 以 定 义 自 定 义 大 小 4. 在 页 面 设 置 组 中 单 击 边 距 文 档 设 计 注 意 事 项 在 使 用 xpublish 发 布 引 擎 发 布 文 档 时, 一 些 Word 功 能 不 受 支 持 有 关 受 支 持 和 不 受 支 持 的 Word 功 能 的 综 合 列 表, 请 参 阅 以 下 附 录 : 附 录 D, 页 面 级 别 格 式 设 置 附 录 E, 段 落 级 别 格 式 设 置 附 录 F, 字 符 级 别 格 式 设 置 附 录 G, 特 殊 Microsoft Word 功 能 44

45 规 划 文 档 文 本 格 式 注 意 事 项 并 非 所 有 文 本 在 xpression 输 出 中 的 显 示 效 果 都 与 在 Word 文 档 中 的 显 示 效 果 一 样 在 创 建 文 档 时, 请 记 住 以 下 事 项 : Word 和 xpublish 发 布 引 擎 使 用 不 同 的 撰 写 逻 辑 因 此, 在 xpresso for Word 中 查 看 文 档 时 出 现 的 换 行 符 和 分 页 符 可 能 会 和 在 使 用 预 览 PDF 功 能 或 在 xpression 服 务 器 上 发 布 文 档 时 的 显 示 有 所 不 同 当 您 在 xpresso for Word 中 查 看 文 档 时 和 在 使 用 预 览 PDF 功 能 或 在 服 务 器 上 发 布 文 档 时, 文 本 字 符 串 可 能 显 示 不 同 长 度 其 原 因 可 能 是 xpresso for Word 当 前 不 支 持 以 下 各 项 : 字 距 调 整 OpenType 布 局 或 特 殊 Word 布 局 策 略 xpression 将 仅 含 有 分 页 符 的 段 落 视 为 空 段 落 因 此, 在 含 有 布 局 的 外 部 文 档 前 的 分 页 符 在 输 出 中 可 能 会 被 忽 略 为 避 免 这 种 分 页 符 被 忽 略 的 情 况, 应 在 分 页 符 前 插 入 不 间 断 空 格 表 格 格 式 注 意 事 项 可 以 在 文 档 中 包 含 静 态 和 动 态 表 格, 但 对 复 杂 表 格 的 支 持 是 有 限 的 完 全 支 持 简 单 表 格, 但 组 合 使 用 的 一 些 复 杂 表 格 格 式 ( 如 列 或 行 的 拆 分 或 跨 度 ) 可 能 不 会 产 生 所 需 的 输 出 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 Word 表 格 支 持, 第 143 页 章 节 布 局 和 设 置 xpresso for Word 利 用 页 面 定 义 来 定 义 文 档 的 章 节 对 于 每 个 页 面 定 义, 您 可 以 定 义 单 独 的 页 眉 和 页 脚 您 还 可 以 定 义 每 个 页 面 定 义 的 单 独 页 面 选 项, 例 如 页 边 距 和 方 向 页 面 设 置 和 布 局 创 建 页 面 定 义 xpresso for Word 文 档 可 自 动 包 含 页 面 定 义, 该 定 义 出 现 在 模 板 资 源 管 理 器 的 顶 部 此 定 义 可 用 来 定 义 整 个 文 档 或 仅 第 一 章 节 的 设 置 您 可 以 根 据 需 要 添 加 更 多 页 面 定 义 不 支 持 容 器 内 的 页 面 定 义 ( 如 可 重 用 内 容 循 环 模 板 区 域 和 内 容 组 ) 因 此, 当 光 标 位 于 容 器 内 时, xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 页 面 定 义 菜 单 和 页 面 布 局 选 项 卡 上 的 分 隔 符 和 列 菜 单 会 被 禁 用 创 建 页 面 定 义 1. 将 光 标 放 到 模 板 中 要 更 改 页 面 设 置 的 位 置 2. 在 xpresso for Word Designer 选 项 卡 中 单 击 页 面 定 义, 然 后 选 择 以 下 选 项 中 的 一 种 : 连 续 插 入 分 节 符, 然 后 在 同 一 页 面 上 开 始 新 页 面 定 义 新 建 页 插 入 分 页 符, 然 后 在 下 一 页 上 开 始 新 页 面 定 义 偶 数 页 插 入 分 页 符, 然 后 在 下 一 偶 数 页 上 开 始 新 页 面 定 义 奇 数 页 插 入 分 页 符, 然 后 在 下 一 奇 数 页 上 开 始 新 页 面 定 义 在 模 板 资 源 管 理 器 的 相 应 位 置 会 放 置 一 个 页 面 定 义 项 目 45

46 规 划 文 档 3. 单 击 该 项 目 在 模 板 资 源 管 理 器 中 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 编 辑 页 面 设 置 对 话 框 将 会 显 示 4. 在 相 应 的 选 项 卡 中 定 义 边 距 纸 张 和 页 面 布 局 设 置 有 关 xpresso for Word 的 支 持 选 项, 请 参 阅 页 面 设 置 选 项, 第 241 页 5. 定 义 页 面 定 义 的 页 眉 和 页 脚 选 项 : 使 用 奇 / 偶 ( 全 部 ) 为 整 个 模 板 使 用 默 认 的 奇 数 / 偶 数 页 眉 和 页 脚 选 择 此 选 项 可 更 改 模 板 中 所 有 页 面 定 义 的 页 眉 和 页 脚 使 用 第 一 页 对 于 此 页 面 定 义, 使 用 为 文 档 第 一 页 定 义 的 页 眉 和 页 脚 显 示 链 接 到 前 一 页 将 页 眉 和 页 脚 与 上 一 节 中 的 页 眉 和 页 脚 链 接 页 眉 和 页 脚 项 目 及 与 之 前 图 标 的 链 接 出 现 在 页 面 定 义 的 下 方 定 义 章 节 的 新 页 眉 和 页 脚 选 项 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 页 眉 和 页 脚, 第 46 页 如 果 直 接 在 变 量 后 插 入 连 续 分 节 符 页 面 定 义, 则 它 将 变 成 新 页 面 分 页 符 此 问 题 由 Word 内 容 控 件 所 致 为 避 免 此 问 题 发 生, 应 在 添 加 变 量 前 放 置 页 面 定 义, 或 者 在 放 置 页 面 定 义 前 选 择 当 前 位 置 与 末 尾 之 间 的 所 有 文 本 ( 这 样 可 以 解 除 内 容 控 件 的 锁 定 ) 注 意 : 不 支 持 通 过 双 击 分 节 符 打 开 页 面 设 置 对 话 框 建 议 您 不 要 通 过 Word 的 分 隔 符 菜 单 插 入 分 节 符 或 分 页 符, 因 为 可 能 会 遇 到 错 误 使 用 页 眉 和 页 脚 可 以 创 建 在 奇 数 页 和 偶 数 页 之 间 交 替 的 页 眉 和 页 脚 ; 对 第 一 页 使 用 一 个 页 眉, 而 对 所 有 后 续 页 使 用 另 一 个 页 眉 ; 或 者 任 何 其 他 组 合 Microsoft Word 自 动 完 成 以 下 组 合 的 过 程 : 奇 偶 页 不 同 页 眉 和 页 脚 第 一 页 不 同 页 眉 和 页 脚 特 殊 页 眉 和 页 脚 当 在 模 板 中 间 位 置 更 改 页 眉 和 页 脚 时, 必 须 手 动 将 分 页 用 的 分 页 符 放 置 在 模 板 中 要 用 重 新 定 义 的 页 眉 和 页 脚 转 到 新 页 面 的 位 置 用 于 分 页 的 分 页 符 是 指 任 何 Word 分 节 符, 而 不 是 连 续 分 节 符 xpresso for Word 支 持 在 页 眉 和 页 脚 文 本 中 使 用 样 式 注 意 : 请 注 意 以 下 页 眉 和 页 脚 限 制 : Word 当 前 对 页 眉 和 页 脚 有 限 制, 要 求 它 们 少 于 页 面 长 度 的 一 半 任 何 到 页 面 的 中 点 还 未 显 示 完 的 页 眉 和 页 脚 都 将 在 输 出 中 无 法 显 示 当 打 开 不 含 定 义 的 页 眉 或 页 脚 的 文 档 时, 如 果 用 户 之 前 访 问 过 页 眉 和 页 脚 区 域, 可 以 向 文 档 中 添 加 空 的 页 眉 或 页 脚 该 空 的 页 眉 区 域 将 会 比 之 前 大 只 需 调 整 页 眉 区 域 的 大 小 即 可 使 其 恢 复 之 前 大 小 如 果 您 将 数 据 应 用 到 文 档, 页 眉 和 页 脚 的 链 接 到 前 一 页 设 置 将 被 删 除 要 避 免 编 辑 页 眉 和 页 脚 的 问 题, 请 在 应 用 数 据 后 恢 复 链 接 到 前 一 页 的 设 置 Word 页 眉 和 页 脚 选 项 是 在 Word 功 能 区 的 插 入 选 项 卡 上 的 页 眉 和 页 脚 组 中 定 义 的 有 关 xpresso for Word 对 于 页 眉 和 页 脚 选 项 支 持 的 详 细 说 明, 请 参 阅 页 眉 和 页 脚 选 项, 第 244 页 46

47 规 划 文 档 创 建 页 眉 和 页 脚 在 xpresso for Word 模 板 中 添 加 页 眉 和 页 脚 的 方 法 与 将 其 添 加 到 任 何 Word 文 档 中 一 样 要 添 加 页 眉 或 页 脚, 请 单 击 Word 功 能 区 中 的 插 入 选 项 卡, 然 后 单 击 页 眉 和 页 脚 组 中 的 页 眉 或 页 脚 页 眉 或 页 脚 便 会 添 加 到 模 板 中 您 可 以 向 页 眉 或 页 脚 添 加 文 本 图 像 日 期 / 时 间 功 能 或 页 码 注 意 : 不 支 持 将 TIFF 图 像 放 置 在 页 眉 或 页 脚 中 更 改 模 板 中 的 页 眉 和 页 脚 可 以 为 模 板 的 章 节 定 义 不 同 的 页 眉 和 页 脚 要 在 模 板 中 重 新 定 义 您 的 页 眉 和 页 脚, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 在 文 档 顶 部 插 入 一 个 用 于 分 页 的 分 节 符, 以 便 用 重 新 定 义 的 页 眉 和 页 脚 开 始 新 页 2. 将 光 标 放 到 该 分 节 符 后 面 的 节 中 3. 添 加 页 眉 或 页 脚 4. 在 页 眉 和 页 脚 设 计 选 项 卡 上 的 导 航 组 中, 单 击 链 接 到 前 一 节 按 钮 以 使 此 页 眉 和 页 脚 与 前 一 个 页 眉 和 页 脚 相 同 再 次 单 击 此 按 钮 关 闭 链 接, 并 在 此 节 中 定 义 新 的 页 眉 或 页 脚 5. 单 击 关 闭 页 眉 和 页 脚 退 出 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 并 返 回 文 档 灵 活 的 页 眉 和 页 脚 让 我 们 假 设 您 为 两 个 不 同 客 户 合 成 两 个 文 档 第 一 个 文 档 中 包 含 一 页 信 息, 第 二 个 文 档 中 包 含 八 页 信 息 如 果 要 在 第 一 页 上 显 示 一 个 页 眉, 但 在 以 后 的 页 面 上 显 示 不 同 的 页 眉, 该 怎 么 做? 您 无 法 提 前 知 道 每 个 文 档 有 多 长, 因 此, 无 法 手 动 修 改 它 们 幸 运 的 是,Microsoft Word 可 以 生 成 更 多 页 眉 并 将 它 们 隐 藏 起 来, 直 到 xpresso for Word 需 要 它 们 才 会 显 示 要 插 入 其 他 页 眉, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 打 开 模 板 2. 单 击 Word 功 能 区 中 的 页 面 布 局 选 项 卡, 展 开 页 面 设 置 显 示 页 面 设 置 对 话 框, 然 后 单 击 布 局 选 项 卡 3. 在 页 眉 和 页 脚 部 分 选 择 首 页 不 同, 然 后 单 击 确 定 4. 在 模 板 中 插 入 分 页 符 5. 在 新 页 上, 添 加 新 的 页 眉 该 页 眉 就 是 我 们 要 在 合 成 的 文 档 的 以 后 页 面 上 显 示 的 页 眉 请 确 保 此 处 的 标 签 是 页 眉, 而 不 是 首 页 页 眉 如 果 显 示 首 页 页 眉, 只 需 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 设 计 选 项 卡 的 导 航 组 中 的 下 一 个 即 可 移 至 新 添 加 的 页 眉 处 6. 添 加 内 容 后, 关 闭 页 眉 7. 要 找 到 您 添 加 的 分 隔 符, 请 在 Word 功 能 区 的 主 页 选 项 卡 上 的 段 落 组 中 单 击 47

48 规 划 文 档 8. 双 击 分 页 符 标 记 以 选 定 它, 然 后 将 其 删 除 第 二 页 和 第 二 页 页 眉 将 会 消 失 虽 然 包 含 您 添 加 的 信 息 的 页 眉 消 失, 但 Word 会 保 留 此 设 置 并 在 文 档 合 成 期 间 需 要 更 多 页 面 时 应 用 此 设 置 字 体 注 意 事 项 xpublish 发 布 引 擎 支 持 的 字 体 因 创 建 的 输 出 类 型 而 有 所 不 同 下 表 简 要 说 明 了 xpression 字 体 支 持 字 体 类 型 AFP PDF PostScript TrueType 是 是 是 OpenType ( 新 类 型 1) 是 ( 仅 限.tff) AFP 轮 廓 是 否 否 旧 类 型 1(Windows 或 Mac 类 型 1) 是 否 是 是 是, 位 图 字 体 除 外 双 字 节 是 是 是 xpresso for Word 文 档 中 使 用 的 字 体 必 须 驻 留 在 客 户 端 计 算 机 和 xpression 服 务 器 上 的 默 认 字 体 目 录 中 在 安 装 时, 安 装 程 序 会 将 默 认 字 体 目 录 设 置 为 客 户 端 的 系 统 默 认 字 体 目 录 例 如, 在 Windows 中, 默 认 目 录 为 C:\Windows\Fonts 如 果 您 的 字 体 目 录 位 于 其 他 位 置, 您 可 以 通 过 修 改 配 置 文 件 来 更 改 xpression 使 用 的 目 录 要 更 改 xpresso for Word 默 认 字 体 目 录, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 打 开 Windows 资 源 管 理 器 并 浏 览 到 Configure\ 2. 在 文 本 编 辑 器 中 打 开 文 件 xprsconfig.xml 3. 找 到 以 下 行 : <prop name= TtfFontPath type= List value= C:\WINDOWS\Fonts\ limit= DIR visible= true /> 4. 将 value 参 数 更 改 为 字 体 目 录 的 位 置 例 如, value="c:\winnt\fonts" 5. 保 存 文 件 如 果 您 的 Windows 字 体 目 录 与 为 xpresso for Word 设 置 的 默 认 目 录 不 相 同, 而 且 您 没 有 在 配 置 文 件 中 更 改 路 径, 在 尝 试 预 览 文 档 时, 将 显 示 以 下 消 息 : 找 不 到 替 代 字 体 Courier New PostScript 和 PDF 输 出 中 受 支 持 的 字 体 对 于 PostScript 和 PDF 输 出,xPublish 发 布 引 擎 支 持 所 有 TrueType 和 OpenType 字 体 ( 位 图 字 体 除 外 ) 以 及 类 型 1 字 体 字 体 将 自 动 嵌 入 到 PostScript 输 出 中 xpression 嵌 入 整 个 字 体 一 定 要 注 意 下 面 有 关 xpression PostScript 字 体 支 持 的 以 下 信 息 : 要 嵌 入 Open Type 和 True Type 字 体, 请 确 保 打 印 机 可 以 生 成 带 CID 扩 展 的 PostScript 2 级 或 者 PostScript 3 级 类 型 1 字 体 格 式 限 制 为 256 个 字 符 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 48

49 规 划 文 档 Adobe 是 PostScript 标 准 的 制 订 者 和 所 有 者, 我 们 遵 循 该 标 准 我 们 的 PostScript 输 出 使 用 Adobe PostScript 解 释 程 序 以 及 其 他 常 用 的 PostScript 兼 容 处 理 软 件 ( 如 GhostScript) 进 行 了 测 试 有 些 第 三 方 PostScript 解 释 程 序 没 有 按 标 准 方 法 实 现 PostScript 语 言 这 些 解 释 程 序 可 能 不 会 百 分 之 百 正 确 处 理 我 们 的 ( 或 任 何 )PostScript 尽 管 我 们 希 望 我 们 的 PostScript 能 够 适 用 于 所 有 PostScript 和 PostScript 仿 真 产 品, 但 可 能 无 法 满 足 市 场 上 不 符 合 Adobe 标 准 的 每 种 设 备 的 需 要 在 将 TrueType 打 印 到 PostScript 仿 真 产 品 时, 您 可 能 会 遇 到 一 些 问 题, 而 产 生 无 法 进 行 打 印 的 错 误 这 可 能 导 致 需 要 从 TrueType 转 换 为 类 型 1 字 体 注 意 : Adobe 类 型 1 字 体 使 用 Windows ANSI 字 符 集 ( 代 码 页 1252) 转 换 为 PostScript 格 式 关 于 AFP 字 体 AFP 字 体 通 过 xadmin 中 提 供 的 字 体 应 用 工 具 添 加 到 xpression 服 务 器 中 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 xpression Publish 发 布 引 擎 始 终 将 AFP 字 体 嵌 入 您 的 AFP 输 出 文 件 中 无 需 将 字 体 传 输 到 打 印 机 xpression 提 供 可 在 发 布 期 间 将 TrueType 字 体 转 换 为 AFP 轮 廓 字 体 或 点 阵 字 体 的 选 项 ( 通 过 输 出 定 义 设 置 ) 在 轮 廓 字 体 转 换 过 程 中,AFP 发 射 器 会 创 建 自 定 义 代 码 页, 以 便 于 支 持 简 化 的 AFP 轮 廓 字 体 中 所 需 的 Unicode 字 符 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 在 转 换 到 轮 廓 字 体 时, 为 了 支 持 粗 体 或 斜 体, 您 必 须 从 加 粗 或 斜 体 TrueType 字 体 开 始 例 如, 要 获 得 加 粗 轮 廓 字 体, 您 可 以 使 用 arialbd.ttf (Arial Bold), 或 者 要 获 得 倾 斜 轮 廓 字 体, 您 可 以 使 用 ariali.ttf (Arial Italic) 点 阵 字 体 没 有 此 限 制, 它 们 可 以 从 正 常 字 体 中 模 仿 粗 体 和 斜 体 样 式 受 支 持 的 大 字 符 字 体 xpublish 发 布 引 擎 支 持 在 AFP PDF 和 PostScript 输 出 中 使 用 大 字 符 ( 也 称 为 双 字 节 ) 字 体, 但 前 提 是 字 体 为 TrueType 对 于 AFP 输 出, 不 支 持 符 号 字 体 支 持 包 括 简 体 中 文 繁 体 中 文 日 语 和 韩 语 (CJK) 字 体 在 内 的 亚 洲 语 言 组, 但 具 有 以 下 限 制 : 不 支 持 以 下 CJK 特 定 的 编 写 功 能 : 自 动 调 整 CJK 和 拉 丁 语 ( 数 字 ) 字 符 的 间 隔 悬 挂 标 点 特 殊 文 本 对 齐 从 上 到 下 的 文 本 方 向 拼 音 字 符 带 圈 字 符 纵 横 混 排 仅 支 持 Unicode BMP; 因 此, 仅 支 持 CJK 字 体 中 的 一 部 分 字 符 不 支 持 韩 语 对 齐 逻 辑 服 务 器 上 的 中 文 和 日 语 字 体 输 出 与 您 在 设 计 工 具 中 看 到 的 中 文 和 日 语 字 体 输 出 之 间 可 能 存 在 一 些 行 高 和 间 距 差 别 不 支 持 在 动 态 图 表 中 使 用 中 文 字 体 49

50 规 划 文 档 如 果 要 发 布 繁 体 或 简 体 中 文 输 出, 必 须 确 保 至 少 有 一 个 繁 体 或 简 体 中 文 字 体 可 供 发 布 引 擎 使 用 如 果 找 不 到 中 文 字 体,xPression 将 默 认 使 用 Courier New, 这 样 将 不 会 生 成 所 需 的 输 出 注 意 : Microsoft Word 能 够 让 非 英 语 字 符 显 示 为 并 不 本 地 支 持 这 些 字 符 的 字 体 ( 如 TimesNewRoman) xpression Publish 发 布 引 擎 没 有 这 种 能 力 如 果 您 在 xpresso for Word 中 使 用 这 种 字 体, 则 当 您 进 行 发 布 时, 非 英 语 字 符 要 么 根 本 不 显 示, 要 么 显 示 不 正 确 受 支 持 的 亚 洲 印 刷 排 版 Microsoft Word 提 供 多 种 亚 洲 印 刷 排 版 选 项 下 表 详 细 介 绍 了 xpresso for Word 对 这 些 选 项 的 支 持 选 项 换 行 : 按 中 文 习 惯 控 制 首 尾 字 符 换 行 : 允 许 西 文 在 单 词 中 间 换 行 换 行 : 允 许 标 点 溢 出 边 界 字 符 间 距 : 允 许 行 首 标 点 压 缩 字 符 间 距 : 自 动 调 整 中 文 与 数 字 的 间 距 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 支 持 字 符 间 距 : 文 本 对 齐 方 式 仅 支 持 基 准 选 项 : 首 尾 字 符 设 置 仅 支 持 标 准 选 项 : 字 距 调 整 不 支 持 选 项 : 字 符 间 距 控 制 仅 支 持 不 压 缩 字 符 间 距 : 自 动 调 整 中 文 与 西 文 的 间 距 xpression 不 会 压 缩 标 点, 因 此 相 同 字 体 和 大 小 的 相 同 标 点 的 宽 度 始 终 相 同 并 且,xPression 不 允 许 标 点 超 出 段 落 边 缘 由 于 这 些 限 制, 您 可 能 会 看 到 xpresso for Word 中 文 档 的 换 行 符 与 发 布 的 输 出 中 的 换 行 符 有 差 别 支 持 连 字 注 意 事 项 Microsoft Word 和 xpression 在 对 文 档 进 行 断 字 时 使 用 不 同 的 断 字 解 决 方 案 Word 使 用 的 字 典 提 供 比 xpression 使 用 的 FOP 字 典 更 强 健 的 断 字 做 法 由 于 这 种 差 别, 您 在 Word 中 看 到 的 断 字 可 能 在 xpression 输 出 中 有 不 同 的 断 法 或 完 全 不 断 开 连 字 词 典 通 常 包 含 一 种 连 字 算 法 ( 包 含 具 有 语 言 相 关 性 的 模 式 ) 和 一 个 例 外 词 典 ( 这 是 一 个 单 词 列 表, 并 描 述 了 允 许 的 连 字 点 ) xpression 安 装 了 几 种 不 同 语 言 版 本 的 连 字 词 典 每 个 版 本 是 使 用 语 言 代 码 命 名 的, 例 如,fr.xml 是 法 语 词 典 下 表 显 示 了 xpression 附 带 的 连 字 词 典 语 言 丹 麦 语 荷 兰 语 英 语 ( 英 国 ) 连 字 文 件 da.xml nl.xml en_gb.xml 50

51 规 划 文 档 语 言 英 语 ( 美 国 ) 芬 兰 语 法 语 德 语 ( 传 统 ) 德 语 ( 新 ) 希 腊 语 匈 牙 利 语 意 大 利 语 挪 威 语 波 兰 语 俄 语 斯 洛 伐 克 语 西 班 牙 语 连 字 文 件 en.xml 和 en_us.xml fi.xml fr.xml de.xml de_dr.xml el.xml hu.xml it.xml no.xml pl.xml ru.xml sk.xml es.xml 修 改 连 字 词 典 如 果 在 xpression 输 出 中 看 到 的 连 字 不 是 环 境 中 所 需 的 连 字, 您 可 以 修 改 例 外 词 典 ( 或 表 ) xpression 服 务 器 使 用 的 断 字 词 典 位 于 [xpression_home]\publish\hyphen 目 录 中 在 xpresso for Word 客 户 端 上, 词 典 位 于 以 下 位 置 : 您 的 驱 动 器 :\ProgramData\xPresso\xPresso 版 本 \xpresso for Word\Office 版 本 \Hyphen 服 务 器 上 的 词 典 在 发 布 期 间 使 用 ; 客 户 端 上 的 词 典 用 于 PDF 预 览 功 能 如 果 要 在 客 户 端 和 服 务 器 上 看 到 相 同 的 结 果, 您 需 要 确 保 在 这 两 个 位 置 中 都 更 新 该 词 典 连 字 文 件 类 似 于 以 下 内 容 : <?xml version="1.0" encoding="us-ascii"?> <!DOCTYPE hyphenation-info SYSTEM "hyphenation.dtd"> <!-- Hyphenation information for US English --> <hyphenation-info> <hyphen-char value="-"/> <hyphen-min before="3" after="2"/> <classes> aa bb... zz </classes> <exceptions> as-so-ciate as-so-ciates 51

52 规 划 文 档 dec-li-na-tion oblig-a-tory... 您 可 以 在 连 字 文 件 中 修 改 三 项 内 容 : 连 字 符, 位 于 <hyphen-char value> 标 记 中 在 此 示 例 中, 连 字 符 为 短 划 线 (-) 连 字 符 前 后 的 最 小 字 符 数, 位 于 <hyphen-min> 标 记 中 在 此 示 例 中, 连 字 符 前 面 的 最 小 字 符 数 为 3 个, 连 字 符 后 面 的 最 小 字 符 数 为 2 个 规 则 的 例 外 情 况, 位 于 <exceptions> 标 记 下 面 这 些 是 您 不 希 望 遵 循 前 后 最 小 字 符 数 设 置 的 单 词 也 可 以 在 其 中 定 义 根 本 不 进 行 连 字 的 任 何 单 词 ( 直 接 添 加 单 词 而 不 进 行 任 何 断 字 ) 在 文 件 中 添 加 例 外 单 词 时, 请 将 连 字 符 放 在 单 词 中 每 个 可 接 受 的 连 字 位 置 根 据 前 面 的 示 例, 单 词 associate 可 采 用 以 下 方 式 进 行 断 字 : associate 或 者 associate 要 修 改 连 字 词 典, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 服 务 器 或 客 户 端 上 找 到 您 要 修 改 的 词 典 有 关 每 种 语 言 的 连 字 词 典 名 称, 请 参 阅 上 一 节 中 的 表 格 2. 在 XML 编 辑 器 中 打 开 该 词 典 3. 在 文 件 中 找 到 要 修 改 的 标 记 4. 进 行 修 改 : <hyphen-char value="x"/> 在 双 引 号 内 键 入 新 的 连 字 符 <hyphen-min before="n" after="n"/> 在 双 引 号 内 键 入 新 的 前 后 最 小 字 符 数 设 置 值 <exceptions> 在 该 标 记 下 面 添 加 一 个 新 行, 然 后 键 入 新 的 连 字 例 外 单 词 确 保 使 用 正 确 的 连 字 符 表 示 单 词 中 的 所 有 可 接 受 的 连 字 点 5. 在 进 行 所 需 的 所 有 修 改 后, 保 存 该 文 件 指 定 不 同 的 语 言 词 典 默 认 情 况 下,xPression 使 用 客 户 端 或 服 务 器 计 算 机 上 的 区 域 选 项 设 置 来 确 定 在 预 览 或 发 布 期 间 应 使 用 的 语 言 连 字 词 典 如 果 区 域 选 项 设 置 为 法 语, 则 会 使 用 fr.xml 词 典 可 通 过 在 文 档 中 提 供 语 言 设 置 来 覆 盖 默 认 行 为 如 果 要 使 用 多 种 语 言 发 布 单 个 文 档, 或 者 发 布 时 使 用 的 语 言 不 是 为 系 统 区 域 选 项 选 择 的 语 言, 您 可 以 在 文 档 中 定 义 一 种 语 言 设 置 以 控 制 要 使 用 的 连 字 词 典 语 言 选 择 是 通 过 称 为 LOCALE 的 输 出 变 量 传 递 的 当 xpression 遇 到 此 输 出 变 量 时, 它 会 根 据 相 应 的 值 自 动 选 择 连 字 词 典 52

53 规 划 文 档 xpression 支 持 以 下 语 言 代 码 : de( 丹 麦 语 ) nl( 荷 兰 语 ) en_gb( 英 国 英 语 ) en en_us( 美 国 英 语 ) fi( 芬 兰 语 ) fr( 法 语 ) de( 传 统 德 语 ) de_dr( 新 德 语 ) el( 希 腊 语 ) hu( 匈 牙 利 语 ) it( 意 大 利 语 ) no( 挪 威 语 ) po( 波 兰 语 ) ru( 俄 语 ) sk( 斯 洛 伐 克 语 ) es( 西 班 牙 语 ) 注 意 : 目 前, 仅 支 持 语 言 代 码, 而 不 支 持 国 家 / 地 区 代 码 您 可 以 通 过 数 据 中 的 字 段 或 使 用 单 个 值 硬 编 码 得 到 的 变 量, 将 语 言 代 码 传 递 到 LOCALE 输 出 变 量 如 果 使 用 多 种 语 言 发 布 文 档, 您 应 该 使 用 数 据 中 的 字 段 传 递 代 码, 这 样, 代 码 可 能 随 数 据 记 录 而 发 生 变 化 例 如, 客 户 数 据 可 能 包 含 一 个 名 为 <Lang> 的 字 段, 并 且 该 字 段 可 能 具 有 以 下 值 :de en fr 或 es 如 果 您 的 文 档 将 仅 使 用 一 种 语 言 发 布, 您 可 以 在 变 量 中 对 语 言 代 码 进 行 硬 编 码 创 建 LOCALE 输 出 变 量 在 更 改 语 言 设 置 之 前, 您 必 须 在 xadmin 中 创 建 一 个 名 为 LOCALE 的 输 出 变 量 创 建 LOCALE 输 出 变 量 1. 登 录 到 xadmin 2. 选 择 资 源 管 理 > 输 出 变 量 输 出 变 量 列 表 页 随 即 显 示 3. 单 击 添 加 输 出 变 量 : 添 加 新 的 输 出 变 量 页 随 即 显 示 4. 在 名 称 字 段 中, 输 入 LOCALE, 然 后 在 类 型 列 表 中 选 择 字 符 串 5. 单 击 保 存 53

54 规 划 文 档 通 过 数 据 字 段 传 递 语 言 代 码 要 通 过 数 据 中 的 字 段 传 递 语 言 代 码, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 确 保 数 据 中 包 含 一 个 字 段, 该 字 段 的 值 是 数 据 记 录 所 需 的 语 言 代 码 在 我 们 的 示 例 中, 该 字 段 的 名 称 为 <Lang> 2. 打 开 要 求 定 义 语 言 设 置 的 xpresso for Word 文 档 3. 显 示 变 量 资 源 管 理 器, 并 在 架 构 内 找 到 要 映 射 到 LOCALE 输 出 变 量 的 区 域 4. 右 键 单 击 包 含 语 言 代 码 的 字 段 ( 在 本 例 中 为 <Lang>), 然 后 单 击 文 档 属 性 设 置 5. 单 击 编 辑 随 即 显 示 选 择 输 出 变 量 对 话 框 6. 如 果 LOCALE 输 出 变 量 包 含 在 活 动 列 表 中, 则 单 击 确 定 如 果 LOCALE 输 出 变 量 包 含 在 非 活 动 列 表 中, 则 将 它 拖 到 活 动 列 表 中 通 过 硬 编 码 变 量 传 递 语 言 代 码 您 也 可 以 创 建 一 个 使 用 单 值 进 行 硬 编 码 的 变 量, 并 将 变 量 映 射 到 LOCALE 输 出 变 量, 以 更 改 语 言 设 置 完 成 以 下 步 骤 : 1. 打 开 要 求 定 义 语 言 设 置 的 xpresso for Word 文 档 2. 显 示 变 量 资 源 管 理 器, 并 在 架 构 内 找 到 要 映 射 到 LOCALE 输 出 变 量 的 区 域 3. 单 击 父 数 据 元 素 的 菜 单, 然 后 单 击 创 建 变 量 下 方 的 xpresso 函 数 4. 键 入 变 量 的 名 称, 并 选 择 字 符 串 作 为 值 类 型 5. 在 表 达 式 内 容 框 中 键 入 以 双 引 号 引 起 的 语 言 代 码, 例 如 de, 并 单 击 确 定 6. 右 键 单 击 变 量, 并 单 击 文 档 属 性 设 置 7. 单 击 编 辑 随 即 显 示 选 择 输 出 变 量 对 话 框 8. 如 果 LOCALE 输 出 变 量 包 含 在 活 动 列 表 中, 则 单 击 确 定 如 果 LOCALE 输 出 变 量 包 含 在 非 活 动 列 表 中, 则 将 它 拖 到 活 动 列 表 中 限 制 查 看 xpresso for Word 的 以 下 限 制 : 语 言 支 持, 第 55 页 Windows 显 示 设 置, 第 55 页 撤 消 功 能, 第 55 页 分 节 符, 第 55 页 PlaceholderText Word 样 式, 第 55 页 只 读 文 档, 第 56 页 54

55 规 划 文 档 测 试 和 预 览, 第 56 页 隐 藏 文 本, 第 56 页 与 下 段 同 页, 第 56 页 快 捷 键, 第 56 页 语 言 支 持 xpresso for Word 不 支 持 从 右 向 左 阅 读 的 语 言, 如 阿 拉 伯 语 Windows 显 示 设 置 在 使 用 xpresso for Word 时, 请 使 用 默 认 Windows 显 示 缩 放 比 例 (100%) xpresso for Word 不 支 持 任 何 其 他 显 示 缩 放 比 例 设 置 要 检 查 显 示 缩 放 比 例, 请 打 开 Windows 控 制 面 板 并 查 看 显 示 设 置 确 保 缩 放 比 例 设 置 为 100% 撤 消 功 能 如 果 您 向 快 速 访 问 工 具 栏 或 Word 功 能 区 的 选 项 卡 中 添 加 撤 消 菜 单, 则 当 您 使 用 xpresso for Word 时, 撤 消 菜 单 会 被 禁 用 撤 消 功 能 只 有 在 使 用 Ctrl+Z 键 盘 快 捷 键 才 受 支 持 PlaceholderText Word 样 式 Microsoft Word 包 含 一 个 默 认 的 段 落 样 式, 叫 做 PlaceholderText 此 样 式 由 xpresso for Word 在 内 部 用 于 不 应 在 最 终 文 档 中 输 出 的 内 容 您 不 应 使 用 或 修 改 此 样 式, 因 为 xpression 将 忽 略 任 何 带 有 这 种 格 式 的 内 容 分 节 符 以 下 关 于 分 节 符 的 各 项 不 受 支 持 容 器 内 的 分 节 符 或 页 面 定 义, 例 如 可 重 用 内 容 循 环 模 板 区 域 和 内 容 组 ( 例 如, 不 支 持 插 入 包 含 多 个 Word 章 节 的 可 重 用 内 容 ) 围 绕 分 节 符 创 建 容 器 扩 展 模 板 区 域 以 包 括 分 节 符 当 光 标 位 于 容 器 内 时, xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 页 面 定 义 菜 单 和 页 面 布 局 选 项 卡 上 的 分 隔 符 和 列 菜 单 会 被 禁 用 当 您 复 制 一 个 包 含 连 续 分 节 符 的 选 定 内 容 并 将 其 粘 贴 到 文 档 中 时, 连 续 分 节 符 可 能 会 被 下 一 页 分 节 符 替 换 有 关 此 Word 行 为 的 详 细 信 息, 请 参 阅 55

56 规 划 文 档 只 读 文 档 当 您 打 开 只 读 文 档 并 选 择 图 片 时, 您 可 以 在 文 档 中 输 入 一 个 字 母, 并 能 成 功 保 存 文 档 这 是 Microsoft Word 的 已 知 问 题 测 试 和 预 览 当 您 使 用 测 试 和 预 览 功 能 时, 文 档 的 最 后 一 段 仍 可 编 辑 这 是 xpresso for Word 的 已 知 问 题 隐 藏 文 本 xpression 会 将 一 些 标 记 的 隐 藏 文 本 用 作 命 令 的 保 留 关 键 字 如 果 您 在 xpresso for Word 文 档 中 使 用 隐 藏 文 本, 可 能 会 无 意 间 破 坏 文 档 的 结 构 为 预 防 潜 在 问 题 发 生,EMC 建 议 您 不 要 在 xpresso for Word 文 档 中 使 用 隐 藏 文 本 与 下 段 同 页 xpresso for Word 仅 支 持 在 段 落 之 间 实 现 Word 的 与 下 段 同 页 功 能 例 如, 如 果 为 后 跟 表 格 的 段 落 设 置 了 与 下 段 同 页, 则 不 会 生 效 快 捷 键 不 要 修 改 Microsoft Word 中 的 默 认 快 捷 键 否 则,xPresso 中 的 一 些 快 捷 键 可 能 无 法 如 预 期 正 常 工 作 如 果 您 遇 到 快 捷 键 的 问 题, 请 为 xpresso 文 档 重 置 所 有 快 捷 键 有 关 详 细 步 骤, 请 参 阅 Microsoft Word 的 帮 助 56

57 第 3 章 使 用 数 据 可 变 数 据 会 驱 动 xpresso for Word 文 档 的 输 出 和 个 性 化 将 架 构 载 入 模 板 后, 可 以 直 接 通 过 架 构 数 据 元 素 创 建 变 量 和 定 义 条 件 然 后 使 用 数 据 填 充 变 量 和 满 足 条 件, 以 此 对 模 板 进 行 测 试, 这 样 可 以 在 处 理 模 板 的 同 时 看 到 真 实 的 数 据 模 板 所 关 联 的 数 据 可 以 执 行 多 项 任 务 : 填 充 变 量, 通 常 使 用 客 户 或 帐 户 信 息 满 足 控 制 出 现 在 文 档 输 出 中 的 内 容 的 条 件 将 包 含 多 行 文 本 或 整 个 段 落 的 内 容 传 递 到 文 档 在 服 务 器 上 发 布 文 档 的 人 员 必 须 了 解 文 档 附 带 的 数 据 文 件 如 果 无 法 以 类 似 方 式 命 名 文 档 包 文 件 和 数 据 文 件, 您 应 该 部 署 某 种 其 他 系 统 以 确 保 文 档 使 用 正 确 的 数 据 文 件 本 章 讨 论 以 下 主 题 : 准 备 数 据 文 件, 第 57 页 使 用 架 构, 第 63 页 准 备 数 据 文 件 xpresso for Word 和 xpression 服 务 器 都 不 提 供 操 作 数 据 文 件 的 功 能 ; 因 此, 一 定 要 在 开 始 生 成 文 档 之 前 正 确 设 置 数 据 文 件 ( 架 构 和 XML 文 件 ) 在 准 备 文 件 时, 您 或 数 据 库 管 理 员 应 确 保 遵 循 本 节 中 介 绍 的 准 则 以 避 免 在 生 产 时 出 现 问 题 创 建 供 xpresso for Word 使 用 的 XML 数 据 文 件 时, 请 注 意 以 下 问 题 : 这 些 文 件 必 须 使 用 UTF-8 编 码 ; 不 支 持 Unicode 和 ANSI 这 些 文 件 不 能 包 含 XML 命 名 空 间 如 果 在 发 布 时 使 用 这 些 文 件, 这 些 文 件 的 名 称 不 能 包 含 以 下 字 符 : &^=#@$% *,/? \"+ {}<>;: 架 构 中 的 父 元 素 和 子 元 素 不 能 具 有 相 同 的 名 称 设 计 的 架 构 中 应 包 括 一 个 可 作 为 根 元 素 的 重 复 元 素 和 一 个 允 许 多 条 记 录 的 内 容 模 型 在 xpresso for Word 中 使 用 架 构 的 文 档 设 计 人 员 需 要 知 道 重 复 的 元 素 根, 因 为 在 加 载 架 构 时 系 统 会 要 求 设 计 人 员 选 择 它 根 元 素 应 该 是 最 高 级 别 的 标 记, 它 表 示 数 据 中 的 重 复 记 录 我 们 建 议 将 重 复 标 记 放 在 架 构 层 次 结 构 的 第 二 层 中 在 下 面 的 示 例 中, 根 元 素 是 Person : 57

58 使 用 数 据 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <xs:schema xmlns:xs=" elementformdefault="qualified"> <xs:element name="root_element"> <xs:complextype> <xs:sequence> <xs:element maxoccurs="unbounded" ref="person"/> </xs:sequence> </xs:complextype> </xs:element> <xs:element name="person"> <xs:complextype> <xs:sequence> <xs:element ref="first"/> <xs:element ref="last"/> <xs:element ref="city"/> <xs:element ref="state"/> </xs:sequence> </xs:complextype> </xs:element> <xs:element name="first" type="xs:ncname"/> <xs:element name="last" type="xs:ncname"/> <xs:element name="city" type="xs:string"/> <xs:element name="state" type="xs:string"/> </xs:schema> 可 变 数 据 可 以 包 含 在 具 有 多 个 记 录 的 单 个 XML 文 件 中, 包 含 在 具 有 多 个 记 录 的 多 个 XML 文 件 中, 或 包 含 在 具 有 单 个 记 录 的 多 个 XML 文 件 中 下 面 是 一 些 单 记 录 和 多 记 录 XML 文 件 示 例 单 记 录 文 件 : <Root_Element> <Person> <First>John</First> <Last>Smith</Last> <City>Hartford</City> <State>CT</State> </Person> </Root_Element> 多 记 录 文 件 : <Root_Element> <Person> <First>John</First> <Last>Smith</Last> <City>Hartford</City> <State>CT</State> </Person> <Person> <First>Chris</First> <Last>Richards</Last> <City>Northhampton</City> <State>MS</State> </Person> <Person> <First>Mary</First> <Last>Race</Last> <City>San Diego</City> <State>CA</State> </Person> </Root_Element> 58

59 使 用 数 据 支 持 的 架 构 类 型 在 描 述 数 据 库 结 构 时, 支 持 在 xpresso 架 构 中 使 用 以 下 架 构 类 型 : schema element complextype simpletype attributegroup sequence attribute import include 不 支 持 命 名 空 间 将 忽 略 此 处 未 列 出 的 类 型 ; 如 果 使 用 这 些 类 型, 可 能 会 产 生 错 误 注 意 : xpression 将 架 构 中 的 xs:long 解 释 为 整 数 对 于 较 大 的 数 字 ( 大 于 32 位 或 ), 则 改 为 使 用 xs:string, 或 者 在 xpresso for Word 中 将 变 量 类 型 从 整 数 更 改 为 字 符 串, 否 则, 可 能 会 在 数 值 中 发 生 滚 动 更 新 或 截 断 在 架 构 中 使 用 include 语 句 xpresso for Word 不 支 持 在 一 个 文 档 中 加 载 多 个 架 构 文 件 ; 但 可 以 在 架 构 中 使 用 include 语 句, 以 便 实 际 上 对 一 个 文 档 使 用 多 个 架 构 可 以 在 架 构 中 包 含 的 include 语 句 数 或 语 句 嵌 套 层 数 没 有 限 制 include 语 句 应 具 有 以 下 格 式 : <xsd:include schemalocation="file path"/> 例 如 : <xsd:include schemalocation="c:\data\common\industrytypes.xsd"/> 如 果 xpresso for Word 找 不 到 包 含 的 文 件 之 一, 则 会 生 成 以 下 消 息 : Failed to find include file: <file path>. 您 需 要 修 复 include 语 句 或 找 到 丢 失 的 文 件, 然 后 才 能 继 续 使 用 该 架 构 注 意 : 不 支 持 在 架 构 中 使 用 Import 语 句 在 XML 字 段 中 添 加 换 行 符 您 可 能 会 发 现 在 文 本 ( 字 符 串 )XML 字 段 中 包 含 换 行 符 非 常 有 用 或 非 常 有 必 要 xpresso for Word 和 xpression 服 务 器 可 以 处 理 其 中 包 含 回 车 符 的 <xs:string> 字 段 例 如 : <Street_Address>9573 Main Street 59

60 使 用 数 据 CA 92009, USA</Street_Address> 某 些 XML 编 辑 器 ( 如 XML 记 事 本 ) 可 能 无 法 正 确 显 示 该 格 式, 甚 至 无 法 正 确 保 存 该 格 式 您 可 能 需 要 在 文 本 编 辑 器 中 打 开 该 文 件 以 添 加 回 车 符 当 客 户 数 据 包 含 回 车 ( 使 用 Enter 键 ) 以 创 建 新 段 落 时,xPression 会 在 发 布 过 程 中 将 这 些 回 车 视 为 新 段 落 不 过, 在 设 计 工 具 中 测 试 数 据 时, 会 将 这 些 回 车 视 为 新 行 这 可 能 会 导 致 测 试 时 文 档 在 设 计 工 具 中 的 外 观 有 所 不 同, 以 及 在 设 计 工 具 中 预 览 或 在 服 务 器 上 发 布 时 文 档 的 外 观 有 所 不 同 注 意 : 在 DOCX idocx 和 HTML 输 出 中, 换 行 符 可 能 会 被 忽 略 要 在 这 些 输 出 中 显 示 换 行 符, 可 以 在 XML 文 件 中 使 用 不 区 分 大 小 写 的 <BR> 标 记 XML 数 据 中 的 HTML 标 记 xpresso for Word 支 持 在 xpresso 文 档 所 使 用 的 XML 数 据 中 传 递 HTML 标 记 HTML 标 记 必 须 成 对 出 现,<BR> 标 记 除 外 可 以 保 留 HTML 标 记, 也 可 以 将 其 输 出 为 纯 文 本 可 以 对 HTML 字 符 串 进 行 编 码, 或 将 其 包 含 在 CDATA 标 记 中 例 如 : <HTMLContentEncoded><b>hello</b></HTMLContentEncoded> 或 者 <HTMLContentCDATA><![CDATA[<b>Hello</b>]]></HTMLContentCDATA> 根 据 设 置, 您 可 以 将 以 前 的 字 符 串 输 出 为 hello 或 <b>hello</b> 在 HTML 样 式 中 指 定 字 体 名 称 时, 如 果 该 名 称 包 含 空 格 ( 如 Arial Black), 则 必 须 用 双 引 号 设 置 名 称 的 格 式, 如 下 所 示 : font-family:&aposarial Black&apos 可 在 位 于 客 户 端 上 的 文 件 xprsconfig.xml 中 或 在 位 于 xpression 服 务 器 上 的 customerdata.properties 文 件 中 对 HTML 标 记 处 理 进 行 全 局 配 置 ; 并 可 在 编 辑 字 符 串 格 式 对 话 框 中 按 变 量 配 置 ( 这 会 覆 盖 特 定 变 量 的 全 局 设 置 ) 有 关 在 变 量 级 别 配 置 HTML 标 记 处 理 的 详 细 信 息, 请 参 阅 设 置 字 符 串 变 量 的 格 式, 第 81 页 下 表 列 出 了 XML 数 据 文 件 支 持 的 HTML 标 记 或 实 体 除 上 述 所 列 之 外 的 其 他 所 有 HTML 标 记 均 将 被 忽 略, 并 且 日 志 文 件 中 将 出 现 错 误 HTML 标 记 或 实 体 <b> <i> <s> 或 <strike> <u> <sub> <sup> 输 出 为 加 粗 斜 体 删 除 线 下 划 线 下 标 上 标 60

61 使 用 数 据 HTML 标 记 或 实 体 <span> <p> <a> <em> <strong> 输 出 为 内 嵌 文 本 注 意 : 支 持 style 属 性 使 用 内 嵌 CSS 样 式 <span> 标 记 只 能 有 一 个 边 框 类 型 如 果 设 置 了 其 他 边 框, 则 输 出 结 果 不 可 预 测 段 落 注 意 : 支 持 style 属 性 使 用 内 嵌 CSS 样 式 链 接 注 意 : 标 记 中 仅 支 持 不 含 嵌 套 标 记 或 样 式 的 简 单 文 本 强 调 着 重 强 调 不 间 断 空 格 受 支 持 的 CSS 属 性 您 可 以 在 <span> 和 <p> 标 记 中 设 置 CSS 属 性 下 表 列 出 了 style 特 性 中 支 持 的 CSS 属 性 注 意 : 由 于 Microsoft Word 存 在 一 些 限 制,iDOCX 输 出 中 的 HTML 文 本 可 能 会 与 您 在 浏 览 器 中 看 到 的 内 容 有 些 许 不 同 CSS 设 置 边 框 受 支 持 的 属 性 支 持 下 列 边 框 属 性 : border border-width border-style border-color border-top border-bottom border-left border-right border-top-style border-bottom-style border-left-style border-right-style border-top-color border-bottom-color border-left-color border-right-color border-top-width border-bottom-width border-left-width 和 border-right-width 注 意 : 支 持 下 列 样 式 : none hidden dotted dashed solid 和 double 颜 色 值 应 采 用 与 color 属 性 相 同 的 格 式 宽 度 应 是 以 px cm mm in pt 或 pc 为 单 位 的 绝 对 CSS 长 度 <span> 标 记 只 能 有 一 个 边 框 类 型 如 果 设 置 了 其 他 边 框, 则 输 出 结 果 不 可 预 测 61

62 使 用 数 据 CSS 设 置 颜 色 受 支 持 的 属 性 字 体 支 持 以 下 字 体 属 性 : 其 他 支 持 以 下 属 性 : 支 持 color 和 background-color 属 性 颜 色 值 应 为 十 六 进 制 的 颜 色 RGB 颜 色 或 预 定 义 / 跨 浏 览 器 的 颜 色 名 称 font-family 一 般 的 系 列 名 称 不 受 支 持 font-size 字 体 大 小 应 为 以 px cm mm in pt 或 pc 为 单 位 的 绝 对 CSS 长 度 font-style 支 持 inherit normal italic 和 oblique font-variant 支 持 inherit normal 和 small-caps font-weight 支 持 inherit normal 和 bold text-transform 支 持 inherit none 和 uppercase text-decoration 支 持 inherit none underline 和 line-through text-align 支 持 left right center 和 justify 此 属 性 仅 可 在 <p> 标 记 中 使 用 line-height 以 px cm mm in pt 或 pc 为 单 位 的 绝 对 CSS 长 度 此 属 性 仅 可 在 <p> 标 记 中 使 用 对 HTML 标 记 处 理 进 行 全 局 配 置 您 可 以 通 过 设 置 xprsconfig.xml 文 件 ( 客 户 端 ) 或 customerdata.properties 文 件 (xpression 服 务 器 ) 中 的 HTMLFormat 选 项, 针 对 您 的 所 有 xpresso for Word 文 档 配 置 您 希 望 如 何 对 HTML 标 记 进 行 全 局 处 理 通 过 在 编 辑 字 符 串 格 式 对 话 框 中 选 中 或 清 除 HTML 格 式, 可 在 变 量 级 别 覆 盖 此 设 置 ( 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 设 置 字 符 串 变 量 的 格 式, 第 81 页 ) 需 要 在 客 户 端 和 服 务 器 上 对 此 设 置 进 行 更 改, 才 能 在 xpresso for Word 中 和 发 布 的 输 出 中 查 看 结 果 要 对 设 置 进 行 全 局 配 置, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 打 开 xpresso for Word 客 户 端 计 算 机 上 的 Configure directory\xprsconfig.xml 和 xpression 服 务 器 上 的 xpressionhome\customerdata.properties, 以 进 行 编 辑 2. 找 到 <category name="dcpi"> 部 分 62

63 使 用 数 据 3. 找 到 <prop name="htmlformatting" value="false" visible="false"/> 条 目 4. 如 果 您 希 望 使 用 XML 数 据 中 的 任 何 HTML 格 式 显 示 文 档 中 的 所 有 变 量 值, 请 将 HTMLFormating 设 置 为 true 如 果 您 希 望 变 量 值 中 包 含 的 任 何 HTML 标 记 都 显 示 为 纯 文 本, 请 将 该 值 设 置 为 false 5. 保 存 您 的 更 改 使 用 架 构 数 据 将 控 制 文 档 的 最 终 呈 现 在 创 建 文 档 之 前 正 确 设 置 此 数 据 非 常 关 键, 这 样 可 以 避 免 在 将 文 档 移 入 生 产 环 境 时 可 能 出 现 的 问 题 您 应 该 有 一 个 XSD 架 构 文 件, 以 及 一 个 或 多 个 XML 文 件 ( 其 中 包 含 所 创 建 文 档 的 特 定 信 息 ) 这 些 文 件 应 可 供 xpresso 客 户 端 计 算 机 访 问 xpresso 目 前 不 支 持 多 个 XSD 文 件 在 开 始 使 用 架 构 和 XML 文 件 创 建 文 档 之 前, 请 确 保 其 符 合 xpresso 标 准 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 准 备 数 据 文 件, 第 57 页 将 在 服 务 器 上 部 署 并 在 发 布 时 使 用 的 XML 数 据 文 件 的 名 称 中 不 能 包 含 以 下 字 符 :&^=#@$% *,/?/ + {}<>;: 要 将 架 构 与 文 档 关 联, 您 需 要 在 xpresso for Word 中 将 架 构 加 载 到 文 档 中 如 果 架 构 在 加 载 完 后 已 经 更 新, 您 同 样 需 要 在 文 档 中 更 新 架 构 加 载 架 构 文 档 的 数 据 架 构 会 显 示 在 变 量 资 源 管 理 器 中 创 建 新 模 板 时, 您 可 以 选 择 在 创 建 过 程 中 加 载 架 构, 或 者 可 以 在 模 板 创 建 后 再 加 载 架 构 要 在 新 模 板 创 建 过 程 中 加 载 架 构, 请 在 xpresso for Word 启 动 页 面 的 新 模 板 区 域 中 选 中 启 动 时 提 示 加 载 XSD 架 构 文 件 以 创 建 变 量 数 据 模 型 复 选 框 注 意 : 如 果 在 使 用 架 构 创 建 文 档 之 后 对 架 构 进 行 了 修 改, 并 将 新 版 本 加 载 到 现 有 文 档 中, 则 可 能 需 要 更 新 部 分 变 量 引 用 关 系 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 更 新 架 构, 第 64 页 要 在 现 有 模 板 中 加 载 数 据 架 构, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 显 示 文 档 的 xpresso Backstage 页 面 ( 文 件 > xpresso ) 2. 在 数 据 管 理 区 域 中 单 击 数 据, 然 后 选 中 选 择 架 构 ( 如 果 文 件 存 储 在 本 地 ), 或 选 中 从 服 务 器 选 择 架 构 ( 如 果 文 件 存 储 在 服 务 器 上 ) 3. 单 击 浏 览 按 钮 可 查 找 并 选 择 数 据 架 构 文 件 如 果 要 从 本 地 目 录 加 载 架 构, 请 选 择 该 文 件 并 单 击 打 开 如 果 要 从 服 务 器 加 载 架 构, 可 以 浏 览 Documentum xpression 存 储 库 ( 如 果 受 支 持 ) 或 从 当 前 服 务 器 列 表 中 选 择 存 储 库 并 单 击 连 接 如 果 需 要 输 入 登 录 信 息, 则 会 显 示 登 录 对 话 框 登 录, 然 后 找 到 该 文 件 并 单 击 加 载 通 过 xadmin 中 的 ECM 连 接 定 义 的 任 何 存 储 库 都 会 出 现 在 当 前 服 务 器 列 表 中 如 果 您 的 架 构 包 含 多 个 根 元 素,xPresso 会 询 问 您 要 将 哪 个 元 素 用 作 根 元 素 重 复 记 录 根 应 该 是 表 示 数 据 的 重 复 记 录 的 最 高 级 别 元 素 63

64 使 用 数 据 4. 选 择 重 复 元 素 并 单 击 确 定 数 据 架 构 按 层 次 结 构 显 示 在 变 量 资 源 管 理 器 中 有 关 根 元 素 的 详 细 信 息, 请 参 阅 准 备 数 据 文 件, 第 57 页 现 在, 您 已 加 载 架 构, 可 随 时 在 创 建 文 档 时 使 用 数 据 您 可 以 访 问 用 于 定 义 条 件 的 架 构 字 段, 也 可 以 使 用 字 段 作 为 文 档 中 的 变 量 要 开 始 创 建 内 容 组 和 实 例, 请 参 阅 创 建 内 容 组, 第 121 页 要 使 用 您 的 数 据 在 文 档 中 创 建 变 量, 请 参 阅 第 4 章, 使 用 变 量 更 新 架 构 对 于 已 经 定 义 了 变 量 和 其 他 动 态 内 容 的 模 板, 可 能 需 要 加 载 更 新 的 架 构 当 您 将 新 架 构 加 载 到 文 档 中 时, 旧 架 构 会 被 删 除 通 过 更 改 过 的 架 构 元 素 创 建 或 不 出 现 在 新 架 构 中 的 变 量 必 须 重 新 映 射 如 果 在 新 架 构 中 没 有 变 量 可 用 于 映 射, 则 可 以 在 新 架 构 中 创 建 一 个 自 定 义 变 量 并 使 用 它 来 映 射 对 于 升 级 的 文 档, 无 法 通 过 更 新 架 构 来 更 新 旧 版 客 户 变 量 文 件 夹 中 的 变 量 通 过 导 入 变 量 定 义 来 更 新 这 些 变 量 注 意 : 当 您 更 新 架 构 时,UNDO 缓 冲 区 会 被 清 除 更 新 变 量 架 构 后, 便 无 法 撤 消 在 更 新 架 构 之 前 执 行 的 操 作 加 载 新 架 构 并 创 建 变 量 映 射 : 1. 加 载 新 架 构 如 果 新 架 构 不 包 含 对 当 前 在 文 档 中 使 用 的 变 量 的 任 何 更 改, 则 更 新 架 构 会 完 成, 您 可 以 跳 过 以 下 步 骤 如 果 新 架 构 包 含 对 当 前 使 用 的 变 量 的 更 改, 例 如, 您 重 命 名 变 量 或 更 改 变 量 的 数 据 类 型, 更 新 变 量 架 构 对 话 框 出 现 2. ( 可 选 ) 可 以 单 击 全 部 清 除 以 清 除 所 有 现 有 映 射, 或 者 可 以 选 择 一 个 映 射 的 变 量 并 单 击 清 除 映 射 以 清 除 变 量 的 映 射 3. 使 用 下 列 方 法 之 一, 手 动 将 一 个 使 用 中 的 变 量 映 射 到 新 架 构 中 的 一 个 变 量 : 在 一 个 使 用 中 的 变 量 和 一 个 新 架 构 元 素 之 间 创 建 变 量 映 射 创 建 一 个 自 定 义 变 量, 作 为 映 射 的 变 量 4. ( 可 选 ) 创 建 完 变 量 映 射 后, 单 击 保 存 映 射 将 映 射 保 存 到 XML 文 件 中 可 以 在 其 他 文 档 中 更 新 变 量 架 构 时 加 载 保 存 的 变 量 映 射, 具 体 做 法 是 在 更 新 变 量 架 构 对 话 框 中 单 击 加 载 映 射 创 建 变 量 映 射 1. 在 更 新 变 量 架 构 对 话 框 中, 选 择 需 要 映 射 的 变 量, 然 后 单 击 创 建 映 射 单 击 创 建 映 射 后, 便 无 法 更 改 当 前 变 量 架 构 中 选 定 的 变 量 了 单 击 取 消 映 射 以 选 择 另 外 的 变 量 2. 从 新 架 构 中 选 择 变 量 只 有 可 以 映 射 的 变 量 被 启 用 以 供 选 择 建 议 您 选 择 与 当 前 正 在 使 用 的 变 量 的 数 据 类 型 相 同 的 变 量 如 果 您 选 择 不 同 类 型 的 变 量 并 创 建 映 射, 则 当 您 发 布 文 档 时 可 能 会 发 生 错 误 3. 单 击 完 成 映 射 以 完 成 映 射 映 射 完 成 后, 可 以 通 过 选 择 映 射 的 变 量 并 单 击 清 除 变 量 来 清 除 变 量 64

65 使 用 数 据 创 建 自 定 义 变 量 映 射 如 果 新 的 架 构 中 没 有 数 据 元 素 可 以 映 射 到 当 前 正 在 使 用 的 变 量, 您 可 以 创 建 一 个 自 定 义 变 量 作 为 映 射 的 变 量 例 如, 一 个 名 为 FullName 的 变 量 当 前 正 在 文 档 中 被 用 来 表 示 一 个 客 户 的 全 名, 您 更 新 架 构 以 使 用 两 个 名 为 FirstName 和 LastName 的 变 量 表 示 全 名 这 种 情 况 下, 您 可 以 创 建 一 个 自 定 义 变 量, 将 FirstName 和 LastName 串 联 起 来, 并 将 其 映 射 到 FullName 以 避 免 改 变 文 档 中 的 任 何 逻 辑 1. 在 更 新 变 量 架 构 对 话 框 中, 选 择 需 要 映 射 的 变 量 2. 单 击 自 定 义 变 量, 然 后 选 择 要 创 建 的 变 量 的 类 型 3. 选 择 新 自 定 义 变 量 的 父 元 素, 然 后 单 击 继 续 4. 定 义 自 定 义 变 量, 然 后 单 击 确 定 以 完 成 映 射 映 射 完 成 后, 可 以 通 过 选 择 映 射 的 变 量 并 单 击 清 除 变 量 来 清 除 变 量 示 例 在 此 示 例 中, 您 想 要 对 您 的 文 档 使 用 新 的 架 构 新 架 构 包 含 以 下 更 改 : 在 文 档 中 引 用 的 变 量 的 名 称 已 经 更 改 在 文 档 中 引 用 的 变 量 被 删 除 在 文 档 中 引 用 的 变 量 的 xpath 已 经 更 改 在 文 档 中 引 用 的 变 量 的 类 型 已 经 更 改 在 xpresso Backstage 页 面 上, 单 击 数 据, 然 后 选 择 选 择 架 构 ( 如 果 新 架 构 文 件 存 储 在 本 地 ) 或 从 服 务 器 选 择 架 构 ( 如 果 文 件 存 储 在 服 务 器 上 ) 将 会 弹 出 更 新 变 量 架 构 对 话 框, 因 为 变 量 已 经 在 新 架 构 中 发 生 更 改 由 于 系 统 会 自 动 选 择 变 量 需 要 映 射 筛 选 器, 因 此, 只 有 前 三 个 更 改 的 变 量 会 显 示 出 来 65

66 使 用 数 据 要 查 看 其 类 型 已 发 生 更 改 的 MYDECIMAL 变 量, 请 选 择 全 部 显 示 筛 选 器 或 字 段 值 类 型 已 更 改 筛 选 器 66

67 使 用 数 据 67

68 使 用 数 据 NAMELAST 变 量 的 名 称 已 经 更 改 为 SURNAME 要 映 射 变 量, 请 在 当 前 变 量 架 构 视 图 中 选 择 NAMELAST, 然 后 单 击 创 建 映 射 在 新 变 量 架 构 视 图 中 选 择 SURNAME, 然 后 单 击 完 成 映 射 68

69 使 用 数 据 映 射 完 成 后,NAMELAST 变 量 会 从 变 量 需 要 映 射 视 图 中 消 失 69

70 使 用 数 据 NAMEMIDDLE 变 量 被 从 新 架 构 中 删 除 您 必 须 创 建 一 个 自 定 义 变 量, 作 为 映 射 的 变 量 选 择 NAMEMIDDLE, 单 击 自 定 义 变 量 旁 边 的 箭 头, 然 后 选 择 自 定 义 变 量 类 型 70

71 使 用 数 据 在 此 示 例 中, 我 们 创 建 一 个 JavaScript 变 量 选 择 自 定 义 变 量 的 父 变 量, 然 后 单 击 继 续 在 新 建 JavaScript 变 量 对 话 框 中 创 建 一 个 JavaScript 变 量, 然 后 单 击 确 定 以 完 成 映 射 71

72 使 用 数 据 可 以 按 照 映 射 NAMELAST 变 量 的 相 同 方 式, 来 映 射 其 xpath 已 发 生 更 改 的 CITY 变 量 72

73 使 用 数 据 变 量 资 源 管 理 器 变 量 资 源 管 理 器 位 于 xpresso for Word 资 源 管 理 器 面 板 中 单 击 位 于 面 板 底 部 的 变 量 资 源 管 理 器 按 钮 显 示 变 量 资 源 管 理 器 变 量 资 源 管 理 器 中 显 示 与 当 前 模 板 关 联 的 整 个 数 据 架 构 可 以 直 接 通 过 资 源 管 理 器 中 列 出 的 元 素 创 建 变 量 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 将 变 量 添 加 到 模 板 中, 第 76 页 还 可 以 直 接 在 资 源 管 理 器 中 创 建 新 的 自 定 义 变 量 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 创 建 自 定 义 变 量, 第 82 页 资 源 管 理 器 中 列 出 的 每 个 数 据 项 都 有 自 己 的 下 拉 菜 单, 其 中 列 出 了 可 以 对 该 数 据 项 执 行 的 功 能 可 用 功 能 因 元 素 类 型 的 不 同 而 有 所 差 异 可 以 筛 选 在 变 量 资 源 管 理 器 中 显 示 的 元 素, 这 样 可 以 只 看 到 架 构 中 所 含 元 素 的 子 集 在 查 看 元 素 很 多 的 超 大 型 架 构 时, 此 功 能 特 别 有 用 您 可 以 使 用 下 拉 列 表 中 的 筛 选 器 选 项, 也 可 以 在 筛 选 器 字 段 中 键 入 关 键 字 73

74 使 用 数 据 74

75 第 4 章 使 用 变 量 通 过 向 文 档 中 添 加 变 量 和 变 量 数 组 可 以 控 制 您 所 创 建 的 输 出 中 包 含 的 内 容 表 和 图 像 这 种 灵 活 性 能 让 您 针 对 预 期 的 收 件 人 对 每 个 文 档 进 行 个 性 化, 包 括 其 姓 名 和 地 址 或 特 定 于 其 职 业 或 位 置 的 内 容 您 可 以 简 化 邮 件, 以 包 含 仅 与 接 收 文 档 的 特 定 个 人 相 关 的 信 息 本 章 讨 论 以 下 主 题 : 关 于 变 量, 第 75 页 将 变 量 添 加 到 模 板 中, 第 76 页 文 本 变 量, 第 77 页 创 建 自 定 义 变 量, 第 82 页 使 用 JavaScript, 第 87 页 系 统 环 境 变 量, 第 90 页 使 用 查 找 和 替 换, 第 91 页 数 组, 第 94 页 变 量 定 义 集, 第 94 页 文 档 属 性, 第 96 页 关 于 变 量 变 量 资 源 管 理 器 显 示 与 文 档 模 板 关 联 的 架 构 文 件 中 包 含 的 所 有 数 据 元 素 从 架 构 元 素 中, 可 以 直 接 创 建 变 量 并 同 时 将 它 们 放 入 模 板 也 可 以 通 过 在 变 量 表 达 式 中 使 用 架 构 元 素 与 xpath JavaScript 或 xpresso 功 能 的 组 合, 创 建 自 定 义 变 量 定 义 子 数 据 元 素 可 以 创 建 变 量, 以 便 在 最 终 输 出 中 插 入 特 定 文 本 或 外 部 图 像 父 数 据 元 素 ( 数 组 ) 可 以 驱 动 内 容 循 环 并 将 表 插 入 包 含 收 件 人 特 定 信 息 的 最 终 输 出 中 xpresso for Word 使 用 Word 内 容 控 件 将 变 量 放 入 文 档 此 控 件 仅 在 您 选 中 变 量 时 才 可 见 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 画 布 上 的 内 容, 第 38 页 xpresso for Word 允 许 向 文 档 添 加 三 种 变 量 : 文 本 图 像 和 表 本 章 讨 论 文 本 变 量, 图 像 和 表 变 量 在 后 面 章 节 讨 论 75

76 使 用 变 量 变 量 名 称 在 默 认 情 况 下, 变 量 资 源 管 理 器 中 列 出 的 数 据 架 构 元 素 的 显 示 名 称 与 架 构 中 的 元 素 名 称 相 同 xpresso for Word 将 显 示 名 称 看 作 别 名, 并 使 用 xpath 而 不 是 名 称 来 识 别 元 素 部 分 情 况 下 数 据 元 素 的 名 称 可 能 相 同 例 如, 可 以 使 用 多 个 First_Name 元 素, 它 们 出 现 在 不 同 的 父 元 素 下, 例 如 Subscriber_Info Dependent_Info 和 Agent_Info 因 为 名 称 不 是 用 来 进 行 内 部 识 别 的, 所 以 允 许 使 用 名 称 相 同 的 多 个 变 量, 但 是 可 能 不 会 有 用 如 果 要 更 改 显 示 名 称, 可 在 浏 览 器 中 单 击 元 素 的 下 拉 菜 单, 选 择 重 命 名, 然 后 键 入 新 名 称 在 前 面 的 示 例 中, 我 们 可 能 需 要 将 First_Name 变 量 改 为 Subsriber_First_Name Dependent_First_Name 和 Agent_First_Name 因 为 可 能 不 希 望 显 示 整 个 xpath, 所 以 在 变 量 添 加 到 模 板 后, 此 更 改 将 更 便 于 我 们 识 别 它 将 变 量 添 加 到 模 板 中 可 通 过 几 种 不 同 的 方 式 将 变 量 添 加 到 文 档 模 板 中 : Ctrl+ 单 击 将 光 标 置 于 画 布 上, 按 住 Ctrl, 然 后 在 变 量 资 源 管 理 器 中 单 击 要 添 加 的 数 据 元 素 如 果 变 量 是 子 数 据 元 素, 它 会 以 文 本 变 量 的 形 式 出 现 在 模 板 中 的 光 标 位 置 如 果 变 量 是 父 数 据 元 素, 则 出 现 定 义 表 变 量 对 话 框 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 表 格 变 量, 第 146 页 此 方 法 不 适 用 于 插 入 图 像 变 量 拖 放 在 变 量 资 源 管 理 器 中 选 择 数 据 元 素, 将 其 拖 到 画 布 上, 然 后 将 其 放 在 模 板 中 要 放 置 的 位 置 如 果 变 量 是 子 数 据 元 素, 它 会 以 文 本 变 量 的 形 式 出 现 在 模 板 中 的 光 标 位 置 如 果 变 量 是 父 数 据 元 素, 则 出 现 定 义 表 变 量 对 话 框 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 表 格 变 量, 第 146 页 此 方 法 不 适 用 于 插 入 图 像 变 量 插 入 菜 单 将 光 标 放 在 画 布 上, 单 击 数 据 元 素 的 下 拉 菜 单, 选 择 要 插 入 到 作 为 以 下 变 量 插 入 到 选 择 中 选 项 下 的 变 量 类 型 : 对 于 所 有 子 数 据 元 素, 可 以 选 择 文 本 变 量 对 于 字 符 串 子 数 据 元 素, 可 以 选 择 文 本 变 量 或 图 像 变 量 对 于 父 数 据 元 素, 可 以 选 择 表 变 量 或 内 容 循 环 注 意 : 如 果 将 文 本 变 量 插 入 另 一 个 单 词 中 ( 以 使 变 量 和 其 他 文 本 之 间 没 有 空 格 ),Word 的 拼 写 检 查 程 序 会 将 这 个 单 词 / 变 量 组 合 标 记 为 拼 写 错 误 的 单 词 这 是 Word 的 默 认 行 为,xPresso for Word 中 没 有 功 能 可 以 覆 盖 这 个 行 为 76

77 使 用 变 量 文 本 变 量 文 本 变 量 用 于 在 文 档 中 插 入 个 人 信 息, 如 收 件 人 的 姓 名 和 地 址 文 本 变 量 可 以 是 数 值 ( 浮 点 型 双 精 度 型 布 尔 型 小 数 ) 日 期 时 间 日 期 时 间 或 字 符 串 日 期 时 间 和 日 期 时 间 字 段 必 须 以 特 定 格 式 显 示 在 数 据 中 : 日 期 :yyyy-mm-dd( 例 如 : ) 时 间 :hh:mm:ss( 例 如 :11:22:50) 日 期 时 间 :yyyy-mm-ddthh:mm:ss( 例 如 : T03:15:30) 文 本 变 量 并 非 只 能 插 入 一 些 客 户 数 据, 您 可 以 创 建 包 含 大 量 内 容 的 XML 文 件, 然 后 使 用 变 量 将 其 插 入 到 文 档 中 文 档 只 是 一 个 包 含 放 置 内 容 的 变 量 和 框 架 的 模 板, 文 档 内 容 实 际 位 于 XML 文 件 中 注 意 : 如 果 变 量 的 数 据 类 型 为 数 值, 则 其 值 不 能 为 空 如 果 要 尝 试 应 用 数 据 的 文 档 中 包 含 数 值 类 型 变 量 的 null 值,xPresso for Word 会 生 成 错 误 如 果 数 据 包 含 的 布 尔 类 型 变 量 的 值 为 0 或 1, 该 变 量 将 始 终 解 析 为 false, 并 且 不 显 示 任 何 警 告 或 错 误 消 息 在 文 档 中 显 示 文 本 变 量 关 于 您 在 xpresso for Word 文 档 中 工 作 时 显 示 文 本 变 量 的 方 式, 有 几 个 不 同 选 项 您 选 择 哪 个 选 项 将 由 您 在 创 建 文 档 时 需 要 查 看 的 变 量 信 息 或 个 人 喜 好 决 定 可 使 用 以 下 三 个 选 项 : 名 称 显 示 文 本 变 量 的 名 称 xpath 显 示 文 本 变 量 的 整 个 xpath 此 选 项 仅 可 用 于 通 过 xpath 表 达 式 定 义 的 变 量 字 符 显 示 随 此 选 项 一 同 出 现 的 文 本 框 中 输 入 的 字 符 当 变 量 名 称 比 放 入 数 据 区 域 的 宽 度 长 时 ( 例 如 放 入 列 较 窄 的 表 单 元 格 中 时 ), 此 选 项 非 常 有 用 使 用 变 量 显 示 选 项 ( 位 于 Word 功 能 区 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 中 的 变 量 区 域 ) 可 设 置 显 示 首 选 项 为 变 量 定 义 全 局 格 式 您 可 以 为 变 量 定 义 文 档 级 别 的 全 局 格 式 当 您 预 览 或 发 布 文 档 时, 全 局 格 式 将 应 用 于 未 通 过 变 量 资 源 管 理 器 模 板 资 源 管 理 器 和 画 布 设 置 格 式 的 已 有 变 量 有 关 如 何 分 别 设 置 变 量 格 式, 请 参 阅 设 置 文 本 变 量 的 格 式, 第 78 页 注 意 : 全 局 格 式 对 小 计 计 算 结 果 不 起 作 用 使 用 xpresso, 可 以 为 以 下 类 型 的 变 量 定 义 全 局 格 式 : 整 数 浮 点 型 双 精 度 型 Date 77

78 使 用 变 量 Time 日 期 时 间 为 变 量 定 义 全 局 格 式 1. 选 择 文 件 > xpresso, 以 打 开 您 的 xpresso for Word 文 档 并 显 示 Backstage 页 面 2. 单 击 数 据 按 钮, 从 列 表 中 选 择 设 置 文 档 默 认 变 量 格 式 随 即 显 示 设 置 默 认 格 式 对 话 框 3. 单 击 每 个 变 量 类 型 对 应 的 格 式 按 钮, 然 后 选 择 所 需 的 选 项 有 关 如 何 选 择 每 种 变 量 类 型 对 应 选 项 的 信 息, 请 参 阅 设 置 文 本 变 量 的 格 式, 第 78 页 4. 单 击 确 定 保 存 全 局 格 式 设 置 文 本 变 量 的 格 式 您 可 以 设 置 文 本 变 量 的 格 式 以 控 制 它 们 在 输 出 中 的 显 示 方 式 例 如, 您 可 能 希 望 日 期 变 量 在 输 出 中 显 示 为 01/05/2002; 或 者 您 可 能 希 望 向 数 值 变 量 输 出 中 添 加 千 位 分 隔 符 或 货 币 符 号 ; 或 者 您 可 能 希 望 无 论 字 符 串 的 输 入 大 小 写 情 况 如 何, 字 符 串 变 量 在 输 出 中 都 显 示 为 大 写 字 符 注 意 : 如 果 变 量 中 包 含 中 文 字 符 ( 或 其 他 东 亚 字 体 ), 您 必 须 从 Word 的 字 体 下 拉 列 表 中 选 择 正 确 的 字 体 库, 以 确 保 您 的 格 式 设 置 正 确 显 示 变 量 可 以 通 过 变 量 资 源 管 理 器 模 板 资 源 管 理 器 或 在 画 布 上 进 行 格 式 设 置 当 您 在 变 量 资 源 管 理 器 中 定 义 数 据 元 素 的 格 式 时, 该 格 式 将 是 默 认 格 式, 并 将 应 用 于 通 过 该 数 据 元 素 创 建 的 每 一 个 后 续 变 量 如 果 在 模 板 资 源 管 理 器 或 画 布 上 设 置 变 量 格 式, 该 格 式 仅 应 用 于 该 特 定 情 形 的 变 量 通 过 在 模 板 资 源 管 理 器 或 画 布 上 为 特 定 变 量 定 义 新 的 格 式, 可 以 覆 盖 变 量 的 默 认 格 式 ( 变 量 资 源 管 理 器 中 定 义 的 格 式 ) 如 果 您 没 有 以 任 何 方 法 设 置 变 量 的 格 式, 则 全 局 格 式 将 在 预 览 或 发 布 文 档 时 应 用 于 变 量 定 义 默 认 格 式 为 数 据 元 素 定 义 默 认 变 量 格 式 后, 该 格 式 可 应 用 于 通 过 该 数 据 元 素 创 建 的 所 有 变 量 通 过 定 义 特 定 变 量 的 格 式 可 以 覆 盖 默 认 格 式 定 义 默 认 格 式 1. 使 变 量 资 源 管 理 器 可 见 2. 单 击 数 据 元 素 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 设 置 默 认 格 式 会 显 示 该 元 素 类 型 的 格 式 对 话 框 3. 使 用 相 应 章 节 中 介 绍 的 步 骤 定 义 格 式 : 设 置 日 期 时 间 或 日 期 时 间 变 量 的 格 式, 第 79 页 设 置 数 值 变 量 的 格 式, 第 80 页 设 置 字 符 串 变 量 的 格 式, 第 81 页 78

79 使 用 变 量 定 义 特 定 变 量 的 格 式 变 量 添 加 到 模 板 中 后, 可 以 定 义 该 变 量 的 特 定 格 式 此 格 式 将 覆 盖 变 量 创 建 时 所 应 用 的 所 有 默 认 格 式 可 以 在 模 板 资 源 管 理 器 或 画 布 上 定 义 变 量 的 特 定 格 式 定 义 特 定 变 量 的 格 式 1. 从 模 板 资 源 管 理 器 : 单 击 变 量 的 下 拉 菜 单, 选 择 编 辑 格 式 从 画 布 : 将 光 标 置 于 画 布 上 的 变 量 内, 然 后 单 击 Word 功 能 区 的 xpresso 选 项 卡 中 的 变 量 部 分 中 的 格 式 会 显 示 该 元 素 类 型 的 格 式 对 话 框 2. 使 用 相 应 章 节 中 介 绍 的 步 骤 定 义 格 式 : 设 置 日 期 时 间 或 日 期 时 间 变 量 的 格 式, 第 79 页 设 置 数 值 变 量 的 格 式, 第 80 页 设 置 字 符 串 变 量 的 格 式, 第 81 页 设 置 日 期 时 间 或 日 期 时 间 变 量 的 格 式 要 设 置 日 期 时 间 或 日 期 时 间 变 量 格 式, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 选 中 区 域 设 置 复 选 框, 然 后 从 下 拉 列 表 中 选 择 一 种 区 域 设 置 格 式 下 拉 列 表 中 列 出 的 选 项 将 随 您 的 选 择 而 变 化 2. 从 下 拉 列 表 中 选 择 格 式 例 如, 如 果 日 期 变 量 选 择 yyyy-mm-dd, 在 输 出 中 显 示 为 ; 或 者 如 果 时 间 变 量 选 择 h:mm a,12:00:09 在 输 出 中 显 示 为 12:00 PM 3. 单 击 确 定 默 认 情 况 下,xPresso for Word 仅 显 示 日 期 和 时 间 变 量 的 几 个 格 式 选 项 如 果 您 想 使 用 不 同 的 格 式, 可 将 其 添 加 为 自 定 义 格 式 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 添 加 自 定 义 格 式, 第 79 页 注 意 : 如 果 您 更 改 了 计 算 机 上 的 时 区 设 置, 则 需 要 重 启 计 算 机, 然 后 才 能 看 到 时 间 或 日 期 时 间 变 量 中 的 更 改 添 加 自 定 义 格 式 如 果 编 辑 日 期 格 式 编 辑 时 间 格 式 或 编 辑 日 期 时 间 格 式 对 话 框 不 包 含 您 需 要 的 格 式, 可 定 义 自 定 义 格 式 并 将 其 显 示 为 一 个 选 项 自 定 义 格 式 将 添 加 到 localeformat.xml 文 件 中, 并 显 示 在 相 应 的 下 拉 列 表 中 添 加 自 定 义 格 式 1. 浏 览 到 C:\Program Files\Common Files\xPresso\Version#\xPRS\locale 目 录, 其 中 Version# 是 安 装 的 版 本 号 在 64 位 操 作 系 统 中, 请 使 用 Program Files (x86) 2. 在 文 本 编 辑 器 中 打 开 localeformat.xml 文 件 3. 查 找 要 将 新 格 式 添 加 到 的 区 域 设 置 例 如, 要 将 格 式 添 加 到 丹 麦 语 区 域 设 置 中, 请 查 找 : <Locale name="da_dk" display="danish (Denmark)"> 79

80 使 用 变 量 4. 查 找 要 添 加 的 格 式 类 型 的 部 分 :<date> <time> 或 <datetime> 5. 使 用 以 下 模 板 在 相 应 部 分 下 面 添 加 新 的 格 式 条 目 : <format value="value" sample="example" /> 或 者, 也 可 以 修 改 现 有 的 格 式 这 会 将 下 拉 列 表 中 的 现 有 选 项 替 换 为 新 选 项 确 保 包 含 日 期 的 任 何 值 遵 循 Java 日 期 约 定 ; 例 如, 使 用 yyyy 表 示 年 6. 保 存 localeformat.xml 文 件 7. 重 新 启 动 xpresso for Word 设 置 数 值 变 量 的 格 式 要 设 置 数 值 变 量 的 格 式, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 选 择 要 用 于 指 定 此 数 字 的 格 式 的 区 域 设 置 千 位 分 隔 符 和 货 币 符 号 与 此 设 置 相 关 2. 在 分 隔 符 部 分 中 选 择 使 用 千 位 分 隔 符, 以 在 变 量 输 出 中 包 括 千 位 分 隔 符 分 隔 符 由 您 选 择 的 区 域 设 置 决 定 例 如, 如 果 您 选 择 了 英 语 ( 美 国 ) 区 域 设 置,5000 将 显 示 为 5, 输 入 小 数 位 数 可 显 示 具 有 小 数 位 的 数 值 变 量 例 如, 如 果 您 输 入 3, 则 5000 将 显 示 为 选 择 要 与 数 字 一 起 显 示 的 符 号 类 型 : 无 输 出 的 数 字 不 显 示 任 何 符 号 百 分 比 (%) 输 出 中 随 数 字 显 示 百 分 号 例 如,5000 显 示 为 % 货 币 输 出 中 随 数 字 显 示 所 选 区 域 设 置 的 货 币 符 号 可 从 下 拉 列 表 中 选 择 符 号 的 位 置 ( 在 数 字 之 前 还 是 之 后 ) 例 如, 如 果 您 选 择 了 英 语 ( 美 国 ) 区 域 设 置, 并 且 选 择 之 前 作 为 符 号 位 置,5000 将 显 示 为 $ 在 舍 入 部 分 选 择 数 字 在 文 档 中 显 示 时 进 行 舍 入 的 精 度 输 入 您 希 望 返 回 的 位 数 ; 位 数 计 数 从 精 确 结 果 最 左 侧 的 非 零 数 字 开 始 6. 选 择 要 使 用 的 舍 入 模 式 : Excel 舍 入 使 用 Microsoft Excel 舍 入 协 议 向 上 取 整 朝 正 无 穷 大 向 上 舍 入 向 下 舍 入 朝 零 舍 入 向 下 取 整 朝 负 无 穷 大 向 下 舍 入 最 近 数 字 舍 入 (5 舍 ) 舍 入 为 最 近 的 值 ; 如 果 等 距 离, 则 向 下 舍 入 银 行 家 舍 入 舍 入 为 最 近 的 值 ; 如 果 等 距 离, 则 舍 入 为 偶 数 值 最 近 数 字 舍 入 (5 进 ) 舍 入 为 最 近 的 值 ; 如 果 等 距 离, 则 向 上 舍 入 向 上 舍 入 远 离 零 舍 入 7. 单 击 确 定 80

81 使 用 变 量 设 置 字 符 串 变 量 的 格 式 要 设 置 字 符 串 变 量 的 格 式, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 从 以 下 选 项 中 选 择 所 需 格 式 : 无 : Agent name 显 示 为 Agent name ( 无 变 化 ) 大 写 : Agent name 显 示 为 AGENT NAME 小 写 : Agent name 显 示 为 agent name 首 字 母 大 写 : Agent name 显 示 为 Agent Name 2. 如 果 XML 数 据 包 含 您 希 望 在 变 量 文 本 输 出 中 保 留 的 HTML 标 记, 请 选 择 使 用 变 量 字 段 中 的 HTML 格 式 如 果 未 选 择 该 复 选 框, 则 在 发 布 过 程 中 遇 到 的 任 何 HTML 标 记 将 输 出 为 纯 文 本 ( 例 如 <b>hello</b>, 而 不 是 hello) 3. 选 择 删 除 空 行 可 确 保 当 记 录 不 包 含 此 变 量 字 段 的 数 据 时, 输 出 中 不 会 显 示 空 行 4. 单 击 确 定 注 意 : 当 您 应 用 数 据 以 测 试 和 预 览 文 档 时,HTML 格 式 不 会 显 示 在 输 出 中 ; 必 须 在 服 务 器 上 创 建 PDF 预 览 或 发 布 文 档 才 能 在 输 出 中 看 到 该 格 式 当 您 为 字 符 串 变 量 定 义 格 式 时, 如 果 变 量 中 包 含 Word 样 式 格 式 设 置,xPression 可 能 无 法 在 输 出 中 应 用 该 格 式 例 如, 如 果 您 使 用 全 部 大 写 样 式 创 建 字 符 串 变 量, 然 后 在 字 符 串 格 式 对 话 框 中 指 定 小 写 格 式, 则 xpression 会 全 部 采 用 大 写 格 式 发 布 该 变 量 删 除 文 本 块 中 的 空 行 如 果 某 个 变 量 在 每 条 数 据 记 录 中 都 不 会 有 值, 并 且 您 不 希 望 在 文 档 中 为 记 录 中 没 有 值 的 变 量 显 示 空 行, 则 可 以 使 用 删 除 空 行 功 能 这 对 于 不 同 数 据 记 录 可 能 具 有 不 同 行 数 的 地 址 块 等 内 容 来 说 会 很 有 用 使 用 删 除 空 行 功 能 可 确 保 所 有 地 址 都 打 印 为 没 有 空 行 的 实 体 块 删 除 空 行 选 项 在 模 板 浏 览 器 中 在 变 量 级 别 定 义 注 意 : 此 选 项 由 发 布 引 擎 处 理, 因 此, 将 仅 在 您 创 建 文 档 的 PDF 预 览 或 在 服 务 器 上 发 布 文 档 时 才 显 示 当 您 应 用 数 据 时, 您 将 不 会 看 到 此 选 项 的 结 果 删 除 变 量 中 的 空 行 1. 在 模 板 浏 览 器 中 单 击 相 应 文 本 变 量 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 属 性 变 量 实 例 的 属 性 表 将 显 示 在 浏 览 器 中 的 变 量 下 方 2. 选 择 删 除 空 行 字 段 旁 边 的 复 选 框, 以 将 False 设 置 更 改 为 True 这 会 指 示 xpression 删 除 文 档 中 其 数 据 不 包 含 变 量 值 的 变 量 所 对 应 的 行 当 您 生 成 文 档 输 出 时, 如 果 记 录 不 包 含 可 变 数 据, 将 从 输 出 中 排 除 该 行, 这 样 就 不 会 出 现 空 行 例 如 : 以 下 数 据 : <CustomerFName>Elizabeth</CustomerFName> <CustomerLName>Steele</CustomerLName> <CustomerAddress1>38792 S. West Blvd.</CustomerAddress1> <CustomerAddress2>Apartment 1824</CustomerAddress2> 81

82 使 用 变 量 <CustomerCity>Andover</CustomerCity> <CustomerState>CT</CustomerState> <CustomerZip>06123</CustomerZip> 会 生 成 以 下 输 出 : Elizabeth Steele S. West Blvd. Apartment 1824 Andover, CT 而 以 下 数 据 : <CustomerFName>John</CustomerFName> <CustomerLName>Smith</CustomerLName> <CustomerAddress1>123 Main St.</CustomerAddress1> <CustomerAddress2></CustomerAddress2> <CustomerCity>Hartford</CustomerCity> <CustomerState>CT</CustomerState> <CustomerZip>06040</CustomerZip> 会 生 成 以 下 输 出 : John Smith 123 Main St. Hartford, CT 创 建 自 定 义 变 量 在 某 些 情 况 下, 您 可 能 需 要 从 头 开 始 创 建 变 量, 而 不 是 直 接 使 用 数 据 元 素 您 可 以 创 建 三 种 变 量 : JavaScript xpresso 函 数 和 xpath 创 建 变 量 1. 使 变 量 资 源 管 理 器 可 见 2. 找 到 要 在 其 下 添 加 新 变 量 的 架 构 元 素 3. 单 击 该 元 素 的 下 拉 菜 单, 在 创 建 变 量 选 项 下 选 择 您 想 创 建 的 变 量 的 类 型 JavaScript xpresso 函 数 xpath 请 参 阅 以 下 部 分 了 解 有 关 每 种 变 量 类 型 的 信 息 4. 为 变 量 指 定 名 称 名 称 不 得 与 同 一 父 元 素 中 的 其 他 变 量 名 称 相 同 JavaScript 变 量 创 建 自 定 义 变 量 时, 可 以 选 择 通 过 JavaScript 函 数 提 供 映 射 JavaScript 使 您 能 够 非 常 灵 活 地 编 写 复 杂 的 函 数 和 计 算 它 可 用 于 执 行 以 下 操 作 : 调 用 Web 服 务 来 执 行 数 据 查 找 执 行 复 杂 的 财 务 82

83 使 用 变 量 计 算 执 行 复 杂 的 转 换 ( 例 如 将 数 字 数 据 转 换 为 字 词 ) 在 字 符 串 中 搜 索 正 则 表 达 式 或 对 数 据 进 行 自 定 义 排 序 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 JavaScript, 第 87 页 您 还 可 以 在 表 达 式 中 使 用 全 局 JavaScript, 它 们 可 以 引 用 外 部 JavaScript, 也 可 以 是 可 重 用 JavaScript 的 一 部 分 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 创 建 全 局 JavaScript, 第 88 页 所 有 JavaScript 表 达 式 都 在 JavaScript 编 辑 器 中 创 建, 该 编 辑 器 中 提 供 了 可 帮 助 您 为 变 量 构 造 表 达 式 的 工 具 和 选 项 注 意 : (1) 确 保 自 定 义 变 量 的 最 后 一 个 语 句 是 JavaScript 值 ( 例 如 常 量 变 量 或 返 回 值 的 函 数 ) (2) XML 中 的 变 量 引 用 使 用 解 析 器 对 象 您 可 以 在 JavaScript 编 辑 框 中 构 造 表 达 式 您 可 以 在 表 达 式 中 包 括 架 构 字 段 ( 格 式 符 合 标 准 JavaScript 命 名 约 定 ) 和 函 数, 并 使 用 以 下 布 尔 运 算 符 :>( 大 于 ) <( 小 于 ) >=( 大 于 等 于 ) <=( 小 于 等 于 ) 和!=( 不 等 于 ) 应 采 用 以 下 格 式 之 一 定 义 表 达 式 : if(resolver.getvaluebyname ( fullname )=="abc") return false; else return true; 您 也 可 以 输 入 true 或 false 作 为 布 尔 值 以 下 示 例 无 效 :(3-2)!=(5-8) 您 还 可 以 在 表 达 式 中 执 行 以 下 计 算 : integer + integer, float, or double integer - integer, float, or double integer * integer, float or double integer / float or double integer % float or double float + float or double float - float or double float * float or double float / float or double float % float or double double + double double - double double * double double % double string + string 注 意 : 在 JavaScript 中, 浮 动 节 点 数 不 准 确 因 此, 不 建 议 使 用 浮 点 值 计 算 精 确 数 量, 例 如 货 币 计 算 在 JavaScript 表 达 式 中 包 括 变 量 要 在 表 达 式 中 包 括 某 个 变 量, 请 从 列 表 中 选 择 该 变 量, 然 后 将 其 拖 到 JavaScript 框 中, 或 在 列 表 中 双 击 该 变 量 所 选 变 量 将 显 示 在 该 框 中 并 采 用 正 确 的 JavaScript 格 式 : resolver.getvaluebyname("bdt:stock:stock_name") 然 后, 您 可 以 根 据 需 要 添 加 运 算 符 例 如, 要 创 建 名 为 TotalAmountDue 的 变 量, 可 以 指 定 : resolver.getvaluebyname("bdt:customer:acctinfo:balanceforward")+ resolver.getvaluebyname("bdt:customer:acctinfo:amtdue") 无 法 嵌 套 表 达 式 中 使 用 的 数 组, 并 且 变 量 不 能 引 用 自 身 83

84 使 用 变 量 在 JavaScript 表 达 式 中 包 括 函 数 要 在 表 达 式 中 包 括 某 个 JavaScript 函 数, 请 在 JavaScript 函 数 列 表 中 双 击 该 函 数, 或 选 择 一 个 函 数 并 将 其 拖 至 表 达 式 框 中 例 如 : concat([string1[, string2[,]]]) 选 择 每 个 参 数 并 通 过 添 加 变 量 或 键 入 值 来 替 换 它 例 如, 要 创 建 名 为 FullName 的 变 量, 可 以 指 定 : concat (resolver.getvaluebyname("bdt:customer:customer_demographic:first_name"),, resolver.getvaluebyname("bdt:customer:customer_demographic:middle_initial"),, resolver.getvaluebyname("bdt:customer:customer_demographic:last_name")) 有 关 提 供 的 各 个 函 数 的 详 细 信 息, 请 参 阅 附 录 C, JavaScript 函 数 在 JavaScript 表 达 式 中 包 括 If/Else 语 句 您 可 以 在 变 量 表 达 式 中 使 用 if/else 逻 辑 来 生 成 更 复 杂 的 语 句 支 持 以 下 语 句 格 式 : if ("a"=="a") return "a"; if ("a"=="b") return "b"; else return "c" if (resolver.getvaluebyname("variable")=="a") return "a"; if (resolver.getvaluebyname("variable")=="b") return "b"; else return "c" if ("a"=="a") {if ("c"=="cdf return "b"; if ("d"=="e") return "d"; else return "a";} else return "c" 例 如 : if (resolver.getvaluebyname("bdt:customer:custinfo:collateraltype")=="00") return "Improve your customer communications"; if (resolver.getvaluebyname("bdt:customer:custinfo:collateraltype")=="30") return "Improve your policyholder communications"; if (resolver.getvaluebyname("bdt:customer:custinfo:collateraltype")=="31") return "Improve your P&C forms management process"; else return "Improve your client communications"; 验 证 JavaScript 表 达 式 完 成 表 达 式 后, 必 须 验 证 其 语 法 此 过 程 只 验 证 表 达 式 的 语 法, 而 不 验 证 表 达 式 中 包 含 的 任 何 函 数 要 验 证 您 的 表 达 式, 请 在 对 话 框 的 底 部 单 击 单 击 以 检 查 JavaScript 的 错 误 将 在 JavaScript 框 的 下 方 显 示 一 条 包 含 验 证 结 果 的 消 息 JavaScript 表 达 式 示 例 此 JavaScript 示 例 获 取 一 个 数 值 并 将 其 转 换 为 字 词 这 可 用 于 在 支 票 上 填 写 金 额 BalanceInWords 变 量 的 JavaScript 代 码 类 似 于 以 下 内 容 : var s = ""; if (isdatanull(balance) == "true") { s = "NO BALANCE AVAILABLE"; } 84

85 使 用 变 量 else { s = numbertodollars(balance); 如 果 BALANCE 数 据 字 段 的 值 为 , 则 BalanceInWords 变 量 的 值 将 为 TWO HUNDRED TWENTY TWO THOUSAND FIVE HUNDRED FORTY ONE dollars and FIFTY FOUR cents xpresso 函 数 变 量 在 创 建 自 定 义 变 量 时, 可 以 选 择 通 过 xpresso 函 数 表 达 式 提 供 映 射 能 够 定 义 表 达 式 意 味 着 您 可 以 让 变 量 呈 现 更 多 内 容, 而 不 仅 仅 呈 现 数 据 字 段 您 可 以 比 较 数 据 字 段 进 行 计 算 以 及 使 用 函 数 并 让 结 果 显 示 在 文 档 输 出 中 这 为 您 提 供 了 很 多 灵 活 性 注 意 : xpresso 函 数 类 型 变 量 不 能 在 名 称 中 包 含 逗 号 (,), 也 不 能 在 名 称 中 引 用 另 一 个 包 含 逗 号 的 变 量 所 有 xpresso 函 数 表 达 式 都 是 在 xpresso 函 数 编 辑 器 中 创 建 的, 该 编 辑 器 中 包 含 一 些 工 具 和 选 项, 可 帮 助 您 为 变 量 构 造 表 达 式 您 可 以 在 顶 部 的 框 中 构 造 表 达 式 您 可 以 在 表 达 式 中 包 括 架 构 字 段 和 函 数, 并 使 用 以 下 布 尔 运 算 符 :>( 大 于 ) <( 小 于 ) >=( 大 于 等 于 ) <=( 小 于 等 于 ) 和!=( 不 等 于 ) 应 采 用 以 下 格 式 之 一 定 义 表 达 式 : if((3-2)!=(5-8)) return true; else return false; if($fullname$=="abc") return false; else return true; 您 也 可 以 输 入 true 或 false 作 为 布 尔 值 以 下 示 例 无 效 :(3-2)!=(5-8) 您 还 可 以 在 表 达 式 中 执 行 以 下 计 算 : integer + integer, float, or double integer - integer, float, or double integer * integer, float or double integer / float or double integer % float or double float + float or double float - float or double float * float or double float / float or double float % float or double double + double double - double double * double double % double string + string 注 意 : 在 计 算 中 使 用 时, 必 须 键 入 f 以 及 任 何 浮 点 值 例 如 : $Pay:Price$*0.15f-(1.0f/3.0f)*1600 提 示 : 如 果 您 在 创 建 表 达 式 时 需 要 更 改 变 量 的 值 类 型, 请 从 位 于 对 话 框 顶 部 的 值 类 型 下 拉 列 表 中 选 择 新 类 型 在 xpresso 函 数 表 达 式 中 包 括 变 量 要 在 表 达 式 中 包 括 变 量, 请 单 击 选 择 变 量, 然 后 从 选 择 变 量 对 话 框 中 选 择 变 量 所 选 变 量 将 显 示 在 该 框 中 并 采 用 以 下 格 式 : 85

86 使 用 变 量 $DataPath:VariableName$ 然 后, 您 可 以 根 据 需 要 添 加 运 算 符 例 如, 要 创 建 名 为 Full Name 的 变 量, 可 以 指 定 : $PRIMARY_ACCOUNT:FNAME$+" "+$PRIMARY_ACCOUNT:MIDDLE_INITIAL$+" "+$PRIMARY_ACCOUNT:LNAME$ 注 意 : 变 量 定 义 中 使 用 的 数 组 不 能 嵌 套 在 xpresso 函 数 表 达 式 中 包 括 函 数 要 在 表 达 式 中 包 括 函 数, 请 首 先 单 击 单 选 按 钮 来 查 看 提 供 的 函 数 : 数 字 函 数 逻 辑 函 数 组 函 数 字 符 串 函 数 或 日 期 时 间 函 数 您 可 以 单 击 列 表 中 的 函 数 以 在 对 话 框 底 部 查 看 该 函 数 的 说 明 双 击 列 表 中 的 函 数 时, 该 函 数 会 显 示 在 表 达 式 框 中, 您 可 以 在 该 框 中 编 辑 它 例 如 : addday( datetime_or_date_value, numeric_value ) 选 择 每 个 参 数 并 通 过 选 择 架 构 字 段 或 键 入 值 来 替 换 它 例 如, 要 创 建 名 为 DatePastDue 的 变 量, 可 以 指 定 : addday($date_due$), 7) 有 关 提 供 的 各 个 函 数 的 详 细 信 息, 请 参 阅 附 录 B, xpresso 函 数 在 xpresso 函 数 表 达 式 中 包 括 If/Else 语 句 您 可 以 在 变 量 表 达 式 中 使 用 if/else 逻 辑 来 生 成 更 复 杂 的 语 句 支 持 以 下 语 句 格 式 : if ("a"=="a") return "a"; if ("a"=="b") return "b"; else return "c" if ($variable$=="a") return "a"; if ($variable$=="b") return "b"; else return "c" if ("a"=="a") {if ("c"=="c") return "b"; if ("d"=="e") return "d"; else return "a"; else return "c" 例 如 : if ($CollateralType$=="00") return "Improve your customer communications"; if ($CollateralType$=="30") return "Improve your policyholder communications"; if ($CollateralType$=="31") return "Improve your P&C forms management process"; else return "Improve your client communications"; 验 证 xpresso 函 数 表 达 式 完 成 表 达 式 后, 应 进 行 验 证 以 确 保 它 能 够 运 行, 并 且 它 是 有 效 的 表 达 式 要 验 证 您 的 表 达 式, 请 在 对 话 框 的 底 部 单 击 单 击 以 检 查 表 达 式 的 错 误 将 在 该 对 话 框 上 表 达 式 框 的 下 面 显 示 一 条 包 含 验 证 结 果 的 消 息 86

87 使 用 变 量 xpath 变 量 创 建 自 定 义 变 量 时, 可 以 选 择 通 过 xpath 表 达 式 提 供 映 射 所 有 xpath 表 达 式 都 是 在 xpath 编 辑 器 中 创 建 的, 该 编 辑 器 包 含 可 帮 助 您 为 变 量 构 造 表 达 式 的 工 具 和 选 项 可 使 用 xpath 编 辑 框 构 造 表 达 式 可 以 在 表 达 式 中 包 括 架 构 字 段 和 函 数 在 xpath 表 达 式 中 包 括 变 量 要 在 表 达 式 中 包 括 某 个 架 构 字 段 ( 变 量 ), 请 从 列 表 中 选 择 该 架 构 元 素, 然 后 将 其 拖 到 xpath 框 中, 或 在 列 表 中 双 击 该 变 量 所 选 变 量 及 其 完 整 路 径 将 显 示 在 该 框 中 : /CUSTOMER/CUSTOMER_DEMOGRAPHIC/STATE 然 后, 您 可 以 根 据 需 要 添 加 运 算 符 例 如, 要 创 建 名 为 TotalAmountDue 的 变 量, 可 以 指 定 : /Customer/AcctInfo/BalanceForward+/Customer/AcctInfo/AmtDue 表 达 式 中 使 用 的 数 组 不 能 嵌 套 在 xpath 表 达 式 中 包 括 函 数 要 在 表 达 式 中 包 括 一 个 函 数, 请 在 xpath 函 数 列 表 中 双 击 该 函 数, 或 者 选 择 一 个 函 数 并 将 其 拖 至 表 达 式 框 中 例 如 : concat(string, string, string*) 选 择 每 个 参 数 并 通 过 添 加 架 构 字 段 或 键 入 值 来 替 换 它 例 如, 要 创 建 名 为 FullName 的 变 量, 可 以 指 定 : concat(/customer/customer_demographic/first_name,, /CUSTOMER/CUSTOMER_DEMOGRAPHIC/MIDDLE_INITIAL,, /CUSTOMER/CUSTOMER_DEMOGRAPHIC/LAST_NAME) 有 关 提 供 的 各 个 函 数 的 详 细 信 息, 请 参 阅 附 录 A, xpath 函 数 注 意 : xpression 目 前 不 支 持 namespace-uri 函 数 验 证 xpath 表 达 式 完 成 表 达 式 后, 应 验 证 其 语 法 此 过 程 只 验 证 表 达 式 的 语 法, 而 不 验 证 表 达 式 中 包 含 的 任 何 函 数 要 验 证 表 达 式, 请 单 击 验 证 将 在 xpath 框 的 下 方 显 示 一 条 包 含 验 证 结 果 的 消 息 使 用 JavaScript JavaScript 是 一 种 标 准 的 脚 本 语 言, 具 有 用 于 解 决 问 题 的 可 广 泛 使 用 的 代 码 和 可 广 泛 使 用 的 开 发 工 具 可 以 使 用 JavaScript 在 xpresso 文 档 中 为 自 定 义 变 量 定 义 值 JavaScript 只 是 用 于 定 义 自 定 义 变 量 87

88 使 用 变 量 值 的 三 种 可 能 方 法 之 一 ; 其 他 方 法 包 括 xpath 语 句 和 xpresso 函 数 JavaScript 比 xpresso 函 数 更 加 强 大 ; 但 是,xPresso 函 数 可 封 装 通 用 数 据 处 理 代 码, 因 此 也 很 有 用 虽 然 xpresso 函 数 和 JavaScript 不 能 直 接 混 用, 但 JavaScript 可 以 引 用 使 用 xpresso 函 数 的 变 量 在 xpresso 中 使 用 JavaScript 时, 无 法 保 证 语 句 的 执 行 顺 序 请 勿 尝 试 在 不 同 变 量 或 对 象 之 间 设 置 或 引 用 通 用 变 量 务 必 要 根 据 需 要 在 每 个 循 环 之 前 初 始 化 变 量 JavaScript 是 一 种 定 义 xpresso 变 量 的 方 法 ; 无 法 在 文 档 中 直 接 使 用 JavaScript 变 量 创 建 自 定 义 变 量 时, 可 以 选 择 提 供 JavaScript 来 定 义 变 量 的 值 xpresso 会 执 行 JavaScript 的 某 些 语 法 结 构 检 查, 但 不 验 证 变 量 或 方 法 引 用 使 用 JavaScript 定 义 自 定 义 变 量 时, 定 义 对 话 框 中 会 提 供 通 用 的 JavaScript 函 数, 以 便 于 使 用 请 确 保 不 会 将 JavaScript 变 量 与 xpresso 变 量 设 置 为 同 一 名 称 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 JavaScript 变 量, 第 82 页 全 局 JavaScript xpresso 还 提 供 定 义 可 从 JavaScript 变 量 中 引 用 的 全 局 JavaScript 的 功 能 全 局 JavaScript 可 以 包 含 重 用 函 数 以 及 文 档 范 围 级 别 的 变 量 和 语 句 可 以 通 过 外 部 JavaScript 文 件 或 自 定 义 的 JavaScript 来 定 义 全 局 JavaScript 创 建 全 局 JavaScript 您 可 以 创 建 对 外 部 JavaScript 文 件 的 引 用, 并 可 以 通 过 全 局 JavaScript 选 项 创 建 自 定 义 的 JavaScript 然 后, 可 以 在 JavaScript 变 量 定 义 中 使 用 这 些 全 局 JavaScript 注 意 : 支 持 将 FTP 协 议 用 于 全 局 JavaScript, 但 不 支 持 EPSV ALL 命 令 要 创 建 全 局 JavaScript 项 目, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 文 档 处 于 打 开 状 态 时, 显 示 xpresso Backstage 页 面 ( 文 件 > xpresso ) 2. 单 击 靠 近 页 面 底 部 的 设 置 全 局 JavaScript 3. 为 全 局 JavaScript 项 目 键 入 名 称 4. 从 类 型 下 拉 列 表 中 选 择 外 部 JS 文 件 或 自 定 义 JS, 然 后 单 击 添 加 5. 外 部 JS 文 件 : 单 击 浏 览 按 钮, 找 到 并 选 择 外 部 JavaScript 文 件 单 击 确 定 自 定 义 JS: 定 义 自 定 义 的 JavaScript 表 达 式, 验 证 该 表 达 式, 然 后 单 击 确 定 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 JavaScript 变 量, 第 82 页 该 全 局 JavaScript 将 显 示 在 列 表 中 全 局 JavaScript 出 现 在 列 表 中 后, 可 以 使 用 列 表 上 方 显 示 的 按 钮 对 其 执 行 编 辑 删 除 操 作, 或 在 列 表 中 将 其 向 上 或 向 下 移 动 对 全 局 JavaScript 使 用 相 对 路 径 可 以 使 用 相 对 路 径 定 义 全 局 JavaScript 文 件 的 位 置, 以 便 将 脚 本 存 储 在 不 同 主 机 上 的 不 同 位 置 中 安 装 xpresso for Word 和 xpression 服 务 器 后, 会 自 动 配 置 默 认 的 \js 目 录 在 xpresso for Word 安 装 期 88

89 使 用 变 量 间, 您 可 以 接 受 该 目 录 的 默 认 位 置, 也 可 以 定 义 新 的 位 置 在 客 户 端 和 服 务 器 上, 默 认 目 录 (js_dir 属 性 ) 是 在 xprsconfig.xml 文 件 中 定 义 的, 可 以 在 必 要 时 编 辑 该 文 件 xprsconfig.xml 文 件 位 于 以 下 位 置 : xpresso for Word 客 户 端 :Configure 目 录 xpression 服 务 器 :xpressionhome 目 录 如 果 将 JavaScript 存 储 在 默 认 \js 目 录 中, 在 全 局 JavaScript 引 用 字 段 中 指 定 位 置 时, 您 只 需 键 入 文 件 名 这 将 指 示 xpression 在 \js 目 录 中 查 找 该 文 件 通 过 使 用 相 对 路 径, 您 可 以 创 建 具 有 相 同 名 称 的 单 独 JavaScript 文 件, 这 些 文 件 存 储 在 不 同 的 主 机 上, 但 使 用 相 同 的 方 式 从 xpression 中 引 用 这 些 文 件 使 用 Java xpresso 还 允 许 您 从 JavaScript 中 运 行 Java 代 码 xpresso 中 的 Java 依 赖 于 JavaScript 引 擎, 由 于 它 支 持 JavaScript 实 现, 因 此 可 供 使 用 可 通 过 JavaScript 变 量 访 问 Java 对 象 可 以 使 用 变 量 声 明 创 建 Java 对 象, 例 如 : var mydate = java.util.date(); var mydatestring = mydate.tostring(); 还 可 以 访 问 静 态 成 员, 例 如 : java.lang.math.pi java.lang.math.cos(mynumber) 包 括 String 对 象 的 基 元 会 正 常 传 递 只 有 基 元 可 在 xpresso 逻 辑 或 文 档 中 使 用 要 在 xpresso 中 运 行 Java, 您 必 须 确 保 Java 类 存 在 于 类 路 径 中, 方 法 是 将 JAR 绝 对 路 径 添 加 到 CLASSPATH 系 统 环 境 变 量 中 将 在 运 行 时 加 载 Java 类 在 将 JAR 添 加 到 类 路 径 后, 必 须 重 新 启 动 xpresso for Word 使 用 Java 用 户 出 口 的 示 例 在 此 示 例 中, 您 如 下 所 示 定 义 一 个 Java 类 : package com.docsci.test; public class testjar { private String m_name; public testjar(string name) { m_name = name; } public String SayHelloToName() { return "Hello " + m_name; } } 其 中 com.docsci.test 是 包 路 径 您 可 以 根 据 喜 好 命 名 包 路 径 89

90 使 用 变 量 要 从 xpress for Word 中 使 用 此 Java 类, 请 将 您 的 Java 类 导 出 为 JAR 文 件, 例 如 testjar.jar 将 JAR 文 件 的 绝 对 路 径 添 加 到 CLASSPATH 系 统 环 境 变 量 中 使 用 以 下 两 种 方 法 之 一 调 用 Java 类 : 创 建 一 个 全 局 JavaScript 项, 并 在 定 义 中 调 用 Java 类 : function testinglobaljavascript() { var a = new com.docsci.test.testjar("tom, this is use in Global JavaScript"); return a.sayhellotoname(); } 然 后 创 建 一 个 JavaScript 变 量, 并 在 定 义 中 包 括 全 局 JavaScript 函 数 : testinglobaljavascript() 创 建 一 个 JavaScript 变 量, 并 在 定 义 中 调 用 Java 类 : function test() { var a = new com.docsci.test.testjar("tom, this is use in Variable Definition Panel"); return a.sayhellotoname(); } test() 现 在, 您 可 以 在 文 档 中 使 用 JavaScript 变 量 来 调 用 Java 类 当 您 在 xpresso for word 中 引 用 一 个 包 名 时, 请 使 用 以 下 语 法 : Packages.PackagePath 例 如, var UserExit = new Packages. ch.test.om.mxpression.exit.omexitpoint() 但 是, 有 一 些 预 定 义 的 顶 层 变 量 等 价 于 Packages, 例 如 com 和 org 因 此, 在 我 们 的 示 例 中, com.docsci.test.testjar 等 价 于 Packages.com.docsci.test.testJar 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 系 统 环 境 变 量 xpression 支 持 定 义 特 定 于 系 统 或 环 境 的 变 量 这 些 变 量 可 用 于 标 识 在 不 同 环 境 下 会 有 所 变 化 的 信 息 和 资 源 这 些 变 量 在 xpression 服 务 器 上 定 义, 然 后 下 载 并 在 文 档 模 板 中 使 用 变 量 的 值 在 服 务 器 上 定 义, 因 此 对 每 个 服 务 器 环 境 ( 如 开 发 测 试 和 生 产 ) 可 能 不 同 系 统 环 境 变 量 常 用 于 表 示 在 不 同 环 境 下 会 有 所 变 化 的 路 径 例 如, 您 在 磁 盘 上 可 能 有 一 个 映 像 该 映 像 存 储 在 开 发 和 生 产 服 务 器 上 的 不 同 目 录 中 要 对 此 示 例 使 用 系 统 环 境 变 量, 可 执 行 以 下 操 作 : 在 两 个 服 务 器 上 都 创 建 一 个 系 统 环 境 变 量, 并 为 其 指 定 特 别 的 名 称 对 于 此 示 例, 您 可 以 使 用 IMAGE_DIR 在 开 发 服 务 器 上, 将 该 变 量 的 值 定 义 为 指 向 该 服 务 器 上 映 像 目 录 的 路 径 例 如 C:/Test/Images 在 生 产 服 务 器 上, 将 该 变 量 的 值 定 义 为 指 向 该 服 务 器 上 映 像 目 录 的 路 径 例 如 C:/Assets/Claims/Correspondence/Images 有 关 创 建 系 统 环 境 变 量 的 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 在 xpresso for Word 模 板 中, 创 建 自 定 义 变 量 如 下 定 义 变 量 值 : {IMAGE_DIR}+ / +{IMAGE_NAME} 当 此 变 量 在 开 发 服 务 器 上 解 析 时,xPression 将 在 C:/Test/Images 目 录 中 查 找 映 像 当 它 在 生 产 服 务 器 上 解 析 时,xPression 将 在 C:/Assets/Claims/Correspondence/Images 目 录 中 进 行 查 找 90

91 使 用 变 量 加 载 系 统 环 境 变 量 系 统 环 境 变 量 在 服 务 器 上 定 义 要 在 模 板 中 使 用 这 些 变 量, 请 完 成 以 下 步 骤, 将 变 量 列 表 加 载 到 xpresso for Word 中 : 1. 在 模 板 打 开 的 状 态 下, 显 示 xpresso Backstage 页 面 ( 文 件 > xpresso ) 2. 单 击 数 据, 然 后 选 择 设 置 系 统 环 境 变 量 您 登 录 的 服 务 器 上 当 前 定 义 的 变 量 将 显 示 在 非 活 动 标 题 下 当 前 对 此 模 板 处 于 活 动 状 态 的 所 有 变 量 将 显 示 在 活 动 标 题 下 3. 在 非 活 动 标 题 下 选 择 一 个 变 量, 并 将 它 拖 到 活 动 标 题 下 为 您 想 针 对 此 模 板 激 活 的 所 有 变 量 重 复 此 操 作 如 果 想 要 从 模 板 中 删 除 某 个 变 量, 请 逆 向 执 行 此 过 程 4. 单 击 确 定 活 动 系 统 环 境 变 量 显 示 在 变 量 浏 览 器 底 部, 且 可 以 像 其 他 所 有 变 量 一 样 在 模 板 中 使 用 使 用 查 找 和 替 换 xpresso for Word 提 供 了 非 常 强 大 的 查 找 和 替 换 功 能, 该 功 能 不 仅 支 持 用 静 态 文 本 替 换 静 态 文 本, 还 支 持 用 变 量 替 换 静 态 文 本 查 找 和 替 换 功 能 在 搜 索 过 程 中 会 忽 略 文 档 中 出 现 的 变 量 实 例 ; 因 此, 无 法 搜 索 变 量 或 变 量 中 的 文 本 搜 索 某 个 项 目 1. 将 光 标 放 在 文 档 模 板 中 要 开 始 搜 索 的 位 置 2. 在 Word 功 能 区 中 单 击 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 3. 单 击 高 级 查 找 将 显 示 xpresso for Word 的 查 找 和 替 换 对 话 框 4. 在 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 搜 索 字 符 串 搜 索 字 符 串 可 包 含 静 态 文 本 通 配 符 和 非 通 配 符 代 码 要 以 静 态 文 本 形 式 搜 索 某 个 定 义 为 通 配 符 的 字 符, 请 在 该 字 符 之 前 键 入 一 个 反 斜 杠 (\) 例 如, 要 搜 索 问 号 (?), 请 键 入 \? 使 用 逗 号 (,) 分 隔 多 个 搜 索 字 符 串 5. 在 文 档 中 选 择 要 搜 索 的 位 置 : 所 有 内 容 搜 索 文 档 中 包 含 的 所 有 内 容 ( 包 括 页 眉 和 页 脚 ), 从 文 档 中 的 光 标 位 置 开 始 选 择 搜 索 当 前 选 定 的 内 容 范 围 只 有 在 文 档 中 选 择 内 容 范 围 时, 此 选 项 才 可 用 仅 主 体 文 本 仅 搜 索 包 含 在 文 档 主 体 中 的 内 容, 而 不 包 括 页 眉 或 页 脚 中 的 任 何 内 容 此 选 项 仅 当 目 前 所 选 内 容 或 光 标 位 置 位 于 文 档 主 体 中 时 才 可 用 仅 页 眉 / 页 脚 仅 搜 索 包 含 在 文 档 页 眉 和 页 脚 中 的 内 容 此 选 项 仅 当 目 前 所 选 内 容 或 光 标 位 置 位 于 文 档 页 眉 或 页 脚 中 时 才 可 用 与 Microsoft Word 不 同,xPresso for Word 的 查 找 和 替 换 功 能 在 搜 索 到 达 选 区 结 尾 处 或 文 档 结 尾 处 时 并 不 会 发 出 提 示 而 是 使 用 位 置 下 拉 列 表 中 的 选 项 来 确 定 搜 索 范 围 91

92 使 用 变 量 6. 选 择 查 找 选 项 : 向 上 搜 索 选 中 此 复 选 框 将 从 光 标 所 在 的 起 始 位 置 开 始 在 文 档 中 向 上 执 行 搜 索 不 选 中 此 复 选 框 ( 默 认 设 置 ) 将 从 光 标 位 置 开 始 在 文 档 中 向 下 执 行 搜 索 区 分 大 小 写 选 中 此 复 选 框 可 执 行 区 分 大 小 写 搜 索 如 果 清 除 此 复 选 框, 则 在 搜 索 时 忽 略 大 小 写 此 选 项 在 已 选 择 使 用 通 配 符 选 项 时 不 可 用 使 用 通 配 符 选 中 此 复 选 框 可 在 搜 索 字 符 串 中 使 用 通 配 符 选 择 此 选 项 时,xPresso for Word 将 仅 查 找 您 指 定 的 精 确 文 本 选 择 此 选 项 时, 将 自 动 选 择 区 分 大 小 写 和 全 字 匹 配 选 项 已 选 择 允 许 在 替 换 文 本 中 使 用 变 量 选 项 时, 不 支 持 使 用 通 配 符 选 项 有 关 通 配 符 的 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 通 配 符, 第 93 页 全 字 匹 配 选 中 此 复 选 框 可 确 保 仅 查 找 包 含 搜 索 字 符 串 的 全 字 如 果 清 除 此 复 选 框, 则 在 搜 索 时 忽 略 文 字 边 界 如 果 选 择 区 分 大 小 写 选 项, 则 此 选 项 不 可 用 7. 如 果 仅 希 望 查 找 搜 索 字 符 串 而 不 将 其 替 换 为 其 他 内 容, 请 单 击 查 找 下 一 个 xpresso for Word 会 搜 索 文 档 模 板 中 的 所 有 静 态 内 容, 并 突 出 显 示 在 文 档 中 找 到 的 第 一 个 搜 索 字 符 串 实 例 重 复 此 步 骤, 直 至 找 到 了 所 有 实 例 为 止 如 果 您 想 在 找 到 搜 索 字 符 串 时 将 其 替 换, 请 单 击 替 换 选 项 卡, 并 继 续 执 行 以 下 步 骤 8. 指 定 要 将 搜 索 字 符 串 替 换 为 的 内 容 您 可 以 输 入 静 态 文 本, 也 可 以 选 择 变 量 或 定 义 变 量 表 达 式 : 静 态 文 本 在 替 换 为 文 本 框 中 输 入 要 用 于 替 换 找 到 的 文 本 的 静 态 字 符 串 变 量 选 中 允 许 在 替 换 文 本 中 使 用 变 量 复 选 框 替 换 为 文 本 框 将 变 为 只 读 状 态 并 显 示 变 量 按 钮 单 击 变 量 按 钮 以 打 开 查 找 和 替 换 为 变 量 对 话 框 双 击 以 选 定 某 个 变 量 您 还 可 以 创 建 用 于 替 换 所 选 文 本 的 变 量 表 达 式 只 能 使 用 子 元 素 进 行 替 换, 而 不 能 选 择 父 元 素 ( 数 组 ) 单 击 插 入 变 量 或 变 量 表 达 式 将 显 示 在 替 换 为 框 中 已 选 择 使 用 通 配 符 时, 不 支 持 允 许 在 替 换 文 本 中 使 用 变 量 选 项 9. 单 击 替 换 或 全 部 替 换 如 果 您 单 击 替 换,xPresso for Word 将 替 换 当 前 突 出 显 示 的 搜 索 字 符 串 实 例, 然 后 突 出 显 示 文 档 中 的 下 一 个 实 例 如 果 单 击 全 部 替 换, 则 会 替 换 在 文 档 中 找 到 的 所 有 实 例, 而 不 显 示 进 一 步 的 提 示 使 用 非 通 配 符 代 码 有 几 种 非 通 配 符 字 符 的 组 合, 但 是 这 些 组 合 用 于 查 找 特 定 类 型 的 内 容 下 表 列 出 了 这 些 字 符 以 及 可 使 用 它 们 查 找 的 内 容 待 查 找 内 容 类 型 任 何 字 符 ^? 任 何 数 字 ^# 任 何 字 母 ^$ 92

93 使 用 变 量 待 查 找 内 容 图 片 或 图 像 ( 仅 嵌 入 式 ) 页 脚 标 记 尾 注 标 记 字 段 ( 当 字 段 代 码 可 见 时 ) 注 释 ( 当 注 释 为 嵌 入 式 时 ) 分 节 符 空 格 类 型 ^g ^f 或 ^2 ^e ^d ^19 或 ^21 ^a 或 ^5 ^b ^w( 常 规 不 间 断 空 格 和 制 表 符 的 任 意 组 合 ) 使 用 通 配 符 可 在 搜 索 字 符 串 中 使 用 通 配 符 以 扩 展 搜 索 范 围 选 中 使 用 通 配 符 复 选 框 时,xPresso for Word 将 仅 查 找 您 指 定 的 精 确 文 本 使 用 通 配 符 时, 区 分 大 小 写 和 仅 全 字 匹 配 选 项 会 自 动 打 开, 且 不 能 关 闭 可 以 使 用 括 号 将 通 配 符 和 文 本 进 行 分 组 并 指 出 求 值 的 顺 序 例 如, 键 入 (pre)*(ed) 可 查 找 presorted 和 prevented 可 以 使 用 \n 通 配 符 搜 索 某 个 表 达 式, 然 后 将 其 替 换 为 重 排 的 表 达 式 例 如, 在 查 找 内 容 文 本 框 中 键 入 (Ashton)(Chris), 然 后 在 替 换 为 文 本 框 中 键 入 \2\1 xpresso for Word 将 查 找 Ashton Chris, 并 将 它 替 换 为 Chris Ashton 下 表 列 出 了 可 用 来 查 找 特 定 项 的 通 配 符 待 查 找 内 容 类 型 示 例 任 何 单 个 字 符? s?t 会 找 到 sat 和 set 任 何 字 符 串 * s*d 会 找 到 sad 和 started 字 的 开 头 < <(inter) 会 找 到 interesting 和 intercept, 但 不 会 找 到 splintered 字 的 结 尾 > (in)> 会 找 到 in 和 within, 但 不 会 找 到 interesting 指 定 字 符 之 一 [] w[io]n 会 找 到 win 和 won 范 围 内 任 意 一 个 字 符 [-] [r-t]ight 会 找 到 right 和 tight 范 围 必 须 为 升 序 方 括 号 内 范 围 中 的 字 符 之 外 的 任 意 单 个 字 符 [!x-z] t[!a-m]ck 会 找 到 tock 和 tuck, 但 不 会 找 到 tack 或 tick 之 前 的 字 符 或 表 达 式 刚 好 出 现 n 次 {n} fe{2}d 会 找 到 feed, 但 不 会 找 到 fed 之 前 的 字 符 或 表 达 式 至 少 出 现 n 次 {n,} fe{1,}d 会 找 到 fed 和 feed 之 前 的 字 符 或 表 达 式 出 现 n 到 m 次 {n,m} 10{1,3} 会 找 到 和 1000 之 前 的 字 符 或 表 达 式 出 现 一 次 或 一 次 以 lo@t 会 找 到 lot 和 loot 93

94 使 用 变 量 数 组 架 构 中 的 数 组 或 父 数 据 元 素 可 用 于 创 建 表 变 量 或 推 动 内 容 循 环 在 模 板 中 插 入 数 组 的 方 法 与 插 入 变 量 相 同 ; 有 关 说 明, 请 参 阅 将 变 量 添 加 到 模 板 中, 第 76 页 当 数 组 以 表 或 内 容 循 环 的 形 式 放 入 模 板 时, 将 在 变 量 浏 览 器 中 自 动 将 两 个 变 量 添 加 到 父 数 据 元 素 : Index<NameofTableorLoop> 和 Total<NameofTableorLoop> Index 变 量 是 当 前 记 录 的 运 行 计 数 器 您 可 以 用 它 来 测 试 当 前 记 录 的 索 引 或 位 置, 或 您 处 在 循 环 的 哪 一 个 迭 代 索 引 计 数 从 值 1 开 始 Total 变 量 提 供 总 记 录 计 数 如 果 在 模 板 中 多 次 使 用 同 一 个 数 组, 则 务 必 为 基 于 数 组 生 成 的 表 和 循 环 设 置 有 意 义 的 名 称, 以 使 Index 和 Total 变 量 名 称 也 具 有 意 义 每 个 表 和 循 环 都 会 生 成 自 己 的 Index 和 Total 变 量, 因 为 给 定 数 组 的 计 数 可 能 根 据 您 是 应 用 循 环 筛 选 器 还 是 编 辑 xpath 而 有 所 不 同 使 用 某 个 数 组 创 建 表 变 量 或 内 容 循 环 时, 可 以 编 辑 表 或 内 容 循 环 来 定 义 新 的 xpath 筛 选 数 组 在 某 些 情 况 下, 您 可 能 希 望 仅 包 括 数 组 数 据 中 包 含 的 某 些 项 目 对 于 内 容 循 环, 您 可 以 定 义 筛 选 器 ; 但 对 表 变 量 不 支 持 此 功 能 对 于 内 容 循 环 和 表 变 量, 都 可 以 定 义 数 组 的 xpath 以 仅 包 括 您 需 要 的 数 据 例 如, 您 可 能 希 望 仅 包 括 负 的 帐 户 值 为 此 可 以 定 义 类 似 这 样 的 xpath:/account[balance<0] 有 关 定 义 xpath 的 更 多 信 息, 请 参 阅 xpath 变 量, 第 87 页 注 意 : 当 在 文 档 中 使 用 筛 选 器 和 总 计 变 量, 计 算 总 计 变 量 的 值 所 花 费 的 时 间 可 能 会 很 长 建 议 您 定 义 数 组 的 xpath 来 仅 包 括 您 想 要 的 数 据 可 在 定 义 表 变 量 对 话 框 或 定 义 循 环 对 话 框 中 修 改 数 组 xpath 引 用 数 组 内 的 特 定 变 量 实 例 使 用 数 组 时, 您 可 能 不 想 总 是 循 环 处 理 某 个 特 定 位 置 的 数 据 您 的 模 板 设 计 可 能 需 要 在 不 同 位 置 显 示 一 个 重 复 数 组 中 的 数 据 您 可 以 通 过 针 对 该 数 组 定 义 不 同 xpath 以 包 括 每 个 位 置 的 特 定 数 据 来 实 现 此 功 能 例 如, 要 包 括 某 个 项 目 的 第 二 部 分 数 据, 可 以 定 义 类 似 这 样 的 xpath:/vehicle[index=2] 有 关 定 义 xpath 的 详 细 信 息, 请 参 阅 xpath 变 量, 第 87 页 可 在 定 义 表 变 量 对 话 框 或 定 义 循 环 对 话 框 中 修 改 数 组 xpath 变 量 定 义 集 变 量 定 义 可 在 4.5 版 xpresso for Word 模 板 之 间 共 享 这 样 便 可 多 次 重 用 通 用 变 量 定 义, 而 不 必 从 头 开 始 重 新 创 建 它 们 如 果 原 始 文 档 和 新 文 档 的 数 据 不 完 全 匹 配, 可 以 在 导 入 后 轻 松 重 新 映 射 变 量 定 义 注 意 : 无 法 在 xpresso for Word 4.5 和 xpresso for Adobe InDesign xpresso for Dreamweaver 或 早 期 版 本 的 xpresso for Word 之 间 共 享 变 量 定 义 集 94

95 使 用 变 量 为 了 共 享 变 量 定 义,xPresso for Word 提 供 了 导 入 功 能 ( 能 让 您 在 当 前 文 档 中 使 用 在 其 他 文 档 中 创 建 的 变 量 ), 以 及 导 出 功 能 ( 能 让 您 保 存 在 本 文 档 中 创 建 的 变 量 设 置 以 用 于 其 他 文 档 ) 可 在 Word Backstage 视 图 的 xpresso 页 上 找 到 导 入 和 导 出 功 能 导 入 变 量 定 义 您 可 以 将 变 量 定 义 导 入 到 从 另 一 个 xpresso for Word 4.5 模 板 导 出 的 xpresso for Word 模 板 中 这 样 便 可 在 模 板 之 间 共 享 变 量 定 义, 而 不 必 在 每 个 新 模 板 中 重 新 创 建 常 用 变 量 要 导 入 变 量 定 义, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 xpresso for Word 中 打 开 您 要 向 其 中 导 入 定 义 的 模 板 2. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 3. 单 击 数 据 管 理 区 域 中 的 数 据, 并 选 择 导 入 变 量 定 义 或 从 服 务 器 中 导 入 变 量 定 义 4. 对 于 本 地 导 入, 查 找 并 选 择 包 含 要 导 入 的 变 量 定 义 的 导 出 XML 文 件, 并 单 击 打 开 对 于 服 务 器 导 入, 选 择 集 合 所 在 的 存 储 库, 然 后 从 下 拉 列 表 中 选 择 集 合 的 名 称 您 的 服 务 器 可 能 配 置 为 只 使 用 xpression 存 储 库, 在 这 种 情 况 下,xPression 存 储 库 将 是 下 拉 列 表 中 的 唯 一 选 项 单 击 确 定 如 果 您 的 文 档 包 含 与 要 导 入 的 某 个 项 目 同 名 的 项 目, 则 将 显 示 变 量 导 入 消 息 框 如 果 两 个 项 目 同 名, 但 类 型 不 同,xPresso for Word 会 显 示 错 误 消 息 您 需 要 将 两 个 项 目 设 置 为 相 同 的 类 型, 然 后 再 次 执 行 导 入 5. 选 择 处 理 此 特 殊 重 复 变 量 名 或 所 有 重 复 变 量 名 的 方 式, 然 后 单 击 继 续 导 入 也 可 以 单 击 取 消 导 入 如 果 您 的 文 档 与 从 中 导 出 定 义 的 文 档 使 用 同 一 架 构, 这 些 定 义 将 自 动 映 射 到 该 文 档 的 数 据 如 果 这 两 个 文 档 使 用 不 同 的 架 构 文 件, 可 在 导 入 这 些 定 义 后 手 动 映 射 它 们 ; 或 者 可 在 XML 编 辑 器 中 打 开 变 量 定 义 文 件, 使 用 查 找 和 替 换 功 能 更 新 路 径 引 用, 然 后 导 入 定 义 变 量 导 入 选 项 变 量 导 入 消 息 框 包 含 以 下 选 项 选 项 保 留 文 档 中 的 现 有 变 量 说 明 选 择 此 选 项 将 保 留 文 档 中 的 现 有 变 量, 不 用 文 件 中 的 同 名 变 量 覆 盖 它 单 击 继 续 导 入 如 果 遇 到 其 他 重 复 的 变 量 名 称, 将 再 次 显 示 该 消 息 框 保 留 文 档 中 的 所 有 现 有 变 量 选 择 此 选 项 将 保 留 文 档 中 的 所 有 现 有 变 量, 不 用 文 件 中 的 同 名 变 量 覆 盖 它 们 单 击 继 续 导 入 xpresso for Word 在 遇 到 另 一 个 重 复 的 变 量 名 称 时 不 会 再 次 提 示 您, 而 是 会 使 用 此 选 项 来 处 理 它 使 用 文 件 中 的 变 量 使 用 文 件 中 的 所 有 变 量 选 择 此 选 项 可 从 文 件 中 导 入 重 复 变 量 并 覆 盖 文 档 中 的 现 有 变 量 单 击 继 续 导 入 如 果 遇 到 其 他 重 复 的 变 量 名 称, 将 再 次 显 示 该 消 息 框 选 择 此 选 项 可 从 文 件 中 导 入 所 有 重 复 变 量 并 覆 盖 具 有 重 复 名 称 的 所 有 现 有 变 量 单 击 继 续 导 入 xpresso for Word 在 遇 到 另 一 个 重 复 的 变 量 名 称 时 不 会 再 次 提 示 您, 而 是 会 使 用 此 选 项 来 处 理 它 95

96 使 用 变 量 选 项 说 明 继 续 导 入 单 击 继 续 导 入 以 使 用 选 定 选 项 并 继 续 导 入 过 程 取 消 导 入 单 击 取 消 导 入 可 停 止 导 入 过 程, 并 且 不 再 导 入 任 何 变 量 在 单 击 该 按 钮 之 前 导 入 的 所 有 变 量 都 将 保 留 在 文 档 中 导 出 变 量 定 义 您 可 以 导 出 当 前 在 模 板 中 定 义 的 变 量 定 义, 以 便 在 其 他 xpresso for Word 4.5 模 板 中 使 用 导 出 过 程 会 创 建 一 个 XML 文 件, 之 后 可 将 该 文 件 导 入 其 他 模 板 中 注 意 : xpression 服 务 器 不 会 指 出 是 哪 个 xpresso 工 具 导 出 了 变 量 定 义 文 件 因 此, 务 必 在 导 出 文 件 的 名 称 中 指 示 变 量 定 义 集 来 自 xpresso for Word 4.5 要 导 出 变 量 定 义, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 xpresso for Word 中 打 开 包 含 您 要 导 出 的 定 义 的 模 板 2. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 3. 单 击 数 据 管 理 区 域 中 的 数 据, 然 后 选 择 导 出 变 量 定 义 或 将 变 量 定 义 导 出 到 服 务 器 4. 对 于 本 地 导 出, 请 浏 览 到 要 存 储 导 出 文 件 的 位 置 并 为 该 文 件 键 入 一 个 名 称 对 于 服 务 器 导 出, 请 选 择 要 将 变 量 定 义 集 导 出 到 的 服 务 器 存 储 库, 然 后 为 该 集 合 键 入 一 个 名 称 您 的 服 务 器 可 能 配 置 为 只 使 用 xpression 存 储 库, 在 这 种 情 况 下,xPression 存 储 库 将 是 下 拉 列 表 中 的 唯 一 选 项 名 称 的 长 度 应 少 于 200 个 字 符, 并 且 不 能 包 含 下 列 任 何 字 符 :< >&\ :@!?*#\\$/[]{}() 请 记 住 在 文 件 名 中 以 某 种 方 式 指 明 xpresso for Word 4.5 例 如 xword4.5_clientlettervariables 5. 单 击 保 存 ( 本 地 ) 或 确 定 ( 服 务 器 ) 文 档 属 性 您 可 通 过 文 档 属 性 将 模 板 中 包 含 的 数 据 与 服 务 器 上 定 义 的 输 出 变 量 相 关 联 输 出 变 量 可 在 表 达 式 和 xadmin 不 同 区 域 中 的 文 件 命 名 模 板 中 使 用 在 xpresso for Word 中, 可 以 将 任 何 数 据 元 素 指 定 为 文 档 属 性 确 保 要 在 文 件 命 名 模 板 中 使 用 的 所 有 文 档 属 性 与 数 据 元 素 相 关 联 ; 对 于 数 据 文 件 中 的 每 个 记 录, 数 据 元 素 值 是 唯 一 的 如 果 值 不 是 唯 一 的, 则 可 能 会 创 建 重 复 的 文 件 名, 从 而 产 生 错 误 另 外, 还 要 确 保 变 量 值 不 包 含 任 何 以 下 字 符 :\ / : *? " < > 可 在 文 档 之 间 以 及 xpresso 设 计 工 具 之 间 共 享 文 档 属 性 不 管 它 们 最 初 是 在 什 么 xpresso 工 具 中 创 建 的, 都 可 以 在 任 何 xpresso for Adobe InDesign xpresso for Word 或 xpresso for Dreamweaver 文 档 中 使 用 它 们 为 了 共 享 文 档 属 性,xPresso for Word 提 供 了 导 入 功 能 ( 能 让 您 在 当 前 文 档 中 使 用 在 其 他 文 档 中 创 建 的 属 性 ), 以 及 导 出 功 能 ( 能 让 您 保 存 在 本 文 档 中 创 建 文 档 属 性 设 置 以 用 于 其 他 文 档 ) 文 档 属 性 在 变 量 浏 览 器 中 定 义 96

97 使 用 变 量 创 建 文 档 属 性 当 您 创 建 文 档 属 性 时, 您 就 将 数 据 元 素 直 接 映 射 到 了 存 储 在 服 务 器 上 的 输 出 变 量 中 您 将 需 要 连 接 到 xpression 服 务 器 以 完 成 这 些 步 骤 要 将 数 据 元 素 定 义 为 文 档 属 性, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 使 变 量 资 源 管 理 器 可 见 2. 单 击 数 据 元 素 的 下 拉 菜 单, 然 后 单 击 文 档 属 性 设 置 3. 单 击 编 辑 选 择 输 出 变 量 对 话 框 将 会 显 示 活 动 部 分 的 变 量 已 映 射 到 数 据 元 素 中 ; 非 活 动 部 分 的 变 量 未 映 射 4. 选 择 一 个 变 量 并 单 击 添 加 图 标 可 映 射 变 量 选 择 一 个 变 量 并 单 击 删 除 图 标 可 取 消 映 射 变 量 5. 单 击 确 定 定 义 之 后, 当 您 在 表 达 式 和 与 此 文 档 关 联 的 文 件 命 名 模 板 中 使 用 所 选 输 出 变 量 时, 将 使 用 该 数 据 元 素 中 的 数 据 导 入 文 档 属 性 可 以 将 已 经 从 另 一 个 xpresso 文 档 中 导 出 的 文 档 属 性 导 入 您 的 xpresso for Word 文 档 中 这 些 属 性 可 以 来 自 xpresso for Adobe InDesign xpresso for Dreamweaver 或 xpresso for Word 文 档 这 使 您 能 够 在 文 档 之 间 共 享 文 档 属 性, 并 且 无 需 在 每 个 新 文 档 中 重 新 创 建 常 用 属 性 要 导 入 文 档 属 性, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 xpresso for Word 中 打 开 要 向 其 中 导 入 文 档 属 性 的 模 板 2. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 3. 单 击 输 出 处 理 设 置 区 域 中 的 OP 管 理, 然 后 选 择 导 入 文 档 属 性 或 从 服 务 器 中 导 入 文 档 属 性 4. 对 于 本 地 导 入, 找 到 并 选 择 包 含 要 导 入 的 文 档 属 性 的 导 出 XML 文 件, 然 后 单 击 打 开 对 于 服 务 器 导 入, 请 选 择 包 含 要 导 入 的 集 合 的 存 储 库 您 的 服 务 器 可 能 配 置 为 只 使 用 xpression 存 储 库, 在 这 种 情 况 下,xPression 存 储 库 将 是 下 拉 列 表 中 的 唯 一 选 项 单 击 确 定 如 果 您 的 文 档 与 从 中 导 出 属 性 的 文 档 使 用 相 同 的 架 构, 则 这 些 属 性 将 自 动 映 射 到 文 档 数 据 如 果 文 档 使 用 不 同 的 架 构 文 件, 则 可 以 在 导 入 属 性 后 手 动 映 射 这 些 属 性 属 性 导 入 选 项 属 性 导 入 消 息 框 中 包 含 以 下 选 项 : 选 项 保 留 文 档 中 的 现 有 属 性 说 明 选 择 此 选 项 可 保 留 文 档 中 的 现 有 属 性, 而 不 是 用 文 件 中 的 同 名 属 性 将 其 覆 盖 单 击 继 续 导 入 如 果 遇 到 另 一 个 重 复 的 属 性 名 称, 将 会 再 次 显 示 该 消 息 框 97

98 使 用 变 量 选 项 保 留 文 档 中 的 所 有 现 有 属 性 使 用 文 件 中 的 属 性 说 明 选 择 此 选 项 可 保 留 文 档 中 的 所 有 现 有 属 性, 而 不 是 用 文 件 中 的 同 名 属 性 将 其 覆 盖 单 击 继 续 导 入 xpresso for Word 在 遇 到 另 一 个 重 复 的 属 性 名 称 时 不 会 再 次 提 示 您, 而 是 会 使 用 此 选 项 来 处 理 它 选 择 此 选 项 可 导 入 文 件 中 的 重 复 属 性, 并 覆 盖 文 档 中 的 现 有 属 性 单 击 继 续 导 入 如 果 遇 到 另 一 个 重 复 的 属 性 名 称, 将 会 再 次 显 示 该 消 息 框 使 用 文 件 中 的 所 有 属 性 选 择 此 选 项 可 导 入 文 件 中 的 所 有 重 复 属 性, 并 覆 盖 所 有 现 有 的 同 名 属 性 单 击 继 续 导 入 xpresso for Word 在 遇 到 另 一 个 重 复 的 属 性 名 称 时 不 会 再 次 提 示 您, 而 是 会 使 用 此 选 项 来 处 理 它 继 续 导 入 单 击 继 续 导 入 以 使 用 选 定 选 项 并 继 续 导 入 过 程 取 消 导 入 单 击 取 消 导 入 可 停 止 导 入 过 程, 并 且 不 再 导 入 其 他 任 何 属 性 在 单 击 此 按 钮 前 导 入 的 所 有 属 性 都 将 保 留 在 文 档 中 导 出 文 档 属 性 您 可 以 导 出 文 档 中 当 前 定 义 的 文 档 属 性, 以 便 可 以 在 其 他 xpresso for Adobe InDesign xpresso for Dreamweaver 和 xpresso for Word 文 档 中 使 用 导 出 过 程 会 创 建 一 个 XML 文 件, 之 后 可 将 该 文 件 导 入 其 他 文 档 中 要 导 出 文 档 属 性, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 2. 单 击 OP 管 理 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 导 出 文 档 属 性 或 将 文 档 属 性 导 出 到 服 务 器 3. 对 于 本 地 导 出, 请 浏 览 到 要 存 储 导 出 文 件 的 位 置 并 为 该 文 件 键 入 一 个 名 称 对 于 服 务 器 导 出, 请 选 择 要 将 变 量 定 义 集 导 出 到 的 服 务 器 存 储 库, 然 后 为 该 集 合 键 入 一 个 名 称 您 的 服 务 器 可 能 配 置 为 只 使 用 xpression 存 储 库, 在 这 种 情 况 下,xPression 存 储 库 将 是 下 拉 列 表 中 的 唯 一 选 项 名 称 的 长 度 应 少 于 200 个 字 符, 并 且 不 能 包 含 下 列 任 何 字 符 :< >&\ :@!?*#\\$/[]{}() 4. 单 击 保 存 98

99 第 5 章 向 模 板 中 添 加 功 能 xpresso for Word 提 供 了 许 多 可 添 加 至 模 板 中 的 功 能, 以 改 善 最 终 文 档 的 外 观 和 易 用 性 这 些 功 能 中 的 一 部 分 经 由 现 有 的 Microsoft Word 功 能 提 供 支 持, 另 一 些 则 由 xpression 提 供 本 章 讨 论 以 下 主 题 : 使 用 Microsoft Word 文 本 框, 第 99 页 文 本 格 式 设 置 技 术, 第 104 页 交 叉 引 用, 第 106 页 目 录, 第 107 页 对 文 档 编 制 索 引, 第 110 页 使 用 PDF 功 能, 第 112 页 添 加 替 换 文 本, 第 116 页 在 处 理 文 档 时 使 用 标 记, 第 116 页 添 加 模 板 说 明, 第 118 页 使 用 Microsoft Word 文 本 框 有 两 种 受 支 持 的 方 法 可 将 文 本 框 插 入 xpresso for Word 文 档 : 从 形 状 菜 单 插 入 和 从 文 本 框 菜 单 插 入 对 于 每 种 方 法, 可 支 持 不 同 类 型 的 文 本 框 选 项 在 创 建 文 本 框 时, 请 确 保 文 本 框 够 大, 以 便 包 含 里 面 的 所 有 内 容 在 某 些 情 况 下,xPression 会 以 不 同 方 式 渲 染 内 容, 因 此, 即 使 在 xpresso for Word 中 看 似 文 本 框 大 到 足 以 包 含 内 容, 但 在 文 档 发 布 时 可 能 不 够 大 渲 染 后 未 包 含 在 文 本 框 中 的 所 有 内 容 都 不 会 出 现 在 输 出 中 注 意 : 文 档 在 xpression 服 务 器 上 发 布 时, 锚 定 的 文 本 框 可 能 不 会 出 现 在 完 全 相 同 的 位 置 如 果 在 目 录 开 头 放 置 文 本 框 锚 记, 则 在 发 布 文 档 时 该 目 录 前 面 会 出 现 一 个 空 段 落 xpresso for Word 不 支 持 以 拖 放 方 式 移 动 Microsoft Word 文 本 框 请 确 保 文 本 框 的 高 度 不 超 出 其 主 体 框 架 ; 否 则, 文 本 框 所 在 的 页 面 将 不 会 输 出 99

100 向 模 板 中 添 加 功 能 在 xpresso for Word 文 档 中 使 用 Word 文 本 框 时, 您 需 要 了 解 有 关 文 本 框 支 持 的 以 下 事 宜 : 设 置 文 本 框 的 格 式, 第 100 页 使 用 图 文 框, 第 103 页 文 本 框 / 图 文 框 和 动 态 内 容, 第 104 页 从 形 状 菜 单 插 入 要 通 过 形 状 菜 单 ( 显 示 在 Word 功 能 区 的 插 入 选 项 卡 中 ) 插 入 文 本 框, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 单 击 插 入 > 形 状 2. 选 择 要 插 入 的 形 状 : 文 本 框 矩 形 或 圆 角 矩 形 目 前 不 支 持 其 他 形 状 3. 在 页 面 上 绘 制 文 本 框 如 果 选 择 的 是 矩 形 或 圆 角 矩 形, 请 右 键 单 击 文 本 框 并 选 择 添 加 文 本 该 操 作 会 将 形 状 转 换 为 文 本 框 从 文 本 框 菜 单 插 入 可 以 通 过 文 本 框 菜 单 ( 显 示 在 Word 功 能 区 的 插 入 选 项 卡 中 ) 插 入 文 本 框 只 需 单 击 插 入 选 项 卡, 然 后 单 击 文 本 菜 单 中 的 文 本 框 并 选 择 绘 制 文 本 框 要 创 建 圆 角 文 本 框, 请 先 绘 制 文 本 框, 然 后 单 击 文 本 框 样 式 菜 单 中 的 更 改 形 状 并 选 择 圆 角 矩 形 以 下 输 出 不 支 持 圆 角 矩 形 : AFP PCL DOCX 或 HTML 输 出 设 置 文 本 框 的 格 式 在 文 档 中 放 入 文 本 框 后, 可 以 通 过 Word 的 格 式 设 置 选 项 来 设 置 其 格 式 在 文 本 框 中 添 加 可 变 内 容 后, 无 法 更 改 文 本 框 属 性 ; 建 议 您 在 添 加 可 变 内 容 ( 如 内 容 组 内 容 循 环 或 变 量 ) 之 前 设 置 文 本 框 的 格 式 如 果 用 黑 色 填 充 文 本 框, 然 后 将 文 本 框 中 的 文 本 设 置 为 自 动 ( 黑 色 ), 该 文 本 将 会 在 文 档 中 显 示 为 白 色 但 当 您 预 览 或 发 布 文 档 时, 该 文 本 将 显 示 为 黑 色, 因 此, 在 黑 色 文 本 框 中 显 示 不 出 来 注 意 : 在 Presso for Word 中 不 支 持 旋 转 内 嵌 文 本 框 ; 但 支 持 旋 转 绝 对 位 置 文 本 框 文 本 框 对 点 划 线 边 框 的 支 持 还 不 完 善 在 Microsoft Word 中, 文 本 框 上 的 点 划 线 边 框 与 段 落 或 表 格 上 的 相 同 边 框 看 起 来 不 一 样 在 所 有 情 况 下,xPression 都 采 用 段 落 和 表 格 的 点 划 线 边 框 样 式 因 此, 文 本 框 点 划 线 边 框 样 式 在 Microsoft Word 中 和 在 输 出 中 的 显 示 会 有 所 不 同 100

101 向 模 板 中 添 加 功 能 形 状 填 充 当 您 使 用 形 状 创 建 文 本 框 时,Word 能 让 您 用 颜 色 填 充 该 形 状 下 表 详 述 了 形 状 填 充 菜 单 上 支 持 的 选 项 选 项 主 题 颜 色 标 准 颜 色 无 填 充 支 持 支 持 支 持 支 持 其 他 填 充 颜 色 支 持 ( 透 明 除 外 ) 图 片 渐 变 纹 理 图 案 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 xpresso for Word 仅 支 持 无 填 充 和 实 心 填 充 不 支 持 渐 变 形 状 轮 廓 使 用 形 状 创 建 文 本 框 时,Word 能 让 您 指 定 形 状 轮 廓 的 颜 色 和 外 观 下 表 详 述 了 形 状 轮 廓 菜 单 上 支 持 的 选 项 选 项 主 题 颜 色 标 准 颜 色 无 轮 廓 其 他 轮 廓 颜 色 粗 细 虚 线 箭 头 图 案 支 持 支 持 支 持 支 持 支 持 支 持 仅 支 持 实 线 不 支 持 不 支 持 注 意 : 如 果 在 虚 线 选 项 中 选 择 圆 点 或 点 划 线, 点 将 在 输 出 中 显 示 为 垂 直 短 划 线 形 状 格 式 设 置 当 您 使 用 形 状 创 建 文 本 框 时,Word 能 让 您 设 置 形 状 的 格 式 下 表 详 述 了 设 置 形 状 格 式 对 话 框 中 的 文 本 框 选 项 卡 上 支 持 的 选 项 101

102 向 模 板 中 添 加 功 能 选 项 垂 直 对 齐 文 字 方 向 不 旋 转 文 本 根 据 文 字 调 整 形 状 大 小 内 部 边 距 形 状 中 的 文 字 自 动 换 行 支 持 支 持 支 持 不 支 持 不 支 持 支 持 不 支 持 文 字 方 向 非 英 语 安 装 对 于 非 英 语 Word 安 装,xPresso for Word 仅 支 持 横 排 将 所 有 文 字 旋 转 90 和 将 所 有 文 字 旋 转 270 方 向 选 项 这 些 选 项 在 绘 制 工 具 格 式 选 项 卡 上 也 可 用, 使 用 方 法 是 : 单 击 文 字 方 向 > 文 字 方 向 选 项 位 置 可 以 为 文 本 框 定 义 位 置 选 项 下 表 详 述 了 布 局 对 话 框 中 的 位 置 选 项 卡 上 支 持 的 选 项 选 项 水 平 : 对 齐 方 式 水 平 : 书 籍 版 式 支 持 不 支 持 不 支 持 水 平 : 绝 对 位 置 仅 支 持 右 边 距 页 面 列 和 左 边 距 水 平 : 相 对 位 置 垂 直 : 对 齐 方 式 垂 直 : 绝 对 位 置 垂 直 : 相 对 位 置 选 项 : 对 象 随 文 字 移 动 选 项 : 锁 定 标 记 不 支 持 不 支 持 仅 支 持 下 边 距 页 面 段 落 行 和 上 边 距 不 支 持 不 支 持 不 支 持 选 项 : 允 许 重 叠 选 项 : 表 格 单 元 格 中 的 版 式 不 支 持 不 支 持 文 字 环 绕 Word 能 让 您 为 文 本 框 定 义 文 字 环 绕 选 项 下 表 详 述 了 高 级 版 式 对 话 框 中 的 文 字 环 绕 选 项 卡 上 支 持 的 选 项 102

103 向 模 板 中 添 加 功 能 选 项 环 绕 样 式 支 持 自 动 换 行 仅 支 持 两 侧 到 文 本 的 距 离 仅 支 持 四 周 型 环 绕 从 上 到 下 衬 于 文 字 下 方 浮 于 文 字 上 方 和 嵌 入 文 本 行 中 支 持 使 用 图 文 框 图 文 框 的 插 入 是 通 过 以 下 方 式 实 现 的 : 在 Word 功 能 区 的 开 发 工 具 选 项 卡 上 的 旧 式 工 具 区 域 中 单 击 旧 式 窗 体 下 面 的 插 入 图 文 框 注 意 : HTML 输 出 不 支 持 图 文 框 由 于 xpresso for Word 对 图 文 框 支 持 的 限 制, 建 议 您 不 要 在 单 个 页 面 上 放 置 多 个 图 文 框, 而 且 不 要 创 建 跨 页 图 文 框 另 外, 还 建 议 您 使 用 分 页 符 ( 而 不 是 多 个 换 行 符 ) 来 强 制 第 二 个 图 文 框 显 示 在 后 续 页 面 上 如 果 在 两 个 图 文 框 之 间 仅 使 用 换 行 符, 则 当 您 发 布 文 档 时, 这 两 个 图 文 框 可 能 都 会 显 示 在 第 一 页 上 文 档 中 有 了 图 文 框 后, 便 可 以 对 其 设 置 格 式 下 表 详 述 了 图 文 框 对 话 框 中 支 持 的 选 项 选 项 文 字 环 绕 支 持 支 持 尺 寸 : 宽 度 / 高 度 仅 支 持 固 定 值 尺 寸 : 位 于 支 持 * 水 平 垂 直 随 文 字 移 动 锁 定 标 记 支 持 支 持 不 支 持 不 支 持 * 对 于 尺 寸 宽 度 和 高 度 设 置 中 的 位 于 设 置, 其 值 应 位 于 文 档 范 围 内 如 果 该 值 太 大, 图 文 框 就 会 在 该 区 域 中 放 不 下, 如 果 太 小, 就 无 法 包 含 内 容 在 这 两 种 情 况 下, 内 容 和 图 文 框 都 不 会 显 示 在 xpression 文 档 输 出 中 Word 能 让 您 对 图 文 框 应 用 边 框, 以 及 选 择 图 文 框 的 哪 些 边 使 用 边 框 ( 无 需 让 图 文 框 的 每 个 边 上 都 有 边 框 ) 不 过,xPresso for Word 仅 支 持 图 文 框 完 全 没 有 边 框 ( 图 文 框 的 任 何 一 边 都 没 有 边 框 ) 或 图 文 框 的 所 有 边 都 有 边 框 不 支 持 仅 对 图 文 框 的 某 些 边 应 用 图 文 框 边 框 图 文 框 中 的 表 格 如 果 在 Word 中 创 建 一 个 图 文 框, 添 加 一 些 文 本, 然 后 在 文 本 下 面 插 入 一 个 表 格, 图 文 框 便 会 拆 分 成 两 个 独 立 的 图 文 框 您 将 看 到 一 个 图 文 框 中 包 含 文 本 和 空 格, 另 一 个 图 文 框 中 包 含 表 格 如 果 您 选 择 图 文 框, 它 会 作 为 一 个 图 文 框 被 选 定 当 您 在 xpression 中 预 览 或 发 布 该 文 档 时, 图 文 框 将 不 被 拆 分, 而 是 原 样 显 示, 即 只 有 一 个 图 文 框 103

104 向 模 板 中 添 加 功 能 文 本 框 / 图 文 框 和 动 态 内 容 包 含 在 文 本 框 中 的 所 有 动 态 内 容 都 将 显 示 在 模 板 资 源 管 理 器 中 的 根 下 面 或 同 一 文 本 框 中 显 示 的 另 一 个 动 态 内 容 元 素 下 面 因 为 这 种 结 构, 所 以 无 法 将 文 本 框 中 包 含 的 动 态 内 容 嵌 套 在 文 本 框 外 面 显 示 的 动 态 内 容 中 例 如, 如 果 您 在 文 本 框 中 创 建 一 个 内 容 循 环 ( 循 环 A), 然 后 创 建 另 一 个 既 包 含 文 本 框 外 面 的 文 本, 又 包 含 文 本 框 的 内 容 循 环 ( 循 环 B), 则 这 两 个 内 容 循 环 将 显 示 在 模 板 资 源 管 理 器 中 的 同 一 级 别, 而 不 是 循 环 A 显 示 为 循 环 B 的 子 元 素 当 您 向 此 方 案 中 应 用 数 据 时, 循 环 B 会 被 处 理 并 发 布 在 文 档 中, 而 循 环 A 会 被 忽 略 如 果 动 态 内 容 中 显 示 文 本 框 或 图 文 框 锚 记, 该 文 本 框 或 图 文 框 会 被 视 为 动 态 内 容 的 一 部 分, 在 发 布 期 间 将 被 进 行 相 应 的 处 理 如 果 将 锁 定 的 项 目 移 出 动 态 内 容 的 范 围, 它 将 不 再 被 视 为 该 内 容 的 一 部 分 当 您 移 动 锚 记 时,xPresso for Word 检 测 不 到 这 种 情 况, 因 此, 您 需 要 知 道 锚 记 在 哪 里, 并 确 保 它 在 您 需 要 的 位 置 类 似 地, 如 果 文 本 框 中 有 一 个 变 量, 在 将 文 本 框 从 一 个 内 容 实 例 拖 至 另 一 个 内 容 实 例 时, 模 板 资 源 管 理 器 可 能 无 法 进 行 更 新 以 便 在 新 内 容 实 例 中 显 示 该 变 量 如 果 您 希 望 在 创 建 文 本 框 后 移 动 它, 建 议 您 删 除 该 文 本 框, 然 后 在 新 位 置 创 建 一 个 新 的 文 本 框 如 果 在 文 档 中 看 不 到 任 何 锚 记, 您 可 以 通 过 Word 的 选 项 对 话 框 让 Word 显 示 锚 记 在 显 示 页 上, 选 择 对 象 位 置 文 本 格 式 设 置 技 术 本 节 讨 论 以 下 可 供 您 在 xpresso for Word 文 档 中 使 用 的 格 式 设 置 方 法 页 码, 第 104 页 动 态 更 新 的 日 期, 第 104 页 项 目 符 号 列 表, 第 105 页 复 杂 的 编 号 列 表, 第 105 页 增 强 的 段 落 寡 行 / 孤 行 控 制, 第 105 页 删 除 文 本 块 中 的 空 行, 第 81 页 页 码 当 您 在 xpresso for Word 文 档 中 插 入 页 码 时, 可 以 使 用 设 置 页 码 格 式 选 项 来 定 义 页 码 的 格 式 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 设 置 页 码 格 式 选 项 : 在 Word 功 能 区 上 的 页 眉 和 页 脚 工 具 设 计 选 项 卡 的 页 眉 和 页 脚 组 中 单 击 页 码 菜 单 还 有 一 种 方 法 可 以 用 来 设 置 页 码 格 式, 即 右 键 单 击 页 码, 然 后 选 择 编 辑 域 有 关 在 文 档 中 使 用 页 码 的 详 细 信 息, 请 参 阅 页 码 编 号 选 项, 第 245 页 动 态 更 新 的 日 期 xpresso for Word 支 持 能 动 态 更 新 在 文 档 中 放 入 的 日 期 的 Word 功 能 可 以 使 用 Word 插 入 选 项 卡 的 文 本 组 中 的 日 期 和 时 间 选 项 在 文 档 中 放 入 日 期 和 时 间 在 Word 的 日 期 和 时 间 104

105 向 模 板 中 添 加 功 能 对 话 框 中, 选 择 所 需 格 式, 然 后 选 中 自 动 更 新 复 选 框 让 xpression 在 发 布 期 间 自 动 将 文 档 更 新 为 当 前 日 期 和 时 间 注 意 : 不 支 持 使 用 全 宽 字 符 在 未 选 择 自 动 更 新 时, 您 可 以 查 看 使 用 全 宽 字 符 选 项 在 日 期 和 时 间 对 话 框 中, 当 在 语 言 字 段 中 选 择 简 体 中 文 时, h 时 m 分 选 项 不 受 支 持 此 选 项 的 字 段 代 码 为 {TIME\@"AMPMh 时 m 分 "} 当 区 域 设 置 为 非 英 语 时, 日 期 和 时 间 的 格 式 可 能 与 Microsoft Word 中 的 有 所 不 同 项 目 符 号 列 表 项 目 符 号 列 表 样 式 在 PDF 以 外 的 输 出 中 可 能 无 法 正 确 显 示 HTML 输 出 不 支 持 某 些 项 目 符 号 字 符 复 杂 的 编 号 列 表 可 以 根 据 设 计 的 需 要 使 用 SEQ 域 在 xpresso for Word 文 档 中 创 建 复 杂 的 编 号 列 表 SEQ 域 是 可 以 在 文 档 中 更 改 的 数 字 占 位 符, 例 如, 一 个 可 以 在 不 同 记 录 之 间 变 化 的 编 号 列 表 增 强 的 段 落 寡 行 / 孤 行 控 制 xpresso for Word 能 让 您 为 段 落 定 义 增 强 的 寡 行 和 孤 行 设 置 Word 提 供 针 对 段 落 的 寡 行 和 孤 行 控 制 ; 但 您 无 法 控 制 要 让 多 少 行 成 为 寡 行 或 孤 行 当 您 在 Word 的 段 落 对 话 框 中 的 换 行 和 分 页 选 项 卡 上 选 中 寡 行 / 孤 行 控 制 复 选 框 后,Word 可 确 保 在 页 面 的 底 部 或 顶 部 显 示 两 行 有 了 xpresso for Word 的 段 落 设 置 功 能, 您 可 以 为 段 落 指 定 任 意 数 量 的 寡 行 和 孤 行 要 为 段 落 定 义 寡 行 和 孤 行 设 置, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 文 档 页 上 选 择 所 需 段 落 2. 在 Word 功 能 区 上 的 xpresso 选 项 卡 的 选 项 区 域 中 单 击 段 落 将 会 显 示 段 落 对 话 框 3. 为 寡 行 设 置 指 定 所 需 的 行 数 在 此 定 义 的 整 数 将 是 可 以 拆 分 到 新 页 上 的 最 小 行 数 例 如, 如 果 将 此 值 定 义 为 3, 段 落 将 会 在 新 页 上 显 示 3 行 或 更 多 行 后, 在 页 面 边 界 处 断 开 除 非 可 以 在 新 页 上 显 示 3 行 或 更 多 行, 否 则, 段 落 将 会 在 页 面 边 界 处 断 开 4. 为 孤 行 设 置 指 定 所 需 的 行 数 在 此 定 义 的 整 数 将 是 在 当 前 段 落 跨 页 面 边 界 断 开 之 前 段 落 中 可 以 显 示 的 最 小 行 数 例 如, 如 果 将 此 值 设 置 为 3, 段 落 将 只 有 在 页 面 边 界 前 面 有 3 行 或 更 多 行 时, 才 会 在 页 面 边 界 处 断 开 5. 单 击 确 定 105

106 向 模 板 中 添 加 功 能 交 叉 引 用 xpresso for Word 文 档 可 包 含 使 用 Word 交 叉 引 用 功 能 创 建 的 标 准 交 叉 引 用 目 前 仅 支 持 将 页 码 作 为 交 叉 引 用 文 本 ; 不 能 在 交 叉 引 用 中 包 含 文 本 有 关 特 定 的 交 叉 引 用 选 项 支 持, 请 参 阅 交 叉 引 用 选 项, 第 106 页 仅 对 以 下 分 页 输 出 类 型 支 持 交 叉 引 用 :PDF PostScript AFP 和 PCL 由 于 目 前 仅 支 持 页 码 交 叉 引 用, 因 此, 非 分 页 输 出 (HTML 和 文 本 ) 不 能 包 含 交 叉 引 用 仅 对 PDF 输 出 支 持 超 链 接 的 交 叉 引 用 通 常 支 持 在 主 文 档 及 其 通 用 内 容 项 目 中 使 用 交 叉 引 用 但 是, 由 于 InDesign 使 用 的 交 叉 引 用 机 制 不 同 于 Word 使 用 的 机 制, 因 此 可 能 无 法 正 确 解 析 xpresso for Adobe InDesign 通 用 内 容 中 出 现 的 交 叉 引 用 xpresso for Word 使 用 书 签 创 建 交 叉 引 用 必 须 先 为 要 引 用 的 文 档 中 的 每 节 创 建 一 个 书 签 由 于 xpresso for Word 文 档 的 动 态 性, 可 能 会 出 现 多 条 内 容 ( 包 含 在 不 同 内 容 项 目 中 ) 具 有 相 同 书 签 的 情 况 这 种 情 况 可 在 设 计 期 间 出 现 ; 但 是, 在 发 布 期 间, 编 排 好 的 文 档 中 只 能 有 一 个 带 有 特 定 名 称 的 书 签 这 使 得 动 态 的 交 叉 引 用 ( 目 标 可 能 基 于 选 择 包 含 在 特 定 文 档 迭 代 中 的 内 容 而 发 生 改 变 ) 成 为 可 能 如 果 xpression 在 发 布 期 间 遇 到 重 复 的 书 签 名 称, 则 会 始 终 使 用 遇 到 的 第 一 个 书 签, 无 论 该 书 签 出 现 在 主 文 档 中 还 是 子 文 档 中 如 果 某 个 书 签 缺 失, 则 交 叉 引 用 将 在 输 出 中 显 示 为 空, 且 会 在 发 布 日 志 中 显 示 错 误 消 息 要 创 建 书 签, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 选 择 要 引 用 的 文 本 2. 单 击 Word 功 能 区 的 插 入 选 项 卡 3. 单 击 书 签 将 会 显 示 书 签 对 话 框 4. 为 书 签 键 入 描 述 性 名 称 书 签 名 称 最 多 为 40 个 字 符, 并 且 不 能 包 含 空 格 ; 支 持 使 用 下 划 线 5. 单 击 添 加 要 创 建 交 叉 引 用, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 文 档 中 要 出 现 交 叉 引 用 的 位 置 2. 单 击 Word 功 能 区 的 插 入 选 项 卡 3. 单 击 交 叉 引 用 将 会 显 示 交 叉 引 用 对 话 框 4. 选 择 书 签 作 为 引 用 类 型 书 签 是 唯 一 受 支 持 的 引 用 类 型 5. 从 引 用 内 容 下 拉 列 表 中 选 择 页 码 当 前 仅 支 持 页 码 引 用 6. 如 果 您 希 望 交 叉 引 用 以 超 链 接 形 式 显 示 在 PDF 输 出 中, 请 选 中 插 入 为 超 链 接 复 选 框 此 选 项 仅 支 持 PDF 输 出, 其 他 输 出 类 型 将 忽 略 此 选 项 7. 从 列 表 中 选 择 交 叉 引 用 要 引 用 的 书 签 8. 单 击 插 入 交 叉 引 用 选 项 下 表 详 细 介 绍 了 xpresso for Word 所 支 持 的 Word 交 叉 引 用 对 话 框 中 的 选 项 106

107 向 模 板 中 添 加 功 能 功 能 引 用 类 型 引 用 内 容 插 入 为 超 链 接 编 号 分 隔 符 引 用 哪 一 个 书 签 支 持 仅 支 持 书 签 仅 支 持 页 码 仅 支 持 PDF 输 出 不 支 持 支 持 目 录 可 以 使 用 某 些 基 本 Word TOC 功 能 在 xpresso for Word 文 档 中 包 含 目 录 如 果 在 一 个 内 容 组 中 定 义 目 录, 而 该 内 容 组 没 有 资 格 在 文 档 中 进 行 包 含, 目 录 将 不 会 显 示 在 最 终 产 品 中 确 保 无 论 将 目 录 放 置 在 什 么 位 置, 该 内 容 都 能 够 包 含 在 需 要 显 示 目 录 的 任 何 输 出 中 要 启 用 可 访 问 性,xPression 会 在 发 布 PDF/UA 文 档 时 自 动 添 加 目 录 的 替 换 文 本 如 果 您 设 计 的 文 档 是 PDF/UA 输 出, 则 目 录 上 的 项 目 设 置 在 PDF/UA 输 出 中 不 起 作 用 如 果 文 档 中 包 含 通 用 内 容, 您 可 以 将 通 用 内 容 文 档 中 的 目 录 条 目 合 并 到 主 文 档 的 目 录 中 注 意 : HTML 输 出 不 支 持 将 通 用 内 容 的 目 录 条 目 合 并 到 主 文 档 的 目 录 中 与 目 录 条 目 相 关 联 的 域 代 码 通 常 是 隐 藏 的 文 本 要 打 开 或 关 闭 字 段 代 码 的 显 示, 请 在 Word 功 能 区 的 主 页 选 项 卡 上 的 段 落 组 中 单 击 显 示 / 隐 藏 有 两 种 方 法 可 以 插 入 目 录 : 使 用 可 用 的 Word 格 式 ( 按 原 样 使 用 或 用 目 录 对 话 框 设 置 进 行 修 改 ), 以 及 通 过 从 域 对 话 框 中 定 义 域 代 码 来 生 成 自 己 的 目 录 xpresso for Word 不 支 持 使 用 目 录 内 置 菜 单 上 的 手 动 表 格 选 项 来 创 建 目 录 注 意 : 如 果 仅 对 段 落 的 一 部 分 ( 而 不 是 整 个 段 落 ) 应 用 标 题 样 式, 则 当 对 文 档 进 行 PDF 预 览 或 进 行 发 布 时, 标 题 文 本 将 不 显 示 为 目 录 中 的 条 目 不 支 持 在 单 个 目 录 中 使 用 多 种 语 言 为 避 免 此 限 制, 请 确 保 定 义 了 Word Toc# 样 式, 以 便 对 在 目 录 的 其 余 部 分 所 用 的 相 同 语 言 使 用 某 种 字 体 例 如, 要 显 示 中 文 字 符, 请 使 用 亚 洲 字 体 目 录 选 项 要 访 问 目 录 选 项, 请 单 击 引 用 选 项 卡, 然 后 在 目 录 组 中 单 击 目 录, 选 择 插 入 目 录 目 录 选 项 卡 能 让 您 为 目 录 定 义 选 项 目 录 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 显 示 页 码 右 对 齐 页 码 支 持 支 持 支 持 107

108 向 模 板 中 添 加 功 能 功 能 支 持 制 表 符 前 导 符 使 用 超 链 接 而 不 使 用 页 码 格 式 显 示 级 别 选 项 : 样 式 选 项 : 大 纲 级 别 选 项 : 目 录 项 域 支 持 支 持 仅 支 持 从 模 板 经 典 优 雅 正 式 和 简 单 支 持 支 持 支 持 支 持 修 改 选 项 支 持 ( 请 参 阅 修 改 样 式, 第 108 页 ) 注 意 : 不 支 持 在 将 要 在 DOCX 输 出 中 显 示 的 目 录 中 使 用 自 定 义 样 式 在 将 要 输 出 到 DOCX 的 文 档 中, 只 能 使 用 Word 内 置 样 式 修 改 样 式 当 您 在 目 录 中 单 击 修 改 后, 会 显 示 样 式 对 话 框 如 果 在 样 式 对 话 框 中 单 击 修 改, 将 会 显 示 修 改 样 式 对 话 框 xpresso for Word 仅 支 持 在 修 改 样 式 对 话 框 中 修 改 字 体 段 落 和 制 表 位 格 式 不 支 持 将 指 定 编 号 作 为 格 式 的 一 部 分 插 入 目 录 注 意 : 不 支 持 目 录 内 置 菜 单 中 的 手 动 表 格 选 项 如 果 在 xpresso for Word 设 计 工 具 中 的 目 录 开 头 放 置 文 本 框 锚 记, 则 在 发 布 文 档 时 该 目 录 前 面 会 出 现 一 个 空 段 落 要 在 文 档 中 插 入 目 录, 请 完 成 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 文 档 中 要 出 现 TOC 的 位 置 2. 在 Word 功 能 区 上 的 引 用 选 项 卡 的 目 录 组 中 单 击 目 录 3. 选 择 一 种 内 置 格 式, 或 者 单 击 插 入 目 录 如 果 选 择 了 一 种 内 置 格 式, 就 完 成 了 插 入 TOC 如 果 选 择 了 插 入 目 录, 则 会 显 示 目 录 对 话 框 4. 修 改 目 录 选 项 卡 上 的 设 置 默 认 情 况 下,Microsoft Word 能 让 您 根 据 标 题 1-3 创 建 一 个 三 级 目 录 可 以 接 受 此 目 录, 也 可 以 指 定 另 外 的 样 式 集 作 为 目 录 的 基 础 要 指 定 另 外 的 样 式, 请 单 击 选 项, 然 后 定 义 新 的 样 式 5. 不 断 单 击 确 定, 直 到 退 出 您 打 开 的 对 话 框 并 插 入 目 录 为 止 108

109 向 模 板 中 添 加 功 能 使 用 域 生 成 您 自 己 的 目 录 您 可 以 绕 过 Word 的 自 动 目 录 功 能, 并 使 用 TC 和 TOC 域 代 码 来 合 成 自 己 的 目 录 TC 域 代 码 为 目 录 中 的 条 目 以 及 表 格 列 表 图 形 和 类 似 内 容 中 的 条 目 定 义 文 本 和 页 码 紧 挨 要 在 内 容 中 包 括 的 文 本 的 前 面 插 入 一 个 TC 域 该 TOC 域 收 集 使 用 标 题 级 别 的 目 录 的 条 目 指 定 的 样 式 或 TC 域 指 定 的 条 目 xpresso for Word 能 让 您 从 域 级 别 插 入 目 录 以 及 手 动 设 置 TOC 开 关 支 持 以 下 开 关 : \f 根 据 TC 域 生 成 表 格 如 果 指 定 了 EntryIdentifier, 就 会 仅 根 据 具 有 同 一 标 识 符 ( 通 常 是 字 母 ) 的 TC 域 生 成 表 格 例 如,{ TOC\ft} 根 据 {TC Entry Text \f t } 等 TC 域 生 成 目 录 \h 以 超 链 接 的 形 式 插 入 目 录 条 目 \l 根 据 向 一 个 指 定 级 别 分 配 条 目 的 TC 域 生 成 目 录 例 如,{ TOC\l1-4} 根 据 向 级 别 1-4 分 配 条 目 的 TC 域 来 生 成 目 录 向 较 低 级 别 分 配 条 目 的 TC 域 将 被 跳 过 \n 省 略 目 录 中 的 页 码 所 有 级 别 中 的 页 码 都 会 被 省 略 如 果 要 包 括 页 码, 请 删 除 此 开 关 \o 根 据 具 有 内 置 标 题 样 式 ( 在 Word 中, 将 是 标 题 1 到 标 题 9 样 式 ) 格 式 的 段 落 来 生 成 目 录 如 果 希 望 仅 显 示 这 些 样 式 的 前 三 个 级 别, 您 的 域 将 有 如 下 的 显 示 效 果 :{TOC \o 1-3 } 如 果 未 指 定 标 题 范 围, 则 会 列 出 文 档 中 使 用 的 所 有 内 置 标 题 级 别 范 围 编 号 必 须 由 引 号 引 起 来 \t 根 据 具 有 内 置 标 题 样 式 以 外 的 样 式 格 式 的 段 落 来 生 成 目 录 例 如,{TOC \t chaptertitle,1,chapterhead,2 } 根 据 具 有 chaptertitle 和 chapterhead 样 式 格 式 的 段 落 生 成 目 录 每 个 样 式 名 称 后 面 的 数 字 表 示 与 该 样 式 对 应 的 目 录 条 目 级 别 选 作 段 落 级 别 TOC 条 目 的 文 本 不 能 在 栏 中 设 置 格 式 \u 使 用 应 用 的 段 落 大 纲 级 别 来 生 成 目 录 不 支 持 \z 开 关 xpresso for Word 不 支 持 对 TC 域 使 用 开 关 插 入 具 有 TC 和 TOC 域 代 码 的 目 录 要 在 字 段 级 别 插 入 目 录, 请 完 成 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 内 容 中 要 插 入 TOC 的 位 置 2. 单 击 插 入 选 项 卡, 然 后 单 击 文 本 组 中 的 文 档 部 件, 选 择 域 3. 在 类 别 列 表 中 选 择 索 引 和 目 录 4. 在 域 名 列 表 中 选 择 TOC 5. 单 击 域 代 码 以 手 动 指 定 要 在 TOC 中 使 用 的 开 关 xpresso for Word 会 在 域 代 码 框 中 显 示 已 经 为 TOC 指 定 的 开 关 选 项 按 钮 也 会 变 得 可 用 6. 单 击 选 项 以 打 开 域 选 项 对 话 框 在 此 对 话 框 中 可 以 选 择 要 使 用 的 每 个 开 关 并 单 击 添 加 到 域 添 加 它 们 添 加 开 关 后, 它 会 显 示 在 编 辑 框 中 在 编 辑 框 中, 可 以 键 入 任 何 要 用 于 该 开 关 的 参 数 添 加 完 所 有 开 关 和 参 数 后, 单 击 确 定 并 在 域 代 码 编 辑 框 中 查 看 结 果 7. 再 次 单 击 确 定, 您 设 计 的 TOC 便 会 显 示 在 文 档 中 可 以 使 用 快 捷 菜 单 中 的 切 换 域 代 码 命 令 在 查 看 域 代 码 和 查 看 结 果 之 间 来 回 切 换 109

110 向 模 板 中 添 加 功 能 对 文 档 编 制 索 引 可 以 使 用 Word 的 索 引 编 制 功 能 在 xpresso for Word 文 档 中 加 入 索 引 有 关 使 用 Word 索 引 编 制 功 能 的 详 细 信 息, 请 参 阅 Microsoft Word 帮 助 xpresso for Word 支 持 文 档 中 有 9 层 索 引 只 有 7 层 索 引 在 Word 中 可 见 ; 但 当 您 发 布 文 档 时, 您 将 看 到 全 部 9 层 ( 如 果 指 定 的 话 ) 外 部 通 用 内 容 中 出 现 的 索 引 条 目 ( 标 记 ) 可 以 包 含 在 主 文 档 索 引 中 不 过, 如 果 通 用 内 容 也 包 含 索 引, 则 主 文 档 索 引 项 不 会 显 示 在 通 用 内 容 索 引 中 注 意 : 英 语 是 xpresso for Word 文 档 索 引 唯 一 支 持 的 语 言 HTML 输 出 中 不 支 持 在 文 档 中 加 入 索 引 索 引 中 的 动 态 内 容 可 以 在 内 容 组 和 内 容 循 环 内 容 以 及 静 态 内 容 上 创 建 索 引 项 不 支 持 在 变 量 上 创 建 索 引 项 ; 如 果 将 变 量 定 义 为 索 引 项, 项 名 称 就 会 显 示 在 输 出 文 件 中 的 索 引 内, 而 不 是 变 量 的 数 据 内 包 含 动 态 条 目 的 索 引 不 能 设 置 格 式 以 包 括 多 个 栏 对 索 引 项 应 用 样 式 如 果 对 文 档 中 的 索 引 项 应 用 样 式 或 格 式 设 置, 则 当 您 更 新 索 引 后, 该 条 目 将 按 您 设 置 的 格 式 显 示 ; 但 当 您 发 布 文 档 时, 文 档 输 出 中 的 索 引 项 将 使 用 在 索 引 对 话 框 中 定 义 的 样 式 和 格 式 标 记 索 引 项 对 话 框 标 记 索 引 项 对 话 框 中 支 持 以 下 选 项, 用 以 在 文 档 中 创 建 索 引 项 功 能 索 引 : 主 索 引 项 索 引 : 主 索 引 项 : 标 题 索 引 : 次 索 引 项 索 引 : 次 索 引 项 : 标 题 选 项 : 交 叉 引 用 选 项 : 当 前 页 选 项 : 页 面 范 围 页 码 格 式 支 持 支 持 不 支 持 支 持 不 支 持 支 持 支 持 不 支 持 支 持 110

111 向 模 板 中 添 加 功 能 索 引 对 话 框 索 引 对 话 框 中 支 持 以 下 选 项, 用 以 在 文 档 中 创 建 索 引 功 能 支 持 右 对 齐 页 码 支 持 制 表 符 前 导 符 仅 支 持 虚 线 格 式 仅 支 持 来 自 模 板 和 经 典 类 型 支 持 栏 数 支 持 ( 自 动 除 外 ) 语 言 仅 支 持 英 语 ( 美 国 ) 栏 数 在 索 引 对 话 框 中 为 栏 数 选 项 指 定 值 时, 请 记 住 以 下 事 项 : 如 果 索 引 中 包 含 来 自 动 态 内 容 的 项, 则 索 引 对 话 框 中 的 栏 数 选 项 唯 一 支 持 的 值 是 1 如 果 索 引 中 仅 包 含 静 态 项, 而 且 您 使 用 多 个 栏, 就 必 须 确 保 制 表 位 长 度 不 大 于 栏 长 度 如 果 索 引 内 容 溢 出 了 一 栏,xPresso for Word 将 会 生 成 错 误 如 果 栏 数 选 项 中 的 值 大 于 1, 而 您 的 文 档 中 仅 包 含 一 个 索 引 项, 则 当 您 发 布 文 档 时 生 成 的 索 引 将 会 格 式 有 误 创 建 索 引 副 题 xpresso for Word 能 让 您 为 索 引 页 创 建 标 题 来 显 示 页 面 上 出 现 的 第 一 项 和 最 后 一 项 必 须 使 用 xpresso for Word 功 能 向 索 引 中 添 加 副 题 如 果 创 建 索 引 副 题, 但 不 生 成 索 引, 则 副 题 不 会 显 示 在 发 布 的 文 档 输 出 中 注 意 : 当 您 在 创 建 索 引 后 重 新 生 成 ( 更 新 ) 索 引 时, 索 引 副 题 可 能 会 丢 失, 您 将 需 要 重 新 创 建 它 考 虑 到 此 限 制, 建 议 您 在 完 成 开 发 索 引 后 才 创 建 索 引 副 题 索 引 副 题 和 索 引 分 隔 符 只 能 包 含 英 文 字 符 创 建 xpresso 索 引 副 题 1. 单 击 插 入 区 域 ( 位 于 Word 功 能 区 中 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 ) 中 的 索 引 副 题 将 会 显 示 索 引 副 题 设 置 对 话 框 2. 选 中 使 用 索 引 标 题 复 选 框 3. 选 择 您 希 望 索 引 副 题 在 页 面 上 以 什 么 形 式 显 示 : 固 定 - 在 奇 数 和 偶 数 页 上 右 对 齐 或 者 镜 像 - 在 奇 数 页 上 右 对 齐, 在 偶 数 页 上 左 对 齐 111

112 向 模 板 中 添 加 功 能 4. 选 择 您 希 望 在 标 题 中 仅 显 示 字 母 还 是 显 示 字 母 和 索 引 条 目 : 按 字 母 顺 序 (A 到 Z) 或 内 容 (A: Animal 到 Z: Zoo) 5. 键 入 要 用 于 在 副 题 中 分 隔 条 目 的 分 隔 符 例 如, A to Z 或 者 A - Z 任 何 英 文 字 符 或 字 符 组 合 均 受 支 持 ; 非 英 文 字 符 不 受 支 持 6. 单 击 确 定 标 题 将 会 显 示 在 文 档 页 上 要 删 除 索 引 副 题, 请 单 击 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 索 引 副 题, 并 取 消 选 中 使 用 索 引 副 题 复 选 框, 然 后 单 击 确 定 请 不 要 直 接 从 画 布 上 删 除 索 引 副 题, 否 则 被 删 除 的 索 引 副 题 仍 将 在 输 出 中 显 示 注 意 : 如 果 索 引 副 题 的 锚 记 显 示 在 TOC 域 或 索 引 域 中, 则 当 预 览 或 发 布 文 档 时, 索 引 副 题 将 不 显 示 在 输 出 中 使 用 PDF 功 能 使 用 xpresso for Word 模 板 创 建 PDF 输 出 时, 软 件 支 持 若 干 PDF 功 能 以 下 章 节 将 介 绍 这 些 功 能 : 创 建 PDF 书 签, 第 112 页 PDF 超 链 接, 第 113 页 设 计 可 填 充 的 PDF 文 档, 第 114 页 创 建 PDF 书 签 xpresso for Word 将 Microsoft Word 大 纲 级 别 转 换 为 Adobe Acrobat PDF 书 签, 当 您 在 Adobe Acrobat Reader 中 查 看 时, 该 书 签 会 显 示 在 PDF 的 左 窗 格 中 xpresso for Word 支 持 四 个 级 别 的 PDF 书 签 具 有 大 纲 级 别 1 的 Microsoft Word 段 落 样 式 会 创 建 根 级 别 书 签 大 纲 级 别 2 会 在 大 纲 级 别 1 下 创 建 子 级 书 签, 大 纲 级 别 3 会 在 大 纲 级 别 2 下 创 建 子 级 书 签 Microsoft Word 总 共 提 供 九 个 大 纲 级 别 在 段 落 上 设 置 大 纲 级 别 要 为 您 的 样 式 设 置 大 纲 级 别, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 将 光 标 放 到 使 用 您 要 在 其 上 定 义 大 纲 级 别 的 样 式 的 段 落 中 2. 单 击 Word 功 能 区 上 的 主 页 选 项 卡, 并 展 开 样 式 组 3. 在 列 表 中 找 到 所 需 样 式, 单 击 样 式 名 称 的 下 拉 箭 头, 然 后 选 择 修 改 4. 单 击 格 式, 然 后 选 择 段 落 5. 在 大 纲 级 别 列 表 中 定 义 大 纲 级 别 小 心 : 不 能 在 未 定 义 大 纲 级 别 或 未 设 为 自 动 更 新 的 段 落 样 式 上 使 用 直 接 的 格 式 设 置 来 指 定 大 纲 级 别 当 您 保 存 文 档 时, 将 会 失 去 大 纲 级 别 112

113 向 模 板 中 添 加 功 能 PDF 超 链 接 xpresso for Word 支 持 在 通 过 PDF 发 布 时 使 用 超 链 接 所 有 其 他 输 出 格 式 都 将 忽 略 超 链 接 Microsoft Word 书 签 能 让 您 在 某 个 文 档 中 将 同 一 文 档 中 其 他 位 置 的 特 定 点 或 另 一 个 文 档 中 的 特 定 点 标 记 为 超 链 接 的 目 标 要 插 入 超 链 接, 必 须 先 在 文 档 中 放 入 书 签, 以 充 当 超 链 接 目 标 xpresso for Word 仅 在 同 一 文 档 中 支 持 超 链 接 和 书 签 插 入 书 签 超 链 接 目 标 要 放 置 书 签 超 链 接 目 标, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 选 择 要 充 当 超 链 接 目 标 的 文 本 2. 单 击 Word 功 能 区 上 的 插 入 选 项 卡, 然 后 单 击 书 签 将 会 显 示 书 签 对 话 框 3. 在 书 签 名 称 下 面, 为 书 签 键 入 唯 一 名 称 此 名 称 必 须 在 文 档 中 是 唯 一 的 4. 单 击 添 加 在 文 档 中 插 入 PDF 超 链 接 要 链 接 到 书 签, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 选 择 要 充 当 超 链 接 的 文 本 2. 单 击 Word 功 能 区 上 的 插 入 选 项 卡, 然 后 单 击 超 链 接 将 会 显 示 超 链 接 对 话 框 3. 单 击 书 签 将 会 显 示 在 文 档 中 选 择 位 置 弹 出 窗 口 选 择 要 用 作 目 标 的 书 签, 然 后 单 击 确 定 4. 再 次 单 击 确 定 超 链 接 便 会 显 示 在 您 的 内 容 项 目 中 要 测 试 链 接, 请 在 按 住 Ctrl 键 的 同 时 单 击 超 链 接 为 超 链 接 添 加 替 换 文 本 xpresso 使 您 能 够 设 计 PDF/UA 输 出 类 型 的 文 档 要 符 合 PDF/UA 标 准,xPresso 文 档 中 的 超 链 接 必 须 有 替 换 文 本 ; 否 则, 在 预 览 和 发 布 期 间 可 能 会 发 生 错 误 有 关 PDF/UA 输 出 类 型 的 概 述, 请 参 阅 xpublish 输 出 处 理 指 南 为 超 链 接 添 加 替 换 文 本 1. 在 xpresso for Word 文 档 中, 选 择 要 为 其 添 加 替 换 文 本 的 超 链 接 2. 从 Word 功 能 区 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 中, 单 击 选 项 部 分 中 的 替 换 文 本 按 钮 将 显 示 替 换 文 本 设 置 对 话 框 您 也 可 以 右 键 单 击 超 链 接, 并 选 择 xword 设 计 器 > 设 置 替 换 文 本, 打 开 此 对 话 框 3. 在 区 域 设 置 列 表 中, 选 择 替 换 文 本 的 语 言 113

114 向 模 板 中 添 加 功 能 4. 在 说 明 框 中 键 入 替 换 文 本 替 换 文 本 的 最 大 长 度 为 200 个 字 符 如 果 您 在 使 用 Microsoft Word 插 入 超 链 接 时 已 经 为 超 链 接 设 置 了 ScreenTip, 您 可 以 看 到,ScreenTip 文 本 位 于 说 明 框 中 这 是 因 为 xpresso 默 认 将 ScreenTip 文 本 作 为 超 链 接 的 替 换 文 本 注 意 : 当 您 使 用 Word.docx 文 档 作 为 通 用 内 容 时, 请 确 保.docx 文 档 中 的 超 链 接 带 有 ScreenTip 文 本 否 则, 发 布 PDF/UA 输 出 可 能 会 失 败 5. 单 击 确 定 要 查 看 已 设 置 的 替 换 文 本, 请 再 次 打 开 替 换 文 本 设 置 对 话 框 设 计 可 填 充 的 PDF 文 档 xpublish 发 布 引 擎 能 让 您 创 建 包 含 可 填 充 域 的 PDF 输 出 可 以 向 Word 文 档 中 添 加 将 在 创 建 PDF 输 出 时 用 作 可 填 充 字 段 的 内 容 控 件 可 通 过 Word 功 能 区 上 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 将 窗 体 控 件 添 加 到 文 档 中 xpresso for Word 文 档 的 PDF 输 出 支 持 文 本 框 复 选 框 和 下 拉 列 表 还 可 以 向 将 在 生 成 的 PDF 文 件 中 的 窗 体 字 段 内 显 示 的 字 段 添 加 默 认 文 本 您 可 以 使 用 静 态 文 本 或 变 量 作 为 默 认 文 本, 并 在 默 认 文 本 中 设 置 变 量 的 格 式 可 以 指 定 窗 体 控 件 的 名 称 该 名 称 会 存 储 为 输 出 PDF 文 件 中 的 窗 体 控 件 的 属 性 从 PDF 文 件 中 提 取 数 据 时, 可 以 通 过 名 称 获 取 有 用 信 息 可 以 在 窗 体 控 件 名 称 中 使 用 静 态 文 本 变 量 或 同 时 使 用 这 两 者 如 果 两 个 窗 体 控 件 具 有 相 同 名 称, 则 这 两 个 字 段 具 有 相 同 值 更 改 其 中 一 个 窗 体 控 件 的 值 时, 另 一 个 窗 体 控 件 的 值 会 自 动 更 新 注 意 : 不 要 为 两 种 不 同 类 型 的 窗 体 控 件 指 定 相 同 的 名 称, 例 如, 不 要 将 同 一 个 名 称 给 予 一 个 下 拉 列 表 和 一 个 复 选 框, 否 则 将 发 生 错 误 如 果 您 想 将 同 一 个 名 称 指 派 给 两 个 窗 体 控 件, 那 么 除 了 具 有 相 同 的 字 段 类 型 外, 两 个 窗 体 控 件 还 应 具 有 相 同 的 属 性, 例 如 文 本 框 中 的 最 大 字 符 数 ; 否 则, 会 遇 到 意 外 错 误 请 确 保 主 文 档 中 的 窗 体 控 件 名 称 与 外 部 PDF 文 档 中 的 窗 体 控 件 名 称 不 同 否 则, 可 填 写 的 PDF 输 出 可 能 出 错 不 支 持 使 用 控 件 组 中 的 旧 版 选 项 添 加 窗 体 字 段 但 是, 您 使 用 控 件 组 中 的 旧 版 选 项 添 加 的 窗 体 字 段 控 件 将 在 xpublish 发 布 引 擎 生 成 PDF 输 出 ( 可 填 充 选 项 处 于 选 中 状 态 ) 时, 转 换 为 可 填 充 字 段 有 关 可 填 充 选 项 的 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 设 计 可 填 充 PDF 文 档 时, 请 注 意 以 下 事 项 : 可 填 充 PDF 文 档 中 生 成 的 窗 体 字 段 是 AcroForms 字 段 版 本 11 之 前 的 Adobe Reader 不 支 持 保 存 带 有 更 改 的 字 段 值 的 可 填 充 PDF 文 件, 但 是 支 持 打 印 带 有 更 改 的 值 的 文 档 Adobe Acrobat Professional 和 Adobe Reader 版 本 11 及 更 高 版 本 支 持 保 存 带 有 更 改 的 值 的 PDF 文 件 将 文 档 发 布 到 其 他 输 出 格 式 ( 非 PDF) 时, 文 本 框 和 组 合 框 控 件 内 的 内 容 会 作 为 没 有 控 件 的 文 本 放 在 文 档 中, 复 选 框 会 在 文 档 输 出 中 显 示 为 图 像 xpresso for Word 窗 体 控 件 将 在 DOCX 输 出 中 显 示 为 Microsoft Word 旧 版 窗 体 字 段 114

115 向 模 板 中 添 加 功 能 向 文 档 中 添 加 窗 体 控 件 要 向 文 档 添 加 窗 体 控 件, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 将 光 标 放 到 文 档 中 要 放 置 域 的 位 置 2. 从 Word 功 能 区 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 中, 单 击 窗 体 控 件 下 拉 列 表, 并 选 择 以 下 窗 体 控 件 类 型 之 一 : 复 选 框 下 拉 列 表 格 式 文 本 3. 指 定 域 的 名 称 您 可 以 单 击 名 称 字 段 中 的 浏 览 按 钮 来 包 含 变 量 随 即 出 现 编 辑 列 表 项 目 值 对 话 框 4. 在 编 辑 列 表 项 目 值 对 话 框 中, 如 果 高 级 框 隐 藏, 则 单 击 显 示 高 级 可 以 选 择 要 使 用 的 变 量, 并 编 辑 高 级 部 分 中 的 名 称 当 值 包 含 变 量 时, 您 可 以 在 此 对 话 框 的 高 级 部 分 仅 编 辑 该 值 5. 如 果 您 插 入 的 是 富 文 本 或 下 拉 列 表 窗 体 控 件, 则 指 定 默 认 设 置 对 于 富 文 本 窗 体 控 件, 您 可 以 定 义 默 认 值 要 在 默 认 值 中 包 含 变 量, 请 单 击 浏 览 按 钮, 打 开 编 辑 列 表 项 目 值 对 话 框, 并 选 择 变 量 要 编 辑 变 量 的 格 式, 请 在 编 辑 列 表 项 目 值 对 话 框 的 高 级 框 中 选 择 变 量 如 果 可 以 设 置 所 选 变 量 的 格 式, 则 设 置 变 量 格 式 按 钮 处 于 启 用 状 态 单 击 设 置 变 量 格 式 按 钮, 以 编 辑 变 量 格 式 6. 在 工 具 提 示 字 段 中, 您 可 以 指 定 窗 体 控 件 的 悬 停 文 本 悬 停 文 本 不 得 超 过 5000 个 字 符 注 意 : 要 生 成 可 填 充 的 PDF/UA 输 出, 您 必 须 为 窗 体 控 件 指 定 工 具 提 示 文 本 否 则, 发 布 PDF/UA 输 出 可 能 会 失 败 将 使 用 符 合 标 准 的 读 取 器 读 取 PDF/UA 输 出 中 的 工 具 提 示 文 本 7. 如 果 您 插 入 的 是 下 拉 列 表 窗 体 控 件, 您 可 以 添 加 列 表 项 目 并 编 辑 值 要 在 列 表 项 目 中 包 含 变 量, 请 单 击 插 入 变 量 列 表 项 目, 打 开 编 辑 列 表 项 目 值 对 话 框, 并 选 择 变 量 要 编 辑 变 量 的 格 式, 请 在 编 辑 列 表 项 目 值 对 话 框 的 高 级 框 中 选 择 变 量 如 果 可 以 设 置 所 选 变 量 的 格 式, 则 设 置 变 量 格 式 按 钮 处 于 启 用 状 态 单 击 设 置 变 量 格 式 按 钮, 以 编 辑 变 量 格 式 注 意 : 您 只 能 在 下 拉 列 表 设 置 对 话 框 中 定 义 下 拉 列 表 项 不 支 持 在 画 布 上 编 辑 下 拉 列 表 项 8. 如 果 您 要 插 入 富 文 本 窗 体 控 件, 请 指 定 设 计 器 设 置 并 发 布 这 些 设 置 完 成 以 下 步 骤 : a. 在 设 计 器 设 置 部 分, 指 定 在 设 计 文 档 中 显 示 窗 体 控 制 的 方 式 该 设 置 不 会 影 响 输 出 b. 在 发 布 设 置 部 分, 指 定 输 出 中 富 文 本 框 的 设 置 您 可 以 定 义 文 本 框 的 最 大 字 符 数 和 显 示 宽 度, 并 选 择 它 们 的 测 量 单 位 在 对 齐 方 式 列 表 中, 选 择 以 下 选 项 之 一 : 默 认 使 用 与 所 括 段 落 相 同 的 对 齐 方 式 左 文 本 左 对 齐 居 中 文 本 居 中 对 齐 右 文 本 右 对 齐 注 意 : 发 布 设 置 部 分 中 的 所 有 设 置 仅 会 影 响 可 填 充 的 PDF 输 出 115

116 向 模 板 中 添 加 功 能 注 意 : 如 果 您 在 画 布 上 选 择 一 些 内 容, 并 插 入 一 个 富 文 本 框, 该 文 本 框 将 被 放 置 在 您 选 择 的 内 容 之 前 要 编 辑 窗 体 控 件 的 内 容, 请 单 击 模 板 资 源 管 理 器 中 窗 体 控 件 的 下 拉 菜 单, 然 后 单 击 编 辑 不 建 议 在 画 布 上 选 择 一 个 窗 体 控 件 并 对 内 容 进 行 编 辑 以 这 种 方 式 进 行 的 更 改 不 会 反 映 在 发 布 的 输 出 中 要 更 改 窗 体 控 件 的 字 体 样 式, 请 在 画 布 上 选 择 窗 体 控 件 的 所 有 内 容, 然 后 进 行 更 改 如 0x0a 0x0d 和 制 表 符 等 特 殊 字 符 在 窗 体 控 件 文 本 中 不 受 支 持 添 加 替 换 文 本 您 可 以 为 文 档 中 的 图 像 动 态 图 表 和 超 链 接 添 加 替 换 文 本 PDF/UA 输 出 中 的 替 换 文 本 可 由 PDF/UA 确 认 的 读 取 器 读 取 要 添 加 图 像 的 替 代 文 本, 请 参 阅 为 图 像 添 加 替 换 文 本, 第 139 页 要 添 加 超 链 接 的 替 代 文 本, 请 参 阅 为 超 链 接 添 加 替 换 文 本, 第 113 页 要 添 加 动 态 图 表 的 替 代 文 本, 请 参 阅 为 动 态 图 表 添 加 替 换 文 本, 第 179 页 在 处 理 文 档 时 使 用 标 记 大 容 量 打 印 机 上 提 供 了 很 多 不 同 的 输 出 处 理 选 项 您 可 能 需 要 通 过 文 档 与 打 印 机 进 行 通 信, 以 指 定 各 种 设 置, 如 纸 张 颜 色 或 纸 张 大 小 更 改, 或 者 可 能 从 单 面 打 印 更 改 为 双 面 打 印 xpression Server 使 用 标 记 标 识 输 出 处 理 选 项 标 记 是 在 xadmin 中 定 义 的, 并 且 大 多 数 情 况 下 由 系 统 管 理 员 定 义 标 记 独 立 于 设 备, 仅 用 于 标 记 文 档 中 您 希 望 执 行 输 出 处 理 任 务 的 位 置 可 以 为 标 记 定 义 的 选 项 取 决 于 打 印 机 以 及 在 打 印 机 的 PPD 文 件 中 提 供 的 选 项 虽 然 标 记 是 在 xadmin 中 定 义 和 存 储 的, 但 xpresso for Word 允 许 您 在 文 档 中 加 载 标 记 列 表 和 放 置 标 记 标 记 位 于 xpresso for Word 文 档 中 的 分 节 符 上 因 此, 您 需 要 确 保 文 档 上 每 个 要 放 入 标 记 的 地 方 都 有 分 节 符 加 载 标 记 列 表 要 在 文 档 中 放 置 标 记, 必 须 先 将 标 记 列 表 加 载 到 xpresso for Word 中 Markers.xml 文 件 可 能 已 从 服 务 器 上 下 载 并 存 储 在 本 地 以 供 您 使 用 ; 或 者 如 果 您 已 登 录 到 服 务 器, 则 可 以 直 接 从 服 务 器 下 载 标 记 如 果 您 不 确 定 应 该 使 用 哪 种 方 法, 请 咨 询 系 统 管 理 员 要 加 载 标 记 列 表, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 116

117 向 模 板 中 添 加 功 能 2. 选 择 OP 管 理, 然 后 选 择 以 下 选 项 之 一 : 导 入 标 记 如 果 已 经 从 服 务 器 上 将 Markers.xml 文 件 下 载 到 一 个 可 供 xpresso for Word 客 户 端 访 问 的 本 地 目 录 中, 请 选 择 此 选 项 如 果 在 下 载 文 件 后 创 建 了 新 标 记, 则 此 文 件 可 能 未 包 含 所 有 可 用 的 标 记 从 服 务 器 导 入 标 记 如 果 已 登 录 到 服 务 器, 请 选 择 此 选 项 此 选 项 自 动 下 载 当 前 在 服 务 器 上 定 义 的 所 有 标 记 此 时 会 显 示 一 个 列 出 所 有 标 记 的 对 话 框, 单 击 确 定 如 果 选 择 此 选 项, 则 已 完 成 此 过 程, 可 以 继 续 执 行 在 文 档 中 放 置 标 记, 第 117 页 3. 浏 览 以 找 到 并 选 择 Markers.xml 文 件 4. 单 击 打 开 此 时 会 显 示 一 个 列 出 所 有 标 记 的 对 话 框, 单 击 确 定 现 在 可 以 继 续 执 行 在 文 档 中 放 置 标 记, 第 117 页 在 文 档 中 放 置 标 记 将 标 记 列 表 加 载 到 xpresso for Word 中 后, 就 可 在 文 档 页 上 放 置 标 记 了 您 可 能 需 要 与 系 统 管 理 员 或 标 记 创 建 者 联 系 以 确 保 选 择 了 正 确 的 标 记 注 意 : 如 果 已 经 有 一 段 时 间 没 有 加 载 新 标 记 列 表, 最 好 重 新 加 载 该 列 表 自 上 次 加 载 列 表 后 可 能 已 经 在 xadmin 中 添 加 了 新 标 记 要 放 置 标 记, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 文 档 中 表 示 要 放 置 标 记 的 位 置 的 分 节 符 上 2. 在 功 能 区 上 的 xpresso 选 项 卡 的 插 入 组 中 单 击 标 记 此 时 会 显 示 OP 标 记 对 话 框, 其 中 列 出 了 当 前 可 用 的 标 记 3. 从 列 表 中 选 择 要 使 用 的 标 记, 并 单 击 确 定 标 记 名 称 显 示 在 模 板 资 源 管 理 器 ( 位 于 标 记 所 置 于 的 页 面 定 义 的 下 方 ) 中 一 旦 放 置 在 模 板 中, 标 记 便 会 变 成 其 从 中 创 建 的 第 一 个 节 的 一 个 属 性 标 记 不 会 移 动 到 另 一 个 页 面 定 义, 即 使 一 个 新 的 页 面 定 义 插 入 其 之 前 也 是 如 此 注 意 : 在 文 档 中 放 置 标 记 时, 不 支 持 连 续 多 次 撤 消 和 重 做 操 作 您 只 能 撤 消, 然 后 重 做 最 后 的 标 记 放 置 操 作 如 果 一 次 撤 消 多 个 放 置 标 记 操 作, 将 只 能 重 做 一 个 操 作 强 制 新 页 从 右 页 开 始 如 果 您 的 文 档 设 计 包 含 多 个 节, 而 且 在 其 中 一 个 节 中 您 始 终 希 望 从 右 页 开 始, 则 可 以 使 用 标 记 在 文 档 中 的 该 点 强 制 开 始 新 的 右 页 当 您 在 发 布 期 间 更 改 丛 模 式 时, 它 始 终 会 强 制 开 始 新 页 如 果 您 的 文 档 是 双 面 的, 请 在 要 开 始 右 页 的 节 中 放 置 一 个 也 设 为 双 面 的 标 记 当 您 发 布 文 档 时, 一 旦 要 处 理 双 面 标 记, 便 会 强 制 开 始 新 页, 因 此 会 向 文 档 中 添 加 新 的 右 页 由 于 文 档 最 初 是 双 面 的, 您 并 未 更 改 丛, 您 所 做 的 只 是 强 制 开 始 右 页 117

118 向 模 板 中 添 加 功 能 添 加 模 板 说 明 xpresso for Word 能 让 您 在 保 存 模 板 的 同 时 保 存 一 份 模 板 说 明 xpresso 模 板 说 明 与 Word 的 批 注 文 档 属 性 相 同, 可 通 过 Word 界 面 或 xpresso Backstage 页 面 添 加 该 说 明 显 示 在 xadmin 的 文 档 列 表 区 域 和 xdashboard( 在 选 择 要 发 布 的 文 档 时 ) 中, 并 且 在 Web 服 务 调 用 中 与 模 板 名 称 一 起 返 回 该 说 明 有 助 于 向 进 行 发 布 的 人 员 指 明 文 档, 以 确 保 选 择 正 确 的 文 档 要 通 过 Word 界 面 添 加 模 板 说 明, 请 显 示 Word 信 息 Backstage 页 面 ( 文 件 > xpresso ) 找 到 页 面 右 侧 的 属 性 区 域 在 批 注 标 签 旁 的 添 加 批 注 区 域 中 单 击 键 入 说 明 要 通 过 xpresso for Word 界 面 添 加 模 板 说 明, 请 显 示 xpresso Backstage 页 面 ( 文 件 > xpresso ) 单 击 编 辑 模 板 说 明, 然 后 在 框 中 键 入 说 明 118

119 第 6 章 向 模 板 中 添 加 可 变 因 素 可 变 因 素 可 让 您 设 计 出 能 够 根 据 条 件 和 数 据 产 生 不 同 输 出 的 单 一 模 板 在 xpresso for Word 模 板 中 加 入 可 变 因 素 的 方 法 有 很 多 如 果 提 前 对 文 档 进 行 了 规 划, 应 该 知 道 模 板 中 的 哪 些 区 域 是 动 态 的 哪 些 区 域 将 包 含 静 态 内 容 动 态 内 容 可 随 每 次 文 档 迭 代 而 变 化, 静 态 内 容 在 所 有 迭 代 中 保 持 不 变 本 章 讨 论 以 下 主 题 : 条 件, 第 119 页 创 建 内 容 组, 第 121 页 创 建 内 容 实 例, 第 122 页 内 容 循 环, 第 127 页 条 件 xpresso for Word 能 让 您 为 动 态 内 容 分 配 条 件 来 确 定 是 否 应 将 特 定 内 容 包 含 在 最 终 文 档 输 出 中 您 可 以 为 内 容 组 内 容 实 例 内 容 循 环 可 重 用 内 容 项 目 和 通 用 内 容 项 目 分 配 条 件 在 大 多 数 情 况 下, 条 件 被 定 义 为 条 件 表 达 式 (if-else) 逻 辑, 以 便 您 构 建 用 于 确 定 应 于 何 时 显 示 内 容 的 表 达 式 在 表 达 式 中, 可 以 使 用 布 尔 逻 辑, 并 将 变 量 与 字 段 或 值 进 行 比 较 对 于 内 容 实 例, 您 可 选 择 定 义 简 单 比 较 (switch) 逻 辑, 即 通 过 比 较 单 个 数 据 字 段 的 值 来 确 定 内 容 实 例 是 否 符 合 包 含 条 件 注 意 : (1) 必 须 先 加 载 数 据 架 构, 而 后 方 可 定 义 条 件 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 加 载 架 构, 第 63 页 (2) 条 件 语 句 中 的 值 区 分 大 小 写, 并 且 必 须 与 数 据 中 的 值 完 全 匹 配 内 容 组 逻 辑 大 多 数 xpresso for Word 模 板 动 态 内 容 将 包 含 在 内 容 组 和 实 例 中, 当 然, 也 可 包 含 在 变 量 中 xpression 使 用 您 在 不 同 级 别 定 义 的 条 件 来 确 定 对 于 某 一 特 定 客 户 记 录 应 在 文 档 中 包 含 哪 些 内 容 在 内 容 组 级 别, 您 可 以 定 义 条 件 以 确 定 内 容 组 是 否 开 启 ( 即 视 为 包 含 在 文 档 输 出 中 ) 或 关 闭 ( 即 不 包 含 在 文 档 输 出 中 ) 这 种 逻 辑 类 型 可 使 xpression 快 速 跳 过 对 某 一 特 定 客 户 记 录 无 效 的 大 块 内 容 开 / 关 条 件 以 条 件 表 达 式 逻 辑 方 式 定 义 在 内 容 实 例 级 别, 您 可 以 定 义 条 件 以 确 定 应 为 每 个 客 户 记 录 包 含 哪 个 内 容 实 例 内 容 实 例 条 件 可 以 条 件 表 达 式 逻 辑 或 简 单 比 较 逻 辑 方 式 定 义 119

120 向 模 板 中 添 加 可 变 因 素 在 变 量 级 别, 您 可 以 指 定 快 速 选 取 若 干 属 性 以 确 定 对 于 每 个 客 户 记 录 应 包 含 哪 个 版 本 的 内 容 实 例 快 速 选 取 是 在 服 务 器 上 创 建 的 共 享 属 性, 您 可 选 择 将 其 与 模 板 内 容 关 联 借 助 它 们, 您 可 在 不 定 义 条 件 的 情 况 下 确 定 是 否 包 含 某 些 内 容 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 快 速 选 取 和 变 体, 第 124 页 定 义 条 件 表 达 式 逻 辑 设 置 条 件 对 话 框 使 您 能 够 定 义 条 件 表 达 式, 以 控 制 何 时 在 文 档 输 出 中 包 含 动 态 内 容 在 条 件 表 达 式 中, 可 以 选 择 要 与 值 或 字 段 比 较 的 变 量, 并 使 用 布 尔 运 算 符 组 合 条 件 语 句 条 件 表 达 式 由 多 个 独 立 的 条 件 语 句 ( 以 操 作 数 和 分 组 机 制 结 合 在 一 起 ) 构 成 添 加 新 的 条 件 语 句 : 1. 单 击 新 建 标 准 此 时 会 显 示 新 建 标 准 对 话 框 2. 单 击 浏 览 按 钮 选 择 一 个 数 据 字 段 3. 从 下 拉 列 表 中 选 择 运 算 符 4. 选 择 将 该 数 据 字 段 与 某 个 值 或 另 一 字 段 进 行 比 较 5. 键 入 值, 或 单 击 浏 览 按 钮 选 择 字 段 请 记 住, 逻 辑 语 句 中 的 值 区 分 大 小 写, 并 且 必 须 与 数 据 中 的 值 完 全 匹 配 6. 单 击 确 定 如 果 比 较 的 是 两 个 或 多 个 语 句, 请 完 成 上 述 步 骤 以 定 义 其 他 语 句 可 以 使 用 AND 和 OR 按 钮 添 加 操 作 数, 使 用 向 上 和 向 下 箭 头 重 新 排 列 语 句 可 以 根 据 需 要 使 用 添 加 括 号 ( 分 组 ) 和 移 除 括 号 ( 取 消 分 组 ) 按 钮 对 语 句 进 行 分 组 要 启 用 这 些 按 钮, 请 选 择 多 行 注 意 : 如 果 要 比 较 日 期 值, 则 值 必 须 采 用 操 作 系 统 使 用 的 当 前 区 域 设 置 日 期 格 式 定 义 简 单 比 较 逻 辑 开 关 逻 辑 对 话 框 使 您 能 够 针 对 内 容 实 例 定 义 简 单 比 较 逻 辑 如 果 数 据 中 的 单 个 字 段 包 含 用 于 控 制 是 否 包 含 各 个 内 容 实 例 的 值, 则 应 使 用 简 单 比 较 逻 辑 简 单 比 较 逻 辑 是 简 单 的 真 假 测 试 : 值 匹 配 则 包 含 内 容 实 例, 值 不 匹 配 则 不 包 含 实 例 可 将 内 容 实 例 中 的 一 个 实 例 定 义 为 默 认 实 例, 如 果 其 他 所 有 实 例 都 无 法 满 足 条 件, 输 出 中 将 显 示 该 默 认 实 例 120

121 向 模 板 中 添 加 可 变 因 素 只 有 字 符 串 字 段 可 以 包 含 用 于 简 单 比 较 逻 辑 的 空 值 xpresso for Word 以 下 述 方 式 解 析 字 符 串 简 单 比 较 逻 辑 : 如 果 字 段 值 为 空 : 显 示 字 段 值 为 空 的 第 一 个 实 例 如 果 没 有 字 段 值 为 空, 则 显 示 指 定 的 默 认 实 例 如 果 没 有 默 认 实 例, 则 关 闭 内 容 组 如 果 字 段 值 不 为 空 : 显 示 其 字 段 值 与 数 据 的 字 段 值 匹 配 的 第 一 个 实 例 如 果 没 有 匹 配 的 实 例, 则 显 示 指 定 的 默 认 实 例 如 果 没 有 默 认 实 例, 则 关 闭 内 容 组 对 于 非 字 符 串 字 段, 内 容 实 例 字 段 值 必 须 与 数 据 字 段 值 属 于 同 一 类 型 对 于 非 字 符 串 字 段,xPresso for Word 以 下 述 方 式 解 析 简 单 比 较 逻 辑 : 显 示 其 字 段 值 与 数 据 的 字 段 值 匹 配 的 第 一 个 实 例 如 果 没 有 匹 配 的 实 例, 则 显 示 指 定 的 默 认 实 例 如 果 没 有 默 认 实 例, 则 关 闭 内 容 组 定 义 简 单 比 较 逻 辑 : 1. 单 击 选 择 变 量 文 本 框 旁 边 的 变 量 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 用 于 控 制 是 否 包 含 此 内 容 的 字 段 并 单 击 插 入 2. 在 某 个 内 容 实 例 的 值 字 段 中 双 击, 然 后 键 入 表 示 包 含 该 实 例 的 值 对 需 要 定 义 值 的 所 有 实 例 重 复 执 行 该 步 骤 请 记 住, 逻 辑 值 区 分 大 小 写, 并 且 必 须 与 数 据 中 的 值 完 全 匹 配 3. ( 可 选 ) 选 中 默 认 值 列 中 的 复 选 框, 以 便 将 该 内 容 实 例 定 义 为 默 认 实 例 只 能 将 一 个 实 例 定 义 为 默 认 实 例 如 果 数 据 不 满 足 任 何 其 他 实 例 的 条 件, 默 认 实 例 将 会 显 示 在 文 档 中 4. 单 击 确 定 创 建 内 容 组 内 容 组 是 动 态 内 容 的 容 器 内 容 的 每 个 变 体 都 包 含 在 内 容 组 中 的 内 容 实 例 中 内 容 组 可 以 包 含 单 个 内 容 实 例, 也 可 以 包 含 许 多 实 例 单 实 例 内 容 组 包 含 的 内 容 没 有 变 体, 但 可 以 从 文 档 输 出 中 动 态 包 含 或 排 除 该 内 容 要 创 建 内 容 组, 请 在 画 布 上 选 择 需 要 包 含 到 内 容 组 第 一 个 实 例 中 的 内 容, 或 将 光 标 放 置 在 需 要 显 示 内 容 组 的 位 置 在 Word 功 能 区 的 xpresso 选 项 卡 上 单 击 内 容 组 然 后,xPresso for Word 会 : 将 新 的 内 容 组 项 目 添 加 到 模 板 资 源 管 理 器 中, 并 在 新 内 容 组 下 添 加 一 个 内 容 组 CI 项 目 在 画 布 上 的 选 定 内 容 上 添 加 一 个 Word 内 容 控 件 标 记, 或 在 画 布 上 放 置 一 个 空 白 内 容 控 件 要 将 光 标 移 出 内 容 控 件 框, 请 将 其 放 在 内 容 末 尾, 然 后 按 向 右 箭 头 键 121

122 向 模 板 中 添 加 可 变 因 素 注 意 : 将 内 容 包 含 到 内 容 组 中 后, 无 法 将 格 式 应 用 于 该 内 容 的 第 一 个 和 最 后 一 个 段 落 要 规 避 这 个 问 题, 请 在 将 内 容 定 义 为 内 容 组 之 前 对 其 应 用 格 式 设 置 为 内 容 组 定 义 条 件 为 内 容 组 定 义 的 条 件 决 定 了 将 于 何 时 在 文 档 输 出 中 包 含 该 组 独 立 条 件 在 内 容 实 例 级 别 定 义, 以 确 定 如 果 包 含 该 内 容 组 则 应 选 择 哪 个 实 例 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 为 内 容 实 例 定 义 条 件, 第 123 页 要 为 内 容 组 定 义 条 件, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 该 内 容 组 项 目 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 编 辑 内 容 组 条 件 此 时 会 显 示 设 置 条 件 对 话 框 有 关 在 该 对 话 框 中 创 建 条 件 表 达 式 的 信 息, 请 参 阅 定 义 简 单 比 较 逻 辑, 第 120 页 注 意 : 如 果 内 容 组 仅 包 含 一 个 独 立 段 落, 则 在 xpresso for 4.2 中 不 符 合 包 含 条 件 时, 输 出 中 会 插 入 一 个 空 段 落 但 在 xpresso for 4.5 及 更 高 版 本 中, 不 会 插 入 任 何 内 容 如 果 希 望 输 入 出 同 4.2 中 的 输 出 一 样, 则 紧 靠 内 容 组 的 内 容 控 件 后 面 添 加 空 格 嵌 套 的 内 容 组 为 了 对 动 态 内 容 进 行 更 多 控 制, 可 以 创 建 这 样 一 个 内 容 组, 它 位 于 其 他 内 容 组 中 并 依 赖 于 父 组 例 如, 您 可 能 有 一 个 图 像, 您 希 望 只 在 特 定 实 例 中 的 某 一 段 落 中 显 示 该 图 像 可 将 该 图 像 的 内 容 组 嵌 套 到 该 段 落 的 内 容 组 中 当 段 落 内 容 组 满 足 包 含 条 件 并 包 含 在 输 出 中 时,xPresso for Word 会 考 虑 将 图 像 内 容 组 包 含 进 来 如 果 图 像 内 容 组 也 满 足 其 包 含 条 件, 图 像 将 显 示 在 文 档 输 出 中 要 创 建 嵌 套 内 容 组, 请 在 某 个 父 内 容 组 实 例 中 选 择 一 个 文 本 范 围, 然 后 单 击 Word 功 能 区 中 xword 设 计 工 具 选 项 卡 上 的 内 容 组 之 后,xPresso for Word 会 将 这 个 新 的 内 容 组 添 加 到 父 内 容 组 下 方 请 避 免 在 编 号 列 表 或 项 目 符 号 列 表 内 的 其 他 动 态 内 容 ( 如 内 容 循 环 或 其 他 内 容 组 ) 中 嵌 套 内 容 组, 因 为 当 您 通 过 模 板 资 源 管 理 器 在 这 种 嵌 套 项 目 上 更 改 实 例 焦 点 时 可 能 会 发 生 错 误 例 如, 内 容 控 件 中 包 含 的 内 容 可 能 会 移 至 控 件 外 面, 因 此, 不 再 是 动 态 内 容 的 一 部 分 或 者, 动 态 内 容 的 字 体 样 式 ( 如 颜 色 粗 体 或 斜 体 ) 可 能 会 丢 失 创 建 内 容 实 例 当 您 创 建 内 容 组 时,xPresso for Word 会 自 动 添 加 一 个 内 容 实 例 可 在 内 容 组 中 创 建 多 个 内 容 实 例, 以 包 含 文 本 的 备 选 版 本 例 如, 一 封 信 可 能 有 若 干 种 不 同 的 开 始 段 落, 您 计 划 向 其 发 送 信 函 的 每 个 客 户 类 型 对 应 一 种 开 始 段 落 如 果 两 个 实 例 内 的 内 容 是 相 似 的, 还 可 以 克 隆 现 有 实 例 来 制 作 一 个 新 实 例 注 意 : 制 表 位 设 置 是 从 在 内 容 组 中 创 建 的 第 一 个 实 例 继 承 的, 无 法 进 行 更 改 ; 同 一 内 容 组 中 的 所 有 后 续 实 例 将 使 用 相 同 的 制 表 位 设 置 要 规 避 这 个 问 题, 您 可 以 在 不 同 的 段 落 行 上 创 建 实 例 内 容 并 创 建 多 个 内 容 组, 而 不 是 在 一 个 内 容 组 中 创 建 多 个 实 例 为 了 确 保 良 好 的 性 能, 建 议 您 在 单 个 文 档 中 保 留 的 实 例 数 不 要 超 过 50 个 如 果 需 要 更 多 实 例, 请 考 虑 将 它 们 放 入 通 用 内 容 ( 方 法 是 选 中 继 续 母 版 版 式 选 项 ) 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 第 10 章, 使 用 通 用 内 容 122

123 向 模 板 中 添 加 可 变 因 素 添 加 内 容 实 例 您 可 以 根 据 需 要 向 任 意 内 容 组 中 添 加 多 个 内 容 实 例 请 记 住, 一 个 内 容 组 中 只 应 有 一 个 实 例 出 现 在 输 出 文 档 中 要 创 建 内 容 实 例, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 确 保 模 板 资 源 管 理 器 处 于 可 见 状 态 2. ( 可 选 ) 在 画 布 上 选 择 需 要 包 含 到 实 例 中 的 内 容 3. 单 击 要 将 实 例 添 加 到 的 内 容 组 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 创 建 内 容 实 例 以 创 建 空 白 实 例, 或 单 击 根 据 选 择 创 建 内 容 实 例 ( 如 果 在 画 布 上 选 定 了 某 些 内 容 的 话 ) xpresso for Word 会 在 模 板 资 源 管 理 器 里 的 选 定 内 容 组 中 添 加 一 个 新 的 内 容 实 例, 并 在 内 容 控 件 框 中 的 画 布 上 放 置 一 个 内 容 实 例 提 示 : 要 将 光 标 移 出 内 容 控 件 框, 请 将 其 放 在 内 容 末 尾, 然 后 按 向 右 箭 头 键 注 意 : 将 内 容 包 含 到 内 容 实 例 中 后, 无 法 将 格 式 应 用 于 该 内 容 的 第 一 个 和 最 后 一 个 段 落 要 规 避 这 个 问 题, 请 在 将 内 容 定 义 为 内 容 实 例 之 前 对 其 应 用 格 式 设 置 为 内 容 实 例 定 义 条 件 在 为 内 容 实 例 定 义 条 件 时,xPresso for Word 提 供 了 一 些 条 件 类 型 选 择 您 既 可 以 使 用 条 件 表 达 式 (if-else) 逻 辑, 也 可 以 使 用 简 单 比 较 (switch) 逻 辑 当 需 要 使 用 复 杂 条 件 语 句 时, 应 使 用 条 件 表 达 式 逻 辑 ; 当 可 以 使 用 单 个 数 据 字 段 值 来 确 定 是 否 包 含 实 例 时, 应 使 用 简 单 比 较 逻 辑 在 模 板 资 源 管 理 器 中, 既 可 选 择 内 容 组 级 别 的 条 件 类 型, 也 可 选 择 针 对 各 个 独 立 内 容 实 例 的 条 件 类 型 要 选 择 条 件 类 型, 请 单 击 内 容 组 或 内 容 实 例 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 条 件 表 达 式 逻 辑 或 简 单 比 较 逻 辑 这 些 选 择 并 不 互 斥, 在 某 个 位 置 更 改 条 件 类 型 会 更 改 该 内 容 组 中 包 含 的 所 有 内 容 实 例 的 条 件 类 型 要 在 选 择 条 件 类 型 之 后 定 义 内 容 实 例 的 条 件, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 内 容 组 或 内 容 实 例 的 下 拉 菜 单, 然 后 单 击 编 辑 内 容 实 例 条 件 有 关 定 义 条 件 表 达 式 逻 辑 的 信 息, 请 参 阅 定 义 条 件 表 达 式 逻 辑, 第 120 页 ; 有 关 定 义 简 单 比 较 逻 辑 的 信 息, 请 参 阅 定 义 简 单 比 较 逻 辑, 第 120 页 克 隆 内 容 实 例 当 需 要 创 建 与 现 有 内 容 实 例 完 全 相 同 或 相 似 的 内 容 实 例 时, 可 在 模 板 资 源 管 理 器 中 克 隆 现 有 项 目 该 实 例 的 内 容 及 其 条 件 将 被 复 制 到 新 实 例 中 要 克 隆 内 容 实 例, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 该 实 例 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 克 隆 内 容 实 例 随 后 xpresso for Word 将 向 内 容 组 添 加 一 个 新 的 内 容 实 例, 名 为 名 称 的 克 隆 123

124 向 模 板 中 添 加 可 变 因 素 在 模 板 中 查 看 特 定 内 容 内 容 实 例 是 相 同 内 容 的 不 同 版 本 文 档 中 一 次 只 能 存 在 每 个 内 容 组 中 的 一 个 实 例, 即 一 次 只 能 看 到 一 个 实 例 的 内 容 要 在 画 布 上 查 看 特 定 实 例 的 内 容, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 选 择 该 实 例 随 后 将 在 模 板 中 显 示 所 选 实 例 的 内 容 当 内 容 实 例 包 含 在 单 个 段 落 中 ( 嵌 入 段 落 中 ) 时, 切 换 内 容 实 例 视 图 可 能 会 导 致 实 例 的 格 式 设 置 发 生 更 改 例 如, 假 设 您 有 两 个 内 容 实 例 显 示 在 一 个 表 格 单 元 格 中, 其 中 一 个 实 例 的 格 式 设 置 为 居 中, 另 一 个 实 例 的 格 式 设 置 为 左 对 齐 如 果 您 从 查 看 居 中 实 例 切 换 为 查 看 左 对 齐 实 例, 第 一 个 实 例 中 的 居 中 格 式 设 置 就 会 应 用 到 第 二 个 实 例, 这 样 两 个 实 例 都 会 居 中 显 示 使 用 Word 的 拼 写 和 语 法 功 能 检 查 xpresso for Word 文 档 时, 该 功 能 只 检 查 画 布 上 当 前 显 示 的 内 容 因 此, 如 果 有 未 显 示 的 内 容, 将 不 会 检 查 这 一 部 分 需 要 选 择 该 项 目, 以 使 其 在 文 档 中 可 见, 然 后 再 次 运 行 检 查 使 用 快 速 选 取 和 变 体 通 过 xpresso for Word, 可 使 用 快 速 选 取 属 性 和 内 容 实 例 变 体 的 组 合, 向 内 容 应 用 其 他 包 含 逻 辑 快 速 选 取 属 性 提 供 自 动 业 务 逻 辑, 这 样 您 就 无 需 编 写 条 件 即 可 确 定 如 何 加 入 内 容 使 用 快 速 选 取 和 变 体 时, 内 容 逻 辑 将 类 似 于 此 : 内 容 组 ( 开 / 关 条 件 ) 内 容 实 例 ( 按 条 件 选 择 ) 变 体 ( 按 快 速 选 取 选 择 ) 变 体 ( 按 快 速 选 取 选 择 ) 内 容 实 例 ( 按 条 件 选 择 ) 变 体 ( 按 快 速 选 取 选 择 ) 变 体 ( 按 快 速 选 取 选 择 ) 在 某 些 情 况 下, 使 用 内 容 实 例 与 使 用 变 体 产 生 的 效 果 有 可 能 相 同 在 这 些 情 况 下, 需 要 决 定 其 中 哪 个 是 最 佳 的 解 决 方 案 例 如, 一 个 文 档 中 有 一 个 段 落 需 要 以 多 种 不 同 的 语 言 输 出 可 为 每 种 语 言 创 建 一 个 内 容 实 例, 也 可 只 创 建 一 个 内 容 实 例, 其 中 含 有 每 种 语 言 的 变 体 如 果 可 快 速 选 取 语 言, 则 可 能 最 适 合 使 用 变 体 使 用 变 体 的 另 一 个 优 点 是 可 直 接 从 xpresso for Word 在 输 出 中 测 试 快 速 选 取 逻 辑 快 速 选 取 在 xpression 服 务 器 上 的 xadmin 中 进 行 定 义 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 可 从 服 务 器 下 载 快 速 选 取 列 表, 然 后 选 择 要 用 于 当 前 模 板 的 快 速 选 取 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 为 模 板 设 置 快 速 选 取, 第 124 页 为 模 板 设 置 快 速 选 取 必 须 先 为 模 板 定 义 快 速 选 取, 然 后 才 能 创 建 内 容 变 体 快 速 选 取 设 置 在 xpresso Backstage 页 面 上 完 成 显 示 xpresso Backstage 页 面 ( 文 件 > xpresso ), 然 后 单 击 设 置 快 速 选 取 随 后 将 在 非 活 动 列 表 中 显 示 当 前 在 xpression 服 务 器 上 定 义 的 所 有 快 速 选 取 单 击 从 服 务 器 下 载 最 新 值 以 确 保 该 列 表 最 新 124

125 向 模 板 中 添 加 可 变 因 素 从 非 活 动 列 表 中 选 择 某 个 快 速 选 取, 然 后 单 击 将 快 速 选 取 添 加 到 文 档 以 将 其 移 至 活 动 列 表 活 动 列 表 中 列 出 的 所 有 快 速 选 取 将 可 与 实 例 变 体 关 联 要 删 除 快 速 选 取, 请 在 活 动 列 表 中 选 择 该 快 速 选 取, 然 后 单 击 从 文 档 中 删 除 快 速 选 取 如 果 正 在 快 速 选 取 集 中 使 用 某 个 快 速 选 取, 则 无 法 删 除 该 快 速 选 取 在 某 些 情 况 下, 即 使 删 除 了 所 有 使 用 该 快 速 选 取 的 内 容 变 体 后, 也 无 法 删 除 该 快 速 选 取 当 发 生 这 种 情 况 时, 请 保 存 并 关 闭 模 板, 然 后 重 新 打 开 它 再 次 打 开 模 板 后, 应 可 删 除 该 快 速 选 取 要 将 快 速 选 取 映 射 到 模 板 变 量, 请 在 活 动 列 表 中 选 择 该 快 速 选 取, 然 后 单 击 映 射 到 变 量 选 择 该 变 量, 然 后 单 击 插 入 如 果 从 服 务 器 删 除 了 已 经 使 用 的 快 速 选 择 或 已 经 使 用 的 快 速 选 择 值, 该 快 速 选 择 或 该 值 将 不 会 从 您 的 文 档 中 删 除 您 可 以 在 文 档 中 继 续 使 用 它 快 速 选 择 设 置 对 话 框 中 将 显 示 快 速 选 择 或 值, 并 会 显 示 一 个 警 告 图 标, 说 明 它 已 从 服 务 器 中 删 除, 但 无 法 从 文 档 中 删 除, 如 下 图 所 示 125

126 向 模 板 中 添 加 可 变 因 素 创 建 变 体 变 体 是 可 定 义 其 快 速 选 取 属 性 的 内 容 实 例 版 本 仅 应 在 有 属 性 与 变 体 关 联 时 创 建 变 体 例 如, 当 必 须 以 多 种 不 同 的 语 言 提 供 内 容 时, 最 好 使 用 变 体 可 为 每 种 语 言 的 内 容 创 建 一 个 变 体 如 果 要 改 用 内 容 实 例, 则 必 须 为 每 个 实 例 创 建 条 件 以 控 制 加 入 内 容 的 方 式, 而 使 用 变 体 时, 只 需 选 择 相 应 的 快 速 选 取 即 可 注 意 : 必 须 为 模 板 定 义 快 速 选 取, 才 能 创 建 变 体 要 向 内 容 实 例 添 加 变 体, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 该 实 例 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 添 加 变 体 第 一 个 添 加 的 变 体 为 默 认 变 体, 当 没 有 其 他 变 体 符 合 条 件 时,xPression 将 使 用 该 变 体 无 法 为 默 认 变 体 定 义 快 速 选 取 要 为 其 他 变 体 定 义 快 速 选 取, 请 单 击 变 体 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 编 辑 快 速 选 取 集 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 管 理 模 板 快 速 选 取 集, 第 126 页 可 直 接 从 xpresso for Word 中 测 试 如 何 在 输 出 中 解 析 变 体 和 快 速 选 取 逻 辑 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 测 试 模 板, 第 184 页 管 理 模 板 快 速 选 取 集 对 于 每 个 模 板, 均 可 创 建 快 速 选 取 集, 其 中 含 有 将 在 文 档 中 使 用 的 快 速 选 取 值 快 速 选 取 集 将 在 快 速 选 取 设 置 对 话 框 中 以 变 体 级 别 进 行 定 义 关 闭 文 档 后, 将 自 动 删 除 不 用 和 过 时 的 快 速 选 取 集 快 速 选 取 集 列 表 显 示 当 前 为 模 板 定 义 的 所 有 集 合 从 该 列 表 中 可 : 取 消 某 个 集 合 与 对 该 集 合 的 其 他 引 用 之 间 的 链 接 当 链 接 损 坏 时, 可 对 当 前 变 体 的 某 个 集 合 做 出 更 改, 同 时 不 让 这 些 更 改 影 响 使 用 该 集 合 的 其 他 变 体 克 隆 集 合 以 创 建 随 后 可 编 辑 的 新 集 合 查 看 当 前 由 其 他 变 体 使 用 的 快 速 选 取 不 可 用 列 表 中 的 那 些 快 速 选 取 正 在 由 同 级 变 体 ( 同 一 内 容 实 例 下 的 变 体 ) 使 用 该 对 话 框 的 其 他 部 分 包 含 有 关 当 前 所 选 的 快 速 选 取 集 的 信 息 : 顶 部 列 出 快 速 选 取 的 名 称 默 认 情 况 下, 该 名 称 为 所 选 的 快 速 选 取 值 的 列 表 单 击 编 辑 可 键 入 新 名 称 单 击 重 置 可 恢 复 默 认 名 称 名 称 下 显 示 快 速 选 取 的 摘 要 摘 要 列 出 该 集 合 中 包 含 的 每 个 快 速 选 取 以 及 当 前 为 每 个 快 速 选 取 选 择 的 值 该 表 格 显 示 可 用 的 快 速 选 取, 并 且 从 中 可 选 择 要 与 该 集 合 关 联 的 值 可 选 择 任 何 个 别 值, 如 果 该 集 合 中 有 多 个 快 速 选 取, 则 可 选 择 全 部 如 果 集 合 中 只 有 一 个 快 速 选 取, 选 择 全 部 的 效 果 与 初 始 变 体 的 默 认 设 置 相 同 ; 由 于 不 能 有 两 个 具 有 相 同 快 速 选 取 设 置 的 变 体, 因 此, 不 允 许 出 现 这 种 情 况 如 果 列 出 了 多 个 快 速 选 取, 则 必 须 从 其 中 每 个 快 速 选 取 中 选 择 至 少 一 个 值 在 此 页 面 上, 可 选 中 复 选 框 以 选 择 单 个 项 目, 也 可 按 住 Shift 或 Ctrl 单 击 鼠 标 左 键 以 选 择 多 个 项 目 选 择 多 个 项 目 时, 必 须 先 选 择 这 些 项 目, 然 后 再 选 中 或 取 消 选 中 某 个 所 选 项 目 的 复 选 框 此 外, 务 必 单 击 项 目 名 称 或 复 选 框 以 选 中 该 项 目 单 击 项 目 右 侧 的 区 域 不 会 选 中 该 项 目 126

127 向 模 板 中 添 加 可 变 因 素 内 容 循 环 如 果 您 的 数 据 中 有 要 进 行 循 环 以 便 在 文 档 中 创 建 内 容 的 信 息, 可 以 在 xpresso for Word 中 添 加 内 容 循 环 内 容 循 环 能 让 您 选 择 一 些 内 容, 并 通 过 新 的 变 量 内 容 让 该 内 容 在 xpresso for Word 对 您 的 数 据 进 行 循 环 时 在 文 档 中 重 复 例 如, 您 可 能 希 望 在 文 档 中 创 建 项 目 的 变 量 列 表 如 果 创 建 一 个 包 含 该 列 表 中 的 某 一 行 的 内 容 循 环, 而 且 该 行 中 包 含 可 变 数 据,xPresso for Word 将 会 对 您 的 数 据 进 行 循 环, 并 根 据 需 要 创 建 一 定 数 量 的 行 来 完 成 您 的 列 表 或 者, 如 果 数 据 文 件 包 含 您 的 文 档 中 的 文 本, 并 且 您 要 创 建 具 有 重 复 结 构 的 内 容 ( 如 目 录 ), 则 可 以 使 模 板 中 的 变 量 内 容 成 为 文 本 循 环 xpresso for Word 将 会 对 数 据 进 行 循 环, 拉 入 适 当 的 内 容 以 填 充 目 录 页 另 外, 还 可 以 定 义 筛 选 条 件, 用 于 控 制 何 时 在 文 档 中 处 理 循 环 当 循 环 仅 在 动 态 文 档 的 特 定 实 例 中 有 效 时, 这 很 有 用 定 义 内 容 循 环 内 容 循 环 需 要 使 用 可 重 复 的 数 组 变 量 确 保 具 有 一 个 数 组, 其 中 包 含 生 成 内 容 所 需 的 所 有 可 变 数 据 要 定 义 内 容 循 环, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 画 布 上 放 置 要 加 入 到 循 环 中 的 可 变 和 静 态 内 容 创 建 循 环 之 后 如 要 添 加 内 容, 请 将 光 标 放 在 画 布 上 要 显 示 循 环 的 位 置, 然 后 跳 至 第 3 步 2. 在 画 布 上 选 择 所 有 要 循 环 的 内 容 由 于 Word 内 容 控 件 ( 用 于 表 示 循 环 ) 的 工 作 方 式 所 致, 结 束 段 落 标 记 始 终 包 含 在 循 环 内 容 中 因 此, 每 个 循 环 项 目 的 末 尾 会 自 动 添 加 一 个 回 车 符, 以 使 每 个 项 目 显 示 在 自 己 的 行 上 3. 通 过 执 行 以 下 某 项 操 作, 创 建 内 容 循 环 : 在 Word 功 能 区 的 xpresso 选 项 卡 上 单 击 内 容 循 环 在 变 量 资 源 管 理 器 中 单 击 循 环 数 组 的 下 拉 列 表, 然 后 在 插 入 所 选 内 容 作 为 下 单 击 内 容 循 环 随 后 将 显 示 定 义 循 环 对 话 框 4. 单 击 选 择 变 量 以 选 择 要 用 于 循 环 的 数 组 如 果 是 从 变 量 资 源 管 理 器 创 建 的 内 容 循 环, 则 将 自 动 选 择 在 那 里 选 择 的 数 组 5. ( 可 选 ) 单 击 定 义 xpath 为 数 组 定 义 不 同 的 xpath 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 筛 选 数 组, 第 94 页 6. 单 击 确 定 xpresso for Word 在 内 容 所 在 范 围 的 四 周 放 置 一 个 内 容 控 件, 如 果 未 选 择 任 何 内 容, 则 在 模 板 中 光 标 所 在 的 位 置 放 置 这 个 控 件 xpresso for Word 还 会 将 内 容 循 环 添 加 到 模 板 资 源 管 理 器 中 的 适 当 位 置 : 如 果 循 环 显 示 在 内 容 实 例 或 其 他 动 态 容 器 中, 则 循 环 显 示 在 二 者 下 方, 否 则 显 示 在 根 的 下 方 127

128 向 模 板 中 添 加 可 变 因 素 嵌 套 内 容 循 环 可 以 对 多 个 内 容 循 环 进 行 彼 此 嵌 套 嵌 套 循 环 支 持 包 括 向 后 循 环 嵌 套 自 身 的 循 环 以 及 具 有 多 个 层 次 结 构 的 循 环 以 下 是 向 后 循 环 的 一 个 示 例 : 如 果 您 的 数 据 具 有 Parent Element 1 和 子 元 素 Child 1, 则 可 以 在 与 Child 1 关 联 的 循 环 之 下 嵌 套 与 Parent Element 1 关 联 的 循 环 请 避 免 将 内 容 循 环 嵌 套 到 编 号 列 表 或 项 目 符 号 列 表 内 的 其 他 动 态 内 容 ( 如 内 容 组 ) 中, 因 为 在 此 类 嵌 套 项 目 上 通 过 模 板 资 源 管 理 器 更 改 实 例 焦 点 时 可 能 会 遇 到 问 题 例 如, 内 容 控 件 中 包 含 的 内 容 可 能 会 移 至 控 件 外 面, 因 此, 不 再 是 动 态 内 容 的 一 部 分 或 者, 动 态 内 容 的 字 体 样 式 ( 如 颜 色 粗 体 或 斜 体 ) 可 能 会 丢 失 循 环 筛 选 条 件 可 以 为 任 何 内 容 循 环 定 义 筛 选 条 件, 以 控 制 何 时 为 文 档 输 出 处 理 循 环 这 使 您 能 够 在 不 需 要 时 跳 过 处 理 数 据 记 录 循 环 的 过 程 要 定 义 筛 选 器 条 件, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 内 容 循 环 的 下 拉 列 表, 然 后 选 择 编 辑 循 环 筛 选 器 此 时 会 显 示 设 置 条 件 对 话 框 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 定 义 条 件 表 达 式 逻 辑, 第 120 页 128

129 第 7 章 使 用 图 像 xpresso for Word 支 持 多 种 格 式 和 类 型 的 图 像 可 用 几 种 不 同 的 方 法 将 图 像 放 入 文 档, 具 体 取 决 于 要 使 用 的 图 像 类 型 如 果 是 静 态 图 像, 则 可 将 图 像 直 接 放 入 Word 文 档 如 果 是 动 态 图 像, 则 可 使 用 图 像 变 量 或 通 用 内 容 图 像 将 图 像 放 入 文 档 本 章 详 细 介 绍 在 xpresso for Word 模 板 中 使 用 图 像, 并 讨 论 以 下 主 题 : 对 图 像 的 支 持 情 况, 第 129 页 准 备 在 文 档 中 使 用 的 图 像, 第 136 页 xpresso 图 像 类 型, 第 136 页 图 像 变 量, 第 137 页 通 用 内 容 图 像, 第 138 页 在 PostScript 输 出 中 使 用 图 像, 第 140 页 在 PDF 和 PPML 输 出 中 使 用 图 像, 第 140 页 对 图 像 的 支 持 情 况 在 文 档 中 使 用 图 像 时, 需 要 注 意 许 多 事 项 在 您 做 出 任 何 决 策 之 前, 一 定 要 知 道 xpublish 发 布 引 擎 对 于 每 种 输 出 格 式 支 持 什 么 图 像 格 式 下 表 详 述 了 每 种 被 支 持 的 输 出 格 式 的 图 像 支 持 如 果 输 出 格 式 不 支 持 某 种 图 像 格 式, 则 xpression 会 尝 试 将 其 转 换 为 支 持 的 格 式 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 不 支 持 的 图 像 格 式, 第 130 页 就 xpression 中 的 图 像 支 持 而 言, 有 以 下 两 种 类 型 的 支 持 : 直 接 和 间 接 直 接 支 持 的 图 像 格 式 是 指, 输 出 格 式 支 持 该 格 式 并 将 其 直 接 传 送 到 发 布 引 擎 间 接 支 持 的 图 像 格 式 是 指, 在 以 特 定 方 式 压 缩 后 输 出 格 式 才 支 持 该 格 式 对 于 间 接 支 持 的 图 像 格 式,xPression 将 提 取 并 嵌 入 所 需 的 数 据, 这 可 能 会 影 响 性 能 下 表 详 细 说 明 了 每 种 支 持 的 输 出 格 式 的 xpression 图 像 支 持 图 像 格 式 AFP DOCX HTML PCL PDF/PPML PostScript BMP 不 支 持 直 接 支 持 直 接 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 EPS 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 直 接 支 持 GIF 不 支 持 直 接 支 持 直 接 支 持 不 支 持 间 接 支 持 不 支 持 JPEG (JFIF) 直 接 支 持 直 接 支 持 直 接 支 持 不 支 持 直 接 支 持 直 接 支 持 PDF 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 直 接 支 持 不 支 持 129

130 使 用 图 像 图 像 格 式 AFP DOCX HTML PCL PDF/PPML PostScript PNG 不 支 持 直 接 支 持 直 接 支 持 不 支 持 间 接 支 持 不 支 持 TIFF (Group 4) 直 接 支 持 不 支 持 不 支 持 直 接 支 持 直 接 支 持 直 接 支 持 TIFF( 单 色 ) 间 接 支 持 不 支 持 不 支 持 间 接 支 持 直 接 支 持 直 接 支 持 TIFF( 灰 度 ) 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 直 接 支 持 直 接 支 持 TIFF( 彩 色 ) 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 直 接 支 持 直 接 支 持 WMF 支 持 支 持 支 持 支 持 支 持 支 持 不 支 持 的 图 像 格 式 当 xpression Publish 发 布 引 擎 遇 到 不 支 持 的 图 像 格 式 时, 会 将 该 格 式 转 换 为 输 出 格 式 支 持 的 格 式 下 表 详 细 说 明 了 针 对 每 种 输 出 格 式 将 每 种 不 支 持 的 图 像 转 换 到 的 格 式 条 目 不 适 用 表 示 输 出 格 式 支 持 图 像 格 式 ( 因 此, 不 需 要 进 行 转 换 ), 条 目 无 表 示 不 支 持 该 图 像, 但 不 进 行 图 像 转 换 原 始 图 像 AFP DOCX HTML PCL PDF/PPML PostScript BMP JPEG 不 适 用 不 适 用 无 JPEG JPEG EPS JPEG JPEG PNG JPEG PNG 无 PDF JPEG PNG 不 适 用 GIF JPEG 不 适 用 不 适 用 无 不 适 用 JPEG JPEG (JFIF) 不 适 用 不 适 用 不 适 用 无 不 适 用 不 适 用 PDF JPEG JPEG JPEG 无 不 适 用 JPEG PNG JPEG, Group 4 不 适 用 不 适 用 无 不 适 用 JPEG TIFF (Group 4) 不 适 用 JPEG JPEG 不 适 用 不 适 用 不 适 用 TIFF( 单 色 ) Group 4 JPEG JPEG Group 4 不 适 用 不 适 用 TIFF( 灰 度 ) 无 JPEG JPEG 无 不 适 用 不 适 用 TIFF( 彩 色 ) 无 JPEG JPEG 无 不 适 用 不 适 用 然 后,xPression 使 用 服 务 器 图 像 首 选 项 设 置 中 的 值 ( 位 于 服 务 器 DCPI.properties 文 件 中 ) 选 择 所 需 的 文 件 格 式 有 关 图 像 首 选 项 选 项 的 详 细 信 息, 请 参 阅 设 置 图 像 首 选 项 选 项, 第 130 页 设 置 图 像 首 选 项 选 项 发 布 期 间 使 用 的 图 像 类 型 是 由 配 置 文 件 中 的 设 置 控 制 的 在 客 户 端 上, 此 设 置 出 现 在 xprsconfig.xml 文 件 中 ; 而 在 xpression 服 务 器 上, 此 设 置 出 现 在 DCPI.properties 文 件 中 每 种 输 出 格 式 在 该 文 件 中 包 含 一 个 参 数, 其 中 包 含 支 持 的 图 像 格 式 列 表 图 像 格 式 顺 序 决 定 了 xpression 选 择 发 布 的 图 像 格 式 的 顺 序 130

131 使 用 图 像 包 含 图 像 首 选 项 选 项 的 配 置 文 件 位 置 因 客 户 端 和 每 个 服 务 器 而 有 所 不 同 : xprsconfig.xml 文 件 位 于 xpresso for Word 客 户 端 的 Configure 目 录 中 xpression 服 务 器 上 的 DCPI.properties 文 件 位 于 xpressionhome 目 录 中 在 每 个 配 置 文 件 中, 图 像 首 选 项 选 项 是 相 同 的 请 查 找 以 下 条 目 : "ImagePreferenceForPDF" value="tif;tiff;pdf;png;jpg;jpeg;gif;bmp" "ImagePreferenceForPS" value="pdf;eps;jpg;jpeg;tif" "ImagePreferenceForAFP" value="pdf;jpg;jpeg;gif" "ImagePreferenceForHTML" value="png;jpeg;jpg;gif;bmp" "ImagePreferenceForDOCX" value="png;jpg;gif;bmp" "ImagePreferenceForPCL" value="tif;tiff" 该 设 置 控 制 每 种 输 出 格 式 在 发 布 期 间 使 用 的 图 像 类 型 如 果 要 在 PDF 输 出 中 使 用 PDF 图 像, 请 将 pdf 移 到 列 表 的 开 头 : ImagePreferenceForPDF=pdf;tif;tiff;png;jpg;jpeg;gif;bmp 例 如, 假 设 创 建 一 个 嵌 入 了 EPS 图 像 的 文 档 您 将 该 文 档 发 布 到 PDF 和 PostScript 输 出 在 打 包 文 档 时,EPS 图 像 将 转 换 为 PNG JPEG 和 PDF 图 像 的 EPS PNG JPEG 和 PDF 版 本 均 包 含 在 包 中 您 在 服 务 器 上 的 配 置 文 件 包 含 以 下 设 置 : <prop name="imagepreferenceforpdf" value="pdf;tif;tiff;png;jpg;jpeg;gif;bmp" visible="false"/> <prop name="imagepreferenceforps" value="eps;pdfjpg;jpeg;tif visible="false"/> 在 发 布 文 档 时,xPression 将 在 PDF 输 出 中 使 用 EPS 图 像 的 PDF 转 换, 而 在 PostScript 输 出 中 使 用 原 来 的 EPS 图 像 选 择 正 确 的 图 像 格 式 目 前, 世 界 上 可 能 有 几 百 种 图 像 文 件 格 式 所 幸 的 是, 这 一 数 字 没 有 再 增 长 这 是 因 为 出 现 了 一 些 标 准 格 式, 它 们 可 以 满 足 各 种 图 像 使 用 场 合 的 主 要 功 能 要 求 图 像 使 用 的 主 要 功 能 特 性 有 : 文 件 大 小 显 著 影 响 所 有 系 统, 甚 至 包 括 打 印 机 色 彩 保 真 存 储 颜 色 的 机 制 精 度 (1 位 到 32 位 ) 透 明 度 支 持 某 些 图 像 格 式 可 以 指 定 某 些 图 像 矩 形 部 分 是 透 明 的 下 表 描 述 图 像 要 求 以 及 建 议 采 用 的 能 满 足 要 求 的 格 式 要 求 格 式 注 释 黑 白 CITT G4 TIFF 这 是 一 种 存 储 黑 白 图 像 的 标 准 紧 凑 方 法 较 小 的 文 件 大 小 256 色 (8 位 ) 较 小 的 文 件 大 小 GIF CITT G4 TIFF 是 传 真 机 使 用 的 格 式 这 是 一 种 面 向 Web 的 紧 凑 格 式 它 适 用 于 使 用 电 子 格 式 的 低 色 彩 保 真 应 用 场 合 131

132 使 用 图 像 要 求 格 式 注 释 照 片 PNG 这 是 支 持 透 明 度 的 紧 凑 RGB 格 式 电 子 输 出 透 明 度 高 品 质 色 彩 照 片 (RGB CMYK) JPG 它 非 常 适 合 电 子 输 出, 但 在 PostScript 中 不 保 留 透 明 度 并 仅 限 于 RGB 颜 色 JPG 是 有 损 压 缩, 也 就 是 说, 其 文 件 大 小 是 通 过 删 除 某 些 图 像 部 分 来 降 低 的 JPG 非 常 紧 凑, 这 种 格 式 非 常 适 合 照 片 要 求 格 式 注 释 高 品 质 色 彩 照 片 剪 切 路 径 等 所 有 颜 色 模 型 EPS 此 格 式 仅 在 PostScript 设 备 和 部 分 AFP 设 备 上 得 到 支 持 这 是 唯 一 适 合 需 要 剪 切 路 径 的 图 像 应 用 的 格 式 在 xpression PDF 输 出 中,EPS 文 件 将 转 换 为 PDF JPEG 和 PNG 如 果 包 含 在 EPS 文 件 中, 则 PNG 文 件 支 持 剪 切 路 径 透 明 度 不 支 持 Alpha 通 道 PDF 图 像 xpresso for Word 输 出 中 的 PDF 支 持 可 以 分 为 两 个 类 别 :PDF 图 像 ( 比 页 小 ) 以 及 完 整 或 多 页 PDF 支 持 在 PDF PostScript 和 PPML 输 出 中 使 用 PDF 图 像 只 能 以 动 态 图 像 的 形 式 将 PDF 图 像 加 入 到 文 档 中 动 态 图 像 是 通 过 图 像 变 量 通 用 内 容 项 目 或 联 机 模 式 放 置 的 通 过 使 用 联 机 模 式, 您 可 以 引 用 服 务 器 可 访 问 的 ECM 存 储 库 中 存 储 的 图 像 注 意 : (1) 如 果 使 用 图 像 变 量 或 通 过 联 机 模 式 插 入 多 页 PDF 文 件, 则 仅 将 PDF 的 第 一 页 作 为 图 像 插 入 到 文 档 中 (2) 如 果 包 含 PDF 图 像 的 文 档 将 发 布 到 不 支 持 PDF 的 输 出 格 式, 则 使 用 在 图 像 转 换 期 间 创 建 的 支 持 图 像 格 式 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 不 支 持 的 图 像 格 式, 第 130 页 可 以 通 过 通 用 内 容 项 目 向 xpresso for Word 文 档 中 插 入 完 整 或 多 页 PDF 文 件 可 以 指 示 将 PDF 的 哪 些 页 面 插 入 文 档, 还 可 以 定 义 TOC 选 项 格 式 设 置 选 项 和 包 含 条 件 可 以 从 本 地 目 录 从 服 务 器 存 储 库 或 通 过 变 量 插 入 通 用 内 容 PDF 图 像 EPS 图 像 只 能 以 动 态 图 像 的 形 式 将 EPS 图 像 加 入 到 文 档 中 动 态 图 像 是 通 过 图 像 变 量 通 用 内 容 项 目 或 联 机 模 式 放 置 的 通 过 使 用 联 机 模 式, 您 可 以 引 用 服 务 器 可 访 问 的 ECM 存 储 库 中 存 储 的 图 像 132

133 使 用 图 像 JPEG 图 像 如 果 JPEG(.jpg.jpeg) 图 像 有 不 规 则 格 式,xPublish 发 布 引 擎 就 无 法 使 用 它 来 生 成 PostScript 或 AFP 输 出 如 果 包 含 以 下 内 容 之 一, 则 JPEG 图 像 具 有 不 规 则 的 格 式 : 多 个 SOI( 图 像 开 头 :FFD8) 标 记 该 标 记 只 应 在 文 件 开 头 出 现 一 次 多 个 SOS( 扫 描 开 始 :FFDA) 标 记 该 标 记 指 示 开 始 扫 描 图 像 可 以 使 用 IrfanView ( 等 应 用 工 具 来 重 新 保 存 不 规 则 的 JPEG 图 像, 然 后 在 文 档 中 使 用 新 保 存 的 图 像 TIFF 图 像 xpression Publish 发 布 引 擎 当 前 支 持 四 种 类 型 的 TIFF 图 像 : 二 值 图 像 ( 黑 白 图 像 ) 灰 度 图 像 RGB 全 色 图 像 分 离 图 像 ( 仅 CMYK) 当 前 不 支 持 以 下 类 型 的 TIFF 图 像 : RGB 调 色 板 图 像 YCrCb 图 像 CIE Lab 图 像 JPEG 嵌 入 图 像 请 注 意 以 下 关 于 TIFF 图 像 的 限 制 : 不 支 持 TIFF 图 像 中 的 透 明 度 不 支 持 在 页 眉 或 页 脚 中 放 置 TIFF 图 像 不 支 持 预 览 包 含 TIFF 图 像 的 文 档 下 表 详 细 说 明 了 xpression TIFF 图 像 支 持 压 缩 方 法 功 能 图 像 类 型 二 值 灰 度 RGB CMYK 未 压 缩 是 是 是 是 CCITT 1D( 修 改 的 Huffman) 是 不 适 用 不 适 用 不 适 用 CCITT G3 CCITT G4 1D 是 不 适 用 不 适 用 不 适 用 2D 是 不 适 用 不 适 用 不 适 用 在 EOL 之 前 填 充 位 是 不 适 用 不 适 用 不 适 用 未 压 缩 模 式 否 不 适 用 不 适 用 不 适 用 普 通 是 不 适 用 不 适 用 不 适 用 133

134 使 用 图 像 功 能 图 像 类 型 二 值 灰 度 RGB CMYK 未 压 缩 模 式 否 不 适 用 不 适 用 不 适 用 LZW 打 包 位 是 是 是 是 取 样 位 数 填 充 顺 序 1 是 不 适 用 不 适 用 不 适 用 2 不 适 用 是 是 是 4 不 适 用 是 是 是 8 不 适 用 是 是 是 16 不 适 用 是 是 是 普 通 是 不 适 用 不 适 用 不 适 用 保 留 是 不 适 用 不 适 用 不 适 用 色 彩 表 示 黑 色 为 1 是 是 不 适 用 不 适 用 白 色 为 1 是 是 不 适 用 不 适 用 平 面 或 交 错 平 面 ( 例 如,RRRGGGBBB) 不 适 用 不 适 用 是 是 交 错 ( 例 如,RGBRGBRGB) 不 适 用 不 适 用 是 是 图 像 数 据 存 储 条 纹 单 条 纹 是 是 是 是 多 条 纹 是 是 是 是 平 铺 否 否 否 否 额 外 样 本 ( 透 明 ) 否 否 否 否 WMF 图 像 对 于 所 有 支 持 的 页 面 定 义 语 言,xPresso for Word 均 支 持 WMF 图 像 无 法 从 客 户 端 预 览 WMF 图 像, 但 在 服 务 器 上 发 布 时 将 在 输 出 中 显 示 此 类 图 像 无 法 在 预 览 PDF 中 显 示 WMF 图 像, 因 为 PDF 输 出 本 身 不 支 持 该 格 式, 并 且 xpression 不 会 在 客 户 端 上 进 行 图 像 转 换 用 带 有 WMF 图 像 的 文 档 制 作 预 览 PDF 时 将 缺 少 该 图 像, 并 且 日 志 中 将 出 现 一 条 错 误 ICC 颜 色 配 置 文 件 支 持 可 以 通 过 xpression 将 EPS JPEG 和 PDF 文 件 中 的 嵌 入 式 ICC 颜 色 配 置 文 件 传 送 到 打 印 机 驱 动 程 序 或 RIP 处 理 程 序 xpression 不 能 在 TIFF 图 像 中 传 送 ICC 颜 色 配 置 文 件 对 于 支 持 的 图 像 类 型, xpression 可 以 传 送 该 配 置 文 件, 但 xpression 无 法 使 用 该 配 置 文 件 来 匹 配 颜 色 xpression 不 知 道 将 使 用 的 打 印 机 或 RIP 处 理 程 序 类 型, 因 此, 无 法 解 决 颜 色 匹 配 问 题 在 以 下 文 件 中 支 持 传 递 ICC 配 置 文 件 :EPS 文 件 ( 输 出 到 PostScript 时 ) JPEG 文 件 ( 输 出 到 PostScript 和 PDF 时 ) 以 及 PDF 文 件 ( 输 出 到 PDF 时 ) 134

135 使 用 图 像 xpression 服 务 器 对 图 像 进 行 的 任 何 种 类 的 转 换 或 处 理 将 中 断 ICC 颜 色 配 置 文 件, 尤 其 是 图 像 重 新 取 样 以 确 定 输 出 分 辨 率 功 能 支 持 的 格 式 设 置 选 项 将 图 像 放 入 xpresso for Word 文 档 后,Word 功 能 区 上 将 出 现 Word 的 图 片 工 具 格 式 选 项 卡 xpression 并 不 支 持 Word 提 供 的 用 于 设 置 图 像 格 式 的 全 部 选 项, 请 参 阅 下 表 了 解 详 细 信 息 选 项 支 持 调 整 : 所 有 选 项 不 支 持 图 片 样 式 : 图 片 边 框 仅 支 持 标 准 色 或 其 他 轮 廓 颜 色 中 的 RGB 颜 色 图 片 样 式 : 图 片 效 果 不 支 持 图 片 样 式 : 图 片 版 式 不 支 持 排 列 : 位 置 仅 支 持 嵌 入 文 本 行 中 排 列 : 自 动 换 行 仅 支 持 嵌 入 型 四 周 型 环 绕 上 下 型 环 绕 衬 于 文 字 下 方 和 浮 于 文 字 上 方 排 列 : 上 移 一 层 不 支 持 排 列 : 下 移 一 层 不 支 持 排 列 : 选 择 窗 格 不 支 持 排 列 : 对 齐 不 支 持 排 列 : 组 合 不 支 持 排 列 : 旋 转 不 支 持 大 小 : 裁 剪 不 支 持 大 小 : 形 状 高 度 支 持 大 小 : 形 状 宽 度 支 持 使 用 锚 记 使 用 含 有 图 像 的 锚 定 框 架 时, 请 牢 记 以 下 几 项 : 在 动 态 内 容 中 加 入 图 像 时, 必 须 确 保 图 像 的 锚 记 位 于 动 态 内 容 的 内 容 控 件 内 如 果 将 锚 记 移 到 内 容 控 件 外 面, 图 像 就 不 再 是 动 态 内 容 的 一 部 分 文 档 在 xpression 服 务 器 上 发 布 时, 锚 定 的 图 像 可 能 不 会 出 现 在 完 全 相 同 的 位 置 使 锚 定 的 框 架 略 大 于 其 中 所 含 的 图 像, 以 确 保 图 像 可 正 确 发 布 135

136 使 用 图 像 准 备 在 文 档 中 使 用 的 图 像 在 选 择 要 在 xpresso 文 档 中 使 用 的 图 像 类 型 后, 一 定 要 正 确 准 备 图 像 以 免 性 能 受 到 不 必 要 的 影 响 在 准 备 用 于 发 布 的 图 像 时, 一 定 要 最 大 限 度 减 小 图 像 尺 寸 较 小 的 图 像 可 加 快 处 理 速 度 在 优 化 性 能 时, 图 像 分 辨 率 通 常 是 首 先 调 整 的 设 置 一 般 来 说, 照 片 图 像 的 分 辨 率 通 常 不 需 要 超 过 200 DPI 要 确 定 可 接 受 的 图 像 分 辨 率, 请 按 和 250 DPI 打 印 有 代 表 性 的 图 像 比 较 这 些 图 像, 并 选 择 符 合 要 求 的 最 低 分 辨 率 在 很 多 情 况 下, 可 能 很 难 区 分 超 过 125 DPI 的 图 像 不 过, 对 于 不 同 类 型 的 图 像, 该 值 是 不 同 的 例 如, 如 果 要 重 现 的 图 像 包 含 文 字 和 艺 术 线 条, 则 需 要 提 高 分 辨 率, 但 通 常 可 以 降 低 位 深 度 对 于 这 些 文 件, 您 的 测 试 范 围 可 以 从 175 到 400 DPI 或 更 高, 具 体 取 决 于 打 印 过 程 的 质 量 对 于 彩 色 图 像 ( 不 是 艺 术 线 条 ), 建 议 使 用 的 DPI 如 下 所 示 : 150 DPI 可 接 受 的 质 量 200 DPI 良 好 质 量 250 DPI 较 好 质 量 300 DPI 最 佳 质 量 DPI 仅 适 用 于 非 常 高 端 的 胶 印 和 激 光 打 印 过 程 对 于 艺 术 线 条 ( 文 字 扫 描, 很 细 的 艺 术 线 条 ), 建 议 使 用 的 DPI 如 下 所 示 : 150 DPI 传 真 质 量 200 DPI 良 好 质 量 250 DPI 较 好 质 量 300 DPI 较 好 质 量 DPI 高 端 质 量 要 将 图 像 转 变 为 数 字 形 式 以 进 行 发 布, 一 种 常 见 的 做 法 是 扫 描 图 像 在 扫 描 图 像 时, 一 定 要 注 意 以 下 几 点 : 扫 描 的 图 像 DPI 没 有 必 要 与 打 印 机 DPI 相 同 这 可 能 导 致 图 像 比 需 要 的 大 得 多 例 如, 如 果 打 印 机 DPI 是 1200, 您 仍 然 需 要 以 不 超 过 300 的 DPI( 或 提 供 所 需 质 量 的 最 低 DPI) 扫 描 图 像 如 果 以 1200 DPI 扫 描 所 有 图 像, 则 每 个 图 像 中 包 含 的 信 息 比 获 得 合 格 输 出 所 需 的 信 息 可 能 多 800 DPI 应 按 输 出 所 需 的 DPI 扫 描 图 像 较 低 DPI 的 图 像 在 以 后 无 法 调 整 以 用 于 较 高 的 DPI 输 出 将 72 DPI 的 图 像 调 整 为 300 DPI 并 不 会 改 善 72 DPI 图 像 显 示 中 所 缺 的 图 像 边 缘 细 节 如 果 要 在 打 印 输 出 中 使 用 图 像, 请 不 要 以 DPI 扫 描 图 像 该 DPI 范 围 没 有 足 够 的 分 辨 率 来 生 成 可 接 受 的 打 印 输 出 如 果 要 在 打 印 和 存 档 输 出 中 使 用 图 像, 请 以 可 接 受 的 打 印 DPI 扫 描 图 像, 然 后 保 存 较 低 分 辨 率 的 图 像 副 本 以 进 行 存 档 输 出 xpresso 图 像 类 型 可 在 xpresso for Word 模 板 中 加 入 两 种 类 型 的 图 像 : 静 态 图 像 和 动 态 图 像 136

137 使 用 图 像 将 在 同 一 模 板 的 各 个 迭 代 之 间 不 发 生 更 改 的 图 像 视 为 静 态 图 像 可 使 用 Word 的 插 入 图 片 功 能 ( 插 入 选 项 卡 > 图 片 ) 将 静 态 图 像 放 入 模 板 图 像 包 含 在 模 板 中, 就 不 会 在 发 布 时 发 生 缺 少 图 像 的 错 误 使 用 静 态 图 像 依 赖 于 在 设 计 时 提 供 的 图 像 将 对 于 样 本 模 板 的 不 同 迭 代 可 发 生 更 改 的 图 像 视 为 动 态 图 像 可 通 过 图 像 变 量 或 通 用 内 容 图 像 插 入 动 态 图 像 图 像 变 量 插 入 xpresso for Word 中 的 文 档 内, 并 指 向 包 含 外 部 文 件 的 路 径 和 文 件 名 的 数 据 借 助 通 用 内 容 图 像, 可 放 置 存 储 在 本 地 网 络 上 或 xpression 服 务 器 上 的 图 像, 也 可 使 用 变 量 引 用 图 像 变 量 通 过 图 像 变 量 可 在 文 档 中 包 含 外 部 图 像, 包 含 的 外 部 图 像 因 数 据 而 异 数 据 中 含 有 图 像 名 称 和 路 径, 而 图 像 变 量 从 在 数 据 中 定 义 的 路 径 拉 取 图 像, 然 后 将 其 放 置 在 文 档 页 面 上 可 按 相 对 或 绝 对 路 径 或 表 达 式 的 形 式 提 供 图 像 路 径 架 构 中 的 任 何 字 符 串 类 型 数 据 元 素 均 可 作 为 图 像 变 量 放 入 文 档 中 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 将 变 量 添 加 到 模 板 中, 第 76 页 或 者, 还 可 创 建 新 变 量 并 以 变 量 表 达 式 的 形 式 定 义 图 像 路 径 注 意 : 不 支 持 将 Microsoft Word 的 位 置 和 文 字 环 绕 选 项 用 于 图 像 变 量 定 义 相 对 或 绝 对 图 像 路 径 可 使 用 相 对 路 径 或 绝 对 路 径 构 造 对 图 像 变 量 的 引 用 在 这 两 种 情 况 下, 您 必 须 确 保 图 像 在 客 户 端 和 服 务 器 上 的 相 应 位 置 中 存 在 如 果 指 定 完 整 路 径, 您 还 必 须 确 保 客 户 端 和 服 务 器 上 存 在 完 全 相 同 的 路 径 通 过 相 对 路 径 引 用 的 图 像 变 量 必 须 驻 留 在 xpresso for Word 客 户 端 计 算 机 上 的 图 像 目 录 中, 以 及 xpression 服 务 器 上 的 图 像 目 录 中 这 两 个 目 录 是 在 安 装 时 定 义 的 ; 如 果 您 不 确 定 这 些 目 录 的 具 体 位 置, 请 与 系 统 管 理 员 联 系 xpresso for Word 客 户 端 上 的 默 认 图 像 目 录 是 您 的 驱 动 器 :\ProgramData\xPresso\xPresso 版 本 \Unity Designer\Images 服 务 器 上 的 目 录 位 置 是 在 xprsconfig.xml 文 件 中 定 义 的, 该 文 件 位 于 xpressionhome 目 录 中 要 使 用 相 对 路 径, 应 在 数 据 中 按 此 形 式 构 造 引 用 :<image>logo.jpg<image> logo.jpg 图 像 必 须 位 于 客 户 端 和 服 务 器 上 的 默 认 图 像 目 录 中, 才 能 在 预 览 ( 在 客 户 端 ) 和 发 布 ( 在 服 务 器 上 ) 期 间 找 到 该 图 像 使 用 表 达 式 定 义 图 像 路 径 可 以 通 过 表 达 式 定 义 变 量 图 像 的 路 径 如 果 该 路 径 是 本 地 或 网 络 路 径, 则 必 须 确 保 服 务 器 上 和 客 户 端 上 均 有 该 路 径 可 用 该 路 径 也 可 以 指 向 Documentum 存 储 库 或 xpression 数 据 库 必 须 在 xpression 服 务 器 上 配 置 与 Documentum Server 的 连 接, 以 便 xpression Publish 可 以 在 发 布 期 间 访 问 存 储 库 并 提 取 图 像 路 径 格 式 应 如 下 所 示 : 本 地 : drive/path/filename 137

138 使 用 图 像 网 络 : file://machinename/path/filename Documentum: ecm::ecmconfigname:/path/filename?version=version xpression 存 储 库 :cr::filename? 必 须 将 表 达 式 括 在 双 引 号 中 注 意 : xpression 不 支 持 在 任 何 连 接 中 使 用 HTTPS 协 议 通 用 内 容 图 像 借 助 通 用 内 容 图 像, 可 在 文 档 中 放 置 存 储 在 外 部 位 置 ( 如 本 地 目 录 中 或 服 务 器 存 储 库 中 ) 的 图 像 在 模 板 中 放 置 通 用 内 容 图 像 时, 即 创 建 指 向 图 像 文 件 的 引 用 链 接 这 样 可 在 外 部 更 新 图 像, 而 不 必 对 模 板 自 身 做 出 更 改 当 使 用 在 Documentum xpression 存 储 库 中 或 附 加 的 Documentum 或 FileNet 存 储 库 中 存 储 的 图 像 通 用 内 容 时, 请 确 保 存 储 库 中 只 有 一 个 文 件 具 有 相 同 的 名 称 和 版 本 号 如 果 有 多 个 文 件 具 有 相 同 名 称 和 版 本 号,xPression 在 发 布 文 档 时 将 不 知 道 使 用 哪 个 文 件, 因 此 可 能 无 法 包 含 正 确 的 文 件 如 果 将 通 用 内 容 图 像 插 入 到 文 本 框, 而 图 像 在 输 出 中 丢 失 了, 请 调 整 文 本 框 的 大 小, 直 到 图 像 显 示 在 输 出 中 注 意 : 不 支 持 将 Microsoft Word 的 位 置 和 文 字 环 绕 选 项 用 于 图 像 通 用 内 容 要 插 入 通 用 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 文 档 中 要 在 输 出 中 显 示 通 用 内 容 的 位 置 2. ( 可 选 ) 如 果 通 用 内 容 图 像 驻 留 在 默 认 服 务 器 存 储 库 以 外 的 某 处, 请 单 击 文 件 > xpresso, 然 后 选 择 从 外 部 内 容 服 务 器 选 择 UC 映 像 3. 在 Word 功 能 区 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 单 击 通 用 内 容, 然 后 选 择 图 像 随 后 将 显 示 插 入 图 像 对 话 框 4. 选 择 将 从 其 加 入 通 用 内 容 的 位 置 : 服 务 器 变 量 或 本 地 文 件 5. 单 击 在 引 用 框 中 显 示 的 文 本, 或 单 击 浏 览 按 钮 如 果 选 择 了 服 务 器 作 为 位 置, 并 且 当 前 已 登 录 到 服 务 器, 则 将 显 示 选 择 文 件 对 话 框 当 您 选 择 图 像 时, 图 像 的 大 小 和 缩 略 图 预 览 将 显 示 在 选 择 文 件 对 话 框 中 如 果 内 容 位 于 默 认 存 储 库 中, 则 通 过 浏 览 方 式 找 到 并 选 择 该 内 容, 然 后 单 击 确 定 如 果 内 容 位 于 其 他 存 储 库 上, 则 按 选 择 其 他 存 储 库 中 的 内 容, 第 163 页 中 的 说 明 操 作, 然 后 通 过 浏 览 方 式 找 到 并 选 择 内 容, 再 单 击 确 定 如 果 您 未 登 录 到 服 务 器, 此 选 项 将 不 可 用 如 果 选 择 了 变 量 作 为 位 置, 将 显 示 选 择 变 量 对 话 框 选 择 包 含 内 容 的 绝 对 路 径 和 名 称 的 变 量, 然 后 单 击 插 入 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 设 置 变 量 文 件 引 用 的 格 式, 第 163 页 如 果 选 择 了 本 地 文 件 作 为 位 置, 则 将 显 示 选 择 通 用 内 容 对 话 框 通 过 浏 览 方 式 找 到 并 选 择 该 内 容, 然 后 单 击 在 Word 中 打 开 6. 选 择 图 像 适 合 选 项 : 无 适 合 选 项 图 像 按 其 原 始 大 小 显 示 在 页 面 上 按 比 例 适 合 内 容 调 整 图 像 大 小 以 适 合 图 像 框 架, 同 时 保 持 适 当 比 例 138

139 使 用 图 像 使 内 容 适 合 框 架 调 整 图 像 大 小 以 适 合 图 像 框 架 按 比 例 填 充 框 架 调 整 图 像 大 小 以 填 充 整 个 图 像 框 架, 同 时 保 持 适 当 比 例 7. 选 择 垂 直 对 齐 选 项 : 上 居 中 下 8. 选 择 水 平 对 齐 选 项 : 左 居 中 右 9. 单 击 确 定 随 后 将 向 模 板 资 源 管 理 器 添 加 一 个 通 用 内 容 项 目 10. ( 可 选 ) 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 该 通 用 内 容 项 目 的 下 拉 列 表, 然 后 选 择 编 辑 条 件 以 定 义 相 应 的 条 件, 控 制 何 时 在 主 文 档 中 加 入 该 通 用 内 容 此 时 会 显 示 设 置 条 件 对 话 框 定 义 包 含 条 件, 然 后 单 击 确 定 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 定 义 条 件 表 达 式 逻 辑, 第 120 页 注 意 : 如 果 输 出 类 型 不 支 持 图 像 格 式, 则 xpression 发 布 引 擎 会 按 照 xprsconfig.xml 文 件 中 的 指 定 或 xadmin 中 的 流 定 义 将 图 像 转 换 为 受 支 持 类 型 为 图 像 添 加 替 换 文 本 可 以 使 用 xpression 发 布 PDF/UA 文 档 您 可 以 为 图 像 添 加 替 换 文 本, 以 启 用 PDF/UA 输 出 中 的 可 访 问 性 默 认 情 况 下, 图 像 没 有 替 换 文 本, 且 被 标 记 为 项 目 有 关 PDF/UA 输 出 类 型 的 概 述, 请 参 阅 xpublish 输 出 处 理 指 南 可 以 为 静 态 和 动 态 图 像 添 加 替 换 文 本 为 图 像 添 加 替 换 文 本 1. 在 xpresso for Word 文 档 中, 选 择 要 为 其 添 加 替 换 文 本 的 图 像 2. 从 Word 功 能 区 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 中, 单 击 选 项 部 分 中 的 替 换 文 本 按 钮 将 显 示 替 换 文 本 设 置 对 话 框 您 也 可 以 通 过 以 下 方 法 打 开 此 对 话 框 : 右 键 单 击 图 像, 并 选 择 xword 设 计 器 > 设 置 替 换 文 本 对 于 图 像 变 量 或 通 用 内 容 图 像, 请 单 击 模 板 资 源 管 理 器 中 的 下 拉 菜 单, 并 选 择 设 置 替 换 文 本 3. 在 区 域 设 置 列 表 中, 选 择 替 换 文 本 的 语 言 4. 在 说 明 框 中 键 入 替 换 文 本 替 换 文 本 的 最 大 长 度 是 个 字 符 5. 单 击 确 定 对 于 图 像 变 量 或 通 用 内 容 图 像, 您 也 可 以 在 替 换 文 本 中 添 加 变 量 在 替 换 文 本 中 添 加 变 量 1. 打 开 替 换 文 本 设 置 对 话 框 2. 单 击 说 明 框 右 侧 的 选 择 变 量 图 标 3. 双 击 要 添 加 的 变 量 您 可 以 看 到, 对 话 框 的 文 本 框 中 现 已 添 加 了 变 量 4. 根 据 需 要 键 入 文 本, 并 单 击 插 入 5. 单 击 确 定 提 示 : 要 查 看 已 设 置 的 替 换 文 本, 请 再 次 打 开 替 换 文 本 设 置 对 话 框 对 于 图 像 变 量 或 通 用 内 容 图 像, 您 也 可 以 通 过 选 择 下 拉 菜 单 中 的 属 性, 查 看 模 板 资 源 管 理 器 中 的 替 换 文 本 139

140 使 用 图 像 在 PostScript 输 出 中 使 用 图 像 在 xpression PostScript 输 出 中 使 用 图 像 时, 可 以 通 过 某 些 方 法 获 得 所 需 的 效 果 下 表 列 出 了 图 像 特 性, 并 说 明 如 何 在 xpression 服 务 器 输 出 中 实 现 这 些 特 性 所 需 的 功 能 使 用 的 格 式 注 释 CMYK 或 其 他 颜 色 模 型 RGB JPEG 或 EPS JPEG EPS 或 PNG 在 EPS 中, 可 以 使 用 任 何 颜 色 模 型, 前 提 是 输 出 设 备 支 持 该 模 型 黑 白 ( 位 图 ) G4 TIFF( 传 真 格 式 ) 这 是 最 常 见 的 单 比 特 位 图 像 格 式 透 明 度 具 有 剪 切 路 径 的 EPS 这 是 适 用 于 PostScript 中 的 透 明 度 的 唯 一 格 式 不 透 明 度 全 部 支 持 不 透 明 度 裁 剪 全 部 不 支 持 裁 剪 旋 转 全 部 不 支 持 图 像 旋 转 在 将 具 有 剪 切 路 径 的 EPS 用 于 PostScript 时, 将 创 建 一 个 RGBA PNG 文 件 以 在 PDF 中 使 用 RGBA (A 代 表 Alpha, 是 指 Alpha 频 道 支 持 ) 支 持 在 PDF 流 使 用 透 明 度 来 显 示 EPS 图 像 PostScript 中 不 支 持 所 有 其 他 的 透 明 度 定 义 方 法 缩 放 全 部 通 过 图 像 变 量 特 性 来 支 持 缩 放 在 PDF 和 PPML 输 出 中 使 用 图 像 在 xpression PDF 或 PPML 输 出 中 使 用 图 像 时, 可 以 通 过 某 些 方 法 获 得 所 需 的 效 果 下 表 列 出 了 图 像 特 性, 并 说 明 如 何 在 xpression 服 务 器 输 出 中 实 现 这 些 特 性 所 需 的 功 能 使 用 的 格 式 注 释 CMYK 或 其 他 颜 色 模 型 RGB 黑 白 ( 位 图 ) JPEG TIFF 或 PDF JPEG TIFF 或 PNG TIFF Group 4 或 黑 白 TIFF 裁 剪 全 部 支 持 裁 剪 旋 转 全 部 支 持 图 像 旋 转 确 保 您 没 有 在 xadmin 的 输 出 定 义 中 选 择 图 像 重 新 取 样 以 确 定 输 出 分 辨 率 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 TIFF Group 4 是 最 常 见 的 单 比 特 位 图 像 格 式 140

141 使 用 图 像 所 需 的 功 能 使 用 的 格 式 注 释 缩 放 全 部 支 持 缩 放 透 明 度 PDF 或 PNG PDF 是 最 佳 选 择, 尤 其 是 文 档 中 包 含 图 形 时 否 则, 也 可 以 选 择 PNG 141

142 使 用 图 像 142

143 第 8 章 使 用 表 格 可 以 在 xpresso for Word 文 档 中 使 用 Word 表 格 来 包 含 静 态 和 动 态 内 容 以 下 各 节 中 的 信 息 同 时 适 用 于 文 档 中 的 静 态 和 动 态 表 格 ( 除 非 另 行 说 明 ): Word 表 格 支 持, 第 143 页 定 义 表 格 属 性, 第 144 页 使 用 动 态 表, 第 146 页 注 意 : 如 果 内 容 容 器 ( 如 可 重 用 内 容 循 环 模 板 区 域 和 内 容 组 ) 以 一 个 表 开 头, 则 在 该 表 之 前 会 添 加 一 个 空 段 落 如 果 内 容 容 器 以 一 个 表 结 尾, 则 在 该 表 之 后 会 添 加 一 个 空 段 落 这 是 Microsoft Word 的 已 知 限 制 如 果 添 加 的 段 落 不 符 合 要 求, 您 可 以 调 整 段 落 的 大 小 或 隐 藏 段 落 Word 表 格 支 持 在 使 用 Word 表 格 时, 需 要 考 虑 下 面 的 支 持 选 项 有 关 支 持 的 Word 表 格 功 能 的 完 整 列 表, 请 参 阅 表 格, 第 252 页 表 格 设 置 不 是 所 有 Word 表 格 设 置 都 得 到 xpublish 发 布 引 擎 的 支 持 这 可 能 会 导 致 表 格 在 xpresso for Word 中 显 示 的 文 档 中 与 在 创 建 文 档 的 PDF 预 览 或 在 xpression 服 务 器 上 发 布 文 档 时 的 显 示 形 式 有 所 不 同 例 如, 发 布 引 擎 不 支 持 交 替 行 格 式 设 置, 因 此, 当 您 对 文 档 进 行 PDF 预 览 时, 所 有 表 格 行 都 将 使 用 同 样 的 格 式 设 置 而 当 您 向 xpresso for Word 中 的 文 档 应 用 数 据 时, 表 格 将 按 照 您 应 用 的 交 替 行 格 式 设 置 进 行 显 示 如 果 用 黑 色 填 充 表 格 单 元 格, 然 后 将 单 元 格 中 的 文 本 设 置 为 自 动 ( 黑 色 ), 该 文 本 将 会 在 文 档 中 显 示 为 白 色 但 当 您 预 览 或 发 布 文 档 时, 该 文 本 将 显 示 为 黑 色, 因 此, 在 黑 色 表 格 单 元 中 显 示 不 出 来 在 使 用 表 格 设 置 时 请 记 住 以 下 限 制 : xpresso for Word 不 支 持 使 表 格 标 题 单 元 格 跨 越 正 文 单 元 格 或 使 正 文 单 元 格 跨 越 脚 注 单 元 格 表 格 单 元 格 边 框 样 式 点 划 线 和 点 点 划 线 在 由 xpresso for Word 文 档 生 成 的 HTML 输 出 中 不 受 支 持 不 支 持 将 表 格 的 指 定 宽 度 选 项 设 置 为 百 分 比 ; 在 定 义 表 格 的 宽 度 时 必 须 使 用 绝 对 值 143

144 使 用 表 格 不 支 持 表 格 定 位 设 置 ( 在 表 格 属 性 的 表 格 选 项 卡 中 ) 如 果 需 要 在 文 档 中 并 排 放 置 两 个 表 格, 则 可 创 建 一 个 看 上 去 如 同 两 个 表 格 的 表 格 使 用 嵌 套 表 格 或 使 用 双 列 页 面 布 局 xpresso for Word 不 支 持 使 用 拖 放 功 能 移 动 表 格 的 行 和 列 注 意 : 如 果 表 格 单 元 格 包 含 变 量, 您 可 能 会 发 现, 您 无 法 将 相 应 的 列 宽 度 设 置 为 小 于 变 量 长 度 当 表 格 的 列 宽 度 设 置 为 自 动 调 整 时, 会 发 生 此 问 题 要 解 决 此 问 题, 请 选 择 该 表 格, 然 后 在 布 局 选 项 卡 上 单 击 自 动 调 整 > 固 定 列 宽 度 当 表 包 含 变 量 通 用 内 容 或 表 函 数 时, 以 下 情 况 下 将 禁 用 表 属 性 插 入 行 插 入 列 和 删 除 选 项 : 您 的 光 标 放 在 包 含 变 量 通 用 内 容 或 表 函 数 的 单 元 格 中 您 的 光 标 放 在 包 含 变 量 通 用 内 容 或 表 函 数 的 一 行 单 元 格 中 要 启 用 这 些 选 项, 请 执 行 下 列 操 作 之 一 : 选 中 整 个 表 格 选 中 整 个 表 格 行 或 列 ( 对 于 包 含 变 量 通 用 内 容 或 表 函 数 的 单 元 格 右 侧 的 列, 删 除 选 项 被 禁 用 ) 选 中 包 含 变 量 的 单 元 格 如 果 您 要 复 制 一 个 包 含 表 格 函 数 或 变 量 的 行, 并 通 过 粘 贴 所 复 制 的 行 来 添 加 一 个 前 置 行, 则 新 行 中 的 表 格 函 数 或 变 量 不 起 作 用 为 避 免 此 问 题, 请 将 复 制 的 内 容 粘 贴 到 一 个 现 有 行 中 定 义 表 格 属 性 xpresso for Word 提 供 增 强 的 表 格 设 置, 这 是 对 Word 提 供 的 选 项 的 补 充 通 过 这 些 额 外 的 选 项, 可 定 义 其 他 标 题 和 脚 注 设 置 向 表 格 添 加 各 项 功 能 以 及 定 义 寡 行 和 孤 行 设 置 所 有 xpresso 表 格 属 性 均 显 示 在 Word 功 能 区 上 表 格 工 具 组 中 的 xpresso for Word 表 格 选 项 卡 上, 而 仅 在 画 布 上 选 择 了 表 格 后 才 会 显 示 该 组 要 编 辑 表 格 属 性 ( 如 页 眉 和 页 脚 选 项 ), 请 在 xpresso for Word 表 格 选 项 卡 上 单 击 编 辑, 然 后 便 可 在 定 义 表 属 性 对 话 框 中 编 辑 表 格 属 性 注 意 : 当 您 编 辑 一 个 表 格 的 xpresso 表 格 选 项 后, 将 会 自 动 为 该 表 格 生 成 替 代 文 本 不 要 更 改 或 删 除 自 动 生 成 的 文 本, 否 则 表 格 选 项 配 置 将 不 正 确 表 格 的 页 眉 和 页 脚 xpresso for Word 提 供 多 种 专 用 于 xpresso 文 档 中 所 含 表 格 的 标 题 和 脚 注 选 项 在 定 义 表 属 性 对 话 框 的 表 页 眉 和 表 页 脚 区 域, 您 可 以 完 成 以 下 操 作 : 定 义 标 题 和 脚 注 的 行 数 标 题 和 注 脚 行 数 不 得 超 过 表 格 的 正 文 行 数 指 定 跳 过 第 一 个 标 题 行 和 最 后 一 个 脚 注 行 指 定 应 在 页 面 上 的 每 列 中 显 示 表 格 标 题 或 脚 注 指 定 应 在 每 页 上 仅 显 示 表 格 标 题 或 脚 注 一 次 144

145 使 用 表 格 注 意 : 不 要 在 表 格 的 标 题 单 元 格 或 页 脚 单 元 格 中 放 入 太 多 内 容 ; 否 则, 输 出 PDF 文 件 将 为 空 如 果 您 在 定 义 表 属 性 对 话 框 中 没 有 设 置 表 格 选 项,xPresso for Word 会 始 终 将 页 眉 行 的 数 量 计 算 为 零 当 您 第 一 次 打 开 定 义 表 属 性 对 话 框 时,xPresso 默 认 选 择 您 通 过 Microsoft Word 在 页 眉 行 计 数 字 段 中 设 置 的 重 复 页 眉 行 数 量 您 可 以 选 择 另 一 个 值, 或 使 用 此 字 段 的 默 认 值 如 果 您 单 击 取 消, 则 xpresso 中 的 页 眉 行 计 数 仍 将 为 零 表 格 寡 行 和 孤 行 通 过 设 置 表 格 属 性 窗 口 的 寡 行 和 孤 行 部 分, 可 控 制 表 格 的 分 页 方 式 可 定 义 : 希 望 表 格 中 存 在 的 寡 行 数 在 此 定 义 的 整 数 将 是 可 以 拆 分 到 新 页 上 的 最 小 行 数 例 如, 如 果 将 此 值 定 义 为 3, 表 格 将 会 在 新 页 上 显 示 3 行 或 更 多 行 后, 在 页 面 边 界 处 断 开 除 非 可 以 在 新 页 上 显 示 3 行 或 更 多 行, 否 则, 表 格 将 会 在 页 面 边 界 处 断 开 希 望 表 格 中 存 在 的 孤 行 数 在 此 定 义 的 整 数 将 是 在 表 格 跨 页 面 边 界 断 开 之 前 标 题 行 后 面 可 以 包 含 的 最 小 行 数 例 如, 如 果 将 此 值 设 置 为 3, 表 格 将 只 有 在 标 题 行 后 面 有 3 行 或 更 多 行 时, 才 会 在 页 面 边 界 处 断 开 要 保 留 在 一 起 并 且 不 允 许 在 页 面 边 界 分 开 的 表 格 行 可 以 通 过 指 定 起 始 行 和 结 束 行 来 设 置 要 保 留 在 一 起 的 行 例 如, 如 果 在 将 行 保 持 在 一 起 选 项 中 指 定 2 到 4, 则 选 定 表 格 的 第 二 第 三 和 第 四 行 会 保 持 在 一 起 使 用 表 格 函 数 xpresso for Word 使 您 可 向 模 板 中 的 表 格 添 加 数 学 函 数 这 些 函 数 必 须 位 于 表 格 的 标 题 或 脚 注 中, 而 且 可 以 是 当 页 的 总 计 或 多 页 的 累 积 总 计 可 使 用 多 种 不 同 函 数 其 中 的 一 种 计 算 总 计 :sum count average maximum 和 minimum 还 可 用 所 提 供 的 数 值 格 式 设 置 选 项 设 置 函 数 格 式 在 画 布 上, 总 计 按 以 下 格 式 显 示 :{totalfunctionname_totalfunctionscope}, 例 如 {Count_Page} 和 {Average_Running} 要 插 入 表 格 函 数, 请 将 光 标 放 入 标 题 行 或 页 脚 行 的 单 元 格 中, 然 后 从 xpresso for Word 表 格 选 项 卡 的 插 入 组 中 选 择 一 个 表 格 函 数 发 布 过 程 中 将 计 算 总 计 并 将 其 放 入 指 定 的 单 元 格 为 计 算 提 供 数 据 的 XML 字 段 应 为 数 值 类 型, 并 且 不 应 用 任 何 一 种 格 式 ( 例 如, 不 支 持 $100 或 100%) 应 将 任 何 必 要 的 格 式 设 置 应 用 于 模 板 中 的 函 数 项 目 如 果 xpression 在 字 段 中 遇 到 不 受 支 持 的 字 符, 则 在 计 算 过 程 中 会 将 该 字 段 作 为 0( 零 ) 处 理 放 入 函 数 的 单 元 格 必 须 足 够 大, 以 容 纳 可 能 计 算 得 到 的 最 大 总 计 在 发 布 过 程 中 不 会 调 整 单 元 格 大 小, 如 果 内 容 太 大, 它 会 溢 出 单 元 格, 从 而 无 法 正 确 显 示 注 意 : 计 算 中 的 静 态 值 不 支 持 德 语 数 字 格 式 ; 但 计 算 中 的 变 量 支 持 它 HTML 输 出 中 不 支 持 函 数 145

146 使 用 表 格 使 用 动 态 表 动 态 表 是 以 易 于 读 取 的 格 式 在 文 档 中 包 括 信 息 的 最 直 观 方 式 动 态 表 可 根 据 要 显 示 的 数 据 量 增 大 和 缩 小, 并 且 数 据 中 每 个 记 录 的 行 数 不 同 有 两 种 方 法 可 用 于 在 文 档 中 包 含 动 态 表 : 使 用 表 变 量, 或 者 创 建 Word 静 态 表 并 向 行 中 应 用 内 容 循 环 使 用 表 变 量 是 向 文 档 中 添 加 表 的 简 单 且 有 效 的 方 式 决 定 使 用 表 格 变 量 时, 请 考 虑 以 下 各 项 : 当 数 据 结 构 近 似 符 合 表 中 所 需 的 行 和 列 时, 最 好 使 用 表 格 变 量 使 您 可 选 择 列 并 将 其 重 新 排 序 以 按 您 所 需 的 方 式 显 示 这 些 列 要 求 表 格 变 量 中 包 含 的 所 有 数 据 均 来 自 同 一 父 数 据 字 段 支 持 xpath 筛 选 使 用 功 能 区 上 的 插 入 表 格 选 项 在 Word 中 创 建 一 个 表, 然 后 向 行 中 分 配 内 容 循 环 以 填 充 表, 这 种 做 法 能 让 您 更 好 地 控 制 格 式 和 内 容 流 决 定 将 静 态 表 与 内 容 循 环 配 合 使 用 时, 请 考 虑 以 下 各 项 : 支 持 在 表 格 中 嵌 套 内 容 循 环 由 于 可 循 环 访 问 多 个 行, 因 此 可 选 择 将 哪 些 字 段 放 入 哪 些 列 或 行 由 于 可 在 表 格 中 创 建 多 个 循 环, 因 此 可 在 同 一 表 格 中 加 入 可 能 不 在 同 一 父 数 据 字 段 中 的 数 据 使 您 能 够 将 可 能 采 用 不 同 顺 序 和 位 于 不 同 行 中 的 字 段 映 射 到 一 个 表 结 构 中 以 供 发 布 使 您 能 够 对 标 题 或 组 使 用 静 态 行, 同 时 指 示 下 方 的 某 行 按 这 些 数 据 进 行 重 复 使 您 可 加 入 接 续 标 题 等 内 容 支 持 xpath 筛 选 和 循 环 筛 选 有 关 创 建 表 变 量 的 详 细 信 息, 请 参 阅 表 格 变 量, 第 146 页 有 关 如 何 使 用 Word 表 格 和 内 容 循 环 创 建 动 态 表 格 的 详 细 信 息, 请 参 阅 创 建 内 容 循 环 动 态 表, 第 147 页 表 格 变 量 表 格 变 量 使 用 可 重 复 父 数 据 元 素 中 包 含 的 数 据 在 文 档 模 板 中 创 建 表 格 子 元 素 提 供 表 格 的 数 据 列 将 父 数 据 元 素 放 在 画 布 上 后 将 自 动 创 建 表 格 变 量, 也 可 通 过 Word 功 能 区 上 xpresso 选 项 卡 变 量 部 分 中 的 表 格 选 项 创 建 表 格 变 量 所 选 父 元 素 中 的 每 个 子 元 素 在 由 表 格 变 量 自 动 创 建 的 表 格 中 都 有 一 个 对 应 的 列, 该 表 格 中 还 有 一 个 标 题 行, 其 中 含 有 每 个 子 元 素 名 称, 以 及 一 个 正 文 行, 其 中 每 个 子 元 素 均 含 有 该 变 量 不 能 在 表 变 量 中 添 加 其 他 列 或 行 但 是, 可 在 定 义 表 格 属 性 时 从 表 格 中 排 除 个 别 子 元 素 ( 及 其 列 ) 注 意 : 如 果 需 要 向 包 含 表 格 变 量 或 行 循 环 的 表 格 添 加 列, 则 必 须 通 过 复 制 并 粘 贴 现 有 列 的 方 式 添 加 列 在 以 前 版 本 的 文 档 中, 如 果 您 在 文 本 框 中 使 用 表 变 量, 则 当 您 尝 试 签 入 测 试 预 览 或 发 布 文 档 时, 可 能 发 生 错 误 您 必 须 使 用 当 前 版 本 的 xpresso for Word 删 除 并 重 新 插 入 表 变 量 146

147 使 用 表 格 定 义 表 格 变 量 属 性 在 定 义 表 格 变 量 对 话 框 中 可 定 义 表 格 属 性, 包 括 表 中 显 示 哪 些 列 及 其 显 示 顺 序 创 建 表 格 变 量 后, 还 可 使 用 Word 的 表 格 格 式 设 置 选 项 或 增 强 的 xpresso 表 格 选 项 设 置 表 格 格 式 以 增 强 视 觉 吸 引 力 有 关 您 所 持 版 本 在 支 持 Word 格 式 设 置 方 面 的 任 何 限 制, 请 参 阅 发 行 说 明 有 以 下 选 项 可 用 于 设 置 表 格 格 式 : 数 组 可 更 改 用 于 创 建 表 格 的 数 组 的 名 称 XPath 可 定 义 新 的 xpath 以 筛 选 数 组 单 击 定 义 xpath 按 钮 以 打 开 xpath 编 辑 器 表 格 配 置 可 配 置 表 格 中 要 有 哪 些 列 及 其 顺 序 定 义 表 格 的 页 眉 和 页 脚 以 及 指 定 表 格 中 变 量 的 格 式 可 以 使 用 以 下 配 置 选 项 : 在 变 量 列 中 选 择 一 个 项 目, 然 后 单 击 删 除 列 可 从 表 格 中 将 其 删 除 随 后 该 项 目 将 出 现 在 不 包 括 标 题 下 在 不 包 括 标 题 下 选 择 一 个 项 目, 然 后 单 击 添 加 列 可 将 其 添 加 到 表 格 在 变 量 列 中 选 择 一 个 项 目, 然 后 单 击 上 移 列 和 下 移 列 按 钮 可 将 其 放 入 正 确 的 位 置 这 些 列 将 出 现 在 表 格 中, 以 表 格 中 的 第 一 ( 最 左 侧 ) 列 中 显 示 的 列 表 中 的 第 一 个 列 开 始 在 变 量 列 中 选 择 一 个 项 目, 然 后 单 击 编 辑 格 式 可 定 义 此 变 量 实 例 特 有 的 格 式 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 设 置 文 本 变 量 的 格 式, 第 78 页 选 择 标 题 行 可 向 表 格 添 加 标 题 行 在 变 量 列 中 选 择 一 个 项 目, 然 后 单 击 编 辑 表 格 标 题 列 可 编 辑 要 在 该 列 的 标 题 中 显 示 的 文 本 选 择 脚 注 行 可 向 表 格 添 加 脚 注 行 在 变 量 列 中 选 择 一 个 项 目, 然 后 单 击 编 辑 表 格 脚 注 列 可 编 辑 要 在 该 列 的 脚 注 中 显 示 的 文 本 注 意 : 只 能 通 过 定 义 表 变 量 对 话 框 删 除 表 变 量 中 的 列, 而 不 能 从 文 档 中 删 除 这 些 列 单 元 格 边 界 关 于 xpresso for Word 中 的 单 元 格 边 界, 有 一 些 事 情 您 需 要 了 解 : 如 果 在 静 态 表 格 单 元 格 中 放 入 动 态 表 格,Word 和 xpublish 发 布 引 擎 在 溢 出 单 元 格 边 界 时 会 以 不 同 方 式 显 示 该 内 容 当 您 在 xpresso for Word 中 查 看 文 档 时, 溢 出 的 内 容 会 被 Word 截 断 但 当 您 使 用 xpression 预 览 或 发 布 文 档 时, 将 会 看 到 单 元 格 的 整 个 内 容 都 显 示 出 来 ( 整 个 动 态 表 格 ), 可 能 覆 盖 页 面 上 的 其 他 项 目 当 您 在 xpresso for Word 中 查 看 文 档 时 和 在 使 用 预 览 PDF 功 能 或 在 服 务 器 上 发 布 文 档 时, 文 本 字 符 串 可 能 显 示 不 同 长 度 如 果 文 本 字 符 串 包 含 在 一 个 设 为 特 定 尺 寸 的 表 格 单 元 格 ( 不 能 扩 展 以 适 合 内 容 ) 中, 内 容 可 能 会 在 xpression 输 出 中 被 截 断, 但 当 您 在 xpresso for Word 中 查 看 文 档 时 可 能 会 完 整 显 示 创 建 内 容 循 环 动 态 表 使 用 表 格 内 容 循 环 来 创 建 动 态 表 格 的 第 一 步 是 使 用 Word 的 表 格 功 能 向 文 档 中 添 加 表 格 在 将 表 放 到 文 档 页 上 的 正 确 位 置 后, 可 以 开 始 向 表 中 添 加 将 使 用 数 据 填 充 表 单 元 格 的 变 量 然 后, 您 可 以 选 择 一 行 或 多 行 并 分 配 内 容 循 环 一 个 内 容 循 环 中 可 以 有 多 行, 并 且 表 中 可 以 有 多 个 内 容 循 环 147

148 使 用 表 格 注 意 : 如 果 您 选 择 带 有 上 边 框 的 表, 则 上 边 框 在 idocx 输 出 中 可 能 不 会 循 环 要 在 idocx 输 出 中 循 环 上 边 框, 请 确 保 您 在 Microsoft Word 的 边 框 和 底 纹 > 边 框 > 应 用 于 列 表 中 为 上 边 框 选 择 了 单 元 格 选 项 要 创 建 内 容 循 环 动 态 表, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 使 用 功 能 区 上 的 插 入 选 项 卡 中 的 表 格 命 令 在 文 档 中 插 入 表 格 将 会 显 示 插 入 表 格 菜 单 2. 选 择 创 建 循 环 所 需 的 行 数 和 列 数 无 需 考 虑 表 格 中 的 行 数 是 否 足 以 容 纳 所 生 成 的 数 据,xPresso for Word 将 根 据 需 要 为 所 有 数 据 添 加 行 但 您 应 该 准 备 足 够 多 的 行 来 添 加 所 有 动 态 内 容 控 件 ( 如 变 量 和 内 容 循 环 ) 向 表 格 中 添 加 动 态 内 容 后, 您 就 无 法 向 其 中 添 加 行 或 列 了 3. 将 数 组 中 的 变 量 放 入 表 格 中 相 应 的 单 元 格 4. 将 列 标 题 和 所 需 的 任 何 页 脚 添 加 到 表 中 在 表 中 按 需 要 放 置 标 题 和 变 量 内 容 后, 即 可 开 始 创 建 一 个 或 多 个 表 内 容 循 环 5. 从 表 中 选 择 要 在 循 环 中 包 含 的 一 行 或 多 行 确 保 您 选 择 的 行 不 是 页 眉 或 页 脚 行 ; 否 则, 预 览 结 果 可 能 不 正 确 6. 在 变 量 资 源 管 理 器 上 单 击 包 含 循 环 数 据 的 数 组 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 内 容 循 环 或 者, 在 Word 功 能 区 上 的 xword 表 格 选 项 卡 上 单 击 循 环 随 后 将 显 示 定 义 循 环 对 话 框 7. 单 击 选 择 变 量 以 选 择 要 用 于 循 环 的 数 组 如 果 是 从 变 量 资 源 管 理 器 创 建 的 内 容 循 环, 则 将 自 动 选 择 在 那 里 选 择 的 数 组 8. ( 可 选 ) 单 击 定 义 xpath 为 数 组 定 义 不 同 的 xpath 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 筛 选 数 组, 第 94 页 9. 单 击 确 定 xpresso for Word 在 内 容 所 在 范 围 的 四 周 放 置 一 个 内 容 控 件, 如 果 未 选 择 任 何 内 容, 则 在 模 板 中 光 标 所 在 的 位 置 放 置 这 个 控 件 xpresso for Word 还 会 将 内 容 循 环 添 加 到 模 板 资 源 管 理 器 中 的 适 当 位 置 : 如 果 循 环 显 示 在 内 容 实 例 或 其 他 动 态 容 器 中, 则 循 环 显 示 在 二 者 下 方, 否 则 显 示 在 根 的 下 方 10. 对 于 要 在 表 格 中 定 义 的 每 个 内 容 循 环, 重 复 执 行 第 5 步 和 第 6 步 注 意 : 不 支 持 使 用 Ctrl 键 在 表 格 中 选 择 多 个 行 以 加 入 到 内 容 循 环 中 这 是 Word 内 容 控 件 的 限 制 如 果 在 表 格 中 选 择 多 个 要 在 循 环 中 包 含 的 行, 显 示 的 内 容 控 件 将 会 仅 包 含 其 中 一 个 选 定 的 行 这 是 Word 控 件 的 限 制 但 是, 可 正 确 地 创 建 内 容 循 环 以 加 入 所 选 的 全 部 行, 而 且 可 在 模 板 资 源 管 理 器 中 验 证 内 容 循 环 148

149 第 9 章 使 用 可 重 用 内 容 通 过 可 重 用 内 容, 可 将 其 他 xpresso for Word 包 文 件 中 的 内 容 添 加 到 模 板 中 这 样 可 在 模 板 之 间 共 享 固 有 内 容 将 可 重 用 内 容 插 入 到 的 模 板 称 为 主 模 板 或 主 文 档 当 内 容 包 含 在 xpresso for Word 文 档 中, 而 您 希 望 能 够 控 制 向 内 容 加 入 更 新 的 行 为, 则 应 使 用 可 重 用 内 容 如 果 内 容 包 含 在 xpresso for Word 文 档 以 外 的 文 件 类 型 中, 或 需 要 能 够 在 发 布 时 自 动 更 新 内 容, 则 需 要 使 用 通 用 内 容 功 能 如 果 您 计 划 生 成 PDF/UA 输 出, 请 确 保 可 重 复 使 用 的 内 容 也 满 足 发 布 PDF/UA 输 出 的 要 求 例 如, 超 链 接 必 须 有 替 换 文 本 有 关 要 求, 请 参 阅 xpublish 输 出 处 理 指 南 可 重 复 使 用 内 容 中 的 替 换 文 本 和 项 目 必 须 分 别 在 引 用 文 档 中 设 置 您 可 能 仍 可 在 主 文 档 中 为 可 重 复 使 用 内 容 设 置 替 换 文 本 或 项 目 ; 但 是, 以 此 方 法 进 行 的 设 置 可 能 在 PDF/UA 输 出 中 不 起 作 用 注 意 : 可 重 用 内 容 必 须 位 于 用 xpression 4.5 版 或 更 高 版 本 创 建 的 xpresso for Word 文 档 中 不 支 持 容 器 内 的 分 节 符 如 果 4.5 版 之 前 的 文 档 包 含 的 容 器 中 含 有 分 节 符, 则 您 无 法 在 最 新 的 服 务 器 中 签 入 文 档 请 确 保 可 重 复 使 用 内 容 中 的 功 能 能 够 像 在 xpresso for Word 主 文 档 中 一 样 受 支 持 本 章 讨 论 以 下 主 题 : 使 用 可 重 用 内 容 的 优 势, 第 149 页 插 入 可 重 用 内 容, 第 150 页 更 新 可 重 用 内 容, 第 151 页 从 模 板 中 创 建 可 重 用 内 容, 第 151 页 使 用 可 重 用 内 容 的 优 势 可 重 用 内 容 和 通 用 内 容 在 概 念 上 类 似, 但 使 用 情 况 和 优 势 各 不 相 同 本 节 讨 论 使 用 可 重 用 内 容 的 优 势 有 关 通 用 内 容 的 信 息, 请 参 阅 第 10 章, 使 用 通 用 内 容 由 于 可 重 用 内 容 仅 限 用 于 xpresso for Word 包, 因 此 所 插 入 的 内 容 是 与 将 其 插 入 到 的 模 板 同 类 型 的 内 容 这 样 可 确 保 在 发 布 时 真 实 地 重 现 文 档 可 重 用 内 容 嵌 入 到 文 档 中, 并 可 插 入 到 任 意 位 置, 包 括 插 入 到 段 落 中 的 同 一 行 149

150 使 用 可 重 用 内 容 可 重 用 内 容 保 留 其 自 身 的 直 接 格 式, 并 将 使 用 主 模 板 的 命 名 样 式 ( 如 有 ) 可 重 用 内 容 还 保 留 其 中 包 含 的 任 意 分 节 设 置, 但 在 某 些 情 况 下, 连 续 分 节 符 可 能 会 在 插 入 时 变 为 下 一 页 分 节 符 将 模 板 签 入 到 服 务 器 后 在 模 板 中 使 用 的 可 重 用 内 容 的 版 本 就 是 将 在 发 布 过 程 中 使 用 的 版 本 无 法 在 发 布 时 自 动 获 得 内 容 的 其 他 版 本 这 样 可 确 保 在 文 档 中 测 试 的 版 本 就 是 将 在 发 布 文 档 时 使 用 的 版 本 尽 管 可 重 用 内 容 嵌 入 到 文 档 中 而 非 被 引 用, 但 仍 保 留 一 个 链 接, 指 向 存 储 在 服 务 器 上 的 文 件, 而 您 可 从 模 板 资 源 管 理 器 中 检 查 是 否 有 更 新 如 果 要 使 用 较 新 版 本, 则 可 直 接 从 xpresso for Word 内 更 新 内 容 请 参 阅 更 新 可 重 用 内 容, 第 151 页 对 可 重 用 内 容 模 板 做 出 更 改 之 前, 可 使 用 影 响 分 析 工 具 查 看 当 前 使 用 该 内 容 的 其 他 模 板 插 入 可 重 用 内 容 基 本 上 可 将 可 重 用 内 容 放 在 页 面 上 的 任 意 位 置, 甚 至 可 放 在 段 落 中 的 同 一 行 可 在 同 一 页 面 上 插 入 多 个 可 重 用 内 容 项 目 但 是 仅 包 含 图 像 的 可 重 用 内 容 不 得 放 在 标 题 中 只 能 从 xpression 服 务 器 中 插 入 可 重 用 内 容 如 果 内 容 中 含 有 变 量, 则 将 在 插 入 过 程 中 有 机 会 将 这 些 变 量 映 射 到 主 模 板 中 包 含 的 变 量 注 意 : 如 果 所 插 入 的 可 重 用 内 容 前 后 含 有 连 续 的 分 节 符, 则 第 二 个 分 节 符 将 在 插 入 时 转 换 为 下 一 页 分 节 符 要 避 免 发 生 此 问 题, 请 在 主 文 档 中 先 插 入 连 续 分 节 符, 然 后 再 插 入 可 重 用 内 容 要 添 加 可 重 用 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 文 档 中, 将 光 标 放 在 希 望 在 输 出 中 显 示 可 重 用 内 容 的 位 置 2. 在 Word 功 能 区 的 xpresso 选 项 卡 上 单 击 可 重 用 内 容, 然 后 选 择 可 重 用 内 容 随 后 将 显 示 插 入 xword 包 对 话 框 3. 单 击 在 引 用 框 中 显 示 的 文 本, 或 单 击 浏 览 按 钮 将 显 示 选 择 文 件 对 话 框 如 果 未 登 录 到 服 务 器, 则 将 要 求 您 先 进 行 登 录 4. 找 到 所 需 的 内 容 要 查 看 内 容 的 其 它 版 本, 请 单 击 文 件 名 框 中 显 示 的 箭 头 5. 选 择 该 内 容, 然 后 单 击 确 定 6. 在 对 话 框 的 映 射 变 量 部 分 中 检 查 变 量 映 射 情 况 如 果 所 选 的 内 容 中 没 有 任 何 变 量, 则 该 部 分 将 为 空 跳 至 第 7 步 如 果 主 文 档 与 可 重 用 内 容 使 用 相 同 的 架 构, 则 将 自 动 进 行 映 射 如 果 需 要 更 改 变 量 映 射, 则 选 择 该 变 量, 单 击 映 射, 然 后 选 择 要 将 可 重 用 内 容 变 量 映 射 到 的 主 文 档 变 量, 再 单 击 插 入 如 果 主 文 档 使 用 的 架 构 不 同, 则 对 每 个 要 映 射 的 变 量 单 击 单 击 以 映 射, 选 择 要 将 可 重 用 内 容 变 量 映 射 到 的 主 文 档 变 量, 然 后 单 击 插 入 对 于 变 量 映 射 仅 列 出 xpath 类 型 变 量, 因 为 跨 文 档 映 射 仅 支 持 此 类 型 的 变 量 JavaScript 和 xpresso 函 数 变 量 仅 在 文 档 中 本 地 定 义 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 文 档 之 间 的 变 量 值, 第 158 页 7. 单 击 确 定 随 后 将 向 模 板 资 源 管 理 器 添 加 一 个 可 重 用 内 容 项 目, 并 在 模 板 中 显 示 该 内 容 8. ( 可 选 ) 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 该 可 重 用 内 容 项 目 的 下 拉 列 表, 然 后 选 择 编 辑 条 件 以 定 义 相 应 的 条 件, 控 制 何 时 在 主 文 档 中 加 入 该 内 容 此 时 会 显 示 设 置 条 件 对 话 框 定 义 包 含 条 件, 然 后 单 击 确 定 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 定 义 条 件 表 达 式 逻 辑, 第 120 页 通 过 单 击 可 重 用 内 容 的 下 拉 菜 单 并 单 击 删 除, 可 删 除 可 重 用 内 容 可 重 用 内 容 将 从 画 布 和 设 计 资 源 管 理 器 中 删 除, 但 不 会 从 内 容 存 储 库 中 删 除 150

151 使 用 可 重 用 内 容 注 意 : 按 源 文 档 中 定 义 的 那 样 显 示 可 重 用 内 容 中 包 含 的 变 量 使 用 主 模 板 中 的 变 量 显 示 选 项 将 不 会 改 变 可 重 用 内 容 变 量 的 显 示 方 式 更 新 可 重 用 内 容 将 可 重 用 内 容 项 目 插 入 文 档 后, 即 可 检 查 更 新 以 了 解 是 否 存 在 内 容 的 较 新 版 本 如 果 有 更 新 可 用, 则 模 板 资 源 管 理 器 中 将 在 内 容 名 称 旁 显 示 一 个 日 历 符 号 将 光 标 悬 停 在 内 容 名 称 上, 即 出 现 一 条 已 过 期 消 息, 其 中 显 示 有 关 较 新 版 本 的 信 息 要 将 内 容 更 新 为 可 用 的 最 新 版 本, 请 单 击 过 期 消 息 窗 口 中 的 更 新 到 最 新 版 本 链 接 随 后 即 在 模 板 中 更 新 内 容, 并 且 模 板 资 源 管 理 器 中 在 内 容 名 称 旁 显 示 新 的 版 本 号 可 手 动 检 查 更 新, 也 可 让 xpresso for Word 在 您 打 开 主 模 板 时 自 动 检 查 更 新 : 要 手 动 检 查 更 新, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 内 容 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 检 查 更 新 要 自 动 检 查 更 新, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 内 容 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 在 打 开 时 检 查 更 新 还 可 从 下 拉 菜 单 中 选 择 更 新 到 最 新 版 本 当 xpresso for Word 可 重 用 内 容 包 含 嵌 套 的 设 置 为 使 用 最 新 合 格 版 本 的 xpresso for Word 可 重 用 内 容 或 通 用 内 容, 而 且 嵌 套 的 内 容 具 有 更 高 版 本 时, 模 板 资 源 管 理 器 不 会 通 知 您 该 嵌 套 内 容 是 过 时 的, 也 不 会 提 供 用 于 更 新 内 容 的 选 项 但 是, 嵌 套 内 容 的 最 新 版 本 包 括 在 发 布 输 出 中 要 更 新 嵌 套 内 容, 请 签 出 父 可 重 用 内 容, 更 新 引 用 的 通 用 内 容 或 可 重 用 内 容, 然 后 签 入 父 可 重 用 内 容 的 新 版 本 现 在, 您 可 以 更 新 主 文 档 中 的 父 可 重 用 内 容, 更 新 的 嵌 套 内 容 将 会 包 括 在 内 从 模 板 中 创 建 可 重 用 内 容 如 果 所 使 用 的 模 板 中 含 有 要 与 其 他 用 户 或 其 他 文 档 共 享 的 内 容, 则 可 直 接 从 模 板 中 使 该 内 容 成 为 可 重 用 内 容 然 后, 可 以 在 服 务 器 上 存 储 可 重 用 内 容 项 目 要 创 建 可 重 用 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 画 布 上 选 择 要 加 入 到 可 重 用 内 容 项 目 中 的 内 容 2. 在 Word 功 能 区 的 xpresso 选 项 卡 上 单 击 可 重 用 内 容, 然 后 选 择 创 建 可 重 用 内 容 随 后 将 显 示 新 建 可 重 用 内 容 对 话 框 3. 键 入 内 容 的 名 称 该 名 称 最 好 具 有 含 义, 以 方 便 地 找 到 和 重 用 它 4. 选 择 要 将 当 前 模 板 中 的 所 选 内 容 替 换 为 可 重 用 内 容 项 目, 还 是 让 该 内 容 保 持 原 样 如 果 替 换 该 内 容, 则 以 后 做 出 更 改 时 可 更 新 该 内 容 5. 单 击 引 用 框 中 显 示 的 文 本, 或 单 击 浏 览 按 钮 以 选 择 服 务 器 上 的 某 个 位 置 将 显 示 选 择 类 别 对 话 框 如 果 未 登 录 到 服 务 器, 则 将 要 求 您 先 进 行 登 录 选 择 要 保 存 可 重 用 内 容 的 类 别, 然 后 单 击 确 定 6. ( 可 选 ) 键 入 要 与 可 重 用 内 容 关 联 的 注 释 151

152 使 用 可 重 用 内 容 xpresso for Word 使 用 Microsoft Word 复 制 / 粘 贴 功 能 将 内 容 从 原 始 模 板 移 入 可 重 用 内 容 Word 复 制 / 粘 贴 功 能 有 一 个 问 题, 即 在 某 些 情 况 下 会 导 致 错 误 地 复 制 应 用 于 文 本 的 字 符 样 式 如 果 发 现 此 问 题, 请 在 可 重 用 内 容 中 手 动 重 新 应 用 正 确 的 字 符 样 式 152

153 第 10 章 使 用 通 用 内 容 xpresso for Word 允 许 在 xpresso 文 档 中 包 含 来 自 外 部 来 源 的 内 容 此 功 能 称 为 通 用 内 容 将 通 用 内 容 插 入 到 的 xpresso 文 档 称 为 主 文 档 或 主 模 板 通 用 内 容 支 持 可 加 入 到 xpresso 文 档 模 板 中 的 多 种 不 同 类 型 的 内 容 和 图 像 如 果 外 部 内 容 可 能 未 采 用 模 板 的 固 有 格 式, 或 者 需 要 能 够 在 发 布 时 自 动 更 新 内 容, 则 可 使 用 通 用 内 容 请 确 保 通 用 内 容 中 的 功 能 能 够 像 在 xpresso for Word 主 文 档 中 一 样 受 支 持 本 章 讨 论 以 下 主 题 : 使 用 通 用 内 容 的 优 势, 第 153 页 通 用 内 容 类 型, 第 154 页 支 持 的 通 用 内 容 位 置, 第 154 页 向 主 模 板 添 加 通 用 内 容, 第 155 页 PDF/UA 输 出 中 的 通 用 内 容, 第 163 页 显 示 或 隐 藏 xpresso for Word 通 用 内 容, 第 164 页 打 开 通 用 内 容, 第 164 页 更 新 通 用 内 容, 第 165 页 创 建 通 用 内 容, 第 165 页 使 用 通 用 内 容 的 优 势 通 用 内 容 和 可 重 用 内 容 在 概 念 上 类 似, 但 使 用 情 况 和 优 势 各 不 相 同 本 节 讨 论 使 用 通 用 内 容 的 优 势 有 关 可 重 用 内 容 的 信 息, 请 参 阅 第 9 章, 使 用 可 重 用 内 容 借 助 通 用 内 容, 可 加 入 任 意 数 量 文 件 格 式 中 包 含 的 内 容, 这 意 味 着 该 内 容 不 必 是 模 板 的 固 有 格 式 借 助 通 用 内 容, 可 选 择 内 容 的 某 个 特 定 版 本 用 于 模 板 中, 还 可 让 xpression 在 发 布 时 使 用 内 容 的 最 新 版 本 153

154 使 用 通 用 内 容 通 用 内 容 类 型 可 作 为 通 用 内 容 包 括 的 内 容 类 型 主 要 可 分 为 两 类 : 动 态 和 静 态 动 态 内 容 可 以 是 xpresso for Adobe InDesign 或 xpresso for Word 文 档 包 此 类 内 容 可 包 含 动 态 内 容 和 变 量 您 可 以 映 射 变 量, 使 外 部 内 容 和 主 文 档 中 的 变 量 之 间 存 在 关 联 静 态 内 容 可 以 是 PDF TIFF 或 Word.docx(Word 或 2013) 文 档 这 些 文 档 不 包 含 任 何 可 变 内 容 它 们 将 会 原 样 包 含 在 xpresso for Word 文 档 中 另 外, 还 可 以 通 过 通 用 图 像 内 容 来 包 括 图 像 ( 将 PDF 文 件 作 为 图 像 包 括 进 来 ) 注 意 : Microsoft Word.doc 文 档 不 能 作 为 通 用 内 容 进 行 添 加 但 是, 包 含 Word.doc 类 型 通 用 内 容 的 xpresso for Word 4.5 版 之 前 的 文 档 仍 受 支 持 将 xpresso for Word 升 级 到 最 新 版 本 后, 如 果 您 有 任 何 4.5 版 和 更 高 版 本 的 主 文 档, 其 中 包 括 4.5 版 之 前 的 通 用 内 容, 或 者 您 有 任 何 4.5 版 之 前 的 文 档, 其 中 包 括 4.5 版 和 更 高 版 本 的 通 用 内 容, 您 就 需 要 编 辑 通 用 内 容 的 设 置 并 再 次 引 用 它 以 重 新 映 射 变 量 可 以 直 接 从 本 地 或 网 络 驱 动 器 中 xpression 存 储 库 或 Documentum xpression 存 储 库 中 ( 如 果 已 许 可 ) ECM Server 中 将 外 部 通 用 内 容 包 括 进 来, 也 可 以 通 过 包 含 内 容 路 径 的 变 量 将 外 部 通 用 内 容 包 括 进 来 注 意 : 不 支 持 包 括 Documentum 中 共 享 与 外 部 内 容 相 同 的 名 称 文 件 格 式 和 文 件 路 径 的 文 档 支 持 的 通 用 内 容 位 置 可 以 将 通 用 内 容 放 入 xpresso for Word 文 档 中 的 不 同 位 置, 具 体 取 决 于 内 容 的 类 型 下 表 显 示 了 可 以 将 不 同 类 型 的 通 用 内 容 放 入 文 档 中 的 哪 些 位 置 通 用 内 容 类 型 段 落 ( 嵌 入 或 边 界 ) 列 表 文 本 框 表 单 元 格 PDF 否 否 否 否 否 TIFF 否 否 否 否 否 Word DOC 是 是 ( 内 嵌 ) Word DOCX 是 是 ( 内 嵌 ) 是 ( 不 含 布 局 ) 是 ( 不 含 布 局 ) 是 ( 不 含 布 局 ) 是 ( 不 含 布 局 ) xindesign 包 否 否 否 否 否 xword 包 是 是 ( 内 嵌 ) 是 ( 不 含 布 局 ) 是 ( 不 含 布 局 ) 图 像 是 是 是 是 是 页 眉 / 页 脚 是 ( 不 含 布 局 ) 是 ( 不 含 布 局 ) 是 ( 不 含 布 局 ) 注 意 : Word.doc 文 档 不 能 作 为 通 用 内 容 插 入 只 有 包 含.doc 类 型 的 通 用 内 容 的 旧 版 文 档 受 支 持 154

155 使 用 通 用 内 容 通 用 内 容 只 能 在 文 本 框 表 单 元 格 和 页 脚 或 标 题 中 没 有 布 局 的 状 态 下 插 入 如 果 将 通 用 内 容 项 目 插 入 文 本 框 中, 而 且 通 用 内 容 中 包 含 一 个 目 录, 则 该 目 录 可 能 会 在 输 出 中 丢 失 PDF TIFF 和 xindesign 包 通 用 内 容 是 基 于 页 面 的 ; 因 此, 无 论 通 用 内 容 引 用 添 加 到 文 档 中 的 任 何 位 置, 通 用 内 容 在 输 出 中 都 在 一 个 新 页 面 上 开 始 在 表 格 的 页 眉 和 页 脚 中 放 入 内 容 在 含 有 一 个 正 文 行 一 个 标 题 行 和 一 个 脚 注 行 的 表 格 的 标 题 和 脚 注 中 放 入 通 用 内 容 时, 一 定 要 确 保 该 内 容 能 让 表 格 ( 包 括 标 题 和 脚 注 ) 在 一 个 页 面 上 放 得 下 如 果 内 容 太 大, 而 无 法 将 整 个 表 放 在 一 个 页 面 上, 则 xpression 认 为 页 面 无 效 并 输 出 空 白 页 面 向 主 模 板 添 加 通 用 内 容 如 果 要 添 加 的 通 用 内 容 来 自 Documentum 内 容 存 储 库, 您 必 须 拥 有 xpression Documentum 版 的 许 可 证, 并 按 照 xpression 安 装 指 南 中 的 说 明 配 置 您 的 Documentum 版 本 添 加 通 用 内 容 的 步 骤 根 据 要 添 加 的 内 容 类 型 会 略 有 不 同 以 下 各 节 包 含 适 用 于 不 同 通 用 内 容 类 型 的 步 骤, 以 及 有 关 向 主 模 板 添 加 通 用 内 容 的 其 他 信 息 : 创 建 合 并 目 录, 第 156 页 添 加 xpresso 文 档 类 型 内 容, 第 156 页 添 加 PDF 或 TIFF 类 型 内 容, 第 159 页 添 加 Word.docx 类 型 内 容, 第 159 页 布 局 选 项, 第 161 页 设 置 变 量 文 件 引 用 的 格 式, 第 163 页 选 择 其 他 存 储 库 中 的 内 容, 第 163 页 使 用 通 用 内 容 时, 请 注 意 以 下 几 点 : 外 部 通 用 内 容 中 出 现 的 索 引 条 目 ( 标 记 ) 可 以 包 含 在 主 文 档 索 引 中 不 过, 如 果 通 用 内 容 也 包 含 索 引, 则 主 文 档 索 引 项 不 会 显 示 在 通 用 内 容 索 引 中 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 对 文 档 编 制 索 引, 第 110 页 在 xpresso for Word 中 创 建 主 模 板 的 PDF 预 览 时, 将 在 模 板 PDF 中 的 相 应 位 置 显 示 通 用 内 容 中 的 内 容 如 果 通 用 内 容 是 作 为 本 地 文 件 插 入 的, 就 必 须 确 保 该 内 容 驻 留 在 具 有 相 同 完 整 路 径 的 服 务 器 上 xpresso for Word 不 支 持 将 数 据 应 用 到 4.2 版 或 更 低 版 本 的 xpresso 包 通 用 内 容 的 页 码 在 画 布 上 可 能 不 正 确, 因 为 它 们 不 会 自 动 更 新, 但 在 预 览 和 发 布 的 输 出 中 是 正 确 的 插 入 通 用 内 容 后, 通 过 单 击 通 用 内 容 的 下 拉 菜 单 并 单 击 删 除, 可 删 除 通 用 内 容 通 用 内 容 将 从 画 布 和 设 计 资 源 管 理 器 中 删 除, 但 不 会 从 内 容 存 储 库 中 删 除 当 xpresso for Word 通 用 内 容 包 含 嵌 套 的 设 置 为 使 用 最 新 合 格 版 本 的 xpresso for Word 通 用 内 容 或 可 重 用 内 容, 而 且 嵌 套 的 内 容 具 有 更 高 版 本 时, 模 板 资 源 管 理 器 不 会 通 知 您 该 嵌 套 内 容 是 过 时 的, 也 不 会 提 供 用 于 更 新 内 容 的 选 项 但 是, 嵌 套 内 容 的 最 新 版 本 包 括 在 发 布 输 出 中 要 更 新 嵌 155

156 使 用 通 用 内 容 套 内 容, 请 签 出 父 通 用 内 容, 更 新 引 用 的 通 用 内 容 或 可 重 用 内 容, 然 后 签 入 父 通 用 内 容 的 新 版 本 现 在, 您 可 以 更 新 主 文 档 中 的 父 通 用 内 容, 更 新 的 嵌 套 内 容 将 会 包 括 在 内 当 插 入 在 Documentum 存 储 库 中 存 储 的 通 用 内 容 时, 请 确 保 存 储 库 中 只 有 一 个 同 名 的 文 件 如 果 有 多 个 文 件 具 有 相 同 名 称,xPression 在 发 布 文 档 时 将 不 知 道 使 用 哪 个 文 件, 因 此 可 能 无 法 包 含 正 确 的 文 件 如 果 您 在 主 文 档 和 通 用 内 容 中 有 同 名 的 样 式, 请 确 保 样 式 定 义 是 相 同 的 ; 否 则, 在 通 用 内 容 上 应 用 的 样 式 就 可 能 不 是 正 确 的 输 出 如 果 您 在 主 文 档 的 第 一 行 插 入 通 用 内 容, 则 在 您 应 用 数 据 时 不 会 在 画 布 上 显 示 通 用 内 容 创 建 合 并 目 录 通 过 xpresso for Word, 可 有 选 择 地 将 通 用 内 容 项 目 中 的 条 目 加 入 到 主 模 板 的 目 录 中 除 HTML 之 外 的 所 有 输 出 类 型 均 支 持 这 一 点 有 几 种 不 同 的 方 法 可 以 做 到 这 点 : 可 在 主 模 板 目 录 中 加 入 一 个 一 级 条 目, 用 于 标 识 通 用 内 容 项 目 可 将 通 用 内 容 项 目 中 出 现 的 第 一 个 目 录 整 个 加 入 到 主 模 板 目 录 中 可 使 用 主 模 板 目 录 设 置 来 包 含 通 用 内 容 中 的 条 目 例 如, 如 果 将 主 模 板 目 录 设 置 为 包 含 所 有 标 题 1 段 落, 则 还 将 在 主 模 板 目 录 中 加 入 通 用 内 容 中 包 含 的 所 有 标 题 1 段 落 为 使 此 选 项 正 确 运 行, 必 须 确 保 通 用 内 容 项 目 中 包 含 的 段 落 类 型 与 在 主 模 板 目 录 中 加 入 的 段 落 类 型 相 同 将 通 用 内 容 添 加 到 主 模 板 后, 可 从 目 录 下 拉 列 表 中 选 择 这 些 选 项 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 添 加 xpresso 文 档 类 型 内 容, 第 156 页 添 加 PDF 或 TIFF 类 型 内 容, 第 159 页 或 添 加 Word.docx 类 型 内 容, 第 159 页 注 意 : 如 果 将 主 模 板 目 录 设 置 用 于 PDF 通 用 内 容, 则 请 确 保 主 Word 文 档 中 含 有 在 目 录 中 加 入 的 样 式, 这 些 样 式 名 为 标 题 # (# 为 1-9), 分 别 对 应 于 PDF 中 每 个 所 需 的 标 题 级 别 如 果 主 文 档 没 有 在 目 录 中 加 入 的 相 应 名 称 的 样 式, 则 主 模 板 目 录 中 将 不 显 示 PDF 文 件 中 的 目 录 条 目 添 加 xpresso 文 档 类 型 内 容 可 在 主 文 档 中 以 通 用 内 容 的 形 式 加 入 任 意 xpresso for Adobe InDesign 文 档 (.xindd) 或 xpresso for Word 文 档 可 以 将 xpresso for Word 文 档 内 容 内 嵌 放 置 在 模 板 内 容 中 即, 可 以 将 xpresso for Word 文 档 内 容 插 入 到 主 文 档 的 现 有 段 落 中 无 法 内 嵌 放 置 xpresso for Adobe InDesign 文 档 内 容, 该 内 容 始 终 在 新 的 页 面 上 开 始 在 内 嵌 插 入 xpresso for Word 文 档 时, 请 注 意 以 下 限 制 : 通 用 内 容 只 能 包 含 一 个 文 本 段 落 通 用 内 容 不 能 包 含 任 何 图 像 表 页 眉 页 脚 或 分 节 符 如 果 您 想 保 留 通 用 内 容 的 段 落 样 式, 请 在 您 要 插 入 通 用 内 容 的 主 文 档 段 落 的 末 尾 删 除 样 式 ; 否 则, 主 段 落 末 尾 的 样 式 将 被 应 用 在 内 嵌 通 用 内 容 上 内 嵌 通 用 内 容 不 支 持 应 用 数 据 在 应 用 数 据 时, 不 显 示 内 嵌 通 用 内 容 156

157 使 用 通 用 内 容 如 果 从 本 地 文 件 中 或 从 服 务 器 中 将 xpresso for Adobe InDesign 包 内 容 添 加 到 文 档 模 板 中, 整 个 内 容 会 以 只 读 模 式 显 示 在 主 文 档 内 如 果 从 本 地 文 件 或 从 服 务 器 中 添 加 xpresso for Word 包 内 容, 则 可 以 选 择 在 插 入 通 用 内 容 之 后 显 示 整 个 内 容 或 将 该 项 显 示 为 占 位 符 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 显 示 或 隐 藏 xpresso for Word 通 用 内 容, 第 164 页 如 果 用 作 通 用 内 容 的 xpresso for Word 或 xpresso for Adobe InDesign 文 档 位 于 本 地 的 包 目 录 中, 则 必 须 确 保 也 将 该 通 用 内 容 文 档 导 入 到 xpression 服 务 器 上 主 文 档 所 在 的 同 一 类 别 中 如 果 该 文 档 位 于 包 目 录 以 外 的 本 地 目 录 中, 则 xpression 服 务 器 上 必 须 存 在 相 同 的 目 录 结 构, 并 且 其 中 包 含 该 通 用 内 容 包 目 录 位 于 您 的 驱 动 器 :\ProgramData\xPresso\xPresso 版 本 \Unity Designer\packages 注 意 : 支 持 嵌 套 的 xpresso 文 档 类 型 通 用 内 容 ; 因 此, 在 主 文 档 中 作 为 通 用 内 容 引 用 的 文 档 可 包 含 xpresso 文 档 类 型 通 用 内 容 引 用 要 添 加 通 用 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 文 档 中 要 在 输 出 中 显 示 通 用 内 容 的 位 置 如 果 光 标 和 段 落 放 在 一 起, 则 只 能 插 入 包 含 一 个 段 落 的 通 用 内 容 2. 单 击 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 通 用 内 容, 然 后 选 择 xpresso for Word 或 xindesign 随 后 将 显 示 插 入 对 话 框 3. 选 择 将 从 其 加 入 通 用 内 容 的 位 置 : 服 务 器 变 量 或 本 地 文 件 4. 单 击 在 引 用 框 中 显 示 的 文 本, 或 单 击 浏 览 按 钮 如 果 选 择 了 服 务 器 作 为 位 置, 并 且 当 前 已 登 录 到 服 务 器, 则 将 显 示 选 择 文 件 对 话 框 如 果 内 容 位 于 默 认 存 储 库 中, 则 通 过 浏 览 方 式 找 到 并 选 择 该 内 容, 然 后 单 击 确 定 如 果 内 容 位 于 其 他 存 储 库 上, 则 按 选 择 其 他 存 储 库 中 的 内 容, 第 163 页 中 的 说 明 操 作, 然 后 通 过 浏 览 方 式 找 到 并 选 择 内 容, 再 单 击 确 定 如 果 您 未 登 录 到 服 务 器, 此 选 项 将 不 可 用 如 果 选 择 了 变 量 作 为 位 置, 将 显 示 选 择 变 量 对 话 框 选 择 包 含 内 容 的 绝 对 路 径 和 名 称 的 变 量, 然 后 单 击 插 入 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 设 置 变 量 文 件 引 用 的 格 式, 第 163 页 如 果 选 择 了 本 地 文 件 作 为 位 置, 则 将 显 示 选 择 通 用 内 容 对 话 框 通 过 浏 览 找 到 并 选 择 相 应 内 容, 然 后 单 击 打 开 5. ( 可 选 ) 选 中 使 用 最 新 的 合 格 版 本 复 选 框 可 让 xpression 在 发 布 时 选 择 内 容 的 最 新 合 格 版 本 仅 在 从 服 务 器 插 入 内 容 时 才 有 此 选 项 可 用 选 择 此 选 项 后, 发 布 时 使 用 的 内 容 可 能 不 是 在 模 板 设 计 期 间 看 到 的 相 同 内 容, 并 且 可 能 尚 未 经 过 测 试 还 可 通 过 右 键 单 击 内 容 并 选 择 刷 新, 手 动 更 新 此 内 容 6. 选 择 希 望 通 用 内 容 在 主 文 档 中 开 始 的 位 置 : 下 一 页 ( 下 一 ) 奇 数 页 ( 下 一 ) 偶 数 页 新 段 落 ( 仅 限 xpresso for Word 内 容 ) 对 于 xpresso for Word 通 用 内 容, 如 果 光 标 位 于 段 落 内, 则 段 落 内 会 被 自 动 选 定, 而 且 无 法 更 改 要 能 够 使 用 页 码 选 项, 请 选 择 下 一 页 奇 数 页 或 偶 数 页 如 果 您 选 择 下 一 页 奇 数 页 或 偶 数 页, 则 可 以 使 用 自 己 的 布 局 插 入 xpresso for Word 文 档, 或 者 采 用 主 文 档 的 布 局, 具 体 取 决 于 您 选 择 的 布 局 选 项 布 局 是 指 页 面 布 局 设 置, 例 如, 边 距 页 眉 页 脚 和 列 只 能 使 用 自 己 的 布 局 插 入 xpresso for Adobe InDesign 文 档 如 果 您 选 择 新 段 落 或 段 落 内, 则 通 用 内 容 采 用 主 文 档 的 布 局 如 果 您 在 通 用 内 容 中 排 除 分 节 符, 则 通 用 内 容 的 最 后 一 个 段 落 会 合 并 到 其 插 入 的 主 段 落 中 并 采 用 主 段 落 的 段 落 样 式 如 果 通 用 内 容 的 内 容 控 件 不 包 含 主 段 落 的 段 落 结 尾, 则 通 用 内 容 中 的 最 后 一 个 段 157

158 使 用 通 用 内 容 落 仍 将 使 用 其 自 身 的 直 接 格 式 设 置, 该 格 式 设 置 将 直 接 应 用 于 颜 色 字 体 大 小 删 除 线 等 字 符 如 果 通 用 内 容 的 内 容 控 件 包 含 主 段 落 的 段 落 结 尾, 则 会 在 通 用 内 容 中 丢 弃 最 后 一 个 段 落 的 直 接 格 式 设 置 如 果 您 选 择 段 落 内, 则 在 插 入 通 用 内 容 后, 开 始 自 选 项 是 无 法 编 辑 的 对 于 xword 包 类 型 内 容, 将 在 通 用 内 容 后 面 插 入 连 续 分 节 符 如 果 希 望 显 示 在 通 用 内 容 后 面 的 主 文 档 内 容 在 新 的 页 面 上 开 始, 请 在 主 文 档 中 通 用 内 容 项 目 后 面 插 入 下 一 页 奇 数 或 偶 数 分 节 符, 或 分 页 符 7. 在 选 项 选 项 卡 上, 选 择 布 局 选 项 以 决 定 想 要 如 何 在 主 模 板 中 显 示 该 内 容 有 关 这 些 选 项 的 详 细 信 息, 请 参 阅 布 局 选 项, 第 161 页 8. 检 查 变 量 映 射 选 项 卡 上 的 变 量 映 射 用 于 自 定 义 动 态 对 象 中 引 用 的 数 组 的 XPath 表 达 式 也 会 作 为 变 量 列 出 如 果 所 选 的 内 容 中 没 有 任 何 变 量, 则 该 选 项 卡 将 为 空 跳 至 第 9 步 如 果 主 文 档 与 通 用 内 容 使 用 相 同 的 架 构, 则 将 自 动 进 行 映 射 如 果 需 要 更 改 变 量 映 射, 则 选 择 该 变 量, 单 击 清 除 映 射, 单 击 单 击 以 映 射, 然 后 选 择 要 将 通 用 内 容 变 量 映 射 到 的 主 文 档 变 量, 再 单 击 插 入 如 果 主 文 档 使 用 的 架 构 不 同, 则 对 每 个 要 映 射 的 变 量 单 击 单 击 以 映 射, 选 择 要 将 通 用 内 容 变 量 映 射 到 的 主 文 档 变 量, 然 后 单 击 插 入 对 于 变 量 映 射 仅 列 出 xpath 类 型 变 量, 因 为 跨 文 档 映 射 仅 支 持 此 类 型 的 变 量 JavaScript 和 xpresso 函 数 变 量 仅 在 文 档 中 本 地 定 义 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 文 档 之 间 的 变 量 值, 第 158 页 9. 单 击 确 定 随 后 将 向 模 板 资 源 管 理 器 添 加 一 个 通 用 内 容 项 目 10. ( 可 选 ) 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 该 通 用 内 容 项 目 的 下 拉 列 表, 然 后 选 择 编 辑 条 件 以 定 义 相 应 的 条 件, 控 制 何 时 在 主 文 档 中 加 入 该 通 用 内 容 此 时 会 显 示 设 置 条 件 对 话 框 定 义 包 含 条 件, 然 后 单 击 确 定 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 定 义 条 件 表 达 式 逻 辑, 第 120 页 注 意 : 如 果 所 插 入 的 通 用 内 容 前 后 含 有 连 续 的 分 节 符, 则 第 二 个 分 节 符 将 在 插 入 时 转 换 为 下 一 页 分 节 符 要 避 免 发 生 此 问 题, 请 在 主 文 档 中 先 插 入 连 续 分 节 符, 然 后 再 插 入 通 用 内 容 文 档 之 间 的 变 量 值 在 主 文 档 和 通 用 内 容 文 档 中 使 用 变 量 时, 必 须 了 解 以 下 信 息 : 定 义 为 xpath 变 量 的 变 量 可 跨 文 档 使 用 如 果 在 主 文 档 中 定 义 变 量, 则 将 使 用 该 定 义, 而 不 是 在 通 用 内 容 项 目 中 搜 索 定 义 JavsScript 和 xpresso 函 数 类 型 变 量 是 在 本 地 定 义 的, 无 法 跨 文 档 使 用 这 些 变 量 因 此, 如 果 主 文 档 和 通 用 内 容 项 目 中 同 时 有 同 名 的 JavaScript 或 xpresso 函 数 变 量, 它 们 不 会 相 互 影 响 主 文 档 无 权 访 问 通 用 内 容 文 档 中 计 算 的 变 量 值, 即 使 主 文 档 包 含 同 名 的 计 算 变 量 也 是 如 此 通 用 内 容 文 档 无 权 访 问 主 文 档 中 计 算 的 变 量 值, 除 非 通 用 内 容 的 架 构 包 括 在 插 入 内 容 时 相 应 映 射 的 附 加 输 入 字 段 在 映 射 通 用 内 容 变 量 时 使 用 自 动 映 射 功 能 需 要 主 文 档 xpath 变 量 和 通 用 内 容 xpath 变 量 具 有 相 同 的 名 称 相 同 的 父 元 素 名 称 和 相 同 的 类 型 按 源 文 档 中 定 义 的 那 样 显 示 通 用 内 容 中 包 含 的 变 量 使 用 主 模 板 中 的 变 量 显 示 选 项 将 不 会 改 变 通 用 内 容 变 量 的 显 示 方 式 158

159 使 用 通 用 内 容 添 加 PDF 或 TIFF 类 型 内 容 当 使 用 在 Documentum xpression 存 储 库 中 或 附 加 的 Documentum 或 FileNet 存 储 库 中 存 储 的 PDF 或 TIFF 通 用 内 容 时, 必 须 确 保 存 储 库 中 只 有 一 个 文 件 具 有 相 同 的 名 称 和 版 本 号 如 果 有 多 个 文 件 具 有 相 同 名 称 和 版 本 号,xPression 在 发 布 文 档 时 将 不 知 道 使 用 哪 个 文 件, 因 此 可 能 无 法 包 含 正 确 的 文 件 要 添 加 通 用 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 文 档 中 要 在 输 出 中 显 示 通 用 内 容 的 位 置 2. 单 击 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 通 用 内 容, 然 后 选 择 PDF 或 TIFF 随 后 将 显 示 插 入 对 话 框 3. 选 择 将 从 其 加 入 通 用 内 容 的 位 置 : 服 务 器 变 量 或 本 地 文 件 4. 单 击 在 引 用 框 中 显 示 的 文 本, 或 单 击 浏 览 按 钮 如 果 选 择 了 服 务 器 作 为 位 置, 并 且 当 前 已 登 录 到 服 务 器, 则 将 显 示 选 择 文 件 对 话 框 如 果 内 容 位 于 默 认 存 储 库 中, 则 通 过 浏 览 方 式 找 到 并 选 择 该 内 容, 然 后 单 击 确 定 如 果 内 容 位 于 其 他 存 储 库 上, 则 按 选 择 其 他 存 储 库 中 的 内 容, 第 163 页 中 的 说 明 操 作, 然 后 通 过 浏 览 方 式 找 到 并 选 择 内 容, 再 单 击 确 定 如 果 您 未 登 录 到 服 务 器, 此 选 项 将 不 可 用 如 果 选 择 了 变 量 作 为 位 置, 将 显 示 选 择 变 量 对 话 框 选 择 包 含 内 容 的 绝 对 路 径 和 名 称 的 变 量, 然 后 单 击 插 入 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 设 置 变 量 文 件 引 用 的 格 式, 第 163 页 如 果 选 择 了 本 地 文 件 作 为 位 置, 则 将 显 示 选 择 通 用 内 容 对 话 框 通 过 浏 览 找 到 并 选 择 相 应 内 容, 然 后 单 击 打 开 5. 选 择 主 文 档 中 通 用 内 容 的 起 始 位 置 : 下 一 页 ( 下 一 ) 奇 数 页 或 ( 下 一 ) 偶 数 页 6. 选 择 布 局 选 项 以 决 定 想 要 如 何 在 主 模 板 中 显 示 该 内 容 有 关 这 些 选 项 的 详 细 信 息, 请 参 阅 布 局 选 项, 第 161 页 7. 单 击 确 定 随 后 将 向 模 板 资 源 管 理 器 添 加 一 个 通 用 内 容 项 目 8. ( 可 选 ) 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 该 通 用 内 容 项 目 的 下 拉 列 表, 然 后 选 择 编 辑 条 件 以 定 义 相 应 的 条 件, 控 制 何 时 在 主 文 档 中 加 入 该 通 用 内 容 此 时 会 显 示 设 置 条 件 对 话 框 定 义 包 含 条 件, 然 后 单 击 确 定 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 定 义 条 件 表 达 式 逻 辑, 第 120 页 注 意 : 如 果 将 包 含 PDF 通 用 内 容 引 用 的 主 文 档 发 布 到 PDF 输 出 中, 通 用 内 容 PDF 文 件 的 书 签 将 不 包 含 在 最 终 输 出 PDF 文 件 的 书 签 中 ; 但 目 录 将 包 含 通 用 内 容 书 签 的 条 目 添 加 Word.docx 类 型 内 容 可 通 过 通 用 内 容 将 Word.docx 文 件 添 加 到 xpresso for Word 模 板 中 可 以 将 Word Docx 内 容 放 在 主 文 档 的 现 有 段 落 中 ( 称 为 内 嵌 ) 在 内 嵌 插 入 Word Docx 文 档 时, 请 注 意 以 下 限 制 : 通 用 内 容 只 能 包 含 一 个 文 本 段 落 通 用 内 容 不 能 包 含 任 何 图 像 表 页 眉 页 脚 或 分 节 符 159

160 使 用 通 用 内 容 如 果 您 想 保 留 通 用 内 容 的 段 落 样 式, 请 在 您 要 插 入 通 用 内 容 的 主 文 档 段 落 的 末 尾 删 除 样 式 ; 否 则, 主 段 落 末 尾 的 样 式 将 被 应 用 在 内 嵌 通 用 内 容 上 内 嵌 通 用 内 容 不 支 持 应 用 数 据 在 应 用 数 据 时, 不 显 示 内 嵌 通 用 内 容 当 所 使 用 的 Word Docx 通 用 内 容 存 储 在 Documentum xpression 存 储 库 中 或 其 他 Documentum 或 FileNet 存 储 库 中 时, 必 须 确 保 存 储 库 中 只 有 一 个 文 件 具 有 相 同 的 名 称 和 版 本 号 如 果 有 多 个 文 件 具 有 相 同 名 称 和 版 本 号,xPression 在 发 布 文 档 时 将 不 知 道 使 用 哪 个 文 件, 因 此 可 能 无 法 包 含 正 确 的 文 件 注 意 : 无 法 在 用 作 通 用 内 容 的 Word Docx 内 容 中 重 命 名 字 符 样 式 名 称 要 添 加 通 用 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 模 板 中, 将 光 标 放 在 希 望 在 输 出 中 显 示 通 用 内 容 的 位 置 如 果 光 标 和 段 落 放 在 一 起, 则 只 能 插 入 包 含 一 个 段 落 的 通 用 内 容 2. 单 击 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 通 用 内 容, 然 后 选 择.DOCX 随 后 将 显 示 插 入 对 话 框 3. 选 择 将 从 其 加 入 通 用 内 容 的 位 置 : 服 务 器 变 量 或 本 地 文 件 4. 单 击 在 引 用 框 中 显 示 的 文 本, 或 单 击 浏 览 按 钮 如 果 选 择 了 服 务 器 作 为 位 置, 并 且 当 前 已 登 录 到 服 务 器, 则 将 显 示 选 择 文 件 对 话 框 如 果 内 容 位 于 默 认 存 储 库 中, 则 通 过 浏 览 方 式 找 到 并 选 择 该 内 容, 然 后 单 击 确 定 如 果 内 容 位 于 其 他 存 储 库 上, 则 按 选 择 其 他 存 储 库 中 的 内 容, 第 163 页 中 的 说 明 操 作, 然 后 通 过 浏 览 方 式 找 到 并 选 择 内 容, 再 单 击 确 定 如 果 您 未 登 录 到 服 务 器, 此 选 项 将 不 可 用 如 果 选 择 了 变 量 作 为 位 置, 将 显 示 选 择 变 量 对 话 框 选 择 包 含 内 容 的 绝 对 路 径 和 名 称 的 变 量, 然 后 单 击 插 入 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 设 置 变 量 文 件 引 用 的 格 式, 第 163 页 如 果 选 择 了 本 地 文 件 作 为 位 置, 则 将 显 示 选 择 通 用 内 容 对 话 框 通 过 浏 览 找 到 并 选 择 相 应 内 容, 然 后 单 击 打 开 5. ( 可 选 ) 选 中 使 用 最 新 的 合 格 版 本 复 选 框 可 让 xpression 在 发 布 时 选 择 内 容 的 最 新 合 格 版 本 仅 在 从 服 务 器 插 入 内 容 时 才 有 此 选 项 可 用 选 择 此 选 项 后, 发 布 时 使 用 的 内 容 可 能 不 是 在 模 板 设 计 期 间 看 到 的 相 同 内 容, 并 且 可 能 尚 未 经 过 测 试 6. 选 择 希 望 通 用 内 容 在 主 文 档 中 开 始 的 位 置 : 下 一 页 ( 下 一 ) 奇 数 页 ( 下 一 ) 偶 数 页 新 段 落 如 果 光 标 位 于 段 落 内, 段 落 内 会 被 自 动 选 定, 而 且 无 法 更 改 要 能 够 使 用 页 码 选 项, 请 选 择 下 一 页 奇 数 页 或 偶 数 页 如 果 您 选 择 下 一 页 奇 数 页 或 偶 数 页, 则 通 用 内 容 可 以 使 用 自 己 的 布 局, 或 者 采 用 主 文 档 的 布 局, 具 体 取 决 于 您 选 择 的 布 局 选 项 布 局 是 指 页 面 布 局 设 置, 例 如, 边 距 页 眉 页 脚 和 列 如 果 您 选 择 新 段 落 或 段 落 内, 则 通 用 内 容 采 用 主 文 档 的 布 局 如 果 您 在 通 用 内 容 中 排 除 分 节 符, 则 通 用 内 容 的 最 后 一 个 段 落 会 合 并 到 其 插 入 的 主 段 落 中 并 采 用 主 段 落 的 段 落 样 式 如 果 通 用 内 容 的 内 容 控 件 不 包 含 主 段 落 的 段 落 结 尾, 则 通 用 内 容 中 的 最 后 一 个 段 落 仍 将 使 用 其 自 身 的 直 接 格 式 设 置, 该 格 式 设 置 将 直 接 应 用 于 颜 色 字 体 大 小 删 除 线 等 字 符 如 果 通 用 内 容 的 内 容 控 件 包 含 主 段 落 的 段 落 结 尾, 则 会 在 通 用 内 容 中 丢 弃 最 后 一 个 段 落 的 直 接 格 式 设 置 7. 选 择 布 局 选 项 以 决 定 想 要 如 何 在 主 模 板 中 显 示 该 内 容 有 关 这 些 选 项 的 详 细 信 息, 请 参 阅 布 局 选 项, 第 161 页 160

161 使 用 通 用 内 容 8. 单 击 确 定 随 后 将 向 模 板 资 源 管 理 器 添 加 一 个 通 用 内 容 项 目 9. ( 可 选 ) 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 该 通 用 内 容 项 目 的 下 拉 列 表, 然 后 选 择 编 辑 条 件 以 定 义 相 应 的 条 件, 控 制 何 时 在 主 文 档 中 加 入 该 通 用 内 容 此 时 会 显 示 设 置 条 件 对 话 框 定 义 包 含 条 件, 然 后 单 击 确 定 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 定 义 条 件 表 达 式 逻 辑, 第 120 页 在 使 用 Word Docx 通 用 内 容 时, 请 注 意 以 下 事 项 : 如 果 要 将 Word Docx 通 用 内 容 合 并 到 主 模 板 中 的 列 表 内, 而 且 通 用 内 容 文 档 在 结 尾 包 含 隐 藏 的 段 落, 则 列 表 中 通 用 内 容 之 后 出 现 的 任 何 项 目 符 号 可 能 无 法 与 列 表 的 其 余 部 分 一 起 正 确 解 析 Word Docx 通 用 内 容 不 支 持 字 符 底 纹, 因 此 输 出 中 不 显 示 底 纹 不 能 将 打 开 了 修 订 跟 踪 的 Word Docx 文 件 作 为 通 用 内 容 包 含 在 xpresso for Word 文 档 中 为 规 避 此 问 题, 请 在 不 打 开 修 订 跟 踪 的 情 况 下 保 存 通 用 内 容 文 件 Docx 通 用 内 容 项 目 中 不 支 持 交 叉 引 用 和 书 签 如 果 所 插 入 的 Word Docx 通 用 内 容 前 后 含 有 连 续 的 分 节 符, 则 第 二 个 分 节 符 将 在 插 入 时 转 换 为 下 一 页 分 节 符 要 避 免 发 生 此 问 题, 请 在 主 文 档 中 先 插 入 连 续 分 节 符, 然 后 再 插 入 通 用 内 容 您 插 入 的 Word Docx 通 用 内 容 必 须 具 有 与 主 文 档 相 同 的 段 落 样 式, 否 则, 将 会 出 现 文 本 重 叠 问 题 布 局 选 项 插 入 通 用 内 容 时, 有 若 干 布 局 选 项 可 用 可 用 的 选 项 取 决 于 插 入 的 内 容 类 型 和 位 置, 如 下 所 述 排 除 UC 分 节 符 并 使 用 当 前 主 文 档 分 节 定 义 当 此 选 项 处 于 选 中 状 态 时, 通 用 内 容 中 的 所 有 分 节 符 都 会 被 忽 略, 而 主 文 档 的 当 前 分 节 定 义 会 用 于 通 用 内 容 此 选 项 可 用 于 xpresso for Word 或 Word Docx 通 用 内 容 当 此 选 项 处 于 选 中 状 态 时, 通 用 内 容 以 内 嵌 方 式 插 入, 无 论 您 选 择 哪 个 开 始 自 选 项 都 是 如 此 包 含 UC 分 节 符 并 使 用 UC 分 节 定 义 当 此 选 项 处 于 选 中 状 态 时, 通 用 内 容 的 分 节 符 和 分 节 定 义 会 被 保 留 此 选 项 不 适 用 于 在 新 段 落 开 始 的 xpresso for Word 或 Word Docx 通 用 内 容 对 于 在 段 落 中 间 插 入 的 xpresso for Word 或 Word Docx 通 用 内 容, 选 择 此 选 项 会 使 通 用 内 容 成 为 新 段 落 的 开 头 包 含 UC 分 节 符 并 使 用 当 前 主 文 档 分 节 定 义 当 此 选 项 处 于 选 中 状 态 时, 通 用 内 容 的 每 个 分 节 定 义 都 会 被 替 换 为 主 文 档 的 当 前 分 节 定 义 此 选 项 仅 适 用 于 在 新 段 落 或 新 页 面 上 开 始 的 xpresso for Word 或 Word Docx 通 用 内 容 对 于 在 段 落 中 间 插 入 的 xpresso for Word 或 Word Docx 通 用 内 容, 选 择 此 选 项 会 使 通 用 内 容 成 为 新 段 落 的 开 头 将 UC 列 表 视 为 主 文 档 的 延 续 当 此 选 项 处 于 选 中 状 态 时, 通 用 内 容 列 表 会 合 并 到 主 文 档 中 显 示 的 列 表 中 通 用 内 容 列 表 的 样 式 和 编 号 合 并 到 主 文 档 列 表 中 如 果 您 指 定 了 通 用 内 容 中 第 一 个 列 表 项 的 编 号, 则 指 定 的 编 号 将 被 忽 略 如 果 您 指 定 了 通 用 内 容 中 第 一 个 列 表 项 以 外 的 列 表 项 的 编 号, 则 指 定 的 编 号 将 被 保 留 合 并 列 表 中 不 支 持 图 片 项 目 符 号 此 选 项 可 用 于 xpresso for Word 和 Word Docx 通 用 内 容 下 面 是 合 并 结 果 示 例 : 1. 主 文 档 列 表 项 2. 主 文 档 列 表 项 3. 通 用 内 容 列 表 项 4. 通 用 内 容 列 表 项 5. 主 文 档 列 表 项 将 UC 列 表 与 主 文 档 分 开 处 理 当 此 选 项 处 于 选 中 状 态 时, 通 用 内 容 列 表 会 与 主 文 档 列 表 分 开 处 理 此 选 项 可 用 于 xpresso for Word 和 Word Docx 通 用 内 容 下 面 是 合 并 结 果 示 例 : 161

162 使 用 通 用 内 容 1. 主 文 档 列 表 项 2. 主 文 档 列 表 项 1. 通 用 内 容 列 表 项 2. 通 用 内 容 列 表 项 3. 通 用 内 容 列 表 项 3. 主 文 档 列 表 项 UC 页 面 编 号 是 主 文 档 页 面 编 号 的 延 续 当 此 选 项 处 于 选 中 状 态 时, 页 面 编 号 将 从 主 文 档 一 直 继 续 到 通 用 内 容 下 面 是 合 并 结 果 示 例 : 第 1 页 通 用 内 容 开 始 第 2 页 第 3 页 通 用 内 容 结 束 第 4 页 UC 页 面 编 号 与 主 文 档 页 面 编 号 相 互 独 立 当 此 选 项 处 于 选 中 状 态 时, 通 用 内 容 的 页 面 编 号 将 被 保 留 此 选 项 仅 在 通 用 内 容 的 分 节 符 被 保 留 时 才 起 作 用 下 面 是 合 并 结 果 示 例 : 第 1 页 通 用 内 容 开 始 第 1 页 第 2 页 通 用 内 容 结 束 第 2 页 包 含 所 有 页 面 包 含 在 通 用 内 容 中 出 现 的 所 有 页 面 清 除 此 选 项 可 仅 列 出 要 加 入 的 那 些 页 面 仅 PDF 和 TIFF 通 用 内 容 有 此 选 项 可 用 目 录 选 项 选 择 以 下 某 个 选 项, 决 定 希 望 如 何 在 主 模 板 的 目 录 中 显 示 通 用 内 容 : 在 TOC 中 排 除 UC 未 在 通 用 内 容 的 主 模 板 中 的 目 录 中 创 建 任 何 条 目 使 用 主 文 档 规 则 和 样 式 在 TOC 中 包 含 UC 使 用 主 模 板 的 目 录 设 置 来 从 通 用 内 容 中 选 择 要 放 入 主 模 板 目 录 的 条 目 例 如, 如 果 主 文 档 目 录 设 置 为 包 括 所 有 Heading1 段 落, 则 通 用 内 容 中 的 所 有 Heading1 段 落 都 将 包 括 在 主 文 档 目 录 中 使 用 UC 规 则 和 样 式 在 TOC 中 包 含 UC 使 用 通 用 内 容 的 目 录 设 置 来 从 通 用 内 容 中 选 择 要 放 入 主 模 板 目 录 的 条 目 例 如, 如 果 将 通 用 内 容 目 录 设 置 为 加 入 所 有 标 题 1 段 落, 则 将 在 主 文 档 目 录 中 加 入 通 用 内 容 中 的 所 有 标 题 1 段 落 以 单 个 条 目 的 形 式 在 TOC 中 包 含 UC 可 以 从 以 下 选 项 中 进 行 选 择 : 使 用 UC 名 称 使 用 通 用 内 容 的 名 称 作 为 目 录 中 的 单 个 条 目 静 态 文 本 值 键 入 要 用 作 通 用 内 容 目 录 中 单 个 条 目 的 静 态 文 本 变 量 单 击 浏 览 按 钮 以 选 择 将 为 目 录 中 的 单 个 条 目 提 供 文 本 的 变 量 当 通 用 内 容 在 新 的 页 面 上 开 始 时, 可 以 使 用 这 些 选 项 162

163 使 用 通 用 内 容 设 置 变 量 文 件 引 用 的 格 式 如 果 使 用 变 量 提 供 通 用 内 容 的 名 称 和 位 置, 则 引 用 需 要 特 定 格 式, 具 体 取 决 于 内 容 所 在 的 位 置 : 在 本 地 在 网 络 上 在 Documentum 存 储 库 中 或 在 xpression 数 据 库 内 容 存 储 库 中 本 地 :file:///drive/path/filename 网 络 : file://machinename/path/filename Documentum: ecm::ecmconfigname:/path/filename?version=version xpression 存 储 库 : cr::xpressioncrname:/path/filename?version=version 注 意 : xpression 不 支 持 在 任 何 连 接 中 使 用 HTTPS 协 议 选 择 其 他 存 储 库 中 的 内 容 即 使 通 用 内 容 驻 留 在 默 认 服 务 器 存 储 库 以 外 的 其 他 位 置, 也 可 将 其 包 括 到 您 的 文 档 中 通 用 内 容 可 以 驻 留 在 xpression 存 储 库 Documentum xpression 存 储 库 中 或 者 Documentum 或 FileNet 存 储 库 中 Documentum 和 FileNet 存 储 库 必 须 在 xadmin 中 定 义 ECM 配 置, 然 后 您 才 能 从 中 选 择 内 容 要 从 非 默 认 存 储 库 中 选 择 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 单 击 浏 览 2. 从 ECM Server 对 话 框 的 当 前 服 务 器 下 拉 列 表 中 选 择 存 储 库 名 称 3. 如 果 需 要 使 用 用 户 名 和 密 码 登 录 到 服 务 器, 而 且 该 用 户 名 和 密 码 不 同 于 您 从 xpresso for Word 登 录 到 服 务 器 时 使 用 的 用 户 名 和 密 码, 请 选 中 更 改 登 录 名 或 密 码 复 选 框 4. 单 击 连 接 如 果 您 选 择 了 更 改 登 录 名 或 密 码, 将 显 示 登 录 对 话 框 键 入 您 的 凭 据, 然 后 单 击 确 定 将 使 用 新 服 务 器 中 的 目 录 信 息 更 新 ECM Server 对 话 框 PDF/UA 输 出 中 的 通 用 内 容 您 可 以 使 用 xpresso for Word 来 设 计 PDF/UA 文 档 有 关 PDF/UA 输 出 类 型 的 详 细 信 息, 请 参 阅 xpublish 输 出 处 理 指 南 如 果 您 计 划 生 成 PDF/UA 输 出, 请 确 保 通 用 内 容 也 满 足 发 布 PDF/UA 输 出 的 要 求 例 如, 超 链 接 必 须 有 替 换 文 本 有 关 要 求, 请 参 阅 xpublish 输 出 处 理 指 南 通 用 内 容 中 的 替 换 文 本 和 项 目 设 置 必 须 分 别 在 引 用 文 档 中 设 置 您 可 能 仍 可 在 主 文 档 中 为 通 用 内 容 设 置 替 换 文 本 或 项 目 ; 但 是, 以 此 方 法 进 行 的 设 置 可 能 在 PDF/UA 输 出 中 不 起 作 用 对 于 通 用 内 容 中 的 替 换 文 本 和 项 目 等 PDF/UA 选 项, 必 须 在 引 用 文 档 中 单 独 设 置 在 PDF/UA 输 出 中, 符 合 PDF/UA 的 读 取 器 能 否 读 取 通 用 内 容 取 决 于 通 用 内 容 的 类 型 : PDF 和 TIFF 类 型 通 用 内 容 自 动 作 为 项 目 输 出, 并 且 无 法 读 取 图 像 通 用 内 容 默 认 被 视 为 项 目 要 让 图 像 通 用 内 容 在 输 出 中 被 视 为 非 项 目 内 容, 您 必 须 为 图 像 通 用 内 容 添 加 替 换 文 本 有 关 如 何 为 图 像 添 加 替 换 文 本 的 信 息, 请 参 阅 为 图 像 添 加 替 换 文 本, 第 139 页 163

164 使 用 通 用 内 容 xpresso 和 Microsoft Word.docx 文 档 的 通 用 内 容 将 按 原 样 读 取 旧 版 Word.doc 通 用 内 容 将 按 原 样 读 取, 其 中 的 替 换 文 本 除 外 但 是, 如 果.doc 通 用 内 容 包 含 超 链 接,xPression 将 无 法 发 布 PDF/UA 输 出 显 示 或 隐 藏 xpresso for Word 通 用 内 容 要 在 画 布 中 显 示 xpresso for Word 通 用 内 容 项 目 的 内 容,xPression 需 要 从 服 务 器 中 下 载 文 件 并 将 内 容 插 入 到 主 文 档 中, 包 含 很 多 xpresso for Word 通 用 内 容 项 目 的 文 档 将 需 要 很 长 时 间 为 了 提 高 性 能, 在 默 认 情 况 下 通 用 内 容 会 作 为 一 个 占 位 符 插 入 插 入 通 用 内 容 后, 可 以 将 其 显 示 为 内 容 或 显 示 为 占 位 符 注 意 : 如 果 通 用 内 容 包 含 分 节 符, 则 通 用 内 容 只 能 显 示 为 占 位 符 对 于 4.5 SP1 版 之 前 的 xpresso for Word 文 档, 可 能 有 其 中 包 含 显 示 为 内 容 的 分 节 符 的 通 用 内 容 这 种 情 况 下, 您 无 法 在 通 用 内 容 后 添 加 分 节 符 要 在 通 用 内 容 后 添 加 分 节 符, 请 将 其 显 示 为 占 位 符 但 是, 一 旦 通 用 内 容 显 示 为 占 位 符, 您 就 无 法 再 次 将 其 显 示 为 内 容 要 显 示 所 有 xpresso for Word 通 用 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 单 击 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 通 用 内 容 2. 单 击 xpresso for Word UC 显 示 选 项, 然 后 单 击 显 示 xpresso for Word UC 内 容 要 隐 藏 所 有 xpresso for Word 通 用 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 单 击 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 通 用 内 容 2. 单 击 xpresso for Word UC 显 示 选 项, 然 后 单 击 显 示 xpresso for Word UC 占 位 符 所 有 xpresso for Word 通 用 内 容 项 目 将 显 示 为 占 位 符 要 显 示 单 个 xpresso for Word 通 用 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 模 板 资 源 管 理 器 中, 单 击 xpresso for Word 通 用 内 容 项 目 的 菜 单 2. 单 击 在 Word 中 显 示 UC 内 容 3. 对 于 嵌 套 的 通 用 内 容, 将 显 示 一 个 对 话 框, 询 问 是 否 显 示 额 外 的 通 用 内 容 项 目, 您 可 以 单 击 是 以 显 示 嵌 套 项 目 的 内 容, 或 者 单 击 否 以 仅 显 示 当 前 项 目 的 内 容 注 意 : 如 果 主 文 档 只 包 含 嵌 套 的 通 用 内 容, 则 当 您 显 示 嵌 套 项 的 内 容 时, 会 发 生 异 常 要 解 决 此 问 题, 请 在 通 用 内 容 之 前 或 之 后 添 加 一 个 空 段 落 要 隐 藏 单 个 xpresso forword 通 用 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 模 板 资 源 管 理 器 中, 单 击 xpresso for Word 通 用 内 容 项 目 的 菜 单 2. 单 击 在 Word 中 显 示 UC 内 容 该 项 目 将 显 示 为 占 位 符 打 开 通 用 内 容 xpresso for Word 使 您 可 直 接 从 主 文 档 中 打 开 在 该 主 文 档 中 加 入 的 xpresso for Word 通 用 内 容 项 目 在 xpresso for Word 中 打 开 通 用 内 容 文 档 后, 您 可 以 查 看 内 容, 但 无 法 对 其 进 行 任 何 更 改 164

165 使 用 通 用 内 容 注 意 : 在 使 用 该 功 能 时, 无 法 通 过 变 量 打 开 主 文 档 中 包 含 的 通 用 内 容 要 从 主 文 档 中 打 开 xpresso for Word 通 用 内 容, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 xpresso for Word 通 用 内 容 项 目 的 菜 单, 然 后 选 择 在 Word 中 打 开 查 看 内 容, 然 后 关 闭 文 档 而 不 对 它 进 行 任 何 更 改 更 新 通 用 内 容 将 通 用 内 容 项 目 插 入 文 档 后, 即 可 检 查 更 新 以 了 解 是 否 存 在 内 容 的 较 新 版 本 注 意 : 不 支 持 对 Documentum 存 储 库 中 的 通 用 内 容 执 行 检 查 更 新 如 果 有 更 新 可 用, 则 模 板 资 源 管 理 器 中 将 在 内 容 名 称 旁 显 示 一 个 日 历 符 号 将 光 标 悬 停 在 内 容 名 称 上, 即 出 现 一 条 已 过 期 消 息, 其 中 显 示 有 关 较 新 版 本 的 信 息 要 将 内 容 更 新 到 可 用 的 最 新 版 本, 请 单 击 已 过 期 消 息 窗 口 中 的 更 新 到 最 新 版 本 链 接 随 后 即 在 模 板 中 更 新 内 容, 并 且 模 板 资 源 管 理 器 中 在 内 容 名 称 旁 显 示 新 的 版 本 号 可 手 动 检 查 更 新, 也 可 让 xpresso for Word 在 您 打 开 主 模 板 时 自 动 检 查 更 新 : 要 手 动 检 查 更 新, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 内 容 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 检 查 更 新 要 自 动 检 查 更 新, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 内 容 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 在 打 开 时 检 查 更 新 还 可 从 下 拉 菜 单 中 选 择 更 新 到 最 新 版 本 如 果 在 插 入 内 容 时 选 中 了 使 用 最 新 的 合 格 版 本 复 选 框, 则 此 选 项 将 不 可 用, 因 为 xpresso for Word 在 这 种 情 况 下 自 动 更 新 内 容 如 果 创 建 通 用 内 容 文 档 的 新 版 本 并 向 该 文 档 添 加 变 量, 则 原 始 主 文 档 中 将 不 会 更 新 这 些 变 量 要 刷 新 这 些 变 量, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 通 用 内 容 的 菜 单, 然 后 选 择 编 辑 设 置 从 当 前 URL 再 次 添 加 通 用 内 容 创 建 通 用 内 容 xpresso for Word 使 您 可 直 接 从 模 板 中 当 前 包 含 的 内 容 创 建 共 享 通 用 内 容 可 在 画 布 上 选 择 任 意 范 围 的 内 容 以 创 建 共 享 内 容 内 容 另 存 为 xpresso for Word 文 档, 可 存 储 在 本 地, 也 可 存 储 在 服 务 器 上, 供 其 他 人 用 于 其 他 文 档 中 注 意 : 如 果 您 想 选 择 模 板 中 的 一 组 内 容 来 创 建 通 用 内 容, 并 且 紧 挨 该 内 容 之 前 是 一 个 分 页 符, 请 确 保 分 页 符 也 被 选 中 ; 否 则, 创 建 将 失 败 要 从 模 板 创 建 通 用 内 容, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 模 板 中 选 择 要 包 含 在 通 用 内 容 中 的 内 容 范 围 如 果 要 将 整 个 模 板 作 为 通 用 内 容, 则 请 勿 选 择 任 何 内 容 2. 在 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 单 击 通 用 内 容, 然 后 选 择 创 建 共 享 通 用 内 容 随 后 将 显 示 新 建 通 用 内 容 对 话 框 3. 键 入 通 用 内 容 的 名 称 该 名 称 最 好 具 有 含 义, 以 使 其 他 人 可 找 到 并 使 用 内 容 4. 选 择 要 在 原 始 文 档 中 如 何 对 待 该 内 容 : 新 建 通 用 内 容 将 所 选 内 容 替 换 为 新 创 建 的 通 用 内 容 的 某 个 通 用 内 容 项 目 不 替 换 内 容 使 所 选 内 容 在 模 板 中 保 持 原 样 165

166 使 用 通 用 内 容 5. 选 择 将 新 通 用 内 容 存 储 在 服 务 器 上 还 是 本 地 6. 单 击 浏 览 按 钮, 或 单 击 文 本 框 中 显 示 的 文 本 如 果 选 择 了 服 务 器 作 为 位 置, 则 将 显 示 选 择 类 别 对 话 框 选 择 要 存 储 内 容 的 类 别, 然 后 单 击 确 定 如 果 选 择 了 本 地 作 为 位 置, 则 将 显 示 浏 览 文 件 夹 对 话 框 选 择 要 存 储 内 容 的 文 件 夹, 然 后 单 击 确 定 7. 单 击 确 定 原 始 模 板 保 持 打 开 xpresso for Word 使 用 Microsoft Word 复 制 / 粘 贴 功 能 将 内 容 从 原 始 模 板 移 入 通 用 内 容 Word 复 制 / 粘 贴 功 能 有 一 个 问 题, 即 在 某 些 情 况 下 会 导 致 错 误 地 复 制 应 用 于 文 本 的 字 符 样 式 如 果 发 现 此 问 题, 请 在 通 用 内 容 中 手 动 重 新 应 用 正 确 的 字 符 样 式 创 建 通 用 内 容 后, 无 法 在 通 用 内 容 前 添 加 页 面 定 义 或 分 节 符 要 解 决 此 问 题, 请 将 通 用 内 容 显 示 为 占 位 符, 然 后 添 加 页 面 定 义 或 分 节 符 166

167 第 11 章 使 用 动 态 图 表 通 过 xpresso for Word 动 态 图 表 功 能, 可 向 文 档 添 加 许 多 不 同 类 型 的 图 表, 而 这 些 图 表 可 增 强 内 容 的 表 现 力 图 表 使 内 容 对 收 件 人 更 具 吸 引 力, 并 且 更 易 于 阅 读 和 理 解 本 章 讨 论 以 下 主 题 : 关 于 动 态 图 表, 第 167 页 创 建 图 表 模 板, 第 171 页 插 入 动 态 图 表 项 目, 第 172 页 导 入 图 表 模 板, 第 173 页 导 出 图 表 模 板, 第 173 页 定 义 数 据 定 义, 第 173 页 为 动 态 图 表 添 加 替 换 文 本, 第 179 页 关 于 动 态 图 表 动 态 图 表 改 进 了 文 档 的 外 观 和 可 读 性 图 表 设 计 是 在 一 个 单 独 的 应 用 程 序 ( 名 为 Corda Builder) 中 完 成 的, 在 安 装 xpresso for Word 软 件 时 可 以 选 择 安 装 它 在 Corda Builder 中 创 建 图 表 模 板 后, 即 可 将 其 导 入 到 任 意 xpresso for Word 文 档 中 在 创 建 图 表 模 板 后, 可 以 在 不 同 的 xpresso 文 档 之 间 共 享 该 模 板 可 将 现 有 的 图 表 模 板 导 入 到 xpresso for Word 文 档 模 板 中, 也 可 创 建 新 的 图 表 模 板 与 文 档 配 合 使 用 xpresso 文 档 中 使 用 的 大 多 数 图 表 可 以 显 示 动 态 数 据 ( 每 个 数 据 记 录 具 有 不 同 的 数 据 ) 或 静 态 数 据 ( 所 有 数 据 记 录 具 有 相 同 的 数 据 ) 创 建 图 表 模 板 时 将 在 Corda Builder 中 定 义 静 态 数 据, 而 将 模 板 导 入 到 文 档 中 后, 即 可 在 xpresso for Word 中 更 改 这 些 数 据 或 使 其 成 为 动 态 数 据 注 意 : EPS 图 表 图 像 不 支 持 透 明 度 图 表 上 的 重 叠 元 素 将 在 输 出 中 被 遮 盖 不 支 持 将 Microsoft Word 的 位 置 和 文 字 环 绕 选 项 用 于 动 态 图 表 167

168 使 用 动 态 图 表 使 用 早 期 版 本 的 xpresso 中 的 图 表 在 xpresso for Word 4.5 版 发 布 后, 该 软 件 使 用 的 Corda 版 本 也 随 之 更 新 更 高 的 Corda 版 本 中 有 了 一 些 更 新, 可 能 会 使 在 较 早 版 本 中 创 建 的 图 表 无 法 正 确 显 示 如 果 您 遇 到 不 再 正 确 的 图 表, 请 从 xpresso for Word 中 导 出 模 板 ( 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 导 出 图 表 模 板, 第 173 页 ), 然 后 在 Corda Builder 的 新 版 本 中 打 开 它 并 进 行 编 辑, 之 后 再 将 其 导 入 回 xpresso 文 档 中 Corda 版 本 之 间 的 更 改 的 一 个 示 例 表 现 在 折 线 和 条 形 组 合 图 上 在 早 期 版 本 的 Corda( 版 本 7.1) 中, 定 义 的 第 一 个 数 据 系 列 是 条 形 图, 第 二 个 系 列 是 折 线 图 在 较 新 版 本 的 Corda( 版 本 7.2 和 7.3) 中, 定 义 的 第 一 个 数 据 系 列 是 折 线 图, 第 二 个 系 列 是 条 形 图 另 一 差 异 表 现 在 饼 图 上 在 某 些 情 况 下, 当 在 xpression 4.5( 使 用 Corda 7.3 版 ) 中 发 布 在 Corda 7.2 版 中 创 建 的 饼 图 时, 这 些 饼 图 看 起 来 要 大 于 实 际 大 小 这 些 图 表 的 边 缘 可 能 会 被 剪 裁 掉, 因 为 它 们 不 再 适 合 指 定 区 域 在 其 他 情 况 下, 当 在 xpression 4.5 版 中 发 布 时, 饼 图 看 起 来 要 小 于 实 际 大 小 在 这 两 种 情 况 下, 在 Corda Builder 中 打 开 图 表 模 板 并 调 整 图 形 的 宽 度 和 高 度, 然 后 调 整 标 签 等 对 象 的 设 置, 可 以 获 得 所 需 外 观 支 持 的 图 表 类 型 通 过 Corda Builder, 您 可 以 为 很 多 不 同 的 图 表 类 型 设 计 模 板 xpresso for Word 在 Corda 的 标 准 数 据 类 中 支 持 图 形 类 型 支 持 在 xpresso 文 档 中 使 用 以 下 使 用 动 态 或 静 态 数 据 的 Corda 图 形 类 型 除 非 另 行 说 明, 否 则 每 种 Corda 图 形 类 型 均 支 持 所 有 子 类 型 垂 直 条 形 图 水 平 条 形 图 折 线 图 步 骤 图 折 线 条 形 组 合 图 面 积 图 百 分 比 条 形 图 X-Y 曲 线 图 ( 仅 X-Y 折 线 图 和 X-Y 散 点 图 ) 股 价 图 时 间 曲 线 图 ( 仅 时 间 折 线 图 和 时 间 散 点 图 ) 雷 达 图 排 列 图 热 图 饼 图 圆 环 图 漏 斗 图 棱 锥 图 仪 表 图 168

169 使 用 动 态 图 表 除 了 前 面 列 出 的 支 持 使 用 动 态 或 静 态 数 据 的 图 表 外, 当 前 仅 支 持 以 下 图 表 使 用 静 态 数 据 : 盒 须 图 X-Y 气 泡 图 X-Y 组 合 图 X-Y 组 合 图 ( 双 Y 轴 刻 度 ) 时 间 气 泡 图 时 间 组 合 图 时 间 组 合 图 ( 双 Y 轴 刻 度 ) 图 表 字 体 动 态 图 表 所 使 用 的 每 种 字 体 的 副 本 必 须 位 于 xpresso for Word 的 Corda 字 体 目 录 中 : \xpressocharts\resources\lib\fsfiles 另 外, 操 作 系 统 字 体 目 录 中 也 应 该 存 在 每 种 字 体 Corda Builder 软 件 需 要 特 殊 的 专 有 字 体 格 式 (.fsd), 这 种 格 式 允 许 它 使 用 各 种 字 符 集 快 速 生 成 许 多 不 同 类 型 的 图 像 Corda Builder 在 安 装 时 会 附 带 少 量 常 用 字 体 ( 位 于 \xpressocharts\resources\lib\fsfiles 文 件 夹 中 ) 如 果 要 使 用 其 他 TrueType 字 体, 可 以 使 用 Corda Font Converter 转 换 字 体 注 意 : (1) Corda 不 支 持 OpenType 字 体 (.OTF) 或 Type 1 字 体 (2) 动 态 图 表 不 支 持 中 文 字 体 Corda Font Converter 可 以 转 换 以 下 类 型 的 字 体 : Windows TrueType 字 体 具 有 以 下 字 符 映 射 之 一 的 字 体 : Unicode Shift JIS (MS932)( 适 用 于 日 文 ) Big5 (MS950)( 适 用 于 繁 体 中 文 ) GBK (aka PRC) (MS936)( 适 用 于 简 体 中 文 ) Wansung (MS949)( 适 用 于 韩 文 ) 不 要 通 过 合 并 字 体 中 的 多 个 字 形 来 创 建 字 符 如 果 这 样 做, 则 转 换 可 以 成 功 完 成, 但 字 符 不 会 正 确 显 示 要 在 非 Windows 平 台 上 导 入 字 体, 请 将 所 需 的 TrueType 字 体 文 件 (.ttf) 复 制 到 需 要 导 入 这 些 字 体 的 系 统, 然 后 使 用 Corda Font Converter 转 换 它 们 要 转 换 字 体, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 启 动 Corda Builder 2. 从 文 件 菜 单 中, 选 择 Corda Font Converter 将 显 示 Corda Font Converter 3. 确 保 在 字 体 字 段 中 列 出 的 目 录 是 包 含 TrueType 字 体 的 目 录 默 认 情 况 下, 此 目 录 是 系 统 字 体 目 录 如 果 需 要 更 改 默 认 目 录, 请 浏 览 以 找 到 正 确 的 目 录 包 含 在 所 选 目 录 中 的 字 体 将 显 示 在 列 表 框 中 4. 在 输 出 文 件 夹 字 段 中 指 定 要 保 存 转 换 后 的 文 件 的 位 置 默 认 情 况 下, 转 换 后 的 字 体 保 存 在 \xpressocharts\resources\lib\fsfiles 中 169

170 使 用 动 态 图 表 5. 在 字 体 列 表 中 选 择 要 转 换 的 字 体 您 无 法 选 择 多 个 字 体 预 览 中 将 显 示 所 选 字 体 的 外 观 6. 在 转 换 选 项 区 域 选 择 要 转 换 的 字 体 样 式 : 常 规 加 粗 倾 斜 和 加 粗 倾 斜 并 非 所 有 TrueType 字 体 都 包 含 样 式 信 息 因 为 每 种 Corda 字 体 样 式 都 存 储 在 独 立 的 文 件 中, 所 以 可 以 单 独 转 换 每 种 样 式 默 认 情 况 下, 会 选 择 所 有 样 式 进 行 转 换 7. 在 显 示 名 称 字 段 中, 键 入 转 换 后 的 字 体 的 名 称 转 换 后 的 字 体 的 默 认 名 称 是 所 选 TrueType 字 体 的 名 称 8. 单 击 转 换 Corda Font Converter 将 转 换 字 体 状 态 框 指 示 转 换 过 程 的 进 度 并 在 转 换 过 程 完 成 时 显 示 一 条 消 息 如 果 状 态 栏 不 显 示 成 功 消 息, 或 者 如 果 您 遇 到 错 误, 如 无 法 转 换 常 规 样 式 字 体, 则 表 明 Corda Font Converter 无 法 转 换 指 定 的 字 体 在 这 种 情 况 下, 请 尝 试 转 换 其 他 字 体 转 换 后 的 字 体 文 件 位 于 您 指 定 的 输 出 文 件 夹 中, 并 且 具 有.fsd 扩 展 名 文 件 名 长 度 为 8 个 字 符, 并 且 由 字 体 样 式 和 步 骤 7 中 提 供 的 字 体 名 称 的 某 种 组 合 构 成 9. 对 要 转 换 的 每 种 字 体 重 复 步 骤 5-8 转 换 字 体 后, 关 闭 Font Converter 转 换 所 有 字 体 后, 需 要 确 保 客 户 端 和 服 务 器 上 存 在 每 种 字 体 的 副 本, 以 便 预 览 和 发 布 期 间 可 在 图 表 中 使 用 正 确 的 字 体 在 xpresso for Word 客 户 端 上, 字 体 应 该 位 于 \xpressocharts\resources\lib\fsfiles 目 录 中 在 xpression 服 务 器 上, 字 体 应 该 位 于 以 下 位 置 : [xpressionhome]\publish\cordafontcache [xpressionhome]\publish\corda\resources\lib\fsfiles 注 意 : 如 果 字 体 属 性 在 输 出 中 不 能 正 确 显 示, 请 检 查 客 户 端 上 的 xpresso 日 志 或 者 服 务 器 上 的 作 业 日 志, 以 确 定 在 发 布 期 间 是 否 未 找 到 某 些.fsd 字 体 图 表 数 据 xpresso for Word 支 持 图 表 使 用 Corda 定 义 为 标 准 数 据 类 的 内 容 标 准 数 据 类 按 系 列 和 类 别 组 织 数 据 系 列 通 常 由 图 形 中 的 行 表 示, 类 别 由 列 表 示 ; 不 过, 您 可 以 选 择 在 图 表 模 板 中 切 换 它 们 的 表 示 方 式 标 准 数 据 类 中 的 图 表 由 数 据 项 目 组 成 每 个 数 据 项 目 表 示 一 个 数 据 值, 用 于 确 定 数 据 项 目 大 小 每 个 数 据 项 目 属 于 一 个 类 别 和 一 个 系 列, 并 按 照 其 类 别 组 合 在 一 起 系 列 中 的 每 个 数 据 项 目 使 用 相 同 的 颜 色 进 行 显 示, 除 非 您 覆 盖 项 目 的 颜 色 每 个 系 列 由 一 个 图 例 项 目 表 示 饼 图 和 排 列 图 的 数 据 显 示 方 式 与 其 他 标 准 数 据 类 图 形 略 有 不 同 因 此, 其 数 据 要 求 也 略 有 不 同 饼 图 仅 使 用 一 种 数 据 类 别, 排 列 图 仅 使 用 一 个 数 据 系 列 在 下 面 的 示 例 中,QuarterName 元 素 包 含 类 别 数 据, 而 ProductA ProductB 和 ProductC 元 素 包 含 系 列 数 据 : <QuarterName>Q4</QuarterName> <ProductA>22000</ProductA> <ProductB>14500</ProductB> <ProductC>19000</ProductC> 170

171 使 用 动 态 图 表 正 如 前 面 所 述, 系 列 数 据 通 常 由 图 形 中 的 行 表 示, 类 别 数 据 由 列 表 示, 但 您 可 以 根 据 需 要 更 改 此 配 置 在 Corda Builder 中 创 建 图 表 模 板 时, 您 可 以 指 定 要 显 示 数 据 系 列 的 位 置 您 可 以 选 择 将 系 统 数 据 保 留 在 图 表 行 中, 也 可 以 将 系 列 数 据 移 到 列 中 该 设 置 是 在 Corda Builder 数 据 编 辑 器 中 为 每 个 图 表 模 板 定 义 的, 无 法 在 xpresso for Word 中 更 改 该 设 置 动 态 和 静 态 数 据 可 以 将 xpresso 图 表 配 置 为 使 用 动 态 或 静 态 数 据 大 多 数 Corda 图 表 类 型 支 持 使 用 这 两 种 类 型 的 数 据, 但 有 些 图 表 类 型 仅 支 持 使 用 静 态 数 据 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 支 持 的 图 表 类 型, 第 168 页 使 用 动 态 数 据 创 建 图 表 时, 数 据 文 件 中 的 每 个 记 录 包 含 特 定 的 数 据, 从 而 针 对 每 个 文 档 收 件 人 或 收 件 人 组 个 性 化 图 表 动 态 数 据 可 以 来 自 文 档 架 构 中 包 含 的 变 量 或 数 组 元 素 动 态 图 表 数 据 不 需 要 位 于 同 一 数 组 中, 可 来 自 文 档 架 构 内 不 同 数 组 中 包 含 的 个 别 变 量 在 为 图 表 定 义 数 据 定 义 时, 您 可 以 选 择 变 量 或 数 组 以 便 为 图 表 模 板 中 的 每 个 数 据 点 提 供 数 据 在 使 用 静 态 数 据 时 创 建 图 表 时, 数 据 文 件 中 的 每 个 记 录 包 含 相 同 的 数 据 静 态 数 据 是 在 创 建 图 表 模 板 时 在 Corda Builder 数 据 编 辑 器 中 定 义 的 可 通 过 使 用 数 据 定 义 对 话 框 中 数 据 点 的 字 面 值, 在 xpresso for Word 中 更 改 静 态 数 据 有 关 为 图 表 模 板 定 义 数 据 的 详 细 信 息, 请 参 阅 图 表 数 据, 第 170 页 创 建 图 表 模 板 图 表 模 板 是 在 Corda Builder 中 创 建 的, 这 是 一 个 第 三 方 应 用 程 序, 可 在 安 装 xpresso for Word 时 附 带 安 装 本 用 户 指 南 不 包 含 有 关 使 用 Corda Builder 软 件 创 建 图 表 模 板 的 信 息 有 关 这 些 信 息, 请 参 考 Corda Builder 应 用 程 序 中 提 供 的 Corda 联 机 帮 助 要 启 动 Corda Builder 应 用 程 序, 请 查 找 并 双 击 CordaBuilder.exe 文 件 如 果 Corda Builder 安 装 在 默 认 位 置, 则 可 以 在 C:\xPressoCharts\Builder 中 找 到 该 文 件 注 意 : 如 果 Corda Builder 未 运 行 并 且 未 提 供 错 误 消 息, 则 可 能 是 由 Java 运 行 时 环 境 (JRE) 更 新 造 成 的 Sun Microsystems 提 供 JRE 更 新 时, 它 们 可 能 会 更 改 安 装 目 录 要 解 决 此 问 题, 请 在 CordaBuilder.properties 文 件 中 更 改 JRE 路 径 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xpression 安 装 指 南 要 访 问 Corda 联 机 帮 助, 请 单 击 Corda Builder 工 具 栏 上 的 帮 助 在 Corda 文 档 主 页 中, 单 击 Corda 7 图 形 指 南 链 接 以 了 解 可 以 在 应 用 程 序 中 创 建 的 不 同 图 表 类 型 单 击 Corda Builder 用 户 指 南 链 接, 以 了 解 如 何 使 用 Corda Builder 创 建 图 表 模 板 171

172 使 用 动 态 图 表 通 过 使 用 Corda Builder 设 计 图 表 模 板, 您 可 以 灵 活 且 随 意 地 为 文 档 设 计 美 观 而 实 用 的 图 表 只 要 您 选 择 一 种 支 持 的 图 表 类 型, 就 应 该 能 够 按 照 需 要 设 计 模 板, 而 且 它 将 在 导 入 xpresso for Word 中 时 起 作 用 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 支 持 的 图 表 类 型, 第 168 页 如 果 向 图 表 模 板 中 添 加 图 例, 请 注 意 Corda Builder 要 求 在 调 整 图 例 大 小 时, 其 大 小 不 能 小 于 显 示 图 例 中 的 文 本 所 需 的 大 小 因 此, 如 果 将 图 表 放 置 在 不 足 以 容 纳 包 含 图 例 的 图 表 的 框 架 中, 则 发 布 文 档 时, 图 例 的 边 缘 可 能 会 仅 靠 框 架 的 边 缘 显 示, 或 者 可 能 会 被 框 架 剪 裁 掉 在 Corda Builder 中, 您 可 以 将 形 状 添 加 到 图 表 模 板 设 计 中 ( 有 关 形 状 的 信 息, 请 参 阅 Corda 文 档 ) 在 通 过 xpression 发 布 某 些 图 表 类 型 时, 可 能 会 在 图 表 中 放 置 形 状 的 位 置 显 示 白 色 区 域 为 了 避 免 出 现 该 问 题, 请 确 保 在 Corda Builder 对 象 属 性 面 板 中 清 除 ( 未 选 中 ) 该 形 状 的 形 状 设 置 填 充 类 型 选 项 创 建 图 表 模 板 后, 它 应 存 储 在 一 个 能 访 问 xpresso for Word 的 位 置 可 以 在 不 同 的 文 档 中 多 次 使 用 图 表 模 板 由 于 可 在 文 档 内 定 义 和 关 联 数 据, 因 此 可 使 用 同 一 模 板 展 示 多 组 不 同 的 数 据 颜 色 支 持 Corda Builder 使 用 RGB 颜 色 生 成 图 表 在 图 表 模 板 中 使 用 CMYK 或 专 色 是 非 常 复 杂 的 过 程, 仅 在 绝 对 必 要 时 才 应 该 尝 试 虽 然 不 支 持 在 xpresso for Word 文 本 和 图 形 中 使 用 渐 变, 但 可 以 在 Corda 图 表 中 使 用 渐 变 圆 形 椭 圆 形 从 左 到 右 从 右 到 左 从 上 到 下 和 从 下 到 上 渐 变 在 xpresso for Word 输 出 的 图 表 中 全 都 得 到 支 持 在 Corda 中 不 支 持 透 明 背 景 ; 在 Corda Builder 中 可 以 在 模 板 后 面 使 用 带 颜 色 的 画 布 或 者 包 含 图 像 来 解 决 此 问 题 图 表 中 使 用 的 日 期 格 式 Corda 图 表 中 使 用 的 日 期 格 式 是 在 通 过 Corda Builder 创 建 模 板 时 确 定 的 在 导 入 模 板 后, 无 法 在 xpresso for Word 中 更 改 日 期 格 式, 除 非 图 表 是 时 间 曲 线 图 因 此, 如 果 将 时 间 曲 线 图 以 外 的 图 表 模 板 导 入 到 文 档, 并 在 其 他 区 域 设 置 ( 而 不 是 创 建 模 板 时 使 用 的 区 域 设 置 ) 中 使 用 该 文 档, 则 日 期 格 式 可 能 不 正 确 插 入 动 态 图 表 项 目 要 将 动 态 图 表 内 容 项 目 添 加 到 模 板, 请 将 光 标 置 于 模 板 中 要 显 示 动 态 图 表 的 位 置, 然 后 在 Word 功 能 区 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 单 击 动 态 图 表 随 后 将 在 模 板 资 源 管 理 器 中 显 示 一 个 动 态 图 表 项 目, 并 将 在 画 布 上 显 示 一 个 动 态 图 表 占 位 符 可 在 模 板 资 源 管 理 器 中 通 过 项 目 的 下 拉 列 表 重 命 名 图 表 添 加 动 态 图 表 项 目 后, 将 需 要 导 入 图 表 模 板, 然 后 将 需 要 指 定 要 用 于 图 表 的 数 据 172

173 使 用 动 态 图 表 导 入 图 表 模 板 将 动 态 图 表 项 目 添 加 到 模 板 后, 将 需 要 导 入 要 用 在 文 档 模 板 中 的 图 表 模 板 如 果 从 另 一 个 xpresso 文 档 导 出 图 表 模 板 时 带 有 数 据 定 义, 则 在 导 入 图 表 时, 还 可 导 入 数 据 定 义 要 导 入 图 表 模 板, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 图 表 内 容 项 目 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 导 入 图 表 2. 单 击 浏 览 按 钮, 然 后 找 到 并 选 择 以 下 某 项 : Corda 图 像 模 板 (.itxml) xpresso 图 表 模 板 (.zip) 带 有 数 据 定 义 的 xpresso 图 表 模 板 (.zip) 单 击 打 开 3. ( 可 选 ) 单 击 包 含 数 据 定 义, 以 便 将 数 据 定 义 与 图 表 模 板 一 起 导 入 仅 在 选 择 带 有 数 据 定 义 的 xpresso 图 表 模 板 (.zip) 时 才 有 此 选 项 可 用 4. 单 击 确 定 导 出 图 表 模 板 如 果 要 保 存 一 个 图 表 模 板, 而 它 当 前 与 xpresso for Word 以 外 的 某 个 文 档 关 联, 以 便 可 与 其 他 文 档 共 享 它, 则 可 从 该 文 档 导 出 该 模 板 并 将 其 保 存 到 本 地 目 录 如 果 导 出 到 xpresso DDG (.zip) 文 件, 则 在 导 出 过 程 中 还 可 将 数 据 定 义 与 模 板 一 起 导 出 要 导 出 图 表 模 板, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 图 表 内 容 项 目 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 导 出 图 表 2. 选 中 带 有 数 据 定 义 复 选 框 以 将 数 据 定 义 与 图 表 一 起 导 出 如 果 只 想 导 出 图 表, 则 清 除 此 复 选 框 3. 单 击 浏 览 按 钮, 导 航 到 要 保 存 导 出 的 图 表 的 目 录, 然 后 键 入 图 表 的 名 称 4. 选 择 文 件 类 型 : Corda 图 像 模 板 (.itxml) 如 果 选 中 了 带 有 数 据 定 义 复 选 框, 则 此 选 项 不 可 用 xpresso DDG (.zip) 如 果 选 择 此 选 项, 则 将 自 动 选 中 带 有 数 据 定 义 复 选 框 5. 单 击 保 存, 然 后 单 击 确 定 定 义 数 据 定 义 xpresso for Word 中 图 表 的 数 据 定 义 可 指 定 要 用 于 图 表 的 动 态 数 据, 还 可 更 改 在 图 表 模 板 中 定 义 的 静 态 数 据 数 据 定 义 选 项 因 使 用 的 图 表 类 型 而 有 所 不 同 173

174 使 用 动 态 图 表 以 下 几 节 介 绍 了 如 何 为 每 种 支 持 的 图 表 类 型 定 义 数 据 : 为 累 积 图 指 定 数 据, 第 174 页 为 XY 和 时 间 曲 线 图 指 定 数 据, 第 175 页 指 定 仪 表 图 的 数 据, 第 176 页 指 定 股 价 图 的 数 据, 第 177 页 指 定 其 他 图 表 类 型 的 数 据, 第 178 页 为 累 积 图 指 定 数 据 累 积 图 类 型 ( 如 饼 图 棱 锥 图 圆 环 图 和 漏 斗 图 ) 按 比 例 显 示 多 维 数 据, 以 帮 助 更 好 地 理 解 几 个 数 据 块 之 间 的 比 率 Corda Builder 中 提 供 了 很 多 不 同 版 本 的 饼 图 棱 锥 图 圆 环 图 和 漏 斗 图 可 在 xpresso for Word 中 将 累 积 图 表 与 动 态 数 据 配 合 使 用 为 饼 图 棱 锥 图 漏 斗 图 或 圆 环 图 指 定 数 据 1. 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 动 态 图 表 项 目 的 下 拉 列 表, 然 后 选 择 定 义 图 表 数 据 将 显 示 数 据 定 义 对 话 框 2. 选 择 图 表 标 题 的 来 源 : 图 表 定 义 xpression 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 标 题 文 字 在 下 拉 框 旁 边 变 成 活 动 状 态 的 文 本 框 中 键 入 用 于 图 表 标 题 的 文 字 文 本 单 值 变 量 单 击 在 文 本 框 旁 边 显 示 的 浏 览 按 钮 将 显 示 选 择 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 标 题 的 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 3. 选 择 图 表 数 据 的 来 源 : 图 表 定 义 xpression 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 数 据 重 复 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 数 据 点 的 可 重 复 父 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 在 4.5 中, 不 支 持 自 定 义 数 组 您 无 法 使 用 自 定 义 数 组 绘 制 图 表 但 您 可 以 在 变 量 字 段 中 指 定 一 个 默 认 数 组, 然 后 使 用 xpath 表 达 式 定 义 该 数 组 在 设 置 默 认 数 组 后, 如 果 从 默 认 数 组 中 选 择 一 个 项 目 以 作 为 数 据 点, 则 仅 在 值 部 分 中 显 示 项 目 名 称 ; 如 果 从 不 同 的 数 组 中 选 择 一 个 项 目, 则 在 值 部 分 中 显 示 xpath 值 文 字 单 击 添 加, 然 后 在 列 表 中 显 示 的 文 本 框 中 键 入 要 用 于 图 表 第 一 个 数 据 点 的 字 面 文 本 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 单 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 数 据 点 的 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 4. 选 择 图 表 上 名 称 的 来 源 : 图 表 定 义 xpression 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 名 称 重 复 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 数 据 点 的 名 称 的 可 重 复 父 架 构 数 据 元 素, 然 174

175 使 用 动 态 图 表 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 在 4.5 中, 不 支 持 自 定 义 数 组 您 无 法 使 用 自 定 义 数 组 绘 制 图 表 但 您 可 以 在 变 量 字 段 中 指 定 一 个 默 认 数 组, 然 后 使 用 xpath 表 达 式 定 义 该 数 组 在 设 置 默 认 数 组 后, 如 果 从 默 认 数 组 中 选 择 一 个 项 目 以 作 为 数 据 点, 则 仅 在 值 部 分 中 显 示 项 目 名 称 ; 如 果 从 不 同 的 数 组 中 选 择 一 个 项 目, 则 在 值 部 分 中 显 示 xpath 值 文 字 单 击 添 加, 然 后 在 列 表 中 显 示 的 编 辑 框 中 键 入 要 用 于 图 表 第 一 个 数 据 点 的 名 称 的 字 面 文 本 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 单 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 数 据 点 的 名 称 的 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 5. 单 击 高 级 选 项 卡 6. 为 图 表 中 的 数 据 选 择 排 序 选 项 : 不 排 序 从 小 到 大 或 从 大 到 小 7. 为 图 表 中 的 数 据 选 择 筛 选 选 项 : 包 含 所 有 数 据 点 保 留 图 表 中 的 所 有 数 据 点, 而 无 论 是 否 具 有 值 筛 选 低 于 以 下 百 分 比 的 数 据 筛 选 低 于 特 定 百 分 比 的 任 何 数 据 点 在 文 本 框 中 键 入 百 分 比 筛 选 小 于 以 下 值 的 数 据 筛 选 小 于 特 定 数 值 的 任 何 数 据 点 在 文 本 框 中 键 入 数 值 限 制 数 据 点 数 仅 在 图 表 中 包 含 特 定 数 量 的 数 据 点 在 文 本 框 中 键 入 要 包 含 的 数 据 点 数 丢 弃 筛 选 的 数 据 从 图 表 中 完 全 删 除 任 何 筛 选 的 数 据 如 果 选 择 包 含 所 有 数 据 点, 则 此 选 项 不 可 用 合 并 筛 选 的 数 据 将 任 何 筛 选 的 数 据 合 并 到 单 个 数 据 点 并 将 其 包 含 在 图 表 中 如 果 选 择 包 含 所 有 数 据 点, 则 此 选 项 不 可 用 筛 选 的 项 目 的 标 签 标 记 合 并 的 筛 选 数 据 点 以 及 在 文 本 框 中 键 入 的 文 本 只 有 在 选 择 合 并 筛 选 的 数 据 时, 此 选 项 才 可 用 8. 单 击 数 据 定 义 对 话 框 中 的 确 定 为 XY 和 时 间 曲 线 图 指 定 数 据 在 xpresso for Word 中, 可 将 XY 线 图 XY 散 点 图 时 间 轴 和 时 间 散 点 图 与 动 态 数 据 配 合 使 用 为 XY 折 线 图 XY 散 点 图 时 间 折 线 图 或 时 间 散 点 图 指 定 数 据 1. 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 动 态 图 表 项 目 的 下 拉 列 表, 然 后 选 择 定 义 图 表 数 据 将 显 示 数 据 定 义 对 话 框 2. 选 择 X 系 列 数 据 的 来 源 : 图 表 定 义 xpression 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 数 据 重 复 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 X 系 列 数 据 点 的 可 重 复 父 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 在 4.5 中, 不 支 持 自 定 义 数 组 您 无 法 使 用 自 定 义 数 组 绘 制 图 表 但 您 可 以 在 变 量 字 段 中 指 定 一 个 默 认 数 组, 然 后 使 用 xpath 表 达 式 定 义 该 数 组 在 设 置 默 认 数 组 后, 如 果 从 默 认 数 组 中 选 择 一 175

176 使 用 动 态 图 表 个 项 目 以 作 为 数 据 点, 则 仅 在 值 部 分 中 显 示 项 目 名 称 ; 如 果 从 不 同 的 数 组 中 选 择 一 个 项 目, 则 在 值 部 分 中 显 示 xpath 值 文 字 单 击 添 加, 然 后 在 列 表 中 显 示 的 文 本 框 中 键 入 要 用 于 图 表 第 一 个 X 系 列 数 据 点 的 字 面 文 本 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 单 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 X 系 列 数 据 点 的 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 3. 选 择 Y 系 列 数 据 的 来 源, 然 后 单 击 添 加 如 果 您 选 择 : 图 表 定 义 xpression 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 数 据 重 复 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 Y 系 列 数 据 点 的 可 重 复 父 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 在 4.5 中, 不 支 持 自 定 义 数 组 您 无 法 使 用 自 定 义 数 组 绘 制 图 表 但 您 可 以 在 变 量 字 段 中 指 定 一 个 默 认 数 组, 然 后 使 用 xpath 表 达 式 定 义 该 数 组 在 设 置 默 认 数 组 后, 如 果 从 默 认 数 组 中 选 择 一 个 项 目 以 作 为 数 据 点, 则 仅 在 值 部 分 中 显 示 项 目 名 称 ; 如 果 从 不 同 的 数 组 中 选 择 一 个 项 目, 则 在 值 部 分 中 显 示 xpath 值 文 字 单 击 添 加, 然 后 在 列 表 中 显 示 的 文 本 框 中 键 入 要 用 于 图 表 第 一 个 Y 系 列 数 据 点 的 字 面 文 本 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 单 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 Y 系 列 数 据 点 的 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 4. 选 择 系 列 标 签 的 来 源, 然 后 单 击 添 加 如 果 您 选 择 : 图 表 定 义 xpression 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 数 据 重 复 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 系 列 标 签 的 可 重 复 父 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 在 4.5 中, 不 支 持 自 定 义 数 组 您 无 法 使 用 自 定 义 数 组 绘 制 图 表 但 您 可 以 在 变 量 字 段 中 指 定 一 个 默 认 数 组, 然 后 使 用 xpath 表 达 式 定 义 该 数 组 在 设 置 默 认 数 组 后, 如 果 从 默 认 数 组 中 选 择 一 个 项 目 以 作 为 数 据 点, 则 仅 在 值 部 分 中 显 示 项 目 名 称 ; 如 果 从 不 同 的 数 组 中 选 择 一 个 项 目, 则 在 值 部 分 中 显 示 xpath 值 文 字 单 击 添 加, 然 后 在 列 表 中 显 示 的 文 本 框 中 键 入 要 用 于 图 表 第 一 个 系 列 标 签 的 字 面 文 本 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 单 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 系 列 标 签 的 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 5. 单 击 数 据 定 义 对 话 框 中 的 确 定 指 定 仪 表 图 的 数 据 Corda Builder 中 提 供 了 很 多 不 同 类 型 的 仪 表 图 其 中 每 种 类 型 的 图 均 可 在 xpresso for Word 中 与 动 态 数 据 配 合 使 用 176

177 使 用 动 态 图 表 为 仪 表 图 指 定 数 据 1. 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 动 态 图 表 项 目 的 下 拉 列 表, 然 后 选 择 定 义 图 表 数 据 将 显 示 数 据 定 义 对 话 框 2. 选 择 仪 表 图 值 的 来 源 : 图 表 定 义 xpression 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 值 文 字 在 下 拉 框 旁 边 变 成 活 动 状 态 的 文 本 框 中 键 入 用 于 该 值 的 文 字 文 本 单 个 变 量 值 单 击 在 文 本 框 旁 边 显 示 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 值 的 变 量, 然 后 单 击 确 定 3. 选 择 低 范 围 数 据 的 来 源 : 图 表 定 义 xpression 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 数 据 重 复 值 变 量 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 低 范 围 数 据 点 的 可 重 复 父 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 在 4.5 中, 不 支 持 自 定 义 数 组 您 无 法 使 用 自 定 义 数 组 绘 制 图 表 但 您 可 以 在 变 量 字 段 中 指 定 一 个 默 认 数 组, 然 后 使 用 xpath 表 达 式 定 义 该 数 组 在 设 置 默 认 数 组 后, 如 果 从 默 认 数 组 中 选 择 一 个 项 目 以 作 为 数 据 点, 则 仅 在 值 部 分 中 显 示 项 目 名 称 ; 如 果 从 不 同 的 数 组 中 选 择 一 个 项 目, 则 在 值 部 分 中 显 示 xpath 值 文 字 在 列 表 中 变 成 活 动 状 态 的 文 本 框 中 键 入 用 于 低 范 围 数 据 的 文 字 文 本 单 值 变 量 单 击 列 表 中 显 示 的 某 个 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 低 范 围 数 据 点 的 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 对 于 要 添 加 的 每 个 数 据 值, 重 复 此 操 作 4. 选 择 高 范 围 数 据 的 来 源 : 图 表 定 义 xpression 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 数 据 重 复 值 变 量 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 高 范 围 数 据 点 的 可 重 复 父 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 在 4.5 中, 不 支 持 自 定 义 数 组 您 无 法 使 用 自 定 义 数 组 绘 制 图 表 但 您 可 以 在 变 量 字 段 中 指 定 一 个 默 认 数 组, 然 后 使 用 xpath 表 达 式 定 义 该 数 组 在 设 置 默 认 数 组 后, 如 果 从 默 认 数 组 中 选 择 一 个 项 目 以 作 为 数 据 点, 则 仅 在 值 部 分 中 显 示 项 目 名 称 ; 如 果 从 不 同 的 数 组 中 选 择 一 个 项 目, 则 在 值 部 分 中 显 示 xpath 值 文 字 在 列 表 中 变 成 活 动 状 态 的 文 本 框 中 键 入 用 于 高 范 围 数 据 的 文 字 文 本 单 值 变 量 单 击 列 表 中 显 示 的 某 个 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 高 范 围 数 据 点 的 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 对 于 要 添 加 的 每 个 数 据 值, 重 复 此 操 作 5. 单 击 数 据 定 义 对 话 框 中 的 确 定 注 意 : xpresso for Word 中 定 义 的 数 据 范 围 数 量 必 须 与 Corda Builder 中 定 义 的 数 据 范 围 数 量 相 同, 否 则, 将 使 用 Corda Builder 中 定 义 的 数 据 范 围 指 定 股 价 图 的 数 据 Corda Builder 中 提 供 了 几 种 不 同 类 型 的 股 价 图 其 中 每 种 类 型 的 图 均 可 在 xpresso for Word 中 与 动 态 数 据 配 合 使 用 177

178 使 用 动 态 图 表 注 意 : 您 无 法 为 股 价 图 的 系 列 名 称 指 定 源 xpression 始 终 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 系 列 名 称 为 股 价 图 指 定 数 据 1. 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 动 态 图 表 项 目 的 下 拉 列 表, 然 后 选 择 定 义 图 表 数 据 将 显 示 数 据 定 义 对 话 框 2. 单 击 日 期 文 本 框 旁 边 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 日 期 值 的 数 组 项 目, 然 后 单 击 确 定 3. 单 击 盘 高 文 本 框 旁 边 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 盘 高 值 的 数 组 项 目, 然 后 单 击 确 定 4. 单 击 盘 低 文 本 框 旁 边 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 盘 低 值 的 数 组 项 目, 然 后 单 击 确 定 5. 单 击 收 盘 文 本 框 旁 边 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 收 盘 值 的 数 组 项 目, 然 后 单 击 确 定 6. 单 击 开 盘 文 本 框 旁 边 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 开 盘 值 的 数 组 项 目, 然 后 单 击 确 定 7. 单 击 数 据 定 义 对 话 框 中 的 确 定 指 定 其 他 图 表 类 型 的 数 据 Corda Builder 中 提 供 了 很 多 不 同 类 型 的 面 积 图 折 线 图 条 形 图 热 图 排 列 图 和 雷 达 图 其 中 每 种 类 型 的 图 均 可 在 xpresso for Word 中 与 动 态 数 据 配 合 使 用 为 面 积 图 折 线 图 条 形 图 热 图 排 列 图 和 雷 达 图 指 定 数 据 1. 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 动 态 图 表 项 目 的 下 拉 列 表, 然 后 选 择 定 义 图 表 数 据 将 显 示 数 据 定 义 对 话 框 2. 选 择 类 别 数 据 的 来 源 : 重 复 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 所 有 类 别 数 据 点 的 可 重 复 父 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 在 4.5 中, 不 支 持 自 定 义 数 组 您 无 法 使 用 自 定 义 数 组 绘 制 图 表 但 您 可 以 在 变 量 字 段 中 指 定 一 个 默 认 数 组, 然 后 使 用 xpath 表 达 式 定 义 该 数 组 在 设 置 默 认 数 组 后, 如 果 从 默 认 数 组 中 选 择 一 个 项 目 以 作 为 数 据 点, 则 仅 在 值 部 分 中 显 示 项 目 名 称 ; 如 果 从 不 同 的 数 组 中 选 择 一 个 项 目, 则 在 值 部 分 中 显 示 xpath 值 文 字 单 击 添 加, 然 后 在 列 表 中 显 示 的 文 本 框 中 键 入 要 用 于 图 表 第 一 个 类 别 数 据 点 的 字 面 文 本 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 单 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 类 别 数 据 点 的 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 数 据 点 重 复 此 操 作 图 表 定 义 xpression 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 数 据 178

179 使 用 动 态 图 表 3. 选 择 图 表 中 类 别 名 称 的 来 源 : 重 复 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 所 有 类 别 名 称 的 可 重 复 父 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 在 4.5 中, 不 支 持 自 定 义 数 组 您 无 法 使 用 自 定 义 数 组 绘 制 图 表 但 您 可 以 在 变 量 字 段 中 指 定 一 个 默 认 数 组, 然 后 使 用 xpath 表 达 式 定 义 该 数 组 在 设 置 默 认 数 组 后, 如 果 从 默 认 数 组 中 选 择 一 个 项 目 以 作 为 数 据 点, 则 仅 在 值 部 分 中 显 示 项 目 名 称 ; 如 果 从 不 同 的 数 组 中 选 择 一 个 项 目, 则 在 值 部 分 中 显 示 xpath 值 文 字 单 击 添 加, 然 后 在 列 表 中 显 示 的 文 本 框 中 键 入 要 用 于 图 表 第 一 个 类 别 名 称 的 字 面 文 本 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 类 别 名 称 重 复 此 操 作 单 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 图 表 第 一 个 类 别 名 称 的 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 再 次 单 击 添 加, 然 后 对 每 个 类 别 名 称 重 复 此 操 作 图 表 定 义 xpression 使 用 在 Corda Builder 中 为 图 表 模 板 定 义 的 数 据 4. 选 择 系 列 名 称 的 来 源 : 重 复 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 系 列 名 称 的 可 重 复 父 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 在 4.5 中, 不 支 持 自 定 义 数 组 您 无 法 使 用 自 定 义 数 组 绘 制 图 表 但 您 可 以 在 变 量 字 段 中 指 定 一 个 默 认 数 组, 然 后 使 用 xpath 表 达 式 定 义 该 数 组 在 设 置 默 认 数 组 后, 如 果 从 默 认 数 组 中 选 择 一 个 项 目 以 作 为 数 据 点, 则 仅 在 值 部 分 中 显 示 项 目 名 称 ; 如 果 从 不 同 的 数 组 中 选 择 一 个 项 目, 则 在 值 部 分 中 显 示 xpath 值 文 字 单 击 添 加, 然 后 在 列 表 中 显 示 的 文 本 框 中 键 入 要 用 于 系 列 名 称 的 字 面 文 本 单 值 变 量 单 击 添 加, 然 后 单 击 列 表 中 显 示 的 文 本 框 旁 的 浏 览 按 钮 此 时 会 显 示 插 入 变 量 对 话 框 选 择 要 用 于 提 供 系 列 名 称 的 架 构 数 据 元 素, 然 后 单 击 确 定 图 表 定 义 xpression 将 在 Corda Builder 中 定 义 的 系 列 名 称 用 于 图 表 模 板 5. 单 击 数 据 定 义 对 话 框 中 的 确 定 为 动 态 图 表 添 加 替 换 文 本 可 以 使 用 xpression 发 布 PDF/UA 文 档 要 为 图 表 启 用 可 访 问 性, 您 可 以 在 设 计 时 添 加 替 换 文 本 默 认 情 况 下, 不 为 PDF/UA 输 出 中 的 动 态 图 表 指 定 替 换 文 本 ; 因 此, 图 表 标 记 为 项 目 有 关 PDF/UA 输 出 类 型 的 概 述, 请 参 阅 xpublish 输 出 处 理 指 南 注 意 : 对 于 通 过 从 Word 功 能 区 的 插 入 > 图 表 插 入 的 Microsoft Word 图 表,xPresso 会 将 其 视 为 静 态 图 像 您 也 可 以 为 它 们 添 加 替 换 文 本, 并 在 PDF/UA 输 出 中 查 看 替 换 文 本 有 关 如 何 为 静 态 图 像 添 加 替 换 文 本 的 信 息, 请 参 阅 为 图 像 添 加 替 换 文 本, 第 139 页 为 动 态 图 表 添 加 替 换 文 本 1. 在 xpresso for Word 文 档 中, 选 择 要 为 其 添 加 替 换 文 本 的 图 表 2. 从 Word 功 能 区 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 中, 单 击 选 项 部 分 中 的 替 换 文 本 按 钮 将 显 示 替 换 文 本 设 置 对 话 框 您 也 可 以 通 过 以 下 方 法 打 开 此 对 话 框 : 右 键 单 击 图 表, 并 选 择 xword 设 计 器 > 设 置 替 换 文 本 单 击 模 板 资 源 管 理 器 中 的 下 拉 菜 单, 并 选 择 设 置 替 换 文 本 179

180 使 用 动 态 图 表 3. 在 区 域 设 置 列 表 中, 选 择 替 换 文 本 的 语 言 4. 在 说 明 框 中 键 入 替 换 文 本 替 换 文 本 的 最 大 长 度 是 个 字 符 要 添 加 变 量, 也 可 以 在 说 明 框 的 右 侧 单 击 选 择 变 量 图 标, 并 在 提 示 的 对 话 框 中 指 定 变 量 5. 单 击 确 定 提 示 : 要 查 看 已 设 置 的 替 换 文 本, 请 再 次 打 开 替 换 文 本 设 置 对 话 框 您 也 可 以 从 下 拉 菜 单 中 选 择 属 性, 以 在 模 板 资 源 管 理 器 中 查 看 替 换 文 本 180

181 第 12 章 为 PDF/UA 文 档 设 置 项 目 xpresso for Word 使 您 能 够 为 PDF/UA 输 出 设 计 文 档 在 PDF/UA 文 档 中, 不 被 视 为 重 要 文 档 内 容 的 内 容 ( 如 页 码 ) 被 标 记 为 项 目, 且 不 会 被 符 合 标 准 的 读 取 器 读 取 或 者, 您 可 以 在 xpresso for Word 中 将 段 落 指 定 为 项 目 有 关 PDF/UA 输 出 类 型 的 更 多 信 息, 请 参 阅 xpublish 输 出 处 理 指 南 本 章 讨 论 以 下 主 题 : 将 段 落 设 置 为 项 目, 第 181 页 查 看 文 档 中 的 项 目, 第 182 页 删 除 项 目 设 置, 第 182 页 将 段 落 设 置 为 项 目 xpression 会 在 发 布 时 自 动 将 页 眉 和 页 脚 不 含 替 换 文 本 的 图 像 图 片 和 图 表 标 记 为 项 目 使 用 xpresso for Word, 您 还 可 以 将 段 落 设 置 为 项 目, 包 括 表 单 元 格 和 内 容 实 例 中 的 段 落 如 果 您 将 段 落 设 置 为 项 目, 则 其 中 的 图 像 超 链 接 和 窗 体 控 件 将 全 部 自 动 成 项 目, 即 使 您 已 为 它 们 设 置 了 替 换 文 本 或 工 具 提 示 也 是 如 此 在 设 置 项 目 时, 查 看 以 下 内 容 : 项 目 设 置 无 法 复 制 或 粘 贴, 但 在 删 除 段 落 文 本 时 可 以 删 除 要 避 免 丢 失 项 目 设 置, 可 在 完 成 模 板 后 设 置 项 目 不 含 内 容 的 段 落 不 可 设 置 为 项 目 在 某 些 情 况 下, 您 可 能 只 想 让 符 合 要 求 的 读 取 器 读 取 部 分 段 落, 例 如, 用 于 分 隔 内 容 且 不 含 信 息 的 省 略 号 (...) 和 星 号 (*) 等 特 殊 字 符 在 这 种 情 况 下, 您 可 以 在 表 单 元 格 中 附 加 此 无 意 义 的 内 容, 然 后 将 表 单 元 格 设 置 为 项 目 要 在 可 重 复 使 用 的 内 容 或 通 用 内 容 中 设 置 项 目, 请 确 保 分 别 在 引 用 文 档 中 完 成 设 置 如 果 某 个 项 目 段 落 包 含 超 链 接 或 窗 体 控 件, 则 PDF/UA 输 出 可 能 会 被 PDF/UA 验 证 工 具 识 别 为 无 效 要 通 过 验 证, 请 不 要 将 目 录 设 置 为 项 目, 且 不 要 在 段 落 包 含 链 接 时 将 段 落 设 置 为 项 目 不 仅 如 此, 如 果 您 要 生 成 可 填 充 的 PDF/UA, 请 不 要 在 段 落 包 含 窗 体 控 件 时 将 段 落 设 置 为 项 目 如 果 某 个 段 落 被 设 置 为 项 目, 则 段 落 中 的 内 嵌 通 用 内 容 或 可 重 复 使 用 的 内 容 将 继 承 项 目 设 置 ; 但 是, 其 他 类 型 的 通 用 内 容 或 可 重 复 使 用 的 内 容 将 不 继 承 当 您 选 择 开 始 自 > 新 段 落 和 分 节 定 义 > 排 除 UC 分 节 符 并 使 用 当 前 主 文 档 分 节 定 义 在 空 段 落 开 头 将 xpresso for Word 包 作 为 通 用 内 容 插 入, 且 通 用 内 容 仅 包 含 一 个 段 落 时, 主 段 181

182 为 PDF/UA 文 档 设 置 项 目 落 上 的 项 目 设 置 将 被 错 误 输 出 要 解 决 此 问 题, 请 在 主 段 落 中 的 通 用 内 容 后 添 加 一 个 空 格, 这 将 使 通 用 内 容 内 嵌 并 继 承 主 段 落 的 项 目 设 置 将 段 落 设 置 为 项 目 1. 在 xpresso 文 档 中, 单 击 要 设 置 为 项 目 的 段 落 中 的 任 一 位 置 提 示 : 您 也 可 以 选 中 多 个 段 落, 将 它 们 设 置 为 项 目 要 将 表 格 或 内 容 实 例 中 的 所 有 段 落 设 置 为 项 目, 请 选 择 整 个 表 格 或 内 容 实 例 2. 从 Word 功 能 区 中, 选 择 xpresso for Word 设 计 器 > 选 项 部 分 > 段 落 项 目 随 即 显 示 段 落 项 目 对 话 框 3. 确 保 选 中 了 将 段 落 设 置 为 PDF/UA 输 出 中 的 项 目, 并 单 击 确 定 查 看 文 档 中 的 项 目 您 可 以 查 看 已 在 文 档 中 设 置 的 项 目 单 击 文 档 的 任 意 位 置, 选 择 xpresso for Word 设 计 器 > 选 项 部 分 > 段 落 项 目, 以 打 开 段 落 项 目 对 话 框 单 击 上 一 个 或 下 一 个 按 钮, 以 搜 索 您 已 经 设 置 的 项 目 如 果 两 个 按 钮 都 不 可 用, 且 选 中 了 将 段 落 设 置 为 PDF/UA 输 出 中 的 项 目 复 选 框, 则 当 前 段 落 是 文 档 中 的 唯 一 段 落 项 目 当 您 使 用 上 一 个 或 下 一 个 按 钮 搜 索 文 档 中 的 项 目 时, 无 法 搜 索 以 下 项 目 : 当 前 在 内 容 组 中 未 选 择 的 内 容 实 例 通 用 内 容 可 重 用 内 容 删 除 项 目 设 置 要 删 除 项 目 设 置, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 选 择 要 删 除 项 目 设 置 的 段 落 2. 从 Word 功 能 区 中, 选 择 xpresso for Word 设 计 器 > 选 项 部 分 > 段 落 项 目 随 即 显 示 段 落 项 目 对 话 框 3. 确 保 选 中 了 将 段 落 设 置 为 PDF/UA 输 出 中 的 项 目, 并 单 击 确 定 注 意 : 要 删 除 已 被 设 置 为 项 目 的 段 落, 请 确 保 先 删 除 项 目 设 置 否 则, 可 能 会 将 项 目 设 置 沿 用 到 已 删 除 段 落 之 后 的 段 落 182

183 第 13 章 测 试 和 签 入 模 板 模 板 开 发 完 毕 后, 即 可 测 试 它 和 将 它 签 入 服 务 器 大 规 模 的 文 档 发 布 任 务 是 在 xpression Server 上 完 成 的 可 以 在 xpresso for Word 客 户 端 计 算 机 上 生 成 PDF 预 览 将 文 档 保 存 到 服 务 器 上 后, 可 以 通 过 xdashboard 生 成 AFP DOCX HTML PostScript PDF PPML 和 TIFF 输 出 本 章 介 绍 以 下 文 档 输 出 选 项 : 诊 断 信 息, 第 183 页 影 响 分 析, 第 183 页 测 试 模 板, 第 184 页 签 入 模 板, 第 185 页 诊 断 信 息 xpresso for Word 提 供 了 一 个 集 中 位 置, 可 以 在 其 中 访 问 和 收 集 日 志 文 件 ; 在 遇 到 文 档 问 题 时, 您 可 能 需 要 将 这 些 日 志 文 件 发 送 到 EMC Document Sciences 支 持 部 门 诊 断 资 源 区 域 显 示 在 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 的 右 下 角 部 分 中 并 包 含 以 下 链 接 : xpresso for Word 设 计 器 日 志 在 查 看 器 中 打 开 xworddesigner.log 文 件 xworddesigner.log 文 件 包 含 有 关 xpresso for Word 执 行 的 任 务 的 信 息 可 通 过 单 击 查 找 并 在 显 示 的 框 中 键 入 搜 索 字 符 串 来 搜 索 日 志 文 件 背 景 合 成 日 志 在 查 看 器 中 打 开 xpresso.log 文 件 xpresso.log 文 件 包 含 有 关 xpression 服 务 器 执 行 的 任 务 的 信 息 可 通 过 单 击 查 找 并 在 显 示 的 框 中 键 入 搜 索 字 符 串 来 搜 索 日 志 文 件 收 集 诊 断 文 件 创 建 包 含 WordDesigner.log 和 xpresso.log 文 件 的 zip 文 件, 然 后 将 其 放 在 C:\Documents and Settings\[ 用 户 ]\Application Data\EMC Document Sciences\xWord Designer\Work\Temp 目 录 中 影 响 分 析 如 果 更 改 了 某 些 内 容, 可 通 过 xpresso for Word 确 定 受 影 响 的 文 档 或 其 他 内 容 影 响 分 析 显 示 哪 些 其 他 内 容 链 接 到 该 项 目, 该 项 目 中 包 含 哪 些 其 他 内 容, 或 该 项 目 链 接 到 哪 些 其 他 内 容 您 可 以 通 过 影 响 分 析 全 面 了 解 特 定 内 容 或 内 容 版 本 对 其 他 内 容 的 影 响 183

184 测 试 和 签 入 模 板 要 执 行 影 响 分 析, 请 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 项 目 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 影 响 分 析 影 响 分 析 选 项 可 在 主 模 板 中 所 包 含 的 通 用 内 容 和 可 复 用 内 容 项 的 菜 单 上 找 到, 也 可 从 ECM Dashboard 中 找 到 注 意 : 影 响 分 析 对 未 签 入 的 文 档 不 起 作 用 影 响 分 析 对 话 框 显 示 选 定 项 目 和 其 他 文 档 之 间 的 链 接 的 可 视 化 表 示 形 式 您 可 以 在 该 对 话 框 中 执 行 以 下 操 作 : 更 改 视 图 类 型 : 映 射 或 图 表 更 改 视 图 布 局 : 跨 页 从 上 到 下 从 下 到 上 从 左 到 右 或 从 右 到 左 更 改 视 图 缩 放 比 例 将 视 图 重 置 为 默 认 设 置 为 通 用 内 容 或 可 重 用 内 容 项 目 选 择 不 同 的 版 本 号 以 查 看 其 用 法 将 图 像 保 存 到 图 像 文 件 中, 将 数 据 保 存 到 文 本 文 件 中, 或 者 打 印 图 像 或 数 据 只 有 当 视 图 缩 放 因 子 小 于 100% 时, 才 可 以 保 存 或 打 印 图 像 注 意 : xdesign 文 档 信 息 不 显 示 在 影 响 分 析 对 话 框 中 测 试 模 板 通 过 使 用 xpresso for Word, 您 可 以 测 试 模 板 以 及 模 板 中 使 用 的 条 件 和 数 据, 然 后 生 成 输 出 预 览 这 可 确 保 在 发 布 模 板 时, 模 板 中 配 置 的 内 容 生 成 所 需 的 结 果 可 以 使 用 不 同 的 模 式 测 试 和 预 览 模 板, 具 体 取 决 于 使 用 的 输 出 功 能 要 选 择 模 式, 请 在 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 的 测 试 和 预 览 区 域 中 单 击 模 式, 然 后 选 择 : 数 据 以 测 试 模 板 中 包 含 的 动 态 内 容 条 件 和 变 量 取 消 以 测 试 模 板 中 的 输 出 通 道 和 模 板 区 域 设 置 快 速 选 取 以 测 试 模 板 中 定 义 的 快 速 选 取 逻 辑 将 为 每 种 模 式 显 示 EMC 预 览 器 资 源 管 理 器 每 种 模 式 都 会 显 示 资 源 管 理 器 导 航 功 能, 但 预 览 详 细 信 息 因 模 式 而 有 所 不 同 通 过 使 用 资 源 管 理 器, 您 可 以 在 可 用 的 模 式 之 间 切 换 测 试 示 例 数 据 当 您 在 文 档 中 应 用 数 据 时, 请 注 意 以 下 事 项 : 如 果 文 档 包 含 TIF 静 态 图 像 或 包 含 引 用 TIF 图 像 或 TIF 通 用 内 容 的 图 像 变 量, 则 无 法 使 用 应 用 数 据 功 能 要 查 看 预 览, 请 改 用 预 览 PDF 内 嵌 通 用 内 容 不 支 持 应 用 数 据 在 应 用 数 据 时, 不 显 示 内 嵌 通 用 内 容 如 果 您 将 数 据 应 用 到 文 档, 页 眉 和 页 脚 的 链 接 到 前 一 页 设 置 将 被 删 除 要 避 免 编 辑 页 眉 和 页 脚 的 问 题, 请 在 应 用 数 据 后 恢 复 链 接 到 前 一 页 的 设 置 当 您 在 文 档 中 应 用 数 据 时,xPresso for Word 不 显 示 小 计 计 算 的 结 果 您 可 以 在 预 览 模 式 下 查 看 小 计 184

185 测 试 和 签 入 模 板 在 示 例 数 据 模 式 下, 可 以 在 画 布 上 针 对 特 定 客 户 记 录 测 试 条 件 和 变 量 还 可 以 为 选 定 的 记 录 创 建 预 览 输 出 文 件, 也 可 以 使 用 该 文 件 测 试 通 道 要 在 画 布 上 测 试 数 据, 请 选 择 一 个 数 据 文 件, 然 后 选 择 一 个 客 户 记 录 可 以 使 用 上 一 个 和 下 一 个 按 钮 查 找 客 户 记 录, 或 单 击 下 拉 列 表 以 选 择 记 录 将 更 新 画 布 上 的 模 板 内 容 以 显 示 选 定 记 录 的 输 出 可 以 创 建 预 览 输 出 文 件 以 测 试 模 板 内 容 在 发 布 的 输 出 中 的 显 示 效 果 输 出 格 式 为 PDF, 除 非 在 通 道 选 项 中 选 择 预 览 特 定 的 通 道, 此 时, 输 出 是 由 通 道 (PDF HTML 或 文 本 ) 定 义 的 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 测 试 通 道, 第 185 页 测 试 通 道 在 通 道 模 式 下, 可 以 测 试 模 板 的 通 道 和 模 板 区 域 设 置 选 择 一 个 要 测 试 的 通 道, 将 更 新 画 布 以 显 示 该 通 道 的 正 确 内 容 正 确 的 内 容 应 包 含 为 选 定 通 道 定 义 的 所 有 模 板 区 域 不 会 在 画 布 上 显 示 仅 为 其 他 通 道 定 义 的 任 何 区 域 单 击 删 除, 选 定 的 通 道 将 恢 复 为 < 任 何 > 还 可 以 创 建 预 览 输 出 文 件 以 在 发 布 过 程 中 测 试 通 道 单 击 示 例 数 据 模 式 以 显 示 预 览 选 项 以 及 通 道 选 项 选 择 一 个 通 道, 然 后 单 击 预 览 输 出 类 型 是 由 选 定 的 通 道 确 定 的 :PDF HTML 或 文 本 将 通 过 服 务 器 发 布 使 用 通 道 生 成 的 预 览 输 出 文 件, 而 不 是 通 过 客 户 端 发 布 服 务 器 上 必 须 具 有 所 有 外 部 资 源, 否 则, 预 览 输 出 中 将 缺 少 这 些 资 源 如 果 您 不 登 录 到 服 务 器, 则 可 以 在 画 布 上 测 试 数 据, 但 无 法 生 成 预 览 输 出 测 试 快 速 选 取 在 快 速 选 取 模 式 下, 可 以 使 用 各 种 不 同 的 快 速 选 取 值 测 试 模 板 的 内 容 版 本 为 每 种 快 速 选 取 选 择 一 个 值, 将 更 新 画 布 以 显 示 选 定 值 的 正 确 内 容 单 击 删 除, 快 速 选 取 值 将 恢 复 为 < 任 何 > 签 入 模 板 在 创 建 新 模 板 或 更 改 签 出 的 模 板 后, 您 需 要 将 模 板 签 入 到 服 务 器 中 将 模 板 签 入 到 服 务 器 后, 其 他 人 可 以 查 看 或 编 辑 该 模 板, 也 可 以 发 布 该 模 板 如 果 要 在 签 入 后 将 模 板 副 本 保 持 打 开 状 态, 请 使 用 签 入 对 话 框 中 的 保 持 签 出 选 项 这 样, 您 就 可 以 继 续 处 理 文 档, 同 时 为 安 全 起 见 签 入 了 一 个 副 本 如 果 未 选 择 保 持 签 出 选 项, 则 会 在 签 入 过 程 中 删 除 模 板 的 本 地 副 本 签 入 过 程 因 签 入 到 的 存 储 库 而 有 所 不 同 :xpression 存 储 库 或 Documentum xpression 存 储 库 注 意 : 确 保 在 xpresso Backstage 页 的 服 务 器 连 接 内 容 存 储 库 选 项 中 选 择 正 确 的 存 储 库 注 意 : 如 果 要 使 用 不 同 的 名 称 将 服 务 器 中 的 模 板 保 存 到 本 地 磁 盘 中, 请 使 用 MS Word 中 的 另 存 为 菜 单 ( 文 件 > 另 存 为 ) 不 要 从 Windows 资 源 管 理 器 中 重 命 名 模 板 否 则, 下 次 登 录 到 服 务 器 并 打 开 该 模 板 时, 将 会 出 现 错 误, 因 为 将 检 查 服 务 器 URL 在 这 种 情 况 下, 您 可 以 从 服 务 器 中 注 销, 打 开 该 模 板, 然 后 使 用 不 同 的 名 称 保 存 该 模 板 185

186 测 试 和 签 入 模 板 签 入 到 xpression 存 储 库 可 以 从 xpresso Backstage 页 或 模 板 资 源 管 理 器 中 将 模 板 签 入 到 服 务 器 在 签 入 模 板 时, 将 自 动 选 择 版 本 号 对 于 新 文 档, 版 本 始 终 为 1.0 对 于 现 有 的 文 档, 版 本 为 下 一 个 次 要 版 本 ; 如 果 下 一 个 次 要 版 本 不 可 用 ( 已 在 系 统 中 使 用 ), 则 会 创 建 新 的 分 支 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xpression 存 储 库 版 本 控 制, 第 22 页 注 意 : 确 保 在 位 于 Word 功 能 区 上 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 的 选 项 区 域 的 CR 选 项 或 xpresso Backstage 页 的 服 务 器 连 接 内 容 存 储 库 选 项 中 选 择 xpression 要 签 入 模 板, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 或 模 板 资 源 管 理 器 2. 在 Backstage 页 中, 单 击 签 入 活 动 文 档 在 模 板 资 源 管 理 器 中, 单 击 模 板 根 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 添 加 到 服 务 器 ( 对 于 新 文 档 ) 或 签 入 ( 对 于 现 有 文 档 ) 3. 单 击 选 择 服 务 器 位 置, 然 后 选 择 类 别 ( 如 果 该 类 别 是 新 模 板 ) 如 果 这 是 现 有 的 模 板, 则 已 选 择 类 别, 而 无 法 进 行 更 改 4. ( 可 选 ) 添 加 与 该 模 板 签 入 关 联 的 注 释 ( 最 多 255 个 字 符 ) 5. ( 可 选 ) 清 除 保 持 签 出 复 选 框 以 在 客 户 端 上 关 闭 文 档 如 果 要 在 客 户 端 上 将 文 档 保 持 打 开 状 态 以 进 一 步 进 行 编 辑, 请 选 中 该 复 选 框 6. 单 击 确 定 签 入 Documentum xpression 存 储 库 可 以 从 xpresso Backstage 页 或 模 板 资 源 管 理 器 中 将 模 板 签 入 到 服 务 器 根 据 您 是 要 签 入 新 文 档 还 是 签 入 编 辑 过 的 文 档, 签 入 过 程 略 有 不 同 签 入 新 文 档 在 将 新 文 档 签 入 Documentum xpression 存 储 库 时, 必 须 确 定 在 存 储 库 中 存 储 该 文 档 的 位 置 并 指 定 文 档 的 名 称 注 意 : 确 保 在 位 于 Word 功 能 区 上 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 的 选 项 区 域 的 CR 选 项 或 xpresso Backstage 页 的 服 务 器 连 接 内 容 存 储 库 选 项 中 选 择 Documentum 要 签 入 新 文 档, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 或 模 板 资 源 管 理 器 2. 在 Backstage 页 面 上, 单 击 将 文 档 添 加 到 ECM 存 储 库 在 模 板 资 源 管 理 器 中, 单 击 模 板 根 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 签 入 3. 从 当 前 服 务 器 下 拉 列 表 中 选 择 Documentum xpression 存 储 库 4. 通 过 浏 览 找 到 要 在 该 服 务 器 上 存 储 文 件 的 位 置 186

187 测 试 和 签 入 模 板 5. 键 入 文 件 的 名 称, 包 括 扩 展 名 (.xword) 由 于 在 将 所 有 文 档 放 置 到 服 务 器 上 之 前 均 会 对 其 打 包, 因 此 文 件 类 型 将 为 文 档 包 如 果 未 能 包 括 扩 展 名, 则 在 尝 试 从 其 他 xpresso 设 计 工 具 签 入 同 名 文 档 时, 可 能 会 遇 到 问 题 6. 单 击 签 入 完 成 签 入 过 程 后,xPresso for Word 会 自 动 关 闭 文 档 签 入 已 编 辑 文 档 在 向 Documentum xpression 存 储 库 中 签 入 已 签 出 且 已 编 辑 的 文 档 时, 必 须 为 该 文 档 的 已 编 辑 副 本 选 择 版 本 号 无 需 指 定 在 服 务 器 上 存 储 文 档 的 位 置 或 文 档 的 名 称, 因 为 这 些 信 息 与 签 出 文 档 时 的 信 息 相 同 注 意 : 确 保 在 位 于 Word 功 能 区 上 的 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 的 选 项 区 域 的 CR 选 项 或 xpresso Backstage 页 的 服 务 器 连 接 内 容 存 储 库 选 项 中 选 择 Documentum 要 签 入 已 编 辑 文 档, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 或 模 板 资 源 管 理 器 2. 在 Backstage 页 中, 单 击 签 入 活 动 文 档 在 模 板 资 源 管 理 器 中, 单 击 模 板 根 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 签 入 将 显 示 设 置 版 本 对 话 框 3. 选 择 模 板 版 本 : 相 同 版 本 新 的 次 要 版 本 或 新 的 主 要 版 本 4. 单 击 确 定 完 成 签 入 过 程 后,xPresso for Word 会 自 动 关 闭 文 档 签 入 文 档 的 问 题 如 果 您 在 虚 拟 机 上 运 行 xpresso for Word, 则 在 您 签 入 文 档 时,xPresso for Word 可 能 会 崩 溃 要 避 免 发 生 此 崩 溃 问 题, 请 打 开 一 个 xpresso for Word 文 档, 单 击 文 件 > 信 息, 并 单 击 属 性 > 高 级 属 性, 然 后 在 摘 要 选 项 卡 上 选 择 保 存 所 有 Word 文 档 的 缩 略 图 在 您 签 入 文 档 后, 所 有 之 前 文 档 版 本 的 签 入 者 值 都 变 为 当 前 用 户 例 如, 如 果 您 以 用 户 1 签 入 版 本 1.0, 然 后 以 用 户 2 签 入 版 本 1.1, 则 版 本 1.0 的 签 入 者 值 变 更 为 用 户 2 打 包 模 板 模 板 包 将 创 建 xpresso 文 档 所 需 的 所 有 项 收 集 到 一 个 文 件 中 当 您 向 服 务 器 中 签 入 文 档, 文 档 会 自 动 在 服 务 器 上 打 包 也 可 以 打 包 您 的 文 档, 并 将 其 保 存 到 本 地 磁 盘 中, 如 下 所 示 1. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 2. 在 Backstage 页 面 上, 单 击 导 出 为 包 格 式 ( 传 统 ) 187

188 测 试 和 签 入 模 板 3. 键 入 文 件 的 名 称, 然 后 单 击 保 存 188

189 第 14 章 处 理 4.5 版 之 前 的 模 板 与 以 前 的 版 本 相 比,xPresso for Word 4.5 版 及 更 高 版 本 发 生 了 很 大 变 化 因 此, 在 最 新 的 客 户 端 版 本 中 打 开 4.5 版 之 前 的 模 板 时, 必 须 先 进 行 升 级 只 需 签 出 4.5 版 之 前 的 模 板 即 可, 升 级 过 程 会 自 动 同 步 进 行 如 果 要 在 不 升 级 4.5 版 之 前 的 模 板 情 况 下 对 其 进 行 更 新, 使 用 最 新 版 本 的 xpresso for Word 可 以 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出 之 后 可 以 通 过 早 期 的 客 户 端 版 本 编 辑 模 板, 然 后 通 过 最 新 的 客 户 端 版 本 将 其 签 入 内 容 存 储 库 本 章 讨 论 以 下 主 题 : 升 级 带 来 的 更 改, 第 189 页 升 级 4.5 版 之 前 的 模 板, 第 193 页 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出, 第 194 页 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 入, 第 195 页 向 服 务 器 中 添 加 4.5 版 之 前 的 模 板, 第 196 页 升 级 带 来 的 更 改 对 于 xpresso 4.5, 变 量 的 设 计 已 发 生 变 化, 例 如 在 变 量 资 源 管 理 器 中, 变 量 树 与 架 构 树 相 结 合 ; 根 据 架 构 结 构 为 变 量 命 名 ; 以 及 无 法 再 创 建 自 定 义 文 件 夹 或 自 定 义 数 组 要 与 4.5 版 之 前 的 模 板 中 的 变 量 引 用 兼 容, 则 在 升 级 之 后,4.5 版 之 前 的 模 板 中 的 所 有 变 量 和 数 组 都 显 示 在 变 量 资 源 管 理 器 中 的 旧 版 客 户 变 量 下, 如 图 1, 第 189 页 中 所 示 这 些 变 量 和 数 组 的 名 称 和 类 型 没 有 变 化 自 定 义 数 组 也 和 原 来 相 同 您 可 以 编 辑 现 有 自 定 义 数 组, 但 无 法 创 建 新 的 自 定 义 数 组 图 1. 旧 版 客 户 变 量 文 件 夹 下 表 显 示 了 升 级 带 来 的 其 他 更 改 : 189

190 处 理 4.5 版 之 前 的 模 板 4.5 版 之 前 的 文 档 中 的 项 目 JavaScript 功 能 全 局 JavaScript 外 部 JavaScript 升 级 结 果 JavaScript 表 达 式 中 引 用 的 变 量 的 格 式 变 更 为 以 下 格 式 : resolver.getvaluebyname ( Variable ) 全 局 JavaScript 项 目 列 在 全 局 JavaScipt 列 表 中 JavaScript 表 达 式 中 引 用 的 变 量 的 格 式 变 更 为 以 下 格 式 : resolver.getvaluebyname ( Variable ) 如 果 您 在 外 部 JavaScript 文 件 中 使 用 变 量, 请 手 动 将 Javascript 表 达 式 中 引 用 的 变 量 的 格 式 更 新 为 以 下 格 式 : resolver.getvaluebyname ( Variable ) 示 例 升 级 之 前 : StringDD_MM_YYYYToDutchDate(brief.QBTOTDAT) 升 级 之 后 StringDD_MM_YYYYToDutchDate (resolver.getvaluebyname ("brief:qbtotdat")) 升 级 之 前 : StringDD_MM_YYYYToDutchDate(brief.QBTOTDAT) 升 级 之 后 StringDD_MM_YYYYToDutchDate (resolver.getvaluebyname ("brief:qbtotdat")) 文 件 夹 文 件 夹 转 换 为 自 定 义 数 组 这 些 自 定 义 数 组 的 xpath 值 为 空 且 无 法 进 行 编 辑 升 级 之 前 : 文 件 夹 ABC 文 档 属 性 文 档 属 性 转 换 为 变 量 的 文 档 属 性 设 置 一 个 变 量 可 以 映 射 到 多 个 输 出 变 量 升 级 之 后 : 自 定 义 数 组 ABC 升 级 之 前 : OP1 输 出 变 量 映 射 至 VAR1 变 量 OP21 输 出 变 量 映 射 至 VAR1 变 量 升 级 之 后 : 在 VAR1 变 量 的 文 档 属 性 设 置 中,OP1 和 OP2 输 出 变 量 存 储 为 映 射 输 出 变 量 190

191 处 理 4.5 版 之 前 的 模 板 4.5 版 之 前 的 文 档 中 的 项 目 xpresso for Word 通 用 内 容 的 开 始 自 设 置 xpresso for Word 版 本 和 xpresso for Adobe InDesign 通 用 内 容 内 容 组 内 容 实 例 升 级 结 果 开 始 自 设 置 下 一 页 奇 数 页 偶 数 页 没 有 变 化 开 始 自 设 置, 当 前 页, 更 改 为 段 落 内 或 新 段 落, 具 体 取 决 于 布 局 设 置 引 用 链 接 中 的 Version = CURRENT 变 更 为 Version = LATEST 如 果 您 使 用 变 量 引 用, 则 仍 可 以 使 用 version=current 每 个 内 容 实 例 都 有 一 个 默 认 变 体, 它 在 默 认 情 况 下 不 可 见, 直 到 对 模 板 启 用 了 快 速 选 择 为 止 示 例 4.5 版 之 前 的 文 档 中 的 开 始 自 设 置 为 当 前 页 且 布 局 设 置 为 不 含 布 局 的 通 用 内 容 转 换 为 内 嵌 通 用 内 容 开 始 自 设 置 为 当 前 页 且 布 局 设 置 为 含 有 布 局 的 通 用 内 容 转 换 为 开 始 自 设 置 为 新 段 落 且 布 局 设 置 为 使 用 UC 布 局 的 通 用 内 容 升 级 之 前 : 通 用 内 容 的 链 接 为 : cr::xpression Repository:/PCD _UC_Contact/PCD_UC_REF_Var? version=current 升 级 之 后 : 通 用 内 容 的 链 接 为 : cr::xpression Repository: /PCD_UC_Contact/PCD_UC_REF _Var?version=LATEST 升 级 之 前 : 内 容 组 A 内 容 实 例 A 升 级 之 后 : 内 容 组 A 内 容 示 例 A 变 体 A 全 局 文 本 变 量 已 移 除 全 局 变 量 文 件 夹 每 个 文 本 变 量 都 根 据 其 在 画 布 上 的 位 置 显 示 在 模 板 树 中 升 级 之 前 : 文 本 变 量 Var1 列 在 全 局 变 量 文 件 夹 下 升 级 之 后 : 文 本 变 量 Var1 列 在 没 有 文 件 夹 的 模 板 树 中 在 模 板 树 中 的 位 置 是 由 文 本 变 量 在 画 布 中 的 位 置 决 定 的 191

192 处 理 4.5 版 之 前 的 模 板 4.5 版 之 前 的 文 档 中 的 项 目 标 记 升 级 结 果 已 移 除 标 记 文 件 夹 每 个 标 记 都 列 在 页 面 定 义 下, 标 记 在 页 面 定 义 中 位 于 模 板 资 源 管 理 器 中 示 例 升 级 之 前 : 列 在 标 记 文 件 夹 下 的 Marker_1 升 级 之 后 : 内 容 控 制 锁 内 容 控 制 锁 被 删 除 不 可 用 列 在 页 面 定 义 1 下 的 Marker_1 xpresso 函 数 变 量 的 数 值 计 算 的 不 同 结 果 对 于 xpresso 函 数 变 量, 可 以 在 xpresso 函 数 变 量 中 包 含 计 算 但 是,xPression 4.5 和 更 高 版 本 中 的 计 算 结 果 可 能 是 与 xpression 4.5 之 前 的 版 本 中 的 计 算 结 果 有 所 不 同 当 处 理 计 算 时, 以 前 的 版 本 根 据 在 计 算 中 使 用 的 数 字 的 类 型 来 确 定 中 间 结 果 的 数 值 类 型 例 如, 在 4.5 之 前 的 版 本 中, 对 于 整 数 计 算 62/30*30,xPression 针 对 小 计 计 算 62/30 得 到 整 数 中 间 结 果 2, 接 着 计 算 2*30, 然 后 得 到 最 终 结 果 60 但 是,xPression 4.5 版 及 更 高 版 本 使 用 双 精 度 型 计 算 中 间 结 果 使 用 同 样 的 示 例 62/30*30,xPression 得 到 双 精 度 型 中 间 结 果 , 计 算 *30, 然 后 得 到 最 终 结 果 62 由 于 这 一 变 更,xPression 4.5 和 更 高 版 本 中 带 整 型 和 浮 点 型 数 字 的 计 算 结 果 可 能 会 有 所 不 同, 但 精 准 度 较 之 从 前 有 所 提 高 双 精 度 型 数 字 和 xpression 函 数 的 计 算 不 受 影 响 下 表 显 示 了 4.5 版 之 前 的 文 档 与 4.5 版 及 更 高 版 本 的 文 档 中 同 一 计 算 的 不 同 结 果 的 示 例 计 算 4.5 版 之 前 的 结 果 4.5 版 及 更 高 版 本 的 结 果 4599f/0.15f *(62/30) /30* *62/ 保 真 度 请 注 意 由 升 级 造 成 的 以 下 保 真 度 问 题 加 粗 设 置 在 xpression 4.2 中, 粗 体 设 置 在 某 些 情 况 下 会 被 忽 略 此 问 题 在 4.5 和 更 高 版 本 中 被 解 决 因 此,4.2 文 档 中 的 普 通 文 本 可 能 会 在 升 级 之 后 变 成 粗 体 192

193 处 理 4.5 版 之 前 的 模 板 RGB 颜 色 值 xpression 4.5 和 更 高 版 本 使 用 不 同 于 之 前 版 本 的 标 准 ECMA-376 RGB 颜 色 值 可 能 在 不 同 版 本 的 标 准 ECMA-376 中 有 不 同 定 义 例 如,RGB 值 lightgrey 在 第 一 版 中 是 C0C0C0, 而 该 RGB 值 在 最 新 版 本 中 是 D3D3D3 因 此, 文 档 中 的 RGB 颜 色 值 可 能 会 在 升 级 之 后 发 生 更 改 字 符 间 距 从 4.5 SP1 开 始 支 持 字 符 间 距 升 级 4.5 之 前 的 文 档 后, 您 可 能 会 发 现 文 档 中 的 某 些 字 符 下 移, 因 为 启 用 了 行 间 距 要 获 得 和 以 前 一 样 的 输 出, 请 禁 用 字 符 间 距 有 关 间 距 的 详 细 信 息, 请 参 阅 间 距 和 字 距, 第 267 页 与 下 段 同 页 在 xpression 4.2 中, 与 下 段 同 页 功 能 无 法 正 常 工 作 升 级 4.2 文 档 后, 您 可 能 会 发 现 一 些 段 落 设 置 为 在 输 出 中 与 下 段 同 页 上 移 或 下 移, 因 为 xpression 4.5 和 更 高 版 本 中 支 持 与 下 段 同 页 功 能 要 获 得 和 以 前 一 样 的 输 出, 请 删 除 被 移 动 段 落 的 与 下 段 同 页 属 性 通 用 内 容 中 的 直 接 格 式 设 置 升 级 后, 在 通 用 内 容 中 应 用 的 直 接 格 式 设 置 将 会 丢 失 要 解 决 此 问 题, 请 在 通 用 内 容 中 应 用 名 称 样 式, 而 不 是 直 接 格 式 设 置 内 容 实 例 您 的 文 档 中 可 能 有 一 个 由 多 个 内 容 实 例 组 成 的 内 容 组, 每 个 内 容 实 例 只 包 含 一 个 段 落, 并 且 应 用 了 不 同 的 段 落 样 式 但 是, 所 有 内 容 实 例 的 段 落 样 式 在 升 级 后 都 是 相 同 的 要 解 决 此 问 题, 请 为 每 个 内 容 实 例 添 加 一 个 隐 藏 的 段 落 升 级 4.5 版 之 前 的 模 板 内 容 存 储 库 可 以 同 时 存 储 4.5 版 之 前 的 模 板 和 4.5 版 之 后 的 模 板 可 以 通 过 EMC 仪 表 板 的 创 作 工 具 版 本 列 或 ECM Server 对 话 框 来 确 定 创 建 模 板 所 要 用 的 客 户 端 版 本 选 择 4.5 版 之 前 的 模 板 并 将 其 签 出 4.5 版 之 前 的 模 板 一 旦 签 出 即 会 自 动 升 级 如 果 要 在 升 级 4.5 版 之 前 的 模 板 前 先 对 其 进 行 编 辑, 则 可 将 其 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出 并 在 早 期 的 客 户 端 版 本 中 进 行 编 辑 有 关 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出 的 详 细 信 息, 请 参 阅 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出, 第 194 页 注 意 : xpresso for Word 不 支 持 自 动 填 充 到 内 容 功 能 在 升 级 文 档 之 前, 删 除 其 中 的 该 表 格 属 性 193

194 处 理 4.5 版 之 前 的 模 板 从 xpression 存 储 库 中 签 出 并 升 级 4.5 版 之 前 的 模 板 1. 显 示 xpresso Backstage 页 2. 从 内 容 存 储 库 下 拉 列 表 中 选 择 xpression 3. 在 页 面 的 服 务 器 连 接 区 域 中, 单 击 位 于 xpression 内 容 存 储 库 下 面 的 签 出 查 看 分 支 或 工 作 流 将 显 示 ECM Dashboard 并 列 出 您 具 有 访 问 权 限 的 所 有 文 档 模 板 4. 选 择 要 签 出 的 文 档 如 果 模 板 具 有 多 个 版 本, 则 默 认 列 出 最 新 的 版 本 ; 要 查 看 以 前 的 版 本, 请 单 击 文 件 名 旁 边 的 箭 头 5. 单 击 签 出 和 编 辑, 然 后 单 击 确 定 从 Documentum xpression 存 储 库 中 签 出 并 升 级 4.5 版 之 前 的 模 板 1. 显 示 xpresso Backstage 页 2. 在 页 面 的 服 务 器 连 接 区 域 中, 单 击 位 于 Documentum 下 面 的 签 出 将 显 示 ECM Server 对 话 框 3. 通 过 浏 览 找 到 并 选 择 您 要 签 出 的 文 档 如 果 服 务 器 中 保 存 了 某 文 档 的 多 个 版 本, 则 文 档 名 称 旁 边 的 图 标 中 将 显 示 绿 色 圆 圈, 而 不 是 蓝 色 圆 圈 双 击 绿 色 圆 圈 图 标 会 显 示 一 个 下 拉 列 表, 您 可 以 从 中 选 择 要 打 开 的 版 本 4. 依 次 单 击 编 辑 和 确 定 升 级 模 板 在 将 模 板 以 新 版 本 的 形 式 签 入 之 前, 升 级 不 会 保 存 模 板 的 原 始 版 本 仍 与 4.5 版 之 前 的 模 板 保 持 一 致 如 果 升 级 后 的 模 板 包 含 4.5 版 之 前 的 通 用 内 容, 则 手 动 将 通 用 内 容 中 使 用 的 变 量 映 射 至 主 文 档 变 量 ; 否 则 无 法 正 确 解 析 通 用 内 容 变 量 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出 如 果 不 想 升 级 4.5 版 之 前 的 模 板 或 者 在 升 级 之 前 不 需 要 编 辑 4.5 版 之 前 的 模 板, 则 可 以 将 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出 将 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 从 xpression 存 储 库 中 签 出 1. 显 示 xpresso Backstage 页 2. 在 页 面 的 服 务 器 连 接 区 域 中, 单 击 位 于 xpression 内 容 存 储 库 下 面 的 签 出 查 看 分 支 或 工 作 流 将 显 示 ECM Dashboard 并 列 出 您 具 有 访 问 权 限 的 所 有 文 档 模 板 3. 选 择 要 签 出 的 文 档 如 果 模 板 具 有 多 个 版 本, 则 默 认 列 出 最 新 的 版 本 ; 要 查 看 以 前 的 版 本, 请 单 击 文 件 名 旁 边 的 箭 头 4. 单 击 旧 版 包 操 作, 然 后 单 击 签 出 5. 文 档 签 出 到 本 地 驱 动 器, 并 显 示 一 个 对 话 框 单 击 对 话 框 中 的 链 接 以 打 开 父 文 件 夹, 或 者 单 击 确 定 以 关 闭 对 话 框 194

195 处 理 4.5 版 之 前 的 模 板 将 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 从 Documentum xpression 存 储 库 中 签 出 1. 显 示 xpresso Backstage 页 2. 在 页 面 的 服 务 器 连 接 区 域 中, 单 击 位 于 Documentum 下 面 的 签 出 将 显 示 ECM Server 对 话 框 3. 通 过 浏 览 找 到 并 选 择 您 要 签 出 的 文 档 如 果 服 务 器 中 保 存 了 某 文 档 的 多 个 版 本, 则 文 档 名 称 旁 边 的 图 标 中 将 显 示 绿 色 圆 圈, 而 不 是 蓝 色 圆 圈 双 击 绿 色 圆 圈 图 标 会 显 示 一 个 下 拉 列 表, 您 可 以 从 中 选 择 要 打 开 的 版 本 4. 依 次 单 击 编 辑 和 否 将 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出 现 在 可 以 通 过 早 期 的 客 户 端 版 本 打 开 模 板 并 进 行 编 辑 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 入 在 将 4.5 版 之 前 的 版 本 以 早 期 版 本 的 形 式 签 出 并 进 行 编 辑 之 后, 可 以 通 过 最 新 的 客 户 端 版 本 将 其 以 早 期 版 本 的 形 式 签 入 内 容 存 储 库 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 入 xpression 存 储 库 1. 显 示 xpresso Backstage 页 2. 在 页 面 的 服 务 器 连 接 区 域 中, 单 击 位 于 xpression 内 容 存 储 库 下 面 的 签 出 查 看 分 支 或 工 作 流 3. 选 择 已 签 出 的 文 档 4. 单 击 旧 版 包 操 作, 然 后 单 击 签 入 5. 选 择 要 使 用 的 版 本 并 单 击 确 定 将 4.5 版 之 前 的 模 板 以 早 期 版 本 的 形 式 签 入 Documentum xpression 存 储 库 1. 显 示 xpresso Backstage 页 2. 从 内 容 存 储 库 下 拉 列 表 中 选 择 Documentum 3. 单 击 签 入 本 地 包 作 为, 然 后 选 择 要 签 入 的 文 档 并 单 击 打 开 4. 从 存 储 库 中 选 择 具 有 相 同 名 称 的 文 档, 然 后 单 击 签 入 195

196 处 理 4.5 版 之 前 的 模 板 5. 选 择 要 使 用 的 版 本 并 单 击 确 定 向 服 务 器 中 添 加 4.5 版 之 前 的 模 板 如 果 您 有 任 何 4.5 之 前 的 本 地 文 档, 则 可 以 将 文 档 签 入 到 升 级 后 的 服 务 器 中 而 不 升 级 它 们 此 功 能 仅 适 用 于 xpression 存 储 库 1. 显 示 xpresso Backstage 页 2. 在 页 面 的 服 务 器 连 接 区 域 中, 单 击 位 于 xpression 内 容 存 储 库 下 面 的 签 出 查 看 分 支 或 工 作 流 3. 单 击 传 统 包 操 作, 然 后 单 击 添 加 到 服 务 器 4. 单 击 是 继 续 5. 选 择 要 签 入 的 文 档, 然 后 单 击 打 开 6. 选 择 文 档 的 类 别 7. ( 可 选 ) 添 加 要 与 此 模 板 签 入 关 联 的 注 释 ( 最 多 255 个 字 符 ) 8. 单 击 确 定 196

197 第 15 章 预 览 文 档 您 可 以 使 用 计 算 机 上 已 安 装 的 适 当 阅 读 器 预 览 文 档 的 PDF 或 PDF/UA 输 出 本 章 介 绍 了 如 何 从 xpresso for Word 预 览 文 档 的 PDF 输 出 无 论 是 否 连 接 到 服 务 器, 您 都 可 以 预 览 PDF 输 出 但 是, 如 果 文 档 包 含 通 用 内 容, 则 建 议 您 登 录 到 服 务 器 ; 否 则, 预 览 中 将 会 缺 少 通 用 内 容 PDF 预 览 输 出 总 是 从 本 地 客 户 机 端 生 成 您 的 本 地 计 算 机 上 的 字 体 用 于 生 成 PDF 预 览 只 能 使 用 符 合 PDF/UA 的 阅 读 器 查 看 PDF/UA 文 档 的 标 记 ; 否 则,PDF/UA 文 档 将 与 普 通 PDF 文 档 一 样 要 生 成 PDF/UA 输 出, 请 确 保 替 换 文 本 和 项 目 等 PDF/UA 选 项 的 设 置 正 确 有 关 所 需 DF/UA 设 置 的 更 多 信 息, 请 参 阅 xpublish 输 出 处 理 指 南 通 用 内 容 的 PDF/UA 选 项 必 须 分 别 在 引 用 文 档 中 设 置 注 意 : 建 议 您 所 预 览 的 XML 文 件 的 大 小 不 得 超 过 25 MB 由 于 Microsoft Word 存 在 内 存 限 制, 因 此 XML 文 件 的 最 大 大 小 取 决 于 文 档 的 大 小 和 复 杂 性 例 如, 对 于 典 型 的 五 页 文 档,XML 文 件 的 大 小 不 得 超 过 100 MB 如 果 发 生 内 存 问 题, 请 分 割 XML 文 件 xpresso for Word 提 供 两 种 预 览 按 钮 : 预 览 和 多 记 录 预 览 使 用 预 览 按 钮, 您 只 能 预 览 数 据 源 中 的 第 一 个 记 录 使 用 多 记 录 预 览, 您 可 以 选 择 多 个 数 据 记 录, 并 依 次 创 建 PDF 输 出 预 览 第 一 个 记 录 您 可 以 预 览 包 含 数 据 源 中 第 一 个 记 录 的 PDF PDF/UA 或 可 填 充 PDF 输 出 预 览 第 一 个 记 录 1. 打 开 文 档, 单 击 Word 功 能 区 中 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 预 览, 并 从 列 表 中 选 择 一 个 选 项 预 览 可 填 充 PDF 和 预 览 可 填 充 PDF/UA 选 项 适 用 于 带 有 窗 体 字 段 或 窗 体 控 件 的 文 档 2. 在 提 示 对 话 框 中, 选 择 要 使 用 的 数 据 文 件, 并 单 击 打 开 3. 如 果 需 要, 请 通 过 从 Reader 的 文 件 菜 单 中 选 择 另 存 为 来 保 存 PDF 输 出 4. 关 闭 Adobe Reader 如 果 在 预 览 过 程 中,xPresso for Word 生 成 类 似 于 找 不 到 替 代 字 体 Courier New 的 错 误, 请 检 查 TtfFontPath 设 置 ( 在 文 件 xprsconfig.xml 中 ), 并 确 保 将 其 设 置 为 您 机 器 上 的 系 统 字 体 目 录 xprsconfig.xml 文 件 位 于 Configure 目 录 中 197

198 预 览 文 档 预 览 多 个 记 录 您 可 以 选 择 多 个 数 据 记 录, 并 创 建 PDF 输 出 预 览 多 个 数 据 记 录 1. 在 Word 功 能 区 中, 单 击 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 多 记 录 预 览 2. 在 提 示 对 话 框 中, 选 择 要 使 用 的 数 据 文 件, 并 单 击 打 开 将 显 示 预 览 多 个 记 录 对 话 框 3. 要 预 览 PDF/UA 可 填 充 PDF 或 可 填 充 PDF/UA 输 出, 请 选 择 PDF/UA 可 填 充 PDF/UA 或 同 时 选 中 这 两 个 复 选 框 4. 在 记 录 列 表 中 选 择 记 录, 并 单 击 生 成 注 意 : 对 于 PDF/UA 和 可 填 充 PDF/UA 输 出, 您 将 看 到 一 条 说 明 已 成 功 生 成 输 出 的 消 息 要 浏 览 输 出 的 位 置, 请 单 击 消 息 框 中 的 在 资 源 管 理 器 中 显 示 文 件 结 果 5. 生 成 的 输 出 在 预 览 多 个 记 录 对 话 框 的 生 成 的 PDF 字 段 中 列 出 要 打 开 文 件, 请 在 列 表 中 选 择 文 件, 并 单 击 对 话 框 底 部 的 预 览 按 钮 您 也 可 以 双 击 文 件 名 来 打 开 单 个 文 件 指 定 另 一 个 数 据 文 件 xpresso for Word 会 记 住 您 第 一 次 选 择 的 数 据 文 件 在 您 第 二 次 单 击 预 览 或 多 记 录 预 览 时, 预 览 多 个 记 录 对 话 框 会 直 接 打 开, 且 不 要 求 您 再 次 指 定 数 据 文 件 指 定 另 一 个 数 据 文 件 1. 单 击 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 测 试 和 预 览, 以 打 开 预 览 器 资 源 管 理 器 2. 在 示 例 数 据 面 板 中, 单 击 浏 览 器 按 钮, 选 择 数 据 文 件, 并 单 击 打 开 3. 单 击 返 回 设 计 器, 以 退 出 预 览 器 资 源 管 理 器 注 意 : 不 支 持 使 用 Word 撤 消 和 恢 复 功 能 来 更 改 在 预 览 文 档 时 使 用 的 XML 文 件 198

199 第 16 章 创 建 多 通 道 输 出 多 通 道 输 出 允 许 通 过 不 同 的 输 出 通 道 发 布 单 个 文 档 模 板 这 意 味 着, 您 可 以 开 发 单 个 文 档 模 板, 并 且 能 够 使 用 shell 模 板 以 多 种 方 式 提 供 信 息 xpression 通 道 可 以 创 建 分 页 HTML 或 纯 文 本 输 出 例 如, 您 可 能 需 要 向 客 户 提 供 打 印 的 文 档, 但 还 希 望 以 电 子 邮 件 形 式 向 他 们 发 送 相 同 的 文 档 信 息 多 通 道 输 出 要 求 您 具 有 xpresso for Word 客 户 端 以 及 xpresso for Dreamweaver 客 户 端 文 档 内 容 是 在 xpresso for Word 中 创 建 的 在 xpresso for Dreamweaver 中, 创 建 一 个 用 于 定 义 HTML 输 出 外 观 的 模 板 外 壳, 但 是 消 息 内 容 主 要 来 源 于 xpresso for Word 模 板 内 容 通 过 使 用 插 入 点 来 映 射 插 入 点 放 在 xpresso for Dreamweaver 模 板 shell 中 要 显 示 特 定 内 容 的 位 置 可 以 在 shell 中 放 置 多 个 插 入 点 在 shell 中 放 置 插 入 点 后, 可 以 将 其 保 存 到 服 务 器 上 在 xpresso for Word 中, 可 以 选 择 外 壳 模 板 并 查 看 所 有 的 插 入 点 然 后 可 将 xpresso for Word 模 板 中 包 含 在 已 定 义 模 板 区 域 中 的 内 容 映 射 到 xpresso for Dreamweaver 的 插 入 点 处 在 发 布 文 档 时,HTML 输 出 使 用 xpresso for Dreamweaver shell 模 板 设 置 布 局, 并 且 包 含 任 何 shell 模 板 内 容 以 及 通 过 插 入 点 插 入 的 内 容 注 意 : 在 文 档 中 使 用 大 号 字 体 可 能 会 导 致 HTML 输 出 中 的 文 本 重 叠 调 整 文 档 中 的 字 体 大 小, 获 得 所 需 的 输 出 本 章 讨 论 以 下 主 题 : 将 通 道 关 联 至 模 板, 第 199 页 模 板 区 域, 第 200 页 在 模 板 中 使 用 通 道, 第 200 页 将 通 道 关 联 至 模 板 通 道 在 xadmin 中 的 xpression 服 务 器 上 定 义 您 可 以 通 过 xpresso Backstage 页 面 上 的 设 置 通 道 功 能 选 择 需 要 在 模 板 中 激 活 的 通 道 要 设 置 通 道, 请 完 成 以 下 步 骤 : 1. 显 示 xpresso Backstage 页 ( 文 件 > xpresso ) 2. 单 击 设 置 通 道 必 须 连 接 至 服 务 器 才 能 访 问 可 用 通 道 列 表 3. 单 击 从 服 务 器 下 载 最 新 值 以 确 保 是 最 新 的 可 用 通 道 列 表 4. 选 中 要 用 于 模 板 的 通 道, 然 后 单 击 将 通 道 添 加 至 文 档 将 其 移 到 活 动 列 表 中 5. 单 击 确 定 199

200 创 建 多 通 道 输 出 模 板 区 域 在 使 用 多 通 道 输 出 时,xPresso for Word 模 板 包 含 适 用 于 所 有 不 同 输 出 通 道 的 全 部 内 容 并 非 所 有 内 容 都 对 所 有 通 道 有 效 您 可 能 需 要 在 所 有 通 道 中 包 含 某 些 内 容, 而 在 某 些 特 定 通 道 中 包 含 其 他 内 容 模 板 区 域 用 于 细 分 内 容 和 标 识 有 效 通 道 一 个 区 域 可 能 对 所 有 通 道 都 有 效, 也 可 能 只 对 特 定 通 道 有 效 要 将 部 分 内 容 标 识 为 模 板 区 域, 请 在 画 布 上 选 择 这 些 内 容, 然 后 单 击 Word 功 能 区 中 xpresso for Word 设 计 器 选 项 卡 上 的 模 板 区 域 模 板 区 域 只 能 在 段 落 边 界 上 创 建 ; 选 择 段 落 中 的 特 定 文 本 无 法 创 建 区 域 注 意 : 请 确 保 不 要 将 位 于 区 域 内 容 控 件 之 外 的 任 何 内 容 添 加 到 指 定 为 模 板 区 域 的 段 落 中 更 改 区 域 大 小 创 建 模 板 区 域 后, 您 可 以 调 节 区 域 的 大 小 和 其 所 包 含 的 内 容 如 果 调 节 大 小 时 跨 越 了 另 一 模 板 区 域 的 边 界, 则 该 区 域 将 成 为 第 一 个 区 域 的 内 嵌 区 域 要 调 节 大 小, 请 使 用 模 板 资 源 管 理 器 中 该 模 板 区 域 下 拉 菜 单 上 显 示 的 扩 展 和 收 缩 选 项 : 上 方 扩 展 增 加 区 域 大 小 以 包 含 当 前 区 域 边 界 上 方 的 一 个 段 落 下 方 扩 展 增 加 区 域 大 小 以 包 含 当 前 区 域 边 界 下 方 的 一 个 段 落 上 方 收 缩 从 区 域 上 方 移 除 一 个 段 落 来 缩 小 区 域 大 小 如 果 区 域 只 包 含 一 个 段 落, 则 不 更 改 大 小 下 方 收 缩 从 区 域 下 方 移 除 一 个 段 落 来 缩 小 区 域 大 小 空 段 落 不 会 被 单 独 移 除, 它 会 在 移 除 其 之 前 的 段 落 时 一 并 移 除 如 果 区 域 只 包 含 一 个 段 落, 则 不 更 改 大 小 将 通 道 关 联 至 区 域 默 认 情 况 下, 模 板 区 域 与 该 模 板 中 的 所 有 活 动 通 道 相 关 联 为 区 域 选 择 特 定 通 道 : 1. 单 击 模 板 资 源 管 理 器 中 该 区 域 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 编 辑 通 道 2. 单 击 任 意 通 道 按 钮 以 启 用 将 通 道 从 活 动 列 表 中 移 除 的 操 作 3. 从 活 动 列 表 中 选 择 一 个 或 多 个 通 道, 然 后 单 击 移 除 将 其 移 到 非 活 动 列 表 中 4. 单 击 确 定 在 模 板 中 使 用 通 道 将 通 道 关 联 至 模 板 后, 资 源 管 理 器 面 板 中 的 HTML 布 局 资 源 管 理 器 会 变 为 可 用 状 态 HTML 布 局 资 源 管 理 器 列 出 了 该 模 板 的 活 动 通 道, 以 及 该 模 板 中 当 前 定 义 的 模 板 区 域 200

201 创 建 多 通 道 输 出 对 于 HTML 类 型 的 通 道, 您 可 以 选 择 将 用 作 该 通 道 输 出 外 壳 模 板 的 HTML 或 xpresso for Dreamweaver 文 件 : 要 为 通 道 选 择 HTML 文 件, 请 单 击 该 通 道 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 映 射 HTML 布 局 找 到 并 选 择 将 用 作 该 通 道 外 壳 模 板 的 HTML 文 件 HTML 文 件 必 须 位 于 本 地 目 录 中 要 为 通 道 选 择 xpresso for Dreamweaver 文 档, 请 单 击 该 通 道 的 下 拉 菜 单, 然 后 选 择 映 射 Dreamweaver 包 HTML 布 局 选 择 将 用 作 该 通 道 外 壳 模 板 的 xpresso for Dreamweaver 文 档 xpresso for Dreamweaver 文 档 必 须 位 于 xpression 服 务 器 上 如 果 需 要 更 改 映 射 文 件, 请 从 通 道 下 拉 菜 单 中 选 择 取 消 HTML 布 局 映 射, 然 后 选 择 新 的 文 件 将 插 入 点 关 联 至 区 域 当 通 道 使 用 xpresso for Dreamweaver 文 档 作 为 外 壳 模 板 时, 您 可 以 选 择 与 使 用 该 通 道 的 模 板 区 域 相 关 联 的 插 入 点 插 入 点 用 于 告 知 xpression 应 将 内 容 放 置 在 Dreamweaver 模 板 中 的 哪 些 位 置 可 以 在 HTML 布 局 资 源 管 理 器 中 展 开 映 射 至 xpresso for Dreamweaver 文 档 的 通 道 该 树 形 结 构 列 出 了 文 档 中 包 含 的 所 有 插 入 点 在 树 中 选 择 一 个 插 入 点 与 该 通 道 关 联 的 所 有 模 板 区 域 均 显 示 在 资 源 管 理 器 的 模 板 区 域 部 分 中, 旁 边 附 有 复 选 框 选 中 要 与 插 入 点 关 联 的 任 意 模 板 区 域 旁 边 的 复 选 框 下 面 是 HTML shell 中 插 入 点 语 法 的 示 例 : <xpresso type="insertionpoint" name="information">information</xpresso> 将 通 道 与 输 出 流 关 联 当 您 将 xpresso for Word 文 档 添 加 到 流 以 进 行 发 布 时, 还 可 以 配 置 输 出 流 以 根 据 通 道 选 择 内 容 通 道 是 在 xadmin 中 的 xpression 服 务 器 上 定 义 的, 您 可 以 在 输 出 流 中 引 用 它 们 当 您 将 流 与 通 道 关 联 时,xPression 会 为 输 出 选 择 指 定 通 道 的 内 容 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 xadmin 用 户 指 南 201

202 创 建 多 通 道 输 出 202

203 附 录 A xpath 函 数 在 xpresso for Word 中 创 建 源 类 型 为 xpath 的 变 量 时, 可 以 在 变 量 表 达 式 中 使 用 xpath 函 数 本 章 介 绍 可 在 xpath 变 量 表 达 式 中 使 用 的 函 数 : 字 符 串 函 数, 第 203 页 布 尔 函 数, 第 206 页 数 字 函 数, 第 207 页 节 点 集 函 数, 第 209 页 有 关 xpath 的 详 细 信 息, 请 访 问 字 符 串 函 数 创 建 xpath 变 量 表 达 式 时, 可 以 使 用 以 下 字 符 串 函 数 : concat(string, string, string*), 第 203 页 contains(), 第 204 页 normalize-space(string), 第 204 页 starts-with(string, string), 第 204 页 string(object), 第 204 页 string-length(string), 第 205 页 substring(string, number, number), 第 205 页 substring-after(string, string), 第 205 页 substring-before(string, string), 第 206 页 translate(string, to-match, replace-with), 第 206 页 concat(string, string, string*) concat 函 数 返 回 连 接 其 参 数 后 得 到 的 字 符 串 示 例 203

204 xpath 函 数 concat( This is,, my string ) 返 回 This is my string contains() 如 果 第 一 个 参 数 字 符 串 包 含 第 二 个 参 数 字 符 串, 则 contains 函 数 返 回 true; 否 则 返 回 false 示 例 contains("this is my string", "is my") 返 回 true, 因 为 This is my string 包 含 字 符 串 is my normalize-space(string) normalize-space 函 数 返 回 空 格 经 过 规 范 化 处 理 后 的 参 数 字 符 串, 即 去 除 前 导 和 尾 随 空 格 并 将 多 个 连 续 的 空 格 字 符 替 换 为 单 个 空 格 空 格 字 符 与 XML 中 的 空 格 生 成 允 许 的 空 格 字 符 相 同 如 果 省 略 参 数, 则 默 认 为 转 换 为 字 符 串 的 上 下 文 节 点, 即 上 下 文 节 点 的 字 符 串 值 starts-with(string, string) 如 果 第 一 个 参 数 字 符 串 以 第 二 个 参 数 字 符 串 开 头, 则 starts-with 函 数 返 回 true; 否 则 返 回 false string(object) string 函 数 按 照 以 下 规 则 将 任 意 值 转 换 为 字 符 串 : 节 点 集 通 过 以 下 方 式 转 换 为 字 符 串 : 返 回 节 点 集 中 第 一 个 节 点 ( 按 文 档 顺 序 ) 的 字 符 串 值 如 果 节 点 集 为 空, 则 返 回 空 字 符 串 数 字 按 以 下 规 则 转 换 为 字 符 串 : NaN 转 换 为 字 符 串 NaN 正 零 转 换 为 字 符 串 0 负 零 转 换 为 字 符 串 0 正 无 限 大 转 换 为 字 符 串 Infinity 负 无 限 大 转 换 为 字 符 串 -Infinity 如 果 数 字 是 整 数, 则 以 十 进 制 格 式 表 示 且 没 有 小 数 点 和 前 导 零, 如 果 为 负 数, 前 面 带 有 一 个 减 号 (-) 否 则, 数 字 以 十 进 制 格 式 表 示, 包 含 小 数 点, 并 且 小 数 点 前 面 至 少 有 一 位, 小 数 点 后 面 也 至 少 有 一 位, 如 果 数 字 是 负 数, 前 面 有 一 个 减 号 (-); 小 数 点 前 面 不 得 包 含 前 导 零, 除 204

205 xpath 函 数 非 小 数 点 前 面 必 须 有 一 位 ; 除 了 小 数 点 后 面 必 须 包 含 的 一 位 之 外, 还 必 须 包 含 所 需 的 相 应 位 数, 用 于 将 该 数 字 与 所 有 其 他 IEEE 754 数 值 区 分 开 来 布 尔 值 false 转 换 为 字 符 串 false 布 尔 值 true 转 换 为 字 符 串 true 对 象 的 类 型 是 四 种 基 本 类 型 以 外 的 其 他 类 型 时, 对 象 转 换 为 字 符 串 的 方 式 取 决 于 相 应 类 型 如 果 省 略 了 参 数, 则 默 认 为 上 下 文 节 点 作 为 唯 一 成 员 的 节 点 集 注 意 : string 函 数 并 不 用 于 将 数 字 转 换 为 字 符 串 以 呈 现 给 用 户 format-number 函 数 和 [XSLT] 中 的 xsl:number 元 素 提 供 此 功 能 string-length(string) string-length 函 数 返 回 字 符 串 中 的 字 符 数, 包 括 空 格 substring(string, number, number) substring 函 数 返 回 string 的 子 字 符 串, 子 字 符 串 从 第 一 个 number 中 指 定 的 位 置 开 始, 并 且 具 有 第 二 个 number 中 指 定 的 长 度 ( 请 参 见 第 一 个 示 例 ) 如 果 未 指 定 第 二 个 number, 则 返 回 从 第 一 个 number 中 指 定 的 位 置 开 始 一 直 到 字 符 串 末 尾 的 子 字 符 串 ( 请 参 见 第 二 个 示 例 ) 示 例 substring("12345",2,3) 返 回 234 substring("12345",2) 返 回 2345 substring-after(string, string) substring-after 函 数 返 回 第 一 个 string 中 首 次 出 现 的 第 二 个 string 后 面 的 所 有 字 符 ; 如 果 第 一 个 string 不 包 含 第 二 个 string, 则 返 回 空 字 符 串 示 例 substring-after("1999/04/01","/") 返 回 04/01 substring-after("1999/04/01","19") 返 回 99/04/01 205

206 xpath 函 数 substring-before(string, string) substring-before 函 数 返 回 第 一 个 string 中 首 次 出 现 的 第 二 个 string 前 面 的 字 符 ; 如 果 第 一 个 string 不 包 含 第 二 个 string, 则 返 回 空 字 符 串 示 例 substring-before("1999/04/01","/") 返 回 1999 translate(string, to-match, replace-with) translate 函 数 返 回 string, 对 于 其 出 现 在 to-match 中 的 字 符, 将 以 replace-with 相 应 位 置 的 字 符 替 换 ( 请 参 见 第 一 个 示 例 ) 如 果 to-match 中 的 字 符 在 replace-with 中 的 相 应 位 置 不 存 在 ( 因 为 to-match 长 于 replace-with), 则 删 除 string 中 出 现 的 相 应 字 符 ( 请 参 见 第 二 个 示 例 ) 如 果 某 一 字 符 在 to-match 中 出 现 多 次, 则 第 一 个 出 现 位 置 确 定 替 换 字 符 如 果 replace-with 长 于 to-match, 则 忽 略 多 余 的 字 符 注 意 : translate 函 数 并 不 是 满 足 所 有 语 言 的 大 小 写 转 换 的 解 决 方 案 示 例 translate("bar","abc","abc") 返 回 字 符 串 BAr translate("--aaa--","abc-","abc") 返 回 AAA 布 尔 函 数 创 建 xpath 变 量 表 达 式 时 可 以 使 用 以 下 布 尔 函 数 : boolean(object), 第 206 页 false(), 第 207 页 lang(string), 第 207 页 not(boolean), 第 207 页 true(), 第 207 页 boolean(object) boolean 函 数 按 照 以 下 规 则 计 算 表 达 式 的 值 为 true 还 是 false: 当 且 仅 当 不 为 正 零 或 负 零 也 不 为 NaN 时, 数 字 为 true 当 且 仅 当 不 为 空 时, 节 点 集 为 true 206

207 xpath 函 数 当 且 仅 当 长 度 不 为 零 时, 字 符 串 为 true 对 象 的 类 型 是 四 种 基 本 类 型 以 外 的 其 他 类 型 时, 将 对 象 转 换 为 布 尔 值 的 方 式 取 决 于 相 应 类 型 false() false 函 数 返 回 false lang(string) lang 函 数 返 回 true 或 false, 具 体 取 决 于 xml:lang 属 性 指 定 的 上 下 文 节 点 语 言 是 与 参 数 字 符 串 指 定 的 语 言 相 同, 还 是 该 语 言 的 子 语 言 上 下 文 节 点 语 言 由 上 下 文 节 点 的 xml:lang 属 性 值 确 定, 如 果 上 下 文 节 点 没 有 xml:lang 属 性, 则 由 上 下 文 节 点 的 具 有 xml:lang 属 性 的 最 近 上 级 的 xml:lang 属 性 值 确 定 如 果 没 有 此 类 属 性, 则 lang 返 回 false 如 果 具 有 此 类 属 性, 则 满 足 以 下 条 件 时 lang 返 回 true: 属 性 值 在 忽 略 大 小 写 时 等 于 参 数, 或 者 具 有 以 - 开 头 的 某 一 后 缀, 但 是 忽 略 该 属 性 值 后 缀 并 忽 略 大 小 写 时 属 性 值 等 于 参 数 例 如,lang("en") 将 返 回 : 示 例 lang("en") 如 果 上 下 文 节 点 是 以 下 五 个 元 素 中 的 任 意 一 个, 则 返 回 true: <para xml:lang="en"> <div xml:lang="en"><para/></div> <para xml:lang="en"/> <para xml:lang="en-us"/> not(boolean) not 函 数 在 它 的 参 数 为 false 时 返 回 true, 否 则 返 回 false true() true 函 数 返 回 true 数 字 函 数 创 建 xpath 变 量 表 达 式 时 可 以 使 用 以 下 数 字 函 数 : ceiling(number), 第 208 页 floor(number), 第 208 页 number(object), 第 208 页 207

208 xpath 函 数 round(number), 第 208 页 sum(node-set), 第 208 页 ceiling(number) ceiling 函 数 返 回 向 上 舍 入 到 整 数 值 的 表 达 式 的 值 floor(number) floor 函 数 返 回 向 下 舍 入 到 整 数 值 的 表 达 式 的 值 number(object) number 函 数 按 照 以 下 规 则 将 它 的 参 数 (PCDATA 文 本 ) 转 换 为 数 字 : 包 含 可 选 空 格 后 跟 可 选 负 号 后 跟 数 字 后 跟 空 格 的 字 符 串 转 换 为 与 字 符 串 表 示 的 数 学 值 最 接 近 的 IEEE 754 数 字 ( 根 据 IEEE 754 最 近 舍 入 规 则 ); 任 何 其 他 字 符 串 都 转 换 为 NaN 布 尔 值 true 转 换 为 1; 布 尔 值 false 转 换 为 0 节 点 集 首 先 像 通 过 调 用 string 函 数 那 样 转 换 为 字 符 串, 然 后 使 用 与 字 符 串 参 数 相 同 的 方 式 转 换 对 象 的 类 型 是 四 种 基 本 类 型 以 外 的 其 他 类 型 时, 将 对 象 转 换 为 数 字 的 方 式 取 决 于 相 应 类 型 如 果 省 略 了 参 数, 则 默 认 为 上 下 文 节 点 作 为 唯 一 成 员 的 节 点 集 注 意 : 除 非 XML 文 档 中 的 元 素 的 类 型 表 示 非 特 定 语 言 格 式 的 数 字 数 据 ( 通 常 转 换 为 特 定 语 言 格 式 以 呈 现 给 用 户 ), 否 则 number 函 数 不 应 该 用 于 该 元 素 中 的 数 字 数 据 转 换 此 外, 除 非 元 素 使 用 的 非 特 定 语 言 格 式 符 合 XPath 的 Number 语 法, 否 则 不 能 使 用 number 函 数 round(number) round 函 数 返 回 舍 入 到 最 接 近 的 整 数 的 表 达 式 的 值 如 果 有 两 个 这 样 的 数 字, 则 返 回 最 接 近 正 无 限 大 的 数 字 如 果 参 数 为 NaN, 则 返 回 NaN 如 果 参 数 为 正 无 限 大, 则 返 回 正 无 限 大 如 果 参 数 为 负 无 限 大, 则 返 回 负 无 限 大 如 果 参 数 为 正 零, 则 返 回 正 零 如 果 参 数 为 负 零, 则 返 回 负 零 如 果 参 数 小 于 零 但 是 大 于 或 等 于 -0.5, 则 返 回 负 零 对 于 最 后 两 种 情 况, 调 用 round 函 数 的 结 果 与 加 0.5 然 后 调 用 floor 函 数 的 结 果 不 同 sum(node-set) sum 函 数 返 回 将 参 数 节 点 集 中 每 个 节 点 的 字 符 串 值 转 换 为 数 字 得 到 的 结 果 的 总 和 208

209 xpath 函 数 节 点 集 函 数 创 建 xpath 变 量 表 达 式 时 可 以 使 用 以 下 节 点 集 函 数 : count(node-set), 第 209 页 last(), 第 209 页 local-name(node-set), 第 209 页 name(node-set), 第 209 页 namespace-uri(node-set), 第 209 页 position(), 第 210 页 count(node-set) count 函 数 返 回 参 数 节 点 集 中 的 节 点 数 last() last 函 数 返 回 等 于 上 下 文 大 小 ( 上 下 文 节 点 列 表 中 的 节 点 数 ) 的 数 字 local-name(node-set) local-name 函 数 返 回 节 点 集 中 第 一 个 节 点 的 名 称 如 果 参 数 节 点 集 为 空, 或 者 第 一 个 节 点 无 扩 展 名, 则 返 回 空 字 符 串 如 果 省 略 了 参 数, 则 默 认 为 上 下 文 节 点 作 为 唯 一 成 员 的 节 点 集 name(node-set) name 函 数 返 回 包 含 上 下 文 节 点 名 称 的 字 符 串, 包 括 命 名 空 间 前 缀 如 果 参 数 节 点 集 为 空, 或 者 第 一 个 节 点 无 扩 展 名, 则 返 回 空 字 符 串 如 果 省 略 参 数, 则 默 认 为 上 下 文 节 点 作 为 唯 一 成 员 的 节 点 集 注 意 : 除 元 素 节 点 和 属 性 节 点 外,name 函 数 返 回 的 字 符 串 与 local-name 函 数 返 回 的 字 符 串 相 同 namespace-uri(node-set) namespace-uri 函 数 返 回 参 数 节 点 集 中 第 一 个 节 点 ( 按 文 档 顺 序 ) 的 扩 展 名 的 命 名 空 间 URI 如 果 参 数 节 点 集 为 空 第 一 个 节 点 无 扩 展 名 或 者 扩 展 名 的 命 名 空 间 URI 为 null, 则 返 回 空 字 符 串 如 果 省 略 了 参 数, 则 默 认 为 上 下 文 节 点 作 为 唯 一 成 员 的 节 点 集 注 意 : xpression 目 前 不 支 持 namespace-uri 函 数 209

210 xpath 函 数 position() position 函 数 返 回 等 于 节 点 在 节 点 集 中 的 位 置 ( 按 文 档 顺 序 ) 的 数 字 示 例 position( )=2 返 回 节 点 集 中 的 第 二 个 元 素 210

211 附 录 B xpresso 函 数 在 xpresso for Word 中 创 建 变 量 时, 可 以 在 变 量 定 义 中 使 用 函 数 除 非 另 外 说 明, 否 则 函 数 可 以 使 用 文 字 或 变 量 作 为 参 数 本 章 介 绍 可 在 变 量 表 达 式 中 使 用 的 函 数 : 数 字 函 数, 第 211 页 逻 辑 函 数, 第 212 页 组 函 数, 第 213 页 字 符 串 函 数, 第 215 页 日 期 时 间 日 期 和 时 间 函 数, 第 217 页 数 字 函 数 创 建 变 量 表 达 式 时 可 以 使 用 以 下 数 字 函 数 : abs, 第 211 页 floor, 第 212 页 ceil, 第 212 页 round, 第 212 页 stringtointeger, 第 212 页 数 值 函 数 无 法 在 其 参 数 中 使 用 变 量 或 xpath; 它 们 仅 接 受 数 值 输 入 abs abs 函 数 的 numeric_value 参 数 接 受 双 精 度 值, 该 函 数 返 回 双 精 度 值 abs(numeric_value) 返 回 numeric_value 的 绝 对 值 示 例 :abs(-2) 返 回 :2 211

212 xpresso 函 数 floor floor 函 数 的 numeric_value 参 数 接 受 双 精 度 或 浮 点 值, 该 函 数 返 回 双 精 度 或 浮 点 值 floor(numeric_value) 返 回 不 大 于 numeric_value 且 等 于 一 个 数 学 整 数 的 最 大 ( 最 接 近 正 无 限 大 ) 浮 点 值 示 例 :floor(2.3) 返 回 :2 ceil ceil 函 数 的 numeric_value 参 数 接 受 双 精 度 或 浮 点 值, 该 函 数 返 回 双 精 度 或 浮 点 值 ceil (numeric_value) 返 回 不 小 于 numeric_value 且 等 于 一 个 数 学 整 数 的 最 小 ( 最 接 近 负 无 限 大 ) 浮 点 值 示 例 :ceil(2.3) 返 回 :3 round round 函 数 的 numeric_value 参 数 接 受 双 精 度 值, 该 函 数 返 回 双 精 度 值 round(numeric_value) 返 回 一 个 整 数 示 例 :round(1.678) 返 回 :2 stringtointeger stringtointerger 函 数 的 string_value 参 数 接 受 字 符 串 值, 该 函 数 返 回 整 数 值 stringtointeger(string_value) 转 换 string_value 的 整 数 值 示 例 :stringtointeger( 124 ) 返 回 :124 逻 辑 函 数 创 建 变 量 表 达 式 时 可 以 使 用 以 下 逻 辑 函 数 false 逻 辑 常 量 true 逻 辑 常 量 isnull(variable_field) 212

213 xpresso 函 数 确 定 variable_field 是 否 返 回 null 值 如 果 可 变 元 素 不 存 在 于 数 据 中, 或 者 如 果 变 量 的 值 为 空, 此 函 数 会 返 回 true 空 数 据 字 段 与 不 存 在 的 数 据 字 段 空 数 据 字 段 是 数 据 中 未 包 含 值 的 字 段 不 存 在 的 数 据 字 段 是 未 包 含 在 数 据 中 的 字 段 例 如, 以 下 示 例 数 据 显 示 空 数 据 字 段 : <TESTDATA> <CLIENTACCOUNT></CLIENTACCOUNT> </TESTDATA> 下 面 是 <CLIENTACCOUNT> 字 段 不 存 在 而 不 是 为 空 时 相 同 数 据 的 表 示 形 式 : <TESTDATA> </TESTDATA> 在 xpression 中, 对 空 数 据 字 段 和 不 存 在 的 数 据 字 段 的 处 理 方 式 相 同 此 行 为 的 缺 点 在 于 无 法 区 分 长 度 为 0 的 字 符 串 和 null 字 符 串 布 尔 值 绝 不 会 是 NULL, 其 求 值 为 FALSE 而 不 是 NULL 组 函 数 组 函 数 不 能 在 它 们 的 参 数 中 使 用 文 字 ; 它 们 只 接 受 变 量 创 建 变 量 表 达 式 时 可 以 使 用 以 下 组 函 数 : groupcount, 第 213 页 groupsum, 第 214 页 groupmax, 第 214 页 groupmin, 第 215 页 groupcount groupcount 函 数 的 variable_scope 参 数 接 受 XML 字 段, 该 函 数 返 回 整 数 值 返 回 的 值 包 括 XML 文 档 中 的 记 录, 但 是 不 包 括 循 环 访 问 的 各 个 数 组 中 的 记 录 groupcount(variable_scope) 返 回 variable_scope 中 的 总 记 录 数 在 下 面 的 示 例 中,QuarterPeriod:InvestmentA 是 一 个 变 量, 其 值 类 型 为 整 型, 值 为 1,000 2,000 和 4,000 QuarterPeriod 是 范 围 示 例 :groupcount($quarterperiod$) 返 回 :3 213

214 xpresso 函 数 groupsum groupsum 函 数 的 variable_field 和 variable_scope 参 数 均 接 受 XML 字 段, 该 函 数 返 回 类 型 与 variable_field 相 同 的 值 groupsum(variable_field, variable_scope) 返 回 variable_field 在 variable_scope 中 的 总 和 在 下 面 的 示 例 中,QuarterPeriod:InvestmentA 是 一 个 变 量, 其 值 类 型 为 整 型, 值 为 1,000 2,000 和 4,000 QuarterPeriod 是 范 围 示 例 :groupsum($quarterperiod:investmenta$,$quarterperiod$) 返 回 :7,000 在 嵌 套 循 环 中 使 用 groupsum 如 果 要 使 用 groupsum 函 数 计 算 嵌 套 循 环 中 每 个 循 环 的 总 和, 需 要 以 特 定 方 式 构 建 一 些 表 达 式 要 计 算 嵌 套 循 环 元 素 \nestedloop\data\table\premium 中 所 有 Premium 元 素 的 总 和, 需 要 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 变 量 资 源 管 理 器 中 创 建 一 个 名 为 NewVariable1 的 新 xpresso 函 数 变 量 2. 通 过 创 建 以 下 表 达 式 来 映 射 该 变 量 : groupsum($table:premium$, $Table$) 3. 在 变 量 资 源 管 理 器 中 创 建 另 一 个 名 为 NewVariable2 的 新 xpresso 函 数 变 量 4. 通 过 创 建 以 下 表 达 式 来 映 射 该 变 量 : groupsum($newvariable1$, $Data$) 5. 在 变 量 资 源 管 理 器 中 创 建 第 三 个 名 为 NewVariable3 的 新 xpresso 函 数 变 量 6. 通 过 创 建 以 下 表 达 式 来 映 射 该 变 量 : groupsum($newvariable2$, $nestedloop$) 然 后, 可 以 在 模 板 中 使 用 NewVariable3 存 储 奖 金 总 和 groupmax groupmax 函 数 的 variable_field 和 variable_scope 参 数 均 接 受 XML 字 段, 该 函 数 返 回 类 型 与 variable_field 相 同 的 值 groupmax(variable_field, variable_scope) 返 回 variable_field 在 variable_scope 中 的 最 大 值 在 下 面 的 示 例 中,QuarterPeriod:InvestmentA 是 一 个 变 量, 其 值 类 型 为 整 型, 值 为 1,000 2,000 和 4,000 QuarterPeriod 是 范 围 示 例 :groupmax($quarterperiod:investmenta$,$quarterperiod$) 返 回 :4,

215 xpresso 函 数 groupmin groupmin 函 数 的 variable_field 和 variable_scope 参 数 均 接 受 XML 字 段, 该 函 数 返 回 类 型 与 variable_field 相 同 的 值 groupmin(variable_field, variable_scope) 返 回 variable_field 在 variable_scope 中 的 最 小 值 在 下 面 的 示 例 中,QuarterPeriod:InvestmentA 是 一 个 变 量, 其 值 类 型 为 整 型, 值 为 1,000 2,000 和 4,000 QuarterPeriod 是 范 围 示 例 :groupmin($quarterperiod:investmenta$,$quarterperiod$) 返 回 :1,000 字 符 串 函 数 创 建 变 量 表 达 式 时 可 以 使 用 以 下 字 符 串 函 数 : length, 第 215 页 contains, 第 215 页 tolowercase, 第 216 页 touppercase, 第 216 页 trim, 第 216 页 substring, 第 216 页 位 置, 第 102 页 replace, 第 217 页 numerictostring, 第 217 页 length length 函 数 的 string_value 参 数 接 受 字 符 串 值, 该 函 数 返 回 字 符 串 值 length(string_value) 返 回 string_value 的 字 符 数 在 下 面 的 示 例 中,AccNum 是 一 个 变 量, 其 值 为 示 例 :length($accnum$) 返 回 :9 contains contains 函 数 的 string_value 和 string_to_find 参 数 均 接 受 字 符 串 值, 该 函 数 返 回 布 尔 值 contains(string_value, string_to_find) 如 果 string_value 中 包 含 string_to_find, 则 返 回 true, 否 则 返 回 false 215

216 xpresso 函 数 在 下 面 的 示 例 中,AccNum 是 一 个 变 量, 其 值 为 示 例 :contains($accnum$, 456 ) 返 回 :true tolowercase tolowercase 函 数 的 string_value 参 数 接 受 字 符 串 值, 该 函 数 返 回 字 符 串 值 tolowercase(string_value) 将 string_value 中 的 所 有 字 符 转 换 为 小 写 在 下 面 的 示 例 中,LastName 是 一 个 变 量, 其 值 为 Smith 示 例 :tolowercase($lastname$) 返 回 :smith touppercase touppercase 函 数 的 string_value 参 数 接 受 字 符 串 值, 该 函 数 返 回 字 符 串 值 touppercase(string_value) 将 string_value 中 的 所 有 字 符 转 换 为 大 写 在 下 面 的 示 例 中,LastName 是 一 个 变 量, 其 值 为 Smith 示 例 :touppercase($lastname$) 返 回 :SMITH trim trim 函 数 的 string_value 参 数 接 受 字 符 串 值, 该 函 数 返 回 字 符 串 值 trim(string_value) 从 string_value 中 删 除 前 导 和 尾 随 空 格 制 表 符 和 换 行 符 示 例 :trim ( Agent ) 返 回 : Agent substring substring 函 数 的 string_value 参 数 接 受 字 符 串 值,start 和 end 参 数 接 受 整 数, 该 函 数 返 回 字 符 串 值 substring(string_value, start, end) 返 回 由 end start 字 符 组 成 的 子 字 符 串, 从 string_value 的 索 引 start 处 开 始, 到 索 引 end 处 结 束 在 下 面 的 示 例 中,AccNum 是 一 个 变 量, 其 值 为 示 例 :substring($accnum$),4,2) 返 回 :

217 xpresso 函 数 position position 函 数 的 string_to_search 和 string_to_find 参 数 均 接 受 字 符 串 值, 该 函 数 返 回 整 数 position(string_to_search, string_to_find) 返 回 子 字 符 串 string_to_find 在 string_to_search 中 的 位 置, 如 果 找 不 到, 则 返 回 -1 在 下 面 的 示 例 中,AccNum 是 一 个 变 量, 其 值 为 示 例 :position($accnum$,56) 返 回 :5 replace replace 函 数 的 string_value string_to_find 和 replacement_string 参 数 均 接 受 字 符 串 值, 该 函 数 返 回 字 符 串 值 replace(string_value, string_to_find, replacement_string) 在 string_value 中 查 找 string_to_find, 并 将 每 个 找 到 的 内 容 替 换 为 replacement_string 在 下 面 的 示 例 中,AccNum 是 一 个 变 量, 其 值 为 示 例 :replace($accnum$),12,99) 返 回 : numerictostring numerictostring 函 数 的 numeric_value 参 数 接 受 双 精 度 浮 点 或 整 数 值, 该 函 数 返 回 字 符 串 值 numerictostring(numeric_value) 将 数 字 转 换 为 字 符 串 示 例 :numerictostring( 23.5) 返 回 : 23.5 日 期 时 间 日 期 和 时 间 函 数 日 期 时 间 和 日 期 时 间 字 段 必 须 以 特 定 格 式 显 示 在 数 据 中 : 日 期 :yyyy-mm-dd( 例 如 : ) 时 间 :hh:mm:ss( 例 如 :11:22:50) 日 期 时 间 :yyyy-mm-ddthh:mm:ss( 例 如 : T03:15:30) 创 建 变 量 表 达 式 时 可 以 使 用 以 下 日 期 时 间 日 期 和 时 间 函 数 : addyear, 第 218 页 addmonth, 第 218 页 addday, 第 218 页 now, 第 218 页 217

218 xpresso 函 数 addyear addyear 函 数 的 datetime_or_date_value 参 数 接 受 日 期 时 间 或 日 期 类 型 的 变 量,numeric_value 参 数 接 受 整 数, 该 函 数 返 回 日 期 时 间 或 日 期 值, 具 体 取 决 于 输 入 值 addyear(datetime_or_date_value, numeric_value) 返 回 在 datetime_or_date_value 中 添 加 numeric_value 年 后 的 日 期 时 间 或 日 期 在 下 面 的 示 例 中,DateDue 是 一 个 变 量, 其 值 为 示 例 :addyear($datedue$,20) 返 回 : addmonth addmonth 函 数 的 datetime_or_date_value 参 数 接 受 日 期 时 间 或 日 期 类 型 的 变 量,numeric_value 参 数 接 受 整 数, 该 函 数 返 回 日 期 时 间 或 日 期 值, 具 体 取 决 于 输 入 值 addmonth(datetime_or_date_value, numeric_value) 返 回 在 datetime_or_date_value 中 添 加 numeric_value 个 月 后 的 日 期 时 间 或 日 期 在 下 面 的 示 例 中,DateDue 是 一 个 变 量, 其 值 为 示 例 :addmonth($datedue$,2) 返 回 : addday addday 函 数 的 datetime_or_date_value 参 数 接 受 日 期 时 间 或 日 期 类 型 的 变 量,numeric_value 参 数 接 受 整 数, 该 函 数 返 回 日 期 时 间 或 日 期 值, 具 体 取 决 于 输 入 值 addday(datetime_or_date_value, numeric_value) 返 回 在 datetime_or_date_value 中 添 加 numeric_value 天 后 的 日 期 时 间 或 日 期 在 下 面 的 示 例 中,DateDue 是 一 个 变 量, 其 值 为 示 例 :addday($datedue$,2) 返 回 : now now 函 数 返 回 日 期 时 间 值 now() 返 回 当 前 日 期 和 时 间 218

219 附 录 C JavaScript 函 数 在 xpresso for Word 中 创 建 源 类 型 为 JavaScript 的 变 量 时, 可 以 在 变 量 表 达 式 中 使 用 JavaScript 函 数 本 章 介 绍 可 在 JavaScript 变 量 表 达 式 中 使 用 的 函 数 : 对 象 函 数, 第 219 页 数 字 函 数, 第 220 页 字 符 串 函 数, 第 228 页 日 期 时 间 函 数, 第 234 页 数 组 函 数, 第 237 页 有 关 JavaScript 的 详 细 信 息, 请 参 阅 3.pdf 对 象 函 数 创 建 变 量 表 达 式 时 可 以 使 用 以 下 对 象 函 数 : tostring(), 第 219 页 tolocalestring(), 第 219 页 valueof(), 第 220 页 tostring() tostring 函 数 执 行 以 下 步 骤 以 返 回 值 : 1. 获 取 此 对 象 的 [[Class]] 属 性 2. 通 过 连 接 三 个 字 符 串 [object Result(1) 和 ], 计 算 字 符 串 值 3. 返 回 Result(2) tolocalestring() tolocalestring 函 数 返 回 调 用 tostring() 的 结 果 219

220 JavaScript 函 数 注 意 : 提 供 tolocalestring 函 数 是 为 了 向 所 有 Object 提 供 泛 型 tolocalestring 接 口, 但 不 是 所 有 Object 都 可 以 使 用 它 当 前,Array Number 和 Date 提 供 它 们 自 己 的 区 域 设 置 相 关 的 tolocalestring 方 法 valueof() valueof 函 数 返 回 它 的 相 应 值 如 果 此 对 象 是 通 过 宿 主 对 象 调 用 Object 构 造 函 数 的 结 果, 则 valueof 是 返 回 它 的 相 应 值 还 是 返 回 其 他 值 ( 如, 宿 主 对 象 最 初 传 递 给 构 造 函 数 的 值 ) 就 由 实 现 来 定 义 数 字 函 数 创 建 变 量 表 达 式 时 可 以 使 用 以 下 数 字 函 数 : Math.abs(number), 第 221 页 Math.acos(number), 第 221 页 Math.asin(number), 第 221 页 Math.atan(number), 第 222 页 Math.ceil(number), 第 222 页 Math.cos(number), 第 222 页 Math.exp(number), 第 223 页 Math.floor(number), 第 223 页 Math.log(number), 第 223 页 Math.max(number1, number2), 第 224 页 Math.min(number1, number2), 第 224 页 Math.pow(base, exponent), 第 224 页 Math.random(), 第 225 页 Math.round(number), 第 225 页 Math.sin(number), 第 225 页 Math.sqrt(number), 第 226 页 Math.tan(number), 第 226 页 eval(x), 第 226 页 isnan(testvalue), 第 227 页 parseint(string [,radix]), 第 227 页 parsefloat(string), 第 227 页 isfinite(number), 第 227 页 tofixed(fractiondigits), 第 227 页 220

221 JavaScript 函 数 toexponential(fractiondigits), 第 228 页 toprecision(precision), 第 228 页 注 意 : 在 JavaScript 中, 浮 动 节 点 数 不 准 确 因 此, 不 建 议 使 用 浮 点 值 计 算 精 确 数 量, 例 如 货 币 计 算 Math.abs(number) Math.abs 函 数 返 回 number 的 绝 对 值 ; 结 果 与 number 具 有 相 同 大 小, 但 具 有 正 号 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 为 0, 则 结 果 为 +0 如 果 number 为, 则 结 果 为 + Math.acos(number) Math.acos 函 数 返 回 number 的 反 余 弦 结 果 以 弧 度 表 示, 范 围 介 于 +0 和 +π 之 间 如 果 number 不 在 建 议 的 范 围 内, 则 返 回 值 始 终 为 0 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 大 于 1, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 小 于 1, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 正 好 为 1, 则 结 果 为 +0 Math.asin(number) Math.asin 函 数 返 回 number 的 反 正 弦 结 果 以 弧 度 表 示, 范 围 介 于 π/2 和 +π/2 之 间 如 果 number 不 在 建 议 的 范 围 内, 则 返 回 值 始 终 为 0 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 大 于 1, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 小 于 1, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 为 +0, 则 结 果 为 +0 如 果 number 为 0, 则 结 果 为 0 221

222 JavaScript 函 数 Math.atan(number) Math.atan 函 数 返 回 number 的 反 正 切 结 果 以 弧 度 表 示, 范 围 介 于 π/2 和 +π/2 之 间 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 为 +0, 则 结 果 为 +0 如 果 number 为 0, 则 结 果 为 0 如 果 number 为 +, 则 结 果 因 实 现 而 异 且 近 似 于 +π/2 如 果 number 为, 则 结 果 因 实 现 而 异 且 近 似 于 π/2 Math.ceil(number) Math.ceil 函 数 返 回 不 小 于 number 且 等 于 一 个 数 学 整 数 的 最 小 ( 最 接 近 ) 数 值 如 果 number 已 经 是 整 数, 则 结 果 为 number 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 为 +0, 则 结 果 为 +0 如 果 number 为 0, 则 结 果 为 0 如 果 number 为 +, 则 结 果 为 + 如 果 number 为, 则 结 果 为 如 果 number 小 于 0 但 大 于 -1, 则 结 果 为 0 Math.ceil(x) 的 值 与 -Math.floor(-x) 的 值 相 同 Math.cos(number) Math.cos 函 数 返 回 number 的 余 弦, 一 个 介 于 -1 和 1 之 间 的 数 值, 它 表 示 角 的 余 弦 值 参 数 以 弧 度 表 示 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 为 +0, 则 结 果 为 1 如 果 number 为 0, 则 结 果 为 1 如 果 number 为 +, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 为, 则 结 果 为 NaN 222

223 JavaScript 函 数 Math.exp(number) Math.exp 函 数 返 回 number 的 指 数 函 数 (e 的 number 次 幂, 其 中 e 是 自 然 对 数 的 底 ) 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 为 +0, 则 结 果 为 1 如 果 number 为 0, 则 结 果 为 1 如 果 number 为 +, 则 结 果 为 + 如 果 number 为, 则 结 果 为 +0 Math.floor(number) Match.floor 函 数 返 回 不 大 于 number 且 等 于 一 个 数 学 整 数 的 最 大 ( 最 接 近 + ) 数 值 如 果 number 已 经 是 整 数, 则 结 果 为 number 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 为 +0, 则 结 果 为 +0 如 果 number 为 0, 则 结 果 为 0 如 果 number 为 +, 则 结 果 为 + 如 果 number 为, 则 结 果 为 如 果 number 大 于 0 但 小 于 1, 则 结 果 为 +0 注 意 : Math.floor(x) 的 值 与 -Math.ceil(-x) 的 值 相 同 Math.log(number) Math.log 函 数 返 回 number 的 自 然 对 数 如 果 数 值 不 在 建 议 的 范 围 内, 则 返 回 值 始 终 为 e+308 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 小 于 0, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 为 +0 或 0, 则 结 果 为 如 果 number 为 1, 则 结 果 为 +0 如 果 number 为 +, 则 结 果 为 + 223

224 JavaScript 函 数 Math.max(number1, number2) 如 果 给 定 零 个 或 多 个 参 数,Math.max 函 数 将 返 回 结 果 值 中 的 最 大 值 如 果 未 给 定 参 数, 则 结 果 为 如 果 任 何 值 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 在 比 较 值 以 确 定 最 大 值 时,+0 被 视 为 大 于 0 Math.max 函 数 的 长 度 属 性 为 2 Math.min(number1, number2) 如 果 给 定 零 个 或 多 个 参 数,Math.min 函 数 将 返 回 结 果 值 中 的 最 小 值 如 果 未 给 定 参 数, 则 结 果 为 + 如 果 任 何 值 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 在 比 较 值 以 确 定 最 大 值 时,+0 被 视 为 大 于 0 Math.min 函 数 的 长 度 属 性 为 2 Math.pow(base, exponent) Math.pow 函 数 返 回 计 算 base 的 exponent 次 幂 所 得 的 结 果 如 果 exponent 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 exponent 为 +0, 则 结 果 为 1, 即 使 base 为 NaN 如 果 exponent 为 0, 则 结 果 为 1, 即 使 base 为 NaN 如 果 base 为 NaN 并 且 exponent 为 非 零 值, 则 结 果 为 NaN 如 果 abs(base)>1 并 且 exponent 为 +, 则 结 果 为 + 如 果 abs(base)>1 并 且 exponent 为, 则 结 果 为 +0 如 果 abs(base)= =1 并 且 exponent 为 +, 则 结 果 为 NaN 如 果 abs(base)= =1 并 且 exponent 为, 则 结 果 为 NaN 如 果 abs(base)<1 并 且 exponent 为 +, 则 结 果 为 +0 如 果 abs(base)<1 并 且 exponent 为, 则 结 果 为 + 如 果 base 为 + 并 且 exponent>0, 则 结 果 为 + 如 果 base 为 + 并 且 exponent<0, 则 结 果 为 +0 如 果 base 为,exponent>0 并 且 exponent 为 奇 数, 则 结 果 为 如 果 base 为,exponent>0 并 且 exponent 为 非 奇 数, 则 结 果 为 + 如 果 base 为,exponent<0 并 且 exponent 为 奇 数, 则 结 果 为 0 如 果 base 为,exponent<0 并 且 exponent 为 非 奇 数, 则 结 果 为

225 JavaScript 函 数 如 果 base 为 +0 并 且 exponent>0, 则 结 果 为 +0 如 果 base 为 +0 并 且 exponent<0, 则 结 果 为 + 如 果 base 为 0,exponent>0 并 且 exponent 为 奇 数, 则 结 果 为 0 如 果 base 为 0,exponent>0 并 且 exponent 为 非 奇 数, 则 结 果 为 +0 如 果 base 为 0,exponent<0 并 且 exponent 为 奇 数, 则 结 果 为 如 果 base 为 0,exponent<0 并 且 exponent 为 非 奇 数, 则 结 果 为 + 如 果 base<0 并 且 base 为 有 限 数,exponent 为 有 限 数 且 exponent 为 非 整 数, 则 结 果 为 NaN Math.random() Math.random 函 数 返 回 一 个 随 机 选 择 或 伪 随 机 选 择 的 数 值, 该 数 值 是 一 个 大 于 或 等 于 0 但 小 于 1 的 正 数 该 函 数 不 带 任 何 参 数 该 函 数 仅 适 用 于 UNIX 平 台 Math.round(number) Math.round 函 数 返 回 与 number 最 接 近 的 整 数 如 果 number 的 小 数 部 分 大 于 或 等 于.5, 则 将 参 数 向 上 舍 入 到 最 接 近 的 整 数 如 果 number 的 小 数 部 分 小 于.5, 则 将 参 数 向 下 舍 入 到 最 接 近 的 整 数 如 果 两 个 整 数 值 同 样 接 近 于 number, 则 结 果 为 接 近 于 + 的 数 值 如 果 number 已 经 是 整 数, 则 结 果 为 number 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 为 +0, 则 结 果 为 +0 如 果 number 为 0, 则 结 果 为 0 如 果 number 为 +, 则 结 果 为 + 如 果 number 为, 则 结 果 为 如 果 number 大 于 0 但 小 于 0.5, 则 结 果 为 +0 如 果 number 小 于 0 但 大 于 等 于 -0.5, 则 结 果 为 0 注 意 : (1) Math.round(3.5) 返 回 4, 但 Math.round( 3.5) 返 回 3 (2) Math.round(number) 的 值 与 Math.floor(x+0.5) 的 值 相 同, 但 number 为 0 或 小 于 0 但 大 于 等 于 -0.5 时 除 外 ; 对 于 这 些 情 况, Math.round(number) 返 回 0, 但 Math.floor(x+0.5) 返 回 +0 Math.sin(number) Math.sin 函 数 返 回 number 的 正 弦, 一 个 介 于 1 和 1 之 间 的 数 值, 它 表 示 角 的 正 弦 值 参 数 以 弧 度 表 示 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 如 果 number 为 +0, 则 结 果 为

226 JavaScript 函 数 如 果 number 为 0, 则 结 果 为 0 如 果 number 为 + 或, 则 结 果 为 NaN Math.sqrt(number) Math.sqrt 函 数 返 回 number 的 平 方 根 如 果 number 的 值 在 建 议 范 围 外, 则 返 回 值 始 终 为 0 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 小 于 0, 则 结 果 为 NaN 如 果 number 为 +0, 则 结 果 为 +0 如 果 number 为 0, 则 结 果 为 0 如 果 number 为 +, 则 结 果 为 + Math.tan(number) Math.tan 函 数 返 回 number 的 正 切, 一 个 表 示 角 度 的 正 切 值 的 数 值 参 数 以 弧 度 表 示 如 果 number 为 NaN, 则 结 果 为 如 果 number 为 +0, 则 结 果 为 +0 如 果 number 为 0, 则 结 果 为 0 如 果 number 为 + 或, 则 结 果 为 NaN eval(x) 当 调 用 eval 函 数 且 使 用 一 个 参 数 x 时, 将 执 行 以 下 步 骤 : 1. 如 果 x 不 是 字 符 串 值, 则 返 回 x 2. 将 x 解 析 为 程 序 如 果 解 析 失 败, 则 会 抛 出 一 个 SyntaxError 异 常 3. 计 算 步 骤 2 中 的 程 序 4. 如 果 Result(3).type 正 常 并 且 其 完 成 值 为 V, 则 返 回 值 V 5. 如 果 Result(3).type 正 常 并 且 其 完 成 值 为 空, 则 返 回 值 undefined 6. Result(3).type 必 须 为 throw Throw Result(3).value 作 为 异 常 引 发 如 果 以 直 接 调 用 以 外 的 任 何 其 他 方 式 ( 即, 不 是 通 过 明 确 使 用 其 名 称 作 为 标 识 符, 在 CallExpression 中 为 MemberExpression) 使 用 eval 属 性 的 值, 或 者 指 派 了 eval 属 性, 则 可 能 引 发 EvalError 异 常 226

227 JavaScript 函 数 isnan(testvalue) isnan 函 数 对 参 数 求 值, 如 果 结 果 为 NaN( 非 数 字 ), 则 返 回 true; 否 则 返 回 false 该 函 数 仅 适 用 于 UNIX 平 台 parseint(string [,radix]) parseint 函 数 解 析 string 并 返 回 指 定 radix( 或 底 数 ) 的 整 数 将 忽 略 字 符 串 中 的 前 导 空 格 如 果 radix 未 定 义 或 为 0, 则 假 定 其 为 10, 但 当 数 字 以 字 符 对 0x 或 0X 开 头 时 除 外 ( 此 时 假 定 radix 为 16) 任 何 radix-16 数 字 也 可 以 字 符 对 0x 或 0X 开 头 注 意 : parseint 只 能 将 字 符 串 的 前 导 部 分 解 释 为 整 数 值 ; 它 会 忽 略 无 法 解 释 为 整 数 表 示 法 的 一 部 分 的 任 何 字 符, 并 且 不 会 指 示 已 忽 略 任 何 此 类 字 符 基 数 10 指 示 转 换 为 十 进 制 数 字 ; 基 数 8 指 示 转 换 为 八 进 制 数 字 ; 基 数 16 指 示 转 换 为 十 六 进 制 数 字, 等 等 对 于 超 过 10 的 基 数, 字 母 表 上 的 字 母 指 示 大 于 9 的 数 字 例 如, 十 六 进 制 数 字 ( 基 数 为 16) 使 用 A 至 F parsefloat(string) parsefloat 函 数 解 析 string 并 返 回 一 个 浮 点 数 注 意 : 如 果 parsefloat 遇 到 符 号 (+ 或 -) 数 字 (0-9) 小 数 点 或 指 数 以 外 的 字 符, 则 返 回 该 位 置 之 前 的 值, 而 忽 略 该 字 符 和 所 有 后 续 字 符 不 指 示 已 忽 略 任 何 此 类 字 符 isfinite(number) isfinite 函 数 将 ToNumber 应 用 到 其 参 数, 如 果 结 果 为 NaN + 或, 则 返 回 false; 否 则 返 回 true tofixed(fractiondigits) tofixed 函 数 返 回 一 个 字 符 串, 其 中 包 含 用 定 点 表 示 法 表 示 的 数 字 以 及 小 数 点 后 面 的 fractiondigits 数 字 如 果 未 定 义 fractiondigits, 则 假 定 为 0 tofixed 函 数 的 长 度 属 性 为 1 注 意 : 对 于 某 些 值,toFixed 的 输 出 可 能 比 tostring 更 精 确, 这 是 因 为 tostring 只 输 出 足 够 的 有 效 数 位 以 将 数 字 与 相 邻 数 值 区 分 开 例 如,( ).toString() 返 回 " ", 而 ( ).toFixed(0) 返 回 " " 227

228 JavaScript 函 数 toexponential(fractiondigits) toexponential 函 数 返 回 一 个 字 符 串, 其 中 包 含 使 用 指 数 表 示 法 表 示 的 数 字 有 效 数 字 小 数 点 前 面 的 一 个 数 字 以 及 有 效 数 字 小 数 点 后 面 的 fractiondigits 数 字 如 果 未 定 义 fractiondigits, 则 可 以 包 含 唯 一 指 定 数 字 所 需 的 有 效 数 字 ( 就 像 在 ToString 中 一 样, 所 不 同 的 是 始 终 以 指 数 表 示 法 输 出 数 字 ) toexponential 函 数 的 长 度 属 性 为 1 toprecision(precision) toprecision 函 数 返 回 一 个 字 符 串, 其 中 包 含 的 数 字 采 用 指 数 表 示 法 且 在 有 效 数 字 的 小 数 点 前 面 有 一 个 数 位 在 有 效 数 字 的 小 数 点 后 面 有 precision 1 个 数 位, 或 者 采 用 固 定 表 示 法 且 具 有 和 precision 一 样 多 的 有 效 数 位 如 果 未 定 义 precision, 则 调 用 tostring toprecision 函 数 的 长 度 属 性 为 1 字 符 串 函 数 创 建 变 量 表 达 式 时 可 以 使 用 以 下 数 字 函 数 : charat(index), 第 229 页 charcodeat(pos), 第 229 页 concat( [string1 [, string2 [, ]]]), 第 229 页 indexof(searchvalue, [fromindex]), 第 229 页 lastindexof(searchvalue, [fromindex]), 第 230 页 localecompare(that), 第 230 页 match(regexp), 第 230 页 replace(searchvalue, replacevalue), 第 230 页 substring(indexa, indexb), 第 231 页 search(regexp), 第 232 页 slice(start, end), 第 232 页 split(separator, limit), 第 232 页 tolowercase(), 第 233 页 tolocalelowercase(), 第 233 页 touppercase(), 第 233 页 tolocaleuppercase(), 第 233 页 length, 第 234 页 228

229 JavaScript 函 数 charat(index) charat 函 数 返 回 一 个 字 符 串, 其 中 包 含 将 此 对 象 转 换 为 字 符 串 时 产 生 的 字 符 串 中 index 处 的 字 符 字 符 串 中 的 字 符 按 从 左 到 右 顺 序 编 入 索 引 第 一 个 字 符 的 索 引 为 0, 最 后 一 个 字 符 的 索 引 为 stringname.length 1 如 果 该 位 置 没 有 任 何 字 符, 或 index 超 出 范 围, 则 结 果 为 空 字 符 串 结 果 是 一 个 字 符 串 值, 而 不 是 字 符 串 对 象 注 意 : charat 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 charcodeat(pos) charcodeat 函 数 返 回 一 个 数 字 ( 小 于 216 的 非 负 整 数 ), 它 表 示 将 该 对 象 转 换 为 字 符 串 时 生 成 的 字 符 串 中 pos 位 置 处 的 字 符 的 代 码 点 值 如 果 该 位 置 处 没 有 字 符, 则 结 果 为 NaN 注 意 : charcodeat 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 concat( [string1 [, string2 [, ]]]) 当 调 用 concat 方 法 且 使 用 零 个 或 更 多 string1 string2 等 参 数 时, 它 返 回 一 个 字 符 串, 即 此 对 象 ( 转 换 为 字 符 串 ) 的 字 符 后 跟 string1 string2 等 ( 其 中, 每 个 参 数 都 转 换 为 一 个 字 符 串 ) 各 自 的 字 符 结 果 是 一 个 字 符 串 值, 而 不 是 字 符 串 对 象 concat 方 法 的 长 度 属 性 为 1 注 意 : concat 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 indexof(searchvalue, [fromindex]) indexof 函 数 返 回 从 fromindex 开 始 搜 索 时, 调 用 字 符 串 对 象 内 第 一 次 出 现 指 定 值 的 位 置 的 索 引 字 符 串 中 的 字 符 按 从 左 到 右 顺 序 编 入 索 引 第 一 个 字 符 的 索 引 为 0, 最 后 一 个 字 符 的 索 引 为 stringname.length - 1 如 果 searchvalue 在 大 于 或 等 于 fromindex 的 一 个 或 多 个 位 置 显 示 为 将 此 对 象 转 换 为 字 符 串 的 结 果 的 子 字 符 串, 则 返 回 此 类 位 置 中 最 小 位 置 的 索 引 ; 否 则 返 回 -1 如 果 未 定 义 fromindex, 则 假 定 为 0, 以 便 搜 索 整 个 字 符 串 indexof 方 法 的 长 度 属 性 为 1 注 意 : indexof 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 229

230 JavaScript 函 数 lastindexof(searchvalue, [fromindex]) lastindexof 函 数 返 回 调 用 字 符 串 对 象 内 最 后 一 次 出 现 指 定 值 的 位 置 的 索 引 会 从 fromindex 开 始 向 后 搜 索 调 用 字 符 串 字 符 串 中 的 字 符 按 从 左 到 右 顺 序 编 入 索 引 第 一 个 字 符 的 索 引 为 0, 最 后 一 个 字 符 的 索 引 为 stringname.length - 1 如 果 searchstring 在 小 于 或 等 于 fromindex 的 一 个 或 多 个 位 置 显 示 为 将 此 对 象 转 换 为 字 符 串 的 结 果 的 子 字 符 串, 则 返 回 此 类 位 置 中 最 大 位 置 的 索 引 ; 否 则 返 回 -1 如 果 未 定 义 fromindex, 将 假 定 字 符 串 值 的 长 度, 以 便 搜 索 整 个 字 符 串 lastindexof 方 法 的 长 度 属 性 为 1 localecompare(that) 当 调 用 localecompare 方 法 且 使 用 一 个 that 参 数 时, 它 返 回 NaN 以 外 的 数 字, 表 示 该 对 象 ( 已 转 换 为 字 符 串 ) 与 that( 已 转 换 为 字 符 串 ) 之 间 的 区 域 设 置 相 关 字 符 串 的 比 较 结 果 两 个 字 符 串 将 按 实 现 定 义 的 方 式 进 行 比 较 将 按 系 统 默 认 区 域 设 置 指 定 的 排 序 顺 序 对 字 符 串 进 行 排 序, 结 果 为 负 数 零 或 正 数, 具 体 取 决 于 它 在 排 序 顺 序 中 是 出 现 在 that 之 前, 两 个 字 符 串 相 等 还 是 出 现 在 that 之 后 如 果 将 localecompare 方 法 视 为 包 含 this 和 that 这 两 个 参 数 的 函 数, 则 该 方 法 是 一 个 在 所 有 字 符 串 集 合 中 均 保 持 一 致 的 比 较 函 数 而 且,localeCompare 在 比 较 Unicode 标 准 认 为 规 范 相 同 的 两 个 字 符 串 时 将 返 回 0 或 0 注 意 : localecompare 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 match(regexp) 如 果 regexp 不 是 [[Class]] 属 性 为 RegExp 的 对 象, 则 将 其 替 换 为 表 达 式 new RegExp(regexp) 的 结 果 让 string 指 示 将 该 值 转 换 为 字 符 串 的 结 果 然 后 执 行 以 下 操 作 之 一 : 如 果 regexp.global 为 false: 返 回 通 过 对 正 则 表 达 式 调 用 RegExp.prototype.exec 并 将 字 符 串 作 为 参 数 获 取 的 结 果 如 果 regexp.global 为 true: 将 regexp.lastindex 属 性 设 置 为 0 并 反 复 调 用 RegExp.prototype.exec, 直 到 不 存 在 匹 配 项 为 止 如 果 与 空 字 符 串 匹 配 ( 即, 如 果 regexp.lastindex 的 值 保 持 不 变 ), 则 将 regexp.lastindex 增 加 1 用 n 表 示 匹 配 项 数 目 返 回 的 值 是 一 个 数 组, 其 长 度 属 性 设 置 为 n, 属 性 0 到 n 1 与 RegExp.prototype.exec 的 所 有 匹 配 调 用 结 果 的 第 一 个 元 素 相 对 应 注 意 : match 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 replace(searchvalue, replacevalue) 让 string 指 示 将 该 值 转 换 为 字 符 串 的 结 果 如 果 searchvalue 是 正 则 表 达 式 ([[Class]] 属 性 为 RegExp 的 对 象 ), 则 执 行 以 下 操 作 : 如 果 searchvalue.global 为 false, 则 搜 索 第 一 个 与 正 则 表 达 式 searchvalue 匹 配 的 字 符 串 如 果 searchvalue.global 为 true, 则 搜 索 与 正 则 表 达 式 searchvalue 匹 配 的 所 有 字 符 串 按 与 230

231 JavaScript 函 数 String.prototype.match 相 同 的 方 式 执 行 搜 索, 包 括 更 新 searchvalue.lastindex 将 m 作 为 searchvalue 中 的 左 捕 获 括 号 数 如 果 searchvalue 不 是 正 则 表 达 式, 则 将 searchstring 作 为 ToString(searchValue) 并 搜 索 字 符 串 中 第 一 次 出 现 的 searchstring 假 设 m 为 0 如 果 replacevalue 是 一 个 函 数, 则 对 每 个 匹 配 的 子 字 符 串 调 用 带 以 下 m+3 个 参 数 的 函 数 参 数 1 是 匹 配 的 子 字 符 串 如 果 searchvalue 是 正 则 表 达 式, 则 接 下 来 的 m 个 参 数 是 MatchResult 中 的 所 有 捕 获 结 果 参 数 m+2 是 字 符 串 中 出 现 匹 配 的 位 置 的 偏 移 量, 参 数 m+3 是 字 符 串 结 果 是 通 过 将 每 个 匹 配 的 子 字 符 串 替 换 为 函 数 调 用 的 相 应 返 回 值 而 从 原 始 输 入 派 生 的 一 个 字 符 串 值, 并 根 据 需 要 将 其 转 换 为 字 符 串 否 则, 让 newstring 表 示 将 replacevalue 转 换 为 字 符 串 的 结 果 结 果 是 通 过 将 每 个 匹 配 的 子 字 符 串 替 换 为 派 生 自 newstring 的 字 符 串 ( 用 下 表 中 指 定 的 替 换 文 本 替 换 newstring 中 的 字 符 ) 而 从 原 始 输 入 字 符 串 派 生 的 一 个 字 符 串 值 按 从 左 到 右 的 顺 序 执 行 这 些 $ 替 换, 并 且 一 旦 执 行 此 类 替 换, 新 的 替 换 文 本 将 不 适 用 于 其 他 替 换 例 如,"$1,$2".replace(/(\$(\d))/g, "$$1-$1$2") 返 回 "$1-$11,$1-$22" newstring 中 与 以 下 任 何 格 式 都 不 匹 配 的 $ 将 原 样 保 留 字 符 $$ $ 替 换 文 本 $& 匹 配 的 子 字 符 串 $ string 中 位 于 匹 配 的 子 字 符 串 前 面 的 部 分 $ string 中 位 于 匹 配 的 子 字 符 串 后 面 的 部 分 $n 第 n 次 捕 获, 其 中 n 是 1-9 之 间 的 一 个 数 字,$n 后 面 没 有 十 进 制 数 如 果 n m 并 且 未 定 义 第 n 次 捕 获, 则 改 用 空 字 符 串 如 果 n>m, 则 结 果 是 实 现 定 义 的 $nn 第 nn 次 捕 获, 其 中 nn 是 一 个 十 进 制 的 两 位 数 (01-99) 如 果 nn m 并 且 未 定 义 第 nn 次 捕 获, 则 改 用 空 字 符 串 如 果 nn>m, 则 结 果 是 实 现 定 义 的 注 意 : replace 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 substring(indexa, indexb) substring 函 数 返 回 字 符 串 对 象 的 子 集 字 符 串 中 的 字 符 按 从 左 到 右 的 顺 序 编 入 索 引 第 一 个 字 符 的 索 引 是 0, 最 后 一 个 字 符 的 索 引 是 stringname.length - 1 如 果 indexa 小 于 indexb, 则 substring 函 数 返 回 一 个 子 集, 该 子 集 从 indexa 处 的 字 符 开 始, 到 indexb 前 面 的 字 符 结 束 如 果 indexa 大 于 indexb, 则 substring 函 数 返 回 一 个 子 集, 该 子 集 从 indexb 处 的 字 符 开 始, 到 indexa 前 面 的 字 符 结 束 如 果 indexa 等 于 indexb, 则 substring 函 数 返 回 空 字 符 串 substring 函 数 的 长 度 属 性 为 2 注 意 : substring 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 231

232 JavaScript 函 数 search(regexp) 如 果 regexp 不 是 [[Class]] 属 性 为 RegExp 的 对 象, 则 将 其 替 换 为 表 达 式 new RegExp(regexp) 的 结 果 让 string 指 示 将 该 值 转 换 为 字 符 串 的 结 果 将 从 值 string 的 开 头 搜 索 该 值 以 查 找 正 则 表 达 式 模 式 regexp 结 果 是 一 个 指 示 字 符 串 中 模 式 匹 配 的 位 置 的 偏 移 量 的 数 字 ; 如 果 没 有 匹 配 项, 则 为 1 注 意 : (1) 此 函 数 忽 略 regexp 的 lastindex 和 全 局 属 性 regexp 的 lastindex 属 性 保 持 不 变 (2) search 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 slice(start, end) slice 函 数 使 用 两 个 参 数 start 和 end, 并 返 回 将 该 对 象 转 换 为 字 符 串 的 结 果 的 子 字 符 串, 从 start 位 置 处 的 字 符 开 始, 一 直 到 ( 但 不 包 括 )end 位 置 处 的 字 符 或 字 符 串 末 尾 ( 如 果 未 定 义 end) 结 束 如 果 start 是 负 数, 则 将 其 视 为 (sourcelength+start), 其 中 sourcelength 是 字 符 串 长 度 如 果 end 是 负 数, 则 将 其 视 为 (sourcelength+end), 其 中 sourcelength 是 字 符 串 长 度 结 果 是 一 个 字 符 串 值, 而 不 是 字 符 串 对 象 slice 方 法 的 长 度 属 性 为 2 注 意 : slice 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 split(separator, limit) split 函 数 返 回 一 个 数 组 对 象, 将 该 对 象 转 换 为 字 符 串 的 结 果 的 子 字 符 串 将 存 储 到 该 数 组 对 象 中 子 字 符 串 是 通 过 从 左 到 右 搜 索 出 现 的 separator 确 定 的 ; 这 些 分 隔 符 不 是 返 回 的 数 组 中 任 何 子 字 符 串 的 一 部 分, 而 是 用 于 分 隔 字 符 串 值 separator 的 值 可 以 是 任 意 长 度 的 字 符 串, 也 可 以 是 RegExp 对 象 ( 例 如, 其 [[Class]] 属 性 为 RegExp 的 对 象 ) separator 的 值 可 以 是 空 字 符 串, 空 正 则 表 达 式, 也 可 以 是 可 与 空 字 符 串 匹 配 的 正 则 表 达 式 在 本 例 中,separator 既 不 与 输 入 字 符 串 开 头 或 结 尾 位 置 的 空 子 字 符 串 匹 配, 也 不 与 前 一 分 隔 符 匹 配 项 末 尾 的 空 子 字 符 串 匹 配 ( 例 如, 如 果 separator 为 空 字 符 串, 则 将 该 字 符 串 拆 分 为 单 个 字 符 ; 结 果 数 组 的 长 度 等 于 字 符 串 长 度, 并 且 每 个 子 字 符 串 都 包 含 一 个 字 符 ) 如 果 separator 是 一 个 正 则 表 达 式, 将 仅 考 虑 该 字 符 串 中 给 定 位 置 的 第 一 个 匹 配 项, 即 使 回 溯 可 能 在 该 位 置 产 生 非 空 子 字 符 串 匹 配 也 是 如 此 ( 例 如,"ab".split(/a*?/) 对 数 组 ["a","b"] 求 解, 而 "ab".split(/a*/) 对 数 组 ["","b"] 求 解 ) 如 果 此 对 象 为 ( 或 转 换 为 ) 空 字 符 串, 则 结 果 取 决 于 separator 是 否 可 与 空 字 符 串 匹 配 如 果 可 以, 则 结 果 数 组 不 包 含 任 何 元 素 否 则, 结 果 数 组 包 含 一 个 元 素, 它 是 空 字 符 串 如 果 separator 是 一 个 包 含 捕 获 括 号 的 正 则 表 达 式, 则 每 次 与 分 隔 符 匹 配 时, 都 会 将 捕 获 括 号 的 结 果 ( 包 括 任 何 未 定 义 的 结 果 ) 拆 分 为 输 出 数 组 ( 例 如, "A<B>bold</B>and<CODE>coded</code>".split(/<(\/)?([^<>]+)>/) 对 数 组 ["A", undefined, "B", "bold", "/", "B", "and", undefined, "CODE", "coded", "/", "CODE", ""] 求 解 ) 如 果 未 定 义 separator, 则 结 果 数 组 仅 包 含 一 个 字 符 串, 即 此 值 ( 转 换 为 一 个 字 符 串 ) 如 果 未 定 义 limit, 则 输 出 数 组 被 截 断, 以 使 其 仅 包 含 limit 个 元 素 split 函 数 的 长 度 属 性 为 2 232

233 JavaScript 函 数 注 意 : (1) split 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 (2) split 函 数 对 属 于 RegExp 对 象 的 分 隔 符 忽 略 separator.global 的 值 tolowercase() tolowercase 函 数 将 字 符 串 中 的 字 符 逐 个 转 换 为 小 写 如 果 此 对 象 还 不 是 字 符 串, 会 将 其 转 换 为 字 符 串 结 果 是 一 个 字 符 串 值, 而 不 是 字 符 串 对 象 tolowercase 函 数 不 会 影 响 stringname 本 身 的 值 字 符 将 逐 个 进 行 转 换 每 次 转 换 的 结 果 是 原 始 字 符, 除 非 该 字 符 具 有 等 效 的 Unicode 小 写 形 式, 在 此 情 况 下 则 改 用 等 效 的 小 写 形 式 注 意 : (1) 应 根 据 Unicode 字 符 数 据 库 中 的 大 小 写 映 射 派 生 结 果 (2) tolowercase 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 tolocalelowercase() tolocalelowercase 函 数 和 tolowercase 的 工 作 原 理 完 全 相 同, 只 是 它 的 结 果 旨 在 生 成 适 合 主 机 环 境 当 前 区 域 设 置 的 结 果, 而 不 是 独 立 于 区 域 设 置 的 结 果 在 极 少 数 情 况 下, 两 者 才 会 有 区 别, 例 如, 土 耳 其 语, 该 语 言 的 规 则 与 常 规 Unicode 大 小 写 映 射 有 冲 突 注 意 : tolocalelowercase 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 touppercase() touppercase 函 数 的 行 为 与 tolowercase 完 全 相 同, 只 是 字 符 映 射 到 其 在 Unicode 字 符 数 据 库 中 指 定 的 等 效 大 写 形 式 touppercase 函 数 将 字 符 串 中 的 字 符 逐 个 转 换 为 大 写 如 果 此 对 象 还 不 是 字 符 串, 会 将 其 转 换 为 字 符 串 结 果 是 一 个 字 符 串 值, 而 不 是 字 符 串 对 象 touppercase 函 数 不 会 影 响 stringname 本 身 的 值 注 意 : (1) 因 为 touppercase 和 tolowercase 都 具 有 上 下 文 相 关 行 为, 所 以 这 些 函 数 不 对 称 换 句 话 说,s.toUpperCase().toLowerCase() 未 必 等 同 于 s.tolowercase() (2) touppercase 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 tolocaleuppercase() tolocaleuppercase 函 数 和 touppercase 的 工 作 原 理 完 全 相 同, 只 是 它 的 结 果 旨 在 生 成 适 合 主 机 环 境 当 前 区 域 设 置 的 结 果, 而 不 是 独 立 于 区 域 设 置 的 结 果 在 极 少 数 情 况 下, 两 者 才 会 有 区 别, 例 如, 土 耳 其 语, 该 语 言 的 规 则 与 常 规 Unicode 大 小 写 映 射 有 冲 突 注 意 : tolocaleuppercase 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 字 符 串 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 233

234 JavaScript 函 数 length 该 字 符 串 对 象 表 示 的 字 符 串 值 中 的 字 符 数 在 创 建 字 符 串 对 象 后, 此 属 性 将 保 持 不 变 日 期 时 间 函 数 在 创 建 变 量 表 达 式 时, 可 以 使 用 以 下 日 期 时 间 函 数 : Date.parse(dateString), 第 234 页 getdate(), 第 235 页 getyear(), 第 235 页 getmonth(), 第 235 页 getday(), 第 235 页 gettime(), 第 235 页 gethours(), 第 235 页 getminutes(), 第 235 页 getseconds(), 第 235 页 gettimezoneoffset(), 第 236 页 setdate(dayvalue), 第 236 页 sethours(hoursvalue), 第 236 页 setminutes(minutesvalue), 第 236 页 setmonth(monthvalue), 第 236 页 setseconds(value), 第 236 页 settime(value), 第 236 页 setyear(value), 第 236 页 togmtstring(), 第 237 页 tolocalestring(), 第 237 页 Date.UTC(year, month, day [, hrs] [, min] [, sec]), 第 237 页 Date.parse(dateString) Date.parse 函 数 提 取 datestring( 如 Mar 19, 2002 ) 并 返 回 毫 秒 数, 从 1970 年 1 月 1 日 00:00:00 算 起 ( 本 地 时 间 ) 该 函 数 在 根 据 字 符 串 值 设 置 日 期 值 时 非 常 有 用, 例 如, 可 与 settime 函 数 和 Date 对 象 一 起 使 用 234

235 JavaScript 函 数 getdate() getdate 函 数 返 回 月 份 中 的 指 定 日 期 getdate 返 回 1 到 31 之 间 的 整 数 值 getyear() getyear 函 数 返 回 指 定 日 期 的 年 份 getyear 返 回 的 值 是 小 于 1900 的 年 份 例 如, 如 果 年 份 是 1976, 则 返 回 的 值 是 76 getmonth() getmonth 函 数 返 回 指 定 日 期 的 月 份 getmonth 返 回 0 到 11 之 间 的 整 数 值 0 对 应 于 1 月,1 对 应 于 2 月, 依 此 类 推 getday() getday 函 数 返 回 指 定 日 期 为 星 期 几 getday 返 回 的 值 是 对 应 于 星 期 的 整 数 :0 对 应 于 星 期 日,1 对 应 于 星 期 一,2 对 应 于 星 期 二, 依 此 类 推 gettime() gettime 返 回 与 指 定 日 期 的 时 间 对 应 的 数 值 gettime 返 回 的 值 是 毫 秒 数, 从 1970 年 1 月 1 日 00:00:00 算 起 可 以 使 用 此 函 数 帮 助 为 另 一 个 日 期 对 象 分 配 日 期 和 时 间 gethours() gethours 函 数 返 回 指 定 日 期 的 小 时 数 gethours 返 回 0 到 23 之 间 的 整 数 值 getminutes() getminutes 函 数 返 回 指 定 日 期 的 分 钟 数 getminutes 返 回 0 到 59 之 间 的 整 数 值 getseconds() getseconds 函 数 返 回 当 前 时 间 的 秒 数 getseconds 返 回 0 到 59 之 间 的 整 数 值 235

236 JavaScript 函 数 gettimezoneoffset() gettimezoneoffset 返 回 当 前 区 域 设 置 的 时 区 偏 移 ( 以 分 钟 为 单 位 ) 时 区 偏 移 是 本 地 时 间 和 GMT 之 间 的 差 值 夏 时 制 可 防 止 该 值 变 为 常 数 setdate(dayvalue) setdate 函 数 设 置 指 定 日 期 的 日 期 数 sethours(hoursvalue) sethours 函 数 设 置 指 定 日 期 的 小 时 数 setminutes(minutesvalue) setminutes 函 数 设 置 指 定 日 期 的 分 钟 数 setmonth(monthvalue) setmonth 函 数 设 置 指 定 日 期 的 月 份 数 setseconds(value) setseconds 函 数 设 置 指 定 日 期 的 秒 数 settime(value) settime 函 数 设 置 日 期 对 象 的 值 可 以 使 用 settime 函 数 帮 助 为 另 一 个 日 期 对 象 分 配 日 期 和 时 间 setyear(value) setyear 函 数 设 置 指 定 日 期 的 年 份 setyear 函 数 的 长 度 属 性 为 3 236

237 JavaScript 函 数 togmtstring() togmtstring 使 用 Internet GMT 惯 例 将 日 期 转 换 为 字 符 串 togmtstring 返 回 值 的 确 切 格 式 因 平 台 而 异 作 为 togmtstring 初 始 值 的 Function 对 象 与 作 为 toutcstring 初 始 值 的 Function 对 象 相 同 tolocalestring() tolocalestring 函 数 返 回 一 个 字 符 串 值 该 字 符 串 的 内 容 与 实 现 相 关, 但 可 以 方 便 阅 读 的 格 式 显 示 当 前 时 区 中 的 日 期, 这 种 格 式 符 合 主 机 环 境 中 当 前 区 域 设 置 约 定 Date.UTC(year, month, day [, hrs] [, min] [, sec]) 当 调 用 Date.UTC 函 数 且 使 用 两 个 以 下 参 数 时, 具 体 行 为 取 决 于 实 现 当 调 用 UTC 函 数 且 使 用 二 到 七 个 参 数 时, 它 会 根 据 年 份 月 份 和 ( 可 选 ) 日 期 小 时 分 钟 和 秒 计 算 日 期 Date.UTC 函 数 的 长 度 属 性 为 7 注 意 : Date.UTC 函 数 在 以 下 两 个 方 面 不 同 于 Date 构 造 函 数 : 它 以 数 字 形 式 返 回 时 间 值 而 不 是 创 建 Date 对 象, 并 且 它 采 用 UTC 解 释 参 数 而 不 是 将 其 解 释 为 本 地 时 间 数 组 函 数 在 创 建 变 量 表 达 式 时, 可 以 使 用 以 下 数 组 函 数 : tostring(), 第 238 页 tolocalestring(), 第 238 页 concat( [item1 [, item2 [, ]]]), 第 238 页 join(separator), 第 238 页 pop(), 第 238 页 push( [item1 [, item2 [, ]]]), 第 239 页 reverse(), 第 239 页 shift(), 第 239 页 slice(), 第 239 页 sort(), 第 239 页 splice(start, deletecount [, item1 [, item2 [, ]]]), 第 240 页 unshift( [item1 [, item2 [, ]]]), 第 240 页 length, 第 240 页 237

238 JavaScript 函 数 tostring() 调 用 tostring 函 数 的 结 果 就 如 同 不 使 用 参 数 为 该 对 象 调 用 内 置 联 接 方 法 一 样 tostring 函 数 不 是 泛 型 的 ; 如 果 其 值 不 是 数 组 对 象, 则 会 引 发 TypeError 异 常 因 此, 无 法 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 tolocalestring() tolocalestring 函 数 使 用 其 tolocalestring 方 法 将 数 组 元 素 转 换 为 字 符 串, 然 后 将 这 些 字 符 串 连 接 在 一 起, 且 按 照 实 现 所 定 义 的 特 定 于 区 域 设 置 的 方 式 由 派 生 的 分 隔 符 字 符 串 进 行 分 隔 调 用 该 函 数 的 结 果 与 tostring 结 果 类 似, 所 不 同 的 是 该 函 数 的 结 果 因 区 域 设 置 而 异 tolocalestring 函 数 不 是 泛 型 的 ; 如 果 其 值 不 是 数 组 对 象, 则 会 引 发 TypeError 异 常 因 此, 无 法 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 concat( [item1 [, item2 [, ]]]) 当 调 用 concat 函 数 且 使 用 零 个 或 更 多 item1 item2 等 参 数 时, 它 返 回 一 个 数 组, 其 中 包 含 此 对 象 的 数 组 元 素, 然 后 依 次 是 每 个 参 数 的 数 组 元 素 concat 函 数 的 长 度 属 性 为 1 注 意 : concat 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 数 组 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 concat 函 数 能 否 成 功 应 用 于 宿 主 对 象 取 决 于 实 现 join(separator) join 函 数 将 数 组 元 素 转 换 为 字 符 串, 然 后 连 接 这 些 字 符 串 并 使 用 提 供 的 分 隔 符 分 隔 它 们 如 果 未 提 供 分 隔 符, 则 将 单 个 逗 号 作 为 分 隔 符 join 函 数 的 长 度 属 性 为 1 注 意 : join 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 数 组 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 join 函 数 能 否 成 功 应 用 于 宿 主 对 象 取 决 于 实 现 pop() pop 函 数 从 数 组 中 删 除 并 返 回 最 后 一 个 元 素 注 意 : pop 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 数 组 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 pop 函 数 能 否 成 功 应 用 于 宿 主 对 象 取 决 于 实 现 238

239 JavaScript 函 数 push( [item1 [, item2 [, ]]]) push 函 数 按 参 数 显 示 顺 序 在 数 组 末 尾 附 加 这 些 参 数 返 回 新 的 数 组 长 度 以 作 为 调 用 结 果 push 方 法 的 长 度 属 性 为 1 注 意 : push 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 数 组 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 push 函 数 能 否 成 功 应 用 于 宿 主 对 象 取 决 于 实 现 reverse() reverse 函 数 重 新 排 列 数 组 元 素 以 颠 倒 其 顺 序 返 回 对 象 以 作 为 调 用 结 果 注 意 : reverse 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 数 组 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 reverse 函 数 能 否 成 功 应 用 于 宿 主 对 象 取 决 于 实 现 shift() shift 函 数 从 数 组 中 删 除 并 返 回 第 一 个 元 素 注 意 : shift 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 数 组 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 shift 函 数 能 否 成 功 应 用 于 宿 主 对 象 取 决 于 实 现 slice() slice 方 法 使 用 两 个 参 数 start 和 end, 并 返 回 一 个 包 含 元 素 的 数 组, 该 数 组 从 元 素 start 开 始, 一 直 到 ( 但 不 包 括 ) 元 素 end 或 数 组 结 尾 ( 如 果 未 定 义 end) 结 束 如 果 start 是 负 数, 则 将 其 视 为 (length+start), 其 中 length 是 数 组 长 度 如 果 end 是 负 数, 则 将 其 视 为 (length+end), 其 中 length 是 数 组 长 度 slice 方 法 的 长 度 属 性 为 2 注 意 : slice 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 数 组 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 slice 函 数 能 否 成 功 应 用 于 宿 主 对 象 取 决 于 实 现 sort() sort 函 数 对 数 组 元 素 进 行 排 序 排 序 不 一 定 是 稳 定 的 ( 即, 比 较 结 果 相 等 的 元 素 并 不 一 定 保 持 原 来 的 顺 序 ) 如 果 未 定 义 comparefn, 则 它 应 该 是 一 个 接 受 x 和 y 这 两 个 参 数 的 函 数 ; 如 果 x<y, 则 返 回 负 值, 如 果 x=y, 则 返 回 0, 如 果 x>y, 则 返 回 正 值 注 意 : sort 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 数 组 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 sort 函 数 能 否 成 功 应 用 于 宿 主 对 象 取 决 于 实 现 239

240 JavaScript 函 数 splice(start, deletecount [, item1 [, item2 [, ]]]) 当 调 用 splice 函 数 且 使 用 两 个 或 更 多 start deletecount 以 及 ( 可 选 )item1 item2 等 参 数 时, 数 组 中 从 数 组 索 引 start 处 开 始 的 deletecount 个 元 素 会 被 替 换 为 参 数 item1 item2 等 splice 函 数 的 长 度 属 性 为 2 注 意 : splice 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 数 组 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 splice 函 数 能 否 成 功 应 用 于 宿 主 对 象 取 决 于 实 现 unshift( [item1 [, item2 [, ]]]) unshift 函 数 将 参 数 添 加 到 数 组 开 头, 以 使 它 在 数 组 中 的 顺 序 与 在 参 数 列 表 中 的 出 现 顺 序 相 同 unshift 函 数 的 长 度 属 性 为 1 注 意 : unshift 函 数 为 泛 型 应 用 ; 它 不 要 求 其 值 为 数 组 对 象 因 此, 可 将 其 转 换 为 其 他 种 类 的 对 象 以 用 作 方 法 unshift 函 数 能 否 成 功 应 用 于 宿 主 对 象 取 决 于 实 现 length 此 数 组 对 象 的 长 度 属 性 在 数 值 上 始 终 大 于 名 称 为 数 组 索 引 的 每 个 属 性 的 名 称 240

241 附 录 D 页 面 级 别 格 式 设 置 页 面 级 别 格 式 设 置 功 能 包 括 :Word 功 能 区 上 的 页 面 布 局 选 项 卡 中 提 供 的 所 有 选 项 页 眉 和 页 脚, 以 及 页 码 编 号 本 章 介 绍 xpresso for Word 支 持 的 所 有 页 面 级 别 格 式 设 置 功 能 : 页 面 设 置 选 项, 第 241 页 分 页 符 和 分 节 符 选 项, 第 243 页 栏 选 项, 第 244 页 页 眉 和 页 脚 选 项, 第 244 页 页 码 编 号 选 项, 第 245 页 Microsoft Word 域, 第 248 页 页 面 设 置 选 项 可 以 设 置 页 面 大 小 边 距 宽 度 与 深 度 纸 张 类 型 方 向, 以 及 xpresso for Word 文 档 的 其 他 页 面 设 置 选 项, 这 些 设 置 都 可 以 在 Word 中 定 义 以 下 页 面 设 置 选 项 显 示 在 Word 功 能 区 的 页 面 布 局 选 项 卡 上 页 边 距 选 项, 第 241 页 纸 张 选 项, 第 242 页 布 局 选 项, 第 242 页 页 边 距 选 项 Word 页 边 距 选 项 是 在 Word 功 能 区 的 页 面 布 局 选 项 卡 上 的 页 面 设 置 组 中 定 义 的 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 这 些 选 项 : 在 页 面 设 置 组 中 单 击 页 边 距, 从 菜 单 中 选 择 自 定 义 边 距, 或 者 展 开 页 面 设 置 组 页 边 距 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 页 边 距 : 上 下 左 右 支 持 241

242 页 面 级 别 格 式 设 置 功 能 装 订 线 大 小 装 订 线 位 置 方 向 页 数 : 多 页 : 正 常 页 数 : 多 页 : 对 称 页 边 距 页 数 : 多 页 : 拼 页 页 数 : 多 页 : 书 籍 折 页 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 支 持 纸 张 选 项 Word 纸 张 选 项 是 在 Word 功 能 区 的 页 面 布 局 选 项 卡 上 的 页 面 设 置 组 中 定 义 的 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 这 些 选 项 : 展 开 页 面 设 置 组, 然 后 单 击 纸 张 选 项 卡 纸 张 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 纸 张 大 小 宽 度 高 度 纸 张 来 源 ( 参 见 纸 张 来 源, 第 242 页 ) 支 持 纸 张 来 源 可 以 从 纸 张 来 源 组 中 指 定 输 入 纸 盒 xpresso for Word 仅 支 持 第 一 页 和 其 他 页 列 表 中 带 编 号 的 纸 盒 这 能 让 您 指 定 何 时 从 特 定 纸 盒 中 拉 出 纸 张 布 局 选 项 Word 布 局 选 项 是 在 Word 功 能 区 的 页 面 布 局 选 项 卡 上 的 页 面 设 置 组 中 定 义 的 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 这 些 选 项 : 展 开 页 面 设 置 组, 然 后 单 击 布 局 选 项 卡 布 局 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 支 持 节 的 起 始 位 置 支 持 连 续 新 建 页 偶 数 页 和 奇 数 页 不 支 持 新 列 242

243 页 面 级 别 格 式 设 置 功 能 页 眉 和 页 脚 : 奇 偶 页 不 同 页 眉 和 页 脚 : 首 页 不 同 从 边 缘 垂 直 对 齐 方 式 ( 参 见 垂 直 对 齐, 第 243 页 ) 行 号 边 框 不 支 持 不 支 持 不 支 持 此 外,xPresso for Word 不 支 持 拆 分 分 页 符 和 段 落 标 记 功 能, 该 功 能 位 于 Microsoft Office 按 钮 > Word 选 项 > 高 级 > 布 局 选 项 中 支 持 垂 直 对 齐 xpresso for Word 支 持 垂 直 文 本 对 齐 靠 上 靠 下 和 居 中 垂 直 对 齐 是 通 过 以 下 方 式 实 现 的 : 调 整 段 落 间 距 ( 称 为 成 块 ), 或 者 调 整 段 落 间 距 或 行 间 距 ( 称 为 梳 理 ), 由 组 合 输 入 指 定 分 页 符 和 分 节 符 选 项 Word 分 页 符 和 分 节 符 选 项 是 在 Word 功 能 区 的 页 面 布 局 选 项 卡 上 的 页 面 设 置 组 中 定 义 的 可 以 通 过 单 击 分 隔 符 来 访 问 这 些 选 项 分 隔 符 菜 单 中 包 含 以 下 选 项 功 能 分 页 符 栏 分 页 符 文 字 环 绕 分 页 符 下 一 页 分 节 符 连 续 分 节 符 偶 数 页 分 节 符 奇 数 页 分 节 符 不 支 持 支 持 管 理 节 定 义 如 果 文 档 中 包 含 多 组 节 定 义, 请 记 住 以 下 准 则 以 确 保 使 用 的 格 式 设 置 正 确 除 非 先 在 更 改 前 面 放 置 一 个 分 节 符, 否 则, 无 法 更 改 现 有 的 节 级 别 格 式 栏 更 改 即 使 在 连 续 分 节 符 后 面 也 仍 然 有 效 243

244 页 面 级 别 格 式 设 置 栏 选 项 xpresso for Word 中 支 持 栏, 但 不 支 持 宽 度 不 等 的 栏 如 果 您 使 用 宽 度 不 等 的 栏,xPublish 发 布 引 擎 就 会 使 用 最 小 的 栏 宽 度 另 外 还 支 持 手 动 分 栏 符 您 需 要 在 栏 区 域 的 前 面 和 后 面 放 置 分 节 符 Word 栏 选 项 是 在 Word 功 能 区 的 页 面 布 局 选 项 卡 上 的 页 面 设 置 组 中 定 义 的 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 这 些 选 项 : 单 击 分 栏, 然 后 单 击 更 多 分 栏 分 栏 对 话 框 中 包 含 以 下 选 项 功 能 预 设 列 数 之 间 的 行 宽 度 和 间 距 栏 宽 相 等 栏 平 衡 不 支 持 支 持 栏 平 衡 在 有 多 栏 文 本 的 xpresso for Word 文 档 中,xPublish 发 布 引 擎 会 对 这 些 栏 进 行 平 衡, 以 确 保 每 个 栏 都 包 含 同 样 的 文 本 量 若 不 对 栏 进 行 平 衡, 请 在 内 容 中 插 入 分 栏 符 在 文 档 中 插 入 栏 要 使 用 Word 栏 格 式 设 置, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 所 需 位 置, 以 创 建 栏 区 域 并 插 入 分 节 符 如 果 希 望 栏 在 新 页 上 开 始, 请 选 择 下 一 页 分 节 符 2. 单 击 页 面 布 局 选 项 卡, 然 后 单 击 分 栏 3. 在 分 栏 菜 单 上, 选 择 要 应 用 的 栏 数 4. 这 些 栏 显 示 在 文 档 中 时, 光 标 会 位 于 左 栏 当 文 本 到 达 第 一 栏 的 底 部 时,Microsoft Word 会 自 动 在 第 二 栏 中 继 续 文 本 流 要 手 动 分 栏 并 继 续 下 一 步, 请 从 分 栏 菜 单 中 选 择 一 个 分 栏 符 页 眉 和 页 脚 选 项 Word 页 眉 和 页 脚 选 项 是 在 Word 功 能 区 的 插 入 选 项 卡 上 的 页 眉 和 页 脚 组 中 定 义 的 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 这 些 选 项 : 单 击 标 题 或 页 脚, 然 后 单 击 编 辑 标 题 或 编 辑 页 脚 Word 功 能 区 显 示 页 眉 和 页 脚 工 具 设 计 选 项 卡 此 设 计 选 项 卡 中 包 含 以 下 页 眉 和 页 脚 选 项 244

245 页 面 级 别 格 式 设 置 功 能 页 码 插 入 日 期 和 时 间 文 档 部 件 图 片 剪 贴 画 首 页 不 同 奇 偶 页 不 同 显 示 文 档 文 字 页 眉 顶 端 距 离 页 脚 底 端 距 离 插 入 对 齐 方 式 选 项 卡 支 持 支 持 Date Time Page PageRef 和 NumPages 不 支 持 Seq TC TOC 和 Index 不 支 持 页 码 编 号 选 项 Word 页 码 编 号 选 项 是 在 Word 功 能 区 的 插 入 选 项 卡 上 的 页 眉 和 页 脚 组 中 定 义 的 可 以 通 过 单 击 页 码 来 访 问 这 些 选 项 注 意 : 如 果 页 码 编 号 在 发 布 的 输 出 中 不 正 确, 请 检 查 页 面 设 置 布 局 选 项 卡 上 的 节 的 起 始 位 置 设 置 xpresso for Word 中 不 支 持 节 的 起 始 位 置 选 择, 因 此 请 确 保 它 设 为 默 认 值 新 建 页 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 布 局 选 项, 第 242 页 可 以 使 用 以 下 方 法 向 文 档 中 添 加 页 码 选 项 包 含 功 能 区 选 项 以 及 隐 藏 的 文 本 选 项 功 能 插 入 : 页 码 : 页 面 顶 端 插 入 : 页 码 : 页 面 底 端 插 入 : 页 码 : 页 边 距 插 入 : 页 码 : 当 前 位 置 页 面 域 NUMPAGES 域 SEQ 域 插 入 第 X 页 ( 共 Y 页 ) 不 支 持 不 支 持 有 关 所 有 受 支 持 的 域 的 列 表, 请 参 阅 Microsoft Word 域, 第 248 页 对 于 每 个 页 码 位 置, 提 供 以 下 格 式 类 型 支 持 245

246 页 面 级 别 格 式 设 置 功 能 简 单 编 号 : 所 有 选 项 第 X 页 : 所 有 选 项 第 X 页 ( 共 Y 页 ): 粗 体 页 码 1 第 X 页 ( 共 Y 页 ): 粗 体 页 码 2 普 通 数 字 : 括 号 1 普 通 数 字 : 括 号 2 普 通 数 字 : 圆 点 普 通 数 字 : 大 型 1 普 通 数 字 : 大 型 2 普 通 数 字 : 大 型 彩 色 1 普 通 数 字 : 大 型 彩 色 2 普 通 数 字 : 大 型 彩 色 3 普 通 数 字 : 制 表 符 1 普 通 数 字 : 制 表 符 2 普 通 数 字 : 粗 线 普 通 数 字 : 细 线 普 通 数 字 : 三 线 条 普 通 数 字 : 颚 化 符 普 通 数 字 : 顶 线 1 普 通 数 字 : 顶 线 2 普 通 数 字 : 双 线 条 1 普 通 数 字 : 双 线 条 2 普 通 数 字 : 纵 向 轮 廓 1 普 通 数 字 : 纵 向 轮 廓 2 含 有 形 状 : 所 有 选 项 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 支 持 页 码 格 式 设 置 选 项 页 码 格 式 对 话 框 能 让 您 为 页 码 指 定 格 式 设 置 选 项 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 该 对 话 框 : 单 击 页 码, 然 后 选 择 页 码 格 式 页 码 格 式 对 话 框 中 包 含 以 下 选 项 功 能 编 号 格 式 :1, 2, 3,... 编 号 格 式 :-1-, -2-, -3-,... 不 支 持 支 持 246

247 页 面 级 别 格 式 设 置 功 能 编 号 格 式 :a, b, c,... 编 号 格 式 :A, B, C,... 编 号 格 式 :i, ii, iii,... 编 号 格 式 :I, II, III,... 包 含 章 节 号 页 码 编 号 : 续 前 节 页 码 编 号 : 开 始 位 置 不 支 持 支 持 插 入 页 码 要 插 入 页 码, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 单 击 插 入 选 项 卡 2. 从 页 眉 和 页 脚 组 中 单 击 页 码 3. 选 择 页 码 位 置, 然 后 选 择 页 码 格 式 通 过 NUMPAGES 域 插 入 页 码 要 通 过 NUMPAGES 域 插 入 页 码, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 要 出 现 页 码 的 位 置 2. 单 击 插 入 选 项 卡 3. 在 文 本 组 中, 展 开 文 档 部 件, 然 后 单 击 域 4. 在 类 别 下 面 选 择 文 档 信 息 5. 在 域 名 下 面 选 择 NumPages 6. 单 击 域 代 码 按 钮 打 开 高 级 域 属 性 区 域, 可 在 其 中 为 NUMPAGES 域 添 加 标 识 符 该 标 识 符 可 以 是 字 母 数 字 或 单 词 ( 例 如,NUMPAGES 1) 7. 单 击 确 定 在 页 眉 和 页 脚 中 插 入 第 X 页 ( 共 Y 页 ) 可 以 使 用 第 X 页 ( 共 Y 页 ) 函 数 在 页 眉 和 页 脚 中 插 入 页 码 和 页 数 在 合 成 文 档 时,xPression 使 用 Word 的 PAGE 和 NUMPAGES 域 提 供 此 信 息 放 入 页 码 域 和 / 或 页 数 域 后, 可 以 更 改 其 字 体 格 式 设 置 此 功 能 有 时 称 为 第 N 页 ( 共 M 页 ) 要 页 眉 和 页 脚 中 插 入 第 X 页 ( 共 Y 页 ), 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 单 击 插 入 选 项 卡 247

248 页 面 级 别 格 式 设 置 2. 从 页 眉 和 页 脚 组 中 单 击 页 码 以 展 开 该 项 目 3. 选 择 页 码 位 置, 然 后 选 择 第 X 页 ( 共 Y 页 ) 格 式 4. 页 码 和 页 数 便 会 显 示 在 选 定 的 位 置 可 以 通 过 按 Alt + F9 在 切 换 域 代 码 (PAGE 和 NUMPAGES) 和 域 结 果 之 间 切 换 对 通 用 内 容 重 新 开 始 页 码 编 号 默 认 情 况 下, 页 计 数 第 X 页 ( 共 Y 页 ) 在 通 用 内 容 中 继 续 进 行 编 号, 但 如 果 内 容 是 xpresso for Word 或 Word Docx, 则 内 容 可 以 单 独 进 行 编 号 要 对 通 用 内 容 重 新 开 始 页 码 编 号, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 模 板 资 源 管 理 器 中 单 击 xpresso for Word 或 Word Docx 通 用 内 容 的 菜 单, 然 后 选 择 编 辑 设 置 将 显 示 编 辑 通 用 内 容 类 型 对 话 框 2. 从 布 局 选 项 下 拉 列 表 中 选 择 自 定 义 有 关 布 局 选 项 的 详 细 信 息, 请 参 阅 布 局 选 项, 第 161 页 3. 清 除 使 用 智 能 页 面 编 号 复 选 框 通 用 内 容 中 的 页 码 格 式 始 终 遵 循 在 内 容 中 设 置 的 格 式, 而 不 是 遵 循 主 文 档 中 设 置 的 格 式 Microsoft Word 域 xpression 支 持 部 分 Microsoft Word 域 要 访 问 这 些 选 项, 请 单 击 插 入 选 项 卡, 单 击 文 本 组 中 的 文 档 部 件, 然 后 选 择 域 支 持 以 下 域 : Date Time Page PageRef NumPages Seq TC TOC Index 248

249 附 录 E 段 落 级 别 格 式 设 置 本 章 介 绍 Word 中 提 供 的 以 下 段 落 级 别 格 式 设 置 功 能 : 配 置 段 落 级 别 格 式 设 置, 第 249 页 断 字, 第 251 页 表 格, 第 252 页 边 框 和 底 纹, 第 256 页 项 目 符 号 列 表, 第 258 页 编 号 列 表, 第 260 页 配 置 段 落 级 别 格 式 设 置 大 多 数 段 落 级 别 格 式 设 置 功 能 都 显 示 在 Word 功 能 区 主 页 选 项 卡 上 的 段 落 组 中 展 开 段 落 组 可 显 示 段 落 对 话 框, 和 以 下 功 能 : 段 落 选 项 : 缩 进 和 间 距, 第 249 页 段 落 选 项 : 制 表 位, 第 250 页 段 落 选 项 : 换 行 和 分 页, 第 251 页 边 框, 第 251 页 段 落 选 项 : 缩 进 和 间 距 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 这 些 选 项 : 单 击 Word 功 能 区 的 主 页 选 项 卡, 然 后 展 开 段 落 组 缩 进 和 间 距 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 支 持 对 齐 方 式 ( 除 分 散 对 齐 外 的 所 有 选 项 ) 大 纲 级 别 缩 进 : 左 和 右 ( 参 见 缩 进, 第 250 页 ) 249

250 段 落 级 别 格 式 设 置 功 能 缩 进 : 特 殊 ( 首 行, 悬 挂 缩 进 )( 参 见 缩 进, 第 250 页 ) 对 称 缩 进 间 距 : 前 和 后 行 距 不 要 在 样 式 相 同 的 段 落 之 间 添 加 间 距 不 支 持 支 持 两 端 对 齐 方 式 当 选 择 两 端 对 齐 后, xpresso for Word 会 增 大 每 个 单 词 之 间 的 间 距, 直 到 该 行 填 满 文 本 区 域 的 整 个 宽 度, 从 而 对 齐 段 落 的 左 侧 和 右 侧 单 词 之 间 不 添 加 任 何 空 格 水 平 两 端 对 齐 不 适 用 于 段 落 的 最 后 一 行 缩 进 xpresso for Word 支 持 正 负 段 落 缩 进, 以 允 许 段 落 第 一 行 的 正 常 缩 进 指 定 首 行 或 悬 挂 缩 进 后, 可 以 在 依 据 框 中 设 置 文 本 缩 进 的 度 量 单 位 xpresso for Word 支 持 和 Word 相 同 的 度 量 单 位 可 以 键 入 要 用 于 度 量 的 单 位 ( 例 如, 20 pi 10 mm ), 也 可 以 在 Word 选 项 窗 口 ( 可 通 过 单 击 Office 菜 单 上 的 Word 选 项 访 问 到 ) 的 高 级 显 示 区 域 中 设 置 默 认 单 位 首 字 下 沉 xpresso for Word 不 支 持 首 字 下 沉 使 用 首 字 下 沉 的 段 落 将 作 为 正 常 段 落 输 出 段 落 选 项 : 制 表 位 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 这 些 选 项 : 单 击 主 页 选 项 卡, 展 开 段 落 组, 然 后 单 击 制 表 位 制 表 位 对 话 框 中 包 含 以 下 选 项 功 能 制 表 位 位 置 对 齐 方 式 支 持 前 导 符 ( 除 居 中 和 竖 线 外 的 所 有 选 项 ) 注 意 : 不 支 持 相 对 制 表 位 250

251 段 落 级 别 格 式 设 置 段 落 选 项 : 换 行 和 分 页 xpublish 发 布 引 擎 根 据 单 词 的 宽 度 对 文 本 进 行 换 行 换 行 符 受 所 选 的 断 字 设 置 影 响 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 这 些 选 项 : 单 击 主 页 选 项 卡, 展 开 段 落 组, 然 后 单 击 换 行 和 分 页 选 项 卡 换 行 和 分 页 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 寡 行 和 孤 行 控 制 与 下 段 同 页 段 中 不 分 页 之 前 分 页 取 消 行 号 取 消 断 字 文 本 框 选 项 : 紧 密 环 绕 不 支 持 不 支 持 支 持 注 意 : 不 支 持 将 段 落 与 下 一 个 表 格 保 持 在 一 起 一 个 段 落 只 能 与 下 一 个 段 落 保 持 在 一 起 边 框 段 落 边 框 中 不 支 持 双 线 和 细 粗 小 间 隙 线 它 们 将 在 输 出 中 显 示 为 实 线 断 字 xpublish 发 布 引 擎 执 行 算 法 和 字 典 单 词 查 找 来 确 定 如 何 在 行 尾 断 字 如 果 您 需 要 更 改 连 字 词 典, 可 在 以 下 位 置 找 到 xpression 词 典 : 您 的 驱 动 器 :\ProgramData\xPresso\xPresso 版 本 \xpresso for Word\Office 版 本 \Hyphen 此 字 典 使 用 XML 格 式 并 遵 循 行 业 FOP 标 准 可 以 在 栏 或 页 中 将 最 后 一 个 单 词 的 断 字 指 定 为 默 认 设 置 当 一 个 单 词 过 长 而 在 当 前 行 中 放 不 下 时, xpublish 发 布 引 擎 会 自 动 将 该 单 词 放 到 一 个 可 用 行 上 本 节 讨 论 以 下 内 容 : 支 持 的 连 字 符, 第 252 页 断 字 选 项, 第 252 页 覆 盖 自 动 断 字, 第 252 页 251

252 段 落 级 别 格 式 设 置 支 持 的 连 字 符 xpresso for Word 支 持 以 下 连 字 符 : 无 格 式 连 字 符 (U+002D), 也 称 为 减 号 (-) 可 选 连 字 符 (U+00Ad) 不 间 断 连 字 符 (U+2011) xpublish 发 布 引 擎 的 无 格 式 连 字 符 断 字 算 法 不 用 于 Microsoft Word 处 理 无 格 式 连 字 符 的 方 式 Microsoft Word 将 无 格 式 连 字 符 视 为 正 常 字 符 因 此, 单 词 可 能 不 会 在 无 格 式 连 字 符 的 位 置 断 开 xpublish 发 布 引 擎 的 算 法 可 确 保 无 格 式 连 字 符 比 可 选 连 字 符 和 断 字 字 典 自 动 创 建 的 连 字 符 优 先 断 字 选 项 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 断 字 选 项 : 单 击 页 面 布 局 选 项 卡, 单 击 断 字, 然 后 单 击 断 字 选 项 断 字 选 项 对 话 框 中 包 含 以 下 选 项 功 能 自 动 断 字 手 动 断 字 单 词 的 字 母 全 部 大 写 时 断 字 断 字 区 连 续 断 字 次 数 限 为 不 支 持 不 支 持 不 支 持 支 持 覆 盖 自 动 断 字 要 覆 盖 自 动 断 字, 以 防 止 文 档 的 某 些 部 分 断 字, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 选 择 不 希 望 断 字 的 文 本 2. 通 过 以 下 方 式 显 示 换 行 和 分 页 : 单 击 主 页 选 项 卡, 展 开 段 落 组, 然 后 单 击 换 行 和 分 页 选 项 卡 3. 在 换 行 和 分 页 选 项 卡 上 选 择 取 消 断 字 选 项 4. 单 击 确 定 以 应 用 设 置 表 格 xpresso for Word 支 持 大 多 数 常 用 的 Word 表 格 功 能, 包 括 基 本 单 元 格 结 构 简 单 边 框 和 底 纹 表 格 标 识 标 题 行 和 水 平 单 元 格 合 并 表 格 中 可 支 持 含 29 个 无 底 纹 的 列 或 14 个 有 底 纹 的 列 可 以 对 表 格 252

253 段 落 级 别 格 式 设 置 使 用 可 用 的 Word 表 格 格 式, 但 要 注 意 当 前 不 支 持 交 替 行 底 纹 如 果 您 使 用 的 表 格 设 计 需 要 调 用 交 替 行 底 纹, 则 在 最 终 输 出 中, 表 格 中 的 每 个 行 都 将 使 用 表 格 设 计 的 首 行 中 显 示 的 底 纹 本 节 讨 论 以 下 内 容 : 插 入 表 格 选 项, 第 253 页 表 格 属 性 : 表 格 选 项 卡 选 项, 第 253 页 表 格 属 性 : 行 选 项 卡 选 项, 第 254 页 表 格 属 性 : 列 选 项 卡 选 项, 第 254 页 表 格 属 性 : 单 元 格 选 项 卡 选 项, 第 255 页 表 格 样 式 选 项, 第 255 页 边 框 和 底 纹 选 项, 第 256 页 创 建 表 格, 第 256 页 插 入 表 格 选 项 要 访 问 插 入 表 格 选 项, 请 单 击 插 入 选 项 卡, 单 击 表 格, 然 后 单 击 插 入 表 格 插 入 表 格 对 话 框 中 包 含 以 下 选 项 功 能 列 数 行 数 固 定 列 宽 根 据 内 容 调 整 表 格 根 据 窗 口 调 整 表 格 为 新 表 格 记 忆 此 尺 寸 支 持 表 格 属 性 : 表 格 选 项 卡 选 项 插 入 表 格 后, 将 光 标 放 到 表 格 正 文 中, 右 键 单 击 表 格, 然 后 选 择 表 格 属 性 或 者, 可 以 单 击 表 格 工 具 布 局 选 项 卡, 然 后 在 表 格 组 中 单 击 属 性 表 格 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 指 定 宽 度 支 持 对 齐 方 式 左 缩 进 ( 除 百 分 比 外 的 所 有 选 项 ) 253

254 段 落 级 别 格 式 设 置 功 能 文 字 环 绕 不 支 持 支 持 定 位 边 框 和 底 纹 选 项 : 默 认 单 元 格 边 距 选 项 : 默 认 单 元 格 间 距 选 项 : 自 动 重 调 尺 寸 以 适 应 内 容 不 支 持 请 参 阅 边 框 和 底 纹, 第 256 页 不 支 持 不 支 持 表 格 属 性 : 行 选 项 卡 选 项 插 入 表 格 后, 将 光 标 放 到 表 格 正 文 中, 右 键 单 击 表 格, 选 择 表 格 属 性, 然 后 单 击 行 选 项 卡 行 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 指 定 高 度 允 许 跨 页 断 行 在 各 页 顶 端 以 标 题 行 形 式 重 复 出 现 不 支 持 支 持 在 各 页 顶 端 以 标 题 行 形 式 重 复 出 现 此 选 项 在 每 个 页 面 顶 端 重 复 当 前 行, 每 次 您 在 xpresso for Word 中 创 建 表 格 时 都 必 定 会 选 择 它 表 格 属 性 : 列 选 项 卡 选 项 插 入 表 格 后, 将 光 标 放 到 表 格 正 文 中, 右 键 单 击 表 格, 选 择 表 格 属 性, 然 后 单 击 列 选 项 卡 列 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 指 定 宽 度 支 持 ( 除 英 寸 外 的 所 有 选 项 ) 254

255 段 落 级 别 格 式 设 置 表 格 属 性 : 单 元 格 选 项 卡 选 项 xpresso for Word 支 持 的 表 格 行 有 如 下 限 制 : 一 个 行 中 最 多 有 30 个 单 元 格 可 以 沿 水 平 方 向 拆 分 或 合 并 单 元 格 插 入 表 格 后, 将 光 标 放 到 表 格 正 文 中, 右 键 单 击 表 格, 选 择 表 格 属 性, 然 后 单 击 单 元 格 选 项 卡 单 元 格 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 指 定 宽 度 垂 直 对 齐 选 项 : 单 元 格 边 距 选 项 : 自 动 换 行 选 项 : 适 应 文 字 不 支 持 不 支 持 支 持 单 元 格 内 容 对 齐 方 式 除 垂 直 对 齐 方 式 外, 还 可 以 通 过 右 键 单 击 表 格 单 元 格 并 选 择 单 元 格 对 齐 方 式 来 定 义 单 元 格 内 容 对 齐 方 式 所 有 单 元 格 对 齐 方 式 选 项 都 得 到 支 持 注 意 : 表 单 元 格 不 支 持 文 本 方 向 表 格 样 式 选 项 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 表 格 样 式 选 项 : 在 Word 功 能 区 上 单 击 表 格 工 具 设 计 选 项 卡 表 格 样 式 选 项 组 中 包 含 以 下 选 项 功 能 标 题 行 汇 总 行 镶 边 行 首 列 末 列 镶 边 列 xpresso for Word 中 支 持 表 格 工 具 设 计 选 项 卡 上 的 表 格 样 式 组 中 列 出 的 所 有 系 统 定 义 表 格 样 式, 以 及 自 定 义 样 式 支 持 255

256 段 落 级 别 格 式 设 置 边 框 和 底 纹 选 项 请 参 阅 边 框 和 底 纹 对 话 框, 第 256 页 创 建 表 格 可 以 在 xpresso for Word 文 档 中 使 用 Microsoft Word 表 格 来 设 置 文 本 格 式 和 对 齐 文 本 放 置 图 像, 或 将 其 用 作 动 态 表 格 的 格 式 可 以 通 过 Word 功 能 区 上 的 插 入 选 项 卡 创 建 表 格 每 次 您 在 xpresso for Word 中 创 建 具 有 标 题 行 的 表 格 时, 都 必 须 选 择 在 各 页 顶 端 以 标 题 行 形 式 重 复 出 现 此 选 项 会 在 每 个 页 面 顶 端 重 复 当 前 行 要 创 建 表 格, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 单 击 插 入 选 项 卡 2. 单 击 表 格, 然 后 选 择 插 入 表 格 3. 选 择 行 数 和 列 数, 然 后 单 击 确 定 边 框 和 底 纹 主 页 选 项 卡 上 的 段 落 组 以 及 表 格 工 具 设 计 选 项 卡 上 的 表 样 式 组 中 提 供 的 边 框 和 底 纹 菜 单 包 含 所 有 边 框 底 纹 和 线 条 选 项 本 节 讨 论 以 下 选 项 : 边 框 和 底 纹 对 话 框, 第 256 页 水 平 线, 第 258 页 边 框 和 底 纹 对 话 框 可 以 从 主 页 选 项 卡 中 单 击 边 框 和 底 纹 > 边 框 和 底 纹 以 访 问 边 框 和 底 纹 对 话 框, 也 可 以 从 表 格 工 具 设 计 选 项 卡 中 单 击 边 框 > 边 框 和 底 纹 以 访 问 该 对 话 框 注 意 : 如 果 您 为 表 单 元 格 中 的 段 落 设 置 边 框, 则 发 布 输 出 中 的 边 框 可 能 与 您 在 Microsoft Word 中 看 到 的 格 式 不 同 边 框 选 项 卡 选 项 边 框 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 边 框 样 式 仅 支 持 前 7 种 样 式 支 持 256

257 段 落 级 别 格 式 设 置 功 能 边 框 颜 色 边 框 宽 度 预 览 : 边 框 位 置 支 持 支 持 的 边 框 样 式 支 持 以 下 边 框 样 式 : 边 框 位 置 对 于 表,xPression 不 支 持 对 角 线 边 框 每 个 表 行 都 可 以 支 持 总 计 30 个 左 右 单 元 格 边 框 和 / 或 底 纹 单 元 格 单 元 格 间 的 边 框 算 作 一 个 边 框 垂 直 单 元 格 边 框 和 底 纹 单 元 格 总 数 合 计 不 能 超 过 30 对 于 段 落,xPression 支 持 外 部 和 内 部 边 框 外 部 边 框 是 指 一 个 或 一 组 段 落 ( 在 突 出 显 示 多 个 段 落 时 ) 周 围 的 边 框 只 有 在 突 出 显 示 多 个 段 落 时, 才 会 在 预 览 部 分 中 显 示 内 部 边 框 内 部 边 框 是 指 选 定 段 落 范 围 内 的 两 个 段 落 之 间 的 分 隔 线 页 面 边 框 选 项 卡 选 项 页 面 边 框 不 被 支 持 页 面 边 框 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 边 框 样 式 边 框 颜 色 边 框 宽 度 艺 术 型 边 框 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 支 持 257

258 段 落 级 别 格 式 设 置 底 纹 选 项 卡 选 项 xpresso for Word 支 持 底 纹 选 项 卡 中 的 以 下 选 项 功 能 填 充 样 式 : 清 除 样 式 : 实 线 颜 色 支 持 水 平 线 可 以 从 主 页 选 项 卡 中 单 击 边 框 和 底 纹 > 横 线 以 插 入 横 线, 也 可 以 从 表 格 工 具 设 计 选 项 卡 中 单 击 边 框 > 横 线 以 插 入 横 线 可 以 在 画 布 上 选 择 横 线, 然 后 右 键 单 击 并 选 择 设 置 横 线 格 式 以 访 问 横 线 的 格 式 选 项 在 设 置 横 线 格 式 对 话 框 中, 所 有 选 项 都 得 到 支 持 对 于 宽 度 和 高 度 选 项, 度 量 设 置 中 仅 有 英 寸 得 到 支 持 ; 百 分 比 不 被 支 持 项 目 符 号 列 表 有 三 种 方 式 可 以 向 文 档 中 添 加 项 目 符 号 列 表 : 使 用 Microsoft Word 项 目 符 号 功 能 使 用 样 式 或 手 动 创 建 自 定 义 的 项 目 符 号 列 表 xpresso for Word 支 持 将 任 何 字 符 用 作 项 目 符 号 注 意 : 项 目 符 号 列 表 样 式 在 PDF 以 外 的 输 出 中 可 能 无 法 正 确 显 示 例 如,HTML 输 出 不 支 持 某 些 项 目 符 号 字 符 本 节 讨 论 以 下 内 容 : 项 目 符 号 列 表 选 项, 第 258 页 创 建 简 单 的 项 目 符 号 列 表, 第 259 页 使 用 Microsoft 样 式 创 建 项 目 符 号 列 表, 第 259 页 为 AFP 输 出 创 建 项 目 符 号 列 表, 第 259 页 项 目 符 号 列 表 选 项 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 项 目 符 号 列 表 选 项 : 单 击 主 页 选 项 卡, 在 段 落 组 中 单 击 项 目 符 号 项, 然 后 选 择 定 义 新 项 目 符 号 定 义 新 项 目 符 号 对 话 框 中 包 含 以 下 选 项 258

259 段 落 级 别 格 式 设 置 功 能 支 持 项 目 符 号 字 符 : 符 号 项 目 符 号 字 符 : 图 片 项 目 符 号 字 符 : 字 体 对 齐 方 式 图 片 项 目 符 号 在 使 用 图 片 项 目 符 号 时, 请 记 住 以 下 几 点 : 通 用 内 容 智 能 列 表 中 不 支 持 图 片 项 目 符 号 ( 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 布 局 选 项, 第 161 页 ) 最 终 输 出 中 显 示 的 图 片 项 目 符 号 大 小 可 能 与 Word 中 显 示 的 大 小 不 同 创 建 简 单 的 项 目 符 号 列 表 要 创 建 简 单 的 项 目 符 号 列 表, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 要 插 入 项 目 符 号 列 表 的 位 置 2. 单 击 主 页 选 项 卡 3. 单 击 项 目 符 号 4. 选 择 一 种 项 目 符 号 样 式, 或 者 单 击 定 义 新 项 目 符 号 以 创 建 新 的 项 目 符 号 样 式 使 用 Microsoft 样 式 创 建 项 目 符 号 列 表 要 使 用 样 式 创 建 项 目 符 号 列 表, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 要 创 建 项 目 符 号 样 式 的 位 置 2. 在 Word 功 能 区 上 单 击 主 页 选 项 卡, 展 开 样 式 组, 然 后 单 击 新 建 样 式 3. 定 义 样 式 名 称 和 样 式 格 式 设 置 选 项 4. 单 击 格 式, 然 后 选 择 编 号 5. 单 击 项 目 符 号 选 项 卡 6. 选 择 一 种 现 有 的 样 式, 或 者 单 击 定 义 新 项 目 符 号 以 创 建 自 己 的 样 式, 然 后 单 击 确 定 为 AFP 输 出 创 建 项 目 符 号 列 表 如 果 要 生 成 AFP 输 出 并 需 要 创 建 项 目 符 号 列 表, 您 必 须 使 用 T 代 码 页, 因 为 建 议 使 用 的 代 码 页 T 不 包 含 项 目 符 号 字 符 259

260 段 落 级 别 格 式 设 置 要 为 AFP 输 出 创 建 项 目 符 号 列 表, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 要 插 入 项 目 符 号 列 表 的 位 置 2. 在 Word 功 能 区 上 单 击 主 页 选 项 卡, 单 击 项 目 符 号, 然 后 单 击 定 义 新 项 目 符 号 3. 单 击 符 号 4. 从 字 体 列 表 中 选 择 所 需 字 体 5. 在 字 符 代 码 文 本 字 段 中 键 入 2022, 然 后 从 列 表 中 选 择 Unicode( 十 六 进 制 ) 6. 单 击 确 定 关 闭 每 个 打 开 的 对 话 框 Word 将 使 用 T 代 码 页 中 的 项 目 符 号 编 号 列 表 xpresso for Word 支 持 Word 的 列 表 选 项, 但 有 一 些 限 制 大 纲 编 号 列 表 仅 在 9 个 级 别 得 到 支 持, 而 且 列 表 样 式 不 被 支 持 用 句 点 (.) 开 头 的 多 级 编 号 格 式 ( 如 ) 不 被 支 持 本 节 讨 论 以 下 内 容 : 编 号 列 表 选 项, 第 260 页 大 纲 编 号 列 表, 第 261 页 编 号 列 表 属 性 菜 单, 第 261 页 创 建 简 单 的 编 号 列 表, 第 262 页 使 用 Seq 域 创 建 编 号 列 表, 第 262 页 使 用 Seq 域 的 多 级 编 号 列 表, 第 262 页 编 号 列 表 选 项 要 查 看 编 号 列 表 选 项, 请 单 击 主 页 选 项 卡, 单 击 编 号, 然 后 选 择 定 义 新 编 号 列 表 定 义 新 编 号 格 式 对 话 框 中 包 含 以 下 选 项 功 能 支 持 编 号 样 式 仅 支 持 以 下 样 式 : 1,2,3,... I,II,III,.. i,ii,iii,... A,B,C,... a,b,c,... 一, 二, 三 ( 简 )... 甲, 乙, 丙,... 子, 丑, 寅, st,2nd,3th,... One,Two,Three,...

261 段 落 级 别 格 式 设 置 功 能 支 持 01,02,03,... 编 号 格 式 对 齐 方 式 大 纲 编 号 列 表 要 访 问 多 级 列 表 选 项, 请 单 击 主 页 选 项 卡, 单 击 多 级 列 表, 然 后 单 击 定 义 新 多 级 列 表 定 义 新 多 级 列 表 对 话 框 中 包 含 以 下 选 项 ( 单 击 更 多 可 查 看 该 对 话 框 中 的 所 有 选 项 ) 功 能 级 别 将 级 别 链 接 到 样 式 ListNum 域 列 表 名 编 号 格 式 编 号 样 式 正 规 形 式 编 号 编 号 对 齐 方 式 对 齐 位 置 文 本 缩 进 位 置 编 号 之 后 制 表 位 添 加 位 置 支 持 最 多 可 支 持 9 个 级 别 不 支 持 不 支 持 不 支 持 编 号 列 表 属 性 菜 单 在 使 用 编 号 列 表 和 多 级 编 号 列 表 时, 可 以 右 键 单 击 列 表 中 的 编 号 以 访 问 更 多 选 项 下 表 仅 显 示 与 编 号 有 关 的 选 项 功 能 重 新 开 始 于 1 支 持 继 续 编 号 设 置 编 号 值 不 适 用 于 多 级 列 表 仅 在 单 级 列 表 和 多 编 号 列 表 的 第 一 级 上 支 持 261

262 段 落 级 别 格 式 设 置 创 建 简 单 的 编 号 列 表 要 创 建 简 单 的 编 号 列 表, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 要 开 始 新 编 号 列 表 的 位 置 2. 单 击 主 页 选 项 卡 3. 单 击 编 号 4. 选 择 一 种 现 有 的 编 号 格 式, 或 者 单 击 定 义 新 编 号 格 式 5. 如 果 要 定 义 新 格 式, 请 选 择 一 种 样 式 和 对 齐 方 式, 然 后 单 击 确 定 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 编 号 列 表 选 项, 第 260 页 使 用 Seq 域 创 建 编 号 列 表 域 是 一 种 灵 活 而 强 大 的 生 成 编 号 列 表 的 方 式 域 使 用 叫 做 标 识 符 的 计 数 器 来 计 算 指 定 和 重 置 数 值 可 以 使 用 \r 开 关 将 域 重 置 为 特 定 的 值, 并 使 用 此 开 关 在 同 一 文 档 内 生 成 多 个 列 表 必 须 通 过 样 式 或 直 接 的 格 式 设 置 将 格 式 设 置 特 性 应 用 到 Seq 域 另 外, 还 必 须 手 动 放 置 特 殊 字 符 ( 如 圆 括 号 或 小 数 点 ) 要 使 用 Seq 域 创 建 编 号 列 表, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 要 为 编 号 列 表 插 入 编 号 的 位 置 2. 单 击 插 入 选 项 卡, 在 文 本 组 中 单 击 文 档 部 件, 然 后 选 择 域 3. 从 类 别 列 表 中 选 择 编 号 4. 从 域 名 列 表 中 选 择 Seq 5. 高 级 域 属 性 部 分 显 示 域 代 码 框 每 个 Seq 域 都 包 含 一 个 标 识 符 或 名 称, 将 它 与 其 他 具 有 标 识 性 名 称 的 Seq 域 相 关 该 标 识 符 是 一 个 能 区 分 各 个 域 列 表 的 名 称 在 字 段 代 码 下 面, 在 SEQ 后 面 键 入 一 个 标 识 符 6. 单 击 选 项 将 会 显 示 域 选 项 对 话 框 7. 在 通 用 开 关 选 项 卡 上 的 格 式 设 置 下 面, 选 择 一 种 编 号 格 式 ( 如 1, 2, 3...), 然 后 单 击 添 加 到 域 8. 单 击 确 定 两 次 第 一 个 编 号 显 示 在 文 档 中 9. 通 过 在 该 编 号 后 面 添 加 一 个 句 点 或 圆 括 号, 手 动 设 置 Seq 域 的 格 式 10. 根 据 文 档 的 指 示 为 字 体 大 小 和 布 局 使 用 样 式 或 应 用 直 接 的 格 式 设 置 11. 要 重 新 生 成 Seq 域 以 及 所 有 应 用 到 其 上 的 格 式 设 置, 请 选 择 Seq 域 以 及 任 何 关 联 的 格 式 设 置 字 符, 并 使 用 复 制 和 粘 贴 功 能 使 用 Seq 域 的 多 级 编 号 列 表 还 可 以 将 Seq 域 和 样 式 结 合 使 用 来 创 建 具 有 多 个 级 别 的 编 号 列 表 多 级 列 表 使 用 多 个 样 式 来 创 建 分 层 效 果 262

263 段 落 级 别 格 式 设 置 要 创 建 第 一 级 编 号, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 创 建 第 一 级 段 落 样 式 2. 从 段 落 选 项 : 缩 进 和 间 距 对 话 框 中 找 到 缩 进 部 分 在 特 殊 列 表 中 选 择 悬 挂 缩 进, 以 便 为 样 式 创 建 悬 挂 缩 进 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 段 落 选 项 : 缩 进 和 间 距, 第 249 页 3. 在 依 据 列 表 中 指 定 悬 挂 缩 进 的 值, 然 后 单 击 确 定 4. 将 光 标 放 到 所 需 行 的 行 首 5. 定 义 一 个 Seq 域, 指 定 标 识 符, 然 后 单 击 选 项 6. 为 该 域 指 定 格 式 设 置 7. 单 击 确 定 两 次 8. 应 用 样 式, 并 将 Seq 域 复 制 到 所 有 第 一 级 段 落 9. 在 新 行 上, 通 过 创 建 第 二 级 段 落 样 式 来 创 建 第 二 级 编 号 10. 在 段 落 选 项 卡 上 的 缩 进 下, 指 定 左 缩 进 以 创 建 第 二 级 缩 进 11. 在 特 殊 列 表 中 选 择 悬 挂 缩 进, 以 便 为 样 式 创 建 悬 挂 缩 进 12. 在 依 据 列 表 中 指 定 悬 挂 缩 进 的 值, 然 后 单 击 确 定 13. 将 光 标 放 到 第 一 个 2 级 文 本 行 的 行 首 14. 定 义 一 个 Seq 域, 指 定 标 识 符, 然 后 单 击 选 项 15. 为 该 域 指 定 格 式 设 置 16. 单 击 确 定 两 次 17. 应 用 样 式, 并 将 Seq 域 复 制 到 所 有 第 二 级 段 落 18. 右 键 单 击 每 个 Seq 域, 然 后 单 击 更 新 域 在 Seq 列 表 上 重 新 开 始 编 号 要 重 新 开 始 一 个 列 表 Seq 编 号, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 将 光 标 放 到 要 使 用 同 样 的 Seq 标 识 符 重 新 开 始 编 号 列 表 或 开 始 新 编 号 列 表 的 位 置 2. 单 击 插 入 选 项 卡, 然 后 单 击 文 本 组 中 的 文 档 部 件, 选 择 域 3. 在 类 别 下 面 选 择 编 号 4. 在 域 名 下 面 选 择 Seq 5. 在 SEQ 后 面 键 入 新 的 标 识 符, 然 后 单 击 选 项 6. 单 击 域 专 用 开 关 选 项 卡 7. 选 择 \r 开 关, 然 后 单 击 添 加 到 域 \r 开 关 会 将 域 设 置 为 您 在 域 代 码 文 本 框 中 在 \r 开 关 后 面 定 义 的 任 何 值 8. 在 \r 开 关 后 面 键 入 数 字 1 域 代 码 文 本 框 现 在 应 符 合 以 下 语 法 : SEQ identifier\r 1 其 中, identifier 是 您 在 步 骤 5 中 创 建 的 标 识 符 263

264 段 落 级 别 格 式 设 置 9. 单 击 确 定 两 次 数 字 1 显 示 为 域 代 码 264

265 附 录 F 字 符 级 别 格 式 设 置 本 章 介 绍 字 体 对 话 框 中 提 供 的 所 有 字 符 级 别 格 式 设 置 功 能 : 配 置 字 符 级 别 格 式 设 置, 第 265 页 特 殊 字 符, 第 268 页 艺 术 字, 第 269 页 公 式, 第 269 页 配 置 字 符 级 别 格 式 设 置 大 多 数 字 符 级 别 格 式 设 置 功 能 都 显 示 在 字 体 对 话 框 中 可 以 通 过 以 下 方 式 访 问 这 些 选 项 : 单 击 主 页 选 项 卡, 然 后 展 开 字 体 组 本 节 讨 论 以 下 选 项 : 字 体 选 项, 第 265 页 字 体 选 项 : 高 级, 第 266 页 其 他 字 体 选 项, 第 268 页 字 体 选 项 要 访 问 字 符 级 别 格 式 设 置 选 择, 请 单 击 主 页 选 项 卡, 然 后 展 开 字 体 组 功 能 字 体 字 体 样 式 大 小 字 体 颜 色 下 划 线 线 型 : 仅 限 Word 下 划 线 线 型 : 单 线 下 划 线 线 型 : 双 线 不 支 持 不 支 持 支 持 265

266 字 符 级 别 格 式 设 置 功 能 下 划 线 线 型 : 粗 线 下 划 线 线 型 : 点 线 下 划 线 线 型 : 虚 线 下 划 线 线 型 : 点 虚 线 下 划 线 线 型 : 点 点 虚 线 下 划 线 线 型 : 波 浪 线 下 划 线 颜 色 效 果 : 删 除 线 效 果 : 双 删 除 线 效 果 : 上 标 效 果 : 下 标 效 果 : 阴 影 效 果 : 外 边 框 效 果 : 阳 文 效 果 : 阴 文 效 果 : 小 号 大 写 字 母 效 果 : 全 部 大 写 效 果 : 隐 藏 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 支 持 下 划 线 和 删 除 线 下 划 线 或 删 除 线 的 默 认 粗 细 取 决 于 类 型 的 大 小 粗 细 是 可 以 配 置 的 xpresso for Word 使 用 从 TrueType 字 体 文 件 中 检 索 到 的 偏 移 和 粗 细 值 上 标 和 下 标 对 于 上 标 和 下 标,xPublish 发 布 引 擎 使 用 以 下 默 认 设 置 : 大 小 =60% 基 线 移 位 = 50% 字 体 选 项 : 高 级 要 访 问 字 符 间 距 选 项, 请 单 击 主 页 选 项 卡, 展 开 字 体 组, 然 后 单 击 高 级 选 项 卡 高 级 选 项 卡 包 含 以 下 选 项 : 266

267 字 符 级 别 格 式 设 置 功 能 缩 放 比 例 间 距 位 置 为 字 体 调 整 字 间 距 连 字 数 字 间 距 数 字 形 式 样 式 集 使 用 上 下 文 替 换 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 支 持 缩 放 比 例 默 认 情 况 下 启 用 缩 放 功 能 要 禁 用 缩 放 功 能, 必 须 在 下 面 的 两 个 文 件 中 修 改 配 置 属 性 : xprsconfig.xml 文 件, 位 于 xpresso for Word 客 户 端 上 的 Configure 目 录 中 DCPI.properties 文 件, 位 于 xpression 服 务 器 上 的 xpressionhome 目 录 中 以 下 属 性 位 于 客 户 端 上 的 xprsconfig.xml 中 : <prop name="enablescalingcharacter" value="true" /> 相 应 属 性 位 于 客 户 端 上 的 DCPI.properties 文 件 中 : EnableScalingCharacter=true 要 禁 用 缩 放 功 能, 请 在 两 个 配 置 文 件 中 将 值 设 置 为 false 间 距 和 字 距 EnableKerning and EnableTracking 属 性 仅 在 PDF PS AFP 和 PCL 输 出 中 有 效 DOCX 和 HTML 输 出 不 受 影 响 默 认 情 况 下, 不 会 启 用 间 距 ( 跟 踪 ) 和 字 距 支 持 要 启 用 间 距 或 字 距 支 持, 必 须 在 下 面 的 文 件 中 修 改 配 置 属 性 : xprsconfig.xml 文 件, 位 于 xpresso for Word 客 户 端 上 的 Configure 目 录 中 DCPI.properties 文 件, 位 于 xpression Server 上 的 xpressionhome 目 录 中 注 意 : 在 服 务 器 端, 您 可 能 还 会 找 到 xprsconfig.xml 文 件 ( 在 xpressionhome 目 录 中 ), 它 与 客 户 端 上 的 文 件 具 有 不 同 的 内 容 如 果 属 性 已 经 存 在 于 DCPI.properties 中, 请 不 要 手 动 向 服 务 器 上 的 xprsconfig.xml 文 件 添 加 属 性 在 客 户 端 上 的 xprsconfig.xml 中 找 到 以 下 属 性 : <prop name="enabletracking" value="false" /> <prop name="enablekerning" value="false" /> 存 在 于 DCPI.properties 文 件 中 的 相 应 属 性 为 : 267

268 字 符 级 别 格 式 设 置 EnableTracking=false EnableKerning=false 要 启 用 间 距 ( 跟 踪 ) 或 字 距, 请 在 配 置 文 件 中 将 相 应 的 值 设 置 为 true 其 他 字 体 选 项 下 表 列 出 Microsoft Word 提 供 的 一 些 其 他 字 体 选 项 功 能 正 文 文 本 动 画 突 出 显 示 背 景 底 纹 不 支 持 支 持 特 殊 字 符 xpression 服 务 器 支 持 ISO Latin-1 字 符 集 此 字 符 集 包 含 所 有 西 欧 语 言 中 使 用 的 所 有 拉 丁 字 母 表 字 母, 包 括 重 读 元 音 和 版 权 符 号 发 布 的 文 档 经 常 需 要 特 殊 字 体 符 号 和 国 际 字 符 要 在 xpresso for Word 文 档 中 使 用 特 殊 字 符, 请 使 用 Symbol 字 体 中 的 字 符 本 节 讨 论 以 下 内 容 : Microsoft Word 特 殊 字 符 支 持, 第 268 页 Alt + 数 字 组 合, 第 269 页 Microsoft Word 特 殊 字 符 支 持 可 以 通 过 以 下 方 式 查 看 Microsoft Word 特 殊 字 符 列 表 : 单 击 插 入 选 项 卡, 在 符 号 组 中 单 击 符 号, 选 择 更 多 符 号, 然 后 单 击 特 殊 字 符 选 项 卡 下 表 讲 述 xpresso for Word 的 特 殊 字 符 支 持 功 能 全 角 空 格 不 支 持 半 角 空 格 不 支 持 不 间 断 空 格 1/4 全 角 空 格 不 支 持 长 划 线 短 划 线 支 持 268

269 字 符 级 别 格 式 设 置 功 能 可 选 连 字 符 不 间 断 连 字 符 符 号 引 号 支 持 Alt + 数 字 组 合 可 以 通 过 使 用 标 准 的 Windows Alt + 数 字 组 合 来 访 问 键 盘 上 不 存 在 的 字 符 例 如, 在 按 住 Alt 按 钮 的 同 时 键 入 0169 会 生 成 版 权 符 号 ( ) 可 以 通 过 使 用 Windows 系 统 工 具 中 提 供 的 字 符 映 射 表 应 用 工 具 来 了 解 有 关 四 位 数 组 合 的 更 多 信 息 从 Windows 字 符 映 射 表 中 选 择 一 种 字 符, 并 注 意 位 于 窗 口 右 下 角 的 按 键 组 合 艺 术 字 xpression 不 支 持 从 Word 功 能 区 上 的 插 入 选 项 卡 中 访 问 Microsoft Word 艺 术 字 功 能 WordArt 将 作 为 包 含 在 文 本 框 中 的 段 落 输 出 如 果 内 容 未 全 部 显 示, 请 尝 试 扩 大 文 本 框 公 式 xpression 不 支 持 从 Word 功 能 区 上 的 插 入 选 项 卡 中 访 问 Microsoft Word 公 式 功 能 269

270 字 符 级 别 格 式 设 置 270

271 附 录 G 特 殊 Microsoft Word 功 能 本 章 讨 论 以 下 附 加 Microsoft Word 功 能, 及 其 在 xpresso for Word 中 的 支 持 情 况 : 创 建 水 平 和 垂 直 标 尺, 第 271 页 文 本 框 / 图 文 框, 第 273 页 颜 色, 第 273 页 脚 注, 第 273 页 签 名 行, 第 273 页 对 象, 第 274 页 Smart Art, 第 274 页 创 建 水 平 和 垂 直 标 尺 xpresso for Word 能 让 您 通 过 Microsoft Word 绘 制 水 平 和 垂 直 标 尺 要 绘 制 水 平 和 垂 直 标 尺, 请 执 行 以 下 操 作 : 1. 单 击 插 入 选 项 卡, 然 后 单 击 插 图 组 中 的 形 状 以 显 示 形 状 菜 单 2. 选 择 直 线 3. 单 击 起 点 并 拖 动 鼠 标 来 绘 制 所 需 宽 度 的 直 线, 从 而 绘 制 水 平 或 垂 直 直 线 水 平 和 垂 直 标 尺 选 项 : 线 条 颜 色 和 样 式 要 查 看 标 尺 选 项, 请 右 键 单 击 一 条 现 有 的 直 线, 然 后 单 击 设 置 图 形 格 式 设 置 图 形 格 式 对 话 框 包 含 以 下 用 于 配 置 线 条 颜 色 和 样 式 的 选 项 功 能 线 条 颜 色 线 条 样 式 : 虚 线 类 型 线 条 样 式 : 宽 度 支 持 圆 点 方 点 和 虚 线 271

272 特 殊 Microsoft Word 功 能 功 能 线 条 样 式 : 箭 头 设 置 不 支 持 支 持 线 条 样 式 : 复 合 类 型 仅 支 持 简 单 和 双 注 意 : 如 果 线 条 使 用 squire dot 虚 线 类 型, 则 虚 线 类 型 在 您 使 用 Microsoft Word 打 开 idocx 输 出 时 无 法 显 示 水 平 和 垂 直 标 尺 选 项 : 大 小 要 查 看 标 尺 大 小 选 项, 请 在 格 式 选 项 卡 上 找 到 绘 图 工 具 下 的 大 小 组 大 小 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 高 度 宽 度 旋 转 缩 放 比 例 : 高 度 / 宽 度 缩 放 比 例 : 锁 定 纵 横 比 缩 放 比 例 : 相 对 原 始 图 片 大 小 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 xpresso for Word 不 支 持 将 Word 保 存 的 框 用 作 静 态 图 像 xpresso for Word 不 直 接 支 持 文 本 框, 但 您 可 以 放 入 文 本 框, 然 后 将 其 转 换 为 图 文 框 支 持 水 平 和 垂 直 标 尺 选 项 : 文 字 环 绕 要 查 看 标 尺 布 局 选 项, 请 在 格 式 选 项 卡 上 找 到 绘 图 工 具 下 的 排 列 组 选 择 环 绕 文 字 > 更 多 布 局 选 项, 打 开 布 局 对 话 框 文 字 环 绕 选 项 卡 包 含 以 下 选 项 功 能 环 绕 样 式 : 嵌 入 型 环 绕 样 式 : 正 方 形 环 绕 样 式 : 紧 密 型 环 绕 样 式 : 衬 于 文 字 下 方 环 绕 样 式 : 浮 于 文 字 上 方 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 支 持 272

273 特 殊 Microsoft Word 功 能 水 平 和 垂 直 标 尺 选 项 : 位 置 要 查 看 标 尺 布 局 选 项, 请 在 格 式 选 项 卡 上 找 到 绘 图 工 具 下 的 排 列 组 选 择 位 置 > 更 多 布 局 选 项, 打 开 布 局 对 话 框 位 置 选 项 卡 中 包 含 以 下 选 项 功 能 水 平 : 对 齐 方 式 水 平 : 书 籍 版 式 水 平 : 绝 对 位 置 水 平 : 相 对 位 置 垂 直 : 对 齐 方 式 垂 直 : 绝 对 位 置 垂 直 : 相 对 位 置 选 项 : 对 象 随 文 字 移 动 选 项 : 锁 定 标 记 选 项 : 允 许 重 叠 选 项 : 表 格 单 元 格 中 的 版 式 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 不 支 持 支 持 文 本 框 / 图 文 框 xpresso for Word 支 持 文 本 框 或 图 文 框 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 使 用 Microsoft Word 文 本 框, 第 99 页 颜 色 xpresso for Word 提 供 了 选 择 在 文 字 规 则 和 其 他 编 写 元 素 中 使 用 的 任 意 颜 色 的 功 能 它 支 持 在 Word 中 明 确 设 置 的 RGB 颜 色 脚 注 xpresso for Word 文 档 中 不 支 持 使 用 Word 插 入 脚 注 功 能 创 建 的 脚 注 签 名 行 在 xpresso for Word 文 档 中, 不 支 持 通 过 插 入 > 文 本 > 签 名 行 创 建 签 名 行 273

274 特 殊 Microsoft Word 功 能 对 象 在 xpresso for Word 文 档 中, 不 支 持 通 过 插 入 > 文 本 > 对 象 创 建 对 象 Smart Art 在 xpresso for Word 文 档 中 不 支 持 Smart Art 274