認識visio2000

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1 Microsoft Visio 2007 第 1 頁

2 目 錄 內 容 目 錄... 1 認 識 VISIO 輕 鬆 地 建 立 專 業 外 觀 的 圖 表... 2 使 用 自 動 連 接 功 能 連 接 圖 表 中 的 圖 形... 2 將 資 料 整 合 至 圖 表 中 ( 需 要 Office Visio Professional 2007)... 3 以 資 料 圖 形 展 示 資 料 ( 需 要 Office Visio Professional 2007)... 4 使 用 樞 紐 分 析 圖 表 以 視 覺 化 效 果 呈 現 複 雜 的 資 訊 ( 需 要 Office Visio Professional 2007)... 4 使 用 其 他 2007 Office 版 本 程 式 產 生 及 檢 視 Visio 圖 表... 5 吸 引 更 多 觀 眾... 5 診 斷 電 腦 問 題... 6 檢 查 工 作... 6 VISIO2007 工 作 環 境... 7 VISIO 2007 檔 案 格 式... 8 整 合 應 用 轉 成 J P G 格 式 第 2 頁

3 認 識 Visio2007 M i crosoft Offi ce Vi sio 2007 可 協 助 您 建 立 專 業 外 觀 的 圖 表, 以 方 便 您 了 解 記 錄 及 分 析 資 訊 資 料 系 統 及 程 序 大 部 分 的 圖 形 軟 體 程 式 都 需 要 使 用 者 具 備 美 工 基 礎 不 過, 使 用 V isio 以 圖 形 呈 現 重 要 資 訊 卻 相 當 簡 單, 您 只 要 開 啟 範 本 將 圖 形 拖 曳 至 繪 圖 中, 並 套 用 佈 景 主 題, 就 能 製 作 精 美 的 圖 表 V isio 更 兩 種 版 本 :M i crosoft Offi ce V isio P r ofessional 2007 及 M i crosoft Offi ce Vi sio Standard O ffice Visio Stan d ard 具 更 許 多 Office Vi sio P ro f es sional 2007 也 更 的 相 同 功 能, 但 O ffice Visio P r o fessional 2007 包 含 更 多 類 型 的 圖 表 範 本, 而 且 具 更 多 種 進 階 功 能 Visio2007 特 色 更 簡 易 的 範 本 類 別 : 可 以 透 過 更 簡 單 的 範 本 類 別 ( 例 如 商 業 流 程 圖 網 路 排 程 等 ), 輕 鬆 地 找 到 正 確 的 範 本 大 型 範 本 預 覽 : 每 個 範 本 的 大 型 縮 圖 預 覽 及 描 述, 可 協 助 您 快 速 識 別 最 適 合 您 圖 表 的 範 本 第 1 頁

4 特 選 範 本 : 每 個 類 別 檢 視 的 頂 端 都 會 顯 示 每 個 類 別 內 最 受 歡 迎 的 V isio 範 本 最 近 的 範 本 清 單 : Vi sio 現 在 包 含 新 捷 徑, 可 用 於 開 啟 最 近 使 用 的 範 本 輕 鬆 地 建 立 專 業 外 觀 的 圖 表 O f f i ce Visio 2007 中 新 的 [ 佈 景 主 題 ] 功 能 可 以 方 便 您 選 擇 適 當 的 色 彩 及 效 果 佈 景 主 題 色 彩 : 從 一 組 專 業 設 計 的 內 建 佈 景 主 題 色 彩 中 進 行 選 擇, 或 自 行 建 立 符 合 您 公 司 標 誌 及 商 標 的 色 彩 配 置 Visio 提 供 的 佈 景 主 題 色 彩 與 其 他 2007 Micro soft Office s ys t em 程 式 ( 例 如 P owerp oint 及 Word) 中 的 佈 景 主 題 色 彩 一 致 佈 景 主 題 效 果 : 您 可 以 套 用 一 組 統 一 的 設 計 元 素 ( 例 如 字 型 填 滿 陰 影 線 條 及 連 接 器 ), 讓 您 的 繪 圖 在 外 觀 上 更 一 致 且 更 吸 引 人 新 範 本 及 圖 形 : 您 可 以 使 用 諸 如 [ 樞 紐 分 析 圖 表 ] [ 價 值 資 料 流 地 圖 ] 及 IT IL ( In f o r m at ion Tech nol o gy In f r astruct ure Li b r ary) 範 本 等 新 範 本, 快 速 建 立 更 多 樣 化 的 圖 表 ( 上 述 所 更 範 本 都 需 要 O f f i ce Visio P ro f essional 2007) 您 也 可 以 使 用 [ 工 作 流 程 圖 ] 範 本 中 新 的 [ 工 作 流 程 ] 圖 形, 建 立 更 多 動 態 工 作 流 程 [ 工 作 流 程 ] 圖 形 具 更 新 的 軸 線 立 體 樣 式, 可 讓 您 的 圖 表 看 起 來 比 以 前 更 美 觀 使 用 自 動 連 接 功 能 連 接 圖 表 中 的 圖 形 O f f i ce Visio 2007 中 新 增 的 自 動 連 接 功 能 可 以 幫 助 您 輕 鬆 地 連 接 圖 形 只 要 按 幾 下 按 鈕, 這 項 新 功 能 就 會 自 動 為 您 連 接 圖 形, 將 圖 形 設 為 相 同 間 距, 並 且 正 確 對 齊 圖 形 在 拖 曳 圖 形 至 繪 圖 頁 面 時 連 接 圖 形 : 將 指 標 放 在 繪 圖 頁 面 的 圖 形 上 時, 您 會 注 意 到 更 藍 色 的 箭 頭 出 現 在 圖 形 的 周 圍 將 另 一 個 圖 形 拖 曳 至 其 中 一 個 藍 色 連 接 箭 頭 時,V isio 會 自 動 為 您 連 接 這 兩 個 圖 形, 將 這 些 圖 形 設 為 相 同 間 距, 然 後 對 齊 這 些 圖 形 第 2 頁

5 在 按 一 下 樣 板 上 的 圖 形 後 連 接 圖 形 : 現 在 還 更 一 種 更 快 的 方 法 可 以 連 接 圖 形 您 可 以 選 取 [ 圖 形 ] 視 窗 中 的 某 個 圖 形, 將 指 標 放 在 繪 圖 頁 面 中 想 要 連 接 的 圖 形 上, 然 後 按 一 下 該 圖 形 旁 邊 的 藍 色 連 接 箭 頭,Visio 就 會 自 動 為 您 新 增 及 連 接 該 圖 形, 將 該 圖 形 設 為 相 同 間 距, 並 且 對 齊 該 圖 形 使 用 這 種 方 式, 您 可 以 快 速 連 接 整 個 系 列 的 圖 形 ( 例 如 流 程 圖 中 的 圖 形 ) 連 接 已 在 繪 圖 頁 面 上 的 圖 形 : 您 還 可 以 自 動 連 接 兩 個 已 在 繪 圖 頁 面 上 的 圖 形 只 要 按 一 下 某 個 圖 形 上 的 藍 色 連 接 箭 頭, 就 可 以 將 該 圖 形 連 接 至 距 離 最 近 的 圖 形 ( 您 想 連 接 的 圖 形 ) 將 資 料 整 合 至 圖 表 中 ( 需 要 Office Visio Professional 2007) O f f i ce Visio 2007 現 在 已 進 一 步 提 升 了 資 料 連 接 性, 使 您 可 以 更 輕 鬆 快 速 地 將 資 料 來 源 與 使 用 任 何 V isio 版 本 所 建 立 的 任 何 圖 表 ( 例 如 流 程 圖 組 織 圖 網 路 圖 空 間 規 劃 等 ) 相 連 接 您 可 以 自 動 連 接 圖 表 與 各 種 外 部 資 料 來 源 新 的 [ 資 料 ] 功 能 表 及 [ 資 料 ] 工 具 列 可 讓 您 隨 手 取 得 需 要 的 工 具 輕 鬆 地 連 接 圖 表 與 常 用 的 資 料 來 源 : 您 可 以 藉 由 讓 新 的 [ 資 料 選 取 器 精 靈 ] 引 導 您 完 成 連 接 M i crosoft Offi ce Ex cel Microso f t O f f i ce Access Microsoft S Q L S erver 及 其 他 常 用 外 部 資 料 來 源 的 工 作, 將 資 料 整 合 至 圖 表 中 您 可 以 選 取 自 訂 的 資 料 範 圍, 篩 選 想 要 匯 入 的 資 料, 甚 至 將 圖 表 連 結 至 多 個 資 料 來 源 使 用 Visio 檢 視 資 料 : 連 接 資 料 與 圖 表 之 後, 您 就 可 以 使 用 新 的 [ 外 部 資 料 ] 視 窗 檢 視 資 料 藉 由 將 資 料 列 拖 曳 至 空 白 繪 圖 頁 面 上 來 建 置 圖 表 : 您 可 以 選 取 [ 圖 形 ] 視 窗 中 的 圖 形, 然 後 將 資 料 列 從 新 的 [ 外 部 資 料 ] 視 窗 拖 曳 至 繪 圖 頁 面 V isio 會 同 時 將 圖 形 新 增 至 頁 面, 並 將 資 料 與 圖 形 產 生 關 聯 將 資 料 連 結 至 現 更 圖 表 中 的 個 別 圖 形 : 您 可 以 藉 由 將 資 料 列 從 新 的 [ 外 部 資 料 ] 視 窗 拖 曳 至 您 圖 表 中 的 圖 形, 手 動 連 結 資 料 與 圖 形 連 結 資 料 與 圖 形 之 後, 您 就 可 以 在 重 新 命 名 的 [ 圖 形 資 料 ] 視 窗 ( 之 前 稱 為 [ 自 訂 屬 性 ] 視 窗 ) 中 看 到 該 資 料 第 3 頁

6 自 動 連 結 資 料 與 圖 形 : 您 可 以 使 用 新 的 [ 自 動 連 結 精 靈 ] 連 結 V isio 圖 表 中 的 圖 形 與 外 部 資 料 來 源 中 的 資 料 列, 藉 此 節 省 時 間 輕 鬆 地 重 新 整 理 圖 表 中 的 所 更 資 料 : 您 可 以 使 用 新 的 重 新 整 理 資 料 功 能 自 動 重 新 整 理 圖 表 中 的 資 料, 而 不 再 需 要 手 動 重 新 輸 入 資 料 您 可 以 輕 鬆 地 在 新 的 [ 重 新 整 理 衝 突 ] 工 作 窗 格 中 解 決 任 何 衝 突 您 甚 至 可 以 排 程 重 新 整 理 作 業, 讓 它 依 照 您 想 要 的 時 間 及 頻 率 自 動 執 行 以 資 料 圖 形 展 示 資 料 ( 需 要 Office Visio Professional 2007) 將 資 料 整 合 至 圖 表 中 只 是 將 圖 表 轉 換 成 強 大 追 蹤 工 具 的 第 一 步 現 在, 您 可 以 使 用 O ffice Visio 2007, 更 輕 鬆 地 顯 示 及 自 訂 圖 表 資 料 的 外 觀, 以 便 清 楚 傳 達 您 的 訊 息 在 新 的 [ 資 料 圖 形 ] 工 作 窗 格 中, 您 只 需 要 按 一 下 想 要 讓 資 料 呈 現 在 圖 表 上 的 格 式 您 可 以 讓 變 數 資 料 使 用 進 度 列, 讓 會 增 加 或 減 少 的 資 料 使 用 箭 頭, 並 讓 分 級 資 料 使 用 星 形 您 不 需 要 親 自 設 定 這 類 項 目 的 格 式,Visio 會 為 您 處 理 此 外, 資 料 值 現 在 也 可 用 於 控 制 圖 形 的 色 彩 及 外 觀 您 同 樣 不 需 要 親 自 設 定 這 些 項 目 的 格 式, 而 只 需 要 指 定 格 式 出 現 的 條 件 使 用 樞 紐 分 析 圖 表 以 視 覺 化 效 果 呈 現 複 雜 的 資 訊 ( 需 要 Office Visio Professional 2007) O f f i ce Visio 2007 提 供 新 的 圖 表 類 型, 也 就 是 樞 紐 分 析 圖 表 樞 紐 分 析 圖 表 會 將 資 料 顯 示 為 類 似 樹 狀 結 構 排 列 的 一 組 圖 形, 以 便 協 助 您 以 視 覺 化 容 易 了 解 的 格 式 來 分 析 及 摘 要 資 料 使 用 樞 紐 分 析 圖 表 時, 您 可 以 在 視 覺 化 的 商 務 資 料 中 盡 情 探 索 進 行 分 析 向 下 切 入, 並 且 建 立 多 個 檢 視 以 進 一 步 相 關 資 訊 您 可 以 使 用 專 為 追 蹤 資 料 所 設 定 的 圖 形 庫, 輕 鬆 地 找 出 重 要 問 題 追 蹤 趨 勢, 並 特 別 標 明 例 外 狀 況 您 甚 至 可 以 將 樞 紐 分 析 圖 表 插 在 其 他 任 何 Visio 圖 表 中, 以 便 提 供 資 料 的 補 充 檢 視 若 要 建 立 樞 紐 分 析 圖 表, 請 開 啟 [ 樞 紐 分 析 圖 ] 範 本, 此 時 會 立 即 啟 動 [ 資 料 選 取 器 ] 精 靈 此 精 靈 會 引 導 您 完 成 連 接 圖 表 與 資 料 來 源 的 每 個 步 驟, 接 著 就 會 建 立 所 謂 的 樞 紐 分 析 節 點, 讓 該 節 第 4 頁

7 點 連 結 至 資 料 來 源 中 的 所 更 資 料 您 可 以 展 開 樞 紐 分 析 節 點, 以 便 顯 示 對 應 至 想 要 分 析 之 資 料 的 各 種 層 級 使 用 其 他 2007 Office 版 本 程 式 產 生 及 檢 視 Visio 圖 表 您 可 以 藉 由 直 接 從 M i crosoft SharePoint 網 站 及 Micro soft O f f i ce P ro j ect 2007 產 生 視 覺 化 報 表 ( 採 用 樞 紐 分 析 圖 表 格 式 ) 以 全 新 的 方 法 與 同 事 共 同 作 業 您 可 以 將 圖 表 分 享 給 沒 更 Visio 的 人 員, 讓 他 們 可 以 使 用 M i crosoft Office Out look 2007 預 覽 您 的 圖 表 使 用 M i crosoft Office Proj ect 產 生 V isio 樞 紐 分 析 圖 表 : 現 在 您 可 以 從 P ro j ect 報 告 資 源 及 工 作 資 料 ( 需 要 M icrosoft Offi ce P ro j ect 2007) 從 S h arep oi nts 清 單 產 生 Visio 樞 紐 分 析 圖 表 : 現 在 您 可 以 從 S h arep oi nt 清 單 報 告 問 題 及 工 作, 並 且 追 蹤 工 作 流 程 ( 需 要 M i crosoft SharePoint 網 站 ) 檢 視 電 子 郵 件 訊 息 附 加 的 Visio 圖 表 : 現 在 即 使 您 沒 更 安 裝 V isio, 也 可 以 從 O u tlook 預 覽 電 子 郵 件 附 加 的 Visio 圖 表 ( 需 要 M i crosoft Offi ce Outlook 2007) 吸 引 更 多 觀 眾 現 在 您 可 以 使 用 O f f i ce Visio 2007 更 更 效 地 傳 達 您 的 想 法, 並 使 用 您 的 圖 表 吸 引 更 多 觀 眾 以 P D F 及 XPS 檔 案 格 式 儲 存 Visio 圖 表 : 您 可 以 透 過 將 圖 表 儲 存 為 下 列 格 式, 輕 鬆 地 與 每 個 人 ( 包 括 沒 更 M i crosoft Offi ce 的 人 員 ) 分 享 您 的 Visio 圖 表 : P ortabl e Do cu m ent Form at (P D F) :PDF 是 版 面 配 置 固 定 的 電 子 檔 格 式, 可 以 保 存 文 件 格 式, 並 具 備 檔 案 共 用 能 力 在 線 上 檢 視 或 列 印 P D F 檔 案 時, 可 以 確 保 檔 案 格 式 與 您 希 望 的 一 樣, 而 且 其 他 使 用 者 無 法 輕 易 複 製 或 變 更 檔 案 中 的 資 料 如 果 要 以 商 業 印 刷 方 式 輸 出 文 件,PDF 格 式 也 相 當 管 用 X M L P aper S pecification (XPS) :XPS 是 一 種 電 子 檔 格 式, 可 以 保 第 5 頁

8 存 文 件 格 式, 並 具 備 檔 案 共 用 能 力 在 線 上 檢 視 或 列 印 XPS 檔 案 時, 可 以 確 保 檔 案 格 式 與 您 希 望 的 一 樣, 而 且 其 他 使 用 者 無 法 輕 易 複 製 或 變 更 檔 案 中 的 資 料 附 註 :: 您 必 頇 先 安 裝 增 益 集, 然 後 才 可 以 從 2007 Micro soft O f f i ce s ys t em 程 式 另 存 成 P D F 或 XPS 檔 案 如 需 詳 細 資 訊, 請 參 閱 啟 用 P D F 和 XPS 等 其 他 檔 案 格 式 的 支 援 防 止 他 人 在 Visio 圖 表 中 看 到 機 密 資 訊 : 您 可 以 移 除 註 解 檢 閱 者 標 記 及 其 他 類 型 的 個 人 資 訊 如 需 詳 細 資 訊, 請 參 閱 移 除 個 人 或 隱 藏 資 訊 將 Visio 繪 圖 檔 案 大 小 最 小 化 : 您 可 以 移 除 不 再 需 要 的 資 訊, 例 如 繪 圖 預 覽 未 使 用 的 主 圖 形, 以 及 未 使 用 的 佈 景 主 題 等 如 需 詳 細 資 訊, 請 參 閱 縮 小 Visio 檔 案 大 小 診 斷 電 腦 問 題 M i crosoft Offi ce 診 斷 程 式 是 一 系 列 診 斷 測 詴, 這 些 測 詴 可 以 協 助 您 找 到 電 腦 當 機 的 原 因 診 斷 測 詴 能 夠 直 接 解 決 一 些 問 題, 並 可 以 找 到 其 他 問 題 的 解 決 方 式 M i cro soft Office 診 斷 程 式 會 取 代 下 列 M i crosoft Office 2003 功 能 :[ 偵 測 與 修 復 功 能 ] 及 [ M icrosoft Offi ce 應 用 程 式 復 原 ] 檢 查 工 作 以 下 列 出 拼 字 檢 查 的 部 分 新 功 能 : 在 所 更 2007 Micro soft Office s ys t em 程 式 中, 拼 字 檢 查 功 能 已 變 得 更 一 致 這 項 變 更 的 範 例 包 含 : 目 前 更 許 多 拼 字 檢 查 選 項 都 已 變 成 通 用 如 果 您 在 某 個 O ffice 程 式 中 變 更 其 中 一 個 選 項, 所 更 其 他 O ffice 程 式 的 這 個 選 項 也 會 隨 之 改 變 如 需 詳 細 資 訊, 請 參 閱 變 更 拼 字 與 文 法 檢 查 的 運 作 方 式 除 了 共 用 相 同 的 自 訂 字 典 以 外, 所 更 程 式 都 可 以 使 用 同 一 個 對 話 方 塊 來 管 理 這 些 字 典 如 需 詳 細 資 訊, 請 參 閱 使 用 自 訂 字 典 將 單 第 6 頁

9 字 新 增 至 拼 字 檢 查 程 式 Micro soft Offi ce s ys t em 拼 字 檢 查 包 含 改 革 後 的 法 文 字 典 在 M i crosoft Office 2003 中, 這 是 一 個 必 頇 個 別 安 裝 的 增 益 集 如 需 詳 細 資 訊, 請 參 閱 變 更 拼 字 與 文 法 檢 查 的 運 作 方 法 系 統 會 針 對 第 一 次 使 用 的 語 言, 自 動 建 立 該 語 言 的 排 除 字 典 排 除 字 典 可 讓 您 強 制 拼 字 檢 查 標 示 出 想 要 避 免 使 用 的 單 字, 如 此 就 能 夠 方 便 您 避 免 使 用 猥 褻 單 字 或 不 符 合 樣 式 指 南 的 單 字 如 需 詳 細 資 訊, 請 參 閱 使 用 排 除 字 典 指 定 慣 用 的 單 字 拼 字 Visio2007 工 作 環 境 標 題 區 功 能 表 列 工 具 列 模 版 繪 圖 區 目 前 文 件 名 稱 快 速 的 選 單 項 目 快 速 的 按 鈕 項 目 提 供 現 成 的 圖 件 及 符 號 編 輯 及 製 作 稿 件 的 工 作 區 第 7 頁

10 Visio 2007 檔 案 格 式 Visio 2007 應 用 各 種 用 途 的 圖 檔 基 本 上 分 下 列 幾 種 匯 出 Microsoft Visio 圖 形 與 繪 圖 檔 案 格 式 Adobe Illustrator 檔 案 格 式 (.ai) Encapsulated PostScript (.eps) AutoCAD Drawing (.dwg) 增 強 型 中 繼 檔 (.emf) AutoCAD Interchange (.dxf) 圖 形 互 換 格 式 (.gif) 壓 縮 的 增 強 型 中 繼 檔 (.emz) 電 腦 圖 形 中 繼 檔 (.cgm) Initial Graphics Exchange Specification (.igs) Joint Photographic Experts Group (.jpg,.jpeg) Macintosh Picture 檔 案 格 式 (.pct) Tag Image File Format (.tif,.tiff) 網 頁 (.htm,.html) Windows 點 陣 圖 (.bmp,.dib) MicroStation Drawing (.dgn) Windows 中 繼 檔 (.wmf) 可 攜 式 網 路 圖 形 (.png) ZSoft PC 小 畫 家 點 陣 圖 (.pcx) PostScript 檔 案 (.ps) Portable Document Format (PDF) PDF 是 固 定 版 面 配 置 的 電 子 檔 案 格 式, 可 以 保 存 文 件 格 式, 而 且 具 更 檔 案 共 用 的 功 能 在 線 上 檢 視 或 列 印 PDF 檔 案 時, 可 以 確 保 檔 案 格 式 與 您 希 望 的 一 樣, 而 且 其 他 使 用 者 無 法 輕 易 地 複 製 或 變 更 檔 案 中 的 資 料 如 果 要 以 商 業 印 刷 方 式 輸 出 文 件,PDF 格 式 也 相 當 管 用 XML Paper Specification (XPS) XPS 是 一 種 版 面 配 置 固 定 的 電 子 檔 格 式, 可 以 保 存 文 件 格 式, 而 且 具 更 檔 案 共 用 的 功 能 在 線 上 檢 視 或 列 印 XPS 檔 案 時, 可 以 確 保 其 格 式 與 您 希 望 的 一 樣, 而 且 其 他 使 用 者 無 法 輕 易 變 更 檔 案 中 的 資 料 Visio 2007 檔 案 格 式 Microsoft Visio 繪 圖 檔 (*.vsd) 或 XML 繪 圖 檔 (*.vdx) 或 範 本 (*.vst) 或 XML 範 本 (*.vtx) Visio 2007 基 本 操 作 檔 案 處 理 1 儲 存 檔 案 : 檔 案 功 / 儲 存 唯 讀 / 給 檔 案 名 稱 / 儲 存 檔 案 2 開 新 檔 案 : 按 CTRL + N 3 開 啟 舊 檔 : 按 CTRL + O / 選 取 檔 案 名 稱 / 開 啟 舊 檔 第 8 頁

11 變 更 Visio 預 設 工 作 資 料 夾 M i crosoft Offi ce Vi sio 預 設 工 作 資 料 夾 是 Visio 在 您 的 電 腦 上 預 設 尋 找 及 儲 存 檔 案 的 位 置 ( 或 檔 案 路 徑 ) 下 列 是 Visio 工 作 資 料 夾 典 型 的 安 裝 檔 案 路 徑 : M i crosoft W indows V ista : U sers\u s er name\d o cum en ts 使 用 Visio 建 立 的 繪 圖 自 訂 範 本 與 檔 案 類 型 的 預 設 工 作 資 料 夾 : Us ers \u s er name\d o cum en ts \ 我 的 圖 形 自 訂 樣 板 的 預 設 工 作 資 料 夾 : P ro gram Fi les \M i crosoft O f f i ce \O f f i ce12 \l anguage 變 更 工 作 資 料 夾 在 [ 工 具 ] 功 能 表 上 按 一 下 [ 選 項 ] 按 一 下 [ 進 階 ] 索 引 標 籤 上 的 [ 檔 案 路 徑 ] 按 一 下 [ 瀏 覽 ] 按 鈕 / 設 定 要 新 增 項 目 的 位 置 : 第 9 頁

12 檢 視 處 理 1 尺 規 : 檢 視 功 / 尺 規 按 C TR L 加 拖 曳 設 定 中 心 點 2 格 線 : 檢 視 功 / 格 線 工 具 功 / 尺 規 及 格 線 / 設 定 間 距 3 縮 放 : 檢 視 功 / 縮 放 / 設 定 比 例 4 視 窗 : 視 窗 功 / 並 列 顯 示 5 定 位 導 線 : 檢 視 功 / 定 位 導 線 滑 鼠 拖 曳 即 可 6 連 結 點 : 檢 視 功 / 連 結 點 基 本 設 定 1 版 面 設 定 : 檔 案 功 / 頁 面 設 定 設 定 個 人 需 求 / 確 定 2 單 位 設 定 : 工 具 功 / 選 項 單 位 / 設 定 需 求 / 確 定 第 10 頁

13 3 對 齊 設 定 : 檢 視 功 / 工 具 列 / 動 作 工 具 圖 件 操 作 1 正 方 形 正 圓 : 按 S H IFT 加 滑 鼠 左 鍵 拖 曳 2 微 調 : 按 A LT 加 滑 鼠 左 鍵 拖 曳 3 複 製 : 按 C TR L 加 滑 鼠 左 鍵 拖 曳 4 單 選 : 滑 鼠 左 鍵 按 一 下 5 多 選 : 按 SHIFT 加 滑 鼠 左 鍵 按 一 下 曲 線 擬 合 1 選 取 圖 形 2 選 取 圖 件 功 / 操 作 / 曲 線 擬 合 註 : 可 以 自 訂 擬 合 合 併 圖 件 1 選 取 圖 形 多 選 2 選 取 圖 件 功 / 操 作 / 合 併 註 : 可 以 分 割 設 計 不 規 則 圖 件 圖 件 連 結 1 固 態 連 結 : 使 用 連 結 工 具 鈕 2 動 態 連 結 : 選 取 圖 形 多 選 / 使 用 連 結 工 具 鈕 設 定 路 徑 樣 式 1 選 取 圖 形 多 選 第 11 頁

14 2 選 取 檢 視 功 / 工 具 列 / 配 置 和 路 徑 3 選 取 中 心 到 中 心 設 定 跨 接 1 選 取 連 結 線 單 選 2 選 取 檢 視 功 / 工 具 列 / 佈 置 和 路 徑 3 選 取 跨 接 樣 式 / 設 定 垂 直 或 水 平 註 : 可 以 設 計 不 同 的 跨 接 方 式 設 定 群 組 選 項 1 選 取 圖 形 多 選 2 選 取 檢 視 功 / 工 具 列 / 動 作 3 選 取 群 組 註 : 也 可 以 解 群 組 模 版 問 題 1 顯 示 使 用 的 模 版 : 選 視 窗 功 / 顯 示 文 件 模 版 2 自 訂 的 模 版 : 選 取 檔 案 功 / 模 版 開 新 模 版 / 拖 曳 圖 件 至 模 版 中 儲 存 模 版 註 : 可 以 快 速 使 用 常 用 的 模 版 實 例 介 紹 輔 助 線 [ 箱 子 ] 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 一 般 / 基 本 圖 2 選 取 檢 視 功 / 大 小 及 位 置 3 利 用 輔 助 線 / 轉 角 度 W:30 H: 50 第 12 頁

15 4 繪 製 矩 形 W:200 H: 200 / 重 疊 輔 助 線 5 全 選 CTRL + A / 圖 形 功 能 表 / 作 業 / 分 割 6 刪 除 不 要 的 部 份 / 留 下 並 重 新 合 併 需 要 的 部 份 聯 集 群 組 與 順 序 [ 箱 子 ] 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 一 般 / 基 本 圖 2 選 取 檢 視 功 / 大 小 及 位 置 3 利 用 輔 助 線 / 轉 角 度 W:30 H: 50 4 繪 製 矩 形 W:200 H: 200 / 重 疊 輔 助 線 5 全 選 CTRL + A / 圖 形 功 能 表 / 作 業 / 分 割 6 刪 除 不 要 的 部 份 / 留 下 並 重 新 合 併 需 要 的 部 份 聯 集 7 全 選 C TR L + A / 複 製 C TR L +C / 貼 上 CTRL + V / 直 接 上 色 第 13 頁

16 8 請 進 行 搬 移 / 並 進 行 順 序 設 計 9 全 選 CTRL + A / 群 組 S H IFT +C TR L +G 立 體 圖 [ 齒 輪 ] 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 一 般 / 基 本 圖 2 選 取 檢 視 功 / 大 小 及 位 置 3 繪 製 矩 形 W:150MM H: 15MM 4 再 製 CTRL +D / 設 定 角 度 [ 30 度 ] 5 選 回 原 圖 件 / 重 複 上 述 內 容 / 直 到 完 成 一 圈 第 14 頁

17 6 全 選 C TR L + A / 圖 形 功 / 作 業 / 聯 集 7 繪 製 圓 形 圖 W: 100 H: 1 00 / 對 齊 中 心 點 8 圖 形 功 / 作 業 / 聯 集 9 繪 製 圓 形 圖 W: 80 H:80 / 對 齊 中 心 點 10 圖 形 功 / 作 業 / 合 併 連 接 點 [ 等 距 設 計 ] 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 一 般 / 基 本 圖 2 選 取 檢 視 功 / 大 小 及 位 置 3 繪 製 矩 形 W:5 0 H: 150 / 選 取 連 接 點 工 具 / 配 合 C TR L 鍵 可 增 加 連 結 點 4 複 製 矩 形 圖 件 第 15 頁

18 5 請 自 行 增 加 連 接 線 / 並 設 定 線 條 及 箭 頭 流 程 圖 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 流 程 圖 / 基 本 流 程 圖 第 16 頁

19 2 開 始 繪 圖 / 選 取 垂 直 的 圖 件 3 選 取 檢 視 功 / 工 具 列 / 動 作 4 選 取 對 齊 圖 形 / 置 中 5 選 取 分 散 圖 形 / 垂 直 均 分 6 選 取 連 結 圖 形 註 : 其 他 自 行 編 修 圖 件 項 目 第 17 頁

20 組 織 圖 金 字 塔 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 商 業 / 行 銷 圖 表 2 選 取 三 角 型 模 版 / 設 定 4 層 / 確 定 3 輸 入 文 字 內 容 / 全 選 C TR L + A 4 格 式 功 / 保 護 / 設 定 全 部 / 確 定 SWOT 圖 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 商 業 / 圖 表 圖 形 2 選 取 圓 形 圖 / 設 定 6 層 / 確 定 第 18 頁

21 3 圖 形 功 / 作 業 / 分 割 4 選 取 一 片 扇 形 / 填 入 色 彩 / 重 新 排 列 / 設 定 群 組 循 環 圖 1 選 取 檔 案 功 / 頁 面 設 定 / 頁 面 屬 性 2 選 取 背 景 / 選 取 名 稱 / 確 定 循 環 圖 1 選 取 檔 案 功 / 開 啟 檔 案 / 循 環 練 習 2 選 取 橢 圓 型 工 具 / 畫 一 個 橢 圓 形 3 選 取 直 線 工 具 / 畫 8 個 線 段 4 選 取 橢 圓 型 圖 及 8 個 線 段 / 圖 件 功 / 作 業 / 修 剪 5 選 取 多 個 線 段 不 要 的 線 段 / 按 D E LE T E 鍵 第 19 頁

22 6 選 取 所 更 線 段 / 設 定 線 段 樣 式 / 選 取 背 景 模 版 / 地 平 線 / 否 / 設 定 填 色 效 果 / 可 以 插 入 自 己 常 用 的 圖 件 行 事 曆 製 作 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 排 程 / 行 事 曆 2 選 取 月 曆 / 設 定 月 份 及 日 期 / 確 定 3 選 取 填 滿 色 彩 / 選 取 喜 歡 的 色 彩 4 選 取 圓 型 標 記 / 輸 入 記 事 內 容 註 : 設 定 需 要 的 其 他 項 目 內 容 自 訂 屬 性 第 20 頁

23 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 網 路 / 基 礎 網 路 圖 2 選 取 大 型 主 機 / 右 鍵 / 屬 性 / 於 屬 性 中 右 鍵 / 定 義 圖 形 資 料 3 選 取 新 增 / 輸 入 新 的 文 字 內 容 / 確 定 4 請 依 序 完 成 網 路 架 構 圖 註 : 自 行 設 定 其 他 項 目 內 容 匯 出 資 料 至 EXCEL 1 選 取 工 具 功 能 表 / 附 加 元 件 / V IS IO E X T RA 2 選 取 資 料 庫 匯 出 精 靈 / 下 一 步 第 21 頁

24 3 選 取 下 一 步 4 選 取 全 部 圖 形 / 下 一 步 5 全 部 新 增 / 下 一 步 第 22 頁

25 依 序 執 行 / 直 到 完 成 頁 面 佈 置 圖 [ 矩 陣 ] 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 一 般 / 區 塊 圖 / 繪 製 矩 形 2 選 取 矩 形 / 工 具 功 / 選 取 附 加 元 件 3 選 取 V isio 特 別 功 能 / 選 取 排 列 圖 形 第 23 頁

26 4 選 取 個 人 需 求 / 直 到 完 成 註 : 自 行 設 定 其 他 項 目 內 容 匯 入 資 料 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 一 般 / 基 本 區 塊 圖 2 選 取 工 具 功 / 選 取 附 加 元 件 / 選 取 地 圖 與 樓 面 規 劃 / 選 取 匯 入 資 料 4 選 取 下 一 步 / 設 定 個 人 需 求 / 直 到 完 成 匯 入 組 織 圖 精 靈 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 一 般 / 基 本 區 塊 圖 2 選 取 工 具 功 / 選 取 附 加 元 件 / 選 取 商 業 3 選 取 組 織 圖 精 靈. / 己 儲 在 檔 案 / 選 取 下 一 步 4 選 取 純 文 字 / 選 取 下 一 步 第 24 頁

27 5 選 取 下 一 步 / 依 序 設 定 執 行 下 一 步 / 直 到 完 成 甘 特 圖 精 靈 1 選 取 檔 案 功 / 開 新 檔 案 2 選 取 工 具 功 / 選 取 巨 集 3 選 取 專 案 時 程 / 選 取 甘 特 圖 4 設 定 個 人 需 求 / 直 到 完 成 註 : 可 以 再 自 行 修 改 整 合 應 用 插 入 物 件 1 選 取 檔 案 功 / 新 增 / 一 般 / 區 塊 圖 2 選 取 插 入 功 / 選 取 物 件 / 選 取 從 檔 案 建 立 3 選 取 檔 案 名 稱 / 選 取 確 定. 4 選 取 圖 件 功 / 選 取 置 於 底 層 第 25 頁

28 整 合 應 用 轉 成 jpg 格 式 1 選 取 檔 案 功 / 開 啟 檔 案 / 整 合 應 用 2 2 選 取 檔 案 功 / 選 取 另 存 新 檔 選 取 檔 案 格 式 j pg 3 選 取 確 定. / 選 取 檔 案 格 式 / 選 取 確 定 整 合 應 用 建 立 超 連 結 1 選 取 檔 案 功 / 開 啟 檔 案 / 整 合 應 用 3 2 選 取 圖 件 總 管 理 處 / 選 取 插 入 功 選 取 超 連 結 3 輸 入 連 結 基 本 資 料 / 確 定. 建 立 工 具 列 1. 檢 視 功 能 表 /: 工 具 列 :/: 自 訂 第 26 頁

29 2. [ 工 具 列 ] 標 籤 /:[ 新 增 ]:/ 輸 入 新 工 具 列 的 名 稱 /:[ 確 定 ] 3. 在 您 的 新 工 具 列 新 增 功 能 表 指 令 / 完 成 後 [ 關 閉 ] 校 正 大 寫 與 拼 字 1. 在 [ 工 具 ] 功 能 表 /:[ 自 動 校 正 選 項 ] /:[ 自 動 校 正 ] 標 籤 2. 執 行 下 列 一 或 多 項 : 若 要 開 啟 或 關 閉 大 寫 選 項, 請 選 取 或 清 除 這 些 核 取 方 塊 : [ 更 正 前 兩 個 英 文 字 母 大 寫 的 錯 誤 ] [ 英 文 句 子 第 一 個 字 母 大 寫 ] [ 英 文 日 期 第 一 個 字 母 大 寫 ] [ 更 正 意 外 按 下 CAPS LOCK 鍵 的 錯 誤 ] 若 要 開 啟 或 關 閉 拼 錯 或 輸 入 錯 誤 的 文 字 項 目, 請 選 取 或 清 除 [ 自 動 取 代 字 串 ] 核 取 方 塊 使 用 高 對 比 檢 視 繪 圖 1. [ 開 始 ]:/ [ 設 定 ] /:[ 控 制 台 ] 2. [ 協 助 工 具 選 項 ]:/:[ 顯 示 ]:/:[ 使 用 高 對 比 ] 核 取 方 塊 3. [ 確 定 ] 注 意 高 對 比 只 適 用 於 螢 幕 設 定, 不 會 影 響 實 際 繪 圖, 也 不 會 套 用 至 列 印 頁 第 27 頁

30 變 更 色 彩 設 定 1. 在 [ 工 具 ] 功 能 表, 按 一 下 [ 選 項 ] 2. 按 一 下 [ 檢 視 ] 標 籤 3. 在 [ 色 彩 設 定 ] 之 下, 按 一 下 您 要 的 色 彩 選 項 在 Microsoft Visio 視 窗 增 加 聲 音 1. [ 開 始 ]:/:[ 設 定 ] /:[ 控 制 台 ] 2. [ 音 效 ] 或 [ 聲 音 及 多 媒 體 ], 視 您 所 安 裝 的 版 本 而 定 3. [ 音 效 ]:/ [ 聲 音 事 件 ] 清 單 中 /:[ 往 上 還 原 ] 或 [ 往 下 還 原 ] 4. 在 [ 名 稱 ] 清 單 中, 按 一 下 聲 音, 或 按 一 下 [ 瀏 覽 ] 尋 找 聲 音 檔 案 的 位 置 5. 完 成 後 按 一 下 [ 確 定 ], 關 閉 [ 控 制 台 ] 建 立 樓 面 規 劃 1. [ 檔 案 ] 功 能 表 /:[ 開 新 檔 案 ] /:[ 建 置 規 劃 ] /:[ 樓 面 規 劃 ] 2. 執 行 下 列 其 中 一 項 以 建 立 或 插 入 樓 面 規 劃 : 使 用 房 間 圖 形 1. 從 [ 牆 骨 架 和 結 構 ] 樣 板 上, 拖 曳 其 中 一 個 房 間 圖 形 到 繪 圖 頁 上 第 28 頁

31 2. 拖 曳 個 別 牆 面 的 控 制 控 點 和 選 取 控 點 來 調 整 房 間 圖 形 的 大 小 使 用 牆 圖 形 1. 從 [ 牆 骨 架 和 結 構 ] 樣 板 上, 拖 曳 [ 外 牆 ] 圖 形 到 繪 圖 頁 上 2. 拖 曳 端 點 來 調 整 牆 3. 拖 曳 一 面 牆 的 某 個 端 點 到 另 一 面 牆 建 立 內 牆 結 構 1. 拖 曳 [ 牆 ] 圖 形 到 繪 圖 頁 上, 將 其 放 置 在 外 牆 結 構 的 裡 面 2. 拖 曳 端 點 來 調 整 牆 3. 拖 曳 一 面 牆 的 某 個 端 點 到 另 一 面 牆 新 增 其 他 結 構 元 素 1. [ 牆 骨 架 和 結 構 ] 樣 板 / 曳 結 構 圖 形 ( 如 資 料 欄 ) 到 繪 圖 頁 上 2. [ 建 築 核 心 ] 樣 板 / 建 築 核 心 圖 形 ( 如 樓 梯 ) 到 繪 圖 頁 上 新 增 維 度 線 到 牆 壁 1. 在 牆 壁 上 按 滑 鼠 右 鍵, 然 後 按 [ 新 增 維 度 ] 2. 拖 曳 控 制 控 點 來 調 整 維 度 線 和 維 度 文 字 的 位 置 建 立 組 織 圖 表 1. [ 檔 案 ] 功 能 表 /: [ 新 增 ] /:[ 組 織 圖 表 ] /:[ 組 織 圖 表 ] 2. [ 組 織 圖 表 圖 形 ] 樣 板 / 拖 曳 [ 執 行 者 ] 圖 形 到 繪 圖 頁 面 上 3. 新 增 名 稱 與 標 題 到 圖 形 1. 選 取 組 織 圖 圖 形, 然 後 輸 入 負 責 該 圖 形 所 代 表 的 職 位 的 人 員 名 稱 第 29 頁

32 2. 按 ENTER 鍵, 然 後 輸 入 人 員 的 職 稱 3. 在 圖 形 外 的 任 何 地 方 按 一 下 4. 自 訂 組 織 圖 表 的 外 觀 1. 在 [ 組 織 圖 ] 功 能 表, 按 一 下 [ 選 項 ] 2. 在 [ 組 織 圖 主 題 ] 清 單 中, 選 擇 一 個 主 題, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 5. 新 增 標 題 到 您 的 圖 表 1. 從 [ 組 織 圖 圖 形 ] 樣 板, 將 [ 標 題 / 日 期 ] 圖 形 拖 曳 到 繪 圖 頁 2. 按 兩 下 圖 形, 選 取 文 字 公 司 名 稱, 然 後 輸 入 您 正 在 繪 製 其 圖 表 的 組 織 名 稱 建 立 現 更 網 站 的 地 圖 1. [ 檔 案 ] 功 能 表 /:[ 開 新 檔 案 ] /:[Web 圖 表 ] /:[ 網 站 地 圖 ] 2. [ 產 生 網 站 地 圖 ] 對 話 方 塊, 輸 入 下 列 其 中 一 個 網 站 的 位 址 ; HTTP 伺 服 器 在 [ 位 址 ] 方 塊 輸 入 您 要 對 應 的 網 站 的 位 址 網 路 伺 服 器 或 本 機 硬 碟 按 一 下 [ 瀏 覽 ], 在 網 站 地 圖 根 目 錄 瀏 覽 至 您 要 的 檔 案, 然 後 按 一 下 [ 開 啟 ] 3. 檢 視 要 尋 找 的 層 次 與 連 結 的 最 大 數 目 4. 選 [ 設 定 ], 然 後 執 行 下 列 其 中 一 項 來 自 訂 網 站 尋 找 ; 在 [ 配 置 ] 標 籤 按 一 下 [ 修 改 配 置 ] 以 變 更 要 產 生 的 網 站 地 圖 的 配 置 樣 式 在 [ 副 檔 名 ] 標 籤 選 取 要 對 應 的 副 檔 名 群 組 在 [ 通 訊 協 定 ] 標 籤 選 取 要 對 應 的 通 訊 協 定 群 組 在 [ 屬 性 ] 標 籤 選 取 要 搜 尋 連 結 的 屬 性 第 30 頁

33 在 [ 進 階 ] 標 籤 選 取 要 進 一 步 細 分 搜 尋 條 件 的 選 項 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 6. 在 [ 產 生 網 站 地 圖 ] 對 話 方 塊, 按 一 下 [ 確 定 ] 產 生 網 站 連 結 報 表 若 要 取 得 記 憶 體 模 型 中 物 件 的 完 整 清 單, 在 [Web] 功 能 表 指 向 [ 報 表 ], 然 後 按 一 下 [ 所 更 圖 形, 依 照 類 型 ] 若 只 要 取 得 更 超 連 結 錯 誤 的 記 憶 體 模 型 中 物 件 的 完 整 清 單, 在 [Web] 功 能 表 指 向 [ 報 表 ], 然 後 按 一 下 [ 更 超 連 結 錯 誤 的 圖 形 ] 7. 儲 存 網 站 地 圖 鍵 盤 快 速 鍵 F1 顯 示 [ 說 明 ] 視 窗 ALT+F4 關 閉 [ 說 明 ] 視 窗 SHIFT+F10 顯 示 捷 徑 功 能 表 SHIFT+F10 選 取 功 能 表 列 PRINT SCREEN 將 螢 幕 的 圖 片 複 製 到 剪 貼 簿 ALT+F10 將 作 用 中 的 繪 圖 視 窗 最 大 化 CTRL+SHIFT+I F8 實 際 大 小 對 齊 圖 形 CTRL+SHIFT+F 置 於 前 面 ALT+F7 CTRL+D CTRL+H CTRL+J F11 F9 重 疊 顯 示 複 製 物 件 水 平 翻 轉 垂 直 翻 轉 顯 示 [ 文 字 ] 對 話 方 塊 [ 字 型 ] 標 籤 切 換 粘 附 開 或 關 第 31 頁

34 CTRL+G CTRL+K CTRL+N F5 CTRL+F2 CTRL+Y F4 CTRL+F CTRL+S CTRL+A 群 組 插 入 超 連 結 根 據 開 啟 的 繪 圖 開 啟 新 繪 圖 頁 面 預 覽 列 印 取 消 復 原 重 複 尋 找 儲 存 全 選 第 32 頁