Polycom HDX 系统和 Polycom Touch Control 用户指南,HDX 版本 3.0.5

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1 Polycom HDX 系统和 Polycom Touch Control 设备用户指南 版本 年 7 月 /A

2 商标信息 Polycom 以及与 Polycom 产品相关的名称和标志均为 Polycom,Inc 的商标及 / 或服务标志, 且均已在美国及其他国家注册并 / 或成为了普通法所认可的标志 所有其他商标属于各自的所有者 专利信息随附产品受美国和其他国家 / 地区的一项或多项专利和 / 或 Polycom,Inc. 正在申请的专利所保护 客户反馈 我们致力于提升我们的文档质量, 因此, 我们非常重视您提供的反馈 请发送电邮至 videodocumentation@polycom.com 2012 Polycom, Inc. 保留所有权利 Polycom, Inc America Center Drive San Jose CA 美国未经 Polycom, Inc. 明确书面许可, 不得以任何形式或通过任何电子或机械方式, 复制或传播本文档的任何部分用于任何用途 按照法律规定, 复制包括译为其他语言或形式 就缔约方之间而言,Polycom, Inc. 保留对产品所含软件全部专有权利的产权和所有权 本软件受美国版权法和国际条约规定的保护 因此, 必须如同对待任何其他版权材料 ( 例如书籍或录音 ) 一样对待该软件 我们已尽最大努力来保证本手册信息的正确性 Polycom, Inc. 不对其中的印刷或书写错误负责 本文信息如有更改, 恕不另行通知 ii

3 目录 使用 Polycom Touch Control 启动和关闭系统电源 开机自检 (POST) 呼叫和应答 应答呼叫 拨打电话 通过输入名称或号码进行呼叫 从最近通话列表拨打电话 从收藏夹屏幕呼叫 从目录中拨打电话 从日历拨打电话 呼叫屏幕 结束呼叫 可发出的视频呼叫类型 参与加密呼叫 控制屏幕显示 选择和调整摄像头或其他视频源 使用 EagleEye Director 启动和停止摄像头跟踪功能 设置和使用摄像头预设 在视频呼叫期间更改布局 调整 Touch Control 亮度 控制听到的内容 调整音量 将麦克风静音 调整 Touch Control 音量 在视频呼叫中欣赏立体声音频 显示内容 显示直接与 Polycom Touch Control 相连的计算机上的内容 使用 People+Content IP 显示内容 显示直接与 HDX 系统相连的计算机中的内容 Polycom HDX 9006, Polycom HDX 8000 系列, Polycom HDX 7000 系列和 Polycom HDX 6000 系列系统 Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 和 Polycom HDX 9001 系统 Polycom, Inc. iii

4 显示 USB 驱动器中的内容 显示文件摄像头 录放机或 DVD 播放器的内容 使用 People on Content 显示内容 使用 Polycom UC Board 保存和检索功能 在呼叫中包含多个站点 发出多点呼叫 多点呼叫的密码 多点观看模式 为多点呼叫使用主席控制 更改应答呼叫的方式 暂时拒绝呼叫 自动应答视频呼叫 将自动应答视频呼叫静音 允许远程视频显示 查看收藏夹的显示状态 使用 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 或 Microsoft Lync Server 2010 功能 ( 包含视频呼叫 ) 使用 Office Communicator 或 Microsoft Lync 管理联系人 查看 Microsoft Office Communications Server 或 Microsoft Lync Server 2010 在线状态 使用 Centralized Conferencing Control Protocol (CCCP) 的多点呼叫 在 CCCP 呼叫中静音 保持和恢复 CCCP 呼叫 自定义工作区 允许远端站点控制您的摄像头 调整室内光线 允许使用 Polycom HDX Web Interface 进行房间或呼叫监控 使用虚拟遥控器 Polycom 解决方案支持 iv Polycom, Inc.

5 Polycom HDX 系统和 Polycom Touch Control 设备用户指南 本指南还包含一些概述信息, 这些信息可能有助于新用户了解视频会议或有经验的用户快速更新知识 本指南中提供了 Polycom HDX 系统软件版本 Polycom Touch Control 操作系统软件版本 和 Polycom Touch Control 面板软件版本 的最新用户信息 本指南包含 Polycom HDX 会议室系统以及 Polycom Touch Control 的相关说明 Polycom, Inc. 1

6 使用 Polycom Touch Control 可以使用 Touch Control 拨打电话 调整音量 控制摄像头和选择选项 使用 Polycom Touch Control 可以控制 Polycom HDX 系统 触摸屏幕以选择一个项目 在屏幕上拖放手指进行滚动 在主屏幕上左右滚动可快速访问常见呼叫和配置任务 使用呼叫屏幕可在您处于通话状态时快速访问常见任务 按 返回 转至前一屏幕 按 主屏幕 转至主屏幕 启动和关闭系统电源 小心 为避免破坏文件系统, 应始终使用系统或上的电源按钮关闭 Polycom HDX 系统的电源 在采用这种方法关闭电源后, 等待至少 15 秒, 然后再拔下系统的电源线 这有助于确保系统正确关机 无论通道 ID 设置为何, Power 按钮都会影响遥控器作用范围内的任何 HDX 系统 打开 Polycom HDX 系统电源 : >> 按 HDX 系统正面的电源开关 将在约 10 秒内在监视器上显示 Polycom 开机显示屏幕 打开 Polycom Touch Control 电源 : >> 重新将 LAN 电缆连接到设备的下面 在设备加电后, 主屏幕按钮会亮起 2 Polycom, Inc.

7 关闭 Polycom HDX 系统电源 : >> 按住系统正面的电源开关 2 秒钟 在采用这种方法关闭电源后, 等待至少 15 秒, 然后再拔下系统的电源线 关闭 Polycom Touch Control 电源 : 1 从主屏幕触摸用户设置 2 滚动到 电源 部分 3 选择 Touch Control 电源 4 在显示的菜单上, 选择关闭 Touch Control 电源 如果选择关闭 Polycom Touch Control 电源, 则必须断开并重新连接其 LAN 电缆以再次接通电源 唤醒 Polycom Touch Control: >> Touch Control 会在 2 分钟不活动后进入休眠状态 触摸屏幕可使其停止休眠 开机自检 (POST) HDX 系统每次启动时, 在显示开机屏幕后, 会自动执行系统健康检查 每次检查开始时, 监视器 1 上显示信息 如果检测失败, 则按遥控器上的挂机继续启动进程 如果正在使用 Polycom Touch Control, 则按虚拟遥控器上的挂机 但如果出现任何系统检测失败, 即使系统显示已启动, Polycom 也建议在使用 HDX 系统之前联系技术支持 呼叫和应答 应答呼叫 Polycom HDX 系统处理来电的方式取决于它的配置 它可自动应答呼叫, 或自动拒绝呼叫, 或提示您手动应答呼叫 如果 Polycom HDX 系统未自动应答传入呼叫, 则会提示您手动接听 当有呼叫传入时, 触摸应答或忽略 Polycom, Inc. 3

8 拨打电话 可以使用系统按下列任何方式发出视频呼叫 : 在 拨打电话 屏幕输入名称或号码 从下列位置选择站点 : 最近通话列表 收藏夹屏幕 目录 从日历屏幕呼叫安排好的会议 通过输入名称或号码进行呼叫 要通过输入名称或号码拨打电话, 请执行下列操作 : 1 从主屏幕触摸拨打电话 2 在拨号字段中, 输入拨号信息 根据您的系统和呼叫的系统的功能, 拨号信息将与下列示例之一相似 : (IPv4 地址 - 包括小数点 ) 1b11:22ad:333a:444b:5cc5:66d6:e777:88f8 (IPv6 地址 - 包括冒号 ) 2555 ( 用于 H.323 或 SIP 的 E.164 分机 ) stereo.polycom.com (DNS 名称 ) (ISDN 或电话号码 ) user@domain.com (SIP) 若要输入文字, 请触摸 要进行退格操作, 请触摸 键盘 触摸并按住按键可访问带重音的字符 删除 3 触摸以发出呼叫 HDX 系统监视器上显示呼叫进度指示器, 表示正在拨打电话 当指示灯变为绿色时, 表示呼叫已接通 有关使用 拨打电话 屏幕的更多信息, 请参见可发出的视频呼叫类型 ( 第 8 页 ) 4 Polycom, Inc.

9 从最近通话列表拨打电话 最近通话 屏幕提供所有来电和去电的更多信息, 包括呼叫的时间 从 最近通话 屏幕上拨打电话 : 1 从主屏幕触摸拨打电话, 然后触摸 最近通话 2 触摸一个条目以拨打电话 您可以通过触摸 全部 已呼叫 或 已接收 过滤列表 要查看有关 最近通话 屏幕上列出的呼叫更多信息, 请触摸条目旁边的 从收藏夹屏幕呼叫 您可能会在 收藏夹 屏幕上看到联系人列表 若要从收藏夹屏幕拨打电话 : 1 从主屏幕触摸拨打电话, 然后触摸收藏夹 从主屏幕 2 触摸一个条目以拨打电话 要查看 收藏夹 中条目的更多信息, 请触摸条目旁的 添加 编辑或删除收藏夹 : 1 在浏览器地址栏中输入 HDX 系统的 IP 地址可访问其 Web 界面 若要使用 HDX Web 界面, 则必须使用 Internet Explorer 6.x 7.x 或 8.x 并将浏览器配置为允许 Cookie 使用 ( 例如 或 格式输入 HDX 系统的 IP 地址 如果在启用最高级别安全配置或安全模式的安全环境下操作, 则必须使用 格式 使用 HTTPS 协议可确保所有登录信息 ( 如用户名和密码 ) 的配置都通过加密通道传输, 包括用于与网络上的第三方系统通信的用户名和密码 使用 HTTPS 协议可严格限制网络中的任何人发现这些凭据的能力 2 选择拨打电话 > 目录 3 在目录列表中选择 + 收藏夹 4 执行下列操作之一 : 选择创建联系人可创建新 收藏夹 选择从目录添加可将现有目录条目添加到 收藏夹 突出显示 收藏夹, 然后编辑或删除它 Polycom, Inc. 5

10 从目录中拨打电话 如果系统注册到了目录服务器, 则可以浏览或搜索要呼叫的名称 从目录中拨打电话 : 1 从主屏幕触摸搜索目录 2 滚动到所需条目或组, 或触摸搜索字段开始输入名称 3 触摸一个条目以拨打电话 当通过多台设备呼叫某个联系人时, HDX 系统会尝试按如下方式拨打电话 : 1 使用管理员配置的首选拨号顺序中的第一个呼叫类型, 系统会呼叫目录条目中列出的第一台设备, 然后呼叫第二台设备, 以此类推, 直到呼叫接通为止 2 如果呼叫未能接通任何设备, 则系统尝试使用首选拨号顺序中的下一个呼叫类型拨打电话, 先呼叫第一台设备, 然后呼叫第二台设备, 依次类推, 直到呼叫接通为止 要呼叫特定的设备, 请触摸条目旁的信息按钮, 然后触摸您要呼叫的设备的编号 从日历拨打电话 如果您的 HDX 系统配置为连接 Microsoft Exchange Server, 且站点安装有 Polycom Conferencing for Microsoft Outlook 插件, 则可从日历屏幕加入安排好的会议 如果 日历 屏幕为空白, 则系统未连接到 Microsoft Exchange Server 或没有安排任何会议 若要从日历屏幕加入安排好的会议 : 1 从主屏幕触摸日历, 或者日期和时间显示在屏幕顶部 2 触摸加入以加入会议 只有通过用于 Microsoft Outlook 的 Polycom Conferencing 插件安排的会议才显示加入按钮 您可以在日视图和月视图屏幕之前切换 您可以触摸日视图中的 信息查看会议详情并加入会议 6 Polycom, Inc.

11 呼叫屏幕 当您在呼叫时, 会显示呼叫屏幕 可从呼叫屏幕完成以下任务 : 触摸音量滑块调整您站点的音量 触摸静音图标可对麦克风执行静音或取消静音操作 触摸挂断可结束呼叫 触摸添加呼叫可添加另一个呼叫与会者 触摸摄像头可调整摄像头或查看预设 触摸数字小键盘可发送 DTMF 提示音 触摸显示内容可选择 启动或停止内容 触摸布局可更改您站点的视频布局 触摸可获取有关呼叫中与会者的更多信息或查看呼叫统计 挂断添加呼叫摄像头 静音 数字小键盘显示内容布局 如果您在呼叫期间导航到呼叫屏幕以外的位置, 则可以通过触摸绿色的返回到呼叫按钮随时返回到该屏幕 结束呼叫 要挂断呼叫, 请执行下列操作 : 1 从呼叫屏幕触摸挂断 2 如果出现提示, 确认您想要挂断 在纯音频呼叫中, 如果对方先挂断模拟电话, 则需要将 Polycom HDX 系统从呼叫中断开, 就像在普通电话呼叫中挂断话筒一样 Polycom, Inc. 7

12 可发出的视频呼叫类型 根据系统配置, 您可以使用 ISDN H.323 SIP 或 V.35/RS-449/RS-530 拨打电话 您可从已启用模拟电话或通过 ISDN 的语音传输的 Polycom HDX 系统发出纯音频呼叫 下表列出了一些可行的呼叫组合方式 呼叫的源网络 可以呼叫的目标 拨号方式 ISDN ISDN 电话号码 IP 远端网关的电话号码和远端的分机号码 (E.164 地址 ) 先后输入网关号码和分机号码, 也可以等待网关提示后再输入分机号码 LAN 网络化的公用站点 SIP URI E.164 地址 DNS 名称或 IP 地 址 受保护的专用站点 ISDN 通常, 在远端系统的号码前加拨远端站点的网关号码 请咨询远端站点关于拨打电话的最好方法 根据 H.323 网闸或 SIP 服务器 近端站点网站接入代码 速度代码和远端站点的 ISDN 号码 有关更多信息, 请联系您的系统管理员 关于特殊拨号情况的注意要点 : 通过需要分机号码 (E.164 地址 ) 的网关呼叫 IP 系统时, 请尽量在拨号字段中输入分机号码 与网络管理员核实需要在拨号字段中输入的分机分隔符 例如, 某些网络使用 ## 来分隔分机号码和 IP 地址 如果您需要停顿, 对于希望系统暂停的每一秒, 在拨号字符串中添加一个逗号 参与加密呼叫 如果系统启用了加密功能, 当呼叫已加密时, 监视器上会显示一个锁住的挂锁图标 如果呼叫未加密, 则会在监视器上显示打开的挂锁图标 如果您在一个点对点呼叫中, 或由另一系统主持的多点呼叫中, 挂锁图标显示您的个别连接状态 如果您正在主持多点呼叫, 挂锁图标显示所有连接的综合情况 : 如果呼叫中的所有连接都为加密连接, 则为加密, 如果呼叫中的一个或多个连接未加密, 则为未加密 在一个呼叫中, 可能有些连接加密而另一些未加密 如果呼叫为级联呼叫或包括纯音频终端, 则挂锁图标可能不能准确表示呼叫是否已加密 如系统需要加密, 则远端必须支持加密, 否则将无法完成呼叫 为避免出现安全风险, Polycom 建议所有与会者在呼叫开始时口头告知其挂锁图标状态 8 Polycom, Inc.

13 控制屏幕显示 选择和调整摄像头或其他视频源 您可以使用 Touch Control 选择和调整主摄像头或其他近端或远端站点视频源, 如文件摄像头 计算机 VCR 或 DVD 播放器等 您可以调整支持摇摄 俯仰或缩放操作的其它辅助摄像头或远端摄像头 仅当将远端站点的摄像头配置为允许您控制摄像头, 您才可以调整远端摄像头 选择近端站点摄像头 远端站点摄像头或其他视频源 : 1 从呼叫屏幕触摸摄像头或从主屏幕触摸摄像头 2 如果您正处于通话状态, 触摸近端或远端可选择近端站点或远端站点控制 3 触摸选择摄像头, 然后触摸要使用的摄像头或其他视频源 在屏幕上视频源的图标稍微上移, 并且视频源会显示给呼叫与会者 使用 Touch Control 调整 Polycom EagleEye HD Polycom EagleEye II Polycom EagleEye 1080 Polycom EagleEye III 或 Polycom EagleEye Director 1 选择要控制的近端站点或远端站点视频源 在由呼叫中的一个系统主持的多点呼叫过程中, 您只能调整当前正在通话的远端站点的摄像头 如果您正在使用 EagleEye Director 且摄像头跟踪已启用, 则必须在调整摄像头之前关闭摄像头跟踪 2 触摸控制摄像头 3 触摸 Touch Control 上的箭头按钮可以上 下 左 右移动摄像头 4 触摸和调整摄像头的焦距 Polycom, Inc. 9

14 调整 Polycom EagleEye View 摄像头 : 1 手动将摄像头向右 左 上或下转动, 以调整视野 2 转动调焦环以调整焦距 3 选择摄像头, 然后触摸和 若要放大, 可通过按箭头按钮对摄像头进行电子摇摄或俯仰 打开或关闭 Polycom EagleEye View 摄像头的隐身挡板 : >> 将滑块向右移动可关闭隐身挡板, 向左移动可将其打开 在挡板关闭时, 您仍然可以打出或接听电话, 但位于远端站点的人无法看到您 10 Polycom, Inc.

15 使用 EagleEye Director 启动和停止摄像头跟踪功能 如果已启用 EagleEye Director 跟踪, 则跟踪摄像头跟随发言者 该跟踪操作 ( 还称为自动摄像头定位 ) 可以手动启动或停止 启动摄像头跟踪 : 1 触摸主屏幕或 呼叫 屏幕上的摄像头 2 如果当前未选择 EagleEye Director, 请执行下列步骤 : a 触摸选择摄像头, 然后选择 EagleEye Director 摄像头 b 触摸控制摄像头 3 选择启动摄像头跟踪 停止摄像头跟踪 : >> 触摸主屏幕或呼叫屏幕上的摄像头并选择停止摄像头跟踪 此外, 摄像头跟踪还可以基于下列操作启动或停止 : 当拨打电话时, 自动启动摄像头跟踪 当挂断呼叫时, 摄像头停止跟踪 当 HDX 系统静音时, 摄像头暂时停止跟踪 当取消 HDX 系统静音时, 系统重新开始跟踪 设置和使用摄像头预设 摄像头预设是已存储的摄像头位置, 您可以提前或在呼叫过程中创建这些位置 预设允许的操作 : 使摄像头快速指向房间内的预定义位置 选择视频源, 如录放机或 DVD 播放器 文件摄像头或辅助摄像头 如果系统的摄像头支持遥摄 俯仰和变焦操作, 则可以为近端站点创建多达 10 个预设摄像头位置 每个预设都存储摄像头的编号 变焦级别及其朝向 在删除或更改这些预设之前, 它们将一直有效 如果允许控制远端站点摄像头, 则可以为远端站点摄像头创建 10 个预设 这些预设只能在呼叫过程中保存 您还可以使用在远端站点上创建的预设控制远端摄像头 查看预设或将摄像头移到预设位置 : 1 在主屏幕或呼叫屏幕中触摸摄像头 2 如果正处于通话状态, 触摸近端或远端可以选择近端站点或远端站点控制 Polycom, Inc. 11

16 3 触摸查看预设 屏幕上显示预设 0-9 的图标 滑块预设图标指示存储的摄像头位置 透明图标表示未分配的预设 4 触摸数字转至保存的预设 存储预设 : 1 在主屏幕或呼叫屏幕中触摸摄像头 2 如果正处于通话状态, 触摸近端或远端可以选择近端站点或远端站点摄像头 3 触摸选择摄像头选择摄像头或其他视频源 4 触摸控制摄像头将摄像头移到相应的位置 5 触摸查看预设, 然后触摸并按住一个数字 5 秒可存储预设位置 存储在所选号码处的任何现有预设将被替换 您不能删除预设 但是, 可以用新的摄像头位置覆盖现有预设 在视频呼叫期间更改布局 在呼叫接通时, 您可以更改站点上显示的视频布局 >> 从呼叫屏幕触摸布局 如果呼叫屏幕没有 布局 选项卡, 则无法更改您所在站点的视频布局 触摸内部更改画中画的位置 触摸外部, 然后选择屏幕中间的触摸以更改布局逐个浏览 HDX 系统监视器上不同的双监视器仿真布局 要交换近端和远端视频 ( 包括图像和内容 ), 请触摸交换画面 如果呼叫由 Polycom RMX 系统主持, 则可能会显示 多站点布局 选项卡, 您可以触摸该选项卡为不同数量的站点选择各种多点视图 触摸 我的画面 选项卡可返回到 内部 外部 和 交换画面画中画 选项 12 Polycom, Inc.

17 调整 Touch Control 亮度 您可以调整 Polycom Touch Control 屏幕的亮度 调整 Touch Control 显示亮度 : 1 从主屏幕触摸 用户设置 2 选择 Touch Control 选项卡 ( 如果可见的话 ) 3 使用显示下的滑块调整显示亮度 控制听到的内容 调整音量 您可以提高或降低会议的音量 更改音量仅影响您在自己的站点听到的声音 要调整音量, 请执行下列操作 : 1 从主屏幕触摸音频 2 使用音量滑块提高或降低呼叫音量 当处于通话状态时, 呼叫屏幕中或其他屏幕右上角会显示音量控件 将麦克风静音 如果不希望远端站点听到您站点的讲话, 可以将麦克风静音 要将麦克风静音或取消静音, 请执行下列操作 : >> 从主屏幕触摸音频 在音频屏幕上, 触摸静音可控制麦克风 当处于通话状态时, 呼叫屏幕中或其他屏幕右上角会显示静音控件 如果 Polycom 桌面麦克风连接到您的系统, 还可通过按麦克风上的将呼叫设为静音 将麦克风静音的注意事项 : 对麦克风静音将对来自 Polycom HDX 7000 系列 Polycom HDX 8000 系列和 Polycom HDX 9000 系列的辅助音频输入的音频静音 对麦克风静音时不会将来自任何连接至录放机或内容音频输入的设备的音频静音 当系统静音或 Polycom 麦克风已连接且静音时, Polycom EagleEye View 摄像头正面的红色静音指示灯点亮 系统自动接听来电时, 麦克风可能会自动静音 Polycom, Inc. 13

18 调整 Touch Control 音量 您可以调整 Polycom Touch Control 振铃音和用户警报音的音量 调整 Touch Control 音量 : 1 从主屏幕触摸 用户设置 2 选择 Touch Control 选项卡 ( 如果可见的话 ) 3 使用音量滑块调整 Polycom Touch Control 音量 在视频呼叫中欣赏立体声音频 如果视频会议室经过配置后实现了立体声效果, 则左右麦克风输入是在系统安装过程中配置的 切记, 不要移动这两个麦克风, 因为这样会影响立体声音频的效果 立体声音频仅在 256 kbps 或更高速率的视频呼叫中可用 显示内容 根据系统的配置方式, 可显示存储在计算机或 USB 驱动器上的内容 显示内容时, 远端站点可以看到您, 并且可以看到您计算机屏幕上的内容 您可以向远端站点显示下列内容 : 计算机中存储的任何信息 使用 Polycom UC Board 进行实时注解 存储于 USB 驱动器上的有些信息类型 放在文档摄像头上的纸质文件或物品 录像带或 DVD 既可以一次显示一种类型内容和一个图像视频源, 也可以根据需要切换到其他类型内容或图像视频源 其他站点的与会者也可以显示内容或图像视频源 一次显示的内容来自一个站点, 共享内容的其他站点将覆盖正在共享的任何内容 正在显示内容时, 主监视器上会显示消息 您是否还会看到监视器或投影仪上的内容, 这取决于您的系统的配置情况 14 Polycom, Inc.

19 显示直接与 Polycom Touch Control 相连的计算机上的内容 People+Content IP 允许您从直接连接到 Touch Control 的计算机发送内容 显示直接连接到 Touch Control 的计算机的内容 : 1 使用 USB 内容电缆, 将计算机直接连接到 Touch Control 的下面 如果在您的计算机上启用了自动运行功能, 则系统会提示您运行 People+Content IP 如果您的计算机禁用了自动运行功能, 则 People+Content IP 会显示为外部驱动器, 并且您必须导航到我的电脑才能 手动将其启动 2 启动 People+Content IP 3 打开要显示的内容, 然后单击 People+Content IP 中的 4 单击 People+Content IP 中的 停止显示内容 使用 People+Content IP 显示内容 People+Content IP 允许您发送未直接连接到 Polycom HDX 系统或 Polycom Touch Control 的计算机中的内容 有关 People+Content IP 的注意要点 : People+Content IP 提供纯视频内容 不共享音频 People+Content IP 支持色彩设置为 16 位或更高的任何计算机桌面分辨率 您的计算机分辨率可以设置为任何值, 但 People+Content IP 会将图像调整为 1024x768 或 1280x720 People+Content IP 应用程序必须安装在计算机上 在计算机上安装 People+Content IP: 1 在使用 Microsoft Windows XP Windows Vista 或 Windows 7 操作系统的计算机上, 打开 Web 浏览器, 访问 2 下载和安装 People+Content IP 软件 开始显示内容 : 1 在计算机上, 启动 Polycom People+Content IP 应用程序 2 输入 Polycom HDX 系统的 IP 地址或主机名以及会议密码 ( 如果设置了密 码 ) 要查看 HDX 系统的 IP 地址, 请从主屏幕中触摸 系统, 然后触 摸 HDX 系统旁边的 3 在计算机上, 单击连接 4 打开要显示的内容, 然后单击 People+Content IP 中的 Polycom, Inc. 15

20 如果您在计算机上使用多个屏幕, 请将 People+Content IP 图标移到您要共享的屏幕上 停止显示内容 : 1 如果 People+Content IP 工具栏处于最小化状态, 单击任务栏上的图标使其最大化 2 单击 People+Content IP 3 单击断开连接 为了保持 HDX 系统托管的多点呼叫的安全性, 当有与会者加入呼叫时, 内容会自动停止 显示直接与 HDX 系统相连的计算机中的内容 显示内容之前, 确保已将计算机视频输出配置为使用下列某一受支持的分辨率和刷新率 Polycom HDX 9006, Polycom HDX 8000 系列, Polycom HDX 7000 系列和 Polycom HDX 6000 系列系统 分辨率 刷新频率 (Hz) 640 x , 72, 75, x , 72, x , 70, x , x x , x x Polycom, Inc.

21 Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 和 Polycom HDX 9001 系统 分辨率 刷新频率 (Hz) 640 x , 72, x , 72, x , 70, x , x 设置分辨率和刷新频率的方式不同, 具体取决于所用操作系统的类型 有关相应步骤, 请查阅计算机手册或帮助主题 开始显示内容 : 要同时显示图像和内容, HDX 系统输入必须配置为输入内容 1 确保计算机已接通了电源并连接到 Polycom HDX 系统 Polycom HDX 9004: 可将计算机连接到视频输入 4 或 5 当您连接到视频输入 4 时, 还可以连接到音频输入 4, 以分享来自您计算机的声音 Polycom HDX 9002 Polycom HDX 9001: 可将计算机连接到视频输入 4 Polycom HDX 9006 或 Polycom HDX 8000 系列 : 可将计算机连接到视频输入 4 您还可以连接到音频输入 4 以分享来自您计算机的声音 Polycom HDX 7000 系列 : 可将计算机连接到视频输入 3 您还可以连接到音频输入 3 以分享来自您计算机的声音 Polycom HDX 6000 系列 : 可将计算机连接到视频输入 2 您还可以连接到音频输入以分享来自您计算机的声音 2 在主屏幕或呼叫屏幕中触摸显示内容 3 触摸计算机输入 来自步骤 1 的内容输入源的音频将被静音, 除非内容输入被选择作为视频源 停止显示内容 : >> 从 内容 屏幕中, 触摸计算机源可停止显示 Polycom, Inc. 17

22 显示 USB 驱动器中的内容 Polycom Touch Control 可以显示存储于 USB 驱动器上的内容 您可以在向远端站点显示文件时对其进行注解 使用 Polycom Touch Control 显示 USB 驱动器中的内容 : 1 将 USB 驱动器连接到 Polycom Touch Control 右侧的 USB 接口 2 在主屏幕或呼叫屏幕中触摸显示内容 3 若要查看存储于 USB 驱动器上的内容, 请触摸 USB 驱动器 按钮 如果有其他与会者为了显示内容, 已将 People+Content IP 连接到 HDX 系统, 则必须停止该内容, Polycom Touch Control 才可以显示 USB 驱动器中的内容 4 导航到要显示的文件 Polycom Touch Control 可以打开幻灯片 (.pptx), 文档 (.pdf) 和图像 (.bmp,.gif,.jpg,.png) 若要按名称 文件类型或修改日期浏览, 则请执行下列操作 :» 触摸屏幕底部的选项卡» 再次触摸选项卡可以反转排列顺序» 触摸文件夹可以将其打开» 按可以返回一级 若要按所有文件 最近查看的文件或者幻灯片演示 文档或图像等文件类型进行过滤, 则按 若要搜索文件, 则触摸屏幕顶部的搜索字段 触摸文件夹可以将其打开 5 若要查看文件, 则触摸它 18 Polycom, Inc.

23 6 若要向其他与会者显示文件, 则触摸显示内容 在查看文件时, 您可以在 Touch Control 屏幕上执行下列操作 : 若要放大或缩小, 则触摸和 若要重置内容至其原始尺寸, 则触摸 您还可以通过将两个手指在屏幕上滑动到一起或分开进行放大和缩小 触摸并拖拽图像可以在屏幕上移动并查看其不同区域 若要在显示文件时在各页之间后退和前进, 则触摸 Touch Control 屏幕 左下和右下角的箭头 若要查看缩略图, 则按图可以跳转到该页, 然后触摸任意缩略 7 若要停止显示文件中的内容, 则触摸停止内容 8 若要在断开连接前弹出 USB 驱动器, 则触摸 按钮 为内容添加注解 : 1 当显示 USB 驱动器中的内容时, 触摸 可以访问注解工具栏 触摸 可以在内容上绘制红线 触摸 可以黄色亮显内容区域 触摸 可以白化内容区域 2 选择工具后, 触摸并在屏幕上拖拽手指可以使用它 如果您正在通话和显 示内容, 远端站点则会看到您的注解 3 若要清除注解, 则触摸 当您转至其他页面或触摸停止内容时, 注解 会被自动清除 显示文件摄像头 录放机或 DVD 播放器的内容 根据您的系统配置方式, 可以在通话期间通过文件摄像头 录放机或 DVD 播放器之类的设备向其他站点显示不同类型的信息 在呼叫开始之前, 请执行下列操作 : 确保已连接并打开了文件摄像头 录放机或 DVD 播放器 您还可以参阅系统附带的安装手册 使文件摄像头对准文件或物品, 或者插入录像带或 DVD 在通话时开始展示文件 物品 录像带或 DVD: 1 在主屏幕或呼叫屏幕中触摸显示内容 2 触摸内容源 在屏幕上视频源的图标稍微上移, 并且内容会显示给呼叫与会者 Polycom, Inc. 19

24 Polycom HDX 系统和 Polycom Touch Control 设备用户指南 在通话时停止显示文件 物品 录像带或 DVD >> 从 内容 屏幕中 触摸内容源可停止显示 在屏幕上视频源的图标下移 并且内容不再显示给呼叫与会者 使用 People on Content 显示内容 使用 Polycom People on Content 功能可以将自己显示在共享的内容的顶 部 其效果类似于电视上的气象新闻广播 该功能作为图像源发送 因此您不 能在使用 People on Content 时发送内容源 有 关 如 何 设 置 会 议 室 以 最 大 限 度 利 用 People on Content 功 能 请 参 阅 Polycom HDX 系统管理员指南 有关启用或配置 People on Content 的信 息 还可以联系您的管理员 当您使用 People on Content 显示内容时 请遵循以下准则 20 穿纯中性色调衣服 避免着黑色 白色或与背景色相同颜色的衣服 保证房间照明良好 站在背景前约 3 英尺的地方 以免将阴影投射到背景上 Polycom, Inc.

25 使用 People on Content 显示内容 : 1 确保您要展示的内容已准备就绪 2 从主屏幕或 呼叫 屏幕触摸显示内容 3 触摸 PeopleOnContent 前景和背景视频源的图标在屏幕上稍微上移 将摄像头移动到预设位置 内容取代背景显示出来 前景和背景视频源由管理员配置 在开始使用 People on Content 显示内容后, 您可以调整摄像头或选择不同的前景视频源 要停止使用 People On Content 展示内容, 请执行下列操作 : >> 在内容屏幕中, 触摸 PeopleOnContent 可停止内容 使用 Polycom UC Board 使用配有 USB 集线器的 Polycom UC Board 触控笔和接收器及标准白板和投影仪或双监视器设置, 可以从所选 Polycom HDX 系统实时显示和注解内容 与 HDX 系统软件集成意味着无需启动外部应用程序即可使用 UC Board 有关设置和开始使用 UC Board 的信息, 请参阅位于 support.polycom.com 上的 Polycom UC Board 快速入门指南 和 Polycom HDX 系统管理员指南 使用 UC Board 和 Polycom HDX 系统 : 1 确保监视器或投影仪已接通电源 2 使用触控笔轻触内容监视器 ( 第二个监视器 ) 或白板, 或使用触控笔开始绘图 运行 或更高软件版本的下列 HDX 系统支持 UC Board: Polycom HDX 7000 HD 系统 ( 硬件版本 C 或 D) Polycom HDX 8000 HD 系统 ( 硬件版本为 B) Polycom HDX 9006 保存和检索功能 UC Board 包括以下保存和检索功能 : 在 USB 存储设备上保存和检索最多 200 个 JPEG 文件的图像 导入现有 JPEG 图像 ( 例如 PowerPoint 幻灯片 ) 并进行注解, 然后将更改保存到 USB 存储设备 查看保存的幻灯片和缩略图幻灯片页面 从 USB 存储设备中删除幻灯片 Polycom, Inc. 21

26 将幻灯片或图形导入 USB 存储设备, 以用于 UC Board 将图形文件或 Microsoft PowerPoint 幻灯片导入 USB 存储设备 : 1 将 USB 存储设备插入 Macintosh 或 Windows 计算机上的 USB 驱动器 2 在 USB 存储设备上, 创建名为 My Whiteboard 的新目录 必须提供该目录名 3 要保存 PowerPoint 幻灯片, 请完成以下步骤 对于其他文件类型, 请跳到下一步 a 打开 PowerPoint 应用程序, 然后打开所需的演示文稿文件 b 将演示文稿作为 JPEG File Interchange Format 保存到第 2 步创建的目录中 当系统询问您是希望导出演示文稿中的每个幻灯片还是仅导入当前的幻灯片?, 请选择每个幻灯片并单击确定 您可以保存最大 512 KB 或 x 8640 的.jpg 文件 系统不保存较大的文件 4 要导出图形文件, 请将其作为.jpg 格式保存, 然后将该文件保存到 USB 存储设备中 5 将 USB 存储设备插入 HDX 系统的 USB 端口 您可以安装活动的 USB 延长电缆延长 HDX 系统上 USB 接口的范围 查看并删除 UC Board 上的内容 查看保存在 USB 存储设备上的幻灯片 : >> 在 UC Board 上打开幻灯片的情况下, 执行下列某一操作 : 将触控笔放在 UC Board 附近, 轻触屏幕上的 下一步箭头或 上一步箭头在幻灯片中导航 将触控笔放在 UC Board 附近, 单击下图中显示的大按钮转至下一个幻 灯片, 或单击小按钮转至上一个幻灯片 上一个幻灯片下一个幻灯片 22 Polycom, Inc.

27 查看保存在 USB 存储设备上的幻灯片的缩略图 : 1 在 UC Board 屏幕上, 使用触控笔轻触缩略图图标 2 缩略图页面将加载到 UC Board 屏幕上 当您的演示文稿包含的幻灯片超过 20 个时, UC Board 屏幕顶部的数字显示您的当前页面 您最多可以加载 10 个缩略图页面, 每个页面上有 20 个幻灯片 3 要在缩略图视图中的幻灯片中导航, 请执行下列操作之一 : 在 UC Board 屏幕上, 使用触控笔轻触下一步箭头查看下 20 个幻 灯片或轻触 上一步箭头查看上 20 个幻灯片 将触控笔放在 UC Board 附近并单击大按钮显示下一组 20 个幻灯片, 或单击小按钮显示上一组 20 个幻灯片 有关 UC Board 的注意事项 : 在将 USB 内存设备连接到 HDX 系统时, 可能出现以下情形 : 在您接受传入呼叫时, UC Board 关闭并且当前内容自动获得保存 在您点对点呼叫结束时, UC Board 关闭并且当前内容自动获得保存 在多点呼叫中, 如果远端挂断呼叫, UC Board 内容不会关闭 当近端同时挂断该呼叫时, UC Board 关闭并且当前内容获得保存 如果您注解某个幻灯片并保存更改, 原始幻灯片副本会保存在 USB 存储设备上, 从而获得原始副本和注解的副本 在查看幻灯片时, 如果您注解现有的幻灯片或创建新白板, 然后保存更改, 则新白板会在您上次查看的幻灯片后存储 当删除 添加或保存幻灯片时, 幻灯片的顺序会得以保持, 因此不存在断号的现象 删除 USB 存储设备中的幻灯片 : 1 在 UC Board 屏幕上, 使用触控笔轻触 垃圾箱图标 页面上的所有幻灯片都显示 X 图标 2 在您要删除的幻灯片上, 使用触控笔轻触 X 图标 Polycom, Inc. 23

28 在 UC Board 上保存内容 将更改保存到 UC Board 上的内容中 : >> 如下图所示, 使用 UC Board 触控笔轻触 保存 图标 您会听到一个蜂鸣音, 指示内容保存到 USB 存储设备 在呼叫中包含多个站点 在多点呼叫过程中, 多个站点可以彼此看到和听到对方 您也可以在多点呼叫中共享内容, 就像在点对点呼叫中一样 所有系统都可以参加多点呼叫 要托管多点呼叫, 您的系统必需安装可选的软件 您可以使用具有多点功能的视频会议系统或者使用网桥 ( 如 Polycom RMX 1000 Polycom RMX 2000 或 Polycom MGC ) 主持多点呼叫 如果多点呼叫 5 分钟后断开连接, 可以将您的系统设置为多点试用 要召开不计时的多点会议, 必需安装多点密钥 请联系您的管理员寻求帮助 发出多点呼叫 发出多点呼叫的方式取决于使用的是具有多点功能的 Polycom HDX 系统还是网桥, 如 Polycom MGC 或 Polycom RMX 会议平台 呼叫中允许的站点数量由主持呼叫的系统或网桥能力决定 呼叫可以包括任何 IP H.323 SIP ISDN V.35/Serial 和纯音频终端的组合, 尽管可能无法将某些 ISDN 系统配置为允许 IP 和 ISDN 混合呼叫 有关呼叫类型的更多信息, 请参阅可发出的视频呼叫类型 ( 第 8 页 ) 24 Polycom, Inc.

29 要通过向呼叫添加站点来发出多点呼叫, 请执行下列操作 : 1 呼叫第一个站点 2 当呼叫接通时, 从呼叫屏幕上触摸添加呼叫上的 呼叫 3 呼叫下一个站点 有关更多信息, 请参阅第 4 页的拨打电话 4 重复步骤 2 和步骤 3, 直到所有站点都已连接 要使用目录组发出多点呼叫时, 请执行以下操作 : 1 从主屏幕中触摸搜索目录上的目录 2 针对目录列表中的某个组文件夹触摸 取决于您的系统的配置方式, 它将尝试使用预定义的呼叫类型列表呼叫组 有关更多信息, 请联系您的系统管理员 要发出级联的多点呼叫, 请执行下列操作 : 1 呼叫目录中的一个组, 或者同时向多个其他站点拨打电话 有关更多信息, 请参阅第 4 页的拨打电话 2 要求每个站点呼叫其他站点 多点呼叫的密码 您可能需要输入会议密码才能加入多点呼叫 而且, 您可以要求远端站点输入会议密码, 以防未经授权的与会者加入 HDX 系统主持的多点呼叫 如果需要生成按键音 (DTMF 提示音 ), 请触摸呼叫屏幕中的数字小键盘 然后, 使用数字小键盘数字按钮 SIP 呼叫不支持会议密码 SIP 终端拨入受密码保护的多点呼叫可能无法加入该呼叫 输入会议密码 : 如果屏幕上显示提示, 请使用屏幕上的键盘输入密码 如果听到语音提示, 请使用数字小键盘生成 DTMF 提示音 要配置会议密码, 请执行下列操作 : 1 从主屏幕触摸 用户设置 2 触摸 HDX 系统选项卡 3 在会议下的会议密码字段中输入密码 Polycom, Inc. 25

30 多点观看模式 根据 Polycom HDX 系统的配置方式 参加的站点数量 使用的监视器数以及内容是否共享, 多点呼叫期间显示的内容可能有所不同 主机系统上配置的多点观看模式是在呼叫使用的模式 要了解有关这些模式的更多信息, 请与您的 Polycom HDX 系统管理员联系 下表描述了 HDX 系统主持多点呼叫时的各种多点查看模式 设置 说明 来自多个站点的视频图像将自动组合显示在一个监视器上, 称为多分屏显示 自动 视图在多分屏显示和全屏显示之间切换, 根据站点之间的互动决定 如果多个站点同时发言, 将使用多分屏显示 如果一个站点不间断发言超过至少 15 秒, 此站点在监视器上将全屏显示 讨论 多个站点将以多分屏显示方式显示 当前发言者的图像将突出显示 演示 发言者看到的是多分屏显示, 其他站点在监视器上看到的是发言者的全屏显示图像 全屏 其他站点以全屏方式显示正在发言的站点 当前发言者可以看到前一个发言者 26 Polycom, Inc.

31 为多点呼叫使用主席控制 在某些多点呼叫期间, 您可以使用主席控制功能来管理与会者的视频 在这种类型的呼叫中, 主席控制者可以选择将哪个站点的视频发送给会议中的其他站点 主席控制者还可以使某站点脱离会场或者结束会议 任何与会者都可以选择观看某特定站点 请求成为发言会场, 或者请求成为主席控制者 在同一时刻只能有一个站点可以成为主席控制者 具有控制权的站点必须放弃控制权, 其他站点才能成为控制者 多点呼叫的主持类型以及呼叫中的系统决定了主席控制功能是否可用 主持人 使用主席控制功能的条件 视频会议系统呼叫中包括 : 通过 IP H.323 ISDN H.320 连接或同时使用二者连接的 Polycom HDX 系统 ViewStation EX ViewStation FX VSX 以及 VS4000 系统 仅通过 ISDN H.320 连接的其他系统 网桥 网桥允许 要在多点呼叫中使用主席控制选项, 请执行下列操作 : 1 在浏览器地址栏中输入 HDX 系统的 IP 地址可访问其 Web 界面 若要使用 HDX Web 界面, 则必须使用 Internet Explorer 6.x 7.x 或 8.x 并将浏览器配置为允许 Cookie 使用 ( 例如 或 格式输入 HDX 系统的 IP 地址 如果在启用最高级别安全配置或安全模式的安全环境下操作, 则必须使用 格式 使用 HTTPS 协议可确保所有登录信息 ( 如用户名和密码 ) 的配置都通过加密通道传输, 包括用于与网络上的第三方系统通信的用户名和密码 使用 HTTPS 协议可严格限制网络中的任何人发现这些凭据的能力 2 单击拨打电话 3 单击主席控制以转至 主席控制 屏幕 只有在使用本系统进行多点呼叫时, 才能使用主席控制选项 该选项不适用于级联多点呼叫 Polycom, Inc. 27

32 4 从列表中选择一个站点, 然后使用 Web 界面上的控件执行下列操作之一 : 您的角色 您可进行的操作 通过选择 主席控制者将主席控制权传给选定站点 放弃主席权 观看选定站点的视频 在您选择停止查看站点或放弃主席控制权之前将一直有效 重新观看由主席或主机选定的视频 将自己站点的视频发送到其他站点 将选定站点的视频发送到其他站点 从会议中删除选定的站点 脱离所有站点并结束呼叫 查看站点 停止查看站点 使本站点成为发言会场 选择发言会场 断开站点 结束会议 与会者请求会议控制权 获得主席权 观看选定站点的视频 这不会改变其他站点看到的内容 重新观看由主席或主机选定的视频 查看站点 停止查看站点 更改应答呼叫的方式 暂时拒绝呼叫 如果您的系统管理员已允许访问可用性控制, 如果您不想被打扰, 您可自动拒绝来电 呼叫者将收到消息, 说明呼叫被拒绝, 您不会收到关于来电的通知 不过, 您可以呼出 要暂时拒绝呼入, 请执行下列操作 : 1 从主屏幕触摸用户设置 2 触摸 HDX 系统选项卡 3 触摸可用性控制并选择请勿打扰 28 Polycom, Inc.

33 自动应答视频呼叫 如果您的系统管理员允许访问用户设置, 您可以指定是自动应答视频呼叫, 还是让系统通知有视频来电并等待您手动应答 自动应答呼叫非常方便, 但是会带来安全问题 意料之外的主叫方可能会打断正在进行的会议, 或者看到留在空会议室中的设备和笔录 要自动应答视频呼叫, 请执行下列操作 : 1 从主屏幕触摸 用户设置 2 触摸 HDX 系统选项卡 3 如果要自动应答点对点视频呼入, 请将点对点自动应答设置为是 4 如果要自动应答多点视频呼入, 请将多点视频自动应答设置为是 将自动应答视频呼叫静音 如果您的系统管理员允许访问用户设置, 您可以选择在自动应答视频呼叫接通后自动静音音频 这样可以防止主叫方无意中听到谈话或会议 呼叫接通后, 如果您要取消麦克风静音, 可以触摸静音 如果在呼叫期间启用自动静音, 则不会影响当前会议的音频 要将自动应答视频呼叫设为静音, 请执行下列操作 : 1 从主屏幕触摸 用户设置 2 触摸 HDX 系统选项卡 3 在会议下, 触摸将自动应答设为静音以启用该选项 Polycom, Inc. 29

34 允许远程视频显示 如系统管理员已允许访问用户设置, 则可以选择是否允许查看系统所在的房间或系统参与的呼叫视频 您将使用 Polycom HDX Web Interface 的 Web 控制台查看房间或视频 默认设置是不允许视频显示 务必确认系统管理员是否要更改此项设置 如果启用此项设置, 则可能将公司的计算机系统暴露给黑客 允许远程视频显示 : 1 从主屏幕触摸用户设置 2 触摸 HDX 系统选项卡 3 在会议模式下, 触摸允许远程视频显示可启用此选项 查看收藏夹的显示状态 Polycom Touch Control 显示以下注册在线状态服务的 收藏夹 的在线状态图标 图标在线状态说明 请勿打扰其中一个联系人的设备设置为 请勿打扰 在通话状态中 可用 空闲 至少有一个联系人的设备处于通话状态中, 没有设备设置为 请勿打扰 至少有一个联系人的设备可进行通话, 并且该联系人的其他设备处于可用 离开或脱机状态 联系人的设备空闲或脱机 脱机 所有联系人的设备都处于脱机状态 未知在线状态 所有联系人的设备的在线状态都为未知 如果您的系统注册到 Microsoft Office Communications Server (OCS) 或 Microsoft Lync Server 2010 目录服务器, 请参阅第 32 页的查看 Microsoft Office Communications Server 或 Microsoft Lync Server 2010 在线状态 30 Polycom, Inc.

35 使用 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 或 Microsoft Lync Server 2010 功能 ( 包含视频呼叫 ) 取决于您的系统的配置方式, 您可以搜索 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 或 Microsoft Lync Server 2010, 查看 Microsoft OCS 或 Microsoft Lync 联系人列表, 查看联系人是否在线, 并呼叫这些联系人, 而无须知晓或记住他们的地址 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 和 Microsoft Lync Server 2010 目录搜索仅返回姓氏以您的搜索字符串开头的条目 结果并不返回名字以搜索字符串开头的条目 使用 Office Communicator 或 Microsoft Lync 管理联系人 Office Communicator 和 Microsoft Lync 联系人显示在收藏夹屏幕的收藏夹组中 若要在 Polycom HDX 系统上添加或删除 Office Communicator 或 Microsoft Lync 联系人, 请使用 Office Communicator 或 Microsoft Lync 应用程序 若要使用 Office Communicator 或 Microsoft Lync 管理您的联系人 : 1 使用在 Polycom HDX 系统的 SIP 设置中指定的同一账户信息登录 Office Communicator 或 Microsoft Lync 2 在 Office Communicator 或 Microsoft Lync 中, 您可以 : 添加和删除联系人 添加和删除组 将联系人在组间移动使用 Office Communicator 或 Microsoft Lync 对联系人和组所作的更改将在收藏夹屏幕内的收藏夹组中显示 Polycom HDX 系统支持来自 Office Communicator 或 Microsoft Lync 的最多 200 个联系人和 64 个组 Polycom HDX 系统不支持 Office Communicator 或 Microsoft Lync 分配列表组, 这些组在 Microsoft Exchange Server 上创建, 一般用于向一组人发送电子邮件 Polycom, Inc. 31

36 查看 Microsoft Office Communications Server 或 Microsoft Lync Server 2010 在线状态 Polycom Touch Control 显示以下向 Microsoft Office Communications Server 或 Microsoft Lync Server 2010 注册的 收藏夹 的在线状态图标 图标在线状态说明 请勿打扰在通话状态中可用脱机未知在线状态 显示 HDX 系统或 Office Communicator 或 Microsoft Lync 用户设为请勿打扰 显示 HDX 系统或 Office Communicator 或 Microsoft Lync 用户正处于以下其中一种状态 : 在通话状态中 仅接受紧急打断 忙 非活动 正在会议中 正在会议中 显示 HDX 系统或 Office Communicator 或 Microsoft Lync 用户可用 显示 HDX 系统或 Office Communicator 或 Microsoft Lync 用户脱机 显示 HDX 系统或 Office Communicator 或 Microsoft Lync 用户的在线状态未知 32 Polycom, Inc.

37 使用 Centralized Conferencing Control Protocol (CCCP) 的多点呼叫 如果 Polycom HDX 系统部署在 Microsoft Lync Server 2010 环境中且 Centralized Conferencing Control Protocol (CCCP) 已启用, 则可以加入由 Microsoft 音频和视频服务器主持的多点呼叫 如果您习惯于参与通过 Lynch 服务器托管的会议, 则会注意到,Polycom HDX 界面与 Microsoft 环境中所看到的界面非常类似 有关 CCCP 多点呼叫 ( 在本书中称为 Lync Conferencing) 的更多信息, 请联系系统管理员和参考适用于 Microsoft 环境的 Polycom 统一通信实施指南 使用 CCCP 手动创建多点呼叫 : 1 从 Polycom Touch Control 的 呼叫 屏幕, 触摸会议 2 创建一个希望加入呼叫的与会者列表 您可以下列任意组合方式添加与会者 触摸数字小键盘, 然后输入 SIP 地址 每次输入一个 SIP 地址时, 触摸添加将其添加到与会者列表 触摸目录, 然后触摸要包含到与会者列表中的名称 如果触摸一个分组, 则分组打开, 接着可以触摸各个名称进行添加 触摸收藏夹, 然后触摸希望包含到与会者列表中的名称 3 添加完与会者后, 如果要开始电话会议, 则触摸加入 在触摸加入后, Polycom Touch Control 上会显示 通话中 屏幕 您可以按步骤 2 所述触摸添加与会者来添加其他与会者, 而无需暂停其他与会者, 但可能出现音频或视频暂停 使用 Polycom Touch Control 将与会者添加到 CCCP 会议 : 1 从 呼叫 屏幕触摸添加与会者 2 选择数字小键盘并输入要呼叫的号码, 或从下列位置中选择一个站点 : 最近通话列表 收藏夹屏幕 目录 将一个组添加到 CCCP 会议时, 仅会将该组的前 12 个联系人添加到呼叫中 Polycom, Inc. 33

38 在 CCCP 呼叫中静音 充当呼叫组织者的 Microsoft Lync 客户端可以将该呼叫中的所有与会者设为静音 在组织者取消与会者静音之前, 您无法取消静音, 除非指定您为演示者 如果会议组织者选择性地将 Polycom HDX 系统设为静音, 则即使组织者没有取消静音, 您也可取消系统静音 重要的是要明白其他人不能取消您的麦克风静音 他们只能请求您取消静音 当 Microsoft Lync 客户端组织者将所有与会者设置为静音或取消静音而使您的静音状态更改时, Polycom HDX 系统监视器上将会显示通知 保持和恢复 CCCP 呼叫 当 HDX 系统注册到 Microsoft Lync 服务器时,HDX 系统可以参与 Lync 托管的多点呼叫 当呼叫是 Lync 托管的呼叫时, 您可以将呼叫置于保持状态, 并恢复 HDX 系统上的呼叫 存在某些限制 : 给定的时间只有一个呼叫处于保持状态 只有来自 Microsoft 服务器的 SIP 呼叫可以置于保持状态 您不能将模拟呼叫或使用 H.323 H.320 V.35 或 ISDN 的呼叫置于保持状态 如果启用了多点视频自动应答设置, 则无法将呼叫置于保持状态 若要保持通话, 请恢复呼叫 >> 在 HDX 系统监视器上, 选择保持 当呼叫处于保持状态时,HDX 系统监视器上显示一个对话框, 可在此恢复或添加呼叫 : 恢复呼叫 : 允许您将呼叫置于保持状态后恢复该呼叫 添加呼叫 : 访问发起呼叫屏幕 如果其中一个远端置于保持状态, 则将显示您已将呼叫置于保持状态消息 在活动呼叫和保持呼叫之间进行切换 : >> 在 HDX 系统监视器上, 选择呼叫保持 挂断呼叫保持 : 1 在 Polycom Touch Control 主屏幕中, 触摸挂断 2 在 HDX 系统监视器上, 选择以下选项之一 : 退出会议 : 挂断活动呼叫并导致显示恢复消息 要将保持呼叫置于活动状态, 请单击恢复呼叫 退出所有会议 : 挂断所有呼叫 34 Polycom, Inc.

39 自定义工作区 您可以自定义屏幕显示, 具体情况取决于系统的配置方式 允许远端站点控制您的摄像头 如果您的系统管理员允许访问用户设置, 您可以允许远端站点控制您的摄像头 远端与会者还可设置和使用摄像头预设 ( 如果他们的系统支持 ) 允许远端站点控制您的摄像头 : 1 从主屏幕触摸用户设置 2 触摸 HDX 系统选项卡 3 在摄像头下, 触摸远程控制近端摄像头以启用选项 对此设置的更改会立即生效, 即使是在呼叫过程中 调整室内光线 如果您的系统管理员允许访问用户设置, 您可以使用逆光控制来调整主摄像头向 Polycom HDX 系统发送的视频的亮度 当房间的布置导致图像中图像的背后有强光时, 则调节此设置可能非常有用 由于逆光控制调整的是主摄像头, 因此这些控制不会提高来自计算机或文件摄像头的内容的亮度 要打开逆光补偿, 请执行下列操作 : 1 从主屏幕触摸 用户设置 2 触摸 HDX 系统选项卡 3 在摄像头下, 触摸逆光补偿以启用该选项 Polycom, Inc. 35

40 允许使用 Polycom HDX Web Interface 进行房间或呼叫监控 启用房间和呼叫监控 : 1 从主屏幕触摸 用户设置 2 触摸 HDX 系统选项卡 3 启用会议下的允许在 Web 上进行视频显示, 以允许远程查看房间或呼叫 使用虚拟遥控器 在正常运行期间,Polycom Touch Control 使用 IP 连接与 HDX 系统进行通信 如果此连接丢失超过 2 分钟, 可能会在 HDX 系统监视器和 Polycom Touch Control 屏幕上看到错误消息 您可以访问 Polycom Touch Control 上的虚拟遥控器, 借助它, 可以在恢复连接之前控制 HDX 系统 虚拟遥控器在房间中发送 IR 信号, 因此请务必将 Polycom Touch Control 的背面对准 HDX 系统摄像头 在恢复 IP 连接后, 虚拟遥控器便不再使用 Polycom 解决方案支持 Polycom 实施和维护服务仅为 Polycom 解决方案组件提供支持 Polycom 的全局服务及其认证合作伙伴可为受支持的第三方实现 Polycom 解决方案兼容的统一通信 (UC) 环境提供额外服务 这些额外的服务可帮助客户在他们的 UC 环境中成功设计 部署 优化和管理 Polycom 可视通信 Microsoft 整合的专业服务是 Microsoft Outlook Microsoft Office Communications Server 和 Microsoft Lync Server 2010 整合的 Polycom 会议的必备服务 有关其他信息及详情, 请参阅 或联系本地 Polycom 代表 36 Polycom, Inc.