卫生监督信息管理系统

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1 质量技术监督检测管理系统 -- 质量技术监督所的样品检验管理的完整解决方案 1 检验结果 报告单电脑自动判定 自动生成检验结论 2 电子签名 直接电脑电子批注 3 自动生成原始记录表格, 原始记录电子信息化 4 独具实验室的日常管理, 实验室物品的采购 申请 入库领取 盘点 报损等 5 检验任务及时提醒 及时预警 6 对检验的样品进行收费, 打印收费凭证或发票 软 件 简 介 2006 年 09 月 软件服务 QQ: 手机 :(0) 电话 : zwrj@163.com zwrj@tom.com 网站 :

2 一 系统介绍 质量技术监督检测管理系统网络版 质量技术监督检测管理系统是根据样品检验中心日常样品检验 出报告单的工作流程, 设计的一套日常工作管理的系统 本系统提供了各种灵活的输入方案和强大的查询功能及统计功能, 能帮助您及时了解日常工作状况 并快速查询和统计出相关的数据 它操作简单 界面一致 画面美观大方, 方便管理, 提高工作效率 软件的网络版功能包括 : 样品采样 样品登记 样品签收 样品送检 样品退检 样品检验 样品评价 检验收费, 样品报告单, 同时也包含仪器设备 标准品 化学试剂 玻璃器具的检定等 二 网络版工作流程 :

3 软件功能表 模块功能模块功能说明 主要功能 数据设置 物资管理 样品登记样品检验样品复核签发样品评价 报告单检验数据综合查询数据统计检验收费检验单位信息管理原始记录设置检验依据及方法设置产品标准设置报表修改基本参数设置仪器设备管理化学试剂管理标准品管理 登记样品的基本信息 检验项目等 由各个科室自己输入检验结果 各个科室对检验进行审核 签发 电子签名 网上批注 对样品项目进行自动判定, 产生检验结论, 打印报告单 中心主任对样品信息 检验报告单进行查询 对样品数据统计, 按样品类别 科室 检验员 项目等进行统计 ( 详细请看软件 ) 根据登记检验样品的检验项目, 进行收费, 打印收费凭证或发票 登记检验单位的联系信息 导入 导出 输入设置实验室原始记录 导入 导出 输入设置检验依据及方法的数据 输入 修改 删除 导入 导出产品标准 修改报表 打印格式 字体 内容等 设置样品报告单类别 单位类别 受理编号规则等 仪器设备的登记 检定 维修 化学试剂的登记 检定 维修 标准品的登记 检定 维修 系统功能 备注 实验室物品领取 盘点 报损 ; 实验室物品采购申请 ; 操作员 用户管理设置操作员的名称 权限, 方便分配工作 数据备份 恢复 操作记录查询系统自动记录操作数据的所有操作过程 ( 保存 删除等 ) 软件网上自动升级 软件可以自动监测最新版, 自动升级 样品过期 预警提示功自动提示即将到期 已经过期的数据能以上软件的功能, 可以根据用户的具体工作要求进行设置 修改, 满足工作的所有需要 特别是打印的检验单 报告单的格式和样品检验的工作流程

4 三 流程模块说明 : 1 样品登记 : 对样品进行逐个登记 登记样品的基本信息 ( 样品名称 样品商标 样品包装及状态 生产厂家 样品批号 样品来源单位 样品数量 样品代表数量 监测类别 采送样人 采送 样日期等 ) 及样品需要进行监测的具体监测项目 产品标准 对样品的监测情况进行任务分配, 分 配到微生物科室或理化科室 为样品后续的质控和监测做准备工作 同时打印样品登记表和样品标 签 可以选择输入不同的样品类别, 例如 : 食品 餐具 消杀 劳动 放射等 ; 登记界面的输入内容可以根据不同的样品类别进行变换 ; 可以选择输入样品的所属类别 行业, 方便数据统计 ; 对送检样品的客户资料进行管理 ; 系统自动产生样品受理号, 同时也手工编号 ; 可以按照收费项目的进行自动合计收费, 打印收费凭证 ; 打印送检单 受理通知单 检验协议书 样品检验标签等 ; 根据样品类别选择检验标准, 检验标准查询, 可以增 减检验项目 ; 样品登记数据的查询 统计 ( 送检单 交接单等 ), 条件可以任意组合 2 样品检验 : 只要符合检验要求, 样品就可以进行样品检验了 检验科室可以直接调出已经分配到该科室的样品数据, 检验人员根据样品的检验项目进行样品检验 输入检验结果, 就可以打印样 品的检验单 样品项目全部检验完成就可以进行样品评价 按检验科室对样品进行检验 ; 检验结果可以自动批量输入 ; 可分别对检验结果是否输入完整 正确进行自动核对 ; 检验任务及时提醒功能 ; 3 样品评价 : 样品项目全部检验完成就可以进行样品评价 可以直接调出已经检验完成的的样品 系统对样品自动评价, 评价完成打印出标准格式的样品检验报告单 同时可以统计出常用的样品统 计表 对每个科室输入的检验数据自动汇总, 合并为一份报告单 ; 对检验项目进行自动判定, 自动生成评价用语 ; 可以自动生成编制 审核 签发人员的签名, 可以电子签名, 也可以手工签名 ; 打印检验评价单 检验报告单 4 样品审核签发 : 样品评价完成后, 样品就可以进行样品审核签发了 在列表中选择待处理的样品数据, 然后选择复核签发, 输入复核签发数据, 点击保存即可 复核签发完后样品就可以进行 发出报告书 可以手工签名 也可以电子签名 ; 直接对将发出去的报告单进行预览 直观, 方便核对 保存审核过程数据 ; 可以直接电子批注, 说明不合格的原因, 以便其他人员快速修改

5 5 样品退检 : 对于不符合检验要求或客户要求不检的样品, 可以进行退样处理 6 检验收费 : 根据登记检验样品的检验项目, 自动计算收费金额, 进行收费, 打印收费凭证或发票 7 样品综合查询 : 在整个样品检验流程中, 都可以对样品的基本信息进行查询 跟踪 对样品的基本信息进行查询 ; 对样品的检验过程进行跟踪 ; 8 数据统计 : 可以按照报告单类别 检验类别 行业类别 检验项目统计检验数据及检验的收费情况等 ; 统计的数据可以直接打印或导出为电子表格 Excel 9 物资管理 : 仪器设备登记 仪器设备检定 仪器设备维修 ; 实验室物品登记 ; 实验室物品领取 盘点 报损 ; 实验室物品采购申请 ; 实验室物品数据统计 ; 玻璃量器检定证书 ; 收文 发文管理 10 基础数据设置 : (1) 行政区域设置: 可以设置各科室的管辖区域 路 区等 (2) 报表修改; (3) 基本数据设置: 可以设置科室 单位性质 行业 编号方式等 (4) 实验室原始记录设置; (5) 检验依据及方法设置; (6) 产品标准设置 11 系统管理 (1) 操作员管理 系统用户权限设置: 可以根据科室 人员设置操作的权限进行设置 (2) 数据库自动备份: 数据库每天自动定时备份, 为数据安全提供保障 (3) 软件自动网上升级: 软件维护更新方便

6 四 特点说明 : 1 软件全中文操作, 操作简单直观, 界面一致, 友善亲切 2 样品登记的输入界面可以根据选择的样品类别而自动变换 3 系统具有完美的打印及预览功能 用户可以设计 修改检验报告单 4 软件具有强大的查询功能及统计功能 5 检验报告单, 电脑进行自动评价, 得到产品标准规定的评价意见 打印出的检验报告单, 您还可 以自行按照自己的格式调整定制 6 报告单可以进行电子签名, 也可以手工签名 报告单可以进行网上电子批注 7 可以自动提示过期未检验完成 发出报告单的数据, 提示已经过期的检验数据 8 在实验室的物品管理方面, 自动提示库存数量小于库存的数量及超过有效期的化学试剂 标准品 9 软件中可以自己增加样品类别, 每种类别对应不同的报告单格式 10 检验报告单可以进行网站查询 五 系统运行环境 : 1 单机版 : 硬件要求 :PⅢ500 以上,64M 内存, 鼠标及其它操作系统平台 :Windows98/2000/XP/ 网络版 ( 客户机 / 服务器版 ): 客户机要求 : 硬件要求 :PⅢ500 以上,64M 内存, 鼠标及其它软件要求 :Windows98/2000/XP/2003 服务器要求 : 硬件要求 :PⅣ 2 G,256M 内存以上, 鼠标及其它软件要求 :Windows2000 server SQL_Server 2000 标准版

7 六 系统的网络拓扑图 : 数据库服务器 SQL_Server2000 应用服务器 路由器 为了网络安全, 需特设端口进行访 问, 例如 :18000,18001 局域网 互联网 检验站客户端 1 检验站客户端 N 检验站客户端 1 检验站客户端 N

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11 报告复核, 自己网上电子 批注, 及时修改错误

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14 根据登记检验样品的检验项目, 进行收费, 打印收费凭证或发 票

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16 样品检验溯源管理, 有效 的防止工作的漏洞 过期未处理的检验数据 及时提醒

17 基本数据设置

18 检验任务通知单 :

19 检验报告单 :

20 电子签名

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