P3PC ZHZ0

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1 P3PC ZHZ0 彩色图像扫描仪 S510 操作指南 SCAN POWER

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3 引言 感谢您购买 ScanSnap S510 彩色图像扫描仪 ( 以下简称 ScanSnap ) ScanSnap 是一款可以进行黑白和彩色双面扫描的扫描仪 并且具有下列特点 : 只需轻轻按下 [SCAN] 按钮, 您就可以把纸面上的图像转换成 PDF 文件并且可检索! 可以把堆积在办公桌上的文档转换成 PDF 文件, 并能在您的计算机上进行管理和归档 您可以用扫描仪所配备的 Adobe Acrobat 来显示 PDF 文件 可以便捷地打印或分享扫描的图像 除了上述优点以外,ScanSnap 产品还可以自动识别文档的类型, 如彩色或黑白, 因此当扫描文档是彩色和黑白混合的页面时, 扫描的图像文件会比较小 您也可以设置让扫描仪自动删除文档中的空白页面 快捷有效的扫描! A4 或信纸大小的双面彩色文档的扫描速度为每分钟 18 页 ( 扫描模式设置为普通 色彩模式设为自动, 以及压缩比设置为 3) (*1) (*1)- 根据不同的文档, 在黑白模式下扫描速度可能会变慢,( 因为处理将数据从彩色转换为黑白需要时间 ) 例如 : 在黑白模式下扫描彩色说明书 - 自动校正倾斜的文字列 自动调整图像方向 或文字清晰处理, 都会减慢扫描速度 占用桌面空间较小! 将 ScanSnap 扫描仪放在桌面上, 比一张 A4 纸占用的空间要小 方便管理名片! 通过扫描仪随机附带的 CardMinder TM 软件来实现 OCR 功能, 使名片管理更加容易和便于查询 新增的快速菜单, 让初学者也能轻松悠闲地操作扫描仪! 只需轻轻按下 [SCAN] 按钮, 显示快速菜单 您所需做的只是在快速菜单中选择所需要的操作 有了快速菜单, 即使对于新学者也足够简单 ( 快速菜单模式 ) 您可以在扫描后, 立刻将扫描图像通过 传送或输出到打印机! 无需启动应用程序, 就可以将扫描图像作为邮件附件, 或作为复印备份输出到打印机 可以将纸面文档转换为 Word/Excel/PowerPoint 文档! 通过 ABBYY FineReader for ScanSnap TM, 可以将扫描文档直接转换为 Word/ Excel/PowerPoint 文档 注意 : ScanSnap 不支持 TWAIN 和 ISIS 标准 ScanSnap S510 操作指南 i

4 ii 本指南介绍了如何操作 ScanSnap 以及基本的操作方法 在开始使用 ScanSnap 之前, 请仔细阅读本指南, 以确保正确使用

5 引言... i 规制信息... vii 责任事项... ix 商标... x 安全注意事项... xii 第一章开始使用扫描仪之前 检查扫描仪包装箱中的物品 部件的名称和功能... 3 第二章连接 ScanSnap 安装 ScanSnap 将 ScanSnap 连接到个人计算机 第三章使用 ScanSnap 操作流程 扫描不同类型的文档 装载文档 第四章设置 ScanSnap 关于 ScanSnap 图标 更改扫描设置 保存扫描设置 使用快速菜单 更改文档装订的设置 ScanSnap S510 操作指南 iii

6 4.6 关于自动连接应用程序 第五章关于操作 关于操作列表中的操作 将数据保存到指定的文件夹 通过电子邮件发送文件 将 ScanSnap 用作复印机 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 第六章根据不同需求进行设置 使用 ScanSnap Manager 使用 Adobe Acrobat 扫描名片 使用 ScanSnap Organizer 第七章疑难解答 清除卡纸 疑难解答检查列表 第八章日常维护 清洁材料 清洁扫描仪外部 清洁扫描仪内部 清洁文档装订页 iv

7 第九章更换耗材和文档装订页 更换耗材 更换压纸片 更换进纸滚筒 购买文档装订页 附录 A 更新 ScanSnap Manager 附录 B 卸载 ScanSnap 附录 C 快速菜单模式 / 左键菜单模式 附录 D 设备规格说明 维修 索引 ScanSnap S510 操作指南 v

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9 规制信息 FCC 声明 经检测, 本设备达到了 B 级数码设备标准, 符合 FCC 规则第 15 章之要求 符合这些标准就意味着本设备提供了必要的保护, 在一般居住环境中安装时不会产生有害的干扰 本设备产生, 使用且会辐射射频能量, 如果安装和使用不符合说明书的要求, 可能对无线电通信造成有害干扰 但我们不保证在特定环境下不产生这种干扰 如果本设备确实对无线电或电视接收造成了有害的干扰一一可以通过开关本设备而验证是否属于这种情况一一鼓励用户采取如下的一项或多项措施来消除这种干扰 : 改变接收天线的位置或调整其方向 使本设备远离接收器 让本设备和接收器使用不同线路上的电源插座 咨询经销商或有经验的无线电 / 电视技术人员, 寻求他们的帮助 未经相关责任方明确同意的改变或改装可能会使用户失去操作本设备的权利 根据 FCC 规则第 15 章的 B 级要求必须使用屏蔽的接口电缆 电源电缆长度不得超过 3 米 (10 英寸 ) 加拿大 DOC 规则 This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department of Communications. This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Le présent appareil numérique n'émet pas de parasites radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B et prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique dictées par le Ministère des Communications du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. ScanSnap S510 操作指南 vii

10 Bescheinigung des Herstellers / Importeurs Für den S510 wid folgendes bescheinigt: In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört Maschinenlärminformationsverordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 db (A) oder weniger, gemäß EN ISO 全球 ENERGY STAR 计划 作为一名 ENERYGY STAR 的合作伙伴,PFU LIMITED 在此确认 : 此产品符合 ENERGY STAR 对高效使用能源的指导原则 全球性的 ENERGY STAR 办公设备计划是一项通过倡导广泛应用高效节能的计算机和其它办公设备而促进节约能源的全球性计划 这项计划支持研发和销售具有能够有效地减少电力消耗功能的产品 这是一个开放的计划, 任何企业经营者都可以志愿地加入到这项计划中来 其目标产品是办公设备, 例如 : 计算机 显示器 打印机 传真机 复印机 扫描仪以及多功能设备 在所有参与国中都采用统一的标准和标志 viii

11 责任事项 在使用本产品前, 请仔细阅读本指南的全部内容 如果使用本产品不当, 可能对使用者或周围的人造成意外的伤害 虽然我们已经竭力来确保本指南中所有信息的正确性, 但对于任何一方因本指南中的任何错误 遗漏或申明, 以及本指南的升级或补充说明所引起的任何损失,PFU LIMITED 不承担任何责任, 而不论这类过失是遗漏或是因疏忽 意外或其他原因而导致的 进而,PFU LIMITED 不会承担在此处所述的任何产品或系统的使用或应用中所引起的任何责任 ; 也不会承担任何因本指南而引起的意外或间接伤害的责任 PFU LIMITED 拒绝对本指南包含的信息作出任何保证, 不管这样的信息是明确表达的 暗示的, 或是法律规定的 关于在高安全性要求下的使用 本产品是针对一般事务 以及个人 家庭 普通产业等一般性用途开发 设计 制造而出的, 其开发 设计 制造不能用于原子能设施中的核反应控制 飞机自动飞行控制 航空交通管制 大量运输系统中的运行控制 维持生命的医疗器械 兵器系统中的导弹发射控制等一些对安全性要求极高且如果不能确保安全性, 会直接对生命 身体带来重大危险的用途 ( 以下称 高安全性用途 ) 在没有实施可以确保安全性的必要措施的情况下, 请不要将本产品用于高安全性用途 此外, 因用户将本产品用于高安全性用途, 对于用户或第三方提出的任何请求或损害赔偿, 株式会社 PFU 及其相关公司均不承担一切责任 使用汞 ( 水银 ) 的说明 Hg 这款扫描仪的灯管中含有汞, 处理报废的扫描仪应该按照当地的法律法规执行 为避免意外伤害, 请您仔细阅读下面的说明 下列行为可能导致严重的人身伤害 : 因为灯管中含有汞, 请不要把灯管中的物质放到您的嘴里 不要焚毁 碾压或切割本扫描仪 不要吸入本扫描仪部件中含有的化学液体 ScanSnap S510 操作指南 ix

12 商标 Microsoft Windows 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 在美国和其它国家的注册商标 Word 和 Excel 是 Microsoft Corporation 的产品 Adobe Adobe 标识和 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 在美国和其它国家的注册商标 Intel 和 Pentium 是 Intel Corporation 和他的子公司在在美国和其它国家的注册商标 ScanSnap ScanSnap 标识和 CardMinder 是 PFU LIMITED 的商标 其它产品名称是各相关公司的注册商标或商标 ABBYY FineReader 7.x Engine ABBYY Software House OCR by ABBYY Software House. All rights reserved. ABBYY, FineReader are trademarks of ABBYY Software House. 本指南的商标表示方法 ScanSnap: ScanSnap S510 CardMinder: CardMinder TM 3.2 本指南引用的操作系统 (OS) 表示如下 : Windows 2000: Microsoft Windows 2000 Professional 操作系统 Windows XP: Microsoft Windows XP Professional 操作系统 Microsoft Windows XP Home Edition 操作系统 Windows Vista: Microsoft Windows Vista TM Home Basic 操作系统 Microsoft Windows Vista TM Home Premium 操作系统 Microsoft Windows Vista TM Business 操作系统 Microsoft Windows Vista TM Enterprise 操作系统 Microsoft Windows Vista TM Ultimate 操作系统 在上述操作系统的不同版本之间没有区别时, 都使用统一的词汇 Windows Adobe Acrobat:Adobe Acrobat 标准版 本指南中所有的描述以使用本产品所附带的 Adobe Acrobat 为前提 除非特别指定, 这里的 Adobe Acrobat 所指的即是本产品所附带的 Adobe Acrobat 本产品所附带的 Adobe Acrobat 的版本更新将不预先通知 如果实际看到的画面与本指南中的屏幕例图不同, 请参看 Adobe Acrobat 帮助 ABBYY FineReader:ABBYY FineReader for ScanSnap TM 本指南中所有的描述以使用本产品所附带的 ABBYY FineReader for ScanSnap 为前提 除非特别指定, 这里的 ABBYY FineReader for ScanSnap 所指的即是本产品所附带的 ABBYY FineReader for ScanSnap 本产品所附带的 ABBYY FineReader for ScanSnap 的版本更新将不预先通知 如果实际看到的画面与本指南中的屏幕例图不同, 请参看 ABBYY FineReader for ScanSnap 帮助 x

13 本指南中使用的截图是基于 Windows XP 根据所使用的操作系统, 与看到的实际画面可能不同 关于鼠标操作 制造商 本指南中, 鼠标操作做如下定义 : 点击 : 指鼠标左键点击一次 (=> 左键点击 ) 右击 : 指鼠标右键点击一次 双击 : 指鼠标左键快速连续点击 2 次 PFU LIMITED 国际销售部, 图像业务分部, 产品组 Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa , 日本电话 :(81-44) 保留所有权利, 版权所有 (C) PFU LIMITED ScanSnap S510 操作指南 xi

14 安全注意事项 本指南介绍了如何确保安全和正确地使用本产品的重要信息 请您在开始使用本产品前仔细阅读本指南的全部内容 特别是在使用本产品前, 要仔细阅读和完全领会本指南中介绍的确保安全的预防措施 此外, 请您把本指南保存在一个安全的地方, 以便在使用本产品期间可以方便地查阅 本指南中所使用的警告标记 本指南使用下列的标记来确保能安全和正确地使用本产品, 并且用来防止对操作员和其他人员的可能发生的危险和伤害 本指南中使用的符号 这个标记可以使操作人员对某个操作引起警惕 : 如果不严格地遵守规则, 可能导致严重的伤害, 甚至死亡 这个标记可以使操作人员对某个操作引起警惕 : 如果不严格地遵守规则, 可能致使人身安全受到危害, 或者设备受到损坏 除了警告标记以外, 本指南还使用下面的符号用于解释性说明 这个符号提醒操作人员有特别重要的信息 确保他们读取这样的信息 这个符号提醒操作人员有对操作有益的建议 这个符号表示关于您计算机的操作 这个符号表示关于您扫描仪的操作 三角形符号要求特别的注意和小心 三角内部的图像显示了特定的需要小心谨慎的内容 xii

15 带有一条斜线的圆圈显示了不允许用户做的行为 圆圈内部或圆圈下面的图像显示了不允许用户做的特定行为 R 深色背景上的符号轮廓显示了用户应该遵循的指示 它可能包含显示特定指示的图像 关于警告标签 本产品装订有下列警告标签 粘贴有此标签的周围区域将会变热 请密切注意, 热量将引起燃烧 请不要从扫描仪上剥离 沾污或刮伤警告标签 本指南中的屏幕显示样例 为改进产品之便, 我们有权对本指南中的屏幕显示样例进行修改, 恕不事先通知 如果显示的屏幕与本指南中的屏幕显示样例不同, 那么请遵循显示的屏幕并参考扫描仪的用户指南来进行操作 此外, 本指南中的屏幕图片是 ScanSnap Manager 和 CardMinder 应用程序 本指南中屏幕样例是依据 Microsoft Corporation 规则创建的 关于维修 用户切不可自行修理本产品 若想修理本产品, 请与您的产品经销商或经授权的富士通图像扫描仪售后服务机构联系 ScanSnap S510 操作指南 xiii

16 下面的内容介绍了本指南描述的重要警告信息 不要用湿手接触交流电源插头 不要用湿手接触电源插头 这样做可能会引起电击事故 不要损坏交流电源线 损坏的交流电源线可能导致火灾或电击事故 不要在交流电源线上放置较重的物体, 也不要对其进行拉 用力弯曲 拧 或随意的改动 不要使用损坏的交流电源线或电源插头, 并且当墙上的电源插座松动的时候, 不要触摸 仅使用指定的交流电源线, 交流电适配器或延长线 仅使用指定的交流电源线或延长线 使用不正确的电源线可能导致漏电或设备故障 请不要将本扫描仪提供的交流电源线用于其他设备, 因为可能会引起设备失效和其他故障, 或电击 仅在指定的电压下使用本产品, 而且也不要把它连接到多用插座上 仅在指定的电压和电流下使用本产品 不合适的电源可能导致火灾或漏电事故的发生 而且, 请不要把它连接到多用插座上 擦掉电源插头上的所有灰尘 用一块柔软而干燥的布把电源插头金属部分和电源插座金属插孔上的灰尘全部擦掉 积累的灰尘可能引起火灾或电击事故 请不要把本产品安置在油烟 蒸汽 潮湿或灰尘浓度高的地方 请不要把本产品安置在油烟 蒸汽 潮湿或灰尘浓度高的地方 这么做可能引起火灾或电击事故 xiv

17 如果您闻到反常气味, 请不要使用本产品 如果您感觉到设备出现过热或探测到其它诸如冒烟 发出反常气味或发出反常噪音等故障时, 请立即按下电源开关以切断扫描仪电源, 然后拔出它的电源插头 在确保烟已经散尽之后, 请与您的扫描仪经销商或富士通授权的图像扫描仪售后服务机构取得联系 如果扫描仪已损坏, 请把电源关闭 如果扫描仪由于某种原因被损坏, 在与产品经销商联系之前, 请先关闭扫描仪的电源, 并把电源线拔掉 请不要将液体溅到扫描仪内 禁止把金属物体插入或掉进扫描仪中 禁止扫描湿的文档或带有纸钉的文档 禁止把水泼溅到扫描仪上, 必须保持扫描仪干燥 如果外界物质 ( 例如水 小的金属物 其它液体等 ) 进入扫描仪内部, 请立即关闭电源并把电源插头从插座中拔出 然后请与您的扫描仪经销商或维修服务中心进行联系 在家中, 如果小孩子在扫描仪附近, 请特别注意这条警告 如果没有必要, 请不要触摸扫描仪的内部 请不要拆卸或改动扫描仪 扫描仪的内部有高压元件 如果接触到这样的元件, 可能会引起火灾或电击事故 将本产品带出国外 本产品 ( 包括软件 ) 只限中华人民共和国使用 因此, 请在中华人民共和国内使用 如果在国外使用本产品,PFU 有限公司将不承担任何责任 ScanSnap S510 操作指南 xv

18 不要使用任何气雾剂或者含有酒精成分的喷雾剂来清洁扫描仪 因为喷洒气雾剂时可能会把脏物带入扫描仪内, 这有可能会导致扫描仪无法正常工作 失灵或使扫描图像出错 因清扫扫描仪表面的灰尘和脏物时产生的静电而造成的火花可能会导致失火 下面举例说明本指南中的重要警示信息 请不要把扫描仪放置在不平稳的表面上 将扫描仪放置在平坦且水平的平面上, 确保其任何部分都没有悬空 请不要把扫描仪放置在不稳定的平面上 要把扫描仪安放在一个水平的不会晃动的平面上, 以避免扫描仪倾斜 把扫描仪放置在一个支撑牢固的平面上, 以支撑扫描仪和其它设备的重量 插牢电源插头 要尽可能牢靠地把电源插头插到电源插座中 请不要堵塞通风口 请不要堵塞通风口 如果通风口被堵塞, 那么设备内部将会过热, 就可能导致火灾或故障的发生 请不要在扫描仪上放置重物或踩踏 不要在扫描仪上放置重物或利用扫描仪的上表面从事其它工作 不恰当的安装会引起意外伤害 xvi

19 在搬动扫描仪之前, 要先把电源插头从电源插座中拔出来 请不要在电源线和接口线处于连接的状态下搬动扫描仪, 因为这么做可能损坏这些线缆, 引发火灾 电击或伤害事故 在搬动扫描仪之前, 一定要把电源插头从电源插座中拔出来, 并断开连接器的数据线 而且, 要确保地板上没有障碍物 保护扫描仪防止静电 安放扫描仪的位置要远离强磁场和其它电磁干扰源 而且, 要保护扫描仪防止静电, 因为静电可能导致扫描仪失效 当扫描仪正被使用时, 请不要触摸扫描仪的任何装置 在扫描过程中, 要避免接触扫描仪的任何内部机械装置, 因为这么做可能引起意外伤害 在扫描仪长期闲置时, 要把电源插头从电源插座中拔出来 当扫描仪长期不使用时, 为安全起见, 要确保把电源插头从电源插座中拔出来 请不要把扫描仪安放在阳光直射的地方 请不要把扫描仪安放在阳光可以直射到的地方或发热设备的附近 否则, 易使扫描仪内部积累热量导致其温度升高, 从而可能引发火灾或扫描仪故障 请把扫描仪放置在通风良好的地方 请不要将扫描仪从寒冷的地方移出后, 立即搬进温暖的室内 请不要将扫描仪从寒冷的地方移出后, 立即搬进温暖的室内 这样, 可能导致凝结水珠, 从而引起扫描仪故障 在您使用以前, 让扫描仪先干燥 1 到 2 小时 当心不要割伤自己 当处理纸张或文档装订时, 当心不要被纸张或文档装订割伤 ScanSnap S510 操作指南 xvii

20 请注意抓纸弹簧 在清洁时, 请确保 ScanSnap 内未留有任何异物 另外, 由于变形的抓纸弹簧 ( 金属部位 ) 可能会造成人员伤害, 请小心不要让手指或抹布被抓纸弹簧 ( 金属部位 ) 夹住 xviii

21 第一章 开始使用扫描仪之前 1 本章介绍在使用 ScanSnap 扫描仪之前必须做的准备工作 1.1 检查扫描仪包装箱中的物品 部件的名称和功能... 3 ScanSnap S510 操作指南 1

22 1.1 检查扫描仪包装箱中的物品 打开本扫描仪的包装箱时, 请检查是否有缺失的情况 请确认装箱单的所有部件 如果有遗失或损坏, 请和经销商联系 2

23 1.2 部件的名称和功能 1.2 部件的名称和功能 本节介绍部件的名称和它们的功能 正面 送纸斜槽盖板打开此盖板开始使用扫描仪 打开此盖板, 扫描仪自动启动 1 开始使用扫描仪之前 ADF 盖 (ADF: 自动送纸器 ) 送纸斜槽打开后, 向其加载需要扫描的文档 侧导板调节, 使之适合文档宽度, 防止扫描图像歪斜 开盖拉杆如欲打开 ADF 盖板, 请把拉杆向外拉 操作按钮 请参照下页 叠纸器使用叠纸器之前, 请如图将其拉出 不装叠纸器, 扫描仪也可使用 ScanSnap S510 操作指南 3

24 操作按钮 [SCAN] 按钮按下此按钮开始扫描 SCAN POWER [POWER] 按钮打开 / 关闭电源 电源灯显示扫描仪状态 蓝色 ; 亮 : 就绪蓝色 ; 闪 : 扫描中橙色 ; 亮 : 错误灯不亮 : 电源关闭 背面 USB 连接口 交流电源适配器接口 封条 ( 提示您需要首先安装软件 ) 安装完软件之后, 请揭掉此封条 4

25 第二章 连接 ScanSnap 本章介绍了如何将 ScanSnap 连接到个人计算机 在连接 ScanSnap 扫描仪之前, 请在个人计算机上安装提供的程序 (Adobe Acrobat,ABBYY FineReader For ScanSnap,ScanSnap Manager,ScanSnap Organizer 和 CardMinder) 2 在连接 ScanSnap 扫描仪之前, 需要在个人计算机上安装 ScanSnap Manager 如果在安装 ScanSnap Manager 之前就连接了 ScanSnap 扫描仪,ScanSnap 扫描仪可能不能正常工作 * 如果事先已经连接了 ScanSnap 扫描仪, 会显示 找到新硬件向导 ( 根据使用的操作系统不同, 此屏幕可能会有些许不同 ) 屏幕 如果显示此屏幕, 请按 [ 取消 ] 按钮关闭此向导屏幕并首先安装 ScanSnap Manager ScanSnap S510 不能被连接到一个已经连接了其他 fi-5110eox 系列 ScanSnap S500 或其他 S510 的个人计算机上 关于安装扫描仪所需空间的详细情况, 请参照附录 附录 C 快速菜单模式 / 左键菜单模式 ( 第 251 页 ) 2.1 安装 ScanSnap 将 ScanSnap 连接到个人计算机...20 ScanSnap S510 操作指南 5

26 2.1 安装 ScanSnap 安装 是将 ScanSnap 提供的程序文件复制到个人计算机的硬盘上, 并在个人计算机上安装 ScanSnap 程序文件, 创建使用 ScanSnap 扫描仪的环境 安装 ScanSnap 之前 安装 ScanSnap 前, 作好如下准备 1. 检查您的系统 ScanSnap 对系统的需求如下所示 : 操作系统下述任意一个操作系统 : Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 2000 Windows XP Windows Vista ScanSnap Manager *1 * ScanSnap Organizer *1 *4 CardMinder *1 Adobe Acrobat *3 *2 - ABBYY FineReader for ScanSnap *1 *1: Service Pack 1 或以上 *2: Service Pack 2 或以上 *3: Service Pack 4 或以上 *4: 由于检索功能是基于 Adobe Acrobat 的功能, 所以必须安装 Adobe Acrobat 要在 Windows Vista 上使用检索功能, 请使用支持 Windows Vista 的 Adobe Acrobat 版本. 如果使用的 dobe Acrobat 版本不支持 Windows Vista, 则无法保证可以正常使用检索功能 个人计算机 对 Windows2000 和 WindowsXP: Intel Pentiumv Ⅲ,600MHz 或更高 ( 推荐 Intel Pentium 4,1.8GHz 或更高 ) 对 Windows Vista: Intel Pentium 4,1.8GHz 或更高 CD-ROM 驱动器 ( 安装软件时需要 ) USB 端口 (USB 2.0/1.1) ( 推荐使用 USB2.0) 6

27 2.1 安装 ScanSnap 内存对 Windows 2000 和 Windows XP: 128MB 或更多 ( 推荐 256 MB 或更多 选择画质 下拉菜单中选择 最佳 扫描文档时, 建议有 512 MB 以上 ) 对 Windows Vista: 512 MB 或更多 空余磁盘空间 ScanSnap Manager 350 MB ScanSnap Organizer 370 MB CardMinder 200 MB Adobe Acrobat 670 MB ( 安装时另外需要 270 MB 用于缓存 ) ABBYY FineReader for ScanSnap 270 MB ScanSnap 连接到键盘或显示器上的 USB 端口时, 可能不能正常工作 要使用 USB hub, 建议选用带交流适配器的 hub 如果使用 USB2.O 连接扫描仪, 需要连接的 USB 端口和集线器兼容 USB2.0 使用 USB1.1 连接扫描仪时, 扫描速度可能会降低 如果个人计算机有兼容 USB2.0 的端口, 请使用此端口连接扫描仪 如果 CPU 和内存没有达到所需要求, 将减缓扫描速度 2 连接 ScanSnap 2. 请确认 ScanSnap 扫描仪与个人计算机断开连接 3. 启动个人计算机 请使用具有 Administrator 权限的用户登录 4. 关闭所有当前运行的程序 ScanSnap S510 操作指南 7

28 安装 Adobe Acrobat 使用下列程序, 从扫描仪提供的 Adobe Acrobat CD-ROM 上安装 Adobe Acrobat Adobe Acrobat 的系统要求 : Windows 2000 (Service Pack 4 或更高版本 ) Windows XP(Service Pack 2 或更高版本 ) 其它要求 : Internet Explorer 6.0 或更高版本 屏幕分辨率 :1024 x 768 或更高 Adobe Acrobat 必须安装, 否则无法显示 ScanSnap S510 操作指南, ScanSnap Organizer 用户指南, 和 CardMinder 用户指南 Adobe Acrobat 也可以和 ScanSnap 连接, 通过 Adobe Acrobat 窗口来显示扫描的图像 * 如果个人计算机上已经安装了 Adobe Acrobat, 就无需再次安装 请跳至 安装 ABBYY FineReader ( 第 10 页 ) 准备好 Adobe Acrobat 光盘 1. 将 Adobe Acrobat 光盘插入光驱 光盘自动运行, 出现 Adobe Acrobat Standard 窗口 如果您计算机的 自动播放 功能被禁用的话, 这个窗口将不会被自动显示 在这种情况下, 在 资源管理器 或 我的电脑 中, 直接运行光盘的 AutoPlay.exe 8

29 2.1 安装 ScanSnap 2. 选择文件夹图标 2 3. 点击 下一步 连接 ScanSnap 安装开始, 屏幕上出现安装界面 4. 按照屏幕提示安装软件 想要获得关于安装 Adobe Acrobat 的详细信息, 请选择 Adobe Acrobat 窗口的 如何安装 关于如何使用 Adobe Acrobat, 请参照 Adobe Acrobat 帮助 ScanSnap S510 操作指南 9

30 安装 ABBYY FineReader 安装 ABBYY FineReader, 使用随机提供的 ABBYY FineReader CD 执行下列操作 请准备好 ABBYY FineReader CD 1. 把 ABBYY FineReader CD 插入光驱 出现 ABBYY FineReader for ScanSnap 画面 如果在个人计算机上安装了 Windows Service Pack 2, 当插入光盘时可以看到如下的窗口 单击 [ 是 ] 按钮将显示 ABBYY FineReader for ScanSnap 界面 如果 [ 以后不显示此消息 (I) ] 的复选框勾上时, 以后当插入光盘时, 将不会看到这个尝试连接 Microsoft Internet Explorer 的窗口 可能会看到 [ 信息栏 ] 窗口 如果这样, 首先单击 [ 确定 ] 按钮后, 单击黄色警告部分进行选择, 接着, 在菜单中单击 [ 允许阻止的内容 ] 最后, 单击 [ 安全警告 ] 窗口上的 [ 是 ] 按钮 10

31 2.1 安装 ScanSnap 2. 点击 [Install>] 开始安装 如果光盘驱动器的 自动播放 功能没有被启动, 则 ABBYY FineReader for ScanSnap 窗口可能不会显示出来 这时, 请在 资源管理器 或者 我的电脑 上直接运行光盘上的 autorun.exe 2 连接 ScanSnap 出现包含 setup.exe 文件的文件目录 3. 双击 [Setup.exe] 图标 ScanSnap S510 操作指南 11

32 4. 选择 English, 点击 [ 确定 ] 出现 ABBYY FineReader for ScanSnap 的安装向导 ABBYY FineReader for ScanSnapb 尚不支持该语言 按照提示安装软件 了解关于安装 ABBYY FineReader 更多的信息 请参阅 ABBYY FineReader for ScanSnap User's Guide 选择 [ 开始 ] -> [ 所有程序 ] ->[ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 3.0] -> [User's Guide] 12

33 2.1 安装 ScanSnap 安装配备的软件 从扫描仪提供的安装光盘上安装为 ScanSnap 提供的程序 : ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder < 安装 ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer 和 CardMinder> 请按照下列步骤, 安装 ScanSnap Manger ScanSnap Organizer 和 CardMinder 2 1. 将扫描仪安装光盘插入光驱 启动 ScanSnap Installer, 并显示 ScanSnap Setup 对话框 连接 ScanSnap (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) 可阅读关于安装和卸载的重要信息 (2) 可以安装 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer 和 CardMinder (3) 可以阅读各类文档 点击下列按钮查看不同文档 [ScanSnap Manager] 按钮 : 显示 ScanSnap 操作指南 ( 本指南 ) [ScanSnap Organizer] 按钮 : 显示 ScanSnap Organizer 用户指南, 介绍如何使用 ScanSnap Organizer [CardMinder] 按钮 : 显示 CardMinder 用户指南, 介绍如何使用 CardMinder (4) 可以查看 Setup CD-ROM 光盘的内容 * 以标准用户登录 Windows Vista, 此按钮无效 请使用资源管理器查看 Setup CD-ROM 的内容 (5) 可以访问我们的网页, 查看关于本产品的支持信息 在显示窗口, 点击下列网址 ( 必须可连接 Internet) ScanSnap S510 操作指南 13

34 (6) 关闭本窗口 如果把安装光盘放到光盘驱动器后, 屏幕上没有出现 ScanSnap Setup 对话框, 请通过资源管理器, 找到 Setup.exe 并双击 Setup.exe 的图标来运行 2. 在 ScanSnap Setup 窗口点击 [ 自述文件 ] 按钮 自述文件介绍了安装或卸载 ScanSnap 时, 需要预先注意的信息, 以及安装光盘的文件结构和其它信息 阅读完自述文件后, 请关闭窗口 14

35 2.1 安装 ScanSnap 3. 在 ScanSnap Setup 对话框点击 [ 安装产品 ] 按钮 2 连接 ScanSnap 屏幕显示 欢迎使用 ScanSnap InstallShield Wizard 界面 4. 在 欢迎使用 ScanSnap InstallShield Wizard 界面点击 [ 下一步 ] 按钮 出现 许可证协议 界面 ScanSnap S510 操作指南 15

36 5. 请详细阅读 许可证协议 如果同意, 请选择 我接受许可证协议中的条款 后按 [ 下一步 ] 当点击 [ 下一步 ] 按钮后, 将显示 选择目的地位置 界面 6. 在 选择目的地位置 界面中, 选择安装目录, 并点击 [ 下一步 ] 按钮 在默认的文件夹中安装 ScanSnap, 请点击 [ 下一步 ] 按钮 通常情况下, 无需改变安装目录 若预选的硬盘上无足够的空间, 则需改变安装目录 想要改变安装文件夹, 请点击 [ 浏览 ] 按钮 显示 选择文件夹 对话框 选择安装 ScanSnap 的文件夹 显示 安装类型 界面 16

37 2.1 安装 ScanSnap 7. 选择 典型 压缩 或 自定义 后点击 [ 下一步 ] 按钮 对于普通用户, 建议选择 [ 典型 ] 2 显示 ScanSnap Manager 设置 1 界面 连接 ScanSnap 根据选择的项目, 安装下述程序 典型安装 ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer 和 CardMinder 的软件及指南 压缩安装 ScanSnap Manager 软件及指南 自定义自行选择软件和指南进行安装 8. 在 ScanSnap Manager 设置 1 界面, 指定装载文档的方法, 并点击 下一步 按钮 如果在扫描仪上文档正面朝下放置的话, 请选择左边的单选按钮 如果在扫描仪上文档正面朝上放置的话, 请选择右边的单选按钮 出现 ScanSnap Manager 设置 2 界面 ScanSnap S510 操作指南 17

38 您可以在安装完后更改此设置 想要获得更多详细信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 的 - 请将需要扫描的页面朝上放置 ( 第 77 页 ) 您再次安装 ScanSnap Manager 时, 此画面将不会出现, 设置依然是再次安装前的设置 9. 在 ScanSnap Manager 设置 2 界面, 若要在扫描后显示扫描结果, 请选择 通知扫描结果 复选框, 并单击 [ 下一步 ] 按钮 如果这个复选框被选择的话, 则扫描结束后会显示有关空白页和图像方向状态详细内容的提示窗口 出现 开始复制文件 的画面 您可以在安装完后更改此设置 想要获得更多详细信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) 您再次安装 ScanSnap Manager 时, 此画面将不会出现, 设置依然是再次安装前的设置 18

39 2.1 安装 ScanSnap 10. 在 开始复制文件 界面, 检查即将安装的文件并点击 [ 下一步 ] 按钮 2 开始安装 安装完成后, 显示 InstallShield Wizard 完成 界面 11. 在 InstallShield Wizard 完成 屏幕, 点击 [ 完成 ] 按钮 连接 ScanSnap 如果选择 是, 立即重新启动计算机, 计算机将会重新启动 如果选择 不, 稍后再重新启动计算机, 显示 ScanSnap Setup 屏幕 请点击 [ 完成 ] 按钮关闭 ScanSnap Setup 对话框 ( 完成安装, 必须重新启动计算机 ) 想要显示 ScanSnap S510 操作指南 ScanSnap Organizer 用户指南 和 CardMinder 用户指南, 需要 Adobe Acrobat 或 Adobe Acrobat Reader TM 如果个人计算机上未安装此软件, 请从扫描仪提供的 Adobe Acrobat CD 安装光盘上安装 Adobe Acrobat 关于卸载程序的详细信息, 请参阅 附录 B 卸载 ScanSnap ( 第 249 页 ) ScanSnap S510 操作指南 19

40 2.2 将 ScanSnap 连接到个人计算机 按照下述步骤将 ScanSnap 连接到个人计算机 1. 使用交流电缆将 ScanSnap 连接到电源插口 2. 使用 USB 电缆将 ScanSnap 连接到个人计算机 连接 USB 电缆之前, 请确认已连接交流电缆 将 ScanSnap 连接到个人计算机之前, 请确认个人计算机已安装 ScanSnap Manager ( 想要获得关于安装的详细信息, 请参照 安装 ScanSnap ( 第 6 页 ) 下面分别详细介绍了上述两个步骤 连接交流电源适配器 如下所示, 连接电源线 不要使用下列交流适配器 厂商 交流适配器型号 LEI NU I3 SANKEN ELECTRIC CO,. LTD SEB55N2-16.0x (x= A-Z 或无 ) 1. 将交流电缆连接到交流电源适配器 交流电缆 交流电源适配器 请使用随本产品提供的电缆 请仅使用指定的交流电缆和适配器 20

41 2.2 将 ScanSnap 连接到个人计算机 2. 将交流电源适配器一端连接到 ScanSnap 上的交流电源适配器连接口, 另一端连接到电源输出插座 接口 插座 2 连接 ScanSnap ScanSnap S510 操作指南 21

42 连接 USB 电缆 如下所示, 连接 USB 电缆 请仅使用随扫描仪提供的 USB 电缆 与 USB 集线器连接时, 请确认扫描仪连接到距个人计算机最近的集线器 ( 第一级 ) 如果连接到第二级的 USB 集线器,ScanSnap 可能操作不正常 如果使用 USB2.O 连接扫描仪, 需要连接的 USB 端口和集线器兼容 USB2.0 使用 USB1.1 连接扫描仪时, 扫描速度可能会降低 如果个人计算机有兼容 USB2.0 的端口, 请使用此端口连接扫描仪 1. 揭掉 ScanSnap 扫描仪背面的密封条 USB 电缆 DC 16V 密封条 2. 把 USB 电缆插入 ScanSnap 上 USB 连接口, 并将电缆的另一端插入个人计算机上的 USB 端口 将 USB 电缆牢牢插入连接口 USB 电缆 22

43 2.2 将 ScanSnap 连接到个人计算机 3. 打开 ScanSnap 送纸斜槽 送纸斜槽 2 ScanSnap 会自动打开电源并被个人计算机检测到 如果打开送纸斜槽盖板, 而 ScanSnap 的电源仍未接通时, 请按下 [POWER] 按钮 连接 ScanSnap 4. ScanSnap 作为新硬件添加到计算机上 下面介绍如何根据不同的操作系统, 添加新硬件 对于 Windows 2000 显示 没有找到数字签名 对话框 请点击 [ 是 ] 按钮 ScanSnap S510 操作指南 23

44 对于 Windows XP 1) 显示 找到新的硬件向导 对话框, 选择 否, 暂时不 点击 [ 下一步 ] 按钮 上述窗口可能不会出现, 除非安装了 Windows XP Service Pack 2 2) 在以下的窗口点击 [ 下一步 ] 按钮 此时虽然显示 如果您的硬件带有安装 CD 或软盘, 请现在将其插入 的消息, 但是不必插入安装光盘 24

45 2.2 将 ScanSnap 连接到个人计算机 3) 显示 硬件安装 对话框 请点击 [ 仍然继续 ] 按钮 2 4) 显示 找到新的硬件向导 对话框, 提示向导将要结束 请点击 [ 完成 ] 按钮 连接 ScanSnap ScanSnap 作为一个新硬件添加到计算机 Windows Vista 1) 显示 发现新硬件 对话框 ; 选择 查找并安装驱动程序软件 ( 推荐 ) ScanSnap S510 操作指南 25

46 2) 显示 用户帐户控制 对话框, 点击 [ 继续 ] 按钮 3) 显示 Windows 安全 消息 ; 选择 始终安装此驱动程序软件 任务栏的 ScanSnap Manager 图标要显示为已准备的 S 状态时, 可能会需 要一些时间 当任务栏的图标仍然显示为未准备的 S 时, 请按下扫描仪上的 [POWER] 按钮 当关闭 / 打开扫描仪时, 需要等待 5 秒种 打开 / 关闭扫描仪时, 应按住 [POWER] 按钮一秒钟以上 * 为了避免误操作, 除非按下的时间超过一秒, 否则按 [POWER] 按钮无效 通过执行下述操作控制扫描仪的电源 : 打开 / 关闭扫描仪送纸斜槽 打开 / 关闭扫描仪连接的个人计算机 按下扫描仪的 [POWER] 按钮 ( 当送纸斜槽打开时 ) 在任何情况下, 打开 / 关闭送纸斜槽都可以控制扫描仪电源 但是, 如果扫描仪的送纸斜槽在关闭的情况下, 即便打开计算机的电源时, 扫描仪也不会启动 总而言之, 当扫描仪连接到个人计算机时, 可以仅通过打开 / 关闭送纸斜槽, 简单的打开 / 关闭扫描仪电源 26

47 第三章 使用 ScanSnap 本章介绍 ScanSnap 的基本操作 操作流程 扫描不同类型的文档 装载文档...46 ScanSnap S510 操作指南 27

48 3.1 操作流程 基本操作 本节介绍了从通过 ScanSnap 扫描文档开始, 到扫描后的图像以 PDF 格式保存的操作流程 把扫描文档放置到 ScanSnap 上, 简单地按下 [SCAN] 按钮, 你可以将扫描的文档保存为文件, 添附到 中, 用打印机打印 ScanSnap 有下述 2 个按钮 : 只需简单地按下按钮, 就可以扫描文档 按下按钮, 可以打开 / 关闭 ScanSnap 28

49 3.1 操作流程 通过 [SCAN] 按钮, 可以用 2 种方式扫描文档 可以选择适合你的方式进行扫描 (1) 扫描后, 在 ScanSnap 快速扫描菜单中选择你需要的动作 (2) 扫描前选择一个应用程序或设置 根据需要, 选择任意一种方式 选择一个设定 3 按下 [SCAN] 按钮, 扫描文档 使用 ScanSnap 在 ScanSnap 快速菜单中选择一个需要的操作 右键点击任务栏上 ScanSnap Manager 图标 ( S ), 在右键菜单上勾选 / 不勾选 [ 使用快速菜单 ], 可以在两种模式中互相切换 若要获得详情信息, 请参照 使用快速菜单 ( 第 97 页 ) ScanSnap S510 操作指南 29

50 1. 扫描后在菜单中选择一个操作的方式 < 快速菜单模式 > 1) 按下 [Scan] 按钮, 就可以扫描文档 2) 扫描后显示 ScanSnap 快速菜单 3) 在 ScanSnap 快速菜单中选择一个需要的操作 启动应用程序, 执行所选操作 快速菜单模式的作用如下 : 对于初学者来说, 点击菜单上的操作就可以执行需要的操作 扫描后执行所需的不同操作的扫描方式 无须预先指定应用程序 2. 使用指定的应用程序 ( 设置 ) 扫描文档的方式 < 左键菜单模式 > 1) 在左键菜单上, 选择所需的应用程序 ( 设置 ) 2) 按下 [SCAN] 按钮, 就可以扫描文档 启动所选的应用程序执行选择的操作 30

51 3.1 操作流程 左键菜单模式的作用如下 : 按下按钮, 即可扫描文档 通过预先设置进行文档扫描的扫描方式 增加一个最适合你的设置 下面是一系列操作的详细描述 关于 ([SCAN] 按钮 ) 和 <ScanSnap 快速菜单模式 > 的关联, 请参看 通过快速菜单模式扫描文档 ( 第 33 页 ) 3 关于 ([SCAN] 按钮 ) 和 < 左键菜单模式 > 的关联, 请参看 通过左键菜单模式扫描文档 ( 第 38 页 ) 使用 ScanSnap ScanSnap S510 操作指南 31

52 准备 1. 请确认电源线已连接到扫描仪 2. 请确认 ScanSnap 已正确连接到计算机上 在连接到 ScanSnap 之前, 可以先打开个人电脑 如果 ScanSnap 已经连接到个人电脑, 不需要重新断开后再连接 3. 打开计算机 Windows 启动时, 在托盘上显示 ScanSnap Manager 图标 4. 打开送纸斜槽盖板 送纸斜槽盖板 ScanSnap 打开后, ScanSnap Manager 图标的状态将会从 S 变为 S 如果送纸斜槽盖板打开时,ScanSnap 也未能自动打开, 请按 ScanSnap 上的 [POWER] 按钮 32

53 3.1 操作流程 通过快速菜单模式扫描文档 1. 检查任务托盘上的 ScanSnap Manager 的图标是否如下图所示 如果 ScanSnap Manager 图标未在任务栏显示, 请从 [ 开始 ] 菜单选择 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager], 启动 ScanSnap Manager 一般情况下, ScanSnap Manager 已在启动菜单中注册, 所以 Windows 启动时, 其图标就会显示在任务栏中 如果没有在启动菜单中注册, 那么请在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ 登录到启动菜单 ] 进行注册 3 使用 ScanSnap 2. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 在弹出菜单中检查 [ 使用快速菜单 ] 是否被勾 选 如果 [ 使用快速菜单 ] 没有被勾选, 将以左键菜单模式进行扫描 关于如何在左键菜单模式下扫描文档, 请参看 通过左键菜单模式扫描文档 ( 第 38 页 ) 3. 将文档加载到 ScanSnap 上 详情请参照 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 43 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) ScanSnap S510 操作指南 33

54 4. 按下 ScanSnap 上的 [SCAN] 按钮 开始扫描 作为默认设置, 按下 [SCAN] 按钮时, 使用 双面扫描 模式扫描文档 通过 ScanSnap Manager - 扫描和保存设定 对话框, 可以将扫描仪设置成按下 [SCAN] 按钮时使用 单面扫描 模式扫描文档 也可以通过任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S 进行扫描 ( 想要获得关于操作的详情, 请参照 4.1 关于 ScanSnap 图标 ( 第 60 页 ) 扫描过程中, 请不要连接或断开 USB 设备 扫描过程中, 请不要关闭扫描仪送纸斜槽盖板 扫描过程中请不要切换用户 否则将取消扫描 扫描过程中, 电源灯将会闪烁蓝灯 显示下面窗口表示扫描中的状态 扫描结束时, 出现 ScanSnap 快速菜单 34

55 3.1 操作流程 5. 在 ScanSnap 快速菜单左侧的 ScanSnapMenu00 操作列表中选择一个所需要的操作 3 使用 ScanSnap 操作列表 介绍所选的操作 操作列表 操作 Scan to ScanSnap Organizer*1 Scan to Folder Scan to Scan to Print Scan to Word*2 描述 用 ScanSnap Organizer 显示由扫描的文件生成的 PDF 文件 这些 PDF 文件保存在 ScanSnap Organizer 指定的目录 由扫描的文件生成的 PDF 文件保存在网络目录中, 可在所有的客户端中共享 5.2 将数据保存到指定的文件夹 ( 第 111 页 ) 您可以使用此功能来启 ` 动邮件软件, 并将扫描作成的 PDF 文件粘贴到邮件上 5.3 通过电子邮件发送文件 ( 第 123 页 ) 打印机打印扫描原稿 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 ( 第 138 页 ) 扫描的图像信息情报转换为文字信息, 输出到 Word 文档 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 ( 第 149 页 ) ScanSnap S510 操作指南 35

56 Scan to Excel*2 Scan to PowerPoint(R)*2 扫描的图像信息情报转换为文字信息, 输出到 Excel 文档 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 ( 第 149 页 ) 扫描的图像信息情报转换为文字信息, 输出到 PowerPoint 文档 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 ( 第 149 页 ) *1: 如果尚未安装 ScanSnap Organizer, 该按钮将不会出现 *2: 如果尚未安装 ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0, 该按钮将不会出现 与所选操作相关联的应用程序将启动来执行所选的操作 ( 如果选择 Scan to ScanSnap Organizer, 扫描的 PDF 文档将被保存在 ScanSnap Organizer 中指定的目录 然后启动 ScanSnap Organizer, 显示保存的图像 ) 想要获得关于扫描设置, 文件名和保存数据的目的文件夹的详细信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) 关于名片的扫描, 请参照 6.3 扫描名片 ( 第 197 页 ) 36

57 3.1 操作流程 作为缺省设置, 文档根据下述设定扫描 选择画质 : 普通色彩模式 : 自动 在扫描包含印刷或手写文本时, 选择 文字清晰处理设置 复选框 请在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框, 选择 [ 扫描 ] 标签, 然后点击 [ 选项 ] 按钮, 显示 选项 对话框设置上述功能 若要获得详情信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) 快速菜单模式下, 扫描图像不能保存为 JPEG 格式 要保存为 JPEG 格式, 请使用左键菜单模式 关于如何在左键菜单模式扫描的详情, 请参看 通过左键菜单模式扫描文档 ( 第 38 页 ) 想要获得关于更改文档扫描设置的详细信息, 请参阅 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中, 可以更改下列设置 : - 保存扫描图像的文件夹 - 保存扫描图像的文件名 - 扫描模式 ( 快速扫描还是最佳扫描, 文字清晰处理, 自动跳过空白页, 自动校正倾斜的文字列, 自动调整图像的方向, 把第一张纸张面向上放置文档, 当前的扫描完成后继续扫描 ) - 是否进行文字识别, 将 PDF 文件转换为可检索 - 是否将生成多页 PDF 文件或在每个 PDF 文件中保存预设的页数 - 扫描不同类型的文档 - 扫描图像的大小 ( 压缩比率 ) 当运行了 ScanSnap Organizer 和 / 或 CardMinder 时, 这些应用程序中的一个将被激活,ScanSnap 将自动的关联到相关激活的应用程序 扫描的文档图像以激活的应用程序打开 当该应用程序未激活或已关闭, 将不进行关联 关于自动关联的详情, 请参阅 4.6 关于自动连接应用程序 ( 第 105 页 ) 3 使用 ScanSnap 显示 ScanSnap 快速菜单显示时, 即使按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不运行 选择菜单中的一个操作, 在扫描其它文档前结束操作 在 ScanSnap 快速菜单显示时, 不要在其他应用程序中移动 删除或重命名文件 ScanSnap S510 操作指南 37

58 通过左键菜单模式扫描文档 1. 检查任务托盘上的 ScanSnap Manager 的图标是否如下图所示 如果 ScanSnap Manager 图标未在任务栏显示, 请从 [ 开始 ] 菜单选择 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager], 启动 ScanSnap Manager 一般情况下, ScanSnap Manager 已在启动菜单中注册, 所以 Windows 启动时, 其图标就会显示在任务栏中 如果没有在启动菜单中注册, 那么请在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ 登录到启动菜单 ] 进行注册 2. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 不要标记弹出菜单上的 [ 使用快速菜单 ] 如果标记了 [ 使用快速菜单 ], 文档将以快速扫描模式进行扫描 关于快速扫描的详情, 请参阅 通过快速菜单模式扫描文档 ( 第 33 页 ) 3. 将文档加载到 ScanSnap 上 详情请参照 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 43 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) 4. 按下 ScanSnap 上的 [SCAN] 按钮 38

59 3.1 操作流程 开始扫描 作为默认设置, 按下 [SCAN] 按钮时, 使用 双面扫描 模式扫描文档 通过 ScanSnap Manager - 扫描和保存设定 对话框, 可以将扫描仪设置成按下 [SCAN] 按钮时使用 单面扫描 模式扫描文档 也可以通过任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S 进行扫描 关于操作的详情, 请参照 4.1 关于 ScanSnap 图标 ( 第 60 页 ) 扫描过程中, 请不要连接或断开 USB 设备 扫描过程中, 请不要关闭扫描仪送纸斜槽盖板 扫描过程中请不要切换用户 扫描过程中, 电源灯将会闪烁蓝灯 显示下面窗口表示扫描中的状态 3 使用 ScanSnap 安装的应用程序 (ScanSnap Organizer) 被激活, 可以查看扫描的图像 ScanSnap S510 操作指南 39

60 想要获得关于扫描的设置, 文件名和保存数据的目的文件夹的详细信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) 关于名片的扫描, 请参照 6.3 扫描名片 ( 第 197 页 ) 根据缺省设置, 文档按照下述设定扫描选择画质 : 普通色彩模式 : 自动 在扫描包含印刷或手写文本时, 选择 文字清晰处理设置 复选框 请在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框, 选择 [ 扫描 ] 标签, 然后点击 [ 选项 ] 按钮, 显示 选项 对话框设置上述功能 若要获得详情信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) 根据 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中的 应用程序 的设置, 扫描完毕后, 应用程序会自动启动 若要获得详情信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) 扫描文档也可以以 JPEG 图像格式保存 在此情况下, 请在扫描之前更改文档扫描设置 想要获得关于更改文档扫描设置的详情, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中, 可以更改下列设置 : - 关联到 ScanSnap 的应用程序 - 保存扫描图像的文件夹 - 保存扫描图像的文件名 - 扫描模式 ( 快速扫描或最佳扫描, 文字清晰处理, 自动跳过空白页, 自动校正倾斜的文字列, 自动调整图像的方向, 把第一张纸张面向上放置文档, 当前的扫描完成后继续扫描 ) - 保存扫描图像的格式 (*.pdf/*.jpg) - 是否进行文字识别, 将 PDF 文件转换为可检索 - 是否将生成多页 PDF 文件或在每个 PDF 文件中保存预设的页数 - 是否为生成的 PDF 文件设置密码 - 扫描不同类型的文档 - 扫描图像的大小 ( 压缩比率 ) 扫描图像有可能发生倾斜 使用 Adobe Acrobat, 就可以处理扫描生成的图像 ( 被保存为 PDF 文件 ) 如下所示 : 有关详情, 请参阅 [Acrobat 帮助 ] - 减小 PDF 文件的大小从菜单中选择 [ 文件 ]-[ 减少文件大小 ] 当激活 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 时,ScanSnap 自动关联到该激活应用程序 应用程序与 ScanSnap 相关联时,ScanSnap 快速菜单被禁用, 扫描图像将以被激活的应用程序保存, 扫描的文档也被该激活应用程序打开 当该应用程序未激活或已关闭, 将不进行关联 40

61 3.1 操作流程 打开 / 关闭 ScanSnap 执行下述操作可以自动打开 / 关闭 ScanSnap: - 打开 / 关闭计算机 - 打开 / 关闭扫描仪送纸斜槽盖板 ScanSnap 打开 / 关闭与计算机是否连接相关联 所以您不需要按电源开关就能使 ScanSnap 打开 / 关闭 关闭计算机或关闭扫描仪送纸斜槽盖板 扫描仪灯灭, 并且电源关闭 3 打开计算机或打开扫描仪送纸斜槽盖板 扫描仪灯亮, 并且电源打开 扫描仪送纸斜槽盖板打开时, 如果想关闭扫描仪, 请按 [POWER] 按钮 使用 ScanSnap 打开 / 关闭扫描仪时, 请按住 [POWER] 按钮一秒钟以上 * 为防止误操作, 除非按下 [POWER] 按钮超过一秒钟, 否则按钮不会起作用 根据不同计算机的情况, 可能会发生下列状况, 但是, 这不是 ScanSnap 的故障 启动时, 发生多次初始化 关闭计算机后, 扫描仪的电源指示灯关闭可能需要 2 到 3 分钟 ScanSnap S510 操作指南 41

62 结束操作 关闭 ScanSnap Manager 如果不希望 ScanSnap Manager 常驻计算机上, 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图 标 S, 在右键菜单上选择 退出, 结束 ScanSnap Manager 退出 ScanSnap Manager, 将不能再使用 ScanSnap 要再次启动 ScanSnap Manager, 请选择 [ 开始 ] [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager] 断开扫描仪的连接 1. 关闭送纸斜槽盖板以关闭扫描仪 任务栏上的 ScanSnap Manager 图标由激活状态变为 S 无效状态 2. 断开连接计算机的 USB 电缆 3. 断开连接电源输出插口的电源线 扫描仪的电源可由计算机的开启 / 关闭或送纸斜槽盖板的打开 / 关闭所控制的 所以当扫描仪和计算机连接时, 不必刻意去打开 / 关闭 ScanSnap 的电源 42

63 3.2 扫描不同类型的文档 3.2 扫描不同类型的文档 下表总结了可以在本扫描仪上进行的扫描的文档类型 当直接扫描文件时 介质 重量 52 g/m 2 大小 办公室通常使用的纸张明信片 名片 信纸法律公文纸 A4 A5 A6 B5 (JIS) B6 (JIS) 明信片名片自定义 至 127 g/m 2 (45kg/ 令至 110kg/ 令 ) (8.5 x 11 in. (216 x [mm])) (8.5 x 14 in. (216 x [mm])) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) (90 x 55 [mm], 55 x 90 [mm]) 宽度 : 50.8 至 216 [mm] (2 至 8.5 [in.]) 长度 : 50.8 至 360 [mm] (2 至 [in.]) 3 使用 ScanSnap 当使用文档装订页时 介质 重量 办公室通常使用的纸张 明信片 名片照片 剪报 最大到 127 g/m 2 ( 最大到 110kg/ 令 ) * 扫描时对折最大到 63.5 g/m 2 ( 最大到 55kg/ 令 ) 大小 A3 A4 A5 A6 B4 (JIS) B5 (JIS) B6 (JIS) 明信片名片信纸 11 x 17 自定义 ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) (90 x 55 [mm], 55 x 90 [mm]) (8.5 x 11 [in.] (216 x [mm])) (11 x 17 [in.] (279.4 x [mm])) 宽度 : 50.8 至 216 [mm] (2 至 8.5 [in.]) 长度 : 50.8 至 297 [mm] (2 至 [in.]) * B4 A3 和 11x17 扫描时对折 ScanSnap S510 操作指南 43

64 扫描由铅笔书写或涂写的纸张时可能会使滚轮变脏 建议使用文档装订页 如果不使用文档装订页, 滚轮可能会变脏, 导致不能正确进纸 如果必须扫描此类纸张, 请经常清洁滚轮 若要获得详情信息, 请参照 8.2 清洁扫描仪外部 ( 第 227 页 ) 无碳复写纸含有化学物质, 在送纸时可能会损伤到压纸片 扫描无碳文档时, 请注意下列问题 : - 尽可能经常清洁压纸片或滚轮 - 与扫描无木浆纸相比, 扫描仪的寿命可能会缩短 如果扫描时照相纸或文档黏附于压纸片或滚轮, 可能会损坏 ScanSnap 的压纸片或滚轮 不要扫描下述文档 : 有夹子或订书钉的纸张 ( 把夹子和订书钉取走后, 可以使用 ) 墨水未干的纸张 ( 当纸张彻底干透后, 可以使用 ) 纸张超过规定大小 ( 宽度 : 8.5 in, 长度 : 14 in) 纸张对折后大小超过 216 x 297 mm ( 宽 x 长 ) (8.5 x 11.7 in) 非纸质的材料, 例如纺织品 金属薄片 幻灯片或塑料卡片 如果不使用文档装订页, 直接把下列文档放入扫描仪, 文档可能被损坏或不能成功地被扫描 推荐使用文档装订页进行扫描 纸张大小小于 2( 宽度 ) x 2( 长度 ) in 纸张比 52g/m 2 (45kg/ 令 ) 薄或比 127g/m 2 (110kg/ 令 ) 厚 厚度不均匀的纸张 ( 例如, 信封和纸张上粘贴有其它纸张 ) 褶皱或弯曲的纸张 折叠或撕破的纸张 描图纸 铜版纸 照片 ( 照像纸 ) 穿孔的纸张 不规则纸张 宽度不均匀的纸张 无碳复写纸 热敏纸 复写纸 照相纸或贴有便笺的文档 44

65 3.2 扫描不同类型的文档 同时, 在使用文档装订页时请注意下列问题 只能使用 ScanSnap 的文档装订页 避免在文档装订页的黑白部分涂写, 沾污或割损 否则, 扫描仪将不能正确的识别文档装订页 在扫描仪上一次只能装载一个文档装订页 不要将文档装订页正面朝下放置在扫描仪上 否则, 可能发生卡纸 或损坏文档装订页 不要长时间地将文档放置在文档装订页中 油墨可能会转移到文档装订页上 不要将文档装订页放置在高温下, 比如直接在阳光下暴晒, 或长时间地搁置在加热器旁边 同时, 不要在高温环境下使用文档装订页 否则可能会发生弯曲 不要弯曲 扭转 或强行拉扯文档装订页 不要使用已经损坏的文档装订页 否则, 扫描仪可能被损坏或发生故障 要避免文档装订页变形, 平时请不要将重物压在上面, 并将它放置在不会受压的水平位置上 不要用手指磨擦文档装订页的边缘, 以免将手指割伤 不要同时使用文档装订页扫描多张尺寸较小的纸张, 比如图片和明信片 不然, 可能会发生卡纸现象 建议扫描此类纸张时, 分开使用文档装订页 如果频繁发生卡纸现象, 在扫描了大约 50 页再生纸或 PPC 纸后, 用文档装订页扫描文档 * 可以使用没有使用过的或使用过的 PPC/ 再生纸 3 使用 ScanSnap ScanSnap S510 操作指南 45

66 3.3 装载文档 本节介绍了如何向扫描仪装载文档 如何装载文档 1. 将文档边缘对齐 如下所示, 将文档边缘对齐 : 1) 将文档边缘弄平整 为了正确扫描, 请将文档的两个边缘弄平整 2) 检查一叠文档的纸张数量 可装载在扫描仪中的最多文档数量如下所示 : A4 大小或更小的纸张的一叠文档要小于 5mm 或更少 (50 张,64g/m 2 或 55kg/ 令 ) 当文档在扫描仪上装入时, 为了提高扫描的精确度, 纸张装入边缘应如图呈一梯形 类似梯形 Back 扫描方向 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 的 扫描 选项里, 选择 [ 选项 ] 按钮 显示 选项 对话框中选中 请将需要扫描的页面朝上放置 复选框 那么文档面向上并从底部开始扫描 为了避免卡纸, 请如下所示将文档弄松散 : 1) 取出一叠厚度为 5mm 或更少的文档 2) 用双手握住文档的两端, 并将文档弯成拱形 3) 将文档旋转 90 度, 握住另外的两边, 并再次将文档弄松散 46

67 ABCDEFG 3.3 装载文档 2. 将文档装载到送纸斜槽盖板上 加载文档, 将文档的顶端 ( 如果有两页或更多页, 指第一页 ) 对着送纸斜槽盖板 当纸张厚度超过侧导板上的参考标记时, 请减少纸张数量 参考标记标记 送纸斜槽盖板 侧导板 3 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 的 扫描 选项卡里, 选择 [ 选项 ] 按钮 显示 选项 对话框中选中 请将需要扫描的页面朝上放置 复选框 那么文档面向上并从底部开始扫描 ABCDEFG 使用 ScanSnap 在加载较长的文档之前, 首先请拉出送纸斜槽盖板上的扩展板 扩展板 送纸斜槽盖板 ScanSnap S510 操作指南 47

68 3. 调节侧导板至适合文档的宽度 移动侧导板, 使得文档边缘和侧导板之间没有空隙 如果文档边缘和侧导板之间有空隙, 扫描的图像可能会倾斜 文档 侧导板 如果使用叠纸器, 扫描后通过扫描仪的文档不会散落 按如下方法使用叠纸器 1. 握住手柄, 向自己的方向拉叠纸器 叠纸器 2. 拉长叠纸器 48

69 3.3 装载文档 用文档装订页装载文档 文档装订页是一个专门为 ScanSnap S510/S500/fi-5110EOX2 系列设计的, 用于装载文档的夹页 使用文档装订页可以使您扫描一些不能被扫描的文档, 对于大于 A4 的文档, 如 A3 和 B4 的文档, 可以对折后扫描 将对折后的文档插入文档装订页后, 用双面模式扫描 同时, 使用文档装订页可以扫描一些容易刮伤的文档, 例如, 照片, 或形状不规则 很难装载到扫描仪文档, 例如资料的剪报 ( 杂志 报纸等 ) 下列说明如何将文档装入文档装订页 在文档装订页中, 有 2 种 [ 模式 ], 用来裁减扫描文档的类型 3 创建组合图像 ( 第 50 页 ) 用于扫描大于 A4 的文档, 例如 A3/B4 纸 将此类文档对折, 用双面扫描模式进行扫描, 输出一个两页并排的图像文件 创建标准图像 ( 第 55 页 ) 这种模式用于扫描那些不想因扫描而受损的照片或一些形状不规则, 很难装载到扫描仪上的文档, 例如资料的剪报 输出一个指定大小的扫描图像 扫描的图像以指定大小输出 使用 ScanSnap 当使用文档装订页, 请在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 - [ 纸张大小 ] 选项中选择 [ 自动识别纸张大小 ] 同时, 如果使用了 创建组合图像, 请在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中的 [ 扫描 ] 选项中选择 双面扫描 如果选择 单面扫描, 产生的结果将和使用 创建标准图像 进行单面扫描的结果一样 关于如何更改 文档装订装置 的详情, 请参阅 4.5 更改文档装订的设置 ( 第 100 页 ) 如果扫描时使用文档装订页, 不能连续扫描多个装订页 请依次顺序装载装订页 ScanSnap S510 操作指南 49

70 将对页文档扫描到一个图像中 该模式用于扫描大于 A4 的文档, 例如 Double letter A3 B4 将文档对折 用双面扫描模式进行扫描, 之后把前后两面的扫描数据合并成一个图像 ( 如果文档小于 A4, 也可以通过这个方法将前后面的图像输出成一个对页文档 ) 用文档装订页进行扫描时, 在折叠部位可能会出现检测错误 造成部分图像缺失 因此, 在扫描精度要求很高时并不推荐这种方法 1. 右键点击任务栏上 ScanSnap Manager 图标 S, 选择 [SCAN 按钮设置 ] 2. 在 [ 纸张大小 ] 选项卡中, 点击 文档装订设置 按钮 50

71 3.3 装载文档 3. 在 文档装订设置 窗口, 模式选择 [ 创建组合图像 ] 后, 点击 [ 确定 ] 3 4. 在 [ 纸张大小 ] 选项的 指定扫描纸张的大小 : 下拉菜单中选择 自动识别纸张大小 使用 ScanSnap ScanSnap S510 操作指南 51

72 5. 在 [ 扫描 ] 选项卡中, 指定扫描面 下拉菜单中选择双面扫描后, 点击 [ 确定 ] 按钮 6. 将扫描的页面从中间一折为二 请整齐地折叠文档, 否则扫描时可能会引起纸张歪斜 52

73 SCAN POWER 3.3 装载文档 7. 打开文档装订页, 将文档放入 将文档的顶部与文档装订页的顶部对齐, 并将折缝角紧贴文档装订页的右上角 3 8. 把文档装订页放置在扫描仪上 请将装订页顶部的黑白部分向下, 按箭头方向放置 调整侧导板的宽度, 不要发生歪斜 如果扫描时使用文档装订页, 不能连续扫描多个装订页 请依次顺序装载装订页并扫描 使用 ScanSnap 9. 按下 [SCAN] 按钮 正面和反面的图像数据将被组合在一张页面上, 并排排列 ScanSnap S510 操作指南 53

74 在输出的图像上, 在接合处可能会出现空隙, 或出现一条直线 如果扫描一个较厚的文档, 图像会出现上端部分向接合处倾斜的现象 歪斜是由于折叠或者装载文档的方法而引起的 此时, 检查下列问题, 情况可以得到改善 - 文档是否被整齐地折叠? 如果没有, 请整齐的折叠 - 文档边缘是否贴紧了文档装订页的边缘? 如果没有, 请将它折叠整齐 - 将文档装订页的正面翻转到反面, 请重新装载 在 文档装订设置 窗口, 当选择了 输出图像大小 的 自动识别纸张大小 时, 生成的图像大小可能会小于原来的文档 ( 扫描仪从 A3 B4 或 11x17in 中选择能容纳所有数据的最小尺寸 ) 例如 : 如果一个中间部分含有像 A4 大小打印内容的 A3 文档被扫描 最终生成 B4 大小 为了生成和扫描文档大小一致的图像, 请将 [ 输出图像大小 ] 设为扫描文档的大小 若在折叠部分出现检测错误, 可能会造成图像一部分缺失 这时, 请在文档装订页内侧 1mm 的位置放置文档 54

75 3.3 装载文档 对于 创建标准图像 这种模式用于扫描那些不想因扫描而受损的照片或一些形状不规则, 很难装载到扫描仪上的文档, 例如资料的剪报 1. 右键点击任务栏上 ScanSnap Manager 图标 S 选择 [SCAN 按钮设置 ] 3 使用 ScanSnap 显示 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 2. 在 [ 纸张大小 ] 选项卡中, 点击 [ 文档装订设置 ] 按钮 ScanSnap S510 操作指南 55

76 3. 在 文档装订设置 窗口, 模式选择 [ 创建标准图像 ] 后, 点击 [ 确定 ] 4. 在 [ 纸张大小 ] 选项的 指定扫描纸张的大小 : 下拉菜单中选择 自动识别纸张大小 56

77 3.3 装载文档 5. 打开文档装订页, 将文档放入 将文档的顶部与文档装订页的顶部对齐 按文档的宽度将文档放置在装订页的中间, 不要露出文档装订页的外面 3 6. 把文档装订页放置到 ScanSnap 上 如右图所示, 请将装订页顶部的黑白部分向下, 将箭头向下放置 放置时请将文档反面朝上文档装订页 请调整侧导板, 以免发生歪斜 如果扫描时使用文档装订页, 不能连续扫描多个装订页 请依次顺序装载装订页 Back side 使用 ScanSnap SCAN POWER 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 的 扫描 选项里, 选择 [ 选项 ] 按钮 如果 请将需要扫描的页面朝上放置 复选框被选中, 请将文档的正面朝上放置在扫描仪上 ScanSnap S510 操作指南 57

78 7. 按下 [SCAN] 按钮 扫描开始, 图像数据将按照指定的大小生成 输出图像将按指定大小居中输出 在 文档装订设置 窗口, 当 输出图像大小 的 自动识别纸张大小 被选中时, 自动从标准尺寸中选择一个最佳的尺寸 ( 参见第 102 页 ) 并输出图像 在 文档装订设置 窗口, 当选择了 输出图像大小 的 自动识别纸张大小 时, 生成的图像大小可能会小于原来的文档 例如 : 如果一个中间部分含有像 A5 大小打印内容的 A4 文档被扫描 最终生成 A5 大小的图像 为了生成和扫描文档大小一致的图像, 请将 [ 输出图像大小 ] 设为扫描文档的大小 如果发生下列现象, 请在文档后面放置一张白纸 输出图像不能生成一个最适合的大小 ( 选择 [ 自动识别纸张大小 ] 时 ) 文档的边缘出现阴影 剪成不规则形状的文档周围出现黑线 白纸 58

79 第四章 设置 ScanSnap 本章介绍 ScanSnap 的基本设置 关于 ScanSnap 图标 更改扫描设置 保存扫描设置 使用快速菜单 更改文档装订的设置 关于自动连接应用程序 ScanSnap S510 操作指南 59

80 4.1 关于 ScanSnap 图标 ScanSnap 的所有功能属性都可通过 ScanSnap 进行处理 一般说来, ScanSnap Manager 图标 S 位于 Windosw 桌面右下角的任务栏上 点击图标显示如下所示的菜单 可以通过菜单, 启动扫描 更改设置或查看消耗品的状态 右键菜单 左键菜单 60

81 4.1 关于 ScanSnap 图标 右键菜单 右键点击 ScanSnap Manager 图标在菜单中, 可以进行下列操作 : 项目 S 后, 出现此菜单 功能 双面扫描 单面扫描 可以同时扫描文档的正面和反面 根据 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中的设置进行扫描 一次只能扫描一页文档, 根据 [SCAN 按钮设置 ] 进行扫描 SCAN 按钮设置 使用快速菜单 个人设定管理 显示 ScanSnap Manger - 扫描和保存设置 对话框 按下 [SCAN] 按钮, 根据该对话框中的设置进行扫描 请参阅 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) 可以通过标记 / 清空该选项, 在快速菜单模式和左键菜单模式之间切换 可以选择一个操作模式, 按下 [SCAN] 按钮进行扫描 请参阅 3.1 操作流程 ( 第 28 页 ) 显示 个人设定管理 对话框 可以编辑个人设定 请参阅 4.3 保存扫描设置 ( 第 86 页 ) 4 设置 ScanSnap 通知扫描结果扫描后显示是否进行了 跳过空白页 ( 第 76 页 ) 调整图像 ( 第 76 页 ) 的通知消息 消耗品管理 帮助 显示 消耗品管理 对话框 如果更换了消耗品, 请将计数器清零 请参阅 9.1 更换耗材 ( 第 234 页 ) 可以查阅帮助文件,ScanSnap Manager 的版本信息, 显示 环境设定 ( 第 107 页 ) 和 在线更新 ( 第 247 页 ) 对话框 退出退出 ScanSnap Manger ScanSnap S510 操作指南 61

82 左键菜单 左键点击 ScanSnap Manager S 图标, 显示此菜单 可选择的个人设定罗列在左键菜单中 在菜单中选择一个设定名称, 并且可以随意在预先设置的个人设定之间切换 选择的个人设定用于左键菜单模式下的扫描 ( 第 38 页 ) 关于如何创建和编辑个人设定, 请参看 4.3 保存扫描设置 ( 第 86 页 ) 快速菜单模式下, 左键菜单将不显示 ( 第 33 页 ) 如果要使用左键菜单, 请不要在右键菜单中标记 [ 使用快速菜单 ] 62

83 4.2 更改扫描设置 4.2 更改扫描设置 要更改 ScanSnap 的扫描设置, 请使用右键菜单 下面介绍如何更改扫描设置 1. 右键点击任务栏的 ScanSnap Manager 图标 S, 并选择 SCAN 按钮设置 4 显示 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 设置 ScanSnap ScanSnap S510 操作指南 63

84 可以通过同时按下 [Ctrl] + [Shift] + [Space] 或双击任务栏里的 ScanSnap Manager 图标 S, 显示 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 2. 在 ScanSnap Manager - 保存和扫描设置 对话框的每个选项卡中更改扫描设置 下列设置可以更改 : 连接 ScanSnap 自动启动的应用程序 [ 应用程序 ]( 第 67 页 ) 指定保存图像的文件夹 [ 保存 ]( 第 70 页 ) 扫描模式 ( 快慢 最佳或普通 彩色和黑白, 是否进行 文字清晰处理 自动跳过空白页 自动校正倾斜的文字列 自动调整图像方向, 是否 将需要扫描的页面朝上放置, 是否 当前的扫描完成后继续扫描 ) [ 扫描 ] ( 第 73 页 ) 指定文件格式 [ 文件选项 ]( 第 78 页 ) ( 文件格式, OCR, 每个 PDF 文件的页数,PDF 文件的密码 ) 文档的纸张大小 [ 纸张大小 ]( 第 81 页 ) ( 文档装订设置 ) 设定不同大小的图像文件 [ 文件压缩 ]( 第 84 页 ) 快速菜单模式下和左键菜单模式下的设置是不同的 在本节中使用的实例, 都为左键菜单模式下的 扫描和保存设置 对话框 3. 点击 [ 确定 ] 或 [ 应用 ] 按钮 扫描和保存设置被更改了 64

85 4.2 更改扫描设置 < 设定项目 > 每个设定项目的表述如下 : 在快速菜单模式下和左键菜单模式下, 可修改的设置是不同的 为了方便您区分, 每个项目作下列标记 : : 可在快速菜单模式下设定的项目 : 可在左键菜单模式下设定的项目 * 不带标记的项目在两种模式下都可更改 选择个人设定 : 4 设置 ScanSnap 可以在 选择个人设定 下拉菜单中选择一个预置的设定 列表中默认下列设置 : 标准 CardMinder( 只在安装了 CardMinder 时显示 ) 可检索的 PDF 文件 Scan to Folder Scan to Scan to Print Scan to Word( 只在安装了 ABBYY FineReader for ScanSnap 时显示 ) Scan to Excel( 只在安装了 ABBYY FineReader for ScanSnap 时显示 ) Scan to PowerPoint(R)( 只在安装了 ABBYY FineReader for ScanSnap 时显示 ) ScanSnap S510 操作指南 65

86 可以根据您的偏好添加扫描个人设定 关于如何添加个人设定的详情请参照 ( 第 86 页 ) [ 添加个人设定 ] 按钮可以根据您的偏好添加扫描个人设定 [ 编辑个人设定 ] 按钮点击按钮, 显示 个人设定管理 窗口 在此, 可以更改设定名称, 删除个人设定, 更改在列表中的顺序 尽管如此, 不能更改或删除 标准 设定 ( 默认值 ) 66

87 4.2 更改扫描设置 [ 应用程序 ] 选项 4 设置 ScanSnap 应用程序 : 指定被执行和链接到 ScanSnap 的应用程序 通过 ScanSnap 将文档扫描后, 启动指定的应用程序 请点击下拉菜单选择应用程序 可以从下述应用程序中选择 : 不启动应用程序 ( 只保存文件 ) ScanSnap Organizer ( 第 203 页 ) Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Reader CardMinder ( 第 197 页 ) Scan to Excel ( 第 149 页 ) Scan to Word ( 第 149 页 ) Scan to PowerPoint(R) ( 第 149 页 ) Scan to Folder ( 第 111 页 ) Scan to ( 第 123 页 ) Scan to Print ( 第 123 页 ) 如果要生成一个 ScanSnap Manager 不支持语言的可检索的 PDF 文件, 请选择 [Scan to Searchable PDF] 关于文本识别的语言, 请参阅 [ABBYY FineReader for ScanSnap Help] 注意 : 要使用 [Scan to Searchable PDF], 必须先安装 Adobe Acrobat ScanSnap S510 操作指南 67

88 只有已安装的应用程序为可选 如果选择了 不启动应用程序 ( 只保存文件 ), 扫描完成后, 扫描的图像将保存为文件 扫描结果 ( 扫描图像 ) 不在屏幕上显示 对于每次扫描的文档, 如果无需对扫描结果进行确认, 使用此设置比较合适 当在 [ 应用程序 ] 选项中的 指定应用程序 : 选择 CardMinder 后, 将不显示 [ 保存 ] [ 文件选项 ] [ 纸张大小 ] 和 [ 文件压缩 ] 选项 当 CardMinder 启动时,[ 应用程序 ] 选项中的 指定应用程序 : 的应用程序自动转换为 CardMinder 当 ScanSnap Organizer 启动时,[ 应用程序 ] 选项中的 指定应用程序 : 的应用程序自动转换为 ScanSnap Organizer 如果任何一个应用程序退出时,[ 应用程序 ] 选项中的 指定应用程序 : 的应用程序自动转成先前选择的应用程序 [ 应用程序设定 ] 按钮如果 指定应用程序 : 下拉菜单中选择 Scan to 或 Scan to Print 时, 显示该按钮 通过该按钮, 可以修改所选应用程序的设定 [ 添加或删除 ] 按钮可以添加或删除 应用程序 下拉菜单中的应用程序 点击 [ 添加或删除 ] 按钮时, 显示下面的对话框 ( 最多可添加 10 个应用程序 ) < 添加一个应用程序 > 1 点击 [ 添加 ] 按钮 2 显示下面的对话框 点击 [ 浏览 ] 按钮, 并选择应用程序的快捷方式 (.lnk) 或可执行文件 (.exe) 选择的应用程序的路径在 指定程序的路径 : 中显示 68

89 4.2 更改扫描设置 键入新选择的应用程序的名称 键入的名称在 指定应用程序 : 中显示 3 完成设置后, 点击 [ 确定 ] 按钮 4 在下面的对话框中显示并添加了一个新的应用程序 点击 [ 关闭 ] 按钮关闭此对话框 4 添加的应用程序应是可以处理下面文件格式的软件 JPEG (*.jpg), PDF (*.pdf) 若不支持这些文件格式, 扫描的图像将不能正常显示 对于有些应用程序, 被密码保护或文字识别 ( 经过 OCR 处理 ) 的 PDF 文件可能不能被打开 可以用下述方法来证实 : < 例如, 证实选择的应用程序可以处理 JPEG 格式的文件 > 1. 创建一个希望添加的应用程序的快捷方式 2. 拖拽任意一个 JPEG 格式的文件 (*.jpg) 到此快捷方式 ( 拖放操作 ) 如果此应用程序启动并将文件打开, 说明此应用程序支持 JPEG 格式的文件 设置 ScanSnap < 删除一个应用程序 > 1 在 添加或删除应用程序 对话框中选择想要删除的应用程序, 并点击 [ 删除 ] 按钮 2 显示确认界面 在此界面中点击 [ 是 ], 删除应用程序 3 确认应用程序被删除, 并点击 [ 关闭 ] 按钮 < 更改设置 > 1 在 添加或删除应用程序 对话框, 选择希望进行更改设定 ( 路径 / 名称 ) 的应用程序, 并点击 [ 更改 ] 按钮 2 显示 应用程序设定 对话框 更改希望更改的项目 3 完成上述设置后, 点击 [ 确定 ] 按钮 4 在 添加或删除应用程序 对话框中, 显示刚更改过的名称 点击 [ 关闭 ] 按钮关闭此界面 ScanSnap S510 操作指南 69

90 [ 保存 ] 选项 保存图像的路径 : 指定保存扫描图像的文件夹 点击 [ 浏览 ] 按钮时, 显示 浏览文件夹 界面 选择保存扫描图像的文件夹, 并点击 [ 确定 ] 按钮 如果在 [ 指定应用程序 ] 下拉菜单中选择 ScanSnap Organizer, 则 [ 指定保存图像的文件夹 ] 和 [ 浏览 ] 按钮将会灰掉, 从而不能指定任何文件夹保存扫描图像 此时, 扫描图像保存在 ScanSnap Organizer ( 第 203 页 ) 中指定的 My ScanSnap 文件夹 (Windows Vista 下, 则保存在 ScanSnap 文件夹 中 ) 70

91 4.2 更改扫描设置 [ 指定文件名 ] 按钮设置保存扫描图像的文件名 点击 [ 指定文件名 ] 按钮, 显示下面的界面 下面可以指定三个设置 1 使用日期和时间 ( 使用当前系统设置 ) 根据操作系统的设置对文件进行命名 文件名不能使用特殊字符, 例如 (/;+,*"<> ), 此类字符可使用 _ ( 连字符 ) 替代 2 使用日期和时间 (yyyymmddhhmmss) 设置保存扫描图像的文件名称的日期和时间 例如 ) 文件以 PDF 格式, 在 2007 年 3 月 4 号 19:00:50 保存, 文件名将会是 pdf 4 设置 ScanSnap 3 自定义文件名 文件名由 文件名前缀 : 键入的文本型字符串和在 序列号 指定的数字组成 ( 在界面底部显示示例的文件名 ) 关于 序列号 : 当在保存的目标文件夹 ( 在 [ 保存 ] 选项中指定 ) 中没有与 文件名前缀 中指定的文件名同名的文件时, 序列号为 1( 在三位的情况下, 为 001) 然后, 每保存一个新文件时, 序列号将以 1 的递增值增加 当在保存的目标文件夹中有同名的文件时, 计数值为未使用数字中的最小值 例 : 当在文件夹中已经存在了 Scan01.pdf, Scan03.pdf, Scan04.pdf 时, 对于已经存在了的同名文件, 再保存扫描图像文件时, 序号为 Scan02.pdf, Scan05.pdf, Scan06.pdf, Scan07.pdf 等等 当超过指定的计数器位数时 ( 如 : 当计数器位数为 2 位, 保存第 100 个文件时 ), 计数器位数将加 1 如果为计数器指定 0, 则第一个文件不会加上前缀计数 前缀序号会加到第二个以及之后的文件名上 例如 : 对文件名为 A 的文件, 如果在计数器中选择的是 0, 则文件名将会按照以下顺序命名 :A.pdf A1.pdf A2.pdf 等等 点击 [ 确定 ] 按钮使设置生效 ( 在 [ 文件名格式 ] 按钮下面显示示例的文件名 ) ScanSnap S510 操作指南 71

92 扫描后重命名文件 如果复选框被选择的话,[ 保存被扫描的图像为 ] 窗口将在扫描后出现 您可以更改保存扫描文件的文件夹, 或者在此界面重命名文件 文件名在前述的 [ 文件名设置 ] 界面中设定 如果不需要重命名的话, 请点击 [ 保存 ] 按钮 如果一次扫描生成多个文件的话, 序号将被附加在文件名后面 ( 文件名 + 序号. 扩展名 ) 例 1: 在 [PDF 文件选项 ]( 第 79 页 ), 选择 [ 在每个 PDF 文件中保存 xxx 页 ] 如果一个扫描文档的页面超过设定的页数, 文件名将变成 : Scan001.pdf,Scan002.pdf,Scan003.pdf 例 2: 如果保存为 JPEG, 文件名将变为 : Scan001.jpg,Scan002.jpg,Scan003.jpg * 这些例子是当使用 Scan 作为所有文件的文件名时 * 数字是由 [ 文件名格式 ] 界面的设置决定的 72

93 4.2 更改扫描设置 [ 扫描 ] 选项 4 设置 ScanSnap 选择画质 : 可以根据您的喜好, 指定是否使用快速扫描或较高质量的扫描方式扫描文档 请选择下述一种模式 : 普通 ( 高速扫描 ) 希望快速扫描文档时, 请选择此模式 精细 ( 清晰扫描 ) 希望以较高质量的扫描方式扫描文档时, 请选择此模式 超精细 ( 更加清晰扫描 ) 希望以更高质量的扫描方式扫描文档时, 请选择此模式 最佳 ( 较慢 ) 希望以最高质量的扫描方式扫描文档时, 请选择此模式 各种模式的分辨率如下 : 普通相当于彩色图像使用 150dpi, 黑白图像使用 300dpi 精细相当于彩色图像使用 200dpi, 黑白图像使用 400dpi 超精细相当于彩色图像使用 300dpi, 黑白图像使用 600dpi 最佳相当于彩色图像使用 600dpi, 黑白图像使用 1200dpi 通常情况下, 指定的扫描画质越高, 扫描时间越长, 扫描后的文件容量也就越大 ScanSnap S510 操作指南 73

94 指定色彩模式 : 指定文档以彩色或黑白方式扫描 选择下面一种模式 : 自动 ( 根据纸张内容, 自动识别彩色和黑白图像 ) ScanSnap 自动地识别文档以彩色模式还是黑白模式扫描, 从而转换扫描模式 彩色以彩色模式扫描文档 此设置对于彩色文档比较合适 黑白以黑白模式扫描文档 此设置对于包含大量文档的黑白文档比较适合 与彩色模式的扫描相比, 使用黑白模式可以获得较小的文件 色彩高压缩将彩色文档保存为高压缩文件 通常情况下, 将此项目设置为 自动 ( 根据纸张内容, 自动识别彩色和黑白图像 ) 如果指定了此设置, 在每次扫描文档时, 就无需指定色彩模式 注意 : 下列文档有时彩色文件会被当作黑白文件 : - 着色很淡的文件 - 仅有一小部分彩色的文件 - 彩色双色印刷, 但有很多如深灰色等接近黑色的颜色的文件要用彩色模式扫描此类文档, 请在 指定色彩模式 中选择 彩色 色彩高压缩 模式下, 文档中的文字和背景分别被压缩, 因此文件的大小 ( 主要是文字部分被压缩 ) 变得很小 然而, 这种模式不适用于扫描图像或图形, 因为, 图像材料被认作为背景压缩, 从而降低画质 如果指定此模式, 图像对比度可能被提高 色彩高压缩 模式下, 根据文档类型, 文件大小可能变大 - 文档包括较多的图片或图像, 但是黑白文字较少 - 文档布局复杂 ( 分栏 ) - 文档带底纹 指定扫描面 : 指定按下扫描仪时进行扫描的种类 ( 单面或双面扫描 ) 从菜单中选择 [ 双面扫描 ] 或者 [ 单面扫描 ] 74

95 4.2 更改扫描设置 当前的扫描完成后继续扫描 : 这个选项被勾选之后, 当扫描结束后, 一个确认是否继续扫描的消息对话框将出现 如果继续扫描, 在扫描仪上装载另一个文档, 并点击 [ 继续扫描 ] 按钮 如果扫描结束的话, 请点击 [ 停止扫描 ] 按钮 点击 [ 停止扫描 ] 按钮后, 扫描的图像都会合并到一个文件中生成 * 最多可以继续扫描到 1000 页 * 最大的 PDF 文件大小为 1GB 虽然可以生成大于 1GB 的文件, 但是在 Adobe Acrobat 中查看时, 可能会显示文件被破坏和正在修复的消息 [ 选项 ] 按钮在此选项中, 可以设置其他扫描参数 点击 [ 选项 ] 按钮, 显示如下所示的对话框 4 设置 ScanSnap - 浓度 ( 只对黑白扫描有效 ) 设置黑白扫描图像的浓度 向左移动滑块将使扫描图像变浅, 向右移动滑块将使扫描图像变深 * 仅当在 指定色彩模式 : 中选择了 黑白, 或者在 指定色彩模式 : 中选择了 自动, 并被自动识别为黑白文档时, 此设置有效 - 文字清晰处理根据文档的类型, 如下所示, 选择复选框 扫描文档包含打印或手写文档时, 请选择此复选框 扫描文档包含照片时, 请清空该复选框 ScanSnap S510 操作指南 75

96 - 自动跳过空白页此设置自动检测文档中的空白页面, 并自动地在输出中删除 例如, 双面扫描模式下, 扫描的一叠文档中同时包含双面和单面的文档时, 此选项可以在输出图像时, 仅去除单面文档的背面图像 ( 也就是空白页面 ) * 如果一叠文档中的所有页面都被识别为空白页面, 就没有图像文件的输出 下述文档可能会被意外地识别为空白页面 : 仅包含几个字符, 剩余部分全为空白的文档 文档仅有一种颜色 ( 包括黑色 ), 并且没有任何图案, 线条或者字符 在丢弃扫描原稿时, 请确认扫描文件中是否有页面不慎从输出的图像中删除 如果有, 请重新扫描 - 自动校正倾斜的文字列此设置自动地检测文档的倾斜, 并在输出时纠正 可纠正 +-5 度的倾斜 此功能是基于文档上的字符来判断文档的倾斜 所以, 对于下面几种文档, 检测可能不正常 : 文档中的线条或字符间距极其狭窄, 或者字符重叠 文档包括许多轮廓字符或类似这种字体的字符 包含许多照片或图形, 而且只有少量字符的文档 字符后面有背景图案的文档 包含不同方向的打印字符的文档 ( 例如设计图 ) 包含长斜线的文档 手写字符的文档 * 当扫描此类文档时, 请不要选择此复选框 - 自动调整图像方向此设置自动判断文档文字的方向, 自动调整图像的方向 此功能是基于文档上的字符来判断文档的倾斜 所以, 对于下面几种文档, 检测可能不正常 : 文档中含有较多大 / 小文字 文档中的线条或字符间距极其狭窄, 或者字符重叠 文档中的字符上有下划线或标线 包含许多照片或图形, 而且只有少量字符的文档 字符后面有背景图案的文档 包含不同方向的打印字符的文档 ( 例如设计图等 ) 文档中只有大写文字 手写字符的文档 不清楚或模糊的文字 * 当扫描此类文档时, 请不要选择此复选框 76

97 4.2 更改扫描设置 - 请将需要扫描的页面朝上放置 如果希望象右图所示, 手拿文档进行扫描的话, 请选择此复选框 扫描由最后一页开始 当所有的文档都扫描结束后, 数据将从第一页开始排列并输出一个文件 4 因为在扫描后要进行数据的重新排列, 所以扫描速度比较慢 设置 ScanSnap ScanSnap S510 操作指南 77

98 [ 文件选项 ] 选项 指定文件格式指定扫描图像的文件类型 请按下拉菜单选择文件格式 可以选择下面一种文件格式 : PDF (*.pdf) JPEG (*.jpg) 当 [ 扫描 ] 选项中的 [ 指定色彩模式 :] 下拉菜单中选择 自动 或者 黑白 或 色彩高压缩 时, JPEG 的设置无效 选择 JPEG 的同时, 选择了 自动 黑白 或 色彩高压缩, 文件格式自动转换成 PDF 可检索的 PDF 文件 ( 扫描的同时进行文本识别 ) 在 [ 指定文件格式 :] 下拉菜档中选择 PDF 文件时可以使用此功能 勾选此选项时可以生成可检索的 PDF 文件 选择文本识别语言可以选择文本识别转换的语言 选择文本识别页 所有页面生成 PDF 文件时对所有页面进行文本识别 首页生成 PDF 文件时只对第一页进行文本识别 78

99 4.2 更改扫描设置 如果勾选此选项, 根据您个人电脑的配置, 可能需要较长时间 ScanSnap 对下列种类的文档 ( 文字 ) 可能不能正确识别 修改色彩模式并 / 或提高画质, 可能可以正确识别此类文档 - 手写文档 - 低画质扫描的文档, 包括较小的文字 - 倾斜文档 - 文档的语言不同于所识别的语言 - 包含斜体字的文档 - 带上标 / 下标的字符或复杂的数学公式 - 字符颜色不规范或带底纹的背景*应用字符 ( 如 : 图像 大纲等, 诸如此类 ) *阴影字符 - 文档布局复杂, 如包括一些不可读的字符 ( 透印或污损 ) ( 扫描上述文档可能花较长时间 ) 4 [ 选项 ] 按钮此功能用于对 PDF 文件进行详细的设置 当在 [ 指定文件格式 :] 中指定为 PDF (*.pdf) 格式时, 此按钮有效 点击 [ 选项 ] 按钮显示下面的对话框 设置 ScanSnap 多页 PDF 文件 ( 一个 PDF 文件一次 ) 创建一个所有扫描图像的合并 PDF 文件 在每个 PDF 文件中保存 :XX 扫描页 对于每页图像创建一个新的 PDF 文件 例如, 当在这个选项中设定 2 页的话, 扫描一个 6 页的文档将生成 3 个文件 如果在 应用程序 中选择 Adobe Acrobat 和 Adobe Reader ( 或 Acrobat Reader), 当一次扫描创建两个或更多文件时, 只有第一个文件显示在屏幕上 ( 如果选择其他应用程序, 文件如何显示将按照应用程序的说明来进行 ) ScanSnap S510 操作指南 79

100 为 PDF 文件设置密码扫描后可以为创建的 PDF 文件设置密码 如果不为文件输入密码的话, 受密码保护的文件将无法打开 扫描结束时, 将弹出输入密码的界面 重复输入两次密码 ( 一次是作确认用 ), 并点击 [ 确定 ] 按钮 * 如果点击 [ 取消 ] 按钮, 文件将被保存为不带密码的一般 PDF 文件 使用固定的密码您可以事先为所有 PDF 文件设定一个固定的密码, 这样当您扫描时, 输入密码的窗口就不会出现 如果选择了复选框,[ 密码 :] 和 [ 确认 :] 框就都是可用的 请在这两个框内输入相同的密码 您可以使用下列字符设定您的密码 最大字符数 :16 字符 :A-Z,a-z,0-9 符号 :! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ *如果会忘记密码的话, 请将密码记录下来 没有密码 PDF 文件将不能打开 80

101 4.2 更改扫描设置 [ 纸张大小 ] 选项 4 指定扫描纸张的大小 : 指定加载到扫描仪的文档的大小 请按选择大小 可以选择下面的尺寸 ( 宽 x 长 ) 自动识别纸张大小 A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm) B5 (JIS) (182 x 257 mm) B6 (JIS) (128 x 182 mm) 明信片 (100 x 148 mm) 名片 (90 x 55 mm, 55 x 90 mm) 信纸 (8.5 x 11 in (216 x mm)) 法律公文纸 (8.5 x 14 in (216 x mm)) 自定义纸张大小 ( 最多可添加 10 个自定义纸张大小 ) 设置 ScanSnap 要使用文档装订页, 必须选择 自动识别纸张大小 ScanSnap S510 操作指南 81

102 [ 自定义 ] 按钮在此功能中, 可以在 [ 指定扫描纸张的大小 :] 菜单添加 10 种自定义文档的尺寸 点击此按钮显示设置窗口 : < 添加一种自定义文档尺寸时 > 1) 点击 [ 添加 ] 按钮 2) 显示下面的界面 - 在下面给出的范围内键入文档大小 宽度 : mm (2-8.5in) 长度 : mm ( in) 如果选择 [ 自动长度 ] 选项, 则会根据指定的自定义尺寸自动检测长度 - 在 [ 自定义纸张大小的名称 :] 中键入名称 : 在 [ 指定扫描纸张的大小 :] 中显示键入的名称 3) 要完成设置, 请点击 [ 确定 ] 按钮 保存自定义文档尺寸 4) 点击 [ 关闭 ] 按钮, 退出 添加或删除自定义纸张大小 窗口 < 删除一种自定义文档尺寸时 > 1) 在 添加或删除自定义纸张大小 窗口, 选择想要删除的文档尺寸并点击 [ 删除 ] 按钮 2) 显示确认信息 点击 [ 是 ], 删除设定 3) 在 添加或删除自定义纸张大小 窗口, 请确认删除的选定文档尺寸 点击 [ 关闭 ] 按钮退出 添加或删除自定义纸张大小 窗口 82

103 4.2 更改扫描设置 < 更改设置时 > 1) 在 添加或删除自定义纸张大小 窗口, 选择想要更改的文档尺寸, 并点击 [ 更改 ] 按钮 2) 在 [ 添加自定义纸张大小设置 ] 中更改设置 3) 要完成设置, 请点击 [ 确定 ] 按钮 界面返回 添加或删除自定义纸张大小 窗口, 并且保存更改的设置 4) 点击 [ 关闭 ] 退出 添加或删除自定义纸张大小 窗口 如果选择名片尺寸 (90 mm x 55 mm,55 mm x 90 mm) 并扫描 : 按扫描的长度, 水平或垂直位置将被自动识别并扫描 对于长度 ( 装载方向 ), 是按名片的实际长度被扫描 对于宽度, 固定为 90mm( 水平位置 ), 或 55mm( 垂直位置 ) 4 扫描纸张大小不同的文档 如果勾选该选项时, 可以同时扫描不同宽度或长度的纸张 [ 文档装订设置 ] 按钮可以设定或更改用文档装订装置的扫描设定 设置 ScanSnap 关于如何设置文档装订, 请参看 ( 第 100 页 ) ScanSnap S510 操作指南 83

104 [ 文件压缩 ] 选项 指定压缩比 : 对于扫描图像, 指定压缩比, 以达到文件的指定大小 通过滑块控制压缩比 指定的压缩比的数字较大时, 则设置的压缩率较高, 文件较小 压缩比增加, 扫描的图像质量就会变差 如果在 [ 扫描 ] 标签中选择 色彩高压缩 模式, 提高压缩率, 文件大小会变得更小 色彩高压缩 模式对文档中的字符和背景分别进行压缩 因此, 对全部为文本字符的文件使用此功能时, 字符的质量不会改变, 但是文件变小 但是, 对于照片和图案的扫描, 由于将此类图画作为背景识别和压缩, 图像质量将会变差, 因此不适合使用此功能 ( 第 74 页 ) 色彩高压缩模式下, 根据文档的种类, 文件大小可能变大 - 文档中包括图片或图像, 但是黑色文字较少 - 文档布局复杂 ( 如分栏 ) - 文档带底纹 84

105 4.2 更改扫描设置 关于图像数据的大小 下面的表格列出了使用单面模式扫描单色文档时粗略计算的文档大小的原则 文件类型 :PDF 纸张大小 : A4( 册子 ) 色彩模式 : 彩色 压缩比 扫描方式 普通 精细 超精细 最佳 色彩模式 : 色彩高压缩 压缩比 Scan mode 普通 精细 超精细 设置 ScanSnap 色彩模式 : 黑白 扫描模式 压缩比 普通 158 精细 247 超精细 533 最佳 2076 ( 单位 : Kbytes) * 在 超精细 模式下, 高压缩比 更有效 * 为了有效的利用, 请按如下所示设置压缩比 / 高比例压缩功能 - 读取照片或图案的文档时, 请设置压缩比 (1 到 5), 减少文件大小 - 在超精细模式下读取包含大量字符的文本时, 请在色彩模式中选择 色彩高压缩 ScanSnap S510 操作指南 85

106 4.3 保存扫描设置 左键菜单模式下最多可以定义 12 个个人设定 点击 ScanSnap Manager 图标 S, 可以使用已保存的设置 左键菜单模式 您可以事先为经常使用的扫描状态创建不同的类型, 并且当您在扫描时不需要再打开 ScanSnap Manager 界面, 一步步地进行设置 简单地点击设定, 就可以方便地在不同的个人设定之间切换 上述描述仅适用于左键菜单模式下的扫描 下面简单介绍如何进行扫描操作 86

107 4.3 保存扫描设置 创建扫描设置 1. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 确认没有在 [ 使用快速菜单 ] 旁打勾 4 如果没有标记 [ 使用快速菜单 ] 时, 右键菜单如上所示 如果标记 [ 使用快速菜单 ], 按下 [SCAN] 按钮即进入快速菜单模式 在快速菜单模式下, 您不能添加或编辑个人设定 设置 ScanSnap 2. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 选择 [SCAN 按钮设置 ] ScanSnap S510 操作指南 87

108 3. 根据您的偏好, 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中更改扫描设置 4. 当设置结束, 点击 [ 添加个人设定 ] 按钮 出现 新建个人设定 对话框 5. 键入个人设定名, 并点击 [ 确定 ] 按钮 新建的个人设定名将会显示在 选择个人设定 下拉菜单中 88

109 4.3 保存扫描设置 6. 点击 [ 确定 ] 按钮, 关闭 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 窗口 一个扫描设置创建完毕 您最多可以创建 12 个扫描设置, 包括 标准 在内 ( 不可以删除 标准 ) 您可以改变这些设定的顺序 ( 标准 除外 ) 1. 右键点击 ScanSnap Manager 图标, 选择 个人设定管理, 显示个人设定管理窗口 2. 在列表中选择你想要更改顺序的设定名称 3. 点击 [ 向上 ] 或 [ 向下 ], 向上或向下移动设定名称 4 设置 ScanSnap 4. 点击 [ 关闭 ] 按钮 ScanSnap S510 操作指南 89

110 按保存的扫描设置扫描 1. 左键点击 ScanSanp 图标 S 显示左键菜单 ( 在设置名称的左边, 显示扫描后启动应用程序的图标 ) 2. 选择要使用的扫描设置 在选择的设定旁出现一个打勾记号 3. 将文档装载到扫描仪上 4. 按下 [SCAN] 按钮 扫描将按选择的扫描设定进行 90

111 4.3 保存扫描设置 更改扫描设置 1. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 选择 SCAN 按钮设置 4 2. 从 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 的 选择个人设定 下拉菜单中, 选择要修改的扫描设定 设置 ScanSnap 3. 修改选择的扫描个人设定 关于如何修改扫描个人设定的详情, 请参考 ( 第 63 页 ) ScanSnap S510 操作指南 91

112 4. 修改选择的设定后, 点击 [ 确定 ] 按钮 出现文件覆盖的确认信息 如果不点击 [ 确定 ] 按钮, 从 选择个人设定 下拉菜单中选择其他扫描设定, 弹出如下所示的消息 点击 [ 是 ], 当前的设定被修改了, 并切换到所选择的设定 点击 [ 否 ], 取消对当前设定所做的修改, 并切换到所选择的设定 点击 [ 取消 ], 返回到 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 5. 要覆盖设定, 选择 [ 是 ] 要将设定保存为 标准, 点击 [ 否 ] 点击 [ 取消 ] 将回到 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 窗口 ( 当更改 标准 设定时, 上述确认信息不会出现 ) 92

113 4.3 保存扫描设置 重命名扫描设置 1. 右键点击 ScanSnap 图标 S, 并选择 SCAN 按钮设置 4 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 界面出现 2. 点击 [ 编辑个人设定 ] 按钮 设置 ScanSnap 个人设定管理 界面出现 3. 从列表中选择一个你想要重命名的名称, 并点击 [ 重命名 ] 按钮 4. 在 重命名 对话框中键入一个新名称 ScanSnap S510 操作指南 93

114 5. 点击 [ 确认 ] 按钮 完成重命名 可以通过右键点击 ScanSnap 图标 S, 在 个人设定管理 界面重命名设置 右键菜单上选择 个人设定管理, 将出现 个人设定管理 界面 要更改设定名称, 如同在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中所作的, 在列表上选择想要更改的名称, 重复上述 3-5 步骤 94

115 4.3 保存扫描设置 删除扫描设置 1. 右键点击 ScanSnap 图标 S, 并选择 SCAN 按钮设置 4 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 界面出现 2. 点击 [ 编辑个人设定 ] 按钮 设置 ScanSnap 个人设定管理 界面出现 3. 选择你想要从列表中删除的设置名称, 点击 [ 删除 ] 按钮 ScanSnap S510 操作指南 95

116 也可以通过右键点击 ScanSnap 图标 S, 选择 个人设定管理 界面删除设 置 在右键菜单上选择个人设定管理, 将出现 个人设定管理 界面 要删除设定名称, 如同在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中所 作的, 在列表上选择想要删除的名称, 点击 [ 删除 ] 按钮 4. 删除设置 确认对话框出现 点击 [ 是 ] 按钮, 删除该设定 96

117 4.4 使用快速菜单 4.4 使用快速菜单 快速菜单模式下, 按下 [SCAN] 按钮进行扫描后, 就会出现 ScanSnap 快速菜单 4 设置 ScanSnap 操作列表 对所选操作的描述 在菜单中, 可以选择下列操作 : 操作列表 可以选择一个对扫描图像要进行的操作 只需将鼠标指向操作, 点击并执行即可 操作 Scan to ScanSnap Organizer *1 Scan to Folder Scan to Scan to Print 描述 根据所扫描的图像创建 PDF 文件, 启动 ScanSnap Organizer, 显示扫描图像 文件将保存在 ScanSnap Organizer 所指定的文件夹 ( 本机上 ) 根据所扫描的图像创建 PDF 文件, 保存在指定文件夹 ( 共享文件夹 ) 中 5.2 将数据保存到指定的文件夹 ( 第 111 页 ) 根据所扫描的图像创建 PDF 文件, 启动 程序, 并将 PDF 文件作为邮件附件发送 5.3 通过电子邮件发送文件 ( 第 123 页 ) 用打印机打印所扫描的图像 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 ( 第 138 页 ) ScanSnap S510 操作指南 97

118 Scan to Word *2 Scan to Excel *2 Scan to PowerPoint(R) *2 通过 OCR 处理所扫描的图像, 并转换成 Word 文档 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 ( 第 149 页 ) 通过 OCR 处理所扫描的图像, 并转换成 Excel 文档 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 ( 第 149 页 ) 通过 OCR 处理所扫描的图像, 并转换成 PowerPoint 文档 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 ( 第 149 页 ) *1: 只在安装了 ScanSnap Organizer 后有效 *2: 只在安装了 ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0 后有效 可选操作的简单介绍下面开始阐述每个操作 可进行修改的操作旁会显示 [ 设定 ] 按钮 [ 设定 ] 按钮 如果在操作按钮旁显示一个箭头按钮, 那么可以修改该操作的设定 将鼠标的 光标指向箭头, 即显示所要使用的操作的 [ 设定 ] 按钮 只有下列操作可以选择 [ 设定 ] 按钮 : Scan to ( 第 123 页 ) Scan to Print ( 第 123 页 ) 98

119 4.4 使用快速菜单 不再显示此菜单 复选框 如果标记此复选框, 将不再显示 ScanSnap 快速菜单 扫描模式也由快速菜单模式转为左键菜单模式 要使用 ScanSnap 快速菜单, 请在右键菜单上标记 [ 使用快速菜单 ] [ 关闭 ] 按钮取消操作 点击该按钮, 显示如下画面 4 [ 是 ] 按钮 : 删除扫描图像, 操作取消 [ 否 ] 按钮 : 扫描图像将以 PDF 格式保存在 ScanSnap Manager - 扫 描和保存设置 对话框中指定的文件夹, 操作取消 [ 取消 ] 按钮 : 返回 ScanSnap 快速菜单 [ 帮助 ] 按钮 : 显示关于 ScanSnap 快速菜单的帮助主题 设置 ScanSnap 显示 ScanSnap 快速菜单时, 即使按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不会工作 在扫描其他文档前, 从菜单中选择并完成一个操作 显示 ScanSnap 快速菜单时, 不要通过其他应用程序移动 删除或重命名文件 ScanSnap S510 操作指南 99

120 4.5 更改文档装订的设置 文档装订的设置在 文档装订设置 界面进行更改 在 [ 纸张大小 ] 选项卡上点击 [ 文档装订设置 ] 按钮, 弹出文档装订设置画面 在任务栏的 ScanSnap Manager 图标 S 点击右键, 从菜单上选择 SCAN 按钮设置 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 界面出现 在 [ 纸张大小 ] 界面上点击 [ 文档装订设置 ] 按钮, 显示 文件装订设置 界面 100

121 4.5 更改文档装订的设置 在这儿更改文档装订 显示 [ 模式 ] 图像 显示关于 [ 模式 ] 的简单说明 4 保存设定, 并关闭界面 取消设定, 并关闭界面 下面说明可以在 文档装订设置 界面被更改的设置 显示帮助 设置 ScanSnap 模式 当使用文档装订页扫描时设定扫描的方式 有下列两种模式 创建组合图像将文档对折, 用双面扫描模式进行扫描, 输出一个两页并排的图像文件 适用于扫描大小大于 A4 的文档, 例如 A3/B4/11 x 17in( 单面 ) 创建标准图像输出一个合适扫描文档大小的被切割的图像 适用于扫描那些不想因扫描而受损的照片或者一些不规则形状 很难装载到扫描仪上的文档, 例如资料的剪报 如果双面扫描, 将分别生成标准图像 当用 [ 创建组合图像 ] 扫描时, 在 [ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 ] 对话框中的 [ 扫描 ] 中选择 [ 双面扫描 ] 装载文档的方式按模式的不同有所不同 要想获得详细信息, 请参照 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) ScanSnap S510 操作指南 101

122 输出图像大小 当生成一个扫描图像时, 设定图像的大小 您可以从下列文档尺寸中选择一个大小 模式 : 创建组合图像 自动识别纸张大小 自动识别纸张大小 模式 : 创建标准图像 A3 (297 x 420 [mm]) - - 文档装订大小 (216 x 297 [mm]) - A4 (210 x 297 [mm]) - A5 (148 x 210 [mm]) - A6 (105 x 148 [mm]) - 明信片 (100 x 148 [mm]) B4 (JIS) (257 x 364 [mm]) - - B5 (JIS) (182 x 257 [mm]) - B6 (JIS) (128 x 182 [mm]) - 信纸 (8.5 x 11 [in.], 216 x [mm]) 11 x 17 (11 x 17 [in.], x [mm]) - - 名片竖放 (55 x 90 [mm]) - 名片横放 (90 x 55 [mm]) - 自定义 ( 可以创建 5 个 ) 如果在 [ 输出图像大小 ] 上设定 [ 自动识别纸张大小 ], 扫描文档的大小将自动的从上述表格的标准大小 ( 自定义和文档装订页大小除外 ) 中选择决定 因此, 无需再在 [ 输出图像大小 ] 中设定适合装载文档的尺寸 如果在 [ 输出图像大小 ] 上设定 [ 文档装订大小 ], 扫描图像将生成为文档装订页的大小 扫描后, 可以使用应用程序, 例如 Adobe Acrobat, 将图像大小调整到希望的尺寸 如要使用 Adobe Acrobat 来调整图像, 请从菜单栏中选择 [ 工具 ] [ 高级编辑工具 ] [ 裁剪工具 ], 并双击需要调整的图像区图像域 如果在 [ 输出图像大小 ] 上设定 [ 自动识别纸张大小 ] 来扫描一个大小不包含在上述可扫描尺寸中的文档的话, 扫描的图像将是否接近原稿长度的最小标准尺寸 最接近原稿长度的最小尺寸的宽度也许比原稿小, 如果扫描图像被裁剪了或者您想以原稿实际大小扫描, 在 [ 添加自定义纸张大小 ] 按钮中创建一个文档大小, 并在 [ 输出图像大小 ] 中选择尺寸 如果在 [ 输出图像大小 ] 下拉菜单中设为 [ 自动识别纸张大小 ], 输出的图像大小可能比扫描的文档大 在这种情况下, 执行下列操作 - 将文档插入文档装订页, 使文档和文档装订业的边平行 - 当文档装订页装载到扫描仪上, 使用侧挡板保护文档装订页 如果用上述方法情况没有得到改善, 请在 [ 输出图像大小 ] 下拉菜单上设定文档的大小 102

123 4.5 更改文档装订的设置 [ 添加自定纸张大小 ] 按钮可以创建 5 个自定义大小 当点击此按钮, 会出现下面的设置界面 追加自定义大小文档 1 点击 [ 添加 ] 按钮 2 出现下面的界面 4 设置 ScanSnap 键入一个文档大小 您可以在这些范围内设定 : 宽度 : mm (2-8.5 in.) 长度 : mm ( in.) 键入一个您想在 [ 自定义纸张大小的名称 :] 中显示的名称 键入的名称将显示在 [ 输出图像大小 ] 中 3 当设置完成, 点击 [ 确定 ] 按钮 完成新建自定义纸张大小 4 点击 [ 关闭 ] 按钮, 关闭 添加或删除自定义纸张大小 界面 删除自定义大小文档 1 在 添加或删除自定义纸张大小 界面, 选择您想删除的文档大小, 并点击 [ 删除 ] 按钮 2 当出现确认界面, 点击 [ 是 ] 按钮 3 在 添加或删除自定义纸张大小 界面, 查看文档大小是否被删除, 并点击 [ 关闭 ] 按钮 ScanSnap S510 操作指南 103

124 更改设置 1 在 添加或删除自定义纸张大小 界面, 选择您想更改的文档大小, 并点击 [ 更改 ] 按钮 2 出现 [ 追加自定义纸张大小设置 ] 界面 更改您想更改的项目 3 当设置完成, 点击 [ 确定 ] 按钮 出现 添加或删除自定义纸张大小 界面, 并且设置已被更改 4 点击 [ 关闭 ] 按钮, 关闭 添加或删除自定义纸张大小 界面 104

125 4.6 关于自动连接应用程序 4.6 关于自动连接应用程序 启动 ScanSnap Organizer 和 CardMinder, 可以自动连接 ScanSnap 可以下面两种方式进行连接 自动连接模式 ( 何时连接 ) (1) 当上述应用程序启动时,ScanSnap 将自动和它相关联 ( 推荐 ) 当激活 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 中的任意一个时, 或者换句话说, 当选择任务栏中任意选择其中一个, 并且窗口显示在最前面时 按下 [SCAN] 按钮扫描图像时, 扫描生成的文档会自动以该应用程序打开 即使 ScanSnap 处于快速菜单模式下, 扫描后 ScanSnap 快速菜单也不会出现 扫描 s 生成的文档将以所选的应用程序打开 当应用程序不被激活或不被选择时,ScanSnap 不再连接到该应用程序 不连接 连接 4 设置 ScanSnap ScanSnap S510 操作指南 105

126 (2) 此应用程序启动时, 享有优先权自动和 ScanSnap 相关联当启动 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 时, ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 -[ 应用程序 ] 上的 指定应用程序 中的应用程序会自动转换成该运行中的应用程序 ( 如果多个应用程序同时运行, 选择享有较高优先权的那个应用程序 ) 扫描文档将会以选择的那个应用程序打开 即使 ScanSnap 处于快速菜单模式下, 扫描后 ScanSnap 快速菜单也不会出现 注意 : 扫描文档将以所选的应用程序打开 ScanSnap 与该应用程序相连接, 直到退出该应用程序 如果两个应用程序同时在运行,CardMinder 优先于 ScanSnap Organizer ScanSnap 在左键菜单模式下, 左键菜单中连接的应用程序名旁会出现 交互作用中 的字样 ScanSnap Organizer 与 ScanSnap 相连接 106

127 4.6 关于自动连接应用程序 更改 连接方法 选项 下面介绍更改 连接方法 的选项 1. 右键点击 ScanSnap 图标 S, 选择 [ 帮助 ] [ 环境设定 ] 4 2. 选择 [ 自动连接 ] 选项中的任一设定 设置 ScanSnap 当上述应用程序启动时,ScanSnap 将自动和它相关联 ( 推荐 ) 当激活 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 中的任意一个时, 或者换句话说, 当选择任务栏中任意选择其中一个, 并且窗口显示在最前面时,ScanSnap 将自动和它关联 此应用程序启动时, 享有优先权自动和 ScanSnap 相关联 当 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 正在运行时, ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 - [ 应用程序 ] 上的 指定应用程序 中选择的应用程序会自动转换为该运行中的应用程序 ScanSnap S510 操作指南 107

128 108

129 第五章 关于操作 本章说明操作列表中的操作 关于操作列表中的操作 将数据保存到指定的文件夹 通过电子邮件发送文件 将 ScanSnap 用作复印机 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 ScanSnap S510 操作指南 109

130 5.1 关于操作列表中的操作 ScanSnap 在操作列表中提供了常用功能, 帮助您提高办公效率 在以下情况下, 操作列表中的操作很有帮助 : 您想与其他成员共享使用 ScanSnap 扫描的文档文件 只需按下 [SCAN] 按钮, 您可将文档文件在扫描时保存到网络上的共享文件夹中 此外, 其他成员会通过电子邮件获知目的文件夹的路径 您想把在即将开始的会议中使用的文档文件发送给所有相关人员 只需按下 [SCAN] 按钮, 您可快速地发送附带文档文件的电子邮件讯息 您想使用打印机而非复印机来制作文档副本 只需按下 [SCAN] 按钮, 您可使用打印机打印文档 您想使用纸质文档上的文本, 但不想手工打字输入 只需按下 [SCAN] 按钮, 您可将电子图片的文本转换为基于文本的应用程序 ( 如 Word Excel 和 PowerPoint) 可使用的形式 以下是 操作 菜单使用方式的解释 110

131 5.2 将数据保存到指定的文件夹 5.2 将数据保存到指定的文件夹 本节说明如何将通过 ScanSnap 扫描的图像文件保存到共享的文件夹中 通过使用此操作, 您可将通过 ScanSnap 扫描的图像文件保存到网络上的文件夹, 以在内部网络成员中共享信息 当您使用 ScanSnap 扫描文档时, 图像文件被创建并被保存到指定文件夹中 通过电子邮件将文件夹路径告知群组成员的功能也立即可用 5 关于操作 ScanSnap S510 操作指南 111

132 将使用在 Internet 选项 对话框 [ 程序 ] 选项卡上 电子邮件 下拉列表中选择的电子邮件程序 ; 要显示 Internet 选项 对话框, 请在 Microsoft Internet Explorer 浏览器中选择 [ 工具 ] 菜单, 然后选择 [Internet 选项 ] 如果没有选择电子邮件程序, 请在 电子邮件 下拉列表中选择要使用的电子邮件程序 您可以使用下列的电子邮件程序 Microsoft Windows Mail ( 在 Windows Vista 中 ) Microsoft Outlook 2003/2007 Microsoft Outlook Express V6.0 Eudora Pro V Thunderbird 版本 ( 必须事先启动 Thunderbird ; 该程序必须准备就绪以发送 / 接收电子邮件讯息 ) 有时即使您使用在 Internet 选项 对话框的 [ 程序 ] 选项卡 ( 在 Microsoft Internet Explorer [ 工具 ] 菜单中 ) 上 电子邮件 下拉列表中选择的电子邮件程序, 电子邮件程序仍不能正常地与 ScanSnap 连接 在此情况下, 请联系该电子邮件的制造商 经证实, 当满足以下条件时, 如果通过电子邮件发送附件失败, 附件的扩展名将被改变 : - 您使用的是 Windows XP (Professional 和 Home Edition) 操作系统 - 您将 Hotmail 设为默认的电子邮件程序 ( 文件扩展名被更改为包含字符 ^ ) 当 Window XP 和 Hotmail 组合使用时会发生此问题 当您通过 Explorer 以电子邮件发送附件时, 同样的问题会发生 请使用其他经检验操作正常 ( 截至 2007 年 7 月 ) 的电子邮件程序 112

133 5.2 将数据保存到指定的文件夹 快速菜单模式下的操作 1. 在 ScanSnap 载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 43 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) 2. 按下 [SCAN] 按钮 扫描启动 扫描完成时,ScanSnap 快速菜单出现 5 关于操作 操作列表 选定操作的说明 3. 将鼠标光标放到 [Scan to Folder] 上 将显示 [Scan to Folder] 操作的说明 ScanSnap S510 操作指南 113

134 4. 点击 [Scan to Folder] 操作 显示预览窗口 5. 在预览窗口中检验扫描的图像 您还可以更改文件名和目的文件夹, 以及指定是否在电子邮件讯息中加载目的文件夹的路径以告知其他成员 预览窗口 114

135 5.2 将数据保存到指定的文件夹 预览窗口选定文件的图像显示 您可使用以下导航控制按钮以翻页浏览文档 : : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮 拖动垂直滚动条或使用鼠标操作以四处移动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 指定文件名选定文件的名称 文件数量以及总大小在 指定文件名 下显示 您可更改文件名, 并选择要显示的文件 文件名显示当前选定文件的名称 5 关于操作 您可在此组合框中输入文件名以更改文件名 文件名最多可使用 100 个字符 当要显示多个文件时, 点击向下箭头按钮 ( ) 以从下拉列表选择另一文件 文件名 右侧的数字 (X / Y) 是当前显示的文件在列表的位置 (X) 以及文件总数 (Y) [ 历史记录 ] 按钮之前指定的文件名在 历史记录 列表中显示 ; 只有您在 文件名 字段中更改的文件名会被添加到列表 ( 最多可列出 10 个文件 当指定第 11 个或更后面的文件名时, 文件名以时间顺序被删除 ) 选择一个文件名, 文件名 下拉列表中列出的所有文件名被更改为这个选定的文件名 选择 [ 删除历史记录 ] 删除列表中的所有文件名 ScanSnap S510 操作指南 115

136 [ 序号化 ] 按钮当有多个文件时, 文件名将附加上一个序列号 ; 文件名和序列号使用 _ ( 下划线 ) 连接 序列号可指定的最多位数是 6 位 当您使用此按钮时, 通常使用当前选定的文件名 例 : 当下拉列表中有三个文件时 :Scan.pdf Snap.pdf 和 S510.pdf, 如果您在下拉列表中选择 Snap.pdf, 并指定 3 作为数字位数, 这三个文件的名称被更改为 : Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 文件容量合计文件大小以 MB 为单位显示 当有多个文件时, 将显示总共文件大小 指定目的文件夹显示目的文件夹的路径 您可在此对话框中更改目的文件夹 目的文件夹显示当前选定文件夹的路径名 您可在此字段中输入路径名以更改目的文件夹 路径名最多可使用 220 个字符, 包括文件名 [ 历史记录 ] 按钮您之前指定的文件夹的路径名称在 历史记录 列表中显示 ( 最多 10 个文件夹名称可添加到此列表 当指定第 11 个或更后面的路径名时, 路径名以时间顺序被删除 ) 选择路径名, 选定的文件名会在 保存位置 字段中显示 选择 [ 删除历史记录 ] 删除所有路径名 [ 浏览 ] 按钮当选择目的文件夹时使用此按钮 在电子邮件讯息中加载目的文件夹的路径 复选框在将文件保存到指定文件夹后, 将启动电子邮件程序, 并在电子邮件讯息中加载指定文件夹的路径 [ 保存 ] 按钮点击此按钮将以此对话框中的设置保存文件 [ 取消 ] 按钮点击此按钮将取消在此对话框中进行的所有更改, 并返回到前一窗口 (ScanSnap 快速菜单 ) [ 帮助 ] 按钮您可查看与预览窗口相关的帮助主题 116

137 5.2 将数据保存到指定的文件夹 6. 点击 [ 保存 ] 按钮 文件被保存到指定的文件夹中 如果您在此对话框中选择了 在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径 复选框, 将创建新邮件, 并且电子邮件内容会说明目的文件夹的路径 5 关于操作 当 ScanSnap 快速菜单显示时,ScanSnap 不能使用, 即使您按下 [SCAN] 按钮 在菜单中选择一个操作, 并在扫描另外一个文档之前完成该操作 在 ScanSnap 快速菜单显示之后, 预览 窗口关闭之前, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名文件 ScanSnap S510 操作指南 117

138 左键菜单模式下的操作 1. 当用鼠标右键单击 ScanSnap Manager 图标 S 时, 在弹出的右键单击菜单中选择 [SCAN 按钮设置 ] ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框出现 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡上的 指定应用程序 下拉列表中, 选择 Scan to Folder 3. 点击 [ 确定 ] 按钮 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框关闭 118

139 5.2 将数据保存到指定的文件夹 上述更改从下次在左键菜单模式下进行扫描时开始生效 关于如何更改设置, 请参看 4.3 保存扫描设置 ( 第 86 页 ) 4. 在 ScanSnap 载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 43 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) 部分 5. 按下 [SCAN] 按钮 扫描启动 扫描完成时, 预览窗口显示 5 关于操作 6. 在预览窗口中检验扫描的图像 您还可以更改文件名和文件夹, 以及指定是否在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径以告知其他成员 预览窗口 ScanSnap S510 操作指南 119

140 预览窗口选定文件的图像显示 您可使用以下导航控制按钮以翻页浏览文档 : : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 按钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮 使用滚动条或使用鼠标拖动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 指定文件名选定文件的名称 文件数量以及总大小在 指定文件名 显示 您可更改文件名, 并选择要显示的文件 文件名显示当前选定文件的名称 您可在此组合框中输入文件名以更改文件名 文件名最多可使用 100 个字符 当要显示多个文件时, 点击向下箭头按钮 ( ) 以从下拉列表选择另一文件 文件名 右侧的数字 (X / Y) 是当前显示的文件在列表的位置 (X) 以及文件总数 (Y) [ 历史记录 ] 按钮之前所指定的文件名在 历史记录 列表中显示 ( 最多可显示 10 个文件名 ) 当指定第 11 个或更后面的文件名时, 根据时间的先后顺序被删除 选择一个文件名, 文件名 字段中显示所选文件名 选择 [ 删除历史记录 ], 删除列表中的所有文件名 [ 序号化 ] 按钮当有多个文件时, 文件名将附加上一个序列号 ; 文件名和序列号使用 _ ( 下划线 ) 连接 序列号可指定的最多位数是 6 位 当您使用此按钮时, 通常使用当前选定的文件名 例 : 当下拉列表中有三个文件时 :Scan.pdf Snap.pdf 和 S510.pdf, 如果您在下拉列表中选择 Snap.pdf, 并指定 3 作为数字位数, 这三个文件的名称被更改为 : Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 120

141 5.2 将数据保存到指定的文件夹 文件容量合计文件大小以 MB 为单位显示 当有多个文件时, 将显示总共文件大小 指定目的文件夹显示目的文件夹的路径 您可在此对话框中更改目的文件夹 目的文件夹显示当前选定文件夹的路径名 您可在此字段中输入路径以更改目的文件夹 路径名称最多可使用 220 个字符 [ 历史记录 ] 按钮您之前指定的文件夹名称在 历史记录 列表中显示 ( 最多 10 个文件夹名称可添加到此列表 当指定第 11 个或更后面的路径名时, 路径名以时间顺序被删除 ) 5 选择文件夹名称, 选定的文件夹名称会在 目的文件夹 字段中显示 选择 [ 删除历史记录 ] 删除列表中的所有路径名称 关于操作 [ 浏览 ] 按钮当选择目的文件夹时点击此按钮 在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径 复选框在将文件保存到指定文件夹后, 将启动电子邮件程序, 并在电子邮件信息中加载指定文件夹的路径 [ 保存 ] 按钮点击此按钮将以此对话框中的设置保存文件 [ 取消 ] 按钮点击此按钮将取消保存文件 [ 帮助 ] 按钮您可查看与预览窗口相关的帮助主题 ScanSnap S510 操作指南 121

142 7. 点击 [ 保存 ] 按钮 文件被保存到指定的文件夹中 如果您在此对话框中选择了 在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径 复选框, 将创建新邮件, 并且电子邮件信息会说明目的文件夹的路径 当 预览 窗口显示时,ScanSnap 不能使用, 即使您按下 [SCAN] 按钮 请在扫描另一文档之前关闭 预览 窗口 当 预览 窗口显示时, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名文件 122

143 5.3 通过电子邮件发送文件 5.3 通过电子邮件发送文件 本节说明如何通过电子邮件发送使用 ScanSnap 扫描的文档 使用 ScanSnap 扫描好文档后, 文档文件被创建并出现带附件的新邮件信息 5 关于操作 ScanSnap S510 操作指南 123

144 将使用在 Internet 选项 对话框的 [ 程序 ] 选项卡上 电子邮件 下拉列表中选择的电子邮件程序 ; 要显示 Internet 选项 对话框, 请在 Microsoft Internet Explorer 浏览器中选择 [ 工具 ] 菜单, 然后选择 [Internet 选项 ] 如果没有选择电子邮件程序, 请在 电子邮件 下拉列表中选择要使用的电子邮件程序 使用以下电子邮件程序进行的操作已通过检验 : Microsoft Windows Mail 在 (Windows Vista 中 ) Microsoft Outlook 2003/2007 Microsoft Outlook Express V6.0 Eudora Pro V Thunderbird 版本 ( 必须事先启动 Thunderbird ; 必须准备就绪以发送 / 接收电子邮件讯息 ) 有时即使您使用在 Internet 选项 对话框的 [ 程序 ] 选项卡 ( 在 Microsoft Internet Explorer[ 工具 ] 菜单中 ) 上 电子邮件 下拉列表中选择的电子邮件程序, 电子邮件程序也可能不能正常地与 ScanSnap 连接 在此情况下, 请联系该电子邮件程序的制造商 经证实, 当满足以下条件时, 如果通过电子邮件发送附件失败, 附件的扩展名将被改变 : - 您使用的是 Windows XP (Professional 和 Home Edition) 操作系统 - 您将 Hotmail 设为默认的电子邮件程序 ( 文件扩展名被更改为包含字符 ^ ) 当 Window XP 和 Hotmail 组合使用时会发生此问题 当您通过 Explorer 以电子邮件发送附件时, 会发生同样的问题 请使用其他经检验操作正常 ( 截至 2007 年 7 月 ) 的电子邮件程序 124

145 5.3 通过电子邮件发送文件 快速菜单模式下的操作 1. 在 ScanSnap 载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 43 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) 部分 2. 按下 [SCAN] 按钮 开始扫描 扫描完成后, 显示 ScanSnap 快速菜单 5 关于操作 操作列表 选定操作的说明 3. 将鼠标光标放到 [Scan to ] 上 将显示 [Scan to ] 操作的说明 ScanSnap S510 操作指南 125

146 4. 如果您想更改 [Scan to ] 操作的设置, 请将鼠标光标放在 ( ) 标记上, 然后点击 [ 设定 ] 按钮 ( 如果您想使用默认设置, 请转至步骤 6 ) 弹出以下对话框 在此对话框中, 您可如下更改 [Scan to ] 操作的设置 : 显示预览画面 复选框扫描完成时显示预览窗口 您可直观检查扫描的图像, 然后才将其附加到电子邮件信息中 为 PDF 文档设定 文档打开口令 您可为附加的 PDF 文件设置 文档打开 密码 除非输入口令, 否则无法打开附加的 PDF 文档 因此, 通过电子邮件发送机密文件时请选中此复选框 存盘扫描出来的影像 复选框您可将附加到电子邮件的 PDF 文件保存到指定的文件夹中 附加的 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 ( 第 70 页 ) 中 [ 保存 ] 选项卡上指定的文件夹中 126

147 5.3 通过电子邮件发送文件 附件的容量当附加的文件大小超过设定的参数时, 将出现警告消息 您可在 1MB 和 10MB 之间指定参数 * 即使您看到警告消息, 您仍然可以通过电子邮件发送附加的文件 不过, 建议附件最大为 2MB ( 取决于您的系统环境 ) 5. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭 Scan to - 选项 对话框? 请与你的电子邮件服务商联系以获取可发送的最大文件大小 当选定操作的 [ 设定 ] 按钮被点击时, 选定操作的背景色更改为黄色, 其他操作变成不可选择 要选择另一操作, 请先关闭 Scan to - 选项 对话框, 点击操作菜单区域外的任意一点, 或将鼠标光标置于所选操作上 5 点击! 关于操作 选定操作的背景色变回原来的颜色 ( 蓝色 ), 其它操作变为可选择 ScanSnap S510 操作指南 127

148 6. 在操作列表中点击 [Scan to ] 显示预览窗口 ( 您可更改设置以不显示预览窗口 ) 7. 在预览窗口中检验扫描的图像 您还可以更改文件名并指定是否设置 文档打开口令, 以及是否保存通过电子邮件发送的文件 预览窗口 128

149 5.3 通过电子邮件发送文件 预览窗口选定文件的图像显示 您可使用以下导航控制按钮以翻页浏览文档 : : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 按钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮 使用滚动条或用鼠标拖动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 指定文件名选定文件的名称 文件数量以及总大小在 指定文件名 下显示 您可更改文件名, 并选择要显示的文件 文件名显示当前选定文件的名称 5 关于操作 您可在此组合框中输入文件名以更改文件名 文件名最多可使用 100 个字符 当要显示多个文件时, 点击向下箭头按钮 ( ) 以从下拉列表选择另一文件 文件名 右侧的数字 (X / Y) 是当前显示的文件在列表的位置 (X) 以及文件总数 (Y) [ 历史记录 ] 按钮之前指定的文件名在 历史记录 列表中显示 ; 只有您在 文件名 字段中更改的文件名会被添加到列表 ( 最多 10 个文件名称可添加到此列表 当指定第 11 个或更后面的文件名时, 文件名以时间顺序被删除 ) 选择一个文件名, 文件名 下拉列表中列出的所有文件名被更改为这个选定的文件名 选择 [ 删除历史记录 ] 删除列表中的所有文件名 ScanSnap S510 操作指南 129

150 [ 序号化 ] 按钮当有多个文件时, 文件名将附加上一个序列号 ; 文件名和序列号使用 _ ( 下划线 ) 连接 序列号可指定的最多位数是 6 位 当您使用此按钮时, 通常使用当前选定的文件名 例 : 当下拉列表中有三个文件时 :Scan.pdf Snap.pdf 和 S510.pdf, 如果您在下拉列表中选择 Snap.pdf, 并指定 3 作为数字位数, 这三个文件的名称被更改为 : Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 文件容量合计文件大小以 MB 为单位显示 当有多个文件时, 将显示总共文件大小 ( 根据您所使用的电子邮件程序, 电子邮件程序中附件的大小可能与此处显示的文件大小不同 这是因为每个电子邮件程序使用不同的计算方法, 但实际大小是相同的 ) 为 PDF 文档设定 文档打开口令 复选框您可为附加的 PDF 文件设定 文档打开口令 除非输入正确的口令, 否则无法打开附加的 PDF 文档 因此, 通过电子邮件发送机密文件时请选中此复选框 存盘扫描出来的图像 复选框您可将附加到电子邮件的 PDF 文件保存到指定的文件夹中 附加的 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项卡 ( 第 70 页 ) 上指定的文件夹中 不要再显示此对话框 复选框下次您将不会再看到预览窗口 您可跳过步骤 7 [ 附件到电子邮件 ] 按钮点击此按钮, 则根据此对话框中的设置把文件附加到电子邮件讯息中 [ 取消 ] 按钮点击此按钮将取消在此对话框中进行的所有更改, 并返回到前一窗口 (ScanSnap 快速菜单 ) [ 帮助 ] 按钮您可查看与预览窗口相关的帮助主题 130

151 5.3 通过电子邮件发送文件 8. 点击 [ 附件到电子邮件 ] 按钮 如果您在预览窗口中选中 为 PDF 文档设定 文档打开口令 复选框, 将会显示 Scan to - 设定密码 窗口 输入口令, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 将启动电子邮件程序, 同时选定的文件被附加到电子邮件讯息中 5 关于操作 当 ScanSnap 快速菜单显示时, 即使您按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不能使用 在菜单中选择一个操作, 完成该操作之后再扫描另一个文档 在 ScanSnap 快速菜单显示之后, 预览 窗口关闭之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名文件 ScanSnap S510 操作指南 131

152 左键菜单模式下的操作 1. 当用鼠标右键单击 ScanSnap Manager 图标 S 时, 在弹出的右键菜单中选择 [SCAN 按钮设置 ] ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框显示 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡上的 指定应用程序 下拉列表中, 选择 Scan to 132

153 5.3 通过电子邮件发送文件 3. 如果您想更改 [Scan to ] 操作的设置, 请点击 [ 应用程序设定 ] 按钮, 然后更改设置 ( 如果不想更改设置, 请转至步骤 5 ) 以下对话框出现 5 关于操作 在此对话框中, 您可如下更改 [Scan to ] 操作的设置 : 显示预览画面 复选框扫描完成时显示预览窗口 您可直观检查扫描的图像, 然后才将其附加到电子邮件中 为 PDF 文档设定 文档打开口令 复选框您可为附加的 PDF 文件设置 文档打开口令 除非输入口令, 否则无法打开附加的 PDF 文档 因此, 通过电子邮件发送机密文件时请选中此复选框 存盘扫描出来的影像 复选框您可将附加到电子邮件讯息的 PDF 文件保存到指定的文件夹中 附加的 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中的 [ 保存 ] 选项卡 ( 第 70 页 ) 上指定的文件夹中 附件的容量当附加的文件大小超过设定的参数时, 将出现警告消息 您可在 1MB 和 10MB 之间指定参数 * 即使您看到警告消息, 您仍然可以通过电子邮件发送附加的文件 不过, 建议附件最大为 2MB ( 取决于您的电子邮件服务供应商 ) ScanSnap S510 操作指南 133

154 4. 点击 [ 确定 ] 按钮 Scan to - 选项 对话框关闭 5. 点击 [ 确定 ] 按钮 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框关闭 上述更改在下一次使用左键菜单模式扫描时生效 有关如何更改设置的详细信息, 请参见 4.3 保存扫描设置 ( 第 86 页 ) 6. 在 ScanSnap 载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 43 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) 7. 按下 [SCAN] 按钮 开始扫描 扫描完成时, 预览窗口显示 ( 您可更改设置以不显示预览窗口 ) 134

155 5.3 通过电子邮件发送文件 8. 在预览窗口中检验扫描的图像 您还可以更改文件名并指定是否设置 文档打开口令 5 关于操作 预览窗口 预览窗口选定文件的图像显示 您可使用以下导航控制按钮以翻页浏览文档 : : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 按钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮使用滚动条或用鼠标拖动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 指定文件名选定文件的名称 文件数量以及总大小在 指定文件名 下显示 您可更改文件名, 并选择要显示的文件 ScanSnap S510 操作指南 135

156 文件名显示当前选定文件的名称 您可在此组合框中输入文件名以更改文件名 文件名最多可使用 100 个字符 当要显示多个文件时, 点击向下箭头按钮 ( ) 以从下拉列表选择另一文件 文件名 右侧的数字 (X / Y) 是当前显示的文件在列表的位置 (X) 以及文件总数 (Y) [ 历史记录 ] 按钮您之前指定的文件名在 历史记录 列表中显示 ( 最多 10 个文件名 ) 当指定第 11 个或更后面的文件名时, 文件名以时间顺序被删除 选择一个文件名, 文件名 下拉列表中列出的所有文件名被更改为这个选定的文件名 选择 [ 删除历史记录 ] 删除 历史记录 列表中的所有文件名 [ 序号化 ] 按钮当有多个文件时, 文件名将附加上一个序列号 ; 文件名和序列号使用 _ ( 下划线 ) 连接 序列号可指定的最多位数是 6 位 当您使用此按钮时, 通常使用当前选定的文件名 例 : 当下拉列表中有三个文件时 :Scan.pdf Snap.pdf 和 S510.pdf, 如果您在下拉列表中选择 Snap.pdf, 并指 3 作为数字位数, 这三个文件的名称被更改为 : Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 文件容量合计文件大小以 MB 为单位显示 当有多个文件时, 将显示总共文件大小 ( 根据您所使用的电子邮件程序, 电子邮件程序中附件的大小可能与此处显示的文件大小不同 这是因为每个电子邮件程序使用不同的计算方法, 但实际大小是相同的 ) 为 PDF 文档设定 文档打开口令 复选框您可为附加的 PDF 文件设置 文档打开口令 除非输入正确的口令, 否则无法打开附加的 PDF 文档 因此, 通过电子邮件发送机密文件时请选中此复选框 存盘扫描出来的图像 复选框您可将附加到电子邮件讯息的 PDF 文件保存到指定的文件夹中 附加的 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项卡 ( 第 70 页 ) 上指定的文件夹中 136

157 5.3 通过电子邮件发送文件 不要再显示此对话框 复选框下次您将不会再看到预览窗口 您可跳过步骤 8 [ 附件到电子邮件 ] 按钮点击此按钮将使用在此对话框中的设置附加文件 [ 取消 ] 按钮点击此按钮将取消在此对话框中进行的所有更改 [ 帮助 ] 按钮您可查看与预览窗口相关的帮助主题 9. 点击 [ 附件到电子邮件 ] 按钮 如果在预览窗口中选中 为 PDF 文档设定 文档打开口令 复选框, 设定密码 窗口将出现 5 关于操作 输入口令, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 将启动电子邮件程序, 同时选定的文件被附加到电子邮件 当 预览 窗口显示时, 即使按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不能使用 请先关闭 预览 窗口后再进行扫描 当 预览 窗口显示时, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名文件 ScanSnap S510 操作指南 137

158 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 本节说明如何使用打印机打印扫描的图像文件 通过从 ScanSnap 直接打印扫描的图像, 您可将 ScanSnap 用作一台复印机 当您使用 ScanSnap 扫描文档时, 图像文件通过打印机打印 默认情况下, 本程序使用在 Windows 控制面板中 设为默认打印机 的打印机 您也可以更改设置, 以便在扫描后选择打印机 138

159 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 快速菜单模式下的操作 1. 在 ScanSnap 载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 43 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) 2. 按下 [SCAN] 按钮 扫描启动 扫描完成时,ScanSnap 快速菜单出现 5 关于操作 操作列表 选定操作的说明 ScanSnap S510 操作指南 139

160 3. 将鼠标光标放到 [Scan to Print] 上 将显示 [Scan to Print] 操作的说明 4. 如果您想更改 [Scan to Print] 操作的设置, 请将鼠标光标放在 ( ) 标记上, 然 后点击 [ 设定 ] 按钮 ( 如果您想使用默认设置, 请转至步骤 6 ) 以下对话框出现 在此对话框中, 您可按如下方法更改 [Scan to Print] 操作的设置 : 打印到文件 复选框打印的文档图像被保存为 PDF 格式 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项卡 ( 第 70 页 ) 上 指定保存图像的文件夹 下拉列表中指定的文件夹中 ( 默认情况下, 此复选框未选中 ) 显示 打印 画面 复选框文档打印之前会显示打印设置对话框 5. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭 Scan to Print - 选项 对话框 140

161 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 当选定操作的 [ 设定 ] 按钮被点击时, 选定操作的背景色更改为黄色, 其它操作变成不可选择 要选择另一操作, 请先关闭 Scan to Print - 选项 对话框, 然后点击除操作处区域的任何地方, 或者将鼠标光标放到选定操作上 点击! 5 关于操作 选定操作的背景色变回原来的颜色 ( 蓝色 ), 其它操作变为可选择 6. 在操作列表中点击 [Scan to Print] Scan to Print 对话框出现 ( 除非在步骤 4 中选中 显示 打印 画面 复选框, 否则此对话框不会显示, 并且在点击此操作后立即开始打印 ) ScanSnap S510 操作指南 141

162 7. 更改打印设置, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 预览窗口 预览窗口选定文件的图像显示 打印区域以外的部分显示成阴影 显示当前所选文件名 : : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮 拖动垂直滚动条或使用鼠标操作以四处移动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 打印机选择要使用的打印机 名称 显示当前选定的打印机的名称 要更改打印机, 请点击向下箭头按钮要使用的打印机, 然后在打印机列表中选择 142

163 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 [ 打印属性 ] 按钮显示当前所选打印机的打印设置对话框 注意在 [Scan to Print] 对话框里做的设置要优先于在当前所选打印机里做的设置 打印选项您可如下更改设置 : 份数 您可指定要打印的副本数量 选择一个 1 到 99 之间的数字 不变更比例 / 缩小为纸张大小您可选择图像的输出大小 ; 可调整输出图像以符合纸张大小或者以原始尺寸打印图像 缩小为纸张大小 : 大于纸张尺寸的图像被缩小到纸张大小, 以便在一张纸上打印出整个图像 小于纸张尺寸的图像则以它们的原始尺寸打印 ( 同样大小 ) 不变更比例 : 图像以其原始尺寸打印 自动旋转 复选框图像根据其长宽比进行旋转, 以便以竖放或横放方向打印, 以最适合的为准 5 关于操作 置中打印 复选框图像被置中并打印 打印到文件 复选框 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项卡 ( 第 70 页 ) 上 指定保存图像的文件夹 下拉列表中指定的文件夹中 不要再显示此对话框 复选框下次您将不会再看到预览窗口 您可跳过步骤 7 [ 打印 ] 按钮点击此按钮将按照在此对话框中的设置打印图像 [ 取消 ] 按钮点击此按钮将取消在此对话框中进行的所有更改, 并返回到前一窗口 (ScanSnap 快速菜单模式 ) [ 帮助 ] 按钮 您可查看与预览窗口相关的帮助主题 8. 执行打印 当 ScanSnap 快速菜单显示时, 在 Scan to Print 对话框关闭之前, 即使按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不能使用 请完成该操作后再扫描另一文档 在 ScanSnap 快速菜单显示之后, Scan to Print 对话框关闭之前, 请勿在其他应用程序中移动, 删除或重命名文件 ScanSnap S510 操作指南 143

164 左键菜单模式下的操作 1. 当用鼠标右键单击 ScanSnap Manager 图标 S 时, 在弹出的右键菜单中选择 [SCAN 按钮设置 ] ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框显示 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡上的 指定应用程序 下拉列表中, 选择 Scan to Print 144

165 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 3. 如果您想更改 [Scan to Print] 操作的设置, 请点击 [ 应用程序设定 ] 按钮, 然后更改设置 ( 如果不想更改设置, 请转至步骤 5 ) 以下对话框出现 5 关于操作 在此对话框中, 您可如下更改 [Scan to Print] 操作的设置 : 打印到文件 复选框打印的文档图像被保存为 PDF 格式 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项卡 ( 第 70 页 ) 上 指定保存图像的文件夹 下拉列表中指定的文件夹中 ( 默认情况下, 此复选框未选中 ) 显示 ' 打印 ' 画面 复选框打印图像之前预览窗口出现 4. 点击 [ 确定 ] 按钮 Scan to Print 对话框关闭 5. 点击 [ 确定 ] 按钮 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框关闭 上述更改从下次在左键菜单模式下扫描文档时生效 有关如何更改设置的详细信息, 请参见 4.3 保存扫描设置 ( 第 86 页 ) ScanSnap S510 操作指南 145

166 6. 将文档放到 ScanSnap 上 按下 [SCAN] 按钮 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 43 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) 扫描启动 扫描完成时, Scan to Print 对话框出现 ( 您可更改设置以不显示 Scan to Print 对话框 ) 7. 配置打印设置选项, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 预览窗口 146

167 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 预览窗口选定文件的图像显示 打印区域以外的部分显示成阴影 显示当前所选文件名 : : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮 拖动垂直滚动条或使用鼠标操作以四处移动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 打印机选择要使用的打印机 名称显示当前选定的打印机的名称 要更改打印机, 请点击向下箭头按钮, 然后在打印机列表中选择要使用的打印机 [ 打印属性 ] 按钮显示当前所选打印机的打印设置对话框 注意在 [Scan to Print] 对话框里做的设置要优先于在当前所选打印机里做的设置 打印选项您可如下更改设置 : 份数您可指定要打印的副本数量 选择一个 1 到 99 之间的数字 不变更比例 / 缩小为纸张大小您可选择图像的输出大小 ; 可调整输出图像以符合纸张大小或者以原始尺寸打印图像 缩小为纸张大小 : 大于纸张尺寸的图像被缩小到纸张大小, 以便在一张纸上打印出整个图像 小于纸张尺寸的图像则以它们的原始尺寸打印 ( 同样大小 ) 不变更比例 : 图像以其原始尺寸打印 自动旋转 复选框图像根据其长宽比进行旋转, 以便以竖放或横放方向打印, 以最适合的为准 5 关于操作 ScanSnap S510 操作指南 147

168 置中打印 复选框图像被置中并打印 打印到文件 复选框 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项卡 ( 第 70 页 ) 上 指定保存图像的文件夹 下拉列表中指定的文件夹中 不要再显示此对话框 复选框下次您将不会再看到预览窗口 您可跳过步骤 7 [ 打印 ] 按钮点击此按钮将按照在此对话框中的设置打印图像 [ 取消 ] 按钮点击此按钮将取消在此对话框中进行的所有更改, 并返回到前一窗口 (ScanSnap 快速菜单模式 ) [ 帮助 ] 按钮 执行打印 当 Scan to Print 对话框显示时, 即使您按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不能使用 请先关闭 Scan to Print 对话框后再进行扫描 当 Scan to Print 对话框显示时, 请勿移动 删除或重命名文件 148

169 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 本节说明如何通过 OCR ( 光学字符识别 ) 将 ScanSnap 扫描的文档转换为 Word/Excel/ PowerPoint 文件 OCR 指的是这样一个流程 : 将文本从纸张形式扫描为图像, 然后将信息翻译为计算机可识别的格式 用于 ScanSnap 的 ABBYY FineReader ( 与 ScanSnap 一起提供 ) 的 OCR 功能可让您将扫描的图像转换为 Word 格式 Excel 格式或 PowerPoint 格式 5 关于操作 Word Document ABCD... Excel Document A B C ScanSnap S510 操作指南 149

170 要使用上述 OCR 功能, 必须在您的计算机上安装 ABBYY FineReader for Scansnap 3.0 安装了 Microsoft Word Microsoft Excel 和 / 或 Microsoft PowerPoint 以后, 扫描的文档图像以 Microsoft Word Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 打开 当未安装以上程序时, 扫描的文档图像则只保存为文件 * 如果您未安装 Microsoft Word/Microsoft Excel/Microsoft PowerPoint, 或者未完成用户注册就使用这些应用程序, 将无法查看转换为 Word/Excel/PowerPoint 的文档 请安装以上应用程序并完成用户注册后, 就可在计算机上查看转换的文档 ABBYY FineReader for ScanSnap 可与下列版本的 Microsoft Word Microsoft Excel 和 / 或 Microsoft PowerPoint 一起使用 Microsoft Word: 2000 / 2002 / 2003 / 2007 Microsoft Excel: 2000 / 2002 / 2003 / 2007 Microsoft PowerPoint : 2002 / 2003 扫描时请不要同时操作 Microsoft Word/Excel/PowerPoint 也不要在使用 Microsoft Word/Excel/PowerPoint 时进行扫描 可能会出现例如 Call is rejected by callee ( 被调用程序拒绝调用 ) 的错误消息 和 / 或者不显示扫描结果 当您想用 ScanSnap Manager 不支持的语言制作可检索的 PDF 文件时, 请选择 [Scan to Searchable PDF]( 在 [ 应用程序 ] 选项卡上的 指定应用程序 下拉列表中 ) 有关文本识别语言的详细信息, 请参见 [ABBYY FineReader for ScanSnap TM Help] 注意, 使用 [Scan to Searchable PDF] 的前提条件是需要安装 Adobe Acrobat 有关 ABBYY FineReader for ScanSnap 的详细信息, 请参见 ABBYY FineReader for ScanSnap User's Guide 150

171 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 关于 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能 某些类型的文档有时会被错误识别 在识别之前, 请根据以下说明检查要转换的文档是否适合转换 - 适合转换为 Word/PowerPoint 使用简单页面布局创建的文档, 有一或二栏 - 不适合转换为 Word/PowerPoint 文档使用复杂的页面布局创建, 包括图表 表格 字母, 例如宣传指南 杂志和报纸 - 适合转换为 Excel 简单的表格, 其中每条边线连接到外部边框 - 不适合转换为 Excel 文档包含不带边框的表格 带有太多边框的复杂表格 包含子表格 图表 图形 照片和 / 或纵向写入的字符的复杂表格 ( 图表 图形 照片和以纵向写入的字符不会被转换 ) 变换结果可能与原稿不一致 建议使用 Microsoft Word Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 打开转换的文档, 纠正或编辑错误识别的字母 - 上标和下标以下参数适用于日文文档 : - 字体和字符大小 - 字符间距和行间距 - 下划线 粗体 斜体以下类型的文档可能会被错误识别 如果是这样, 将 指定色彩模式 更改为 彩色 和 / 或提高分辨率 ( 图像质量 ) 以改善转换结果 - 包含手写字符的文档 - 包含小字符 ( 小于 10 号 ) 的文本 - 倾斜的文档 - 使用指定语言外其它语言的文档 - 字符写在彩色或图案不均匀的背景上的文档 ( 使用特效的字符也适用, 如阴影 轮廓等 ) - 布局复杂的文档和包含不可辨识字符的文本 ( 可能要花费更长的时间来转换这些文档 ) * 注意 :Scan to PowerPoint 不支持日文原稿的识别 如果是下列的文档, 更改 色彩模式 为 彩色 或提高图像分辨率 ( 图像质量 ) 来改进转换的效果 - 包含手写字符的文档 - 包含小字符 ( 小于 10 磅 ) 的文档 - 倾斜的文档 - 非指定语言的文档 - 包含的字符位于不均衡背景色或背景图案上的文档 ( 应用了如阴影 透明等特效的字符 ) - 复杂布局的文档和文档包含不可读的字符 ( 转换这些文档可能会费时 ) ABBYY FineReader for ScanSnap 只能识别使用 ScanSnap 创建的 PDF 文件的文本, 但无法识别使用 Adobe Acrobat 或其它应用程序创建的 PDF 文件的文本 转换的 Excel 工作表最多能包含 行 如果日语文档上下颠倒扫描, 或者以横向扫描, 转换将失败 请选择 自动调整图像方向 复选框 ( 第 76 页 ), 或者正面朝下以竖向载入文档 * 注意,Scan to PowerPoin 不支持扫描日语文档 5 关于操作 ScanSnap S510 操作指南 151

172 要使用此功能, 必须使用超过建议的内存 如果要一次性转换大量的页面, 转换过程中可能出现内存不足 在此情况下, 请按照以下流程更改虚拟内存的设置 : Windows XP 1. 选择 [ 开始 ], 右键单击 [ 我的电脑 ], 然后在弹出菜单中选择 [ 属性 ] 2. 在 系统属性 对话框中, 选择 [ 高级 ] 选项卡, 然后点击 性能 下的 [ 设置 ] 按钮 3. 在 性能选项 对话框中, 选择 [ 高级 ] 选项卡, 然后点击 虚拟内存 下的 [ 更改 ] 按钮 4. 在 虚拟内存 对话框中, 选择 自定义大小, 然后在 最大值 (MB) 字段中输入一个相当大的值 5. 点击 [ 设置 ] 按钮 6. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭所有对话框 Windows 右键单击桌面上 [ 我的电脑 ] 图标, 然后在弹出菜单中选择 [ 属性 ] 2. 在 系统属性 对话框中, 选择 [ 高级 ] 选项卡, 然后点击 性能 下的 [ 性能选项 ] 按钮 3. 在 性能选项 对话框中, 点击 虚拟内存 下的 [ 更改 ] 按钮 4. 在 虚拟内存 对话框中, 在 选定驱动器的页面文件大小 下的 最大值 (MB) 字段中输入一个相当大的值 5. 点击 [ 设置 ] 按钮 6. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭所有对话框 Windows Vista 1. 选择 [ 开始 ] 右击 [ 计算机 ] 然后选择 [ 系统属性 ] 2. 在显示出来的窗口上选择左窗口的 [ 高级系统设置 ] 3. 在弹出的 用户帐户控制 对话框里单击 [ 继续 ] 按钮 4. 之后会显示 系统属性 对话框 选择 [ 高级 ] 栏, 然后单击 性能 下的 [ 设置 ] 按钮 152

173 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 5. 在 性能选项 对话框, 选择 [ 高级 ] 栏 单击 虚拟内存 下的 [ 更改 ] 按钮 6. 如果 自动管理所有驱动器的分页文件大小 处于选中的状态, 请清除 7. 在 虚拟内存 对话框, 选择 每个驱动器的分页文件大小 下的 自定义大小 8. 在 最大值 (MB) 填写栏, 输入一个足够大的数值 右击桌面的 [ 我的电脑 ] 图标, 然后由弹出菜单上选择 [ 属性 ] 9. 单击 [ 设置 ] 按钮 10. 单击 [ 确定 ] 按钮 关闭所有对话框 如果以上方法仍然不能改善状况, 请增加电脑内存 5 关于操作 ScanSnap S510 操作指南 153

174 快速菜单模式下的操作 1. 在 ScanSnap 载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 43 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) 2. 按下 [SCAN] 按钮 扫描启动 扫描完成时,ScanSnap 快速菜单出现 操作列表 选定操作的说明 154

175 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 3. 点击 [Scan to Word] [Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)] 5 关于操作 以下窗口出现, 转换开始 转换完成时,Microsoft Word Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 开始运行, 转换的图像以 Word 格式 Excel 格式或 PowerPoint 格式显示 如果计算机上未安装 Microsoft Word Microsoft Excel 和 / 或 Microsoft PowerPoint 时, 扫描的文档图像只保存为文件 Word 文档保存为 RTF 格式 (.rtf),excel 文档保存为 XLS 格式 (.xls), PowerPoint 文档保存为 PPT 格式 (.ppt) 保存文件之前会显示确认消息 : 请指定保存图像的文件夹 ScanSnap S510 操作指南 155

176 156 当 ScanSnap 快速菜单显示时, 即使您按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不能使用 请先关闭 ScanSnap 快速菜单后再进行扫描 当 ScanSnap 快速菜单显示时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名文件

177 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 左键菜单模式下的操作 1. 当用鼠标右键单击 ScanSnap Manager 图标 S 时, 在弹出的右键单击菜单中选择 [SCAN 按钮设置 ] 5 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框显示 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡上的 指定应用程序 下拉列表中, 选择 Scan to Word : 将文档转换为 Word 文件 Scan to Excel : 将文档转换为 Excel 文件 Scan to PowerPoint(R) : 将文档转换为 PowerPoint 文件 关于操作 ScanSnap S510 操作指南 157

178 3. 点击 [ 确定 ] 按钮 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框关闭 上述更改从下次使用左键菜单进行扫描文档时生效 有关如何更改设置的详细信息, 请参见 4.3 保存扫描设置 ( 第 86 页 ) 4. 在 ScanSnap 载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 43 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) 5. 按下 [SCAN] 按钮 扫描启动 扫描完成时, 以下窗口出现, 转换开始 转换完成时,Microsoft Word Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 开始运行, 转换的图像以 Word 格式 Excel 格式或 PowerPoint 格式显示 如果计算机上未安装 Microsoft Word Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 时, 扫描的文档图像只保存为文件 Word 文档保存为 RTF 格式 (.rtf),excel 文档保存为 XLS 格式 (.xls), PowerPoint 文档保存为 PPT 格式 (.ppt) 保存文件之前会显示确认消息 : 请指定保存图像的文件夹 158

179 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 关于 ABBYY FineReader for ScanSnap 的设置 当您想更改 Word/Excel/PowerPoint 文件格式的转换设置时, 请使用 ABBYY FineReader for ScanSnap 对话框 从 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 所有程序 ] - [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 3.0] 和 [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 3.0] ; 以下窗口出现 选项卡 环境设定 5 关于操作 此对话框包含以下选项卡 : [General Options] 选项卡 第 160 页 [Scan2Word] 选项卡 第 161 页 [Scan2Excel] 选项卡 第 162 页 [Scan2PowerPoint] 选项卡 第 162 页 有关 [Scan2PDF] 选项卡的详细信息, 请参见 [ABBYY FineReader for ScanSnap Help] 注意, 使用 [Scan2PDF] 的前提条件是需要有 Adobe Acrobat ScanSnap S510 操作指南 159

180 [General Options] 选项卡 您可选择常规选项以使用 ABBYY FineReader for ScanSnap 在此选项卡上, 指定 Recognition languages ( 识别语言 ) 以转换到 Word/ Excel/PowerPoint 文件格式以及是否 Delete scanned images after recognition, 读取有关 ABBYY FineReader for ScanSnap 的信息, 注册您的 ABBYY FineReader for ScanSnap Recognition languages:( 识别语言 ) 可选择用于文本识别的语言 在 ABBYY FineReader for ScanSnap 中, 可识别多种语言的文本 ( 如英语 法语 ) 拖动垂直滚动条, 选择您要使用的语言 如果您选择日语作为识别语言, 则无法选择其它语言 Delete scanned images after recognition 复选框 :( 识别后删除扫描的图像 ) 如果选中此复选框, 在文档被转换为 Word/Excel/PowerPoint 文件格式后将删除使用 ScanSnap 扫描的图像 (PDF 格式 ) 当使用 ScanSnap 扫描文档时, 扫描的图像文件以 PDF 格式创建 ABBYY FineReader for ScanSnap 识别 PDF 格式的扫描图像并将其转换为 Word/ Excel/PowerPoint 文件格式 如果要在识别之前保留 PDF 格式的扫描图像, 请取消选择此复选框 取决于质量和设置, 扫描的图像可能会被错误识别 建议取消选择此复选框, 除非有特别需要 160

181 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 [About] 按钮点击此按钮将显示有关 ABBYY FineReader for ScanSnap 的信息, 包括版本号 [Register Now] 按钮将显示一个对话框, 让您填写注册单 [Scan2Word] 选项卡您可配置转换为 Word 文件格式的高级设置 5 关于操作 Keep line breaks 复选框文本被转换为 Word 文件格式, 并保留换行 Retain text color 复选框文本以原始颜色输出 Remove optional hyphens 复选框原始文本中使用的特殊连字号将替换为常规连字号 (-) 当日语被选为识别语言时, 此复选框不可用 Picture quality 设置保存图片的质量 选择以下值之一 : High(for printing): 如果准备打印识别结果 Medium(for screen): 如果要将识别结果显示在屏幕上 Low(for web): 如果准备将识别结果放在网页上 With text color 复选框如果选中此复选框, 不正确识别的字符会以彩色显示 With background color 复选框如果选中此复选框, 不正确识别的字符的背景会以彩色显示 ScanSnap S510 操作指南 161

182 [Scan2Excel] 选项卡 您可配置转换为 Excel 文件格式的高级设置 Ignore text outside the tables 复选框表格外的文本将移除, 只有表格被转换为 Excel 文件格式 Convert numeric values to numbers 复选框文本中的数值被转换为 Excel 工作表中的数字 [Scan2PowerPoint] 选项卡您可配置转换为 PowerPoint 文件格式的高级设置 Save Mode 您可指定扫描的文档文件如何被转换为 PowerPoint 文件 Text and pictures: 识别的文本被保存为文本, 识别的图片则保存为图片 Page image only: 仅保存图像 162

183 5.5 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 Keep line breaks 复选框如果您想在 PowerPoint 格式中保留原始行布局, 请选择此选项, 否则文本在 PowerPoint 文件中将格式化为一行 Wrap text 复选框如果行格式被保留 ( 如果选中了 "Keep line breaks" 复选框 ), 识别的文本将适应幻灯片文本框的宽度 Picture quality 设置保存图片的质量 选择以下值之一 : High(for printing): 如果准备打印识别结果 Medium(for screen): 如果要将识别结果显示在屏幕上 ( 默认 ) Low(for web): 如果准备将识别结果放在网页上 5 关于操作 ScanSnap S510 操作指南 163

184 164

185 第六章 根据不同需求进行设置 本章描述 ScanSnap 的基本操作 使用 ScanSnap Manager 使用 Adobe Acrobat 扫描名片 使用 ScanSnap Organizer ScanSnap S510 操作指南 165

186 6.1 使用 ScanSnap Manager 当在缺省设置下使用 ScanSnap 时, 无需用户手动进行设置 只需简单的按下 [SCAN] 按钮对文档进行扫描 必要时, 您也可以手动进行设置 本章将选取典型的例子向您介绍如何扫描文档, 如何编辑图像等 < 快速菜单模式 > ScanSnap Manager 缺省设置如下 : 应用程序 : 扫描后指定 图像保存目录 : [ 我的文档 ] 下的 [ 图片收藏 ] 文件夹 (Windows Vista 中的 [ 图片 ] 文件夹 ) 文件名格式 : 日期和时间 ( 使用当前系统设置 ) 扫描后重命名 : 无效 选择画质 : 普通 ( 高速扫描 ) 色彩模式 : 自动 ( 根据纸张内容, 自动识别彩色和黑白图象 ) 指定扫描面 : 双面扫描 当前的扫描完成后继续扫描 : 无效 扫描选项 : 浓度 : 标准文字清晰处理 ( 只对彩色图像有效 ): 无效自动跳过空白页 : 有效自动校正倾斜的文字列 : 无效自动调整图像方向 : 有效请将需要扫描的页面朝上放置 : 根据安装时的设定 文件格式 : 只限 PDF (*.pdf) 可检索的 PDF 文件 ( 扫描的同时进行文本识别 ): 无效 文件格式选项 PDF 文件选项 : 多页 PDF 文件选项 ( 一个 PDF 文件一次 ) 为 PDF 文件设置密码 : 无效使用固定密码 : 无效 纸张尺寸 : 自动识别纸张大小 扫描纸张大小不同的文档 : 无效 文档装订设置 : 模式 : 创建组合图像输出图像大小 : 自动识别纸张大小 文件压缩压缩比 : 3 上述设置可以通过 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 进行更改 想要获得详细信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) 166

187 6.1 使用 ScanSnap Manager < 左键菜单模式 > ScanSnap Manager 的缺省设置如下 : 应用程序 : ScanSnap Organizer 图像保存目录 : [ 我的文档 ] 下的 [My ScanSnap] 文件夹 (Windows Vista 中的 [ScanSnap] 文件夹 ) 文件名格式 : 日期和时间 ( 使用当前系统设置 ) 扫描后重命名 : 无效 选择画质 : 普通 ( 高速扫描 ) 色彩模式 : 自动 ( 根据纸张内容, 自动识别彩色与黑白图象 ) 指定扫描面 : 双面扫描 当前的扫描完成后继续扫描 : 无效 扫描选项 : 浓度 : 标准文字清晰处理 ( 只对彩色图像有效 ): 无效自动跳过空白页 : 有效自动校正倾斜的文字列 : 无效自动调整图像方向 : 有效请将需要扫描的页面朝上放置 : 根据安装时的设定 指定文件格式 : PDF (*.pdf) 可检索的 PDF 文件 ( 扫描的同时进行文本识别 ): 无效 文件格式选项 PDF 文件选项 : 多页 PDF 文件选项 ( 一个 PDF 文件一次 ) 为 PDF 文件设置密码 : 无效使用固定密码 : 无效 纸张尺寸 : 自动识别纸张大小 扫描纸张大小不同的文档 : 无效 文档装订设置 : 模式 : 创建组合图像输出图像大小 : 自动识别纸张大小 文件压缩压缩比 : 3 6 根据不同需求进行设置 上述设置可以通过 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 进行更改 想要获得详细信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) ScanSnap S510 操作指南 167

188 文档的单面扫描 根据缺省设置, 按下 ScanSnap 扫描仪的 [SCAN] 按钮 时, 启动 双面扫描 模式 如 果想要通过按下 [SCAN] 按钮时启动 单面扫描, 请按照如下步骤更改设置 1. 右键点击任务栏 ScanSnap Manager 图标 S 并从菜单中选择 SCAN 按钮设 置 2. 请在 [ 扫描 ] 选项中 - 指定扫描面 : 下拉菜单中选择 单面扫描 3. 点击 [ 确定 ], 保存修改后关闭窗口 4. 向扫描仪装载文档 168

189 6.1 使用 ScanSnap Manager 5. 请按 [SCAN] 按钮 文档以 单面扫描 模式扫描 要重新设置为 双面扫描 模式, 请在步骤 2 中选择 [ 双面扫描 ] 选择的模式应用于一般扫描, 除非被更改 6 根据不同需求进行设置 ScanSnap S510 操作指南 169

190 在黑白模式下扫描彩色文档 作为缺省设置,ScanSnap 自动识别文档是黑白的还是彩色 因此, 彩色文档会使用彩色模式扫描, 黑白文档会扫描成单色 在黑白模式下扫描彩色文档, 请按如下步骤更改设置 1. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 并从菜单中选择 SCAN 按钮设置 2. 请按 [ 扫描 ] 选项, 并在 指定色彩模式 : 中选择 黑白 如果想使用彩色模式扫描彩色文档, 请选择 彩色 3. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭对话框 4. 将文档放到扫描仪上 5. 请按 [SCAN] 按钮 将以黑白方式输出扫描图像 170

191 6.1 使用 ScanSnap Manager 以高压缩比模式扫描彩色文档 使用 ScanSnap 时, 您可用 色彩高压缩 模式扫描并保存彩色文档, 以减小文件大小 以 色彩高压缩 模式扫描大量文档, 可将彩色文档保存为一个较为节省空间的 PDF 文件 此外, 您也可通过向右拖动 [ 文件压缩 ] 选项卡上的滑条来进一步增大压缩比 以高压缩比模式扫描彩色文档, 请执行以下步骤更改设置 此设置只可在左键菜单模式下修改 1. 右键单击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S, 然后从菜单选择 SCAN 按钮设 置 6 2. 单击 [ 扫描 ] 选项卡, 然后在 指定色彩模式 : 中选择 色彩高压缩 根据不同需求进行设置 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭对话框 4. 将文档放到扫描仪上 ScanSnap S510 操作指南 171

192 5. 按下 [SCAN] 按钮 扫描的文档将输出为高度压缩的彩色图像 在 色彩高压缩 模式中, 文档上的字符和背景被分别压缩, 因此, 以文字为主的文档压缩后会相对较小, 文字质量保持不变 这种模式不适用于扫描以照片和图形为主的文档, 因为图形材料被识别为背景然后进行压缩, 造成图像质量下降 如果指定了此设置, 图像的对比度可能更高 172

193 6.1 使用 ScanSnap Manager 跳过空白页 ScanSnap 能够识别空白页面, 并从输出的数据中删除 如果使用 双面扫描 模式扫描, 无论文档的背面是否有内容, 都会进行两面扫描 虽然空白页面也被扫描, 但是可以识别为 空白, 并自动删除, 所以不在输出数据中显示 请按如下步骤更改设置 1. 右键单击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S, 然后从菜单选择 SCAN 按钮 设置 6 2. 请选择 [ 扫描 ] 选项并点击 [ 选项 ] 按钮 根据不同需求进行设置 ScanSnap S510 操作指南 173

194 3. 选择 自动跳过空白页 复选框 4. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭此窗口 此设置将在下次扫描时生效 在个别情况下, 下述页面会作为空白页面识别 : 仅包含几个字符, 几乎为空白的文档 单色文档 ( 包括黑色 ), 并且没有任何图案 线条或字符 * 扫描此类文档时, 请不要选择此复选框 174

195 6.1 使用 ScanSnap Manager 校正倾斜的文档 ScanSnap 可以自动地对文档进行纠偏 想要更改此设置, 请参照如下步骤 1. 右键点击任务栏 ScanSnap Manager 图标 S, 并从菜单中选择 SCAN 按钮设 置 6 2. 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 根据不同需求进行设置 ScanSnap S510 操作指南 175

196 3. 选中 自动校正倾斜的文字列 复选框 4. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭窗口 此设置在下次扫描时生效 可进行纠偏 +-5 度 此功能是基于打印在文档上的字符来判断文档的倾斜, 所以使用下列文档可能导致工作不正常 : 文档中的线条或字符间距极度狭窄, 或者字符重叠 文档包括许多轮廓字符或类似这种字体的字符 包含许多照片或图形, 而且只有少量字符的文档 字符后面有背景图案的文档 包含不同方向的打印字符的文档 ( 例如设计图等 ) 包含长斜线的文档 手写字符的文档 * 当扫描此类文档时, 请不要选择此复选框 176

197 6.1 使用 ScanSnap Manager 自动调整图像方向 根据不同的文档, 有些页面的文字方向可能不同于其他页面 例如 : 有些纵向文档中含有一些横向页面的表格 对于日历风格的双面文档, 页边从上到下打印 ScanSnap 可以自动调整这类文档扫描后的图像方向 想要更改此设置, 请参照如下步骤 1. 右键点击任务栏 ScanSnap Manager 图标 S, 并在菜单中选择 SCAN 按钮设 置 6 2. 选择 [ 扫描 ] 选项并点击 [ 选项 ] 按钮 根据不同需求进行设置 ScanSnap S510 操作指南 177

198 3. 选择 自动调整图像方向 复选框 4. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭此窗口 此设置将在下次扫描生效 此功能是基于打印在文档上的字符来判断文档的倾斜, 所以使用下列文档可能导致工作不正常 : 带有许多过大 / 过小字符的文档 文档中的线条或字符间距极度狭窄, 或者字符重叠 许多字符带下划线或删除线的文档 包含许多照片或图形, 而且只有少量字符的文档 字符后面有背景图案的文档 包含不同方向的打印字符的文档 ( 例如设计图等 ) 字符全部是大写字母的文档 手写字符的文档 * 当扫描此类文档时, 请不要选择此复选框 178

199 6.1 使用 ScanSnap Manager 同时扫描不同宽度或长度的文档 通过选中 扫描纸张大小不同的文档 复选框, 可同时扫描不同宽度或长度的文档 要扫描不同尺寸的文档, 请遵循以下步骤 1. 右键点击任务栏 ScanSnap Manager 图标 S, 并在菜单中选择 SCAN 按钮设 置 6 2. 选择 [ 纸张大小 ] 标签 根据不同需求进行设置 ScanSnap S510 操作指南 179

200 3. 扫描纸张大小不同的文档选中 扫描纸张大小不同的文档 复选框 4. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭窗口 该功能仅限从 指定扫描纸张的大小 : 下拉菜单选中 自动识别纸张大小 的情况下可选 5. 对齐所有文档的边缘 180

201 SCAN POWER 6.1 使用 ScanSnap Manager 6. 将文档放在进纸口上 SCAN POWER 6 放好文档, 使所有文档在进纸滚筒下居中 ( 不在进纸滚筒下的文档将不能输入 ) 进纸滚筒的宽度 根据不同需求进行设置 将侧导板调整至最宽的文档 小心装载不能用侧导板导入的较小文档, 确保笔直进纸 如果扫描时文档倾斜, 会影响扫描质量 ( 削减图像 / 产生斜线 ) 或输出与原稿尺寸不同的图像 如果笔直进纸有困难, 建议分批扫描, 每批扫描同一尺寸的文档 注意 : 那些不能用侧导板导入的较小文档, 可能会发生卡纸的现象 ScanSnap S510 操作指南 181

202 7. 按下 [ 扫描 ] 按钮 所有输出图像的大小都与各自文档一致 如果扫描时文档歪斜, 可能会输出与原稿尺寸大小不同的图像 182

203 6.1 使用 ScanSnap Manager 将扫描图像作为不同文件保存 基于被设定的页数,ScanSnap 能够将扫描图像作为不同文件保存 例如, 可以扫描一批文档并对每一页创建文件 想要更改此设置, 请按下述步骤进行 1. 右键点击任务栏 ScanSnap Manager 图标 S, 并在菜单中选择 SCAN 按钮设 置 6 2. 选择 [ 文件选项 ] 选项并按 [ 选项 ] 按钮 根据不同需求进行设置 请确认在 指定文件格式 : 下拉菜单中选择了 PDF(*.pdf) ScanSnap S510 操作指南 183

204 3. 在 选项 窗口中的 PDF 文件选项 下选择 在每个 PDF 文件中保存 : XX 扫描页 并输入数字 每扫描指定的页数创建一个 PDF 文件 在 双面扫描 模式, 每张文档需要两页 ( 正反面 ) 建议取消 自动跳过空白页 复选框 如果此功能有效, 当文档中有空白页面时, 最终的文档中空白页面可能被删除, 导致页码不连续 4. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭此窗口 此设置将在下次扫描时生效 184

205 6.1 使用 ScanSnap Manager 将按扫描错误区分开来的扫描图像并入一个 PDF 文件 正在扫描文档并保存为 PDF 格式, 如果由于卡纸或其它错误导致扫描中断, 就会显示下面的窗口 在这种情况下, 可以通过下述步骤继续或中止扫描 < 继续扫描 > 6 1. 在 消息 窗口检查扫描的最后一页 2. 将未扫描的文档放到扫描仪进纸口上 3. 请按 [ 继续扫描 ] 按钮重新启动扫描 < 中止扫描 > 根据不同需求进行设置 1. 请按 [ 中止扫描 ] 按钮 显示下面窗口 2. 请按 [ 是 ] 删除被中断的扫描数据 否则, 请按 [ 否 ] 保存被中断的扫描数据 (* 请按 [ 取消 ] 取消退出, 并返回到前一窗口 ) ScanSnap S510 操作指南 185

206 [ 继续扫描 ] 按钮可能不在此窗口显示, 错误信息可能如下面的例子所示 在这种情况下, 是不可能恢复扫描的 所以如果想要合并两个分开的图像文件, 请使用 Adobe Acrobat ( 此操作仅对 PDF 格式的文件有效 ) 下面介绍此操作的步骤 : 1. 在 消息 窗口确认最后扫描的页面 2. 点击 [ 中止扫描 ] 按钮, 显示下面的窗口 3. 点击 [ 否 ] 按钮, 保存在中断前扫描的文件 (PDF 文件 ) ( 此部分称为 文件 A ) 4. 扫描剩余需要扫描的文档 ( 此部分称为 文件 B ) 5. 使用 Adobe Acrobat 打开 文件 A 6. 在菜单中选择 [ 文档 ]-[ 插入页面 ] 186

207 6.1 使用 ScanSnap Manager 7. 在 选择要插入的文件 界面中选择 文件 B, 并点击 [ 选择 ] 按钮 显示 插入页面 窗口 6 根据不同需求进行设置 8. 请从位置菜单中选择 之后, 并从页面单选按钮中选择 最后一页, 然后点击 [ 确定 ] ScanSnap S510 操作指南 187

208 为扫描文档设置密码 如果使用 ScanSnap 将扫描的文档保存为 PDF 文件, 可以为这些 PDF 文件设置密码 当打开文件时, 如果没有键入密码, 将不能看到被密码保护的 PDF 文件的内容 当扫描机密文档或重要的内部文档时, 如果用密码保存这些文档的话, 可以防止重要信息被泄漏 只可在左键菜单模式下设置密码 1. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 并选择 SCAN 按钮设置 2. 点击 [ 文件选项 ] 选项, 并点击 [ 选项 ] 按钮 请确认 指定文件格式 : 为 PDF(*.pdf) 188

209 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 在 选项 对话框中选择 为 PDF 文件设置密码 < 每次扫描键入一个密码 > 取消选择 使用固定密码 复选框 6 您可为每个扫描输入不同的密码 < 使用一个事先设定的固定密码 > 1) 选择 使用固定密码 复选框 对所有 PDF 文件使用相同的密码 不需要每次为扫描文件输入密码 2) 在 密码 : 和 确认 : 中键入相同的密码 根据不同需求进行设置 您可以使用下列字符设定密码 最大字符数 :16 字符 :A-Z,a-z,0-9 符号 :! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ 4. 点击 [ 确定 ] 按钮, 关闭所有画面 5. 将文档装载到扫描仪上 ScanSnap S510 操作指南 189

210 6. 按下 [SCAN] 按钮 扫描开始 在第 3 步, 如果没有选择 使用固定密码 复选框, 将出现下面的界面 在 密码 : 和 确认 : 栏中, 键入相同的密码, 并点击 [ 确定 ] 按钮 您可以使用下列字符设定密码 最大字符数 :16 字符 :A-Z,a-z,0-9 符号 :! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ 如果点击 [ 取消 ] 按钮,PDF 文件将作为没有密码的文件来保存 扫描文件被保存为有密码保护的 PDF 文件 注意如果忘记密码,PDF 文件将不能打开 建议将密码保存在其他安全场所以免遗忘 190

211 6.1 使用 ScanSnap Manager 扫描文档时执行文本识别 扫描文档时您可进行文本识别 此操作可制作可检索的 PDF 文件 ( 扫描是进行文本识别 ) 1. 右键单击 ScanSnap Manager 图标 S, 然后选择 SCAN 按钮设置 6 2. 单击 [ 文件选项 ] 选项卡, 然后从 指定文件格式 : 下拉菜单选择 PDF(*.pdf) 根据不同需求进行设置 3. 选择 可检索的 PDF 文件 ( 扫描的同时进行文本识别 ) 复选框 要对所有页面执行文本识别, 请在选项卡上选择 所有页面, 要对首页执行文本识别, 请选择 首页 4. 单击 [ 确定 ] 按钮 关闭所有窗口 ScanSnap S510 操作指南 191

212 5. 将文档放到扫描仪上 6. 按下 [SCAN] 按钮 扫描开始 扫描的文档经文本识别后, 生成为可检索的 PDF 文件, 并被保存在一个文件夹 中 选中此复选框可能要求更长的处理时间, 这取决于您的个人电脑性能 ScanSnap 可能无法正确识别以下类型的文档 然而, 如果以不同的色彩模式 较高的画质扫描, 这类文档仍然可能被成功识别 - 手写文档 - 以低画质扫描, 包括较小的文字 - 倾斜文档 - 文档语言与文本识别的语言不同 - 包含斜体字的文档 - 带上标 / 下标的字符或复杂的数学公式 - 字符颜色不规范或带底纹的背景*应用特殊效果的字符 ( 如 : 阴影 外框等, 诸如此类 ) *阴影字符 - 文档布局复杂, 如包括一些不可读的字符 ( 透印或污损 ) ( 扫描上述文档可能花较长时间 ) 192

213 6.2 使用 Adobe Acrobat 6.2 使用 Adobe Acrobat 可以使用 Adobe Acrobat 创建 PDF 文件 关于 Adobe Acrobat 功能的详细信息, 请参阅 Adobe Acrobat 帮助 旋转 PDF 文件的页面视图 当 [ 自动调整图像方向 ] 功能 ( 第 177 页 ) 未能纠正页面视图方向, 或者您想更改其它任意页面方向时, 请按以下步骤操作 6 1. 使用 Adobe Acrobat 打开 PDF 文件 根据不同需求进行设置 ScanSnap S510 操作指南 193

214 2. 从菜单栏选择 [ 文档 ] - [ 旋转页面 ] 3. 指定要更改方向的页面, 然后单击 [ 确定 ] 按钮 方向 : 指定旋转角度和方向 页面范围 : 指定要旋转页面的范围, 无论是所有 指定页面, 还是一定范围内的页面都可 指定页面的视图方向将改变 194

215 6.2 使用 Adobe Acrobat 从 PDF 文件删除页面 如果 [ 自动跳过空白页 ] 功能 ( 第 173 页 ) 无法跳过空白页, 或者您想删除另一无用页面, 请按照以下步骤操作 1. 使用 Adobe Acrobat 打开要进行操作的 PDF 文件 2. 从菜单栏选择 [ 文档 ] - [ 删除页面 ] 6 3. 指定您要删除页面的页码, 然后单击 [ 确定 ] 按钮 根据不同需求进行设置 指定页面将被删除 ScanSnap S510 操作指南 195

216 使用 OCR 将扫描图像转换为可检索的文本 ScanSnap 扫描生成的文件都保存为图像文件 如果不使用 OCR( 光学文字识别 ), 文档中的记号 字母和数字仅仅是图像而已, 计算机无法将它作为一般的文字信息处理, 这意味着将无法检索文档中的内容 而通过 OCR 处理 (Adobe Acrobat 的 文本识别 功能 ), 可将此类图像数据转换为可检索的文本数据 请按照以下步骤进行操作 1. 使用 Adobe Acrobat 打开您要转换的 PDF 文件 2. 从菜单栏选择 [ 文档 ] - [ 使用 OCR 识别文本 ] - [ 开始 ] 3. 在如下所示的窗口中, 进行必要的设置, 然后单击 [ 确定 ] 按钮 文本信息由 文本识别 功能添加至图像数据 对于彩色文档, 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 ( 第 73 页 ) 对话框中选择 [ 扫描 ] 选项 - 选择画质 - 超精细 ( 更加清晰扫描 ) 或 最佳 ( 较慢 ) 后进行扫描 196

217 6.3 扫描名片 6.3 扫描名片 ScanSnap 产品随机附带 CardMinder 应用程序软件, 用于管理名片数据 通过使用 CardMinder, 您可将名片转换为图像数据, 然后通过使用 OCR ( 光学文字识别 ) 技术识别图像数据来创建名片数据库 下文说明如何启动 CardMinder, 以及如何用其来扫描名片 更多详细信息请参阅 CardMinder 用户指南 如果您的计算机上已装有 CardMinder, 您也可从选择 [ 开始 ]-[ 所有程序 ]-[CardMinder]-[ 操作指南 ] 来浏览操作指南 ( 您还可从本扫描仪随附 安装光盘 的启动屏幕上浏览操作指南 ) 左键菜单模式下, 启动 CardMinder 并激活, 将在 [ 应用程序 ] 选项卡下的 [ 指定应用程序 :] 自动设为 CardMinder 如果关闭 CardMinder 或不激活 CardMinder 后,ScanSnap Manager 将恢复之前的设置 快速菜单模式下, 启动 CardMinder 并激活, 不显示 ScanSnap 快速菜单, 每次扫描文档,ScanSnap 将自动与 CardMinder 连接 如果要使用其它应用程序或进行其他操作, 请退出或不激活 CardMinder 6 根据不同需求进行设置 ScanSnap S510 操作指南 197

218 启动 CardMinder 下文说明如何在 ScanSnap 上创建名片的扫描图像 在此例子中, 扫描仪上的 [SCAN] 按钮将用于扫描名片 也可通过启动 CardMinder, 然后单击窗口左上方的 [ 扫描 ] 按钮来扫描名片 更多详细信息请参阅 CardMinder 用户指南 < 准备 > 根据 ScanSnap 的不同模式 ( 快速菜单模式或左键菜单模式 ) 是不同的 在快速菜单模式下, 启动 CardMinder 扫描文档可通过自动连接功能 在左键菜单模式下, 启动 CardMinder 扫描文档可通过自动连接功能或在 指定应用程序 下拉菜单中指定为 CardMinder 通过自动连接扫描 1. 从 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 所有程序 ] [CardMinderV3.1] [CardMinder] 启动 CardMinder 2. 通过 [ 应用程序 ]- 指定应用程序 : 下拉菜单中选择 CardMinder 来激活 CardMinder ScanSnap 将自动连接到 CardMinder 选择其他应用程序 ( 激活 ) 时,ScanSnap 将不再和 CardMinder 连接 根据所选的设定, 连接到 ScanSnap 的应用程序也是不同的 详细信息, 请参阅 4.6 关于自动连接应用程序 ( 第 105 页 ) 198

219 6.3 扫描名片 选择其它应用程序 1. 右键单击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S, 然后从显示的菜单选择 [SCAN 按钮设置 ] 6 将显示 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡下的 指定应用程序 : 下拉菜单选择 CardMinder 根据不同需求进行设置 将显示 [ 应用程序 ] 和 [ 扫描 ] 标签 ScanSnap S510 操作指南 199

220 画质 和 色彩模式 可在 [ 扫描 ] 选项卡上更改 ( 请参阅 [ 扫描 ] 选项 ( 第 73 页 )) 扫描模式的默认值为 超精细 和 彩色 ( 在本节中, 名片使用这些默认设置进行扫描 ) 当 CardMinder 被选择为 [ 指定应用程序 :] 时,[ 扫描 ] 选项卡上的 超精细 选项将不可用 3. 单击 [ 确定 ] 按钮 这将关闭 扫描和保存设置 屏幕 200

221 6.3 扫描名片 < 扫描步骤 > 1. 将名片放上扫描仪 将名片正面朝下放上 如果扫描两张或多张名片, 则将其重叠 调整侧导板, 使其接触名片两边 送纸斜槽盖板 名片侧导板 [SCAN] 按钮 6 2. 按下扫描仪上的 [SCAN] 按钮 扫描将开始 扫描完成后, 将显示 CardMinder 屏幕 扫描操作过程中, 切勿连接或断开其它 USB 设备 扫描操作过程中, 切勿盖上送纸斜槽盖板或按下扫描仪上的 [POWER] 按钮 扫描操作过程中, 不要切换用户 根据不同需求进行设置 默认情况下, 按下 [SCAN] 按钮将以 双面 模式扫描文档 您可以在 ScanSnap Manager 中设置扫描仪, 使其在按下 [SCAN] 按钮时以 单面 模式扫描文档 您还可通过使用任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S 来开始扫描 * 详情请参阅 4.2 更改扫描设置 ( 第 63 页 ) ScanSnap S510 操作指南 201

222 3. 在 [CardMinder] 主窗口上确认已扫描名片的图像数据 数据列表 名片图像 识别结果 已扫描名片的图像数据在右侧显示 已扫描名片的列表在左侧显示 在图像数据之下, 显示识别的字符 4. 如果识别有任何错误, 请手动纠正数据 如果识别的字符与图像数据不同, 请纠正识别的字符 关于纠正已识别字符的详细信息, 请参阅 CardMinder 用户指南 5. 从 [ 文件 ] 选择 [ 退出 ] 以退出 CardMinder 更多详细信息请参阅 CardMinder 用户指南 如果您的计算机已装有 CardMinder, 您也可以从 [ 开始 ] 菜单选择 [ 所有程序 ] - [CardMinder V3.1] - [ 操作指南 ] 来浏览操作指南 ( 您还可从本扫描仪随附 安装光盘 的启动屏幕上浏览操作指南 ) 202

223 6.4 使用 ScanSnap Organizer 6.4 使用 ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer 是个用于显示 PDF 和 JPEG 文件并对其进行整理的软件应用程序 ScanSnap 扫描的图像不用打开即可显示, 可为不同目的创建文件夹, 文件也可进行整理 下文说明如何使用 ScanSnap Organizer 启动 ScanSnap Organizer 更多详细信息请参阅 ScanSnap Organizer 用户指南 如果已安装了 ScanSnap Organizer, 您可通过选择 [ 开始 ] [ 所有程序 ] [ScanSnap Organizer] [ 说明书 ] ( 您还可从 ScanSnap 安装光盘上所提供软件的启动屏幕上访问操作指南 6 1. 从 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 所有程序 ] [ScanSnap Organizer] [ScanSnap Organizer] 将出现 ScanSnap Organizer 窗口 根据不同需求进行设置 ScanSnap S510 操作指南 203

224 您也可双击桌面上的 ScanSnap Organizer 图标 安全起见, 加密的 PDF 文件不显示缩略图 * 此类文件将显示为左下角带锁的 Adobe Acrobat 图标 * 设置了和 ScanSnap Manager 在 PDF 文件选项 画面的 固定密码 相同的密码的 PDF 文件可以创建缩略图 关于如何设置固定密码的详细信息, 请参阅 为 PDF 文件设置密码 ( 第 80 页 ) 左键菜单模式下, 启用 ScanSanp Organizer 后, 将按如下所示的步骤进行扫描 : 扫描的文档将自动被 ScanSnap Organizer 打开, 即使 [ 应用程序 ] 选项卡上的 [ 指定应用程序 :] 中选择的是其它应用程序 当 ScanSnap Organizer 不被激活时, 扫描文件由 [ 应用程序 ] 选项卡上的 [ 指定应用程序 :] 中设定的应用程序打开 快速菜单模式下, 启用 ScanSanp Organizer 后, 将按如下所示的步骤进行扫描 : 不显示 ScanSnap 快速菜单, 扫描的文档将以 [Scan to ScanSnap Organizer] 操作而保存 ( 以 ScanSnap Organizer 打开 ) 当要在扫描后执行其他操作时, 关闭或不要选择 ScanSnap Organizer( 不激活 ) 204

225 6.4 使用 ScanSnap Organizer 连接至 ScanSnap 说明如何使用 ScanSnap 进行扫描以及 ScanSnap Organizer 如何显示已扫描的图像 < 准备 > [SCAN] 按钮的操作模式为 [ 左键菜单 ] 时, 事先要做以下准备 : 1. 右键单击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S, 从菜单中选择 SCAN 按钮设置 6 将出现 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 屏幕 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡上的 指定应用程序 : 中选择 ScanSnap Organizer 根据不同需求进行设置 ScanSnap S510 操作指南 205

226 3. 单击 [ 确定 ] 按钮 关闭 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 屏幕将关闭 完成上述过程, 即可将所需设定以个人设定的形式保存起来 这样下次扫描时, 在左键菜单模式下 即可使用该设定 关于添加个人设定的详细信息, 请参阅 4.3 保存扫描设置 ( 第 86 页 ) 206

227 6.4 使用 ScanSnap Organizer < 扫描 > 1. 将文档放到扫描仪上 2. 按下 [SCAN] 按钮 扫描开始 当标记 [ 使用快速菜单 ] 时, 扫描完成后显示 ScanSnap 快速菜单, 此时选择 ScanSnap 快速菜单中的 [Scan to ScanSnap Organizer] 扫描停止后, ScanSnap Organizer 启动, 扫描的图像将以缩略图显示 6 根据不同需求进行设置 扫描图像保存在 [ScanSnap Organizer - 选项 ]-[ 一般设置 ]-[My ScanSnap 文件夹 ] 中指定的文件夹 ( 参阅第 203 页 ) *[My ScanSnap 文件夹 ] 默认设置在 [ 我的文档 ]-[My ScanSnap] 中 ( Windows Vista 中为 [ScanSnap 文件夹 ]) * 目的文件夹不能通过 ScanSnap Manager 更改 ScanSnap S510 操作指南 207

228 < 编辑文件 > 在此介绍如何使用 ScanSnap Organizer Viewer 来编辑 ( 选装 删除 移动和插入 ) 扫描图像 1. 从 [ 文件 ] 菜单上选择 [ScanSnap Organizer Viewer] 在 ScanSnap Organizer Viewer 上还可以用以下方法打开文件 : * 右击文件然后从弹出菜单上选择 [ScanSnap Organizer Viewer] * 双击文件 需要事先在 [ 选项 ] 对话框的 [ 一般设置 ] 栏的 [ 鼠标动作 ] 里选择 [ScanSnap Organizer Viewer] 2. 即会显示 ScanSnap Organizer Viewer 窗口 可以通过点击 [ 表示模式 ] 按钮来改变显示模式 [ 全部显示 ] ( 只显示页面和只显示一览 ) [ 只显示页面 ] [ 只显示一览 ] 208

229 6.4 使用 ScanSnap Organizer 3. 编辑图像 选装图像时 : 点击以下按钮之一 [ 左转 90 度 ], [ 旋转 180 度 ] 和 [ 右转 90 度 ] 页面即会按指定的角度旋转 6 根据不同需求进行设置 删除图像时 : 点击 [ 删除页面 ] 按钮来删除不要的页面 ScanSnap S510 操作指南 209

230 移动图像 : 选择好目标文件后将它拖住拉到想插入的地点后再松开鼠标 插入图像 : 将准备插入的文件和复制目标文件都打开 选定好要插入的文件 之后拖住它拉到想要插入的地点后再松开鼠标 关于 ScanSnap Organizer Viewer 的编辑功能, 请参阅 ScanSnap Organizer 用户指南 或 ScanSnap Organizer 帮助 210

231 < 整理文件 > 6.4 使用 ScanSnap Organizer 在此介绍如何创建新抽屉和文件夹, 以及如何将扫描文件移动到抽屉和文件夹内 这类似于整理屋子 ([My ScanSnap] 文件夹 ) 中的一大堆文档 ( 文件 ) 时, 要购买新的书架 ( 抽屉 ) 和新的档案袋 ( 文件夹 ) 然后再按主题将文档归类整理一样 1. 在 [ 文件 ] 菜单上选择 [ 新建 ] [ 抽屉 ] 在文件夹视图中的 [My ScanSnap] 文件夹下将创建一个 [ 新抽屉 ] 6 2. 为此抽屉输入名称 在此输入名称 详细报告 3. 选择步骤 1 中创建的抽屉 根据不同需求进行设置 4. 在 [ 文件 ] 菜单上选择 [ 新建 ] [ 文件夹 ] 在步骤 1 中创建的抽屉下将创建一个 [ 新文件夹 ] ScanSnap S510 操作指南 211

232 5. 输入文件夹名称 6. 根据需要重复步骤 4-5 以创建文件夹 例如创建名为 [2007 年 2 月 ] 和 [2007 年 3 月 ] 的两个文件夹 7. 选择文件 按住 [Ctrl] 键可一次同时选择多个文件 8. 将选定文件拖放至目的文件夹中 9. 重复步骤 7, 8 将文件存储在目的文件夹中 212

233 < 使用办公功能菜单 > 6.4 使用 ScanSnap Organizer 可以在办公功能中通过拖拉缩略图, 在动作菜单中进行操作 使用办公功能菜单, 如同使用 ScanSnap 快速菜单中的操作, 请参见第五章 关于操作 ( 第 109 页 ) 1. 选择文件 按下 [Ctrl] 可同时选择多个文件 2. 将文件拖到所需的动作上 6 根据不同需求进行设置 执行动作 ScanSnap S510 操作指南 213

234 可选的动作如下 : 办公功能 Scan to Scan to Print Scan to Word *1 Scan to Excel *1 Scan to PowerPoint(R) *1 描述 启动电子邮件应用程序, 并将所选文件作为电子邮件的附件 打印所选文件 通过 OCR 指南处理, 将所选文件转换为 Word 文档 通过 OCR 处理, 将所选文件转换为 Excel 文档 通过 OCR 处理, 将所选文件转换为 PowerPoint 文档 注意 1: 此功能在安装了 ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0 后有效 关于 ScanSnap Organizer 的办公功能菜单的详细信息, 请参看 ScanSnap Organizer 用户指南 214

235 第七章 疑难解答 本章介绍了如何处理卡纸 排除其他故障以及如何更换耗材 清除卡纸 疑难解答检查列表 ScanSnap S510 操作指南 215

236 7.1 清除卡纸 如果在扫描过程中发生卡纸, 请按照下面的步骤移除卡纸 在清除卡纸之前, 请打开 ADF 盖 在清除卡纸过程中, 要小心不要让纸张破损 当清除卡纸时, 要小心不要让领带或项链缠在扫描仪内 ADF 玻璃表面在操作过程中会变得很热, 小心不要被灼伤 清洁 ADF 请参见 8.3 清洁扫描仪内部 ( 第 228 页 ) 1. 清除在送纸斜槽盖板上的纸张 2. 搬动开盖控制杆, 打开 ADF 盖 送纸斜槽盖板 开盖控制杆 ADF 盖 216

237 7.1 清除卡纸 3. 移除卡纸 4. 关闭 ADF 盖 7 送纸斜槽盖板 疑难解答 ADF 盖 当关闭 ADF 盖返回初始状态时, 您应该听到 咔 的一声 请确认 ADF 盖完全关闭 否则会导致卡纸或其它进纸错误的产生 ScanSnap S510 操作指南 217

238 7.2 疑难解答检查列表 本节介绍了 ScanSnap 在使用过程中的常见问题以及如何解决 在联系维修服务之前, 请参考下表中解决故障的步骤 如果故障仍未解决, 请联系授权的 FUJITSU 扫描仪服务提供商 症状检查项目解决办法 无法启动扫描仪 交流电源线 /USB 电缆及交流电源适配器连接是否正确? 送纸斜槽盖板是否关闭? ( 扫描仪的电源由打开 / 关闭送纸斜槽盖板的控制 ) Windows 是否正常启动? ( 扫描仪的电源受 PC 机开 / 关的控制 ) 为了关闭扫描仪您是否按 [POWER] 按钮? ( 当送纸斜槽盖板打开时, 扫描仪可以通过按 [POWER] 按钮来关闭 ) 正确连接交流电源线 /USB 电缆及交流电源适配器 拔掉交流电源适配器 / 电源线, 重新连接 (* 请等待 5 秒以后再连接到电源 ) 打开送纸斜槽盖板 请等到 Windows 完全启动 当 Windows 启动时或处于休眠时, 灯处于熄灭状态 按 [POWER] 按钮 218

239 7.2 疑难解答检查列表 症状检查项目解决办法 无法进行扫描 USB 电缆是否连接正确? 正确连接 USB 电缆 ( 当使用 USB 集线器时, 请检查集线器的电源 ) 是否灯 重复闪亮? 断开交流电缆和交流电源适配器, 重新连接 (* 请等待 5 秒以后再连接到电源 ) 在扫描图像中出现垂直线 ScanSnap Manager 是否启 动? ( 如果 ScanSnap Manager 成 功启动, 则 ScanSnap Manager 的图标 S 将出 现在任务栏上 ) ScanSnap Manager 是否在正常运行? ( 如果 ScanSnap Manager 运行不正常, 则在任务栏上 ScanSnap Manager 图标显示如下 : S ) 是否仍然显示 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 画面? 如果 ScanSnap Manager 图标没有显示, 请您从 [ 开始 ] 菜单选择 [ 所有程序 ] - [ScanSnap Manager] - [ScanSnap Manager], 启动 ScanSnap Manager 请按如下步骤操作 : 请按如下步骤操作 : 1. 请更新 ScanSnap Manager 的驱动程序 从 [ 开始 ] 菜单选择 [ 控制面板 ]a[ 系统 ]a[ 硬件 ]a[ 设备管理器 ] 在 [ 设备管理器 ] 栏内右击 [ScanSnap S510], 之后由显示的菜单上选择 [ 更新驱动程序 ] 如果这样做也不能消除故障, 请执行第 2 步 2. 关闭 ScanSnap 电源然后再打开 如果这样做也不能消除故障, 请执行第 3 步 ( 注意 : 请在重新打开电源之前至少等待 5 秒钟 ) 3. 如果使用 USB 集线器, 请您将 ScanSnap 与 PC 直接连接 如果故障依旧, 请执行第 4 步 4. 重新启动电脑 如果以上操作都不能解决问题, 请先卸载后再重新安装 ScanSnap Manager 有关如何卸载 ScanSnap Manager 请参阅 " 附录 B 卸载 ScanSnap" ( 第 249 页 ) 关闭 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置, 扫描文档 ADF 内部是否变脏? 请根据 8.3 清洁扫描仪内部 ( 第 228 页 ) 的介绍, 清洁 ADF 内部 扫描图像变形或扭曲 是否正确导入文档? 请根据 3.3 装载文档 ( 第 46 页 ) 的介绍, 正确导入文档 扫描图像太黑或太白 对于黑白扫描, 在 [ 扫描 ] 选项下的 [ 选项 ] 中, 设置 浓度 是否太浓或太淡? 文档中的线无法被扫描出来 ( 例如 : 表格的印刷线无法显示出来 ) 在彩色模式下扫描时, 文档是否含有手写或印刷文本, 表格或边框是否含有印刷线? 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 窗口, 在 [ 扫描 ]-[ 选项 ] 选项中调节 浓度 彩色模式是用于捕捉照片等高质量的彩色图像 对于其它包含文字内容的文档, 请在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 窗口, 在 [ 扫描 ]-[ 选项 ] 选项中选择 文字清晰处理 复选框 如果情况没有得到改善, 请更改 选择画质 的设定 7 疑难解答 ScanSnap S510 操作指南 219

240 症状检查项目解决办法 扫描速度很慢 您的 PC 机是否满足推荐的系统需求? 是否连接 USB 1.1? 注 : 当使用 USB1.1 接口时, 在传输大数据量时, 传输速度可能会变慢 根据 安装 ScanSnap 之前 ( 第 6 页 ) 确认系统需求 当不能满足 CPU 和内存的需求时, 扫描速度将变慢 如果是这种情况, 请在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 窗口, 在 [ 扫描 ]-[ 选项 ] 选项中, 取消如下设置选项, 以增加扫描速度 自动校正倾斜的文字列 自动调整图像方向 如果您的 PC 有 USB 2.0 端口, 请将扫描仪连接在 USB2.0 端口 ( 如果使用 USB 集线器, 该集线器也必须是支持 USB 2.0 接口 )(*1) 频繁发生多页进纸 (*2) 的情况 压纸片是否变脏? 请根据 8.3 清洁扫描仪内部 ( 第 228 页 ) 的介绍, 清洁压纸片 不能送纸 ( 中途停止送纸 ) 即使安装了 ScanSnap Manager, 扫描仪仍然不能识别 扫描黑白图像的文件大小与彩色模式的文档大小相同 当扫描双面文档时, 背面内容出现于扫描的图像中 ( 背面图像干扰 ) 压纸片是否磨损严重? 文档堆叠厚度是否超过 5mm? 进纸滚筒是否变脏? 进纸滚筒是否磨损严重? 在送纸通道上是否有碎纸? 装载的文档是否如 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 43 页 ) 所描述的那样? 如果不是, 可能无法流畅地通过进纸口 在安装 ScanSnap Manager 以前, 您是否将扫描仪与 PC 相连接? 扫描仪在设备管理器中是否被识别为其它设备? 是否在彩色模式下扫描的黑白文档? 在 扫描和保存设置 窗口中, 在 [ 扫描 ]-[ 选项 ] 选项中的 文字清晰处理 复选框是否没有选中? 请根据 9.2 更换压纸片 ( 第 236 页 ) 的提示, 更换压纸片 减少文档纸张数量, 使厚度达到 5mm 或者更少 请按 8.3 清洁扫描仪内部 ( 第 228 页 ) 的介绍, 清洁进纸滚筒 请按 9.3 更换进纸滚筒 ( 第 239 页 ) 的提示, 更换进纸滚筒 移除送纸通道上的碎纸 请参见 7.1 清除卡纸 ( 第 216 页 ) 请尝试以下步骤 : 开始扫描文档时, 请用您的手指轻轻推动文档的首页 更改文档的插入方向 点击 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 控制面板 ] - [ 系统 ] - [ 硬件 ] - [ 设备管理器 ] 删除 [ 设备管理器 ] 中 其它设备 下的设备名称如 USB 设备 ( 因操作系统而异 ), 然后重新启动您的 PC 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 窗口, 选择 [ 扫描 ]-[ 色彩模式 :] 选项中的 黑白 模式 选择 文字清晰处理 复选框,( 仅在彩色模式下有效 ) 使字符, 线和对比度鲜明和清晰, 并且可以除去背景图像上的干扰 请注意该模式仅适用于含有照片和图型的文档 但是可能会影响对比度和色泽 220

241 7.2 疑难解答检查列表 扫描图像在屏幕中不能显示 ( 当 自动跳过空白页 有效 ) 扫描图像倾斜 症状检查项目解决办法 当 自动跳过空白页 有效时, 仅有少数字符的几乎空白的页面或许被错误地当作空白页, 而从扫描数据中删除 通过 ADF 送纸的扫描文档倾斜是否在 5 度范围内? 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标, 选择 [ 设置 ] [ 扫描 ] 选项, 并点击 [ 选项 ] 按钮 取消选择 自动跳过空白页 复选框 自动校正倾斜的文字列 功能最大能够自动矫正 +-5 度的歪斜 重新放置文档, 使文档不要过于歪斜 依照文档内容, 自动图像纠偏可能工作不正常 请参见 - 自动校正倾斜的文字列 ( 第 76 页 ) 扫描图像的原稿显示不正确 ( 当 自动调整图像方向 有效时 ) 依照文档内容, 自动调整图像方向可能工作不正常 请参见 - 自动调整图像方向 ( 第 76 页 ) 扫描图像中的文字看不清 当前的设置不能创建为个人设定 扫描的图像中有些部分字体太小 ScanSnap 在快速菜单模式下? 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标, 在 [ 扫描 ] 选项卡中选择超精细或最佳画质 要以当前的设置创建为个人设定, 请不要标记 [ 使用快速菜单 ], 切换到左键菜单模式下 请参阅 4.3 保存扫描设置 ( 第 86 页 ) 7 文档不能正确进纸或夹纸 1. 扫描仪内部可能脏了 2. 是否扫描了下列纸张 : 薄纸被撕开的纸张折叠的纸张 1. 清洁脏处 2. 如果进纸有困难, 请使用文档装订页 疑难解答 使用文档装订页扫描时, 屏幕上出现 文档大小不正确 的信息或者出现部分图像缺失现象 使用文档装订页扫描时, 经常发生卡纸 是否把很多小尺寸的文档 ( 图片 / 明信片 ) 放进了文档装订页进行扫描? 使用文档装订页扫描尺寸较小的纸张时, 请一次装置一张 ---- 若在折叠部分出现检测错误, 可能会造成图像一部分缺失 这时, 请在文档装订页内侧 1mm 的位置放置文档 ---- 请先让 ADF 进约 50 张的普通打印纸或回收纸后, 再使用文档装订页扫描 *无论是使用过或未使用的普通打印纸 / 回收纸均可 输出的图像上出现黑线 输出的图像不完整或出现斜线, 或者图像的宽度大於原稿宽度 扫描的文档是否是以铅笔书写而成? 当 指定扫描纸张的大小 处被设为 自动识别纸张大小 时, 是否在扫描的过程中发生进纸歪斜? 建议使用文档装订页扫描这类文档 如果不使用文档装订页扫描这类文档, 请尽可能经常清洁进纸滚筒 关于如何清洁进纸滚筒, 请参见 8.3 清洁扫描仪内部 ( 第 228 页 ) 调节侧导板至适合文档的宽度 *如果要扫描纸张大小不同的文档, 请选中 扫描纸张大小不同的文档 复选框 ( 参见第 83 页 装载尺寸较小的文档时, 请小心避免发生进纸歪斜 ) 如果文档无法笔直进纸, 建议分批扫描, 每批扫描同一尺寸的文档 ScanSnap S510 操作指南 221

242 症状检查项目解决办法 ScanSnap 快速菜单被隐藏 ScanSnap 左键菜单被隐藏 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中不能选择应用程序 不能使用 ScanSnap 快速菜单扫描名片 由 ScanSnap 创建的文件不能被指定应用程序打开 ( 例如 : 要用 Adobe Acrobat 打开 PDF 文件时, 发生了错误 ) 要执行 Scan to Word/Excel/ PowerPoint(R) 时, 发生了 Insufficient memory 或者 Not enough memory 的错误, 将不能正确转换 ScanSnap 是否在左键菜单模式下? 是否 ScanSnap Organizer, CardMinder 正在运行? ScanSnap 是否在快速菜单模式下 ( 扫描后是否显示 ScanSnap 快速菜单 )? ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框是否打开? ScanSnap 是否在快速菜单模式下? 快速菜单模式下, 不必事先选择应用程序, 可以在扫描后选择应用程序 快速菜单模式下, 不能扫描名片 指定的图像保存文件夹是否在其他计算机上或是网络硬盘上? 如果 是, 保存 ScanSnap 扫描的文件时, 是否发生了错误 ( 例如, 网线是否脱落 )? 如果此类网络错误发生了错误, 文件可能不能被正常保存, 并且将破损的文件残留在该文件夹中 现有内存大小是否大于推荐的所需内存? 是否运行了其他应用程序? 其他应用程序消耗了内存资源, 导致内存不足而影响本功能的执行 是否一次扫描了大量纸张? 本功能 Scan to Word/ Excel/Power Point(R), 需要消耗较大内存资源 如果一次扫描大量纸张, 可能导致内存不足 上述方法是否解决了故障? 右键菜单上标记 [ 使用快速菜单 ] 如果这些应用程序正在运行, 并且其中一个正被激活, ScanSnap 将连接到该激活的应用程序, 扫描后打开该保存图像 所以, 不显示 ScanSnap 快速菜单 要显示 ScanSnap 快速菜单, 请退出这些应用程序或不要选择它 请参阅 关于自动连接应用程序 ( 第 105 页 ) 右键菜单上, 请取消勾选 [ 使用快速菜单 ] 请关闭 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 要预先选择一个应用程序, 请使用左键菜单模式 要使用左键菜单模式, 请在右键菜单上不要标记 [ 使用快速菜单 ] 启动 CardMinder 并激活 CardMinder 时, 按下 [SCAN] 按钮, 扫描的名片图像将在 CardMinder 中显示 检查图像保存目录, 删除破损的文件 ( 如果有的话 ), 重新扫描 如果没有达到所需内存的要求, 请增加内存 退出其他应用程序, 然后重新扫描 请参看 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 ( 第 149 页 ) 的 提示 部分, 并修改虚拟内存的设定 如果情况没有的到改善, 请增加内存 222

243 7.2 疑难解答检查列表 症状检查项目解决办法 执行 Scan to Word/ Excel/PowerPoint(R) 时, 用于识别文档中的字符的时间过长 要扫描的文档中是否含有过小的字符? 或者扫描的是比较脏的 不够清晰的低质文档? 说明 : 要根据文档的不同设定最合适的扫描设置 请在右边的 解决办法 中找到最合适的设置 文档在扫描时是否倾斜? 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 [ 扫描 ] 栏内的 [ 选择画质 ] 中选择 精细 超精细 或 最佳, 之后再扫描 ( 注意 : 如果选择 最佳, 则识别字符所需的时间就较长, 因为该项加大了图像数据的尺寸 ) 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框, 将 [ 文件压缩 ] 栏内的压缩比滑向 ( 低 ), 然后再重新扫描 根据文档的不同, 扫描的结果可能会与预想有出入, 或者字符可能没有被正确识别 有关详情请参阅 5.5 节 转换为 Word / Excel / PowerPoint 文件 ( 第 149 页 ) 文档越倾斜 发生字符误识别的可能性也越大 请将文档与扫描仪的侧导板对正放好, 然后再重新扫描 注意 1: 如果不确定 ScanSnap 连接的 USB 端口 (USB1.1 或者 USB2.0), 请按照下列步骤检查关于 USB 端口信息 首先, 右键点击 ScanSnap Manager 图标, 显示右键菜单 然后, 在右键菜单上选择 [ 帮助 ] [ 关于 ScanSnap Manager] 最后, 在 ScanSnap Manager - 版本信息 窗口, 点击 [ 详细 ] 按钮, 在 ScanSnap Manager - 扫描仪和驱动程序的信息 中查看 USB 类型 注意 2: 如果同时有 2 张以上纸张卷入扫描仪, 会发生 多页进纸 的错误 7 疑难解答 ScanSnap S510 操作指南 223

244 224

245 第八章 日常维护 本章介绍了如何清洁 ScanSnap 火灾 / 触电 在清洁扫描仪以前, 一定要将扫描仪关闭, 并从电源插座中拔下交流适配器 不要使用任何气雾剂或者含有酒精成分的喷雾剂来清洁扫描仪 因为喷洒气雾剂时可能会把脏物带入扫描仪内, 这有可能会导致扫描仪无法正常工作 失灵或使扫描图像出错 因清扫扫描仪表面的灰尘和脏物时产生的静电而造成的火花可能会导致失火 清洁材料 清洁扫描仪外部 清洁扫描仪内部 清洁文档装订页 ScanSnap S510 操作指南 225

246 8.1 清洁材料 清洁材料产品编号说明 清洁剂 F1 PA 瓶 (100ml) (*1) 清洁巾 PA 包 (24 张 )(*1)(*2) 不留棉絮的干布可从市场上购买 (*3) 请不要使用油漆稀释剂和其他的有机溶剂 清洁时, 请不要使水或湿气进入扫描仪 如果清洁剂使用过多, 挥发会比较费时 因此清洁扫描仪部件时, 请用清洁布蘸取适量清洁剂 另外, 用软布将清扫过的扫描仪部件擦净以避免清洁剂残留 注意 1: 欲购买清洁材料, 请联系您的扫描仪的供应商或富士通授权的扫描仪维修服务点 注意 2: 清洁巾为事先用清洁剂 F1 沾湿的清洁材料, 可用来代替干布 注意 3: 可以使用任何不留棉絮的干布 226

247 8.2 清洁扫描仪外部 8.2 清洁扫描仪外部 用蘸湿少许清洁剂 F1 或中性清洁剂的布清洁扫描仪外部与叠纸器 在清洁过程中, 防止水和湿气进入扫描仪内 如果清洁剂使用过多, 挥发会比较费时 因此清洁扫描仪部件时, 请用清洁布蘸取适量清洁剂 另外, 用软布将清扫过的扫描仪部件擦净以避免清洁剂残留 8 日常维护 ScanSnap S510 操作指南 227

248 8.3 清洁扫描仪内部 用浸湿清洁剂 F1 的布清洁扫描仪内部 在连续扫描文件的过程中, 扫描仪内部积聚下来的纸张粉末和灰尘将会导致扫描错误 原则上, 每扫描 1,000 页清洁一次 ADF 当然这不是一成不变的, 这取决于您扫描的文档的类型 例如, 当您扫描喷墨还没有充分凝固的文档时, 必须要更频繁清洁 ADF 请参照下页说明, 根据以下步骤清洁 ADF 在扫描过程中,ADF 内的玻璃表面会变热 当您开始清洁扫描仪内部时, 请您从电源插座上拨掉电源插头, 至少等待 15 分钟, 以使扫描仪降温 在清洁时, 请确保 ScanSnap 内未留有任何异物 另外, 由于变形的抓纸弹簧 ( 金属部位 ) 可能会造成人员伤害, 请小心不要让手指或抹布被抓纸弹簧 ( 金属部位 ) 夹住 不能用水或中性清洁剂清洁扫描仪内部 如果清洁剂使用过多, 挥发会比较费时 因此清洁扫描仪部件时, 请用清洁布蘸取适量清洁剂 另外, 用软布将清扫过的扫描仪部件擦净以避免清洁剂残留 1. 轻拉开盖拉杆, 打开 ADF 盖 送纸斜槽盖板 开盖拉杆 ADF 盖 228

249 8.3 清洁扫描仪内部 2. 用浸湿清洁剂 F1 的布清洁下列部位 压纸片 抓纸弹簧 ( 金属部位 ) 灰色部位 塑料轮 (4 个 ) 进纸滚筒 送纸轮 (2 个 ) 8 出纸轮 (2 个 ) 玻璃 (2 个 ) 若是使用过量的本清洁液, 往往需要较长的时间才会挥发干燥, 因此清洁时只要以干布沾取适量使用即可 此外, 为避免清洁液残留, 请于清洁后使用不留棉絮的软布擦干清洁部位 日常维护 在清洁下列部位以前, 请关闭扫描仪电源 压纸片 (x1) 向下擦压纸片 当清洁压纸片时, 请小心不要让手指或抹布被抓纸弹簧 ( 金属部位 ) 夹住 ADF 玻璃表面 (x2, 位于 ADF 盖上及背面 ) 轻轻擦拭 进纸滚筒 (x1) 小心轻轻擦拭, 不要擦伤进纸滚筒的表面 由于进纸滚筒上的碎片与污点会影响抓纸性能, 所以要特别小心清洁进纸滚筒 塑料轮 (x4) 用手指旋转塑料轮轻轻擦拭 不擦伤轮子的表面 由于塑料轮上的碎片与污点会影响抓纸性能, 所以要特别小心清洁塑料轮 ScanSnap S510 操作指南 229

250 在清洁下列部位以前, 请打开扫描仪电源 清洁下列轮子时, 请边旋转边清洁 送纸轮 (x2) 小心轻轻擦拭, 不要擦伤轮子的表面 由于送纸轮上的碎片与污点会影响送纸性能, 所以要特别小心清洁送纸轮 出纸轮 (2 个 ) 小心轻轻擦拭, 不要擦伤轮子的表面 由于出纸轮上的碎片与污点会影响抓纸性能, 所以要特别小心清洁出纸轮 为了旋转送纸轮和出纸轮, 请在按下 [SCAN] 按钮的同时, 按下 [POWER] 按钮 原则上, 按下六次 [POWER] 按钮, 会使轮子旋转完整一圈 1. 按住 [SCAN] 按钮 2. 按住 [SCAN] 按钮的同时, 按下 [POWER] 按钮 轮子旋转 仅在清洁送纸轮和出纸轮时, 将扫描仪与电源接通 3. 关闭 ADF 盖 进纸斜槽盖板 ADF 盖 当关闭 ADF 以后, 请确认 ADF 盖完全关闭 否则, 会出现卡纸或其它送纸错误 230

251 8.4 清洁文档装订页 8.4 清洁文档装订页 当连续使用文档装订页时, 污垢和灰尘可能会粘附在其表面或内部, 可能会造成扫描出错, 所以请定期清洁它 清洁方法使用柔软的干布或蘸湿少许清洁剂 F1( 单独出售 ) 或中性清洁剂的布轻轻地将污垢和灰尘从文档装订页的表面或内部擦去 不能使用涂料稀释剂和有机溶剂 请勿过分用力擦拭 否则, 文档装订页可能会被刮坏或变形 使用清洁剂 F1 或中性清洁剂清洁文档装订页的内部后, 请在其完全干透后再合上 建议在使用文档装订页扫描 500 次后更换 关于如何购买文档装订页, 请参阅 9.4 购买文档装订页 ( 第 246 页 ) 8 日常维护 ScanSnap S510 操作指南 231

252 232

253 第九章 更换耗材和文档装订页 本章介绍如何更换扫描仪耗材 失火 / 触电 在您更换耗材前, 一定要将扫描仪关闭, 并从电源插座中拔下电源插头 更换耗材 更换压纸片 更换进纸滚筒 购买文档装订页 ScanSnap S510 操作指南 233

254 9.1 更换耗材 本节介绍如何更换耗材 耗材的部件编号与更换周期 下表列出了耗材的部件编号和更换周期的指导原则 序号描述产品编号更换周期 1 压纸片 PA ,000 张或一年 2 进纸滚筒 PA ,000 张或一年 更换周期只是针对使用比重为 64g/m 2 (55kg/ 令 ) 的 A4/ 信纸无木质纸情况所做的一个粗略性的指导意见 因此依照您所使用的纸张类型不同, 更换周期可以不同 仅能使用 PFU LIMITED 所指定的耗材 请勿使用由其他制造商生产的耗材和部件 234

255 9.1 更换耗材 通过以下步骤, 您能创建一个更换耗材的粗略性的指导原则, 以便估算已经扫描了多少纸张 1. 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 (icon) 2. 在菜单上点击 [ 消耗品管理 ] 显示 ( 消耗品管理 画面 ) 在此查看消耗品的使用次数 9 更换耗材所提到的 更换消耗品的基准值 部分是作为一个粗略性的指导原则 关于购买耗材的详细资料, 请您访问下面的网站或者联系您购买扫描仪的富士通扫描仪供应商 [ 网站 ] 更换耗材和文档装订页 ScanSnap S510 操作指南 235

256 9.2 更换压纸片 按下列步骤更换压纸片 1. 移走在送纸斜槽盖板上的文档 2. 搬动开盖控制杆, 打开 ADF 送纸斜槽盖板 开盖控制杆 ADF 3. 移除压纸片 将压纸片的两端向内捏, 同时沿箭头方向将压纸片向外拉 压纸片 ADF 236

257 9.2 更换压纸片 4. 装上新的压纸片 压纸片 ADF 请确认压纸片正确安装 否则, 会出现卡纸或其他送纸错误 5. 关闭 ADF 9 ADF 送纸斜槽盖板 更换耗材和文档装订页 当 ADF 盖返回原始状态时, 您应该能听到 ADF 咔 地一声 6. 打开扫描仪 ScanSnap S510 操作指南 237

258 7. 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 ( S ), 在菜单上点击 [ 消耗品管理 ] 显示 消耗品管理 对话框 8. 在 消耗品管理 窗口中, 点击您更换压纸片的 [ 清零 ] 按钮 计数器重置为 0 238

259 9.3 更换进纸滚筒 9.3 更换进纸滚筒 按下列步骤更换进纸滚筒 1. 移走在送纸斜槽盖板上的文档 2. 搬动开盖控制杆, 打开 ADF 送纸斜槽盖板 开盖控制杆 ADF 3. 调整侧导板到 A5 的位置 9 A5 A5 更换耗材和文档装订页 ScanSnap S510 操作指南 239

260 4. 移除导板捏导板上突起的捏手, 将导板从扫描仪上取下 把手 爪子 导板 5. 旋转进纸滚筒轴衬 ( 左 ) 进纸滚筒 进纸滚筒轴衬 进纸滚筒轴 240

261 9.3 更换进纸滚筒 6. 将进纸滚筒与进纸滚筒轴一起取下 握住进纸滚筒轴左端轻轻抬起 ( 大约 5mm), 向左移动并稍稍抬起, 将进纸滚筒轴从扫描仪上取下 进纸滚筒轴 进纸滚筒 如果进纸滚筒的周围已被纸屑弄脏, 有可能导致扫描错误 请用干布浸湿清洁剂 F1 擦去污垢 * 不要使用水 中性清洁剂和气雾喷剂 7. 将进纸滚筒从进纸滚筒轴上取下 在扳起卡子的同时, 将进纸滚筒轴从进纸滚筒中抽出 9 卡子 进纸滚筒轴 更换耗材和文档装订页 进纸滚筒 ScanSnap S510 操作指南 241

262 如果您用手指甲抬起进纸滚筒的卡子, 可能会伤害到您的指甲 您可以使用曲别针抬起进纸滚筒的卡子 将新的进纸滚筒装在进纸滚筒轴上 插入新的进纸滚筒, 将进纸滚筒轴上的突起部分与进纸滚筒的开槽处对齐 进纸滚筒 突起部分 开槽 进纸滚筒轴 9. 将进纸滚筒与进纸滚筒轴一起安装到扫描仪上 将进纸滚筒轴右端插入轴衬 ( 右 ) 中, 将进纸滚筒轴安装到开槽处 进纸滚筒轴 进纸滚筒 242

263 9.3 更换进纸滚筒 10. 将进纸滚筒轴衬 ( 左 ) 沿箭头方向旋转 进纸滚筒 进纸滚筒轴衬 进纸滚筒轴 请确认进纸滚筒正确安装 否则, 会出现卡纸或其他送纸错误 11. 将导板安装到扫描仪上 捏导板上突起的把手, 将导板安装到扫描仪上 导板 把手 爪子 9 更换耗材和文档装订页 当导板上的捏手安装到位时, 导板将发出 咔 的一声 请确认导板正确安装 否则, 会出现卡纸或其他送纸错误 ScanSnap S510 操作指南 243

264 12. 关闭 ADF 进纸斜槽盖板 ADF 当 ADF 盖返回原始状态时, 您应该能听到 ADF 咔 地一声 13. 打开扫描仪 14. 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 ( S ), 在菜单上点击 [ 消耗品管理 ] 显示 消耗品管理 对话框 15. 在 消耗品管理 窗口中, 点击您更换耗材的 [ 清零 ] 按钮 244

265 9.3 更换进纸滚筒 计数器重置为 0 9 更换耗材和文档装订页 ScanSnap S510 操作指南 245

266 9.4 购买文档装订页 如果产品中附带的 文档装订页 由于损坏或消耗不能再被用来扫描, 您可以单独购买文档装订页 建议每使用其扫描 500 次后更换文档装订页 不过, 根据使用状况会有所不同 如果有明显的刮伤或污损, 请相应的更换文档装订页 文档装订页的描述和部件编号如下所示 : 描述数量 P/N 号 ScanSnap 文档装订页 5 张 FI-511ES-WW 246

267 附录 A 更新 ScanSnap Manager 我们将努力改进 ScanSnap 的实用性和功能, 所以程序会经常更新 ScanSnap Manager 能自动地检查是否是最新的程序 ( 更新包 ) 并且更新程序 我们不会预先通知是否有更新包, 建议您经常更新您的程序 A 更新 ScanSnap Manager 时, 请遵从下列指示 更新时, 必须确认系统上已安装可访问 Internet 的 Internet Explorer 必须以管理员身份登录 1. 右击 ScanSnap Manager 图标 S, 然后选择 [ 帮助 ] - [ 在线更新 ] 显示确认是否更新 ScanSnap Manager 的窗口 2. 点击 [ 是 ] 按钮 如果有最新的更新程序, 将出现消息窗口确认下载和安装程序 ScanSnap S510 操作指南 247

268 如果已安装最新版本, 将出现如下消息 点击 [ 确定 ] 按钮关闭消息窗口 3. 点击 [ 是 ] 按钮 已下载程序, 并显示确认消息开始安装 4. 点击 [ 安装 ] 按钮 当你点击 [ 详细信息 ] 按钮, Internet Explorer 将打开并且出现关于 ScanSnap 最新的更新信息 安装开始, 将出现 Welcome to InstallShield Wizard for ScanSnap Manager 窗口 请按照屏幕上的指示进行安装 248