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2 引言 感谢您购买彩色图像扫描仪 ScanSnap ix500 ( 以下简称 ScanSnap ) 本操作指南介绍了如何处置和操作 ScanSnap 使用 ScanSnap 之前, 请务必仔细阅读本指南 安全注意事项 以及 入门指南 以确保正确使用 我们希望本指南能为您提供有用的信息, 方便您灵活使用 ScanSnap 如果您使用的是 Windows 操作系统, 则需要有 Adobe Acrobat (7.0 或更新版本 ) 或 Adobe Reader (7.0 或更新版本 ) 以显示或打印本指南 安全信息 附带的 安全注意事项 指南包含有关安全和正确使用 ScanSnap 的重要信息 请务必在使用 ScanSnap 前阅读并理解本指南 商标 Microsoft Windows Windows Vista Microsoft Excel PowerPoint Outlook SharePoint Windows Live Internet Explorer 及 Entourage 为 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其他国家的注册商标或商标 Word 为美国 Microsoft Corporation 的产品 Apple Apple 徽标 Mac Mac OS OS X iphoto itunes 及 App Store 为 Apple Inc. 的商标 Adobe Adobe 徽标 Acrobat 及 Adobe Reader 为 Adobe Systems Incorporated 在美国和 / 或其他国家地区的注册商标或商业名称 Intel Pentium 及 Intel Core 为 Intel Corporation 在美国和其他国家的注册商标或商标 ABBYY FineReader Engine ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY 及 FineReader 为 ABBYY 的商标 Evernote 是 Evernote Corporation 的注册商标或商标 Google Google 文档 Android 及 Google Play 是 Google Inc 的注册商标或商标 Salesforce Salesforce 徽标及 Salesforce CRM 为 Salesforce.com,inc. 在美国和其他国家的注册商标或商标 Wi-Fi 和 Wi-Fi Protected Setup 为 Wi-Fi Alliance 的商标 2

3 引言 除了产品开发商 (PFU LIMITED) 制作的软件以外,ScanSnap 另有其他免费软件, 比如 GNU General Public License(GDP) 或 GNU Lesser General Public(LGPL) 版权所有的软件 有关使用许可条件的详细信息, 请参阅位于 Setup DVD-ROM 中的 终端用户许可协议的使用条款与条件 ( 文件名 : OSS_License.pdf) ScanSnap ScanSnap 徽标 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder 及 Rack2-Filer 为 PFU LIMITED 在日本的注册商标或商标 其他公司名称和产品名称均为各自公司的注册商标或商标 制造商 株式会社 PFU International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa , Japan 电话号码 : (81-44) PFU LIMITED

4 引言 指南手册 使用 ScanSnap 时请根据需要阅读以下指南 指南说明参考方法 安全注意事项 请确保在使用本产品前仔细阅读该指南 因为里面含有关于安全使用 ScanSnap 的重要信息 在包装内 也可在软件安装完成后, 根据以下步骤参阅本指南 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ 安全注意事项 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap Manager] 下的 [ 安全注意事项 ]) ScanSnap ix500 入门指南 该指南同时也对 ScanSnap 捆包的内容 软件的安装 如何连接 ScanSnap 以及测验操作作了说明 由 Finder 边栏, 选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap] [Manual], 然后双击 [ 安全注意事项 ] 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ 入门指南 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap Manager] 下的 [ 入门指南 ]) ScanSnap ix500 操作指南 ( 本指南 ) 有关 ScanSnap 的基本操作方法 软件的安装 扫描方法 各种设置以及 ScanSnap 维护方法的详情, 请阅读本指南 由 Finder 边栏, 选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap] [Manual], 然后双击 [ 入门指南 ] 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ 操作指南 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap Manager] 下的 [ 操作指南 ]) 由 Finder, 选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap] [Manual] 并双击 [ 操作指南 ] 4

5 引言 指南说明参考方法 疑难解答 ( 安装 ) 在安装软件失败时, 或完成软件安装后 ScanSnap 仍无法正常操作时请阅读本指南 对每个问题都提供有解决方法 将 Setup DVD-ROM 插进 DVD 驱动器, 会显示 [ScanSnap Setup] 对话框, 单击上面的 [Manuals] [ 疑难解答 ( 安装 )] 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ 疑难解答 ( 安装 )] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap Manager] 下的 [ 疑难解答 ( 安装 )]) ScanSnap Connect Application 用户指南 (ios) ScanSnap Connect Application 用户指南 (Android) ScanSnap Organizer 用户指南 CardMinder 用户指南 有关连接移动设备和电脑, 以及在移动设备上的 ScanSnap Connect Application 的操作, 及其设置和接收文件等信息, 请阅读该指南 请在首次使用本产品时, 或者需要了解更多关于本产品特点 操作环境等常规信息时阅读这些指南 将 Setup DVD-ROM 插进 DVD 驱动器, 会显示 [ScanSnap] 窗口, 双击上面的 [ 疑难解答 ( 安装 )] 图标 由 Finder 的边栏选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap] [Manual] 并双击 [ 疑难解答 ( 安装 )] 在 ios 移动设备上启动 ScanSnap Connect Application, 按 [ 文件列表 ] 屏幕上的 [ ], 之后由显示出的 [ 信息 ] 屏幕上按 [ 帮助 ] 在 Android 移动设备上启动 ScanSnap Connect Application, 显示出 [ 文件列表 ] 屏幕后按下设备上的 [ 菜单 ] 按钮或按软件的 [ 菜单 ] 以显示菜单 按菜单上的 [ ], 之后由显示出的 [ 信息 ] 屏幕上按 [ 帮助 ] 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Organizer] [ 指南 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap Organizer] 下的 [ 指南 ]) 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [CardMinder] [ 指南 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [CardMinder] 下的 [ 指南 ]) 由 Finder 选择 [ 应用程序 ] [CardMinder] [Manual] 并双击 [ 用户指南 ] 5

6 引言 指南说明参考方法 Scan to Microsoft SharePoint 用户指南 ABBYY FineReader for ScanSnap 用户指南 请在首次使用本产品时, 或者需要了解更多关于本产品特点 对话框 / 窗口 操作环境以及功能的信息时阅读这些指南 有关操作 ( 例如设置项目时 ) 的问题或麻烦发生时请阅读这些使用说明书 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [KnowledgeLake] [Scan to Microsoft SharePoint 用户指南 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [KnowledgeLake] 下的 [Scan to Microsoft SharePoint 用户指南 ]) 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 5.0] [ 用户指南 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 5.0] 下的 [ 用户指南 ]) ScanSnap Manager 帮助有关操作 ( 例如设置项目时 ) 的问题或麻烦发生时请阅读这些帮助文件 该帮助文件对扫描仪操作 操作上的问题及其解决方法 对话框 / 窗口和消息作了说明 可通过以下方式之一参阅帮助 : ScanSnap Manager 图标显示在单击通知区域的时显示出的菜单上 右击 ScanSnap Manager 图标, 之后由显示的菜单上选择 [ 帮助 ] [ 帮助 ] 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager 帮助 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap Manager] 下的 [ScanSnap Manager 帮助 ]) 单击 ScanSnap Manager 的帮助按钮 ( ) 在某一对话框显示的情况下按下 [F1] 键 单击每个对话框的 [ 帮助 ] 按钮 按下键盘上的 [Ctrl] 键的同时单击 Dock 上的 ScanSnap Manager 图标, 之后由显示的菜单上选择 [ 帮助 ] [ 帮助 ] 单击 ScanSnap Manager 的帮助按钮 ( ) 从菜单栏, 选择 [ 帮助 ] [ScanSnap Manager 帮助 ] 6

7 引言 指南说明参考方法 ScanSnap 在线更新帮助 有关遇到的操作问题或麻烦时请阅读本帮助文件 这些帮助文件对操作方法 对话框 / 窗口以及消息作了说明 可通过以下方式之一参阅帮助 : 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap 在线更新 ] [ 帮助 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap 在线更新 ] 下的 [ 帮助 ]) 在某一对话框显示的情况下按下键盘上的 [F1] 键 单击每个对话框的 [ 帮助 ] 按钮 ScanSnap 无线安装工具帮助 有关遇到的操作问题或麻烦时请阅读本帮助文件 该帮助文件对扫描仪操作 操作上的问题及其解决方法 对话框 / 窗口和消息作了说明 单击 ScanSnap 在线更新的帮助按钮 ( ) 从菜单栏, 选择 [ 帮助 ] [ScanSnap 在线更新帮助 ] 可通过以下方式之一参阅帮助 : 在某一对话框显示的情况下按下键盘上的 [F1] 键 单击每个屏幕上的 [ 关于本屏幕 ] 或者 [ 关于本消息 ] ScanSnap Organizer 帮助 CardMinder 帮助 Adobe Acrobat 帮助 有关操作 ( 例如设置项目时 ) 的问题或麻烦发生时请阅读这些帮助文件 这些帮助文件对操作方法 对话框 / 窗口以及消息作了说明 有关操作 ( 例如设置项目时 ) 的问题或麻烦发生时请阅读这些帮助文件 单击每个窗口上的帮助按钮 ( ) 关于如何启动帮助的详情, 请参阅各产品的用户指南 从菜单栏, 选择 [ 帮助 ] [Adobe Acrobat XI 帮助 ] ABBYY FineReader for ScanSnap 帮助 从菜单栏, 选择 [ 帮助 ] ABBYY FineReader for ScanSnap 帮助 7

8 引言 本指南的结构 本指南包括以下内容 : ScanSnap 概要本章介绍 ScanSnap 的功能 ScanSnap Manager 的概要 如何通过无线 LAN 连接来使用 ScanSnap 及 ScanSnap 的基本操作方法 安装软件本章说明 ScanSnap 同捆的软件的概要 系统环境及其安装步骤 使用 ScanSnap ( 对 Windows 用户 )/ 使用 ScanSnap ( 对 Mac OS 用户 ) 本章说明如何进行扫描和如何设置 ScanSnap Manager 疑难解答本章对诸如如何取出卡住的文档等问题提供了解决方法 日常维护本章介绍清洁用材料以及如何清洁 ScanSnap 消耗品本章介绍如何更换耗材 附录本附录说明如何更新 ScanSnap Manager 如何卸载软件 根据扫描方法不同而不同的设置 如何购买 / 清洁文档装订页以及放置 ScanSnap 的规格条件 关于维修有关本产品的维修, 请与富士通扫描仪经销商或经授权的富士通扫描仪服务提供商取得联系 请从 ScanSnap 概要 到 使用 ScanSnap 的顺序阅读本指南以便更好地了解 ScanSnap 的操作 8

9 引言 本指南中所使用的符号 为了防止任何对您 或附近的人以及财产可能会造成的伤害事故或损失, 本指南使用以下警示标志 警告标识表明警告的等级及说明 警告标识所表明的警告等级及其各自的含义如下 警告标示 说明 该标志警告使用者所必须严格遵守的操作, 否则可能会导致严重受伤甚至死亡 该标志警告使用者所必须严格遵守的操作, 否则可能会危害人身安全或导致设备损坏 除以上警示标志以外, 在本指南中还使用了以下符号 : 符号 说明 该符号说明在 Windows 上使用时的操作 该符号说明在 Mac OS 上使用时的操作 关于本指南中的箭头符号 使用向右箭头符号 [ ] 连接在连续操作中应该选择的图标或菜单选项 例如 : 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 计算机 ] 9

10 引言 本指南的屏幕显示示例 Windows 屏幕 Microsoft 产品的屏幕截图使用有 Microsoft Corporation 的许可 本指南使用的屏幕示例为 Windows 7 的屏幕截图 实际的窗口和操作可能会根据操作系统的不同而不同 通知区域中的图标 ScanSnap Manager 图标 显示在单击通知区域的 时显示出的菜单上 要使 ScanSnap Manager 图标 总是显示在通知区域上, 请将该图标 拖放到通知区域 通知区域位于任务栏的右端 本指南中的说明均以 ScanSnap Manager 图标 总显示在通知区域上为前提 Mac OS 屏幕 本指南使用的为 Mac OS X v10.7 的屏幕截图 根据所用操作系统的不同, 实际窗口和操作可能会有所不同 本指南中的画面示例可能因产品的改进而与实际显示的不尽一致, 恕不另行通知 如果实际的屏幕与本指南中使用的屏幕示例不一致, 请按实际显示的屏幕进行操作 10

11 引言 Windows 8 用户的注意事项 您可以启动 ScanSnap 的应用程序或由所有应用的屏幕上显示出控制面板 按照下面步骤打开所有应用程序屏幕 1. 右击开始屏幕 2. 单击应用程序栏上的 [ 所有应用 ] 11

12 引言 本指南中使用的略语 本指南使用以下术语的略语 : 使用的略语 Windows 8 Windows 7 表示 Windows 8 操作系统, 简体中文版 Windows 8 专业版操作系统, 简体中文版 Windows 8 企业版操作系统, 简体中文版 Windows 7 家庭高级版操作系统, 简体中文版 Windows 7 专业版操作系统, 简体中文版 Windows 7 企业版操作系统, 简体中文版 Windows 7 旗舰版操作系统, 简体中文版 Windows Vista Windows Vista 家庭普通版操作系统, 简体中文版 Windows Vista 家庭高级版操作系统, 简体中文版 Windows Vista 商用版操作系统, 简体中文版 Windows Vista 企业版操作系统, 简体中文版 Windows Vista 旗舰版操作系统, 简体中文版 Windows XP Windows Microsoft Office Windows XP 家庭版操作系统, 简体中文版 Windows XP 专业版操作系统, 简体中文版 Windows 8 Windows 7 Windows Vista 或 Windows XP 操作系统 Microsoft Office Word Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2010 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Word for Mac 2011 Microsoft Word 2008 for Mac Microsoft Word 2004 for Mac Excel Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel for Mac 2011 Microsoft Excel 2008 for Mac Microsoft Excel 2004 for Mac 12

13 引言 使用的略语 表示 PowerPoint Microsoft PowerPoint 2013 SharePoint Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint for Mac 2011 Microsoft PowerPoint 2008 for Mac Microsoft PowerPoint 2004 for Mac Microsoft SharePoint Server 2010, 简体中文版 Microsoft Office SharePoint Server 2007, 简体中文版 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003, 简体中文版 Microsoft SharePoint Foundation 2010, 简体中文版 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0/3.0, 简体中文版 Internet Explorer Windows Internet Explorer Microsoft Internet Explorer Windows Live Mail Windows Live Mail Windows Mail Microsoft Windows Mail Outlook Microsoft Outlook 2013 Outlook Express Outlook for Mac.NET Framework Microsoft Outlook 2010 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Outlook Express Microsoft Outlook for Mac Microsoft.NET Framework Entourage Microsoft Entourage Mac OS OS X v10.8 Mac OS X v10.7 或 Mac OS X v10.6 Adobe Acrobat Adobe Acrobat Adobe Reader Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap Google 文档 Android WPS 无线访问点 ScanSnap 文档装订页 ABBYY FineReader for ScanSnap 本指南中的所有说明都以使用 ScanSnap 同捆的 ABBYY FineReader for ScanSnap 为前提 除非另外指定,ABBYY FineReader for ScanSnap 一词均指 ScanSnap 所同捆的 ABBYY FineReader for ScanSnap 注意 ABBYY FineReader for ScanSnap 可能会更新, 恕不另行通知 如果说明与实际显示的屏幕不同, 请参照 ABBYY FineReader for ScanSnap 的帮助 Google 文档 Android Wi-Fi Protected Setup 无线访问点无线路由器 彩色图像扫描仪 ScanSnap ix500 ScanSnap 文档装订页 13

14 目录 引言...2 安全信息... 2 商标... 2 制造商... 3 指南手册... 4 本指南的结构... 8 本指南中所使用的符号... 9 关于本指南中的箭头符号... 9 本指南的屏幕显示示例 Windows 8 用户的注意事项 本指南中使用的略语 ScanSnap 概要 ScanSnap 的功能 简单 高速 小巧 按最适合您的方式使用 连接功能提高了可用性 通过无线 LAN 将数据保存到电脑 轻松将数据保存到移动设备 轻松连接云服务 根据需要选择应用程序创建数据 使用自动功能轻松扫描 同捆软件可与各种应用程序并用 其他有用功能

15 目录 部件及作用 正面 背面 ScanSnap Manager 概要 ScanSnap Manager 图标 右键菜单 (Windows) ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) 快速菜单 如何扫描 从电脑进行扫描 从无线 LAN 连接的移动设备进行扫描 打开 / 关闭 ScanSnap 打开 ScanSnap 电源 关闭 ScanSnap 电源 休眠模式 自动关闭电源 将 ScanSnap 连接到无线 LAN 准备工作 通过 ScanSnap 无线安装工具设置无线 LAN 连接电脑到 ScanSnap 连接移动设备到 ScanSnap 使用 ScanSnap WPS 按钮重新连接到无线访问点 用于扫描的文档 扫描文档的条件 使用文档装订页的条件 如何放置文档 安装软件 捆绑软件概要 系统要求 Windows Mac OS

16 目录 在 Windows 上安装 如何安装软件 ScanSnap 软件 Windows 版的 Dropbox Windows 版的 Evernote Windows 版的 SugarSync Manager Scan to Microsoft SharePoint 试用版软件 Adobe Acrobat 在 Mac OS 上安装 如何安装软件 ScanSnap 软件 Mac 版的 ABBYY FineReader Express Edition Mac 版的 Dropbox Mac 版的 Evernote Mac 版的 SugarSync Manager 使用 ScanSnap ( 对 Windows 用户 ) 基本扫描操作流程 根据文档类型选择个人设置 扫描 停止扫描 使用快速菜单时 将数据保存到 ScanSnap Organizer 将名片保存到 CardMinder 将数据保存到指定的文件夹 将文件粘贴到电子邮件 将 ScanSnap 用作复印机 将数据保存到 Rack2-Filer Smart 将数据保存到 Magic Desktop 将数据保存到移动设备 将数据保存到 Dropbox 文件夹 将文档保存到 Evernote 将手写笔记保存到 Evernote 将文档保存到 Google 文档 发送到 Salesforce Chatter 将数据保存到 SugarSync 文件夹

17 目录 转换为 Word/Excel/PowerPoint 文档 将数据保存到 SharePoint 将文件保存到图片文件夹 个人设置 如何配置扫描设置 个人设置管理 如何扫描 ScanSnap Folder 操作 如何配置扫描设置 如何扫描 根据用途创建扫描图像 只扫描文档的一面 以黑白或灰阶模式扫描彩色文档 以高压缩模式扫描彩色文档 删除空白页 纠正倾斜的字符串 将扫描图像旋转到正确方向 减少背面透过 同时扫描含有不同宽度或长度的文档 扫描大于 A4/Letter 大小的文档 扫描照片或剪报等文档 长页扫描 将扫描图像保存到多个 PDF 文件 创建可搜索的 PDF 文件 设置 PDF 文件中的关键字 给 PDF 文件设置密码 创建 PDF/A 文件 配置 ScanSnap Manager 如何配置扫描设置 快速菜单设置 与应用程序自动连接 ScanSnap 的通讯状态 显示扫描进程状态

18 目录 使用 ScanSnap ( 对 Mac OS 用户 ) 基本扫描操作流程 根据文档类型选择个人设置 扫描 停止扫描 使用快速菜单时 将数据保存到指定的文件夹 将文件粘贴到电子邮件 将 ScanSnap 用作复印机 创建可搜索的 PDF 文件 将名片保存到 CardMinder 将数据保存到移动设备 将数据保存到 Dropbox 文件夹 将文档保存到 Evernote 将手写笔记保存到 Evernote 将文档保存到 Google 文档 发送到 Salesforce Chatter 将数据保存到 SugarSync 文件夹 转换为 Word/Excel/PowerPoint 文档 将扫描图像保存到 iphoto 个人设置 如何配置扫描设置 个人设置管理 如何扫描 根据用途创建扫描图像 只扫描文档的一面 以黑白或灰阶模式扫描彩色文档 删除空白页 纠正倾斜的字符串 调整扫描图像方向 减少背面透过 同时扫描含有不同宽度或长度的文档 扫描大于 A4/Letter 大小的文档 扫描照片或剪报等文档 长页扫描 将扫描图像保存到多个 PDF 文件

19 目录 创建可搜索的 PDF 文件 设置 PDF 文件中的关键字 将两个文件或页面保存为一个对页展开的图像 配置 ScanSnap Manager 如何配置扫描设置 快速菜单设置 与应用程序自动连接 ScanSnap 的通讯状态 显示扫描进程状态 疑难解答 日常维护 清洁材料 清洁 ScanSnap 的外部 清洁 ScanSnap 的内部 消耗品 部件的产品编号和耗材的更换周期 更换转轮套件 附录 ScanSnap Online Update 卸载软件 在 Windows 上卸载 在 Mac OS 上卸载 根据扫描方式设置项目 购买 / 清洁文档装订页 购买文档装订页 清洁文档装订页 无线 LAN 的规格

20 目录 安装规格 关于维修 索引

21 ScanSnap 概要 本章介绍在操作 ScanSnap 前用户需了解的重要项目 ScanSnap 的功能 部件及作用 ScanSnap Manager 概要 如何扫描 打开 / 关闭 ScanSnap 将 ScanSnap 连接到无线 LAN 用于扫描的文档 如何放置文档

22 ScanSnap 的功能 ScanSnap 的功能 ScanSnap 的主要功能如下所示 : 简单 只要按下 [Scan] 按钮即可将文档转为电子数据 您可以把桌子上堆满的纸张文档转变为 PDF 或 JPEG 文件, 非常方便地在电脑上查看 编辑 管理和归档保存这些文档 快速菜单让即使是初学者也能轻松操作 即使您是首次使用, 有了快速菜单您也能马上使用 ScanSnap 只需按下扫描仪上 [Scan] 按钮来扫描文档, 之后即会显示快速菜单, 让您可以在上面选择一要执行的功能 ( 第 112 页 ) ( 第 273 页 ) 高速 高速扫描 双面扫描 A4 或 Letter 大小的彩色文档速度可达大约每分钟 25 张 提示 扫描测试系统和扫描设置如下 扫描测试系统 Intel Core i5 2.5GHz 或更高版本处理器,4 GB 以上内存 Windows 8 Windows 7 Windows Vista 或 Windows XP 操作系统 OS X v10.8 Mac OS X v10.7 或 Mac OS X v10.6 扫描设置默认设置如没有使用默认设置, 且在以下条件下进行扫描, 则扫描速度可能会变慢 - 以黑白模式扫描文档时例如 : 以 [ 黑白 ] 模式扫描彩色小册子时 ( 将彩色图像转换为黑白 ) - 启用 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 时 - 创建可搜索 PDF 文件时启用了其他功能时扫描速度也可能下降 22

23 ScanSnap 的功能 小巧 机器小巧, 为您节省桌面空间 ScanSnap 比一张 A4 或 letter 大小的纸张还小, 所以不会占用您办公桌更多的空间 按最适合您的方式使用 Windows 和 Mac OS 两者兼容 无论是在 Windows 还是在 Mac OS, 都可在最适合您的方式使用 ScanSnap 注意以下功能在 Mac OS 上无效 : ScanSnap Folder 彩色高压缩 将文档面朝上放置 以 PDF/A-1b 输出 为 PDF 文件设置密码 连接功能提高了可用性 可直接将扫描图像用电子邮件发送出去或打印出来 可以将扫描图像附加到电子邮件上, 而不另需其他应用程序 或将其不通过复印机打印出来 添加到电子邮件 ( 第 129 页 ) 打印 ( 第 134 页 ) 添加到电子邮件 ( 第 281 页 ) 打印 ( 第 286 页 ) 与他人共享转换为电子数据的文档 通过将扫描图像直接保存到 SharePoint, 即可简单完成文档的共享 ( 第 185 页 ) 23

24 ScanSnap 的功能 通过无线 LAN 将数据保存到电脑 将转换成电子数据的文档保存到电脑 通过无线 LAN 连接 ScanSnap 到电脑, 可以在电脑中保存扫描图像 使用 ScanSnap 无线安装工具来连接 ScanSnap 到无线 LAN 一旦 ScanSnap 连接到了无线 LAN, 即使电脑旁没有 ScanSnap, 同样可以以将 ScanSnap 连接到 USB 缆线的方式来使用 ScanSnap 将 ScanSnap 连接到无线 LAN ( 第 47 页 ) ScanSnap 无线安装工具 ( ScanSnap 无线安装工具帮助 ) 注意 ScanSnap 上只可连接一台电脑 轻松将数据保存到移动设备 将转换成电子数据的文档保存到移动设备 使用无线 LAN 可将扫描图像保存到平板设备 智能手机等移动设备 可在移动设备上接收由电脑发送的扫描图像, 或在移动设备上直接使用 ScanSnap 以接收扫描图像 通过电脑将扫描图像保存到移动设备 ( 第 144 页 ) 直接保存到移动设备 ( ScanSnap Connect Application 用户指南 ) 通过电脑将扫描图像保存到移动设备 ( 第 302 页 ) 直接保存到移动设备 ( ScanSnap Connect Application 用户指南 ) 24

25 ScanSnap 的功能 轻松连接云服务 可在任何时间 任意地点访问转换为电子数据的文档 ScanSnap Manager 可与以下云服务连接 通过与这些服务的连接, 就可以让您无论在哪里都可由自己的电脑或智能手机存取这些扫描图像 Dropbox Evernote Google 文档 Salesforce Chatter SugarSync ( 第 115 页 ) ( 第 275 页 ) 提示 云服务 是指让用户将已经转换为电子数据的文档或照片保存到网络, 之后在需要时由比如电脑或智能手机上访问这些数据的服务 25

26 ScanSnap 的功能 根据需要选择应用程序创建数据 能创建可搜索的 PDF 文件 通过扫描后执行自动文本识别, 能够创建可搜索的 PDF 文件 还可以对用荧光笔标记出来的黑白文档内的字符串进行文本识别 并将其添加为 PDF 文件的关键字 能创建可搜索的 PDF 文件 - 通过扫描设置创建通过配置扫描设置可将文件扫描为可搜索 PDF 文件, 可搜索 PDF 文件可与各种应用程序连接 ( 第 236 页 ) ( 第 390 页 ) - 通过快速菜单创建 可使用 ScanSnap Organizer 创建可搜索 PDF 文件 ( ScanSnap Organizer 帮助 ) 可使用 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 创建可搜索 PDF 文件 ( 第 290 页 ) - 通过 ScanSnap Organizer 创建可使用 ScanSnap Organizer 将 PDF 文件转换为可搜索 PDF 文件 转换多个 PDF 文件时, 可利用电脑空闲时间高效转换文件 ( ScanSnap Organizer 帮助 ) - 通过 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 创建可使用 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 将生成的 PDF 文件转换成可搜索 PDF 文件 转换多个 PDF 文件时, 可利用电脑空闲时间短高效转换文件 ( 第 295 页 ) 设置关键字 - 通过扫描设置创建通过配置扫描设置将标记的字符串设为 PDF 文件的关键字, 设置了关键字的 PDF 文件可连接各种应用程序 ( 第 239 页 ) ( 第 394 页 ) - 通过 ScanSnap Organizer 创建可使用 ScanSnap Organizer 将标记字符设为 PDF 文件的关键字 ( ScanSnap Organizer 帮助 ) 26

27 ScanSnap 的功能 - 通过 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 创建可使用 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 创建 PDF 文件, 将设置该 PDF 文件中标记部分的字符串为关键字 ( ScanSnap Manager 帮助 ) 可将两个单独的扫描图像合并成一个图像 可将两个扫描图像按上下或左右合成为一个图像 ( ScanSnap Organizer 帮助 ) ( ScanSnap Manager 帮助 ) 创建 PDF/A 文件 可创建符合 PDF/A-1b 标准的 PDF 文件, 该文件格式适合长时间保存图像数据 ( 第 248 页 ) 使用自动功能轻松扫描 能自动识别彩色和黑白文档 ( 自动检测颜色 ) ScanSnap 会自动判定文档的颜色模式, 并将彩色文档以彩色模式 黑白文档以黑白模式 将带有照片或图解的黑白文档以灰阶模式保存 该功能将优化您 PDF 文件的大小 同时扫描不同纸张大小的文件 ( 自动检测纸张大小 混和文档装订页的成批扫描 ) 会自动识别出纸张的大小, 因此不需要更改纸张大小的设置 使用同捆的文档装订页可扫描大于 A4/Letter 大小的文档 照片和剪报 一次成批扫描可包含多个文档装订页和普通文档 自动检测大小 ( 第 222 页 ) 文档装订页 ( 第 225 页 ) 自动检测大小 ( 第 375 页 ) 文档装订页 ( 第 379 页 ) 27

28 ScanSnap 的功能 根据纸张大小自动设置分辨率 ( 自动分辨率功能 ) 文档最初以 300dpi 扫描, 如果文档长度在 148mm 以下, 图像则以 300dpi 保存 对更长的文档, 则以 200dpi 保存 若与一文本识别应用程序连接 ( 比如扫描名片 ), 则可以保存为高分辨率的图像数据 而无需更改其扫描设置 同捆软件可与各种应用程序并用 管理扫描图像 可使用 ScanSnap Organizer 管理扫描图像 设置关键字 ( 智能索引 ) 可用以下方法设置关键字 : - 识别页面上的某字符串 (OCR), 并将其设置为关键字 (Zone OCR) - 将任一字符串设置为关键字 - 将一带有标记的字符串设置为关键字 ( 标记索引 ) - 由关键字列表拖放一关键字 ( 通过拖放添加关键字 ) 可以通过缩略图查看关键字 ( 贴上关键字 ) 用关键字分配文件 ( 自动关键字排序 ) 还能够根据为文件设置的 作为分发条件的关键字将文件分发到不同文件夹内 搜索各种文件 ( 搜索引擎选择 ) 可以通过文件名 关键字 文本或日期迅速搜索文件 裁剪标记区 ( 智能裁剪 ) 可剪切由荧光笔标记的页面部分并粘贴到其他地方以创建剪贴本 ( ScanSnap Organizer 帮助 ) 轻松归档名片 可在名片上执行文本识别, 以便通过名片应用程序将其轻松转为电子数据 通过 CardMinder, 可以创建用于搜索转换为电子数据的名片的数据库 名片应用程序如下所示 : CardMinder ( 第 120 页 ) CardMinder ( 第 298 页 ) 28

29 ScanSnap 的功能 可以把纸质文档转化为 Word/Excel/PowerPoint 文件 通过 ABBYY FineReader for ScanSnap 可将扫描图像直接转为 Word/Excel/PowerPoint 文件 ( 第 178 页 ) ( 第 341 页 ) 其他有用功能 通过使用 ScanSnap Folder 实现与广范围应用程序的连接 使用 ScanSnap Folder 可与广范围的应用程序进行连接, 包括网络应用程序 ( 如 Web 邮件 云服务等 ) 通过由该应用程序的文件选择窗口选择 ScanSnap Folder, 就可以直接使用扫描图像的文件了 ( 第 205 页 ) 注意 : ScanSnap 不符合 TWAIN ISIS 和 WIA 标准 29

30 部件及作用 部件及作用 本节说明 ScanSnap 部件的名称和功能 正面 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 )(*) 打开以使用 ScanSnap 打开 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 即打开 ScanSnap 电源 ADF 顶部要取出卡住的文档 更换转轮套件, 或者清洁 ScanSnap 内部时打开这里 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 打开盖板后将文档放在这里 延伸板 扫描长纸文档时请拉开 侧导板调节到与文档同宽, 以防止文档倾斜 ADF 开关 拉开此处以打开 ADF 顶部 [Scan] 按钮 (*) 按下此按钮以启动扫描 叠纸器关闭时也可按下此按钮 该按钮按以下方式显示 ScanSnap 的状态 : 叠纸器打开以使用叠纸器 叠放排出的文档 Wi-Fi 指示器 指示器按以下方式显示 ScanSnap 与无线访问点的连接状态 : 蓝色 ( 点亮 ) 蓝色 ( 闪烁 ) 橘红色 ( 闪烁 ) : 准备就绪 : 正在扫描 : 错误 蓝色 ( 点亮 ) : 准备就绪 蓝色 ( 闪烁 ) : 待机 橘红色 ( 点亮 ) : 不可连接 橘红色 ( 闪烁 ) : 不可连接 (WPS 错误 ) * : 如 ScanSnap 已通过自动关闭电源功能自动关闭, 或者按下 [Scan] 按钮 ( 将不会开始扫描 ), 或者关闭 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 之后再将其重新打开, 来重新打开 ScanSnap 的电源 详情请参阅 自动关闭电源 ( 第 46 页 ) 30

31 部件及作用 背面 封条 安装好软件后再揭开此封条 防盗锁插槽 用于连接防盗安全缆线 ( 有市售 ) 电源接口 USB 接口通气孔排出 ScanSnap 内部热气的孔 WPS 按钮按下此按钮将通过下压按钮方式将 ScanSnap 连接到 WPS 兼容无线访问点 Wi-Fi 开关 打开开关以连接 ScanSnap 到无线 LAN 31

32 ScanSnap Manager 概要 ScanSnap Manager 概要 ScanSnap Manager 为用 ScanSnap 进行扫描所必需的扫描仪驱动程序 可在电脑中将扫描图像保存为 PDF 或 JPEG 文件 所有关于 ScanSnap 的操作都由 ScanSnap Manager 管理 ScanSnap Manager 图标 ScanSnap Manger 运行时,ScanSnap Manger 图标显示如下 : 通知区域 Dock ScanSnap Manager 图标也表示 ScanSnap Manager 是否在和 ScanSnap 正常通信 该图标根据通信状态的不同, 如下所示, 其显示也随之改变 状态 ScanSnap Manager 图标 正在通讯 没有通讯时 已通过无线 LAN 连接到电脑 已通过无线 LAN 连接到移动设备 提示 打开 ScanSnap 后,ScanSnap Manager 和 ScanSnap 开始通讯 有关如何打开 ScanSnap, 详情请参阅 打开 / 关闭 ScanSnap ( 第 42 页 ) 将 ScanSnap Manager 图标添加到 Dock 时, 会持续显示 ScanSnap Manager 运行时,ScanSnap Manager 图标下会亮为蓝色 32

33 ScanSnap Manager 概要 可由 ScanSnap Manager 图标显示扫描文档和 ScanSnap Manager 设置菜单 右击显示右键菜单 详情请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 左击显示左键菜单 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) 按下键盘上的 [control] 键的同时单击显示 ScanSnap Manager 菜单 详情请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 单击显示个人设置菜单 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 33

34 ScanSnap Manager 概要 右键菜单 (Windows) 该菜单在右击 ScanSnap Manager 图标 时显示 右击 项目双面扫描单面扫描 Scan 按钮设置个人设置管理 Wi-Fi 连接 ScanSnap Folder 的设置 功能 文档的正反面都扫描 根据在 [Scan 按钮设置 ] 的配置进行扫描 只扫描文档的一面 会根据在 [Scan 按钮设置 ] 的配置进行扫描 用于显示 ScanSnap 设置对话框 可在该对话框配置扫描设置 如何配置扫描设置 ( 第 250 页 ) 用于显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 对话框 如果在 ScanSnap 设置对话框里选择了 [ 使用快速菜单 ] 选框, 则无法选择 [ 个人设置管理 ] 个人设置管理 ( 第 194 页 ) 用于显示 [ScanSnap Manager - Wi-Fi 连接 ] 对话框 可通过无线 LAN 连接 ScanSnap 到电脑 当通过 USB 电缆连接 ScanSnap 和电脑时, 不能选择 [Wi-Fi 连接 ] 连接电脑到 ScanSnap ( 第 50 页 ) 用于显示 ScanSnap 设置对话框 可在此对话框配置使用 ScanSnap Folder 的扫描设置 如何配置扫描设置 ( 第 250 页 ) 34

35 ScanSnap Manager 概要 项目 通知扫描结果 功能 扫描结束时, 会显示出消息告知是否删除了空白页或是否更改了图像的方向 耗材管理 用于显示 [ScanSnap Manager - 耗材管理 ] 对话框 更换耗材后, 可将耗材计数器重置为零 消耗品 ( 第 424 页 ) 帮助用于显示以下菜单 : 帮助用于打开 ScanSnap Manager 帮助 疑难解答用于显示 ScanSnap Manager 帮助中的 [ 疑难解答 ] ScanSnap 门户网站用于打开 ScanSnap 门户网站主页 ( 关于 ScanSnap Manager 用于显示 [ScanSnap Manager - 版本信息 ] 对话框 环境设定用于显示 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 对话框 在线更新用于启动 ScanSnap Online Update ( 第 436 页 ) 要建立连接 ScanSnap Manager 与 ScanSnap 没有正确通信时显示该项 退出用于退出 ScanSnap Manager 退出 ScanSnap Manager ( 第 45 页 ) 35

36 ScanSnap Manager 概要 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) 按下键盘上的 [control] 键时单击 ScanSnap Manager 图标 即会显示该菜单 按下键盘上的 [control] 键的同时单击 项目双面扫描单面扫描设置个人设置个人设置管理 Wi-Fi 连接耗材管理 功能 文档的正反面都扫描 根据在 [ 设置 ] 的配置进行扫描 只扫描文档的一面 根据在 [ 设置 ] 的配置进行扫描 用于显示 ScanSnap 设置窗口 可在该窗口配置扫描设置 如何配置扫描设置 ( 第 400 页 ) 显示个人设置菜单 如果在 ScanSnap 设置窗口里选择了 [ 使用快速菜单 ] 选框, 则无法选择 [ 个人设置 ] 个人设置 ( 第 351 页 ) 用于显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 如果在 ScanSnap 设置窗口里选择了 [ 使用快速菜单 ] 选框, 则无法选择 [ 个人设置管理 ] 个人设置管理 ( 第 352 页 ) 用于显示 [ScanSnap Manager - Wi-Fi 连接 ] 对话框 可通过无线 LAN 连接 ScanSnap 到电脑 当通过 USB 电缆连接 ScanSnap 和电脑时, 不能选择 [Wi-Fi 连接 ] 连接电脑到 ScanSnap ( 第 50 页 ) 用于显示 [ScanSnap Manager - 消耗品管理 ] 窗口 更换耗材后, 可将耗材计数器重置为零 消耗品 ( 第 424 页 ) 36

37 ScanSnap Manager 概要 项目 功能 帮助用于显示以下菜单 : 帮助用于打开 ScanSnap Manager 帮助 疑难解答用于显示 ScanSnap Manager 帮助中的 [ 疑难解答 ] ScanSnap 门户网站用于打开 ScanSnap 门户网站主页 ( 关于 ScanSnap Manager 用于显示 [ScanSnap Manager - 版本信息 ] 窗口 环境设定用于显示 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 窗口 在线更新用于启动 ScanSnap Online Update ( 第 436 页 ) 要建立连接 ScanSnap Manager 与 ScanSnap 没有正确通信时显示该项 选项用于显示以下菜单 : 保留在 Dock 显示所有窗口 (*) 隐藏 / 显示 可以将 ScanSnap Manager 图标添加到 Dock 登录时打开启动或登录电脑时自动启动 ScanSnap Manager 显示在 Finder 用 Finder 显示 [ScanSnap] 文件夹的内容 用缩略图的形式显示 ScanSnap Manager 的所有显示窗口 隐藏或重新显示 ScanSnap Manager 的所有显示窗口 退出用于退出 ScanSnap Manager 退出 ScanSnap Manager ( 第 45 页 ) * : 安装有 Mac OS X v10.7 或更新版本时显示 37

38 ScanSnap Manager 概要 快速菜单 轻松按下扫描仪上的 [Scan] 按钮以扫描文档, 将显示以下快速菜单 只需选择希望连接的应用程序, 即可创建和管理扫描图像 提示 有关每个应用程序以及如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅以下 : ( 第 112 页 ) ( 第 273 页 ) 可更改快速菜单显示模式和应用程序显示顺序 详情请参阅以下内容 : ( 第 253 页 ) ( 第 403 页 ) 38

39 如何扫描 如何扫描 本节说明如何用 ScanSnap 进行扫描 可以用两种不同的方法扫描文档 请根据您使用扫描图像的目的选择任一方法 从电脑进行扫描 ( 第 39 页 ) 从无线 LAN 连接的移动设备进行扫描 ( 第 41 页 ) 从电脑进行扫描 用 USB 电缆或无线 LAN 连接 ScanSnap 和电脑, 然后扫描文档 有关如何通过无线 LAN 连接 ScanSnap 到电脑的详情, 请参阅 将 ScanSnap 连接到无线 LAN ( 第 47 页 ) 按以下步骤从电脑进行扫描 使用快速菜单扫描 用 ScanSnap 扫描文档, 可从显示的菜单中轻松选择应用程序以保存 以邮件形式发送或打印扫描图像, 也可将 ScanSnap 与应用程序或云服务连接 默认情况下将使用快速菜单扫描 详情请参阅以下内容 ( 第 112 页 ) ( 第 273 页 ) 39

40 如何扫描 使用个人设置扫描 选择已配置完的个人设置 ( 扫描设置和所连接的应用程序 ), 按下 [Scan] 按钮即可轻松扫描文档 连接应用程序 要重复用同样的扫描设置进行扫描时很方便 详情请参阅以下内容 ( 第 193 页 ) ( 第 351 页 ) 通过 ScanSnap Folder 扫描 在应用程序的文件选择窗口选择 ScanSnap Folder 后, 可通过 ScanSnap 扫描文档 可在应用程序中直接使用扫描文件 详情请参阅以下内容 ( 第 205 页 ) 40

41 如何扫描 从无线 LAN 连接的移动设备进行扫描 当移动设备上安装有 ScanSnap Connect Application 时, 可以在 ScanSnap 连接到无线 LAN 的情况下使用移动设备扫描文档 也可用 ScanSnap Connect Application 指定文档扫描设置 可直接在移动设备上接收扫描图像 ScanSnap Connect 有关如何通过无线 LAN 连接 ScanSnap 和移动设备并进行扫描的详情, 请参阅以下内容 如何通过无线 LAN 连接 ScanSnap 和移动设备 将 ScanSnap 连接到无线 LAN ( 第 47 页 ) 如何从移动设备进行扫描移动设备的 ScanSnap Connect Application 用户指南注意通过无线 LAN 从电脑扫描文档和从移动设备扫描文档有如下不同 图像画质 文档色彩的识别 空白页的识别 纸张大小的检测 41

42 打开 / 关闭 ScanSnap 打开 / 关闭 ScanSnap 本节说明如何打开 / 关闭 ScanSnap 打开 ScanSnap 电源 1. 打开电脑 提示 如通过无线 LAN 连接 ScanSnap 和移动设备, 然后扫描文档, 则无需打开电脑 ScanSnap Manager 图标 在启动 Windows 时显示在通知区域 提示 如没有显示 ScanSnap Manager 图标, 请选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap Manager] 下的 [ScanSnap Manager]) 以启动 ScanSnap Manager 登录电脑时如 ScanSnap Manager 没有自动启动, 可按以下步骤注册 ScanSnap Manager: 1. 单击 ScanSnap Manager 图标, 之后由显示的菜单上选择 [ 帮助 ] [ 环境设定 ] 即显示 [ScanSnap Manager- 环境设定 ] 对话框 2. 在 [ 自动启动 ] 选项卡, 选择 [ 登录电脑时启动 ScanSnap Manager] 选框 ScanSnap Manager 图标显示在 Dock 提示 如果没有显示 ScanSnap Manager 图标, 由 Finder 边栏, 选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap], 然后双击 [ScanSnap Manager] 以启动 ScanSnap Manager 登录电脑时如 ScanSnap Manager 没有自动启动, 在 [ 系统偏好设置 ] 窗口选择 [ 用户与群组 ]( 对 Mac OS X v10.6 为 [ 帐户 ]) [ 当前用户 ]( 对 Mac OS X v10.6 为 [ 我的帐户 ]) [ 登录项 ] [ ] [ScanSnap] [ScanSnap Manager] 以启动 ScanSnap Manager 42

43 打开 / 关闭 ScanSnap 2. 打开 ScanSnap 的 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 以接通电源 示例 : 用 USB 电缆连接时 [Scan] 按钮闪烁为蓝色 扫描仪变为可扫描状态时, 按钮持续点亮为蓝色 ScanSnap Manager 图标变化如下 从 变为 ( 通过无线 LAN 连接时为 ) 从 变为 ( 通过无线 LAN 连接时为 ) 注意 在某些电脑上, 电脑启动时 ScanSnap 的初始化可能会执行几次 提示 根据电脑的性能 操作环境以及负荷的不同, 比如电脑还同时运行了很多程序时,[ScanSnap Manager] 图标变为 或 ( 通过无线 LAN 连接时为 或 ) 时可能会有些费时间 43

44 打开 / 关闭 ScanSnap 关闭 ScanSnap 电源 1. 关闭 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 示例 : 用 USB 电缆连接时 [Scan] 按钮灯熄灭 ScanSnap Manager 图标变化如下 从 ( 通过无线 LAN 连接时为 ) 变为 从 ( 通过无线 LAN 连接时为 ) 变为 注意 将延伸板放回原处后再关闭 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 如要移动 ScanSnap, 请先关闭扫描仪然后移动所有电缆 使用 ScanSnap 时,ScanSnap 的底部可能会变热, 但是这并不影响 ScanSnap 的操作性能, 也不会对您的身体直接造成伤害 搬运 ScanSnap 时小心不要将其掉落 提示 Wi-Fi 开关处于关闭状态时,ScanSnap 和电脑的电源联动 只要 ScanSnap 不断开与电脑连接, 就不必担心 ScanSnap 的电源处于打开还是关闭状态 在某些电脑上, 电脑电源切断后到 [Scan] 按钮的灯熄掉为止可能需要花 2 到 3 分钟 44

45 打开 / 关闭 ScanSnap 退出 ScanSnap Manager 按以下步骤退出 ScanSnap Manager 一般来说, 您不需要退出 ScanSnap Manager 1. 由右键菜单选择 [ 退出 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 退出 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 提示 按以下步骤重新启动 ScanSnap Manager 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap Manager] 下的 [ScanSnap Manager]) 从 Finder 边栏, 选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap], 然后双击 [ScanSnap Manager] 休眠模式 ScanSnap 在电源打开的状态下, 闲置 14 分钟后, 即会进入休眠 ( 省电 ) 模式 进入休眠模式后,[Scan] 按钮左边的 ScanSnap 徽标部分将变暗 45

46 打开 / 关闭 ScanSnap 自动关闭电源 若 ScanSnap 在电源打开的状态下闲置超过所选时间段 ( 默认值为 [4 小时后 ]), 则 ScanSnap 将自动关闭 如要再次打开 ScanSnap, 请执行以下任一操作 : 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮 ( 不会开始扫描 ) 先关闭 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 再将其打开提示 若要继续使用 ScanSnap, 执行以下任一操作, 到自动关闭电源为止的闲置时间将重新计算 : - 在 ScanSnap 放入扫描稿 - 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮 - 关闭 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 后再将其打开 可更改到自动关闭 ScanSnap 电源为止的闲置时间, 或禁用 ScanSnap 自动关闭电源功能 按以下步骤进行设置 : 1. 由右键菜单上选择 [ 帮助 ] [ 环境设定 ] 即显示 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 对话框 2. 在 [ 电源 ] 选项卡, 为 [ 关闭电源 ] 选择一个设置项目 1. 由 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 帮助 ] [ 环境设定 ] 即显示 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 窗口 2. 在 [ 电源 ] 选项卡, 为 [ 关闭电源 ] 选择一个设置项目 在 ScanSnap 自动关闭之前 5 分钟将有弹出气球或通知屏幕提示 详情请参阅 : ( 第 262 页 ) ( 第 410 页 ) 46

47 将 ScanSnap 连接到无线 LAN 将 ScanSnap 连接到无线 LAN 通过连接 ScanSnap 到无线 LAN, 可以使用电脑或移动设备扫描文档 使用移动设备时, 可从移动设备直接接收扫描图像 按照步骤 1 到 3 来连接 ScanSnap 到无线 LAN 1. 开始准备 ( 第 48 页 ) ScanSnap Connect Application 2. 配置无线 LAN 连接设置 ( 第 49 页 ) ScanSnap 无线安装工具帮助 连接 ScanSnap 到无线访问点 注册所连接的电脑 配置 ScanSnap 设置 检查移动设备的连接 47

48 将 ScanSnap 连接到无线 LAN 3. 连接到 ScanSnap 从电脑连接 ( 第 50 页 ) 从移动设备连接 ( 第 51 页 ) 准备工作 要连接 ScanSnap 到无线 LAN, 准备如下 : 可用的无线 LAN 环境当连接 ScanSnap 到无线 LAN 时, 或许会需要无线访问点的信息, 比如 SSID ( 网络名称 ) 和安全密钥 ( 密码 ) 详情请参阅所使用无线访问点的指南 注意请勿在距离 ScanSnap100mm 之内的区域或靠近无线访问点的区域放置以下物品 阻碍信号的障碍物 ( 比如墙壁 金属板等 ) 造成信号干扰 ( 比如微波 无绳电话等 ) 的设备和无线设备 ScanSnap Connect Application ( 连接 ScanSnap 到移动设备时 ) 安装 ScanSnap Connect Application 到要连接的移动设备上 通过应用程序存储区比如 itunes/app Store 或 Google Play, 来下载用于移动设备的 ScanSnap Connect Application 48

49 将 ScanSnap 连接到无线 LAN 通过 ScanSnap 无线安装工具设置无线 LAN ScanSnap 无线安装工具是为 ScanSnap 和移动设备的无线连接配置设置的应用程序 ScanSnap 无线安装工具可用来配置和检查如下无线 LAN 设置 连接 ScanSnap 到无线访问点 注册要通过无线 LAN 连接到 ScanSnap 的电脑 为 ScanSnap 设置 IP 地址 名称和密码 检查 ScanSnap 和移动设备之间的连接按照下面的步骤启动 ScanSnap 无线安装工具并配置无线设置 1. 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap 无线安装工具 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap Manager] 下的 [ScanSnap 无线安装工具 ] ) ScanSnap 无线安装工具将启动 2. 单击主菜单上的 [ 无线网络安装向导 ] 按钮 即显示无线网络安装向导 3. 根据无线网络安装向导的指示配置无线设置 1. 由 Finder 边栏选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap], 然后双击 [ScanSnap 无线安装 工具 ] ScanSnap 无线安装工具将启动 2. 单击主菜单上的 [ 无线网络安装向导 ] 按钮 即显示无线网络安装向导 3. 根据无线网络安装向导的指示配置无线设置 提示 关于 ScanSnap 无线安装工具的操作详情, 请参阅 ScanSnap 无线安装工具帮助 安装 ScanSnap 软件时 ScanSnap 无线安装工具也将启动 49

50 将 ScanSnap 连接到无线 LAN 连接电脑到 ScanSnap 可通过使用 ScanSnap 无线网络安装向导建立电脑和 ScanSnap 的连接 ( 第 49 页 ) 要通过无线 LAN 连接电脑到 ScanSnap, 请遵循以下步骤 1. 切断连接 ScanSnap 到电脑的 USB 缆线 注意 如果 ScanSnap Manager 图标为或, 退出移动设备上的 ScanSnap Connect Application ScanSnap 通过无线 LAN 自动连接到电脑,ScanSnap Manager 图标变为 或 如图标没有改变, 请到步骤 2. 提示 如选择了 [ 自动连接最近一次通过 Wi-Fi 连接的 ScanSnap] 选框, 且最近一次连接的 ScanSnap 可用, 将自动连接电脑到 ScanSnap 电脑智能连接到一台 ScanSnap ScanSnap 上只可连接一台电脑 2. 右击 ScanSnap Manager 图标 ( 或 ), 之后由所显示的菜单上选择 [Wi-Fi 连接 ] 即显示 [ScanSnap Manager - 通过 Wi-Fi 连接 ] 对话框 3. 在连接目标 ScanSnap 列表中选择想要连接的 ScanSnap, 然后单击 [ 连接 ] 按钮 注意 如显示 [ScanSnap Manager - 输入连接目标密码 ] 对话框, 请输入连接密码 默认密码为 ScanSnap 序码的后四位数字 可使用 ScanSnap 无线安装工具更改密码 详情请参阅 ScanSnap 无线安装工具帮助 如要连接的 ScanSnap 没有显示在连接目标 ScanSnap 列表中, 请参阅 ScanSnap 的帮助 ScanSnap 通过无线 LAN 连接到电脑,ScanSnap Manager 图标变为或 50

51 将 ScanSnap 连接到无线 LAN 连接移动设备到 ScanSnap 可通过使用 ScanSnap 无线网络安装向导配置和查看移动设备和 ScanSnap 的连接 ( 第 49 页 ) 要不使用 ScanSnap 无线安装工具连接移动设备到 ScanSnap, 请遵循以下步骤 1. 在移动设备上启动 ScanSnap Connect Application 移动设备即在同一个网络上面自动连接到可用的 ScanSnap 提示检测出多台可用的 ScanSnap 或移动设备的 ScanSnap Connect Application 没有自动连接到 ScanSnap 时, 请在 [ 连接目标 ] 屏幕的 [ 扫描仪 ] 下键入要连接的扫描仪名称 有关详情, 请参阅所用移动设备的 ScanSnap Connect Application 用户指南 51

52 将 ScanSnap 连接到无线 LAN 使用 ScanSnap WPS 按钮重新连接到无线访问点 如果 Wi-Fi 指示灯以橘红色点亮或闪烁, 重新将 ScanSnap 与 WPS 兼容的无线访问点连接 按下 ScanSnap 上的 WPS 按钮可以重新建立连接 按以下步骤连接 注意在使用 WPS 按钮进行连接前, 先执行以下步骤 如 ScanSnap 与电脑通过 USB 电缆连接时,ScanSnap 无线安装工具正在运行, 则请退出 ScanSnap 无线安装工具 如正通过 ScanSnap Manager 或移动设备进行扫描, 请终止扫描 提示根据无线访问点的不同按钮名称和操作步骤可能不同 详情请参阅所使用无线访问点的指南 1. 打开电脑 详情请参阅 打开 ScanSnap 电源 ( 第 42 页 ) 2. 打开 ScanSnap 背面的 Wi-Fi 开关 Wi-Fi OFF ON Wi-Fi 开关 以蓝色闪烁后,Wi-Fi 指示器点亮为蓝色或橙色 52

53 将 ScanSnap 连接到无线 LAN 3. 按下无线访问点的 WPS 按钮 4. 按下无线访问点的 WPS 按钮 2 分钟内长按 (3 秒以上 )ScanSnap 背面的 WPS 按 钮 WPS 按钮 ScanSnap 即连接到了无线访问点,Wi-Fi 指示器点亮为蓝色 如无法建立连接,Wi-Fi 指示器闪烁或点亮为橙色 注意如无法连接 ScanSnap 到无线访问点, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助的 疑难解答 提示有关 Wi-Fi 指示器状态的详情, 请参阅 部件及作用 ( 第 30 页 ) 53

54 用于扫描的文档 用于扫描的文档 本节介绍 ScanSnap 可扫描的文档以及使用文档装订页的条件 扫描文档的条件 纸张类型 标准办公纸张 明信片 名片 ISO781A ID-1 类型的塑料卡片 (54 86 mm) 40 到 209 g/m² 长页文档 52 到 127 g/m² 纸张重量 纸张大小 A8 大小 (52 72 mm) 或更小 127 到 209 g/m² 塑料卡片 0.76 mm 以下 ( 可扫描浮雕卡 ) 宽度 : 50.8 到 216 mm 长度 : 50.8 到 360 mm 长页扫描 (*) mm * : ScanSnap 上的 [Scan] 按钮在按下三秒以上时即开始扫描 扫描磁卡或 IC 卡时, 请勿将卡片的黑色磁条部分与 ADF 顶端的磁铁部分接触 否则, 卡上的数据可能会丢失 注意 切勿扫描以下类型的文档 : - 可能会损坏 ScanSnap 内部的带有回形针或者订书钉等金属的文档 ( 除去金属后扫描 ) - 油墨尚未干的文档 ( 请等到油墨彻底干燥后再扫描 ) - 文档大于 (mm)( 宽 长 ) - 非纸质的文档, 例如纺织品 金属薄片和幻灯片 请注意扫描图片明信片时有图片的一面可能会受损 扫描塑料卡片时, 在 ScanSnap 设置窗口 [ 纸张 ] 选项卡的 [ 检测多页进纸 ], 选择 [ 不检测 ] 或 [ 检查长度 ] 扫描塑料卡片时, 注意以下事项 - 弯曲的文档可能无法正确进纸 - 对于表面有油脂痕迹 ( 如指印 ) 的卡片, 请先擦去痕迹然后再扫描 - 扫描有强烈光泽的塑料卡片时, 部分图像可能比原件亮或暗 如金色信用卡 - 扫描浮雕卡时, 将有凸起的部分朝下, 横向插入卡片 - 如卡片的背景颜色和凸起字符的颜色相近 ( 凸起部分为非金色或银色 ),ScanSnap 可能较难识别凸起的字符 在此情况下, 单击 ScanSnap 设置对话框 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 选项 ] 按钮, 选择 [ 文字清晰处理 ] 选框, 情况可能有所改善 54

55 用于扫描的文档 使用文档装订页的条件 同捆的文档装订页为运送文档到 ScanSnap 的封套 可使用文档装订页扫描大于 A4/Letter 大小的文档 照片和剪报 可使用文档装订页进行扫描的文档条件如下 : 请勿使用已损坏的文档装订页, 因为这可能会损坏扫描仪或导致扫描仪出错 小心不要让文档装订页的边缘弄伤手指 纸张类型 纸张重量 纸张大小 不能直接在 ScanSnap 扫描的文档 209 g/m² 以下 扫描对折文档时 : g/m² 以下文档装订页大小 ( mm) A3 ( mm) (*) A4( mm) A5( mm) A6( mm) B4 ( mm) (*) B5 (JIS) ( mm) B6 (JIS) ( mm) 明信片 ( mm) 名片 (90 55 mm, mm) Letter ( mm) mm (*) 自定义大小宽度 : 25.4 到 216 mm 长度 : 25.4 到 297 mm * : 对折文档扫描 55

56 用于扫描的文档 推荐使用文档装订页扫描的文档 推荐使用文档装订页扫描以下文档 用铅笔书写的文档由于黑色痕迹可能会留在扫描稿上, 建议使用文档装订页来扫描此类文档 如不使用文档装订页而直接扫描此类文档, 请经常清洁转轮, 因为转轮上的脏污可能导致进纸错误 有关如何清洁 ScanSnap 内部的详情, 请参阅 清洁 ScanSnap 的内部 ( 第 419 页 ) 无碳复写纸由于无碳复写纸含有可能会损伤 ScanSnap 内部转轮的化学物质, 建议使用文档装订页来扫描此类文档 不使用文档装订页而直接扫描无碳复写纸时, 确保经常清洁 ScanSnap 以保持其性能 根据无碳复写纸的种类不同, 扫描仪的使用寿命可能会比只扫描普通办公用纸的要短些 有关如何清洁 ScanSnap 内部的详情, 请参阅 清洁 ScanSnap 的内部 ( 第 419 页 ) 若不用文档装订页扫描以下类型的文档可能会造成文档破损或无法正常扫描 - 文档小于 (mm)( 宽 长 ) - 文档的纸张重量少于 40 g/m² - 文档的厚度不均匀 ( 比如信封和贴有附件的纸张 ) - 有褶皱或弯曲的文档 - 折叠的或撕裂的文档 - 绘图纸 - 涂料纸 - 照片 ( 印相纸 ) - 有打眼或穿孔的文档 - 不规则形状的文档 ( 非正方形或长方形 ) - 复写纸或热敏纸 - 带有便笺纸和便利贴的文档 注意 使用文档装订页使用文档装订页时请注意以下事项 : - 请勿弄脏或剪下文档装订页有黑白图案的一端, 因为这可能造成扫描仪无法正确识别文档装订页 - 请勿上下颠倒放置文档装订页 否则, 可能会造成卡纸或损坏文档装订页及装订页内的文档 - 不要折叠或拉伸文档装订页 - 如在文档装订页内一次放入多张照片或明信片等小尺寸的文档, 可能会造成卡纸 建议一次只扫描一张 - 如经常卡纸, 在扫描文档装订页前扫描 50 张 PPC 纸 ( 再生纸 ) PPC 纸可为空白或打印有内容的纸张 存放文档装订页存放文档装订页时请注意以下事项 : - 请勿将文档长时间放在文档装订页内 否则, 文档上的油墨可能会渗到文档装订页上 - 为防止变形, 请勿将文档装订页长时间放置在阳光直射等高温处或取暖设备旁 - 为防止变形, 请将文档装订页放置在平面, 且不要在上面放任何重物 56

57 如何放置文档 如何放置文档 按以下步骤将文档放入 ScanSnap 有关可以载入的文档的详情, 请参阅 用于扫描的文档 ( 第 54 页 ) 1. 如果要载入多张文档, 查看好页数 可载入 ScanSnap 的最多页数为 : 对 A4 或更小的 : 可最多放置 50 张 ( 纸张重量为 80 g/m², 一叠文档的厚度小于 5 mm) 注意 如果要扫描超过能载入的最大限度的页数, 可能会出现以下错误 : 因为文件大小过大, 可能无法正确创建文件 可能会出现卡纸 2. 将文档弄松散 1. 双手握住文档的两端, 将文档弄松散几次 2. 将文档旋转 90 度, 再同样将文档弄松散 3. 对齐文档, 并使先头错开 使其成为台阶状 台阶状 Back 注意 进纸方向 如果在文档两侧尚未对齐的状态下扫描, 可能会出现卡纸或使文档破损 57

58 如何放置文档 4. 打开 ScanSnap 的 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 5. 朝操作者方向拉出叠纸器 叠纸器 6. 根据扫描文档的类型, 如有需要, 拉出 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 上的的延伸板 并打开叠纸器 延伸板 叠纸器 58

59 如何放置文档 7. 将文档放到 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 放置文档时使其面朝下 先头先进入 不要让载入的文档超过侧导板上的参考标记 侧导板 注意 请勿在叠纸器上叠放超过 50 张文档 (80 g/m² 的纸张 ) 右击通知区域的 ScanSnap Manager 图标, 之后选择 [Scan 按钮设置 ] 然后选择 [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮来显示 [ 扫描模式选项 ] 对话框 如在 [ 扫描模式选项 ] 对话框中选择了 [ 将文档面朝上放置 ] 选框, 按文档面朝上, 底端朝下放置文档 59

60 如何放置文档 8. 将侧导板调节到与文档同宽 捏住侧导板中间移动侧导板, 到文档边缘和两侧的侧导板之间都没有空隙为止 否则文档可能会在进入时倾斜 文档 60

61 安装软件 本章说明 ScanSnap 同捆的软件的概要 系统环境以及如何安装这些软件 捆绑软件概要 系统要求 在 Windows 上安装 在 Mac OS 上安装

62 捆绑软件概要 捆绑软件概要 本节概要说明每个同捆软件以及各自的功能 通过使用以下软件可以编辑 管理以及整理扫描后的图像数据 : ScanSnap Manager 该扫描仪驱动程序要求用 ScanSnap 扫描文档 可在电脑中将扫描图像保存为 PDF 或 JPEG 文件 若要将 PDF 或 JPEG 文件保存到移动设备上, 需要先将 ScanSnap Connect Application 安装到移动设备上 可从所使用的移动设备的应用程序市场下载 ScanSnap Connect Application ScanSnap Organizer 可用该应用程序显示图像数据 (PDF 或 JPEG 文件 ) 而不需将其打开 还可随意创建文件夹 整理文件 CardMinder 可用该应用程序将大量名片高效率地数字化 可对名片进行文本识别, 并创建数据库以便灵活管理和搜索名片数据 数据库中的数据可用于打印页可与各种应用程序连接 在 Mac OS 版中, 数据还可与 PIM ( 个人信息管理应用程序 ) 共享,PIM 中有地址簿 ABBYY FineReader for ScanSnap 该应用程序可通过 OCR ( 光学字符识别 ) 的使用 对扫描的图像进行文本识别, 并将图像数据转换为可以编辑的 Word Excel 或 PowerPoint 文件 ScanSnap Online Update 该应用程序检查下载服务器上是否公布了最新更新并自动更新程序 Windows 版的 Evernote /Mac 版的 Evernote 用 ScanSnap 可将文件轻松保存在 Evernote Scan to Microsoft SharePoint 用 ScanSnap 可将文件轻松保存在 SharePoint 62

63 捆绑软件概要 Adobe Acrobat XI Standard 是创建 编辑 管理和应用 PDF 格式电子文档的国际标准应用程序 Rack2-Filer Smart 试用版 该应用程序可让您好比用真的活页夹整理纸张的文档一样, 对电子化的纸张文档 ( 电子文档 ) 以及由电脑创建的电子数据进行整合管理 Magic Desktop 试用版 该应用程序可让您好比用真的活页夹整理纸张的文档一样, 对电子化的纸张文档 ( 电子文档 ) 以及由电脑创建的电子数据进行整合管理 Mac 版的 ABBYY FineReader Express Edition 该应用程序可通过使用 OCR ( 光学字符识别 ), 对扫描图像进行文本识别, 并将图像数据转换为可搜索文件 可由 Setup DVD-ROM 上下载以下软件 Windows 版的 SugarSync Manager / Mac 版的 SugarSync Manager 使用 ScanSnap 可轻松将文件保存到 SugarSync 文件夹 Windows 版的 Dropbox / Mac 版的 Dropbox 使用 ScanSnap 可轻松将文件保存到 Dropbox 文件夹 63

64 系统要求 系统要求 ScanSnap 对系统的需求如下所示 : 关于最新的系统要求信息, 请浏览 ScanSnap 支持网站 : Windows 操作系统 CPU 内存 屏幕显示分辨率 (*4) 硬盘空间 Windows 8 (32/64 位 ) (*1) Windows 7 (32/64 位 ) Windows Vista (32/64 位 ) (*2) Windows XP (32 位 ) Intel Core 2 Duo 2.2 GHz 以上 ( 推荐 :Intel Core i5 2.5 GHz 以上 ) 32 位 : 1 GB 以上 ( 推荐 : 4 GB 以上 ) 64 位 : 2 GB 以上 ( 推荐 : 4 GB 以上 ) Windows 8: 像素以上 Windows 7/Windows Vista/Windows XP: 像素以上 需要用于安装 ScanSnap 同捆软件的可用磁盘空间为以下所示 : ScanSnap Manager: 700 MB ScanSnap Organizer: 670 MB CardMinder: 660 MB ABBYY FineReader for ScanSnap:620 MB ScanSnap Online Update: 10 MB Windows 版的 Evernote: 150 MB Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB Adobe Acrobat XI Standard: 1.5 GB USB 端口 USB 3.0 (*5) / USB 2.0 / USB 1.1 *1 : ScanSnap 的同捆软件为桌面应用程序 *2 : 需要 Service Pack 2 或更新版本 *3 : 需要 Service Pack 3 或更新版本 *4 : 如果字体过大, 某些画面可能无法正确显示 在此情况下, 请使用较小的字体 *5 : 当 ScanSnap 连接到 USB 3.0 端口时某些电脑无法识别 ScanSnap 有关 USB 3.0 的最新信息, 请浏览如下网站 : 64

65 系统要求 注意 如果没有满足以上系统要求, 则 ScanSnap 可能不会正常运作 不要使用键盘上或显示器的 USB 端口来连接 ScanSnap ( 可能不会正常工作 ) 如果使用的是市售的 USB 集线器, 请使用配有交流适配器的可提供电源的集线器 在以下情况下, 扫描的速度将会降低 : - CPU 和内存没有达到所需要求时 - USB 端口或 USB 集线器的版本是 USB1.1 时 根据 Windows 系统磁盘的管理不同, 安装后磁盘空间的实际增长可能会与要求用于安装的磁盘空间有所不同 扫描文档时需要有比生成的扫描文件大约三倍大的磁盘空间 使用以下功能时可能不会正确显示字符 : - CardMinder - Scan to Mobile - Scan to Salesforce Chatter - Scan to SugarSync - Scan to Dropbox 请执行以下操作 : Windows XP - 选择 [ 控制面板 ] [ 区域和语言选项 ] [ 语言 ] 选项卡 [ 区域和语言选项 ] 选框 - 由 Microsoft Office 2000 或更新版本的安装光盘中安装通用字体 (Arial Unicode MS) Windows Vista/Windows 7/Windows 8 由 Microsoft Office 2003 或更新版本的安装光盘中安装通用字体 (Arial Unicode MS) 提示 对 Windows 8 Windows Vista 或 Windows XP, 可能会在安装以下软件的同时也将安装.NET Framework 3.5 SP1 ( 需要不超过 500 MB 的可用磁盘空间 ): - ScanSnap Manager - ScanSnap Organizer - CardMinder 对 Windows XP, 可能会在安装以下软件的同时也将安装.NET Framework 2.0( 需要不超过 280 MB 的可用磁盘空间 ): - Scan to Microsoft SharePoint 65

66 系统要求 以下显示的是扫描彩色文档的一面时的文件估计大小 文档样本 规格 纸张类型普通商品目录 纸张大小 A4 文件格式 PDF 压缩比 3 图像数据大小的大约值 (KB) 色彩模式 自动分辨率 标准 精细 超精细 最佳 彩色 灰阶 黑白 彩色高压缩

67 系统要求 Mac OS 操作系统 (*) OS X v10.8 ( 推荐 : 或更新版本 ) Mac OS X v10.7 ( 推荐 : 或更新版本 ) Mac OS X v10.6 ( 推荐 : ) CPU Intel Core 2 Duo 2.4 GHz 以上 ( 推荐 :Intel Core i5 2.5 GHz 以上 ) 内存 2 GB 以上 ( 推荐 : 4 GB 以上 ) 屏幕显示分辨率 硬盘空间 像素以上需要用于安装 ScanSnap 同捆软件的可用磁盘空间为以下所示 : ScanSnap Manager:980 MB CardMinder:570 MB ABBYY FineReader for ScanSnap:590 MB ScanSnap Online Update:10 MB ABBYY FineReader Express: 220 MB Mac 版的 Evernote: 80 MB USB 端口 USB 3.0 / USB 2.0 / USB 1.1 * : 建议将最新的更新包套用到 Mac OS 注意 如果没有满足以上系统要求, 则 ScanSnap 可能不会正常运作 不要使用键盘上或显示器的 USB 端口来连接 ScanSnap ( 可能不会正常工作 ) 如果使用的是市售的 USB 集线器, 请使用配有交流适配器的可提供电源的集线器 在以下情况下, 扫描的速度将会降低 : - CPU 和内存没有达到所需要求时 - USB 端口或 USB 集线器的版本是 USB1.1 时 扫描文档时需要有比生成的扫描文件大约三倍大的磁盘空间 67

68 系统要求 以下显示的是扫描彩色文档的一面时的文件估计大小 文档样本 规格 纸张类型普通商品目录 纸张大小 A4 文件格式 PDF 压缩比 3 图像数据大小的大约值 (KB) 色彩模式 自动分辨率 普通 精细 超精细 最佳 彩色 灰阶 黑白

69 在 Windows 上安装 在 Windows 上安装 本节介绍如何在 Windows 上安装软件 如何安装软件 将 Setup DVD-ROM 插进电脑上的 DVD 驱动器后, 会显示 [ScanSnap Setup] 对话框 [ScanSnap Setup] 对话框中的每个按钮的功能为以下所示 按钮 自述文件 功能 用于显示 [ 自述文件 ] 对话框, 在这里您可以参阅每个软件的自述文件 69

70 在 Windows 上安装 按钮安装产品指南手册浏览 DVD 内容支持试用版软件 功能 用于显示 [Install Products] 对话框 [ScanSnap] 按钮安装以下软件 : - ScanSnap Manager - ScanSnap Organizer - CardMinder - ABBYY FineReader for ScanSnap - ScanSnap Online Update [Dropbox] 按钮用于打开 Windows 版的 Dropbox 的下载网页 [Evernote] 按钮用于打开 [Evernote] 对话框 可安装 Windows 版的 Evernote 或显示下载网页 [SugarSync] 按钮用于打开 Windows 版的 SugarSync Manager 的下载网页 [Scan to Microsoft SharePoint] 按钮用于安装 Scan to Microsoft SharePoint 用于显示 [ 指南 ] 对话框, 可在该对话框参阅包括 安全注意事项 入门指南 疑难解答 ( 安装 ) 和 操作指南 ( 本指南 ) 等软件的说明指南 用于打开资源管理器, 以便显示 DVD 光盘中的文件 用于显示顾客支持的联系信息 用于显示 [Trial Software] 对话框, 可在该对话框中安装试用版软件 70

71 在 Windows 上安装 ScanSnap 软件 提示 安装完成后, 可能会显示弹出气球, 告知下载服务器上有最新更新可用 详情请参阅 ScanSnap Online Update 帮助 安装以下软件 : ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap 在安装上述软件时也将同时安装以下软件 : ScanSnap Online Update 步骤为以下所示 1. 打开电脑后以具有管理员权限的用户身份登录 2. 在 DVD 光盘驱动器中插入 Setup DVD-ROM 即显示 [ScanSnap Setup] 对话框 提示如果不显示出 [ScanSnap Setup] 对话框, 请通过 Windows Explorer 双击 Setup DVD-ROM 内的 ScanSnap.exe 71

72 在 Windows 上安装 3. 单击 [ 安装产品 ] 按钮 即显示 [Install Products] 对话框 4. 单击 [ScanSnap] 按钮 随即显示 [ScanSnap] 对话框, 显示出 [Welcome to the InstallShield Wizard for ScanSnap] 画面 72

73 在 Windows 上安装 5. 单击 [ 下一步 ] 按扭 即显示 [ 安装类型 ] 6. 单击 [ 下一步 ] 按扭 提示选择 [ 定制 ] 可指定要安装的软件和安装位置, 然后单击 [ 下一步 ] 按钮 即显示关于同意接受许可证的确认窗口 7. 阅读 最终用户许可协议, 选择 [ 我接受许可证协议中的条款 ], 之后单击 [ 下一步 ] 按钮 随即显示 [ 开始复制文件 ] 屏幕 8. 确认设置后单击 [ 下一步 ] 按钮 安装随即开始 安装结束时, 即显示 [ 关于自动关闭 ScanSnap 的电源 ] 屏幕 73

74 在 Windows 上安装 9. 阅读说明后单击 [ 下一步 ] 按钮 随即显示 [ 安装完成 ] 屏幕 10. 单击 [ 完成 ] 按钮 如已安装 ScanSnap Manager, 将显示 [ScanSnap - 连接 ScanSnap] 屏幕 11. 根据屏幕上的指示检查 ScanSnap 和电脑之间的连接 连接确认完成后, 显示 [ScanSnap 无线网络安装 ] 屏幕 74

75 在 Windows 上安装 12. 选择是否要配置连接 ScanSnap 到无线 LAN 的无线设置 要配置无线设置, 单击 [ 立刻安装 ] 按钮, 然后根据屏幕的指示操作 关于每个屏幕的详情, 请单击 [ ] 旁的链接 如不配置, 单击 [ 以后安装 ] 按钮 提示如以后要配置连接 ScanSnap 到无线 LAN 的无线设置, 请参阅 将 ScanSnap 连接到无线 LAN ( 第 47 页 ) 13. 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 注意如果安装没有成功结束, 在 [ScanSnap Setup] 对话框选择 [ 指南 ] [ 疑难解答 ( 安装 )] 以参阅其内容 75

76 在 Windows 上安装 Windows 版的 Dropbox 提示 安装 Windows 版的 Dropbox 需要连接 Internet 步骤为以下所示 1. 打开电脑后以具有管理员权限的用户身份登录 2. 在 DVD-ROM 驱动器中插入 Setup DVD-ROM 即显示 [ScanSnap Setup] 对话框 提示如果不显示出 [ScanSnap Setup] 对话框, 请通过资源管理器双击 Setup DVD-ROM 内的 ScanSnap.exe 3. 单击 [ 安装产品 ] 按钮 即显示 [Install Products] 对话框 76

77 在 Windows 上安装 4. 单击 [Dropbox] 按钮 Web 浏览器即会启动, 显示出 Windows 版的 Dropbox 的下载网页 下载并安装 Windows 版的 Dropbox 5. 安装完成后, 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 77

78 在 Windows 上安装 Windows 版的 Evernote 步骤为以下所示 1. 打开电脑后以具有管理员权限的用户身份登录 2. 在 DVD-ROM 驱动器中插入 Setup DVD-ROM 即显示 [ScanSnap Setup] 对话框 提示如果不显示出 [ScanSnap Setup] 对话框, 请通过资源管理器双击 Setup DVD-ROM 内的 ScanSnap.exe 3. 单击 [ 安装产品 ] 按钮 即显示 [Install Products] 对话框 78

79 在 Windows 上安装 4. 单击 [Evernote] 按钮 即显示 [Evernote] 对话框 5. 单击 [ 安装产品 ] 按扭 提示如需最新版 Windows 版的 Evernote, 单击 [ 下载最新版本 ] 按钮 将启动网络浏览器并打开下载 Windows 版的 Evernote 的网页 下载并安装 Windows 版的 Evernote 安装随即开始 79

80 在 Windows 上安装 6. 请按照屏幕上的指示完成安装 7. 显示出安装完成通知后单击 [ 完成 ] 按钮 8. 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 80

81 在 Windows 上安装 Windows 版的 SugarSync Manager 提示 安装 Windows 版的 SugarSync Manager 需要连接 Internet 步骤为以下所示 1. 打开电脑后以具有管理员权限的用户身份登录 2. 在 DVD-ROM 驱动器中插入 Setup DVD-ROM 即显示 [ScanSnap Setup] 对话框 提示如果不显示出 [ScanSnap Setup] 对话框, 请通过资源管理器双击 Setup DVD-ROM 内的 ScanSnap.exe 3. 单击 [ 安装产品 ] 按钮 即显示 [Install Products] 对话框 81

82 在 Windows 上安装 4. 单击 [SugarSync] 按钮 Web 浏览器即会启动, 显示出 Windows 版的 SugarSync Manager 的下载网页 请下载并安装 Windows 版的 SugarSync Manager 5. 安装完成后, 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 82

83 在 Windows 上安装 Scan to Microsoft SharePoint 步骤为以下所示 提示 有关系统要求和安装的详情, 请参阅 Scan to Microsoft SharePoint 的 Readme ( 自述文件 ) 单击 [Scan to Microsoft SharePoint] 对话框的 [ 自述文件 ] 按钮以打开自述文件 1. 打开电脑后以具有管理员权限的用户身份登录 2. 在 DVD-ROM 驱动器中插入 Setup DVD-ROM 即显示 [ScanSnap Setup] 对话框 提示如果不显示出 [ScanSnap Setup] 对话框, 请通过资源管理器双击 Setup DVD-ROM 内的 ScanSnap.exe 3. 单击 [ 安装产品 ] 按钮 即显示 [Install Products] 对话框 83

84 在 Windows 上安装 4. 单击 [Scan to Microsoft SharePoint] 按钮 安装随即开始 5. 请按照屏幕上的指示完成安装 6. 显示出安装完成通知后单击 [ 完成 ] 按钮 7. 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 提示有关如何使用 Scan to Microsoft SharePoint 的详情, 请参阅 Scan to Microsoft SharePoint 用户指南 单击 [ 指南 ] 对话框的 [Scan to Microsoft SharePoint] 按钮, 以打开 Scan to Microsoft SharePoint 的用户指南 84

85 在 Windows 上安装 试用版软件 步骤为以下所示 提示 安装试用版软件需要连接网络 有关试用版软件的系统要求和安装详情, 请参阅下载网页 在 [Trial Software] 对话框单击需要安装的软件的按钮, 然后单击屏幕右边下载网页的链接横幅以打开网页 1. 打开电脑后以具有管理员权限的用户身份登录 2. 在 DVD-ROM 驱动器中插入 Setup DVD-ROM 即显示 [ScanSnap Setup] 对话框 提示如果不显示出 [ScanSnap Setup] 对话框, 请通过 Windows Explorer 双击 Setup DVD-ROM 内的 ScanSnap.exe 3. 单击 [ 试用版软件 ] 按钮 即显示 [Trial Software] 对话框 85

86 在 Windows 上安装 4. 单击要安装的试用版程序的按钮 试用版软件下载网页的链接横幅位于屏幕的右边 从下载网页下载试用版软件, 然后将其安装 5. 安装完成后, 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 提示有关如何使用试用版软件的详情, 请参阅各软件的指南 在安装软件的同时将安装指南 可根据以下方式参阅指南 Rack2-Filer Smart 试用版选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [Rack2-Filer Smart] [Rack2-Filer Smart 简易指南 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [Rack2-Filer Smart] 下的 Rack2-Filer Smart 简易指南 ]) Magic Desktop 试用版选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [Magic Desktop] [Magic Desktop 简易指南 ]( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [Magic Desktop] 下的 [Magic Desktop 简易指南 ]) 86

87 在 Windows 上安装 Adobe Acrobat 步骤为以下所示 注意 可在以下操作系统中使用 Adobe Acrobat: Windows 8 Windows 7 Windows XP ( 需要 Service Pack 3 或更新版本 ) 其他要求如下 : Internet Explorer 7.0 或更高版本 /Firefox (ESR)/Google Chrome 屏幕显示分辨率 : 以上 提示与 ScanSnap Manager 连接后 Adobe Acrobat 可显示扫描图像 如已在电脑上安装了最新版本的 Adobe Acrobat, 则无需再次安装 1. 将 Setup DVD-ROM 插进 DVD 驱动器 即显示 [ 自动播放 ] 对话框 2. 单击 [ 运行 Setup.exe] 即显示 [Setup] 对话框 3. 选择 [ 中文 ( 简体 )] 后单击 [ 确定 ] 按钮 即显示 Adobe Acrobat XI Standard - 安装对话框 87

88 在 Windows 上安装 4. 单击 [ 下一步 ] 按扭 5. 请按照屏幕上的指示完成安装 提示 有关安装 Adobe Acrobat 的详情, 请参阅 Adobe Acrobat DVD-ROM 的 自述文件 在资源管理器上打开以下文件即可查阅自述文件内容 DVD-ROM 驱动器 :\ReadMeCS.htm 有关如何使用 Adobe Acrobat, 详情请参阅 Adobe Acrobat 帮助 6. 安装完成后, 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 88

89 在 Mac OS 上安装 在 Mac OS 上安装 本节介绍如何在 Mac OS 上安装软件 如何安装软件 将 Setup DVD-ROM 插进电脑上的 DVD 驱动器后, 会显示 [ScanSnap] 窗口 [ScanSnap] 窗口的每个图标的功能如下所示 图标 功能 ScanSnap 安装以下软件 : ScanSnap Manager CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap ScanSnap Online Update 关联软件用于显示 [ 关联软件 ] 窗口 [ABBYY FineReader Express] 图标即打开 [ABBYY FineReader Express] 窗口 [Dropbox] 图标用于打开 Mac 版的 Dropbox 的下载网页 [Evernote] 图标用于打开 [Evernote] 窗口 可安装 Mac 版的 Evernote 或显示下载网页 [SugarSync] 图标用于打开 Mac 版的 SugarSync Manager 的下载网页 自述文件用于显示自述文件 安全注意事项显示 安全注意事项 89

90 在 Mac OS 上安装 图标 功能 入门指南用于显示 入门指南 疑难解答 ( 安装 ) 用于打开 疑难解答 ( 安装 ) 操作指南 用于显示本指南 90

91 在 Mac OS 上安装 ScanSnap 软件 提示安装完成后, 可能会显示 [ScanSnap Online Update] 窗口 详情请参阅 ScanSnap Online Update 帮助 安装以下软件 : ScanSnap Manager CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap ScanSnap Online Update 步骤为以下所示 1. 打开电脑后以具有管理员权限的用户身份登录 2. 在 DVD-ROM 驱动器中插入 Setup DVD-ROM 即显示 [ScanSnap] 窗口 3. 双击 [ScanSnap] 图标 即显示确认消息 91

92 在 Mac OS 上安装 4. 单击 [ 继续 ] 按扭 即出现 [ScanSnap 安装 ] 窗口, 显示 [ 欢迎安装 ScanSnap] 屏幕 5. 单击 [ 继续 ] 按扭 即显示 [ 重要信息 ] 窗口 6. 阅读 [ 重要信息 ], 之后单击 [ 继续 ] 按钮 随即显示 [ 软件许可协议 ] 窗口 7. 阅读 软件许可协议, 单击 [ 继续 ] 按钮 即显示确认消息 8. 若接受许可协议内容, 请单击 [ 同意 ] 按钮 显示 [ 在 disk name 上进行标准安装 ] 屏幕 92

93 在 Mac OS 上安装 9. 单击 [ 安装 ] 按钮 提示可单击 [ 自定 ] 按钮指定需要安装的软件 不能更改 ScanSnap Manager 和 ScanSnap Online Update 的设置 随即显示认证窗口 10. 输入拥有管理员权限的用户名和密码, 然后单击 [ 安装软件 ] 按钮 ( 对 Mac OS X v10.6 为 [ 好 ]) 即显示 [ScanSnap - 连接 ScanSnap] 屏幕 93

94 在 Mac OS 上安装 11. 根据屏幕上的指示检查 ScanSnap 和电脑之间的连接 连接确认完成后, 显示 [ScanSnap 无线网络安装 ] 屏幕 12. 选择是否要配置无线设置以将无线 LAN 连接到 ScanSnap 要配置无线设置, 单击 [ 立刻安装 ] 按钮, 然后根据屏幕的指示操作 单击 [ 将显示每个屏幕的详情 如不配置, 单击 [ 以后安装 ] 按钮 ] 按钮 提示如以后要配置连接 ScanSnap 到无线 LAN 的无线设置, 请参阅 将 ScanSnap 连接到无线 LAN ( 第 47 页 ) 安装完成后, 将显示 [ 关于自动关闭 ScanSnap 的电源 ] 屏幕 94

95 在 Mac OS 上安装 13. 阅读说明后单击 [ 继续 ] 按钮 即在屏幕上显示 安装成功 消息 14. 点击 [ 关闭 ] 按钮 15. 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 95

96 在 Mac OS 上安装 Mac 版的 ABBYY FineReader Express Edition 步骤为以下所示 1. 打开电脑后以具有管理员权限的用户身份登录 2. 在 DVD-ROM 驱动器中插入 Setup DVD-ROM 即显示 [ScanSnap] 窗口 3. 双击 [ 关联软件 ] 图标 即显示 [ 关联软件 ] 窗口 4. 双击 [ABBYY FineReader Express] 图标 即显示 [ABBYY FineReader Express] 窗口 96

97 在 Mac OS 上安装 5. 双击 [ABBYYFineReaderExpress] 图标 即显示 [ 安装 ABBYYFineReaderExpress] 窗口, 显示 [ 欢迎使用 ABBYYFineReaderExpress 安装器 ] 屏幕 6. 单击 [ 继续 ] 按扭 显示 [ 在 disk name 上进行标准安装 ] 屏幕 7. 单击 [ 安装 ] 按钮 随即显示认证窗口 97

98 在 Mac OS 上安装 8. 输入拥有管理员权限的用户名和密码, 然后单击 [ 安装软件 ] 按钮 ( 对 Mac OS X v10.6 为 [ 好 ]) 安装随即开始 安装完成后, 即在屏幕上显示 安装成功 消息 9. 单击 [ 关闭 ] 按钮 10. 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 98

99 在 Mac OS 上安装 Mac 版的 Dropbox 提示 安装 Mac 版的 Dropbox 需要连接 Internet 步骤为以下所示 1. 打开电脑后以具有管理员权限的用户身份登录 2. 在 DVD-ROM 驱动器中插入 Setup DVD-ROM 即显示 [ScanSnap] 窗口 3. 双击 [ 关联软件 ] 图标 即显示 [ 关联软件 ] 窗口 99

100 在 Mac OS 上安装 4. 双击 [Dropbox] 图标 Web 浏览器即会启动, 显示出 Mac 版的 Dropbox 的下载网页 请下载并安装 Mac 版的 Dropbox 5. 安装完成后, 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 100

101 在 Mac OS 上安装 Mac 版的 Evernote 步骤为以下所示 1. 打开电脑后以具有管理员权限的用户身份登录 2. 在 DVD-ROM 驱动器中插入 Setup DVD-ROM 即显示 [ScanSnap] 窗口 3. 双击 [ 关联软件 ] 图标 即显示 [ 关联软件 ] 窗口 4. 双击 [Evernote] 图标 即显示 [Evernote] 窗口 101

102 在 Mac OS 上安装 5. 双击 [ 安装产品 ] 图标 提示如需要最新版本 Mac 版的 Evernnote, 请双击 [ 下载最新版本 ] 图标 将启动网络浏览器并打开下载 Mac 版的 Evernote 的网页 下载并安装 Mac 版的 Evernote 即显示确认消息 6. 若接受许可协议内容, 请单击 [Agree] 按钮 即显示开始安装 Mac 版 Evernote 的窗口 102

103 在 Mac OS 上安装 7. 将 [Evernote] 图标拖到 [Applications] 图标 Mac 版 Evernote 即被复制到 [Applications] 文件夹 8. 复制结束后, 将桌面上的 Evernote 图标拖入废纸篓 9. 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 注意 如果安装没有成功结束, 选择 [ScanSnap] 窗口的 [ 疑难解答 ( 安装 )] 以参阅疑难解答 ( 安装 ) 10. 准备连接 Evernote 启动 Evernote 并创建新记事本 103

104 在 Mac OS 上安装 Mac 版的 SugarSync Manager 提示 安装 Mac 版的 SugarSync Manager 需要连接 Internet 步骤为以下所示 1. 打开电脑后以具有管理员权限的用户身份登录 2. 在 DVD-ROM 驱动器中插入 Setup DVD-ROM 即显示 [ScanSnap] 窗口 3. 双击 [ 关联软件 ] 图标 即显示 [ 关联软件 ] 窗口 104

105 在 Mac OS 上安装 4. 双击 [SugarSync] 图标 Web 浏览器即会启动, 显示出 Mac 版的 SugarSync Manager 的下载网页 下载并安装 Mac 版的 SugarSync Manager 5. 安装完成后, 将 Setup DVD-ROM 由 DVD 驱动器中取出 105

106 使用 ScanSnap ( 对 Windows 用户 ) 本章说明如何在 Windows 中进行扫描和如何设置 ScanSnap Manager 基本扫描操作流程 使用快速菜单时 个人设置 ScanSnap Folder 操作 根据用途创建扫描图像 配置 ScanSnap Manager

107 基本扫描操作流程 ( 对 Windows 用户 ) 基本扫描操作流程 本节说明使用 ScanSnap 扫描文档的操作流程 本节中对扫描操作的说明以使用快速菜单为例 本流程为基本扫描步骤 根据文档类型选择个人设置 个人设置按钮对应不同的扫描设置以适合不同文档的扫描 选择个人设置按钮可以最佳扫描设置扫描图像 个人设置按钮 说明 [ 推荐 ] 按钮 ScanSnap 设置对话框 [ 扫描 ] 选项卡上对 [ 图像画质 ] 的设置为 [ 自动分辨率 ] 其它设置为默认设置 想用符合文档纸张大小的理想画质进行扫描时, 请使用该按钮 [ 小文件 ] 按钮 ScanSnap 设置窗口 [ 扫描 ] 选项卡上对 [ 图像画质 ] 的设置为 [ 普通 ( 彩色 / 灰阶 : 150dpi, 黑白 : 300 dpi) 其它设置为默认设置 如果希望压缩扫描文件的大小时, 建议您选择该按钮 [ 高画质 ] 按钮 ScanSnap 设置窗口 [ 扫描 ] 选项卡上对 [ 图像画质 ] 的设置为 [ 超精细 ( 彩色 / 灰阶 : 300dpi, 黑白 : 600 dpi) 其它设置为默认设置 要以高画质扫描文档时请用此按钮 [ 自定义 ] 按钮默认设置与 [ 推荐 ] 设置相同 可根据您扫描的目的更改扫描设置 提示无法更改 [ 推荐 ] [ 小文件 ] 以及 [ 高画质 ] 按钮中的设置 如果要更改这些设置, 按钮会自动切换到 [ 自定义 ] 按钮 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 如何配置扫描设置 ( 第 250 页 ) 按以下步骤选择个人设置 : 1. 打开 ScanSnap 详情请参阅 打开 ScanSnap 电源 ( 第 42 页 ) 可以开始扫描 2. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 107

108 基本扫描操作流程 ( 对 Windows 用户 ) 3. 选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 4. 单击一个个人设置的按钮 个人设置按钮 提示 默认状态是 [ 推荐 ] 按钮处于选择的状态 有关使用快速菜单时的默认设置的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 5. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 108

109 基本扫描操作流程 ( 对 Windows 用户 ) 扫描 按以下步骤扫描文档 : 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 提示 默认时,[Scan] 按钮设置被设置为 [ 双面扫描 ] 注意, 您可在 ScanSnap Manager 将 [Scan] 按钮设置切换到 [ 单面扫描 ] 模式 详情请参阅 只扫描文档的一面 ( 第 211 页 ) 也可由右键菜单上启动扫描 详情请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 注意 扫描期间, 请不要连接或断开 ScanSnap 和其它 USB 设备 扫描期间, 请不要关闭 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 不要在扫描期间切换用户 否则会取消扫描 扫描期间不要允许 ScanSnap 进入睡眠模式 扫描期间,ScanSnap 上的 [Scan] 按钮会一直以蓝色闪烁 即显示 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 对话框 预览扫描多个文件时, 扫描图像将在预览区域显示为缩略图 最多可显示 150 个缩略图 提示按下 [ 中止 ] 按钮可停止扫描 详情请参阅 停止扫描 ( 第 111 页 ) 扫描结束时, 出现快速菜单 109

110 基本扫描操作流程 ( 对 Windows 用户 ) 3. 在快速菜单, 单击要与 ScanSnap Manager 连接的应用程序的图标 所选的应用程序随即启动 有关每个应用程序的详情, 请参阅 使用快速菜单时 ( 第 112 页 ) 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 要么由快速菜单上选择一图标并完成处理 要么在执行下一个扫描之前关闭快速菜单 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 输出图像可能与原始文档在大小上略有不同 当以下应用软件之一处于激活状态 ( 该应用程序的对话框显示在最前面 且在任务栏上处于选择状态 ) 按下 ScanSanp 上的 [Scan] 按钮执行扫描时,ScanSnap Manager 将自动与该应用程序连接 : - ScanSnap Organizer - CardMinder ( 只有在文档为名片大小时连接 ) - Rack2-Filer Smart 试用版 - Rack2-Filer Smart ( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独出售 ) - Magic Desktop 试用版 - Magic Desktop ( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独出售 ) - Scan to Mobile 详情请参阅 与应用程序自动连接 ( 第 258 页 ) 可更改快速菜单显示模式和图标显示顺序 详情请参阅 快速菜单设置 ( 第 253 页 ) 110

111 基本扫描操作流程 ( 对 Windows 用户 ) 停止扫描 若在扫描时发现放错了文档或扫描的面不对, 可以中途停止扫描 按以下步骤中止扫描 : 1. 单击扫描期间显示的 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 对话框的 [ 中止 ] 按钮 提示扫描停止后由 ScanSnap 上取下所有文档 有关如何取出文档, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助中的 疑难解答 扫描停止时会显示以下对话框 2. 请按 [ 退出 ] 按钮 要连续扫描, 在将其他文档放到 ScanSnap 上后单击 [ 继续扫描 ] 按钮或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮 111

112 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 使用快速菜单时 即使您是首次使用, 有了快速菜单您也能马上使用 ScanSnap 从快速菜单选择一个图标进行所希望的操作 : 运用扫描图像 ( 第 112 页 ) 与应用程序连接 ( 第 113 页 ) 与云服务连接 ( 第 115 页 ) 应用扫描图像 与其他人共享扫描的文档文件 Scan to Folder 扫描后将扫描图像直接保存到网络上的一共享文件夹, 以便与他人共享扫描图像 通过自动创建成的 注明有路径的电子邮件消息将目的地文件夹通知他人 通过电子邮件将文档文件发送给会议的参加人员 Scan to 将粘贴有扫描的图像文件的电子邮件消息发送给他人 112

113 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 想使用打印机而非复印机来制作文档的复印件时 Scan to Print 用打印机打印扫描图像 将扫描文档保存到移动设备 Scan to Mobile (*) 将扫描图像保存到连接到电脑的移动设备 可通过与能查看 PDF 或 JPEG 文件的应用程序的连接来访问这些保存后的文件 将商品目录和宣传小册子转换为电子数据并保存 Scan to Picture Folder 将商品目录和宣传册子的扫描图像直接保存到图片文件夹 连接应用程序 管理扫描文件 ScanSnap Organizer 将扫描图像保存在 ScanSnap Organizer 中指定的文件夹, 可在 ScanSnap Organizer 管理扫描图像 该项在安装有 ScanSnap Organizer 时显示 将大量名片管理归档 CardMinder 将名片保存并管理于 CardMinder 该项在安装有 CardMinder 时显示 113

114 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将纸张文档转换为电子数据以方便管理文档 (Rack2-Filer Smart) Scan to Rack2-Filer Smart 将扫描图像以 PDF 文件保存到 Rack2-Filer Smart 以管理组织 该项在安装有 Rack2-Filer Smart 试用版或 Rack2-Filer Smart ( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独销售 ) 时显示 将纸张文档转换为电子数据以方便管理 (Magic Desktop) Scan to Magic Desktop 将扫描图像以 JPEG 文件保存到 Magic Desktop 以管理组织 该项在安装有 Magic Desktop 试用版或 Magic Desktop ( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独销售 ) 时显示 如果不想手动输入, 可从纸张文档中提取出需要的文本 ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Excel(R) ABBYY Scan to PowerPoint(R) 识别扫描图像上的文本 并将其转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 该项在安装有 ABBYY FineReader for ScanSnap (5.0 或更高版本 ) 时显示 通过与 SharePoint 的连接, 分享扫描的文档文件 Scan to SharePoint 保存扫描图像到 SharePoint 该项在安装有 Scan to Microsoft SharePoint 时显示 114

115 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 连接云服务 通过与 Dropbox 的连接管理扫描的文档 Scan to Dropbox 将扫描图像的文件保存到 Dropbox 文件夹 该项在安装有 Windows 版的 Dropbox 或更新版本时显示 通过与 Evernote 的连接管理扫描的文档 Scan to Evernote (Document) 将 PDF 文件保存到 Evernote 该项在安装有 Windows 版的 Evernote 3.5 或更新版本时显示 通过与 Evernote 的连接管理手写笔记 Scan to Evernote (Note) 将 JPEG 文件保存到 Evernote 该项在安装有 Windows 版的 Evernote 3.5 或更新版本时显示 通过与 Google 文档的连接管理扫描的文档 Scan to Google 文档 (TM) (*) 将 PDF 文件保存到 Google 文档 通过与 Salesforce Chatter 的连接管理扫描的文档 Scan to Salesforce Chatter (*) 将扫描的图像文件发送到 Salesforce Chatter, 并用 Salesforce CRM 管理 115

116 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 通过与 SugarSync 的连接管理扫描的文档 Scan to SugarSync 将扫描图像的文件保存到 SugarSync 文件夹 该项在安装有 Windows 版的 SugarSync Manager 或更新版本时显示 * : 该项在安装有.NET Framework 3.0 时显示 注意.NET Framework 3.0 也含在.NET Framework 3.5 (SP1 或更新版本 ) 内 建议您通过更新 Windows 以使用.NET Framework 3.5 (SP1 或更新版本 ) 即使已安装有.NET Framework 4 或更新版本, 您还需要再单独安装.NET Framework 3.0 因为.NET Framework 3.0 并不包含在.NET Framework 4 或更新版本内 以下对如何使用快速菜单加以说明 116

117 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将数据保存到 ScanSnap Organizer 本节说明如何在保存扫描的图像文件到 ScanSnap Organizer 使用 ScanSnap Organizer 可在不打开文件的情况下显示图像数据, 还可随意创建文件夹 整理文件 提示 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) ScanSnap Manager 能自动与 ScanSnap Organizer 连接 详情请参阅 与应用程序自动连接 ( 第 258 页 ) 117

118 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 请等到与 ScanSnap Organizer 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 118

119 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 3. 双击 [ScanSnap Organizer] 图标 即显示 [ScanSnap Organizer] 对话框 提示有关如何使用 ScanSnap Organizer 及其功能的详情, 请参阅 ScanSnap Organizer 用户指南和 ScanSnap Organizer 帮助 119

120 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将名片保存到 CardMinder 本节说明如何将名片以及相关信息保存到 CardMinder 注意 若将名片的扫描图像保存到 CardMinder, 则即使选择了 [ 自动跳过空白页 ], 空白页也不会被删除 包括空白页在内, 可一次在 CardMinder 上最多保存 1,000 页 提示 注册扫描和保存设置为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) ScanSnap Manager 可自动与 CardMinder 连接 详情请参阅 与应用程序自动连接 ( 第 258 页 ) 120

121 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将名片放入 ScanSnap 放置名片时使其正面朝向 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 要扫描多个名片, 请将它们摞成一叠 将侧导板移动到文档边缘和两侧的侧导板之间都没有空隙为止 121

122 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 提示 建议在 ScanSnap 设置对话框的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 自动分辨率 ] 或 [ 超精细 ] 如果 [ 图像画质 ] 的设置为 [ 最佳 ], 则 ScanSnap Manager 无法与 CardMinder 连接 扫描结束时, 出现快速菜单 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 CardMinder 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 3. 单击 [CardMinder] 图标 即显示 [CardMinder] 对话框 122

123 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 4. 检查扫描的名片图像和识别的文本结果是否正确 提示 有关如何使用 CardMinder 及其功能的详情, 请参阅 CardMinder 用户指南和 CardMinder 帮助 123

124 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将数据保存到指定的文件夹 本节说明如何在一指定文件夹保存扫描的图像文件 可将扫描的图像文件保存到网络上的一共享文件夹 以便与他人共享 另外, 可通过一自动与注明的目的地文件夹路径一同创建的电子邮件消息将该路径通知给其他人 提示 会将默认电子邮件程序用于连接的电子邮件程序 即使是默认电子邮件程序, 也可能无法与 ScanSnap Manager 正确连接 在此情况下, 请联系该电子邮件软件的制造商 要配置电子邮件程序的设置, 请参阅 电子邮件程序设置 ( 第 128 页 ) 注册扫描和保存设置为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) 124

125 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 3. 单击 [Scan to Folder] 图标 显示 [Scan to Folder] 对话框 125

126 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 4. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Folder] 对话框, 可更改文件名和目的地文件夹, 以及指定是否在电子邮件消息中注明目的地文件夹的路径以通知其他人 有关 [Scan to Folder] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览 注意 从快速菜单显示后 到 [Scan to Folder] 对话框关闭之前为止, 无法启动扫描 扫描下一个文档之前先将 [Scan to Folder] 对话框关闭 从快速菜单显示之后 到 [Scan to Picture Folder] 对话框关闭之前为止, 请勿在其他应用程序中移动, 删除或重命名扫描图像数据 126

127 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 5. 单击 [ 保存 ] 按钮 扫描的图像文件即保存到指定的文件夹 提示如果在 [Scan to Folder] 对话框选择了 [ 在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径 ] 选框, 会显示出新的发送消息窗口 上面列有保存文件的目的地文件夹的路径 127

128 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 电子邮件程序设置 请按以下步骤进行配置 Windows 8 1. 右击开始屏幕, 单击应用栏上的 [ 所有应用 ] [ 默认程序 ] 下的 [ 设置默认程 序 ] 即显示 [ 设置默认程序 ] 对话框 2. 从 [ 程序 ] 选择一想要与 ScanSnap Manager 连接使用的电子邮件程序 3. 选择 [ 将此程序设置为默认值 ], 并单击 [ 确定 ] 按钮 Windows 7/Windows Vista 1. 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 默认程序 ] [ 设置默认程序 ] 即显示 [ 设置默认程序 ] 对话框 2. 从 [ 程序 ] 选择一想要与 ScanSnap Manager 连接使用的电子邮件程序 3. 选择 [ 将此程序设置为默认值 ], 并单击 [ 确定 ] 按钮 Windows XP 会将在 Internet Explorer[ 工具 ] 菜单 [Internet 选项 ] [ 程序 ] 选项卡 [ ] 下拉列表选择的电子邮件程序用于连接 ScanSnap Manager 如果没有选择电子邮件程序, 请在 [ 电子邮件 ] 下拉列表中选择一要与 ScanSnap Manage 连接使用的电子邮件程序 不能在这里选择的电子邮件程序不能与 ScanSnap Manager 连接使用 已确认能够使用的电子邮件程序 Windows Live Mail Windows Mail (Windows Vista) Outlook 2013 /2010 / 2007 / 2003 Outlook Express 6 Thunderbird version

129 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将文件粘贴到电子邮件 本节说明如何通过电子邮件发送扫描的图像文件 提示 会将默认电子邮件程序用于连接的电子邮件程序 即使是默认电子邮件程序, 也可能无法与 ScanSnap Manager 正确连接 在此情况下, 请联系该电子邮件软件的制造商 要配置电子邮件程序的设置, 请参阅 电子邮件程序设置 ( 第 128 页 ) 注册扫描和保存设置为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) ScanSnap Folder 也可用于此操作 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 205 页 ) 129

130 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 注意 最多可将 10 个文件附加到电子邮件的消息上 如果用以下显示的扫描设置扫描不只一个文档, 则会创建成多个文件 请注意要扫描的文档的数量 : 文件格式 : JPEG (*.jpg) 选择 [ 请指定生成为一个 PDF 文件的页数 ] 选框 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to ] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to ] 图标, 然后 单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 133 页 ) 130

131 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 3. 单击 [Scan to ] 图表 显示 [Scan to ] 对话框 提示 可配置设置不再显示 [Scan to ] 对话框 如设置了不显示 [Scan to ] 对话框, 则显示已添加了文件的新消息窗口 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 133 页 ) 4. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to ] 对话框, 还可以更改文件名 指定是否设置 文档打开密码, 并将电子邮件发送后的扫描图像保存到在 [ 图像保存文件夹 ] 上指定的文件夹 有关 [Scan to ] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览注意 从快速菜单显示后 到 [Scan to ] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描其他文档之前请将 [Scan to ] 对话框关闭 从快速菜单显示之后 到 [Scan to ] 对话框关闭为止, 请勿在其他应用程序中移动, 删除或重命名扫描的图像 131

132 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 5. 点击 [ 添加 ] 按钮 会显示新的消息对话框 且粘贴有成为附件的文件 提示 如果在 [Scan to - 选项 ] 对话框或 [Scan to ] 对话框选择了 [ 为 PDF 文件设定 文档打开口令 ] 选框, 单击 [ 添加 ] 以显示以下 [Scan to - 设定密码 ] 对话框 输入密码, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 如单击 [ 取消 ] 按钮, 将显示是否不设置密码继续处理的确认消息 如果不想设置文档打开密码, 单击 [ 是 ] 按钮 132

133 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to ] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to ] 图标, 然后单击 显示 [Scan to - 选项 ] 对话框 2. 更改设置 有关 [Scan to - 选项 ] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [Scan to - 选项 ] 对话框 133

134 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将 ScanSnap 用作复印机 本节说明如何使用打印机打印扫描图像 若 ScanSnap Manager 与一打印机连接, 则可将 ScanSnap 当作一复印机使用 注意 注意, 根据扫描方法以及纸张条件的不同, 文档边缘的阴影可能会在生成的扫描图像上显示为线条 如果打印这类图像, 打印出的图像也会同样显示出线条 不论在 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 图像画质 ] 中指定何种设置, 扫描图像以 150 dpi 的分辨率打印 提示注册扫描和保存设置为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) 134

135 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Print] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Print] 图标, 然后 单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 137 页 ) 3. 单击 [Scan to Print] 图标 即显示 [Scan to Print] 对话框 提示可配置设置不再显示 [Scan to Print] 对话框 可配置设置不再显示 [Scan to Print] 对话框, 直接进行打印 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 137 页 ) 135

136 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 4. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Print] 对话框, 可以选择要使用的打印机 指定要复制的份数和要打印的扫描图像的大小, 以及是否将扫描图像保存到在 [ 图像保存文件夹 ] 上指定的文件夹 有关 [Scan to Print] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览注意 从快速菜单显示后 到 [Scan to Print] 对话框关闭之前为止, 无法启动扫描 扫描下一个文档之前先将 [Scan to Print] 对话框关闭 从快速菜单显示之后 到 [Scan to Print] 对话框关闭为止, 请勿在其他应用程序中移动, 删除或重命名扫描图像 5. 单击 [ 打印 ] 按钮 即打印扫描的图像 136

137 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Print] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Print] 图标, 然后单击 显示 [Scan to Print - 选项 ] 对话框 2. 更改设置 有关 [Scan to Print - 选项 ] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [Scan to Print - 选项 ] 对话框 137

138 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将数据保存到 Rack2-Filer Smart 本节介绍如何如何将图像数据以 PDF 文件格式保存到 Rack2-Filer Smart 试用版或 Rack2- Filer Smart ( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独销售 ) PDF 注意 要使用该功能必须安装有 Rack2-Filer Smart 试用版或 Rack2-Filer Smart( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独销售 ) Rack2-Filer Smart 为将纸张文档和电子文档转换为 PDF 文件, 并在电脑上管理它们的软件程序 可以好像用活页夹整理纸张文档 再保存到书架上, 浏览时就好像在翻看一本书一样的方式去管理文档 ScanSnap Manager 的以下设置在扫描图像被保存到 Rack2-Filer Smart 时无效 - 扫描后重命名文件 - 彩色高压缩 提示 注册扫描和保存设置为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) ScanSnap Folder 也可用于此操作 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 205 页 ) ScanSnap Manager 可自动与 Rack2-Filer Smart 连接 详情请参阅 与应用程序自动连接 ( 第 258 页 ) 138

139 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 注意 若在 ScanSnap 设置对话框 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [JPEG(*.jpg)] 执行扫描时, 无法将图像保存到 Rack2-Filer Smart 提示要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Rack2-Filer Smart] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Rack2-Filer Smart] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 141 页 ) 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 请在把扫描图像保存到 Rack2-Filer Smart 之后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 139

140 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 3. 单击 [Scan to Rack2-Filer Smart] 图标 将启动 Rack2-Filer Smart,ScanSnap 创建的 PDF 文件将保存到 Rack2-Filer Smart 提示 关于如何使用 Rack2-Filer Smart 的详情, 请参阅 Rack2-Filer Smart 基础指南 140

141 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Rack2-Filer Smart] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Rack2-Filer Smart] 图标, 然后单击 即显示 [ScanSnap -> Rack2-Filer Smart] 对话框 2. 更改设置 在该对话框, 指定保存扫描图像的目的地 有关 [ScanSnap -> Rack2-Filer Smart] 对话框的详情, 请参阅 Rack2-Bookshelf Window 帮助 要显示 Rack2-Bookshelf Window 帮助, 单击 [ScanSnap -> Rack2-Filer Smart] 对话框的 [ 帮助 ] 按钮 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [ScanSnap -> Rack2-Filer Smart] 对话框 141

142 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将数据保存到 Magic Desktop 本节介绍如何在 Magic Desktop 试用版或 Magic Desktop ( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独销售 ) 中将图像数据转换为 PDF 文件或 JPEG 文件格式 JPEG PDF 注意 使用本功能必须有 Magic Desktop 试用版或 Magic Desktop( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独销售 ) Magic Desktop 为管理信息的应用程序 可将 ScanSnap 扫描的图像或移动设备创建的备忘录或图像与工作或个人群组相关联, 进行分组管理, 或将其保存到 Rack2-Filer Smart Magic Desktop 还可与 Facebook 连接 ScanSnap Manager 的以下设置在扫描图像被保存到 Magic Desktop 时无效 : - 扫描后重命名文件 - 彩色高压缩 提示 注册扫描和保存设置为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) ScanSnap Folder 也可用于此操作 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 205 页 ) ScanSnap Manager 可自动与 Magic Desktop 连接 详情请参阅 与应用程序自动连接 ( 第 258 页 ) 142

143 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 请在把扫描图像保存到 Magic Desktop 之后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 3. 单击 [Scan to Magic Desktop] 图标 Magic Desktop 启动,ScanSnap 创建的扫描图像保存到 Magic Desktop 提示 关于如何使用 Magic Desktop, 详情请参阅 Magic Desktop 指南 143

144 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将数据保存到移动设备 本节说明如何将扫描图像作为 PDF 或 JPEG 文件保存到移动设备 注意 只能将一台移动设备连接到电脑 要使用该功能, 需要事先安装好.NET Framework 3.0 注意.NET Framework 3.0 也含在.NET Framework 3.5 (SP1 或更新版本 ) 内 建议您通过更新 Windows 以使用.NET Framework 3.5 (SP1 或更新版本 ) 如果已安装有.NET Framework 4 或更新版本, 您需要再单独安装.NET Framework 3.0 因为.NET Framework 3.0 并不含在.NET Framework 4 或更新版本内 要使用该功能, 需要在移动设备上安装好 ScanSnap Connect Application 通过应用程序存储区比如 itunes App Store 或 Google Play, 来下载用于移动设备的 ScanSnap Connect Application 有关 ScanSnap Connect Application 支持的操作系统信息, 请浏览如下网站 : 能保存到移动设备上的扫描图像文件的数量以及最大文件大小为以下所示 : - 文件数 : 最多 100 个 - 文件大小 : 2048 MB 提示 通过无线 LAN 连接 ScanSnap 和移动设备后, 可在不通过电脑的情况下将扫描图像保存到移动设备 有关如何配置设置的详情, 请参阅 将 ScanSnap 连接到无线 LAN ( 第 47 页 ) 首次启动 [Scan to Mobile] 时, 会显示消息 [Scan to Mobile] 在运行时, 通知区域中将显示图标 详情请参阅 使用 [Scan to Mobile] 前 ( 第 145 页 ) 注册扫描和保存设置为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) 本节介绍自动连接应用程序的基本步骤 步骤 ( 第 146 页 ) 自动连接 ( 第 149 页 ) 144

145 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 使用 [Scan to Mobile] 前 首次启动 可能显示防火墙警告 若显示出警告, 请选择 [ 允许访问 ] 或 [ 解除锁定 ] 以继续 显示以下消息 点击 [ 确定 ] 按钮以打开 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 对话框 在 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 对话框, 输入要连接到移动设备上的密码 有关其它设置项目的详情, 请参阅 Scan to Mobile 的帮助 [Scan to Mobile] 图标 [Scan to Mobile] 正在运行时,[Scan to Mobile] 图标将显示在单击通知区域中的所显示的菜单中 [Scan to Mobile] 图标表明电脑和移动设备之间的通讯状态 该图标根据通信状态的不同 如下所示, 其显示也随之改变 状态 [Scan to Mobile] 图标 正在等待 待机正在发送发送错误已拒绝 145

146 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Mobile] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Mobile] 图标, 然后 单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 151 页 ) 注意 若 [Scan to Mobile] 已经启动且为激活状态 ( 任务栏上选择了该应用程序, 且 [Scan to Mobile] 对话框位于最前面 ),ScanSnap Manager 自动与 [Scan to Mobile] 连接, 并不显示快速菜单 要显示出快速菜单, 请先将 [Scan to Mobile] 对话框最小化, 之后重试扫描 在快速菜单显示时无法进行扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 [Scan to Mobile] 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 146

147 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 3. 单击 [Scan to Mobile] 图标 显示 [Scan to Mobile] 对话框 4. 由移动设备连接到电脑 有关如何由移动设备连接到电脑的详情, 请参阅您所使用的移动设备的 ScanSnap Connect Application 用户指南 建立连接后, 显示 [Scan to Mobile] 对话框, 在对话框中显示当前连接到电脑的移动设备 之后将发送扫描图像到移动设备 147

148 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 提示 当在 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 对话框中选择了 [ 等到按下 [ 发送 ] 按钮才开始发送 ] 选框时, [Scan to Mobile] 对话框中显示出 [ 发送 ] 按钮 单击 [ 发送 ] 按钮以将图像发送到移动设备 有关移动设备用的 ScanSnap Connect Application 的功能详情以及使用方法, 请参阅您移动设备的 ScanSnap Connect Application 的用户指南 5. 扫描图像的发送处理结束时点击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Mobile] 对话框 提示当移动设备从电脑上断开后,[Scan to Mobile] 对话框将自动关闭 148

149 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 自动连接 提示 有关移动设备用的 ScanSnap Connect Application 的功能详情以及如何使用, 请参阅您移动设备的 ScanSnap Connect Application 的用户指南 有关与激活的应用程序自动连接的详情, 请参阅 与应用程序自动连接 ( 第 258 页 ) 1. 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [Scan to Mobile] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap Manager] 下的 [Scan to Mobile]) Scan to Mobile 图标 显示在通知区域 2. 由移动设备连接到电脑 有关如何由移动设备连接到电脑的详情, 请参阅您所使用的移动设备的 ScanSnap Connect Application 用户指南 电脑上将显示 [Scan to Mobile] 对话框 建立连接后, 当前连接到电脑的移动设备将显示在 [Scan to Mobile] 对话框 3. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 149

150 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 4. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 注意 要启用与 [Scan to Mobile] 的自动连接, 在 [Scan to Mobile] 激活 ( 任务栏上目前选择了该应用程序, 且 [Scan to Mobile] 对话框放在最前面时 ) 的情况下, 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束后, 扫描图像就会由电脑被发送至移动设备 提示在 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 对话框中选择了 [ 等到按下 [ 发送 ] 按钮才开始发送 ] 选框时, [Scan to Mobile] 对话框中将显示 [ 发送 ] 按钮 单击 [ 发送 ] 按钮以将图像发送到移动设备 5. 完成扫描图像的发送后, 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Mobile] 对话框 提示当移动设备从电脑上断开后,[Scan to Mobile] 对话框将自动关闭 150

151 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Mobile] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Mobile] 图标, 然后单击 即显示 [Scan to Mobile - 选项 ] 对话框 2. 更改设置 有关 [Scan to Mobile - 选项 ] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [Scan to Mobile - 选项 ] 对话框 151

152 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将数据保存到 Dropbox 文件夹 本节说明如何将扫描图像以 PDF 或 JPEG 格式的文件保存到 Dropbox 文件夹 JPEG PDF 注意 需要有 Dropbox 帐户 要使用该功能, 您必须要先安装 Windows 或更新版本的 Dropbox 一次最多可将 100 个文件保存到 Dropbox 文件夹 提示 安装完 Windows 版的 Dropbox 后, 首次登录 Dropbox 时, 会自动创建出一用于 Dropbox 的同步文件夹 Dropbox 文件夹 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) ScanSnap Folder 也可用于此操作 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 205 页 ) 152

153 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Dropbox] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Dropbox] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 155 页 ) 3. 单击 [Scan to Dropbox] 图标 即显示 [Scan to Dropbox] 对话框 提示可配置设置不再显示 [Scan to Dropbox] 对话框 如果设置为不显示出 [Scan to Dropbox] 对话框, 则扫描图像会直接保存到 Dropbox 文件夹 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 155 页 ) 153

154 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 4. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Dropbox] 对话框, 可重命名文件并指定 Dropbox 文件夹 有关 [Scan to Dropbox] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览 注意 如果不将 Dropbox 文件夹选择为目的地文件夹, 则文件不会与 Dropbox 同步 从快速菜单显示后, 到 [Scan to Dropbox] 对话框关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to Dropbox] 对话框 从快速菜单显示后, 到 [Scan to Dropbox] 对话框关闭之前为止, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像数据 5. 单击 [ 保存 ] 按钮 扫描的图像文件即保存到 Dropbox 文件夹 154

155 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Dropbox] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Dropbox] 图标, 然后单击 即显示 [Scan to Dropbox - 选项 ] 对话框 2. 更改设置 有关 [Scan to Dropbox - 选项 ] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [Scan to Dropbox - 选项 ] 对话框 155

156 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将文档保存到 Evernote 本节说明如何将扫描图像以 PDF 文件的形式保存到 Evernote 将扫描图像转换为可搜索的 PDF 文件后若将其保存到 Evernote, 即可在 Evernote 上搜索该 PDF 文件 PDF 注意 需要一个 Evernote 的帐户 ( 免费或收费帐户 ) 需要先登录 Windows 版的 Evernote 才能将文件保存到 Evernote 提示 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) ScanSnap Folder 也可用于此操作 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 205 页 ) 156

157 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Evernote (Document)] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Evernote (Document)] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 159 页 ) 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 扫描下一个文档之前将 PDF 文件保存到 Evernote 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 157

158 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 3. 单击 [Scan to Evernote (Document)] 图标 即进行文本识别 文本识别期间显示以下对话框 提示 在 ScanSnap 设置对话框 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [JPEG(*.jpg)] 时, 每个 JPEG 图像文件都会生成一个单独的 PDF 文件 生成文件时会显示以下对话框 注意, 只对尚未进行识别的页面执行文本识别 启动 Windows 版的 Evernote,PDF 文件即保存到 Evernote 提示即使扫描图像已被保存至 Evernote, 该图像仍将被保存在 ScanSnap 设置对话框中 [ 保存 ] 选项卡 [ 图像保存文件夹 ] 所指定的文件夹中 如果已不需要该文件请删除 158

159 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Evernote (Document)] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Evernote (Document)] 图标, 然后单击 显示 [Scan to Evernote - 选项 ] 对话框 2. 更改设置 有关 [Scan to Evernote - 选项 ] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [Scan to Evernote - 选项 ] 对话框 159

160 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将手写笔记保存到 Evernote 本节说明如何将扫描图像以 JPEG 文件的形式保存到 Evernote 将 JPEG 文件保存到 Evernote 时, 对所有的文本都执行文本识别, 包括手写的字符 即可在 Evernote 上搜索该文件 JPEG 注意 需要一个 Evernote 的帐户 ( 免费或收费帐户 ) 需要先登录 Windows 版的 Evernote 才能将文件保存到 Evernote 提示 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) ScanSnap Folder 也可用于此操作 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 205 页 ) 160

161 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 扫描下一个文档之前将 JPEG 文件保存到 Evernote 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 161

162 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 3. 单击 [Scan to Evernote (Note)] 图标 启动 Windows 版的 Evernote,JPEG 文件即保存到 Evernote 提示 在 ScanSnap 设置对话框 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [PDF(*.pdf)] 时, 会由 PDF 文件创建成 JPEG 图像文件 PDF 文件的每页都会生成一个 JPEG 文件 创建文件期间显示以下对话框 当选择 ScanSnap 设置对话框 [ 文件选项 ] 选项卡 [ 文件格式 ] 中 [PDF (*.pdf)] 时, 对保存到 Evernote 中的文件, 会在文件名后自动添加个 4 位的序数 例如 : 文件名为 [ScanSnap] 时, 该文件将被保存为 : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_ 即使扫描图像已被保存至 Evernote, 该图像仍将被保存在 ScanSnap 设置对话框中 [ 保存 ] 选项卡 [ 图像保存文件夹 ] 所指定的文件夹中 如果已不需要该文件请删除 162

163 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将文档保存到 Google 文档 本节说明如何将扫描图像以 PDF 文件的形式保存到 Google 文档 PDF 注意 需要创建 Google 的帐户 ( 免费 ) 要使用该功能, 需要事先安装好.NET Framework 3.0 注意.NET Framework 3.0 也含在.NET Framework 3.5 (SP1 或更新版本 ) 内 建议您通过更新 Windows 以使用.NET Framework 3.5 (SP1 或更新版本 ) 如果已安装有.NET Framework 4 或更新版本, 您需要再单独安装.NET Framework 3.0 因为.NET Framework 3.0 并不含在.NET Framework 4 或更新版本内 提示 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) ScanSnap Folder 也可用于此操作 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 205 页 ) 163

164 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Google 文档 (TM)] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Google 文档 (TM)] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 167 页 ) 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 请将 PDF 文件保存到 Google 文档之后再扫描下一个文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 164

165 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 3. 单击 [Scan to Google 文档 (TM)] 图标 显示 [Scan to Google 文档 (TM)] 对话框 4. 输入电子邮件地址和密码, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 注意 如果电脑为与其他用户共享, 不要在该对话框选择 [ 保存帐户信息 ] 选框 否则, 其他用户也能自动登录到 Google 文档 在连接 Internet 时要求认证的代理服务器环境下, 无法使用 Scan to Google 文档 (TM) 提示如果在 [Scan to Google 文档 (TM)- 选项 ] 对话框上指定一 Google 帐户, 则不会显示 [Scan to Google 文档 (TM)] 对话框 即进行文本识别 文本识别期间显示以下对话框 165

166 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 提示 在 ScanSnap 设置对话框 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [JPEG(*.jpg)] 时, 每个 JPEG 图像文件都会生成一个单独的 PDF 文件 生成文件时会显示以下对话框 注意, 只对尚未进行识别的页面执行文本识别 开始保存到 Google 文档 保存结束后, 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Google 文档 (TM)] 对话框 提示 如在 [Scan to Google 文档 (TM)] 对话框中选择了 [ 完成保存后关闭此窗口 ] 选框, 从下次扫描开始, 保存完成后 [Scan to Google 文档 (TM)] 对话框将自动关闭 提示保存没有完成之前不会启动 Google 文档 要查看保存后的 PDF 文件, 启动一浏览器并登录到 Google 文档 166

167 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Google 文档 (TM)] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Google 文档 (TM)] 图标, 然后单击 显示 [Scan to Google 文档 (TM) - 选项 ] 对话框 2. 更改设置 有关 [Scan to Google 文档 (TM) - 选项 ] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 注意如果电脑为与其他用户共享, 不要在 [ 电子邮件 ] 和 [ 密码 ] 设置个人信息 否则, 其他用户也能自动登录到 Google 文档 因此建议您在该窗口只设置 [ 电子邮件 ], 之后每次登录时都键入密码 3. 点击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [Scan to Google 文档 (TM) - 选项 ] 对话框 167

168 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 发送到 Salesforce Chatter 本节说明如何将扫描图像作为 PDF 或 JPEG 文件发送到 Salesforce Chatter JPEG PDF 注意 另需 Salesforce CRM 许可证 ScanSnap Manager 能与以下 Salesforce 版本连接 : - Unlimited - Enterprise 要使用该功能, 需要事先安装好.NET Framework 3.0 注意.NET Framework 3.0 也含在.NET Framework 3.5 (SP1 或更新版本 ) 内 建议您通过更新 Windows 以使用.NET Framework 3.5 (SP1 或更新版本 ) 如果已安装有.NET Framework 4 或更新版本, 您需要再单独安装.NET Framework 3.0 因为.NET Framework 3.0 并不含在.NET Framework 4 或更新版本内 可一次最多将 100 个扫描图像文件发送到 Salesforce Chatter 提示 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) ScanSnap Folder 也可用于此操作 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 205 页 ) 168

169 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Salesforce Chatter] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Salesforce Chatter] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 173 页 ) 3. 单击 [Scan to Salesforce Chatter] 图标 即显示 [Scan to Salesforce Chatter - 登录 ] 对话框 169

170 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 4. 输入用户名和密码, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 如果需要请输入安全标记 注意 如果电脑为与其他用户共享, 不要在该对话框选择 [ 保存用户帐户信息 ] 选框 否则, 其他用户也能自动登录到 Salesforce 在连接 Internet 时要求认证的代理服务器环境下, 无法使用 Scan to Salesforce Chatter 提示如果在 [Scan to Salesforce Chatter- 选项 ] 对话框中指定 Salesforce 帐户, 则不会显示 [Scan to Salesforce Chatter - 登录 ] 对话框 即显示 [Scan to Salesforce Chatter] 对话框 170

171 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 5. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Salesforce Chatter] 对话框, 可设置发送目的地和发送方法 准备发送到 Salesforce Chatter 的相关消息 图像文件的名称及其说明以及是否将扫描图像保存到在 [ 图像保存文件夹 ] 上指定的文件夹 有关 [Scan to Salesforce Chatter] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览 注意 从快速菜单显示后 到 [Scan to Salesforce Chatter] 对话框关闭之前为止, 无法启动扫描 扫描下一个文档之前先将 [Scan to Salesforce Chatter] 对话框关闭 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 171

172 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 6. 单击 [ 发送 ] 按钮 发送到 Salesforce Chatter 发送处理结束后, 点击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Salesforce Chatter] 对话框 提示 如果选择了上面的 [ 发送完成后关闭该窗口 ], 则从下一次扫描开始, 保存结束后 [Scan to Salesforce Chatter] 对话框即会自动关闭 发送没有完成之前不会启动 Salesforce 要查看保存的图像文件, 启动一 web 浏览器并登录到 Salesforce 172

173 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Salesforce Chatter] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Salesforce Chatter] 图标, 然后单击 即显示 [Scan to Salesforce Chatter - 选项 ] 对话框 2. 更改设置 有关 [Scan to Salesforce Chatter - 选项 ] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 注意如果电脑为与其他用户共享, 不要在 [ 用户名 ] [ 密码 ] 和 [ 安全标记 ] 设置个人信息 否则, 其他用户也能自动登录到 Salesforce 因此建议您在该窗口只设置 [ 用户名 ] 和 [ 安全标记 ], 之后每次登录时都键入密码 3. 点击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [Scan to Salesforce Chatter - 选项 ] 对话框 173

174 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将数据保存到 SugarSync 文件夹 本节说明如何将扫描图像以 PDF 或 JPEG 格式的文件保存到 SugarSync 文件夹 JPEG PDF 注意 需要有 SugarSync 帐户 要使用该功能, 您必须要先安装 Windows 或更高版本的 SugarSync Manager 一次最多可将 100 个文件保存到 SugarSync 文件夹 提示 安装了 Windows 版的 SugarSync Manager 后, 首次登录 SugarSync 时, 会自动创建我的 SugarSync 我的 SugarSync 为在 SugarSync 中使用的同步文件夹 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) ScanSnap Folder 也可用于此操作 详情请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 205 页 ) 174

175 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to SugarSync] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to SugarSync] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 177 页 ) 3. 单击 [Scan to SugarSync] 图标 显示 [Scan to SugarSync] 对话框 提示可配置设置不再显示 [Scan to SugarSync] 对话框 如果设置为不显示出 [Scan to SugarSync] 对话框, 则扫描图像会直接保存到 SugarSync sync 文件夹 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 177 页 ) 175

176 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 4. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to SugarSync] 对话框, 可重命名文件并指定 SugarSync 文件夹 有关 [Scan to SugarSync] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览 注意 如果不将 SugarSync 文件夹选择为目的地文件夹, 则文件不会与 SugarSync 同步 从快速菜单显示后 到 [Scan to SugarSync] 对话框关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前先将 [Scan to SugarSync] 对话框关闭 从快速菜单显示后, 到 [Scan to SugarSync] 对话框关闭之前为止, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像数据 5. 单击 [ 保存 ] 按钮 扫描的图像文件即保存到 SugarSync 文件夹 176

177 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to SugarSync] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to SugarSync] 图标, 然后单击 显示 [Scan to SugarSync - 选项 ] 对话框 2. 更改设置 有关 [Scan to SugarSync - 选项 ] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [Scan to SugarSync - 选项 ] 对话框 177

178 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 转换为 Word/Excel/PowerPoint 文档 本节说明如何通过 ScanSnap 配备的 ABBYY FineReader for ScanSnap, 将扫描图像数据转换为 Word/Excel/PowerPoint 文件 注意 要执行文本识别功能, 必须在电脑上安装好以下应用程序 : - ABBYY FineReader for ScanSnap ( 与 ScanSnap 同捆 ) - Word - Excel - PowerPoint 转换后的数据将按以下格式之一保存 - Scan to Word: DOCX 格式 (.docx) - Scan to Excel: XLSX 格式 (.xlsx) - Scan to PowerPoint: PPTX 格式 (.pptx) 除非在安装好相关的应用程序, 并完成用户注册可以使用的状态下, 否则无法查看转换为 Word Excel 和 PowerPoint 的文件 请安装以上应用程序并完成用户注册 以便在电脑上查看转换的文档 关于 ABBYY FineReader for ScanSnap 所支持的应用程序及其版本, 详情请参阅 ABBYY FineReader for ScanSnap 用户指南 安装所支持的应用程序后, 请启用该应用程序 在 Word Excel 或 PowerPoint 上工作时, 不要使用本功能 此外, 也不要再执行本功能时使用 Word Excel 或 PowerPoint 否则, 可能会显示类似 被呼叫方拒绝接收呼叫 的信息, 且可能导致无法显示转换结果 有关 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能, 详情请参阅 关于 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能 ( 第 182 页 ) 提示将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) 178

179 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 注意 在 ScanSnap 设置对话框 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [JPEG(*.jpg)] 执行扫描时, 无法将扫描数据转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文件 提示要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 提示 建议在 ScanSnap 设置对话框的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 自动分辨率 ] 或 [ 超精细 ] 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [ABBYY Scan to Word] [ABBYY Scan to Excel(R)] 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 的设置, 移动鼠标光标到相应图像 ( 以下所示 ), 然后单击 [ABBYY Scan to Word] 图标 [ABBYY Scan to Excel(R)] 图标 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 图标 179

180 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 有关如何更改设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 181 页 ) 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 请等到转换结束后再扫描下一个文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 3. 单击 [ABBYY Scan to Word] 图标 [ABBYY Scan to Excel(R)] 图标 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 图标 出现以下对话框, 转换开始 转换结束时,Word Excel 或 PowerPoint 随即启动 显示转换结果 180

181 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置连接 [ABBYY Scan to Word] [ABBYY Scan to Excel(R)] 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 的设置 1. 移动鼠标光标到 [ABBYY Scan to Word] 图标 [ABBYY Scan to Excel(R)] 图标或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 图标, 然后 单击 即显示 [ABBYY FineReader for ScanSnap 5.0 设置 ] 对话框 2. 更改设置 有关 [ABBYY FineReader for ScanSnap 5.0 设置 ] 对话框的详情, 请参阅 ABBYY FineReader for ScanSnap 用户指南 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [ABBYY FineReader for ScanSnap 5.0 设置 ] 对话框 181

182 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 关于 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能 ABBYY FineReader for ScanSnap 的概要 ABBYY FineReader for ScanSnap 为 ScanSnap 专用的应用程序 该程序只能对由 ScanSnap 创建的 PDF 文件进行文本识别 无法文本识别使用 Adobe Acrobat 或其他应用程序创建的文件 OCR 功能的特点光学字符识别功能有以下特征 执行文本识别之前, 请根据以下说明检查想要转换的文档是否适合转换 : 应用程序适于转换的不适于转换的 ABBYY Scan to Word 只有一 二栏的简单页面布局的文档 含有由表格 图解和文字 ( 例如小册子 杂志和报纸 ) 组成的复杂页面布局的文档 ABBYY Scan to Excel(R) 简单的表格, 没有合并的单元格含有以下的文档 : 表格不含实线的边界线 带有复杂单元格格式的表格 含有子表格的复杂表格 图表 图解 照片 竖写文本 182

183 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 应用程序适于转换的不适于转换的 ABBYY Scan to PowerPoint(R) 含有文本和简单图表 / 表格背后为白色或浅淡黑白背景的文档 含有复杂布局的 混有文本和图表或图解的文档 含有将照片或图案设为背景的文档 深色背景上带有淡色文本的文档 原始文档内无法复制的信息可能无法从原始文档沿用以下参数 建议在 Word Excel 或 PowerPoint 上查看转换结果, 需要时编辑数据 : 字体和字号 字符和行的间距 下划线 粗体和斜体字符 上标 / 下标 无法正确识别字符的文档处以下类型的文档 ( 字符 ) 可能不会被正确识别 通过调整色彩模式或提高分辨率, 有可能会得到较好的识别结果 : 内含手写字符的文档 含有小字符 ( 小于 10 号 ) 的文档 倾斜的文档 用指定语言以外的语言书写的文档 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档比如字符底纹 有很多装饰字符的文档比如变形字符 ( 突起 / 边框 ) 字符带有花纹背景的文档比如字符下面重叠有图解和表格 有许多带有下划线或边线字符的文档 布局复杂 带有很多杂质的文档 ( 对这类文档的文本识别, 可能会额外花费些时间 ) 183

184 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 其他注意事项 转换大尺寸文件到 Word 文件时, 可能转换成 Word 的最大文件 转换成 Excel 文件时, 如果识别结果超过了 65,536 行, 就不再保存这以后的结果 转换为 Excel 文件时, 有关整个文档的布局的信息 图表 图形和表格的长 / 宽等都不会被再生出来 只能再现表格和字符串 转换的 PowerPoint 文档将不含有原始文档的背景颜色和花纹 无法正确识别上下颠倒或者横向方向的文档 请选择 [ 自动调整图像方向 ] 选框 ( 第 218 页 ), 或者将文档正面朝下 竖向载入 如果启用了减少背面透过功能, 则识别率可能会降低 那时, 请按以下步骤禁用该功能 从右键菜单上选择 [Scan 按钮设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮以显示 [ 扫描模式选项 ] 对话框 清除 [ 减少背面透过 ] 选框 184

185 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将数据保存到 SharePoint 本节说明如何在 SharePoint 中保存扫描图像 注意 要把较大的文件保存到 SharePoint, 可能需要让系统管理员更改 SharePoint 的设置 第一次启动 Scan to Microsoft SharePoint 时, 需要注册一个 SharePoint 站点 一旦注册了 SharePoint 网站, 从下次启动时,ScanSnap Manager 就会自动连接到该网站 关于更多详情, 请参阅 Scan to Microsoft SharePoint 的用户指南 提示将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) 185

186 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to SharePoint] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to SharePoint] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 188 页 ) 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 Microsoft SharePoint 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 186

187 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 3. 单击 [Scan to SharePoint] 图标 启动 Scan to Microsoft SharePoint 4. 从网站树状窗格, 选择要保存扫描图像的文档库 即显示索引窗格 5. 输入标题等信息, 然后单击 [ 接受 ] 按钮 扫描图像即保存到指定的文档库 提示 关于更多详情, 请参阅 Scan to Microsoft SharePoint 的用户指南 187

188 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to SharePoint] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to SharePoint] 图标, 然后单击 显示 [Scan to SharePoint - 选项 ] 对话框 2. 更改设置 有关 [Scan to SharePoint - 选项 ] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [Scan to SharePoint - 选项 ] 对话框 188

189 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 将文件保存到图片文件夹 本节说明如何将扫描图像以 JPEG 文件的形式保存到图片文件夹 提示 默认时, 以下文件夹被设置为 图片文件夹 : - Windows 8/Windows 7/Windows Vista 驱动器名 ( 如 C):\ 用户 \ 用户名 \ 图片 \ScanSnap - Windows XP 驱动器名 ( 如 C):\Documents and Settings\ 用户名 \My Documents\ 图片收藏 \ScanSnap 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 193 页 ) 189

190 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 步骤 提示 要使用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置对话框选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 107 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Picture Folder] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Picture Folder] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 192 页 ) 3. 单击 [Scan to Picture Folder] 图标 显示 [Scan to Picture Folder] 对话框 提示可配置设置不再显示 [Scan to Picture Folder] 对话框 如果设置为不显示出 [Scan to Picture Folder] 对话框, 则扫描图像会直接保存到图片文件夹 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 192 页 ) 190

191 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 4. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Picture Folder] 对话框, 可以重命名文件 更改目的地文件夹 设置是否将扫描图像保存到在 [ 图像保存文件夹 ] 指定的文件夹内 有关 [Scan to Picture Folder] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览 注意 从快速菜单显示后 到 [Scan to Picture Folder] 对话框关闭之前为止, 无法启动扫描 扫描下一个文档之前先将 [Scan to Picture Folder] 对话框关闭 从快速菜单显示之后 到 [Scan to Picture Folder] 对话框关闭为止, 请勿在其他应用程序中移动, 删除或重命名扫描图像 提示在 [ 指定目的地文件夹 ], 可以将图像数据的目的地文件夹更换到图片文件夹以外的其他文件夹 5. 单击 [ 保存 ] 按钮 扫描图像即保存到图片文件夹 191

192 使用快速菜单时 ( 对 Windows 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Picture Folder] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Picture Folder] 图标, 然后单击 显示 [Scan to Picture Folder - 选项 ] 对话框 2. 更改设置 有关 [Scan to Picture Folder - 选项 ] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [Scan to Picture Folder - 选项 ] 对话框 192

193 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 个人设置 只要将频繁使用的扫描设置以个人设置的形式保存起来, 就能根据扫描的目的选择其中的一个个人设置来扫描, 从而使扫描设置的更改变得简单 可最多管理 20 个个人设置 要选择个人设置, 左击 ScanSnap Manager 图标以显示左键菜单 左键菜单示例 左击 提示 若要使用个人设置, 需要在 ScanSnap 设置对话框清除 [ 使用快速菜单 ] 选框 也可从 ScanSnap 设置对话框的 [ 个人设置 ] 选择一个个人设置 如果是在使用过以下扫描仪机型的电脑上使用 ScanSnap ix500, 则仍会沿用之前配置的个人设置 : - ScanSnap S ScanSnap S1500M - ScanSnap S1300i - ScanSnap S ScanSnap S ScanSnap S510 - ScanSnap S

194 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 如何配置扫描设置 可根据扫描图像的用途配置扫描设置 可在 ScanSnap 设置对话框中配置扫描设置 有关如何配置扫描设置的详情, 请参阅 如何配置扫描设置 ( 第 250 页 ) 个人设置管理 有关如何添加 更改或删除个人设置的详情, 请参阅以下 : 要添加个人设置 ( 第 194 页 ) 更改个人设置的扫描设置内容 ( 第 198 页 ) 要重命名个人设置 ( 第 200 页 ) 要删除个人设置 ( 第 202 页 ) 添加个人设置 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 提示 如果 [ 使用快速菜单 ] 选框处于选择状态, 请清除 194

195 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 2. 更改每一个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 3. 从 [ 个人设置 ] 选择 [ 添加个人设置 ] 会显示 [ 添加新的个人设置 ] 对话框 195

196 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 4. 键入个人设置名 单击 [ 确定 ] 按钮 新的个人设置名即显示在 ScanSnap 设置对话框的 [ 个人设置 ] 上 196

197 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 5. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 提示 包括 [ 标准 ] 个人设置, 最多可保存 20 个个人设置 可更改个人设置的显示顺序 但不能更改 [ 标准 ] 的显示顺序 1. 由右键菜单上选择 [ 个人设置管理 ] 或从 ScanSnap 设置对话框选择 [ 个人设置 ] 即显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 对话框 2. 在列表中选择一个想以不同顺序排列的个人设置 3. 单击 [ 向上 ] 或 [ 向下 ] 按钮以将个人设置移动到列表中想要的位置 4. 单击 [ 关闭 ] 按钮以将 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 对话框关闭 197

198 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 更改个人设置的设置内容 1. 由右键菜单上选择 [Scan 按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 提示 如果 [ 使用快速菜单 ] 选框处于选择状态, 请清除 2. 从 [ 个人设置 ] 中选择要更改的个人设置 3. 更改每个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 198

199 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 4. 完成对所选个人设置的更改后, 点击 [ 确定 ] 按钮 即显示覆盖确认对话框 提示 如果在点击 [ 确定 ] 按钮前就由 [ 个人设置 ] 上选择了其他的个人设置, 则会显示以下消息 若单击 [ 是 ] 按钮, 则修改后的设置即会覆盖掉旧的设置 且切换到刚才从 [ 个人设置 ] 中选择的那个个人设置 若单击 [ 否 ] 按钮, 则将取消所做的设置修改 且切换到刚才从 [ 个人设置 ] 中选择的那个个人设置 5. 要覆盖该个人设置, 请选择 [ 是 ] 按钮 要将设置保存为 标准, 则请单击 [ 否 ] 按钮 提示如果已经在步骤 2. 上选择了 [ 标准 ] 个人设置, 则不会显示确认消息 199

200 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 重命名个人设置 1. 由右键菜单选择 [ 个人设置管理 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 对话框 提示 如果无法由右键菜单上选择 [ 个人设置管理 ], 请在 ScanSnap 设置对话框上清除 [ 使用快速菜单 ] 选框 可以通过由 ScanSnap 设置对话框的 [ 个人设置 ] 上选择 [ 个人设置管理 ] 来显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 对话框 2. 选择一个个人设置 单击 [ 重命名 ] 按钮 即显示 [ 重命名 ] 对话框 注意不能重命名 [ 标准 ] 个人设置 200

201 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 3. 键入一个新的名称, 并单击 [ 确定 ] 按钮 该个人设置即被重命名 4. 单击 [ 关闭 ] 按钮以将 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 对话框关闭 201

202 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 删除个人设置 1. 由右键菜单选择 [ 个人设置管理 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 [ScanSnap Manager- 个人设置管理 ] 对话框 提示 如果无法由右键菜单上选择 [ 个人设置管理 ], 请在 ScanSnap 设置对话框上清除 [ 使用快速菜单 ] 选框 可以通过由 ScanSnap 设置对话框的 [ 个人设置 ] 上选择 [ 个人设置管理 ] 来显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 对话框 2. 选择一个个人设置 单击 [ 删除 ] 按钮 注意不能删除 [ 标准 ] 个人设置 即会显示 [ 删除个人设置 ] 对话框 3. 单击 [ 是 ] 按钮 所选个人设置即被删除 4. 单击 [ 关闭 ] 按钮以将 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 对话框关闭 202

203 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 如何扫描 本节说明如何通过使用个人设置进行扫描 以下说明以保存扫描图像到 ScanSnap Organizer 为例 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 清除 [ 使用快速菜单 ] 选框 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 4. 由右键菜单选择 [ 标准 ] 203

204 个人设置 ( 对 Windows 用户 ) 5. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束后会显示 [ScanSnap Organizer] 对话框 204

205 ScanSnap Folder 操作 ( 对 Windows 用户 ) ScanSnap Folder 操作 ScanSnap Folder 为一个可保存通过 ScanSnap 扫描的图片文件的临时文件夹, 可将该文件夹中的文件上传到 Web 应用程序或添加到电子邮件 ScanSnap Folder 支持包括 Web 应用程序在内的各种应用程序 扫描前如从应用程序中指定 ScanSnap Folder, 则可在应用程序上直接使用该文件夹中的扫描文件 Cloud SNS Web Mail ScanSnap Folder to Folder 注意可在支持以下文件的应用程序或云服务中使用 ScanSnap Folder: PDF 文件或 JPEG 文件 格式未明的文件 提示 请注意由于是临时文件夹, 保存在其中的文件在一段时间后将自动删除 可更改保存天数 详情请参阅 ScanSnap Manager 帮助 205

206 ScanSnap Folder 操作 ( 对 Windows 用户 ) 如何配置扫描设置 可根据扫描图像的用途配置扫描设置 可在 ScanSnap 设置对话框中配置扫描设置 有关如何配置扫描设置的详情, 请参阅 如何配置扫描设置 ( 第 250 页 ) 如何扫描 本章节说明如何使用 ScanSnap Folder 进行扫描 以下以扫描图像的文件作为 Windows Live Mail 的一个电子邮件的附件时为例做以说明 注意如果 ScanSnap Folder 处于无效, 则无法适用 有关如何使其有效, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 1. 单击 [ 附加文件 ] 按钮 即显示 [ 打开 ] 对话框 206

207 ScanSnap Folder 操作 ( 对 Windows 用户 ) 2. 单击 [ 计算机 ] ( 对 Windows XP 为 [ 我的电脑 ]) 提示对 Windows 8 Windows 7 或 Windows Vista, 选择了添加在 [ 收藏夹 ] ( 对 Windows Vista 为 [ 收藏夹链接 ]) 的 ScanSnap Folder 时, 即可在某些应用程序中进行扫描 207

208 ScanSnap Folder 操作 ( 对 Windows 用户 ) 3. 选择 ScanSnap Folder 由通知区域中的 ScanSnap Manager 图标显示弹出气球, 可开始扫描 注意从某些应用程序选择 ScanSnap Folder 可能会使这些应用程序终止 如果应用程序终止了, 请换个方法 先启动快速菜单的一应用程序进行扫描, 之后再用该应用程序保存扫描图像 4. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 5. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 会显示 [ScanSnap Folder] 对话框 208

209 ScanSnap Folder 操作 ( 对 Windows 用户 ) 6. 在预览区检查扫描图像 在 [ScanSnap Folder] 对话框, 可重命名文件并转换文件格式 有关 [ScanSnap Folder] 对话框的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览 7. 单击 [ 保存 ] 按钮 文件即保存到 ScanSnap Folder 209

210 ScanSnap Folder 操作 ( 对 Windows 用户 ) 8. 选择要附加的文件, 之后单击 [ 打开 ] 按钮 文件即成为附件 210

211 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 根据用途创建扫描图像 本节说明 ScanSnap 的各种活用方法 只扫描文档的一面 默认时,ScanSnap 以双面模式扫描 要执行单面扫描, 请执行以下步骤来更改设置 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 在 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 扫描面 ] 下拉菜单选择 [ 单面扫描 ] 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 4. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 211

212 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 5. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 提示若从右键菜单选择 [ 单面扫描 ], 则即使在 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 扫描面 ] 指定了 [ 双面扫描 ], 也仍然会以单面模式扫描 文档的扫描面的图像数据即被保存 212

213 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 以黑白或灰阶模式扫描彩色文档 若在 ScanSnap 设置对话框 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 色彩模式 ] 指定了 [ 自动检测颜色 ], ScanSnap 即自动识别扫描的文档是彩色 灰色还是黑白, 并将文档按照各自的颜色模式保存起来 如果希望用灰阶或者黑白模式下扫描并保存彩色文档, 请按以下步骤更改设置 1. 由右键菜单上选择 [Scan 按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 在 [ 扫描 ] 选项卡 [ 色彩模式 ] 下拉列表, 选择 [ 灰阶 ] 或 [ 黑白 ] 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 4. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 5. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 图像图像以灰阶或黑白保存 213

214 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 以高压缩模式扫描彩色文档 ScanSnap 能够以高压缩模式彩色文档的图像数据 可以用高压缩模式扫描大量的彩色文档, 并将其保存为节省空间的 PDF 文件 要在高压缩模式下扫描彩色文档, 请执行以下步骤以更改设置 注意在 [ 彩色高压缩 ] 模式, 分别对文档的字符和背景以不同压缩率压缩, 只对背景进行高压缩 因此, 对基本上是文本字符串的文档, 其文件大小会被缩小, 而仍会保持高品质的字符串 然而, 照片 图案将被视为背景并适用高压缩, 导致图像数据质量下降 因此, 该模式不适合用于扫描彩色文档 ( 如照片 ) 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 在 [ 扫描 ] 选项卡 [ 色彩模式 ] 下拉列表, 选择 [ 彩色高压缩 ] 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 4. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 5. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描的文档保存为经过高度压缩的彩色图像数据 214

215 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 删除空白页 ScanSnap 能由扫描图像中检测到并自动删除空白页 例如, 若在双面模式下扫描同时混有双面和单面的文档, 生成的图像上并不会有单面文档的背面图像 ( 空白页 ) 要删除空白页, 请执行以下步骤来更改设置 注意 以下文档可能会被误识为空白页 - 只有少量字符的 几乎为空白的文档 - 只有一种颜色的文档 ( 包括黑色 ), 且没有任何花纹 线条或字符扫描这类文档时, 请清除 [ 自动跳过空白页 ] 选框 废弃扫描的图像数据时, 请检查是否有被误删的图像数据 使用 CardMinder 时无法删除空白页 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 选择 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 自动跳过空白页 ] 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 4. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 5. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 保存的是没有空白页的扫描图像 215

216 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 纠正倾斜的字符串 如果扫描了带有倾斜字符串的文档,ScanSnap 能够检测到倾斜的字符串并将其改正 要修正倾斜的字符串, 请按以下步骤更改设置 注意 可以矫正 ±5 度范围内的倾斜 由于该选项是以文档内含有一定量的文本为前提, 因此扫描以下类型的文档时, 字符串可能会被错误调整一个角度 在此情况下, 清除 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 选框 : - 文档中的行间或字符间距过窄 或者字符重叠 - 带有很多轮廓或者装饰字符的文档 - 有许多照片或图形, 只有少量字符的文档 - 字符带有花纹背景的文档比如字符下面重叠有图解和表格 - 有各种不同方向字符的文档 ( 比如设计图等 ) - 有很长斜线的文档 - 内含手写字符的文档 使用文档装订页扫描时不会校正倾斜字符串 提示若在 ScanSnap 设置对话框的 [ 纸张 ] 选项卡 [ 纸张大小 ] 上指定了 [ 自动检测 ], 则无需启用 [ 自动校正倾斜的字符串 ], 因为在该设置下扫描文档时总是会对倾斜的图像进行纠偏 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 单击 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 选项 ] 按钮 即显示 [ 扫描模式选项 ] 对话框 216

217 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 3. 选择 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 选框 4. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭所有打开的对话框 5. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 图像数据均以纠正了倾斜的字符串后的状态保存 217

218 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 将扫描图像旋转到正确方向 办公时, 经常会遇到一批文档的纸张虽是相同大小 页面方向却不同的情况 对这类文档,ScanSnap 能自动将每一扫描的图像调整到正确的方向 要将文档旋转到各自正确的方向, 请按以下步骤更改设置 注意 由于该项是根据文档上印刷的字符串来决定文档的页面方向, 可能无法调整以下类型文档的方向 在此情况下, 清除 [ 自动调整图像方向 ] 选框 : 有极大或极小字符的文档 文档中的行间或字符间距过窄 或者字符重叠 有许多带有下划线或边线字符的文档 有许多照片或图形, 只有少量字符的文档 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档比如带有底纹的字符 有很多装饰字符的文档比如变形字符 ( 突起 / 边框 ) 字符带有花纹背景的文档比如与图解和表格重叠的字符 有各种不同方向字符的文档 ( 比如设计图等 ) 只有大写字符的文档 内含手写字符的文档 倾斜的文档 字符为不受支持语言的文档 ( 为日语 / 英语 / 法语 / 德语 / 意大利语 / 西班牙语 / 中文 ( 简体 )/ 中文 ( 繁体 )/ 韩语 / 葡萄牙语以外的其它语言 ) 带有复杂布局的文档 图像内有大量杂质的文档 字符不清的文档 字符褪色的文档 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 218

219 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 2. 选择 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 自动调整图像方向 ] 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 4. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 5. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描图像以正确的方向保存起来 219

220 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 减少背面透过 可减少背面有文本或插图的扫描稿的背面透过 要减少背面透过, 请执行以下步骤来更改设置 注意 对以下类型的文档, 减少背面透过功能可能不会有效运作 那时, 请清除 [ 减少背面透过 ] 选框 含浅色字符和图片的文档 / 含窄字母或细线的文档 / 深色背景的文档颜色可能不会再现或该颜色可能会被更改 如果想要识别标记的字符串, 字符串的识别率可能会降低 字符的颜色很浅或字符很细的文档字符的识别率可能会降低 背面透过很明显的文档可能会增强背面透过 1. 由右键菜单上选择 [Scan 按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 单击 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 选项 ] 按钮 即显示 [ 扫描模式选项 ] 对话框 220

221 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 3. 选择 [ 减少背面透过 ] 选框 显示以下消息 4. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭所有打开的对话框 5. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 即保存了减少背面透过后的扫描图像 221

222 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 同时扫描含有不同宽度或长度的文档 可以一次扫描含有不同宽度或长度的成批文档 要扫描有不同宽度或长度的批文档, 请按以下步骤更改设置 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 在 [ 纸张 ] 选项卡的 [ 纸张大小 ] 选择 [ 自动检测 ] 3. 由 [ 多页进纸检测 ] 下拉列表选择 [ 无 ] 222

223 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 注意若选择 [ 检查长度 ] 来同时扫描含有不同宽度或大小的文档, 会被检测为多页进纸而无法进行扫描 注意同时扫描 Letter 和 A4 大小的文档不会被检测为多页进纸 4. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 5. 将文档放入 ScanSnap 1. 将文档边角对齐 2. 将文档放到 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 的中央 223

224 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 注意 将所有文档都放到抓纸轮的上面 ( 中央 ) 否则某些文档不会被送入 抓纸轮的宽度 错误示例 将侧导板调节到与文档同宽 小心放置那些不能用侧导板控制的小文档, 确保将其笔直送入 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 如果文档在扫描期间发生倾斜, 则可能会降低扫描图像数据的画质 ( 图像的部分数据会丢失 / 产生斜线 ), 或者会生成与原始文档大小不同的图像数据 如果将文档直接送入有困难, 建议将文档分成几批, 使同样宽度的文档在同一批里, 之后启用连续扫描后再扫描文档 注意, 无法用侧导板控制的小文档可能会造成卡纸 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描图像以其原始文档的大小输出 注意 如果文档被倾斜着扫描, 则可能生成的图像与原有大小有所不同 224

225 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 扫描大于 A4/Letter 大小的文档 可使用文档装订页来扫描 A3 B4 等大于 A4/Letter 的文档 双面扫描对折文档, 文档的两面将合并为一个图像 注意 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 选框 (ScanSnap 设置对话框的 [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ]) 无效 提示也可扫描小于 A4/Letter 大小的文档, 将两面保存为一个图像文件 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 在 [ 纸张 ] 选项卡的 [ 纸张大小 ] 选择 [ 自动检测 ], 然后单击 [ 文档装订页设置 ] 按钮 即显示 [ 文档装订页设置 ] 对话框 225

226 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 3. 选择 [ 另存为 ] 的 [ 对页展开图像 ], 然后单击 [ 确定 ] 按钮 有关其他设置项目的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 4. 在 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 扫描面 ] 下拉列表选择 [ 双面扫描 ], 然后单击 [ 确定 ] 按钮 注意如为 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 扫描面 ] 指定了 [ 单面扫描 ], 则与 [ 正反面独立图像 ] 模式单面扫描输出结果相同 226

227 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 5. 将文档放入文档装订页 1. 扫描面朝外对折文档 押紧文档且文档表面光洁没有任何折痕 2. 打开文档装订页装入文档 将对折处对准文档装订页右边缘, 将文档的右上端与文档装订页的右上端对齐 提示注意文档装订页的正面右上角有一条粗的竖线 6. 将文档装订页有黑白条纹的一端作为前端按箭头方向放入扫描仪 调整侧导板以避免发生倾斜 227

228 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 7. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 将扫描文档两面并保存为一个对页展开的图像 注意 正反两面图像之间可能有一条线或一段空隙 扫描稿纸张很厚时, 左右两边的图像可能从顶部开始向对方倾斜 采取以下措施可改善以上情况 : - 正确对折文档 - 放入文档时将文档的边缘与文档装订页的边缘准确对齐 如在 [ 文档装订页设置 ] 对话框选择 [ 纸张大小 ] 为 [ 自动检测 ], 将在该下拉列表中可选的大小 (A3 B4 或 in.) 中自动选择最佳大小 注意, 根据原稿类型, 扫描图像可能会小于扫描稿大小 例如 : 扫描内容以 A4 大小居于中央的 A3 大小文档, 图像数据输出为 B4 要输出与扫描稿同样大小的扫描图像, 再 [ 纸张大小 ] 下拉列表指定文档大小 文档对折部分的图像可能会丢失 在此情况下, 将文档放置在离文档装订页边缘内侧的 1mm 处 228

229 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 扫描照片或剪报等文档 文档装订页可用于扫描照片等易受损的文档或剪报等难以直接扫描的非标准大小文档 扫描照片和剪报时, 按以下步骤更改扫描设置 注意 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 选框 (ScanSnap 设置对话框的 [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ]) 无效 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 在 [ 纸张 ] 选项卡的 [ 纸张大小 ] 选择 [ 自动检测 ], 然后单击 [ 文档装订页设置 ] 按钮 即显示 [ 文档装订页设置 ] 对话框 229

230 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 3. 选择 [ 另存为 ] 的 [ 正反面独立图像 ], 然后单击 [ 确定 ] 按钮 有关其他设置项目的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 4. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 5. 将文档放入文档装订页 打开文档装订页, 将文档顶部对齐文档装订页的顶端中央 230

231 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 6. 将文档装订页有黑白条纹的一端作为前端按箭头方向放入扫描仪 将文档的背面面朝操作者 调整侧导板以避免发生倾斜 Back 注意 选中了 [ 扫描模式选项 ] 对话框 ( 右键菜单 [ 扫描按钮设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮 ) 的 [ 将文档面朝上放置 ] 选框时, 将文档装订页内的文档正面朝上 底朝下放置 7. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描图像即被保存 注意 扫描文档将输出于 [ 文档装订页设置 ] 对话框 [ 纸张大小 ] 下拉列表中所指定大小纸张的中央 如在 [ 文档装订页设置 ] 对话框选择 [ 纸张大小 ] 为 [ 自动检测 ], 将在该下拉列表中可选的大小 (A3 B4 或 in.) 中自动选择最佳大小 根据原稿类型, 扫描图像可能会小于扫描稿大小, 部分图像可能丢失 示例 : 如 A4 大小纸张中央印有 A5 大小图像, 则图像以 A5 大小输出 要输出与扫描稿同样大小的扫描图像, 再 [ 纸张大小 ] 下拉列表指定文档大小 提示下列情况下, 扫描时在扫描稿下放置一张白纸 : 保存的扫描图像与扫描稿大小不同 ([ 扫描文档装订页设置 ] 对话框 [ 纸张大小 ] 下拉列表中选择了 [ 自动检测 ] 时 ) 扫描图像有扫描稿边缘的阴影 扫描稿形状不规则时扫描图像上扫描稿边缘出现黑线 空白页 231

232 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 长页扫描 可以扫描最长到 863mm 的文档 以下叙述如何扫描长页文档 1. 将文档放入 ScanSnap 有关可以载入的文档的详情, 请参阅 用于扫描的文档 ( 第 54 页 ) 注意 对长页文档, 一次只能在 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 上放入一张 扫描长页文档时, 请注意以下事项 放置时 拿住文档, 以免由 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 上掉落 退出时 请确保 ScanSnap 的出纸部位有足够的空间, 并用手接住排出的页面以防从桌面滑落 232

233 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 2. 按住 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮至少三秒直到按钮闪烁为蓝色 扫描随即开始 提示 若把第一页以长页文档扫描且连续扫描, 则下一个页面也会作为长页扫描 注意 在 ScanSnap 设置对话框的 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 图像画质 ] 下拉列表选择了 [ 最佳 ], 则会显示以下对话框且无法进行长页扫描 进行长页文档的扫描时, 当前的设置会被忽略, 而使用以下设置 : - 多页进纸检测 : 无 - 纸张大小 : 自动检测 233

234 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 将扫描图像保存到多个 PDF 文件 ScanSnap 可根据指定的页数将扫描图像分别保存到不同的 PDF 文件 比如, 可以扫描定型格式纸张的一批文档 并将其中的每一张纸都保存为一个 PDF 文件 要将图像数据保存为多个 PDF 文件, 请根据以下步骤更改设置 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表, 选择 [PDF (*.pdf)], 之后单击 [ 选项 ] 按钮 即显示 [PDF 文件格式选项 ] 对话框 234

235 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 3. 选择 [ 请指定生成为一个 PDF 文件的页数 ] 并输入一个用于分割的数字 每保存完在这里指定的页数的页面时, 就会创建出一个 PDF 文件 提示在双面模式, 为每个文档创建两个页面 ( 正面 / 反面 ) 若在 [ 扫描 ] 选项卡了选择 [ 自动跳过空白页 ] 选框, 则如果发生删除空白页, 原始文档的页数与扫描图像数就不符 如果想保持原文档的页面排序, 请清除该选框 4. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭所有打开的对话框 5. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 每扫描完在步骤 3. 上指定的页数的页面时, 就会创建出一个 PDF 文件 235

236 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 创建可搜索的 PDF 文件 ScanSnap 可以对扫描图像自动进行文本识别 并创建一个可搜索的 PDF 文件 要创建可搜索的 PDF 文件, 请按以下步骤更改设置 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表, 选择 [PDF (*.pdf)] 提示 建议在 ScanSnap 设置对话框的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 精细 ] 或 [ 超精细 ] 236

237 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 3. 选择 [ 转换为可搜索的 PDF] 选框 显示以下消息 4. 单击 [ 确定 ] 按扭以关闭消息 5. 指定文本识别选项 语言选择语言 可选择的语种有 : 日语 英语 法语 德语 意大利语 西班牙语 中文 ( 简体 ) 中文 ( 繁体 ) 韩语 俄语和葡萄牙语 目标页面选择 [ 所有页面 ] 以对所有页面执行文本识别, 或者选择 [ 首页 ] 以仅对第一页执行识别 237

238 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 6. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 7. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 8. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 即对扫描图像执行文本识别, 且创建成一可搜索的 PDF 文件 注意 若在步骤 3. 启动该设置, 根据您电脑的系统环境, 可能会花费额外时间来处理文本识别 可能无法正确识别以下类型文档 ( 字符 ) 的扫描图像 那时, 通过更改 [ 色彩模式 ] 的设置或在 [ 图像画质 ] 上指定较高的分辨率, 也可能得到较好的文本识别结果 - 内含手写字符的文档 - 在低分辨率下扫描的含有小字符的文档 - 倾斜的文档 - 使用指定语言外其它语言的文档 - 文档内含有斜体字符 - 文档包含带上标或下标或复杂的数学表达式的文档 - 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档比如带底纹的字符 - 有很多装饰字符的文档比如变形字符 ( 突起 / 边框 ) - 字符带有花纹背景的文档比如与图解和表格重叠的字符 - 有许多带有下划线或边线字符的文档 对以下文档执行文本识别, 可能会额外花费些时间 : - 带有复杂布局的文档 - 文档的信息非文本信息比如阴影背景上的文本 如果启用了减少背面透过功能, 则识别率可能会降低 那时, 请按以下步骤禁用该功能 从右键菜单上选择 [Scan 按钮设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮以显示 [ 扫描模式选项 ] 对话框 清除 [ 减少背面透过 ] 选框 238

239 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 设置 PDF 文件中的关键字 如果文档为黑白, 可将其中的字符串设置为关键字 并用于 PDF 文件的搜索 使用水性荧光笔标记要设置为关键字的字符串时, 注意使其在标记时被完全覆盖 在执行扫描时, 标记字符串被识别且被设置为 PDF 文件的关键字 可搜索的 PDF 文件 将文本设置为 PDF 文件的关键字 Scan Scan Scan 关键字 将一标记区内的字符串转换为文本 图像 Scan 可通过设置的关键字搜索文件 按以下方法标记黑白文档 : 可使用任何普通半透明荧光笔 以下为推荐使用荧光笔的颜色和浓度 : 粉色黄色蓝色绿色 做标记时在一个字符串上画一直线 支持以下大小的标记区 : 最小处 : 3 mm ( 短边 ) 10 mm ( 长边 ) 最大处 : 20 mm ( 短边 ) 150 mm ( 长边 ) 请只用一种颜色标记一张页面 标记时请确保整个字符串都被覆盖住 标记区域时注意使整个区域的颜色均匀 好的示例 : 不好的示例 1: ( 没有覆盖整个区域 ) 不好的示例 2: ( 颜色不均匀 ) 每页请勿标记超过十个区域 239

240 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 注意 建议用蓝色或绿色荧光笔作标记 使用诸如粉色或黄色的颜色做标记时, 可能不会将标记区域识别为关键字 对诸如报纸等背景颜色较深的文档, 请用蓝色荧光笔做标记 如果使用非蓝色的荧光笔标记, 可能检测不到标记区 对以下类型的文档, 无法识别标记区域 设置成关键字 : - 商品目录或小册子等彩色文档 - 有两种以上的颜色被用来做标记的文档 - 带有非标记用颜色的文档 ( 使用的不是荧光笔 或者文档较脏 ) - 同一张页面里含有太多标记区的文档 无法将以下类型的标记的字符串设置为关键字 : - 标记区的大小在支持范围的以外 - 标记为不规则形状 ( 例如, 倾斜的 ) - 标记区之间彼此距离太近 - 荧光笔的颜色太淡或已褪色 若标记一个以上的字符串, 请确保让标记区之间至少留有 5 mm 的空隙 否则可能会将靠得太近的标记区检测成为一个标记区域 在以下情况中, 标记区域周围的字符串也可能被识别为关键字 标记区域与上下行有重叠部分 在以下情况中, 未标记的字符串可能被设置为关键字 : - 商品目录或小册子等彩色文档 - 带有彩色文本 图解 照片 表格和线条的文档 - 含有由荧光笔包围起来部分的文档 - 脏污了的文档提示 如果无法正确设置关键字, 请提高分辨率 可以在 ScanSnap Organizer 主窗口上 ( 缩略图视图 ) 或者在 Adobe Acrobat/Adobe Reader 的 [ 文档属性 ] 中查看为 PDF 文件设置的关键字 240

241 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 要自动给 PDF 文件设置关键字, 请按以下步骤更改设置 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表, 选择 [PDF (*.pdf)] 提示 建议在 ScanSnap 设置对话框的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 精细 ] 或 [ 超精细 ] 241

242 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 3. 选择 [ 将标记的文本设置为 PDF 文件的关键字 ] 选框 目标标记区若仅对第一个被标记出的区域进行文本识别 将其设置为 PDF 文件的关键字, 请选择 [ 先头标记区 ] ; 若对所有标记出的区域, 请选择 [ 全部标记区 ] 注意如文档为竖向排列, 请不要选择 [ 先头标记区 ] 提示以下对 [ 先头标记区 ] 作以说明 : 选择该按钮以将诸如文档的标题等的字符串设置为 PDF 文件的关键字 例如 : 若只是文档的标题做有标记, 则将标记的该字符串设置为 PDF 文件的关键字, 该 PDF 文件即可根据标题字符串来检索 如果行里有多个标记的区域, 会将距离文档上部最近的一个被标记的字符串设置为关键字 例如 : 在以下情况下, 因为标记区 B 的字符串高于标记区 A 的, 将被设置为关键字 标记区 A 标记区 B 语言选择语言 可选择的语种有 : 日语 英语 法语 德语 意大利语 西班牙语 中文 ( 简体 ) 中文 ( 繁体 ) 韩语 俄语和葡萄牙语 目标页面选择 [ 所有页面 ] 以对所有页面执行文本识别 ; 只对第一页执行时请选择 [ 首页 ] 4. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置对话框 242

243 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 5. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 即对标记的字符串执行文本识别, 且创建出添加有关键字的 PDF 文件 注意 若在步骤 3. 启动该设置, 根据您电脑的系统环境, 可能会花费额外时间来处理文本识别 可能无法正确识别以下类型文档 ( 字符 ) 的扫描图像 那时, 通过在 [ 图像画质 ] 上指定较高的分辨率, 也可能得到较好的文本识别结果 - 内含手写字符的文档 - 在低分辨率下扫描的含有小字符的文档 - 倾斜的文档 - 使用指定语言外其它语言的文档 - 文档内含有斜体字符 - 文档包含带上标 / 下标和复杂的数学表达式的字符串 - 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档比如带底纹的字符 - 有很多装饰字符的文档比如变形字符 ( 突起 / 边框 ) - 字符带有花纹背景的文档比如与图解和表格重叠的字符 - 有很多字符与下线或边界线接触的文档 对以下文档执行文本识别, 可能会额外花费些时间 : - 带有复杂布局的文档 - 文档的信息非文本信息比如阴影背景上的文本 如果启用了减少背面透过功能, 识别率可能会减低, 标记区可能会被删除或变淡 那时, 请按如下步骤禁用该功能 从右键菜单上选择 [Scan 按钮设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮以显示 [ 扫描模式选项 ] 对话框 清除 [ 减少背面透过 ] 选框 如果一文档内同一个字符串被标记了几次, 会将同一字符串作为关键字为 PDF 文件重复设置几次 包括关键字之间的标点符号, 关键字的最大合计长度为 255 个字符 如果用 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 确认关键字, 关键字可能会以带有双引号的形式显示 ( 比如 ABC ) 243

244 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 给 PDF 文件设置密码 将图像数据以 PDF 文件保存时, 可以为 PDF 文件设置文档打开密码 除非输入密码, 否则无法打开加密的 PDF 文件 可通过为私人文档或机密文档设置密码来保护其重要信息 要给 PDF 文件设置密码, 请按以下步骤更改设置 注意 使用快速菜单时, 无法为扫描文档设置密码 如为 PDF/A 文件设置了密码, 则它不再符合 PDF/A-1b 标准 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表, 选择 [PDF (*.pdf)], 之后单击 [ 选项 ] 按钮 即显示 [PDF 文件格式选项 ] 对话框 244

245 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 3. 选择 [ 为 PDF 文件设置密码 ] 选框 要每次扫描都设置不同的密码请清除 [ 使用固定密码 ] 选框 每次扫描可设置不同的密码 245

246 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 要使用一个预设的密码 1. 选择 [ 使用固定密码 ] 选框 则对所有 PDF 文件都使用相同的密码 就不需要每次扫描后都给文件输入密码 2. 在 [ 密码 ] 和 [ 确认 ] 中键入相同的密码 提示可以使用下列字符设定密码 : 最大字符数 : 最多可用 16 个字符字母数字字符 : A-Z a-z 0-9 符号 :! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ 246

247 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 4. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭所有打开的对话框 5. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 清除了在步骤 3. 中 [ 使用固定密码 ] 选框后, 即显示以下对话框 在 [ 密码 ] 和 [ 确认 ] 字段内键入相同的密码, 并点击 [ 确定 ] 按钮 提示 可以使用下列字符设定密码 : 最大字符数 : 最多可用 16 个字符字母数字字符 :A-Z a-z 0-9 符号 :! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ 如果点击 [ 取消 ] 按钮,PDF 文件将作为没有密码的文件来保存 注意 扫描图像被保存为有密码保护的 PDF 文件 如果忘记了密码就无法打开 PDF 文件了 247

248 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 创建 PDF/A 文件 可创建符合 PDF/A-1b 标准的 PDF/A 文件 PDF/A 为用于长期储存和管理电子文档的文件格式 该文件格式适合在将文档转换为图像数据并长期保存时使用 PDF/A-1b 为 PDF/A 标准级别之一 要创建 PDF/A 文件, 请按以下步骤更改设置 注意 如编辑已生成的 PDF/A 文件, 该文件将不再符合 PDF/A-1b 不可为 PDF/A 文件设置以下项目 - 密码 1. 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 ScanSnap 设置对话框 2. 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表, 选择 [PDF (*.pdf)], 之后单击 [ 选项 ] 按钮 即显示 [PDF 文件格式选项 ] 对话框 248

249 根据用途创建扫描图像 ( 对 Windows 用户 ) 3. 选择 [ 以 PDF/A-1b 输出 ] 选框 显示以下消息 4. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭所有打开的对话框 5. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描图像被保存为以 PDF/A 文件 249

250 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 配置 ScanSnap Manager 本节介绍如何配置扫描和快速菜单设置 与应用程序的自动连接 扫描进程状态以及扫描过程中所显示的对话框 如何配置扫描设置 可根据扫描图像的用途配置 ScanSnap Manager 扫描设置 可使用 ScanSnap 设置对话框配置扫描设置 可配置扫描设置为以下扫描方法 基本扫描方法通过快速菜单扫描 ( 第 107 页 ) 便捷扫描方法 - 通过个人设置扫描 ( 第 193 页 ) - 通过 ScanSnap Folder 扫描 ( 第 205 页 ) 请按以下步骤配置扫描设置 1. 用于打开 ScanSnap 设置对话框 使用快速菜单或个人设置扫描 : 由右键菜单上选择 [ 扫描按钮设置 ] 使用 ScanSnap Folder 扫描 : 由右键菜单上选择 [ScanSnap Folder 设置 ] 即显示 ScanSnap 设置对话框 如使用 ScanSnap Folder 进行扫描, 请转到步骤 3. 提示 可用以下方法打开 ScanSnap 设置对话框 如已打开 ScanSnap Folder 文件夹, 则显示 ScanSnap Folder 的 ScanSnap 设置对话框 有关 ScanSnap Folder 的详情, 请参阅 ScanSnap Folder 操作 ( 第 205 页 ) 双击 ScanSnap Manager 图标 同时按下 [Ctrl] [Shift] 和空格键 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager 设置 ] ( 对 Windows 8, 右击开始屏幕, 然后选择应用栏上的 [ 所有应用 ] [ScanSnap Manager] 下的 [ScanSnap Manager 设置 ]) 250

251 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 2. 单击 [ 详细 ] 按钮以切换到详细查看模式 例如 : 使用快速菜单时的 ScanSnap 设置对话框 概要视图详细视图 提示 ScanSnap 设置对话框会保持上次使用时的显示状态 比如, 如果该对话框在详细视图模式下被关闭, 则下次打开该框时会以详细模式显示 3. 设置每一个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 注意扫描设置根据扫描方法的不同而不同 有关可以设置的项目的详情, 请参阅 根据扫描方式设置项目 ( 第 446 页 ) 251

252 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 4. 单击 [ 确定 ] 或 [ 适用 ] 按钮 即更改了扫描设置 如果使用快速菜单,[ 自定义 ] 按钮的扫描设置内容会改变 使用个人设置时, 即更改了当前所选个人设置的扫描设置 提示在 ScanSnap 设置对话框打开时如果按下 [Scan] 按钮,ScanSnap 设置对话框就会关闭 并开始扫描 保存了对扫描设置所做的修改并按新设置进行扫描 注意, 若有其他对话框打开, 除非关闭这些对话框, 否则即使按下了 ScanSnap 的 [Scan] 按钮扫描也不会开始 252

253 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 快速菜单设置 本节介绍快速菜单 可更改快速菜单显示模式及应用程序的显示顺序 提示 有关如何显示快速菜单, 详情请参阅 扫描 ( 第 109 页 ) 有关快速菜单中显示的应用程序详情, 请参阅 使用快速菜单时 ( 第 112 页 ) 快速菜单 快速菜单中显示可以连接的应用程序 新添加到快速菜单的应用程序将标有 标记 提示 可自由添加应用程序到快速菜单 有关详情请参阅 ScanSnap Manager 帮助 253

254 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 更改显示模式 快速菜单提供以下两种模式 : [ 收藏夹 ] 模式只显示添加到收藏夹里的应用程序 若将经常使用的应用程序设置为收藏夹, 并将其显示到 [ 收藏夹 ] 模式, 则可以方便迅速地找到这些应用程序 有关如何指定收藏夹的详情, 请参阅 收藏夹中的应用程序 ( 第 256 页 ) [ 所有的应用程序 ] 模式显示快速菜单中所有可用的应用程序 默认情况下, 快速菜单显示为包含所有应用程序的 [ 收藏夹 ] 模式 要切换显示模式, 单击快速菜单中的 [ 显示所有应用程序 ] 或 [ 显示收藏夹 ] 提示快速菜单将保留最后显示的状态 例如, 关闭快速菜单时快速菜单显示为 [ 所有的应用程序 ] 模式, 则下次打开时也显示为 [ 所有的应用程序 ] 模式 更改显示顺序 可更改快速菜单中应用程序的显示顺序 步骤为以下所示 1. 单击快速菜单上的 随即显示 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 对话框 254

255 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 2. 指定快速菜单中应用程序的显示顺序 快速菜单中应用程序的显示顺序与 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 对话框中的排列顺序相同 可通过选择应用程序并单击 ( ) 或 ( ) 来更改其显示顺序 提示单击 [ 重置显示 ] 中的 [ 重置 ] 按钮时, 以下各项将恢复默认值 快速菜单中应用程序的显示顺序 收藏夹设置 应用程序在快速菜单以及在 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 对话框应用程序列表中的显示顺序如下所示 3. 单击 [ 关闭 ] 按钮关闭 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 对话框 即更改了快速菜单中应用程序的显示顺序 255

256 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 收藏夹中的应用程序 可将常用的应用程序添加到收藏夹中以方便从快速菜单中选择 步骤为以下所示 1. 单击快速菜单中的 [ 显示所有应用程序 ] 快速菜单切换为 [ 所有的应用程序 ] 模式 2. 右击要收藏的应用程序后在显示的菜单里单击 [ 添加到收藏夹 ] 该应用程序即添加到收藏夹中 [ 添加到收藏夹 ] 旁显示复选标记, 且应用程序图标后显示星号 提示 默认情况下, 所有应用程序都在收藏夹中 要切换收藏夹设置, 清除 [ 添加到收藏夹 ] 的复选标记 也可在 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 对话框中添加应用程序到收藏夹 256

257 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 推荐的应用程序 ScanSnap Manager 将根据扫描文件的大小显示推荐的应用程序 例如 : 扫描名片大小的文档时, 将显示以下推荐的应用程序 Scan to CardMinder 可单击快速菜单上的 [ 显示推荐 ] 或 [ 隐藏推荐 ] 来显示或隐藏推荐的应用程序 257

258 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 与应用程序自动连接 在能与 ScanSnap Manager 自动连接的应用程序之一正在运行 且执行扫描时, 则不管扫描设置的内容如何 是否正在使用快速菜单,ScanSnap Manager 都会自动与该相关应用程序连接 能自动与 ScanSnap Manager 连接的应用程序为以下所示 : ScanSnap Organizer 扫描图像显示在 ScanSnap Organizer CardMinder 扫描图像即保存到 CardMinder Rack2-Filer Smart 试用版或 Rack2-Filer Smart( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独销售 ) 扫描图像即保存到 Rack2-Filer Smart Magic Desktop 试用版或 Magic Desktop( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独销售 ) 保存扫描图像到 Magic Desktop Scan to Mobile (*) 扫描图像被转送到移动设备 * : 只有在应用程序激活时才能使用自动连接 有两种自动连接的方法 258

259 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 以上应用程序之一处于激活状态时连接 ( 推荐 ) 在 ScanSnap Organizer CardMinder 或 Rack2-Filer Smart 的其中之一处于激活状态 ( 该应用程序的对话框显示在最前面 且在任务栏上处于选择状态 ) 时, 按下 [Scan] 按钮执行扫描即自动将 ScanSnap Manager 与该激活的应用程序连接 没有激活激活 上例显示的是 ScanSnap Organizer 的主窗口位于最前面 ( 激活 ) 时,ScanSnap Manager 即与 ScanSnap Organizer 自动连接 以上应用程序之一处于运行状态时总是连接 当 ScanSnap Organizer CardMinder 或 Rack2-Filer Smart 启动时, 在 ScanSnap 设置对话框 [ 应用程序 ] 选项卡的 [ 应用程序 ] 中指定的应用程序就会自动切换为正在运行的该应用程序 即使该应用程序的窗口为最小化或没有显示在最前面,ScanSnap Manager 也会自动与它连接 一旦退出该应用程序,ScanSnap Manager 与该应用程序的连接就会自动终止 如果正在运行的有一个以上的应用程序, 则连接的优先顺序为以下所示 : 1. CardMinder 2. ScanSnap Organizer 3. Rack2-Filer Smart 试用版或 Rack2-Filer Smart( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独销售 ) 4. Magic Desktop 试用版或 Magic Desktop ( 与 ScanSnap ix500 Deluxe 同捆或单独销售 ) 注意对于 Rack2-Filer Smart 和 Magic Desktop, 将优先连接后启动的应用程序 例如, 在 Magic Desktop 运行时启动 Rack2-Filer Smart, 则 ScanSnap Manager 将与 Rack2- Filer Smart 连接 259

260 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 若快速菜单无效, 则左键菜单上正在连接中的应用程序名会带有 正在连接 当 ScanSnap Organizer 与 ScanSnap Manager 自动连接时 注意对 CardMinder 将按当前设置扫描 如有 CardMinder 不支持的设置, 则使用默认设置 有关 CardMinder 默认设置的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 当文档为名片大小时 ScanSnap Manager 自动与 CardMinder 连接 扫描其它大小文档时,ScanSnap Manager 将不会自动连接 CardMinder, 且显示以下错误消息 260

261 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 更改自动连接模式 按以下步骤更改自动连接的模式选项 1. 由右键菜单上选择 [ 帮助 ] [ 环境设定 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 对话框 2. 在 [ 自动连接 ] 选项卡选择自动连接模式 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 对话框 设置更改为所选自动连接模式 提示要禁用自动连接, 选择 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 对话框的 [ 自动连接 ] 选项卡中的 [ 不自动连接 ] 261

262 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) ScanSnap 的通讯状态 在 ScanSnap Manager 运行时打开 / 关闭 ScanSnap 或将 ScanSnap 连接到无线 LAN, 弹出气球将通知 ScanSnap 的通讯状态 ScanSnap 打开时 ( 使用 USB 缆线连接时 ) 提示 ( 使用无线 LAN 连接时 ) 将使用过无线 LAN 连接的 ScanSnap 设置自动连接时, 如果已更改连接 ScanSnap 的密码, 即显示如下的弹出气球 ScanSnap 关闭时 提示要取消 ScanSnap 通讯状态的通知, 可通过单击弹出气球并清除对 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 对话框 [ 状态显示 ] 选项卡中 [ 通知通讯状态 ] 选框的选择 ScanSnap 很快就要自动关闭时 如果指定了自动关闭电源的时间, 则会在 ScanSnap 关闭前 5 分钟时显示通知对话框 262

263 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 已通过无线 LAN 连接到移动设备时 当 ScanSnap 通过无线 LAN 与移动设备连接时,ScanSnap 与 ScanSnap Manager 的连接断开, 弹出气球将通知通信状态 提示要取消 ScanSnap 通讯状态的通知, 单击弹出气球, 在所显示的 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 对话框的 [ 状态显示 ] 选项卡中清除 [ 通知通讯状态 ] 选框的选择 263

264 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 接收或隐藏 ScanSnap 通讯状态的通知 可以指定是接收还是隐藏 ScanSnap 通讯状态的弹出气球通知 请按以下步骤设置 1. 由右键菜单上选择 [ 帮助 ] [ 环境设定 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 对话框 2. 在 [ 状态显示 ] 选项卡, 选择或清除 [ 通知通讯状态 ] 选框 如果选择了 [ 通知通讯状态 ] 选框, 则在打开 / 关闭 ScanSnap 时就会收到通讯状态的通知 如果清除了 [ 通知通讯状态 ] 选框, 则不会收到任何通讯状态的通知 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 对话框 264

265 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 显示扫描进程状态 扫描随即开始, 并显示出 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 对话框 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 对话框含有以下内容 : 扫描状态 扫描设置 扫描完成 预览可以通过单击 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 对话框上的 [ 中止 ] 按钮以停止扫描 有关如何停止扫描的详情, 请参阅 停止扫描 ( 第 111 页 ) 将最后扫描页的图像保存完毕后,[ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 对话框就自动关闭 提示如在 ScanSnap 设置对话框的 [ 扫描 ] 选项卡中选择了 [ 当前的扫描完成后继续扫描 ] 选框, 必须单击 [ 停止扫描 ] 按钮, 然后关闭 [ 图像扫描和文件保存 ] 对话框 265

266 配置 ScanSnap Manager ( 对 Windows 用户 ) 隐藏扫描处理状态 可通过以下步骤隐藏 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 对话框 1. 由右键菜单上选择 [ 帮助 ] [ 环境设定 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 即显示 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 对话框 2. 在 [ 状态显示 ] 选项卡, 清除 [ 显示扫描进程状态 ( 推荐 )] 选框 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 对话框 下次扫描时就会隐藏 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 对话框 提示 隐藏扫描进程状态时, 通知区域中的 ScanSnap Manager 图标在和之间交替显示 266

267 使用 ScanSnap ( 对 Mac OS 用户 ) 本章说明如何在 Mac OS 中进行扫描和如何设置 ScanSnap Manager 基本扫描操作流程 使用快速菜单时 个人设置 根据用途创建扫描图像 配置 ScanSnap Manager

268 基本扫描操作流程 ( 对 Mac OS 用户 ) 基本扫描操作流程 本节说明如何用 ScanSnap 进行扫描 本节中对扫描操作的说明以使用快速菜单为例 本流程为基本扫描步骤 根据文档类型选择个人设置 个人设置按钮对应不同的扫描设置以适合不同文档的扫描 选择个人设置按钮可以最佳扫描设置扫描图像 个人设置按钮 说明 [ 推荐 ] 按钮 ScanSnap 设置窗口 [ 扫描 ] 选项卡上对 [ 图像画质 ] 的设置为 [ 自动分辨率 ] 其它设置为默认设置 想用符合文档纸张大小的理想画质进行扫描时, 请使用该按钮 [ 小文件 ] 按钮 ScanSnap 设置窗口 [ 扫描 ] 选项卡上对 [ 图像画质 ] 的设置为 [ 普通 ( 彩色 / 灰阶 : 150dpi, 黑白 : 300 dpi) 其它设置为默认设置 如果希望压缩扫描文件的大小时, 建议您选择该按钮 [ 高画质 ] 按钮 ScanSnap 设置窗口 [ 扫描 ] 选项卡上对 [ 图像画质 ] 的设置为 [ 超精细 ( 彩色 / 灰阶 : 300dpi, 黑白 : 600 dpi) 其它设置为默认设置 要以高画质扫描文档时请用此按钮 [ 自定义 ] 按钮默认设置与 [ 推荐 ] 设置相同 可根据您扫描的目的更改扫描设置 提示无法更改 [ 推荐 ] [ 小文件 ] 以及 [ 高画质 ] 按钮中的设置 如果要更改这些设置, 按钮会自动切换到 [ 自定义 ] 按钮 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 如何配置扫描设置 ( 第 400 页 ) 按以下步骤选择个人设置 : 1. 打开 ScanSnap 详情请参阅 打开 / 关闭 ScanSnap ( 第 42 页 ) 可以开始扫描 2. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 268

269 基本扫描操作流程 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 4. 单击一个个人设置的按钮 个人设置按钮 提示 默认状态是 [ 推荐 ] 按钮处于选择的状态 有关使用快速菜单时的默认设置的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 5. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 6. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 269

270 基本扫描操作流程 ( 对 Mac OS 用户 ) 扫描 按以下步骤扫描文档 : 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 提示 默认时,[Scan] 按钮设置被设置为 [ 双面扫描 ] 注意, 您可在 ScanSnap Manager 将 [Scan] 按钮设置切换到 [ 单面扫描 ] 模式 详情请参阅 只扫描文档的一面 ( 第 363 页 ) 可由 ScanSnap Manager 菜单启动扫描 详情请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 注意 扫描期间, 请不要连接或断开 ScanSnap 和其它 USB 设备 扫描操作期间, 请不要关闭 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 不要在扫描期间切换用户 扫描期间不要允许 ScanSnap 进入睡眠模式 扫描期间,ScanSnap 上的 [Scan] 按钮会一直以蓝色闪烁 即显示 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 窗口 预览扫描多个文件时, 扫描图像将在预览区域显示为缩略图 最多可显示 150 个缩略图 提示按下 [ 中止 ] 按钮可停止扫描 详情请参阅 停止扫描 ( 第 272 页 ) 扫描结束时, 出现快速菜单 270

271 基本扫描操作流程 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 在快速菜单, 单击要与 ScanSnap Manager 连接的应用程序的图标 所选的应用程序随即启动 有关每个应用程序的详情, 请参阅 使用快速菜单时 ( 第 273 页 ) 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 要么由快速菜单上选择一图标并完成处理 要么在执行下一个扫描之前关闭快速菜单 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 输出图像可能与原始文档在大小上略有不同 以下应用程序之一激活时 ( 应用程序菜单显示于菜单栏 ), 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮来扫描文档即会自动启动 ScanSnap Manager 与该应用程序的连接 - CardMinder ( 只有在文档为名片大小时连接 ) - Scan to Mobile 有关自动连接的详情, 请参阅 与应用程序自动连接 ( 第 408 页 ) 可更改快速菜单显示模式和图标显示顺序 详情请参阅 快速菜单设置 ( 第 403 页 ) 271

272 基本扫描操作流程 ( 对 Mac OS 用户 ) 停止扫描 若在扫描时发现放错了文档或扫描的面不对, 可以中途停止扫描 按以下步骤中止扫描 : 1. 单击扫描期间显示的 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 窗口的 [ 中 止 ] 按钮 提示扫描停止后由 ScanSnap 上取下所有文档 有关如何取出文档, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助中的 疑难解答 扫描停止时会显示以下消息 2. 请按 [ 退出 ] 按钮 要连续扫描, 在将其他文档放到 ScanSnap 上后单击 [ 继续扫描 ] 按钮或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮 272

273 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 使用快速菜单时 即使您是首次使用, 有了快速菜单您也能马上使用 ScanSnap 从快速菜单选择一个图标进行所希望的操作 : 运用扫描图像 ( 第 273 页 ) 与应用程序连接 ( 第 274 页 ) 与云服务连接 ( 第 275 页 ) 应用扫描图像 与其他人共享扫描的文档文件 Scan to Folder 扫描后将扫描图像直接保存到网络上的一共享文件夹, 以便与他人共享扫描图像 通过自动创建成的 注明有路径的电子邮件消息将目的地文件夹通知他人 通过电子邮件将文档文件发送给会议的参加人员 Scan to 将粘贴有扫描的图像文件的电子邮件消息发送给他人 273

274 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 想使用打印机而非复印机来制作文档的复印件时 Scan to Print 用打印机打印扫描图像 创建可搜索其中的字符串的 PDF 文件 可搜索 PDF 文件转换器 在电脑闲置期间将扫描图像转换为可搜索的 PDF 文件 将扫描文档保存到移动设备 Scan to Mobile 将扫描图像保存到连接到电脑的移动设备 可通过与能查看 PDF 或 JPEG 文件的应用程序的连接来访问这些保存后的文件 连接应用程序 将大量名片管理归档 CardMinder 将名片保存并管理于 CardMinder 该项在安装有 CardMinder 时显示 如果不想手动输入, 可从纸张文档中提取出需要的文本 ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Excel(R) ABBYY Scan to PowerPoint(R) 识别扫描图像上的文本 并将其转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 该项在安装有 ABBYY FineReader for ScanSnap (5.0 或更高版本 ) 时显示 274

275 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将商品目录和宣传小册子转换为电子数据并保存 iphoto 直接将商品目录和宣传册子的扫描图像保存并管理于 iphoto 该项在安装有 iphoto 5 或更新版本时显示 连接云服务 通过与 Dropbox 的连接管理扫描的文档 Scan to Dropbox 将扫描图像的文件保存到 Dropbox 文件夹 该项在安装有 Mac 版的 Dropbox 或更新版本时显示 通过与 Evernote 的连接管理扫描的文档 Scan to Evernote (Document) 将 PDF 文件保存到 Evernote 该项在安装有 Mac 版的 Evernote 1.10 或更新版本时显示 通过与 Evernote 的连接管理手写笔记 Scan to Evernote (Note) 将 JPEG 文件保存到 Evernote 该项在安装有 Mac 版的 Evernote 1.10 或更新版本时显示 通过与 Google 文档的连接管理扫描的文档 Scan to Google 文档 (TM) 将 PDF 文件保存到 Google 文档 通过与 Salesforce Chatter 的连接管理扫描的文档 Scan to Salesforce Chatter 将扫描图像发送到 Salesforce Chatter 可将发送了的文件用于 Salesforce CRM 275

276 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 通过与 SugarSync 的连接管理扫描的文档 Scan to SugarSync 将扫描图像的文件保存到 SugarSync 文件夹 该项在安装有 Mac 版的 SugarSync Manager 或更新版本时显示 以下对如何使用快速菜单加以说明 276

277 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将数据保存到指定的文件夹 本节说明如何在一指定文件夹保存扫描的图像文件 可将扫描的图像文件保存到网络上的一共享文件夹 以便与他人共享 另外, 可通过一自动与注明的目的地文件夹路径一同创建的电子邮件消息将该路径通知给其他人 提示 选择 [Mail] 菜单 [ 偏好设置 ] [ 通用 ] 按钮 [ 默认的电子邮件阅读程序 ], 在 Mail 里配置的电子邮件程序会被用于要与 ScanSnap Manager 连接的电子邮件程序 支持以下电子邮件程序 : - Mail - Outlook for Mac Entourage 2008 for Mac - Entourage 2004 for Mac 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 277

278 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 3. 单击 [Scan to Folder] 图标 显示 [Scan to Folder] 窗口 278

279 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Folder] 窗口, 可更改文件名和目的地文件夹, 以及指定是否在电子邮件消息中注明目的地文件夹的路径以通知其他人 有关 [Scan to Folder] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览 注意 从快速菜单显示后 到 [Scan to Folder] 窗口关闭之前为止, 无法启动扫描 扫描其他文档前, 请先关闭该窗口 从快速菜单显示之后 到 [Scan to Folder] 窗口关闭为止, 请勿在其他应用程序中移动, 删除或重命名扫描图像 279

280 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 5. 单击 [ 保存 ] 按钮 扫描的图像文件即保存到指定的文件夹 提示如果在 [Scan to Folder] 窗口选择了 [ 在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径 ] 选框, 会显示出新的发送消息窗口, 上面列有保存文件的目的地文件夹的路径 280

281 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将文件粘贴到电子邮件 本节说明如何通过电子邮件发送扫描的图像文件 提示 选择 [Mail] 菜单 [ 偏好设置 ] [ 通用 ] 按钮 [ 默认的电子邮件阅读程序 ], 在 Mail 里配置的电子邮件程序会被用于要与 ScanSnap Manager 连接的电子邮件程序 支持以下电子邮件程序 : - Mail - Outlook for Mac Entourage 2008 for Mac - Entourage 2004 for Mac 注册扫描和保存设置为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 281

282 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示 要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 注意 最多可将 10 个文件附加到电子邮件的消息上 如果用以下显示的扫描设置扫描不只一个文档, 则会创建成多个文件 请注意要扫描的文档的数量 : 文件格式 : JPEG (*.jpg) 选择 [ 请指定生成为一个 PDF 文件的页数 ] 选框 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to ] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to ] 图标, 然后 单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 285 页 ) 282

283 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 单击 [Scan to ] 图表 显示 [Scan to ] 窗口 提示 可配置设置以不再显示 [Scan to ] 窗口 如设置了不显示 [Scan to ] 窗口, 则显示已加有附件的新的消息窗口 有关如何更改设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 285 页 ) 4. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to ] 窗口, 可以重命名文件 决定是否在将扫描图像用邮件发送后将其保存到在 [ 图像保存文件夹 ] 上指定的文件夹 有关 [Scan to ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览 注意 从快速菜单显示后 到 [Scan to ] 窗口关闭之前为止, 无法启动扫描 扫描其他文档之前请先将 [Scan to ] 窗口关闭 从快速菜单显示之后 到 [Scan to ] 窗口关闭为止, 请勿在其他应用程序中移动, 删除或重命名扫描图像 283

284 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 5. 单击 [ 附加到电子邮件 ] 按钮 会显示一新的消息对话框 且粘贴有成为附件的文件 284

285 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to ] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to ] 图标, 然后单击 显示 [Scan to - 选项 ] 窗口 2. 更改设置 有关 [Scan to - 选项 ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 好 ] 按钮以关闭 [Scan to - 选项 ] 窗口 285

286 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将 ScanSnap 用作复印机 本节说明如何使用打印机打印扫描图像 若 ScanSnap Manager 与一打印机连接, 则可将 ScanSnap 当作一复印机使用 注意 注意, 根据扫描方法以及纸张条件的不同, 文档边缘的阴影可能会在生成的扫描图像上显示为线条 如果打印这类图像, 打印出的图像也会同样显示出线条 提示注册扫描和保存设置为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 286

287 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Print] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Print] 图标, 然后 单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 289 页 ) 3. 单击 [Scan to Print] 图标 即显示 [ 打印 ] 窗口 287

288 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 在 [ 打印 ] 窗口配置打印设置选项 在 [ 打印 ] 窗口, 可以选择要使用的打印机 指定要复制的份数和要打印的扫描图像的大小和位置, 以及是否将扫描图像保存到在 [ 图像保存文件夹 ] 上指定的文件夹 有关 [ 打印 ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 注意 从快速菜单显示后 到 [ 打印 ] 窗口关闭之前为止, 无法启动扫描 扫描其他文档前, 请先关闭 [ 打印 ] 窗口 从快速菜单显示之后 到 [ 打印 ] 窗口关闭为止, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 5. 单击 [ 打印 ] 按钮 即打印扫描的图像 288

289 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Print] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Print] 图标, 然后单击 显示 [Scan to Print - 选项 ] 窗口 2. 更改设置 有关 [Scan to Print - 选项 ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 好 ] 按钮以关闭 [Scan to Print - 选项 ] 窗口 289

290 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 创建可搜索的 PDF 文件 本章节说明如何创建可搜索的 PDF 文件 处理可在电脑闲置时执行, 以便让您有效创建多个可搜索的 PDF 文件 注意 可能无法将以下类型的文档 ( 字符 ) 正确转换为 PDF 文件 但是, 如果以彩色模式或以较高的分辨率扫描, 也可能将这类文档成功转换为 PDF 文件 所有语言 - 内含手写字符的文档 - 在低分辨率下扫描的含有小字符的文档 - 倾斜的文档 - 用指定语言以外的语言书写的文档对日语 中文 ( 简体 / 繁体 ) 韩语 - 内含斜体字符的文档 - 带上标或下标或复杂数学公式的文档 - 在色彩不均匀或有图案的背景上写有字符的文档 有很多装饰字符 ( 突起 / 边框 ) 有底纹的字符 - 带有复杂布局以及由于打印透过或脏污而变得难以扫描的文档 ( 对这类文档的转换可能会比较费时 ) 如果启用了减少背面透过功能, 则识别率可能会降低 那时, 请按下步骤禁用该功能 从 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮以显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 清除 [ 减少背面透过 ] 选框 竖写文本能够通过 Adobe Acrobat 搜索, 但不能使用 Spotlight 或预览 290

291 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 提示 首次启动 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 时, 会显示消息 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 正在运行期间, 菜单栏的状态菜单上会显示一图标 详情请参阅 使用 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 之前 ( 第 291 页 ) 可将 ScanSnap 已创建的扫描图像转换为可搜索的 PDF 文件 详情请参阅 转换由 ScanSnap 创建的已有 PDF 文件可搜索的 PDF 文件 ( 第 295 页 ) 与其他应用程序连接时, 也可以通过配置扫描的设置来创建可搜索的 PDF 文件 详情请参阅 创建可搜索的 PDF 文件 ( 第 390 页 ) 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 使用 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 之前 首次启动 首次启动 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 时会显示以下消息 点击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - 初始设置 ] 窗口 可通过 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - 初始设置 ] 窗口, 在创建可搜索的 PDF 文件时为其指定选项 转换时机以及保存文件夹的设置 291

292 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 图标 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 正在运行期间, 菜单栏的状态菜单上会显示 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 图标 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 图标表明转换成 PDF 文件时的处理状态 该图标根据以下的处理状态的不同, 其显示也不同 状态 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 图标 待机 没有要转换的文件 / 没有错误 有要转换的文件 / 没有错误 没有要转换的文件 / 发生错误 有要转换的文件 / 发生错误 暂停 没有要转换的文件 / 没有错误 有要转换的文件 / 没有错误 没有要转换的文件 / 错误 有要转换的文件 / 错误 [ 有一个要转换的文件 / 没有错误 ] 准备就绪图标或 [ 有一个要转换的文件 / 错误 ] 准备 就绪图标 在转换处理期间以动画显示 292

293 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示 要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 的设置, 将鼠标指针移到 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 297 页 ) 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 在扫描图像的文件已添加到 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - PDF 转换列表 ] 窗口之前, 请不要扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 293

294 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 单击 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 图标 随即显示 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - PDF 转换列表 ] 窗口, 转换开始 294

295 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 转换由 ScanSnap 创建的已有 PDF 文件可搜索的 PDF 文件 注意 以下 PDF 文件无法转换为可搜索 PDF 文件 - 不是由 ScanSnap 扫描生成的 PDF 文件 - 被设置了诸如密码等安全选项或者包含电子签名的 PDF 文件, 其中包括通过 ScanSnap 扫描生成的 - PDF 文件的版本低于 1.3 的 - PDF 文件大于 1GB 的 - PDF 文件超过 1001 页的 扫描后添加的评论等信息可能会在转换为可搜索的 PDF 文件之后丢失 f PDF 文件一旦执行了转换, 其转换前的文件保存在 [ 可搜索 PDF 转换器 - 设置 ] 窗口上对 [ 备份到 :] 指定的文件夹内 请在确认转换成可搜索 PDF 文件已成功结束后再删除转换前的 PDF 文件 文件转换为可搜索的 PDF 文件时, 转换后的 PDF 文件和其备份文件的所有者可能会变成转换者 转换文件时, 即内藏文本信息且将关键字添加到 PDF 文件 因此,PDF 文件将被更新 如果 [ 可搜索 PDF 文件转换器 -PDF 转换列表 ] 窗口在屏幕的最前面, 则即使电脑没有闲置, 转换处理也会开始 如果转换的是符合 PDF/A 标准的 PDF 文件, 则转换后就不再符合 PDF/A 标准 1. 从 Finder 的侧栏, 选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap], 之后双击 [ 可搜索 PDF 文 件转换器 ] 即显示 [ 可搜索 PDF 文件转换器 -PDF 转换列表 ] 窗口 2. 单击位于菜单栏的状态菜单上的可搜索 PDF 文件转换器图标 即显示可搜索 PDF 文件转换器的菜单 3. 由显示的菜单上单击 [ 打开 ] 按钮 即显示 [ 打开 ] 窗口 295

296 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 选择想要转换为可搜索文件的 PDF 文件, 之后单击 [ 打开 ] 按钮 所选文件显示在 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - PDF 转换列表 ], 转换开始 提示如果可搜索 PDF 转换没有在使用 Mac 期间结束, 则转换处理会在下次登录十分钟后开始 如果下次登录十分钟之内就显示出 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - PDF 转换列表 ] 窗口, 则也会恢复转换处理 296

297 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 环境设定 可配置与 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 图标, 然后单击 即显示 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - 设置 ] 窗口 提示 还可以通过单击菜单栏的状态菜单上的 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 图标示 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - 设置 ] 窗口, 之后选择 [ 设置 ] 来显 2. 更改设置 有关 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - 设置 ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ ] 按钮以关闭 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - 设置 ] 窗口 297

298 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将名片保存到 CardMinder 本节说明如何将名片以及相关信息保存到 CardMinder 注意若将名片的扫描图像保存到 CardMinder, 则即使选择了 [ 自动跳过空白页 ], 空白页也不会被删除 提示 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) ScanSnap Manager 能自动与 CardMinder 连接 详情请参阅 与应用程序自动连接 ( 第 408 页 ) 298

299 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将名片放入 ScanSnap 放置名片时使其正面朝向 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 要扫描多个名片, 请将它们摞成一叠 将侧导板移动到文档边缘和两侧的侧导板之间都没有空隙为止 299

300 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 提示 建议在 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 自动分辨率 ] 或 [ 超精细 ] 如果 [ 图像画质 ] 的设置为 [ 最佳 ], 则 ScanSnap Manager 无法与 CardMinder 连接 扫描结束时, 出现快速菜单 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 CardMinder 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 3. 单击 [CardMinder] 图标 CardMinder 启动且显示 [CardMinder] 窗口 300

301 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 检查扫描的名片图像和识别的文本结果是否正确 提示 有关如何使用 CardMinder 及其功能的详情, 请参阅 CardMinder 用户指南和 CardMinder 帮助 301

302 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将数据保存到移动设备 本节说明如何将扫描图像作为 PDF 或 JPEG 文件发送到移动设备 注意 只能将一台移动设备连接到电脑 要使用该功能, 需要在移动设备上安装好 ScanSnap Connect Application 通过应用程序存储区比如 itunes App Store 或 Google Play, 来下载用于移动设备的 ScanSnap Connect Application 有关 ScanSnap Connect Application 支持的操作系统信息, 请浏览如下网站 : 能保存到移动设备上的扫描图像文件的数量以及最大文件大小为以下所示 : - 文件数 : 最多 100 个 - 文件大小 : 1,024 MB 提示 通过无线 LAN 连接 ScanSnap 和移动设备后, 可在不通过电脑的情况下将扫描图像保存到移动设备 有关如何配置设置的详情, 请参阅 将 ScanSnap 连接到无线 LAN ( 第 47 页 ) 首次启动 [Scan to Mobile] 时, 会显示消息 [Scan to Mobile] 正在运行期间, 菜单栏的状态菜单上会显示一图标 详情请参阅 使用 [Scan to Mobile] 前 ( 第 303 页 ) 还可以将已有的文件保存到移动设备 详情请参阅 将已有文件保存到移动设备 ( 第 311 页 ) 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 本节介绍自动连接应用程序的基本步骤 步骤 ( 第 305 页 ) 自动连接 ( 第 308 页 ) 302

303 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 使用 [Scan to Mobile] 前 首次启动 可能显示防火墙警告 显示警告时, 请允许访问以继续 显示以下消息 点击 [ 好 ] 按钮以打开 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 窗口 在 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 窗口, 输入密码以连接到移动设备上 有关其他设置项目的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 303

304 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) [Scan to Mobile] 图标 [Scan to Mobile] 正在运行期间, 菜单栏的状态菜单上会显示 [Scan to Mobile] 图标 [Scan to Mobile] 图标表明电脑和移动设备之间的通讯状态 该图标根据通信状态的不同 如下所示, 其显示也随之改变 状态 [Scan to Mobile] 图标 正在等待 待机 正在发送 发送错误 已拒绝 304

305 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示 要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Mobile] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Mobile] 图标, 然后 单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 314 页 ) 注意 若 Scan to Mobile 已经启动且为激活状态 (Scan to Mobile 菜单显示在菜单栏 ),ScanSnap Manager 自动与 [Scan to Mobile] 连接, 而并不显示快速菜单 要显示快速菜单, 将菜单栏上的菜单更改为 Scan to Mobile 以外的其他应用程序, 之后再试扫描 在快速菜单显示时无法进行扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 [Scan to Mobile] 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 305

306 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 单击 [Scan to Mobile] 图标 显示 [Scan to Mobile] 窗口 306

307 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 由移动设备连接到电脑 有关如何由移动设备连接到电脑的详情, 请参阅您所使用的移动设备的 ScanSnap Connect Application 用户指南 建立连接后, 显示 [Scan to Mobile] 窗口, 在窗口中显示当前连接到电脑的移动设备 之后将发送扫描图像到移动设备 提示 当在 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 窗口中选择了 [ 等到按下 [ 发送 ] 按钮才开始发送 ] 选框时, [Scan to Mobile] 窗口中显示出 [ 发送 ] 按钮 单击 [ 发送 ] 按钮以将图像发送到移动设备 有关移动设备用的 ScanSnap Connect Application 的功能详情以及使用方法, 请参阅您移动设备的 ScanSnap Connect Application 的用户指南 5. 完成扫描图像的发送后, 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Mobile] 窗口 提示当移动设备从电脑上断开后,[Scan to Mobile] 窗口将自动关闭 307

308 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 自动连接 提示 有关移动设备用的 ScanSnap Connect Application 的功能详情以及如何使用, 请参阅阅您移动设备的 ScanSnap Connect Application 的用户指南 有关与激活的应用程序自动连接的详情, 请参阅 与应用程序自动连接 ( 第 408 页 ) 1. 从 Finder 边栏, 选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap], 然后双击 [Scan to Mobile] 显示 [Scan to Mobile] 窗口 308

309 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 2. 由移动设备连接到电脑 有关如何由移动设备连接到电脑的详情, 请参阅您所使用的移动设备的 ScanSnap Connect Application 用户指南 连接建立后, 电脑上会显示出 [Scan to Mobile] 窗口, 显示出目前正与电脑连接的移动设备 3. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 309

310 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 注意 要启用与 [Scan to Mobile] 的自动连接, 在 [Scan to Mobile] 激活的状态下 (Scan to Mobile 菜单显示在菜单栏 ) 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以启动扫描 扫描结束后, 扫描图像就会由电脑被发送至移动设备 提示若在 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 窗口选择 [ 等到按下 [ 发送 ] 按钮才开始发送 ] 选框时, 则在 [Scan to Mobile] 窗口上会显示 [ 发送 ] 按钮 单击 [ 发送 ] 按钮以将图像发送到移动设备 5. 扫描图像的发送完成时单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Mobile] 窗口 提示当移动设备从电脑上断开后,[Scan to Mobile] 窗口将自动关闭 310

311 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将已有文件保存到移动设备 提示有关移动设备用的 ScanSnap Connect Application 的功能详情以及如何使用, 请参阅 ScanSnap Connect Application 的用户指南 1. 从 Finder 边栏, 选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap], 然后双击 [Scan to Mobile] 显示 [Scan to Mobile] 窗口 311

312 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 2. 由移动设备连接到电脑 有关如何由移动设备连接到电脑的详情, 请参阅您所使用的移动设备的 ScanSnap Connect Application 用户指南 连接建立后, 会显示 [Scan to Mobile] 窗口, 表明当前正与电脑连接的移动设备 3. 从菜单栏的应用程序菜单选择 [ 文件 ] [ 打开 ] 即显示 [ 打开 ] 窗口 312

313 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 选择要保存到移动设备上的 PDF 或者 JPEG 文件, 之后单击 [ 打开 ] 按钮 文件即由电脑转发到移动设备 提示 在 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 窗口中选择了 [ 等到按下 [ 发送 ] 按钮才开始发送 ] 选框时, [Scan to Mobile] 窗口中将显示 [ 发送 ] 按钮 单击 [ 发送 ] 按钮以将图像发送到移动设备 5. 扫描图像的发送完成时单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Mobile] 窗口 提示当移动设备从电脑上断开后,[Scan to Mobile] 窗口将自动关闭 313

314 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Mobile] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Mobile] 图标, 然后单击 显示 [Scan to Mobile - 选项 ] 窗口 2. 更改设置 有关 [Scan to Mobile - 选项 ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 好 ] 按钮以关闭 [Scan to Mobile - 选项 ] 窗口 314

315 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将数据保存到 Dropbox 文件夹 本节说明如何将扫描图像以 PDF 或 JPEG 格式的文件保存到 Dropbox 文件夹 JPEG PDF 注意 需要有 Dropbox 帐户 要使用该功能, 需要先安装 Mac 版的 Dropbox 或更新版本 提示 安装完 Mac 版的 Dropbox 后, 首次登录 Dropbox 时, 会自动创建出一用于 Dropbox 的同步文件夹 Dropbox 文件夹 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 315

316 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示 要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Dropbox] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Dropbox] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 318 页 ) 3. 单击 [Scan to Dropbox] 图标 显示 [Scan to Dropbox] 窗口 提示可配置设置以不再显示 [Scan to Dropbox] 窗口 如果设置为不显示出 [Scan to Dropbox] 窗口, 则扫描图像会直接保存到 Dropbox 文件夹 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 318 页 ) 316

317 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Dropbox] 窗口, 可重命名文件并指定 Dropbox 文件夹 有关 [Scan to Dropbox] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览 注意 如果不将 Dropbox 文件夹选择为目的地文件夹, 则文件不会与 Dropbox 同步 从快速菜单显示时开始, 到 [Scan to Dropbox] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to Dropbox] 窗口 从快速菜单显示时开始, 到 [Scan to Dropbox] 窗口关闭之前为止, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 5. 单击 [ 保存 ] 按钮 扫描的图像文件即保存到 Dropbox 文件夹 317

318 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Dropbox] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Dropbox] 图标, 然后单击 显示 [Scan to Dropbox - 选项 ] 窗口 2. 更改设置 有关 [Scan to Dropbox - 选项 ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 单击 [ 好 ] 按钮以关闭 [Scan to Dropbox - 选项 ] 窗口 318

319 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将文档保存到 Evernote 本节说明如何将扫描图像以 PDF 文件的形式保存到 Evernote 将扫描图像转换为可搜索的 PDF 文件后若将其保存到 Evernote, 即可在 Evernote 上搜索该 PDF 文件 PDF 注意 需要一个 Evernote 的帐户 ( 免费或收费帐户 ) 要在 Evernote 中保存文件需先在 Mac 版的 Evernote 上创建记事本 连续扫描时屏幕上将出现大量注释, 为避免这种情况发生, 请事先将 Evernote 的 [ 偏好设定 ] 窗口中的 [ 将剪辑调到前方 ] 设置为无效 以下的屏幕截图来自 Mac 版的 Evernote 清除该窗口的 [ 将剪辑调到前方 ] 选框 实际显示窗口及内容可能根据使用的版本不同而有所差异 提示 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 319

320 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示 要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Evernote (Document)] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Evernote (Document)] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 322 页 ) 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 扫描下一个文档之前将 PDF 文件保存到 Evernote 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 320

321 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 单击 [Scan to Evernote (Document)] 图标 即进行文本识别 文本识别期间显示以下窗口 提示 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [JPEG(*.jpg)] 时, 每个 JPEG 图像文件都会生成一个单独的 PDF 文件 生成文件时会显示以下窗口 若还有尚未经过文本识别的页面, 会对其执行文本识别 注意, 会对所有页面都执行文本识别, 包括已经过文本识别的那些页面 Mac 版的 Evernote 启动,PDF 文件被保存到 Evernote 提示即使扫描图像已被保存至 Evernote, 该图像仍会被保存在 ScanSnap 设置窗口 [ 保存 ] 选项卡 [ 保存图像的文件夹 ] 中所指定的文件夹 如果已不需要该文件请删除 321

322 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Evernote (Document)] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Evernote (Document)] 图标, 然后单击 显示 [Scan to Evernote(Document) - 选项 ] 窗口 2. 更改设置 有关 [Scan to Evernote(Document) - 选项 ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 好 ] 按钮以关闭 [Scan to Evernote(Document) - 选项 ] 窗口 322

323 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将手写笔记保存到 Evernote 本节说明如何将扫描图像以 JPEG 文件的形式保存到 Evernote 将 JPEG 文件保存到 Evernote 时, 对所有的文本都执行文本识别, 包括手写的字符 即可在 Evernote 上搜索该文件 JPEG 注意 需要一个 Evernote 的帐户 ( 免费或收费帐户 ) 要在 Evernote 中保存文件需先在 Mac 版的 Evernote 上创建记事本 连续扫描时屏幕上将出现大量注释, 为避免这种情况发生, 请事先将 Evernote 的 [ 偏好设定 ] 窗口中的 [ 将剪辑调到前方 ] 设置为无效 以下屏幕截图来自 Mac 版的 Evernote 清除该窗口的 [ 将剪辑调到前方 ] 选框 实际显示窗口及内容可能根据使用的版本不同而有所差异 提示 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 323

324 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示 要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 扫描下一个文档之前将 JPEG 文件保存到 Evernote 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 324

325 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 单击 [Scan to Evernote (Note)] 图标 Mac 版的 Evernote 启动,JPEG 文件被保存到 Evernote 提示 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [PDF(*.pdf)] 执行扫描时, 会为 PDF 文件的每页单独创建一个 JPEG 文件 生成文件时会显示以下窗口 当选择 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡 [ 文件格式 ] 中 [PDF(*.pdf)] 时, 对保存到 Evernote 中的文件, 会在文件名后自动添加个 4 位的序数 例如 : 文件名为 [ScanSnap] 时, 该文件将被保存为 : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_ 即使扫描图像已被保存至 Evernote, 该图像仍会被保存在 ScanSnap 设置窗口 [ 保存 ] 选项卡 [ 图像保存文件夹 ] 中所指定的文件夹 如果已不需要该文件请删除 325

326 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将文档保存到 Google 文档 本节说明如何将扫描图像以 PDF 文件的形式保存到 Google 文档 PDF 注意 需要创建 Google 的帐户 ( 免费 ) 提示 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 326

327 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示 要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Google 文档 (TM)] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Google 文档 (TM)] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 330 页 ) 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 请将 PDF 文件保存到 Google 文档之后再扫描下一个文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 3. 单击 [Scan to Google 文档 (TM)] 图标 显示 [Scan to Google 文档 (TM)] 窗口 327

328 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 输入电子邮件地址和密码, 然后点击 [ 好 ] 按钮 注意 使用共享电脑时请勿在此窗口选择 [ 将密码保存于钥匙串 ] 选框 否则, 其他用户也能自动登录到 Google 文档 在连接 Internet 时要求认证的代理服务器环境下, 无法使用 Scan to Google 文档 (TM) 提示 如果在 [Scan to Google 文档 (TM)- 选项 ] 窗口上指定一 Google 帐户, 则不会显示 [Scan to Google 文档 (TM)] 窗口 即进行文本识别 文本识别期间显示以下窗口 提示 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [JPEG(*.jpg)] 时, 每个 JPEG 图像文件都会生成一个单独的 PDF 文件 生成文件时会显示以下窗口 若还有尚未经过文本识别的页面, 会对其执行文本识别 注意, 会对所有页面都执行文本识别, 包括已经过文本识别的那些页面 328

329 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 开始保存到 Google 文档 保存结束后, 点击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Google 文档 (TM)] 窗口 提示 如果选择了上述的 [ 完成保存后关闭此窗口 ], 则从下次扫描起, 保存完成后 [Scan to Google 文档 (TM)] 窗口即会自动关闭 提示保存没有完成之前不会启动 Google 文档 要查看保存后的 PDF 文件, 启动一浏览器并登录到 Google 文档 329

330 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Google 文档 (TM)] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Google 文档 (TM)] 图标, 然后单击 显示 [Scan to Google 文档 (TM) - 选项 ] 窗口 2. 更改设置 有关 [Scan to Google 文档 (TM)- 选项 ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 注意如果电脑为与其他用户共享, 不要在 [ 电子邮件 ] 和 [ 密码 ] 设置个人信息 否则, 其他用户也能自动登录到 Google 文档 因此建议您在该窗口只设置 [ 电子邮件 ], 之后每次登录时都键入密码 3. 点击 [ 好 ] 按钮以关闭 [Scan to Google 文档 (TM)- 选项 ] 窗口 330

331 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 发送到 Salesforce Chatter 本节说明如何将扫描图像作为 PDF 或 JPEG 文件发送到 Salesforce Chatter JPEG PDF 注意 另需 Salesforce CRM 许可证 ScanSnap Manager 能与以下 Salesforce 版本连接 : - Unlimited - Enterprise 提示将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 331

332 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to Salesforce Chatter] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to Salesforce Chatter] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 336 页 ) 3. 单击 [Scan to Salesforce Chatter] 图标 即显示 [Scan to Salesforce Chatter - 登录 ] 窗口 332

333 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 输入用户名和密码, 然后点击 [ 好 ] 按钮 如果需要请输入安全标记 注意 使用共享电脑时请勿在此窗口选择 [ 将密码保存于钥匙串 ] 选框 否则, 其他用户也能自动登录到 Salesforce 在连接 Internet 时要求认证的代理服务器环境下, 无法使用 Scan to Salesforce Chatter 提示如果在 [Scan to Salesforce Chatter- 选项 ] 窗口中指定 Salesforce 帐户, 则不会显示 [Scan to Salesforce Chatter - 登录 ] 窗口 随即显示 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口 333

334 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 5. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口, 可设置发送目的地和发送方法 准备发送到 Salesforce Chatter 的相关消息 图像文件的名称及其说明, 以及是否将扫描图像保存到在 [ 图像保存文件夹 ] 上指定的文件夹 有关 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览 注意 从快速菜单显示后 到 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口关闭之前为止, 无法启动扫描 扫描其他文档之前请将 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口关闭 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 334

335 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 6. 单击 [ 发送 ] 按钮 发送到 Salesforce Chatter 发送处理结束时点击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口 提示 如果选择了上述的 [ 完成保存后关闭此窗口 ], 则从下次扫描起, 发送完成后 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口即会自动关闭 发送没有完成之前不会启动 Salesforce 要查看保存的图像文件, 启动一 web 浏览器并登录到 Salesforce 335

336 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to Salesforce Chatter] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to Salesforce Chatter] 图标, 然后单击 随即显示 [Scan to Salesforce Chatter - 选项 ] 窗口 2. 更改设置 有关 [Scan to Salesforce Chatter - 选项 ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 注意如果电脑为与其他用户共享, 不要在 [ 用户名 ] [ 密码 ] 和 [ 安全标记 ] 设置个人信息 否则, 其他用户也能自动登录到 Salesforce 因此建议您在该窗口只设置 [ 用户名 ] 和 [ 安全标记 ], 之后每次登录时都键入密码 3. 点击 [ 好 ] 按钮以关闭 [Scan to Salesforce Chatter - 选项 ] 窗口 336

337 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将数据保存到 SugarSync 文件夹 本节说明如何将扫描图像以 PDF 或 JPEG 格式的文件保存到 SugarSync 文件夹 JPEG PDF 注意 需要有 SugarSync 帐户 要使用该功能, 需要先安装 Mac 版的 SugarSync Manager 或更新版本 提示 安装了 Mac 版的 SugarSync Manager 后, 首次登录 SugarSync 时, 会自动创建我的 SugarSync 我的 SugarSync 为在 SugarSync 中使用的同步文件夹 将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 337

338 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示 要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [Scan to SugarSync] 的设置, 将鼠标指针移到 [Scan to SugarSync] 图标, 然后单击 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 340 页 ) 3. 单击 [Scan to SugarSync] 图标 显示 [Scan to SugarSync] 窗口 提示可配置设置以不再显示 [Scan to SugarSync] 窗口 如果设置为不显示出 [Scan to SugarSync] 窗口, 则扫描图像会直接保存到 SugarSync sync 文件夹 有关如何更改扫描设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 340 页 ) 338

339 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to SugarSync] 窗口, 可重命名文件并指定 SugarSync 文件夹 有关 [Scan to SugarSync] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 预览 注意 如果不将 SugarSync 文件夹选择为目的地文件夹, 则文件不会与 SugarSync 同步 从快速菜单显示时开始, 到 [Scan to SugarSync] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先将 [Scan to SugarSync] 窗口关闭 从快速菜单显示时开始, 到 [Scan to SugarSync] 窗口关闭之前为止, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 5. 单击 [ 保存 ] 按钮 扫描的图像文件即保存到 SugarSync 文件夹 339

340 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 环境设定 可配置与 [Scan to SugarSync] 连接的设置 1. 将鼠标光标移到 [Scan to SugarSync] 图标, 然后单击 显示 [Scan to SugarSync - 选项 ] 窗口 2. 更改设置 有关 [Scan to SugarSync - 选项 ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 点击 [ 好 ] 按钮以关闭 [Scan to SugarSync - 选项 ] 窗口 340

341 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 转换为 Word/Excel/PowerPoint 文档 本节说明如何通过 ScanSnap 配备的 ABBYY FineReader for ScanSnap, 将扫描图像数据转换为 Word/Excel/PowerPoint 文件 注意 要执行文本识别功能, 必须在电脑上安装好以下应用程序 : - ABBYY FineReader for ScanSnap ( 与 ScanSnap 同捆 ) - Word - Excel - PowerPoint 如果电脑上没有安装 Word, 可以在 TextEdit 查看转换为 Word 的文档 如果电脑上没有安装 Excel 或 PowerPoint, 则无法查看转换为 Excel 或 PowerPoint 的文档 除非在安装好相关的应用程序, 并完成用户注册可以使用的状态下, 否则无法查看转换为 Word Excel 和 PowerPoint 的文件 请安装以上应用程序并完成用户注册 以便在电脑上查看转换的文档 关于 ABBYY FineReader for ScanSnap 所支持的应用程序及其版本, 详情请参阅 ABBYY FineReader for ScanSnap 用户指南 安装所支持的应用程序后, 请启用该应用程序 在 Word Excel 或 PowerPoint 上工作时, 不要使用本功能 此外, 也不要再执行本功能时使用 Word Excel 或 PowerPoint 如果使用本功能的同时还使用 Word 或 Excel, 则只是转换结果会被保存为文件, 即使是在 [ 首选项 ] 窗口上选择了 [ 打开已识别文档 ] 选框, 也可能不显示转换的结果 有关 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能, 详情请参阅 关于 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能 ( 第 345 页 ) 提示将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 341

342 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 注意 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [JPEG(*.jpg)] 执行扫描时, 无法将扫描数据转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文件 提示要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 提示 建议在 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 自动分辨率 ] 或 [ 超精细 ] 扫描结束时, 出现快速菜单 要更改 [ABBYY Scan to Word] [ABBYY Scan to Excel(R)] 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 的设置, 移动鼠标光标到相应图像 ( 以下所示 ), 然后单击 [ABBYY Scan to Word] 图标 [ABBYY Scan to Excel(R)] 图标 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 图标 342

343 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 有关如何更改设置的详情, 请参阅 环境设定 ( 第 344 页 ) 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 请等到转换结束后再扫描下一个文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 3. 单击 [ABBYY Scan to Word] 图标 [ABBYY Scan to Excel(R)] 图标 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 图标 出现以下消息, 转换开始 转换结束时,Word Excel 或 PowerPoint 随即启动 显示转换结果 343

344 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 环境设定 可配置连接 [ABBYY Scan to Word] [ABBYY Scan to Excel(R)] 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 的设置 1. 移动鼠标光标到 [ABBYY Scan to Word] 图标 [ABBYY Scan to Excel(R)] 图标或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 图标, 然后 单击 即显示 [ 首选项 ] 窗口 2. 更改设置 有关 [ 首选项 ] 窗口的详情, 请参阅 ABBYY FineReader for ScanSnap 帮助 3. 单击 [ 好 ] 按钮以关闭 [ 首选项 ] 窗口 344

345 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 关于 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能 ABBYY FineReader for ScanSnap 的概要 ABBYY FineReader for ScanSnap 为 ScanSnap 专用的应用程序 该程序只能对由 ScanSnap 创建的 PDF 文件进行文本识别 无法文本识别使用 Adobe Acrobat 或其他应用程序创建的文件 OCR 功能的特点光学字符识别功能有以下特征 执行文本识别之前, 请根据以下说明检查想要转换的文档是否适合转换 : 应用程序适于转换的不适于转换的 ABBYY Scan to Word 只有一 二栏的简单页面布局的文档 含有由表格 图解和文字 ( 例如小册子 杂志和报纸 ) 组成的复杂页面布局的文档 ABBYY Scan to Excel(R) 简单的表格, 没有合并的单元格含有以下的文档 : 表格不含实线的边界线 带有复杂单元格格式的表格 含有子表格的复杂表格 图表 图解 照片 竖写文本 345

346 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 应用程序适于转换的不适于转换的 ABBYY Scan to PowerPoint(R) 含有文本和简单图表 / 表格背后为白色或浅淡黑白背景的文档 含有复杂布局的 混有文本和图表或图解的文档 含有将照片或图案设为背景的文档 深色背景上带有淡色文本的文档 原始文档内无法复制的信息可能无法从原始文档沿用以下参数 建议在 Word Excel 或 PowerPoint 上查看转换结果, 需要时编辑数据 : 字体和字号 字符和行的间距 下划线 粗体和斜体字符 上标 / 下标 无法正确识别字符的文档处以下类型的文档 ( 字符 ) 可能不会被正确识别 通过调整色彩模式或提高分辨率, 有可能会得到较好的识别结果 : 内含手写字符的文档 含有小字符 ( 小于 10 号 ) 的文档 倾斜的文档 使用指定语言外其它语言的文档 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档比如字符底纹 有很多装饰字符的文档比如变形字符 ( 突起 / 边框 ) 字符带有花纹背景的文档比如字符下面重叠有图解和表格 有许多带有下划线或边线字符的文档 布局复杂 带有很多杂质的文档 ( 对这类文档的文本识别, 可能会额外花费些时间 ) 346

347 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 其他注意事项 转换成 Excel 文件时, 如果识别结果超过了 65,536 行, 就不再保存这以后的结果 转换为 Excel 文件时, 有关整个文档的布局的信息 图表 图形和表格的长 / 宽等都不会被再生出来 只能再现表格和字符串 转换的 PowerPoint 文档将不含有原始文档的背景颜色和花纹 无法正确识别上下颠倒或者横向方向的文档 请选择 [ 自动调整图像方向 ] 选框 ( 第 371 页 ), 或者将文档正面朝下 竖向载入 如果启用了减少背面透过功能, 则识别率可能会降低 那时, 请按下步骤禁用该功能 从 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮以显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 清除 [ 减少背面透过 ] 选框 347

348 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 将扫描图像保存到 iphoto 本节说明如何在 iphoto 保存扫描图像 提示将扫描和保存设置注册为个人设置后, 可随时使用相同的个人设置扫描文档 详情请参阅 个人设置 ( 第 351 页 ) 348

349 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 步骤 提示 要用快速菜单, 需要在 ScanSnap 设置窗口选择 [ 使用快速菜单 ] 选框 有关如何用快速菜单来扫描的详情, 请参阅 基本扫描操作流程 ( 第 268 页 ) 1. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 2. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 出现快速菜单 注意 在快速菜单显示时无法进行扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 iphoto 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 3. 单击 [iphoto] 图标 即显示 [iphoto] 窗口 349

350 使用快速菜单时 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 查看保存在 iphoto 的扫描图像 提示扫描图像在被保存至 iphoto 同时也将被保存在 ScanSnap 设置窗口 [ 保存 ] 选项卡 [ 保存图像的文件夹 ] 中所指定的文件夹中 如果已不需要该文件请删除 350

351 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 个人设置 只要将频繁使用的扫描设置以个人设置的形式保存起来, 就能根据扫描的目的选择其中的一个个人设置来扫描, 从而使扫描设置的更改变得简单 可最多管理 20 个个人设置 要选择个人设置, 单击 ScanSnap Manager 图标 以显示个人设置菜单 单击 个人设置菜单例 提示 若要使用个人设置, 需要在 ScanSnap 设置窗口清除 [ 使用快速菜单 ] 选框 还可以通过 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 个人设置 ] 来显示个人设置菜单 还可以通过选择 ScanSnap 窗口的 [ 个人设置 ] 来选择一个个人设置 如果是在使用过以下扫描仪机型的电脑上使用 ScanSnap ix500, 则仍会沿用之前配置的个人设置 : - ScanSnap S ScanSnap S1500M - ScanSnap S1300i - ScanSnap S ScanSnap S ScanSnap S510M - ScanSnap S300M 351

352 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 如何配置扫描设置 可根据扫描图像的用途配置扫描设置 可在 ScanSnap 设置窗口中配置扫描设置 有关如何配置扫描设置的详情, 请参阅 如何配置扫描设置 ( 第 400 页 ) 个人设置管理 有关如何添加 更改或删除个人设置的详情, 请参阅以下 : 要添加个人设置 ( 第 352 页 ) 更改个人设置的扫描设置内容 ( 第 356 页 ) 要重命名个人设置 ( 第 358 页 ) 要删除个人设置 ( 第 360 页 ) 添加个人设置 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 提示 如果 [ 使用快速菜单 ] 选框处于选择状态, 请清除 352

353 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 2. 更改每一个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 3. 从 [ 个人设置 ] 选择 [ 添加个人设置 ] 即显示 [ 添加新的个人设置 ] 窗口 353

354 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 键入新的个人设置名 单击 [ 好 ] 按钮 新的个人设置名即显示在 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 上 5. 单击 [ 适用 ] 按扭 354

355 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 6. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 提示 包括 [ 标准 ] 个人设置, 最多可保存 20 个个人设置 可更改个人设置的显示顺序 但不能更改 [ 标准 ] 的显示顺序 1. 从 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 或者由 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 个人设置管理 ] 即显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 2. 以拖放的方式将个人设置移到列表上想要的位置 3. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 355

356 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 更改个人设置的设置内容 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 提示 如果 [ 使用快速菜单 ] 选框处于选择状态, 请清除 2. 从 [ 个人设置 ] 中选择要更改的个人设置 3. 更改每一个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 356

357 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 完成对所选个人设置的更改后, 点击 [ 适用 ] 按钮 5. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 357

358 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 重命名个人设置 1. 由 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 个人设置管理 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 提示 如果无法由 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 个人设置管理 ], 请在 ScanSnap 设置窗口上清除 [ 使用快速菜单 ] 选框 还可以通过由 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 选择 [ 个人设置管理 ] 来显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 2. 选择一个个人设置, 单击左下角的 [ ] 按钮, 并选择 [ 重命名 ] 个人设置的名称字段即变为可编辑状态 注意不能重命名 [ 标准 ] 个人设置 358

359 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 键入一个新的名称 该个人设置即被重命名 4. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 即显示确认消息 5. 单击 [ 适用 ] 按扭 359

360 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 删除个人设置 1. 由 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 个人设置管理 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 提示 如果无法由 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 个人设置管理 ], 请在 ScanSnap 设置窗口上清除 [ 使用快速菜单 ] 选框 可以通过由 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 上选择 [ 个人设置管理 ] 来显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 2. 选择一个要删除的个人设置 单击 [ ] 按钮 注意不能删除 [ 标准 ] 个人设置 所选个人设置即被删除 3. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗 口 即显示确认消息 360

361 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 单击 [ 适用 ] 按扭 如何扫描 本节说明如何通过使用个人设置进行扫描 以下说明以将扫描图像与 Mac OS Preview 连接为例 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 清除 [ 使用快速菜单 ] 选框 3. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 4. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 361

362 个人设置 ( 对 Mac OS 用户 ) 5. 由个人设置菜单选择 [ 标准 ] 6. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 7. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描结束时, 显示 Mac OS Preview 提示 如安装有 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader, 扫描图像将与其连接 362

363 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 根据用途创建扫描图像 本节说明 ScanSnap 的各种活用方法 只扫描文档的一面 默认时,ScanSnap 以双面模式扫描 要执行单面扫描, 请执行以下步骤来更改设置 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 扫描面 ] 弹出菜单选择 [ 单面扫描 ] 3. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 4. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 363

364 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 5. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 提示若从 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 单面扫描 ], 则即使在 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 扫描面 ] 指定了 [ 双面扫描 ], 也仍然会以单面模式扫描 文档的扫描面的图像数据即被保存 364

365 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 以黑白或灰阶模式扫描彩色文档 若在 ScanSnap 设置窗口 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 色彩模式 ] 指定了 [ 自动检测颜色 ],ScanSnap Manager 即自动识别扫描的文档是彩色 灰色还是黑白, 并将文档按照各自的颜色模式保存起来 如果希望用灰阶或者黑白模式下扫描并保存彩色文档, 请按以下步骤更改设置 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 扫描 ] 选项卡 [ 色彩模式 ] 弹出菜单, 选择 [ 灰阶 ] 或 [ 黑白 ] 3. 单击 [ 适用 ] 按钮 4. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 5. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 365

366 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 图像图像以灰阶或黑白保存 366

367 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 删除空白页 ScanSnap 能由扫描图像中检测到并自动删除空白页 例如, 若在双面模式下扫描同时混有双面和单面的文档, 生成的图像上并不会有单面文档的背面图像 ( 空白页 ) 要删除空白页, 请执行以下步骤来更改设置 注意 以下文档可能会被误识为空白页 - 只有少量字符的 几乎为空白的文档 - 只有一种颜色的文档 ( 包括黑色 ), 且没有任何花纹 线条或字符扫描这类文档时, 请清除 [ 自动跳过空白页 ] 选框 废弃扫描的图像数据时, 请检查是否有被误删的图像数据 使用 CardMinder 时无法删除空白页 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 选择 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 自动跳过空白页 ] 3. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 367

368 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 5. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 保存的是没有空白页的扫描图像 368

369 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 纠正倾斜的字符串 如果扫描了带有倾斜字符串的文档,ScanSnap 能够检测到倾斜的字符串并将其改正 要修正倾斜的字符串, 请按以下步骤更改设置 注意 可以矫正 ±5 度范围内的倾斜 由于该选项是以文档内含有一定量的文本为前提, 因此扫描以下类型的文档时, 字符串可能会被错误调整一个角度 在此情况下, 清除 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 选框 : - 文档中的行间或字符间距过窄 或者字符重叠 - 带有很多轮廓或者装饰字符的文档 - 有许多照片或图形, 只有少量字符的文档 - 字符带有花纹背景的文档比如与图解和表格重叠的字符 - 有各种不同方向字符的文档 ( 比如设计图等 ) - 有很长斜线的文档 - 内含手写字符的文档 使用文档装订页扫描时不会校正倾斜字符串 提示若在 ScanSnap 设置窗口的 [ 纸张 ] 选项卡 [ 纸张大小 ] 上指定了 [ 自动检测 ], 则无需启用 [ 自动校正倾斜的字符串 ], 因为在该设置下扫描文档时总是会对倾斜的图像进行纠偏 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 369

370 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 2. 单击 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 选项 ] 按钮 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 3. 选择 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 选框 4. 点击 [ 好 ] 按钮以关闭 [ 扫描模式选项 ] 窗口 5. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 6. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 7. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 8. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 图像数据均以纠正了倾斜的字符串后的状态保存 370

371 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 调整扫描图像方向 办公时, 经常会遇到一批文档的纸张虽是相同大小 页面方向却不同的情况 对这类文档,ScanSnap 能自动将每一扫描的图像调整到正确的方向 要将文档旋转到各自正确的方向, 请按以下步骤更改设置 注意 由于该项是根据文档上印刷的字符串来决定文档的页面方向, 可能无法调整以下类型文档的方向 在此情况下, 清除 [ 自动调整图像方向 ] 选框 : 有极大或极小字符的文档 文档中的行间或字符间距过窄 或者字符重叠 有许多带有下划线或边线字符的文档 有许多照片或图形, 只有少量字符的文档 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档比如带底纹的字符 有很多装饰字符的文档比如变形字符 ( 突起 / 边框 ) 字符带有花纹背景的文档比如与图解和表格重叠的字符 有各种不同方向字符的文档 ( 比如设计图等 ) 只有大写字符的文档 内含手写字符的文档 倾斜的文档 用不受支持语言书写的文档 ( 为日语 / 英语 / 法语 / 德语 / 意大利语 / 西班牙语 / 俄语 / 葡萄牙语以外的其它语言 ) 带有复杂布局的文档 图像内有大量杂质的文档 字符不清的文档 字符褪色的文档 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 371

372 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 2. 选择 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 自动调整图像方向 ] 3. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 4. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 5. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 6. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描图像以正确的方向保存起来 372

373 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 减少背面透过 可减少背面有文本或插图的扫描稿的背面透过 要减少背面透过, 请执行以下步骤来更改设置 注意 对以下类型的文档, 减少背面透过功能可能不会有效运作 那时, 请清除 [ 减少背面透过 ] 选框 含浅色字符和图片的文档 / 含窄字母或细线的文档 / 深色背景的文档颜色可能不会再现或该颜色可能会被更改 如果想要识别标记的字符串, 字符串的识别率可能会降低 字符的颜色很浅或字符很细的文档字符的识别率可能会降低 背面透过很明显的文档可能会增强背面透过 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 单击 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 选项 ] 按钮 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 373

374 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 选择 [ 减少背面透过 ] 选框 显示以下消息 4. 单击 [ 好 ] 按扭以关闭消息 5. 点击 [ 好 ] 按钮以关闭 [ 扫描模式选项 ] 窗口 6. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 7. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 8. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 9. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 即保存了减少背面透过后的扫描图像 374

375 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 同时扫描含有不同宽度或长度的文档 可以一次扫描含有不同宽度或长度的成批文档 要扫描有不同宽度或长度的批文档, 请按以下步骤更改设置 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 纸张 ] 选项卡的 [ 纸张大小 ] 选择 [ 自动检测 ] 375

376 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 由 [ 多页进纸检测 ] 弹出菜单上选择 [ 无 ] 注意若选择 [ 检查长度 ] 来同时扫描含有不同宽度或大小的文档, 会被检测为多页进纸而无法进行扫描 注意同时扫描 Letter 和 A4 大小的文档不会被检测为多页进纸 4. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 5. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 6. 将文档放入 ScanSnap 1. 将文档边角对齐 376

377 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 2. 将文档放到 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 的中央 注意 将所有文档都放到抓纸轮的上面 ( 中央 ) 否则某些文档不会被送入 抓纸轮的宽度 错误示例 将侧导板调节到与文档同宽 小心放置那些不能用侧导板控制的小文档, 确保将其笔直送入 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 如果文档在扫描期间发生倾斜, 则可能会降低扫描图像数据的画质 ( 图像的部分数据会丢失 / 产生斜线 ), 或者会生成与原始文档大小不同的图像数据 如果将文档直接送入有困难, 建议将文档分成几批, 使同样宽度的文档在同一批里, 之后启用连续扫描后再扫描文档 ; 注意, 无法用侧导板控制的小文档可能会造成卡纸 377

378 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 7. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描图像以其原始文档的大小保存 注意 如果文档被倾斜着扫描, 则可能生成的图像与原有大小有所不同 378

379 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 扫描大于 A4/Letter 大小的文档 可使用文档装订页来扫描 A 英寸 B4 等大于 A4/Letter 的文档 双面扫描对折文档, 文档的两面将合并为一个图像 注意 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 选框 (ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ]) 无效 提示也可扫描小于 A4/Letter 大小的文档, 将两面保存为一个图像文件 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 纸张 ] 选项卡的 [ 纸张大小 ] 选择 [ 自动检测 ], 然后单击 [ 文档装订页设置 ] 按钮 即显示 [ 文档装订页设置 ] 窗口 379

380 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 选择 [ 另存为 ] 的 [ 对页展开图像 ], 然后单击 [ 好 ] 按钮 有关其他设置项目的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 4. 在 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 扫描面 ] 弹出菜单选择 [ 双面扫描 ], 然后单击 [ 适用 ] 按钮 注意如为 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 扫描面 ] 指定了 [ 单面扫描 ], 则与 [ 正反面独立图像 ] 模式单面扫描输出结果相同 5. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 6. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 380

381 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 7. 将文档放入文档装订页 1. 扫描面朝外对折文档 押紧文档且文档表面光洁没有任何折痕 2. 打开文档装订页装入文档 将对折处对准文档装订页右边缘, 将文档的右上端与文档装订页的右上端对齐 提示注意文档装订页的正面右上角有一条粗的竖线 8. 将文档装订页有黑白条纹的一端作为前端按箭头方向放入扫描仪 调整侧导板以避免发生倾斜 381

382 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 9. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 将扫描文档两面并保存为一个对页展开的图像 注意 正反两面图像之间可能有一条线或一段空隙 扫描稿纸张很厚时, 左右两边的图像可能从顶部开始向对方倾斜 采取以下措施可改善以上情况 : - 正确对折文档 - 放入文档时将文档的边缘与文档装订页的边缘准确对齐 如在 [ 文档装订页设置 ] 窗口选择 [ 纸张大小 ] 为 [ 自动检测 ], 将在该弹出菜单中可选的大小 (A3 B4 或 英寸 ) 中自动选择最佳大小 注意, 根据原稿类型, 扫描图像可能会小于扫描稿大小 示例 : 扫描内容以 A4 大小居于中央的 A3 大小文档, 图像数据输出为 B4 要输出与扫描稿同样大小的扫描图像, 再 [ 纸张大小 ] 弹出菜单指定文档大小 文档对折部分的图像可能会丢失 在此情况下, 将文档放置在离文档装订页边缘内侧的 1mm 处 382

383 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 扫描照片或剪报等文档 文档装订页可用于扫描照片等易受损的文档或剪报等难以直接扫描的非标准大小文档 扫描照片和剪报时, 按以下步骤更改扫描设置 注意 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 选框 (ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ]) 无效 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 纸张 ] 选项卡的 [ 纸张大小 ] 选择 [ 自动检测 ], 然后单击 [ 文档装订页设置 ] 按钮 即显示 [ 文档装订页设置 ] 窗口 383

384 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 选择 [ 另存为 ] 的 [ 正反面独立图像 ], 然后单击 [ 好 ] 按钮 有关其他设置项目的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 4. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 5. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 6. 将文档放入文档装订页 打开文档装订页, 将文档顶部对齐文档装订页的顶端中央 384

385 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 7. 将文档装订页有黑白条纹的一端作为前端按箭头方向放入扫描仪 将文档的背面面朝操作者 调整侧导板以避免发生倾斜 Back 8. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 扫描图像即被保存 注意 扫描文档将输出于 [ 文档装订页设置 ] 窗口 [ 纸张大小 ] 弹出菜单中所指定大小纸张的中央 如在 [ 文档装订页设置 ] 窗口选择 [ 纸张大小 ] 为 [ 自动检测 ], 将在该弹出菜单中可选的大小 (A3 B4 或 英寸 ) 中自动选择最佳大小 根据原稿类型, 扫描图像可能会小于扫描稿大小, 部分图像可能丢失 示例 : 如 A4 大小纸张中央印有 A5 大小图像, 则图像以 A5 大小输出 要输出与扫描稿同样大小的扫描图像, 再 [ 纸张大小 ] 弹出菜单指定文档大小 提示下列情况下, 扫描时在扫描稿下放置一张白纸 : 保存的扫描图像与扫描稿大小不同 ([ 扫描文档装订页设置 ] 窗口 [ 纸张大小 ] 弹出菜单中选择了 [ 自动检测 ] 时 ) 扫描图像有扫描稿边缘的阴影 扫描稿形状不规则时扫描图像上扫描稿边缘出现黑线 空白页 385

386 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 长页扫描 可以扫描最长到 863mm 的文档 以下叙述如何扫描长页文档 1. 将文档放入 ScanSnap 有关可以载入的文档的详情, 请参阅 用于扫描的文档 ( 第 54 页 ) 注意 对长页文档, 一次只能在 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 上放入一张 扫描长页文档时, 请注意以下事项 放置时 拿住文档, 以免由 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 上掉落 退出时 请确保 ScanSnap 的出纸部位有足够的空间, 并用手接住排出的页面以防从桌面滑落 386

387 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 2. 按住 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮至少三秒直到按钮闪烁为蓝色 扫描随即开始 提示 若把第一页以长页文档扫描且连续扫描, 则下一个页面也会作为长页扫描 注意 在 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 图像画质 ] 弹出菜单选择了 [ 最佳 ], 则会显示以下窗口 无法进行长页扫描 进行长页文档的扫描时, 当前的设置会被忽略, 而使用以下设置 : - 多页进纸检测 : 无 - 纸张大小 : 自动检测 387

388 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 将扫描图像保存到多个 PDF 文件 ScanSnap 可根据指定的页数将扫描图像分别保存到不同的 PDF 文件 比如, 可以扫描定型格式纸张的一批文档 并将其中的每一张纸都保存为一个 PDF 文件 要将图像数据保存为多个 PDF 文件, 请根据以下步骤更改设置 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 弹出菜单, 选择 [PDF (*.pdf)], 之后单击 [ 选项 ] 按钮 即显示 [PDF 文件格式选项 ] 窗口 388

389 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 选择 [ 请指定生成为一个 PDF 文件的页数 ] 并输入一个用于分割的数字 每保存完在这里指定的页数的页面时, 就会创建出一个 PDF 文件 提示在双面模式, 为每个文档创建两个页面 ( 正面 / 反面 ) 若在 [ 扫描 ] 选项卡了选择 [ 自动跳过空白页 ] 选框, 则如果发生删除空白页, 原始文档的页数与扫描图像数就不符 如果想保持原文档的页面排序, 请清除该选框 4. 点击 [ 好 ] 按钮以关闭 [PDF 文件格式选项 ] 窗口 5. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 6. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 7. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 8. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 每扫描完在步骤 3. 上指定的页数的页面时, 就会创建出一个 PDF 文件 389

390 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 创建可搜索的 PDF 文件 ScanSnap 可以对扫描图像自动进行文本识别 并创建一个可搜索的 PDF 文件 提示 可通过 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 创建可搜索 PDF 文件 也可用 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 将由 ScanSnap 生成的文件转换为可搜索 PDF 文件 处理可在电脑闲置时执行, 以便让您有效创建多个可搜索的 PDF 文件 详情请参阅 创建可搜索的 PDF 文件 ( 第 290 页 ) 要创建可搜索的 PDF 文件, 请按以下步骤更改设置 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 弹出菜单, 选择 [PDF (*.pdf)] 提示 建议在 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 精细 ] 或 [ 超精细 ] 390

391 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 选择 [ 转换为可搜索的 PDF 文件 ] 选框 显示以下消息 4. 单击 [ 好 ] 按扭以关闭消息 391

392 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 5. 指定文本识别选项 语言选择语言 可选择的语种有 : 日语 英语 法语 德语 意大利语 西班牙语 中文 ( 简体 ) 中文 ( 繁体 ) 韩语 俄语和葡萄牙语 目标页面选择 [ 所有页面 ] 以对所有页面执行文本识别, 或者选择 [ 首页 ] 以仅对第一页执行识别 6. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 7. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 8. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 392

393 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 9. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 即对扫描图像执行文本识别, 且创建成一可搜索的 PDF 文件 注意 若在步骤 3. 启动该设置, 根据您电脑的系统环境, 可能会花费额外时间来处理文本识别 可能无法正确识别以下类型文档 ( 字符 ) 的扫描图像 那时, 通过更改 [ 色彩模式 ] 的设置或在 [ 图像画质 ] 上指定较高的分辨率, 也可能得到较好的文本识别结果 - 内含手写字符的文档 - 在低分辨率下扫描的含有小字符的文档 - 倾斜的文档 - 使用指定语言外其它语言的文档 - 文档内含有斜体字符 - 文档包含带上标 / 下标和复杂的数学表达式的字符串 - 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档比如带底纹的字符 - 有很多装饰字符的文档比如变形字符 ( 突起 / 边框 ) - 字符带有花纹背景的文档比如与图解和表格重叠的字符 - 有很多字符与下线或边界线接触的文档 对以下文档执行文本识别, 可能会额外花费些时间 : - 带有复杂布局的文档 - 文档的信息非文本信息比如阴影背景上的文本 如果启用了减少背面透过功能, 则识别率可能会降低 那时, 请按下步骤禁用该功能 从 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮以显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 清除 [ 减少背面透过 ] 选框 竖写文本能够通过 Adobe Acrobat 搜索, 但不能使用 Spotlight 或预览 393

394 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 设置 PDF 文件中的关键字 提示 可将由 ScanSnap 创建的文件通过 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 转换为可搜索的 PDF 文件 有关详情请参阅 ScanSnap Manager 帮助 如果文档为黑白, 可将其中的字符串设置为关键字 并用于 PDF 文件的搜索 使用水性荧光笔标记要设置为关键字的字符串时, 注意使其在标记时被完全覆盖 在执行扫描时, 标记字符串被识别且被设置为 PDF 文件的关键字 可搜索的 PDF 文件 将文本设置为 PDF 文件的关键字 Scan Scan Scan 关键字 将一标记区内的字符串转换为文本 图像 Scan 可通过设置的关键字搜索文件 按以下方法标记黑白文档 : 可使用任何普通半透明荧光笔 以下为推荐使用荧光笔的颜色和浓度 : 粉色黄色蓝色绿色 做标记时在一个字符串上画一直线 支持以下大小的标记区 : 最小处 : 3 mm ( 短边 ) 10 mm ( 长边 ) 最大处 : 20 mm ( 短边 ) 150 mm ( 长边 ) 请只用一种颜色标记一张页面 394

395 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 标记时请确保整个字符串都被覆盖住 标记区域时注意使整个区域的颜色均匀 好的示例 : 不好的示例 1: ( 没有覆盖整个区域 ) 不好的示例 2: ( 颜色不均匀 ) 每页请勿标记超过十个区域 注意 建议用蓝色或绿色荧光笔作标记 使用诸如粉色或黄色的颜色做标记时, 可能不会将标记区域识别为关键字 对诸如报纸等背景颜色较深的文档, 请用蓝色荧光笔做标记 如果使用非蓝色的荧光笔标记, 可能检测不到标记区 对以下类型的文档, 无法识别标记区域 设置成关键字 : - 商品目录或小册子等彩色文档 - 有两种以上的颜色被用来做标记的文档 - 带有非标记用颜色的文档 ( 使用的不是荧光笔 或者文档较脏 ) - 同一张页面里含有太多标记区的文档 无法将以下类型的标记的字符串设置为关键字 : - 标记区的大小在支持范围的以外 - 标记为不规则形状 ( 例如, 倾斜的 ) - 标记区之间彼此距离太近 - 荧光笔的颜色太淡或已褪色 若标记一个以上的字符串, 请确保让标记区之间至少留有 5 mm 的空隙 否则可能会将靠得太近的标记区检测成为一个标记区域 在以下情况中, 标记区域周围的字符串也可能被识别为关键字 标记区域与上下行有重叠部分 在以下情况中, 未标记的字符串可能被设置为关键字 : - 商品目录或小册子等彩色文档 - 带有彩色文本 图解 照片 表格和线条的文档 - 含有由荧光笔包围起来部分的文档 - 脏污了的文档提示 如果无法正确设置关键字, 请提高分辨率 可在 Adobe Acrobat/Adobe Reader 的 [ 文档属性 ] 或预览的 [Inspector] 中查看为 PDF 文件所设置的关键字 395

396 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 要自动给 PDF 文件设置关键字, 请按以下步骤更改设置 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 弹出菜单, 选择 [PDF (*.pdf)] 提示 建议在 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 精细 ] 或 [ 超精细 ] 396

397 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 3. 选择 [ 将标记的文本设置为 PDF 文件的关键字 ] 选框 目标标记区若仅对第一个被标记出的区域进行文本识别 将其设置为 PDF 文件的关键字, 请选择 [ 先头标记区 ] ; 若对所有标记出的区域, 请选择 [ 全部标记区 ] 注意如文档为竖向排列, 请不要选择 [ 先头标记区 ] 提示以下对 [ 先头标记区 ] 作以说明 : 选择该按钮以将诸如文档的标题等的字符串设置为 PDF 文件的关键字 例如 : 若只是文档的标题做有标记, 则将标记的该字符串设置为 PDF 文件的关键字, 该 PDF 文件即可根据标题字符串来检索 如果行里有多个标记的区域, 会将距离文档上部最近的一个被标记的字符串设置为关键字 例如 : 在以下情况下, 因为标记区 B 的字符串高于标记区 A 的, 将被设置为关键字 标记区 A 标记区 B 语言选择语言 可选择的语种有 : 日语 英语 法语 德语 意大利语 西班牙语 中文 ( 简体 ) 中文 ( 繁体 ) 韩语 俄语和葡萄牙语 目标页面选择 [ 所有页面 ] 以对所有页面执行文本识别 ; 只对第一页执行时请选择 [ 首页 ] 397

398 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 单击 [ 适用 ] 按钮 5. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 6. 将文档放入 ScanSnap 详情请参阅 如何放置文档 ( 第 57 页 ) 7. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮以开始扫描 即对标记的字符串执行文本识别, 且创建出添加有关键字的 PDF 文件 注意 若在步骤 3. 启动该设置, 根据您电脑的系统环境, 可能会花费额外时间来处理文本识别 可能无法正确识别以下类型文档 ( 字符 ) 的扫描图像 那时, 通过在 [ 图像画质 ] 上指定较高的分辨率, 也可能得到较好的文本识别结果 - 内含手写字符的文档 - 在低分辨率下扫描的含有小字符的文档 - 倾斜的文档 - 使用指定语言外其它语言的文档 - 文档内含有斜体字符 - 文档包含带上标 / 下标和复杂的数学表达式的字符串 - 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档比如带底纹的字符 - 有很多装饰字符的文档比如变形字符 ( 突起 / 边框 ) - 字符带有花纹背景的文档比如与图解和表格重叠的字符 - 有很多字符与下线或边界线接触的文档 对以下文档执行文本识别, 可能会额外花费些时间 : - 带有复杂布局的文档 - 文档的信息非文本信息比如阴影背景上的文本 如果启用了减少背面透过功能, 识别率可能会减低, 标记区可能会被删除或变淡 那时, 请按下步骤禁用该功能 从 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮以显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 清除 [ 减少背面透过 ] 选框 如果一文档内同一个字符串被标记了几次, 会将同一字符串作为关键字为 PDF 文件重复设置几次 所有关键字的总计长度可长达 255 个字符 如果用 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 查看关键字, 关键字可能会以带有双引号的形式显示 ( 比如 ABC ) 398

399 根据用途创建扫描图像 ( 对 Mac OS 用户 ) 将两个文件或页面保存为一个对页展开的图像 通过页面合并功能, 可将两个 JPEG 文件 两个单页的 PDF 文件或多页 PDF 文件的两页左右合并或上下合并 合并后的文件或页面会保存为一个对页展开的图像 有关功能和操作的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 399

400 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 配置 ScanSnap Manager 本节介绍如何配置扫描和快速菜单设置 与应用程序的自动连接 扫描进程状态以及扫描过程中所显示的窗口 如何配置扫描设置 可根据扫描图像的用途配置 ScanSnap Manager 扫描设置 可在 ScanSnap 设置窗口中配置扫描设置 可配置扫描设置为以下扫描方法 基本扫描方法通过快速菜单扫描 ( 第 268 页 ) 便捷扫描方法通过个人设置扫描 ( 第 351 页 ) 请按以下步骤配置扫描设置 1. 由 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 ScanSnap 设置窗口 提示 还可以通过同时按下键盘上的 [Command ( )] 键和 [S] 键来打开 ScanSnap 设置窗口 仅当 ScanSnap Manager 处于激活状态时 ( ScanSnap Manager 显示于菜单栏时 ) 此操作有效 400

401 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 2. 单击 [ 详细 ] 按钮以切换到详细查看模式 例如 : 使用快速菜单时的 ScanSnap 设置窗口 概要视图详细视图 提示 ScanSnap 设置窗口会保持上次使用时的显示状态 比如, 如果该窗口在详细视图模式下被关闭, 则下次打开该窗口时会以详细视图模式显示 3. 设置每一个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 注意扫描设置根据扫描方法的不同而不同 有关可以设置的项目的详情, 请参阅 根据扫描方式设置项目 ( 第 446 页 ) 401

402 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 4. 单击 ScanSnap 设置窗口的 [ 适用 ] 按钮 即更改了扫描设置 如果使用快速菜单,[ 自定义 ] 按钮的扫描设置内容会改变 使用个人设置时, 即更改了当前所选个人设置的扫描设置 提示在 ScanSnap 设置窗口打开时如果按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮,ScanSnap 设置对话框就会关闭 并开始扫描 保存了对扫描设置所做的修改并按新设置进行扫描 注意, 若有其他窗口打开, 除非关闭这些窗口, 否则即使按下了 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮扫描也不会开始 402

403 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 快速菜单设置 本节介绍快速菜单 可更改快速菜单显示模式及应用程序的显示顺序 提示 有关如何显示快速菜单, 详情请参阅 扫描 ( 第 270 页 ) 有关快速菜单中显示的应用程序详情, 请参阅 使用快速菜单时 ( 第 273 页 ) 快速菜单 快速菜单中显示可以连接的应用程序 新添加到快速菜单的应用程序将标有 标记 提示 可自由添加应用程序到快速菜单 有关详情请参阅 ScanSnap Manager 帮助 403

404 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 更改显示模式 快速菜单提供以下两种模式 : [ 收藏夹 ] 模式只显示添加到收藏夹里的应用程序 若将经常使用的应用程序设置为收藏夹, 并将其显示到 [ 收藏夹 ] 模式, 则可以方便迅速地找到这些应用程序 有关如何指定收藏夹的详情, 请参阅 收藏夹中的应用程序 ( 第 407 页 ) [ 所有的应用程序 ] 模式显示快速菜单中所有可用的应用程序 默认情况下, 快速菜单显示为包含所有应用程序的 [ 收藏夹 ] 模式 要切换显示模式, 单击快速菜单中的 [ 显示所有应用程序 ] 或 [ 显示收藏夹 ] 提示快速菜单将保留最后显示的状态 例如, 关闭快速菜单时快速菜单显示为 [ 所有的应用程序 ] 模式, 则下次打开时也显示为 [ 所有的应用程序 ] 模式 更改显示顺序 可更改快速菜单中应用程序的显示顺序 步骤为以下所示 1. 单击快速菜单上的 有关如何显示快速菜单, 详情请参阅 扫描 ( 第 270 页 ) 即显示 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 404

405 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 2. 指定快速菜单中应用程序的显示顺序 快速菜单中应用程序的显示顺序与 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口中的排列顺序相同 可通过拖动应用程序来改变其排列顺利 提示单击 [ 重置显示 ] 窗口中的 [ 重置 ] 按钮时, 以下各项将恢复默认值 快速菜单中应用程序的显示顺序 收藏夹设置 405

406 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 应用程序在快速菜单以及在 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口应用程序列表中的显示顺序如下所示 3. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 即更改了快速菜单中应用程序的显示顺序 406

407 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 收藏夹中的应用程序 可将常用的应用程序添加到收藏夹中以方便从快速菜单中选择 1. 单击快速菜单中的 [ 显示所有应用程序 ] 快速菜单切换为 [ 所有的应用程序 ] 模式 2. 当在键盘上按下 [control] 键时, 单击要加入收藏夹的应用程序, 然后单击显示菜单中的 [ 添加到收藏夹 ] 该应用程序即添加到收藏夹中 [ 添加到收藏夹 ] 旁显示复选标记, 且应用程序图标后显示星星 提示 默认情况下, 所有应用程序都在收藏夹中 要切换收藏夹设置, 清除 [ 添加到收藏夹 ] 的复选标记 也可在 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口中添加应用程序到收藏夹 推荐的应用程序 ScanSnap Manager 将根据扫描文件的大小显示推荐的应用程序 例如 : 扫描名片大小的文档时, 推荐的应用程序将显示 CardMinder 可单击快速菜单上的 [ 显示推荐 ] 或 [ 隐藏推荐 ] 来显示或隐藏推荐的应用程序 407

408 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 与应用程序自动连接 以下应用程序之一激活时 ( 应用程序菜单显示于菜单栏 ), 即使启用了快速菜单, 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮来扫描文档也会自动启动 ScanSnap Manager 与该应用程序的连接 能自动与 ScanSnap Manager 连接的应用程序为以下所示 : CardMinder 扫描图像即显示在 CardMinder Scan to Mobile 扫描图像被转送到移动设备 激活 没有激活 上例显示的是 Scan to Mobile 窗口位于最前面 ( 激活 ) 时,ScanSnap Manager 即与 Scan to Mobile 自动连接 408

409 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 注意 对 CardMinder CardMinder 激活时, 扫描按照当前的设置进行 如果有 CardMinder 不支持的任何设置, 会使用默认设置 有关 CardMinder 默认设置的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 在 CardMinder 激活的情况下, 只有在文档为名片大小时,ScanSnap Manager 才自动与 CardMinder 连接 扫描的是其它大小的文档时,ScanSnap Manager 和 CardMinder 不会自动连接, 会显示以下错误消息 提示要禁用自动连接, 选择 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 窗口的 [ 自动连接 ] 选项卡中的 [ 不自动连接 ] 409

410 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) ScanSnap 的通讯状态 在 ScanSnap Manager 运行时打开 / 关闭 ScanSnap 或连接无线 LAN 到 ScanSnap, 将显示通知提示 ScanSnap 的通讯状态 ScanSnap 打开时 ( 用 USB 电缆连接时 ) 提示 ( 用无线 LAN 连接时 ) 将使用过无线 LAN 连接的 ScanSnap 设置自动连接时, 如果已更改连接 ScanSnap 的密码, 即显示如下的通知 ScanSnap 关闭时 提示若不启用 ScanSnap 通讯状态的通知, 单击该通知, 在 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 窗口的 [ 状态显示 ] 选项卡, 清除 [ 通知通讯状态 ] 选框 ScanSnap 很快就要自动关闭时 如果指定了自动关闭电源的时间, 则会在 ScanSnap 关闭前 5 分钟时显示通知 410

411 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 已通过无线 LAN 连接到移动设备时 当 ScanSnap 通过无线 LAN 与移动设备连接时,ScanSnap 与 ScanSnap Manager 的连接断开, 弹出气球将通知通信状态 提示 ScanSnap 和移动设备已通过无线 LAN 连接时, 如果登录到连接有 ScanSnap 的电脑, 则会以弹出气球的方式通知 411

412 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 接收或隐藏 ScanSnap 通讯状态的通知 可以指定是接收还是隐藏 ScanSnap 通讯状态的通知 请按以下步骤设置 1. 由 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 帮助 ] [ 环境设定 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 窗口 2. 在 [ 状态显示 ] 选项卡, 选择或清除 [ 通知通讯状态 ] 选框 如果选择了 [ 通知通讯状态 ] 选框, 则在打开 / 关闭 ScanSnap 时就会收到通讯状态的通知 如果清除了 [ 通知通讯状态 ] 选框, 则不会收到任何通讯状态的通知 3. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 窗口 412

413 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 显示扫描进程状态 扫描随即开始, 并显示出 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 窗口 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 窗口含有以下内容 : 扫描状态 扫描设置 扫描完成 预览可以通过单击 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 窗口上的 [ 中止 ] 按钮以结束扫描 有关如何停止扫描的详情, 请参阅 停止扫描 ( 第 272 页 ) 将扫描的最后一页的图像保存后,[ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 窗口即自动关闭 提示如在 ScanSnap 设置窗口 [ 扫描 ] 选项卡中选择了 [ 扫描完最后一页后继续扫描 ] 选框, 必须单击 [ 停止扫描 ] 按钮, 然后关闭 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 窗口 413

414 配置 ScanSnap Manager ( 对 Mac OS 用户 ) 隐藏扫描处理状态 可通过以下步骤隐藏 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 窗口 1. 由 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 帮助 ] [ 环境设定 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 窗口 2. 在 [ 状态显示 ] 选项卡清除 [ 显示扫描进程状态 ( 推荐 )] 选框 3. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 [ScanSnap Manager - 环境设定 ] 窗口 下次扫描时就会隐藏 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 窗口 提示 若没有显示出扫描进程状态窗口, 会在 Dock 的 ScanSnap Manager 图标前已保存的页数 上显示当 414

415 疑难解答 有关如何取出卡住的文档纸等问题, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助中的 疑难解答 由右键菜单上选择 [ 帮助 ] [ 疑难解答 ] 由 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 帮助 ] [ 疑难解答 ] 415

416 日常维护 本章介绍清洁用材料以及如何清洁 ScanSnap 注意使用 ScanSnap 时,ScanSnap 的底部可能会变热, 但是这并不影响 ScanSnap 的操作性能, 也不会对您的身体直接造成伤害 搬运 ScanSnap 时小心不要将其掉落 清洁材料 清洁 ScanSnap 的外部 清洁 ScanSnap 的内部

417 PFU LIMITED 清洁材料 清洁材料 清洁材料及其产品编号如下所示 产品名称产品编号单位说明 清洁剂 F1 PA 瓶大小 : 100 ml 清洁巾 (*1) PA 包 24 张 干的软布 (*2) 有市售 - - *1 : 为事先用 F1 清洁剂沾湿好的清洁巾, 可代替用干布另外再沾湿 F1 清洁剂 *2 : 可以使用任何不留棉絮的布 要获取这些产品, 请与富士通经销商或者经授权的富士通扫描仪服务提供商联系 更多详情, 请参阅以下网页 : 417

418 清洁 ScanSnap 的外部 清洁 ScanSnap 的外部 根据以下步骤清洁 ScanSnap 的外部 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) ADF 顶部以及叠纸器 如何清洁 1. 由 ScanSnap 拔掉电缆 2. 请用干布 或用 F1 清洁剂 / 中性清洁剂沾湿的布清洁 ScanSnap 的表面 注意 切勿使用涂料稀释剂或其他有机溶剂 在清洁过程中, 注意不要让水和湿气进入扫描仪内部 如果 F1 清洁剂使用量过多, 到挥发晾干为止需要很长时间 请用适量清洁剂沾湿抹布 为避免清洁液残留, 请于清洁后彻底擦干清洁部位 软布 中性清洁剂或 F1 清洁剂 稀释剂 418

419 清洁 ScanSnap 的内部 清洁 ScanSnap 的内部 经常扫描会在 ScanSnap 内部造成纸张碎屑和灰尘的积聚, 而这可能会导致扫描错误 作为参考标准, 每扫描 1,000 张纸就请清洁一次 ScanSnap 的内部 注意根据扫描的文档的不同类型, 该标准也会有所变化 例如, 如果扫描油墨尚未干透的文档, 则必须更频繁地清洁扫描仪的内部 提示按以下步骤检查已扫描的页数 在右键菜单上选择 [ 耗材管理 ] 以显示 [ScanSnap Manager - 耗材管理 ] 对话框, 之后查看 [ 扫描张数总计 ] 在 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 耗材管理 ] 以显示 [ScanSnap Manager - 耗材管理 ] 窗口, 之后查看 [ 扫描张数总计 ] 清洁前, 必须先将 ScanSnap 关闭, 拔掉电缆以避免引起火灾或触电事故 为避免受伤, 请不要将扫描仪内的部件 ( 比如制动轮 抓纸轮 ) 放到小孩子可以触摸到的地方 不要使用气雾剂或者含有酒精的喷雾剂清洁扫描仪 雾剂中的强空气可能会把纸屑或其他脏物带入扫描仪内, 这可能会引起扫描仪故障或无法正常工作 也请注意因静电而造成的火花有可能导致失火 使用 ScanSnap 时扫描仪内部的玻璃可能会变得很热 清洁之前请先由 ScanSnap 上拔下电缆, 并至少等 15 分钟 419

420 清洁 ScanSnap 的内部 如何清洁 1. 请清洁以下部位 : 制动轮 惰轮 玻璃 抓纸轮 超声波传感器 1. 由 ScanSnap 拔掉电缆 2. 拉开 ADF 开关以打开 ADF 顶部 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) ADF 开关 ADF 顶部 3. 用沾湿有 F1 清洁剂的布清洁以下部位 注意 不要用水或中性清洁剂清洁 ScanSnap 的内部 如果清洁剂 F1 使用量过多, 到挥发晾干为止需要很长时间 请用适量清洁剂沾湿抹布 为避免清洁液残留, 请于清洁后彻底擦干清洁部位 清洁时小心不要让衣物卷入文档检测传感器内 文档检测传感器 420

421 清洁 ScanSnap 的内部 制动轮 ( 2) 惰轮 ( 4) 玻璃 ( 2) 抓纸轮 ( 2) 超声波传感器 ( 2) 制动轮 ( 2) 清洁制动轮时请将其由 ScanSnap 上取下 有关如何卸下制动轮, 请参阅 更换转轮套件 ( 第 428 页 ) 沿着制动轮表面的沟槽, 轻轻擦掉上面的灰尘 小心不要弄伤转轮的表面 惰轮 ( 4) 一边手动旋转这些转轮一边轻轻擦掉上面的灰尘和脏污 小心不要弄伤转轮的表面 请确保将其清洁干净, 否则在轮子表面的残留物会影响到进纸性能 玻璃 ( 2) 轻轻擦掉玻璃部位的灰尘和脏污 请确保玻璃已清洁干净, 否则脏污的玻璃会导致扫描图像上出现竖线 抓纸轮 ( 2) 沿着抓纸轮表面的沟槽, 一边用手旋转一边轻轻擦掉上面的灰尘 小心不要弄伤转轮的表面 请确保将其清洁干净, 否则在轮子表面的残留物会影响到进纸性能 超声波传感器 ( 2) 轻轻擦掉超声波传感器表面的灰尘和脏污 如果不方便用布清洁超声波传感器, 请使用棉签 421

422 清洁 ScanSnap 的内部 2. 清洁进纸轮和出纸轮 1. 连接电源电缆, 在 ADF 顶部打开的状态下按下 [Scan] 按钮 3 秒钟 注意只在清洁进纸轮和出纸轮时连接电源电缆 2. 用布蘸湿 F1 清洁剂以清洁进纸轮和出纸轮 注意 不要用水或中性清洁剂清洁 ScanSnap 的内部 如果 F1 清洁剂使用量过多, 到挥发晾干为止需要很长时间 请用适量清洁剂沾湿抹布 为避免清洁液残留, 请于清洁后彻底擦干清洁部位 出纸轮 ( 2) 进纸轮 ( 2) 进纸轮 ( 2)/ 出纸轮 ( 2) 按下 [Scan] 按钮以旋转转轮 轻轻擦掉灰尘, 同时注意不要损伤转轮的表面 请确保将其清洁干净, 否则在轮子表面的残留物会影响到进纸性能 提示每按下 [Scan] 按钮 7 次会将进纸轮和出纸轮旋转一周 422

423 清洁 ScanSnap 的内部 3. 关闭 ADF 顶部 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) ADF 顶部 顶盖回到原来的位置时会发出咔的一声 注意 确保 ADF 顶部已完全关严 否则, 可能会出现卡纸或其它进纸错误, 或可能导致图像问题 423

424 消耗品 本章对耗材产品编号 更换周期以及如何更换消耗品做以说明 更换耗材前, 必须先将 ScanSnap 关闭, 拔掉电缆以避免引起火灾或触电事故 为避免受伤, 请不要将扫描仪内的部件 ( 比如制动轮 抓纸轮 ) 放到小孩子可以触摸到的地方 注意使用 ScanSnap 时,ScanSnap 的底部可能会变热, 但是这并不影响 ScanSnap 的操作性能, 也不会对您的身体直接造成伤害 搬运 ScanSnap 时小心不要将其掉落 部件的产品编号和耗材的更换周期 更换转轮套件

425 部件的产品编号和耗材的更换周期 部件的产品编号和耗材的更换周期 下表列出了耗材的产品编号和推荐的更换周期 编号产品名称产品编号标准更换周期 1 转轮套件 制动轮 PA 每 200,000 张或一年 抓纸轮 注意标准更换周期只是针对使用 A4 (80 g/m²) 胶版印刷纸时的推荐更换周期 根据扫描的文档类型的不同, 更换周期也会不同 请只用指定的耗材 要获取这些耗材, 请与富士通经销商或者经授权的富士通扫描仪服务提供商联系 更多详情, 请参阅以下网页 : 425

426 部件的产品编号和耗材的更换周期 通过以下步骤, 可以查看每个耗材的状态 1. 由右键菜单选择 [ 耗材管理 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 用于显示 [ScanSnap Manager - 耗材管理 ] 对话框 2. 查看每个耗材的使用状态 更换这些消耗品时, 请把 [ 更换消耗品的基准值 ] 作为大致的参照标准 1. 从 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 耗材管理 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 [ScanSnap Manager - 耗材管理 ] 窗口 426

427 部件的产品编号和耗材的更换周期 2. 查看每个耗材的使用状态 更换这些消耗品时, 请把 [ 更换消耗品的基准值 ] 作为大致的参照标准 427

428 更换转轮套件 更换转轮套件 转轮套件由制动轮和抓纸轮构成 更换每个转轮的步骤如下所示 1. 由 ScanSnap 拔掉电源电缆 2. 从 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) 上取下所有文档 3. 拉开 ADF 开关以打开 ADF 顶部 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) ADF 开关 ADF 顶部 4. 更换制动轮 1. 打开盖板 捏住盖的两端, 同时沿箭头方向将其拉出 盖板 428

429 更换转轮套件 2. 取下制动轮的轴 先抬起转轮的右侧, 之后由左侧的沟槽拖出轴 制动轮 轴 3. 将制动轮由轴上取下 轴 制动轮 4. 将新的制动轮安装到轴 将轴上的突起部分对准新的抓纸轮上的沟槽将轴插入 轴 凸出部分沟槽 制动轮 429

430 更换转轮套件 5. 安装制动轮和轴 将轴的左端插入沟槽, 然后将整个轴安放到位 制动轮轴 6. 关闭盖板 注意请确保轴已安装正确 否则, 会出现卡纸或其它进纸错误 5. 更换抓纸轮 1. 安装导板 将侧导板移开, 从凹处拉开导板 侧导板 凹处 导板 430

431 更换转轮套件 2. 旋转轴上的套环 套环 3. 取下抓纸轮 轻轻抬起轴的右端 ( 大约 5mm), 向右移, 然后取出轴 套环 注意 小心不要触摸轴上套环附近的齿轮, 因为它含有润滑油 431

432 更换转轮套件 4. 在 ScanSnap 上安装一个新的抓纸轮 将轴的左端放入沟槽, 再慢慢压下另一端 抓纸轮 5. 旋转套环以锁住轴 套环 注意请确保抓纸轮已安装正确 否则, 会出现卡纸或其它进纸错误 6. 安装导板 请确保导板的两端都牢牢锁住 432

433 更换转轮套件 6. 关闭 ADF 顶部 ADF 进纸斜槽 ( 盖板 ) ADF 顶部 顶盖回到原来的位置时会发出咔的一声 7. 连接电源电缆, 之后打开 ScanSnap 8. 将转轮套件计数器清零 1. 由右键菜单选择 [ 耗材管理 ] 有关右键菜单的详情, 请参阅 右键菜单 (Windows) ( 第 34 页 ) 用于显示 [ScanSnap Manager - 耗材管理 ] 对话框 2. 单击 [ 转轮套件计数 ] 上的 [ 清零 ] 按钮 即显示确认消息 3. 单击 [ 是 ] 按钮 计数器随即变为 0 433

434 更换转轮套件 1. 从 ScanSnap Manager 菜单上选择 [ 耗材管理 ] 有关 ScanSnap Manager 菜单的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 菜单 (Mac OS) ( 第 36 页 ) 即显示 [ScanSnap Manager - 耗材管理 ] 窗口 2. 单击 [ 转轮套件计数 ] 上的 [ 清零 ] 按钮 即显示确认消息 3. 单击 [ 是 ] 按钮 计数器随即变为 0 434