P3PC ZHZ0

Transcription

1

2

3 引言 感谢您购买 ScanSnap S300 彩色图像扫描仪 ( 以下简称 ScanSnap ) ScanSnap 是可同时进行黑白和彩色双面扫描的扫描仪 并且具有下列特点 : 只需按一下 [SCAN] 按钮, 就可以把纸面上的图像转换成 PDF 文件! 可将堆积在办公桌上的文档转换成便于打印和粘贴到电子信件上的 PDF 文件 ; 您只要手指轻点即可在电脑上浏览 编辑 管理和保存这些文件 此外,ScanSnap 还能自动识别文档的类型, 比如是彩色还是黑白 因此当扫描文档是彩色和黑白的混合页面时, 扫描的图像文件尺寸会被缩小 扫描仪还能自动删除文档中的空白页面以便进一步压缩扫描后的图像文件尺寸 扫描文档变得更加快捷有效! A4 或者 letter 大小的双面彩色文档能够以以下速度扫描 电源线连接方式 : 约 8 张 / 分钟 USB bus power 电源线连接方式 : 约 4 张 / 分钟 ( 当电脑的配置为 Intel Celeron M GHz 或者更高档 CPU 采用 Windows 2000 Windows XP 或者 Windows Vista TM 操作系统 扫描设置为普通 颜色模式设置为自动 压缩率为 3 而其它设置均为初始值时 )(*) (*)- 根据文档的不同, 在黑白模式下扫描速度可能会变慢,( 因为将数据从彩色转换为黑白的处理花费时间 ) 例如 : 在黑白模式下扫描彩色说明书 - 如果选择 [ 自动校正倾斜的文字列 ] [ 自动调整图像方向 ] 或 [ 文字清晰处理 ], 都会减慢扫描速度 占用桌面空间较小! 因为 ScanSnap 比一张 A4 纸或者 letter 纸占用的空间还要小 所以即便一直放到桌面上也不会觉得碍事 整理名片变得如此轻松! 用本扫描仪附带的 CardMinder TM 通过 OCR 功能即可轻松地整理和查找名片 快速菜单让即使是初学者也能操作自如! 按下 [SCAN] 按钮即会显示快速菜单 之后只要从快速菜单上选择一个要执行的动作就可以了 对初学者来说, 首次操作时有快速菜单就足够了 ( 快速菜单模式 ) 您可以在扫描后, 立刻将扫描图像通过 传送出去或将图像打印出来! 无需启动应用程序, 即可将扫描图像作为邮件附件传出 或输出到打印机取得复印备份 注意 :ScanSnap 不遵循 TWAIN 和 ISIS 标准 本指南介绍如何处置和操作 ScanSnap 请在使用前仔细阅读本指南以确保使用方法正确 ScanSnap S300 操作指南 i

4 引言... i 规制信息... vi 责任事项... viii 商标... ix 安全注意事项... xi 第一章开始使用扫描仪之前 检查扫描仪包装箱中的物品 部件的名称和功能... 3 正面... 3 背面... 4 第二章连接 ScanSnap 安装 ScanSnap... 6 安装 ScanSnap 之前... 6 安装配备的软件 将 ScanSnap 连接到个人电脑上 连接电源线 打开 ScanSnap 电源 第三章使用 ScanSnap 操作流程 基本操作 准备 通过快速菜单模式扫描文档 通过左键菜单模式扫描文档 打开 / 关闭 ScanSnap 结束操作 扫描不同类型的文档 ii

5 3.3 装载文档 如何放置文档 第四章设置 ScanSnap 关于 ScanSnap 图标 右键菜单 左键菜单 更改扫描设置 保存扫描设置 创建扫描设置 按保存的扫描设置扫描 更改扫描设置 重命名扫描设置 删除扫描设置 使用快速菜单 关于自动连接应用程序 自动连接模式 ([ 连接方法 ] 选项 ) 更改 连接方法 选项 第五章关于操作 关于操作列表中的操作 将数据保存到指定的文件夹 快速菜单模式下的操作 左键菜单模式下的操作 通过电子邮件发送文件 快速菜单模式下的操作 左键菜单模式下的操作 将 ScanSnap 用作复印机 快速菜单模式下的操作 左键菜单模式下的操作 ScanSnap S300 操作指南 iii

6 第六章根据不同需求进行设置 使用 ScanSnap Manager 文档的单面扫描 在黑白模式下扫描彩色文档 以高压缩比模式扫描彩色文档 跳过空白页 校正倾斜的文档 自动调整图像方向 同时扫描不同宽度或长度的文档 将扫描图像作为不同文件保存 将按扫描错误区分开来的扫描图像并入一个 PDF 文件 为扫描文档设置密码 扫描文档时执行文本识别 扫描名片 启动 CardMinder 使用 ScanSnap Organizer 启动 ScanSnap Organizer 连接至 ScanSnap 第七章疑难解答 清除卡纸 疑难解答检查列表 第八章日常维护 清洁扫描仪外部 清洁扫描仪内部 iv

7 第九章更换耗材和文档装订页 更换耗材 耗材的部件编号与更换周期 更换压纸片 更换进纸滚筒 附录 A 更新 ScanSnap Manager 附录 B 卸载 ScanSnap 卸载应用程序 附录 C 快速菜单模式 / 左键菜单模式 附录 D 设备规格说明 维修 索引 ScanSnap S300 操作指南 v

8 规制信息 FCC 声明 经检测, 本设备达到了 B 级数码设备标准, 符合 FCC 规则第 15 章的要求 符合这些标准就意味着本设备提供了必要的保护, 即在一般居住环境中安装时不会产生有害干扰 本设备产生, 使用且会辐射射频能量, 如果安装和使用不符合说明书的要求, 可能会对无线电通信造成有害干扰 但我们不保证在特定环境下不产生这种干扰 如果本设备确实对无线电或电视接收造成了有害的干扰一一可以通过开关本设备而验证是否属于这种情况一一鼓励用户采取如下的一项或多项措施来消除这种干扰 : 改变接收天线的位置或调整其方向 使本设备远离接收器 让本设备和接收器使用不同线路上的电源插座 咨询经销商或有经验的无线电 / 电视技术人员, 寻求他们的帮助 未经相关责任方明确同意的改变或改装可能会使用户失去操作本设备的权利 根据 FCC 规则第 15 章的 B 级要求必须使用屏蔽的接口电缆 电源电缆长度不得超过 3 米 (10 英寸 ) 加拿大 DOC 规则 This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department of Communications. This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Le présent appareil numérique n'émet pas de parasites radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B et prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique dictées par le Ministère des Communications du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. vi

9 Bescheinigung des Herstellers / Importeurs Für den S300 wid folgendes bescheinigt: In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört Maschinenlärminformationsverordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 db (A) oder weniger, gemäß EN ISO Dieses Gerät wurde nicht für die Benutzung in unmittelbarer Umgebung starker Lichtquellen (z. B. Projektoren) konzipiert. 国际能源之星 计划 作为能源之星的合作伙伴, 株式会社 PFU 认定本产品符合 能源之星对能效率所作的规范 国际能源之星 办公设备计划是一项通过普及能效电脑以及其它办公设备的方法促进节能的国际计划 这项计划鼓励了具有有效减少能源消耗功能的产品的普及和开发 此计划体系是个业主可以自由参加的开放的体系 对象产品是诸如电脑 监控器 打印机 传真机 复印机 扫描仪和其它多功能仪器的办公设备 这些产品的规格和徽标在参加国之间是统一的 ScanSnap S300 操作指南 vii

10 责任事项 在使用本产品前, 请仔细阅读本指南的全部内容 如果使用本产品不当, 可能对使用者或周围的人造成意外的伤害 虽然我们已经竭力来确保本指南中所有信息的正确性, 但对于任何一方因本指南中的任何错误 遗漏或申明, 以及本指南的升级或补充说明所引起的任何损失, 株式会社 PFU 不承担任何责任, 而不论这类过失是由于遗漏或是因疏忽 意外或其他原因而导致的 因此, 株式会社 PFU 不会承担在此处所述的任何产品或系统的使用或应用中所引起的任何责任 ; 也不会承担任何因本指南而引起的意外或间接伤害的责任 株式会社 PFU 拒绝对本指南包含的信息作出任何保证, 不管这样的信息是明确表达的 暗示的, 或是法律规定的 关于在高安全性要求下的使用 本产品是针对一般事务 以及个人 家庭 普通产业等一般性用途开发 设计 制造而出的, 其开发 设计 制造不能用于原子能设施中的核反应控制 飞机自动飞行控制 航空交通管制 大量运输系统中的运行控制 维持生命的医疗器械 兵器系统中的导弹发射控制等一些对安全性要求极高且如果不能确保安全性, 会直接对生命 身体带来重大危险的应用 ( 以下简称 高安全性应用 ) 在没有实施可以确保安全性的必要措施的情况下, 请不要将本产品用于高安全性应用 株式会社 PFU 及其相关公司对因在这些高安全性应用中使用本产品所导致的任何损害均不承担任何责任, 既不接受也不赔偿用户或第三方提出的任何请求或损失 viii

11 商标 Microsoft Windows 和 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 在美国和其它国家的商标或注册商标 Outlook 是 Microsoft Corporation 的产品 ISIS 及其徽标是 EMC Corporation 的 Pixel Translation 部门在美国的商标或注册商标 Adobe,Acrobat,Adobe Reader 和 Acrobat Reader 是 Adobe Systems Incroporated 的商标或注册商标 Intel 和 Celeron 是 Intel Corporation 或他的子公司在美国和其它国家的商标或注册商标 ScanSnap ScanSnap 徽标和 CardMinder 是株式会社 PFU 的商标 其它产品名称是各相关公司的商标或注册商标 本指南的商标表示方法 ScanSnap: ScanSnap S300 CardMinder: CardMinder TM 3.2 本指南引用的操作系统 (OS) 表示如下 : Windows 2000: Microsoft Windows 2000 Professional 操作系统 Windows XP: Microsoft Windows XP Professional 操作系统 Microsoft Windows XP Home Edition 操作系统 Windows Vista: Microsoft Windows Vista TM Home Basic 操作系统 Microsoft Windows Vista TM Home Premium 操作系统 Microsoft Windows Vista TM Business 操作系统 Microsoft Windows Vista TM Enterprise 操作系统 Microsoft Windows Vista TM Ultimate 操作系统 Windows: Windows 2000 Windows XP 和 Windows Vista Adobe Acrobat: Adobe Acrobat 本指南中使用的屏幕显示例来于 Windows XP 根据操作系统的不同, 与看到的实际画面可能不同 ScanSnap S300 操作指南 ix

12 关于鼠标操作 制造商 本指南中, 鼠标操作做如下定义 : 单击 : 指鼠标左键点击一次 (=> 左键点击 ) 右击 : 指鼠标右键点击一次 双击 : 指鼠标左键快速连续点击 2 次 株式会社 PFU 国际销售部, 图像业务分部, 产品组 Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa , 日本电话 :(81-44) 保留所有权利, 版权所有 (C)2007 株式会社 PFU x

13 安全注意事项 本指南介绍了如何确保安全和正确使用本产品的重要信息 请您在开始使用本产品前仔细阅读本指南的全部内容 特别要仔细阅读并完全领会本指南中的安全注意事项 此外, 请您把本指南保存在一个方便的地方, 以便在本产品使用期间可以随时查阅 本指南中所使用的警告标记 本指南使用下列的标记来确保安全和正确使用本产品, 并用来防止对操作员和其他人员可能发生的危险和伤害 此标志可以使操作人员对某个操作引起警惕 : 如果不严格地遵守规则, 可能导致严重的伤害, 甚至死亡 此标记可以使操作人员对某个操作引起警惕 : 如果不严格地遵守规则, 可能致使人身安全受到危害, 或者设备受到损坏 除了警告标志以外, 本指南还使用下面的符号用于解释性说明 该符号提醒操作人员有特别重要的信息 确保他们阅读该信息 该符号提醒操作人员有对操作有益的建议 此符号提示您可以找到诸如操作方法等相关信息的章节出处 这个符号表示关于在电脑上的操作 这个符号表示关于在扫描仪上的操作 ScanSnap S300 操作指南 xi

14 三角形符号要求特别的注意和小心 三角内部的图像显示了特定的需要小心谨慎的内容 带有一条斜线的圆圈显示了不允许用户做的行为 圆圈内部或圆圈下面的图像显示了不允许用户做的特定行为 R 深色背景上的符号轮廓显示了用户应该遵循的指示 它可能包含显示特定指示的图像 关于警告标签 本产品装订有下列警告标签 粘贴有此标签的周围区域将会变热 请密切注意, 热量将引起燃烧 请不要从扫描仪上剥离 沾污或刮伤警告标签 本指南中的屏幕显示例 为改进产品之便, 我们有权对指南中的屏幕显示样例进行修改, 恕不事先通知 如果实际显示的屏幕与本指南中的显示样例不同, 那么请遵循实际的屏幕显示并参考扫描仪的用户指南来进行操作 此外, 本指南中的屏幕显示例来源于 ScanSnap Manager 和 CardMinder 应用程序 这些屏幕显示样例的制作是根据 Microsoft Corporation 的规则完成的 关于维修 用户切不可自行修理本产品 若想修理本产品, 请与您的产品经销商或经授权的富士通图像扫描仪售后服务机构联系 xii

15 下面的内容介绍了本指南描述的重要警告信息 不要用湿手接触电源线 不要用湿手接触电源插座或者 USB bus power 电源线 否则可能会触电 不要损坏电源线 损坏的电源线或者 USB bus power 电源线可能导致火灾或触电事故 不要在电源线或者 USB bus power 电源线上放置较重的物体, 也不要对其进行拉 用力弯曲 拧 或随意的改动 不要使用损坏的电源线或者 USB bus power 电源线 如果墙上的电源插座松动了, 请不要使用电源线 仅使用指定的电源线和连接线 请仅使用指定的电源线 USB bus power 和连接线 使用不正确的电源线可能导致触电或设备故障 仅在指定的电压下使用本产品, 而且也不要把它连接到多用插座上 仅在指定的电压和电流下使用本产品 不合适的电源可能导致火灾或漏电事故的发生 而且, 请不要把它连接到多用插座上 不要让电源插头或者 USB bus power 电源线上有灰尘 用一块柔软而干燥的布把电源插头或 USB bus power 的金属部分以及周围的灰尘都擦干净 灰尘积累可能会引起火灾或触电事故 请不要把本产品安置在油烟 蒸汽 潮湿或灰尘浓度高的地方 请不要把本产品安置在油烟 蒸汽 潮湿或灰尘浓度高的地方 这么做可能引起火灾或触电事故 ScanSnap S300 操作指南 xiii

16 不要在操作扫描仪时长时间触摸扫描仪的发热部位 为避免低温烫伤, 不要在操作扫描仪时长时间接触诸如扫描仪的底部或者 AC 适配器等产生热量的部位 不要给扫描仪或者 AC 适配器盖上布或者毛毯 不要在扫描仪连通电源时在扫描仪或者 AC 适配器上盖上布或毛毯 这会产生过多热量而可能会导致起火 不要在潮湿或者蒙受湿气的地方使用扫描仪 不要在诸如浴室 淋浴室或者游泳池等容易受潮或者蒙受湿气的地方使用扫描仪 否则可能会导致触电或起火 如果您闻到反常气味, 请不要使用本产品 如果您感觉到设备出现过热或探测到其它诸如冒烟 发出反常气味或发出反常噪音等故障时, 请立即关闭扫描仪电源并从电源插座拔出电源插头, 或者从电脑上拔掉 USB bus power 电源线 确认已不再冒烟后再与购买本扫描仪的商店或经授权的富士通图像扫描仪服务提供商联系 请将电源插头插紧 请将电源插头紧紧插进电源插座, 或将 USB bus power 电源线紧紧插进电脑的 USB 端口里 否则可能会引起触电或者起火 请不要在扫描仪上放置重物或踩踏 不要在扫描仪上放置重物或利用扫描仪的表面从事其它工作 不恰当的安装会引起意外伤害 xiv

17 在扫描仪长期闲置时, 要把电源插头从插座中拔出来 如果扫描仪长期不使用, 为安全起见 要确保把电源插头从电源插座中拔出来, 或者将 USB bus power 电源线从电脑上拔掉 否则可能会引起触电或者起火 如果扫描仪破损请一定拔掉电源线 万一不小心碰掉了扫描仪或者一部分零件 ( 比如盖 ) 使之破碎, 请从电源插座上拔下电源插头 或从电脑上拔掉 USB bus power 电源线 然后再与购买本扫描仪的商店或者经授权的富士通扫描仪服务提供商联系 不要把其它物品放到扫描仪里 不要向本扫描仪内插入金属物或其它可燃物品 不能扫描带有曲别针或者潮湿的文档 避免把水泼溅到扫描仪上或使其潮湿 如果发现本扫描仪内有异物 ( 例如水 小金属物 液体等 ), 请立即关闭扫描仪电源并从电源插座拔下电源插头, 或从电脑上拔掉 USB bus power 电源线和其它连接电源线 然后再与购买本扫描仪的商店或经授权的富士通扫描仪服务提供商联系 在有小孩的家里, 要特别注意这项警告 除非必要请不要触摸扫描仪的内部 请不要拆卸或改动扫描仪 扫描仪的内部有高压元件 触摸这些元件可能会引起火灾或触电事故 请不要把扫描仪放到小孩能够触摸到的地方 为避免受伤, 请不要将扫描仪放到小孩能够触摸到的地方 请不要一边驾驶一边使用扫描仪 为了您的安全, 请不要在一边开车时一边使用扫描仪 否则可能会发生事故 ScanSnap S300 操作指南 xv

18 请不要把扫描仪放在过热的地方 不要把本扫描仪放在阳光直射或诸如暴露在阳光下的汽车内部等高温区 或者靠近取暖设备的地方 否则可能会导致本扫描仪内积聚热量过多, 从而导致变热 变形或者扫描仪部件的熔化 ( 比如盖 ), 并使扫描仪内部的温度升高而可能导致失火或扫描仪故障 请把本扫描仪放在通风良好的地方 在搬动扫描仪之前, 要先把电源插头从电源插座中拔出来 请不要在电源线和接口线处于连接的状态下搬动扫描仪, 否则可能会损坏这些线缆, 引发火灾 触电或伤害事故 在搬动扫描仪之前, 一定要把电源插头从电源插座中拔出来, 并拔掉其它连接线 而且, 要确保地面没有障碍物 当扫描仪正在运行时, 避免与扫描仪的任何接触 扫描时注意不要让袖子 领带或者头发卷进扫描仪, 否则可能会引起意外伤害 xvi

19 下面举例说明本指南中的重要提示信息 请不要把扫描仪放置在不平稳的表面上 将扫描仪放置在平坦且水平的平面上, 确保其任何部分都没有悬空 请不要把扫描仪放置在不稳定的平面上 要把扫描仪安放在一个水平的不会晃动的平面上, 以避免扫描仪倾斜 把扫描仪放置在一个牢固的平面上, 以支撑扫描仪及其附属设备的重量 保护扫描仪防止静电 安放扫描仪的位置要远离强磁场和其它电磁干扰源 而且, 要保护扫描仪防止静电, 因为静电可能导致扫描仪失效 请不要在扫描仪附近使用喷雾剂 不要用喷雾剂清洗扫描仪, 这会导致污垢和灰尘进入扫描仪, 导致扫描仪失效和故障 将扫描仪从寒冷的地方搬进温暖的室内后请不要马上使用 将扫描仪从寒冷的地方搬进温暖的室内后请不要马上使用 因为可能会有水珠凝结而导致扫描仪故障 要先让扫描仪干燥 1 到 2 小时后再使用 将扫描仪搬到外面时注意不要让它受潮或者蒙受湿气 雨天或者雪天时如果将扫描仪搬到外面, 要注意不要让它受潮或者蒙受湿气 ScanSnap S300 操作指南 xvii

20 当心不要割伤手指 当处理纸张时, 当心不要被纸张割伤 如果将本产品带出国外 本产品 ( 包括软件 ) 只限中华人民共和国使用 因此, 请在中华人民共和国内使用 如果在国外使用本产品, 株式会社 PFU 将不承担任何责任 xviii

21 第一章 开始使用扫描仪之前 1 本章介绍在使用 ScanSnap 扫描仪之前必须做的准备工作 1.1 检查扫描仪包装箱中的物品 部件的名称和功能... 3 ScanSnap S300 操作指南 1

22 1.1 检查扫描仪包装箱中的物品 打开本扫描仪的包装箱时, 请检查是否有缺失的情况 请确认装箱单的所有部件 如果有遗失或损坏, 请和经销商联系 为避免受伤, 请不要把包装箱内的材料放在小孩能够触摸到的地方, 并注意不要让小孩把材料放进嘴里或者头上 2

23 1.2 部件的名称和功能 1.2 部件的名称和功能 本节介绍部件的名称和它们的功能 正面 进纸斜槽打开此斜槽板开始使用扫描仪 打开此斜槽板, 扫描仪自动启动 1 开始使用扫描仪之前 ADF 盖 (ADF: 自动送纸器 ) 进纸斜槽导板需要时拉出斜槽导板以迎合文档长度 进纸斜槽扫描文档时打开此斜槽后并放进文档 侧导板调节此导板迎合文档的宽度以防止图像歪斜 ADF 盖打开 ADF 时, 将此盖拉向自己 [SCAN] 按钮开始扫描 电源指示器表明扫描仪的电源供应状态 蓝色 ( 固定 ): 准备就绪蓝色 ( 闪烁 ): 扫描中 / 准备中橙色 : 错误发生 不亮 : 断电状态 ScanSnap S300 操作指南 3

24 背面 电源接口 USB 接口 防盗锁接口您可以在此插入安全链 ( 防盗锁 ) 封条提示您需要首先安装配备的软件 安装完 ScanSnap Manager 之后, 请揭掉此封条以将扫描仪连接到电脑上 4

25 第二章 连接 ScanSnap 本章介绍了如何将 ScanSnap 连接到个人计算机 连接 ScanSnap 扫描仪之前, 请先在电脑上安装配备的程序 (ScanSnap Manager,ScanSnap Organizer 和 CardMinder) 2 在连接 ScanSnap 扫描仪之前, 需要在个人计算机上安装 ScanSnap Manager 如果在安装 ScanSnap Manager 之前就连接了 ScanSnap 扫描仪,ScanSnap 扫描仪可能不能正常工作 * 如果事先已经连接了 ScanSnap 扫描仪, 会显示 找到新硬件向导 ( 根据使用的操作系统不同, 此屏幕可能会有些许不同 ) 屏幕 如果显示此屏幕, 请按 [ 取消 ] 按钮关闭此向导屏幕并首先安装 ScanSnap Manager 当 ScanSnap S300 被连接到电脑上时就不能再同时连接连接其它设备 ( fi- 5110EOX 系列或者 ScanSnap S500/S510) 或再另外连接 S300 到同一电脑上 关于安装扫描仪的详情, 请参照附录 附录 D 设备规格说明 ( 第 211 页 ) 2.1 安装 ScanSnap 将 ScanSnap 连接到个人电脑上...15 ScanSnap S300 操作指南 5

26 2.1 安装 ScanSnap 安装 程序是指将 ScanSnap 配备的程序文件复制到个人电脑的硬盘上 只有在安装了这些程序的电脑环境上才可以使用 ScanSnap 扫描仪 安装 ScanSnap 之前 安装 ScanSnap 前, 作好如下准备 1. 检查您的系统 ScanSnap 对系统的需求如下所示 : 操作系统要求有下述任意一个操作系统 : Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 2000 Windows XP Windows Vista ScanSnap Manager * ScanSnap Organizer * CardMinder * *: Service Pack 1 或以上 个人电脑 对 Windows 2000 和 Windows XP: 推荐使用 :Intel Celeron M GHz 或更高最低配置 :Intel Pentium III 600MHz 或更高 对 Windows Vista: 推荐使用 :Intel Celeron M GHz 或更高最低配置 :Intel Pentium 41.8GHz 或更高 CD-ROM 驱动器 ( 安装软件时需要 ) USB 端口 (USB 2.0/1.1) 内存对 Windows 2000 和 Windows XP: 推荐使用 :512MB 以上 最低配置 :256MB 以上 对 Windows Vista: 推荐使用 :1GB 以上 最低配置 :512MB 以上 6

27 2.1 安装 ScanSnap 空余磁盘空间 ScanSnap Manager 350 MB ScanSnap Organizer 370 MB Cardminder 200 MB ScanSnap 连接到键盘或显示器上的 USB 端口时, 可能不能正常工作 要使用 USB 集线器, 建议选用带交流适配器的集线器 如果使用 USB2.O 连接扫描仪, 需要连接的 USB 端口和集线器为 USB2.0 所兼容的 如果使用 USB1.1 连接扫描仪, 扫描速度可能会降低 如果个人电脑有兼容 USB2.0 的端口, 请使用此端口连接扫描仪 如果 CPU 和内存没有达到所需要求, 将减缓扫描速度 2. 请确认 ScanSnap 扫描仪与电脑还没有连接上 3. 启动电脑 请使用具有 管理员 权限的用户登录 2 连接 ScanSnap 4. 关闭所有当前运行的程序和所有窗口 ScanSnap S300 操作指南 7

28 安装配备的软件 从扫描仪附属的安装光盘上安装 ScanSnap 的配备程序 : ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder < 安装 ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer 和 CardMinder> 请按照下列步骤, 安装 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer 和 CardMinder 1. 将扫描仪安装光盘插入光驱 启动 ScanSnap Installer, 并显示 ScanSnap Setup 对话框 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) 可阅读关于安装和卸载的重要信息 (2) 可以安装 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer 和 CardMinder (3) 可以阅读各类文档 点击下列按钮查看不同文档 [ScanSnap Manager] 按钮 : 显示 ScanSnap 操作指南 ( 本指南 ) [ScanSnap Organizer] 按钮 : 显示 ScanSnap Organizer 用户指南, 介绍如何使用 ScanSnap Organizer [CardMinder] 按钮 : 显示 CardMinder 用户指南, 介绍如何使用 CardMinder 为浏览上述指南, 需要安装 Adobe Reader (Acrobat Reader TM ) 或者与其同等的支持 PDF 的应用程序, 或者 ScanSnap Organizer 8

29 2.1 安装 ScanSnap (4) 可以查看 Setup CD-ROM 光盘的内容 * 以标准用户登录 Windows Vista, 此按钮无效 请使用资源管理器查看 Setup CD-ROM 的内容 (5) 可以访问我们的网页, 查看关于本产品的支持信息 在显示窗口, 点击下列网址 ( 必须可连接 Internet) (6) 关闭本窗口 如果把安装光盘放到光盘驱动器后, 屏幕上没有出现 ScanSnap Setup 对话框, 请通过资源管理器, 找到 Setup.exe 并双击 Setup.exe 的图标来运行 2 2. 在 ScanSnap Setup 窗口点击 [ 自述文件 ] 按钮 连接 ScanSnap 自述文件介绍了安装或卸载 ScanSnap 时, 需要预先注意的信息, 以及安装光盘 的文件结构和其它信息 阅读完自述文件后, 请关闭窗口 ScanSnap S300 操作指南 9

30 3. 在 ScanSnap Setup 对话框点击 [ 安装产品 ] 按钮 在 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer 和 CardMinder 上单击 [ 安装产品 ] 按钮 屏幕显示 欢迎使用 ScanSnap InstallShield Wizard 界面 4. 在 欢迎使用 ScanSnap InstallShield Wizard 界面点击 [ 下一步 ] 按钮 出现 许可证协议 界面 10

31 2.1 安装 ScanSnap 5. 请详细阅读 许可证协议 如果同意, 请选择 我接受许可证协议中的条款 后按 [ 下一步 ] 2 当点击 [ 下一步 ] 按钮后, 将显示 选择目的地位置 界面 连接 ScanSnap 6. 在 选择目的地位置 界面中, 选择安装目录, 并点击 [ 下一步 ] 按钮 在默认的文件夹中安装 ScanSnap, 请点击 [ 下一步 ] 按钮 通常情况下, 无需改变安装目录 若预选的硬盘上无足够的空间, 则需改变安装目录 想要改变安装文件夹, 请点击 [ 浏览 ] 按钮 显示 选择文件夹 对话框 选择安装 ScanSnap 的文件夹 显示 安装类型 界面 ScanSnap S300 操作指南 11

32 7. 选择 典型 压缩 或 自定义 后点击 [ 下一步 ] 按钮 对于普通用户, 建议选择 [ 典型 ] 显示 ScanSnap Manager 设置 1 界面 根据选择的项目, 安装下述程序 典型安装 ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer 和 CardMinder 的软件及指南 压缩安装 ScanSnap Manager 软件及指南 自定义只安装您选择的软件和指南 8. 在 ScanSnap Manager 设置 1 界面, 指定装载文档的方法, 并点击 下一步 按钮 如果在扫描仪上文档正面朝下放置的话, 请选择左边的单选按钮 如果在扫描仪上文档正面朝上放置的话, 请选择右边的单选按钮 出现 ScanSnap Manager 设置 2 界面 12

33 2.1 安装 ScanSnap 您可以在安装完后更改此设置 想要获得更多详细信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 的 - 请将需要扫描的页面朝上放置 ( 第 62 页 ) 您再次安装 ScanSnap Manager 时, 此画面将不会出现, 设置依然是再次安装前的设置 9. 在 ScanSnap Manager 设置 2 界面, 若要在扫描后显示扫描结果, 请选择 通知扫描结果 复选框, 并单击 [ 下一步 ] 按钮 如果这个复选框被选择的话, 则扫描结束后会显示有关空白页和图像方向状态详细内容的提示窗口 2 连接 ScanSnap 出现 开始复制文件 的画面 您可以在安装完后更改此设置 想要获得更多详细信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 您再次安装 ScanSnap Manager 时, 此画面将不会出现, 设置依然是再次安装前的设置 ScanSnap S300 操作指南 13

34 10. 在 开始复制文件 界面, 检查即将安装的文件并点击 [ 下一步 ] 按钮 开始安装 安装完成后, 显示 InstallShield Wizard 完成 界面 11. 在 InstallShield Wizard 完成 屏幕, 点击 [ 完成 ] 按钮 如果选择 是, 立即重新启动计算机, 计算机将会重新启动 如果选择 不, 稍后再重新启动计算机, 显示 ScanSnap Setup 屏幕 请点击 [ 完成 ] 按钮关闭 ScanSnap Setup 对话框 ( 完成安装, 需要重新启动计算机 ) 关于卸载程序的详细信息, 请参阅 附录 B 卸载 ScanSnap ( 第 205 页 ) 14

35 2.2 将 ScanSnap 连接到个人电脑上 2.2 将 ScanSnap 连接到个人电脑上 以上程序安装结束后, 将 ScanSnap 连接到您的个人电脑上 请确认配备的程序已经安装好, 然后用电源线将 ScanSnap 连接到电脑上之前请重新启动电脑 ( 有关安装的详情, 请参阅 安装配备的软件 ( 第 8 页 )) 2 连接电源线 将 ScanSnap 用以下任一种方式连接到电源上 : 首先, 连接到电源上 之后用 USB 电源线连接到个人电脑上 电源使用以下电源线 : 请在这里察看 : 连接 ScanSnap 电源插座 ( 如果是在固定地点作业, 而且有可以用来连接的电源插座时 ) 电源线 电源线是 AC 适配器和 AC 电源线的组合 如果以电源线连接方式连接 : ( 第 16 页 ) 个人电脑 ( 如果使用地点没有电源插座, 或者需要把扫描仪和笔记本电脑一同带到外面作业无法连接到电源插座上时 ) USB bus power 电源线 如果以 USB bus power 电源线连接 : ( 第 17 页 ) 请只用以下的 AC 电源线和 AC 适配器 ( 电源线 ) : 否则扫描仪可能会无法正常工作 厂商 :LEI 规格号码 :NU I3 ScanSnap S300 操作指南 15

36 如果使用 USB bus power 电源线, 要连接的电脑必须有两个 USB 端口 : 一个用于电源线插座, 一个用于 USB 电源线接口 如果经由 USB 集线器连接 USB bus power, 请使用可提供电源的集线器 如果以 USB bus power 电源线连接扫描仪, 扫描的速度可能会下降 A4 或 letter 纸大小的双面彩色文档能以以下速度扫描 : - 电源线连接方式 : 约 8 张 / 分钟 - UBS bus power 电源线连接方式 : 约 4 张 / 分钟 ( 当电脑的配置为 Intel Celeron M GHz 或者更高 采用 Windows2000 Windows XP 或者 Windows Vista 操作系统 扫描设置为普通 颜色模式为自动 压缩率为 3 其它设置均为初始值时 ) 如果以电源线连接方式连接 : 使用电源线和 USB 电源线 1. 连接电源线 : 揭开 USB 和电源接口处的封条 分别接到 ScanSnap 的电源接口和插座上 2. 连接 USB 电源线 : 将 USB 电源线分别与 ScanSnap 和个人电脑连接好 注意一定要牢牢地插进 USB 接口和 USB 端口里 电源接口 电脑 USB 接口 USB 端口 3. 将电源和 USB 接口都连接好电源线后, 按照 打开 ScanSnap 电源 ( 第 18 页 ) 里描述的步骤进行操作 16

37 2.2 将 ScanSnap 连接到个人电脑上 请一定使用配备的 AC 适配器和 AC 电源线 请一定使用配备的 USB 电源线 如果使用另外购买的 USB 电源线, 则不能保证扫描仪会正常工作 如果只使用 USB 电源线, ScanSnap 不会工作 请确保使用两种类别的电源线 : 电源和 USB 电源线来把 ScanSnap 连接到电脑上 请在连接 USB 电源线之前连接电源线 请在把 ScanSnap 连接到电脑之前确保已经将 ScanSnap Manager 安装完毕 ( 关于如何安装此程序, 请参阅 安装配备的软件 ( 第 8 页 )) 如果经由 USB 集线器, 要确保使用距离电脑最近的一级 USB 集线器 如果使用二级或者更远的集线器, 扫描仪可能不会正常工作 如果用 USB2.0 电源线连接, 请确保要连接的 USB 端口和集线器必须为 USB2.0 所兼容的 注意如果用 USB1.1 电源线连接, 扫描速度可能会下降 如果有 USB2.0 兼容的端口, 我们建议您使用 USB2.0 如果以 USB bus power 电源线连接 : 2 连接 ScanSnap 请使用 USB bus power 电源线和 USB 电源线 1. 连接 USB bus power 电源线 : 揭开 USB 和电源接口的封条 分别连接到 ScanSnap 的电源接口和电脑上 2. 连接 USB 电源线 : 将 USB 电源线连接到 ScanSnap 和个人电脑上 注意一定要牢牢地插进 USB 接口和 USB 端口里 USB 接口 电脑 USB 端口 电源接口 3. 将电源和 USB 接口都连接好电源线之后, 按照 打开 ScanSnap 电源 ( 第 18 页 ) 里描述的步骤进行操作 ScanSnap S300 操作指南 17

38 请一定使用配备的 USB bus power 电源线 请确保使用配备的 USB 电源线 如果使用另外购买的 USB 电源线, 则不能保证扫描仪会正常工作 如果只使用 USB 电源线,ScanSnap 不会工作 请确保使用两种类别的电源线 : USB bus power 电源线和 USB 电源线来把 ScanSnap 连接到电脑上 或者使用配有 AC 适配器的供电集线器, 然后将两个电源线都连接到同一集线器上 如果经由 USB 集线器, 要确保使用距离电脑最近的一级 USB 集线器 如果使用二级或者更远的集线器, 扫描仪可能不会正常工作 请在连接 USB 电源线之前先连接 USB bus power 电源线 请在把 ScanSnap 连接到电脑之前确保已经将 ScanSnap Manager 安装完毕 ( 关于如果安装此程序, 请参阅 安装配备的软件 ( 第 8 页 ) 如果用 USB2.0 电源线连接, 请确保要连接的 USB 端口和集线器必须为 USB2.0 所兼容的 注意如果用 USB1.1 电源线连接, 扫描速度可能会下降 如果有 USB2.0 兼容的端口, 我们建议您使用 USB2.0 打开 ScanSnap 电源 按照以下步骤打开扫描仪电源 ScanSnap 电源的关闭是与以下操作相联的 : 随着 ScanSnap 的进纸斜槽的关闭而关闭 随着与 ScanSnap 连接的个人电脑的关闭而关闭 第一个动作为优先动作, 即使电脑处于接通电源的状态 如果不打开进纸斜, ScanSnap 也不会接通电源 将 ScanSnap 与电脑连接好, 只在需要时打开 / 关闭导板盖即可打开 / 关闭 ScanSnap 1. 打开 ScanSnap 的进纸斜槽 进纸斜槽 电源指示器 18

39 2.2 将 ScanSnap 连接到个人电脑上 2. ScanSnap 的电源即被打开 电源指示灯开始闪烁 继而固定 然后,ScanSnap 即以新的硬件被电脑识别 根据电脑的执行情况和装载情况的不同, 到电源指示灯 LED 点亮为止可能会花费时间, 比如当电脑已有很多应用程序在运行时 如果电源指示灯 LED 持续闪烁几分钟甚至更长, 请先关闭进纸斜槽, 至少过 5 秒钟之后再重新打开 如果这样做仍然无济于事, 请检查电源线的连接 3. ScanSnap 的连接完成了 2 到 ScanSnap Manager 的图标以准备就绪的状态 S 显示在工具栏上为止可能会 花些时间 根据电源线的连接方式不同 按钮的显示也不同 电源线连接方式 : S 连接 ScanSnap USB bus power 电源线连接方式 : 本指南以电源线的连接方式为例作介绍 ScanSnap S300 操作指南 19

40 20

41 第三章 使用 ScanSnap 本章介绍 ScanSnap 的基本操作 操作流程 扫描不同类型的文档 装载文档...40 ScanSnap S300 操作指南 21

42 3.1 操作流程 基本操作 本节介绍了从通过 ScanSnap 扫描文档开始, 到扫描后的图像以 PDF 格式保存的操作流程 把扫描文档放置到 ScanSnap 上, 简单地按下 [SCAN] 按钮, 你可以将扫描的文档保存为文件 粘贴到 或者用打印机打印 按下 [SCAN] 按钮即可扫描文档 通过 [SCAN] 按钮, 可以用 2 种方式扫描文档 请选择喜欢的方式进行扫描 只需简单地按下按钮, 就可以扫描文档 (1) 扫描后, 在 ScanSnap 快速扫描菜单中选择你想要执行的动作 ( 第 24 页 ) (2) 扫描前选择一个应用程序或个人设置 ( 第 24 页 ) 22

43 3.1 操作流程 请选择喜欢的任意一种方式 选择一个设定 3 在 ScanSnap 快速菜单中选择一个需要的操作 按下 [SCAN] 按钮, 扫描文档 使用 ScanSnap 右键点击任务栏上 ScanSnap Manager 图标 ( S ), 在右键菜单上勾选 / 不勾选 [ 使用快速菜单 ], 可以在两种模式中互相切换 若要获得详情信息, 请参照 通过快速菜单模式扫描文档 ( 第 27 页 ) ScanSnap S300 操作指南 23

44 1. 扫描后从快速菜单上选择一个想要执行的操作 ( 扫描按钮设置 : 快速菜单模式 ) 1) 按下 [SCAN] 按钮, 就可以扫描文档 2) 扫描后显示 ScanSnap 快速菜单 3) 在 ScanSnap 快速菜单中选择一个需要的操作 启动应用程序, 执行所选操作 快速菜单模式的作用如下 : 对于初学者来说, 点击菜单上的操作就可以执行需要的操作 扫描后执行所需的不同操作的扫描方式 无须预先指定应用程序 2. 使用指定的应用程序 ( 设置 ) 扫描文档的方式 < 扫描按钮设置 : 左键菜单模式 > 1) 在左键菜单上, 选择所需的应用程序 ( 设置 ) 2) 按下 [SCAN] 按钮, 就可以扫描文档 启动所选的应用程序执行选择的操作 24

45 3.1 操作流程 左键菜单模式的作用如下 : 按下按钮, 即可扫描文档 通过预先设置进行文档扫描的扫描方式 增加一个最适合你的设置 下面是一系列操作的详细描述 关于 ([SCAN] 按钮 ) 和 <ScanSnap 快速菜单模式 > 的关联, 请参看 通过快速菜单模式扫描文档 ( 第 27 页 ) 3 准备 关于 ([SCAN] 按钮 ) 和 < 左键菜单模式 > 的关联, 请参看 通过左键菜单模式扫描文档 ( 第 32 页 ) 使用 ScanSnap 1. 请确认电源线或者 USB bus power 电源线已连接到扫描仪 2. 请确认 ScanSnap 已正确连接到计算机上 在连接到 ScanSnap 之前, 可以先打开个人电脑 如果 ScanSnap 已经连接到个人电脑, 不需要重新断开后再连接 3. 打开电脑 Windows 启动时, 在托盘上显示 ScanSnap Manager 图标 ScanSnap S300 操作指南 25

46 4. 打开进纸斜槽 进纸斜槽 ScanSnap 打开后, ScanSnap Manager 图标的状态将会从 S 变为 S 根据电脑的运行和装载状况, 到 ScanSnap Manager 的图标显示到工具栏上 变成 S 的准备状态为止可能会很费时间 26

47 3.1 操作流程 通过快速菜单模式扫描文档 1. 检查任务托盘上的 ScanSnap Manager 的图标是否如下图所示 如果 ScanSnap Manager 图标未在任务栏显示, 请从 [ 开始 ] 菜单选择 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager], 启动 ScanSnap Manager 一般情况下, ScanSnap Manager 已在启动菜单中注册, 所以 Windows 启动时, 其图标就会显示在任务栏中 如果没有在启动菜单中注册, 那么请在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ 登录到启动菜单 ] 进行注册 3 使用 ScanSnap 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 在弹出菜单中检查 [ 使用快速菜单 ] 是否被勾选 如果 [ 使用快速菜单 ] 没有被勾选, 将以左键菜单模式进行扫描 关于如何在左键菜单模式下扫描文档, 请参看 通过左键菜单模式扫描文档 ( 第 32 页 ) 2. 将文档放到 ScanSnap 上 详情请参照 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 38 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 40 页 ) ScanSnap S300 操作指南 27

48 3. 按下 ScanSnap 上的 [SCAN] 按钮 开始扫描 作为默认设置, 按下 [SCAN] 按钮时, 使用 双面扫描 模式扫描文档 通过 ScanSnap Manager - 扫描和保存设定 对话框, 可以将扫描仪设置成按下 [SCAN] 按钮时使用 单面扫描 模式扫描文档 也可以通过任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S 进行扫描 ( 想要获得关于操作的详情, 请参照 4.1 关于 ScanSnap 图标 ( 第 44 页 ) 扫描过程中, 请不要连接或断开 USB 设备 扫描过程中, 请不要关闭扫描仪进纸斜槽 扫描过程中请不要切换用户 否则将取消扫描 扫描过程中, 电源灯将会闪烁蓝灯 显示下面窗口表示扫描中的状态 扫描结束时, 出现 ScanSnap 快速菜单 28

49 3.1 操作流程 4. 在 ScanSnap 快速菜单左侧的操作列表中选择一个所需要的操作 3 使用 ScanSnap 操作列表 介绍所选的操作 操作列表 操作保存在本机 *1 Scan2Folder Scan2 Scan2Print 描述 用 ScanSnap Organizer 显示由扫描的文件生成的 PDF 文件 这些 PDF 文件保存在 ScanSnap Organizer 指定的目录 由扫描的文件生成的 PDF 文件保存在网络目录中, 可在所有的客户端中共享 5.2 将数据保存到指定的文件夹 ( 第 91 页 ) 您可以使用此功能来启 ` 动邮件软件, 并将扫描作成的 PDF 文件粘贴到邮件上 5.3 通过电子邮件发送文件 ( 第 103 页 ) 打印机打印扫描原稿 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 ( 第 118 页 ) *1: 如果尚未安装 ScanSnap Organizer, 该按钮将不会出现 ScanSnap S300 操作指南 29

50 与所选操作相关联的应用程序将启动来执行所选的操作 ( 如果选择 保存在本机, 扫描的 PDF 文档将被保存在 ScanSnap Organizer 中指 定的目录 然后启动 ScanSnap Organizer, 显示保存的图像 ) 关于扫描设置 文件名和保存数据的目的文件夹的详细信息, 请参阅 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 关于名片的扫描, 请参照 6.2 扫描名片 ( 第 158 页 ) 30

51 3.1 操作流程 根据缺省设置, 文档按照下述设定扫描 选择画质 : 普通色彩模式 : 自动 在扫描包含印刷或手写文本时, 选择 文字清晰处理设置 复选框 请在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框, 选择 [ 扫描 ] 标签, 然后点击 [ 选项 ] 按钮, 显示 选项 对话框设置上述功能 若要获得详情信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 根据 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中的 应用程序 的设置, 扫描完毕后, 应用程序会自动启动 若要获得详情信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 扫描文档也可以以 JPEG 图像格式保存 在此情况下, 请在扫描之前更改文档扫描设置 想要获得关于更改文档扫描设置的详情, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中, 可以更改下列设置 : - 关联到 ScanSnap 的应用程序 - 保存扫描图像的文件夹 - 保存扫描图像的文件名 - 扫描模式 ( 快速扫描或最佳扫描, 文字清晰处理, 自动跳过空白页, 自动校正倾斜的文字列, 自动调整图像的方向, 把第一张纸张面向上放置文档, 当前的扫描完成后继续扫描 ) - 保存扫描图像的格式 (*.pdf/*.jpg) - 是否进行文字识别, 将 PDF 文件转换为可检索 - 是否将生成多页 PDF 文件或在每个 PDF 文件中保存预设的页数 - 是否为生成的 PDF 文件设置密码 - 扫描不同类型的文档 - 扫描图像的大小 ( 压缩比率 ) 扫描图像有可能发生倾斜 当激活 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 时,ScanSnap 自动关联到该激活应用程序 应用程序与 ScanSnap 相关联时,ScanSnap 快速菜单被禁用, 扫描图像将以被激活的应用程序保存, 扫描的文档也被该激活应用程序打开 如果该应用程序已关闭, 则不进行关联 关于自动关联的详细信息请参阅 关于自动连接应用程序 ( 第 85 页 ) 3 使用 ScanSnap 当显示 ScanSnap 快速菜单时, 即使按下 [SCAN] 按钮 ScanSnap 也不会工作 在扫描其它文档之前在菜单里选择一个动作然后再执行 当显示 ScanSnap 快速菜单时, 不要移动 删除 或者在其它应用程序上改变文件名 ScanSnap S300 操作指南 31

52 通过左键菜单模式扫描文档 1. 检查任务托盘上的 ScanSnap Manager 的图标是否如下图所示 如果 ScanSnap Manager 图标未在任务栏显示, 请从 [ 开始 ] 菜单选择 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager], 启动 ScanSnap Manager 一般情况下, ScanSnap Manager 已在启动菜单中注册, 所以 Windows 启动时, 其图标就会显示在任务栏中 如果没有在启动菜单中注册, 那么请在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ 登录到启动菜单 ] 进行注册 2. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 不要标记弹出菜单上的 [ 使用快速菜单 ] 如果标记了 [ 使用快速菜单 ], 文档将以快速扫描模式进行扫描 关于快速扫描的详情, 请参阅 通过快速菜单模式扫描文档 ( 第 27 页 ) 32

53 3.1 操作流程 3. 将文档加载到 ScanSnap 上 详情请参照 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 38 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 40 页 ) 4. 按下 ScanSnap 上的 [SCAN] 按钮 开始扫描 3 作为默认设置, 按下 [SCAN] 按钮时, 使用 双面扫描 模式扫描文档 通过 ScanSnap Manager - 扫描和保存设定 对话框, 可以将扫描仪设置成按下 [SCAN] 按钮时使用 单面扫描 模式扫描文档 也可以通过任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S 进行扫描 关于操作的详情, 请参照 4.1 关于 ScanSnap 图标 ( 第 44 页 ) 使用 ScanSnap 扫描过程中, 请不要连接或断开 USB 设备 扫描过程中, 请不要关闭扫描仪进纸斜槽 扫描过程中请不要切换用户 否则扫描会被取消 扫描过程中, 电源灯将会闪烁蓝灯 显示下面窗口表示扫描中的状态 ScanSnap S300 操作指南 33

54 安装的应用程序 ( 比如 ScanSnap Organizer) 被激活, 可以查看扫描的图像 想要获得关于扫描的设置, 文件名和保存数据的目的文件夹的详细信息 关于扫描的设置 文件名和保存数据的目的文件夹的详细信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 关于名片的扫描, 请参照 6.2 扫描名片 ( 第 158 页 ) 34

55 3.1 操作流程 根据缺省设置, 文档按照下述设定扫描 选择画质 : 普通色彩模式 : 自动 在扫描包含印刷或手写文本时, 选择 文字清晰处理 复选框 请在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框, 选择 [ 扫描 ] 标签, 然后点击 [ 选项 ] 按钮, 显示 选项 对话框设置上述功能 若要获得详情信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 根据 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中的 应用程序 的设置, 扫描完毕后, 应用程序会自动启动 若要获得详情信息, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 扫描文档也可以以 JPEG 图像格式保存 在此情况下, 请在扫描之前更改文档扫描设置 想要获得关于更改文档扫描设置的详情, 请参照 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中, 可以更改下列设置 : - 关联到 ScanSnap 的应用程序 - 保存扫描图像的文件夹 - 保存扫描图像的文件名 - 扫描模式 ( 快速扫描或最佳扫描, 文字清晰处理, 自动跳过空白页, 自动校正倾斜的文字列, 自动调整图像方向, 把第一张纸张面向上放置文档, 当前的扫描完成后继续扫描 ) - 保存扫描图像的格式 (*.pdf/*.jpg) - 是否进行文字识别, 将 PDF 文件转换为可检索 - 是否将生成多页 PDF 文件或在每个 PDF 文件中保存预设的页数 - 是否为生成的 PDF 文件设置密码 - 扫描不同类型的文档 - 扫描图像的大小 ( 压缩比率 ) 扫描图像有可能发生倾斜 当激活 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 时,ScanSnap 自动关联到该激活应用程序 应用程序与 ScanSnap 相关联时,ScanSnap 快速菜单被禁用, 扫描图像将以被激活的应用程序保存, 扫描的文档也被该激活应用程序打开 如果该应用程序已关闭, 则不进行关联 关于自动关联的详细信息请参阅 关于自动连接应用程序 ( 第 85 页 ) 3 使用 ScanSnap ScanSnap S300 操作指南 35

56 打开 / 关闭 ScanSnap 执行下述操作可以自动打开 / 关闭 ScanSnap: - 打开 / 关闭计算机 - 打开 / 关闭扫描仪进纸斜槽 ScanSnap 的电源可由电脑的开启 / 关闭或进纸斜槽的打开 / 关闭所控制的 所以当 ScanSnap 和电脑连接时, 不必刻意去打开 / 关闭 ScanSnap 的电源 关闭计算机或关闭扫描仪进纸斜槽 扫描仪灯灭, 并且电源关闭 打开计算机或打开扫描仪进纸斜槽 扫描仪指示灯点亮,ScanSnap 电源打开 根据电脑的执行情况和装载情况的不同, 到电源指示灯 LED 点亮为止可能会花费时间, 比如当电脑已有很多应用程序在运行时 如果电源指示灯 LED 持续闪烁几分钟甚至更长, 那么请先关闭导板, 至少过 5 秒钟之后再重新打开 如果这样做仍然无济于事, 请检查电源线的连接 根据电脑的规格不同, 可能会出现以下现象 即使出现这类现象, 并不意味 ScanSnap 发生了故障 在启动期间,ScanSnap 被初始化了几次 在电脑关闭后电源指示灯可能仍然会持续点亮 2 到 3 分钟才关闭 36

57 3.1 操作流程 结束操作 关闭 ScanSnap Manager 如果不希望 ScanSnap Manager 常驻电脑上, 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S, 在右键菜单上选择 退出, 结束 ScanSnap Manager 断开扫描仪的连接 退出 ScanSnap Manager, 将不能再使用 ScanSnap 要再次启动 ScanSnap Manager, 请选择 [ 开始 ] [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager] 3 使用 ScanSnap 1. 关闭进纸斜槽以关闭扫描仪 任务栏上的 ScanSnap Manager 图标由激活状态变为 S 无效状态 2. 断开连接电脑的 USB 电缆 3. 从插座或者电脑上拔掉电源线或者 USB bus power 电源线 扫描仪的电源可由电脑的开启 / 关闭或进纸斜槽的打开 / 关闭所控制的 所以当扫描仪和电脑连接时, 不必刻意去打开 / 关闭 ScanSnap 的电源 ScanSnap S300 操作指南 37

58 3.2 扫描不同类型的文档 下表总结了可以在本扫描仪上进行的扫描的文档类型 当直接扫描文件时 介质 重量 办公室通常使用的纸张明信片 名片 64g/m 2 至 104g/m 2 (17lb 至 28lb) 对名片或明信片, 可至 209g/m 2 大小 信纸法律公文纸 A4 A5 A6 B5 (JIS) B6 (JIS) 明信片名片自定义 (8.5 x 11 in. (216 x [mm])) (8.5 x 14 in. (216 x [mm])) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) ( [mm]) (90 x 55 [mm], 55 x 90 [mm]) 宽度 : 50.8 至 216 [mm] (2 至 8.5 [in.]) 长度 : 50.8 至 360 [mm] (2 至 [in.]) 扫描由铅笔书写或涂写的纸张可能会使 ScanSnap 的滚轮变脏或者出现多页进纸的情况 如果要扫描这样的文档, 请尽可能频繁地清洁滚轮 若要获得详情信息, 请参照 8.2 清洁扫描仪内部 ( 第 187 页 ) 无碳复写纸含有化学物质, 在送纸时可能会损伤到压纸片 扫描无碳文档时, 请注意下列问题 : - 尽可能经常清洁压纸片或滚轮 - 与扫描无木浆纸相比, 扫描仪的寿命可能会缩短 不要扫描被粘贴到文档上的照片或纸张 否则这些照片或纸张可能会在扫描时与 ScanSnap 的压纸片或滚轮接触而遭到损坏 38

59 3.2 扫描不同类型的文档 不要扫描下述文档 : 有夹子或订书钉的纸张 ( 把夹子和订书钉取走后, 可以使用 ) 墨水未干的纸张 ( 当纸张彻底干透后, 可以使用 ) 纸张超过规定大小 ( 宽度 : 8.5 英寸, 长度 : 14 英寸 ) 折叠成半大的文档 非纸质的材料, 例如纺织品 金属薄片 幻灯片或塑料卡片 如果扫描以下类别的文档, 文档可能会被损坏或者不能正常扫描 纸张大小小于 2( 宽度 ) x 2( 长度 ) 纸张比 64g/m 2 (14lb) 还薄 厚度不均匀的纸张 ( 例如, 粘贴有其它纸片的信封或纸张 ) 褶皱或弯曲的纸张 折叠或撕破的纸张 描图纸 铜版纸 照片 ( 照像纸 ) 穿孔的纸张 形状不规则纸张 宽度不均匀的纸张 无碳复写纸 复写纸或热敏纸 贴有照片或者纸条的文档 3 使用 ScanSnap ScanSnap S300 操作指南 39

60 3.3 装载文档 本节介绍了如何向扫描仪放置文档 如何放置文档 1. 将文档边缘对齐 如下所示, 将文档边缘对齐 : 1) 将文档边缘弄平整 为了正确扫描, 请将文档的两个边缘弄平整 2) 检查一叠文档的纸张数量 可装载在扫描仪中的最多文档数量如下所示 : A4 大小或更小的纸张的一叠文档要小于 1mm 或更少 (10 张,64g/m 2 或 17lb) 当文档在扫描仪上装入时, 为了提高扫描的精确度, 纸张装入边缘应如图呈一梯形 类似梯形 Back 扫描方向 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 的 扫描 选项里, 选择 [ 选项 ] 按钮 显示 选项 对话框中选中 请将需要扫描的页面朝上放置 复选框 那么文档面向上并从底部开始扫描 为了避免卡纸, 请如下所示将文档弄松散 : 1) 取出一叠厚度为 1mm 或更少的文档 2) 用双手握住文档的两端, 并将文档弯成拱形 3) 将文档旋转 90 度, 握住另外的两边, 并再次将文档弄松散 40

61 ABCDEFG 3.3 装载文档 2. 将文档装载到进纸斜槽上 放置文档时将双面文档的正面 ( 如果是两页以上的文档, 指第一页 ) 面对着进纸斜槽 如果文档是很厚的一叠, 要把每次扫描的文档厚度控制在不超过 1mm 上 进纸斜槽 侧导板 3 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 的 扫描 选项卡里, 选择 [ 选项 ] 按钮 显示 选项 对话框中选中 请将需要扫描的页面朝上放置 复选框 那么文档面向上并从底部开始扫描 使用 ScanSnap 在加载较长的文档之前, 首先请拉出进纸斜槽上的延伸导板 延伸导板 进纸斜槽 ScanSnap S300 操作指南 41

62 3. 调节侧导板至适合文档的宽度 移动侧导板, 使得文档边缘和侧导板之间没有空隙 以尽量避免文档在扫描期间发生倾斜 请握住两侧的凸点部位来移动侧导板 文档 侧导板 42

63 第四章 设置 ScanSnap 本章介绍 ScanSnap 的基本设置 关于 ScanSnap 图标 更改扫描设置 保存扫描设置 使用快速菜单 关于自动连接应用程序...85 ScanSnap S300 操作指南 43

64 4.1 关于 ScanSnap 图标 ScanSnap 的所有功能属性都可通过 ScanSnap Manager 进行处理 一般说来, ScanSnap Manager 图标 S 位于 Windosw 桌面右下角的任务栏上 点击图标显示如下所示的菜单 可以通过菜单, 启动扫描 更改设置或查看消耗品的使用状况 右键菜单 左键菜单 电脑上的图标根据电源线的连接方式不同而不同 以电源线连接方式时 : S 以 USB bus power 电源线连接方式时 : 本指南以电源线连接方式为例 44

65 4.1 关于 ScanSnap 图标 右键菜单 右键点击 ScanSnap Manager 图标 在菜单中, 可以进行下列操作 : S 后, 出现此菜单 项目 功能 双面扫描 单面扫描 可以同时扫描文档的正面和反面 根据 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中的设置进行扫描 一次只能扫描一页文档, 根据 [SCAN 按钮设置 ] 进行扫描 SCAN 按钮设置 使用快速菜单 个人设定管理 显示 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 按下 [SCAN] 按钮, 根据该对话框中的设置进行扫描 请参阅 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 可以通过标记 / 清空该选项, 在快速菜单模式和左键菜单模式之间切换 可以选择一个操作模式, 按下 [SCAN] 按钮进行扫描 请参阅 3.1 操作流程 ( 第 22 页 ) 显示 个人设定管理 对话框 可以编辑个人设定 请参阅 4.3 保存扫描设置 ( 第 71 页 ) 4 设置 ScanSnap 通知扫描结果扫描后显示是否进行了 跳过空白页 ( 第 61 页 ) 调整图像 ( 第 61 页 ) 的通知消息 消耗品管理 帮助 显示 消耗品管理 对话框 如果更换了消耗品, 请将计数器清零 请参阅 9.1 更换耗材 ( 第 192 页 ) 可以查阅帮助文件,ScanSnap Manager 的版本信息, 显示 环境设定 ( 第 87 页 ) 和 在线更新 ( 第 203 页 ) 对话框 退出退出 ScanSnap Manager ScanSnap S300 操作指南 45

66 左键菜单 左键点击 ScanSnap Manager S 图标, 显示此菜单 可选择的个人设定罗列在左键菜单中 在菜单中选择一个设定名称, 并且可以随意在预先设置的个人设定之间切换 选择的个人设定用于左键菜单模式下的扫描 ( 第 32 页 ) 关于如何创建和编辑个人设定, 请参看 4.3 保存扫描设置 ( 第 71 页 ) 所选的个人设置为用于扫描的左键菜单模式 ( 第 32 页 ) 有关如何创建和编辑个人设置, 请参阅 4.3 保存扫描设置 ( 第 71 页 ) 快速菜单模式下, 左键菜单将不显示 ( 第 27 页 ) 如果要使用左键菜单, 请不要在右键菜单中标记 [ 使用快速菜单 ] 46

67 4.2 更改扫描设置 4.2 更改扫描设置 要更改 ScanSnap 的扫描设置, 请使用右键菜单 下面介绍如何更改扫描设置 1. 右键点击任务栏的 ScanSnap Manager 图标 S, 并选择 SCAN 按钮设置 4 显示 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 设置 ScanSnap 可以通过同时按下 [Ctrl] + [Shift] + [Space] 或双击任务栏里的 ScanSnap Manager 图标 S, 显示 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 ScanSnap S300 操作指南 47

68 2. 在 ScanSnap Manager - 保存和扫描设置 对话框的每个选项卡中更改扫描设置 下列设置可以更改 : 连接 ScanSnap 自动启动的应用程序 "[ 应用程序 ] 选项 " ( 第 51 页 ) 指定保存图像的文件夹 "[ 保存 ] 选项 " ( 第 54 页 ) 扫描模式 ( 快慢 最佳或普通 彩色和黑白, 是否进行 文字清晰处理 自动跳过空白页 自动校正倾斜的文字列 自动调整图像方向, 是否 将需要扫描的页面朝上放置, 是否 当前的扫描完成后继续扫描 ) "[ 扫描 ] 选项 " ( 第 58 页 ) 指定文件格式 "[ 文件选项 ] 选项 " ( 第 63 页 ) ( 文件格式, OCR, 每个 PDF 文件的页数,PDF 文件的密码 ) 文档的纸张大小 "[ 纸张大小 ] 选项 " ( 第 66 页 ) 设定不同大小的图像文件 "[ 文件压缩 ] 选项 " ( 第 69 页 ) 快速菜单模式下和左键菜单模式下的设置是不同的 详情请参阅 " 附录 C 快速菜单模式 / 左键菜单模式 " ( 第 207 页 ) 在本节中使用的实例, 都为左键菜单模式下的 [ScanSnap Manager- 扫描和保存设置 ] 对话框 3. 点击 [ 确定 ] 或 [ 应用 ] 按钮 扫描和保存设置被更改了 48

69 4.2 更改扫描设置 < 设定项目 > 每个设定项目的表述如下 : 在快速菜单模式下和左键菜单模式下, 可修改的设置是不同的 为了方便您区分, 每个项目作下列标记 : : 可在快速菜单模式下设定的项目 : 可在左键菜单模式下设定的项目 * 不带标记的项目在两种模式下都可更改 选择个人设定 : 4 设置 ScanSnap 可以在 选择个人设定 下拉菜单中选择一个预置的设定 列表中默认下列设置 : 标准 可检索的 PDF 文件 CardMinder ( 仅限于安装了 CardMinder 时 ) Scan2Folder Scan2 Scan2Print ScanSnap S300 操作指南 49

70 可以根据您的偏好添加扫描个人设定 关于如何添加个人设定的详情请参照 4.3 保存扫描设置 ( 第 71 页 ) [ 添加个人设定 ] 按钮可以根据您的偏好添加扫描个人设定 [ 编辑个人设定 ] 按钮点击按钮, 显示 个人设定管理 窗口 在此, 可以更改设定名称, 删除个人设定, 更改在列表中的顺序 尽管如此, 不能更改或删除 标准 设定 ( 默认值 ) 50

71 4.2 更改扫描设置 [ 应用程序 ] 选项 4 应用程序 : 指定被执行和链接到 ScanSnap 的应用程序 通过 ScanSnap 将文档扫描后, 启动指定的应用程序 请点击下拉菜单选择应用程序 可以从下述应用程序中选择 : 不启动应用程序 ( 只保存文件 ) ScanSnap Organizer ( 第 164 页 ) Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Reader CardMinder ( 第 158 页 ) Scan2Folder ( 第 91 页 ) Scan2 ( 第 103 页 ) Scan2Print ( 第 118 页 ) 设置 ScanSnap 只有已安装的应用程序为可选 如果选择了 不启动应用程序 ( 只保存文件 ), 扫描完成后, 扫描的图像将保存为文件 扫描结果 ( 扫描图像 ) 不在屏幕上显示 对于每次扫描的文档, 如果无需对扫描结果进行确认, 使用此设置比较合适 当在 [ 应用程序 ] 选项中的 指定应用程序 : 选择 CardMinder 后, 将不显示 [ 保存 ] [ 文件选项 ] [ 纸张大小 ] 和 [ 文件压缩 ] 选项 当 CardMinder 启动时,[ 应用程序 ] 选项中的 指定应用程序 : 的应用程序自动转换为 CardMinder 当 ScanSnap Organizer 启动时,[ 应用程序 ] 选项中的 指定应用程序 : 的应用程序自动转换为 ScanSnap Organizer 如果任何一个应用程序退出时,[ 应用程序 ] 选项中的 指定应用程序 : 的应用程序自动转成先前选择的应用程序 ScanSnap S300 操作指南 51

72 [ 应用程序设定 ] 按钮只有在 指定应用程序 : 下拉菜单中选择 Scan2 或 Scan2Print 时, 才显示该按钮 通过该按钮, 可以修改所选应用程序的设定 [ 添加或删除 ] 按钮可以添加或删除 应用程序 下拉菜单中的应用程序 点击 [ 添加或删除 ] 按钮时, 显示下面的对话框 ( 最多可添加 10 个应用程序 ) < 添加一个应用程序 > 1 点击 [ 添加 ] 按钮 2 显示下面的对话框 点击 [ 浏览 ] 按钮, 并选择应用程序的快捷方式 (.lnk) 或可执行文件 (.exe) 选择的应用程序的路径在 指定程序的路径 : 中显示 键入新选择的应用程序的名称 键入的名称在 指定应用程序 : 中显示 3 完成设置后, 点击 [ 确定 ] 按钮 4 在下面的对话框中显示并添加了一个新的应用程序 点击 [ 关闭 ] 按钮关闭此对话框 52

73 4.2 更改扫描设置 添加的应用程序应是可以处理下面文件格式的软件 JPEG (*.jpg), PDF (*.pdf) 若不支持这些文件格式, 扫描的图像将不能正常显示 对于有些应用程序, 被密码保护或文字识别 ( 经过 OCR 处理 ) 的 PDF 文件可能不能被打开 可以用下述方法来证实 : < 例如, 证实选择的应用程序可以处理 JPEG 格式的文件 > 1. 创建一个希望添加的应用程序的快捷方式 2. 拖拽任意一个 JPEG 格式的文件 (*.jpg) 到此快捷方式 ( 拖放操作 ) 如果此应用程序启动并将文件打开, 说明此应用程序支持 JPEG 格式的文件 4 设置 ScanSnap < 删除一个应用程序 > 1 在 添加或删除应用程序 对话框中选择想要删除的应用程序, 并点击 [ 删除 ] 按钮 2 显示确认界面 在此界面中点击 [ 是 ], 删除应用程序 3 确认应用程序被删除, 并点击 [ 关闭 ] 按钮 < 更改设置 > 1 在 添加或删除应用程序 对话框, 选择希望进行更改设定 ( 路径 / 名称 ) 的应用程序, 并点击 [ 更改 ] 按钮 2 显示 应用程序设定 对话框 更改希望更改的项目 3 完成上述设置后, 点击 [ 确定 ] 按钮 4 在 添加或删除应用程序 对话框中, 显示刚更改过的名称 点击 [ 关闭 ] 按钮关闭此界面 ScanSnap S300 操作指南 53

74 [ 保存 ] 选项 保存图像的路径 : 指定保存扫描图像的文件夹 点击 [ 浏览 ] 按钮时, 显示 浏览文件夹 界面 选择保存扫描图像的文件夹, 并点击 [ 确定 ] 按钮 54

75 4.2 更改扫描设置 如果在 [ 指定应用程序 ] 下拉菜单中选择 ScanSnap Organizer, 则 [ 指定保存图像的文件夹 ] 和 [ 浏览 ] 按钮将会灰掉, 从而不能指定任何文件夹保存扫描图像 此时, 扫描图像保存在 ScanSnap Organizer ( 第 164 页 ) 中指定的 My ScanSnap 文件夹 (Windows Vista 下, 则保存在 ScanSnap 文件夹中 ) [ 指定文件名 ] 按钮设置保存扫描图像的文件名 点击 [ 指定文件名 ] 按钮, 显示下面的界面 4 设置 ScanSnap 下面可以指定三个设置 1 使用日期和时间 ( 使用当前系统设置 ) 根据操作系统的设置对文件进行命名 文件名不能使用特殊字符, 例如 (/;+,*"<> ), 此类字符可使用 _ ( 连字符 ) 替代 2 使用日期和时间 (yyyymmddhhmmss) 设置保存扫描图像的文件名称的日期和时间 例如 ) 文件以 PDF 格式, 在 2007 年 3 月 4 号 19:00:50 保存, 文件名将会是 pdf 3 自定义文件名 文件名由 文件名前缀 : 键入的文本型字符串和在 序列号 指定的数字组成 ( 在界面底部显示示例的文件名 ) ScanSnap S300 操作指南 55

76 关于 序列号 : 当在保存的目标文件夹 ( 在 [ 保存 ] 选项中指定 ) 中没有与 文件名前缀 中指定的文件名同名的文件时, 序列号为 1( 在三位的情况下, 为 001) 然后, 在保存新文件时, 序列号加 1 当在保存的目标文件夹中有同名的文件时, 计数值为未使用数字中的最小值 例 : 当在文件夹中已经存在了 Scan01.pdf, Scan03.pdf, Scan04.pdf 时, 对于已经存在了的同名文件, 再保存扫描图像文件时, 序号为 Scan02.pdf, Scan05.pdf, Scan06.pdf, Scan07.pdf 等等 当超过指定的计数器位数时 ( 如 : 当计数器位数为 2 位, 保存第 100 个文件时 ), 计数器位数将加 1 如果后缀数字的位数指定为 0, 则只有第二个以后的文件名被加以计数 比如 : 如果文件的开始字母为 A, 位数为 0, 则文件名为 :A.pdf ; A1.pdf ; A2.pdf 等 点击 [ 确定 ] 按钮使设置生效 ( 在 [ 文件名格式 ] 按钮下面显示示例的文件名 ) 扫描后重命名文件 如果复选框被选择的话,[ 保存被扫描的图像为 ] 窗口将在扫描后出现 您可以更改保存扫描文件的文件夹, 或者在此界面重命名文件 56

77 4.2 更改扫描设置 文件名在前述的 [ 文件名设置 ] 界面中设定 如果不需要重命名的话, 请点击 [ 保存 ] 按钮 如果一次扫描生成多个文件的话, 序号将被附加在文件名后面 ( 文件名 + 序号. 扩展名 ) 例 1: 在 [PDF 文件选项 ]( 第 64 页 ), 选择 [ 在每个 PDF 文件中保存 xxx 页 ] 如果一个扫描文档的页面超过设定的页数, 文件名将变成 : ascan001.pdf,scan002.pdf,scan003.pdf 例 2: 如果保存为 JPEG, 文件名将变为 : ascan001.jpg,scan002.jpg,scan003.jpg * 这些例子是当使用 Scan 作为所有文件的文件名时 * 数字是由 [ 文件名格式 ] 界面的设置决定的 4 设置 ScanSnap ScanSnap S300 操作指南 57

78 [ 扫描 ] 选项 选择画质 : 可以根据您的喜好, 指定是否使用快速扫描或较高质量的扫描方式扫描文档 请选择下述一种模式 : 普通 ( 高速扫描 ) 希望快速扫描文档时, 请选择此模式 精细 ( 清晰扫描 ) 希望以较高质量的扫描方式扫描文档时, 请选择此模式 超精细 ( 更加清晰扫描 ) 希望以更高质量的扫描方式扫描文档时, 请选择此模式 最佳 ( 较慢 ) 希望以最高质量的扫描方式扫描文档时, 请选择此模式 各种模式的分辨率如下 : 普通相当于彩色图像使用 150dpi, 黑白图像使用 300dpi 精细相当于彩色图像使用 200dpi, 黑白图像使用 400dpi 超精细相当于彩色图像使用 300dpi, 黑白图像使用 600dpi 最佳相当于彩色图像使用 600dpi, 黑白图像使用 1200dpi 通常情况下, 指定的扫描画质越高, 扫描时间越长, 扫描后的文件容量也就越大 58

79 4.2 更改扫描设置 指定色彩模式 : 指定文档以彩色或黑白方式扫描 选择下面一种模式 : 自动 ( 根据纸张内容, 自动识别彩色和黑白图像 ) ScanSnap 自动地识别文档以彩色模式还是黑白模式扫描, 从而转换扫描模式 彩色以彩色模式扫描文档 此设置对于彩色文档比较合适 根据笔的颜色和密度, 扫描仪可能不能扫描用荧光笔做成的页面 ( 请事先验证荧光笔的颜色能被扫描仪再生出来 ) 4 黑白以黑白模式扫描文档 此设置对于包含大量文档的黑白文档比较适合 与彩色模式的扫描相比, 使用黑白模式可以获得较小的文件 色彩高压缩 设置 ScanSnap 将彩色文档保存为高压缩文件 通常情况下, 将此项目设置为 自动 ( 根据纸张内容, 自动识别彩色和黑白图像 ) 如果指定了此设置, 在每次扫描文档时, 就无需指定色彩模式 注意 : 下列文档有时彩色文件会被当作黑白文件 : - 着色很淡的文件 - 仅有一小部分彩色的文件 - 彩色双色印刷, 但有很多如深灰色等接近黑色的颜色的文件要用彩色模式扫描此类文档, 请在 指定色彩模式 中选择 彩色 色彩高压缩 模式下, 文档中的文字和背景分别被压缩, 因此文件的大小 ( 主要是文字部分被压缩 ) 变得很小 然而, 这种模式不适用于扫描图像或图形, 因为, 图像材料被认作为背景压缩, 从而降低画质 如果指定此模式, 图像对比度可能被提高 色彩高压缩 模式下, 根据文档类型, 文件大小可能变大 - 文档包括较多的图片或图像, 但是黑白文字较少 - 文档布局复杂 ( 分栏 ) - 文档带底纹 指定扫描面 : 指定按下扫描仪时进行扫描的种类 ( 单面或双面扫描 ) 从菜单中选择 [ 双面扫描 ] 或者 [ 单面扫描 ] ScanSnap S300 操作指南 59

80 当前的扫描完成后继续扫描 : 这个选项被勾选之后, 当扫描结束后, 一个确认是否继续扫描的对话框将出现 如果继续扫描, 在扫描仪上装载另一个文档, 并点击 [ 继续扫描 ] 按钮 如果扫描结束的话, 请点击 [ 停止扫描 ] 按钮 点击 [ 停止扫描 ] 按钮后, 扫描的图像都会合并到一个文件中生成 * 最多可以继续扫描到 1000 页 * 最大的 PDF 文件大小为 1GB 虽然可以生成大于 1GB 的文件, 但是在 Adobe Acrobat 中查看时, 可能会显示文件被破坏和正在修复的消息 [ 选项 ] 按钮在此选项中, 可以设置其他扫描参数 点击 [ 选项 ] 按钮, 显示如下所示的对话框 - 浓度 ( 只对黑白扫描有效 ) 设置黑白扫描图像的浓度 向左移动滑块将使扫描图像变浅, 向右移动滑块将使扫描图像变深 * 仅当在 指定色彩模式 : 中选择了 黑白, 或者在 指定色彩模式 : 中选择了 自动, 并被自动识别为黑白文档时, 此设置有效 - 文字清晰处理根据文档的类型, 如下所示, 选择复选框 扫描文档包含打印或手写文档时, 请选择此复选框 扫描文档包含照片时, 请清空该复选框 60

81 4.2 更改扫描设置 - 自动跳过空白页此设置自动检测文档中的空白页面, 并自动地在输出中删除 例如, 双面扫描模式下, 扫描的一叠文档中同时包含双面和单面的文档时, 此选项可以在输出图像时, 仅去除单面文档的背面图像 ( 也就是空白页面 ) * 如果一叠文档中的所有页面都被识别为空白页面, 就没有图像文件的输出 下述文档可能会被意外地识别为空白页面 : 仅包含几个字符, 剩余部分全为空白的文档 文档仅有一种颜色 ( 包括黑色 ), 并且没有任何图案, 线条或者字符 在丢弃扫描原稿时, 请确认扫描文件中是否有页面不慎从输出的图像中删除 如果有, 请重新扫描 - 自动校正倾斜的文字列此设置自动地检测文档的倾斜, 并在输出时纠正 可纠正 +-5 度的倾斜 此功能是基于文档上的字符来判断文档的倾斜 所以, 对于下面几种文档, 检测可能不正常 : 文档中的线条或字符间距极其狭窄, 或者字符重叠 文档包括许多轮廓字符或类似这种字体的字符 包含许多照片或图形, 而且只有少量字符的文档 字符后面有背景图案的文档 包含不同方向的打印字符的文档 ( 例如设计图 ) 包含长斜线的文档 手写字符的文档 * 当扫描此类文档时, 请不要选择此复选框 4 设置 ScanSnap - 自动调整图像方向此设置自动判断文档文字的方向, 自动调整图像的方向 此功能是基于文档上的字符来判断文档的倾斜 所以, 对于下面几种文档, 检测可能不正常 : 文档中含有较多大 / 小文字 文档中的线条或字符间距极其狭窄, 或者字符重叠 文档中的字符上有下划线或标线 包含许多照片或图形, 而且只有少量字符的文档 字符后面有背景图案的文档 包含不同方向的打印字符的文档 ( 例如设计图等 ) 文档中只有大写文字 手写字符的文档 不清楚或模糊的文字 * 当扫描此类文档时, 请不要选择此复选框 ScanSnap S300 操作指南 61

82 - 请将需要扫描的页面朝上放置 如果希望象右图所示, 手拿文档进行扫描的话, 请选择此复选框 扫描由最后一页开始 当所有的文档都扫描结束后, 数据将从第一页开始排列并输出一个文件 因为在扫描后要进行数据的重新排列, 所以扫描速度比较慢 62

83 4.2 更改扫描设置 [ 文件选项 ] 选项 4 指定文件格式 设置 ScanSnap 指定扫描图像的文件类型 请按下拉菜单选择文件格式 可以选择下面一种文件格式 : PDF (*.pdf) JPEG (*.jpg) 当 [ 扫描 ] 选项中的 [ 指定色彩模式 :] 下拉菜单中选择 自动 或者 黑白 或 色彩高压缩 时, JPEG 的设置无效 选择 JPEG 的同时, 选择了 自动 黑白 或 色彩高压缩, 文件格式自动转换成 PDF 可检索的 PDF 文件 ( 扫描的同时进行文本识别 ) 在 [ 指定文件格式 :] 下拉菜档中选择 PDF 文件时可以使用此功能 勾选此选项时可以生成可检索的 PDF 文件 选择文本识别语言可以选择文本识别转换的语言 选择文本识别页 所有页面生成 PDF 文件时对所有页面进行文本识别 首页生成 PDF 文件时只对第一页进行文本识别 ScanSnap S300 操作指南 63

84 如果勾选此选项, 根据您个人电脑的配置, 可能需要较长时间 ScanSnap 对下列种类的文档 ( 文字 ) 可能不能正确识别 修改色彩模式并 / 或提高画质, 可能可以正确识别此类文档 - 手写文档 - 低画质扫描的文档, 包括较小的文字 - 倾斜文档 - 文档的语言不同于所识别的语言 - 包含斜体字的文档 - 带上标 / 下标的字符或复杂的数学公式 - 字符颜色不规范或带底纹的背景*应用字符 ( 如 : 图像 大纲等, 诸如此类 ) *阴影字符 - 文档布局复杂, 如包括一些不可读的字符 ( 透印或污损 ) ( 扫描上述文档可能花较长时间 ) [ 选项 ] 按钮此功能用于对 PDF 文件进行详细的设置 当在 [ 指定文件格式 :] 中指定为 PDF (*.pdf) 格式时, 此按钮有效 点击 [ 选项 ] 按钮显示下面的对话框 多页 PDF 文件 ( 一个 PDF 文件一次 ) 创建一个所有扫描图像的合并 PDF 文件 在每个 PDF 文件中保存 :XX 扫描页 对于每页图像创建一个新的 PDF 文件 例如, 当在这个选项中设定 2 页的话, 扫描一个 6 页的文档将生成 3 个文件 如果在 应用程序 中选择 Adobe Acrobat 和 Adobe Reader ( 或 Acrobat Reader TM ), 当一次扫描创建两个或更多文件时, 只有第一个文件显示在屏幕上 ( 如果选择其他应用程序, 文件如何显示将按照应用程序的说明来进行 ) 64

85 4.2 更改扫描设置 为 PDF 文件设置密码 扫描后可以为创建的 PDF 文件设置密码 如果不为文件输入密码的话, 受密码保护的文件将无法打开 扫描结束时, 将弹出输入密码的界面 重复输入两次密码 ( 一次是作确认用 ), 并点击 [ 确定 ] 按钮 4 * 如果点击 [ 取消 ] 按钮, 文件将被保存为不带密码的一般 PDF 文件 使用固定的密码您可以事先为所有 PDF 文件设定一个固定的密码, 这样当您扫描时, 输入密码的窗口就不会出现 如果选择了复选框,[ 密码 ] 和 [ 确认 ] 框就都是可用的 请在这两个框内输入相同的密码 设置 ScanSnap 您可以使用下列字符设定您的密码 最大字符数 :16 字符 :A-Z,a-z,0-9 符号 :! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ *如果会忘记密码的话, 请将密码记录下来 没有密码 PDF 文件将不能打开 ScanSnap S300 操作指南 65

86 [ 纸张大小 ] 选项 指定扫描纸张的大小 : 指定加载到扫描仪的文档的大小 请按选择大小 可以选择下面的尺寸 ( 宽 x 长 ) 自动识别纸张大小 A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm) B5 (JIS) (182 x 257 mm) B6 (JIS) (128 x 182 mm) 明信片 (100 x 148 mm) 名片 (90 x 55 mm, 55 x 90 mm) 信纸 (8.5 x 11 in (216 x mm)) 法律公文纸 (8.5 x 14 in (216 x mm)) 自定义纸张大小 ( 最多可添加 10 个自定义纸张大小 ) 根据文档尺寸和扫描设置的不同, 输出的图像数据可能会在四周出现阴影 66

87 4.2 更改扫描设置 [ 自定义 ] 按钮在此功能中, 可以在 [ 指定扫描纸张的大小 :] 菜单添加 10 种自定义文档的尺寸 点击此按钮显示设置窗口 : < 添加一种自定义文档尺寸时 > 1) 点击 [ 添加 ] 按钮 2) 显示下面的界面 4 设置 ScanSnap - 在下面给出的范围内键入文档大小 宽度 : mm (2-8.5in) 长度 : mm ( in) - 如果选择 [ 自动长度 ] 选项, 就可以只需要指定纸张的宽度即能自动检测出长度 - 在 [ 自定义纸张大小的名称 ] 中显示输入名称 : 输入的名称即会显示在 [ 纸张大小 ] 里 3) 要完成设置, 请点击 [ 确定 ] 按钮 保存自定义文档尺寸 4) 点击 [ 关闭 ] 按钮, 退出 添加或删除自定义纸张大小 窗口 < 删除一种自定义文档尺寸时 > 1) 在 添加或删除自定义纸张大小 窗口, 选择想要删除的文档尺寸并点击 [ 删除 ] 按钮 2) 显示确认信息 点击 [ 是 ], 删除设定 3) 在 添加或删除自定义纸张大小 窗口, 请确认删除的选定文档尺寸 点击 [ 关闭 ] 按钮退出 添加或删除自定义纸张大小 窗口 ScanSnap S300 操作指南 67

88 < 更改设置时 > 1) 在 添加或删除自定义纸张大小 窗口, 选择想要更改的文档尺寸, 并点击 [ 更改 ] 按钮 2) 在 [ 添加自定义纸张大小设置 ] 中更改设置 3) 要完成设置, 请点击 [ 确定 ] 按钮 界面返回 添加或删除自定义纸张大小 窗口, 并且保存更改的设置 4) 点击 [ 关闭 ] 退出 添加或删除自定义纸张大小 窗口 如果选择名片尺寸 (90 mm x 55 mm,55 mm x 90 mm) 并扫描 : 按扫描的长度, 水平或垂直位置将被自动识别并扫描 对于长度 ( 装载方向 ), 是按名片的实际长度被扫描 对于宽度, 固定为 90mm( 水平位置 ), 或 55mm( 垂直位置 ) 扫描纸张大小不同的文档 如果选择此项, 可以同时扫描不同宽度或长度的纸张 68

89 4.2 更改扫描设置 [ 文件压缩 ] 选项 4 指定压缩比 : 对于扫描图像, 指定压缩比, 以达到文件的指定大小 通过滑块控制压缩比 指定的压缩比的数字较大时, 则设置的压缩率较高, 文件较小 设置 ScanSnap 压缩比增加, 扫描的图像质量就会变差 如果在 [ 扫描 ] 标签中选择 色彩高压缩 模式, 提高压缩率, 文件大小会变得更小 色彩高压缩 模式对文档中的字符和背景分别进行压缩 因此, 对全部为文本字符的文件使用此功能时, 字符的质量不会改变, 但是文件变小 但是, 对于照片和图案的扫描, 由于将此类图画作为背景识别和压缩, 图像质量将会变差, 因此不适合使用此功能 ( 第 59 页 ) 色彩高压缩模式下, 根据文档的种类, 文件大小可能变大 以下为可能会变大的文档种类 - 文档中包括图片或图像, 但是黑色文字较少 - 文档布局复杂 ( 如分栏 ) - 文档带底纹 ScanSnap S300 操作指南 69

90 关于图像数据的大小 下面的表格列出了使用单面模式扫描单色文档时粗略计算的文档大小的原则 文件类型 :PDF 纸张大小 : A4( 册子 ) 色彩模式 : 彩色 压缩比 扫描方式 普通 精细 超精细 最佳 色彩模式 : 色彩高压缩 压缩比 Scan mode 普通 精细 超精细 色彩模式 : 黑白 扫描模式 压缩比 普通 158 精细 247 超精细 533 最佳 2076 ( 单位 : Kbytes) * 在 超精细 模式下, 高压缩比 更有效 * 为了有效地利用, 请按如下所示设置压缩比 / 高比例压缩功能 - 读取照片或图案的文档时, 请设置压缩比 (1 到 5), 减少文件大小 - 在超精细模式下读取包含大量字符的文本时, 请在色彩模式中选择 色彩高压缩 70

91 4.3 保存扫描设置 4.3 保存扫描设置 左键菜单模式下最多可以定义 12 个个人设定 点击 ScanSnap Manager 图标 S, 可以使用已保存的设置 4 左键菜单模式您可以事先为经常使用的扫描状态创建不同的类型, 并且当您在扫描时不需要再打开 ScanSnap Manager 界面, 一步步地进行设置 简单地点击设定, 就可以方便地在不同的个人设定之间切换 设置 ScanSnap 上述描述仅适用于左键菜单模式下的扫描 因为在快速菜单模式下只能保存一个个人设置, 如果需要改变扫描设置, 通过选择右键菜单的 [ 扫描按钮设置 ] 来打开 ScanSnap Manager 的对话框 下面简单介绍如何进行扫描操作 ScanSnap S300 操作指南 71

92 创建扫描设置 1. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 确认没有在 [ 使用快速菜单 ] 旁打勾 如果没有标记 [ 使用快速菜单 ] 时, 右键菜单如上所示 如果标记 [ 使用快速菜单 ], 按下 [SCAN] 按钮即进入快速菜单模式 在快速菜单模式下, 您不能添加或编辑个人设定 2. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 选择 [SCAN 按钮设置 ] 72

93 4.3 保存扫描设置 3. 根据您的偏好, 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中更改扫描设置 4 4. 当设置结束, 点击 [ 添加个人设定 ] 按钮 设置 ScanSnap 出现 新建个人设定 对话框 5. 键入个人设定名, 并点击 [ 确定 ] 按钮 新建的个人设定名将会显示在 选择个人设定 下拉菜单中 ScanSnap S300 操作指南 73

94 6. 点击 [ 确定 ] 按钮, 关闭 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 窗口 一个扫描设置创建完毕 您最多可以创建 12 个扫描设置, 包括 标准 在内 ( 不可以删除 标准 ) 您可以改变这些设定的顺序 ( 标准 除外 ) 1. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 选择 个人设定管理, 显示 个人设定管理窗口 2. 在列表中选择你想要更改顺序的设定名称 3. 点击 [ 向上 ] 或 [ 向下 ], 向上或向下移动设定名称 4. 点击 [ 关闭 ] 按钮 74

95 4.3 保存扫描设置 按保存的扫描设置扫描 1. 左键点击 ScanSnap 图标 S 4 显示左键菜单 ( 在设置名称的左边, 显示扫描后启动应用程序的图标 ) 设置 ScanSnap 2. 选择要使用的扫描设置 在选择的设定旁出现一个打勾记号 3. 将文档装载到扫描仪上 4. 按下 [SCAN] 按钮 扫描将按选择的扫描设定进行 ScanSnap S300 操作指南 75

96 更改扫描设置 1. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 选择 SCAN 按钮设置 2. 从 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 的 选择个人设定 下拉菜单中, 选择要修改的扫描设定 3. 修改选择的扫描个人设定 关于如何修改扫描个人设置的详情, 请参考 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 76

97 4.3 保存扫描设置 4. 修改选择的设定后, 点击 [ 确定 ] 按钮 4 出现文件覆盖的确认信息 设置 ScanSnap 如果不点击 [ 确定 ] 按钮, 从 选择个人设定 下拉菜单中选择其他扫描设定, 弹出如下所示的消息 点击 [ 是 ], 当前的设定被修改了, 并切换到所选择的设定 点击 [ 否 ], 取消对当前设定所做的修改, 并切换到所选择的设定 点击 [ 取消 ], 返回到 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 5. 要覆盖设定, 选择 [ 是 ] 要将设定保存为 标准, 点击 [ 否 ] 点击 [ 取消 ] 将回到 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 窗口 ( 当更改 标准 设定时, 上述确认信息不会出现 ) ScanSnap S300 操作指南 77

98 重命名扫描设置 1. 右键点击 ScanSnap 图标 S, 并选择 SCAN 按钮设置 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 界面出现 2. 点击 [ 编辑个人设定 ] 按钮 个人设定管理 界面出现 3. 从列表中选择一个你想要重命名的名称, 并点击 [ 重命名 ] 按钮 4. 在 重命名 对话框中键入一个新名称 78

99 4.3 保存扫描设置 5. 点击 [ 确认 ] 按钮 完成重命名 4 可以通过右键点击 ScanSnap 图标 S, 在 个人设定管理 界面重命名设置 右键菜单上选择 个人设定管理, 将出现 个人设定管理 界面 要更改设定名称, 如同在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中所作的, 在列表上选择想要更改的名称, 重复上述 3-5 步骤 设置 ScanSnap ScanSnap S300 操作指南 79

100 删除扫描设置 1. 右键点击 ScanSnap 图标 S, 并选择 SCAN 按钮设置 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 界面出现 2. 点击 [ 编辑个人设定 ] 按钮 个人设定管理 界面出现 3. 选择你想要从列表中删除的设置名称, 点击 [ 删除 ] 按钮 80

101 4.3 保存扫描设置 也可以通过右键点击 ScanSnap 图标 S, 选择 个人设定管理 界面删除设 置 在右键菜单上选择个人设定管理, 将出现 个人设定管理 界面 要删除设定名称, 如同在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中所 作的, 在列表上选择想要删除的名称, 点击 [ 删除 ] 按钮 4 4. 删除设定 确认对话框出现 点击 [ 是 ] 按钮, 删除该设定 设置 ScanSnap ScanSnap S300 操作指南 81

102 4.4 使用快速菜单 快速菜单模式下, 按下 [SCAN] 按钮进行扫描后, 就会出现 ScanSnap 快速菜单 功能菜单列表 对所选功能的描述 在菜单中, 可以选择下列功能操作 : 功能菜单列表 可以选择一个对扫描图像要进行的操作 只需将鼠标指向功能, 点击并执行即可 最多可选 4 种功能 功能菜单保存在本机 *1 Scan2Folder Scan2 Scan2Print 描述 根据所扫描的图像创建 PDF 文件, 启动 ScanSnap Organizer, 显示扫描图像 文件将保存在 ScanSnap Organizer 所指定的文件夹 ( 本机上 ) 根据所扫描的图像创建 PDF 文件, 保存在指定文件夹 ( 共享文件夹 ) 中 5.2 将数据保存到指定的文件夹 ( 第 91 页 ) 根据所扫描的图像创建 PDF 文件, 启动 程序, 并将 PDF 文件作为邮件附件发送 5.3 通过电子邮件发送文件 ( 第 103 页 ) 用打印机打印所扫描的图像 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 ( 第 118 页 ) *1: 只有在安装了 ScanSnap Organizer 后有效 82

103 4.4 使用快速菜单 可选功能的简单介绍 下面开始阐述每个功能 可进行修改的功能旁会显示 [ 设定 ] 按钮 [ 设定 ] 按钮 如果在功能按钮旁显示一个箭头按钮, 那么可以修改该操作的设定 将鼠标的 光标指向箭头, 即显示所要使用功能的 [ 设定 ] 按钮 4 设置 ScanSnap [ 设定 ] 按钮在以下选择操作后会显示出来 : Scan2 ( 第 103 页 ) Scan2Print ( 第 118 页 ) 不再显示此菜单 复选框如果标记此复选框, 将不再显示 ScanSnap 快速菜单 扫描模式也由快速菜单模式转为左键菜单模式 要使用 ScanSnap 快速菜单, 请在右键菜单上标记 [ 使用快速菜单 ] [ 关闭 ] 按钮取消操作 点击该按钮, 显示如下画面 [ 是 ] 按钮 : 删除扫描图像, 操作取消 [ 否 ] 按钮 : 扫描图像将以 PDF 格式保存在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中指定的文件夹, 操作取消 ScanSnap S300 操作指南 83

104 [ 取消 ] 按钮 : 返回 ScanSnap 快速菜单 [ 帮助 ] 按钮 : 显示关于 ScanSnap 快速菜单的帮助主题 显示 ScanSnap 快速菜单时, 即使按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不会工作 在扫描其他文档前, 从菜单中选择并完成一个操作 显示 ScanSnap 快速菜单时, 不要通过其他应用程序移动 删除或重命名文件 84

105 4.5 关于自动连接应用程序 4.5 关于自动连接应用程序 启动 ScanSnap Organizer 和 CardMinder, 可以自动连接 ScanSnap 可以下面两种方式进行连接 自动连接模式 ([ 连接方法 ] 选项 ) (1) 当上述应用程序启动时,ScanSnap 将自动和它相关联 ( 推荐 ) 当激活 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 中的任意一个时, 或者换句话说, 当选择任务栏中的任意一个, 并且窗口显示在最前面时, 按下 [SCAN] 按钮扫描图像 扫描生成的文档会自动以该应用程序打开 即使 ScanSnap 处于快速菜单模式下, 扫描后 ScanSnap 快速菜单也不会出现 扫描生成的文档将以所选的应用程序打开 当应用程序不被激活或不被选择时,ScanSnap 不再连接到该应用程序 不连接 连接 4 设置 ScanSnap 上例显示的 CardMinder 被放置在屏幕的最前面, 表示 ScanSnap 已经和 CardMinder 连接在一起了 ScanSnap S300 操作指南 85

106 (2) 此应用程序启动时, 享有优先权自动和 ScanSnap 相关联 当启动 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 时, ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 -[ 应用程序 ] 上的 指定应用程序 中的应用程序会自动转换成该运行中的应用程序 ( 如果多个应用程序同时运行, 选择享有较高优先权的那个应用程序 ) 扫描文档将会以选择的那个应用程序打开 即使 ScanSnap 处于快速菜单模式下, 扫描后 ScanSnap 快速菜单也不会出现 注意 : 扫描文档将以所选的应用程序打开 ScanSnap 与该应用程序相连接, 直到退出该应用程序 如果两个应用程序同时在运行,CardMinder 优先于 ScanSnap Organizer ScanSnap 在左键菜单模式下, 左键菜单中连接的应用程序名旁会出现 交互作用中 的字样 ScanSnap Organizer 与 ScanSnap 相连接 86

107 4.5 关于自动连接应用程序 更改 连接方法 选项 下面介绍更改 连接方法 的选项 1. 右键点击 ScanSnap 图标 S, 选择 [ 帮助 ] [ 环境设定 ] 4 2. 选择 [ 自动连接 ] 选项中的任一设定 设置 ScanSnap 当上述应用程序启动时,ScanSnap 将自动和它相关联 ( 推荐 ) 当激活 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 中的任意一个时, 或者换句话说, 当选择任务栏中的任意一个, 并且窗口显示在最前面时,ScanSnap 将自动和它关联 此应用程序启动时, 享有优先权自动和 ScanSnap 相关联 当 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 正在运行时, ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 - [ 应用程序 ] 上的 指定应用程序 中选择的应用程序会自动转换为该运行中的应用程序 ScanSnap S300 操作指南 87

108 88

109 第五章 关于操作 本章说明操作列表中的操作 关于操作列表中的操作 将数据保存到指定的文件夹 通过电子邮件发送文件 将 ScanSnap 用作复印机 ScanSnap S300 操作指南 89

110 5.1 关于操作列表中的操作 ScanSnap 在操作列表中提供了常用功能, 帮助您提高办公效率 在以下情况下, 操作列表中的操作很有帮助 : 您想与其他成员共享使用 ScanSnap 扫描的文档文件 只需按下 [SCAN] 按钮, 您可将文档文件在扫描时保存到网络上的共享文件夹中 此外, 其他成员会通过电子邮件获知目的文件夹的路径 您想把在即将开始的会议中使用的文档文件发送给所有相关人员 只需按下 [SCAN] 按钮, 您可快速地发送附带文档文件的电子邮件讯息 您想使用打印机而非复印机来制作文档副本 只需按下 [SCAN] 按钮, 您可使用打印机打印文档 以下是 操作 菜单使用方式的解释 90

111 5.2 将数据保存到指定的文件夹 5.2 将数据保存到指定的文件夹 本节说明如何将通过 ScanSnap 扫描的图像文件保存到共享的文件夹中 通过使用此操作, 您可通过把 ScanSnap 扫描的图像文件保存到网络上的文件夹 将它变为网络成员的共享信息 当您使用 ScanSnap 扫描文档时, 图像文件被创建并被保存到指定文件夹中 通过电子邮件将文件夹路径告知群组成员的功能也立即可用 5 关于操作 ScanSnap S300 操作指南 91

112 将使用在 Internet 选项 对话框 [ 程序 ] 选项卡上 电子邮件 下拉列表中选择的电子邮件程序 ; 要显示 Internet 选项 对话框, 请在 Microsoft Internet Explorer 浏览器中选择 [ 工具 ] 菜单, 然后选择 [Internet 选项 ] 如果没有选择电子邮件程序, 请在 电子邮件 下拉列表中选择要使用的电子邮件程序 您可以使用下列的电子邮件程序 Microsoft Windows Mail ( 在 Windows Vista 中 ) Microsoft Outlook 2003/2007 Microsoft Outlook Express V6.0 Eudora Pro V Thunderbird 版本 ( 必须事先启动 Thunderbird ; 该程序必须准备就绪以发送 / 接收电子邮件讯息 ) 有时即使您使用在 Internet 选项 对话框的 [ 程序 ] 选项卡 ( 在 Microsoft Internet Explorer [ 工具 ] 菜单中 ) 上 电子邮件 下拉列表中选择的电子邮件程序, 电子邮件程序仍不能正常地与 ScanSnap 连接 在此情况下, 请联系该电子邮件的制造商 经证实, 当满足以下条件时, 如果通过电子邮件发送附件失败, 附件的扩展名将被改变 : - 您使用的是 Windows XP (Professional 和 Home Edition) 操作系统 - 您将 Hotmail 设为默认的电子邮件程序 ( 文件扩展名被更改为包含字符 ^ ) 当 Window XP 和 Hotmail 组合使用时会发生此问题 当您通过 Explorer 以电子邮件发送附件时, 同样的问题会发生 对 Window XP, 请使用其他经检验操作正常 (2007 年 7 月时的检验结果 ) 的电子邮件程序 92

113 5.2 将数据保存到指定的文件夹 快速菜单模式下的操作 1. 在 ScanSnap 上放置文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 38 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 40 页 ) 2. 按下 [SCAN] 按钮 扫描启动 扫描完成时,ScanSnap 快速菜单出现 5 关于操作 功能菜单列表 所选操作的说明 3. 将鼠标光标放到 [Scan2Folder] 上 将显示 [Scan2Folder] 操作的说明 ScanSnap S300 操作指南 93

114 4. 点击 [Scan2Folder] 操作 显示预览窗口 5. 在预览窗口中检验扫描的图像 您还可以更改文件名和目的文件夹, 以及指定是否在电子邮件讯息中加载目的文件夹的路径以告知其他成员 预览窗口 94

115 5.2 将数据保存到指定的文件夹 预览窗口 选定文件的图像显示 您可使用以下导航控制按钮以翻页浏览文档 : : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮 拖动垂直滚动条或使用鼠标操作以四处移动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 指定文件名选定文件的名称 文件数量以及总大小在 指定文件名 下显示 您可更改文件名, 并选择要显示的文件 文件名显示当前选定文件的名称 5 关于操作 您可在此组合框中输入文件名以更改文件名 文件名最多可使用 100 个字符 当要显示多个文件时, 点击向下箭头按钮 ( ) 以从下拉列表选择另一文件 文件名 右侧的数字 (X / Y) 是当前显示的文件在列表的位置 (X) 以及文件总数 (Y) [ 历史记录 ] 按钮之前指定的文件名在 历史记录 列表中显示 ; 只有您在 文件名 字段中更改的文件名会被添加到列表 ( 最多可列出 10 个文件 当指定第 11 个或更后面的文件名时, 文件名以时间顺序被删除 ) 选择一个文件名, 文件名 下拉列表中列出的所有文件名被更改为这个选定的文件名 选择 [ 删除历史记录 ] 删除列表中的所有文件名 ScanSnap S300 操作指南 95

116 [ 序号化 ] 按钮 当有多个文件时, 文件名将附加上一个序列号 ; 文件名和序列号使用 _ ( 下划线 ) 连接 序列号可指定的最多位数是 6 位 当您使用此按钮时, 通常使用当前选定的文件名 例 : 若下拉列表中有三个文件 :Scan.pdf Snap.pdf 和 S510.pdf, 如果您在下拉列表中选择 Snap.pdf, 并指定 3 作为数字位数, 这三个文件的名称被更改为 : Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 文件容量合计文件大小以 MB 为单位显示 当有多个文件时, 将显示总共文件大小 指定目的文件夹显示目的文件夹的路径 您可在此对话框中更改目的文件夹 目的文件夹显示当前选定文件夹的路径名 您可在此字段中输入路径名以更改目的文件夹 路径名最多可使用 220 个字符, 包括文件名 [ 历史记录 ] 按钮您之前指定的文件夹的路径名称在 历史记录 列表中显示 ( 最多 10 个文件夹名称可添加到此列表 当指定第 11 个或更后面的路径名时, 路径名以时间顺序被删除 ) 点击 [ 历史纪录 ] 按钮 从弹出的 [ 历史纪录 ] 菜单上选择一个文件名, 来置换在 [ 文件名列表 ] 上显示的目前的文件名 选择 [ 删除历史记录 ] 删除所有文件名 [ 浏览 ] 按钮当选择目的文件夹时使用此按钮 在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径 复选框在将文件保存到指定文件夹后, 将启动电子邮件程序, 并在电子邮件讯息中加载指定文件夹的路径 [ 保存 ] 按钮点击此按钮将以此对话框中的设置保存文件 [ 取消 ] 按钮点击此按钮将取消在此对话框中进行的所有更改, 并返回到前一窗口 (ScanSnap 快速菜单 ) [ 帮助 ] 按钮您可查看与预览窗口相关的帮助主题 96

117 5.2 将数据保存到指定的文件夹 6. 点击 [ 保存 ] 按钮 文件被保存到指定的文件夹中 如果您在此对话框中选择了 在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径 复选框, 将创建新邮件, 并且电子邮件内容会说明目的文件夹的路径 5 关于操作 当 ScanSnap 快速菜单显示时,ScanSnap 不能使用, 即使您按下 [SCAN] 按钮 在菜单中选择一个操作, 并在扫描另外一个文档之前完成该操作 在 ScanSnap 快速菜单显示之后, 预览 窗口关闭之前, 请勿在其它应用程序中移动 删除或重命名文件 ScanSnap S300 操作指南 97

118 左键菜单模式下的操作 1. 当用鼠标右键单击 ScanSnap Manager 图标 S 时, 在弹出的右键单击菜单中选择 [SCAN 按钮设置 ] ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框出现 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡上的 指定应用程序 下拉列表中, 选择 Scan2Folder 98

119 5.2 将数据保存到指定的文件夹 3. 点击 [ 确定 ] 按钮 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框关闭 上述更改从下次在左键菜单模式下进行扫描时开始生效 关于如何更改设置, 请参看 4.3 保存扫描设置 ( 第 71 页 ) 4. 在 ScanSnap 载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 38 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 40 页 ) 5 5. 按下 [SCAN] 按钮 扫描启动 扫描完成时, 预览窗口显示 关于操作 ScanSnap S300 操作指南 99

120 6. 在预览窗口中检验扫描的图像 您还可以更改文件名和文件夹, 以及指定是否在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径以告知其他成员 预览窗口 预览窗口选定文件的图像显示 您可使用以下导航控制按钮以翻页浏览文档 : : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 按钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮 使用滚动条或使用鼠标拖动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 指定文件名选定文件的名称 文件数量以及总大小在 指定文件名 显示 您可更改文件名, 并选择要显示的文件 100

121 5.2 将数据保存到指定的文件夹 文件名 显示当前选定文件的名称 您可在此组合框中输入文件名以更改文件名 文件名最多可使用 100 个字符 当要显示多个文件时, 点击向下箭头按钮 ( ) 以从下拉列表选择另一文件 文件名 右侧的数字 (X / Y) 是当前显示的文件在列表的位置 (X) 以及文件总数 (Y) [ 历史记录 ] 按钮之前所指定的文件名在 历史记录 列表中显示 ( 最多可显示 10 个文件名 ) 当指定第 11 个或更后面的文件名时, 根据时间的先后顺序被删除 5 点击 [ 历史纪录 ] 按钮 从弹出的 [ 历史纪录 ] 菜单上选择一个文件名, 来置换在 [ 文件名 ] 上显示的目前的文件名 选择 [ 删除历史记录 ] 删除所有文件名 [ 序号化 ] 按钮当有多个文件时, 文件名将附加上一个序列号 ; 文件名和序列号使用 _ ( 下划线 ) 连接 序列号可指定的最多位数是 6 位 当您使用此按钮时, 通常使用当前选定的文件名 关于操作 例 : 当下拉列表中有三个文件时 :Scan.pdf Snap.pdf 和 S300.pdf, 如果您在下拉列表中选择 Snap.pdf, 并指定 3 作为数字位数, 这三个文件的名称被更改为 : Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 文件容量合计文件大小以 MB 为单位显示 当有多个文件时, 将显示总共文件大小 指定目的文件夹显示目的文件夹的路径 您可在此对话框中更改目的文件夹 目的文件夹显示当前选定文件夹的路径名 您可在此字段中输入路径以更改目的文件夹 路径名称最多可使用 220 个字符 [ 历史记录 ] 按钮您之前指定的文件夹名称在 历史记录 列表中显示 ( 最多 10 个文件夹名称可添加到此列表 当指定第 11 个或更后面的路径名时, 路径名以时间顺序被删除 ) ScanSnap S300 操作指南 101

122 选择文件夹名称, 选定的文件夹名称会在 目的文件夹 字段中显示 选择 [ 删除历史记录 ] 删除列表中的所有路径名称 [ 浏览 ] 按钮当选择目的文件夹时点击此按钮 在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径 复选框在将文件保存到指定文件夹后, 将启动电子邮件程序, 并在电子邮件信息中加载指定文件夹的路径 [ 保存 ] 按钮点击此按钮将以此对话框中的设置保存文件 [ 取消 ] 按钮点击此按钮将取消保存文件 [ 帮助 ] 按钮您可查看与预览窗口相关的帮助主题 7. 点击 [ 保存 ] 按钮 文件被保存到指定的文件夹中 如果您在此对话框中选择了 在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径 复选框, 将创建新邮件, 并且电子邮件信息会说明目的文件夹的路径 当 预览 窗口显示时,ScanSnap 不能使用, 即使您按下 [SCAN] 按钮 请在扫描另一文档之前关闭 预览 窗口 当 预览 窗口显示时, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名文件 102

123 5.3 通过电子邮件发送文件 5.3 通过电子邮件发送文件 本节说明如何通过电子邮件发送使用 ScanSnap 扫描的文档 使用 ScanSnap 扫描好文档后, 文档文件被创建并出现带附件的新邮件信息 5 关于操作 ScanSnap S300 操作指南 103

124 将使用在 Internet 选项 对话框的 [ 程序 ] 选项卡上 电子邮件 下拉列表中选择的电子邮件程序 ; 要显示 Internet 选项 对话框, 请在 Microsoft Internet Explorer 浏览器中选择 [ 工具 ] 菜单, 然后选择 [Internet 选项 ] 如果没有选择电子邮件程序, 请在 电子邮件 下拉列表中选择要使用的电子邮件程序 使用以下电子邮件程序进行的操作已通过检验 : Microsoft Windows Mail 在 (Windows Vista 中 ) Microsoft Outlook 2003/2007 Microsoft Outlook Express V6.0 Eudora Pro V Thunderbird 版本 ( 必须事先启动 Thunderbird ; 必须准备就绪以发送 / 接收电子邮件讯息 ) 如果在 Windows Vista 上设置电子邮件, 请按照以下步骤进行 : 1. 在 [internet 选项 ] 对话框 (Microsoft Internet Explorer 的 ) 单击 [ 程序 ]- [ 设置程序 ]- [ 设置默认程序 ] 2. 选择诸如 Microsoft Mail 的电子邮件程序 3. 单击 [ 将此程序设置为默认 ] 有时即使您使用在 Internet 选项 对话框的 [ 程序 ] 选项卡 ( 在 Microsoft Internet Explorer[ 工具 ] 菜单中 ) 上 电子邮件 下拉列表中选择的电子邮件程序, 电子邮件程序也可能不能正常地与 ScanSnap 连接 在此情况下, 请联系该电子邮件程序的制造商 经证实, 当满足以下条件时, 如果通过电子邮件发送附件失败, 附件的扩展名将被改变 : - 您使用的是 Windows XP (Professional 和 Home Edition) 操作系统 - 您将 Hotmail 设为默认的电子邮件程序 ( 文件扩展名被更改为包含字符 ^ ) 当 Window XP 和 Hotmail 组合使用时会发生此问题 当您通过 Explorer 以电子邮件发送附件时, 会发生同样的问题 对 Windows XP, 请使用其他经检验操作正常 (2007 年 7 月时的检验结果 ) 的电子邮件程序 104

125 5.3 通过电子邮件发送文件 快速菜单模式下的操作 1. 在 ScanSnap 载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 38 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 40 页 ) 2. 按下 [SCAN] 按钮 开始扫描 扫描完成后, 显示 ScanSnap 快速菜单 5 关于操作 功能菜单列表 选定操作的说明 3. 将鼠标光标放到 [Scan2 ] 上 将显示 [Scan2 ] 操作的说明 ScanSnap S300 操作指南 105

126 4. 如果您想更改 [Scan2 ] 操作的设置, 请将鼠标光标放在 ( ) 标记上, 然后 点击 [ 设定 ] 按钮 ( 如果您想使用默认设置, 请转至步骤 6 ) 弹出以下对话框 在此对话框中, 您可如下更改 [Scan2 ] 操作的设置 : 显示预览画面 复选框 扫描完成时显示预览窗口 您可直观检查扫描的图像, 然后才将其附加到电子邮件信息中 为 PDF 文档设定 文档打开口令 您可为附加的 PDF 文件设置 文档打开 密码 除非输入口令, 否则无法打开附加的 PDF 文档 因此, 通过电子邮件发送机密文件时请选中此复选框 存盘扫描出来的影像 复选框您可将附加到电子邮件的 PDF 文件保存到指定的文件夹中 附加的 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项 ( 第 54 页 ) 上指定的文件夹中 106

127 5.3 通过电子邮件发送文件 附件的容量 当附加的文件大小超过设定的参数时, 将出现警告消息 您可在 1MB 和 10MB 之间指定参数 * 即使您看到警告消息, 您仍然可以通过电子邮件发送附加的文件 不过, 建议附件最大为 2MB ( 取决于您的系统环境 ) 5. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭 Scan2 - 选项 对话框 请与你的电子邮件服务商联系以获取可发送的最大文件大小 当选定操作的 [ 设定 ] 按钮被点击时, 选定操作的背景色更改为黄色, 其他操作变成不可选择 要选择另一操作, 请先关闭 Scan2 - 选项 对话框, 点击操作菜单区域外的任意一点, 或将鼠标光标置于所选操作上 5 关于操作 选定操作的背景色变回原来的颜色 ( 蓝色 ), 其它操作变为可选择 ScanSnap S300 操作指南 107

128 6. 在操作列表中点击 [Scan2 ] 显示预览窗口 ( 您可更改设置以不显示预览窗口 ) 7. 在预览窗口中检验扫描的图像 您还可以更改文件名并指定是否设置 文档打开口令, 以及是否保存通过电子邮件发送的文件 预览窗口 108

129 5.3 通过电子邮件发送文件 预览窗口 选定文件的图像显示 您可使用以下导航控制按钮以翻页浏览文档 : : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 按钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮 使用滚动条或用鼠标拖动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 指定文件名选定文件的名称 文件数量以及总大小在 指定文件名 下显示 您可更改文件名, 并选择要显示的文件 文件名显示当前选定文件的名称 5 关于操作 您可在此组合框中输入文件名以更改文件名 文件名最多可使用 100 个字符 当要显示多个文件时, 点击向下箭头按钮 ( ) 以从下拉列表选择另一文件 文件名 右侧的数字 (X / Y) 是当前显示的文件在列表的位置 (X) 以及文件总数 (Y) [ 历史记录 ] 按钮之前指定的文件名在 历史记录 列表中显示 ; 只有您在 文件名 字段中更改的文件名会被添加到列表 ( 最多 10 个文件名称可添加到此列表 当指定第 11 个或更后面的文件名时, 文件名以时间顺序被删除 ) 选择一个文件名, 文件名 下拉列表中列出的所有文件名被更改为这个选定的文件名 选择 [ 删除历史记录 ] 删除列表中的所有文件名 ScanSnap S300 操作指南 109

130 [ 序号化 ] 按钮 当有多个文件时, 文件名将附加上一个序列号 ; 文件名和序列号使用 _ ( 下划线 ) 连接 序列号可指定的最多位数是 6 位 当您使用此按钮时, 通常使用当前选定的文件名 例 : 若拉列表中有三个文件 :Scan.pdf Snap.pdf 和 S300.pdf, 如果您在下拉列表中选择 Snap.pdf, 并指定 3 作为数字位数, 这三个文件的名称被更改为 : Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 文件容量合计文件大小以 MB 为单位显示 当有多个文件时, 将显示总共文件大小 ( 根据您所使用的电子邮件程序, 电子邮件程序中附件的大小可能与此处显示的文件大小不同 这是因为每个电子邮件程序使用不同的计算方法, 但实际大小是相同的 ) 为 PDF 文档设定 文档打开口令 复选框您可为附加的 PDF 文件设定 文档打开口令 除非输入正确的口令, 否则无法打开附加的 PDF 文档 因此, 通过电子邮件发送机密文件时请选中此复选框 保存扫描出来的图像 复选框您可将附加到电子邮件的 PDF 文件保存到指定的文件夹中 附加的 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项 ( 第 54 页 ) 上指定的文件夹中 不要再显示此对话框 复选框下次您将不会再看到预览窗口 您可跳过步骤 7 [ 附件到电子邮件 ] 按钮点击此按钮, 则根据此对话框中的设置把文件附加到电子邮件讯息中 [ 取消 ] 按钮点击此按钮将取消在此对话框中进行的所有更改, 并返回到前一窗口 (ScanSnap 快速菜单 ) [ 帮助 ] 按钮您可查看与预览窗口相关的帮助主题 110

131 5.3 通过电子邮件发送文件 8. 点击 [ 附件到电子邮件 ] 按钮 如果在 [Scan2 - 选项 ] 对话框或者预览窗口中选择 为 PDF 文档设定 文档 打开口令 复选框, 将会显示 Scan2 - 设定密码 窗口 输入口令, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 将启动电子邮件程序, 同时选定的文件被附加到电子邮件讯息中 5 关于操作 当 ScanSnap 快速菜单显示时, 即使您按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不能使用 在菜单中选择一个操作, 完成该操作之后再扫描另一个文档 在 ScanSnap 快速菜单显示之后, 预览 窗口关闭之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名文件 ScanSnap S300 操作指南 111

132 左键菜单模式下的操作 1. 当用鼠标右键单击 ScanSnap Manager 图标 S 时, 在弹出的右键菜单中选择 [SCAN 按钮设置 ] ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框显示 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡上的 指定应用程序 下拉列表中, 选择 Scan2 112

133 5.3 通过电子邮件发送文件 3. 如果您想更改 [Scan2 ] 操作的设置, 请点击 [ 应用程序设定 ] 按钮, 然后更 改设置 ( 如果不想更改设置, 请转至步骤 5 ) 以下对话框出现 5 关于操作 在此对话框中, 您可如下更改 [Scan2 ] 操作的设置 : 显示预览画面 复选框 扫描完成时显示预览窗口 您可直观检查扫描的图像, 然后才将其附加到电子邮件中 为 PDF 文档设定 文档打开口令 复选框您可为附加的 PDF 文件设置 文档打开口令 除非输入口令, 否则无法打开附加的 PDF 文档 因此, 通过电子邮件发送机密文件时请选中此复选框 存盘扫描出来的影像 复选框您可将附加到电子邮件讯息的 PDF 文件保存到指定的文件夹中 附加的 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中的 [ 保存 ] 选项 ( 第 54 页 ) 上指定的文件夹中 附件的容量当附加的文件大小超过设定的参数时, 将出现警告消息 您可在 1MB 和 10MB 之间指定参数 * 即使您看到警告消息, 您仍然可以通过电子邮件发送附加的文件 不过, 建议附件最大为 2MB ( 取决于您的电子邮件服务供应商 ) ScanSnap S300 操作指南 113

134 4. 点击 [ 确定 ] 按钮 Scan2 - 选项 对话框关闭 5. 点击 [ 确定 ] 按钮 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框关闭 上述更改在下一次使用左键菜单模式扫描时生效 有关如何更改设置的详细信息, 请参见 4.3 保存扫描设置 ( 第 71 页 ) 6. 在 ScanSnap 载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 38 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 40 页 ) 7. 按下 [SCAN] 按钮 开始扫描 扫描完成时, 预览窗口显示 ( 您可更改设置以不显示预览窗口 ) 114

135 5.3 通过电子邮件发送文件 8. 在预览窗口中检验扫描的图像 您还可以更改文件名 指定是否设置 文档打开口令 并且可以指定是否把粘贴 到电子邮件上的扫描文件保存起来 5 关于操作 预览窗口 预览窗口 选定文件的图像显示 您可使用以下导航控制按钮以翻页浏览文档 : : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 按钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮使用滚动条或用鼠标拖动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 指定文件名选定文件的名称 文件数量以及总大小在 指定文件名 下显示 您可更改文件名, 并选择要显示的文件 ScanSnap S300 操作指南 115

136 文件名 显示当前选定文件的名称 您可在此组合框中输入文件名以更改文件名 文件名最多可使用 100 个字符 当要显示多个文件时, 点击向下箭头按钮 ( ) 以从下拉列表选择另一文件 文件名 右侧的数字 (X / Y) 是当前显示的文件在列表的位置 (X) 以及文件总数 (Y) [ 历史记录 ] 按钮您之前指定的文件名在 历史记录 列表中显示 ( 最多 10 个文件名 ) 当指定第 11 个或更后面的文件名时, 文件名以时间顺序被删除 点击 [ 历史记录 ] 按钮 从弹出的 [ 历史记录 ] 菜单上选择一个文件名, 来置换在 [ 文件名 ] 上显示的目前的文件名 选择 [ 删除历史记录 ] 删除所有文件名 [ 序号化 ] 按钮当有多个文件时, 文件名将附加上一个序列号 ; 文件名和序列号使用 _ ( 下划线 ) 连接 序列号可指定的最多位数是 6 位 当您使用此按钮时, 通常使用当前选定的文件名 例 : 若下拉列表中有三个文件 :Scan.pdf Snap.pdf 和 S300.pdf, 如果您在下拉列表中选择 Snap.pdf, 并指 3 作为数字位数, 这三个文件的名称被更改为 : Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 文件容量合计文件大小以 MB 为单位显示 当有多个文件时, 将显示总共文件大小 ( 根据您所使用的电子邮件程序, 电子邮件程序中附件的大小可能与此处显示的文件大小不同 这是因为每个电子邮件程序使用不同的计算方法, 但实际大小是相同的 ) 为 PDF 文档设定 文档打开口令 复选框您可为附加的 PDF 文件设置 文档打开口令 除非输入正确的口令, 否则无法打开附加的 PDF 文档 因此, 通过电子邮件发送机密文件时请选中此复选框 保存扫描出来的图像 复选框您可将附加到电子邮件讯息的 PDF 文件保存到指定的文件夹中 附加的 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项 ( 第 54 页 ) 上指定的文件夹中 116

137 5.3 通过电子邮件发送文件 不要再显示此对话框 复选框 下次您将不会再看到预览窗口 您可跳过步骤 8 [ 附件到电子邮件 ] 按钮点击此按钮将使用在此对话框中的设置附加文件 [ 取消 ] 按钮点击此按钮将取消在此对话框中进行的所有更改 [ 帮助 ] 按钮您可查看与预览窗口相关的帮助主题 9. 点击 [ 附件到电子邮件 ] 按钮 如果在 [Scan2 - 选项 ] 对话框或者预览窗口中选择 为 PDF 文档设定 文档打开口令 复选框, 设定密码 窗口将出现 5 关于操作 输入口令, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 将启动电子邮件程序, 同时选定的文件被附加到电子邮件 当 预览 窗口显示时, 即使按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不能使用 请先关闭 预览 窗口后再进行扫描 当 预览 窗口显示时, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名文件 ScanSnap S300 操作指南 117

138 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 本节说明如何使用打印机打印扫描的图像文件 通过从 ScanSnap 直接打印扫描的图像, 您可将 ScanSnap 用作一台复印机 当您使用 ScanSnap 扫描文档时, 图像文件通过打印机打印 默认情况下, 本程序使用在 Windows 控制面板中 设为默认打印机 的打印机 您也可以更改设置, 以便在扫描后选择打印机 根据文档条件和扫描设置的不同, 打印出的图像可能会在周边呈现阴影 ( 以线条形式出现 ) 118

139 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 快速菜单模式下的操作 1. 在 ScanSnap 载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 38 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 40 页 ) 2. 按下 [SCAN] 按钮 扫描启动 扫描完成时,ScanSnap 快速菜单出现 5 关于操作 功能菜单列表 选定操作的说明 ScanSnap S300 操作指南 119

140 3. 将鼠标光标放到 [Scan2Print] 上 将显示 [Scan2Print] 操作的说明 4. 如果您想更改 [Scan2Print] 操作的设置, 请将鼠标光标放在 ( ) 标记上, 然后 点击 [ 设定 ] 按钮 ( 如果您想使用默认设置, 请转至步骤 6 ) 以下对话框出现 在此对话框中, 您可按如下方法更改 [Scan2Print] 操作的设置 : 打印到文件 复选框 打印的文档图像被保存为 PDF 格式 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项 ( 第 54 页 ) 上 指定保存图像的文件夹 下拉列表中指定的文件夹中 ( 默认情况下, 此复选框未选中 ) 显示 打印 画面 复选框文档打印之前会显示打印设置对话框 5. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭 Scan2Print - 选项 对话框 120

141 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 当选定操作的 [ 设定 ] 按钮被点击时, 选定操作的背景色更改为黄色, 其它操作变成不可选择 要选择另一操作, 请先关闭 Scan2Print - 选项 对话框, 然后点击除操作处区域的任何地方, 或者将鼠标光标放到选定操作上 5 关于操作 选定操作的背景色变回原来的颜色 ( 蓝色 ), 其它操作变为可选择 6. 在操作列表中点击 [Scan2Print] Scan2Print 对话框出现 ( 除非在步骤 4 中选中 显示 打印 画面 复选框, 否则此对话框不会显示, 并且在点击此操作后立即开始打印 ) ScanSnap S300 操作指南 121

142 7. 更改打印设置, 然后点击 [ 打印 ] 按钮 预览窗口 预览窗口 显示所选文件的打印预览 非打印区域显示成阴影 显示目前所选文件的文件名 : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 按钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮 使用滚动条或用鼠标拖动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 打印机选择要使用的打印机 名称 显示当前选定的打印机的名称 要更改打印机, 请点击向下箭头按钮要使用的打印机, 然后在打印机列表中选择 [ 打印属性 ] 按钮将显示打印设置对话框 注意在 [Scan2Print] 对话框里做的设置要远远优先于在所选打印机里做的设置 122

143 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 打印选项 您可如下更改设置 : 份数 您可指定要打印的副本数量 选择一个 1 到 99 之间的数字 不变更比例 / 缩小您可选择图像的输出大小 ; 您可调整输出图像以符合纸张大小或者以原始尺寸打印图像 不变更比例 : 图像以其原始尺寸打印 缩小为纸张大小 : 大于纸张尺寸的图像会被缩小到纸张大小, 以便在一张纸上打印出完整的图像 如果图像小于打印纸张, 则会以它们的实际尺寸打印出来 ( 同样尺寸 ) 自动旋转 复选框图像根据其长宽比进行旋转, 以便以竖放或横放方向打印, 以最适合的为准 置中打印 复选框图像被置中并打印 打印到文件 复选框 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项 ( 第 54 页 ) 上 指定保存图像的文件夹 下拉列表中指定的文件夹中 5 关于操作 不要再显示此对话框 复选框下次您将不会再看到预览窗口 您可跳过步骤 7 [ 打印 ] 按钮点击此按钮将按照在此对话框中的设置打印图像 [ 取消 ] 按钮点击此按钮将取消在此对话框中进行的所有更改, 并返回到前一窗口 (ScanSnap 快速菜单模式 ) [ 帮助 ] 按钮您可查看与预览窗口相关的帮助主题 进行打印 当 ScanSnap 快速菜单显示时, 在 Scan2Print 对话框关闭之前, 即使按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不能使用 请完成该操作后再扫描另一文档 在 ScanSnap 快速菜单显示之后, Scan2Print 对话框关闭之前, 请勿在其他应用程序中移动, 删除或重命名文件 ScanSnap S300 操作指南 123

144 左键菜单模式下的操作 1. 当用鼠标右键单击 ScanSnap Manager 图标 S 时, 在弹出的右键菜单中选择 [SCAN 按钮设置 ] ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框显示 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡上的 指定应用程序 下拉列表中, 选择 Scan2Print 124

145 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 3. 如果您想更改 [Scan2Print] 操作的设置, 请点击 [ 应用程序设定 ] 按钮, 然后更 改设置 ( 如果不想更改设置, 请转至步骤 5 ) 以下对话框出现 5 在此对话框中, 您可如下更改 [Scan2Print] 操作的设置 : 关于操作 打印到文件 复选框 打印的文档图像被保存为 PDF 格式 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项 ( 第 54 页 ) 指定保存图像的文件夹 下拉列表中指定的文件夹中 ( 默认情况下, 此复选框未选中 ) 显示 打印画面 复选框打印图像之前预览窗口出现 4. 点击 [ 确定 ] 按钮 Scan2Print 对话框关闭 5. 点击 [ 确定 ] 按钮 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框关闭 上述更改从下次在左键菜单模式下扫描文档时生效 有关如何更改设置的详细信息, 请参见 4.3 保存扫描设置 ( 第 71 页 ) ScanSnap S300 操作指南 125

146 6. 在 ScanSnap 中载入文档 详细信息请参见 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 38 页 ) 和 3.3 装载文档 ( 第 40 页 ) 7. 按下 [SCAN] 按钮 扫描启动 扫描完成时, Scan2Print 对话框出现 ( 您可更改设置以不显示 Scan2Print 对话框 ) 8. 配置打印设置选项, 然后点击 [ 打印 ] 按钮 预览窗口 预览窗口 显示所选文件的打印预览 非打印区域显示成阴影 显示目前所选文件的文件名 126

147 5.4 将 ScanSnap 用作复印机 : 要转到首页, 请点击这个 首页 按钮 : 要转到前一页, 请点击这个 前一页 按钮 : 要转到下一页, 请点击这个 下一页 按钮 : 要转到末页, 请点击这个 末页 按钮 : 当前页码 / 总页数 : 要放大, 请点击此按钮 : 要缩小, 请点击此按钮 使用滚动条或用鼠标拖动页面, 以便在图像被放大时您能查看图像的所有区域 打印机选择要使用的打印机 名称 显示当前选定的打印机的名称 要更改打印机, 请点击向下箭头按钮使用的打印机, 然后在打印机列表中选择要 [ 打印属性 ] 按钮将显示所选打印机的打印设置对话框 注意在 [Scan2Print] 对话框里做的设置要远远优先于在所选打印机里做的设置 打印选项您可如下更改设置 : 份数您可指定要打印的副本数量 选择一个 1 到 99 之间的数字 不变更比例 / 缩小您可选择图像的输出大小 ; 您可调整输出图像以符合纸张大小或者以原始尺寸打印图像 不变更比例 : 图像以其原始尺寸打印 缩小为纸张大小 : 大于纸张尺寸的图像会被缩小到纸张大小, 以便在一张纸上打印出完整的图像 如果图像小于打印纸张, 则会以它们的实际尺寸打印出来 ( 同样尺寸 ) 自动旋转 复选框图像根据其长宽比进行旋转, 以便以竖放或横放方向打印, 以最适合的为准 置中打印 复选框图像被置中并打印 打印到文件 复选框打印的文档图像被保存为 PDF 格式 PDF 文件被保存到在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中 [ 保存 ] 选项 ( 第 54 页 ) 上 指定保存图像的文件夹 字段中指定的文件夹中 5 关于操作 ScanSnap S300 操作指南 127

148 不要再显示此对话框 复选框 此对话框不再显示 跳过步骤 8 [ 打印 ] 按钮 点击此按钮将按照在此对话框中的设置打印图像 [ 取消 ] 按钮 点击此按钮将取消打印 [ 帮助 ] 按钮 您可查看与打印对话框相关的帮助主题 进行打印 当 Scan2Print 对话框显示时, 即使您按下 [SCAN] 按钮,ScanSnap 也不能使用 请先关闭 Scan2Print 对话框后再进行扫描 当 Scan2Print 对话框显示时, 请勿移动 删除或重命名文件 128

149 第六章 根据不同需求进行设置 本章描述 ScanSnap 的基本操作 使用 ScanSnap Manager 扫描名片 使用 ScanSnap Organizer ScanSnap S300 操作指南 129

150 6.1 使用 ScanSnap Manager 当在缺省设置下使用 ScanSnap 时, 无需用户手动进行设置 只需简单的按下 [SCAN] 按钮对文档进行扫描 必要时, 您也可以手动进行设置 本章将选取典型的例子向您介绍如何扫描文档, 如何编辑图像等 ScanSnap Manager 的缺省设置 快速菜单模式 扫描和保存设置 缺省设置 用程序 图像保存文件夹 扫描后指定 [ 我的文档 ] 下的 [ 图片收藏 ] 文件夹 (Windows Vista 中的 [ 图片 ] 文件夹 ) 文件名格式日期和时间 ( 使用当前系统设置 ) 扫描后重命名 无效 选择画质普通 ( 高速扫描 ) 色彩模式 指定扫描面 当前的扫描完成后继续扫描 自动 ( 根据纸张内容, 自动识别彩色和黑白图 ) 双面扫描 无效 扫描选项 浓度文字清晰处理 ( 只对彩色图像有效 ) 自动跳过空白页自动校正倾斜的文字列自动调整图像方向请将需要扫描的页面朝上放置文件格式可检索的 PDF 文件 ( 扫描的同时进行文本识别 ) 标准无效有效无效有效根据安装时的设定 PDF (*.pdf) 无效 文件格式选项 PDF 文件选项多页 PDF 文件选项 ( 一个 PDF 文件一次 ) 为 PDF 文件设置密码使用固定密码纸张尺寸扫描纸张大小不同的文档 无效无效自动识别纸张大小无效 130

151 6.1 使用 ScanSnap Manager 文件压缩 压缩比 3 ScanSnap Manager 的缺省设置 左键菜单模式 扫描和保存设置 缺省设置 应用程序 图像保存文件夹 ScanSnap Organizer 图像保存目录 : [ 我的文档 ] 下的 [My ScanSnap] 文件夹 (Windows Vista 中 [ 文档 ] 下的 [ScanSnap] 文件夹 ) 文件名格式日期和时间 ( 使用当前系统设置 ) 扫描后重命名 无效 选择画质普通 ( 高速扫描 ) 色彩模式 指定扫描面 当前的扫描完成后继续扫描 扫描选项 浓度 文字清晰处理 ( 只对彩色图像有效 ) 自动跳过空白页 自动校正倾斜的文字列 自动调整图像方向 自动 ( 根据纸张内容, 自动识别彩色和黑白图像 ) 双面扫描 无效 标准 无效 有效 无效 有效 6 根据不同需求进行设置 文件格式 请将需要扫描的页面朝上放置 可检索的 PDF 文件 ( 扫描的同时进行文本识别 ) 根据安装时的设定 只限 PDF (*.pdf) 无效 文件格式选项 PDF 文件选项多页 PDF 文件选项 ( 一个 PDF 文件一次 ) 为 PDF 文件设置密码使用固定密码纸张尺寸扫描纸张大小不同的文档 无效无效自动识别纸张大小无效 文件压缩 压缩比 3 ScanSnap S300 操作指南 131

152 以上设置可以在 ScanSnap Manager 扫描和保存设置 对话栏内作更改 有关信息请参阅 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 关于在快速菜单模式和左键菜单模式上的设置信息请参阅 ( 第 207 页 ) 如果在安装配备程序时选择的是 自定义, 并且没有选择 ScanSnap Organizer 的话, 应用程序的设置初始值为 不启动应用程序 ( 只保存文件 ) 132

153 6.1 使用 ScanSnap Manager 文档的单面扫描 根据缺省设置, 按下 ScanSnap 扫描仪的 [SCAN] 按钮 时, 启动 双面扫描 模式 如 果想要通过按下 [SCAN] 按钮时启动 单面扫描, 请按照如下步骤更改设置 1. 右键点击任务栏 ScanSnap Manager 图标 S 并从菜单中选择 SCAN 按钮设 置 6 2. 请在 [ 扫描 ] 选项中 - 指定扫描面 : 下拉菜单中选择 单面扫描 根据不同需求进行设置 3. 点击 [ 确定 ], 保存修改后关闭窗口 ScanSnap S300 操作指南 133

154 4. 向扫描仪装载文档 5. 请按 [SCAN] 按钮 文档以 单面扫描 模式扫描 要重新设置为 双面扫描 模式, 请在步骤 2 中选择 [ 双面扫描 ] 选择的模式应用于一般扫描, 除非被更改 134

155 6.1 使用 ScanSnap Manager 在黑白模式下扫描彩色文档 作为缺省设置,ScanSnap 自动识别文档是黑白的还是彩色 因此, 彩色文档会使用彩色模式扫描, 黑白文档会扫描成单色 在黑白模式下扫描彩色文档, 请按如下步骤更改设置 1. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 并从菜单中选择 SCAN 按钮设置 6 2. 请按 [ 扫描 ] 选项, 并在 指定色彩模式 : 中选择 黑白 如果想使用彩色模式扫描彩色文档, 请选择 彩色 根据不同需求进行设置 3. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭对话框 4. 将文档放到扫描仪上 5. 请按 [SCAN] 按钮 将以黑白方式输出扫描图像 ScanSnap S300 操作指南 135

156 以高压缩比模式扫描彩色文档 使用 ScanSnap 时, 您可用 色彩高压缩 模式扫描并保存彩色文档, 以减小文件大小 以 色彩高压缩 模式扫描大量文档, 可将彩色文档保存为一个较为节省空间的 PDF 文件 此外, 您也可通过向右拖动 [ 文件压缩 ] 选项卡上的滑条来进一步增大压缩比 以高压缩比模式扫描彩色文档, 请执行以下步骤更改设置 此设置只可在左键菜单模式下修改 1. 右键单击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S, 然后从菜单选择 SCAN 按钮设 置 2. 单击 [ 扫描 ] 选项卡, 然后在 指定色彩模式 : 中选择 色彩高压缩 136

157 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭对话框 4. 将文档放到扫描仪上 5. 按下 [SCAN] 按钮 扫描的文档将输出为高度压缩的彩色图像 在 色彩高压缩 模式中, 文档上的字符和背景被分别压缩, 因此, 以文字为主的文档压缩后会相对较小, 文字质量保持不变 这种模式不适用于扫描以照片和图形为主的文档, 因为图形材料被识别为背景然后进行压缩, 造成图像质量下降 如果指定了此设置, 图像的对比度可能更高 6 根据不同需求进行设置 ScanSnap S300 操作指南 137

158 跳过空白页 ScanSnap 能够识别空白页面, 并从输出的数据中删除 如果使用 双面扫描 模式扫描, 无论文档的背面是否有内容, 都会进行两面扫描 虽然空白页面也被扫描, 但是可以识别为 空白, 并自动删除, 所以不在输出数据中显示 请按如下步骤更改设置 1. 右键单击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S, 然后从菜单选择 SCAN 按钮设 置 2. 请选择 [ 扫描 ] 选项并点击 [ 选项 ] 按钮 138

159 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 选择 自动跳过空白页 复选框 4. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭此窗口 此设置将在下次扫描时生效 在个别情况下, 下述页面会作为空白页面识别 : 仅包含几个字符, 几乎为空白的文档 单色文档 ( 包括黑色 ), 并且没有任何图案 线条或字符 * 扫描此类文档时, 请不要选择此复选框 6 根据不同需求进行设置 ScanSnap S300 操作指南 139

160 校正倾斜的文档 ScanSnap 可以自动校正倾斜的文档 想要更改此设置, 请参照如下步骤 1. 右键点击任务栏 ScanSnap Manager 图标 S, 并从菜单中选择 SCAN 按钮设 置 2. 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 3. 选中 自动校正倾斜的文字列 复选框 140

161 6.1 使用 ScanSnap Manager 4. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭窗口 此设置在下次扫描时生效 可进行纠偏 +-5 度 此功能是基于打印在文档上的字符来判断文档的倾斜, 所以使用下列文档可能导致工作不正常 : 文档中的线条或字符间距极度狭窄, 或者字符重叠 文档包括许多轮廓字符或类似这种字体的字符 包含许多照片或图形, 而且只有少量字符的文档 字符后面有背景图案的文档 包含不同方向的打印字符的文档 ( 例如设计图等 ) 包含长斜线的文档 手写字符的文档 * 当扫描此类文档时, 请不要选择此复选框 6 根据不同需求进行设置 ScanSnap S300 操作指南 141

162 自动调整图像方向 根据不同的文档, 有些页面的文字方向可能不同于其他页面 例如 : 有些纵向文档中含有一些横向页面的表格 对于日历风格的双面文档, 页边从上到下打印 ScanSnap 可以自动调整这类文档扫描后的图像方向 想要更改此设置, 请参照如下步骤 1. 右键点击任务栏 ScanSnap Manager 图标 S, 并在菜单中选择 SCAN 按钮设 置 2. 选择 [ 扫描 ] 选项并点击 [ 选项 ] 按钮 142

163 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 选择 自动调整图像方向 复选框 4. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭此窗口 此设置将在下次扫描生效 此功能是基于打印在文档上的字符来判断文档的倾斜, 所以使用下列文档可能导致工作不正常 : 带有许多过大 / 过小字符的文档 文档中的线条或字符间距极度狭窄, 或者字符重叠 许多字符带下划线或删除线的文档 包含许多照片或图形, 而且只有少量字符的文档 字符后面有背景图案的文档 包含不同方向的打印字符的文档 ( 例如设计图等 ) 字符全部是大写字母的文档 手写字符的文档 * 当扫描此类文档时, 请不要选择此复选框 6 根据不同需求进行设置 ScanSnap S300 操作指南 143

164 同时扫描不同宽度或长度的文档 通过选中 扫描纸张大小不同的文档 复选框, 可同时扫描不同宽度或长度的文档 要扫描不同尺寸的文档, 请遵循以下步骤 1. 右键点击任务栏 ScanSnap Manager 图标 S, 并在菜单中选择 SCAN 按钮设 置 2. 选择 [ 纸张大小 ] 选项卡 144

165 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 选择 扫描纸张大小不同的文档 复选框 4. 单击 [ 确定 ] 按钮关闭窗口 6 5. 对齐所有文档的边缘 该功能仅限从 指定扫描纸张的大小 : 下拉菜单选择了 自动识别纸张大小 时才有效 根据不同需求进行设置 ScanSnap S300 操作指南 145

166 6. 将文档放在进纸口上 放好文档, 使所有文档在进纸滚筒下居中 ( 不在进纸滚筒下的文档将不能输入 ) 进纸滚筒的宽度 将侧导板调整至最宽的文档 对不能用侧导板导入的较小文档, 每次扫描时要少量放置 请确保文档能笔直进入 ADF 如果扫描时文档倾斜, 会影响扫描质量 ( 削减图像 / 产生斜线 ) 或可能输出与原稿尺寸不同的图像 如果笔直进纸有困难, 建议将文档分批进行扫描 同时保持扫描时不间断 每批扫描同一尺寸的文档 注意 : 那些不能用侧导板导入的较小文档, 可能会发生卡纸的现象 146

167 6.1 使用 ScanSnap Manager 7. 按下 [ 扫描 ] 按钮 所有输出图像的大小都与各自文档一致 如果扫描时文档歪斜, 可能会输出与原稿尺寸大小不同的图像 6 根据不同需求进行设置 ScanSnap S300 操作指南 147

168 将扫描图像作为不同文件保存 基于被设定的页数,ScanSnap 能够将扫描图像作为不同文件保存 例如, 可以扫描一批文档并对每一页创建文件 想要更改此设置, 请按下述步骤进行 1. 右键点击任务栏 ScanSnap Manager 图标 S, 并在菜单中选择 SCAN 按钮设 置 2. 选择 [ 文件选项 ] 选项并按 [ 选项 ] 按钮 请确认在 指定文件格式 : 下拉菜单中选择了 PDF(*.pdf) 148

169 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 在 选项 窗口中的 PDF 文件选项 下选择 在每个 PDF 文件中保存 : XX 扫描页 并输入数字 每扫描指定的页数创建一个 PDF 文件 在 双面扫描 模式, 每张文档需要两页 ( 正反面 ) 建议取消 自动跳过空白页 复选框 如果此功能有效, 当文档中有空白页面时, 最终的文档中空白页面可能被删除, 导致页码不连续 4. 点击 [ 确定 ] 按钮关闭此窗口 此设置将在下次扫描时生效 6 根据不同需求进行设置 ScanSnap S300 操作指南 149

170 将按扫描错误区分开来的扫描图像并入一个 PDF 文件 正在扫描文档并保存为 PDF 格式, 如果由于卡纸或其它错误导致扫描中断, 就会显示下面的窗口 在这种情况下, 可以通过下述步骤继续或中止扫描 < 继续扫描 > 1. 在 消息 窗口检查扫描的最后一页 2. 将未扫描的文档放到扫描仪进纸口上 3. 请按 [ 继续扫描 ] 按钮重新启动扫描 < 中止扫描 > 1. 请按 [ 中止扫描 ] 按钮 显示下面窗口 2. 请按 [ 是 ] 删除被中断的扫描数据 否则, 请按 [ 否 ] 保存被中断的扫描数据 (* 请按 [ 取消 ] 取消退出, 并返回到前一窗口 ) 150

171 6.1 使用 ScanSnap Manager [ 继续扫描 ] 按钮可能不在此窗口显示, 错误信息可能如下面的例子所示 在这种情况下, 是不可能恢复扫描的 所以如果想要合并两个分开的图像文件, 请使用 Adobe Acrobat ( 此操作仅对 PDF 格式的文件有效 ) 下面介绍此操作的步骤 : 1. 在 消息 窗口确认最后扫描的页面 2. 点击 [ 中止扫描 ] 按钮, 显示下面的窗口 6 3. 点击 [ 否 ] 按钮, 保存在中断前扫描的文件 (PDF 文件 ) ( 此部分称为 文件 001 ) 4. 扫描剩余需要扫描的文档 ( 此部分称为 文件 002 ) 5. 从 [ 开始 ] 菜单选择 [ 所有程序 ]-[ScanSnap Organizer]-[ScanSnap Organizer]- 来启动 ScanSnap Organizer 6. 在 [ 文件 ] 菜单上选择 ScanSnap Organizer Viewer, 并依次打开 文件 001 和 文件 002 根据不同需求进行设置 ScanSnap S300 操作指南 151

172 7. 即显示 [ScanSnap Organizer Viewer] 窗口 将目标 文件 002 拖到 文件 001 里想要插入的地方 8. 文件 002 即被插入 点击 [ 保存 ] 按钮以保存被插入后的文件 152

173 6.1 使用 ScanSnap Manager 为扫描文档设置密码 如果使用 ScanSnap 将扫描的文档保存为 PDF 文件, 可以为这些 PDF 文件设置密码 当打开文件时, 如果没有键入密码, 将不能看到被密码保护的 PDF 文件的内容 当扫描机密文档或重要的内部文档时, 如果用密码保存这些文档的话, 可以防止重要信息被泄漏 只可在左键菜单模式下设置密码 1. 右键点击 ScanSnap Manager 图标 S, 并选择 SCAN 按钮设置 6 2. 点击 [ 文件选项 ] 选项, 并点击 [ 选项 ] 按钮 根据不同需求进行设置 请确认 指定文件格式 : 为 PDF(*.pdf) ScanSnap S300 操作指南 153

174 3. 在 选项 对话框中选择 为 PDF 文件设置密码 < 每次扫描键入一个密码 > 取消选择 使用固定密码 复选框 您可为每个扫描输入不同的密码 < 使用一个事先设定的固定密码 > 1) 选择 使用固定密码 复选框 对所有 PDF 文件使用相同的密码 不需要每次为扫描文件输入密码 2) 在 密码 : 和 确认 : 中键入相同的密码 您可以使用下列字符设定密码 最大字符数 :16 字符 :A-Z,a-z,0-9 符号 :! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ 4. 点击 [ 确定 ] 按钮, 关闭所有画面 154

175 6.1 使用 ScanSnap Manager 5. 将文档装载到扫描仪上 6. 按下 [SCAN] 按钮 扫描开始 在第 3 步, 如果没有选择 使用固定密码 复选框, 将出现下面的界面 在 密码 : 和 确认 : 栏中, 键入相同的密码, 并点击 [ 确定 ] 按钮 6 您可以使用下列字符设定密码 最大字符数 :16 字符 :A-Z,a-z,0-9 符号 :! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ 如果点击 [ 取消 ] 按钮,PDF 文件将作为没有密码的文件来保存 扫描文件被保存为有密码保护的 PDF 文件 注意如果忘记密码,PDF 文件将不能打开 建议将密码保存在其他安全场所以免遗忘 根据不同需求进行设置 ScanSnap S300 操作指南 155

176 扫描文档时执行文本识别 扫描文档时您可进行文本识别 此操作可制作可检索的 PDF 文件 ( 扫描是进行文本识别 ) 1. 右键单击 ScanSnap Manager 图标 S, 然后选择 SCAN 按钮设置 2. 单击 [ 文件选项 ] 选项卡, 然后从 指定文件格式 : 下拉菜单选择 PDF(*.pdf) 3. 选择 可检索的 PDF 文件 ( 扫描的同时进行文本识别 ) 复选框 要对所有页面执行文本识别, 请在选项卡上选择 所有页面, 要对首页执行文本识别, 请选择 首页 156

177 6.1 使用 ScanSnap Manager 4. 单击 [ 确定 ] 按钮 关闭所有窗口 5. 将文档放到扫描仪上 6. 按下 [SCAN] 按钮 扫描开始 扫描的文档经文本识别后, 生成为可检索的 PDF 文件, 并被保存在一个文件夹 中 选中此复选框可能要求更长的处理时间, 这取决于您的个人电脑性能 ScanSnap 可能无法正确识别以下类型的文档 然而, 如果以不同的色彩模式 较高的画质扫描, 这类文档仍然可能被成功识别 - 手写文档 - 以低画质扫描, 包括较小的文字 - 倾斜文档 - 文档语言与文本识别的语言不同 - 包含斜体字的文档 - 带上标 / 下标的字符或复杂的数学公式 - 字符颜色不规范或带底纹的背景*应用特殊效果的字符 ( 如 : 阴影 外框等, 诸如此类 ) *阴影字符 - 文档布局复杂, 如包括一些不可读的字符 ( 透印或污损 ) ( 扫描上述文档可能花较长时间 ) 6 根据不同需求进行设置 ScanSnap S300 操作指南 157

178 6.2 扫描名片 ScanSnap 产品随机附带 CardMinder 应用程序软件, 用于管理名片数据 通过使用 CardMinder, 您可将名片转换为图像数据, 然后通过使用 OCR ( 光学文字识别 ) 技术识别图像数据来创建名片数据库 下文说明如何启动 CardMinder, 以及如何用其来扫描名片 更多详细信息请参阅 CardMinder 用户手册 如果您的计算机上已装有 CardMinder, 您也可从选择 [ 开始 ]-[ 所有程序 ]-[CardMinder V3.2]-[ 操作手册 ] 来浏览操作手册 ( 您还可从本扫描仪随附 安装光盘 的启动屏幕上浏览操作手册 ) 左键菜单模式下, 启动 CardMinder 并激活, 将在 [ 应用程序 ] 选项卡下的 [ 指定应用程序 :] 自动设为 CardMinder 如果 CardMinder 处于关闭状态, 在 [ 应用程序 ] 选项卡下所选的应用程序将恢复到之前所选的程序 快速菜单模式下, 启动 CardMinder 并激活, 不显示 ScanSnap 快速菜单, 每次扫描文档,ScanSnap 将自动与 CardMinder 连接 如果要使用其它应用程序或进行其他操作, 请先退出 CardMinder 158

179 6.2 扫描名片 启动 CardMinder 下文说明如何在 ScanSnap 上创建名片的扫描图像 在此例子中, 扫描仪上的 [SCAN] 按钮将用于扫描名片 也可通过启动 CardMinder, 然后单击窗口左上方的 [ 扫描 ] 按钮来扫描名片 更多详细信息请参阅 CardMinder 用户指南 < 准备 > 根据 ScanSnap 的不同模式 ( 快速菜单模式或左键菜单模式 ) 是不同的 在快速菜单模式下, 启动 CardMinder 扫描文档可通过自动连接功能 在左键菜单模式下, 启动 CardMinder 扫描文档可通过自动连接功能或在 指定应用程序 下拉菜单中指定为 CardMinder 6 通过自动连接扫描 1. 从 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 所有程序 ] [CardMinderV3.1] [CardMinder] 启动 CardMinder 2. 通过 [ 应用程序 ]- 指定应用程序 : 下拉菜单中选择 CardMinder 来激活 CardMinder ScanSnap 将自动连接到 CardMinder 根据不同需求进行设置 选择其他应用程序 ( 激活 ) 时,ScanSnap 将不再和 CardMinder 连接 根据所选的设定, 连接到 ScanSnap 的应用程序也是不同的 详细信息, 请参阅 关于自动连接应用程序 ( 第 85 页 ) ScanSnap S300 操作指南 159

180 选择其它应用程序 1. 右键单击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S, 然后从显示的菜单选择 [SCAN 按钮设置 ] 将显示 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡下的 指定应用程序 : 下拉菜单选择 CardMinder 将显示 [ 应用程序 ] 和 [ 扫描 ] 标签 160

181 6.2 扫描名片 画质 和 色彩模式 可在 [ 扫描 ] 选项卡上更改 ( 请参阅 [ 扫描 ] 选项 ( 第 58 页 ) 扫描模式的默认值为 超精细 和 彩色 ( 在本节中, 名片使用这些默认设置进行扫描 ) 当 CardMinder 被选择为 [ 指定应用程序 :] 时,[ 扫描 ] 选项卡上的 超精细 选项将不可用 3. 单击 [ 确定 ] 按钮 这将关闭 扫描和保存设置 屏幕 6 根据不同需求进行设置 ScanSnap S300 操作指南 161

182 < 扫描步骤 > 1. 将名片放上扫描仪 将名片正面朝下放上 如果扫描两张或多张名片, 则将其重叠 调整侧导板, 让其轻轻夹住名片的两侧 握住侧导板的两侧突点来移动侧导板 进纸斜槽 名片 侧导板 [SCAN] 按钮 如果在 [ScanSnap Manager- 扫描和保存设置 ] 对话栏里选择了 [ 扫描 ] 栏 [ 选项 ] [ 请将需要扫描的页面朝上放置 ] 时, 请将名片面朝上放置下部的空白处朝向扫描方向 2. 按下扫描仪上的 [SCAN] 按钮 扫描将开始 扫描完成后, 将显示 CardMinder 屏幕 扫描操作过程中, 切勿连接或断开其它 USB 设备 扫描操作过程中, 切勿盖上进纸斜槽或按下扫描仪上的 [POWER] 按钮 扫描操作过程中, 不要切换用户 默认情况下, 按下 [SCAN] 按钮将以 双面 模式扫描文档 您可以在 ScanSnap Manager 中设置扫描仪, 使其在按下 [SCAN] 按钮时以 单面 模式扫描文档 您还可通过使用任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S 来开始扫描 * 详情请参阅 4.2 更改扫描设置 ( 第 47 页 ) 162

183 6.2 扫描名片 3. 在 [CardMinder] 主窗口上确认已扫描名片的图像数据 数据列表 名片图像 6 已扫描名片的图像数据在右侧显示 已扫描名片的列表在左侧显示 在图像数据之下, 显示识别的字符 识别结果 4. 如果识别有任何错误, 请手动纠正数据 如果识别的字符与图像数据不同, 请纠正识别的字符 关于纠正已识别字符的详细信息, 请参阅 CardMinder 用户指南 根据不同需求进行设置 5. 从 [ 文件 ] 选择 [ 退出 ] 以退出 CardMinder 更多详细信息请参阅 CardMinder 用户指南 如果您的计算机已装有 CardMinder, 您也可以从 [ 开始 ] 菜单选择 [ 所有程序 ] - [CardMinder V3.1] - [ 操作指南 ] 来浏览操作指南 ( 您还可从本扫描仪随附 安装光盘 的启动屏幕上浏览操作指南 ) ScanSnap S300 操作指南 163

184 6.3 使用 ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer 是个用于显示 PDF 和 JPEG 文件并对其进行整理的软件应用程序 ScanSnap 扫描的图像不用打开即可显示, 可为不同目的创建文件夹, 文件也可进行整理 有了 ScanSnap Organizer Viewer, 您可以旋转 删除 移动或者插入其它扫描文件 下文说明如何使用 ScanSnap Organizer 更多详细信息请参阅 ScanSnap Organizer 用户指南 如果已安装了 ScanSnap Organizer, 您可通过选择 [ 开始 ] [ 所有程序 ] [ScanSnap Organizer] [ 说明书 ] ( 您还可从 ScanSnap 安装光盘上所提供软件的启动屏幕上访问操作指南 启动 ScanSnap Organizer 1. 从 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 所有程序 ] [ScanSnap Organizer] [ScanSnap Organizer] 将出现 ScanSnap Organizer 窗口 164

185 6.3 使用 ScanSnap Organizer 您也可双击桌面上的 ScanSnap Organizer 图标 安全起见, 加密的 PDF 文件不显示缩略图 * 此类文件将显示为左下角带锁的图 连接至 ScanSnap 说明如何使用 ScanSnap 进行扫描以及 ScanSnap Organizer 如何显示已扫描的图像 < 准备 > 标 * 但是,ScanSnap Manager 运行时 如果在 PDF 文件选项 画面设置了 固定密码, 相同密码的 PDF 文件也可以用缩略图显示 关于如何设置固定密码的详细信息, 请参阅 为 PDF 文件设置密码 ( 第 65 页 ) 即使设置了 [ 许可密码 ], 如果允许复制内容,PDF 文件也会被缩小显示 左键菜单模式下, 启用 ScanSnap Organizer 后, 将按如下所示的步骤进行扫描 : 扫描的文档将自动被 ScanSnap Organizer 打开, 即使 [ 应用程序 ] 选项卡上的 [ 指定应用程序 :] 中选择的是其它应用程序 当 ScanSnap Organizer 关闭时, 扫描文件由 [ 应用程序 ] 选项卡上的 [ 指定应用程序 :] 中设定的应用程序打开 快速菜单模式下, 启用 ScanSnap Organizer 后, 将按如下所示的步骤进行扫描 : 不显示 ScanSnap 快速菜单, 扫描的文档将以 [ 保存在本机 ] 操作而保存 ( 以 ScanSnap Organizer 打开 ) 如果要在扫描后执行其他操作, 请先退出 ScanSnap Organizer [ScanSnap] 按钮的操作模式为 [ 左键菜单 ] 时, 事先要做以下准备 : 6 根据不同需求进行设置 1. 右键单击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S, 从菜单中选择 SCAN 按钮设置 将出现 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 屏幕 ScanSnap S300 操作指南 165

186 如果使用的是快速菜单模式, 则不会在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框上显示 [ 应用程序 ] 栏 所以如果使用 [ 应用程序 ] 栏, 就不要在菜单上选择 [ 使用快速菜单 ] 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡上的 指定应用程序 : 中选择 ScanSnap Organizer 3. 单击 [ 确定 ] 按钮 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框关闭 完成以上步骤之后, 即可将希望的设置制作成个人设置保存起来 下次扫描文档时即可从左键菜单上选择到这些个人设置以便扫描 关于如何添加个人设置请参阅 4.3 保存扫描设置 ( 第 71 页 ) 166

187 6.3 使用 ScanSnap Organizer < 扫描 > 1. 将文档放到扫描仪上 2. 按下 [SCAN] 按钮 扫描开始 当标记 [ 使用快速菜单 ] 时, 扫描完成后显示 ScanSnap 快速菜单, 此时选择 ScanSnap 快速菜单中的 [ 保存在本机 ] 扫描停止后, ScanSnap Organizer 启动, 扫描的图像将以缩略图显示 6 根据不同需求进行设置 扫描图像保存在 [ScanSnap Organizer - 选项 ]-[ 一般设置 ]-[My ScanSnap] 文件夹中指定的文件夹 ( 参阅第 164 页 ) *[My ScanSnap] 文件夹默认设置在 [ 我的文档 ]-[My ScanSnap] 中 ( Windows Vista 中为 [ScanSnap] 文件夹 ) * 目的文件夹不能通过 ScanSnap Manager 更改 ScanSnap S300 操作指南 167

188 < 编辑文件 > 本节讲述如何用 ScanSnap Organizer Viewer 编辑 ( 旋转 删除 移动和插入 ) 扫描图像 1. 从 [ 文件 ] 菜单上选择 [ScanSnap Organizer Viewer] 在 ScanSnap Organizer Viewer 上还可以用以下方法打开文件 : * 右击文件然后从弹出菜单上选择 [ScanSnap Organizer Viewer] * 双击文件 需要事先在 [ 选项 ] 对话框的 [ 一般设置 ] 栏的 [ 鼠标动作 ] 里选择 [ScanSnap Organizer Viewer] 2. 即会显示 ScanSnap Organizer Viewer 窗口 可以通过点击 [ 表示模式 ] 按钮来改变显示模式 [ 全部显示 ] ( 只显示页面和只显示一览 ) [ 只显示页面 ] [ 只显示一览 ] 168

189 6.3 使用 ScanSnap Organizer 3. 编辑图像 选装图像时 : 点击以下按钮之一 [ 左转 90 度 ], [ 旋转 180 度 ] 和 [ 右转 90 度 ] 页面即会按指定的角度旋转 6 根据不同需求进行设置 删除图像时 : 点击 [ 删除页面 ] 按钮来删除不要的页面 ScanSnap S300 操作指南 169

190 移动图像 : 选择好目标文件后将它拖住拉到想插入的地点后再松开鼠标 插入图像 : 将准备插入的文件和复制目标文件都打开 选定好要插入的文件 之后拖住它拉到想要插入的地点后再松开鼠标 关于 ScanSnap Organizer Viewer 的编辑功能, 请参阅 ScanSnap Organizer 用户指南 或 ScanSnap Organizer 帮助 170

191 < 整理文件 > 6.3 使用 ScanSnap Organizer 在此介绍如何创建新抽屉和文件夹以及将扫描文件移至抽屉和文件的方法 这类似于整理屋子 ([My ScanSnap] 文件夹 ) 中的一大堆文档 ( 文件 ) 购买新书架 ( 抽屉 ) 和新档案袋 ( 文件夹 ), 然后将文档按主题归类整理 1. 在 [ 文件 ] 菜单上选择 [ 新建 ] [ 抽屉 ] 在文件夹视图中的 [My ScanSnap] 文件夹下将创建一个 [ 新抽屉 ] 6 2. 为此抽屉输入名称 在此输入名称 详细报告 3. 选择步骤 1 中创建的抽屉 根据不同需求进行设置 4. 在 [ 文件 ] 菜单上选择 [ 新建 ] [ 文件夹 ] 在步骤 1 中创建的抽屉下将创建一个 [ 新文件夹 ] ScanSnap S300 操作指南 171

192 5. 输入文件夹名称 6. 根据需要重复步骤 4-5 以创建文件夹 例如创建名为 [2007 年 2 月 ] 和 [2007 年 3 月 ] 的两个文件夹 7. 选择文件 按住 [Ctrl] 键可一次同时选择多个文件 8. 将选定文件拖放至目的文件夹中 9. 重复步骤 7, 8 将文件存储在目的文件夹中 172

193 6.3 使用 ScanSnap Organizer < 使用办公功能菜单 > 可以在办公功能中通过拖拉缩略图, 在动作菜单中进行操作 使用办公功能菜单, 如同使用 ScanSnap 快速菜单中的操作, 请参见 第五章关于操作 ( 第 89 页 ) 1. 选择文件 按下 [Ctrl] 可同时选择多个文件 2. 将文件拖到所需的动作上 6 根据不同需求进行设置 执行动作 可选的动作如下 : Scan2 Scan2Print 办公功能 描述 启动电子邮件应用程序, 并将所选文件作为电子邮件的附件 打印所选文件 关于 ScanSnap Organizer 的办公功能菜单的详细信息, 请参看 ScanSnap Organizer 用户指南 ScanSnap S300 操作指南 173

194 174

195 第七章 疑难解答 本章介绍了如何处理卡纸 排除其他故障以及如何更换耗材 清除卡纸 疑难解答检查列表 ScanSnap S300 操作指南 175

196 7.1 清除卡纸 如果在扫描过程中发生卡纸, 请按照下面的步骤移除卡纸 在清除卡纸之前, 请打开 ADF 盖 在清除卡纸过程中, 要小心不要让纸张破损 当清除卡纸时, 要小心不要让领带或项链缠在扫描仪内 ADF 玻璃表面在操作过程中会变得很热, 小心不要被灼伤 清洁 ADF 请参见 8.2 清洁扫描仪内部 ( 第 187 页 ) 1. 清除在进纸斜槽上的纸张 2. 搬动开盖控制杆, 打开 ADF 盖 进纸斜槽 开盖控制杆 ADF 盖 176

197 7.1 清除卡纸 3. 移除卡纸 4. 关闭 ADF 盖 进纸斜槽 7 ADF 盖 疑难解答 当关闭 ADF 盖返回初始状态时, 您应该听到 咔 的一声 请确认 ADF 盖完全关闭 否则会导致卡纸或其它进纸错误的产生 ScanSnap S300 操作指南 177

198 7.2 疑难解答检查列表 本节介绍了 ScanSnap 在使用过程中的常见问题以及如何解决 在联系维修服务之前, 请参考下表中解决故障的步骤 如果故障仍未解决, 请联系授权的 FUJITSU 扫描仪服务提供商 症状检查项目解决办法 无法启动扫描仪电源线或者 USB bus power 电源线以及 USB 电源线的连接是否正确? 进纸斜槽是否关闭? ( 扫描仪的电源由打开 / 关闭进纸斜槽的控制 ) Windows 是否正常启动? ( 扫描仪的电源受 PC 机开 / 关的控制 ) 请正确连接电源线或者 USB bus power 电源线以及 USB 电源线到电脑上 如果使用集线器, 请检查集线器的供电状况 如果使用的是 USB bus power 电源线, 请使用配有 AC 适配器的供电 USB 集线器 如果连接的是非供电集线器, 扫描仪可能不会正常工作 拔掉电源线或者 USB bus power 电源线, 然后再重新连接 ( 注意 : 拔掉电源线或者 USB bus power 电源线后请等待至少 5 秒后再重新连接 ) 打开进纸斜槽 请等到 Windows 完全启动 当 Windows 启动时或处于休眠时, 灯处于熄灭状态 178

199 7.2 疑难解答检查列表 症状检查项目解决办法 无法进行扫描在扫描图像中出现垂直线 扫描图像中出现波纹 ( 条状纹 ) 扫描图像变形或扭曲 是否已在电脑上为 ScanSnap S300 安装了 ScanSnap Manager? 要先为 ScanSnap S300 安装 ScanSnap Manager ( 参阅 2.1 安装配备的软件 ( 第 8 页 )) USB 电缆是否连接正确? 正确连接 USB 电缆 ( 当使用 USB 集线器时, 请检查集线器的供电状况 ) 如果使用的是 USB bus power 电源线, 请使用配有 AC 适配器的供电 USB 集线器 如果连接的不是供电集线器, 扫描仪可能不会正常工作 是否灯 重复闪亮? 断开电源线或者 USB bus power 电源线, 然后 再重新连接 (* 请等待至少 5 秒以后再重新连接 ) ScanSnap Manager 是否启 动? ( 如果 ScanSnap Manager 成功启动, 则 ScanSnap Manager 的图标 S 将出 现在任务栏上 ) ScanSnap Manager 是否在正常运行? ( 如果 ScanSnap Manager 运行不正常, 则在任务栏上 ScanSnap Manager 图标显示如下 : S ) 是否将电脑由休眠状态恢复到正常? 如果 ScanSnap Manager 图标没有显示, 请您从 [ 开始 ] 菜单选择 [ 所有程序 ] - [ScanSnap Manager] - [ScanSnap Manager], 启动 ScanSnap Manager 请按如下步骤操作 : 1. 请更新 ScanSnap Manager 的驱动程序 从 [ 开始 ] 菜单选择 [ 控制面板 ] [ 系统 ] [ 硬件 ] [ 设备管理器 ] 在 [ 设备管理器 ] 栏内右击 [ScanSnap S300], 之后由显示的菜单上选择 [ 更新驱动程序 ] 如果这样做也不能消除故障, 请执行第 2 步 2. 关闭 ScanSnap 电源然后再打开 如果这样做也不能消除故障, 请执行第 3 步 ( 注意 : 请在重新打开电源之前至少等待 5 秒钟 ) 3. 如果使用 USB 集线器, 请您将 ScanSnap 与 PC 直接连接 如果故障依旧, 请执行第 4 步 4. 重新启动电脑 如果以上操作都不能解决问题, 请先卸载后再重新安装 ScanSnap Manager 有关如何卸载 ScanSnap Manager 请参阅 附录 B 卸载 ScanSnap ( 第 205 页 ) 如果电脑由休眠状态恢复到正常状态后执行扫描, 请在扫描之前先移动一下鼠标或者按任何一键 ADF 内部是否变脏? 请根据 8.2 清洁扫描仪内部 ( 第 187 页 ) 的介绍, 清洁 ADF 内部 有没有改变 ( 改善 ) 了图像质量? ( 有关说明在第 58 页 ) 如果有波纹 ( 条状纹等 ) 出现, 请改善图像质量后再重新尝试扫描 ( 关于图像质量的选择, 请参阅第 58 页 ) 例如, 试试将 普通 改为 精细 是否正确导入文档? 请根据 3.3 装载文档 ( 第 40 页 ) 的介绍, 正确导入文档 7 疑难解答 ScanSnap S300 操作指南 179

200 症状检查项目解决办法 扫描图像太黑或太白 文档中的线无法被扫描出来 ( 例如 : 表格的印刷线无法显示出来 ) 扫描速度很慢 对于黑白扫描, 在 [ 扫描 ] 选项下的 [ 选项 ] 中, 设置 浓度 是否太浓或太淡? 在彩色模式下扫描时, 文档是否含有手写或印刷文本, 表格或边框是否含有印刷线? 您的 PC 机是否满足推荐的系统需求? 是否连接 USB 1.1? 注 : 当使用 USB1.1 接口时, 在传输大数据量时, 传输速度可能会变慢 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 窗口, 在 [ 扫描 ]-[ 选项 ] 选项中调节 浓度 彩色模式是用于捕捉照片等高质量的彩色图像 对于其它包含文字内容的文档, 请在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 窗口, 在 [ 扫描 ]-[ 选项 ] 选项中选择 文字清晰处理 复选框 如果情况没有得到改善, 请更改 选择画质 的设定 根据 安装 ScanSnap 之前 ( 第 6 页 ) 确认系统需求 当不能满足 CPU 和内存的需求时, 扫描速度将变慢 如果是这种情况, 请在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 窗口, 在 [ 扫描 ]-[ 选项 ] 选项中, 取消如下设置选项, 以增加扫描速度 自动校正倾斜的文字列 自动调整图像方向 如果您的 PC 有 USB 2.0 端口, 请将扫描仪连接在 USB2.0 端口 ( 如果使用 USB 集线器, 该集线器也必须是支持 USB 2.0 接口 )(*1) 频繁发生多页进纸 (*2) 的情况 压纸片是否变脏? 请根据 8.2 清洁扫描仪内部 ( 第 187 页 ) 的介绍, 清洁压纸片 压纸片是否磨损严重? 请根据 9.2 更换压纸片 ( 第 194 页 ) 的提示, 更换压纸片 不能送纸 ( 中途停止送纸 ) 即使安装了 ScanSnap Manager, 扫描仪仍然不能识别 文档堆叠厚度是否超过 5mm? 进纸滚筒是否变脏? 进纸滚筒是否磨损严重? 在送纸通道上是否有碎纸? 装载的文档是否如 3.2 扫描不同类型的文档 ( 第 38 页 ) 所描述的那样? 如果不是, 可能无法流畅地通过进纸口 是否在安装 ScanSnap Manager 之前就把扫描仪与 PC 连接上了? 扫描仪在设备管理器中是否被识别为 其它设备 或者 不明设备? 减少文档纸张数量, 使厚度达到 1mm 或者更少 请按 8.2 清洁扫描仪内部 ( 第 187 页 ) 的介绍, 清洁进纸滚筒 请按 9.3 更换进纸滚筒 ( 第 197 页 ) 的提示, 更换进纸滚筒 移除送纸通道上的碎纸 请参见 7.1 清除卡纸 ( 第 176 页 ) 请尝试以下步骤 : 开始扫描文档时, 请用您的手指轻轻推动文档的首页 更改文档的插入方向 点击 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 控制面板 ] - [ 系统 ] - [ 硬件 ] - [ 设备管理器 ] 删除 [ 设备管理器 ] 中 其它设备 下的设备名称如 USB 设备 ( 因操作系统而异 ), 然后重新启动您的 PC 180

201 7.2 疑难解答检查列表 症状检查项目解决办法 扫描黑白图像的文件大小与彩色模式的文档大小相同 是否在彩色模式下扫描的黑白文档? 在 ScanSnap - 扫描和保存设置 窗口, 选择 [ 扫描 ]-[ 色彩模式 :] 选项中的 黑白 模式 当扫描双面文档时, 背面内容出现于扫描的图像中 ( 背面图像干扰 ) 扫描图像在屏幕中不能显示 ( 当 自动跳过空白页 有效 ) 在 扫描和保存设置 窗口中, 在 [ 扫描 ]-[ 选项 ] 选项中的 文字清晰处理 复选框是否没有选中? 当 自动跳过空白页 有效时, 仅有少数字符的几乎空白的页面或许被错误地当作空白页, 而从扫描数据中删除 请选择 文字清晰处理 复选框 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标, 选择 [ 设置 ] [ 扫描 ] 选项, 并点击 [ 选项 ] 按钮 取消选择 自动跳过空白页 复选框 扫描图像倾斜 扫描图像的原稿显示不正确 ( 当 自动调整图像方向 有效时 ) 通过 ADF 送纸的扫描文档倾斜是否在上下 5 度以内? 由于文档内容的关系, 自动图像纠偏功能可能不正常 依照文档内容, 自动调整图像方向可能工作不正常 自动校正倾斜的文字列 功能最大能够自动矫正 +-5 度的倾斜 请参阅 - 自动校正倾斜的文字列 ( 第 61 页 ) 请重新放置文档, 使文档的倾斜度在以上数值以内 请参阅 "3.3 装载文档 " ( 第 40 页 ) 请查阅 [ 自动校正倾斜的文字列 ] 参阅 - 自动校正倾斜的文字列 ( 第 61 页 ) 请查阅 [ 自动调整图像方向 ] 参阅 - 自动调整图像方向 ( 第 61 页 ) 7 疑难解答 扫描图像中的文字看不清 扫描的图像中有些部分字体是否太小? 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标, 在 [ 扫描 ] 选项卡中选择超精细或最佳画质 ( 以 [ 最佳画质 ] 作为扫描模式的话, 因为它将图像数据扩大 需要花费的扫描时间要长些 ) 当设置不能创建为个人设定 ScanSnap 是否在快速菜单模式下? 要以当前的设置创建为个人设定, 请不要标记 [ 使用快速菜单 ], 切换到左键菜单模式下 请参阅 4.3 保存扫描设置 ( 第 71 页 ) 文档不能正确进纸或夹纸 扫描仪内部是否已变脏? 或者扫描纸张是否为很薄的 撕裂的 或者折叠的? 请清洁脏处 如果扫描的文档进纸有困难, 请一张一张地扫描 输出的图像上出现黑线 扫描的文档是否是以铅笔书写而成? 黑线可能是由于用铅笔书写成的扫描文档造成的 会弄脏进纸滚筒或者造成进纸错误 为避免上述问题发生, 请尽可能经常地清洁进纸滚筒 关于如何清洁进纸滚筒, 请查阅 8.2 清洁扫描仪内部 ( 第 187 页 ) ScanSnap S300 操作指南 181

202 症状检查项目解决办法 输出的图像不完整或出现斜线, 或者图像的宽度大於原稿宽度 ScanSnap 快速菜单被隐藏 ScanSnap 左键菜单被隐藏 在 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框中不能选择应用程序 不能使用 ScanSnap 快速菜单扫描名片 由 ScanSnap 创建的文件不能被指定应用程序打开 ( 例如 : 要用 Adobe Acrobat 打开 PDF 文件时, 发生了错误 ) 即使笔记本电脑处于休眠状态, 电池消耗得也比较快 当 指定扫描纸张的大小 处被设为 自动识别纸张大小 时, 是否在扫描的过程中发生进纸歪斜? ScanSnap 是否在左键菜单模式下? 是否 ScanSnap Organizer, CardMinder 正在运行? ScanSnap 是否在快速菜单模式下 ( 扫描后是否显示 ScanSnap 快速菜单 )? ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框是否打开? ScanSnap 是否在快速菜单模式下? 快速菜单模式下, 不必事先选择应用程序, 可以在扫描后选择应用程序 快速菜单模式下, 不能扫描名片 指定的图像保存文件夹是否在其他计算机上或是网络硬盘上? 如果 是, 保存 ScanSnap 扫描的文件时, 是否发生了错误 ( 例如, 网线是否脱落 )? 如果此类网络错误发生了错误, 文件可能不能被正常保存, 并且将破损的文件残留在该文件夹中 ( 如果扫描仪是由 USB bus power 电源线供电 ) 尽管电脑处于休眠状态, 扫描仪的电源指示灯是否还处于点亮状态? 调节侧导板至适合文档的宽度 *如果要扫描尺寸不同的文档, 请选择 扫描纸张大小不同的文档 ( 第 68 页 ) 选项, 请小心装载小号尺寸的文档以避免发生进纸歪斜 ) 如果文档无法笔直进纸, 建议分批扫描, 每批扫描同一尺寸的文档 右键菜单上标记 [ 使用快速菜单 ] 如果这些应用程序正在运行, 并且其中一个正被激活, ScanSnap 将连接到该激活的应用程序, 扫描后打开该保存图像 所以, 不显示 ScanSnap 快速菜单 要显示 ScanSnap 快速菜单, 请退出这些应用程序或不要选择它 请参阅 关于自动连接应用程序 ( 第 85 页 ) 右键菜单上, 请取消勾选 [ 使用快速菜单 ] 请关闭 ScanSnap Manager - 扫描和保存设置 对话框 要预先选择一个应用程序, 请使用左键菜单模式 要使用左键菜单模式, 请在右键菜单上不要标记 [ 使用快速菜单 ] 启动 CardMinder 并激活 CardMinder 时, 按下 [SCAN] 按钮, 扫描的名片图像将在 CardMinder 中显示 检查图像保存目录, 删除破损的文件 ( 如果有的话 ), 重新扫描 一些电脑即使在休眠状态时也可能会持续供电 如果不使用扫描仪, 请关闭扫描仪的 ADF 或者拔掉 USB bus power 电源线 注意 1: 如果不能确认 ScanSnap 该连接的 USB 端口是哪个 (USB1.1 或者 USB2.0), 请按照以下描述的步骤来确认 首先, 右击 [ScanSnap Manager] 图标以显示右键菜单 下一步, 在右键菜单上选择 [ 帮助 ] [ 关于 ScanSnap Manager] 最后在 [ScanSnap Manager- 版本信息 182

203 7.2 疑难解答检查列表 ] 窗口点击 [ 详细 ] 按钮 在 [ScanSnap Manager- 扫描仪和驱动器信息 ] 窗口, 查看 USB 类型 注意 2: 多页进纸 错误是指当两页或两页以上的文档同时进入扫描仪时发生的错误 欢迎用户到我们的网站查阅相关信息 在以下网站设置的 FAQ 栏目里您会发现更多有用的信息 : 7 疑难解答 ScanSnap S300 操作指南 183

204 184

205 第八章 日常维护 本章介绍了如何清洁 ScanSnap 清洁扫描仪之前请先从电源插座上拔掉电源线或从电脑上拔掉 USB bus power 电源线, 以避免起火或触电 为避免受伤, 请不要将内部零件 ( 比如压纸片和进纸滚筒 ) 放在小孩能够触摸到的地方 清洁扫描仪外部 清洁扫描仪内部 ScanSnap S300 操作指南 185

206 8.1 清洁扫描仪外部 清洁用材货号说明 F1 清洁剂 PA 瓶 (100 ml) (*1) 清洁布 PA 包 (24 张 ) (*2) 柔软的干燥抹布市场贩卖品即可 (*3) 不能使用涂料稀释剂和有机溶剂 在清洁过程中, 防止水和湿气进入扫描仪内 不要使用气雾剂清洁扫描仪 气雾喷剂会使污垢与灰尘进入扫描仪, 从而导致扫描仪故障或无法正常运作 或者出现扫描图像错误 如果大量使用, 清洁剂挥发需要一段时间 当清洁扫描仪部件时, 请用清洁布蘸取适量清洁剂 另外, 用软布将扫描仪部件表面上的残留的清洁剂完全擦净 注意 1: 如果购买清洁材料, 请与您购买本扫描仪的富士通扫描仪销售商联系 注意 2: 清洁布为用 F1 清洁剂湿润过的纸巾, 您可直接使用它来代替用干布沾湿清洁剂 注意 3: 可以使用任何柔软的抹布 186

207 8.2 清洁扫描仪内部 8.2 清洁扫描仪内部 用浸湿 F1 清洁剂的布清洁扫描仪内部 在连续扫描文件的过程中, 扫描仪内部积聚下来的纸张粉末和灰尘将会导致扫描错误 原则上, 每扫描 1,000 页清洁一次 ADF 当然这不是一成不变的, 这取决于您扫描的文档的类型 例如, 当您扫描喷墨还没有充分凝固的文档时, 必须要更频繁清洁 ADF 请参照下页说明, 根据以下步骤清洁 ADF 不能用水或中性清洁剂清洁扫描仪内部 不要使用气雾喷剂清洁扫描仪 气雾喷剂会使污垢与灰尘进入扫描仪, 从而导致扫描仪故障和失灵 如果使用了大量的清洗剂则在它完全挥发完需要费很长的时间 因此清洗扫描仪部件时请用适量的清洗剂打湿抹布 此外, 再用柔软的抹布将扫描仪整体擦干净以避免有清洁液残留在表面 1. 轻拉开盖拉杆, 打开 ADF 盖 8 日常维护 进纸斜槽 开盖拉杆 ADF 盖 ScanSnap S300 操作指南 187

208 2. 用浸湿 F1 清洁剂的布清洁下列部位 压纸片 塑料轮 (4 个 ) 送纸轮 (2 个 ) 进纸滚筒 白条 (2 条 ) ( 两处 ) 出纸轮 (2 个 ) 玻璃 (2 个 ) 在清洁下列部位以前, 请关闭扫描仪电源 压纸片 (x1) 向下擦压纸片 当清洁压纸片时, 请防止布缠住金属部分 ADF 玻璃表面 (x2, 位于 ADF 盖上及背面 ) 轻轻擦拭 白条 (x2, 位于 ADF 盖上及背面 ) 是与 ADF 玻璃平行的白色部分 轻轻擦去上面的灰尘和脏物 进纸滚筒 (x1) 小心轻轻擦拭, 不要擦伤进纸滚筒的表面 由于进纸滚筒上的纸屑会影响抓纸性能, 所以要特别小心清洁进纸滚筒 塑料轮 (x4) 用手指旋转塑料轮轻轻擦拭 不擦伤轮子的表面 由于塑料轮上的纸屑会影响抓纸性能, 所以要特别小心清洁塑料轮 188

209 8.2 清洁扫描仪内部 在清洁下列部位以前, 请打开扫描仪电源 清洁下列轮子时, 请边旋转边清洁 送纸轮 (x2) 小心轻轻擦拭, 不要擦伤轮子的表面 由于送纸轮上的纸屑会影响送纸性能, 所以要特别小心清洁送纸轮 出纸轮 (2 个 ) 小心轻轻擦拭, 不要擦伤轮子的表面 由于出纸轮上的纸屑会影响抓纸性能, 所以要特别小心清洁出纸轮 在电源指示灯为蓝色时打开 ADF 并按下 [SCAN] 按钮三秒钟 这在一定程度上可以使送纸轮和出纸轮旋转 只要 ADF 一直处于打开的状态, 就可以重复这个动作 ( 大约每按下 [SCAN] 按钮七次即可使轮子完整旋转一周 1. 按住 [SCAN] 按钮 2. 按住 [SCAN] 按钮的同时, 按下 [POWER] 按钮 轮子旋转 8 在清洁送纸轮和出纸轮时, 请一定将电源线或 USB bus power 电源线连接到电脑上, 并在电源指示灯为蓝色时清洁这些滚轮 日常维护 3. 关闭 ADF 盖 ADF 盖 进纸斜槽 当 ADF 盖返回原始状态时, 您应该能听到 ADF 咔 地一声响 当关闭 ADF 以后, 请确认 ADF 盖完全关闭 否则, 会出现卡纸或其它送纸错误 ScanSnap S300 操作指南 189

210 190

211 第九章 更换耗材和文档装订页 本章介绍如何更换扫描仪耗材 更换扫描仪的耗材之前请先从电源插座上拔掉电源线或从电脑上拔掉 USB bus power 电源线, 以避免起火或触电 为避免受伤, 请不要将内部零件 ( 比如压纸片和进纸滚筒 ) 放在小孩能够触摸到的地方 更换耗材 更换压纸片 更换进纸滚筒 ScanSnap S300 操作指南 191

212 9.1 更换耗材 本节介绍如何更换耗材 耗材的部件编号与更换周期 下表列出了耗材的部件编号和更换周期的指导原则 序号描述产品编号更换周期 1 压纸片 PA ,000 张或一年 2 进纸滚筒 PA ,000 张或一年 更换周期只是针对使用比重为 64g/m 2 (55kg/ 令 ) 的 A4/ 信纸无木质纸情况所做的一个粗略性的指导意见 因此依照您所使用的纸张类型不同, 更换周期可以不同 请只用株式会社 PFU 指定的耗材 请勿使用由其他制造商生产的耗材和部件 192

213 9.1 更换耗材 通过以下步骤, 您能创建一个更换耗材的粗略性的指导原则, 以便估算已经扫描了多少纸张 1. 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 S 2. 在菜单上点击 [ 消耗品管理 ] 显示 ( 消耗品管理 画面 ) 在此查看消耗品的使用次数 9 更换耗材所提到的 更换消耗品的基准值 部分是作为一个粗略性的指导原则 关于购买耗材的详细资料, 请您访问下面的网站或者联系您购买扫描仪的富士通扫描仪供应商 [ 网站 ] 更换耗材和文档装订页 ScanSnap S300 操作指南 193

214 9.2 更换压纸片 按下列步骤更换压纸片 1. 拿掉进纸斜槽上的文档 2. 搬动开盖控制杆, 打开 ADF 进纸斜槽 开盖控制杆 ADF 3. 移除压纸片 将压纸片的两端向内捏, 同时沿箭头方向将压纸片向外拉 ADF 压纸片 194

215 9.2 更换压纸片 4. 一边按下压纸片台一边装上新的压纸片 ADF 压纸片 压纸片台 5. 确认压纸片完全被套在了 ADF 的挂钩里 挂钩 ADF 9 6. 关闭 ADF 压纸片 请确认压纸片正确安装 否则, 会出现卡纸或其他送纸错误 更换耗材和文档装订页 进纸斜槽 ADF 当 ADF 盖返回原始状态时, 您应该能听到 ADF 咔 地一声 ScanSnap S300 操作指南 195

216 7. 打开扫描仪 8. 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 ( S ), 在菜单上点击 [ 消耗品管理 ] 显示 消耗品管理 对话框 9. 在 消耗品管理 窗口中, 点击您更换压纸片的 [ 清零 ] 按钮 计数器重置为 0 196

217 9.3 更换进纸滚筒 9.3 更换进纸滚筒 按下列步骤更换进纸滚筒 1. 清除进纸斜槽上的文档 2. 搬动开盖控制杆, 打开 ADF 进纸斜槽 开盖控制杆 ADF 3. 移除导板 导板 捏导板上突起的捏手, 将导板从扫描仪上取下 把手爪子 9 更换耗材和文档装订页 ScanSnap S300 操作指南 197

218 4. 旋转进纸滚筒轴衬 ( 左 ) 进纸滚筒轴衬 进纸滚筒轴 进纸滚筒 5. 将进纸滚筒与进纸滚筒轴一起取下 握住进纸滚筒轴左端轻轻抬起 ( 大约 5mm), 向左移动并稍稍抬起, 将进纸滚筒轴从扫描仪上取下 进纸滚筒轴 进纸滚筒 如果进纸滚筒的周围已被纸屑弄脏, 有可能导致扫描错误 请用干布浸湿 F1 清洁剂擦去污垢 * 不要使用水 中性清洁剂和气雾喷剂 6. 将进纸滚筒从进纸滚筒轴上取下 在扳起卡子的同时, 将进纸滚筒轴从进纸滚筒中抽出 卡子 进纸滚筒轴 进纸滚筒 198

219 9.3 更换进纸滚筒 如果您用手指甲抬起进纸滚筒的卡子, 可能会伤害到您的指甲 您可以使用曲别针抬起进纸滚筒的卡子 7. 将新的进纸滚筒装在进纸滚筒轴上 插入新的进纸滚筒, 将进纸滚筒轴上的突起部分与进纸滚筒的开槽处对齐 进纸滚筒轴 突起部分开槽 进纸滚筒 8. 将进纸滚筒与进纸滚筒轴一起安装到扫描仪上 将进纸滚筒轴右端插入轴衬 ( 右 ) 中, 将进纸滚筒轴安装到开槽处 9 进纸滚筒轴 进纸滚筒 更换耗材和文档装订页 ScanSnap S300 操作指南 199

220 9. 将进纸滚筒轴衬 ( 左 ) 沿箭头方向旋转 进纸滚筒 进纸滚筒轴 进纸滚筒轴衬 请确认进纸滚筒正确安装 否则, 会出现卡纸或其他送纸错误 10. 将导板安装到扫描仪上 捏导板上突起的把手, 将导板安装到扫描仪上 把手 爪子 导板 当导板上的捏手安装到位时, 导板将发出 咔 的一声 请确认导板正确安装 否则, 会出现卡纸或其他送纸错误 200

221 9.3 更换进纸滚筒 11. 关闭 ADF 进纸斜槽 ADF 当 ADF 盖返回原始状态时, 您应该能听到 ADF 咔 地一声 12. 打开扫描仪 13. 右键点击任务栏上的 ScanSnap Manager 图标 ( S ), 在菜单上点击 [ 消耗品管理 ] 9 显示 消耗品管理 对话框 14. 在 消耗品管理 窗口中, 点击进纸滚筒使用回数的 [ 清零 ] 按钮 更换耗材和文档装订页 ScanSnap S300 操作指南 201

222 202 计数器重置为 0

223 附录 A 更新 ScanSnap Manager 我们将努力改进 ScanSnap 的实用性和功能, 所以程序会经常更新 ScanSnap Manager 能自动检查是否有最新程序 ( 更新包 ) 用户可以从 ScanSnap Manager 图表 S 的弹出菜单上更新到最新程序 A 因为不会预先通知是否有更新包, 所以建议您经常更新应用程序 更新 ScanSnap Manager 时, 请遵从下列指示 更新时, 必须确认系统上已安装可访问 Internet 的 Internet Explorer 必须以管理员身份登录 1. 右击 ScanSnap Manager 图标 S, 然后选择 [ 帮助 ] - [ 在线更新 ] 显示确认是否更新 ScanSnap Manager 的窗口 2. 点击 [ 是 ] 按钮 如果有最新的更新程序, 将出现消息窗口确认下载和安装程序 ScanSnap S300 操作指南 203

224 如果已安装最新版本, 将出现如下消息 点击 [ 确定 ] 按钮关闭消息窗口 3. 点击 [ 是 ] 按钮 已下载程序, 并显示确认消息开始安装 4. 点击 [ 安装 ] 按钮 当你点击 [ 详细信息 ] 按钮,Internet Explorer 将打开并且出现关于 ScanSnap 最新的更新信息 安装开始, 将出现 Welcome to InstallShield Wizard for ScanSnap Manager 窗口 请按照屏幕上的指示进行安装 204