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1 ICS 12P DL/T 备案号 : 中华人民共和国电力行业标准 DL/T 电网建设项目文件 归档要求与档案整理规范 Requirements for filing of records and archival arrangement of power grid construction project 征求意见稿 - - 发布 - - 实施 国家能源局发布

2 前言 为加快推进电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作, 进一步明确项目档案管理职责, 加强电网建设项目文件收集 整理, 规范和统一电网建设项目档案整理工作, 实现项目档案管理与项目建设同步, 使项目档案达到完整 准确 系统和有效利用, 制定本规范 本规范内容包括 : 范围 规范性引用文件 术语和定义 总则 管理职责 项目文件编制 收集 整理以及项目档案移交 验收 本规范的编写格式是依据 GB/T 标准化工作导则第 1 部分 : 标准的结构和编写 本规范由中国电力企业联合会提出并解释 本规范主要起草单位 : 本规范参加起草单位 : 本规范主要起草人 : I

3 目 次 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语与定义 3 4 总则 4 5 管理职责 通用职责 建设单位 勘察 设计单位 监理 监造单位 施工 调试单位 总承包单位 物资供应单位 项目文件编制 基本要求 竣工文件编制要求 项目文件归档 范围 鉴定原则 要求 项目文件整理 分类 组卷 排列 编号 编目 装订 卷盒 表格规格及其制成材料 编制检索工具 19 II

4 9 照片收集与整理 照片收集 照片整理 电子文件收集与整理 电子文件收集 电子文件整理 项目档案移交 移交要求 移交审查 交接登记 项目档案专项验收 验收条件 验收组织 验收程序 22 附录 A( 资料性附录 ) 电网建设项目档案分类表 (8 类 -9 类 ).23 附录 B( 资料性附录 ) 电网建设项目档案分类 归档范围及保管期限划分一览表 (8 类 -9 类 ) 33 附录 C( 资料性附录 ) 档案用表 附录 D( 资料性附录 ) 电网建设项目照片归档范围参照表 III

5 电网建设项目文件归档要求与档案整理规范 1 范围 收 本规范规定了电网建设项目各单位的项目档案管理职责 项目文件收集 整理 移交 验 本规范适用于电网建设项目 2 规范性引用文件 下列文件对于本规范的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本规范 凡是不注日期的引用文件, 其最新版本 ( 包括所有的修改单 ) 适用于本规范 GB/T 照片档案管理规范 GB/T 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 技术制图图纸幅面和格式 GB/T 电子文件归档与管理规范 DA/T 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 企业档案工作规范档发 [2006]2 号重大建设项目档案验收办法档发 [2012]7 号电子档案移交与接收办法 DL/T 电力工程竣工图文件编制规定 GA 建设工程消防验收评定规则 GB / XG 通用硅酸盐水泥国家标准第 1 号修改单 GB 混凝土外加剂 GB 工程测量规范 GB 给水排水构筑物工程施工及验收规范 GB 电气装置安装工程高压电器施工及验收规范 GB 电气装置安装工程电力变压器 油浸电抗器 互感器施工及验收规范 GB 电气装置安装工程母线装置施工及验收规范 GB 混凝土质量控制标准 GB 电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范 GB 电气装置安装工程接地装置施工及验收规范 GB 电气装置安装工程盘 柜及二次回路接线施工及验收规范 GB 电气装置安装工程蓄电池施工及验收规范 GB 建筑地基基础工程施工质量验收规范 GB 砌体结构工程施工质量验收规范 GB (2011 版 ) 混凝土结构工程施工质量验收规范 GB 钢结构工程施工质量验收规范 GB ~500kV 架空送电线路施工及验收规范 GB 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范 GB 通风与空调工程施工质量验收规范 GB 建筑工程施工质量验收统一标准 1

6 GB 建筑电气工程施工质量验收规范 GB 电梯工程施工质量验收规范 GB 建设工程监理规范 GB kV 架空送电线路施工及验收规范 GB 建筑物防雷工程施工与质量验收规范 GB 建筑电气照明装置施工与验收规范 GB ±800KV 及以下直流换流站土建工程施工质量验收规范 GB ±800KV 及以下换流站干式平波电抗器施工及验收规范 GB ±800KV 及以下换流站换流阀施工及验收规范 GB ±800KV 及以下换流站换流变压器施工及验收规范 GB ±800KV 及以下换流站构支架施工及验收规范 GB/T 2101 型钢验收 包装 标志及质量证明书的一般规定 GB/T 水土保持综合治理规划通则 GB/T 海底电缆管道路由勘察规范 GB/T 信息化工程监理规范第 1 部分 : 总则 GB/T 信息化工程监理规范 ( 第 2~ 第 6 部分 ) GB/T 设备工程监理规范 GB/T 建设工程项目管理规范 GB/T 建设工程文件归档整理规范 GB/T 建设项目工程总承包管理规范 GB/T 建筑工程施工质量评价标准 GB/T 工程建设勘察企业质量管理规范 GB/T 工程建设设计企业质量管理规范 JGJ 建筑变形测量规范 JGJ 钢筋焊接及验收规程 JGJ 普通混凝土用砂 石质量及检验方法标准 JGJ 钢结构高强度螺栓连接技术规程 JGJ 建筑桩基技术规范 DL ±800kV 及以下直流输电系统接地极施工质量检验及评定规程 DL 输变电工程达标投产验收规程 DL/T 火电建设项目文件收集及档案整理规范 DL/T ±800kV 及以下直流输电工程主要设备监理导则 DL/T 503 电力工程项目分类代码 DL/T 电力设备监造技术导则 DL/T kV 及以上送变电工程启动及竣工验收规程 DL/T 高压直流输电工程启动及竣工验收规程 DL/T 电力环境保护技术监督导则 DL/T 电力系统调度自动化设计技术规程 DL/T 高压直流换流站初步设计内容深度规定 DL/T kV 及以下架空送电线路勘测技术规范 DL/T kV 架空送电线路设计技术规程 DL/T kV 架空送电线路勘测技术规程 DL/T 水工建筑物水泥灌浆施工技术规范 DL/T 电气装置安装工程质量检验及评定规程 ( 第 1~ 部分 ) 2

7 DL/T kV-500kV 架空电力线路工程施工质量及评定规程 DL/T 电力建设施工质量验收及评定规程第 1 部分 : 土建工程 DL/T 城市电力电缆线路设计技术规定 DL/T 高压直流换流站设计技术规定 DL/T ±800kV 及以下直流输电接地极施工及验收规程 DL/T ±800kV 及以下直流换流站电气装置安装工程施工及验收规程 DL/T ±800kV 及以下直流换流站电气装置施工质量检验及评定规程 DL/T ±800kV 及以下直流输电工程启动及竣工验收规程 DL/T ±800kV 及以下直流架空输电线路工程施工及验收规程 DL/T ±800kV 及以下直流架空输电线路工程施工质量检验及评定规程 DL/T 电力光纤通信工程验收规范 DL/T 电力系统通信设计技术规定 DL/T 高压直流换流站接入系统设计内容深度规定 DL/T 城市电力电缆线路初步设计内容深度规程 DL/T 电力建设工程监理规范 DL/T 电力工程施工测量技术规范 DL/T 电力系统调度自动化工程可行性研究报告内容深度规定 DL/T 电力系统通信系统设计内容深度规定 DL/T 输变电工程可行性研究内容深度规定 DL/T 架空输电线路工程初步设计内容深度规定 DL/T 变电工程初步设计内容深度规定 DL/T 变电工程施工图设计内容深度规定 DL/T kV~750 kv 架空输电线路施工图设计内容深度规定中华人民共和国工程建设标准强制性条文 ( 电力工程部分 )2011 版电建质监 [2005]57 号电力建设工程质量监督检查典型大纲 ( 送变电部分 ) 电建质监 [2007]26 号换流站工程电气安装调试质量监督检查典型大纲 3 术语与定义 下列术语和定义适用于本规范 3.1 建设项目 construction project 指建筑 安装等形成固定资产的活动中, 按照一个总体设计进行施工, 独立组成的, 在经济上统一核算 行政上有独立组织形式 实行统一管理的整体工程 3.2 项目文件 records of project 指建设项目在立项 审批 招投标 勘测 设计 施工 监理及竣工验收全过程中形成的文字 图表 声像等形式的全部文件 包括项目前期文件 项目竣工文件和项目竣工验收文件等 3.3 项目竣工文件 records on completion of project 指项目竣工时形成的反映施工 ( 指建筑 安装 ) 过程和项目真实面貌的文件, 主要由项目建设 施工 监理等文件及项目竣工图组成 3.4 电子文件 electronic records 指在数字设备及环境中生成, 以数码形式存储于光盘 磁盘等载体, 通过计算机等电子设 3

8 备阅读 处理 存储 传输的文件 3.5 项目档案 archives of project 指经过鉴定 整理并归档的项目文件 3.6 分类 classification 根据档案的来源 形成时间 内容 形式等特征对档案实体进行有层次的分类 3.7 整理 archives arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类 组合 排列 编号和基本编目, 使之有序化的过程 3.8 归档 filing 将在建设过程中形成并办理完毕且具有保存价值的文件, 经系统整理后交档案室或档案馆保存的过程 3.9 项目档案移交 transfer of project archives 项目竣工验收后, 建设单位根据合同 协议和规定向业主单位 生产使用单位 项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案 3.10 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 4 总则 4.1 电网建设项目应实行项目档案管理责任制, 与项目建设同步管理 应将项目档案管理纳入招投标 合同管理 工程监理 项目管理程序和工程质量管理体系 4.2 电网建设项目档案工作应实行统一领导 分级管理的原则, 确保项目档案完整 准确 系统以及安全保管和有效利用, 满足建设项目各项工作以及竣工后生产运行 经营管理 设备维护 改 ( 扩 ) 建的需要 形成的项目档案应反映工程建设过程及实体质量情况 4.3 电网建设项目各单位应根据国家及行业有关项目档案管理规定, 设置专门档案管理机构, 配备专职档案管理人员, 配置能满足项目档案管理需求的设施设备, 并应采用计算机及软件进行过程管理 5 管理职责 5.1 通用职责 各参建单位项目档案管理应与项目建设同步, 在建设单位的统一领导下, 对承包范围内形成的项目档案的完整 准确 系统和有效利用负责 各参建单位应根据本规范的要求, 完成各职责范围或合同约定的项目文件的收集 整理 移交工作 各参建单位应参照附录 A 和附录 B 归档范围, 将符合本规范要求的各类载体的项目文件, 按规定向建设单位和本单位档案部门移交 5.2 建设单位 ( 含建设管理单位 ) 应建立健全项目档案管理体系, 落实项目档案管理责任制 制定统一的项目管理制度和 4

9 业务标准, 将项目文件的形成 收集 整理及归档纳入各参建单位 ( 部门 ) 的责任制, 实行全过程质量管理 应在合同中明确各单位项目文件的编制范围 质量要求 移交时间 份数及违约责任等 应参照附录 A 和附录 B, 按归档范围负责收集 整理 移交本单位各部门在项目建设活动中形成的各类载体文件 应对各参建单位的项目档案收集 整理 移交工作进行交底 监管 检查 指导和协调, 并将项目档案工作纳入统一管理 进行目标分解, 实行项目档案与项目建设同步管理 应组织监理单位对各参建单位提出的设计更改执行情况进行汇总 审核, 并应提交设计单位编制竣工图 应对各参建单位移交的竣工文件汇总整理 系统编目 编制检索工具 负责申报 组织档案专项验收工作 在城建规划范围内的项目, 建设单位应按国家有关规定将参建单位移交的竣工文件整理汇总后, 向城建档案馆移交 投资人应按照国家和行业档案管理的要求, 做好项目投资 融资过程及重大决策过程形成的项目文件 会议纪要 记录等的收集工作, 及时向建设单位及本单位档案部门移交 建设单位项目文件管理流程, 参见图 勘察 设计单位 应按合同约定及本规范的要求, 对项目勘察 设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件进行收集 整理, 向建设单位移交归档 勘察 设计单位项目文件管理流程, 参见图 监理 监造单位 应将设计 施工 调试等单位形成的文件 案卷质量纳入工程质量管控范围, 对参建单位整理和移交的项目文件质量情况负责审查, 并签署审查意见 监理 设备监造单位收集 整理在监理 设备监造活动中形成的文件, 向建设单位移交 监理单位项目文件管理流程, 参见图 施工 调试单位 应按合同约定及本规范的要求, 收集 整理各自职责范围内形成的各类载体的施工 调试项目文件, 并提交监理单位审查 应负责收集 整理施工 调试中已实施的设计更改及闭环文件 质量验收不符合项及整改闭环文件, 并提交监理单位审查 施工 调试单位项目文件管理流程, 参见图 总承包单位 应按合同约定的总承包范围, 依据国家 行业有关档案管理规定对项目档案实施管理, 并对档案质量负责 应建立档案管理网络, 负责制定管理制度, 对各分承包单位的档案管理实行监管 检查与指导 应对各分承包单位移交的竣工档案进行审核 验收, 对项目档案管理与工程建设同步以及项目档案的齐全 完整 准确 系统负责 5

10 阶段内容主要形成文件文件来源 ( 形成 ) 单位 项目立项 项目核准文件 可行性研究报告及审查文件等 建设 设计及审批 评估 审查单位 建设用地审批 征用 选址意见书及红线附图 用地规划许可 征地 拆迁及赔偿 国有土地使用证等 政府相关部门土地管理部门 前期阶段 设计文件 1. 设计基础文件 2. 初步设计 施工图设计 设计审查 设计变更等 设计审查部门设计单位 设计 监理 施工及设备物资招投标 合同 项目招 投标及评标 项目合同 协议等文件 建设单位或委托单位 施工准备 施工许可等 建设单位相关行政管理部门 安全 质量 进度管理 质量 安全管理 质量验评划分 工程进度管理等 资金管理 工程款支付 变更费用审查 索赔处理 施工阶段 物资管理 物资管理台账 设备开箱验收记录 设备催交相关 建设单位 质量监督 质量监督检查文件 总体工程质量监督报告 质量监督部门 工程会议与统计 工程各种会议纪要 工程统计报表 工程简报等 竣工交接 1. 启动竣工验收证书 2. 竣工档案移交目录及签证 启动委员会建设 参建单位 竣工验收 1. 项目竣工专项验收文件 2. 项目整体竣工验收文件及签证 建设单位及政府相关部门 竣工阶段 工程总结 决算与审计 工程总结 ( 建设 设计 监理 施工等 ) 工程决算书 工程决算审计报告 参建单位监理单位 建设单位审计单位 竣工图编制与出版 土建 电气 水工 暖通等各专业竣工图 设计单位 工程达标与工程创优 工程达标考核 质量评价 创优 建设 施工 调试 监理单位 考核及评优单位 图 1 建设单位项目文件管理流程 6

11 阶段内容主要形成文件文件来源 ( 形成 ) 单位 前期阶段 可行性研究 1. 可行性研究报告及审查意见 2. 接入系统可研报告及审查意见 审查单位及相关涉及单位 设计基础 1. 工程地质 水文地质勘测报告及图纸 2. 重要土岩样及说明等 3. 项目用地测量报告及图纸 4 水文 气象文件 5. 原始地形地貌测量图等 勘测设计单位 设计阶段 初步设计 1. 初步设计说明书 清册 图纸 2. 初步设计审查 / 评审文件 3. 初步设计收口文件 审查单位设计单位 设计优化 1. 设计创优实施细则 2. 设计强制性条文计划及记录 设计监理设计单位 施工图设计 1. 施工图说明书 清册 图纸 2. 施工图评审文件 3. 设计计算书 建设 设计监理设计单位 施工图交底 会检 1. 施工图会检记录 2. 设计交底会议纪要 建设 施工监理单位 施工阶段 设计变更 1. 设计变更单 2. 材料代用单 3. 工程联系单等 设计 建设 施工调试单位 竣工图编制与出版 土建 电气 水工 暖通等各专业竣工图 竣工阶段 设计总结 工程设计总结报告等 设计单位 质量评价 工程质量评价文件 图 2 勘察 设计单位项目文件管理流程图 7

12 阶段内容主要形成文件文件来源 ( 形成 ) 单位 监理策划 监理大纲 监理规划 监理实施细则 ( 创优等 ) 施工准备阶段 机构 人员 项目监理机构成立 单位资质证书及报审表 监理人员名单 资格证书 监理单位 资质 资格审核 进场单位资质 人员资格报审表 安全控制 1. 组织机构成立 参建单位安全机构 制度 2. 安全人员资格及配置名单报审表 特殊工种作业人员资格报审表 3. 事故调查处理文件 其它安全管理文件 施工阶段 质量控制 1. 设计文件图纸评审意见及回复单 2. 供应 试验 分包等单位资质报审表, 进场材料 设备等报审表, 施工 调试方案报审表 3. 中间交付验收交接表 4. 隐蔽工程 单位工程 分部分项检验批质量验评报验单 5. 监理旁站 ( 平行检验 ) 记录 强条检查记录 建设单位监理单位施工单位 进度造价控制 1. 施工进度计划报审表 2. 延长工期 索赔及付款报审表 3. 工程计量单 4. 工程款支付证书 竣工结算审核意见书 合同信息及其它 1. 项目开 ( 停 复 返 ) 工令 2. 监理日志 监理月报 监理会议纪要 简报 4. 监理工程师通知单 监理工作联系单 验收审核 竣工档案案卷及竣工图质量的审核 竣工阶段 工程总结 监理工作总结 工程质量 / 设计质量评估报告 监理单位建设单位 质量评价 单机及整体工程质量评价 图 3 监理单位项目文件管理流程图 8

13 阶段内容主要形成文件文件来源 ( 形成 ) 单位 施工调试准备阶段 技术与质量策划 1. 施工组织设计和专业施工组织设计 2. 施工质量验评划分表 3. 工程执行法律法规及标准清单 4. 工程建设强制性条文执行计划 5. 施工方案及报批文件 特殊施工方案 6. 创优实施细则 7. 绿色施工措施 8. 调试大纲 9. 调试方案 施工单位调试单位 施工阶段 各专业施工 1. 开工报告 技术交底 图纸会审 2. 设备 材料及构件出厂质量证明文件 复试报告 3. 施工定位测量记录 4. 隐蔽验收记录 5. 强制性条文执行记录 6. 工程施工检验检测报告 7. 工程质量检查评级记录 8. 中间交接记录 9. 质量事故处理报告 10. 单位工程竣工验收报告 施工单位 各专业分系统调试 1. 调试记录 2. 调试报告 调试阶段 调试单位 整套启动调试 1. 调试记录 2. 调试报告 竣工移交 1. 施工 调试工程总结 2. 竣工档案及移交签证 竣工阶段 施工单位调试单位 达标创优 达标创优过程控制及成果文件 图 4 施工 调试单位项目文件管理流程图 9

14 5.6.4 按照合同约定的总承包范围, 收集 整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体的文件, 并将各承包单位形成的项目文件汇总 整理 编目, 提交监理单位审查, 向建设单位档案部门移交 应配合建设单位完成项目档案专项验收工作 按国家 行业有关规定, 收集 整理项目总承包范围内形成的文件, 经本单位项目负责人审核后移交本单位档案部门归档 5.7 物资供应单位 应参照附录 A 和附录 B, 收集 整理职责范围内的各类载体的项目文件, 并及时向建设单位档案部门移交 负责按供货合同向施工单位提交设备 ( 材料 ) 产品质量保证文件, 同时提供所需的与纸质文件相同的电子文件 6 项目文件编制 6.1 基本要求 项目文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁 其载体及书写 制成和装订材料应符合 GB/T 规定 文字材料宜为 A4 幅面 (297mm 210mm), 图纸宜按 GB/T 采用国家标准图幅 非纸质载体文件归档时, 应由整理单位编制文字说明与纸质载体一起移交, 并在备考表中填写互见号 项目文件需要签字 签章 审核或批准的, 手续应完备 由分承包单位形成的文件, 总承包单位应负责审核并签字 专业施工与验收记录, 应符合现行国家及行业标准的格式 需整改闭环或回复的项目文件, 执行单位应在完工后按要求编制相应的闭环文件 原材料质量证明文件, 应按原材料的品种 型号等特征及原材料管理台帐分类编制原材料质量跟踪记录 设计变更文件, 应由施工单位根据 DL/T 5210 规定, 按专业 时间编制 设计变更执行情况登记表 对单位工程中按专业集中整理的设计更改文件 设备与原材料质量证明文件 计量器具文件, 立卷单位应按 DL/T 5210 规定填写登记表, 在表中应填写文件所在卷册的档号, 建立索引 项目各方应在合同中约定各类文件的编制范围 质量要求 移交时间 份数 违约责任 合同中未约定的, 可按上述要求单独签订补充协议 应在合同中约定竣工图的编制深度 出图范围 交接时间 套数 电子文件格式等具体要求 集中招标 由不同建设单位负责实施的项目, 应在合同中约定总承包 勘察 设计 施工 调试 监理和物资供应等单位的文件收集 整理和移交职责 合同中应明确, 集中设备招标时, 同一种设备涉及多个建设单位的, 设备应保证提供给每个建设单位各一套原件 6.2 竣工文件编制要求 竣工文件应按 DA/T 28 规定编制 竣工图应齐全 完整 准确 系统, 签章手续完备, 其内容真实 可靠, 并与项目竣工验收时实际相符 电网建设项目应由设计单位按照 DL/T 5229 规定, 负责本单位设计范围内竣工图的编制 10

15 建设单位对竣工图编制深度和出图范围有特殊要求时, 应在合同中约定 电网建设项目, 在建设过程中发生修改的施工图, 设计单位应根据修改情况重新编制竣工图, 采用竣工图标, 不再加盖竣工图章 建设过程中未发生修改的施工图作为竣工图时, 应加盖竣工图章, 以示区别 竣工图章格式见 DL/T5229, 样式及尺寸如图 5 图 5 竣工图图章样式及尺寸 其他建设项目由施工单位制作竣工图的, 竣工图章按 DA/T 28 规定, 样式及尺寸如图 竣工图均应编制竣工图总说明和各专业 卷册的编制说明 竣工验收文件, 应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项 图 6 竣工图图章样式及尺寸 7 项目文件归档 7.1 范围各单位应参照附录 A 和附录 B, 将项目建设中形成的各种载体形式 有保存价值的文件收集归档 7.2 鉴定原则 应根据项目文件具有的现实作用 凭证查考作用和历史研究价值来判定是否归档, 确定保管期限 11

16 7.2.2 档案保管期限一般分为永久和定期两种 凡是有长远利用价值的文件, 列为永久保管 凡是反映一般工作活动, 在一定时间内有参考利用价值的文件, 列为定期保管 定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为 30 年和 10 年 7.3 要求 项目文件应齐全 完整 准确 系统, 其内容真实 可靠, 与工程实际相符 项目文件应为原件, 或经提交单位证实具有凭证作用的文件 对已破损的文件应予修裱, 字迹模糊或易褪变的文件应予复制 建设单位应保存全套项目文件, 勘察 设计 施工 调试 监理等单位保存与承担任务相关的正本文件 ; 双方或多方履行签字手续的文件, 签字各方均应为正本 有合同 协议约定的, 按其要求执行 项目文件收集份数根据 DA/T 28 规定 建设单位需要增加份数的, 应在合同中约定 在城建规划范围内的项目, 应按 DA/T 28 规定的归档范围增加一份, 由建设单位向城建档案馆移交 8 项目文件整理 8.1 分类 分类原则项目文件按照来源 项目建设阶段 专业性质和特点等进行分类 类目设置项目档案设 8 9 两个一级类目, 以下按二级 三级 四级类目进行设置 类目设置见附录 A 电网建设项目档案分类表 (8 类 -9 类 ), 归档范围详见附录 B 各级类目设置 : a) 一级类目设置一级类目分为 :8 类建设项目类,9 类设备仪器类 b) 二级及二级以下类目设置依次是对上一级类目的细分, 其设置方法为 : 1) 8 类按项目类别 阶段 专业内容 特点等设置 ; 2)9 类按专业 系统 设备台件设置 档号结构组成档号由项目代号 分类号 案卷顺序号三组代号构成, 分别用字母或阿拉伯数字标识 各组代号之间用 - 分隔 档号结构图示见 7 图 7 档号结构图示 12

17 a) 项目代号, 一般用 7 位字母和阿拉伯数字组合标识, 中间无分隔符号 项目代号各组成部分使用说明如下 : 1) 项目类别代码根据 DL/T 503 电力工程项目分类代码, 本规范将工程类别代码, 固定在项目代号的首位 项目类别代码见表 1 表 1 项目类别代码表 类别代码工程类别说明 S 架空输电线路包括送电工程 大跨越工程 L 电力电缆工程 电力电缆工程 ( 架空 地下 水下 / 海缆等 ) B 变电站 变电站 ( 所 ) 换流站 开关站 高抗站 串补站 交直流终端站 W 电网工程捆绑在一起的输变电工程 D 调度工程包括调度所 调度自动化等工程 T 通信工程包括载波 光缆 微波等通信工程 U 建筑工程 ( 自 身基建 ) 变电 线路工程中的通信 光缆等, 仍采用 B S 代码 包括自身基建等建筑工程 C 信息工程包括企业信息化建设工程 Q 其他工程 2) 电压等级代码标识 0 表示 20 千伏及以下电压等级 1 表示 110~154 千伏电压等级 2 表示 220 千伏电压等级 3 表示 35~66 千伏电压等级 4 表示 330~400 千伏电压等级 5 表示 500 千伏电压等级 6 表示 660 千伏电压等级 7 表示 750 千伏电压等级 8 表示 800 千伏及以上电压等级 3) 项目顺序号是各管理单位根据项目类别 ( 输变电工程 ), 在同一电压等级下, 分别对变电 送电线路等工程按建设项目顺序排列的编号, 在项目代号中固定在第三至第五位, 用三位阿拉伯数字标识 其他工程可采用按年度 ( 或根据本单位设置, 如 : 自身基建的用房性质 区域等划分 ) 对项目进行顺序编号 13

18 4) 工期为工程期数, 在项目代号中固定在第六位至第七位, 用阿拉伯数字标识 5) 年度为工程的竣工年度 b) 分类号, 由四位阿拉伯数字组成, 用 0-9 标识 c) 案卷顺序号, 是最低一级类目下的案卷排列流水编号, 用三位阿拉伯数字 标识 档号编制方法 档号应用示例见图 8 图 8 档号应用示例图 各类目档案档号编制方法及应用举例档号组成及应用示例参考图 , 以 8 类档案为例, 档号编制方法及示例如下 : a) 82 架空输电线路 84 变电站 86 换流站等工程档号由项目代号 ( 包含第一位项目类别代码 第二位电压等级 第三至五位项目顺序号 第六至七位工期号四部分 ) 分类号 案卷顺序号组成 1) 82 架空输电线路工程 : 项目类别代码为 S, 电压等级代码是 5, 项目顺序号 033, 工期为第 1 期, 类目为 8211, 第 10 号案卷 则依据上图, 档案号为 :S 参见图 9 图 9 架空输电线路工程档号应用示例图 2) 84 变电站 ( 所 ) 项目类别代码为 B, 电压等级代码是 5, 项目顺序号 035, 为二期扩建, 类目为 8431, 第 26 号案卷 则依据上图, 档案号为 :B 参见图 10 14

19 图 10 变电站 ( 所 ) 工程档号应用示例图 3) 86 换流站工程项目类别代码为 B, 电压等级代码是 8, 项目顺序号 002, 为新建工程, 类目为 8631, 第 02 号案卷 则依据上图, 档案号为 :B 参见图 11 图 11 换流站工程档号应用示例图 b) 83 电力电缆线路工程档号由项目代号 ( 包含第一位项目类别代码 第二位电缆电压等级代码 第三至七位电缆顺序号三部分 ) 分类号 案卷顺序号组成 项目类别代码为 L, 电压等级代码是 1, 该电缆顺序号为 00005, 类目为 8312, 第 1 号案卷 则依据上图, 档号为 :L 参见图 12 图 12 电力电缆线路工程档号应用示例图 C) 81 调度自动化 通信 88 信息化建设工程档号由项目代号 ( 包含第一位项目类别代码 第二至五位年度 第六至七位项目顺序号三部分 ) 分类号 案卷顺序号组成 1) 81 调度自动化项目类别代码为 D, 年度为 2011 年, 项目顺序号 01, 类目为 814, 第 10 号案卷 则依据上图, 档案号为 :D 参见图 13 15

20 图 13 调度自动化工程档号应用示例图 2) 81 通信工程 项目类别代码为 T, 年度为 2011 年, 项目顺序号 02, 类目为 814, 第 10 号案卷 则依据上图, 档案号为 :T 参见图 14 图 14 通信工程档号应用示例图 3) 88 信息化建设工程项目类别代码为 C, 年度 2011 年, 项目顺序号 02, 类目为 882, 第 3 号案卷 则依据上图, 档案号为 :C 参见图 15 图 15 信息化建设工程档号应用示例图 d) 87 自身基建档号由项目代号 ( 包含第一位项目类别代码 第二至七位为区域等自定编码二部分, 自定编码位数可自定, 也可为项目大流水号 ) 分类号 案卷顺序号组成 项目类别代码为 U, 项目顺序号 ( 或区域代码下的项目顺序号 ), 类目为 871, 第 3 号案卷 则依据上图, 档案号为 :U 参见图 16 图 16 自身基建工程档号应用示例图 16

21 8.2 组卷 组卷原则 组卷应遵循文件形成规律 保持文件之间的有机联系 区分不同价值, 便于保管和利 用 分类科学, 组卷合理, 符合系统性 成套性特点 组卷要求可参考附录 A 分类表 应根据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷 卷内文件内容应相对的独立完整 独立成册 成套的项目文件, 应保持其原貌, 不宜拆散重新组卷 组卷方法 项目前期 过程管理 竣工验收 试运行 评价等管理性文件, 应按阶段 问题 来 源 时间组卷 设计文件应分阶段 - 专业, 按卷册号组卷, 设计更改文件应按专业 - 时间组卷 施工文件, 应按单项工程 单位工程或装置 阶段 结构 专业组卷 调试文件, 应按阶段 专业组卷 质量监督形成的文件, 应按阶段 - 专业组卷 监理文件, 应按类型 专业, 结合时间 文种等特征组卷 原材料质量证明文件, 应按种类 型号组卷 设备文件, 应按专业 台件组卷 8.3 排列 项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列 卷内文件应按文件的形成规律 问题 时 间 ( 阶段 ) 或重要程度排列 项目前期 施工管理 项目竣工阶段形成的文件, 卷内文件应批复在前, 请示在后 ; 译 文在前, 原文在后 ; 正文在前, 附件在后 ; 审批文件在前, 报审文件在后 ; 文字在前, 图纸在 后排列 施工图 竣工图, 应分专业按卷册号顺序排列 ; 卷内文件按图号顺序排列 设计更改文件, 应按 设计变更执行情况登记表, 分专业按时间流水编号顺序排列 每份文件中, 执行情况记录排列在前, 设计变更文件排列在后 单位工程文件, 应按单位工程综合管理文件 施工记录及相关试验报告 质量验收文件 顺序排列 单位工程综合管理文件, 应按审查签字页 开工审批 施工方案 / 措施 / 作业指导书及 技术交底 设计更改 设备与原材料质量证明 计量器具登记表 竣工验收报告依次排列 施工记录, 应按施工工序 ( 程序 ) 排列 强制性条文执行记录可排列在相应的施工记 录之后 施工质量验收文件, 应按单位工程质量验收划分表 单位工程 分部工程 分项工程 检验批质量验收顺序排列 质量验收记录应报验单 验收表在前, 与之相应的支撑性记录附后 监理文件, 应按管理文件 监理日志 记录 月报 会议文件 总结等顺序排列 卷内 文件按问题 时间排列 调试 试验文件, 应分专业按管理文件 调试记录 ( 报告 ) 调试质量验收文件排列 原材料质量证明文件, 应分专业按材料种类排列 卷内文件按质量跟踪记录, 原材料进 场报审表 出厂质量证明文件 复试委托单及复试报告顺序排列 设备文件, 应分专业 系统 台件按质量证明文件 开箱验收 设备技术文件及随机图 纸 安装调试 ( 测试 ) 记录顺序排列 卷内文件应文字在前, 图纸在后 17

22 8.4 编号 档案编号 归档项目文件应依分类方案和排列顺序逐件编号, 在文件首页的空白位置加盖归档章并填 写档案号 页数 保管期限等内容 页号编写 应在有效内容的页面上编写文件页号 页号位置, 单面的, 在文件右下角 ; 双面的, 正面在右下角, 反面在左下角 ; 图纸页号, 应编写在图标栏外右下角 页号应按装订形式分别编写 按卷装订的, 卷内文件应从 1 开始连续编写页号 ; 按件装订的, 每份文件从 1 编写页号, 件与件之间页号不连续 竣工图或印刷成册的项目文件, 不必另行编写页号 8.5 编目 卷内目录编制 卷内目录编制要求如下 : 序号, 用阿拉伯数字表示, 应依次标注文件在卷内排列的顺序 文件编号, 应填写文件的发文字号或编号 图样的图号 通知单编号 合同号等 责任者, 应填写文件形成单位的全称或规范的简称 合同文件应填写主要责任方 ; 报 验文件宜填写报验责任单位 文件题名, 即文件标题 对按单位工程整理的, 每份文件题名前宜填写单位工程名称 ; 文件标题应准确 完整, 没有标题或标题不规范的, 可自拟标题, 外加 [ ]" 号 日期, 应填写文件签署盖章的日期 页数 ( 号 ), 应按装订形式分别编写 装订成卷的, 应填写每份文件起始页号, 最后 一个文件填写起止页号 ; 按件装订的, 应按件填写每份文件的页数, 根据需要, 注释文件需说明的情况 卷内目录应排列在卷内文件之前, 不编写页号 卷内目录 格式见附录表 C 竣工图或印刷成册的项目文件, 可不编写卷内目录, 以原目录代替 案卷封面编制 案卷封面可采取外封面和内封面两种形式, 由建设单位统一规定 案卷封面格式见附 录表 C 案卷封面编制要求如下 : 案卷题名, 应简明 准确地揭示卷内文件的内容 1) 案卷题名主要包括项目名称 代字 代号及结构 部件 阶段的代号和名称等 2) 项目名称应与核准项目名称保持一致, 应由建设单位统一规定, 可填写全称, 也 可填写规范简称 3) 归档的外文资料的案卷题名应译成中文 立卷单位, 应填写案卷整理单位的全称 起止日期, 应填写卷内文件形成的起止日期 保管期限, 应按附录 A 填写 同一案卷内文件保管期限不同的, 应从长 密级, 应依据国家有关保密规定, 按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级 档号, 应按本规范填写 18

23 8.5.4 备考表编制 备考表应填写案卷 ( 盒 册 ) 内文件的总件数 ( 总页数 ) 以及需要说明的情况 备考 表排列在卷 ( 盒 册 ) 内文件之后, 不编写页号 备考表格式见附录表 C 备考表编制如下 : 说明, 填写卷内 盒内或册内项目文件缺损 修改 补充 移出 销毁等情况 立卷人及日期, 负责整理项目文件的责任人签名和完成立卷的日期 检查人及日期, 负责案卷质量检查人的签名和填写日期 互见号, 应填写反映同一内容而载体不同的档号, 同时应注明其载体形式 案卷目录编制 案卷目录应填写序号 档号 案卷题名 总页数等内容 案卷目录 格式见附录表 C 档号 案卷题名 保管期限的填写应同本办法 案卷脊背编制 案卷脊背应填写档号 案卷题名或主题词 保管期限 正副本等内容 案卷脊背应按建设单位统一规定, 由立卷单位填写 8.6 装订 案卷装订应结实 整齐, 载体及装订材料符合档案保护要求 案卷装订可采用整卷装订, 也可按件单份装订 按件装订的文件, 应在每份文件首页上 方空白处加盖档号章, 按 GB/T 规定填写 图纸可不装订, 在图标附近的空白处加盖档号 章 案卷装订应保持卷内文件内容的相对独立 完整, 装订厚度应按实际情况确定 对有破损的文件, 应先修补后装订 ; 对非标准 A4 纸文件, 宜粘贴或折叠后装订 ; 外文 材料应保持原有的装订形式 8.7 卷盒 表格规格及其制成材料 卷皮 卷内表格规格和制成材料应符合 GB/T 规定 案卷装具宜根据案卷的厚度选择 8.8 编制检索工具 采用档案软件管理项目档案的, 应将案卷和卷内文件题名等信息逐条录入数据库, 编制 机读目录 ; 建有全文数据库的, 应实现全文检索 建设单位应编制档案案卷目录或全引目录, 可根据利用需求编制各类专题目录, 提供查 询 9 照片收集与整理 9.1 照片收集 收集范围 建设单位应将项目建设原始地形地貌 重大事件及活动中拍摄的照片列入收集范围, 定期收集 19

24 参建单位应将项目建设过程中拍摄的工程照片 ( 隐蔽工程 关键节点 重要工序 设 备缺陷 安全质量过程控制等 ) 及时收集 照片主要归档范围参见附录 D 收集要求 照片应与工程建设进度同步形成 各单位应及时收集, 在工程竣工后与纸质档案一起 向建设单位移交 选择收集的照片应主题鲜明 影像清晰 画面完整 未加修饰剪裁 经过添加 合成 挖补等改变画面内容处理过的数码照片不能归档 同一组照片, 应选择能反映事件全貌 突出主题的照片进行收集 归档的数码照片应为 JPEG 或 TIFF 格式, 符合归档照片质量要求 转换成 JPEG 或 TIFF 格式进行归档的, 应保证分辨率不变和 EXIF 信息不丢失 数码照片可通过网络或存储到符合要求的脱机载体上进行收集 具有永久保存价值的数码照片, 应转换出一套纸质照片同时归档 9.2 照片整理 一般规定 照片整理, 应按 GB/T 的要求, 保持照片之间的有机联系, 区分不同的价值, 便于保 管和利用 分类 组卷 排列 照片宜参照项目纸质文件分专业 按问题进行分类 组卷, 案卷排列在纸质文件该分 类的最后 建设单位形成的照片档案宜按问题 专题排列装册 ; 施工单位形成的照片档案应分专业按单位工程排列装册 监理单位形成的照片档案应分专业按专题排列装册 编号 编目 照片宜参照项目纸质文件, 依照分类方案和排列顺序逐张整理编写档案号 纸质照片档案应按张编目, 填写题名 照片号 光盘号 ( 底片号 ) 参见号 时间 摄影者 文字说明 题名, 应填写照片的主题内容 同一组照片的题名, 应反映是同一事件 ( 活动 ) 或工 程进度 质量的主题内容 照片号应是固定和反映每张照片的分类和排列顺序的数字代码 光盘号 ( 底片号 ), 应填写光盘内数码照片编号或照片底片编号 照片编号应与光盘 上电子照片编号相一致 参见号, 应填写与照片有对应联系的其他载体档案的档号 时间, 是指拍摄的具体时间, 应用 8 位阿拉伯数字表示 摄影者, 应填写拍摄人的姓名 文字说明, 应准确 简明揭示照片画面的内容 文字说明包括人物 时间 地点 事 由等要素 纸质照片应逐张编写文字说明 每册照片档案应参照附录表 C.5 C.3 编制册内目录和备考表 填写要求与纸质文件 本规范 ( 条款 ) 相同 数码照片可参照纸质照片进行编目, 其文字说明可采用 TXT 文件形式保存 ; 该组文件 20

25 夹内所有照片的文字说明应保存在一个 TXT 文件中 ; 该组照片的组说明应保存在该组照片上一层级文件夹下 装订 纸质照片应按分类 照片号装册 册内应按照片号顺序排列 数码照片采用建立层级文件夹的形式进行分类存储 10 电子文件的收集与整理 10.1 电子文件收集 项目建设有关单位宜参照附录 B 的归档范围, 制定各项目电子文件收集的具体实施细则, 收集各项目需要归档的电子文件 收集电子文件的同时应收集其形成的技术环境 相关软件 版本 数据类型 格式 被操作数据 检测数据等相关信息 电子文件应脱机存储在耐久性好 可长期存储的只读光盘 一次性写入光盘, 归档光盘要求参照 DA/T 电子文件格式按国家相关规定执行 扫描电子文件宜为 TIFF 或双层 PDF 格式 10.2 电子文件整理 电子文件分类应与纸质文件保持一致, 按 GB/T 规定进行整理 参照分类, 根据文件类目建立层级文件夹 存储载体宜按 项目代号 - 光盘顺序号 编号 存储载体应进行标识, 注明编号 保管期限 制作日期等信息 项目建设单位按 电子档案移交与接收办法 的要求及附录表 C.6 的格式, 填写 电子文件移交与接收登记表 11 项目档案移交 11.1 移交要求 参建单位应按职责范围和合同约定, 在项目投产后 45 天内将整理完毕的项目文件移交建设单位归档 移交份数按合同约定, 需移交城建档案馆的应增加一套 建设单位应组织参建单位将相关的资料向运行 维护单位移交 11.2 移交审查 项目竣工后, 建设单位应按国家有关规定, 组织对移交的项目文件的完整性 准确性 系统性 有效性及案卷质量进行审查, 审查合格后方能办理移交手续 单位工程形成的档案, 应在工程完工后及时进行审查, 建设单位 施工单位 监理单位各方审查人应在审查页上签字确认 项目档案审查应分技术审查和档案审查, 可参照 DL/T 241 第 的规定进行 11.3 交接登记 项目档案移交单位应编制职责范围内应归的项目文件归档说明, 一式二份, 简要介绍项目文件的形成 收集及整理 归档的基本情况 21

26 项目档案移交时应办理移交手续 移交前, 应经各形成单位自检, 监理单位审查, 建设单位核查并确认 移交时, 交接双方责任人应按附录表 C.7 的格式填写一式二份 电网建设项目档案交接登记表 ( 项目文件的案卷目录附于其后 ), 签字后, 双方各留存一份归档 总承包 建设管理单位应将形成的档案汇总整理, 编制项目文件归档说明和档案交接登记表, 向建设单位移交, 办理交接手续 建设单位各文件形成部门应按本办法附件录 B, 将符合归档要求的纸质及电子文件按规定格式收集整理, 经本部门领导审查后, 向档案部门移交 纸质文件的移交份数要求见 , 电子文件光盘应一式三套 ( 一套封存, 一套异地保管, 一套提供利用 ) 12 项目档案专项验收 12.1 验收条件 项目档案申请专项验收应具备国家档案局颁布的 国家重大建设项目档案验收办法 中规定的要求 项目档案专项验收应在投运后一年内完成 12.2 验收组织 各级项目建设单位或其上级主管部门组织的项目档案专项验收, 应有同级档案部门参加 项目建设单位及其上级应加强项目档案验收前的咨询和指导 必要时可组织预验收 验收组人数为不少于 5 人的单数, 成员中 : 副高级及以上专业技术人员应不少于三名 电力档案专家应不少于 2 人 必要时可邀请有关专业人员参加验收组 验收组正副组长应由档案部门和验收组织单位的人员担任 凡在城市规划区范围内建设的项目, 项目档案验收组成员中应包括项目所在地的城建档案接收单位 按照国家有关工程质量管理 ( 第三方检验 ) 规定, 建设项目档案验收申请表 应有地方 ( 省级以上 ) 档案部门的验收签章 12.3 验收程序 项目档案专项验收应按国家及行业相关规定程序进行, 并应有设计 施工 监理 调试和生产运行单位的分管领导及技术负责人 档案人员参加, 其他相关人员列席 建设单位应组织各相关单位按验收要求进行自检 项目档案验收由验收组织单位成立档案专项验收组, 以首 末次会议形式进行, 通过现场检查, 经综合评议完成验收 必要时可组织预验收 验收会议的主要议程 档案检查方式, 参见 国家重大建设项目档案验收办法 第十五条 第十六条 现场检查时, 验收组按照不少于全部应归档案总卷数 10% 的比例抽查调卷, 检查结束, 验收组成员经过综合评议, 对项目档案管理整体情况和项目档案质量等作出综合评价, 出具项目档案验收意见或提出整改意见 22

27 附录 A ( 资料性附录 ) 电网建设项目档案分类表 (8 类 -9 类 ) 8 基本建设 80 综合 81 调度自动化 通信工程 调度自动化主站 通信网建设等 ( 非 配套的子站 终端及配电通信网工程 ) 810 项目准备 811 项目设计 812 项目管理 813 土建施工 通讯机房 微波塔 载波塔及机房二次装修工程入此 814 电气施工 816 监理 监造 817 启动及竣工验收 818 竣工图 819 其他 82 架空输电线路 820 项目准备 8200 综合 8201 前期管理 8202 可行性研究 8203 招投标 合同 协议 8209 其他 821 项目设计 8210 综合 8211 设计基础 8212 初步设计 8213 施工图设计 8214 设计服务 8219 其他 822 项目建设管理 8220 综合 8221 工程管理 8222 质量监督 8229 其他 823 项目施工 8230 综合 8231 土石方 8232 基础 8233 杆塔 8234 架线及附件安装 23

28 8235 接地 8236 线路防护 8237 质量评定 8238 接地极线路 8239 其他 825 线路参数测试 826 监理 监造 8260 综合 8261 设计监理 8262 施工监理 8263 设备监造 8264 环保 水保监理 8269 其他 827 启动及竣工验收 8270 综合 8271 启动竣工验收 8272 结算 决算 审计 8273 达标投产 工程创优 质量评价 8274 科技创新 奖项 8279 其他 828 竣工图 8280 综合 8281 杆塔与基础 8282 机电安装 8283 接地极线路 8289 其他 829 其他 83 电力电缆线路 830 项目准备 831 项目设计 832 项目建设管理 833 项目施工 8330 综合 8331 电缆沟 管 隧道施工 8332 电缆敷设 ( 含终端及接头 ) 施工 8333 电缆附属设施施工 8334 水下 ( 含海底 ) 电缆施工 835 电缆 光缆测试 836 监理 监造 837 投运及竣工验收 838 竣工图 839 其他 24

29 84 变电站 ( 所 ) 840 项目准备 8400 综合 8401 前期管理 8402 可行性研究 8403 招投标 合同 协议 8409 其他 841 项目设计 8410 综合 8411 设计基础 8412 初步设计 8413 施工图设计 8414 设计服务 8419 其他 842 项目建设管理 8420 综合 8421 工程管理 8422 质量监督 8429 其他 843 项目土建施工 8430 综合 8431 开工前准备 8432 建筑物 8433 其他建 构筑物 8434 生产生活辅助建筑 8439 其他 844 项目安装施工 8440 综合 8441 电气设备安装 8445 电缆 控制及保护设备 8446 站用电及防雷接地 8447 通信系统 8448 辅助系统 8449 其他 845 项目调试 846 监理 监造 8460 综合 8461 设计监理 8462 施工监理 8463 设备监造 8464 环保 水保监理 8469 其他 大件运输监理入此 847 启动及竣工验收 25

30 8470 综合 8471 启动竣工验收 8472 结算 决算 审计 8473 达标投产 工程创优 质量评价 8474 科技创新 奖项 8479 其他 848 竣工图 8480 综合 ( 总交 ) 8481 土建 8482 电气一次 8483 电气二次 ( 含继电保护 ) 8484 通信 自动化 远动 监控 8485 水工 暖通 8489 其他 849 其他 86 换流站 860 项目准备 8600 综合 8601 前期管理 8602 可行性研究 8603 招投标 合同 协议 8609 其他 861 项目设计 8610 综合 8611 设计基础 8612 初步设计 8613 施工图设计 8614 设计服务 8619 其他 862 项目建设管理 8620 综合 8621 工程管理 8622 质量监督 8629 其他 863 项目土建施工 8630 综合 8631 开工前准备 8632 建筑物 8633 其他建 构筑物 8634 生产生活辅助建筑 8635 接地极 接地极安装 土建施工部分入此 8639 其他 26

31 864 项目安装施工 8640 综合 8641 阀厅设备 8642 换流变压器 8643 交流场一次设备 8644 直流场一次设备 8645 电缆 控制及保护设备 8646 站用电及防雷接地 8647 通信系统 8648 辅助系统 8649 其他 865 项目调试 866 监理 监造 8660 综合 8661 设计监理 8662 施工监理 8663 设备监造 8664 环保 水保监理 8669 其他 867 启动及竣工验收 8670 综合 8671 启动竣工验收 8672 结算 决算 审计 8673 达标投产 工程创优 质量评价 8674 科技创新 奖项 8679 其他 868 竣工图 8680 综合 ( 总交 ) 8681 土建 8682 电气一次 8683 电气二次 ( 含继电保护 ) 8684 通信 自动化 远动 监控 8685 水工 暖通 8686 接地极极址 8689 其他 869 其他 87 自身基建 870 项目准备 871 项目设计 872 项目管理 873 项目施工 876 项目监理 877 竣工验收 27

32 878 竣工图 879 其他 88 信息化建设 880 项目准备 881 项目设计 882 项目实施 管理 885 项目测试 886 项目监理 887 竣工验收 888 竣工图 889 其他 89 其他工程 9 设备仪器 90 综合 91 调度自动化 通信 910 调度设备 911 通信设备 912 检测 试验等 919 其他 92 架空输电线路 920 综合 9201 铁 ( 杆 ) 塔 9202 导 地线 9203 绝缘子 金具 9204 光缆 ( 含金具 ) 9205 防雷接地 9206 接地极线路 9207 防坠落 攀爬机 航空障碍灯 9208 线路监测 检测 9209 其他 ( 驱鸟器 施工设备等 ) 93 电力电缆线路 930 综合 931 电缆及附件 千伏及以上电缆 附件 千伏及以下电缆 附件 939 其他 94 变电站 ( 所 ) 940 综合 28

33 941 一次设备 9410 综合 9411 变压器 互感器 9412 组合电器 开关柜 9413 断路器 隔离开关 接地开关 熔断器 9414 母线 金具 绝缘子 串补站光纤柱可入此 9415 防雷接地 9416 电抗器 电容器 消孤线圈等其他补偿装置可入此 9419 其他 942 二次设备 9420 继电保护 9421 自动装置 9422 电气仪表 9423 直流设备 备用电源 绝缘监测 9429 其他 943 弱电设备 9430 通信 9431 远动 自动化 9432 监控 9439 其他 944 建构筑物及辅助系统 9440 串补平台 9441 给排水 消防 阀冷却系统可入此 9442 通风空调 9443 电梯 9449 其他 949 其他 96 换流站 960 阀厅设备 9600 换流阀 9601 互感器 9602 阀冷却系统 9603 接地开关 9604 母线 金具 绝缘子 9605 避雷器 9606 电抗器 电容器 9607 直流测量装置 9609 其他 961 换流变压器 9610 换流变本体 互感器 29

34 9611 继电器 压力释放阀 储油柜 9612 套管 升高座 9613 有 ( 无 ) 载开关设备 9614 母线 金具 绝缘子 9615 避雷器 9616 电容器 电抗器 阻波器 9617 温控 冷却装置 9618 充氮灭火 在线监测 9619 其他 962 交流场 9620 综合 9621 互感器 9622 组合电器 开关柜 9623 断路器 隔离开关 接地开关 9624 母线 金具 绝缘子 9625 避雷器 放电在线监测仪 计数器 9626 交流滤波器组 并联电容器组 电抗器 阻波器 9629 其他 963 直流场 9630 综合 9631 互感器 9632 组合电器 开关柜 9633 断路器 隔离开关 接地开关 9634 母线 金具 绝缘子 9635 避雷器 9636 直流滤波器 平波电抗器 电容器 阻波器 9637 直流测量装置 9639 其他 964 控制及保护 9640 综合 9641 交流控制及保护装置 9642 直流控制及保护装置 9643 通信装置 9644 调度自动化 远动 监控装置 9645 安全自动装置 9646 在线监测装置 9649 其他 965 建构筑物及辅助系统 9650 站用电源 9651 给排水 消防 9652 通风空调 9653 电梯 9654 全站电缆 9655 全站防雷接地 30

35 9656 火灾报警 安防监视 9659 其他 966 接地极极址 969 其他 97 自身基建 970 综合 971 暖通 锅炉 972 升降设备 973 监控 门禁 弱电 974 给排水 消防 975 信息设备 979 其他 98 信息化建设 980 综合 981 硬件设备 982 软件 989 其他 99 其他工程 电网建设项目档案分类表 (8 类 -9 类 ) 使用说明一 分类及保管期限的确定原则 1 在项目文件分类时, 可视文件数量, 结合实际情况决定使用到哪一级类目, 在确保文件完整 保持文件有机联系的基础上, 简化整理 深化检索和利用 编制档号时, 若同一类目下形成的文件数量较少, 可使用其上位类目作为分类号 2 在设置 8 大类三级类目时, 将相对固定 ( 可根据实际情况微调 ), 部分三级类目根据目前文件形成情况暂时空缺 ( 可在出现该类目文件时扩展用 ), 以保持各三级类目前后设置的统一 其他电网项目可参照分类 8 大类三级类目标识如下 : 0 表示 项目准备 ; 1 表示 项目设计 ; 2 表示 项目管理 ; 3 4 分别表示 土建施工 安装施工 ( 用 3 表示 项目施工 时,4 空置 ); 5 表示 项目测试 ( 调试 试运行 ) ; 6 表示 项目监理监造 ; 7 表示 项目启动及竣工验收 ; 8 表示 竣工图 ; 9 表示 其他 3 在分类时, 若文件内容涉及两个以上类目, 可归入同级类目的 综合类, 或入其主要问题的类, 并在中加以说明 ; 若同一个二级类目中, 有两个或多个三级类目的文件联系紧 31

36 密 不可分割, 可在一个主要的三级类目中组卷 4 设备制造 设计院移交的成套技术文件材料原则上不拆分, 其内容涉及到两个以上类目时, 放入其中一个类目, 并加以说明 5 设备制造提供的产品合格证 说明书 图纸 调试记录等归入 9 大类 安装测试文件归入 8 大类 6 编制的竣工图专业划分与本分类表不一致时, 用其相关的分类号, 保持专业卷册间的联系, 无需拆分 在归档范围表一行内容涉及多个保管期限内容的, 从最长保管期限 二 项目类别代码 标段相关问题的处理 1 项目代号中, 的项目类别代码相同, 通过项目名称区分项目类别 ; 2 标段号属于可选择项, 可用字母 阿拉伯数字或字母与阿拉伯数字的组合, 使用与否, 视项目大小或是否区分标段, 由建设单位 ( 建设管理单位 ) 根据项目统一而定 选用时增加的位置, 可在分类号与案卷号之间, 增加的字段用 - 隔开 三 84 施工 86 施工及接地极极址部分 1 84 的施工部分按土建 电气专业分开设置 86 土建施工分类根据建筑物 构筑物 辅助建筑及附属设施等进行类目设置 换流站的电气施工分类按照阀厅 换流变 交流场 直流场等分类 2 接地极极址部分管理性文件并入换流站管理部分, 施工文件并入换流站土建施工部分 接地极线路施工文件材料归入 82 类, 集中放在 8238 接地极极址文件材料归入 86 类, 土建及安装文件统一放在 8635 四 其他问题的处理 1 照片 电子文件等不同载体的档案, 按其形成的主要内容, 随项目文件统一分类编目 ( 参考归档范围参照表 ) 2 电子文件及照片的归档, 可参照归档范围, 根据实际情况收集, 各企业有其他要求的, 可在合同中约定 ; 3 根据 中国档案分类法 的编制原则, 附录 A 分类表中除必要的说明外, 不再包含具体的解释性内容, 详细的归档范围见附录 B 32

37 附录 B ( 资料性附录 ) 电网建设项目档案分类 归档范围及保管期限划分一览表 分类号 8 基本建设 80 综合 81 调度自动化 通信工程 810 项目准备 调度自动化系统 集控中心系统 巡检中心远方工作站通信网包括传输通信网 交换网 卫星系统和移动通信网等信息基础设施 电视电话会议系统 通信管理网 数字同步网 信令网及网络安全系统等 含调度自动化主站及通信网建设工程 01 前期管理立项及审批 投资 往来文件 报关等 DL/T 建设建设永久含电子文件 02 可行性研究可行性研究 对外咨询 科研论证等 DL/T 建设建设永久含电子文件 03 招投标 合同 工程 设备 材料等招投标文件 合同 协议及其他采购 技术服务 委托管理的合同 协议等 811 项目设计初步设计 施工图设计交底 设计变更 DL/T DL/T DL/T 项目管理建设 施工 质量监督 信息管理 ( 含统计报表 ) 等相关建设 30 年 投标建设永久 30 年 30 年 30 年含电子文件 设计建设永久永久含电子文件 813 土建施工 开 ( 竣 ) 工 施工及质量验评记录 ( 含隐蔽验收签证记录 ) 材料出厂文件 复试报告 开箱记录 报审 ( 验 ) 等 通讯机站 微波塔 载波塔及机房二次装修工程 814 电气施工 开 ( 竣 ) 工 施工及质量验评记录 ( 含隐蔽验收签证记录 ) 试验 ( 测试 ) 报告 开箱记录 报审 ( 验 ) 等 调度 通讯设备的安装 ( 含布线 ) 816 监理 监造工程监理 设备监造及报审 ( 验 ) 等 DL/T 监理建设 30 年 30 年参照 启动及竣工验收 818 竣工图土建 机电安装等 819 其他 竣工验收 启动 移交 结算 决算 审计 工程后评估 DL/T 相关建设 30 年 DA/T DL/T 设计建设永久永久含电子文件 33

38 分类号 82 架空输电线路 820 项目准备 8200 综合涉及两个以上四级类目内容 1. 项目核准请示 报告 批复 01 立项 2. 项目核准前期工作 1. 项目贷款 融资 2. 投资估算核定报告及批复 02 投资管理 3. 资金计划 4. 投资计划 年度投资计划完成报告 5. 借贷承诺评估 8201 前期管理 03 工程建设许可 04 用地预审 05 征地及补偿 06 往来文件 1. 路径走向方案及审批 2. 建设规划 建设用地规划许可及申请报批材料 3. 林木砍伐 道路挖掘 占道许可 压矿许可 4. 施工许可及申请报批材料 5. 取水许可 饮用水检测 6. 消防设计审核意见 7. 其他报批材料 1. 国土资源部用地预审批复 预审申请 2. 地方国土管理部门用地预审意见 预审申请 1. 土地使用证 红线图 2. 建设征 占用林地审批材料 3. 树木砍伐协议及付款凭证 林地使用同意书 赔偿明细表及汇总表 4. 塔基占地 房屋拆迁 青苗赔偿协议及付款凭证 赔偿明细表及汇总表 5. 文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证 6. 通道防护协议 7. 封航协议 ( 大跨越 ) 8. 矿业 公路 军事 民航 通信 铁路等协议 9. 施工补偿费用结算证明 1. 停电申请与批复 2. 物资供货时间变更通知 3. 项目其他往来文件及重要电传 交流输电线路直流输电线路 相关建设永久含电子文件 相关 政府相关 地方政府相关 地方政府建设 建设 永久 建设永久含电子文件 建设永久含电子文件 建设施工 永久 相关建设 30 年 30 年 1 2 含电子文件 34

39 分类号 01 项目建议 可研 1. 可行性研究报告评审意见 2. 可行性研究委托函 建设审查 建设永久含电子文件 3. 可行性研究报告及附图 DL/T 设计建设永久含电子文件 02 环境保护环境影响报告评价委托函 评价报告书 ( 表 ) 报送 批复 DL/T 相关建设永久含电子文件 03 水土保持水土保持方案编制委托函 报告书 ( 表 ) 报送 批复 GB/T 相关建设永久含电子文件 04 地质灾害建设用地地质灾害危险性评估报告委托函 评估报告 批复相关建设 30 年 05 地震安全地震安全性评价报告委托函 评价报告 批复相关建设 30 年 8202 可行性研究 06 压覆矿产压覆矿产资源评估报告委托函 评估报告 批复相关建设 30 年 07 河道防洪河道防洪报告委托函 防洪报告 批复 相关建设 30 年 08 文物勘探文物勘探报告委托函 勘探报告 批复相关建设 30 年 09 科研论证 1. 单项专题可行性研究报告 专家评审意见 批复 2. 咨询论证报告 10 大跨越航道跨越航道申请 批复相关建设 30 年 设计审查 建设 30 年 11 其他 8203 招投标 合 同 协议 1. 招标申请 计划 审核及批复 ; 招标公告或招标邀请函 ; 招标文件 招标修改文件 ; 招标文件审查记录, 分包情况汇总 ; GB/T 询价表, 出售标书记录 ; 2. 招标补遗及答疑, 投标商要求澄清函 01 勘察 设计 3. 投标报价表施工 监理 监 4. 投标书, 收取投标文件记录造 大件运输 5. 开标 评标会议议程, 评标细则, 评标纪律, 开标一览表, 调试 设备 材开标大会签字表, 评标人员签字表, 评标表, 评分 修正报价料 环保 水保表, 评标报告, 评标监督报告 ( 合规证明 ), 有关情况说明招投标及合同 6. 招标领导小组会议通知 签到 纪要, 定标会议汇报材料, 推荐中标一览表, 招标领导小组成员投票汇总 7. 招标结果审批, 定标通知, 中标通知书 8. 勘察 设计 施工 监理 监造 大件运输 调试 设备材料 环保水保委托函 合同 协议等 02 进口设备材料报关 1. 进口设备材料报关 2. 进口设备材料商检 3. 缺陷处理 索赔等 建设招标代理 投标招标代理 建设招标代理 建设 建设 建设 30 年 永久 30 年 相关建设永久永久永久永久 建设建设永久含电子 35

40 分类号 03 咨询阶段 1. 汇报会 验收会 技术规范审查会 招标文件审查会议纪要 2. 成套咨询设计报告 设备材料清册等 建设咨询服务 建设 10 年 8203 招投标 合同 协议 04 其他合同 协议 1. 建设管理任务书 2. 可研 初设技术咨询 竣工图编制 桩基试验 路径 地质勘测 招标代理 委托管理等合同 3. 地震 地灾 压覆矿产 资源评估 林勘 文物勘探等合同 4. 招标代理 成套设备服务 设备监造 质量监督等合同 5. 通信线路 站外电源 水源等施工合同 6. 道路 围墙 场地平整协议 7. 供水钻井 绿化 防火封堵 消防 防洪合同 8. 系统调试 调度 关口计量装置技术服务合同 9. 科研 结算 审计合同, 环保 水保验收技术咨询服务合同 10. 安全管理 专用码头移交等协议 11. 矿业 公路 军事 民航 铁路 通信等协议 12. 补偿协议 ( 塔基占地 房屋拆迁 树木砍伐 青苗补偿 走廊清理等 ) 相关建设永久 05 未中标投标设计 监理 施工 调试第一未中标单位投标 DA/T 表 A.7 投标建设 10 年 10 年 10 年 10 年 8209 其他 821 项目设计 8210 综合 设计创优实施细则 强制性条文执行计划 记录 工程质量检查报告 GB/T DL/T 设计建设 30 年 30 年 8211 设计基础 01 地质勘察测绘 1. 工程地质勘测报告及图纸 水文地质勘测报告 2. 项目用地测量报告及图纸等 3. 水文 气象及地震部门提供资料 4. 重要土岩样及说明等 GB/T DL/T DL/T 勘察设计水文气象地震部门 建设 设计 永久 永久 含电子文件 ( 不含地形图 ) 8212 初步设计 01 预初步设计 1. 预初步设计评审纪要 委托函 2. 预初步设计报告及附图 3. 预初步设计启动 建设评审 建设永久 30 年 设计设计永久 30 年 36

41 分类号 8212 初步设计 02 初步设计 1. 初步设计审查意见 请示及批复 2. 初步设计收口评审意见 3. 初步设计委托函 4. 初步设计全套文件及图纸 5. 初步设计全套收口及附图 6. 初步设计工作大纲 DL/T 联合设计设计联络会纪要相关 建设评审 建设永久 30 年含电子文件 DL/T 设计设计永久 30 年含电子文件 8213 施工图设计说明 清册 材料汇总 概 ( 预 ) 算 施工图 DL/T 设计建设 30 年 30 年 建设设计 永久 30 年 8214 设计服务 8219 其他 01 设计变更及工程联系单 1. 设计变更通知单 2. 设计变更通知单汇总表 ( 与竣工图对应一览表 ) 3. 设计变更执行报验 3. 施工图设计交底 4. 有关设计变更的工程联系单 DL/T 设计施工 设计施工 设计 设计 30 年 30 年 10 年 30 年 30 年 30 年 10 年 30 年 设计变更含电子文件 822 项目建设管理 8220 综合 8221 工程管理 01 安全 建设管理纲要 策划 ( 管理规划 安全文明施工 / 环境总体策划 绿色施工 创优策划 强制性条文执行等 ) 安全管理 ( 安委会成立文件 重要活动会议纪要 一般及以上安全事故处理文件 ) GB/T 建设建设 30 年 02 质量质量检查及整改建设建设 30 年 03 技术新技术 新工艺 新流程 新装备 新材料相关文件建设建设 30 年 04 造价工程款支付审批, 变更费用审查, 索赔处理 05 进度 开 ( 复 ) 工报告及报审 工程进度网络计划 工程节点 ( 里程碑 ) 进度计划调整 建设 施工监理 建设 10 年 建设 30 年 10 年 30 年 DL/T 建设建设 30 年 30 年 06 环保环境总体策划 绿色施工 水土保持 节能减排实施措施等建设建设 10 年 07 工程会议工程协调会会议纪要 其他项目管理或专业会议纪要建设建设 30 年 08 档案管理项目档案交底 中间检查记录 验收申请及验收意见 GB/T GB DA/T 建设建设 10 年 09 来往文件关于塔材 金具 线材等问题来往函件 报告 通知相关建设 30 年 37

42 分类号 8222 质量监督 1. 质量监督申报书 2. 工程各阶段质量监督检查报告 记录及整改反馈 3. 工程总体质量监督报告 4. 其他 电建质监 号 质监 建设 建设永久 30 年含电子文件 8229 其他 823 项目施工 8230 综合 01 工程开工及 报审 02 施工技术管理 工程开工报审 30 年 1. 施工项目管理实施规划及报审 ( 施工组织设计 ) 2. 施工方案 ( 技术措施 作业指导书 ) 及报审 3. 施工技术 安全交底记录 03 安全质量管 1. 安全及质量策划书实施细则及其审批表理及质量验评 2. 施工质量验收及评定项目划分及报审划分 1. 施工强制性条文实施细则及执行记录 04 强制性条文 2. 工程创优实施细则 ( 有创优规划时 ) 实施 创优细则 3. 质量通病防治实施细则及实施记录 05 工程会议 1. 工程协调会会议纪要 其他项目管理或专业会议纪要 2. 工程建设情况汇报 GB/T 相关施工 30 年 30 年 中华人民共和国工程建设标准强制性条文 ( 电力工程部分 ) 06 阶段验收 1. 中间验收申请 会议纪要, 中间验收缺陷处理清单 2. 工程质量监督整改回复单 DL/T 相关施工 30 年 30 年 8231 土石方 01 路径复测及土石方工程 1. 路径复测记录及报审表 2. 普通基础分坑及开挖检查记录 3. 拉线基础分坑检查记录 4. 岩石 掏挖式基础分坑检查记录 5. 施工基面及电气开方检查记录 GB GB GB DL/T DL/T 施工施工永久 30 年含电子文件 38

43 分类号 8232 基础 01 基础工程 02 材料出厂 复试报告及报审 报验 8233 杆塔 01 杆塔工程 1. 分部工程开工及报审表 2. 现浇铁塔基础检查及评级记录 3. 现浇拉线塔基础检查及评级记录 4. 预制装配式基础检查及评级记录 5. 混凝土杆预制基础检查及评级记录 6. 岩石 掏挖基础检查及评级记录 7. 灌注桩基础检查及评级记录 8. 贯入桩基础检查及评级记录 9. 其他特殊基础检查及评级记录 10. 标准外的其他基础评级记录 11. 隐蔽工程 ( 基础 ) 签证 1. 水泥出厂合格证 检验报告 ( 含混凝土粗 细骨料碱活性检测报告 ) 复试报告 跟踪台帐 2. 砂 石 非饮用水等试验报告 跟踪台帐 3. 混凝土配合比试验报告 跟踪台帐 4. 砂浆配合比试验报告 5. 混凝土掺合料 外加剂试验报告 6. 预拌 ( 商品 ) 混凝土出厂资料 ( 配合比 砂石水及外加剂等检验报告 ) 7. 混凝土试块抗压强度检验报告 8. 砂浆抗压强度试验报告 9. 钢材出厂证明 ( 检验报告 ) 质量证明书 复试报告 跟踪台帐 10. 焊条出厂合格证 11. 钢筋焊接接头力学性能检测报告 12. 土壤击实试验报告 13. 锚杆 桩基检测报告 14. 灰土地基检测报告 15. 地脚螺栓 插入主角钢等出厂证明 焊接试验报告 1. 分部工程开工及报审表 2. 自立式铁塔组立检查及评级记录 3. 拉线铁塔组立检查及评级记录 4. 混凝土杆组立检查及评级记录 5. 铁塔拉线压接管施工检查及评级记录 6. 标准外的其他杆塔组立评级记录 GB (2011 版 ) GB GB DL/T DL/T DL/T GB / XG GB GB GB/T DL/T JGJ JGJ JGJ GB GB DL/T DL/T DL/T 施工 施工 施工 施工 永久 永久 30 年 30 年 相关施工 30 年 30 年 含电子文件 含电子文件 39

44 分类号 8233 杆塔 8234 架线及附件安装 02 现场设备开铁塔开包检查记录监理 30 年 30 年箱检查 03 杆塔拉线压 1. 高强度螺栓副连接坚固质量报告接试验 高强螺 2. 杆塔拉线压接试拉报告栓试验 01 架线及附件安装工程 1. 分部工程开工报审 2. 导 地线展放施工检查及评级记录 3. 导 地线直线爆压管施工检查及评级记录 4. 导 地线直线液压管施工检查及评级记录 5. 导 地线耐张爆压管施工检查及评级记录 6. 导 地线耐张液压管施工检查及评级记录 7. 导地线紧线施工检查及评级记录 8. 导地线附件安装施工检查及评级记录 9. 对地 风偏开方对地距离检查及评级记录 10. 交叉跨越检查及评级记录 11. 导 地线液压隐蔽工程签证记录 JGJ GB GB DL/T DL/T DL/T 导地线压接试验 导线压接 地线压接试验报告 施工 施工 30 年 30 年 03 光缆工程 1. 光缆工程开工报审 2.OPGW 光缆展放施工检查及评级记录 3.OPGW 光缆紧线施工检查及评级记录 4.OPGW 光缆接头盒 引下线等附件安装施工检查及评级记录 DL/T 相关 相关 30 年 30 年 5.OPGW 光缆附件安装施工检查及评级记录 6. 光缆接续施工检查及评级记录表 7. 全程光纤传输损耗试验测试记录 04 光缆测试 1. 光缆 OPGW 现场开盘测试报告 2. 光缆 OPGW 接头衰减测试报告 3. 光缆 OPGW 纤芯衰减测试报告 4. 光缆拉力试验报告 5. 光缆单盘测试熔接报告 6. 光缆接头塔位明细 相关 相关 30 年 30 年 05 现场设备开导线 地线 绝缘子 金具等开箱检查记录箱检查 监理 30 年 06 在线监测监测设备安装 40

45 分类号 8235 接地 01 接地工程 02 现场设备开箱检查 8236 线路防护 01 线路防护 8237 质量评定 01 评级记录 1. 分部工程开工报审 接地施工记录 2. 接地装置施工检查及评级记录 3. 接地线埋设隐蔽工程签证记录 GB GB DL/T DL/T DL/T DL/T JGJ 接地线 接地模块检查记录及报审表监理 30 年 1. 分部工程开工报审 2. 线路防护设施检查及评级记录 1. 分部工程质量评级统计表 2. 单位工程质量评级统计表 8238 接地极线路 分部工程开工及报审表 DL 检查记录 ( 按照一般线路 ) 2.( 开挖 基础 铁塔 接地 导地线架设 ) 施工检查记录 DL/T ; 报审表 DL/T 其他 825 线路参数测试 826 监理 监造 1. 线路调试方案及措施 2. 线路测试记录及调试报告 3. 光缆通道测试 施工施工永久 30 年含电子文件 DL/T 相关施工 30 年 30 年 参照 含电子文件 8260 综合 1. 安全 质量事故报告 处理方案 处理结果 GB 监理监理永久永久含电子文件, 8261 设计监理设计监理规划 细则 强制性条文计划 施工图审查纪要 DL/T 监理监理 30 年 30 年 01 监理管理文件 监理规划 细则 强制性条文计划 检查 方案 创优 质量通病防治 监理监理 30 年 30 年 8262 施工监理 02 项目部文件 1. 项目部成立文件 组成人员资质报审 2. 监理工作联系单, 监理工程师通知单 回复单 3. 监理见证台帐 平行检验记录 监理旁站方案及记录 4. 监理日志. 月报. 会议纪要 5. 安全 质量事故处理 6. 质量通病防治评估 GB DL/T 监理监理 30 年 30 年 41

46 分类号 8262 施工监理 03 审查文件 供货商 施工 分包 试验单位 专职管理人员及特殊工种资质审核, 原材料 设备进场 主要施工机械 工器具等各类报审文件审核 8263 设备监造监造规划 监造总结 ( 含见证 检查 试验等监造记录 ) 等 GB/T DL/T 监理施工永久永久 监理监理 30 年 30 年 8264 环保 水保监理监理规划 检查记录 总结监理监理 30 年 30 年 8269 其他大件运输监理等 827 启动及竣工验收 8270 综合 01 线路命名线路命名及调度编号 杆塔对照建设建设永久含电子文件 02 统计报表 简报 建设项目简报 建设项目大事记建设建设 30 年 1. 启动验收委员会成立 2. 启动方案 3. 定值设定 4. 生产准备有关 5. 启动委员会会议纪要等 参照 : DL/T DL/T DL/T 启委会建设永久 30 年 30 年 8271 启动竣工验收 01 启动 验收 ( 竣工验收 专项验收 ) 工程初检 竣工预验收 竣工验收的申请 通知 验收方案 GB/T 验收报告 整改记录及反馈 1. 消防专项验收 ( 消防验收申请及意见 ) 2. 劳动保障 安全设施 职业卫生专项验收 3. 环境保护 水土保持验收 4. 档案专项验收 5. 工程竣工验收 GA ( 消 防 ) 建设施工监理 相关建设永久 30 年 30 年 含电子文件 ( 工程创优 ) 02 工程总结工程总结 ( 建设 设计 监理 施工 调试 物资等单位 ) 相关相关永久 30 年 30 年 30 年含电子文件 03 移交竣工档案 ( 竣工图 ) 移交签证及各种移交清单相关建设永久 30 年 30 年 42

47 分类号 8272 结算 决算 审 计 1. 工程结算及审核报告 2. 竣工决算报告及批复 3. 竣工决算审计报告等 GB/T 相关建设永久 30 年 30 年 01 达标投产工程创优 达标投产 工程创优申报及命名 DL 主管验收 建设永久 30 年 30 年 30 年 8273 达标投产 工程创优 质量评价 02 质量评价 1. 工程质量评价报告及批复 2. 勘察 设计对质量的检查报告 3. 监理工程总体质量评估报告 4. 质量监督站的工程质量监督报告 GB/T 评价建设永久 10 年 10 年 10 年 创优工程勘察 设计对质量的检查报告 8274 科研创新 奖项 1. 新技术 新工艺 新流程 新装备 新材料获奖 2. 环境保护 优秀设计 专利 工法 科技成果 QC 小组成果 全过程质量控制示范工程 绿色施工 安全文明 科技示范工程 优质工程 ( 含中国安装之星 ) 等获奖 鉴定评奖单位 建设永久永久永久永久 8279 其他 828 竣工图 DL/T 综合竣工图总目录 编制说明及线路路径图 杆塔一览图等竣工图 设计施工 设计施工 永久 30 年含电子文件 8281 杆塔与基础一般钢结构塔 一般杆 杆塔基础等竣工图 设计施工 设计施工 永久 30 年含电子文件 8282 机电安装 平断面图 明细表 机电特性安装 金具及防震装置 网络通讯 线路避雷器等竣工图 设计施工 设计施工 永久 30 年含电子文件 8283 接地极线路竣工图 设计施工 设计施工 永久 30 年含电子文件 8289 其他 829 其他 43

48 分类号 83 电力电缆线路 01 立项 02 投资管理 1. 项目核准请示 报告 批复 2. 立项审批 3. 建设报告 批复 协议等 1. 项目贷款 融资 2. 投资 资金计划 3. 借贷承诺评估 建设建设永久含电子文件 建设建设 10 年 1. 建设规划 建设用地规划许可及申请报批材料 03 工程建设许 2. 路径走向方案及审批可 3. 林木砍伐 道路挖掘 占道许可 4. 施工许可及申请报批材料 相关建设永久含电子文件 830 项目准备 04 用地预审 1. 国土资源部门的用地预审及批复 2. 地方国土资源管理部门的预审意见及申请 3. 土地使用证 红线图 4. 建设征 占用地申请及审批 5. 拆迁赔偿协议及付款凭证等 国土部门建设永久含电子文件 相关建设 10 年 05 往来文件 1. 停电申请与批复 2. 项目其他往来及重要电传 相关建设 10 年 06 可行性研究 项目建议 选线 可行性研究报告及审查 水土保持 压覆矿产 文物勘探 军事设施 接入系统设计 对外咨询 项目评估 科研论证 负荷 安全等 建设设计 建设永久永久含电子文件 07 招投标 合同 协议 设计 监理 施工 设备等招投标文件建设建设 30 年参见 8203 设计 监理 施工第一未中标单位文件 831 项目设计参照 821 项目设计归档范围 设计 监理 施工 调试 设备材料 设备监造等合同 协议及其他采购 技术服务 委托管理的合同 协议等 832 项目建设管理参照 822 项目建设管理归档范围 DA/T 表 A 七 DL/T DL/T 建设建设 10 年 相关建设永久 44

49 分类号 833 项目施工 8330 综合 施工技术 安全质量管理 质量验评划分 强制性条文实施 创优策划 施工管理 施工组织设计 工程变更执行报验 施工发出的工程联系单 中间交接验收记录等 01 施工及报审 ( 验 ) 1. 施工方案 ( 作业指导书 ) 及报审 2. 设计变更通知单及执行 3. 施工联系单等 4. 线路复测等 5. 道路开挖. DL/T 电缆沟 管 隧道施工 02 原材料及报审 03 试验报告 1. 原材料跟踪记录 2. 砂 石 水试验报告, 添加剂 水泥出厂合格证和试验报告 ( 含混凝土粗细骨料碱活性检测报告 ) 3. 钢筋出厂合格证 质量证明书 复检和焊接试验报告 4. 混凝土配合比试验报告 5. 混凝土试块同条件试验报告 6. 电缆隧道 沟道施工及评级记录 1. 电缆及电缆附件产品合格证和试验报告 2. 护层保护器试验报告 3. 电缆外护套交接试验报告 4. 电缆主绝缘耐压试验报告 5. 电缆线路参数测试报告 6. 充油电缆及附件内和压力箱中的绝缘油击穿电压试验报告 7. 充油电缆及附件内和压力箱中的绝缘油介质损耗试验报告 04 质量验评 单项工程验收记录 质量评定 测量记录分部工程质量验收评定表单位工程质量验收综合评定表 45

50 分类号 01 施工及报审 ( 验 ) 1. 开 ( 竣 ) 工报告及报审 2. 施工方案 ( 作业指导书 ) 及报审 3. 设计变更通知单及执行 4. 施工联系单等 DL/T 电缆敷设 ( 含终端及接头 ) 施工 02 记录及签证 1. 电缆线路敷设记录 2. 电力电缆线路直埋 管道敷设签证记录 3. 电缆线路敷设质量检验评定表 4. 单个接头 终端头质量检查 评定 测试记录 03 质量验评 1. 分部工程质量验收评定表 2. 单位工程质量验收综合评定表 01 施工及报审 ( 验 ) 电力电缆中间接头 终端头 分支箱等结构图 安装图和零部件加工 组装等 8333 电缆附属设施施工 02 记录及签证 1. 电缆终端安装记录 质量检验评定表 2. 电缆中间接头安装记录 质量检验评定表 3. 接地箱安装记录 质量检验评定表 4. 接地保护箱安装记录 质量检验评定表 5. 交叉互联箱安装记录 质量检验评定表 03 质量验评 1. 分部工程质量验收评定表 2. 单位工程质量验收综合评定表 8334 水下 ( 含海底 ) 电缆施工 参照 823 线路施工, 特殊步骤如下 : 1. 路由检测检测报告 图纸等 第三方的勘测报告 ; 2. 海缆敷设 ( 抛缆 ); 3. 浅滩处挖沟 盖水泥板及敷压石头等施工 验收记录 ; 4. 施工保护方案及报审 抛石保护方案及报审 ; 5. 冲埋记录等 ( 顺路由冲出沟来 ) 6. 弃埋部分抛石方案及报审 ; 7. 电缆的终端站 电缆接头 充油施工等记录 检测报告 ; 8. 海缆终端消防施工方案及报审 ; 9. 经监理审查的施工日志 GB/T 建设施工检测 施工 30 年 30 年 46

51 分类号 835 电缆 光缆测试 1. 调试方案及措施 2. 参数测试记录及调试报告 3. 光缆通道测试方案及报告 4. 避雷器试验报告 调试调试 30 年 30 年 836 监理 监造参照 826 监理 监造 837 投运及竣工验收 838 竣工图 839 其他 01 投运投运方案 GB/T 建设建设永久永久含电子文件 02 竣工验收 预验收 竣工验收 专项验收 鉴定 交接 工程总结 ( 含建设 设计 施工 调试 监理 运行等 ) 03 结算 决算 审计参照 8272 结算 决算 审计 04 达标投产 工程创优 质量参照 8273 达标投产 工程创优 质量评价评价 05 科技创新 奖项参照 8274 科技创新 奖项 1. 综合 路径图 : 电力电缆敷设后的实际路径竣工图 平断面图 总说明书 ( 总目录 ) 编制说明及线路路径图 杆塔一览图等 2. 电缆沟管 ( 遂道 工井 沟 管 ): 敷设电缆的隧道 工井 电缆沟 管 排水管道竣工图 3. 路径及平断面图 : 电缆工程专用的电缆桥 电缆杆 架的基础图 结构图 安装图等 4. 电缆敷设及终端站 : 两终端站 ( 杆 塔 ) 的结构 安装图等 5. 辅助设施 : 高压充油电缆的信号系统 电缆隧道的照明 油 气 报警系统等辅助设施的安装 GB/T 建设建设永久永久含电子文件 30 年含电子文件 47

52 分类号 84 变电站 ( 所 ) 840 项目准备 8400 综合 8401 前期管理 8402 可行性研究 8403 招投标 合同 协议 8409 其他 841 项目设计 参照 8201 前期管理的 01~02 03 工程建设许可 1. 建设工程选址意见书和红线附图 选址报告及审批 2. 建设规划 建设用地规划许可及申请报批材料 3. 林木砍伐 道路挖掘 占道许可 压矿许可 取水许可 施工许可及申请报批材料 4. 饮用水检测 5. 消防设计审核意见 防雷设计审核 6. 其他报批材料 政府相关 建设永久含电子文件 04 用地预审 参照 8201 用地预审 1. 用地批准书及征 用地的请示文件 2. 用地计划下达的通知 3. 征地定位图 坐标图地方政府 05 征地及补偿 4. 土地使用证 红线图 产权证建设 5. 征地合同 协议, 拆迁 树木补偿协议及付款凭证 建设 永久 含电子文件 6. 移民 劳动力安置 执行计划 补偿批准及协议 7. 其他补偿协议 06 往来文件 参照 8201 前期管理的 06 相关 建设 永久 ~09 参照 8202 可行性研究的 01~09 DL/T 接入系统设计 1. 接入系统一次部分 二次部分 接入系统审查会议纪要建设建设永久含电子文件 11 对外咨询 1. 对外咨询出国报告 研究报告 签报建设建设永久含电子文件 8410 综合参照 8210 综合 8411 设计基础参照 8211 设计基础 参照 8203 招投标 合同 协议 GB/T 初步设计参照 8212 初步设计 DL/T 施工图设计参照 8213 施工图设计 DL/T

53 分类号 8414 设计服务 参照 8214 设计服务 8419 其他 842 项目建设管理 8420 综合参照 8220 综合 8421 工程管理参照 8221 工程管理 GB/T 质量监督参照 8222 质量监督 8429 其他 843 项目土建施工 电建质监 [2005]57 号 电建质监 [2007]26 号 8430 综合 01 管理文件 02 质量验评划分 03 材料出厂 复试 1. 施工项目管理实施规划及报审 ( 施工组织设计 ) 2. 创优实施细则及报审 3. 土建施工部分施工方案 ( 技术措施 作业指导书 安全措施 ) 4. 安全文明施工二次策划 5. 土建施工部分的施工技术交底记录 6. 强制性条文计划及土建施工部分的记录 7. 质量通病防治实施细则及实施记录 8. 重要会议纪要 工程汇报等 GB/T 土建部分质量验评划分表及报审 DL/T 构 / 配件 成品 / 半成品出厂质量证明 进场报审 复试报告 2. 钢筋 水泥 商品混凝土 砂 石等土建原材料出厂合格证 检验报告 质量证明 进场报审 复试报告 跟踪记录 3. 防水 防火 保温材料出厂质量证明 进场报审 检验报告 4. 其他施工物资 ( 门窗 玻璃 石材 饰面砖 涂料 粘结材料 焊接材料 幕墙用铝塑板 低压配电电缆 节能环保材料等 ) 出厂质量证明 进场报审 复试报告 供货商施工检测 施工 30 年 30 年 49

54 分类号 8430 综合 8431 开工前准备 04 试验 1. 回填土 压实系数 拌合水 桩基检测报告 2. 混凝土 砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定 3. 钢筋接头模拟焊接试验报告及钢筋焊接试验报告 4. 高强度螺栓连接副试验报告 5. 钢结构摩擦面的抗滑移系数 结构实体钢筋保护层厚度 外墙饰面砖粘结强度 室内环境等检测报告 6. 其他 GB GB JGJ 施工检测 施工 30 年 30 年 05 阶段验收基础 结构阶段验收 工序交接表 01 四通一平 ( 通 3. 土建施工综合记录及报审水 电 道路 通讯及场平 ) 02 土建施工综合记录 1. 材料出厂文件 复试报告及报审 报验 2. 土建试验报告及报审 报验 4. 场平 站外道路 站外给排水 桩基施工记录 5. 场平 站外道路 站外给排水 桩基 桥梁 涵洞工程单位 ( 子单位 ) 分部 分项及检验批质量验收记录 1. 工程控制网测量记录 DL/T GB DL/T 施工施工永久 30 年 30 年 8432 建筑物 01 主控楼 ( 综合楼 ) 单位工程施工及报审 报验 1. 测量施工记录 2. 地基处理 ( 换填 复合基础 桩基 ) 3. 隐蔽工程验收记录 ( 地基验槽 钢筋 地下混凝土 地下防水 防腐 预埋件 埋管 螺栓 屋面 施工缝 屏蔽网 吊顶 抹灰 接地 门窗 饰面砖等 ) 4. 钢筋加工记录 5. 混凝土施工记录 6. 大体积混凝土结构测温记录及示意图 7. 施工调试及试验检验记录 ( 通水 通球 清洗吹洗 水压试压 通风空调调试 绝缘电阻 接地电阻 满水 淋水 蓄水试验记录等 ) 8. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 9. 单位工程混凝土试块试验报告 ( 标养 同养 ) GB GB GB (2011 版 ) GB JGJ DL/T 施工检测监理 施工 30 年 30 年 50

55 分类号 8432 建筑物 02 继保室单位 工程施工及报参照主控楼 1-8 相关 施工 30 年 30 年 审 报验 03 备品备件库 1. 参照主控楼单位工程施工及报审 报验 2. 行车安装调试记录 相关施工 30 年 30 年 8433 其他建 构筑物 01 主变压器基础及构支架单位工程施工及报审 报验 1. 测量施工记录 2. 地基处理 ( 换填 复合基础 桩基 ) 3. 隐蔽工程验收记录 4. 钢筋加工记录 5. 混凝土施工记录 6. 大体积混凝土结构测温记录及示意图 7. 钢结构 ( 预制构件 ) 吊装记录 8. 钢结构高强度螺栓连接施工记录 9. 构架立柱 钢梁安装记录 ; 钢结构架预拼装记录 10. 钢结构焊接施工记录 11. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 12. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB GB (2011 版 ) JGJ DL/T 屋内配电装置系统建 构筑物单位工程施工及报审 报验 1. 屋内配电装置室 ( 参照主控楼 1-7) 2. 屋外出线构支架 ( 参照主变压器基础及构支架 1-10) 3. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 4. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB GB (2011 版 ) JGJ DL/T 屋外配电装置构筑物单位工程施工及报审 报验 1-10 参照主变压基础及构支架 11. 避雷针检查及安装记录 12. 围栏制作及安装记录 13. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 14. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB GB (2011 版 ) GB/T JGJ DL/T

56 分类号 04 屋外电缆沟单位工程施工及报审 报验 1. 测量施工记录 2. 地基处理 ( 换填 复合基础 桩基 ) 3. 隐蔽工程验收记录 4. 钢筋加工记录 5. 混凝土施工记录 6. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 7. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB GB (2011 版 ) JGJ DL/T 电缆隧道单 位工程施工及参照屋外电缆沟 施工 施工 30 年 30 年 报审 报验 06 消防系统建 1-7 参照主控楼 1-7 构筑物单位工 8. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量程施工及报审 验收记录 DL/T 施工 施工 30 年 30 年 8433 报验其他建 构筑物 9. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 07 站用电系统建 构筑物单位工程施工及报审 报验 1. 站用电室 ( 参照主控楼 1-7) 2. 站用变压器基础及构支架 ( 参照主变基础及构支架 1-10) 3. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 4. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB GB (2011 版 ) JGJ DL/T 围墙及大门单位工程施工及报审 报验 1. 围墙及大门 ( 参照主控楼 1-7) 2. 警卫室 ( 参照主控楼 1-7) 3. 站外护坡 排洪沟 ( 参照屋外电缆沟 1-5) 3.6 排水管道通水 灌水 通球试验记录 3.7 防水工程试水检查记录 地下防水效果检查记录 ( 根据设计要求 ) 4. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 5. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB GB (2011 版 ) JGJ DL/T

57 分类号 09 站内 外道路单位工程施工及报审 报验 1. 测量施工记录 2. 地基处理 ( 换填 复合基础 桩基 ) 3. 隐蔽工程验收记录 4. 钢筋加工记录 5. 混凝土施工记录 6. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 7. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB GB (2011 版 ) JGJ DL/T 其他建 构筑物 10 屋外场地单位工程施工及报审 报验 1. 场地平整及地面 : 测量施工记录 地基处理 桩基施工记录 隐蔽工程验收记录 混凝土施工记录 GB 屋外场地照明 : 隐蔽工程验收记录 混凝土施工记录 电气 DL/T 照明系统通电检测记录及全负荷运行记录 绝缘电阻 接地电阻性能测试记录 3. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 4. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 1. 供水泵房 ( 参照主控楼 1-7) 2. 雨水 污水排水泵房 ( 参照主控楼 1-7) 11 室外给排水 3. 室外给水 排水管道 水池 : 测量施工记录 隐蔽工程验收记录 混凝土施工记录 混凝土预制管道加工及安装记录 承及雨污水系统 GB 压管道系统 / 设备严密性水压试验记录 非承压管道灌水试验建 构筑物单位 GB 记录 给水管道通水试验记录 给水系统清洗记录 阀门强度工程施工及报 DL/T 及严密性试验记录 审 报验 4. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 5. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 8434 生产生活辅助建筑 生产 生活辅助建筑单位工程施工及报审 报验 8439 其他 53

58 分类号 844 项目安装施工 8440 综合 8441 电气设备安装 01 管理文件 02 质量验评划分 1. 电气施工方案 2. 电气施工技术交底记录 3. 电气施工部分的强制性条文执行记录 电气部分质量验评划分表及报审 1. 管母 母线 电缆 绝缘子 金具 钢材 构支架 防火阻 03 材料出厂 燃材料 通信 防雷接地 照明等数量清单 质量证明 合格试验及报审 报证 自检结果 复试报告验 2. 管形母线焊接 耐张线夹液压试验报告等 3. 其他 04 设备开箱 01 主变压器系统设备安装单位工程施工及报审 报验 1. 设备开箱申请 ( 含检查记录 ) 设备缺陷通知单及缺陷处理报验 1. 单位工程资料核查项目表 开工报审表 2. 变压器运输冲击记录 3. 变压器破氮前氮气压力检查记录 4. 变压器绝缘油试验记录 5. 变压器气体继电器检验记录 6. 变压器器身检查隐蔽前签证记录 7. 变压器冷却器密封试验签证记录 8. 变压器真空注油及密封试验签证记录 9. 单位工程 分部 分项工程质量验评表 02 kv 封 1. 单位工程资料核查项目表 开工报审表闭式组合电器 2. 新 SF6 气体抽样检验记录安装单位工程 3. 封闭式组合电器安装及调整记录施工及报审 报 4. 封闭式组合电器隔气室气体密封试验 气体湿度检测记录验 5. 单位工程 分部 分项工程质量验评记录 03 kv 配电装置安装单位工程施工及报审 报验 1. 单位工程资料核查项目表 开工报审表 2. 新 SF6( 六氟化硫 ) 气体抽样检验记录 3. 断路器调整记录 4. 隔离开关 负荷开关调整记录 5. 单位工程 分部 分项工程质量验评记录 DL/T DL/T DL/T DL/T 表 表 供货商 施工等 施工 30 年 30 年 GB DL/T 施工 施工 30 年 30 年 GB DL/T 施工 施工 30 年 30 年 GB DL/T

59 分类号 1. 单位工程资料核查项目表 开工报审表 2. 电抗器绝缘油试验记录 04 无功补偿装 3. 电抗器器身检查隐蔽前签证置安装单位工程施工及报审 4. 电抗器真空注油及密封试验签证报验 5. 电容器组安装签证 6. 组合式油浸电容器安装签证 7. 单位工程 分部 分项工程质量验评记录 GB DL/T 其他电气装置安装施工 1. 微机防误闭锁系统设备安装 2. 其他 8441 电气设备安装 06 一次设备调试及报审 1. 主变压器本体 站用变试验报告 2. 主变套管试验报告 3. 主变套管电流互感器试验报告 ( 三侧 中性点 ) 4. 主变瓦斯继电器 主变温度控制器检验报告 5. 主变局放 绕组变形试验 主变投切过电压测试报告 6. 组合电器试验报告 7.SF6( 六氟化硫 ) 断路器 隔离开关试验报告 8. 开关柜内设备试验报告 9. 电流互感器 电压互感器试验报告 10. 电容器组 耦合电容器试验报告 11. 阻波器 电抗器试验报告 12. 避雷器试验报告 13. 放电线圈试验报告 14. 电缆试验报告 15. 其他一次设备试验报告 含电子文件 07 特殊项目调试 1. 支柱绝缘子探伤报告 2. 回路电阻测试报告 3. 其他特殊项目试验报告 含电子文件 08 油化 压力 1. 设备油化验报告表 气体 继电 2. 压力表 气体 继电器检验报告器试验报告 3. 各类表计测试 检定报告 施工检测 施工 30 年 30 年 55

60 分类号 1. 单位工程资料核查项目表 2.35kV 及以上电缆敷设记录 01 全站电缆 3. 电缆敷设记录 ( 设计变更部分 ) 单位工程施工 4. 直埋电缆 ( 隐蔽前 ) 检查签证 GB 安装及报审 报 5. 电缆中间接头位置记录 DL/T 验 6. 单位工程开工报审 单位工程质量验评记录 电缆管配制敷设分部 分项工程质量验评记录 8445 电缆 控制及保护设备 8446 站用电及防雷接地 02 主控及直流系统设备安装单位工程施工及报审 报验 03 电缆高压试验报告 04 二次设备调试及报审 1. 单位工程资料核查项目表 2. 蓄电池组充电 放电记录及特性曲线 3. 蓄电池组技术参数测量记录 4. 蓄电池组充放电检查签证 5. 单位工程开工报审 单位 分部 分项工程质量验评记录 GB DL/T 高压电缆绝缘电阻 直流耐压 泄漏电流试验报告含电子文件 各种设备保护试验记录含电子文件 1. 单位工程资料核查项目表 2. 绝缘油试验记录 01 kv 及 3. 气体继电器检验记录站用配电装置 4. 冷却器密封试验签证安装单位工程 5. 变压器器身检查隐蔽前签证施工及报审 报验 6. 真空注油及密封试验签证 7. 站用高压 低压配电装置母线隐蔽前检查 ( 签证 ) 记录 8. 单位工程开工报审 单位 分部 分项工程质量验评记录 02 全站防雷及接地装置安装单位工程施工及报审 报验 1. 单位工程资料核查项目表 2. 屋外接地装置隐蔽前检查 ( 签证 ) 记录 3. 避雷针及接地引下线检查 ( 签证 ) 记录 4. 接地电阻 ( 局部 ) 测量签证记录 5. 单位工程开工报审 单位 分部 分项工程质量验评记录 GB DL/T GB GB DL/T 站用低压配电装置一次设备及接地网试验报告 1. 站用变压器一次设备试验报告 2. kv 配电柜一次设备试验报告 3. 全站接地网测试报告 4. 地网导通试验报告 ( 点对点试验报告 ) 56

61 分类号 8447 通信系统 8448 辅助系统 8449 其他 01 综合 1. 施工组织设计及报审 施工方案 02 开工及报审 1. 开 ( 复 ) 工报告 单位工程开工报审 03 材料出厂 试验及报审报验 通信工程材料出厂质量证明 复试及报审 04 设备开箱设备开箱申请 ( 含检查记录 ) 缺陷通知单及缺陷处理报验等 DL/T 通信系统设备安装 06 通信设备调试 1. 微波塔避雷针及接地引下线检查签证 2. 微波塔接地电阻 ( 局部 ) 测量签证记录 3. 通信蓄电池组安装 通信系统整体施工质量验收签证 4. 单位工程开工报审 通信系统安装单位 分部 分项工程质量验评记录 1. 光缆试验报告 记录 2. 光传输设备测试试验报告 微波设备现场试验报告 3.PCM 设备测试及功能检查报告 4. 通信电源系统验收技术要求和记录报告 5. 载波高频通道全程测试记录 DL/T DL/T DL/T 全站电气照 1. 单位工程资料核查项目表 GB 明单位工程施工及报审 报验 2. 单位工程开工报审表, 单位 分部 分项工程质量验评记录 DL/T 消防工程施工安装 调试 03 视频监控 1. 施工组织设计 方案 开工报告 2. 管道清 ( 吹 ) 洗 试加压记录 室外消防给水管清 ( 吹 ) 洗 试加压记录 隐蔽验收记录 3. 设备材料出厂 质量证明 设备安装及调试运行记录 调试报告 接地电阻 线路绝缘电阻测试报告 4. 单位工程 分部 分项工程质量验评记录 5. 竣工报告及备品备件移交清单 1. 施工组织设计 方案 开工报告 2. 设备材料出厂 质量证明 3. 安装测试记录 隐蔽工程验收记录 4. 单位工程资料核查项目表 5. 单位工程 分部 分项工程质量验评记录 845 项目调试调试大纲 计划 方案及报审 记录 调试报告等调试调试 30 年 57

62 分类号 846 监理 监造参照 综合参照 8260 综合 8461 设计监理参照 8261 设计监理 8462 施工监理参照 8262 施工监理 8463 设备监造参照 8263 设备监造 8464 环保 水保监理参照 8264 环保 水保监理 8469 其他 847 启动及竣工验收 8470 综合 01 命名和编号 1. 变电站命名和设备调度编号 调度方案 调度关系确定函 2. 运行委托及生产准备有关 建设 建设 永久 30 年 30 年 30 年 02 统计报表 1. 建设项目简报 建设项目大事记简报 建设 建设 30 年 8471 启动竣工验收参照 8271 启动竣工验收 结算 决算 审计达标投产 工程创优 质量评价 参照 8272 结算 决算 审计 参照 8273 达标投产 工程创优 质量评价 8474 科技创新 奖项参照 8274 科技创新 奖项 8479 其他 848 竣工图含电子文件 8480 综合 ( 总交 ) 竣工图总目录及编制说明等 DL/T 设计设计永久 30 年 30 年含电子文件 8481 土建竣工图设计设计永久 30 年 30 年含电子文件 8482 电气一次竣工图设计设计永久 30 年 30 年含电子文件 电气二次 ( 含继电保护 ) 竣工图 设计 设计 永久 30 年 30 年 含电子文件 通信 自动化 远动 监控 竣工图 设计 设计 永久 30 年 30 年 含电子文件 8485 水工 暖通竣工图设计设计永久 30 年 30 年含电子文件 8489 其他竣工图设计设计永久 30 年 30 年含电子文件 849 其他 58

63 分类号 86 换流站 860 项目准备 8600 综合涉及两个以上四级类目内容 8601 前期管理参照 8401 前期管理 8602 可行性研究参照 8402 可行性研究 8603 招投标 合同 协议 8609 其他 861 项目设计 8610 综合参照 8210 综合 参照 8203 招投标 合同 协议 8611 设计基础参照 8211 设计基础 8612 初步设计参照 8212 初步设计 DL/T DL/T DL/T DL/T DL/T 施工图设计参照 8213 施工图设计 DL/T 设计服务参照 8214 设计服务 8619 其他 862 项目建设管理 8620 综合参照 8220 综合 8621 工程管理参照 8221 工程管理 GB/T 质量监督参照 8222 质量监督 8629 其他 863 项目土建施工 8630 综合参照 8430 综合 8631 开工前准备参照 8431 开工前准备 59

64 分类号 01 主控楼 ( 综合楼 ) 建筑物单位工程施工 1. 测量施工记录 2. 地基处理 ( 换填 复合基础 桩基 ) 3. 隐蔽工程验收记录 ( 地基验槽 钢筋 地下混凝土 地下防水 防腐 预埋件 埋管 螺栓 屋面 施工缝 屏蔽网 吊顶 抹灰 接地 门窗 饰面砖等 ) 4. 钢筋加工记录 5. 混凝土施工记录 6. 大体积混凝土结构测温记录及示意图 7. 施工调试及试验检验记录 ( 通水 通球 清洗吹洗 水压试压 通风空调调试 绝缘电阻 接地电阻 满水 淋水 蓄水试验记录等 ) 8. 电梯安装 调试记录等 9. 单位工程开工报审表 单位 分部 分项及检验批质量验收记录 10. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB (2011 版 ) GB GB GB JGJ DL/T 施工 检测 监理 施工 30 年 30 年 8632 建筑物 02 阀厅及其附 属设施单位工 程施工 1. 测量施工记录 2. 地基处理 ( 换填 复合基础 桩基 ) 3. 隐蔽工程验收记录 ( 地基验槽 钢筋 地下混凝土 地下防水 防腐 预埋件 埋管 螺栓 屋面 施工缝 屏蔽网 吊顶 抹灰 接地 门窗 饰面砖等 ) 4. 钢筋加工记录 5. 混凝土施工记录 6. 大体积混凝土结构测温记录及示意图 7.( 钢结构 屋面跳线架等 ) 焊接施工记录 高强度螺栓连接施工记录 结构吊装记录 中间验收记录 8. 架构立柱 钢梁 隔音屏钢结构安装记录 钢结构架预拼装记录 9. 施工调试及试验检验记录 ( 通水 通球 清洗吹洗 水压试压 通风空调调试 绝缘电阻 接地电阻 满水 淋水 蓄水试验记录等 ) 9. 单位工程开工报审表 单位 分部 分项及检验批质量验收记录 10. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB (2011 版 ) GB JGJ DL/T 施工 检测 施工 30 年 30 年 60

65 分类号 8632 建筑物 8633 其他建 构筑物 03 继保室单位参照主控楼工程施工 施工 施工 30 年 04 备品备件库参照主控楼 ( 行车安装调试记录入此 ) 单位工程施工 施工 施工 30 年 05 油罐区建筑参照主控楼物单位工程 施工 施工 30 年 1. 测量施工记录 2. 地基处理 ( 换填 复合基础 桩基 ) 3. 隐蔽工程验收记录 ( 地基验槽 钢筋 地下混凝土 地下防 水 防腐 预埋件等 ) GB 钢筋加工记录 GB 混凝土焊接施工记录 (2011 版 ) 01 换流变 平 6. 大体积混凝土结构测温记录及示意图 GB 波电抗器系统 7. 钢结构吊装记录 GB 构筑物施工 8. 钢结构高强度螺栓连接施工记录 GB 构架立柱 钢梁 隔音屏钢结构安装记录 钢结构架预拼装 JGJ 记录 DL/T 施工 施工 30 年 30 年 10. 焊接施工记录 11. 单位工程开工报审表 单位 分部 分项及检验批质量验 收记录 12. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 1-7. 屋内配电装置室参照主控楼 设备基础 ( 构件接头 ) 灌浆施工记录 02 屋内配电装 9. 钢结构吊装记录置系统建 构筑 10. 钢结构高强度螺栓连接施工记录物单位工程施 11. 构架立柱 钢梁安装记录 钢结构架预拼装记录工 12. 焊接施工记录 13. 单位工程开工报审表 单位 分部 分项及检验批质量验收记录 单位工程混凝土试块试验报告及报审 03 交流系统屋外配电装置构筑物单位工程施工 1-10 参照换流变 平波电抗器系统构筑物 避雷针检查及安装记录 12. 围栏制作及安装记录 13. 单位工程开工报审表 单位 分部 分项及检验批质量验收记录 14. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 61

66 分类号 04 交流滤波场构筑物单位工程施工 参照交流系统屋外配电装置 构筑物单位工程施工 05 直流系统屋外配电装置构筑物单位工程施工 参照交流系统屋外配电装置 构筑物单位工程施工 8633 其他建 构筑物 1. 测量施工记录 2. 地基处理 ( 换填 复合基础 桩基 ) 3. 隐蔽工程验收记录 06 屋外电缆沟 4. 钢筋加工记录单位工程施工 5. 混凝土施工记录 6. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 7. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB (2011 版 ) GB JGJ DL/T 电缆隧道单位工程施工 参照屋外电缆沟 1-7 消防室 消防水泵房 消防水池参照主控楼 消防系统建 8. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质构筑物单位工量验收记录程施工 9. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB (2011 版 ) GB JGJ DL/T 站用电系统建 构筑物单位工程施工 1-7. 站用电室参照主控楼 站用变压器基础及构支架安装记录 9. 单位工程开工报审表 单位工程 分部 分项及检验批质量验收记录 10. 单位工程混凝土试块试验报告及报审 GB GB (2011 版 ) GB JGJ DL/T