鼓勵就業交通津貼計劃個人申請須知(網上版本)

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浙奕
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1 勞工處鼓勵就業交通津貼計劃個人申請須知 ( 網上版本 ) 如有查詢, 請致電 24 小時查詢熱線 : ( 由 1823 接聽 ), 或電郵至本處鼓勵就業交通津貼科 (wits@labour.gov.hk) 本計劃的詳情亦載於本處網頁 ( 申請人請保存本申請須知, 以便在處理申請期間及再次申請津貼時作為參考本申請須知如有更新, 以載於本處網頁的最新網上版本為準 1 簡介 1.1 申請人可選擇以個人或住戶為基礎提出申請如果申請人的入息和資產符合 1 人住戶的限額, 並符合其他申請資格, 便可以用個人為單位申請津貼 1.2 屬同一住戶的申請人可選擇 :(a) 每名申請人各自均以個人為申請單位 ; 或 (b) 全部申請人及住戶成員用整個住戶作為申請單位申請人在首次申領津貼時, 以及在每 6 至 12 個月再次申請時, 均可選擇以個人或住戶為申請單位 1.3 本申請須知只適用於個人申請選擇以住戶為申請單位的申請住戶應填寫一份住戶申請表, 詳情請另行參閱住戶申請須知 2 申請津貼時段及截止申請日期 2.1 申請人每次可申領過去 6 至 12 個月的津貼, 例如 : 如申領 2015 年 10 月起的津貼, 申請須於 2016 年 10 月 31 日或之前提交 ;2015 年 11 月起的津貼, 則須於 2016 年 11 月 30 日或之前提交申請, 如此類推逾期的申請月份不會獲批津貼 3 申請資格甲. 計劃及申請資料 3.1 申請人必須符合以下條件 : (a) 為可在香港合法受僱的僱員或自僱人士 ; (b) 往返工作地點需要支付交通費用 ; (c) 符合每月入息及資產限額 ( 請參閱鼓勵就業交通津貼計劃申請須知附加資料 ); 及 (d) 每月工作不少於 72 小時 ( 如申領每月 600 元的全額津貼 ), 或每月工作雖不足 72 小時但不少於 36 小時 ( 如申領每月 300 元的半額津貼 ) 3.2 申請人不能同時領取其他由政府提供與就業有關的交通費援助, 包括 : (a) 綜合社會保障援助計劃 ( 簡稱綜援計劃 ) 的就業援助項目下以支付往返工作地點交通費的短暫經濟援助, 及綜援計劃下為長者健康欠佳人士和殘疾人士以支付往返工作地點的交通津貼 ; (b) 勞工處就業一站個案管理及就業支援服務下以支付往返工作地點交通費的短暫經濟援助 (2016_2) 1

2 3.3 全日制學生及非受僱的學員不合資格申領津貼 3.4 有關與低收入在職家庭津貼的相關安排, 請參閱鼓勵就業交通津貼計劃申請須知附加資料 4 申請程序申請文件及提交申請 4.1 個人申請文件只適用於以個人為基礎的申請申請文件亦可在本處網頁下載, 或致電 24 小時查詢熱線以傳真方式索取請把填妥的申請表和證明文件副本 ( 見本申請須知乙部及丙部 ) 放入信封, 信封面貼上個人申請備忘內的地址標籤, 並以下列方法交回本處辦理申請.. (a) 郵寄或交到本處鼓勵就業交通津貼科 ; 或 (b) 投入設於本處各就業中心建造業招聘中心或本處總部等辦事處 1 的申請投遞箱如郵寄申請, 請貼上足夠郵票, 並於信封背面填寫回郵地址郵費不足的申請將不能寄達本處 ; 有關郵費計算, 請瀏覽香港郵政的網頁 ( 或致電該署的查詢熱線有關本處鼓勵就業交通津貼科各就業中心建造業招聘中心及本處總部等辦事處的地址和辦公時間, 可致電 24 小時查詢熱線 , 或瀏覽本處網頁 4.2 本處在收到申請表後, 會根據申請人填報的本地流動電話號碼以短訊確認收到其申請, 並提供一個申請編號如該流動電話號碼不能接收短訊, 或申請人沒有提供本地流動電話號碼, 本處會以郵寄確認收到申請如申請人在遞交申請表後一個月內仍未收到本處任何通知, 可致電 24 小時查詢熱線 , 以免延誤審核程序 4.3 本處根據申請人所提供的資料, 審核申請人是否符合領取津貼的資格津貼按曆月 ( 即每月第一天至最後一天 ) 審批, 申請人每一個符合申請資格的月份, 可獲發該月的津貼在處理申請期間, 本處會以電話信件及 / 或其他途徑聯絡申請人, 以澄清申請資料或索取補充資料及文件如有需要, 本處一般會於辦公時間內致電申請人 ; 如申請人在某特定時段不方便接聽本處來電, 請在申請表上註明如本處無法接觸申請人或申請人拒絕本處來電或回應, 本處會根據已收取及 / 或相關途徑所得的資料來審核申請 4.4 本處會就申請聯絡勞工處其他科別有關政府決策局 / 部門 ( 例如 : 社會福利署在職家庭及學生資助事務處入境事務處房屋署 ) 香港房屋協會銀行保險公司僱主強制性公積金計劃管理局強制性公積金計劃受託人香港賽馬會及 / 或其他有關人士和機構, 查詢及核實有關資料 4.5 一般來說, 本處會接納有文件證明的資料若申請人填報的資料缺乏證明文件或提交的文件未能證明所填報的資料的真確性 ( 例如 : 入息自述書 ), 本處有權根據從相關途徑所得的資料來審核申請 4.6 本處會審核及調查有關申請的資料, 並可能邀請申請人與本處職員會面及 / 或進行家訪申請人必須於會面及 / 或家訪時出示所有證明文件的正本, 供本處查閱如 1 有關本處設有申請投遞箱的辦事處資料, 可致電 24 小時查詢熱線 , 或瀏覽本處網頁 2

3 有需要, 本處會要求申請人依據香港法例第 11 章宣誓及聲明條例就申請提供的資料及文件作出宣誓, 聲明有關資料均屬真實無訛 4.7 除審核申請外, 本處亦會於處理申請期間批核申請後及 / 或發放津貼後抽選申請作深入調查, 並要求申請人提供較詳細的資料 4.8 申請人在收到申請結果後仍需保留所有證明文件正本至少一年, 以供調查和核數人員查核 4.9 申請人在接受本處電話查詢個人資料或家訪前, 請先確認本處職員的身份, 以防詐騙本處職員在進行電話查詢時, 會先行透露申請表內的部分資料, 以證明其屬本處職員的身份本處職員如進行家訪, 會佩帶由本處發出的職員證, 申請人並可要求本處職員出示申請表的副本, 以核實身份本處查詢的資料不會與申請無關 ( 例如 : 本處不會查詢銀行帳戶密碼 ) 通知結果及發放津貼 4.10 本處在完成處理申請後, 會向申請人發出申請結果通知書如申請獲批, 津貼金額會在申請結果通知書發出後存入申請人指定的銀行帳戶, 而申請人必須是該銀行帳戶的持有人本處不會在發放津貼後再作通知, 申請人應確保填報的銀行名稱及帳戶號碼正確無誤覆核機制 4.11 申請人如對申請結果不滿意, 可於申請結果通知書發出日期的三星期內, 以書面形式向本處申請覆核如申請人在申請覆核後對覆核結果仍不滿意, 可於覆核結果通知書發出日期的一個月內, 以書面形式向本處提出上訴覆核及上訴要求必須由申請人簽署及註明申請編號或申請人的香港身份證號碼, 並列明理由及提交證明文件副本退還多收的津貼 4.12 申請人必須向香港特別行政區政府退還任何多收的津貼, 包括以下情況 : (a) 經覆核 / 上訴後, 申請人應得的津貼金額較原先發放的為低 ; (b) 本處獲得新資料, 顯示申請人於獲批的申請月份並不符合申請資格 ; 或 (c) 因計算評估或行政錯誤而導致申請人多收津貼 5 提供及處理個人資料 5.1 申請人有責任詳實及真確地填妥申請表及提交所有證明文件副本向本處提供個人資料純屬自願, 如未能提供足夠資料, 或提供的資料不完整, 會延誤審批, 甚至令申請無法進一步處理如故意或明知作出虛假陳述虛報或隱瞞任何資料以騙取津貼, 或故意阻撓本處職員審核申請, 本處有權取消申請人的申請資格, 申請人亦必須立即退還任何多收的津貼申請人亦可能因觸犯香港法例第 210 章盜竊罪條例而被檢控, 一經定罪, 最高可被判處監禁 14 年 5.2 在遞交申請後, 申請人如需要補充或更改資料 ( 例如 : 更改地址 ), 應以書面形式通知本處來信必須由申請人簽署及註明申請編號或香港身份證號碼, 並詳列需要補充 / 更正的事項及提交相關證明文件副本 5.3 本處及獲本處授權的機構將使用申請人就這項申請提供的個人資料作下列用途 : 3

4 (a) 處理有關申請核實資料以避免雙重資助和偵測詐騙及處理和追討多付的津貼 ( 如適用 ); (b) 將申請人的個人資料與勞工處其他科別有關政府決策局 / 部門 ( 例如 : 社會福利署在職家庭及學生資助事務處 ) 及其他有關機構的資料庫進行資料核對程序, 以處理和核實有關申請及批核其他津貼, 以避免雙重資助及偵測詐騙 ; 及 (c) 與本計劃有關的其他行政分析及統計用途 5.4 本處可因應上文第 5.3 節所提及的用途, 或在申請人同意下, 或在法例授權或規定須予披露的情況下, 將就這項申請所提供有關申請人的個人資料及其公司資料披露予勞工處其他科別有關政府決策局 / 部門 ( 例如 : 社會福利署在職家庭及學生資助事務處入境事務處房屋署 ) 香港房屋協會銀行保險公司僱主強制性公積金計劃管理局強制性公積金計劃受託人香港賽馬會及其他有關人士和機構本處亦會就這項申請聯絡上述的人士及機構, 以獲取及核實資料作上文第 5.3 節之用 5.5 所有就這項申請提交的一切資料及文件概不發還根據香港法例第 486 章個人資料 ( 私隱 ) 條例, 申請人有權查閱及更正申請表內填寫有關的個人資料如欲查閱或更正個人資料, 請以書面形式向本處鼓勵就業交通津貼科提出 ( 地址見鼓勵就業交通津貼計劃申請須知附加資料 ) 乙. 填寫個人申請表 1 重要事項 1.1 申請文件備有中文及英文版本申請人如使用中文申請表, 日後本處的通知書及其他文件將會用中文發出 ; 如選用英文申請表, 通知書及其他文件則會用英文發出 1.2 請用黑色或藍色原子筆, 並參照下文及個人申請參考樣本填寫申請表 2 第二部分入息 2.1 ( 甲 ) 工作入息 ( 包括兼職 ) 申請人需填報每個申請月份在香港和香港以外的所有工作入息, 例子如下 : 需要填報的工作入息例子 (a) 薪酬 ( 扣除強制性公積金 ( 強積金 ) 供款 ) (b) 津貼 ( 例如 : 交通津貼勤工津貼 ) 佣金超時工作薪酬小費及服務費等 # (c) 自僱人士的業務利潤 ( 可扣除業務開支 )* (d) 自僱人士提供服務的收費 ( 可扣除業務開支 )* 4 不需填報的工作入息例子 (a) 花紅雙糧年終酬金 (b) 遣散費長期服務金約滿酬金一筆過退休酬金及公積金解僱代通知金 (c) 僱主發還的支出 (d) 再培訓津貼 (e) 僱主發放的保險意外及受傷賠償

5 # 香港法例第 57 章僱傭條例下定義為工資的收入均需填報, 請參考本處印備的僱傭條例簡明指南 * 自僱人士是指並非根據僱傭合約受僱, 自行經營業務賺取利潤或以其專業服務收取費用的人士只需填報扣除強積金供款後的薪酬, 申請人及僱主的強積金供款均不包括在薪酬內如申請人在申請津貼時段內有多於一份工作或曾經轉工, 請在附頁填報 2.2 ( 乙 ) 其他收入申請人需填報每個申請月份在香港和香港以外的所有其他收入, 例子如下 : 需要填報的其他收入例子 (a) 每月退休金 (b) 出租物業或非物業 ( 例如 : 出租的士 ) 的租金 ( 不可扣除開支 ) (c) 非同住親友的資助 ( 例如 : 非同住的子女給予父母的金錢 ) 不需填報的其他收入例子 (a) 政府提供的經濟援助 ( 例如 : 綜援高齡津貼長者生活津貼傷殘津貼書簿津貼學生車船津貼大專學生的資助鼓勵就業交通津貼 ) (b) 存款利息股息私人投資賺取的利潤 (c) 贍養費 (d) 非政府機構提供的撫恤金 (e) 博彩賺取的利潤 (f) 各類賠償 ( 例如 : 保險賠償暴力及執法傷亡賠償 ) (g) 由關愛基金獲得的款項如填寫其他收入的位置不夠應用, 請在附頁填報 3 第三部分資產 3.1 申請人需填報在香港和香港以外的所有資產, 包括以個人聯名及 / 或公司名義持有, 例如 : 銀行存款 ( 包括定期存款外幣存款支票戶口存款等 ) 現金積蓄投注戶口結餘股票基金債券認股證股份保險計劃的現金價值 ( 包括紅利 ) 車輛 ( 可扣除未償還的按揭貸款 ) 非自住物業 ( 可扣除未償還的按揭貸款 ) 可轉讓的車輛牌照借出而未收回的款項交付他人管理的資產及其他可變換現金的資產和財物, 但不包括強積金戶口結餘及未償還的學生資助貸款等如屬聯名存款或其他聯名持有的資產, 除非申請人提交證明文件, 否則本處將以持有人的數目平均計算資產值計算資產時, 可扣除當月經銀行入帳的薪金 3.2 在申請表內, 申請人只需填報申請津貼時段最後一個申請月份的所有資產例如最後一個申請津貼的月份是 2016 年 9 月, 申請人便應該提供 2016 年 9 月的月結單上的資料如最後一個申請月份並非資產的結算月, 則應提供對上一個結算月的資料在處理申請時, 本處亦會審核其他申請月份的資產資料 3.3 若資產項目屬於外幣存款, 申請人可 :(a) 填報銀行月結單顯示港幣的等值 ; 或 (b) 按申請津貼時段結束日期的牌價, 將外幣計算為港幣的等值來填報若只填上外 5

6 幣款額, 請註明貨幣, 本處會以申請月份最後一日的銀行牌價計算港幣的等值 3.4 若資產項目屬於股票基金債券等投資產品, 申請人可 :(a) 填報證券公司 / 銀行月結單顯示港幣的等值 ; 或 (b) 按申請津貼時段最後一個交易日的收市價來填報港幣等值若市值不明, 申請人可填報購入價如只填報數量或購入價, 本處可以申請月份最後一個交易日的收市價計算 3.5 如填寫資產的位置不夠應用, 請在附頁填報 4 第五部分聲明 4.1 申請人必須閱讀申請表內的聲明, 並在申請表上的適當位置簽署丙. 需要提交的證明文件副本 1 身份證明 1.1 請提交香港身份證副本, 並寫上副本如申請人並非持有香港永久性居民身份證, 請同時提交其他身份證明文件副本, 如簽證身份書單程證旅遊證件副本等 1.2 曾獲批津貼的申請人無需再次提交身份證明文件副本 2 住址證明 2.1 請提交屬申請津貼時段內的住址證明文件副本, 例子如下.. (a) 公共服務收費帳單 ( 例如 : 水費電費煤氣費或電話費單 ); (b) 銀行月結單信用卡帳單徵收差餉通知書或租約 ; 或 (c) 社會福利署就綜援計劃發出的信件 ( 如申請人為該計劃的受助人 ) 2.2 如在申請津貼時段內曾經搬遷, 請同時提交舊住址的證明文件副本 2.3 申請人如曾經提交住址證明文件副本, 在再次申請時若沒有搬遷便無需再次提交如有需要, 本處會在處理申請時要求申請人提交 3 工作入息證明 3.1 請提交每個申請月份的所有工作入息證明文件副本, 例子如下.. 受僱人士 (a) 銀行月結單存摺上所顯示的薪金總額 ( 請用顏色筆註明薪金的項目 ); (b) 出糧記錄薪金收據糧單 ; (c) 由僱主填寫的工作入息證明書 ( 必須提交正本 )( 請參照個人申請參考樣本 ) 自僱人士 (a) 提供服務的收據 ; (b) 營業損益表 ( 請參照個人申請參考樣本 ); (c) 個人入息課稅通知書 3.2 自僱人士請提交商業登記證相關牌照或專業證件副本, 例如 : 小販牌照的士司機證電業工程人員註冊證明書副本 6

7 3.3 若未能提交任何入息證明, 可參照個人申請參考樣本填寫工作入息自述書 4 其他收入證明 4.1 請提交每個申請月份的所有其他收入證明文件副本, 例如 : 銀行月結單存摺收入單據租約等副本 5 資產證明 5.1 請提交最後一個申請月份的所有資產證明文件副本 ; 如果該月並非資產的結算月, 則應提交對上一個結算月的資料及證明文件副本在處理申請時, 本處可要求申請人提交其他申請月份的資產證明文件 5.2 資產證明文件的例子如下.. (a) 銀行月結單存摺 ( 銀行存摺副本需顯示最後一個申請月份的全部交易記錄帳戶持有人的英文姓名及帳戶號碼 ); (b) 投資項目的票據單據及或月結單季結單年結單 ; (c) 保險計劃的合約及或月結單季結單年結單 ; (d) 車輛登記文件顯示未償還貸款額的按揭文件 ; (e) 非自住物業的徵收差餉通知書顯示未償還貸款額的按揭文件 5.3 若申請人在申請津貼時段內領取綜援, 在遞交申請時無需提交資產證明文件, 而只需提交社會福利署發出的綜援獲准通知書及醫療費用豁免證明書的副本, 及申請人用以收取鼓勵就業交通津貼的銀行帳戶月結單存摺副本 ( 副本需顯示帳戶持有人的英文姓名及帳戶號碼 ) 如有需要, 本處會於處理申請時要求申請人提交資產證明文件 6 工作時數證明 6.1 請提交可清楚顯示每月工作時數的證明文件副本, 例如 : 僱傭合約出勤記錄等副本申請人亦可提交由僱主填寫的工作時數證明書 ( 必須提交正本 )( 見個人申請參考樣本 ) 6.2 如未能提交任何工作時數證明, 可參照個人申請參考樣本填寫工作時數自述書 6.3 申請人如曾經提交工作時數證明文件副本, 在再次申請時若沒有轉換工作及工作時數不變, 便無需再次提交如有需要, 本處會在處理申請時要求申請人提交 7

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