修（制）订教学计划工作流程

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号饯羊
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1 目录 1 教学计划与教学运行管理人才培养方案修 ( 制 ) 订管理工作流程教学大纲制定修订管理工作流程教学任务下达工作流程课表管理工作流程排课工作流程调停课申请审批流程教室管理工作流程公共选修课管理流程公共选修课申报流程多媒体课件管理工作流程教学建设管理新专业申报工作流程新专业检查评估工作流程精品课程建设项目管理工作流程重点专业建设项目管理工作流程教材选用与征订工作流程教材发放工作流程实践教学及实验室管理本科生毕业设计 ( 论文 ) 管理工作流程实习管理工作流程实验室仪器设备购置计划管理工作流程校级实验教学示范中心管理工作流程学科专业竞赛组织流程考试管理期末考试工作流程试卷印刷工作流程考试违纪处分流程开学初补考工作流程结业换毕业考试工作流程学生修业成绩管理工作流程学生先修免修免听课程成绩管理流程大学英语四六级考试工作流程全国计算机等级考试工作流程...22

2 4.10 全国普通话水平测试工作流程学籍管理新生学籍登记工作流程学生休学退学转学复学等申请流程转专业申请流程大类招生专业分流工作流程毕业资格审查工作流程毕业证书遗失补办毕业证明书流程学位管理工作学位申请及授予工作流程学位补授工作流程学位认证工作流程教学质量监控领导干部听评课工作流程教学督导工作流程学生网上评教工作流程教师评学工作流程学生教学信息员管理工作流程教学事故认定工作流程教学基本状态数据采集招生工作招生计划管理流程招生录取流程新生报到注册流程评优与奖励课堂教学优秀奖评选工作流程教学成果奖申报流程教学科研奖励申报流程青年教师教学基本功竞赛工作流程校级教科研项目管理工作流程大学生创新创业项目管理工作流程教师教学工作量核算工作流程... 38

3 1 教学计划与教学运行管理 1.1 人才培养方案修 ( 制 ) 订管理工作流程工作要目调研学习发布指导意见各单位进行修订学校审议并发布工作程序及规范学校根据办学定位及人才培养模式对专业培养目标和培养规格进行调研学校对上级相关文件进行研读学习教务处根据学校人才培养的指导思想基本原则培养目标培养规格等制定学校人才培养方案修订指导意见各二级学院依据学校培养方案修订指导意见, 组织进行各专业培养方案调研及修订工作各二级学院对各专业培养方案进行审议, 并经二级学院院长审批通过后加盖公章报教务处教务处对各专业培养方案进行审核, 并报主管校长审批主管校长审批通过后由教务处印制下发 1.2 教学大纲制定修订管理工作流程工作要目工作程序及规范各教学单位教研室依据培养方案要求与课程在专业教学中的地位与作用进行相应课程的教学大纲制定制定工作, 完成后报二级学院院长 ( 部主任 ) 教学大纲二级学院院长 ( 部主任 ) 对教研室上报的课程教学大纲进行审定后即可执行, 并报教务处备案因课程学时学分考核方式等教学内容发生变化的, 均要对课程教学大纲进行修订, 并报二级学院修订院长 ( 部主任 ) 审定教学大纲二级学院院长 ( 部主任 ) 对教研室上报的新修订的课程教学大纲审定通过后可执行, 并报教务处备案 1

4 1.3 教学任务下达工作流程工作要目工作程序及规范教务处依据专业教学计划编制教学任务计划, 于任务下达每学期期中以教学任务书的形式下达至各教学单位各教学单位依据教务处下达的教学任务, 编制教任务落实学进程表, 具体落实任课教师合班情况起止周数等内容, 学期末前完成教学任务书的填报各教学单位应及时将经二级学院主管院长 ( 部主任 ) 签字并加盖单位公章的教学任务书 ( 一式两份 ) 报教务处审定, 同时提交教学进程表任务审批教务处依据有关规定对教学任务书进行审核, 审核通过后由教务处处长审定并签字教学任务书经教务处审定后, 一份教务处留存一份教学单位留存各教学单位及时将审定后的教学任务以书面形式通知任课教师, 并要求任课教师依据教学任务任务执行大纲编制授课计划教务处依据教学任务书和教学进程表编排课表教学任务书一经下达, 不得随意变更, 确因特殊原因需更换教师的, 应由教学单位填写教学任任务调整务变更申请表, 经二级学院主管院长 ( 部主任 ) 签字, 报教务处批准后方可变更 1.4 课表管理工作流程工作要目工作程序及规范教务处于每学期末组织相关相关教学单位进行编排下学期课表编排, 编排后相关教学单位将课表上报教务处进行审核 2

5 审核运行归档教务处将相关教学单位进行汇总并进行审核, 有问题及时反馈给相关教学单位, 无误后将课表进行公布课表排定公布后, 一律不得随意变更, 确有合理要求需调整课表的, 自第三周开始按审批程序进行学期末教务处对本学期课表 ( 包括实践课 ) 进行整理归档 1.5 排课工作流程工作要目工作程序及规范教务处依据专业教学计划编制教学任务计划, 于每学期期中以教学任务书的形式下达至各教学工作准备单位各教学单位将于学期末前将落实好的任务书和教学进程表上交教务处进行审核学期末教务处依据教学任务统一组织各教学单各级单位位进行高年级课程编排, 教务处进行一年级课程进行排课编排开学前各教学单位将编排好的课表上报教务处审核并进行审核汇总, 教务处对于冲突有误的信息进下发行更正, 并对最终课表进行再次审核, 审核无误后, 由教务处统一下发课表 1.6 调停课申请审批流程工作要目工作程序及规范学期初开课两周后, 任课教师可提出调课申请, 申请并填写天津天狮学院调课申请表 ( 一式三份 ) 并经本教学单位教学秘书进行签字确认 3

6 审核执行任课教师将调课申请表上报本教学单位和学生所在教学单位主管院长 ( 主任 ) 签字并加盖公章后上报教务处教务处依据相关规定进行审核, 通过后由教务处处长签字确定教务处将签字确认的调课申请表返还给开课单位和学生所在教学单位开课单位和学生所在教学单位通知相关教师和学生 1.7 教室管理工作流程工作要目工作程序及规范相关教学单位借用教室向教务处提出书面申请, 并填写天津天狮学院教室借用申请表一式两份, 并经学院主管领导签字核准后交教务处教室借用教务处相关负责人签字确认后, 一份返回相关教学单位, 一份由相关教学单位交教学楼值班室, 进行教室使用首次使用多媒体教室的教师, 须在开课前到上课的多媒体教室熟悉操作方法每次上课前, 使用人应检查设备是否完好和齐多媒体全, 有异常情况及时与教务处联系, 多媒体机柜使用钥匙从所在教学楼一楼值班室领取使用人应于设备使用完毕后按照规程关闭多媒体设施 1.8 公共选修课管理流程工作要目工作程序及规范公共选修课 ( 以下简称公选课 ) 课程由教务课程申报处统一进行管理, 课程开课计划由教务处每学期 4

7 初向学生公布每学期中期教务处公布下学期公选课申报通知开课教师在公布的时间期限内向教务处提出开设公共选修课申请, 根据教学计划规定, 公选课实行 2 学分,32 学时根据教务处通知在规定时间登陆教务管理系统学生选课学生根据自己所取得公选课学分情况进行选课选课结束后, 根据开课时间进行上课课程安排公选课一般安排在工作日晚上进行选课不满 30 人的课程当学期不予以开设教务处于每个季度末集中组织项目结题成绩处理公选课成绩实行等级制任课教师要在结课后一周内将学生成绩登录到教务管理系统, 并进行打印签字公选课成绩单由教务处进行存档, 以便核查 1.9 公共选修课申报流程工作要目工作程序及规范每学期学学期中教务处公布下学期公共选修课 ( 以下简称公选课 ) 申报通知开课教师在公布的时间期限内向教务处提出开设公共选修课申请, 自行下载并填写天津天狮申报学院公共选修课开课申请表, 填写后上报教务处进行备案教师在提出申请后需准备课程相关教学资料 ( 教学资料包括 : 课程简介教学大纲授课计划和教案, 均一式三份 ) 试讲教务处组织申报教师进行试讲 5

8 教师于试讲通过后将相关教学资料上交教务处审核经教务管理科审核后, 上报教务处主管处长批准教务处审定后编订课程编号, 确定课程开设情况 1.10 多媒体课件管理工作流程工作要目工作程序及规范教务处于每学期末下发审查通知教师依据下学期教学任务安排, 填写多媒体教审查学申请表, 并提交多媒体课件至教师所在单位教学单位成立课件审查小组, 对课件进行审查, 并在申请表上签署意见教学单位填写多媒体授课申请汇总表, 报至教务处教学研究科备案教务处对上报情况进行备案, 对审查通过的课程安排多媒体教室教学单位教务处定期组织有关人员通过课件抽查随堂听课等方式进行检查发现问题的多媒体课件, 暂停其使用并限期整质量监控改, 教师所在单位负责整改情况的监督学生普遍反映教学效果或课件质量差的教师, 经认定后, 取消其一年内采用多媒体授课资格评比学校定期开展教学课件评比活动, 对优秀多媒体与奖励课件进行奖励 6

9 2 教学建设管理 2.1 新专业申报工作流程工作要目工作布置教学单位申报校内外专家论证院领导审批教育部审核批准工作程序及规范学校布置新专业申报工作, 教务处下发有关申报材料申报单位组织拟申报专业的调研工作, 并填写普通高等学校本科专业设置申请表教务处协调各申报单位, 组织校内外专家召开新专业论证会各申报单位根据专家论证意见进一步修改完善专业申报材料申报单位将申报材料电子版和纸质版报教务处教研科教务处将专业申报材料及组织工作上报学院领导审核批准 7 月教务处将专业申报材料电子版上传至普通高等学校本科专业公共信息服务与管理平台, 并将纸质版上报市教委 11 月, 教育部或天津市发文, 公布新专业的批复招生, 办学 2.2 新专业检查评估工作流程工作要目工作程序及规范教务处依据天津市教委的文件要求, 发布通知, 工作布置召开新专业检查评估筹备会相关二级学院依据通知要求和学院新专业评估工作部署, 撰写自评报告, 并做好现场迎接市教筹备工作委评估的准备工作认真研读天津市高校本科专业建设基本要求 ( 试行 ), 收集相关支撑材料, 做好材料的收 7

10 校内自评市教委专家组评估整改集整理和分类归档工作教务处组织专家对拟申报专业进行校内自评 ; 相关二级学院依据自评结果进一步修改完善自评报告和支撑材料市教委专家组进校开展新专业检查评估工作依据市教委评估结论, 相关二级学院针对其中存在的问题进一步提出整改方案, 报主管教学副院长审批教务处将整改方案上报市教委按照市教委专家组建议和整改方案进一步开展新专业建设 2.3 精品课程建设项目管理工作流程工作要目工作程序及规范教务处于每年秋季下发项目申报通知各教学单位组织课程 ( 或课程群 ) 负责人填写立项申报书申报教学单位组织自评工作, 遴选推荐上报的课程 ( 或课程群 ), 单位负责人签署意见提交教务处教研科教研科对申报项目进行资格审查, 并将通过资格审查的项目提交评审专家组进行评审教务处组织专家采用会议评审的方式进行集中评审评审申请人进行现场答辩, 评审专家评分评及立项议后确定拟立项名单立项名单报校领导审批, 批准后由教务处发文公布立项结果, 并下拨项目资助经费教务处定期对项目进行中期检查, 项目负责人撰中期检查写并提交中期检查报告 8

11 结题验收教务处依据专家组审查结果, 确定是否继续资助建设课程 ( 或课程群 ) 负责人填写结题验收申请表相应教学单位依据精品课程建设项目评估指标体系, 就课题研究情况进行自评, 单位负责人签署意见后将申请表自评材料背景材料等报教务处教研科教务处组织专家采用会议评审的方式进行结题验收, 并确定项目验收结果教务处将专家组评审结果报校领导审核批准学校发文公布结果名单 2.4 重点专业建设项目管理工作流程工作要目工作程序及规范教务处于每年秋季下发项目申报通知各教学单位组织专业带头人填写立项申报书申报教学单位组织自评工作, 遴选推荐上报的专业, 单位负责人签署意见提交教务处教研科教研科对申报项目进行资格审查, 并将通过资格审查的项目提交评审专家组进行评审教务处组织专家采用会议评审的方式进行集中评审评审申请人进行现场答辩, 评审专家评分评及立项议后确定拟立项名单立项名单报校领导审批, 批准后由教务处发文公布立项结果, 并下拨项目资助经费教务处定期对项目进行中期检查, 项目负责人撰写并提交中期检查报告中期检查教务处依据专家组审查结果, 确定是否继续资助建设结题验收专业带头人填写结题验收申请表 9

12 相应教学单位依据重点专业建设项目评估指标体系, 就课题研究情况进行自评, 单位负责人签署意见后将申请表自评材料背景材料等报教务处教研科教务处组织专家采用会议评审的方式进行结题验收, 并确定项目验收结果教务处将专家组评审结果报校领导审核批准学校发文公布结果名单 2.5 教材选用与征订工作流程工作要目工作程序及规范工作布置教务处下发教材选用和征订工作的通知任课教师填写天津天狮学院教材选用审批表, 并提交至教研室教材选用教研室集中对本教研室教师教材的选用情况进和初审行初步审核, 并将审核结果提交至部门教学秘书教学秘书对教研室的审核结果进行汇总, 填写天津天狮学院教材选用汇总表教学秘书将天津天狮学院教材选用汇总表提教材选用交至部门教材建设委员会分会, 并讨论通过审核和批若为自编教材, 需进一步提交校教材建设委员会准审核批准各教学单位依据审核批准的教材选用结果制作教材征订教材征订单, 签字盖章后, 报教务处教务处依据教材征订单组织教材征订工作 2.6 教材发放工作流程工作要目工作程序及规范工作布置教材入库后, 教务处教材管理人员核对教材征订单和入库清单, 确认到书情况 10

13 教材发放报送教材卡教材管理人员与各教学单位协商, 制作教材发放时间表各教学单位制作学生领书单和教师领书单, 并在发书前将纸质版 ( 签字, 一式两份 ) 和电子版报至教务处学生用书由教学单位指定负责人在规定时间领取 ; 教师用书由教学秘书持教师领书单在规定时间统一领取教材领取完毕, 领书人在领书单签字确认, 领书单由教务处存档各教学单位在教材领取完毕两周内将学生教材卡报至教务处, 存档备查 3 实践教学及实验室管理 3.1 本科生毕业设计 ( 论文 ) 管理工作流程工作要目选题下任务开题工作程序及规范 1. 二级学院成立领导小组, 制定毕业设计 ( 论文 ) 工作计划, 由教研室组织教师拟题, 报二级学院院长审批 ; 2. 二级学院做好指导教师选聘认定工作 ; 3. 二级学院公布审批确定后的备选题目, 做好指导教师学生及相关教学人员的动员工作 ; 4. 学生报名, 选定题目, 各二级学院汇总报表, 报教务处备案各项准备工作就绪指导教师向学生传达毕业设计 ( 论文 ) 要求及有关管理规定, 师生沟通交流课题任务, 使学生正确理解课题, 为开题做准备指导教师应督促学生做好开题报告 ( 要求书面, 含方案论证设计思路进程计划等 ), 二级学院检查开题情况, 教务处抽查 11

14 中期审阅评阅答辩成绩评定评优 12 认真进行毕业设计 ( 论文 ) 指导检查工作 1. 指导教师应做好学生的指导工作, 定期检查学生的工作进度和质量, 及时解答和处理学生提出的有关问题 ; 2. 二级学院要随时了解检查各专业的工作进展情况, 及时研究协调处理本单位毕业论文中的有关问题毕业设计 ( 论文 ) 中期检查二级学院毕业设计 ( 论文 ) 工作领导小组检查工作开展情况, 学生须向指导教师汇报工作进度和工作质量, 教务处组织抽查毕业设计 ( 论文 ) 查重答辩前两周, 学生将毕业论文交指导教师, 指导教师需认真审阅, 写出评语和评分后, 交答辩委员会对于达不到规范要求的学生, 令其重做重写, 不能按期完成或达不到答辩资格要求的学生, 不准参加答辩答辩委员会或答辩小组应组织评阅人详细评阅每个学生的毕业论文, 为答辩做好准备答辩委员会 ( 答辩小组 ) 对学生进行公开答辩, 并做好答辩记录答辩日程安排通知教务处, 教务处随机抽查答辩委员会成员严格依照评分标准和学生实际表现情况共同商议确定答辩成绩 1. 学院毕业设计 ( 论文 ) 领导小组综合审定毕业设计成绩 : 综合成绩由指导教师成绩评阅成绩答辩成绩按 3:2:5 确定, 并将评出的成绩报教务处, 成绩规定按五级分制, 优秀控制在 15% 左右 ; 2. 对于成绩不及格者, 各二级学院应对其加强指导, 准备第二次答辩, 确保毕业设计 ( 论文 ) 的质量每个专业按 3% 推荐优秀毕业设计 ( 论文 ) 及优秀

15 总结检查资料保存毕业设计 ( 论文 ) 指导教师, 填写推荐表并报送有关材料各二级学院认真做好工作总结, 如实填写有关工作总结报告表书面工作总结报送教务处教务处组织专家组对毕业设计 ( 论文 ) 质量进行抽样检查, 审核校级优秀毕业设计 ( 论文 ), 汇编优秀毕业论文 ( 设计 ) 集指导教师负责收回各有关资料, 由二级学院指定单位 ( 办公室教研室或资料室 ) 负责整理归档, 留存二级学院 3.2 实习管理工作流程工作要目工作程序及规范各二级学院组织制订实习计划实习计划的内容报实习应包括 : 形式和内容目的与要求组织领导计划指导教师地点和时间经费预算考核方式等并于实习开始前一周报至教务处审批教务处实践教学管理科将审核后的实习计划报教审批务处负责人及主管院长审批通过后通知各二级学院实施各二级学院组织落实实习计划的实施包括 : 实习动员专项培训安全教育人员安排时间实施地点和经费的落实经费的使用与报批实习内容和效果的检查监督事故处理等实习结束后各二级学院组织进行实习工作总结与交流实习材料的整理归档上报总结教务处对专业实习工作进行检查评估, 汇总各学院的实习总结, 组织经验交流 13

16 3.3 实验室仪器设备购置计划管理工作流程工作要目工作程序及规范教务处于每年 7 月份组织申报下一年度实验室仪器设备购置计划 ( 以下简称购置计划 ), 教学申报单位撰写申请表 ( 十万元以上贵重仪器设备或软件应另附论证报告 ), 经所在单位初审, 并提出论证意见后报教务处实践教学科教务处对申请表进行审核, 并根据购置计划类别审批组织专家论证, 形成初步意见后报院长办公会审批购置计划经院长办公会批准后, 由申报单位负责实施实施, 总务与资产管理处负责设备采购及工程建设购置计划实施完成后, 由总务与资产管理处教验收务处申报单位共同组织验收, 验收合格后由总务与资产管理处建账, 纳入资产管理 3.4 校级实验教学示范中心管理工作流程工作要目工作程序及规范教务处根据学校实验室建设发展情况下发校级实验教学示范中心建设单位申报通知申报校级实验教学示范中心建设单位填写天津天狮学院实验教学示范中心建设单位申请书 ( 以下简称申请书 ), 并根据天津天狮学院实申报验教学示范中心建设单位评审支撑材料 ( 以下简称支撑材料 ) 准备材料各申报单位组织初审, 申报单位负责人在申请书上签署推荐意见后, 按规定时间集中报送至教务处实践教学管理科评审实践教学科对申报材料进行形式审查, 并将通过 14

17 复审形式审查的申请书提交评审专家组进行评审教务处组织专家组依照天津天狮学院校级实验教学示范中心建设单位评审指标体系对申报的实验中心进行实地考察审查材料并开展评审评审通过的报学校批准后授予天津天狮学院校级实验教学示范中心建设单位称号, 并择优推荐参加天津市实验教学示范中心建设单位的评选校级实验教学示范中心建设单位的建设期为 3 年, 期满后由教务处组织专家进行复审, 复审合格的正式授予天津天狮学院实验教学示范中心称号, 对不合格者将取消其天津天狮学院实验教学示范中心建设单位称号 3.5 学科专业竞赛组织流程工作要目工作程序及规范教务处接收上级主管机关有关竞赛通知教务处与相关教学单位进行竞赛宣传相关教学单位选拔指导教师和学生, 组织校级竞竞赛组织赛, 根据校级竞赛名次, 选拔参加市级竞赛的学生相关教学单位将选拔出的学生名单上报教务处报名参赛教务处将学生名单统一报送大赛组委会教务处对于获奖学生和指导教师根据学院相关竞赛奖励规定进行奖励 15

18 4 考试管理 4.1 期末考试工作流程工作要目科目安排公布科目安排考试前准备考试及巡考考试结束工作程序及规范第九周, 教务处拟定期末考试周科目及时间安排, 二级学院核对并确认第十周, 教务处公布期末考试周科目及时间安排第十六周, 教务处下发期末考试通知, 公布期末考试科目安排和相关工作要求考试周前一周, 教务处公布期末考试考场监考和巡考安排考试周前一周, 教务处协调总务处做好打铃时间电力保障教室开闭考场及周边环境保洁等考试相关保障工作考试周前一周, 教务处于考前对全体监考教师统一进行关于考试规则考前取卷监考流程考后还卷等考务流程进行培训教务处对期末考试全程情况进行监控, 协调解决考试进行中可能出现的各种问题教务处配合各单位做好期末考试巡考并可能出现的违纪作弊处理工作教务处回收巡考记录, 总结考试情况教务处制作监考费用各教学单位上交教务处期末考试成绩单和试卷分析 4.2 试卷印刷工作流程工作要目工作程序及规范教师考试试卷送交教研室进行初审, 初审无误后试卷审批教研室主任签字初审过的试卷由教研室提交所在教学单位进行 16

19 速印审批教材室速印领取试卷审核, 审核通过后由所在教学单位负责人签字, 盖章所在单位依据试卷复印数量和种类填写天津天狮学院速印审批单, 并由部门负责人签字后连同试卷审批单和试卷一同报教务处教务处对所印试卷进行审核, 并由教务处副处长签字审批, 进入速印环节教务处教材室对速印试卷做好登记工作教务处教材室依据试卷需求时间进行速印教材室通知领取试卷试卷领取人在登记薄上签字后领取试卷 4.3 考试违纪处分流程工作要目工作程序及规范监考教师应及时制止考生的违纪作弊行为, 立即停止其考试, 并报告教务处对学生用于作弊的材料工具等应予暂扣监考教师监考人员如实填写监考记录和学生考试违考场管理纪作弊记录, 载明学生违纪和作弊的事实由两名以上 ( 含两名 ) 监考员或者考场巡视员签字确认通知学生教务处考务人员及时通知违纪作弊学生所在二所在学院级学院, 并要求二级学院指派调查员教务处考务人员配合二级学院调查人员及监考教师对学生违纪作弊事实进行调查调查员向调查认定违纪作弊学生告知记录内容, 要求学生签字确认, 保存相应调查材料, 并填写调查认定结果违纪作弊学生所在二级学院和教务处依据调处分流程查认定情况, 提出处理意见, 填报学生考试违纪作弊处分审批表, 于考试结束当日或次日 17

20 报学生处学生处对学生考试违纪作弊审批材料进行复核, 复核通过并签署处理意见后, 报主管校领导或院长办公会批准发文通报 4.4 开学初补考工作流程工作要目工作程序及规范考试周第一周, 教务处拟定开学初补考公共基础课科目及时间安排, 二级学院核对并确认考试周第二周, 教务处公布开学初补考公共基础科目安排课科目及时间安排开学前一周, 教务处统计补考学生名单, 按需印刷并妥善保存补考试卷开学前一周, 教务处公布开学初公共基础课补考详细时间考场监考巡考安排考前安排开学前一周, 教务处协调总务处做好打铃时间电力保障教室开闭考场及周边环境保洁等考试相关保障工作开学前的周六日, 教务处组织公共基础课补考 ; 考试二级学院于开学一周内组织本单位专业课补考及巡考教务处对开学初补考各项事宜进行整体协调和组织教务处将开学初公共课补考试卷交二级学院 ( 部 ), 由二级学院 ( 部 ) 组织阅卷, 并由任课考试结束教师将补考成绩登录至教务管理系统中教务处制作监考费用 18

21 4.5 结业换毕业考试工作流程工作要目工作程序及规范考试周第一周, 教务处收集并统计结业换毕业考试名单科目, 由二级学院核对并确认科目安排考试周第二周, 二级学院组织命题印刷试卷, 试卷交教务处统一保存考试周第二周, 教务处公布结业换毕业考试地点时间科目监考和巡考安排考场安排考试周第二周, 教务处协调总务处做好打铃时间电力保障教室开闭考场及周边环境保洁等考试相关保障工作暑假第一周, 教务处组织进行结业换毕业考试考试教务处对结业换毕业考试各项事宜进行整体协及巡考调和组织教务处将结业换毕业试卷发还二级学院 ( 部 ), 由二级学院 ( 部 ) 组织阅卷, 并由任课教师于一考试结束周内将考试成绩上传教务系统教务处制作命题监考阅卷费用 4.6 学生修业成绩管理工作流程工作要目工作程序及规范学生参加各类课程的修读, 取得相应课程的平时成绩获取成绩学生通过参加所学课程考核形式取得相应课程结课成绩部分课程, 学生需取得实验实践环节成绩每学期各任课教师将学生平时成绩期末成绩实验 ( 实践 ) 成绩按照学校规定时间录入教务管录入存档理系统任课教师打印成绩单, 任课教师教研室主任签 19

22 查询打印字, 学院盖章, 一份由学生所在学院留存, 一份由任课教师所在部门留存, 一份交教务处学生通过教务系统网站查询课程成绩及所修学分状况如需纸质成绩单, 可持二级学院打印盖章的成绩单, 到教务处加盖成绩专用章教务处对全校各年级专业班级成绩进行简要分析, 并将数据及分析结果报主管领导毕业前由二级学院打印毕业生成绩单 4.7 学生先修免修免听课程成绩管理流程工作要目工作程序及规范 ( 先修 ) 开课前一周,( 必修课平均成绩高于 75 分 ) 学生可书面申请提前修读本专业高一年级开设的课程书面申请需经二级学院批准, 报教务处备案 ( 免修 ) 结课前四周内, 学生可书面申请免修正申请在开设的内容学分相同课程书面申请需经二及审批级学院批准, 报教务处备案 ( 免听 ) 所选课程上课时间有冲突的, 学生可书面申请免听某门课程的冲突部分或全部, 但必须完成规定的作业课内实验及其它实践教学环节部分书面申请需首先经任课教师同意, 经二级学院批准, 报教务处备案 ( 先修 ) 学生随开课班级参加学习和考试成绩认定 ( 免修 ) 学生参加教务处组织的测试 ( 免听 ) 学生直接随开课班参加考试每学期各任课教师将学生成绩录入教务管理系统录入存档任课教师打印成绩单, 任课教师教研室主任签字, 学院盖章并存档查询学生通过网上查询学习成绩及所修学分状况 20

23 4.8 大学英语四六级考试工作流程工作要目工作程序及规范教务处依据考试院关于考试报名的通知要求拟订并下发我校该项考试工作的报名通知报名各二级学院根据教务处通知进行学生报名组织工作教务处将全校学生报名数据录入考试管理系统教务处将系统生成的全校集体报名数据上报市数据编排考试院教务处安排考场及监考教师等事宜教务处打印并下发准考证, 制作准备考试工作用相关材料, 协调其它行政部门保障考试进行教务处成立考试考务组, 并对考务组人员进行关于该次考试考务工作流程及分工进行培训教务处于考前对全体监考教师统一进行关于考考前准备试规则考前取卷监考流程考后还卷等考务流程培训教务处根据考试院要求, 于规定时间领取试卷, 并于试卷到校后安排保密室人员值班, 准备考前其他事宜教务处安排考试当天集中收发卷考场巡视和违考试纪作弊处理教务处清点回收试卷无误后, 安排专人将试卷答题卡作弊违纪光盘等物品送还市考试院考试结束教务处制作监考费用交人事处, 接收考试中心成绩, 发放成绩单 21

24 4.9 全国计算机等级考试工作流程工作要目工作程序及规范教务处依据考试院关于考试报名的通知要求拟订并下发我校该项考试工作的报名通知报名各二级学院根据教务处通知进行学生报名组织工作教务处将全校学生报名数据录入考试管理系统教务处将系统生成的全校报名数据上传市考试数据编排院教务处安排考场及监考教师等事宜教务处协调机房安装考试用模拟软件安装调试教务处协调导入正式考生名单模拟题库教务处打印并下发准考证, 制作准备考试工作用相关材料, 协调其它行政部门保障考试进行教务处成立考试考务组, 并对考务组人员进行关于该次考试考务工作流程及分工进行培训教务处于考前对全体监考教师统一进行关于考考前准备试规则考前入场监考流程考后离场等考务流程培训教务处根据考试院要求, 于规定时间领取题库光盘加密狗, 并于题库到校后安排保密室人员值班, 准备考前其他事宜教务处安排考试当天导入正式题库, 安排考场监考试考巡视和违纪作弊处理教务处确认回收数据无误后, 安排专人将学生作答数据题库光盘加密狗监考记录作弊违考试结束纪记录等物品送还市考试院指定地点教务处制作监考费用交人事处, 接收考试中心成绩, 发放成绩单 22

25 4.10 全国普通话水平测试工作流程工作要目工作程序及规范教务处依据考试院关于考试报名的通知要求拟订并下发我校该项考试工作的报名通知报名各二级学院根据教务处通知进行学生报名组织工作教务处将全校学生报名数据录入考试管理系统教务处将报名费用订教材数量上报市语言文字考试编排培训测试中心, 并领取普通话培训专业教材教务处安排普通话培训时间培训地点测试考场并向学生公布, 安排考试当天监考教师等事宜教务处协调机房实验员安装学生考试用软件调安装调试试耳机教务处打印并下发准考证, 制作准备考试工作用相关材料, 协调其它行政部门保障考试进行教务处成立考试考务组, 并对考务组人员进行关于该次考试考务工作流程及分工进行培训考前准备教务处于考前对全体监考教师进行关于考试规则候考室备注考室和测试室考务流程培训教务处安排测试当天考试用服务器的接送, 准备考前其他事宜教务处安排当天候考室备考室和测试室的巡视考试和违纪作弊处理教务处制作监考费用交人事处, 接收上级机关成考试结束绩, 发放成绩单 23

26 5 学籍管理 5.1 新生学籍登记工作流程工作要目下发名单分班编学号资格复查注册学籍工作程序及规范教务处向各二级学院下发新生录取名单及学号编制规则二级学院对新生进行分班并编制学号, 并将新生名单返回至教务处教务处将各专业新生名单下发至各二级学院, 各二级学院组织学生签字确认个人信息各二级学院在三个月内对新生进行资格复查教务处在教育部学信网上注册新生学籍信息 5.2 学生休学退学转学复学等申请流程工作要目工作程序及规范学生向所在二级学院提交学籍变更申请, 填写本人申请相关申请表, 并按规定附相关证明材料各单位二级学院审核学生基本情况, 并由教学秘书及审核主管副院长签署意见教务处教务处教务管理科审核申请人材料, 并报主管审核处长及主管院长审批办理离校审核通过后由教务处为申请人开具离校 ( 返校 ) ( 返校 ) 手通知单, 申请人持通知单到相关单位办理手续续 5.3 转专业申请流程工作要目工作程序及规范各二级学院于第二学期制定专业接收计划, 并报报计划教务处审核教务处根据学院相关文件及各专业转专业接收发通知计划发布转专业工作通知 24

27 本人申请资格初审成绩复核学校审批办理手续符合转专业条件的学生可于第三学期开学第一周将转专业申请报所在二级学院教学秘书处各二级学院审核申请转专业学生情况, 并于第二周周初将符合转专业条件学生的申请表成绩单报教务处教务处对申请转专业学生第一学年的成绩进行复核, 并按总成绩平均分排序教务处对照接收计划, 依据考试课总评成绩择优原则, 确定拟同意转专业学生名单, 报主管院长审批, 审批通过后第二周进行公示公示期满后教务处通知学生办理学籍异动手续 5.4 大类招生专业分流工作流程工作要目工作程序及规范各二级学院根据教学资源等因素确定各专业接收人数计划, 并报教务处报计划教务处汇总各专业接收计划数并报主管校长审批, 审批通过后对外公布各二级学院根据我校大类招生专业分流实施办宣讲及法及各专业接收计划组织学生进行宣讲, 并组织专业选报学生填报专业分流选报申请表各二级学院汇总, 将专业分流汇总表一年级第二学期期末考试结束后, 各二级学院根核算据专业分流实施办法对大类学生进行综合成绩综合成绩进行核算, 并报教务处教务处根据各二级学院上报的学生综合成绩及分流审批学生专业分流汇总结果进行专业分流并公示教务处将专业分流结果报教务处主管领导及主管校领导审批, 审批通过后进行公示 25

28 5.5 毕业资格审查工作流程工作要目工作程序及规范课程成绩二级学院对应届毕业生必修课选修课成绩及学审核分进行审核, 并将结果报教务处教务处教务处根据专业教学计划课程学分要求对各二复核级学院上报毕业资格初审结果进行复核二级学院对应届毕业生论文答辩成绩进行审核, 论文成绩并将论文成绩及毕业生毕业资格审查最终结果审核报教务处教务处对二级学院上报的最终毕业资格审查结果进行审核, 并汇总各专业毕业资格审查情况召开会议教务处召开学院毕业资格审查会, 并向大会报告终审当届毕业资格审查结果, 供大会审议大会审议通过应届毕业生毕业资格审查结果后, 报主管院领导签字 5.6 毕业证书遗失补办毕业证明书流程工作要目工作程序及规范在公开发行的报纸上发布证书遗失声明本人准备蓝底近照 : 电子版文件小于 16KB; 冲洗版材料准备照片尺寸为 2.9cm*4.5cm 本人持以下材料向教务处提出毕业证明书申请 : 1. 证书遗失声明报纸原件 ; 2. 身份证原件 ; 3. 本人电子版照片 ; 到校 4. 本人冲洗版照片一张办理流程教务处对申请人相关材料进行审核, 并登陆学信网进行学历证明书标注教务处根据学历证明书标准内容进行毕业证明书制证并发放给申请人 26

29 6 学位管理工作 6.1 学位申请及授予工作流程工作要目信息采集学士学位资格审核证书发放工作程序及规范采集学生基本信息各学位评定分委会召开学位委员会, 上报拟授予和不授予学生名单校学位办审核汇总各评定分委会上报名单校学位办组织召开校学位委员会, 审核学生授予学位条件校学位委员会作出授予学士学位决定学位办制作发放学位证书 6.2 学位补授工作流程工作要目工作程序及规范学生申请学生向学校各学位评定分委会提出申请各学位评定分委会对提出申请的学生进行资格审核, 报学位办审核学位办根据校学位委员会授权, 审核学生条件, 提出建议授予学士学位名单, 报校学位评定委员会主席审核发证学位办制作发放学位证书 6.3 学位认证工作流程工作要目工作程序及规范申请学生根据校学位办通知, 提交申请单审核校学位办审核学生提交申请单校学位办将审核通过的学生名单汇总报学位中上报数据心校学办印制虚伪认证报告发证校学位办心领取学位认证报告, 并发放给学生 27

30 7 教学质量监控 7.1 领导干部听评课工作流程工作要目听课安排听课汇总归档工作程序及规范教学秘书 ( 教研科 ) 向教学单位各级领导 ( 校级领导 ) 发放听课表及本学期的课程表听课后填写听课表, 并做出相应的评价和分析对在听课中发现的问题, 及时向相关单位 ( 教师 ) 反馈听课人员期末将听课表交至教学秘书 ( 教学研究科 ) 教学单位收集听课表并存档后, 将复印件提交至教研科教研科汇总并归档全校听课表 7.2 教学督导工作流程工作要目工作程序及规范根据教学工作要点, 制订学期教学督导工作计计划与实划, 确定督导项目对象目标施开展教学督导工作, 听课后填写听课表, 并做出相应的评价和分析对在督导及听课中发现的问题, 向被督导单位通反馈与整报反馈督导结果改帮助教学单位及时改进工作, 并审核教学单位的整改措施学期期末将听课表提交至教务处总结每学期期末, 就本学期教学督导情况向教务处及学校主管领导提交工作总结 28

31 7.3 学生网上评教工作流程工作要目工作程序及规范教务处于每学期末下发评教通知二级学院做好评教前动员工作, 要求学生认真对准备和动待, 事先熟悉评估问卷及其内容员教学单位确保开设的课程全部正确录入办公系统开放评教系统, 学生进行网上评教评教关闭评教系统, 教务处统计汇总评教结果评教结果以部门为单位反馈给教学单位反馈教学单位将评教结果反馈给相关教师, 作为改进教学的依据 7.4 教师评学工作流程工作要目工作程序及规范教务处于每学期期中下发评学通知评价教学单位组织任课教师对所授课程按自然班进行评学, 并填写教师评学表教学单位汇总评学结果, 并填写教师评学汇总统计表, 报送至教务处教学研究科教研科对全校评学结果进行汇总分析评学结果以部门为单位反馈给各二级学院, 作为反馈改进学生听课状态及学风建设的依据 7.5 学生教学信息员管理工作流程工作要目工作程序及规范学校于每学年初进行教学信息员选聘工作学院按照每个自然班推荐 1 名教学信息员, 填写选聘教学信息员候选人信息汇总表, 同时推荐 1 名信息小组组长 29

32 信息收集反馈与处理总结与评优教学信息中心审核通过后正式聘任, 并颁发聘书, 聘期为 1 年教学信息员每月 25 日前填报学生教学信息员反馈表, 以书面或网络形式提交至所在学院教学信息小组组长学院信息小组组长对本月所有教学信息进行汇总和整理, 形成综合信息, 于每月 30 日前报送至学校教学信息中心教学信息中心对各学院报送的信息进行整理归类, 填写教学信息处理反馈表, 反馈至信息待处理单位各单位针对教学信息处理反馈表上的反馈信息及时进行处理, 并填写处理意见, 签字盖章后返给教学信息中心每学年初, 评选优秀学生教学信息员, 并在学年综合积分中进行加分奖励召开全校教学信息员总结与表彰大会 7.6 教学事故认定工作流程工作要目工作程序及规范教学事故发生后, 事故责任人发现人或知情人教学事故向教务处事故责任人所在单位报告, 迅速做好发生事故处理, 并做好事故详细记录依据天津天狮学院教学事故认定及处理办法, 严重教学事故由教务处会同事故责任人所在单教学事故位调查核实, 一般教学事故由事故责任人所在单调查位调查核实事故调查核实负责人撰写事故调查报告教学事故一般教学事故由教务处核实认定, 严重教学事故认定在教务处会同事故责任人所在单位认定后报学 30

33 教学事故申诉校主管教学副院长审批学院公布处理结果事故责任人对事故的认定与处理有不同意见, 可在接到通知后的 5 个工作日向院长办公会提出申诉院长办公会接到申诉 10 个工作日内进行复审并提出最终处理意见 7.7 教学基本状态数据采集工作要目工作程序及规范学校召开教学基本状态数据库采集工作筹备会 ; 工作布置教务处牵头, 组织采集工作的部署任务分解培训等工作相关责任部门组织采集教学基本状态数据部门责任人审核数据采集结果 ; 数据采集若审核未通过, 需重新进行采集, 若审核通过, 与审核将教学基本状态数据纸质版 ( 签字, 盖章 ) 和电子版提交至教务处教务处负责人对数据进行形式审核, 并在线录入基本状态数据库, 对数据质量进行在线校验教务处若教务处复审未通过, 返回相关责任部门重新采复审集, 若审核通过, 将数据提交至教育部高等教育教学评估中心针对数据采集工作整个过程, 撰写工作总结工作总结利用数据填报结果指导日常教育教学工作 31

34 8 招生工作 8.1 招生计划管理流程工作要目预报计划拟定计划确认计划上报计划工作程序及规范各学院根据学校资源情况, 预报招生专业各专业招生计划招办根据各学院条件生源及社会需求情况拟定招生计划招生计划报学校批准确认经学校确认的计划上报天津市教委规划处 8.2 招生录取流程工作要目工作程序及规范成立成立招生领导小组组织机构与各省招办联系, 索取各省录取工作安排有关文前期准备件准备录取场地及录取设备等工作成立录取组录取组根据各省市录取批次及时间安排, 按要求录取进行录取工作录取结束后, 发放录取通知书与各省市考试院联系索取新生录取名册, 做好新信息汇总生档案名册管理工作 8.3 新生报到注册流程工作要目工作程序及规范学生按照录取通知书要求将相关费存入学校指缴费定的银行卡中, 由学校委托银行统一代扣学生到学校财务处现场缴费报到学生持录取通知书等相关材料到各学院报到并 32

35 领取报到单学生按报到单上规定, 到相关部门办理手续注册学生交回报到单, 学院做相关统计分班 9 评优与奖励 9.1 课堂教学优秀奖评选工作流程工作要目发布通知评价统计与公布奖励工作程序及规范教务处于每学年末下发课堂教学优秀奖评选工作通知各教学单位通过召开评议会等形式组织相关领导及教师进行教学单位评价和同行评价将综合评议打分表和同行评价汇总表签字盖章后提交至教务处教学研究科教研科统计教师的学生评教成绩和教学督导组评价成绩教研科依据上述四个成绩按权重进行统计汇总, 结果以教学单位分别排序, 并按照 10% 的比例确定学年课堂教学优秀奖名单评选结果报校领导审批, 批准后由教务处发文公布学校对获奖教师颁发证书和奖金 9.2 教学成果奖申报流程工作要目工作程序及规范教务处每两年下发申报文件通知申报人 ( 单位 ) 填写教学成果奖申报书, 提申报交至所在部门部门领导签署意见, 集中报送至教务处教学研究 33

36 评审公示奖励与推荐科 ( 不受理个人申报 ) 教研科对报送的教学成果进行形式审查, 将审查合格的成果材料提交评审组评审学校成立教学成果奖评审组, 对教学成果奖进行评审和推荐评审结果报院长办公会批准, 通过后进行 5 天公示如无异议, 即作为获奖成果, 教务处发文公布结果学校对获奖人 ( 单位 ) 颁发证书和奖金遴选推荐天津市级教学成果奖 ( 每四年一次 ) 9.3 教学科研奖励申报流程工作要目工作程序及规范教务处于每年 12 月下发申报文件通知申报人填写教学科研奖励申请表, 连同相申报关证明材料, 提交至所在部门部门进行初审, 并签署审核意见, 集中报送至教务处教学研究科 ( 不受理个人申报 ) 教研科对上报的奖励材料进行审核审核审核结果报校领导审批审批后, 结果进行 5 天公示公示如无异议, 即作为最终奖励依据奖励学校对获奖人颁发奖金 34

37 9.4 青年教师教学基本功竞赛工作流程工作要目工作程序及规范教务处发布竞赛通知, 说明竞赛时间流程分工作布置组情况等具体工作安排各教学单位按照学校竞赛通知的时间要求, 组织初赛, 做好部门内初赛工作的布置与安排 ; 教师填写天津天狮学院青年教师教学基本功竞赛参赛选手信息表, 申请参赛 ; 教学秘书汇总参赛教师信息, 做好初赛的各项准备工作 ; 初赛组织初赛, 按照分配名额, 遴选出参加决赛的教师名单 ; 教学单位填写天津天狮学院青年教师教学基本功竞赛决赛选手信息表和各教学单位青年教师教学基本功竞赛决赛名单汇总表, 会同教案课件和讲义等教学文件, 盖章后报教务处教务处组织评审专家组和各组秘书召开会议, 做好决赛的各项筹备工作 ; 决赛组织决赛, 评选出所在小组的一二三等奖及优秀奖教务处汇总各组决赛信息, 报主管校领导审批 ; 批准与公布公示, 公示期无异议, 按照天津天狮学院青年教师教学基本功竞赛办法予以奖励, 并发文公布 35

38 10 校级教科研项目管理工作流程工作要目工作程序及规范教务处于每年秋季下发项目申报通知及立项指南各教学单位组织教师依据项目类别, 撰写项目申报书申报各教学单位组织初审, 并在项目申报书上签署推荐意见后, 按规定时间集中报送至教务处教学研究科 ( 不受理个人申报项目 ) 教研科对申报课题进行资格审查, 并将通过资格审查的课题提交评审专家组进行评审教务处组织专家采用会议评审的方式进行分组集评审中评审申请人进行现场答辩, 评审专家评分及立项评议后确定拟立项名单立项名单报校领导审批, 批准后由教务处发文公布立项结果, 并下拨课题研究经费教务处定期对项目进行中期检查, 项目负责人撰中期检查写并提交中期检查报告教务处于每个季度末集中组织项目结题项目完成后, 课题组填报结题报告书, 经所在单位审核同意后, 向教务处提出结题申请, 并提结题验收交全套结题材料教务处组织专家采用会议评审函审等方式进行结题验收, 并发布项目结题名单 36

39 11 大学生创新创业项目管理工作流程工作要目工作程序及规范教务处于每年 3 月份下发项目申报通知二级学院组织学生团队在导师指导下依据项目类别, 撰写项目申报书申报学院组织初审, 并在项目申报书上签署推荐意见后, 按规定时间集中报送至大创计划项目管理办公室 ( 不受理个人申报项目 ) 大创计划办公室对申报课题进行资格审查, 并将通过审查的课题提交评审专家组进行评审评审专家组进行集中评审, 确定拟立项名单及立项报校领导审批, 批准后由教务处发文公布立项结果, 并下拨课题研究经费 ( 先期下拨启动经费 ) 遴选大创计划办公室从校级立项项目中遴选推荐申市级项目报市级国家级大创计划项目二级学院在项目运行过半时进行中期检查, 项目组撰写中期检查报告并提供支撑材料, 提交所在学院中期检查学院组织专家组以评审会的形式对项目进行检查, 并将检查结果报大创计划办公室大创计划办公室对项目进行复审, 对中期检查合格的项目下拨剩余经费大创计划办公室集中组织项目结题课题组填报结题申请书, 提交全套结题材料至所在学院结题验收学院通过结题答辩实物演示等方式组织结题验收, 将结题验收材料报大创计划办公室大创计划办公室组织专家对结题项目进行复审, 并公布项目结题名单 37

40 12 教师教学工作量核算工作流程工作要目工作程序及规范工作布置教务处发布教学工作量核算通知教师依据天津天狮学院教师教学工作量计算办法授课任务书和实际教学过程, 填写 **** 教师填报学年教师教学工作量计算表 ( 本科教学 ) **** 学年教师教学工作量计算表 ( 专科教学 ) **** 学年教师教学工作量计算表 ( 计划外教学 ) 教研室教研室主任对教师教学工作量填写情况进行初初审步审核并签字教研室主任讲初审过的工足量表提交所在教学教学单位单位进行审核, 审核无误后由部门负责人签字盖审核章本专科教学工作量由教务处进行复核计划外教学工作教学工作由继续教育学院国际交流中心复核量复核复核无误后分别由部门负责人签字盖章复核后, 各教学单位填写天津天狮学院教学学年教师教学工作量汇总表, 签字并工作量加盖公章, 并将本学年教学工作量核算表的纸质上报审定文档并附 Excel 电子文档交教务处教务处进行统计汇总, 报校领导审定批准 38

28 组织重考考务会第一学期第八周 29 重考院考考试第一学期第八周 30 在平台添加参加答辩学生信息 ; 上报下批次参加答辩学生人数第一学期第八周至第九周 31 接收并下发全国网络统考十二月批次复习资料第一学期第十周 32 寄送重考试卷及考务资料第一学期第十周至第十一周 33 寄送重考试

28 组织重考考务会第一学期第八周 29 重考院考考试第一学期第八周 30 在平台添加参加答辩学生信息 ; 上报下批次参加答辩学生人数第一学期第八周至第九周 31 接收并下发全国网络统考十二月批次复习资料第一学期第十周 32 寄送重考试卷及考务资料第一学期第十周至第十一周 33 寄送重考试 1 安排组织辅导教师和考生集体收看全国网络统考九月批次网上考前辅导第一学期第一周统考考前半个月 2 打印下发全国网络统考九月批次准考证第一学期第一周以网考办公布时间为准 3 开学典礼和入学教育第一学期第一周 4 督促学生参加第二次语音辅导答疑第一学期第一周至第二周 5 督促学生提交中期检查第一学期第一周至第二周 6 向学院报送通讯录更新表第一学期第一周至第四周 7 注册重考考试第一学期第一周至第四周