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1 教学管理工作流程手册 (2012 年版 ) 教务处 二 一二年九月

2 目录 1 教学计划管理 教学计划修 ( 制 ) 订工作流程 教学计划异动 ( 微调 ) 工作流程 教学运行管理 学籍与修业管理 新生学籍注册工作流程 学生学籍异动管理 学籍异动工作流程 学生转专业工作流程 学生成绩管理流程 副辅修 副辅修网上报名流程 副辅修选课流程 奖励学分申请流程 免试研究生推荐工作流程 毕业资格审查工作流程 学生证补办流程 毕业证书丢失补办流程 课表与教室管理 课表管理工作流程 临时调停课申请审批流程 选修课综合管理流程 新开设选修课申请流程 教室管理工作流程 教学基础设施报修工作流程 考试工作管理 外语类等级考试工作流程 普通话水平测试工作流程 I

3 2.3.3 期末考试工作流程 毕业班学生毕业前补考管理流程 考试试卷编印 批阅管理流程 考试作弊 ( 考场违纪 ) 处理流程 教学质量管理与评价 校领导教学秩序巡视流程 校领导进入课堂听课流程 督导组督导工作流程 教学评价工作流程 学生教学信息员工作流程 毕业生问卷调查工作流程 教学基本建设管理 专业建设管理 新增专业 ( 或专业方向 ) 申办流程 专业建设负责人聘任流程 品牌 特色专业立项建设流程 专业建设水平评估流程 课程建设管理 课程建设项目工作流程 教材建设管理 学校统一征订教材选用审定流程 教材编写 出版资助申请流程 实验室与实践教学管理 实验室设置流程 实验室主任任免流程 教学实验室专项投资工作流程 实验室水平评估工作流程 实验室信息统计工作流程 实验室开放工作流程 实验室改革研究基金项目申报工作流程 学科竞赛工作流程 II

4 4.3.9 大学生创新创业训练计划项目管理工作流程 实践教学方案制定流程 本科毕业论文工作流程 优秀论文评选工作流程 教学改革与研究项目工作流程 教学名师评选工作流程 教学成果奖申请流程 招生管理 招生计划管理流程 招收保送生流程 招生录取 艺术类专业招生考试及录取 艺术类专业招生专业考试工作流程 艺术类专业招生录取工作流程 春季招生 五年一贯制招生录取流程 高职升本科招生录取流程 普通专业招生录取流程 高考评卷工作流程 附表 : 教务处各科室职责和联系方式 III

5 1 教学计划管理 1.1 教学计划修 ( 制 ) 订工作流程 调研论证专业培养目标和业务范围 学习 理解上级有关文件 教务处提出原则意见及要求 院 ( 系 ) 主抓修订 学院教学工作委员讨论审议 学校教学工作委员会审定 主管校长审核签字后下发执行 ( 教学研究科 ) 1.2 教学计划异动 ( 微调 ) 工作流程对教学计划预发生变动的 ( 如增设课程 取消课程 更改授课学期 变动授课学时学分以及增设或变动实习学时学分等 ), 均应在上一学期末向教务处提出异动申请 填写 天津师范大学教学计划异动 ( 微调 ) 审批表, 主管院长签署意见 提交教务处审核通过后执行 ( 教学研究科 ) 1

6 2 教学运行管理 2.1 学籍与修业管理 新生学籍注册工作流程 教务处向学院下发新生名单 学院将新生编班后将分班结果返回教务处 教务处依照分班结果编排新生学号 教务处将新生学号发至各学院和相关部门 新生报到时, 学院组织入学资格审查, 审查合格后分配学生学号 ; 入学三个月内, 由学院 招生管理中心及教务处再次组织复查 复查合格者办理注册手续和学生证, 取得学籍 教务处按照规定时间为复查合格新生在教育部网站上注册学籍 学生学籍异动管理 学籍异动工作流程 ( 教务管理科 ) 学生到学院填写 大学生申请事项用表 并提供有关证明材料 学院主管教学院长签署意见 报教务处审批 备案, 办理退学须经主管校长审批同意 教务处每周办理一次审批手续 ( 教务管理科 ) 2

7 学生转专业工作流程 ( 详见 天津师范大学本科生转专业实施细则 ) 每年 4 月初, 由教务处根据各专业教学条件及就业状况统一确定并公布全校各专业接收转专业的人数 每年 4 月 30 日前, 志愿转专业的学生向所在学院提出书面申请, 并填写 天津师范大学学生申请事项用表 学院主管教学院长审批同意后将有关材料提交教务处 教务处汇总各学院申请转专业学生名单并进行资格复审, 复审通过者参加 5 月份转专业考试 转专业考试采取笔试和面试相结合的方式 笔试由教务处组织, 面试由各学院根据各自专业特点自行组织 教务处将学生的笔 面试的总成绩进行排名, 再根据各专业的接收人数提出合格名单, 并将合格名单报主管校领导批准 转专业成功的学生必须在下学期开学第一周内办理转专业手续 ( 教务管理科 ) 3

8 2.1.3 学生成绩管理流程 每学期末由任课教师将学生成绩录入成绩管理系统 学生从网上查询学习成绩及所修学分状况 学院教学办管理人员负责定期检查本学院学生的修业状况, 对修业有困难的学生学院要及时给予警示并制定可行的导学方案 毕业前由学院将成绩打印成表, 签字 盖章 提交教务处毕业资格审查 ( 教务管理科 ) 副辅修 副辅修网上报名流程每学期末, 教务处发布副辅修报名通知 凡有意参加副辅修学习的学生登陆教务处网站进行报名 主修学院在网上对本学院报名学生进行资格审查 副辅修学院在网上对报名副辅修学生进行审批 分班 副辅修报名学生从网上浏览审批结果 ( 教务管理科 ) 4

9 副辅修选课流程 每学期末, 教务处组织学院预置下学期副辅修课表 每学期开学第一周, 报名参加副辅修的学生登录教务处网站进行正式选课 开学第二周, 报名参加副辅修的学生进行补选 退选 开学第三周, 财务处通过学生银行卡收取副辅修学费 ( 教务管理科 ) 奖励学分申请流程 每年 4 月初, 学生到学院填写 学生科技创新活动奖励学分申报表 学院主管教学院长签署意见 提交教务处审批 教务处办理奖励手续 ( 教务管理科 ) 5

10 2.1.6 免试研究生推荐工作流程 每年 9 月 -10 月, 教务处接收推研工作上级文件 学校成立推免领导小组, 由主管校长 教务处长 研究生院院长 学生处处长 团委书记 教师教育处处长等组成, 依据上级文件制定我校推荐免试研究生的具体工作实施方案 教务处负责工作方案的组织实施, 具体公布推荐名额和推荐条件 各学院成立研究生推免领导小组, 负责本学院的推荐工作 需要参加面试的学生, 由学院或有关部门进一步组织面试选拔工作, 并依照推荐要求向教务处报送推荐学生名单 教务处审核后, 经校推免领导小组核准, 推免名单在校园网公示 7 天, 公示结束后, 上报最终推荐名单 ( 教务管理科 ) 毕业资格审查工作流程学院对学生进行毕业资格初审 教务处组织各学院依照教学计划进行学院成绩互审 审查成绩模块学分和总学分 审查各种过级 达标情况 毕业论文成绩审查 检查成绩单签字 盖章 ( 教务管理科 ) 6

11 2.1.8 学生证补办流程 因学生证丢失或损坏而需补办的学生, 到学生本人所在学院负责办理学生证工作的办公室提出书面申请 学院负责该项工作的人员要进行认真审核 : 核实学生身份补办原因及乘车区间, 确认学生所写内容属实后备案留存 学院将需要补办学生证的学生名单汇总, 填写 天津师范大学学生证补办统计表, 一式两份, 加盖公章 每月最后一个周一, 学院负责该项工作的老师持 天津师范大学学生证补办统计表 到教务处教务科办理补办手续, 领取学生证 各学院组织学生填好学生证后, 在学生证学院一栏加盖本学院公章后, 统一到校长办公室为学生证加盖学校钢印 ( 教务管理科 ) 毕业证书丢失补办流程 毕业生到学校档案馆开据学历证明材料 遗失人在遗失所在地省 ( 市 ) 级报刊刊登丢失声明 每月 15 日, 毕业生本人携带刊登有本人丢失声明的报纸 单位证明信 个人申请 一张 2 寸免冠照片 学校档案馆证明材料 证书工本费, 到教务处补办学历证明书 ( 教务管理科 ) 7

12 2.2 课表与教室管理 课表管理工作流程 课表与教室管理科会同相关学院制定公共课程安排 (14-15 周 ) 教师教育学院完成教师教育模块课程安排, 研究生院完成研究生公共课程安排 (16 周 ) 各学院完成相应层次学生专业课程安排 (17-18 周 ) 课表与教室管理科统筹全校各层次 各模块课程安排 (19 周 ) 课表确定后, 特殊原因变动按 调停课 管理 ( 课表与教室管理科 ) 临时调停课申请审批流程 任课教师提前 3 个工作日向所属学院教学办提出调停课申请, 填写 调停课申请表 一式两份 院系主管领导审批签字, 盖学院章, 将意见反馈给申请者 审批同意后, 学院及时报教务处课表与教室管理科备案, 学院留存一份申请表 ; 审批未通过者, 申请无效 审批通过后, 任课教师所属学院教学办负责将审批结果通告相关学院及学生 ( 课表与教室管理科 ) 8

13 2.2.3 选修课综合管理流程 周次教师学生教务处 各学院 1 开设课程变动者周三前经教学办通知课表与教室管理科 依据培养方案规定, 制定 调整修业计划并参加预选 2 教师做好授课准备 正选阶段, 完全网上抽签选课 3 正常上课, 了解学生补退选阶段, 根据实情况际情况多退少补 4 5 珍惜机会, 认真学 习, 配合老师教学, 6 倾情投入教学, 与学主动与老师沟通交 7 生沟通交流, 开展教流, 师生互动, 力争 8 学改革研究与试验, 获取更多的知识与 9 提高教学质量及效技能 10 果 并于 12 周前完 11 成组卷工作 选修课教学评价 总结反思, 注重知识 15 课程考核, 提交下学 技能的迁移和应用, 16 期开课申请 为下学期的学习做 17 按要求格式上报学 好计划和准备 18 生成绩, 并及时录入 19 总结本学期教学得 失, 做好下次开课的准备 ( 课表与教室管理科 ) 教务处网上公布课程目录, 组织学生网上预选组织学生选课, 适时公布选课通知与注意事项正式开课, 完成授课任务书和学生名单教学质量监控, 开展课程建设, 组织学生评教印制试卷, 考试组织管理教务处接收下学期开课申请及学院呈报表整理资料, 为下学期开课做准备 9

14 2.2.4 新开设选修课申请流程拟新开设公共选修课 填写 公共选修课新开课程申请表 并附上 课程内容简介 教学大纲 等 ( 表和盘 ) 部门汇总后, 经教学院长同意, 提交教务处教学研究科审批 审核同意后, 转课表与教室管理科编定课程编码, 参与排课 ( 教学研究科 课表与教室管理科 ) 教室管理工作流程 正常教学使用教室 学院上报下学期教学用教室计划 ( 排定课表后及时上报,18 周前 ) 学校教务处协调教学用教室 ( 学期末 ) 临时使用教室为了保障正常的教学秩序, 学校各单位在正常课程安排之外临时使用教室, 均需由教务处审批 申请时要依据 天津师范大学临时使用教室申请流程 ( 详见教务处主页 ) 要求办理, 申请部门主管领导要严格把关 郑重强调, 不受理个人或校外培训机构使用教室申请 对于不按规定申请 文不对题 私自使用等行为, 一经查实, 将严肃处理相关责任人 校内使用部门下载并据实填写 天津师范大学教室使用申请单 经部门主管领导签字同意, 加盖部门公章后报课表与教室管理科 教务处根据教室使用实际酌情批复, 申请部门如期使用 ( 课表与教室管理科 ) 10

15 2.2.6 教学基础设施报修工作流程 教室内基础设施缺损 多媒体故障 桌椅 粉笔不足电路 窗帘损坏 报中控室 ( 劝 B309 室, ) 报所在楼宇物业 ( 课表与教室管理科 ) 11

16 2.3 考试工作管理 外语类等级考试工作流程教务处负责的外语类等级考试包括大学英语四 六级考试, 英语 AB 级考试, 专业英语四 八级笔试及口试, 专业日语四 八级考试等 其中大学英语四 六级考试, 英语 AB 级考试每学期一次, 分别在 6 月份及 12 月份进行 其它专业外语考试每年一次, 专业英语八级 3 月份进行, 专业英语四级在 4 月份进行, 专业英语四级口语在 5 月份进行, 专业日语八级和专业英语八级口语在 12 月份举行 接收上级主管机关有关考试工作通知 拟订并下发我校该项考试工作的报名通知及要求 各学院集体报名 教务处汇总各学院报名数据, 录入考试管理系统 由系统生成全校集体报名数据上报主管机关 教务处安排考场 监考教师等事宜 打印并下发准考证, 制作 准备考试工作用相关材料 组织监考教师进行培训 按规定时间领取试卷并按校区分装整理, 准备考前其他事宜 考试 接收考试中心成绩, 发放证书 ( 考试管理科 ) 12

17 2.3.2 普通话水平测试工作流程 确定考试时间 拟订并下发我校该项考试工作的报名通知及要求 各学院集体报名 教务处汇总各学院报名数据, 录入报名管理系统 提交数据上报主管部门 教务处安排培训及考试考场 监考教师等事宜 打印并下发准考证, 制作 准备考试工作用相关材料 组织普通话培训 准备考前各项事宜 普通话测试 接收考试中心成绩, 发放证书 ( 考试管理科 ) 13

18 2.3.3 期末考试工作流程 教务处下发期末考试时间安排及命题要求等通知 召开考前动员会, 强调考风考纪 学院上报本单位期末考试工作安排 汇总各学院期末考试工作安排, 装订 印发 安排考试巡视员, 制作相关图表 期末考试安排呈送校领导, 以便巡视检查 期末考试 总结考试情况 督促学院做好阅卷 试卷分析 成绩登统工作 ( 考试管理科 ) 14

19 2.3.4 毕业班学生毕业前补考管理流程 ( 详见 天津师范大学毕业班毕业前课程补考实施细则 ) 每年 4 月 5 日 -20 日, 由学生本人根据管理规定和实际情况确定补考课程, 填写 天津师范大学毕业生毕业前补考申请表 每年 4 月 30 日前, 学院汇总本学院补考申请表, 依照 天津师范大学毕业班毕业前课程补考实施细则 进行初审 学院审查通过后, 报教务处复审 备案 毕业前补考每年 5 月上旬举行一次, 专业必修和专业限选课程补考由各学院自行组织, 公共必修课程补考由教务处负责统一组织 ( 教务管理科 ) 15

20 2.3.5 考试试卷编印 批阅管理流程 学院组织教师按照 天津师范大学考试质量管理工作条例 要求编制试卷 学院专业负责人和教学院长负责审核试卷质量 学院审核批准后, 打印试卷样稿 学院提交教务处行政办公室试卷样稿 ( 考前 7 个工作日 ) 教务处统一组织印刷试卷 印刷好的试卷由学院负责保密管理 学院组织考试 学院组织教师阅卷 考试后两周内, 教师负责将课程总评成绩录入成绩管理系统 学院负责试卷的存档 保管工作 ( 教务处行政办公室 ) 16

21 2.3.6 考试作弊 ( 考场违纪 ) 处理流程监考教师发现学生出现考试作弊 ( 或考场违纪 ) 行为 监考教师立即中止该生考试, 收回其考卷并保留作弊证据, 在该生考卷上注 作弊 字样 监考教师将该生的姓名 学号 班级及违纪情节详细填入 天津师范大学考场情况记录表 中, 两位监考教师均需签字确认 并当场与作弊学生本人核实, 要求其在 天津师范大学考场情况记录表 上签署本人姓名后, 令其退出考场, 同时让作弊学生写一份考试作弊 ( 考场违纪 ) 过程书面材料 考试结束后由监考教师将作弊学生考卷 作弊证据 天津师范大学考场情况记录表 上报学院当日主考 当监考教师和主考 校巡视人员在作弊行为的认定上发生争议时, 应先服从主考的意见, 事后由三方调查核实后做出处理意见 学院考试工作领导小组于当日以书面形式提出处理意见并由教学院长签字盖章后连同作弊学生考卷 作弊证据 天津师范大学考场情况记录表 一起报送教务处审批 若考试作弊 ( 违纪 ) 事实需进一步核查的, 学院应及时核查并在三天内做出处理决定, 上报教务处审批 教务处根据学院上报的考试作弊 ( 违纪 ) 学生的相关材料及学院的处理决定, 拟定学校处理意见 经主管校长或校长办公会审批后以学校文件形式公布处理结果, 并在学校办公网上发布 学院于学校做出处理决定的当日在本单位布告栏中张榜公布处理结果 学院在三天之内将教务处下发的处理学生的学校文件及 天津师范大学学生违纪处分决定送达书 送达给有考试作弊 ( 违纪 ) 行为的学生, 教学秘书当场填写 签字 盖章后, 再由学生本人确认 签字后报送教务处存档 若考试作弊 ( 违纪 ) 学生本人对处理决定有异议, 可在接到 天津师范大学学生违纪处分决定送达书 书之日起 5 个工作日内, 向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉 学生在申诉期内未提出书面申诉的, 学校不再受理 学生申诉处理委员在接到学生申诉后会对学生提出的申诉进行复查, 并在接到书面申诉之日起 15 个工作日内, 做出复查结论并告知申诉人 需要改变原处分决定的, 由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定 学生对复查决定有异议的, 在接到学校复查决定书之日起 15 个工作日内, 可以向天津市教育委员会提出书面申诉 ( 教务管理科 ) 17

22 3 教学质量管理与评价 3.1 校领导教学秩序巡视流程 每学期初教务处教学质量与评估科负责组织 安排校领导进行教学秩序巡视 组织 陪同校领导进入学院 课堂巡视教学秩序 由陪同人员填写教学秩序巡视记录表, 校领导与学院相关人员进行沟通 由教务处教学质量与评估科负责汇总情况, 总结问题并作相应反馈 ( 教学质量与评估科 ) 3.2 校领导进入课堂听课流程由教务处教学质量与评估科向校长办公室提供听课参考课表 校长办公室负责协调安排具体听课事宜 执行中, 由教务处相关人员陪同校领导进入课堂听课 校领导填写听课记录表, 并根据情况与任课教师进行沟通 教务处教学质量与评估科汇总听课情况 根据情况向学院反馈 ( 教学质量与评估科 ) 18

23 3.3 督导组督导工作流程 学期初召开督导工作总体安排会议 督导组专家领取课表 听课记录表 胸卡等相关工作材料 督导专家分小组讨论 确定进一步工作开展计划 进入学院 课堂开展督导工作 作相应评价并填写记录表 在现场与相关院领导 任课教师作交流 沟通 记录表格交由教学质量与评估科汇总 处理, 根据情况与学院沟通 通报督导意见 通过期末总结会 总结报告等形式汇总督导情况 研究教学改进办法, 并将情况反馈至校级领导供决策参考 ( 教学质量与评估科 ) 19

24 3.4 教学评价工作流程 卡评流程设计评教指标及机读卡根据全校学生数订购机读卡更新数据库中参评教师编号及课程编号等基础数据印制评教用各种材料学期第 14 或 15 周向学院下发 生评教 工作通知及要求各学院领取机读卡及辅助材料, 学期第 17 或 18 周由各学院进行学生评教工作学期第 19 周各学院将生评教机读卡及辅助材料交回教务处教学质量与评估科教务处进行数据处理, 生成评价结果, 向学院和教师反馈 网评流程学期第 5-6 周各学院根据本学期学生修读课程情况预置初始数据学期第 7-8 周由教务处负责将评教数据导入网上评教系统学期第 9-10 周各班学委上网核对评教数据学期第 11 至 12 周任课教师网上确认教师 课程及学生信息, 并完成自评工作学期第 13 周向学院下发 网上生评教 工作通知及要求各学院在学期第 14 周给学生做评教宣讲 培训学期第 15 周至 17 周, 各学院组织学生进行网上评教工作第 18 周机动, 供未及时参加网上评教的学生进行补评 教务处教学质量与评估科进行数据处理, 生成评价结果, 供学院和教师查询 ( 教学质量与评估科 ) 20

25 3.5 学生教学信息员工作流程 新生入学后, 各学院推荐新生学生信息员 根据情况更换老生学生信息员, 并进行学生信息员的信息登记与确认 教学处组织对学生信息员进行培训 学生随时通过短信平台 网络平台 提交纸质反馈表 与教务处工作人员面谈等方式反馈教学过程中存在的问题或建议等 学院教学管理人员 教务处相关工作人员通过学生信息员信息反馈平台了解学生信息员反馈的情况, 并根据情况进行汇报和处理 定期召开学生信息员总结 表彰会 ( 教学质量与评估科 ) 21

26 3.6 毕业生问卷调查工作流程 毕业生纸质调查问卷 毕业生网上调查问卷 每学年 10 月份, 由教务处教学质量与评估科下发问卷调查工作通知 每学年 10 月份, 由教务处教学质量与评估科下发问卷调查工作通知 学院领取问卷调查表, 并组织应届毕业生实施问卷调查 每学年 10 月份, 进行毕业生网上问卷调查数据准备 完成问卷填写之后交教务处教学质量与评估科 每学年 11 月份通知毕业班学委核对毕业生问卷调查数据 教务处教学质量与评估科汇总全校数据, 做相关分析, 公布结果 每学年 12 月份, 学院组织应届毕业生实施问卷调查教务处教学质量与评估科汇总全校数据, 做相关分析, 公布结果 ( 教学质量与评估科 ) 22

27 4 教学基本建设管理 4.1 专业建设管理 新增专业 ( 或专业方向 ) 申办流程 教务处布置新专业申报工作 填写论证报告表, 学院提交新专业 ( 或新专业方向 ) 论证提纲 ( 初稿 ) 及各学院论证小组意见 教务处协调, 各学院召集专家召开专业论证会 各学院根据专家论证意见修订新专业论证材料, 上报学校学术委员会批准, 校长办公会审核通过 教务处上报市教委审批 ( 新专业方向经由学校审批即可 ) 教育部或天津市发文, 公布新专业的批复 次年招生 办学 接上级通知, 进行检查 ( 教学研究科 ) 23

28 4.1.2 专业建设负责人聘任流程 教务处下发专业建设负责人聘任通知 学院教学工作委员会推荐专业建设负责人人选 学校教学工作委员会审议 校长办公会审核通过 拟聘任专业建设负责人签署 专业建设目标责任书 予以确认 学校下发文件公布专业建设负责人名单 ( 教学研究科 ) 品牌 特色专业立项建设流程 教务处下发校级品牌 特色专业立项建设通知 各学院根据学校品牌 特色专业遴选条件, 组织申报 学院填写 天津师范大学品牌 ( 特色 ) 专业建设申报表, 提交教务处教学研究科 学校组织专家组听取汇报, 考察拟申报专业建设情况 学校教学工作委员会审核, 择优遴选出立项项目 立项评审结果报主管校领导审核批准后, 正式发文公布, 启动建设 ( 教学研究科 ) 24

29 4.1.4 专业建设水平评估流程 本科专业评估每三年进行一次, 时间一般在 月 各专业依据 天津师范大学本科专业建设水平评估方案 ( 试行 ) 标准要求和评估当年的通知精神, 认真做好自我评估, 提交专业自评报告 评估办审查上报材料, 专家组深入申报单位进行全面考察, 提出评估结论和整改意见 专家组将评审结果向主管校长和教学工作委员会进行汇报, 经复审后将结果向全校通报 评估工作结束后, 及时反馈专家组意见, 并要求院系提出整改方案 ( 教学质量与评估科 教学研究科 ) 25

30 4.2 课程建设管理 课程建设项目工作流程 教务处下发课程建设项目 ( 包括精品课程 优秀课程等 ) 立项通知 课程组负责人填写课程建设项目立项书 学院教学工作委员会讨论审定, 主管院长签署意见 将立项书提交教务处, 学校课程建设委员会审议, 确定立项课程 学校发文公布立项课程, 启动课程建设 中期提交课程建设进展报告, 确认是否继续资助建设 建设期满申请验收 课程负责人填写课程建设项目结项书, 课程组根据优秀课程 精品课程评估指标体系, 就近两年内情况进行自评 学院教学工作委员会讨论审定, 主管院长签署意见 将课程结项书 自评材料 背景材料等提交教务处 校评审组对申请结项的优秀课程 精品课程进行评审 学校发文公布评审结果, 颁发荣誉证书及奖金 优秀课程 精品课程称号一般保持三年, 期满后可申请复评 ( 教学研究科 ) 26

31 4.2.2 教材建设管理 学校统一征订教材选用审定流程 查阅 教材审定办法 和当年评审教材的文件通知 学校组织审定公共必修课教材 相关学院推荐教材 2-3 种 / 门 填写 天津师范大学教材选用审批表 样书 大纲 审批表提交教务处教学质量与评估科 教务处组织审定工作, 并公布审定结果 ( 教学质量与评估科 ) 教材编写 出版资助申请流程 作者按 关于支持和鼓励编写 出版特色教材的管理规定 ( 师大教 号 ) 文件要求提出申请 各学院组织专家进行评审并填写初审意见 每年三月份 九月份, 由教务处教学质量与评估科受理申报 由教务处教组织专家进行评审, 并公布结果 ( 教学质量与评估科 ) 27

32 4.3 实验室与实践教学管理 实验室设置流程 学院研究确定拟筹建实验室实验人员 场地 仪器等条件 各学院提交实验室筹建申请表 教务处组织有关人员实地考查并听取报告 学院填报中心制实验室或挂靠实验室申报书 经学校发文批准建立实验室 ( 实验室与实践教学科 ) 实验室主任任免流程 各学院提交实验室主任建议名单 教务处研究审议并提交校长办公会 学校发文公示 ( 实验室与实践教学科 ) 28

33 4.3.3 教学实验室专项投资工作流程 各学院提交实验室建设规划 教务处进行审核 各学院修改规划并提交投资额度 购置计划 学校统筹确定投资额度 购置计划 学院执行投资计划 教务处 学院对投资工作进行总结 ( 实验室与实践教学科 ) 实验室水平评估工作流程 学院根据实验室水平评估标准进行自查和材料整理工作 各学院提交实验室归档用表 教务处组织有关人员现场查看并听取报告 各学院根据反馈意见进行总结 教务处总结 表彰 ( 实验室与实践教学科 ) 29

34 4.3.5 实验室信息统计工作流程 教务处 国资处根据每年教育部要求布置实验室信息统计工作 各学院提交信息统计基表 教务处 国资处对基表进行审核 各学院修改并重新提交基表 教务处 国资处审核通过后形成提交文件 经学校审核通过后上报教委 ( 实验室与实践教学科 ) 实验室开放工作流程 各学院提交本学期开放计划 各学院提交开放实验课课表 实验耗材表 新实验项目卡 实验分室变动情况等 教务处进行审核 教务处组织有关人员听课 学期末各学院提交开放总结 完成报告 学生成绩表 教务处 学院共同总结本学期开放情况 ( 实验室与实践教学科 ) 30

35 4.3.7 实验室改革研究基金项目申报工作流程 学校发布新一年度项目立项指南 各学院提交项目申请书 ( 纸稿 电子版 ) 教务处组织专家对申报项目进行初审 教务处组织立项答辩并确定本年度立项项目 各学院提交项目中期检查表 各学院提交项目结题书 ( 纸稿 电子版 ) 教务处组织项目结题答辩 公布结题名单, 完成后期资助奖励工作 ( 实验室与实践教学科 ) 31

36 4.3.8 学科竞赛工作流程 各学院提交竞赛计划 竞赛申请表 教务处组织专家进行审核 学院修改竞赛计划并重新提交申请表 经费预算 学校批准该竞赛项目与预算 学院提交竞赛总结 学生获奖统计 证书等 教务处对竞赛工作进行总结 表彰 ( 实验室与实践教学科 ) 32

37 4.3.9 大学生创新创业训练计划项目管理工作流程 教务处组织发布大创项目申报指南 以学院为单位上报大创申报书 组织同行专家进行评审 组织项目立项答辩 批准校级立项, 推荐国家级立项 签署立项合同 组织项目中期检查 项目结题书 预期成果等材料 组织结题答辩并确定结题项目 ( 实验室与实践教学科 ) 实践教学方案制定流程各学院初步制定实践教学方案并提交教务处 教务处组织专家评阅后提出修改意见 各学院修改后上报教务处 教务处审核确定后进行整理 排版 印刷 ( 实验室与实践教学科 ) 33

38 本科毕业论文工作流程 各学院修订本年度毕业论文工作流程 各学院提交毕业论文工作计划, 确定是否使用过程管理系统 组织本科毕业论文选题工作 组织本科毕业论文开题工作 组织本科毕业论文中期检查工作 组织本科毕业论文答辩工作 本科毕业论文工作总结 本科毕业论文上传 迎接市教委毕业论文检查工作 ( 实验室与实践教学科 ) 34

39 优秀论文评选工作流程 教务处发布优秀论文评选通知 各学院提交推荐优秀论文 教务处组织专家外审 教务处依据外审结果研究确定校级优秀论文并公示 专家组自校级优秀论文中选拔推荐市级优秀论文 经学校研究确定推荐市级优秀论文 ( 实验室与实践教学科 ) 35

40 4.4 教学改革与研究项目工作流程 教务处下发项目指南 院系积极组织申报, 下载相关文件资料及 申报书 项目负责人填写申报书 院系领导签署审核意见 申报书提交教务处教学研究科 校评审委员会评审, 申请人答辩后, 确定立项项目 项目负责人填写项目研究任务确认书 学校发文, 公布立项结果及经费使用账号 学校组织项目中期检查, 项目负责人提交项目进展报告 项目到期申请结题, 需提交自评报告及相关成果材料 教务处组织专家验收校级项目 ( 教学研究科 ) 36

41 4.5 教学名师评选工作流程 教务处下发文件 采用个人自荐或单位推荐的方式进行选拔 学院教学工作委员会审议, 推荐符合条件的人选 各单位将推荐材料提交教务处 学校评审委员会评审, 校长办公会审议通过 向全校公布之日起 10 天为争议期 经公示无异议后, 确定教学名师人选并进行表彰 教学名师实行动态管理,3 年一个周期, 满 3 年经过复查符合教学名师条件者, 可以继续享受相应待遇 ( 教学研究科 ) 37

42 4.6 教学成果奖申请流程 教务处下发文件 申请人填写 天津师范大学教学成果奖申请表, 学院审核并签署意见 各单位将申报材料提交教务处 学校评审委员会评审, 校长办公会审议通过 向全校公布之日起 15 天为争议期 如无异议, 即作为获奖项目 颁发证书及奖金 向天津市教委推荐市级教学成果奖 ( 每四年一次 ) ( 教学研究科 ) 38

43 5 招生管理 5.1 招生计划管理流程 12 月, 各学院提交本年度各专业招生计划 1 月, 招办根据各学院条件 生源及社会需求情况拟定招生计划 2 月, 报校招生领导小组批准 3-4 月, 上报市教委发展规划处核准 ( 计划录取科 ) 5.2 招收保送生流程 根据市考试院相关规定, 符合条件考生所在中学向我校统一报送考生申报材料 招办对申报保送的学生进行条件审核 5 月, 学校招生领导小组签署意见并上报市考试院 市考试院进行批示 领取录取审批表, 发放录取通知书 ( 计划录取科 考试宣传科 ) 39

44 5.3 招生录取 艺术类专业招生考试及录取 艺术类专业招生专业考试工作流程 11 月, 招办组建艺术类招生各专业测试小组 11 月, 设置专业考试考点 2-3 月, 成立各考点专业考试小组, 组织相应考试 3 月, 招办组织阅卷工作, 登录专业考试成绩 3 月, 划定专业考试成绩合格线, 打印各专业测试合格考生名册, 考试成绩上网公布 向考生发放专业测试合格证书, 向考生所在省市考试院备案合格考生名单 ( 计划录取科 考试宣传科 ) 艺术类专业招生录取工作流程 7 月, 招办组织成立艺术类招生各小组 接收各省市报考我校艺术类专业考生文化考试成绩信息, 并进行计算机信息处理 7-8 月, 根据招生计划 招生章程划定各专业录取分数线, 确定拟录取考生名单 将拟录取名单报考生所在省市考试院批准 8 月, 依据各省市考试院新生录取名册发放新生录取通知书 ( 计划录取科 考试宣传科 ) 40

45 5.3.2 春季招生 五年一贯制招生录取流程 制定招生计划及简章上报市考试院 ( 春季招生 3 月, 五年一贯制 6 月 ) 筹备学校专业考试各项工作 组织实施专业考试 ( 春季招生 4 月, 五年一贯制 7 月 ) 按照录取原则划定专业考试合格分数线, 确定专业考试合格考生 将专业测试合格考生名单上报市考试院, 并通知考生本人 按照招生章程, 划定学校各专业录取分数线 7 月, 经市考试院审批后, 发放新生录取通知书 ( 计划录取科 考试宣传科 ) 高职升本科招生录取流程 12 月, 制定招生计划, 组织报名 1 月初, 专业测试各项工作准备 1 月中旬, 专业测试 上报市招办专业测试信息 4 月, 文化考试 5 月, 划线 录取 ( 计划录取科 考试宣传科 ) 41

46 5.3.4 普通专业招生录取流程 6 月, 招办向校招生领导小组汇报当年招生安排 招办与各省市考试院联系 索取各省录取工作安排有关文件 成立录取各工作组, 准备录取场地及录取设备 根据各省市录取批次及时间安排, 按要求进行录取工作 7-8 月, 经各省市考试院在网上审批 ( 录取结束 ) 后, 依照相关信息发放录取通知书 7-8 月, 与各省市考试院联系索取新生录取名册, 做好新生档案 名册管理工作, 将新生信息转发学籍科等相关部门 ( 计划录取科 考试宣传科 ) 5.4 高考评卷工作流程 5 月, 成立学校评卷工作领导小组, 将成员名单上报市考试院 按照市考试院要求, 确定各工作组成员名单 准备评卷场地 计算机设备, 确定详细评卷进程 评卷全面展开, 及时向市考试院通报评卷进程 6 月, 上交评卷分析 评卷总结等相关材料 ( 计划录取科 考试宣传科 ) 42

47 附表 : 教务处各科室职责和联系方式 科室名称地点主要工作职责办公电话 培养方案修订工作 ; 专业论证与建设 工作 ; 课程建设 教学改革项目的组织管 教务处教学研究科 办公楼 A102 室 理 ; 教学成果奖和教学名师奖的评审组织 ; 教学类绩效津贴的管理 ; 教务处工作 的宣传与报道 ; 教务处主页的维护 教学 服务器和录播室的维护管理等 教学督导工作的组织管理 ; 学生评价 教师课堂教学效果工作的组织管理 ; 毕业 教务处教学质量与评估科 办公楼 A103 室 生调查问卷工作的组织管理 ; 听评课工作的组织管理 ; 国家级规划教材申报工作的组织管理 ; 院级教学评估工作的组织管理 ; 各教学环节的检查和教学责任事故处 理 ; 其他各种形式的教学质量监管与检查 工作 全校教学实验室规划 建设及日常管 教务处实验室与实践教学科 办公楼 A104 室 理 ; 教学实验室仪器设备配备方案 购置计划审批 ; 实验室评估 实验室开放 实验室改革研究 实验室信息统计与管理 ; 本科毕业论文 ( 设计 ) 管理 ; 本科实践教 学管理 ; 大学生学科竞赛管理 学校公共选修课的组织实施 ; 公共课 教务处课表与教室管理科 办公楼 A105 室 课表的编排与组织协调 ; 各层次课表的管理 ; 学校教学用房的规划与管理 ; 教室内教学媒体设备的购置更新 维护维修工 作 ; 其他有关教学运行工作的组织管理 全校本 专科课程考核的命题及考务 教务处考试管理科 办公楼 A106- A107 室 等相关组织工作 ; 国家级各类考试的考务组织工作 ; 各类竞赛的组织工作 ; 普通话及汉字应用培训及水平测试测试工作 ; 其 它类考试组织工作等 43

48 科室名称 地点 主要工作职责 办公电话 新生入学教务管理 学籍库建设和教育部电子注册 ; 在校生的学年电子注册和学籍异动工作 ; 成绩管理 ; 副 ( 辅 ) 修管 办公楼理 ; 考试违纪 作弊学生的处理 ; 免试攻教务处教务 A108- 读硕士学位研究生的推荐 ; 毕业资格审查管理科 A109 室和学士学位授予的审查及相关工作 ; 校历 编排 ; 教务综合管理系统的升级及数据维 护工作 ; 成人学士学位申请工作 ; 其他有 关学籍管理的相关工作 组织艺体类专业测试 ; 招生宣传, 招 生专业介绍 政策宣传 咨询指南等宣传 招生管理中蓝月湾心考试宣传二期二科楼招生管理中蓝月湾心计划录取二期二科楼学生学业指劝学楼导中心办公 C400 室办公楼教务处行政 A120- 办公室 A121 室 材料的编印等 ; 专 兼职招生咨询宣传人员培训, 招生队伍建设 ; 健全招生档案 完善规章制度 ; 各类招生录取工作 ; 负责招生信息反馈, 采集招生中的各类信息, 向领导提供与学校发展战略规划有关的招生数据 ; 招生工作科学研究等 编制学校年度招生总体计划及分省市来源计划 ; 高考评卷及艺术类专业测试的评卷 组织与管理工作 ; 年度的高考网 上录取 核发入学通知书等各项录取工作 ; 协助学校做好新生报到的各项准备工作 ; 招生工作总结及研究等 学业指导网站管理 ; 学业指导档案管理 ; 学业指导资源管理 ; 学业指导预约管理 ; 学业指导数据分析期末试卷印刷 ; 外事接待和会议安排工作 ; 离退休人员的管理 ; 处内文件及有 关档案材料的整理与立卷工作 ; 处内办公 ( 传真 / 电耗材的管理 ; 处内复印与印刷工作 ; 处内话 ) 期刊书信的管理 ; 教务处印章的管理 ; 其它日常行政管理工作等 44

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