学年第一学期

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1 学年第二学期教学常规工作时间表 教学周数 工作内容 1. 开展本科招生专业选考科目报送工作 (1-2 周 )( 孙静 么贵永 ); 2. 各学院 ( 部 ) 准备 2018 年报考指南材料 (1-3 周 )( 孙静 么贵永 ); 3. 配合完成教学评估所需的新生数据整理 分析等工作 ( 持续至本学期末 )( 孙静 么贵永 ); 4. 学籍异动管理工作 : 休学 转学 退学 复学 留级等 ( 持续至本学期末 )( 孙静 常静 ); 5. 学籍信息变更工作 : 办理学生提交的更改姓名 更改身份证号 ( 上报教委 ), 个人其他信息的修改工作 ( 持续至本学期末 )( 常静 ); 6. 结业证书 肄业证书 毕业证明书 学位证明书的信息核查 证书制作工作 ( 持续至本学期末 )( 常静 ); 第一周 (2 月 26 日 3 月 2 日 ) 7. 学籍证明 毕业生的学籍学历学位信息查询工作 ( 持续至本学期末 )( 常静 ); 8. 下发全国大学英语四六级考试成绩, 整理符合报考资格学生名单 ( 赵丽娟 ); 9. 编写全国大学英语四六级考试通知 口语考试通知和校内学位英语四级考试报名通知 ( 赵丽娟 ); 10. 学生最终补选课程, 在校生重修课程报名, 应届毕业生 离校生补修课程报名 ( 王鹭飞 ); 11. 教材发放 补订 ( 王鹭飞 ); 12. 处理学生异常成绩 (1-2 周 )( 程杨 ); 13. 发布期初补缓考 重考安排, 组织在校生和离校生报名 (1-2 周 )( 程杨 ); 14. 启动 2017 年学科竞赛成果统计工作 ( 白学波 ); 15. 教学研究管理系统完善及维护工作 ( 李小庆 ); 16. 督导随机听课 ( 持续本学期 )( 孙琳 ); 17. 教学先进个人听课 ( 持续本学期 )( 孙琳 ) 1. 新高考改革方案的学习 调研 研讨 培训工作 ( 持续至本学期末 )( 孙静 么贵永 ); 2. 核对全校毕业生信息数据 ( 第 2-3 周 )( 常静 ); 3. 下发全国大学英语四六级考试报名通知 口语考试通知, 组织符合报名资格的学生在规定时间内完成报名工作 (2-5 周 )( 赵丽娟 ); 第二周 (3 月 5 日 3 月 9 日 ) 4. 下发校内学位英语四级考试报名通知, 组织符合报名资格的学生在规定时间内完成报名工作 ( 赵丽 娟 ); 5. 应届毕业生 大三年级学生补修课程报名, 处理 2017 春季学期选课数据 ( 王鹭飞 ); 6. 整理补考报名数据 排考并安排考前辅导 ( 程杨 ); 7. 启动 学年大学生科学研究与创业行动计划项目立项情况统计工作 ( 白学波 ); 8. 协调各学院在教务系统中核对培养方案 (2018 夏季学期 2018 秋季学期开课计划 )(2-3 周 )( 陈义彬 )

2 1. 向北京市教委报送本科招生专业选考科目 ( 孙静 么贵永 ); 2. 协调各学院在教务系统中维护人才培养方案 ( 第 3-5 周 )( 常静 ); 3. 协调完成全国计算机等级考试各项考务准备工作, 制作完成北京教育考试院要求的各种报表 ( 赵丽娟 ); 4. 处理 2018 春季学期选课数据 ( 王鹭飞 ); 第三周 5. 期初补缓考 重考 ( 程杨 ); (3 月 12 日 6. 各学院毕业班完成开题报告 ( 白学波 ); 3 月 16 日 ) 7. 入围 2017 年 实培计划 项目立项签约 ( 白学波 ); 8. 启动 2017 年校外人才培养基地 ( 实习基地 ) 建设情况统计工作 ( 白学波 ); 9. 受理培养方案微调申请 ( 陈义彬 ); 10. 校级及市级教育教学成果奖后续工作 ( 李小庆 ); 11. 督导常规听课 (3-6 周 )( 孙琳 ) 1. 汇总各学院 ( 部 ) 材料, 设计 编制 2018 年报考指南 ( 孙静 么贵永 ); 2. 组织完成全国计算机等级考试考务工作 ( 赵丽娟 ); 第四周 3. 生成 2018 夏季学期开课计划 ( 王鹭飞 ); (3 月 19 日 4. 开放教务系统录成绩开关, 供相关教师阅卷, 录入并提交补缓考 重考成绩 ( 程杨 ); 3 月 23 日 ) 5. 本科毕业论文 ( 设计 ) 任务书和开题报告检查 ( 白学波 ); 6. 启动创新学分申请和认定工作 ( 白学波 ) 1. 完成招生微信公众号年度认证审核工作 ( 么贵永 ); 2. 各类宣传材料的编写 审核 报送 (5-18 周 )( 孙静 么贵永 ); 3. 学生学业警示工作 ( 常静 ); 4. 完成全国计算机等级考试光盘的上报工作 ( 赵丽娟 ); 5. 完成校内学位英语四级考场编排工作, 打印准考证下发至各学院 ( 赵丽娟 ); 第五周 (3 月 26 日 6. 下发 2018 夏季学期开课任务书, 各院部根据开课任务书确定任课教师, 并将开课任务书信息录入 系统 (5-6 周 )( 王鹭飞 ); 3 月 30 日 ) 7. 发布 2018 秋季学期素质拓展课报名通知 ( 王鹭飞 ); 8. 补缓考 重考异常成绩处理 ( 程杨 ); 9. 核算 2016 年秋季学期考务费等 ( 程杨 ); 10. 组织本学期第一次数学课月考 (5-6 周 )( 程杨 ); 年市级专项归口管理工作 ( 持续至学期末 )( 李小庆 ); 年校内专项归口管理准备工作 ( 持续至学期末 )( 李小庆 ) 第六周 (4 月 2 日 4 月 6 日 ) 1. 编制 汇总 上报少数民族预科班 内地西藏班 内地新疆高中班计划 ( 孙静 么贵永 ); 2. 设计 校对报考指南 招生简章等, 印制展板 条幅 ( 孙静 么贵永 ); 3. 电台 电视台 报刊 网络等多种形式招生宣传与咨询工作 ( 持续至本学期末 )( 孙静 么贵永 );

3 4. 毕业生和各学院核查各模块课程成绩和学分 ( 第 6-8 周 )( 常静 ); 5. 完成全国大学英语四六级笔试和口语考试网报收尾工作 ( 赵丽娟 ); 6. 向各学院 ( 部 ) 征集上学期补考 月考 期末考试等考务费 ( 程杨 ); 7. 本科毕业实习结束, 学生提交毕业实习相关材料 ( 白学波 ); 8. 受理新开课申请 ( 陈义彬 ) 1. 印制报考指南 招生简章 ( 孙静 么贵永 ); 2. 填报 公布 2018 年学校招生章程等相关信息 ( 孙静 么贵永 ); 3. 更新 维护学校本科生招生网 ( 孙静 么贵永 ); 4. 根据教育部新的学生管理规定, 调研 修订 制定我校学籍系列管理规定 ( 持续至本学期末 )( 孙静 常静 ); 第七周 (4 月 9 日 4 月 13 日 ) 5. 发放各类校外考试证书 ( 持续至本学期末 )( 赵丽娟 ); 6. 完成全校四六级考试数据核对 上报等工作 ( 赵丽娟 ); 夏季学期教学任务排课 (7-8 周 )( 王鹭飞 ); 8. 数学月考工作 ( 程杨 ); 9. 审核各学院 ( 部 ) 征集上学期补考 月考 期末考试等考务费, 并汇总后报财务部门发放 ( 程杨 ); 10. 各学院启动 学年大学生科学研究与创业行动计划项目中期检查工作 ( 白学波 ); 11. 组织教学指导委员会评议培养方案微调申请和新开课申请 ( 陈义彬 ); 年本科教学奖励工作 ( 李小庆 ) 1. 组建招生咨询队伍, 召开学校 2018 年招生宣传与咨询培训会 ( 孙静 么贵永 ); 2. 参加北京市兄弟高校 区县招办 高中学校举办的高招咨询与宣传活动 ( 至六月 )( 孙静 么贵永 ); 第八周 (4 月 16 日 4 月 20 日 ) 3. 组织完成校内学位英语四级考试试卷的印制 分装和考前考务工作 ( 赵丽娟 ); 4. 发布 2018 夏季学期课程安排表 ( 王鹭飞 ); 5. 依照学院报送的申请表进行民族预科生和内招班少数民族应届毕业生成绩处理 ( 程杨 ); 各院部组织任课教师设置期末考试方式 提交期末考试命题试卷到教秘处 (9-10 周 )( 程杨 ) 7. 各学院完成本科毕业实习成绩统计和总结工作 ( 白学波 ) 1. 制发并核对毕业生信息核对表, 在系统中修改毕业生数据 ( 常静 ); 2. 组织校内学位英语四级考试 ( 赵丽娟 ); 第九周 (4 月 23 日 4 月 27 日 ) 夏季学期学生选课 (9-11 周 )( 王鹭飞 ); 4. 对各学院报送的课程教学系数, 考试方式和考试形式等进行复查并通知相关老师进行调整 ( 程杨 ); 5. 信息学院教学安排确定后, 待定本学期后续数学类月考或期中考事宜 (9-10 周 )( 程杨 ); 6. 本科毕业实习检查 ( 安排在期中教学检查中 ) 和本科毕业论文 ( 设计 ) 中期检查 ( 白学波 ); 7. 发布期中教学检查通知 ( 孙琳 ) 第十周 (4 月 30 日 1. 制发并核对毕业生信息核对表, 在系统中完善毕业生数据 ( 常静 ); 2. 往届生提交学历和学位申请, 各学院和教务处审核 ( 常静 );

4 5 月 4 日 ) 3. 毕业生提交特殊情况下发生的学分认定申请, 各学院和教务处进行审核 ( 孙静 常静 ); 4. 整理全校四六级考试所需文具 材料等 ( 赵丽娟 ); 5. 生成 2018 秋季学期开课计划 ( 王鹭飞 ); 6. 体能测试成绩及异常情况受理 (10-11 周 )( 程杨 ); 7. 期中教学检查院部自查 ( 孙琳 ) 1. 完成各省市计划协调工作, 汇总招生计划, 向北京市教委报送 学校分省计划预报表, 在教育部来源计划网上完成计划协调 ( 孙静 么贵永 ); 2. 教育部及各省市分时段网上咨询周活动 (11-18 周 )( 孙静 么贵永 ); 3. 全校学生毕业论文成绩 实践环节成绩 体测成绩等录入完毕, 各学院和教务处进行毕业资格最终第十一周审核 ( 常静 ); (5 月 7 日 4. 编排全国大学英语四六级口语考试安排 ( 赵丽娟 ); 5 月 11 日 ) 5. 公布校内学位英语四级考试成绩 ( 赵丽娟 ); 6. 下发 2018 秋季学期开课任务书至各院部, 各院部根据开课任务书确定任课教师, 并将开课任务书信息录入系统 (11-12 周 )( 王鹭飞 ); 7. 期中教学检查院部走访 ( 孙琳 ) 1. 与各省市招办沟通 核对 邮寄 传真招生计划 ( 孙静 么贵永 ); 2. 各学院进行毕业审核 ( 常静 ); 3. 组织完成全国大学英语四六级口语机考工作 ( 赵丽娟 ); 4. 下发 2017 秋季学期教材征订单, 各院部填报 ( 王鹭飞 ); 第十二周 (5 月 14 日 5 月 18 日 ) 5. 处理 2018 夏季学期选课数据 ( 王鹭飞 ); 6. 组织各院部提交期末考试命题试卷到教务处 ( 程杨 ); 7. 接待 2018 届毕业生处理成绩单事宜 ( 程杨 ); 8. 本科毕业论文 ( 设计 ) 学术不端行为检测 ( 白学波 ); 9. 各学院完成毕业论文 ( 设计 ) 指导教师建议成绩评定工作 ( 白学波 ); 10. 各学院报送本科毕业论文 ( 设计 ) 答辩安排计划 ( 白学波 ); 11. 召开期中教学检查交流研讨会 ( 孙琳 ) 级少数民族预科生分专业准备工作 ( 孙静 么贵永 ); 2. 进行毕业资格 学位授予资格最终审核 ( 孙静 常静 ); 第十三周 (5 月 21 日 5 月 25 日 ) 3. 上报全国大学英语四六级口语考试考务各项数据 ( 赵丽娟 ); 4. 下发全国计算机等级考试通知并做好宣传 组织等工作 ( 赵丽娟 ); 秋季学期教学任务排课 (13-16 周 )( 王鹭飞 ); 6. 进行期末考试排考 ( 程杨 ); 7. 组织卷库印刷试卷 (13-16 周 )( 程杨 ); 8. 协调期末考试期间其他各项事宜 (13-18 周 )( 程杨 );

5 9. 根据信息学院教学要求待定数学课月考事宜 (13-14 周 )( 程杨 ); 10. 本科毕业论文 ( 设计 ) 学术不端行为检测复检 ( 白学波 ); 11. 本科毕业论文 ( 设计 ) 答辩及检查 ( 白学波 ); 年市级及校级专项项目绩效检查工作 ( 李小庆 ); 13. 组织开展学生评教 ( 孙琳 ) 1. 各学院提交纸质签字盖章版的学历和学位审核情况表, 筹备学位评定委员会召开资料 ( 孙静 常静 ); 2. 发放全国计算机等级考试合格证书 ( 赵丽娟 ); 第十四周 (5 月 28 日 6 月 1 日 ) 3. 分配全校四六级监考人员比例并下发各学院监考人员安排表 ( 赵丽娟 ); 4. 收集各学院本学期期末考试合并试卷等申请, 并做系统合并分组处理 ( 程杨 ); 5. 教务系统按收集的任课老师本学期系数, 并进行教务系统批量排考 ( 程杨 ); 6. 各学院启动 学年大学生科学研究与创业行动计划项目结项工作 ( 白学波 ); 7. 组织教学先进个人评审 ( 孙琳 ) 1. 京外地区招生咨询与宣传 (15-18 周 )( 孙静 么贵永 ); 2. 下发全国大学英语四六级考试准考证 ( 赵丽娟 ); 第十五周 (6 月 4 日 6 月 8 日 ) 3. 组织各学院提交四六级考试监考人员安排 ( 赵丽娟 ); 4. 完成北京教育考试院要求的各项报表 ( 赵丽娟 ); 5. 排考后公布期末考试全部安排 并受理学生缓考申请 ( 程杨 ); 6. 各学院完成本科毕业生论文 ( 设计 ) 成绩统计和总结工作 ( 白学波 ); 7. 各学院报送 本科优秀毕业论文 ( 设计 ) 推荐表 ( 白学波 ); 8. 校级本科优秀毕业论文 ( 设计 ) 学术不端行为检测 ( 白学波 ) 1. 与各省市招办确认招生录取期间相关事宜 ( 孙静 么贵永 ); 第十六周 (6 月 11 日 6 月 15 日 ) 2. 召开全校学位评定委员会会议 ( 孙静 常静 ); 3. 协调 组织 完成全校大学英语四六级考试考前准备工作 ( 赵丽娟 ); 秋季学期老生教材发放 ( 王鹭飞 ); 5. 协调期末考试相关事宜, 组织召开期末考试考务会 ( 程杨 ); 6. 为卷库提供期末考试各科卷子数 考试科目统计表 卷卷单 监考记录表等考务表格 ( 程杨 ) 1. 召开学校 2018 年招生录取工作协调会, 完成招生准备工作 ( 孙静 么贵永 ); 2. 公示具备获得学历和学位资格的学生名单 ( 常静 ); 第十七周 (6 月 18 日 6 月 22 日 ) 3. 制发学历和学位证书 ( 常静 ); 4. 组织各学院完成学籍表的整理和归档工作 ( 常静 ); 5. 组织全校大学英语四六级考试工作, 并完成考试结束后试卷 各类文件的汇总上报等工作 ( 赵丽娟 ); 秋季学期课表发布, 各学院做好选课指导 ( 王鹭飞 ); 7. 期末阶段考试 (17 周 )( 程杨 ); 8. 发布下一学期补缓重考报名的相关通知

6 9. 校级本科优秀毕业论文 ( 设计 ) 答辩 ( 白学波 ) 1. 7 月初, 进入招生录取现场, 开始 2018 年招生录取及招生数据整理工作 ( 孙静 么贵永 ); 2. 毕业生电子信息相关注册工作 ( 常静 ); 第十八周 (6 月 25 日 6 月 29 日 ) 3. 整理全国计算机等级考试网报数据, 完成上报 ( 赵丽娟 ); 4. 离校生补修夏季学期课程报名 ( 王鹭飞 ); 秋季学期学生选课开始 ( 持续至夏季学期 )( 王鹭飞 ); 说明 : 6. 期末阶段考试 (18 周 )( 程杨 ); 7. 建立并开放期末成绩录分任务, 并发布任课老师录期末考试成绩相关通知 ( 程杨 ) 1 此表为本学期常规工作安排, 如无特殊情况, 常规教学工作安排不再另行通知 ; 2 上述工作内容和时间将根据学校整体工作部署和上级要求作适当微调 附 : 教务处工作人员办公电话 岗位职责人员办公电话办公地点 处长 张旭凤 4630 人文楼 203 副处长 顾煜 4050 实验教学中心 205 副处长 孙静 4469 人文楼 223 副处长 梁晨 4343 人文楼 205 办公室 王又军 4137 人文楼 201 招生管理 么贵永 4409 人文楼 223 学籍管理 常静 4635 人文楼 213 课程运行管理 王鹭飞 4215 人文楼 217 考试及成绩管理 程杨 4002 人文楼 217 校外考试及成绩管理 赵丽娟 4631 人文楼 211 实践教学管理 白学波 4637 人文楼 221 教学建设与管理 陈义彬 4302 人文楼 215 教学质量管理 孙琳 4302 人文楼 215 教学项目管理 李小庆 4303 人文楼 215 教学条件建设与资产管理 窦万成 3804 人文楼 215 教学信息化管理 郝文英 4127 人文楼 213

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