学生转专业管理流程 二级学院制定转专业计划, 报送教务处 教务处审核 汇总 公布转专业计划 二级学院接受 学生咨询 学生填报 转专业审批表, 交给所在学院教务科 二级学院审核 教务处审批 接收学院对申请转入学生进行全 面考核, 考核结果报教务处 教务处审定 公示转专业名单, 并报分管校 长批准 签发

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1 目 录 序号 工作内容 负责科室 1 学生转专业管理流程 教务科 2 学生退学管理流程图 教务科 3 学生休学 保留学籍 复学 重新编级流程 教务科 4 学生课程重新学习管理流程 教务科 5 成绩管理流程 教务科 6 学生课程缓考管理流程 教务科 7 交流生学分认定办理流程 教务科 8 学生申请创新学分办理流程 教务科 9 学生证遗失补办流程 教务科 10 学生考试违纪处分流程图 教务科 11 公共课试卷送印流程 教务科 12 大学英语四 六级考试流程 教务科 13 全国计算机等级考试流程 教务科 14 福建省高校计算机等级考试流程 教务科 15 课程表编排流程图 教务科 16 公共选修课报课 选课流程图 教务科 17 教室管理相关流程图 教务科 18 教学事故认定与处理流程图 教学科 19 普通高等教育学士学位授予流程图 教学科 20 交流生面试组织流程 教学科 21 学生申请省级以上学科竞赛奖励流程 教学科 22 各类教改项目申报流程 教学科 23 教学竞赛活动流程 教学科 24 大学生创新创业训练计划项目管理流程图 教学科 25 课题项目经费报销流程 教学科 26 教学设备采购项目申报工作流程图 教学科 27 教学实验用房调配流程图 教学科 28 实践教学基地建设工作流程图 教学科 29 教材业务运行工作流程 综合科 30 教材采供管理流程图 综合科

2 学生转专业管理流程 二级学院制定转专业计划, 报送教务处 教务处审核 汇总 公布转专业计划 二级学院接受 学生咨询 学生填报 转专业审批表, 交给所在学院教务科 二级学院审核 教务处审批 接收学院对申请转入学生进行全 面考核, 考核结果报教务处 教务处审定 公示转专业名单, 并报分管校 长批准 签发正式文件, 公布转专业名单 二级学院通知相关学生, 做好转专 业学籍移交等工作 1

3 学生退学管理流程图 退学申请 : 学生本人填报 退 学审批表 ( 须家长签名同意 ) 退学处理 : 二级学院教务科提交退学处理报告 ( 含与学生本人及家长联系情况 缴费情况 ) 二级学院初次审核 教务处二次审核 不同意 院长办公会审批通过 不同意 教务处行文 二级学院通知学生本人及家长, 办理离校手续 离校 教务处学籍管理员在 教育在线 教育部 学 籍学历信息管理 平台上做好退学处理 2

4 学生休学 保留学籍 复学 重新编级流程 学生提出书面申请, 并填写有关审批表 学生所在专业 二级学院分管领导签署意见 ( 盖章 ) 教务处审批 教务处作学籍异动处理, 并发通知到各相关单位 休学学生办理 离校手续 复学学生办理 复学报到手续 降 ( 升 ) 级学生办理 有关手续 离校休学 到新编 ( 年 班 ) 级学习 3

5 学生课程重新学习管理流程 学生于每学期开学后的第 3 周向课程开课学院提出申请, 填 写重新学习申请表 开课学院审核学生重新学习信息, 开具缴费通知单 学生凭缴费发票和财务处盖完章的缴费通知单到开课学院 教务科确认报名 开课学院组织实施重新学习, 并将重新学习课程 名单维护 任课老师在规定时间内登录 教育在线 录入学生重新学习成绩 4

6 成绩管理流程 任课教师在规定时间内登陆 教育在线 输入学生成绩 任课教师确认成绩无误后, 提交成绩 任课教师从系统打印纸质成绩单签名后送学生所在学院教 务科备案 ( 校选课送教务处备案 ) 如有漏报 错报 学院教务科为学生提供成绩 证明和成绩总表 任课教师填写成绩更改 审批表 教师所在学院专业 ( 部 ) 负责人根据教师更改情 况核对原始材料 ( 如试卷等 ) 后签署审核意见 二级学院分管领导签 署审核意见, 并盖章 教务处负责人审批 不同意更改 不同意更改的情况反馈给 二级学院, 不予更改成绩 同意更改 教务处教务科成绩管理员 根据审批情况进行更改 5

7 学生课程缓考管理流程 符合条件的学生申请, 报二级学院分管领导签署意见 二级学院审核 批准 报教务处备案 6

8 交流生学分认定办理流程 学生本人填写 泉州师范学院对外交流学生学 分转换认定表 ( 附交流学校成绩单 ) 学生所在专业核定 所在二级学院审核同意 教务处审批, 录入 教育在线 7

9 学生申请创新学分办理流程 学生填写 泉州师范学院创新学分审批表 交二级学院教务科, 附有效证明 材料 二级学院对学生的申报材料进行认真审核认定并签署意见后, 分类填写创新 学分统计表, 连同学生的申请材料上交教务处 教务处根据文件规定, 对学生的申请材料进行认定, 并报教务处处长批准, 签发正式文件 教务处学籍管理员将学生所获得的学分录入 教育在线 8

10 学生证遗失补办流程 二级学院开具遗失证明 泉州晚报 登遗失声明 学生带报纸和照片到教务处办理 9

11 学生考试违纪处分流程图 认定违纪事实, 掌握 确凿证据 违纪考生写明违纪情 况 监考老师签字确认 二级学院审批意见 : 警告严重警告记过 二级学院提出意见 : 留校察看教务处研究 : 留校察看 二级学院提出意见 : 开除学籍教务处审核 : 开除学籍 形成处分决定书, 送交被 处分者并送教务处备案 形成处分决定书, 送交被处分者 报校长办公会研究 : 开除学籍 形成处分决定书, 送交被处分者并 报省教育厅备案 违纪考生接受 处分决定 违纪考生不接 受处分决定 5 个工作日内向学校申诉处理委 员会提出申诉 学校申诉处理委员会 15 个工作日 内作出复查结论并告知申诉人 10

12 公共课程试卷送印流程 任课教师按规定拟定试卷若干份送教研室审定 教研室审定后汇总送二级学院教务科 二级学院教务科汇总后交教务处教务科 教务处教务科统一印制 11

13 大学英语四 六级考试流程 教务处网上发布报名通知 学生以班级为单位到财务处交费后 向所属二级学院报名 各二级学院将报名数据上报 教务处统一汇总 组织考生核对 报名考生校对名册 上 的报名信息, 并签字确认 教务处向省考试院上报 报名数据 下载编排数据 打印 分发准考证 考试 接收省考试院下发成绩并上 传至学校教育在线 考试结束三个月后发放 成绩单 注 : 每年两次考试, 具体的时间以网上通知为准 12

14 全国计算机等级考试流程 教务处网上发布报名通知 学生以班级为单位到财务 处交费后向教务处报名 组织考生核对 考生报名登记表 上 的报名信息, 并签字确认 向厦门大学中心考点 上报报名数据 分发准考证 考试结束后一个月左右考生可上 查询成绩 考试结束后三个月左右 发放合格证书 注 : 每年两次考试, 具体的时间以网上通知为准 13

15 福建省高校计算机等级考试流程 教务处网上发布报名通知 学生以班级为单位到财务处交费后 向所属二级学院报名 各二级学院将报名数据上 报教务处统一汇总 教务处向省考试院 上报报名数据 打印 分发准考证 考试 接收省考试院下发成绩, 并上 传至学校教育在线 分发合格证书 学生在合格证书上贴上相片 后以班级 ( 或学院 ) 为单位, 到教务处加盖钢印 注 : 每年两次考试, 具体的时间以网上通知为准 14

16 时间安排 课程表编排流程图 课程表编排流程 责任单位 第 7 周 二级学院核准 录入专业教学计划 二级学院教学副院长 教务科 第 8 周 在系统平台上形成学期开课计划 教务处 第 周 确定公共课程任课教师 确定专业课程任课教师 公共教学部主任 二级学院教学副院长 第 周 确定并录入公共课程 教学班信息 确定并录入专业课程教学 班信息 公共教学部 二级学院教务科 第 周 公共课程排课 公共教学部 第 周 专业课程排课 二级学院教务科 第 18 周 汇总形成全校课 教务处 新学期第 1 周起 课程表试运行及微调 教务处 二级学院 15 新学期第 2 周起 课程表正常运行 教务处 二级学院

17 公共选修课报课 选课流程图 时间安排教师报课学生选课 责任单位 第 10 周 专业教师申报 专业教师 第 11 周 教师所在学院审核 教师所在学院院长 第 周 教务处审批, 形成全校拟开设选修课程 将课程班信息录入系统并在网上公布 教务处 第 15 周 初选 : 不设选课人数上限, 如果选课人数大于限制人数, 系统随机选出选课人数, 即先报不一定先得 教务处 第 16 周 正 选 : 选报没有选满的课程, 先报先得, 选满 教务处 第 17 周 补 选 : 没有选到课程的学生在限制人数允许的范围内补报各门课程 教务处 第 18 周 确定开课课程 教务处 新学期第 1 周起 16 参加课程学习 教务处

18 教室管理相关流程图 二级学院根据需要提出申请 室教务处根据二级学院的班级数及学校的教室数进行调配对于新增加的教室, 后勤管理处根据需要配备课桌椅处给予添置教教务处根据实际情况, 报 请相关校领导审批 报资产管理处进行购置 中标厂家与二级学院联 系, 进行安装 多媒体设备课桌椅二级学院需核准各教 室现有课桌椅数及需 要添置数 教务处报请后勤管理 资产管理处入账 17

19 教学事故认定与处理流程图 教务处教学 检查 其它教学管理 教学检查 事故责任人 主动报告 其他单位或 人员举报 教务处依据发现人 知情人或事故责任人的报告进行记录, 会同事故责任人所在 单位进行核查, 并报事故裁定人核准后, 将事故认定书通知事故责任人及其所在 单位 一级教学事故由分管校领导核定, 二级和三级教学事故由教务处处长核定 教学事故的责任人 举报人 知情人或调查人员如认为事故认定结果与事实不符, 或事故责任处分不当, 可在教学事故认定书下达 10 内向学校教学工作委员会提 出书面申诉或书面提请复议 教学工作委员会根据需要举行教学事故听证会, 通知教学事故责任人 ( 申诉人 ) 或提请复议人到会申诉, 并进行复议和仲裁 教学工作委员会仲裁为最终裁定 18

20 普通高等教育学士学位授予流程图 学生已取得毕业证书资格 在学期间未收到记过及以上处分或者受记过及以上处分后, 毕业之前获 重学学分占总 学分比例小于 1/6 实习成绩中以 上 ( 含中 ) 毕业论文 ( 设计 ) 中以上 ( 含中 ) 得创新学分 二级学院学位评定分委会初审, 公示 教务处汇总复审 校学位评定委员会审定 教务处发放学位证书 19

21 交流生面试组织流程 外事办汇总, 提交教务处公布每学期交流项目信息 教务处组织学生报名并接受咨询 二级学院初审后, 汇总上报交流生报名情况 教务处根据选派办法, 审核学生名单并安排面试及心理测试 根据面试成绩 心理测试结果及学生填报志愿情况, 确定各交流高校选派人选并公示 公示无异议后公布选派结果, 外事办组织后续工作 20

22 学生申请省级及以上学科竞赛奖励流程 每年 月, 教务处发通知, 要求学生上交本年度获奖材料 各二级学院汇总学生上交材料, 报教务处 教务处根据文件规定, 审核学生所获奖项, 确定所对应的奖励 教务处网上公示奖励名单, 无异议后二级学院通知学生汇总卡号 每年 12 月底, 教务处发放本年度学生省级以上学科竞赛奖励金 21

23 各类教改项目申报流程 教务处发布项目申报通知 二级学院组织项目申报, 推荐参评校级及以上项目名单 教务处组织专家评审 教务处组织召开教学工作指导委员会, 评选确定校级及以上项目名单 教务处对教学工作指导委员会评定结果进行公示 对公示结果有异议, 向仲裁委 员会申请仲裁 公示结果无异议 仲裁委员会审议并 公布仲裁结果 教务处审定项目名单, 并报分管校长批准 签 发正式文件 22

24 教学竞赛活动流程 教务处发布教学竞赛活动通知 二级学院组织院级教学竞赛活动并推荐参加校级教学竞赛人选 教务处组织校级教学竞赛 教学竞赛结果公示 参赛教师 学院对公示结果有异 议, 向仲裁委员会申请仲裁 参赛教师 学院对公示 结果无异议 仲裁委员会审议并公布仲裁结果 教务处审定教学竞赛结果, 并报 分管校长批准 签发正式文件 23

25 大学生创新创业训练计划项目管理流程图 学生申请 ( 填 大学生创新创业训 练计划项目申报表 二级学院评审通过通过通推荐省教育厅立过不通通过学校评审过省级立项校级立项项目组填写 泉州师范学院大学生创新创业训练计划项目合同书 学校中期检查项目组填写 泉州师范学院大学生创新创业训练计划项目中期检查报告 项目结项项目组填写 大学生创新创业训练计划项目结项书, 提交相关材料, 专家组审阅材料, 必要时学生答辩 不通过24

26 课题项目经费报销流程 教师项目 : 项目负责人审批 学生项目 : 项目指导教师审批 项目成员携带经费本及相关票据材料到教务处教学科审核登记 教务处长签字审批 财务处报销 ( 注 : 学生类项目经费需由学生亲自报销, 指导老师不能代为报销 ) 25

27 教学设备采购项目申报工作流程图 教务处发布采购计划申报工作 二级单位组织项目论证, 编写本部门拟采购计划, 大额购置项目 需填写 泉州师范学院大额购置项目申请书暨可行性论证报告 二级单位领导审核并确定项目排序 项目负责人填写 泉州师范学院采购申请表 并报送经费主管部门 教务处审核 需要修改 学校分管领导审批 学校院长办公会审核通过 学校党委常委会审核通过 上报资产管理处执行采购 26

28 教学实验用房调配流程图 二级学院 ( 实验室 ) 论证 后填写调配申请书 教务处审核 不通过 通过 不通过 分管校领导审批 教务处执行, 分配用房给 申请单位 27

29 实践教学基地建设工作流程图 责任单位 专 业 专业联系拟建单位, 达成初步意向 专业负责向拟建 单位反馈说明 专 业 专业向所在二级学院提出申请 报告 二级学院 二级学院审批后, 上报教务处 二级学院代表学校与选定单位 签订协议 挂牌 同 意 教务处 教务处审批 不同意 28

30 教材业务运行工作流程 教务处向二级学院发出教材征订的通知 任课教师提出本课程使用教材目录 专业负责人审定 二级学院院长审核签字后报送教务处 教务处处长审批后征订 教材入库 教材发放 教材代办费核算 29

31 教材采供管理流程图 ; 二级学院教务科 : 教学计划 班级人数 教务处书库 : 库存教材 制订教材采购计 划表 自编教材 各教学单位落 实 外购教材 教务处 : 制作教材采购清单, 根据采购合同发送订单 二级学院审核 否编写讲义无教材 教材采购中标供应商 验收合格 盘点书库教材发放教材入库 废书处理 学生出库单 教师出库单教材入库单支付书款 会计账务处理 有关资料存档 30

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