湖南女子学院教学指导委员会议事流程 教务处各科室 其他部门填写 湖南女子学院 教学指导委员会议题呈报表 分管副处 主管处长审核 教务处综合科汇总形成 湖南女子学院教学指导委员会议题 ; 在教指委 QQ 群发布相关材料征求意见 教务处处长签署意见 教务处处长呈交分管副院长审批 教学指导委员会 开会审议

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1 教务处主要教学管理工作流程 1. 湖南女子学院教学指导委员会议事流程 2 2. 本科人才培养方案制定流程 3 3. 质量工程项目申报流程 4 4. 教材征订流程 5 5. 自编教材选用流程 6 6. 外聘教师选聘流程 7 7. 排课管理工作流程 8 8. 教师调课流程 9 9. 学生选课流程 教室申请流程 补考管理流程 毕业补考管理流程 重修考试管理流程 缓 ( 免 ) 考申请流程 期末考试安排流程 考试违规处理流程 全国计算机等级考试流程 全国英语四六级考试流程 全国英语专业等级考试流程 成绩录入流程 查分查卷流程 专升本工作流程 学籍管理流程 学籍异动申请流程 学生证 火车票 优惠卡 办理流程 毕业论文 ( 设计 ) 工作流程 大学生社会实践指导项目工作流程 实习教学工作流程 实验 ( 实训 ) 教学工作流程 学科竞赛工作流程 实验 ( 实训 ) 室使用申请流程 32 1

2 湖南女子学院教学指导委员会议事流程 教务处各科室 其他部门填写 湖南女子学院 教学指导委员会议题呈报表 分管副处 主管处长审核 教务处综合科汇总形成 湖南女子学院教学指导委员会议题 ; 在教指委 QQ 群发布相关材料征求意见 教务处处长签署意见 教务处处长呈交分管副院长审批 教学指导委员会 开会审议 通过, 教务处长 递交院长办公 会审批 通过, 办结 不通过, 交分管副 处长处理 责任科室 : 综合科办公电话 :

3 本科人才培养方案制定流程 学院根据人才培养规律和经济社会发展要求, 决定修订人才培培养方案, 并组织有关单位和人员学习上级有关文件 调研 开展广泛的调查研究 教务处拟定人才培养方案修订的原则意见 起草 下发系部讨论人才培养方案的原则意见 ( 讨论稿 ) 教务处下达人才培养方案修订的原则意见 系部制定专业人才培养方案初稿 系部组织教师 学生 用人单位对各专业人才培养方案初稿进行论证 论证 系部根据反馈意见再次修改 教务处审查人才培养方案并请相关专家论证 系部根据反馈意见再次修改 修改 上报教学指导委员会并经院长办公会议研究定稿 印刷 下发 执行 审批 根据人才培养方案下达教学任务并编制课表 如有调整, 系部于学期末填写教学计划异动审批表报教务处, 教务处 报教学指导委员会备案后反馈到系部执行 责任科室 : 教研教材科办公电话 :

4 质量工程项目申报流程 教务处下发组织项目申报通知 各系部组织教师申报 教务处初审后, 组织专家对申报项目进行通讯评审 学院教学指导委员会专家会议评审 公 示 学校校长办公会议通过 发文立项或向上级部门推荐, 上级发文公布立项评审结果 教务处根据要求下拨立项项目的配套建设经费, 并负责项 目的管理和检查 教务处组织专家对项目进行项目中期检查和结项验收 或将材料报送上级部门 上级部门组织专家对项目进行结题验收并公布结果 责任科室 : 教研教材科办公电话 :

5 教材征订流程 依据教学任务书发布教材征订通知 各系部组织教师申报选用教材 各系部审查汇总的教材选用情况 教务处审定上报的教材选用情况 审定未通过由各系部重新选用申报 ; 审定通过, 按照规定 程序征订和采购 教研教材科及时反馈教材征订过程中的问题 教材发放 责任科室 : 教研教材科办公电话 :

6 自编教材选用流程 教师编写自编教材选用申请表 各系部初审 教务处审查, 并组织校外专家评审 提交学校教学指导委员会审核核 审核通过后进入教材选用范围 由教务处统一发布选用 责任科室 : 教研教材科办公电话 :

7 外聘教师选聘流程 根据教学任务书发布通知 各系部提交外聘教师审批表 人事处审批外聘教师学历职称等信息 教务处安排外聘教师试讲 教务处 教学质量评估处 督导团审查 教学主管院长审批 责任科室 : 教研教材科办公电话 :

8 排课管理工作流程 各系部根据人才培养方案录将数据录入教务管 理系统 各专业核对人才培养方案 教务处下发 学期开课任务安排 系部核对是 否有误 无 有 修 正 各系部安排授课教师, 并选定教材 各系部教研室主任将教学任务安排相关数 据录入系统 教务处核对 教务处排课 责任科室 : 教务科办公电话 :

9 教师调课流程 教务处网站下载表格 填写 湖南女子学院课表 异动申请表 填写 湖南女子学院授课 异动申请表 是否因公 否 是 附相关文件 相关部门审核 签字 通知系部和相关异动班级 湖南女子学院课表 异动申请表 是 否 表格交教务处 教学质量评估处 和相关系部存档 ( 一式三份 ) 表格交教务处和相关系部存档 ( 一式两份 ) 责任科室 : 教务科联系电话 :

10 学生选课流程 根据 湖南女子学院全校性选修课管理办法 请仔细阅读选课通知 登录湖南女子学院教务管理系统 ( 核对选课课程及人数上限 进行网上选课 重新选课 未满 已满 选课成功, 选修 2 门以上者重复上步操作 是否最终确认 打印选课信息 不满意已选课程 责任科室 : 教务科办公电话 :

11 教室申请流程 根据 湖南女子学院教室管理办法 教师登陆湖南女子学院官网 OA 办公系统 点击 多媒体管理 的 多媒体教室申请 教师填写拟用时间和地点相关信息 重新申请 教师点击 申请 等待批复 教务处查询是否 满足条件 否 是 教务处分管副处长审核 网络与现代教育技术中心审批 教师根据批复使用教室 责任科室 : 教务科办公电话 :

12 补考管理流程 根据 湖南女子学院考试管理规定 ( 湘女院通字 [2018]33 号 ) 教务处发布补考考试通知, 在 湖南女子学院综合教务管理系统 中审核补考考试名单并发到系部 各系部对名单进行审核, 有问题及时报教务处处理 教务处印发补考考试安排 按时组织考试 各系部按照补考考试安排领取补考试卷并阅卷 各系部登录成绩, 归档试卷, 提交成绩单 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

13 毕业补考管理流程 根据 湖南女子学院考试管理规定 ( 湘女院通字 [2018]33 号 ) 教务处印发毕业补考考试报名通知 学生在规定报名时间内, 登陆 湖南女子学院综合教务管理系统 ( 选择 成绩查询, 查询未合格课程, 确定需报名的科目 学生在 湖南女子学院综合教务管理系统 中选择 补考报名 - 核实相应课程后点击 报名 - 选择 是 - 保存 报名系统中没有的课程, 请直接在各系教科办主任处登记报名 毕业补考报名成功的学生经所属系的教科办审核确认后, 以班或系为单位到财务处缴费 各系教科班根据财务的回执缴款书和已缴费学生名单, 在综合教务管理系统中标注学生 是否缴费 教务处对各系标注学生进行审核, 报名成功 教务处印发毕业补考考试安排 各系部按照考试安排领取毕业补考试卷并阅卷 各系部登录成绩, 归档试卷, 提交成绩单 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

14 重修考试管理流程 根据 湖南女子学院课程重修实施细则 ( 湘女院通字 [2018]36 号 ) 教务处在 湖南女子学院综合教务管理系统 中审核重修名单并下发重修报名通知 学生登陆教务处 湖南女子学院综合教务管理系统 ( 按时 报名, 选择 重修报名 - 核实相应课程后点击 报名 - 选择 是 - 保存 重修报名成功的学生经所属系的教科办审核确认后, 以班或系部为单位到财务处缴费 各系教科办根据财务的回执缴款书和已缴费学生名单, 在综合教务管理系统的 学生重修管理 中标 注学生 是否缴费 教务处对各系标注学生进行审核, 报名成功 辅导班重修 标准原则上不低于 15 人, 辅导班结课后, 学生需按时参加教务处组织的重修考试 跟班重修未组织参加重修辅导班的学生, 需跟随下一年级学习的方式进行跟班重修, 并随下一年级参加相应课程的期末考试 辅导班结束后, 教务处组织重修考试 学生到各系教科办领取重修证, 跟班重修 考试结束后, 重修试卷下发到各个系 部 阅卷 系部汇总跟班学生报教务处, 教务处将所报学生录入所 跟班级, 重修学生跟所跟班级参加期末考试 各系部登录成绩, 归档试卷, 提交成绩单 跟随期末考试登录成绩, 归档试卷 提交成绩单 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

15 缓 ( 免 ) 考申请流程 教务处根据 湖南女子学院考试管理规定 ( 湘 女院通字 [2018]33 号 ) 在教务管理系统中开放 缓 ( 免 ) 申请入口 学生在规定的时间内到教务处网站的下载中心 下载填写 湖南女子学院缓 ( 免 ) 考申请表, 并附相关材料 辅导员签署意见 ( 是否同意 ) 任课老师签署意见 ( 是否同意 ) 系部负责人签署意见 ( 是否同意 ) 教务处签署意见 ( 是否同意 ) 学生在教务管理系统中申请缓免考 教务处在系统内审核通过 教务处对缓考学生在相关考试中进行排考 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

16 期末考试安排流程 根据教学计划, 教务处印发 关于做好期末考试工作的通知 各系部按通知规定时间到教务处学籍考试科 提交 各专业班级考试 ( 查 ) 课程一览表 各系部按通知规定时间到教务处学籍考试科提交试卷样卷 试卷印制单 无纸化课程考试方案 各系部按通知规定时间到教务处学籍考试科提交 专业课程考试及考查安排表 组织全校通识教育课考试, 提前一个月将 考试排考和考试安排下发至系部 各系部提供系部的考试安排 各系部按教务处安排提供监考老师名单, 教务处安排考务及监考 各系部组织相应科目考试 教务处根据各系部的考试安排 表组织巡考 按时组织考试 密封试卷 各系部试卷领 取并阅卷 各系部登录成绩, 归档试卷, 提交成绩单和成绩分析单 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

17 考试违规处理流程 发现违规考生后, 监考老师需收缴 保存考试违规证据, 在考场情况记录表登记情况 请违规考生对违规行为进行确认 签字 监考老师在违规考生试卷上做 舞弊 字样 若违规考生拒绝签字, 应请在场 的至少两名证人签字 监考老师做好违规考生的证物保存, 考试结束后交考务办公室 将违规考生送考务办公室 监考老师在违规考生试卷上做 舞弊 字样 并签字 监考老师做好违规考生的证物保存, 考试结束后交考务办公室 教务处根据 湖南女子学院学生考试违规处理办法 ( 湘女院通字 [2017]55 号 ) 对违规考生做相应处分 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

18 全国计算机等级考试流程 根据省考试院文件精神, 教务处负责将学籍和照片信息导入全国计算机报名管理系统 并印发报名通知 报名 组考 考生登录全国计算机等级考试在线 报名网站进行报名并缴费 ( 在考试管理系统中进行考室 考场 批 次编排, 将编排数据上报至省考试院 教务处打印报名对照表, 学生进行信 息核对 从客户端打印准考证 考场签到表等考 试资料, 制定考务工作安排 将考试用报名库和模拟题库给机房管 理员, 进行模拟考试 教务处修改考生错误信息, 确定最终 报考名单 印发准考证至系部 提前一天至省考试院接卷, 并放入保密 室, 同时做好相关交接工作 总结 组织考试 考后将所有涉密资料送往省考 试院 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

19 全国英语四六级考试流程 根据省考试院文件精神, 教务处负责将学籍和照片信息导入四六级考试管理系统 并印发报名通知 报名 组考 考生登录湖南省 CET 报名系统 ( 签署网上 考信承试诚诺书, 并将输入本人身份信息后, 经系统验证学籍符合规定的, 可进行网上报名 在考试管理系统中编排准考证 在客户端校验上报数据, 校验无误后通过系统下载本次报名的最终数据 ( 包括考生基本信息 考生图像信息和考场编排结果 ) 刻录光盘并在光盘上签名上报湖南省教育考试院社会考试处 导出网报学生名单给财务处, 财务处将网 从 CET 客户端打印准考证 考场签到表等资料并做 好考务工作安排 报成功学生名单导入缴费系统, 学生登陆 注册并登陆银联在线 缴费 印发准考证至系部 教务处对数据进行整理, 将 报名考生校 对名册 印发至各系, 各系学生核对本人 信息, 并签字确认 提前一天至省考试院接卷, 送至我院保密室并做好 保密工作 教务处在四六级考试管理系统中删除无照 片和未缴费学生名单, 确定最终报考名单 施考 考完将所有试卷等考试资料送往湖南省教育 考试院 总结 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

20 全国英语专业等级考试 根据上级文件精神, 登陆 TEM 考点报名管理系统, 设置考试级别 填写考点基本信息 创建 新考次 并印发报名通知 报名 组考 考生登陆湖南女子学院教务处 综合教务管理系统 ( 选择 考级报名 - 核实相应等级后点击 我要报名 - 输入身份证号 报名 ; 学习委员对本班已提交 报名申请 的学生进行统计 生成准考证 设置考试信息打印考生报名册和 TEM 统测预订单, 导出报名数据, 并将数据寄至上海高校外语专业教学测试办公室 以班级为单位在外语系教科办主任处领取 交费通知单 并附名单, 教务处 415 盖章, 再至财务处 交费, 各班交费后持交费回执到教科办主任处进行登记, 教科办主任统计已交费学生名单, 并在系统 考级管理 中标注学生 是否缴费, 学籍考试科进行审核, 学生报名成功 制定考点考务工作安排, 打印准考证 考生签到表 考场桌贴等考试资料 印发准考证至系部 将报名成功的学生信息导入 TEM 报名管理 系统, 打印考生签字确认表下发至系部 组织考试, 考后立即将所有考试材料寄回 上海高校外语专业教学测试办公室 总结 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

21 成绩录入流程 按照 湖南女子学院考试 ( 查 ) 试卷评阅及成绩报送规定, 任课老师登录 湖南女子学院教务管理系统 点击个人事务 选定成绩录入课程及班级 设置各项成绩比例 核对录入成绩是否有误 如有误, 请修改后确保正确, 点击送审 如无误, 点击送审 打印成绩单 成绩单交教务处 系部归档 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

22 查分查卷流程 按照 湖南女子学院考试管理规定, 在规定的查 分查卷时间内, 到教务处网站下载中心下载 湖 南女子学院学生查卷 ( 分 ) 申请表 任课老师签字 系部负责人签字 学生与任课老师共同到相关系部查分查卷 如在查分查卷中确实有误的, 经过开课单位审 核后, 由开课单位负责人签字 教务处工作人员根据查分查卷表审核 后, 登录教务管理系统修改成绩 完成 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

23 专升本工作流程 根据省教育厅文件精神, 教务处制定学校 专升本 实施方案和文件, 并上报省教育厅高教处备案 第一步 : 报名 第二步 : 考试 第三步 : 录取 各系部根据文件要求推 荐符合要求的 专升 本 名单并上报教务处 教务处根据文件要求组 织各系制定考试大纲并 公示 教务处根据学生考试成 绩按从高分低分的录取 原则进行预录取 各系部组织合格的 专升本 学生登录 湖南省普通高等教育专升本信息管理平台 ( 网址 : 在规定的时间内报名 教务处根据文件要求及省教育厅审核推荐名单的结果, 根据考试大纲组织老师出卷, 施考 教务处将预录取名单上报教学指导委员会审议通过后, 再报校长办公会议后, 教务处将正式录取名单进行公示并上报教育厅高教处审核和备案 教务处根据各系部上报的名单确定网上推荐名单后并进行公示, 公示期满, 将准确名单上报省教育厅高教处审核并备案 教务处根据文件要求组织 老师阅卷 教务处根据教育厅高教处 审核通过的名单发放录取 通知书 结束 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

24 学籍管理流程 学籍学历注册 查询网址 : 学位信息查询网址 : 学籍注册 查询 学历和学位注册 查询 根据 湖南女子学院学生学籍管理规定 及教育部和省教育厅相关文件精神, 教务处下载教育部学信网数据并整理 教务处将整理好的数据下发到各系部, 各系部根据要求进行核对后, 在规定的 时间内将核对后的准确数据名单反馈到教务处 教务处将系部核对后的准确 数据进行汇总 整理, 并在教 育部网上进行注册 教务处将系部核对后的准确数据进行汇总 整理, 按要求编排毕 ( 结 ) 业证书 学位证书编号, 印制毕 ( 结 ) 业证书和学位证书并发放到各系部, 根据教育部要求注册毕业数据和学位数据 学生本人及社会用人单位按学信网要求注册并查询 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

25 学籍异动申请流程 学籍异动 ( 休学 退学 复学 转学 转专业 取消学籍等 ) 转学 转专业 休学 复学 退学 取消学籍 等 学生填写 湖南女子学院学籍异动审批表 学生写退学 取消学籍等申请, 本人及家长签字, 并附身份证复印件各一份 学生写申请后本人及家长签字, 交本人所在系签字, 各系进行汇总 按流程签字后并交相关部门存档, 方可离校 学生填写 湖南女子学院学籍异动审批表 并按流程签字, 附所有支撑材料上报教务处 各系部将汇总名单报教务处 教务处汇总材料并报教学指导委员会审议后再报校长办公会议 校长办公会议通过后, 学生办理其它相关离校手续并领取学校准予退学 取消学籍的会议纪要或文件即可离校 结束 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

26 学生证 火车票 优惠卡 办理流程 根据学籍管理规定及 湖南女子学院学生证管理办法, 新生取得学籍 3 个月后, 方可 办理学生证及火车票 优惠卡 新生 学生证补办 新生 优惠卡 办理 新生在教育部取得学籍 3 个月后, 教务处以系部为单位 学生证遗失后, 每学期除第一个月外, 每周五办理 学生用手机添加 校客 shock 惠通学子 公众微信号并注册 统一发放学生 证及火车票 优惠卡 ( 具体时间另行通各系部组织学生填写信息后以班级为单位分别到办公楼 412 和校办盖章学生到各系部盖注册章 学生在教务处网站下载 湖南女子学院学生证补办申请表, 按流程签字学生本人持 湖南女子学院学生证补办申请表 到办公楼 415 领取新的学生证并填写好信息, 分别到办公楼 412 和校办盖章 每学期期末, 学生持贴有火车票 优惠卡 的学生到阳光服务中心的 火车票学生优惠卡自助服务终端 进行写卡 查询 充磁 优惠卡 已坏需补办的, 以系部为单位到账务处交费, 每张 7 元系部带上需补办 优惠卡 的学生证和交费收据到办公楼 415 办 结束 责任科室 : 学籍考试科办公电话 :

27 毕业论文 ( 设计 ) 工作流程 教务处系部 负责制定学校毕业论 成立毕业论文 ( 设计 ) 领导小组 答辩委员会 文 ( 设计 ) 规范 汇总全校毕业论文 ( 设 汇总 组织学生毕业论文 ( 设计 ) 选题 计 ) 题目 教师填写任务书 系部组织学生召开开题报告会 组织毕业论文 ( 设计 ). 工作中期检查 检查反馈 教师填写指导记录 进行中期自查 整改 组织 优秀毕业论文 ( 设计 ) 等评奖评优 组织指导教师和评阅教师进行论文评阅 上传毕业论文 ( 设计 ) 至抽查系统进行重复率检测 毕业论文 ( 设计 ) 工作 资料归档 组织学生进行论文答辩 评定成绩 组织校内外专家对毕 业论文 ( 设计 ) 进行抽 查复评 填写本科毕业论文 ( 设计 ) 成绩一览表等材料 推优 推荐 优秀毕业论文 ( 设计 ) 毕业论文 ( 设计 ) 工作资料归档 责任科室 : 实践教学科责任科室 :

28 大学生社会实践指导项目工作流程 教务处下发组织申报通知 申报推荐 各系部组织学生申报 教务处组织专家对申报项目进行立项评审, 并根据评 审结果发文公示 过程管理 教务处根据相关规定下拨立项项目的配套建设经费, 并负责项目的管理和检查 项目到期后, 项目负责人向教务处递交结题报告和相 关附件材料, 申请结题 结题验收 教务处组织专家对项目进行结题验收 发文公示 责任科室 : 实践教学科责任科室 :

29 实习教学工作流程 教务处系部 制定相关实习教学管 理规定 系部在期末上报下一学期实习计划 实习经费预算 召开实习工作会议 选派实习领队教师和指导教师 汇总实习教学计划. 汇总实习基地建设信 息 进行校内 校外集中式实习教学 校外分散式实习 系部对实习教学工作进行自查 分散式实习应通过电 话等通讯方式掌握学生状况 对实习教学情况进行 抽查 评估 指导教师做好相关手册的填写及报告的评阅 成绩考 评等工作 组织实习总结 实习教 学经验交流 系部将实习过程中的文件 材料及时归档 做好实习教学总结, 并报送实习教学总结材料 责任科室 : 实践教学科责任科室 :

30 实验 ( 实训 ) 教学工作流程 教务处系部 制定实验 ( 实训 ) 教学 管理规定 汇总 系部在学期末上报下一学期实验 ( 实训 ) 计划 并 在开学初报开放实验 ( 实训 ) 申报计划 实验 ( 实训 ) 教师编写教学大纲和教学计划 汇总 审批实验 ( 实训 ) 开课计划 开放计划 实验 ( 实训 ) 教师准备实验指导书. 组织教学检查, 根据实 验 ( 实训 ) 开设情况进 行专项检查 检查反馈 实验 ( 实训 ) 室准备实验 ( 实训 ) 用仪器设备及材 料 按教学大纲和教学计划进行授课 统计教学工作量 实验 ( 实训 ) 开出率 实验 实验 ( 实训 ) 报告批阅 类型等数据 汇总 各系部统计填报教学实验 ( 实训 ) 项目表 实验 ( 实 训 ) 专任教师工作量表 汇总填写全校教学实 验 ( 实训 ) 项目表 实验 ( 实训 ) 教师教学资料归档 汇总审核实验 ( 实训 ) 教学工作量 责任科室 : 实践教学科责任科室 :

31 学科竞赛工作流程 教务处制定学科竞赛年度计划 发布各类竞赛信息 审核各类竞赛文件 确定竞赛实施单位 实施单位组织人员编写学科竞赛项目立项申请表 教务处对立项申请进行审核后报主管领导审批. 不同意立项 同意立项 竞赛实施单位依据立项申请制定培训计划 经费预算 教务处对培训计划 经费预算进行审核 未通过 通过 实施单位进行竞赛宣传 组织 报名 培训工作 根据竞赛文件规定的时间和要求组织学生参赛 比赛结束 获奖结果公布后提交书面总结给教务处 责任科室 : 实践教学科责任科室 :

32 实验 ( 实训 ) 室使用申请流程 网上下载实验 ( 实训 ) 室使用审批表 ( 一式两份 ) 申请人填写相关内容 ( 使用目的 用途 人数等 ) 使用单位负责人签字 盖章 交教务处仪器设备科人员审核确认 教务处分管领导批准申请 一份交教务处仪器设备科备案 一份交相关实验 ( 实训 ) 室管理人员备案 按审批时间和要求进行使用 填写好实验 ( 实训 ) 室使用记录本 责任科室 : 仪器设备科办公电话 :

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