二 新生注册学籍工作流程图 新生入学缴费后, 到所在学院报到, 各学院根据相关规定和学生报到情况, 按专业分班 各学院学籍管理员应在开学两周内将新生分班情况汇总, 报教务处学籍管理 科 学籍管理科编排学号 学籍管理员到学籍管理科领取 新生注册信息核对表, 让学生认真核对本 人信息并签字确认, 辅导员

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1 一 保留入学资格工作流程 学籍学历管理工作流程图 患有疾病的新生, 带学校指定的二级 甲等以上医院诊断书 符合国家征兵条件, 应征入伍的新 生, 带 入伍通知书 保留入学资 格申请表 原件及复印件 到所在学院找辅导员领取 学生学籍异动审批表, 填写相关信息, 由辅导 员 学院学籍管理员 学院领导初审并出具意见 学生处处长审核并签署意见 教务处学籍主管人员审核, 教务处处长审核并签署意见 主管校长签署意见 将 学生学籍异动审批表 交教务处 学生处 所在学院分别留存, 由教务处制发 保留入学资格通知书, 并登记备案 将 学生学籍异动审批表 交教务处 学生处 所在学院分别留存, 由教务处制发 保留入学资格通知书, 并登记备案, 到就业中心办理其他手续 学生第二年凭 保留入学资格通知书 学校指定医院诊断书和新生入学所需其他材料办理入学手续 复查不合格或逾期不办理入学手续的, 取消入学资格 学生在退伍后 2 年内, 或因身体原因被退回或中途退役, 凭 保留入学资格通知书 退伍证复印件和新生入学所需其他材料办理入学手续 如重新报名参加高考的, 不再保留入学资格 注 :1 教务处受理保留入学资格申请为新生入学报到第一周内 2 学生接到保留入学资格通知书后, 应在一周内办完手续离校 3 保留入学资格者不具有我校学籍, 不享受我校学生一切待遇

2 二 新生注册学籍工作流程图 新生入学缴费后, 到所在学院报到, 各学院根据相关规定和学生报到情况, 按专业分班 各学院学籍管理员应在开学两周内将新生分班情况汇总, 报教务处学籍管理 科 学籍管理科编排学号 学籍管理员到学籍管理科领取 新生注册信息核对表, 让学生认真核对本 人信息并签字确认, 辅导员核对后签字确认, 在规定时间内将此表交回学籍 管理科 学籍管理科将 新生注册信息核对表 进行存档, 并作为注册学籍的相关依 据, 对没有进行签字确认的新生将不予以注册学籍 注 :1 因故不能按期入学者, 应当向学校请假, 假期一般不超过两周 未请假或者请假逾期的, 除因不可抗力等正当事由以外, 视为放弃入学资格 2 新生入学后, 学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查, 复查合格的予以注册, 取得学籍 复查不合格的, 由学校区别情况, 予以处理, 直至取消入学资格 3 凡属弄虚作假 徇私舞弊取得学籍的, 一经查实, 一律取消其学籍 情节恶劣的, 应当提请教育行政部门 纪检 监察和司法部门予以查究

3 三 休学工作流程 因病 一学期内请病假 事假缺课累计超 过本学期三分之一以上 其他原因 提交国家二级甲等医院 诊断证明, 确需休学治疗 所在学院提交请假缺课符合 休学条件的材料 ( 请假条等 ) 其他相关材料 学生到教务网站下载 学籍异动审批表 辅导员 院学籍管理员 院领导审查签署意见 学生处审核, 签署意见 教务处审核, 签署意见 主管副校长签署意见 将 学籍异动审批表 和证明材料交教务处 学生 处 所在学院 教务处学籍主管人员在教务系统 学信网做异动处 理, 并按规定上报教育厅备案 注 :1 学生休学一般以一年为期 ( 因病休学经学校批准, 可连续休学两年 ), 累计不得超过两年 2 未不影响学生学习, 建议在每学期前三周办理休学手续

4 四 保留学籍工作流程 参加入伍学生, 带 入伍通知书 原件及复印件 学生到教务网站下载 学籍异动审批表 学院对学生保留学籍进行审核并签署意见 学生处审核, 签署意见 教务处审核, 签署意见 主管副校长签署意见 将 学籍异动审批表 和证明材料交教务处 学生 处 所在学院 教务处学籍主管人员在教务系统 学信网做异动处 理, 并按规定上报教育厅备案

5 五 复学工作流程 病愈退伍其他原因 提交国家二级甲等医院 诊断证明, 确认病愈可学 习 提交 退伍证 原件及复印 件 其他相关材料 学生到教务网站下载 学籍异动审批表 学院对学生复学进行审核并签署意见 学生处审核, 签署意见 教务处审核, 签署意见 主管副校长签署意见 将 学籍异动审批表 和证明材料交教务处 学生 处 所在学院 教务处学籍主管人员在教务系统 学信网做异动处 理, 并按规定上报教育厅备案 注 :1 学生休学期满, 应当提前两周向学校提出复学申请 2 休学期间如有严重违法乱纪行为的, 取消复学资格

6 六 退学工作流程 专科生应当 休学期满不 未请假离校 经指定医院 每学期超 学生本人 第二次留级 办理复学手 连续两周未 确认, 患有 过两周未 申请退学 的, 本科生 续的 参加学校规 疾病或意外 注册而又 的 应当第三次 定的教学活 伤残不能坚 无正当理 留级的 动的 持学习的 由的 学生到教务网站下载 学籍异动审批表 学院对学生退学进行审核并签署意见 学生处审核, 签署意见 教务处审核, 签署意见 主管副校长签署意见 校长签署意见 教务处根据学校意见进行发文, 并在教务系统 学 信网进行处理

7 七 在校生学年注册工作流程 在校生按时报到 教务处下发学年应注册学生名单到各学院 各学院让学生核对信息, 并签字确认 各学院在规定时间内将学生签字名单交教务处, 教务处根据反馈信息 注册学籍 ( 未签字确认的学生将不予以注册学籍, 各学院说明情况, 并办理相关手续 )

8 八 毕业生图像采集 教务处根据新华社下发的拍摄时间, 向学校公布拍摄计划, 制作毕业 生拍摄数据库 各学院根据教务的拍摄计划, 通知学生按时拍摄 教务处接待拍摄组, 布置拍摄场地, 各学院按计划带学生进行有序拍 摄 未进行拍摄的学生根据新华社公布的散拍时间到指定地点散拍 教务处发放新华社制作完成的照片, 各学院通知进行照片与信息的核 对, 并根据指定要求上报勘误信息表, 同时通知学生及时到学信网核 对照片信息, 并反馈核对结果 教务处综合各学院反馈信息, 上报新华社, 修改照片信息

9 九 学生毕 ( 结 ) 业证书发放流程 各学院根据学生毕业要求要求, 上报各专业拟毕 ( 结 ) 业学生名单 教务处对各学院上报的学生名单进行审核, 学生名单 教务处负责毕 ( 结 ) 业证书的制作 ; 学院负责证书上照片的核对与粘 贴 盖章 各学院根据毕 ( 结 ) 业情况领取证书, 并登记 各学院负责证书的发放, 同时做好证书的签收工作, 签收情况由各学 院存档, 并报教务处备案 教务处按教育厅要求上报毕业生毕结业情况, 并完成网上毕业生电子 注册

10 十 结业换毕业 本人提出申请, 如实填写 河北传媒学院结业生换发毕业证书申请表 学生所在学院审核并签署意见, 各学院汇总名单上报教务处 与承担单位衔接命题事宜, 安排考试 考核通过的由教务处下发通知, 并制作毕业证书 教务处汇总全校结业换毕业学生信息报教育厅并完成网上毕业生电子 注册

11 十一 学位评定与授予 各学院对照学位授予条件, 对符合授予条件的毕业生进行初审, 初审 名单汇总后连同相关材料报教务处 教务处对各学院的初审名单汇总并对资格及材料进行审核 提交校学位委员会办公室审核 校学位委员会召开学位会议, 确定毕业生学位授予名单 各学院至教务处按学位授予名单贴照片 盖章 各学院负责证书的发放, 同时做好证书的签收工作, 签收情况由各学 院存档, 并报教务处备案 教务处汇总授予学位学生名单并报教育厅完成网上学位申报工作

12 十二 学籍学历证明 ( 一 ) 在校生 学生到所在学院填写 学籍学历证明 各学院审核后到教务处盖章 ( 二 ) 毕业生 已毕业学生凭个人有效证件 ( 委托办理的需有委托人授权书 双方身份证复印件及代办人有效 证件 ) 至教务处开证明盖章

13 十三 毕业设计 ( 论文 ) 教务处制订毕业设计 ( 论文 ) 指导手册和大体时间安排 各学院成立毕业设计 ( 论文 ) 工作小组, 制订各学院的实施方案和工 作计划 安排指导教师, 学生完成开题报告 各学院开展中期检查, 指导教师随时了解学生进度, 做好指导 各学院组织答辩, 确定成绩 汇总成绩, 各项材料交教务处一份, 学院留档一份 评选 推荐优秀毕业设计 ( 论文 ) 教务处汇编优秀毕业设计 ( 论文 ) 集

14 十四 专接本 考试 ( 一 ) 作为考点院校 教务处跟各学院确定招生专业和计划, 根据教育厅要求, 相关专业做 出考试大纲 教务处将招生计划上报教育厅 考试结束后, 如有面试和阅卷工作, 相关学院需负责安排教师 公布录取名单, 邮寄录取通知书和入学须知 ( 二 ) 作为生源院校 根据教育厅的通知安排, 下发报名考试通知 各学院一定要通知到每位专科毕业生, 并按学校安排组织报名 指纹 采集和现场确认 录取结束后到教务处领取所考院校的录取通知书

15 十五 毕业证明书 本人登报声明遗失 ( 省级以上报刊, 须有原证书编号 ) 携带本人书面申请, 身份证原件复印件, 小 2 寸近期免冠彩色照片 1 张, 同版电子版照片 ( 大小在 16kb 以内 ), 刊登原证书遗失的报纸原件, 到教务处办理 若非本人办理, 代办人需携带身份证原件, 委托人手写的委托书及双方身份证复印件

( 三 ) 因其他因素无法入学的, 由新生本人申请 学校批准, 可保留入学资格 1 年 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学, 经学校审查合格后, 办理入学手续 审查不合格的, 取消入学资格 ; 逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的, 视为放弃入学资格 第六条自新生报到之日起的 3

( 三 ) 因其他因素无法入学的, 由新生本人申请 学校批准, 可保留入学资格 1 年 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学, 经学校审查合格后, 办理入学手续 审查不合格的, 取消入学资格 ; 逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的, 视为放弃入学资格 第六条自新生报到之日起的 3 西南交通大学本科生学籍管理规定 ( 征求意见稿 ) 第一章总则 第一条依据 中华人民共和国教育法 中华人民共和国高等教育法 普通高等学校学生管理规定 西南交通大学章程 等有关法律 法规及规定, 为维护学校正常的教育教学秩序, 保障学生合法权益, 培养德 智 体 美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人, 制定本规定 第二条本规定适用于我校按照国家规定录取的接受普通高等学历教育的全日制本科生的管理 第二章入学与注册

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