客服工作范畴与工作职责

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1 品质 365 商家服务质量管理规定 北京易麦通电子商务有限公司 第一章. 概述 1. 规则适用范围 : 本规则适用于在品质 365 平台销售商品的所有第三方商家 ( 包含金卡推荐商家 ) 2. 为保障品质 365 用户的合法权益, 维护品质 365 平台的正常运营秩序, 提高客户满意度, 降低客户投诉率, 现特对品质 365 商家在平台经营过程中的商品页面 商品库存 商品包装 发货 签收 售后服务 沟通等方面做出如上相关规定 望商家予以配合并遵守 3. 品质 365 有权随时变更本规则并在品质 365 网站等渠道予以公告 若商家不同意相关变更, 应立即停止使用品质 365 平台提供的相关服务, 并及时通知品质 品质 365 采取商家积分管理办法, 在考核年度内, 若商家出现违规累计扣分达 100 分等情形, 品质 365 有权清退该商家并终止合作关系 5. 品质 365 有权对出现严重投诉的商家进行立即下架所有商品且暂停结算货款 6. 品质 365 有权对累计扣分达到一定节点的商家进行相应的销售限制 ( 详情请见下表 ) 第二章. 定义 1. 品质 365 指域名为 的品质 365 网站 2. 商家指符合品质 365 要求, 成功入驻品质 365 平台, 使用品质 365 平台出售商品的供货商 3. 会员是指在品质 365 上浏览或购买商品的用户, 以下简称 : 会员 第三章. 行为标准 ( 一 ). 关于沟通 1. 品质 365 采用 QQ 在线沟通的方式与商家对接售前 售后等问题 商家需向品质 365 提供一个指定的 QQ 号码作为对接品质 365 平台的唯一对接 QQ 号码, 必须保证此对接 QQ 号码的唯一性 固定性和有效性, 杜绝同一商家出现多个对接 QQ, 或因商家人员变动导致对接 QQ 号也经常随之变动的情况 2. 商家需要在正常工作日时间 (09:00-18:00) 保持 QQ 在线, 对于品质 365 客服人员提交转发的需要商家解决的客户投诉 咨询 查询等一切问题, 商家要于 3 小时内给予处理方案及处理结果 3. 商家周六日及节假日必须安排售后值班人员, 以便品质 365 人员能够及时联系到商家, 及时解决客户提出的问题 ; 对于周六日及节假日提交的售后问题, 商家也需在 3 小时内给予回复, 并最迟应在 24 小时内解决完毕 ( 注 : 若因个别外界因素导致商家无法履行约定进行

2 值班的 如办公区域停电等, 商家需提前 1 个工作日向品质 365 客服人员报备说明 ) 4. 商家必须拥有固定的售后团队, 工作时间必须专注负责售后对接工作 如遇人员休假 出差 离职等特殊情况, 商家方面需提前安排好交接工作, 确保售后对接工作能够顺利开展, 避免因以上原因导致不能及时处理售后所产生的不良影响 5. 商家有义务对售后对接人员进行上岗前培训 ( 注 : 对售后流程及品质 365 平台不清楚的问题可咨询其对应的产品经理 ), 确保售后对接人员上岗后了解品质 365 的售后操作流程, 及相关操作方法 避免出现因以上情况导致双方对接人员沟通不顺畅的情况 6. 商家售后对接人员应按照品质 365 的规范要求回复售后问题, 回复售后问题时, 以 订单编号 + 导致售后原因 + 处理方案 / 结果 的形式给予回复 ( 注 : 订单编号不可发截图 ) ( 例 : 因为商家漏发导致会员长时间未收到商品 ), 商家需主动向品质 365 工作人员说明其原因, 不允许出现只给处理结果而不正面回复售后原因的情况 7. 品质 365 的售后对接 QQ, 只负责与商家对接售前 售后等问题, 是与商家沟通解决售后 投诉等问题的专属途径 关于产品上 / 下架 结算 后台使用等问题, 商家可通过其他途径联络对应的产品负责人进行相关咨询 指导 ( 二 ). 商品页面 1. 商家发布的商品信息中必须包含商品标题 主图以及所售商品本身的实物图片 2. 商品标题需注明品牌, 且商品标题及商品图片与商家经营的品牌应一致, 不得出现与商品无关的内容 3. 商品图片必须与实际商品相符, 图片所示商品颜色 规格等必须与商品文字介绍一致 4. 商品如实描述 是商家的基本义务, 商家在商品描述页面 活动页面等所有品质 365 平台提供的渠道中, 应当对商品的基本属性 成色 瑕疵等必须说明的信息进行真实 完整的描述 商品介绍不得出现虚假 夸大等与产品信息不一致的表述 5. 商品详情页的参数规格 包装清单必须明确填写, 不得以 商品详情页通用 等为由混淆商品规格, 误导客户 6. 特殊商品无法配送或偏远地区无法配送的, 应在商品详情页醒目的位置提前做出通知 7. 促销活动结束后, 商家需及时更改商品价格及活动相关文案图片 8. 商家应及时与京东 天猫等大型正规电商平台进行商品比价, 同样商品或服务的品质价不得高于该品牌在其他电子商务平台的正常售价 9. 品质价应小于等于专柜价 ( 或吊牌价 建议零售价 ), 价格需为正常区间, 符合国家发

3 改委对此类商品的价格认证 10. 商品价格必须真实准确描述, 不得出现虚构原价 虚假促销 错误标注等情形 ( 三 ). 商品库存 1. 商家必须及时更新库存, 确保在品质 365 销售商品的库存真实 准确 ( 四 ). 发货包装 1. 商家发货时, 在快递单的发货人信息栏中, 必须注明 品质 365 字样 2. 包装填充物严禁使用废弃物, 如废报纸 废纸袋 废塑料袋等, 一定要使用气泡膜或聚苯板进行填充 3. 商品必须有销售的外包装, 不允许裸放在运输包装内 ; 服装类必须要用包装袋装好后放在快递袋 ( 箱 ) 中 4. 商品外包装箱或包装袋 面单不允许有任何带有其他商城字样的 logo 文字等 5. 如商家发货时附有发货清单的, 发货单上的商品型号以及商品价格必须要与所售商品的信息保持一致 6. 商家有对其所售商品承担保证责任的义务, 商品发货前, 商家需对所售商品的吊牌及规格进行质检把关, 杜绝出现商品吊牌错误 尺码标注错误或吊牌价格标注错误的情况 7. 涉及到保质期的商品, 商品及其外包装应分别注明保质期信息和生产日期或商品有效期截止日期中的任一项, 商品与外包装上的保质期信息和生产日期 / 商品有效截止日期应一致 清晰, 且均无被重复粘贴或修改 字体脱落 模糊等情形 8. 涉及到保质期的进口商品, 进口商品保质期信息中英文应一致 9. 进口商品及其外包装应有中文说明, 且中英文标注内容应一致 10. 国产类商品销售时商品保质期距到期日的时限不少于其保质期的 2/3 11. 进口类商品销售时商品保质期距到期日的时限不少于其保质期的 1/2 ( 五 ). 关于发货 1. 订单交易成交后, 商家不得以任何非正当理由拒绝或延迟时间向客户发货 (48 小时内发货 ) 2. 对于促销的商品, 商家不得以任何非正当理由拒绝或延迟时间向客户发货 ;(48 小时内发货 ) 3. 对于商家促销的商品, 不得以顾客所在地偏远 邮费较高等为理由, 拒绝或延迟时间向顾客发货

4 4. 订单交易成交后, 商家遇交通运输管制 大雨雪 地震等不可抗力因素而影响发货的, 商家必须向客户做出相应的公示 5. 另行约定发货时间的商品除外 ( 如预售商品等 ), 交易达成后 48 小时内, 商家应按照订单明细打包装箱, 并交由快递公司进行揽收, 同时商家需将客户订购商品的快递运单号上传至品质 365 系统 ( 以品质 365 系统内记录的时间为准 ) 6. 交易达成后 72 小时内, 客户可以查询到订单的快递公司揽件跟踪信息 ( 以快递公司系统内记录的时间为准 ) 7. 商家在接到订单后, 须及时处理并安排仓库备货 8. 商家发货前应仔细核对商品数量 配件等是否齐全 9. 订单交易成功后, 商家必须按照订单中所购商品完成发货, 不得发任何与订单商品无关的虚假物品来冒充 10. 上传发货单号前商家需仔细核对, 确保上传的发货单号真实 有效, 快递单号与承运商名称需匹配 ; 如因特殊原因需临时更换快递的, 商家需及时修改后台快递信息, 确保客户能够顺利的查询物流信息 11. 如同一订单内含有 2 件或 2 件以上同一商家的商品, 并且分多个包裹发出的, 商家需同时上传每一个快递的运单编号 12. 如商家在接收订单后发货中途需转运其他快递, 或转物流等不能一次性完成发货时, 商家需及时向品质 365 客服通知报备, 由品质 365 客户在系统添加备注信息, 便于后期查询快递进度 13. 商家发货时需填写正确 完整的收货人信息, 避免因错填信息或填写信息不完整导致发错地址或返件. 14. 商家发货前需查明客户当地是否有合作快递的派送网点, 如没有需及时更换其他快递. 15. 同一客户订购多件商品的 ( 分多笔订单 ), 必须每个订单对应一个包裹发货, 不允许因节约运输成本而多笔订单发同一个包裹 16. 涉及保质期的商品, 商家发货前需检查商品生产日期, 不得销售过期或临期商品 17. 品质 365 严厉打击出售假冒 盗版商品的行为 ( 六 ). 关于签收 1. 商家合作的快递承运商必须是拥有正规资质的快递公司, 如因商家合作快递的因素, 引发客户投诉的, 商家需承担连带责任.

5 2. 商家发货必须使用正规快递进行配送, 不允许因节约运费成本或其他原因使用物流等配送时效长 且需客户自提的运输方式进行配送 3. 如商品运输途中因快递无法送达, 需转运其他快递的, 商家应事先与快递沟通好费用支付问题. 4. 品质 365 对商品送达时间的考核标准为 : 一线城市 5 日, 二线城市 6 日, 三线城市 7 日 ( 特定节假日除外 ), 商家须保证商品在规定时间范围内送达到客户手中. 5. 商家对其所售商品的质量有质检把关的义务, 应确保所售商品为质量过关商品 ; 商品需附有吊牌 商标 合格证等国家规定必须附有的相关资质证明 ; 确保商品为非使用过的全新商品. ( 七 ). 售后服务 1. 品质 365 承诺会员 7 天无理由退换货原则, 对于客户在系统自行申请的退款 退货 换货 维修等服务, 商家必需在 48 小时内审核完毕 ( 对不符合审核通过要求的售后申请单, 可选择审核不通过并注明理由 ) 2. 对于品质 365 系统上退 换货 维修等售后, 商家需随时关注系统上会员上传的发出单号的物流进度, 确保签收退货三日内能够进行退 换货入库确认操作 / 换出 3. 对于商品缺货退款, 超区不发货退款, 因无货需更换颜色 款式 尺码 型号等一切因商家原因导致需要与客户沟通联系的, 应由商家自行联系解决 ( 注 : 如遇多次致电联系不上的, 品质 365 可配合查询提供其他联络方式 ) 如遇商家已联系客户, 但客户不会操作线上退款申请的, 商家可在征求会员同意后及时向品质 365 客服进行报备说明, 品质 365 客服会安排人员及时做系统售后处理 杜绝商家以客户不会操作需要品质 365 客服指导为由, 要求品质 365 客服再次联系客户 4. 商家如果与客户就产品质量, 发货时间, 产品描述, 产品尺码说明等问题进行直接沟通时, 在沟通时请务必保证服务态度良好, 通话语气平和, 使用文明语言, 不与客户争吵, 禁忌将客户对产品的投诉转化为对服务态度的投诉, 以便保持与品质 365 对客户服务的一致性 5. 因商家原因或商品质量问题等原因导致客户在系统自行申请退货 / 换货 / 维修等, 商家应正确判断运费承担方, 避免出现因运费承担方审核错误导致客户投诉的情况

6 第四章. 商家扣分节点限制 扣分节点 限制参加秒杀 每限制使用首页广限制参加所有周精选 爆品甄选告位 (PC 和 APP) 促销活动促销版块 限制发布新品 下架所有商品 15 分 7 天 25 分 7 天 7 天 35 分 14 天 14 天 14 天 50 分 21 天 21 天 21 天 21 天 75 分 28 天 28 天 28 天 28 天 28 天 100 分暂停结账, 有权清退

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