Rack2-Filer Smart

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1 数据迁移指南 PFU LIMITED

2 简介 本手册介绍将 中存储的数据迁移到 Smart 的过程 有关本手册中使用的术语 和略语, 请参阅 本手册中的描述 ( 第 15 页 ) 目录 1. 数据迁移 Rack2-Migration Tool 的操作环境 支持的数据 不支持的数据 数据迁移工作流 数据迁移结果检查 与 的兼容性

3 1. 数据迁移 用户可以将以 创建的数据转换为 Smart 数据格式 使用 Smart - Migration Tool 进行数据迁移 下文将 Smart - Migration Tool 称为 Rack2-Migration Tool 数据迁移概述如下 Smart 数据存储文件夹 (LibRoot 文件夹 ) (2) 设置为 Smart 的数据存储文件夹 ( 储藏室 ) 数据 Smart 数据 迁移源 (1) 将 数据迁移到 Smart 数据 (Rack2-Migration Tool) 迁移目标 提示 和 Smart 可以同时安装在同一台电脑中使用, 也可以分别安装在不同的电脑中使用 为每个 Windows 用户管理 数据 ( 数据存储文件夹 ) 每个用户的数据必须单独移动 使用 Rack2-Migration Tool 不会删除迁移源的 数据 主要的数据迁移模式如下所示 : (1) 当 和 Smart 安装在同一台电脑中时 (2) 当 和 Smart 安装在不同电脑中时 (3) 当网络中的共享文件夹用作 的数据存储文件夹时 下列章节对每种模式进行了概述 3

4 (1) 当 和 Smart 安装在同一台电脑中时迁移数据后, 为 Smart 设置储藏室 电脑 Smart 数据存储文件夹 (2) 设置储藏室 数据 Smart 数据 (1) 数据迁移 (2) 当 和 Smart 安装在不同电脑中时使用外部存储设备 ( 例如 USB 闪存 ) 将 数据复制到安装 Smart 的电脑中, 然后迁移数据 电脑 电脑 Smart 数据存储文件夹 (3) 设置储藏室 数据 数据 Smart 数据 (1) 数据复制 (2) 数据迁移 提示 如果从安装 Smart 的电脑可以将 的数据存储文件夹作为共享文件夹查看, 则还可以不用复制而直接迁移数据 4

5 (3) 当网络中的共享文件夹用作 的数据存储文件夹时如果将网络中的共享文件夹设置为 的数据存储文件夹, 可以在共享文件夹中执行数据迁移并为 Smart 设置储藏室 共享文件夹 数据 (1) 数据迁移 Smart 数据 电脑数据存储文件夹 (2) 设置储藏室 Smart 注意 当 数据在使用共享文件夹的多个用户中共享时, 所有用户必须退出 才能开始数据迁移 5

6 2. Rack2-Migration Tool 的操作环境 Rack2-Migration Tool 的操作环境如下所示 : Windows 8.1(32 位 /64 位 ) Windows 8(32 位 /64 位 ) Windows 7(SP1 或更高版本 )(32 位 /64 位 ) Windows Vista(SP2 或更高版本 )(32 位 /64 位 ) Windows XP(SP3 或更高版本 )(32 位 ) 注意 安装 Smart 时, 也将安装 Rack2-Migration Tool Rack2-Migration Tool 在 Windows 8 或 Windows 8.1 上作为桌面应用程序运行 要迁移安装在 Windows 2000/Windows Me/Windows 98 上的 数据, 请将 数据复制到安装 Smart 的电脑中, 然后使用 Rack2-Migration Tool 迁移数据 3. 支持的数据 通过以下版本的 创建的数据可以使用 Rack2-Migration Tool 进行迁移 : ( 由于语言不同, 有些版本可能不存在 ) V3.0 / V4.0 / V5.0 Lite V4.0 使用 Rack2-Migration Tool 可以将 资料库 / 资料柜 / 资料夹迁移到 Smart 数据可以按资料夹迁移到以下类型的页面 资料夹类型 Smart 资料夹 ( 页面类型 ) 普通资料夹 名片资料夹 照片资料夹 普通页面 名片页面 照片页面 注意 如果可以访问链接的源文件数据, 则已导入实际的源文件 否则, 只会迁移页面数据 6

7 4. 不支持的数据 即便使用 Rack2-Migration Tool 也不会迁移下列数据 WorkArea 数据 选项 窗口的选项 :LibRoot 文件夹信息和 ScanSnap 链接设置 Viewer 的选项 :Viewer 的操作环境 翻转速度及其他设置 WorkArea 的选项 :WorkArea 数据存储位置 资料夹设置 : 标题格式和背景图像标签模式 图章类型信息 : 通过编辑图章创建的图章 注意 要迁移 WorkArea 数据, 请先将数据导入资料夹再开始迁移 7

8 5. 数据迁移工作流 数据迁移工作流如下 : (1) 准备数据迁移 (2) 执行 Rack2-Migration Tool (3) 设置 Smart 数据存储文件夹 下面描述了每项操作的程序 (1) 准备数据迁移执行 Rack2-Migration Tool 前, 请执行以下操作 : 检查 数据存储文件夹的位置 将 数据存储文件夹中的数据复制到安装了 Smart 的电脑中 ( 必要时 ) 退出 每项操作的详细信息如下所述 检查 数据存储文件夹的位置 (1) 启动 (2) 1. 单击 2. 选择 [ 选项 ] (3) 1. 检查目标文件夹和 LibRoot 名称 2. 单击 8

9 将 数据存储文件夹中的数据复制到安装了 Smart 的电脑中 ( 必要时 ) 如果 和 Smart 安装在不同的电脑中, 要定位本地驱动器中的数据, 请使用外部存储设备 ( 例如 USB 闪存 ) 将 的数据存储文件夹复制到安装了 Smart 的电脑中 退出 退出 的下列应用程序 : 窗口 Viewer WorkArea (2) 执行 Rack2-Migration Tool 启动 Rack2-Migration Tool 并执行数据迁移 (1) 启动 Rack2-Migration Tool 单击 [ 开始 ] 按钮并选择 [ 所有程序 ]-[ Smart]-[Data Migration Tool for ] (2) 1. 查看消息详情 2. 单击 9

10 (3) 1. 指定 的数据存储 文件夹 2. 指定迁移数据存储文件夹 3. 单击 (4) 1. 检查要迁移的资料夹 2. 单击 (5) 1. 检查 2. 单击 (3) 设置 Smart 数据存储文件夹将迁移的数据设置为 Smart 的储藏室 (1) 启动 Smart 10

11 (2) 1. 单击 (3) 1. 输入名称 2. 选择 3. 指定在 (2)-(3)-2 中指定的 目标文件夹路径 4. 单击 (4) 将显示迁移的数据 打开迁移的资料夹, 检查数据迁移是否正确 这样即完成数据迁移 如果存在多个数据存储文件夹, 请对每个要迁移的文件夹执行迁移操作 11

12 6. 数据迁移结果检查 数据迁移结果记录在 迁移结果通知文件 中 迁移结果通知文件会直接在目标文件夹中创建, 名为 Rk2ConvertData_( 执行程序时的年 月 日 时 分和秒 ).txt 迁移结果通知文件中会记录以下信息 : 作为迁移目标选择 / 处理的资料夹数和发生的任何资料夹 / 迁移错误的原因与解决方案 查看文件内容, 并按描述采取相应的操作 7. 与 的兼容性 下表中显示了由 提供但 Smart V1.0 不支持的功能以及替代功能 有关 Smart 规范和功能的详细信息, 请参阅 Rack2-Bookshelf 窗口帮助 或 Rack2-Viewer 帮 助 功能 ( Smart 不支持的功能 ) Smart V1.0 规范 / 替代功能 资料夹 目录 / 未读页面列表 目录 / 未读页面列表可以从 Rack2-Viewer 的控制选项卡中显示 缩略图 资料夹标题格式 ( 样式 大小 脚本 字体名称 效果 ) 缩略图可以通过单击 Rack2-Viewer 上的图标显示 从缩略图中, 可以编辑资料夹中的页面 - * 采用固定格式 资料夹页面 选择最大页数 (500 页最大页数固定为 1000 页 /1000 页 ) 设置页面边距 - * 不显示页面四周的边距 指定目标显示区域的功每页的显示区域固定为 100% 能 12

13 Viewer 查看 高亮显示搜索字符串的功能 旋转页面和以垂直 2 页模式显示页面 一次翻转多页的功能 - 按页宽模式向左 / 右旋转 使用跳滑块可以跳至目标页面 编辑输出操作环境设置翻页设置插入页面 删除文档中指定页面的一面 ( 正面 / 背面 ) 输出照片数据 (JPEG/PDF) 显示模式 ( 在窗口中 / 全屏 ) 在资料夹中心显示两个环 PDF 创建模式 ( 普通模式 / 紧凑模式 ) 指定是否启用翻页动画以及指定翻页速度的功能持续执行自动翻页的功能导入源文件时导入链接信息的功能 在缩略图视图中, 可以选择多个页面然后一并删除 [ 导出源文件 ] 可以用作替代功能 使用缩放栏可以平滑地重新调整大小 - - * 在使用的普通模式中创建可以通过设置窗口禁用翻页动画 如果禁用翻页动画, 翻页速度更快 - - * 始终作为实际文件导入 13

14 WorkArea 名称 现名为 Rack2-TempTray 数据导入详细信息 导入源文件 将资料夹中的数据导入 WorkArea 可以导入使用 ScanSnap 扫描的数据和使用 Smart for ios 或 Smart for Android 创建的备忘录 在资料夹中使用缩略图可以在各资料夹之间交换页面 数据显示 / 编辑 / 导出详细信息 缩略图大小更改 以缩略图形式查看页面 缩略图编辑 / 导出 您只能将数据移至资料夹和删除数据 要查看缩略图中的页面或编辑 / 导出缩略图, 请将缩略图移至资料夹, 然后从 Rack2-Viewer 执行操作 云链接 (PDF 转换为 Evernote/Google 文档 /SugarSync/Salesforce Chatter) 资料夹数据可以 PDF 文件形式导出至本地文件夹 根据用途使用导出的 PDF 文件 移动设备链接 (PDF 转换为 ScanSnap Connect Application) 同上 将使用 ScanSnap 扫描的数据转换为 Word/Excel/PowerPoint 文档 ( 转换为 Office) 使用 ScanSnap Organizer 高亮显示的文本裁剪功能使用 ScanSnap Organizer 搜索结果显示 - 详细信息 将搜索的页面保存在搜索结果资料夹中 高亮显示搜索结果链接的软件 - 从兼容 TWAIN 的扫描仪中导入数据首先将数据另存为文件 ( 例如 PDF 和 TIFF), 然后将其导入到资料夹中 将文件拖放到 ScanSnap Organizer 上的 [ 功能 ]-[Scan to ] 详细信息在 的 [ 选项 ]-[ScanSnap -> Rack2] 选项卡中, 选择 Rack2-Viewer 或 Rack2-WorkArea 未打开时的数据保存位置 WorkArea 当前在 窗口中选择的资料夹 每次单个任务的选择资料夹对话框 -: 无替代功能 将文件拖放到 ScanSnap Organizer 上的 [ 功能 ]-[Scan to Smart] 中, 从 [ 选择资料夹 ] 窗口中指定保存目标 14

15 本手册中的描述 操作系统的略语 软件 Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2010 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Google 文档 TM 本手册中的略语 Word Excel PowerPoint Google 文档 操作系统的略语 操作系统 本手册中的略语 Microsoft Windows 98 操作系统, 简体中文版 Windows 98 Windows Microsoft Windows Millennium Edition 操作系统, Windows Me 简体中文版 Windows 2000 专业版操作系统, 简体中文版 Windows 2000 Windows XP 家庭版操作系统, 简体中文版 (32 位版本 ) Windows XP Windows XP 专业版操作系统, 简体中文版 (32 位版本 ) Windows Vista 家庭普通版操作系统, 简体中文版 (32 Windows Vista 位和 64 位版本 ) Windows Vista 家庭高级版操作系统, 简体中文版 (32 位和 64 位版本 ) Windows Vista 商用版操作系统, 简体中文版 (32 位 和 64 位版本 ) Windows Vista 企业版操作系统, 简体中文版 (32 位 和 64 位版本 ) Windows Vista 旗舰版操作系统, 简体中文版 (32 位 和 64 位版本 ) 15

16 Windows 7 简易版操作系统, 简体中文版 (32 位版本 ) Windows 7 Windows 7 家庭高级版操作系统, 简体中文版 (32 位和 64 位版本 ) Windows 7 专业版操作系统, 简体中文版 (32 位和 64 位版本 ) Windows 7 企业版操作系统, 简体中文版 (32 位和 64 位版本 ) Windows 7 旗舰版操作系统, 简体中文版 (32 位和 64 位版本 ) Windows 8 操作系统, 简体中文版 (32 位和 64 位版 Windows 8 本 ) Windows 8 专业版操作系统, 简体中文版 (32 位和 64 位版本 ) Windows 8 企业版操作系统, 简体中文版 (32 位和 64 位版本 ) Windows 8.1 操作系统, 简体中文版 (32 位和 64 位 Windows 8.1 版本 ) Windows 8.1 专业版操作系统, 简体中文版 (32 位和 64 位版本 ) Windows 8.1 企业版操作系统, 简体中文版 (32 位和 64 位版本 ) Windows 本手册中的屏幕示例 本手册使用 Windows 7 中的窗口和图像来描述操作 本手册使用 V5.0L60 中的窗口和图像来描述操作 商标 Microsoft Windows Windows Vista Excel 及 PowerPoint 为 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其他国家的注册商标或商标 Word 为美国 Microsoft Corporation 的产品 Evernote 是 Evernote Corporation 的注册商标或商标 Google 及 Google 文档为 Google Inc 的注册商标或商标 SugarSync 是 SugarSync Inc 的注册商标或商标 Salesforce 及 Salesforce 徽标为 salesforce.com, inc. 在美国和其他国家的注册商标或商标 ScanSnap 及 为 PFU LIMITED 在日本的注册商标或商标 其他公司名称和产品名称均为各自公司的注册商标或商标 16

17 Smart 数据迁移指南 P2WW ZHZ0 发布日期 2014 年 1 月 发布日期 第三版 发布者 PFU LIMITED 本公司保留随时更新内容的权利, 并不会事先通知用户 本公司不承担因本书中所记载的文件使用而引发的第三者专利权以及其他权利的侵害责任 未经本公司许可不得以任何形式转载本书 17

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