Rack2-Filer Smart

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1 資料移轉指南 PFU LIMITED

2 介紹 本手冊說明將儲存於 "" 的資料移轉到 " Smart" 的程序 關於本手冊中使用的名詞 與縮寫, 請參閱 " 本手冊使用的敘述 " ( 第 15 頁 ) 目錄 1. 資料移轉 Rack2-Migration Tool 操作環境 支援的資料 不支援的資料 資料移轉流程 資料移轉結果檢查 與 的相容性

3 1. 資料移轉 使用者可將 建立的資料轉換成 Smart 的資料格式, 來使用這些資料 使用 " Smart - Migration Tool" 進行資料移轉 以下用 "Rack2-Migration Tool" 簡稱 " Smart - Migration Tool" 資料移轉程序簡述如下 Smart 資料儲存資料夾 (LibRoot 資料夾 ) (2) 設定為 Smart 的資料儲存資料夾 ( 儲存空間 ) 資料 Smart 資料 移轉來源 (1) 資料移轉成為 Smart 資料 (Rack2-Migration Tool) 移轉目的地 秘訣 和 Smart 可安裝在同一台 PC 中同時使用, 或安裝在不同的 PC 中個別使用 資料 ( 資料儲存資料夾 ) 是針對各 Windows 使用者進行管理 每一位使用者的資料必須個別移動 使用 Rack2-Migration Tool 並不會刪除移轉來源的 資料 資料移轉主要的情況如下 : (1) 和 Smart 安裝於同一台 PC (2) 和 Smart 安裝於不同 PC (3) 網路共用資料夾作為 的資料儲存資料夾 下列各節說明各種情況概要 3

4 (1) 和 Smart 安裝於同一台 PC 資料移轉之後, 為 Smart 設定儲存空間 PC Smart 資料儲存資料夾 (2) 設定儲存空間 資料 Smart 資料 (1) 資料移轉 (2) 和 Smart 安裝於不同 PC 使用外部儲存裝置, 例如 USB 隨身碟, 將 資料複製到安裝 Smart 的 PC, 然後進行資料移轉 PC PC Smart 資料儲存資料夾 (3) 設定儲存空間 資料 資料 Smart 資料 (1) 資料複製 (2) 資料移轉 秘訣 如果安裝 Smart 的 PC 能夠將 的資料儲存資料夾當作共用資料夾使用, 則也可以直接移轉資料, 無需複製資料 4

5 (3) 網路共用資料夾作為 的資料儲存資料夾網路上有共用資料夾設定為 的資料儲存資料夾時, 請在該共用的資料夾進行資料移轉, 並為 Smart 設定儲存空間 共用資料夾 資料 (1) 資料移轉 Smart 資料 PC 資料儲存資料夾 (2) 設定儲存空間 Smart 注意事項 多位使用者使用同一個共用資料夾共用 資料時, 必須全部的使用者都已退出, 才可以開始移轉資料 5

6 2. Rack2-Migration Tool 操作環境 Rack2-Migration Tool 操作環境如下 : Windows 8.1 (32 位元 /64 位元 ) Windows 8 (32 位元 /64 位元 ) Windows 7 (SP1 或以上 ) (32 位元 /64 位元 ) Windows Vista (SP2 或以上 ) (32 位元 /64 位元 ) Windows XP (SP3 或以上 ) (32 位元 ) 注意事項 Smart 安裝完成之後,Rack2-Migration Tool 即已安裝 Rack2-Migration Tool 在 Windows 8 或 Windows 8.1 桌面應用程式 移轉 Windows 2000/Windows Me/Windows 98 的 資料時, 請先將 資料複製到安裝 Smart 的 PC, 再用 Rack2-Migration Tool 移轉資料 3. 支援的資料 以下列 版本建立的資料可利用 Rack2-Migration Tool 進行移轉 : ( 視語言而定, 某些版本不存在 ) V3.0/V4.0/V5.0 Lite V4.0 可使用 Rack2-Migration Tool 將 資料庫 / 資料櫃 / 文件夾移轉到 Smart 資料可基於文件夾進行移轉, 而且是以下列頁面類型進行移轉 文件夾類型 Smart 文件夾 ( 頁面類型 ) 一般文件夾 名片夾 相片夾 一般頁面 名片頁面 相片頁面 注意事項 如果連結來源檔案的資料能夠存取, 則會將實際的來源檔案匯入, 否則只會移轉頁面資料 6

7 4. 不支援的資料 下列資料即使用 Rack2-Migration Tool 也無法移轉 WorkArea 資料 選項 視窗選項 :LibRoot 資料夾資訊和 ScanSnap 連結設定 Viewer 選項 :Viewer 操作環境 翻頁速度和其他設定 WorkArea 選項 :WorkArea 資料儲存位置 文件夾設定 : 標題格式及書脊標籤樣式 戳記類型資訊 : 以編輯戳記建立的戳記 注意事項 移轉 WorkArea 資料時, 請先將資料匯入文件夾, 再開始移轉 7

8 5. 資料移轉流程 資料移轉程序如下 : (1) 資料移轉準備 (2) 執行 Rack2-Migration Tool (3) 設定 Smart 資料儲存資料夾 各項操作的程序說明如下 (1) 資料移轉準備執行 Rack2-Migration Tool 之前, 請先完成下列動作 : 檢查 的資料儲存資料夾位置 將 資料儲存資料夾中的資料複製到安裝 Smart 的 PC ( 視需要 ) 退出 各項操作詳述如下 : 檢查 的資料儲存資料夾位置 (1) 啟動 (2) 1. 按一下 2. 選擇 [ 選項 ] (3) 1. 檢查目標資料夾和 LibRoot 別名 2. 按一下 8

9 將 資料儲存資料夾中的資料複製到安裝 Smart 的 PC ( 視需要 ) 如果 和 Smart 是安裝在不同的 PC, 可利用外部儲存裝置, 例如 USB 隨身碟, 把 的資料儲存資料夾複製到安裝 Smart 的 PC, 來定位本地磁碟的資料 退出 退出下列 應用程式 : 視窗 Viewer WorkArea (2) 執行 Rack2-Migration Tool 啟動 Rack2-Migration Tool 並執行資料移轉 (1) 啟動 Rack2-Migration Tool 按一下 [ 開始 ] 按鈕, 選擇 [ 所有程式 ] - [ Smart] - [Data Migration Tool for ] (2) 1. 詳閱訊息內容 2. 按一下 (3) 1. 指定 資料儲存資 料夾 2. 指定移轉資料儲存資料夾 3. 按一下 9

10 (4) 1. 勾選欲移轉的文件夾 2. 按一下 (5) 1. 確認 2. 按一下 (3) 設定 Smart 資料儲存資料夾將移轉的資料設為 Smart 的儲存空間 (1) 啟動 Smart (2) 1. 按一下 10

11 (3) 1. 輸入名稱 2. 選擇 3. 指定在步驟 (2) - (3) - 2 指 定的目標資料夾路徑 4. 按一下 (4) 移轉的資料會顯示 打開已移轉的文件夾, 檢查資料是否正確移轉 至此完成資料移轉 如果有多個資料儲存資料夾, 請針對每一個要移轉的資料夾執行移轉程序 11

12 6. 資料移轉結果檢查 資料移轉結果記錄在 " 移轉結果通知檔 " (migration result notification file) 中 移轉結果通知檔直接建立在目標資料夾中, 檔名格式為 "Rk2ConvertData_( 程序執行完成的年 月 日 時 分 秒 ).txt" 移轉結果通知檔中記錄下列資訊 : 選擇 / 處理作為移轉目標的文件夾數目, 以及任何文件夾 / 移轉錯誤的發生原因和解決辦法 檢視檔案內容並依指示採取適當措施 7. 與 的相容性 下表顯示 提供但 Smart V1.0 不支援的功能及其替代功能 關於 Smart 的詳細規格和功能, 請參閱 "Rack2-Bookshelf 視窗說明 " 或 "Rack2-Viewer 說明 " 功能 ( Smart 不支援的功能 ) Smart V1.0 規格 / 替代功能 文件夾 目錄 / 未讀取頁面清單 目錄 / 未讀取頁面清單可從 Rack2-Viewer 的控制標籤顯示 縮圖 按一下 Rack2-Viewer 的圖示可顯示縮圖 可以從縮圖編輯文件夾的頁面 文件夾標題格式 ( 樣式 大小 字體 字型 效果 ) - * 使用固定格式 文件夾頁面 選擇最大頁面數 (500 最大頁面數固定為 1000 頁 頁 /1000 頁 ) 設定頁面邊界 - * 頁面周圍邊界不顯示 此功能用於指定目標顯示區域 每頁顯示區域固定設為 100% 12

13 Viewer 檢視 搜尋字串螢光筆標記功 - (Viewing) 能 旋轉頁面並以垂直對頁 向左 / 右旋轉並以頁寬模式顯示 模式顯示 一次翻閱多頁功能 使用滑桿跳到目標頁面 編輯 刪除文件中指定頁面的 在縮圖檢視中, 多個頁面可加以選取並 (Editing) 一面 ( 正面 / 背面 ) 一併刪除 輸出 輸出相片資料 可使用 [ 匯出來源檔 ] 作為替代功能 (Outputting) (JPEG/PDF) 操作環境設定顯示模式 ( 視窗 / 全螢幕 ) 可利用縮放滑桿順暢改變大小 翻頁設定 頁面插入 顯示文件夾中央的兩個環 PDF 建立模式 ( 正常模式 / 精簡模式 ) 此功能用於指定是否啟用翻頁動畫及指定翻頁速度此功能用於保持連續自動翻頁此功能用於在匯入來源檔案時匯入連結資訊 - - * 以慣用的正常模式建立您可以從設定視窗停用翻頁動畫 如果停用翻頁動畫, 翻頁速度會更快 - - * 一定是匯入實際的檔案 13

14 WorkArea 名稱現稱為 "Rack2-TempTray" 匯入資料細節 匯入來源檔案 從文件夾匯入資料到 WorkArea 資料顯示 / 編輯 / 匯出細節 縮圖 ( 文件壘 ) 大小改變 縮圖 ( 文件壘 ) 中的頁面檢視 縮圖 ( 文件壘 ) 編輯 / 匯出雲端連結 (PDF 傳送到 Evernote/Google 文件 /SugarSync/Salesforce Chatter) 行動連結 (PDF 傳送到 ScanSnap Connect Application) 可匯入 ScanSnap 掃描的資料和 Smart for ios 或 Smart for Android 建立的備忘錄 可利用文件夾中的縮圖進行文件夾之間的頁面交換 只可以移動資料到文件夾和刪除資料 如果要檢視縮圖中的頁面或編輯 / 匯出縮圖, 請將縮圖移到文件夾, 然後從 Rack2-Viewer 進行操作 文件夾資料可匯出到本地資料夾成為 PDF 檔案 依慣用的方式使用匯出的 PDF 檔案 同上 將 ScanSnap 掃描的資料轉換成 Word/Excel/PowerPoint 文件 ( 轉換成 Office 文件 ) 使用 ScanSnap Organizer 螢光筆標記文字修剪功能使用 ScanSnap Organizer 搜尋結果顯示 - 細節 將搜尋到的頁面儲存到搜尋結果文件夾中 螢光筆標記搜尋結果軟體連結 - 從 TWAIN 相容掃描器匯入資料先將資料儲存為檔案 ( 例如 PDF 和 TIFF), 然後匯入文件夾 拖放檔案到 ScanSnap Organizer 的 [ 動作 ] - [Scan to ] 細節在 的 [ 選項 ] - [ScanSnap -> Rack2] 標籤中, 選擇在 Rack2-Viewer 或 Rack2-WorkArea 未開時資料的儲存位置 WorkArea 視窗中目前已選擇的文件夾 用於每次進行個別分派的選擇文件夾對話框 -: 無替代功能 將檔案拖放到 ScanSnap Organizer 的 [ 動作 ] - [Scan to Smart] 時, 請從 [ 選擇文件夾 ] 視窗指定儲存目的地 14

15 本手冊使用的敘述 作業系統縮寫 軟體 Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2010 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Google 文件 TM 本手冊使用的縮寫名稱 Word Excel PowerPoint Google 文件 作業系統縮寫 作業系統 本手冊使用的縮寫名稱 Microsoft Windows 98 作業系統 ( 繁體中文版 ) Windows 98 Windows Microsoft Windows Millennium Edition 作業系統 Windows Me ( 繁體中文版 ) Windows 2000 專業版作業系統 ( 繁體中文版 ) Windows 2000 Windows XP Home Edition 作業系統 ( 繁體中文版 )(32 Windows XP 位元版 ) Windows XP Professional 作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元版 ) Windows Vista 家用入門版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 Windows Vista 位元及 64 位元版 ) Windows Vista 家用進階版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元及 64 位元版 ) Windows Vista 商用入門版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元及 64 位元版 ) Windows Vista 企業版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位 元及 64 位元版 ) 15

16 Windows Vista 旗艦版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位 元及 64 位元版 ) Windows 7 簡易版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元版 ) Windows 7 Windows 7 家用進階版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位 元及 64 位元版 ) Windows 7 專業版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元及 64 位元版 ) Windows 7 企業版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元及 64 位元版 ) Windows 7 旗艦版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元及 64 位元版 ) Windows 8 作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元及 64 位 Windows 8 元版 ) Windows 8 專業版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元及 64 位元版 ) Windows 8 企業版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元及 64 位元版 ) Windows 8.1 作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元及 64 Windows 8.1 位元版 ) Windows 8.1 專業版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元 及 64 位元版 ) Windows 8.1 企業版作業系統 ( 繁體中文版 )(32 位元 及 64 位元版 ) Windows 本手冊的畫面舉例 本手冊使用 Windows 7 的視窗和影像說明各項操作 本手冊使用 V5.0L60 的視窗和影像說明各項操作 商標 Microsoft Windows Windows Vista Excel 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 在美國或 / 與其他國家之商標或註冊商標 Word 是美國 Microsoft Corporation 之產品 Evernote 是 Evernote Corporation 之商標或註冊商標 Google 和 Google 文件是 Google Inc. 之商標或註冊商標 SugarSync 是 SugarSync Inc. 之商標或註冊商標 Salesforce 和 Salesforce 標誌是 salesforce.com 在美國或 / 與其他國家之商標或註冊商標 16

17 ScanSnap 和 是 PFU LIMITED 在日本之商標或註冊商標 其他公司名稱和產品名稱分別是其所屬公司之商標或註冊商標 17

18 Smart 資料移轉指南 P2WW ZTZ0 發行日期 2014 年 1 月 發行日期 第三版 發行者 PFU LIMITED 本手冊中的內容如經修改, 恕不另行通知 對於使用本手冊資訊而導致第三方著作權或其他權利損失之情事,PFU LIMITED 概不負責 如未事先取得 PFU LIMITED 書面同意, 不得以任何形式複製本手冊任何內容 18

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