系統部修改程式流程

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1 ArgoAPP 操作及說明文件 Argo Technology Inc.

2 Document Control Date Author Version Change Reference 2013/07/26 Lillian /11/07 Lillian 依 ArgoAPP 畫面調整說明順序 2. 調整操作手冊內容 2013/12/10 Lillian 補充非 ERP 使用者密碼設定 2. 新增 ArgoAPP 授權相關說明 2014/10/13 Lillian 1.03 新增電話地圖推播畫面 1. 調整推播說明位置 2015/01/28 Lillian 新增 ArgoAPP 授權人數說明 3. 新增表單傳簽文件附檔功能說明 4. 版面調整 2015/03/06 Lillian 1.05 專案假架構變更, 相關畫面及說明調整 2015/03/20 Lillian 帳號設定功能調整 2. 新增密碼變更功能 /12/28 Lillian 1.07 表單傳簽新增傳簽條件欄位, 相關畫面調整 2016/08/26 Joanna 1.08 增加快速傳簽產 pdf 附檔設定說明

3 目錄壹 ArgoAPP 安裝說明... 3 貳 ArgoAPP 操作說明基本操作說明請假加班個資查詢業務查詢表單傳簽推播功能 ( 僅限 Android 版本 ) INFO: 版本資訊說明

4 壹 ArgoAPP 安裝說明 1. 手機設定 : 安裝 ArgoAPP 前, 請先進行手機相關設定 1.1 選擇 [ 設定 ] 功能 1.2 選擇 [ 安全性 ] 3

5 1.3 勾選不明的來源 ( 允許安裝來源不明的應用程式 ) 2. 安裝 ArgoAPP: 可選擇透過手機連接 ( 需先安裝該手機驅動程式 ) 的方式傳輸或利用網路下載 ArgoAPP.apk 至手機, 如使用網路下載 ArgoAPP.apk, 下載完畢後, 可點選 [ 下載 ] 4

6 3. 點選 ArgoAPP.apk 進行安裝 4. 安裝過程點選 [ 下一步 ] 及 [ 安裝 ] 5

7 5. 安裝成功會出現已安裝應用程式之訊息, 可直接點選 [ 完成 ], 或點選 [ 開啟 ], 正式開始使用 ArgoAPP 6

8 貳 ArgoAPP 操作說明 1. 基本操作說明 1.1 表單傳簽群組參數設定作業 (PBAF013) 請針對傳簽表單別勾選 [ 快速傳簽 ], 才可產生 ArgoAPP 表單傳簽的傳簽表單預覽之 PDF 7

1.2 Android 推播參數設定 1.2.1 設定系統參數 APT_PUSHNOTIFICATION 為 1 及參數一至四 : ArgoAPP 是否啟用推播功能 0: 不啟用 ( 預設 ) 1: 啟用參數一 : ArgoAPP 伺服器位址 ( 例如 : 192.168.165.

9 1.2 Android 推播參數設定設定系統參數 APT_PUSHNOTIFICATION 為 1 及參數一至四 : ArgoAPP 是否啟用推播功能 0: 不啟用 ( 預設 ) 1: 啟用參數一 : ArgoAPP 伺服器位址 ( 例如 : :81) 參數二 : Sender ID (Google Cloud Messaging)( 即的 Project Number) 參數三 : API Key (Google Cloud Messaging) ( 即的 API Key) 參數四 : TIMEOUT 秒數 ( 例如 : 30) 8

1.2.2 GCM(Google Cloud Messaging) 申請 Sender ID 及 API Key 1.2.2.1 按下 Google Developers Console.

10 1.2.2 GCM(Google Cloud Messaging) 申請 Sender ID 及 API Key 按下 Google Developers Console. 連結登入 Google 帳號 ( 若沒有則請註冊一組帳號 ) 9

11 Project Number( 即 Sender ID) 按下 [Create Project] 新增專案 10

12 啟動 Google Cloud Message for Android 11

13 新增 API KEY 12

14 1.3 請至 ERP 系統參數設定 (APPF038) 設定參數 APT_ATTACHMENT_PATH 表單傳簽文件附檔放置目錄 1.4 請至 ERP 系統參數設定 (APPF038) 設定參數 PIC_ _ALL 表傳簽發 MAIL 是否整批同時發送為 N 13

15 1.5 使用者登錄 (APPF004) 勾選 APP 使用者以新增 ERP 使用者, 若未曾於電子簽章認證作業 (APPF061) 設定密碼, 預設帶與帳號相同之密碼 14

16 1.6 使用者登錄 (APPF004) 新建時勾選 [ 非 ERP 使用者 ] 且需勾選 APP 使用者, 以建立非 ERP 使用者, 若未曾於電子簽章認證作業 (APPF061) 設定密碼, 預設帶與帳號相同之密碼 1.7 使用者 / 群組 - 群組 / 功能設定 (APPF003) 將 ARGO-EAPP 授權給使用者 15

17 1.8 使用者 / 群組 - 群組 / 功能設定 (APPF003) 須將表單傳簽附件報表產生作業 (APPF065) 授權給使用者 1.9 ERP 使用者登入 ArgoERP 電子簽章認證作業 (APPF061) 修改密碼, 按下 [ 確認 ] 按鈕認證後可使用此帳密登入 ArgoAPP ( 若不修改可省略 ) 16

18 1.10 登入 Portal 修改密碼 ERP 或非 ERP 使用者可登入 Portal 修改密碼, 修改後可使用此帳密登入 ArgoAPP ( 需有購買 Portal) ( 若不修改可省略 ) 1.11 手機應用程式中點選 ArgoAPP 17

19 1.12 進入 ArgoAPP 首頁, 點擊首頁右上方的進入功能選單 1.13 進入功能選單, 點選 [ 帳號設定 ] 18

20 1.14 進入 [ 帳號設定 ] 頁面, 輸入登入帳號密碼伺服器後, 按下 [ 登入 ] 按鈕進行帳號登入, 登入後預設為 ArgoERP 使用者登錄 (APPF004) 的 [ 預設公司 ] 19

21 1.15 若按下 [ 登出 ] 則會將清除登入帳號密碼伺服器資料 20

22 1.16 帳號設定後,ArgoAPP 首頁右上方則會自動帶出帳號及公司別 1.17 點選 [ 密碼變更 ] 後, 進入密碼變更畫面, 輸入目前的密碼新密碼後, 按下 [ 確認 ] 按鈕, 若輸入正確, 則跳出密碼變更成功! 訊息 21

23 22

24 1.18 回到 ArgoAPP 首頁, 點首頁左上方的 [ 切換公司別 ],[ 選擇公司別 ] 頁面列出 ArgoERP 功能模組架構設定 (USER)(APPF021) 的公司別, 點選任一公司別以切換公司別 23

25 1.19 點首頁下方的 [ 離開系統 ], 即可離開 ArgoAPP ( 離開功能僅 Android 版本提供 ) 24

26 2 請假 :[ 申請請假 ] [ 申請專案假序號 ] 及 [ 請假撤銷申請 ] 為預設公司, 餘以跨公司別簽核或查詢 2.1 [ 申請請假 ] 對應 ArgoERP 員工請假加班申請作業 ( 傳簽 )(HRAF104) 的 [ 請假申請 ] 請假功能主頁點選 [ 申請請假 ] 功能 2.2 [ 申請請假 ] 輸入資料後, 按下 [ 申請 ], 成功則跳出請假申請成功訊息 25

27 2.3 [ 簽核請假 ] 對應 ArgoERP 批次審核傳簽作業 (HRBF326) 可審核頁籤的請假申請簽核請假功能主頁點選 [ 簽核請假 ] 功能 26

28 2.4 [ 簽核請假 ] 列出待簽核的簽核資料清單, 可一次勾選 [ 全選 ] 選取全部的簽核, 或針對勾選的資料按下 [ 贊成 ] 或 [ 駁回 ] 進行請假簽核 27

29 2.5 [ 簽核請假 ] 列出待簽核的簽核清單, 可點選任一簽核查看詳細內容, 且進行簽核 28

30 2.6 [ 請假簽核進度 ] 對應 ArgoERP 員工請假加班申請作業 ( 傳簽 )(HRAF104) 的簽核中的請假申請紀錄請假功能主頁點選 [ 請假簽核進度 ] 2.7 點選任一請假簽核進度紀錄查看詳細資訊 29

31 2.8 [ 請假紀錄查詢 ] 對應 ArgoERP 員工請假加班申請作業 ( 傳簽 )(HRAF104) 的成功未傳簽及駁回的請假申請紀錄請假功能主頁點選 [ 請假紀錄查詢 ] 30

32 2.9 選取日期起訖條件, 按下 [ 查詢 ] 按鈕 2.10 查詢結果分為成功未傳簽駁回三種請假類別, 可切換 [ 類別 ] 查詢 31

33 2.11 類別為成功的請假紀錄, 點選任一紀錄查看詳細資訊 32

34 2.12 類別為未傳簽的請假紀錄中, 可點選任一紀錄查看詳細內容, 且可於內容頁面重送簽核 33

35 2.13 類別為駁回的請假紀錄中, 點選任一紀錄查看詳細內容, 且可於內容頁面重送簽核 34

36 35

37 2.14 [ 請假撤銷申請 ] 對應 ArgoERP 員工請假加班申請作業 ( 傳簽 )(HRAF104)[ 撤銷申請 ] 頁籤中撤銷狀態為 REJECTED 或 UNSIGNED 的請假紀錄請假功能主頁點選 [ 請假撤銷申請 ] 2.15 選取日期起訖及類別條件, 按下 [ 查詢 ] 按鈕 ( 查詢條件為非必輸 ) 36

38 2.16 點選欲請假撤銷申請的紀錄 2.17 輸入原因後, 點選 [ 撤銷申請 ], 成功則會跳出撤銷申請成功訊息 37

39 2.18 [ 請假撤銷簽核進度 ] 對應 ArgoERP 請假 / 加班傳簽審核查詢 (HRPB008) 請假功能主頁點選 [ 請假撤銷簽核進度 ] 38

40 2.19 選取日期起訖及類別條件, 按下 [ 查詢 ] 按鈕 ( 查詢條件為非必輸 ) 2.20 點選欲查詢請假撤銷申請紀錄, 即可到查看內容資料 39

41 2.21 申請專案假序號目前對應 ArgoERP 專案假申請紀錄維護 (HRBF376) 的新增功能請假功能主頁點選 [ 申請專案假序號 ] 40

42 2.22 填入相關申請資料後, 按下 [ 序號申請 ] 按鈕, 若申請成功則會跳轉序號申請成功頁面 41

43 2.23 專案假申請紀錄查詢目前對應 ArgoERP 專案假申請紀錄維護 (HRBF376) 的查詢功能請假功能主頁點選 [ 專案假申請紀錄查詢 ] 2.24 點選任一申請, 查看詳細內容 42

44 2.25 審核專案假申請紀錄目前對應 ArgoERP 專案假申請紀錄維護 (HRBF376) 的審核功能請假功能主頁點選 [ 審核專案假申請紀錄 ] 43

45 2.26 點選 [ 全選 ] 一次勾選全部申請, 按下 [ 確認變更 ] 進行審核 44

46 2.27 點選任一申請, 查看詳細內容後, 針對單一申請進行審核 45

47 3 加班 : [ 申請加班 ] 及 [ 加班撤銷申請 ] 為預設公司, 餘以跨公司別簽核或查詢 3.1 [ 申請加班 ] 對應 ArgoERP 員工請假加班申請作業 ( 傳簽 )(HRAF104) 的 [ 加班申請 ] 功能加班功能主頁點選 [ 申請加班 ] 3.2 輸入申請資料後, 按下 [ 申請 ], 若成功則跳出加班申請成功訊息 46

48 3.3 [ 簽核加班 ] 對應 ArgoERP 批次審核傳簽作業 (HRBF326) 可審核頁籤的加班申請簽核加班功能主頁點選 [ 簽核加班 ] 47

49 3.4 可勾選 [ 全選 ] 一次勾選全部, 再點選 [ 贊成 ] 或 [ 駁回 ] 進行簽核 3.5 點選任一簽核查看詳細資料, 依該筆簽核點選 [ 贊成 ] 或 [ 駁回 ] 進行審核, 如點選 [ 贊成 ], 且簽核成功, 則會跳出簽核完成之訊息 48

50 49

51 3.6 [ 加班簽核進度 ] 對應 ArgoERP 員工請假加班申請作業 ( 傳簽 )(HRAF104) 的 [ 加班申請 ] 加班功能主頁點選 [ 加班簽核進度 ] 3.7 列出傳簽中的加班簽核, 可點選任一查看詳細內容 50

52 3.8 [ 加班紀錄查詢 ] 對應 ArgoERP 員工請假加班申請作業 ( 傳簽 )(HRAF104) 的 [ 加班申請 ] 為成功未傳簽及駁回的加班資料加班功能主頁點選 [ 加班紀錄查詢 ] 51

53 3.9 輸入日期起訖條件後按下 [ 查詢 ] 3.10 加班紀錄分為成功未傳簽及駁回三種類別, 可切換類別查詢 52

54 3.11 可點選任一加班紀錄查看詳細內容, 未傳簽及駁回的加班紀錄可按 [ 重送簽核 ] 重新傳簽, 若成功送出傳簽, 則會跳出加班申請成功之訊息 53

55 54

56 55

57 3.12 [ 加班撤銷申請 ] 對應 ArgoERP 員工請假加班申請作業 ( 傳簽 )(HRAF104)[ 加班撤銷 ] 頁籤中撤銷狀態為 REJECTED 或 UNSIGNED 的加班紀錄加班功能主頁點選 [ 加班撤銷申請 ] 3.13 選取日期起訖及類別條件, 按下 [ 查詢 ] 按鈕 ( 查詢條件為非必輸 ) 56

58 3.14 點選欲加班撤銷申請的紀錄 3.15 輸入原因後, 點選 [ 撤銷申請 ], 成功則會跳出撤銷申請成功訊息 57

59 3.16 [ 加班撤銷簽核進度 ] 對應 ArgoERP 請假 / 加班傳簽審核查詢 (HRPB008) 加班功能主頁點選 [ 加班撤銷簽核進度 ] 58

60 3.17 選取日期起訖及類別條件, 按下 [ 查詢 ] 按鈕 ( 查詢條件為非必輸 ) 3.18 點選欲查詢請假撤銷申請紀錄, 即可到查看內容資料 59

61 60

62 4 個資查詢 : 查詢資料皆以預設公司別進行查詢 4.1 ArgoAPP 首頁點擊 [ 個資查詢 ] 選項, 進行個資相關查詢 4.2 進入個資查詢功能主頁, 點選 [ 考勤資料查詢 ] 61

63 4.3 [ 考勤資料查詢 ] 對應 ArgoERP 出勤刷卡記錄查詢 (HRBF008) 功能, 依據 ArgoAPP 公司組織架構維護 (GLAF001) 的部門 / 分公司設定頁籤內主管設定, 若帳號為主管, 則帶出自己與部門員工的員工編號及姓名, 可擇一查詢 4.4 輸入查詢時間, 按下 [ 查詢 ], 若帳號為員工, 只可搜尋自己的考勤資料 62

64 4.5 點選任一天查詢詳細資訊 63

65 4.6 [ 可休假時數查詢 ] 對應 ArgoERP 員工請假加班申請作業 ( 傳簽 )(HRAF104) 的 [ 可休假時數查詢 ], 依公司組織架構維護 (GLAF001) 的主管設定, 若帳號為主管, 則帶出自己與部門員工的編號及姓名, 可擇一查詢 4.7 查詢員工可休假時數資料, 若帳號為員工, 則只可看自己的可休假時數 64

66 5 業務查詢 : 查詢資料皆以預設公司別進行查詢 5.1 ArgoAPP 首頁點擊 [ 業務查詢 ] 選項,[ 業務查詢 ] 對應 ArgoERP 客戶 / 供應商基本資料建檔 (GLAF029) 的 [ 基本資料 ] 與 [ 聯絡方式 ] 頁籤業務查詢功能主頁點選 [ 客戶 / 供應商基本資料查詢 ] 5.2 輸入客戶 / 供應商代號起訖條件或客戶 / 供應商名稱後, 按下 [ 查詢 ] 按鈕 65

67 5.3 點選任一客戶 / 供應商代號, 查看客戶 / 供應商基本資料 66

68 5.4 頁面往下滑動至 [ 聯絡方式 ], 點擊下圖紅框內圖示後, 即可地址連結 GOOGLE MAP 67

69 5.5 頁面往下滑動至 [ 聯絡方式 ], 點擊下圖紅框內圖示後, 即可連結電話播號功能 68

70 5.6 頁面往下滑動至 [ 聯絡方式 ], 點擊下圖紅框內圖示後, 即可連結功能 69

71 5.7 [ 銷售訂單作業查詢 ] 對應 ArgoERP 銷售訂單作業 (PJAF127) 的 [ 貨品明細 ] 與 [ 非貨品明細 ] 頁籤客戶 / 供應商功能主頁點選 [ 銷售訂單作業查詢 ] 5.8 查詢條件為非必輸, 若輸入相關查詢條件後, 按下 [ 查詢 ] 按鈕, 可查詢出符合查詢條件之銷售訂單 70

72 5.9 點選任一的銷售訂單, 查看詳細內容 71

73 5.10 明細資訊可點選 [ 貨品明細 ] 查看貨品明細內容 5.11 帶出 [ 貨品明細 ] 的貨品料號, 點選任一貨品料號查看詳細內容 72

74 5.12 明細資訊可點選 [ 非貨品明細 ] 查看非貨品明細內容 73

75 5.13 帶出 [ 非貨品明細 ] 的貨品料號, 點選任一貨品料號查看詳細內容 74

76 5.14 [ 庫存餘額查詢 ] 對應 ArgoERP 物料庫存動態查詢 (BOMF023), 客戶 / 供應商功能主頁點選 [ 庫存餘額查詢 ] 5.15 輸入料號起訖條件, 點選 [ 查詢 ] 按鈕 75

77 5.16 點選任一料號, 查看詳細內容 5.17 可針對庫存數非資產庫存數請購在途採購在途暫收數生產在途備料未領部門領料申請未領部門退料申請未退銷售未出出貨通知已通知未借出等再查看詳細資訊, 如點選 [ 庫存數 ] 查看其詳細內容 76

78 77

79 6 表單傳簽 : 表單簽核皆以跨公司別進行簽核或查詢 6.1 [ 簽核 ] 對應 ArgoERP 表單審核傳簽作業 (PBAF008), 抓取狀態為傳簽中的表單傳簽, 該帳號待簽核的資料點選表單傳簽功能主頁的 [ 簽核 ] 6.2 點選任一簽核查看詳細內容 78

80 6.3 簽核詳細內容可再點選 [ 傳簽表單預覽 ] 預覽 PDF 79

81 6.4 點選 [ 贊成 ] 或 [ 反對 ] 進行簽核, 如點選 [ 贊成 ], 簽核成功則會跳出簽核完成之訊息 80

82 6.5 Android 表單傳簽文件附檔功能 ( 簽核 ): 表單資料若有文件附檔且檔案匯入上傳權限設定作業 (APPF070) 非限制讀取, 則顯示文件附檔點選下載圖案後, 自動下載至 ArgoAPP 目錄, 點選推播訊息即可開啟檔案 ( 使用者手機裝置需安裝可開啟該檔案類型的 APP) 81

83 6.6 [ 簽核進度查詢 ] 對應 ArgoERP 表單審核傳簽作業 (PBAF008), 登入帳號送出簽核狀態為傳簽中的簽核簽核進度查詢主頁點選 [ 簽核進度查詢 ] 82

84 6.7 點選任一簽核, 查看簽核進度 6.8 簽核進度可再點選 [ 傳簽表單預覽 ] 預覽 PDF 83

85 6.9 Android 表單傳簽文件附檔功能 ( 簽核進度查詢 ): 表單資料若有文件附檔且檔案匯入上傳權限設定作業 (APPF070) 非限制讀取, 則顯示文件附檔點選下載圖案後, 自動下載至 ArgoAPP 目錄, 點選推播訊息即可開啟檔案 ( 使用者手機裝置需安裝可開啟該檔案類型的 APP) 84

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87 7 推播功能 : 請假加班或表單傳簽訊息會推播至帳號登錄之 Android 裝置 ( 僅限 Android 版本 ) 86

88 8 INFO: 版本資訊說明 87

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