附件 2-4 系统使用地址 : 登录账号 : 上海同道信息技术有限公司 2017 年 11 月
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1 附件 2-4 系统使用地址 : 登录账号 : 上海同道信息技术有限公司 2017 年 11 月
2 目录 一 系统介绍 系统简介 如何访问系统 系统首页介绍... 6 二 功能导航 用户信息维护 修改密码 账户信息设置 技术咨询 提交新的工单问题 删除工单 三 信息维护 实习档案 信息补全 基本信息 通用信息补全 提交审核 撤回信息补全申请 信息变更 修改基本信息 修改通用信息 实习变更 申请实习变更... 26
3 3.4.2 申请状态 四 业务管理 活动报名 报名活动 取消报名 请假报名 集中培训 五 常见问题... 42
4 一 系统介绍 1.1 系统简介 律师协会专门为全省实习人员提供网上办公 实习期间日常工作的服务平台 1.2 如何访问系统 使用本系统不需要额外安装客户端, 但如果您的 IE 浏览器版本过低, 可能会导致 不能正常使用 目前系统支持的浏览器有 : IE9+( 操作系统 win7 以上版本 ) chrome 浏览器 ( 谷歌浏览器 ) 360 浏览器 ( 使用极速模式 ) 用浏览器访问地址 : 在浏览器中输入访问地址后, 左边是子系统登录入口, 右边是登录区 选择地区进入 登录页面 第 1 页
5 实习人员登录账号 : 资格证号, 密码 : 申请律师执业实习时设置的密码 注 : 若是通过律师事务所补登记的实习人员, 初始密码为身份证号后六位 若是首次申请, 点击右上角的 申请实习证 按以下流程操作 : 第一步 : 填写已经取得的律师资格信息, 用于验证是否具备实习资格 第二步 : 输入个人信息, 用于验证实习申请资格 第 2 页
6 第三步 : 请填写您的真实姓名和您的初始密码并牢记它, 该密码用于后面的 身份验证! 第四步 : 请填写实习申请的基本信息!( 带 为必填项 ) 第五步 : 上传本人近期证件照片!( 带 为必填项 ) 第 3 页
7 填项 ) 第六步 : 确认信息后, 正式发起申请, 补全更多个人档案信息!( 带 为必 第七步 : 注册成功! 请点击 下一步 完善申请材料, 正式提交 打印实习申请 表 第 4 页
8 提交申请 : 填写完整信息后, 提交申请成功后 可打印实习申请表 协会审核通过后, 实习人员登录账号 : 资格证号, 密码 : 当时申请实习时设置的 密码 若是通过律师事务所补登记的实习人员, 初始密码为身份证号后六位 第 5 页
9 1.3 系统首页介绍 系统首页主要六个区域, 其中区域 1 为导航栏, 区域 2 为用户信息栏, 区域 3 为 查询工具区, 区域 4 为工作台, 区域 5 为近期会员系统首要工作项目, 区域 6 为系统 通知公告栏 ( 如下图所示 ): 第 6 页
10 二 功能导航 2.1 用户信息维护 修改密码 点击首页控制台中 修改密码, 在弹出的对话框上, 输入现用密码和新的密码 后, 点击 修改 按钮, 提示成功即可 账户信息设置 点击账户信息可查看并修改相关信息内容 第 7 页
11 2.2 技术咨询 在使用会员系统当中若有技术方面的问题, 可通过提交工单完成 如图所示 : 第 8 页
12 功能说明 : 提交新的工单问题 : 提交新的遇到的常见技术问题 回复内容 : 当工单处理后, 可查看回复内容 提交新的工单问题 进入到 技术咨询 工作台点击 提交新工单, 在弹出界面创建问题 如图所 示 ( 举例若姓名错误 ): 第 9 页
13 创建新工单后, 点击啊页面下方的 创建 按钮保存所做的修改, 如修改后不想 保存, 可点击下方的 取消 按钮 退出本次操作 注 : 提交工单请讲将问题描述清楚, 并上传有关证明材料作为附件, 这样便于工 作人员快速处理问题 删除工单 当自行解决问题时, 或者提交内容错误时, 可点击 取消工单 三 信息维护 可对当前用户个人信息进行补全及变更修改操作 第 10 页
14 3.1 实习档案 用于实习人员查看个人信息内容, 并对其进行维护, 如下图所示 : 点击 我要变更 可进入信息变更页面, 详细操作可见 3.4 信息变更 3.2 信息补全 档案信息主要由基本信息 教育经历 工作经历 家庭成员 获奖情况 惩罚情 况 社会兼职 参政议政 参加公益 协会任职 专业技能 语言能力十二大项构成 用户应根据各自情况, 如实填报 点击左侧导航区的 信息补全 进入填报, 也可通过首页控制台中的 信息补 全 进行填报 第 11 页
15 3.2.1 基本信息 窗口 点击 信息补全 中的 基本信息 链接, 进入到 基本信息 的核对补全操作 基本信息补全操作, 主要有 5 个环节构成 : 实习信息确认 >> 上传照片 >> 完善基 本信息 >> 联系方式登记 >> 确认提交申请 确认执业信息 第 1 步, 确认个人实习信息是否正确, 请与实习证进行核对, 如有信息记载错误, 请通过 技术咨询 向我们反馈 反馈后, 可直接跳过, 不需要等变更生效 第 12 页
16 如确认无误, 请点击 下一步 按钮 注 : 错误信息通过工单反馈后, 可直接跳过, 不需要等变更生效 上传证件照片 第 2 步, 上传本人近期证件照片 确认执业信息后, 进入上传证件照片窗口, 如 下图所示 : 第 13 页
17 请认真阅读照片要求, 准备好照片文件后 点击 上传照片 按钮后, 在弹出的 文件选择对话框, 找到照片文件后, 点击 确认 按钮 照片上传要求 : (1) 请不要用身份证 执业证或别的证件上拍下来的照片, 直接对着照片拍摄的带有边框的或者照片带有钢印照片模糊不清的都是不能使用的 (2) 请不要使用风景照 生活照 侧面景 证件扫描照等 如需要对图片进行适当剪裁, 可点击 裁剪照片 按钮进行处理 确认照片上传成功后, 点击 下一步 按钮, 进入第 3 环节 完善基本信息 第 3 步, 完善个人基本情况 上传照片后, 进入完善基本信息窗口, 如下图所示 : 第 14 页
18 注意 : 政治面貌可多选 ( 适用于双重党籍人员 ) 第 15 页
19 填写好个人基本信息, 确认无误后, 点击 下一步 按钮 登记联系方式 第 4 步, 登记个人联系方式, 如下图所示 : 注意 : 请注意手机号码, 联系电话, 电子邮箱, 个人网站的格式 填写好相关联系方式信息后, 确认无误后, 点击 下一步 第 16 页
20 确认提交申请 第 5 步, 确认基本信息, 如下图所示 : 第 17 页
21 确认基本信息登记表是否登记正确, 确认无误后, 勾选 我已核实以上信息正确 无误, 并点击 确认补全 按钮, 结束基本信息补全工作 注 : 确认补全 并非正式提交审核, 如需提交审核需回到 [ 信息补全 ] 中补全其 他信息后, 点击正式提交审核 通用信息补全 除基本信息外, 还需补全教育经历 工作经历 获奖情况 惩罚情况等相关信息, 此类信息补全操作相同 以补全 教育经历 为例, 操作如下 本栏主要用于填写本人的受教育的情况, 填报内容就是包括 : 教育时间 学校 专业 获得学位等信息 点击工作台中 教育经历 链接, 进入到 教育经历 列表页面, 进入列表页面 后, 会默认列出已登记的教育经历, 如下图所示 : 功能说明 : 新增 : 用于登记新的教育经历 操作 : 用于对本条教育经历进行变更处理, 点击 操作 后, 会弹出两个操作项 : 修改 和 删除 修改 : 修改本条教育经历记录 第 18 页
22 删除 : 删除本条教育经历记录, 一般用于登记错误 刷新 : 刷新当前教育经历列表页面 新增教育经历 点击 " 教育经历 " 页面的 " 新增 " 按钮, 进入新增教育经历页面, 如下图所示 : 填写好相关教育经历信息后点击页面下方的 " 保存 " 按钮, 如需不想新增, 可点 击下方的 " 取消 " 按钮退出本次操作 红色星号标记字段, 为必填字段 日期格式为 yyyy-mm-dd, 如 : 修改教育经历 在 教育经历 列表页面, 找到要修改的教育经历记录后, 点击 操作 按钮, 在弹出的下拉框, 点击 修改, 进入修改页面, 如下图所示 : 第 19 页
23 重新填写好教育经历信息后, 点击页面下方的 " 保存 " 按钮进行保存, 如修改后 不想保存, 则可点击下方的 取消 按钮, 退出本次操作 删除教育经历 在 教育经历 列表页面, 找到要删除的教育经历记录后, 点击 操作 按钮, 在弹出的选项框上, 点击 删除 选项, 并确认删除提示 按照教育经历的补全操作, 补全其他信息内容 提交审核 示 : 当所有信息补全完成后, 回到信息补全控制台, 点击正式提交审核即可, 如图所 第 20 页
24 正式提交审核后, 等待信息审核, 如下图所示 : 审核通过后, 点击 打印 实习人员基本信息登记表 即可, 如图所示 : 第 21 页
25 正式提交后, 若信息被驳回, 会显示 审核意见, 可根据审核意见进行修改后 重新提交审核, 如下图所示 : 注 : 当驳回后重新补全完成 基本信息 后, 需到最后一步确认信息, 并在信息 核实处打勾, 点击确认补全, 再次回到信息补全点击 正式提交审核 等待审核即可 第 22 页
26 3.2.4 撤回信息补全申请 提交信息补全申请后, 其中有信息错误或漏填, 可点击 撤回信息补全申请 后, 重新填写后再次提交 3.3 信息变更 信息通过审核, 发生更改可通过此处变更信息内容, 部分信息变更请通过工单反 馈, 点击 信息变更 进入操作界面, 如下图所示 : 第 23 页
27 3.3.1 修改基本信息 示 : 点击导航入口中基本信息 我要变更, 进入修改个人档案界面, 如下图所 第 24 页
28 注 : 当审核通过后, 基本信息中部分未显示的基本信息修改, 需通过提交工单进 行修改 修改信息后点击 保存 即可 修改通用信息 教育经历 工作经历 获奖情况 惩罚情况等相关信息修改操作方法相同, 修改 方法和补全信息方法相同 请查看 通用信息补全 方法 3.4 实习变更 本栏主要用于登记实习人员实习期间, 实习信息发生变化, 在系统中提交变更申 请, 如变更实习机构 变更指导律师 申请延期等信息 第 25 页
29 点击左侧导航 实习变更 链接, 进入到 变更申请 列表页面, 会默认列出已 登记的变更申请, 如下图所示 : 功能说明 : 申请实习变更 : 创建一条新的实习人员申请变更申请 申请状态 : 通过状态了解变更事项的审核完成情况 操作 : 对选中的变更记录信息进行信息维护 刷新 : 刷新当前页面的变更记录列表 申请实习变更 点击操作栏中 申请实习变更 下拉框 如下图 : 第 26 页
30 如图所示, 申请实习变更中有 : 变更实习机构 ( 上图标记 1 处 ) 变更指导老师 ( 上图标记 2 处 ) 申请延期 ( 上图标记 3 处 ) 补办实习证 ( 上图标记 4 处 ) 注销 实习 ( 上图标记 5 处 ) 五种变更操作 友情提示 : 在您操作过程中, 系统会根据不同情况弹出提示性的文字来即时的告 知您当前操作的结果或遇到的问题 变更实习机构 下图 : 点击申请实习变更中的 变更实习机构, 弹出变更实习机构登记申请界面, 如 第 27 页
31 填写转入机构的全称后点击下一步, 如下图所示 : 第 28 页
32 修改变更信息后, 点击页面下方的 " 提交申请 " 按钮提交, 如需取消所做修改, 请点击下方的 " 取消 " 按钮, 退出本次操作 变更指导老师 下图 : 点击申请实习变更中的 变更指导老师, 弹出变更指导老师登记申请界面, 如 修改变更信息后, 点击页面下方的 " 提交申请 " 按钮提交, 如需取消所做修改, 请点击下方的 " 取消 " 按钮, 退出本次操作 注 : 所选择的新指导老师只能是所在实习机构中的律师 申请延期 点击申请实习变更中的 申请延期, 弹出申请延期登记申请界面, 如下图 : 第 29 页
33 修改变更信息后, 点击页面下方的 " 提交申请 " 按钮提交, 如需取消所做修改, 请点击下方的 " 取消 " 按钮, 退出本次操作 注 : 所选择的延期数值以月为单位 补办实习证 点击申请实习变更中的 补办实习证, 弹出补办实习证登记申请界面, 如下图 : 修改变更信息后, 点击页面下方的 " 提交申请 " 按钮提交, 如需取消所做修改, 请点击下方的 " 取消 " 按钮, 退出本次操作 第 30 页
34 补办实习证 点击申请实习变更中的 注销实习, 弹出注销实习登记申请界面, 如下图 : 修改变更信息后, 点击页面下方的 " 提交申请 " 按钮提交, 如需取消所做修改, 请点击下方的 " 取消 " 按钮, 退出本次操作 申请状态 申请状态 : 审核中 : 表示您的申请正在审批 ; 第 31 页
35 已驳回 : 表示您的变更申请未通过审核 ; 已处理 : 表示您的申请已经通过并变更完成 取消申请 : 提交申请信息错误或其他原因, 可撤回申请 注 : 仅当申请状态是 审核中 时才能做取消申请操作 四 业务管理 用于实习人员在实习过程中, 参加日常工作 活动 4.1 活动报名 点击左侧导航栏 业务管理 下的 活动报名 链接, 进入到报名活动操作窗口, 如下图所示 : 第 32 页
36 正在报名活动 : 显示所有报名进行中符合条件可参加报名活动 ( 注 : 此处只显 示符合报名条件并且正在进行报名的活动 ) 我已报名活动 : 已参加的报名列表 报名活动 在正在报名活动中, 选择自己意向的活动点击 我要报名, 系统会弹出活动详 细内容可查看, 如下图所示 : 第 33 页
37 点击 我要报名 系统自动移到 报名表, 根据自身情况填写 报名表, 确 认报名信息无误后点击 提交报名申请, 页面提示操作成功, 点击 [ 确认 ] 按钮, 如下 图所示 : 注 : 此处也可取消报名, 也可会回到活动报名查看报名状态, 点击 [ 活动报名 ] 回到正 在报名的活动列表, 如下图所示 : 第 34 页
38 4.1.2 取消报名 在报名结束 24 小时前, 由于一些特殊情况不能按时参加活动, 可取消本次活动的 报名, 点击 我已报名的活动 进行查看, 选中需要取消报名的活动进行操作, 如下 图所示 : 第 35 页
39 点击 取消 对取消本次报名, 页面弹出提示确认取消即可 取消报名需在活动报名 24 小时前进行操作, 若超出时间限制, 无法取消报名, 如 图所示 : 第 36 页
40 4.1.3 请假报名 活动请假日期为活动报名结束到活动开始时间前两小时, 由于特殊原因不能参加 活动可申请请假, 点击 我已报名的活动 进行查看, 选中需要请假的活动进行操 作, 页面弹出请假申请页面, 如下图所示 : 第 37 页
41 选择好请假原因上传附件后, 点击 请假, 页面提示请假成功提示 注 : 若请假后, 需要取消请假, 请提交工单取消请假说明原因 4.2 集中培训 本栏主要用于实习人员在系统中报名参加目前开班的集中培训班, 报名通过之后参加培训, 培训结束时进行考核, 律协对考核合格的人员发 实习人员集中培训结业证书 点击左侧导航栏 实习管理 链接, 进入到 集中培训 列表页面, 如下图所示 : 第 38 页
42 列表中仅显示可以参加报名的培训班, 当报名人数已满时, 培训班不会出现在列 表中, 点击 我要报名 按钮, 进入报名操作, 如下图所示 : 第 39 页
43 确认信息无误后点击 确认报名, 页面弹出提示窗口 [ 操作成功 ], 可回到集中 培训操作界面查看报名情况, 如下图所示 : 第 40 页
44 取消 : 当提交报名申请之后, 如果想取消, 可以点击取消培训申请 仅当申请状 态为待审核时, 能取消报名 注 : 确认报名后就不能申请报名参加其他培训班, 只有取消本次报名后, 方可报 名其他培训班 申请状态 : 通过申请状态了解报名培训班申请情况, 申请状态分为 4 种, 如下 : 待审核 : 说明已提交报名申请, 等待律师协会审核 正式学员 : 说明审核通过报名成功, 可参加所报名培训班的培训 第 41 页
45 已结业 : 说明集中培训课程结束并通过考试 已否决 : 说明报名申请驳回, 不符合报名要求 五 常见问题 1. 实习人员无法登录实习人员无法登录有两种可能 : (1) 信息登记有误, 请通过律师事务所登录系统后, 在 实习人员列表 查看实习人员的信息, 仔细核对资格证号和身份证号, 若不一样通过技术咨询反馈并上传该实习证描件件 (2) 实习人员尚未登记, 实习人员有可能尚未登记进系统, 请在 实习人员 中 查找, 如果未查找, 可通过 新增 来登记 2. 实习人员姓名登记错了, 如何修改? 请通过技术咨询反馈并并上传实习证, 分别告诉我们错误和正确的名字 3. 已经提交审核, 还能修改信息吗? 审核通过后部分信息是可以通过 信息变更 进行修改 4. 基本信息全部填写, 但始终显示 待填写 的红色提醒 回到信息补全并刷新界面, 或者注销退出重新登录即可 5. 在填写邮编 \ 电话 \qq 等信息时, 如邮编填写后, 再去填其他时, 邮编就消失 如何解决 请刷新页面重新输入 ( 用半角字符输入 ), 若还不能解决, 请换一个浏览器或者电脑 6. 忘记登录密码, 怎么办? 打开律师一卡通 ( ), 通过手机进行 密码重置, 或者联系技术支持, 进行密码重置 7. 新增实习人员时, 提示 身份证号 已存在 如现该提示, 表明该实习人员已经登记在其系统中, 请通过律所登录使用 技术 咨询 反馈给我们 第 42 页
46 8. 实习人员信息错误如何修改信息 (1) 登陆系统后遇到信息错误 ( 如 : 指导律师 实习机构 实习类别 实习证号 姓名等信息 ) 不能自行修改的信息, 可通过提交工单反馈需上传实习证扫描件 (2) 基本信息可通过 信息补全 修改新增, 如教育经历 工作经历 获奖情况 语言能力等, 都可自行修改 (3) 若其他基本信息中有错误, 通过技术咨询提交问题, 在内容中将问题描述清楚, 并通过附件上传修改内容的证明材料 9. 技术支持联系方式 如果您在使用系统时, 希望获得指导 帮助时, 您可以联系系统的技术服务商 : 上海同道信息技术有限公司 客服热线 : 电话 : 公司网址 : 第 43 页
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