操作手册

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铎储
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1 交易平台招标代理操作手册

2 第 -1- 页第一章概要本使用手册编写目的软件背景...2 第二章业务操作系统功能介绍招标人或招标代理登陆预审整体的业务流程如下图所示 : 公告阶段项目进场登记场地预约项目信息完善问题搜集整理资审补遗文件招标文件登记开评标阶段资审结果记录开标结果记录评标结果记录中标通知书阶段中标候选人公示中标通知书备案招标异常备案... 36

3 第一章概要建设工程交易平台 - 招标代理使用手册第 -2- 页 1.1 本使用手册编写目的本手册主要是对湘潭市电子招投标系统的主要功能和操作界面作简要说明请系统使用者务必认真阅读此手册, 以便能够准确高效的完成招标相关的操作本手册的预期阅读对象为 : 使用湘潭市公共资源交易中心交易平台的招标人及招标代理 1.2 软件背景 (1) 本手册所描述的招标人及招标代理操作部分, 系统名称为湘潭市公共资源交易中心交易平台 (2) 湘潭市公共资源交易中心交易平台的提出者为 : 湘潭市公共资源交易中心 ; 湘潭市公共资源交易中心交易平台的开发者为 : 广联达科技股份有限公司 ; 湘潭市公共资源交易中心交易平台的使用者为 : 参与湘潭市招标业务的招标人及招标代理第二章业务操作系统功能介绍 2.1 招标人或招标代理登陆 1. 打开湘潭市公共资源交易网 : 从招标人专区进入登陆页面

4 第 -3- 页 2. 在登陆页面输入已注册的账号和密码或 CA 登陆, 如下图所示 : 3. 点击页面右上方企业信息维护系统页签, 可切换至注册登记平台维护企业信息点击场地系统, 系统自动跳转到开评标场地预约页面点击建设工程交易系统按钮, 可进行项目业务的操作

2 公告阶段 2.2.1 项目进场登记功能介绍 : 招标方登记需要进场登记的项目 1 招标代理登录交易平台, 在项目进场登记

5 第 -4- 页预审整体的业务流程如下图所示 : 2.2 公告阶段项目进场登记功能介绍 : 招标方登记需要进场登记的项目 1 招标代理登录交易平台, 在项目进场登记中新建项目, 获取项目编号 2 招标代理制作纸质的招标文件 ( 使用从系统中获取到的项目编号 ), 到招标办审核 3 招标代理登录交易平台, 完成项目进场登记表单填写, 上传招标办审核的相关结果文件 ( 招标文件备案表扫描件标段备案表扫描件招标公告备案表扫描件申请备案表扫描件等 ) 和项目需要的其他附件, 提交审核前提条件 : 成功登录交易平台

6 审核流程 : 招标代理 --> 工程交易科受理人建设工程交易平台 - 招标代理使用手册第 -5- 页操作步骤 : A. 获取招标编号点击左侧导航栏中的项目进场登记, 进入项目登记页面, 首次进入时项目备案列表页面为空, 除此之外将显示此招标代理已经进场登记过的项目, 如下图所示 : 1. 点击项目备案页面中的按钮, 进入招标项目基本信息设置页面, 如下图所示 :

7 第 -6- 页生成项目编号, 如下图示 : 3. 在招标项目基本信息设置页面中, 填写相关信息, 填写完毕后点击页面底端的按钮, 进入项目登记的详细信息编辑页面如下图所示 :

8 第 -7- 页 4. 项目登记详细页面有三个内容需要填写, 即项目基本信息项目公告参数资审文件信息, 前一项填写完成后才可进入下一项, 如下图所示 :

9 第 -8- 页 5. 项目基本信息填写完成后, 点击下一步操作, 进入资审公告页面, 如下图所示 : 6. 招标公告页面的信息填写完成后, 点击下一步按钮, 进入招标文件编辑页面, 详细的操作步骤详见下图所示 :

10 第 -9- 页 7. 点击操作栏中的按钮, 进入资审文件编制详细页面, 如下图所示 : 三个内容填写完毕点击提交

11 第 -10- 页 8. 项目登记信息提交完成后, 页面返回到项目列表页面, 列表会显示一条已提交状态的项目记录, 如果是操作过程中点击了保存按钮, 则在项目列表显示一条编辑中状态的记录, 项目经行业主管部门审核后, 审核状态也会进行相应的更改, 详细信息如下图所示 : 用户可随时点击相应项目的查看按钮, 进入对应的项目, 点击查看审批意见查看该项目的审核情况

12 第 -11- 页后置流程 : 项目信息完善注意事项 : (1) 三个模块全部填写, 并且各模块所有的必填项及上传所有的必传附件后才可提交 (2) 使用电子招标文件制作招标文件后, 需要将制作完成的招标文件上传到建设工程交易管理平台场地预约功能介绍 : 招标方预约开评标场地对于预审, 场地需要预约的有开标室资格审查室评标室前提条件 : 项目进场登记完成审核审核流程 : 招标代理 --> 工程建设交易科受理人操作步骤 : 1. 点击右上方页签切换到场地系统 2. 在右侧导航栏开标场地预约列表或开标场地预约日历中点击, 预约开标场地

13 第 -12- 页注意 : 若同一项目的多个标段则应预约在同一场地中 3. 填写预约其他信息 4. 按要求填写完信息后, 点击

2.3 项目信息完善功能介绍 : 招标方需要登记交易项目信息交由湘潭市公共资源交易中心信息科审核前提条件 : 场地预约

14 第 -13- 页 5. 提交后, 审核前预约信息不能够变更只能查看若审核通过后, 预约信息则可以变更资格审查室评标场地预约通开标场地预约类同, 在此不作赘述项目信息完善功能介绍 : 招标方需要登记交易项目信息交由湘潭市公共资源交易中心信息科审核前提条件 : 场地预约模块的信息已经中心场地管理员审核通过审核流程 : 招标代理 --> 工程建设交易科受理人操作步骤 : 1. 点击左侧导航栏中的项目信息完善, 进入项目登记页面, 经行业主管部门审核通过的项目信息会直接显示在列表中, 操作项中会有编辑按钮, 直接点击按钮, 进入项目信息完善编辑页面,

15 详细操作如下图所示 : 建设工程交易平台 - 招标代理使用手册第 -14- 页 2. 点击列表中的按钮, 进入详细页面, 如下图所示 : 3. 可以看到页面显示出项目进场登记阶段项目的已填信息, 点击页面上方导航带中的 4 直接跳转到项目其他信息完善页面招标方可根据需要, 进行填写项目各时间节点同时也可根据要求补充审核所需其他资料

16 第 -15- 页 4. 在项目信息完善详细页面中, 填写相关信息, 填写完毕后点击页面底端的按钮, 该信息会直接提交到公共资源交易中心信息科审核人员账户中, 招标方可随时点击对应项目的查看按钮, 在页面下方查看审核意见按钮中查看交易中心审批信息, 详细操作如下图所示 :

2.4 问题搜集整理功能介绍 : 招标方对投标人的线上提问查看与收集前提条件 : 项目信息完善

17 第 -16- 页后置流程 : 资审补遗文件 ( 此项适用于需要对资审公告补遗的项目 ) 注意事项 : 所有的必填项及上传所有的必传附件后才可提交问题搜集整理功能介绍 : 招标方对投标人的线上提问查看与收集前提条件 : 项目信息完善模块的信息已经交易中心相关部门审核通过操作步骤 : 1. 点击左侧导航栏中的问题搜集整理, 进入问题搜集整理页面, 如下图所示 : 2. 进入问题搜集整理界面, 界面显示为已公告的所有项目的实时提问情况, 点击操作栏的按钮对

18 单个项目的提问情况进行查看, 如下图所示 : 第 -17- 页 3. 进入对应项目的问题搜集整理页面, 可以看到该项目中所有投标人提交的提问文件, 招标方可以点击文件名单个下载, 也可以点击左侧批量下载按钮对提问文件进行批量下载若涉及招标文件实质性变动的则应在规定时间内通过资审补遗文件功能页对项目招标文件进行澄清修改而投标人只能在招标代理在项目信息完善阶段设定的投标人提问截止时间前进行提问

19 第 -18- 页资审补遗文件功能介绍 : 招标方澄清与修改招标文件前提条件 : 项目信息完善模块的信息已经交易中心相关部门审核通过, 即资审公告发布后审核流程 : 招标代理 --> 工程建设交易科受理人 --> 工程建设交易科负责人操作步骤 : 1. 点击左侧导航栏中的资审补遗文件, 进入资审补遗文件页面如下图所示 : 2. 首次进入资审补遗文件页面, 资审补遗文件列表页面为空, 点击按钮, 进入资审补遗文件标段选择的页面, 如下图所示 :

20 第 -19- 页 3. 在标段选择列表界面, 点击按钮, 页面跳转到新增资审补遗文件编辑页面, 如下图所示 : 4. 将新增资审补遗文件页面中的信息填写完整后 ( 带 * 号的为必填信息, 提交会校验填写是否正确 ), 点击页面下方的按钮, 页面直接跳转到资审补遗文件列表页面, 列表页面多了一条已提交的记录 ; 审核部门审核通过后, 标段审核状态为审核通过, 如下图所示 :

21 第 -20- 页

22 2.2.6 招标文件登记功能介绍 : 招标文件登记前提条件 : 资格审查结束后操作步骤 : 建设工程交易平台 - 招标代理使用手册第 -21- 页 1. 点击左侧导航栏中的招标文件登记, 进入列表页面, 如下图所示 : 2. 找到项目编写招标文件, 如下图示 : 3. 在附件区上传附件

2.3 开评标阶段建设工程交易平台 - 招标代理使用手册第 -22- 页 2.3.1 资审结果记录功能介绍 : 招标代理或者建设单位记录资审结果审核流程 : 招标代理前提条件 : 资格审查结束操作步骤 : 1.

23 2.3 开评标阶段建设工程交易平台 - 招标代理使用手册第 -22- 页资审结果记录功能介绍 : 招标代理或者建设单位记录资审结果审核流程 : 招标代理前提条件 : 资格审查结束操作步骤 : 1. 点击左侧导航栏中的资审结果记录, 进入资审结果记录列表页面, 如下图所示 : 2. 首次进入资审结果记录页面, 资审结果记录列表页面为空, 点击按钮, 进入资审结果记录编辑页面, 按照要求填写, 如下图所示 :

24 第 -23- 页 3. 在录入资审结果页面, 录入个投标企业资审结果将录入资审结果页面中的信息填写完整后 ( 带 * 号的为必填信息, 提交会校验填写是否正确 ), 点击页面下方的保存按钮, 页面直接跳转到录入资审结果列表页面, 如下图所示 : 页面填写完毕, 点击提交

25 第 -24- 页开标结果记录功能介绍 : 招标代理或者建设单位记录开标结果审核流程 : 招标代理前提条件 : 开标结束操作步骤 : 4. 点击左侧导航栏中的开标结果记录, 进入开标结果记录列表页面, 如下图所示 :

26 第 -25- 页 5. 首次进入开标结果记录页面, 开标结果记录列表页面为空, 点击按钮, 进入开标结果记录编辑页面, 按照要求填写, 如下图所示 :

27 第 -26- 页 6. 将新增开标结果记录页面中的信息填写完整后 ( 带 * 号的为必填信息, 提交会校验填写是否正确 ), 点击页面下方的开标结束按钮, 页面直接跳转到开标结果记录列表页面, 列表页面多了一条记录 ; 开标状态为已结束, 如下图所示 :

28 第 -27- 页评标结果记录功能介绍 : 为招标代理或者建设单位提供评标结果公示备案的平台审核流程 : 招标代理前提条件 : 开评标结束并且确定了中标候选人操作步骤 : 1. 点击左侧导航栏中的评标结果记录, 进入评标结果记录列表页面, 如下图所示 : 2. 首次进入评标结果记录页面, 评标结果记录列表页面为空, 点击按钮, 进入评标结果记录编辑页面, 按照要求填写, 如下图所示 :

29 第 -28- 页

30 第 -29- 页 3. 将新增评标结果记录页面中的信息填写完整后 ( 带 * 号的为必填信息, 提交会校验填写是否正确 ), 点击页面下方的评标结束按钮, 页面直接跳转到评标结果记录列表页面, 列表页面多了一条记录 ; 评标状态为已结束, 如下图所示 :

31 2.4 中标通知书阶段建设工程交易平台 - 招标代理使用手册第 -30- 页中标候选人公示功能介绍 : 为招标代理或者建设单位提供评标结果公示备案的平台前提条件 : 开评标结束并且确定了中标候选人审核流程 : 招标代理 --> 工程建设交易科受理人 --> 工程建设交易科负责人操作步骤 : 1. 点击左侧导航栏中的中标候选人公示, 进入公示列表页面, 如下图所示 : 2. 首次进入评标结果公示页面, 评标结果公示列表页面为空, 点击按钮, 进入评标结果公示标段选择的页面, 如下图所示 : 3. 在标段选择列表界面, 点击按钮, 页面跳转到中标候选人公示编辑页面, 如下图所示 :

32 第 -31- 页 4. 未填写任何信息或者填写部分信息时, 直接点击页面下方的按钮, 页面直接跳转到中标候选人公示列表页面, 列表页面多了一条编辑中的记录, 如下图所示 :

33 第 -32- 页 5. 将新增中标候选人公示页面中的信息填写完整后 ( 带 * 号的为必填信息, 提交会校验填写是否正确 ), 点击页面下方的按钮, 页面直接跳转到中标候选人公示列表页面, 列表页面多了一条已提交的记录 ; 审核部门审核通过后, 标段审核状态为审核通过, 如下图所示 :

2 中标通知书备案功能介绍 : 为招标代理或者建设单位提供中标通知书备案的平台前提条件 :

34 第 -33- 页 6. 待审核通过后, 点击操作列中的按钮, 可进行中标候选人公示的预览, 如下图所示 : 中标通知书备案功能介绍 : 为招标代理或者建设单位提供中标通知书备案的平台前提条件 : 中标公示结束并且确定了中标人审核流程 : 招标代理 --> 工程建设交易科受理人操作步骤 : 1. 点击左侧导航栏中的中标通知书备案, 进入中标通知书备案列表页面, 如下图所示 :

35 第 -34- 页 2. 首次进入中标通知书备案页面, 中标通知书备案列表页面为空, 点击按钮, 进入中标通知书标段选择的页面, 如下图所示 ; 3. 在标段选择列表界面, 点击按钮, 页面跳转到新增中标通知书编辑页面, 如下图所示 : 4. 将新增中标通知书页面中的信息填写完整后 ( 带 * 号的为必填信息, 提交会校验填写是否正确 ), 点击页面下方的按钮, 页面直接跳转到中标通知书备案列表页面, 列表页面多了一条已提交的记录 ; 审核部门审核通过后, 标段审核状态为审核通过, 如下图所示 :

36 第 -35- 页 5. 点击操作列中的按钮, 可打印中标通知书, 如下图所示 :

37 第 -36- 页招标异常备案功能介绍 : 为招标代理或者建设单位提供招标异常备案的平台前提条件 : 已发布招标公告的项目进入异常流程管理审核流程 : 招标代理 --> 工程建设交易科受理人 --> 工程建设交易科负责人操作步骤 : 1. 点击左侧导航栏中的招标异常备案, 进入列表页面, 如下图所示 : 6. 首次进入招标异常书备案页面, 列表页面为空, 点击按钮, 进入异常项目选择的页面, 如下图所示 ;

38 第 -37- 页 7. 在项目选择列表界面, 点击勾选, 页面跳转到新增中标通知书编辑页面, 如下图所示 : 8. 将新增中标通知书页面中的信息填写完整后 ( 带 * 号的为必填信息, 提交会校验填写是否正确 ), 点击页面下方的按钮, 页面直接跳转到列表页面, 列表页面多了一条已提交的记录 ; 审核部门审核通过后, 标段审核状态为审核通过, 如下图所示 :

39 第 -38- 页注 : 在操作过程中, 如有问题可加入湘潭电子招投标交流群账号 : 进行咨询, 或者拨打中心信息科咨询电话 :

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操作手册交易平台招标代理操作手册建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -1- 页目录第一章概要...2 1.1 本使用手册编写目的... 2 1.2 软件背景...2 第二章业务操作系统功能介绍... 2 2.1 招标人或招标代理登陆... 2 2.2 业务流程...3 2.3 公告阶段...4 2.3.1 项目进场登记... 4 2.3.2 场地预约...11 2.3.3