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甥储法
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1 国家公派出国留学管理信息平台 ( 在外管理系统 ) 留学人员使用手册 V1.0 国家留学基金管理委员会制 2017 年 3 月

2 目录第一章前言... 1 第二章初始化浏览器设置及登录浏览器设置及系统登录... 2 第三章网上报到概述如何填写报到基本信息... 5 第四章在线提交研修报告概述如何提交研修报告... 7 第五章申请变更概述如何提交国外变更申请第六章在线预订机票概述如何在线预订机票第七章在线申请回国证明概述如何在线申请回国证明第八章在线提交博士生年度复核报告如何进行信息核对如何提交年度复核报告第九章申请更新国外银行信息概述如何申请更新国外银行信息第十章更新个人信息第十一章注意事项... 23

3 第一章前言为贯彻落实中办国办关于做好新时期教育对外开放工作的若干意见有关精神, 进一步优化出国留学服务, 提高国家公派出国留学人员管理服务水平, 根据教育部办公厅关于切实做好国家公派出国留学管理信息平台推行应用工作的通知 ( 教财厅函 [2017]5 号 ) 和教育部财务司关于启用国家公派出国留学管理信息平台有关工作的通知 ( 教财司函 [2017]171 号 ) 要求, 充分发挥国家公派出国留学管理信息平台 ( 以下简称信息平台 ) 在做好国家公派出国留学人员选派在外管理回国特别是奖学金发放等相关工作中的重要作用, 国家留学基金委按照信息平台相关业务流程, 针对不同用户 ( 角色 ) 编写了系统使用手册本册供留学人员使用, 帮助留学人员通过信息平台办理网上报到申请变更提交研修报告预定回国机票申请回国证明更新国外银行信息回国报到 / 提取保证金等事务留学人员抵达留学目的国后, 按照驻外使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 的具体通知和要求, 办理相关事务第 1 页

4 第二章初始化浏览器设置及登录 2.1 浏览器设置及系统登录 ( 一 ) 浏览器初始设置 1. 打开 IE 浏览器, 选择工具 --> Internet 选项 --> 隐私选项卡, 取消勾选启用弹出窗口阻止程序, 点击确定, 保存配置内容 2. 打开工具 --> 兼容性视图设置, 点击添加按钮, 将 csc.edu.cn 添加至兼容性视图网站 ( 二 ) 系统登录请使用 IE9 IE10 IE11 版本浏览器在兼容模式下访问信息平台, 登录地址国内登录页面如图 2-1 所示图 2-1 国内登录页面如果留学人员申请时所选受理机构为驻外使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ), 点击海外申请人入口链接可跳转至海外登录界面海外申请人登录入口如图 2-2 所示第 2 页

5 图 2-2 海外登录入口页面在登录界面输入用户名密码验证码点击登录, 进入信息平台, 首页如图 2-3 所示图 2-3 登录后首页显示页面如果忘记用户名或密码, 请分别通过登录框下面的找回账号和找回密码功能找回找回账号页面如图 2-4 所示, 找回密码页面如图 2-5 所示图 2-4 找回账号页面第 3 页

6 图 2-5 找回密码页面第 4 页

7 第三章网上报到 3.1 概述抵达留学目的国之后, 需及时登录信息平台按要求办理报到等相关手续, 进行网上报到网上填写报到信息提交到使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 审核, 并请随时登录信息平台关注审核状态若审核不通过, 请根据审核意见, 修改补充相关报到信息, 重新提交具体流程如图 3-1 所示网上报到审核流程图留学人员驻外使馆开始在线提交使馆审核不通过审核通过结束 3.2 如何填写报到基本信息图 3-1 网上报到审核流程图点击网上报到, 认真阅读使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 发布的注意事项, 详细填写派出信息国内联系方式个人国外信息导师及合作者信息国外银行信息等信息报到信息未填写完毕时, 可以点击暂存按钮保存所填信息报到信息确第 5 页

8 认无误后, 点击提交按钮, 提交报到申请, 提交以后将无法修改申请表请随时登录信息平台, 点击网上报到, 查看报到申请审核状态操作页面如图 3-2 所示图 3-2 网上报到申请页面第 6 页

9 第四章在线提交研修报告 4.1 概述报到申请审核通过后, 如果完成阶段性学业任务, 需按要求提交研修报告至使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 审核如果审核不通过, 请根据审核意见修改相应报告内容后重新提交, 具体流程如图 4-1 所示研修报告审核流程图留学人员驻外使馆开始在线提交使馆审核 N 审核 Y 结束图 4-1 研修报告审核流程图 4.2 如何提交研修报告点击提交研修报告, 详细阅读使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 发布的注意事项, 如图 4-2 所示第 7 页

10 图 4-2 研修报告列表页面点击撰写新的研修报告, 进入研修报告填写页面, 根据页面显示, 上传对应的材料, 点击提交按钮如图 4-3 所示图 4-3 研修报告填写页面提交后, 点击报告编号链接, 可查看审核意见第 8 页

11 第 9 页

12 第五章申请变更 5.1 概述报到申请审核通过后, 登录信息平台, 可提交延期中途休学变更留学单位提前回国等变更申请变更审批流程分为备案类审批类两种, 其中, 备案类由教育处 ( 组 ) 决定最终审核结果, 审批类需提交国家留学基金管理委员会决定最终审核结果, 通过信息平台可查看相应审核状态和意见备案类流程如图 5-1 所示备案类流程图留学人员驻外使馆开始申请变更提交使馆审核审核 Y/N 结束图 5-1 备案类流程图备案类包含以下 7 种变更类型, 如表 5-1 所示第 10 页

13 表 5-1 备案类变更类型序号变更类型 1 延长留学期限 (12 个月 ( 含 ) 以下 ) 2 提前回国 3 中途回国休假参加学术会议收集资料 ( 当年累计 1 个月以内 ) 4 赴第三国参加学术会议或进行短期学术考察 5 变更留学单位 ( 同一馆区内 ) 6 本留学单位内变更院系或专业 7 按期回国等待答辩审批类流程如图 5-2 所示审批类流程图留学人员驻外使馆留学基金委开始申请变更提交使馆审核审核 Y/N CSC 审批退回补充材料审批 N Y 结束图 5-2 审批类流程图第 11 页

14 审批类流程包含以下 7 种变更类型, 如表 5-2 所示表 5-2 审批类变更类型序号变更类型 1 延长留学期限 (12 个月以上 ) 2 因病中途回国 3 肄业 4 博士后研究 5 变更留学单位 ( 不同馆区 ) 6 违约申请 7 其他需审批事项 5.2 如何提交国外变更申请点击申请变更, 进入申请变更列表页面, 详细阅读使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 发布的注意事项, 如图 5-3 所示, 图 5-3 申请变更列表页面第 12 页

15 点击申请变更按钮, 可以选择对应的变更类型, 根据页面显示, 上传对应的材料, 填写申请变更原因后, 点击提交按钮, 如图 5-4 所示图 5-4 变更申请页面提交申请变更后, 点击变更类型链接, 可查看相应审核状态和审核意见第 13 页

16 第六章在线预订机票 6.1 概述如果留学人员需要预定回国机票, 需先自行查询航空公司是否有可预定的机票确认有票后, 登录信息平台在线预订机票, 提交到使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 审核审核通过后, 留学人员会接收到系统的邮件通知, 如果审核没有通过, 请按照处理意见重新申请, 具体流程如图 6-1 所示预订回国机票审核流程图留学人员驻外使馆开始在线预订提交使馆审核不通过审核通过结束图 6-1 预订机票审核流程图 6.2 如何在线预订机票点击预订回国机票按钮, 如图 6-2 所示图 6-2 预订回国机票页面第 14 页

17 点击预订机票按钮, 详细阅读使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 发布的注意事项, 填写订票相关信息, 点击提交按钮, 完成机票预定如图 6-3 所示意见图 6-3 预订机票信息页面提交预订申请后, 点击预订回国机票按钮, 可查看相应审核状态和审核第 15 页

18 第七章在线申请回国证明 7.1 概述如果留学人员需要办理回国证明, 须在线提交申请, 由使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 对申请进行审核如果审核未通过, 须根据审核意见进一步完善信息后重新提交申请, 如图 7-1 所示回国证明审核流程图留学人员驻外使馆开始在线提交提交使馆审核 N 审核 Y 结束 7.2 如何在线申请回国证明图 7-1 回国证明审核流程图点击申请回国证明按钮, 详细阅读使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 发布的注意事项如图 7-2 所示第 16 页

19 图 7-2 申请回国证明页面点击申请回国证明按钮, 进入填写回国证明信息页面, 填写相关内容, 核对无误后提交, 如图 7-3 所示图 7-3 填写回国证明信息页面提交申请后, 点击申请回国证明按钮, 可查看相应审核状态和审核意见第 17 页

20 第八章在线提交博士生年度复核报告 8.1 如何进行信息核对攻读博士学位的公派研究生需参加博士生年度复核点击博士生年度复核信息核对, 留学人员须核对并完善个人与导师信息, 如图 8-1 所示 8.2 如何提交年度复核报告图 8-1 信息核对页面点击博士生年度复核提交报告, 留学人员可填写并提交年度审核报告, 如图 8-2 所示第 18 页

21 图 8-2 年度复核报告提交页面点击填写报告按钮, 填写报告内容并提交提交报告后, 点击博士生年度复核 - 提交报告按钮, 可查看导师评估报告提交状态及年审状态第 19 页

22 第九章申请更新国外银行信息 9.1 概述如果需要在线申请更新国外银行信息, 申请提交后由使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 审核如果审核未通过, 须根据审核意见进一步完善信息后重新提交申请, 具体流程如图 9-1 所示更新国外银行信息流程图留学人员驻外使馆开始在线提交提交使馆审核 N 审核 Y 结束 9.2 如何申请更新国外银行信息图 9-1 更新国外银行信息流程图点击更新国外银行信息按钮, 进入更新国外银行信息页面, 详细阅读使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 发布的注意事项, 如图 9-2 所示第 20 页

23 图 9-2 更新国外银行信息页面点击申请变更信息按钮, 填写银行信息变更申请并提交, 如图 9-3 所示意见图 9-3 填写国外银行信息页面提交申请后, 点击更新国外银行信息按钮, 可查看相应审核状态和审核第 21 页

24 第十章更新个人信息登录信息平台点击首页个人信息维护, 留学人员可以更新个人信息, 点击保存按钮, 更新完毕, 如图 10-1 所示图 10-1 个人信息维护页面第 22 页

25 第十一章注意事项 1. 文档中的截图仅用于说明, 图中数据为测试数据, 不保证数据的真实性, 不可作为其他用途 2. 除博士生年度复核回国报到 / 提取保证金菜单外, 其他菜单均在网上报到审核通过后才会出现 3. 请注意研修报告与博士生年度复核报告的区别研修报告须在提交研修报告菜单下按周期提交, 博士生年度复核报告须在博士生年度复核菜单下提交 4. 技术问题, 可发邮件至 xxzy@csc.edu.cn 寻求帮助其他业务 ( 非技术 ) 问题, 请咨询所属使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 老师第 23 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共