( 二 ) 推进重点工作 重点领域信息公开 在党的群众路线教育实践活动中, 学校坚持开门搞活动, 活动的动员部署 民主测评 座谈交流 意见征询 整改落实等过程都向师生公开, 让师生知情 活动中, 共召开征求意见座谈会 72 次,2000 多名师生群众参加, 提出各类意见建议 1268 条 在学校章程

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1 本报告是根据 中华人民共和国政府信息公开条例 ( 以下简称 条例 ) 教育部 高等学校信息公开办法 ( 教育部 29 号令, 以下简称 办法 ) 以及 教育部关于公布 < 高等学校信息公开事项清单 > 的通知 ( 教办函 号, 以下简称 清单 ) 要求, 由南开大学信息公开工作办公室编制 全文包括概述, 主动公开情况, 依申请公开和不予公开情况, 对信息公开的评议情况, 因学校信息公开工作受到举报的情况, 信息公开工作主要经验 存在的问题和改进措施等部分 报告中统计数据的时间为 2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日 一 概述 学年, 南开大学按照教育部和天津市的有关部署, 把立德树人作为教育的根本任务, 结合学校第八次党代会精神和 十二五 事业发展规划, 坚持以改革创新精神, 积极推进重点工作 重点领域信息公开, 创造各种条件让师生和社会公众了解学校各方面工作情况, 取得了较好成效 ( 一 ) 贯彻落实信息公开工作各项要求 学校认真贯彻 条例 办法 清单 等要求, 积极落实 南开大学信息公开实施办法( 试行 ) 等文件, 在本学年调整完善了校务公开领导小组, 进一步健全信息公开工作机制, 努力提高学校信息公开工作水平 1

2 ( 二 ) 推进重点工作 重点领域信息公开 在党的群众路线教育实践活动中, 学校坚持开门搞活动, 活动的动员部署 民主测评 座谈交流 意见征询 整改落实等过程都向师生公开, 让师生知情 活动中, 共召开征求意见座谈会 72 次,2000 多名师生群众参加, 提出各类意见建议 1268 条 在学校章程制定工作中, 学校坚持民主 公开 透明, 在启动阶段 公开征询和组织讨论阶段 意见汇总与文本修改阶段, 各项工作都主动向师生公开, 通报进展情况, 听取意见建议, 充分反映学校举办者 管理者 办学者以及教职员工 学生的要求与意愿, 共召开校级层面座谈会 14 场, 学院 部处层面及不同专题的座谈会 70 余场, 参与的师生和校友近 2000 人次, 提出各类意见建议 1600 余条 同时, 招生 财务 人事 基建 招投标等重点领域的相关工作情况, 学校都及时以各种方式向广大师生员工公开通报 ( 三 ) 加强信息公开载体建设 继续完善 南开大学信息公开网 各项功能和内容, 截至 2014 年 8 月 31 日, 学校信息公开网累计访问量达 35 万次 积极发挥新媒体在信息公开工作方面的作用, 通过门户网站 新闻网 微博 微信等网络媒体, 校报 广播 有线电视等传统媒体, 及时发布学校最新动态 重要通知与公告 校情通报等信息, 方便师生和公众知晓学校工作 ( 四 ) 加大信息公开监督检查力度 2

3 充分发挥学校信息公开监督检查办公室的职能以及教代会工会和师生员工的监督作用, 主动听取师生群众的意见建议 本学年, 按照天津市委教育工委 市纪委驻市教育两委纪检组 市教育工会相关要求, 学校认真开展了 年度校务公开民主管理自查工作, 并与兄弟高校就校务公开民主管理工作进行了专题交流 二 主动公开情况本学年, 南开大学主要通过学校门户网站 办公网 信息公开网 南开大学校务公报 南开大学年鉴 校领导接待日 校长信箱等多种方式主动公开学校各类信息, 特别是继续做好人民群众广泛关注的重点领域 ( 如 : 招生 财务 人事等 ) 的信息公开工作 1. 招生信息 财务信息公开情况招生信息公开方面, 一是制定 2014 年本科生招生章程, 并在教育部阳光高考网 学校本科招生信息网 各省市招办公开发行的报考指南分别公开 ; 制定 2014 年本科生分省分专业计划, 并在本科招生信息网 各省市招办公开发行的报考指南分别公开 二是制定 2014 年 公能英才选拔计划 自主招生办法 英才选拔直通车计划 实施办法 ( 试行 ) 2014 年数学试点班自主选拔招生简章 2014 年艺术特长生招生简章 2014 年高水平运动员招生简章 2014 年非通用语专业自主选拔录取办法 2014 年 扬帆计划 农村专项招生办法 2014 年艺术类本科专业招 3

4 生简章 等, 并在学校本科招生信息网公开 三是在教育部阳光高考平台公示保送生 自主选拔录取招生 艺术特长生 高水平运动员等特殊类型考生的优惠政策, 在高招录取中严格按照公示的优惠政策录取 四是在本科一批录取工作开始之前发布 2014 年本科招生录取公告, 录取结束之后在学校主页公开发布包括 2014 年各省份各批次录取名单及特殊类招生详细情况的录取结果公告 我校 2014 年计划在全国 31 个省 ( 区 市 ) 录取本科生 3250 人, 实际录取 3243 人, 另外录取港澳台本科生 38 人, 共 3281 人 五是在本科招生信息网公开各省 ( 区 市 ) 招生组及学校招生办公室招生咨询联系方式, 招生工作的全过程均接受学校监察室的监督检查, 本学年未出现违规事件 财务信息公开方面, 按照 教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知 教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知 等有关要求, 学校认真做好财务信息公开工作 一是严格按照有关规定, 在部门预算 决算批复后 10 个工作日内, 主动在学校主页和信息公开网公布预算和决算情况 其中, 公开预算内容包括收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表 ; 公开的决算内容包括收支决算总表 收入决算表 支出决算表 财政拨款支出决算表 二是按照收费公示要求, 通过学校财务网站 招生简章 现场收费公示板等多种形式将本科生学费 住宿费 研究生学费等信息进行公示 三是通过学校年鉴公布学校年度财务情况 四是通过学校财务网站 编印 4

5 制度手册等形式, 在校内公布国家和学校财务管理方面的重要制度 五是在 2014 年 4 月 4 日召开的六届三次教代会上, 校长向教职工代表报告学校财务情况 2. 通过网络公开信息情况 一是在门户网站显著位置发布校情通报 33 条, 发布重要通知与公告 241 条, 公开动态类信息 1942 条 特别是涉及干部选拔任用 职称评聘晋升 重要表彰奖励等工作, 都在学校门户网站和相关部门单位网站及时公开有关政策法规 信息资讯和结果 本学年, 公示干部选拔任用情况 6 批次 48 人次, 公布人事任免情况 26 批次 184 人次, 公示职称晋升情况 7 批次 226 人次, 公示获校级及以上表彰奖励的教职工 90 人 集体 25 个 同时, 涉及学生切身利益的退学 休学 转专业 毕业 就业 奖助学金 勤工助学 推荐免试研究生 创新项目申报 违纪处分申诉等, 都在信息公开网和相关部门网站公布详细流程, 并通过适当方式在学生中公示 二是通过学校办公网 信息公开网主动公开党政公文类信息 324 条 ( 表 1) 表 1 本学年办公网 信息公开网主动公开党政公文类信息情况 项目 数量 ( 条 ) 所占比重 规章制度 18 5% 机构干部人事 87 26% 工作安排 49 15% 5

6 奖励处分 43 13% 会议纪要 36 11% 重要讲话 28 8% 重要协议 5 1% 其他 58 17% 合计 % 三是利用好 南开大学新闻网客户端, 南开大学手机报 等各类新媒体平台, 借助 南开大学新浪官方微博 南开大学人人网官方主页 南开大学官方微信 等新媒体矩阵群, 完善信息公开平台建设 本学年, 通过南开大学报 学校广播台 学校电视台 南开新闻网等各类校内传统媒体平台公布校内信息 5000 余条, 通过学校官方微博 微信 新闻网客户端 电子大屏 手机报 邮件报等新媒体形式推送各类校内信息 1000 余条 3. 通过 南开大学校务公报 南开大学年鉴 公开信息情况 本学年, 共编发 校务公报 21 期, 详细公开学校各类信息 2156 条, 逾 60 万字 其中, 党委常委会议纪要 14 条, 党委全委会议纪要 2 条, 校长办公会议纪要 13 条, 人事任免 26 条, 职称晋升 7 条, 机构设置 40 条, 规章制度 15 条, 工作安排 42 条, 奖励处分 35 条, 重要讲话 25 条, 重要协议 5 条, 重要事件 792 条, 其他信息 58 条 编发 校务公报 特刊 9 期, 分别为 : 新生特刊 体育工作会议特刊 校友毕业 30 周年大会特刊 学代会研代会特 6

7 刊 六届三次教代会特刊 毕业特刊 筹资与发展工作会议特刊 全校教师大会特刊 章程核准特刊 编辑 南开大学校务公报 2013 年度合刊, 并报送上级机关和有关单位 ; 出版 南开大学年鉴 (2012), 并面向社会公开发行 同时, 为进一步拓宽学校信息公开渠道, 让广大师生充分 深入了解学校工作情况, 还主动向师生赠阅了历年的 校务公报合刊 南开大学年鉴 4. 通过教代会 学代会 校领导接待日 校长信箱等方式公开信息情况 2013 年 9 月 24 日, 召开六届二次教代会提案答复民主沟通会, 对 60 件提案全面进行详细答复, 并与提案人进行交流 2014 年 4 月 4 日, 召开六届三次教代会, 收到提案 54 件, 其中立案 30 件, 其余 24 件作为建议已转送有关部门答复处理 2013 年 11 月 日, 召开第二十一次学生代表大会 第三十二次研究生代表大会, 校长就学校基本情况及主要工作向大会作专题报告, 通报学校发展面临的形势和任务 本学年, 举办校领导接待日活动 5 次, 活动主题涉及构建积极健康的校园网络软环境 完善学校体育建设 生涯规划与就业创业指导 校园防火与实验室安全 宿舍文化建设与公能素质培养等, 共接待师生 380 余人, 收到提案 140 余件, 回收调查问卷近 5000 份 学校主要领导就相关议题进行了通报和说明, 并与师生代表面对面坦诚交流 本学年, 校长信箱 共收到有效信件 968 件, 应回复 887 件, 7

8 回复和有效办理 867 件, 回复率达 97.7%( 表 2) 表 学年校长信箱分类统计情况 名称求解类 ( 件 ) 建议类 ( 件 ) 其他 ( 件 ) 合计 ( 件 ) 回复和有效办理 ( 件 ) 信件 来源 学生信箱 教工信箱 校友社会信箱 合计 学校党委和各级党组织开展思想政治工作情况 理论学习情况 党员干部教育培训情况 党员发展及党费使用情况 干部选拔任用情况 各级各类获奖情况等, 也都通过学校网站 各办公场所电子显示屏 各学院公告栏等途径及时公开 三 依申请公开和不予公开情况本学年, 学校共收到中国公民通过电话 信件 电子邮件 在线服务平台等形式提出的信息公开申请 13 件, 已全部按时答复申请人 ( 表 3) 表 学年依申请公开信息的申请 答复情况申请类型申请公开内容答复情况答复方式 2013 年 11 月 4 日, 学府街一工作 人员申请公开我校简介 告知其可从学校主页获取有关 信息 电话 有效申请 (5 件 ) 2013 年 12 月 2 日, 一名社会人士 申请公开校长接待日时间 地点 等有关情况 告知校领导接待日的基本情况 信件 2014 年 4 月 22 日, 一名社会人士 申请公开我校硕士研究生入学考 告知不能向申请人公开该试卷 的有关规定, 并就名单中相关信 电子邮件 8

9 试某专业初试试卷和录取名单及 息进行说明 调剂名单中的相关信息 2014 年 6 月 17 日, 一名南京农业大学本科生申请公开我校暑期夏令营有关事宜 告知其相关咨询单位的联系方式 电子邮件 2014 年 7 月 4 日, 本校一名大三学生申请公开 百人计划 有关事宜 告知其相关咨询单位的联系方式 电子邮件 无效申请 或属于日常办公事务, 或不在信 均已答复申请人, 并告知其相关 电话 信件 (8 件 ) 息公开范围内 部门联系方式 电子邮件 本学年, 学校信息公开工作办公室共接待 200 余人次电话及当面咨询, 内容涉及教育教学 招生就业 科学研究 社会服务等方面, 均视不同情况给予了答复 解释或协助了解 本学年, 没有因依申请公开信息收取或减免费用情况 四 对信息公开的评议情况本学年, 从主动公开 依申请公开的反馈情况来看, 师生员工和社会公众对学校信息公开工作总体基本满意 五 因学校信息公开工作受到举报的情况本学年, 没有因学校信息公开工作受到举报的情况, 没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况 六 信息公开工作存在的问题和改进措施在信息公开工作取得一定成效的同时, 我们也清醒认识到, 深入推进信息工作是一项长期艰巨的工作, 是建立健全现代大学制度的重要环节 目前, 南开大学信息公开的校院联动机制还需 9

10 进一步加强, 二级单位的信息公开工作还需要进一步落实, 信息公开的形式 范围 渠道还需进一步拓展, 信息公开网站建设还需进一步细化, 信息公开的内容还需进一步完备 优化 这需要全校师生员工的共同努力 下一步, 学校将以教育部 清单 发布为契机, 把 清单 落实工作作为完善内部管理 接受社会监督的重要内容, 从以下几方面加以努力 : 一是进一步拓展信息公开内容渠道 在 清单 的基础上, 推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南 目录等的更新, 整合散见于各处的公开信息内容, 汇总充实到学校信息公开专栏中, 做到统筹发布 一目了然, 并在已有工作的基础上进一步扩大公开范围 细化公开内容, 方便师生和社会公众查询 二是启动学校信息公开网的改版工作, 发挥好信息公开主渠道作用 三是加大对信息公开的宣传和培训力度 依托校内媒体开展多种形式的宣传活动, 提高社会公众与师生员工对学校信息公开制度的知晓率和参与度 择时举行相关专题培训, 组织各学院各部门认真开展信息公开有关法律法规和规章制度的学习, 进一步提升各单位的信息公开意识, 提高信息公开工作的政策水平和业务水平 四是继续强化校院两级信息公开工作机构, 加强对院级单位信息公开的推动督导, 完善院级单位信息公开途径, 进一步加大公开力度 五是健全长效工作机制 加强信息公开工作人员与各业务处室 有关单位的紧密联系与日常沟通, 在公开的及时性 准确性上下功夫 10

11 七 其他本报告的电子版可以从南开大学信息公开网 公开目录 和 公开信息 ( ) 下载 如对本报告有疑问, 请联系南开大学信息公开工作办公室 ( 电话 : / , 电子邮箱 :xxgk@nankai.edu.cn) 附件 : 南开大学 高等学校信息公开事项清单 落实情况 11

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