P3PC ZHZ2

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1 P3PC ZHZ2 (Mac OS)

2 目录关于本指南... 5 安全信息...6 商标...7 制造商...8 本指南中所使用的符号...9 本指南中的箭头符号 本指南的屏幕显示示例 本指南中使用的略语 如何扫描 从快速菜单选择操作 在 ScanSnap Organizer 中管理扫描图像 归档和管理名片 在指定的文件夹中管理扫描图像 附加文件到电子邮件 将 ScanSnap 用作复印机以用打印机打印扫描图像 创建可搜索的 PDF 文件 保存数据到移动设备 保存现存文件到移动设备 保存数据到 Dropbox 文件夹 保存文档到 Evernote( 作为 PDF 文件 ) 保存手写的脚注到 Evernote( 作为 JPEG 文件 ) 保存文档到 Google 文档 发送到 Salesforce Chatter 保存数据到 SugarSync 文件夹 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 ABBYY FineReader for ScanSnap 的光学字符识别 (OCR) 功能 保存扫描的图像到 iphoto 个人设置 使用个人设置进行扫描 个人设置管理...60 添加个人设置 更改个人设置 重命名个人设置 更改个人设置的显示顺序 删除个人设置 根据使用目的设置扫描 只扫描文档的一面 (S1100 和 SV600 不可用 ) 以灰度或黑白扫描彩色文档 删除空白页 ( 对 SV600 不可用 ) 校正倾斜的字符串 旋转扫描图像到正确方向 减少背面透过

3 减少照明效应 ( 对 SV600) 减轻颜色暗淡和曝光过度 ( 对 SV600) 批扫描具有不同宽度和长度的文档 (S1100 和 SV600 不可用 ) 扫描大于 A4 或 Letter 大小的文档 ( 对 ix500 S1500 S1500M S1100 或 S510M) 扫描例如照片和剪贴簿的文档 ( 对 ix500 S1500 S1500M S1100 或 S510M) 以多个 PDF 文件保存扫描图像 将书的扫描图像保存为单独的单页图像 ( 对 SV600) 创建可搜索的 PDF 文件 在 PDF 文件中设置关键字 如何标记字符串 自动开始扫描 (SV600) 保存两个文件和页面为双页展开图像 修正扫描图像 ( 对 SV600) 扫描文档 消除扫描图像中的手指影像 ( 扫描文档时 ) 扫描书 修正变形的书籍图像 将双页展开图像分割为两页图像 消除扫描图像中的手指影像 ( 扫描书籍时 ) 同时扫描多页文档 修正扫描图像方向 调整剪裁区域 添加需要的扫描图像 删除不需要的扫描图像 设置 ScanSnap Manager 如何配置扫描设置 快速菜单设置 更改显示模式 更改显示顺序 添加应用程序到收藏夹 更改连接应用程序的设置 管理连接的应用程序 添加应用程序 改变应用程序设置 删除应用程序 管理自定义纸张大小 添加纸张大小 更改纸张大小设置 删除纸张大小 与应用程序的自动连接 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) 连接 ScanSnap 到无线 LAN( 对于 ix500) 使用 ScanSnap Organizer 简易操作步骤 管理文件 编辑文件 (SV600) 使用 CardMinder

4 简易操作步骤 连接名片数据和其他应用程序 搜索名片数据 使用 CardMinder 简易搜索工具栏 用键盘快捷方式搜索 附加文件到名片数据 ScanSnap Online Update

5 关于本指南 关于本指南 安全信息 ( 第 6 页 ) 商标 ( 第 7 页 ) 制造商 ( 第 8 页 ) 本指南中所使用的符号 ( 第 9 页 ) 本指南中的箭头符号 ( 第 10 页 ) 本指南的屏幕显示示例 ( 第 11 页 ) 本指南中使用的略语 ( 第 12 页 ) 5

6 安全信息 安全信息 所附带的 安全注意事项 指南含有关于安全并正确使用 ScanSnap 的重要信息 请在使用 ScanSnap 前务必阅读并理解本指南 6

7 商标 商标 Microsoft Windows Windows Vista Excel PowerPoint Outlook SharePoint Windows Live Internet Explorer 和 Entourage 为 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其他国家地区的注册商标或商标 Word 为 Microsoft Corporation 在美国的产品 Apple App Store Apple 徽标 Mac Mac OS OS X ipad iphone iphoto 和 ipod touch 为 Apple Inc. 的商标 Adobe Adobe 徽标和 Reader 为 Adobe Systems Incorporated 在美国和 / 或其他国家地区的注册商标或商标 ABBYY FineReader Engine ABBYY.OCR by ABBYY ABBYY 及 FineReader 为 ABBYY 的商标 Evernote 是 Evernote Corporation 的注册商标或商标 Google Google 文档 Android 及 Google Play 是 Google Inc 的注册商标或商标 Salesforce Salesforce 徽标及 Salesforce CRM 为 Salesforce.com,inc. 在美国和其他国家的注册商标或商标 Wi-Fi Wi-Fi Protected Setup 和 Wi-Fi Protected Setup 徽标为 Wi-Fi Alliance 的商标 ScanSnap ScanSnap 徽标 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder 和 Rack2-Filer 为 PFU LIMITED 在日本的注册商标或商标 其他公司名称和产品名称均为各自公司的注册商标或商标 7

8 制造商 制造商 株式会社 PFU International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa , Japan 电话号码 : (81-44) PFU LIMITED

9 本指南中所使用的符号 本指南中所使用的符号 为了防止任何对您或附近的人以及财产可能会造成的伤害事故或损失, 本指南使用以下警示标志 警告标识表明警告的等级及说明 警告标识所表明的警告等级及其各自的含义如下 警示标志 说明 该标志警告使用者所必须严格遵守的操作, 否则可能会导致严重受伤甚至死亡 该标志警告使用者所必须严格遵守的操作, 否则可能会危害人身安全或导致设备损坏 9

10 本指南中的箭头符号 本指南中的箭头符号 使用向右箭头符号 ( ) 连接在连续操作中应该选择的图标或菜单选项 示例 : 从 Finder 的边栏中, 选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap] 10

11 本指南的屏幕显示示例 本指南的屏幕显示示例 本指南中所用的屏幕截图为连接了 ix500 的情形下所显示的截图 本指南使用的屏幕示例为 OS X v10.8 的屏幕截图 根据所用操作系统的不同, 实际窗口和操作可能会有所不同 因产品开发需要, 本指南的屏幕显示示例如有更改恕不另行通知 如果实际窗口与本指南的屏幕显示示例不同, 请按照实际显示的屏幕进行操作 11

12 本指南中使用的略语 本指南中使用的略语 当本指南中提到某 ScanSnap 机型时, 将会省略 彩色图像扫描仪 ScanSnap 另外, 本指南使用以下术语的略语 使用的略语 表示 Mac OS OS X v10.9 OS X v10.8 或 Mac OS X v10.7 Word Microsoft Word for Mac 2011 Microsoft Word 2008 for Mac Microsoft Word 2004 for Mac Excel Microsoft Excel for Mac 2011 Microsoft Excel 2008 for Mac Microsoft Excel 2004 for Mac PowerPoint Microsoft PowerPoint for Mac 2011 Microsoft PowerPoint 2008 for Mac Microsoft PowerPoint 2004 for Mac Outlook for Mac Microsoft Outlook for Mac Entourage Microsoft Entourage Adobe Acrobat Adobe Acrobat Adobe Reader Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap Google 文档 ABBYY FineReader for ScanSnap 本指南中的所有说明都以使用 ScanSnap 同捆的 ABBYY FineReader for ScanSnap 为前提 除非另外指定,ABBYY FineReader for ScanSnap 一词均指 ScanSnap 所同捆的 ABBYY FineReader for ScanSnap 注意 ABBYY FineReader for ScanSnap 可能会更新, 恕不另行通知 如果说明与实际显示的屏幕不同, 请参照 ABBYY FineReader for ScanSnap 的用户指南 Google 文档 Android Android ScanSnap 彩色图像扫描仪 ScanSnap 系列 (*1) 文档装订页 ScanSnap 文档装订页 *1: 不包括 ScanSnap N1800 系列 12

13 如何扫描 如何扫描 本节说明如何用 ScanSnap 进行扫描 可以用两种不同的方法扫描文档 请根据使用扫描图像的目的选择任一方法 使用快速菜单 ( 第 13 页 ) 使用个人设置扫描 ( 第 13 页 ) 提示对于 SV600, 也可通过使用支持快捷键 ( 键盘快捷方式 ) 的脚控踏板执行扫描 有关详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 使用快速菜单 在使用 ScanSnap 扫描文档之后, 可以轻松的从显示的菜单来选择应用程序来对扫描图像进行保存 发送为电子邮件或打印, 也可以将 ScanSnap 与应用程序或云服务连接 默认情况下将使用快速菜单扫描 详情请参阅 从快速菜单选择操作 ( 第 15 页 ) 使用个人设置扫描 选择事先设置的个人设置 ( 扫描设置和要连接的应用程序 ), 仅仅按下 [Scan] 按钮来扫描文档和与应用程序连接 要重复用同样的扫描设置进行扫描时很方便 13

14 如何扫描 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 14

15 从快速菜单选择操作 从快速菜单选择操作 即使是首次使用, 有了快速菜单也能马上使用 ScanSnap 从快速菜单选择应用程序来进行想要的如下操作 : 使用扫描图像 ( 第 15 页 ) 与应用程序连接 ( 第 16 页 ) 与云服务连接 ( 第 17 页 ) 使用扫描图像 共享扫描文档文件 Scan to Folder 扫描后将扫描图像直接保存到网络上的一共享文件夹, 以便与他人共享扫描图像 通过自动创建成的 注明有路径的电子邮件消息将目的地文件夹通知他人 通过电子邮件发送文档文件 Scan to 将粘贴有扫描的图像文件的电子邮件消息发送给他人 15

16 从快速菜单选择操作 注意最多可将 10 个文件附加到电子邮件的消息上 如果用以下显示的扫描设置扫描不只一个文档, 则会创建成多个文件 请注意要扫描的文档的数量 : 文件格式 :JPEG (*.jpg) 选择了 [ 请指定生成为一个 PDF 文件的页数 ] 复选框 做纸张文档的复印件 Scan to Print 用打印机打印扫描图像 当电脑利用率 低 时将扫描的图像转换为可搜索 PDF 文件 可搜索 PDF 文件转换器 可在电脑利用率 低 时将扫描的图像转换为可搜索 PDF 文件 将扫描文档保存到移动设备 Scan to Mobile 将扫描图像保存到连接到电脑的移动设备 可通过与能查看 PDF 或 JPEG 文件的应用程序来访问这些保存后的文件 与应用程序连接 整理和管理扫描文档文件 ScanSnap Organizer 将扫描图像保存在 ScanSnap Organizer 中指定的文件夹, 可在 ScanSnap Organizer 管理扫描图像 当安装了 ScanSnap Organizer 后显示 将大量的名片形成文件后整理 Scan to CardMinder 将名片保存并管理于 CardMinder 安装了 CardMinder 后显示 16

17 从快速菜单选择操作 提示 当 CardMinder 用于连接功能, 推荐为 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 图像画质 ] 选择 [ 自动分辨率 ] 或 [ 超精细 ] 如果 [ 图像画质 ] 的设置为 [ 最佳 ], 则 ScanSnap Manager 无法与 CardMinder 连接 从纸张文档引用文本 ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Excel(R) ABBYY Scan to PowerPoint(R) 识别扫描图像上的文本 并将其转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 在安装有 ABBYY FineReader for ScanSnap(5.0 或更高版本 ) 时显示 提示推荐为 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 图像画质 ] 选择 [ 自动分辨率 ] 或 [ 超精细 ] 转换目录和手册为数字数据并方便地管理或显示它们 iphoto 可将扫描的目录和手册图像保存到 iphoto 以用 iphoto 来管理或显示扫描的图像 安装了 iphoto5 或以上版本时显示 与云服务连接 通过和 Dropbox 的连接管理扫描文档 Scan to Dropbox 将扫描图像文件保存到 Dropbox 文件夹 安装了 Mac 版的 Dropbox 或以上版本时显示 17

18 从快速菜单选择操作 通过和 Evernote 的连接管理扫描文档 Scan to Evernote (Document) 将 PDF 文件保存到 Evernote 安装了 Mac 版的 Evernote 1.10 或以上版本时显示 通过和 Evernote 的连接管理手写脚注 Scan to Evernote (Note) 将 JPEG 文件保存到 Evernote 安装了 Mac 版的 Evernote 1.10 或以上版本时显示 通过和 Google 文档的连接管理扫描文档 Scan to Google 文档 (TM) 将 PDF 文件保存到 Google 文档 通过和 Salesforce Chatter 的连接管理扫描文档 Scan to Salesforce Chatter 将扫描图像发送到 Salesforce Chatter 可将所发送文件用于 Salesforce CRM 通过和 SugarSync 的连接管理扫描文档 Scan to SugarSync 将扫描图像的文件保存到 SugarSync 文件夹 安装了 Mac 版的 SugarSync Manager 或以上版本时显示 提示可自由添加应用程序到快速菜单 详情请参阅 管理连接的应用程序 ( 第 146 页 ) 18

19 在 ScanSnap Organizer 中管理扫描图像 在 ScanSnap Organizer 中管理扫描图像 本节说明如何保存扫描图像文件到 ScanSnap Organizer 1. 单击在快速菜单的 [ScanSnap Organizer] 图标 a 即显示 [ScanSnap Organizer] 窗口 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 请等到与 ScanSnap Organizer 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 有关 ScanSnap Organizer 的功能以及如何使用的详情, 请参阅 使用 ScanSnap Organizer ( 第 163 页 ) 和 ScanSnap Organizer 帮助 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) ScanSnap Manager 可自动连接 ScanSnap Organizer 详情请参阅 与应用程序的自动连接 ( 第 159 页 ) 19

20 归档和管理名片 归档和管理名片 本节说明如何将名片图像以及相关信息保存到 CardMinder 注意 在 CardMinder 中保存扫描图像时, 即使选择了 [ 跳过空白页 ] 也不会跳过空白页 扫描图像可以按照如下所示一次全部保存到 CardMinder - ix500/s1500/s1500m/s1300i/s1300/s510m/s300m 最多 500 张 (1,000 页 ), 包括空白页 - S1100/SV600 最多 1,000 页, 包括空白页 1. 单击快速菜单中的 [CardMinder] 图标 a 即显示 [CardMinder] 窗口 2. 检查扫描的名片图像和识别的文本结果 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 CardMinder 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 有关 CardMinder 的功能以及如何使用的详情, 请参阅 使用 CardMinder ( 第 167 页 ) 和 CardMinder 帮助 20

21 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 归档和管理名片 ScanSnap Manager 可自动连接 CardMinder 详情请参阅 与应用程序的自动连接 ( 第 159 页 ) 21

22 在指定的文件夹中管理扫描图像 在指定的文件夹中管理扫描图像 本节对如何保存扫描图像文件到指定的文件夹 保存在网络共享文件夹中的扫描图像文件可与其他文件夹共享 此外, 可以方便的通过电子邮件消息通知其他用户有关目的地文件夹路径, 因为在消息中自动包括该路径 提示 在 [Mail] 菜单 [ 偏好设置 ] [ 通常 ] 按钮 [ 默认的电子邮件阅读程序 ] 中所选的电子邮件程序用作连接用的电子邮件程序 支持以下电子邮件程序 : Mail Outlook for Mac 2011 Entourage 2008 for Mac Entourage 2004 for Mac 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Folder] 图标 a 即显示 [Scan to Folder] 窗口 2. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Folder] 窗口, 可以更改文件名或是目的地文件夹, 然后指定是否在通知其他用户的电子邮件中包含目的地文件夹路径 有关 [Scan to Folder] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 22

23 在指定的文件夹中管理扫描图像 3. 单击 [ 保存 ] 按钮 a 扫描的图像文件即保存到指定的文件夹 提示 如果在 [Scan to Folder] 窗口选择了 [ 在电子邮件信息中加载目的文件夹的路径 ] 复选框, 会显示出新的发送消息窗口 上面列有保存文件的目的地文件夹的路径 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to Folder] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to Folder] 窗口 在显示快速菜单后且在关闭 [Scan to Folder] 窗口之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 23

24 附加文件到电子邮件 附加文件到电子邮件 本节对如何附加扫描图像到电子邮件消息做出说明 提示 在 [Mail] 菜单 [ 偏好设置 ] [ 通用 ] 图标 [ 默认的电子邮件阅读程序 ] 中所选的电子邮件程序用作连接用的电子邮件程序 支持以下电子邮件程序 : Mail Outlook for Mac 2011 Entourage 2008 for Mac Entourage 2004 for Mac 1. 单击快速菜单中的 [Scan to ] 图标 a 即显示 [Scan to ] 窗口 提示 可配置设置以不再显示 [Scan to ] 窗口 如设置了不显示 [Scan to ] 窗口, 则显示已添加了文件的新消息窗口 有关更改设置的详情, 请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 2. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to ] 窗口, 可以配置附加扫描图像到电子邮件的设置 有关 [Scan to ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 24

25 附加文件到电子邮件 3. 点击 [ 附加到电子邮件 ] 按钮 a 会显示新的电子邮件消息窗口 且带有附加文件 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to ] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to ] 窗口 25

26 附加文件到电子邮件 在显示快速菜单后且在关闭 [Scan to ] 窗口之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to ] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 26

27 将 ScanSnap 用作复印机以用打印机打印扫描图像 将 ScanSnap 用作复印机以用打印机打印扫描图像 本节说明如何用打印机打印扫描图像 当打印机连接到 ScanSnap Manager 时,ScanSnap 可被用作复印机 注意 注意, 根据扫描方法以及纸张条件的不同, 文档边缘的阴影可能会在生成的扫描图像上显示为线条 如果打印这类图像, 打印出的图像也会同样显示出线条 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Print] 图标 a 即显示 [ 打印 ] 窗口 提示 可配置设置以不再显示 [ 打印 ] 窗口 如果配置设置为不再显示 [ 打印 ] 窗口, 即直接进行打印 有关更改设置的详情, 请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 2. 在 [ 打印 ] 窗口检查扫描的图像 在 [ 打印 ] 窗口中, 可以指定要使用的打印机 指定要复制的份数和要打印的扫描图像的大小和位置, 以及是否将扫描图像保存到在 [ 图像保存文件夹 ] 上指定的文件夹 有关 [ 打印 ] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 3. 单击 [ 打印 ] 按钮 a 即打印扫描的图像 27

28 将 ScanSnap 用作复印机以用打印机打印扫描图像 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to Print] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to Print] 窗口 在显示快速菜单后且在关闭 [Scan to Print] 窗口之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to Print] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 28

29 创建可搜索的 PDF 文件 创建可搜索的 PDF 文件 本节说明如何创建可搜索的 PDF 文件 可通过在电脑利用率较低时选择处理时间来让电脑高效地将多个 PDF 文件转换为可搜索的 PDF 文件 注意 以下类型的文档 ( 字符 ) 可能无法正确转换为 PDF 文件 如果用彩色模式或较高分辨率扫描, 这类文档可能会被成功转换为 PDF 文件 所有语言 - 含有手写字符的文档 - 带有用低分辨率扫描的小字符的文档 - 倾斜的文档 - 以非指定语言写成的文档 日语 中文 ( 简体 / 繁体 ) 韩语 - 文档内含有斜体字符 - 含有上标 / 下标的字符和复杂数学表达式的文档 - 有在颜色不均匀或图案背景上字符的文档 雕饰字符 ( 突出 / 边框 ) 字符底纹 - 复杂布局的文档和因背面透过或污点而难以扫描的文档 ( 转换这类文档可能需要较长时间 ) 如果启用了降低背面透过, 则识别率可能会变低 那时, 请按下步骤禁用该功能 从 ScanSnap Manager 菜单, 单击 [ 设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮来显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 在显示的窗口中, 清除 [ 减少背面透过 ] 复选框 纵向文本可用 Adobe Acrobat 搜索, 但不能用 Spotlight 或 Preview 搜索 提示 在可搜索 PDF 文件转换器运行时, 在菜单栏的状态菜单中显示 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 图标详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 有关 1. 单击快速菜单中的 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 图标 a 出现 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - PDF 转换列表 ] 窗口, 转换开始 29

30 创建可搜索的 PDF 文件 提示 在首次启动 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 时显示的窗口上, 单击 [ 确定 ] 按钮来打开 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - 初始设置 ] 窗口 在 [ 可搜索 PDF 文件转换器 - 初始设置 ] 窗口中, 指定要执行的过程 转换时间, 以及在执行转换为可搜索 PDF 文件时用于保存转换后文件的文件夹 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 在扫描的文档被添加到 [[ 可搜索 PDF 文件转换器 - PDF 转换列表 ] 窗口之后, 开始扫描下一个文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 30

31 保存数据到移动设备 保存数据到移动设备 本节说明如何将扫描图像作为 PDF 或 JPEG 文件保存到移动设备 注意 只能将一台移动设备连接到电脑 要使用该功能, 需要在移动设备上安装好 ScanSnap Connect Application 从应用程序存储区比如 App Store 或 Google Play, 来下载用于移动设备的 ScanSnap Connect Application 有关对移动设备的 ScanSnap Connect Application 的操作系统的详情, 请参阅如下的网页 : 能一次保存到移动设备上的扫描图像文件的数量以及最大文件大小为以下所示 : 提示 - 文件数 : 最多 100 个 - 文件大小 :1,024 MB 当运行 [Scan to Mobile] 时, 图标帮助 显示在菜单栏的状态菜单中 有关详情, 请参阅 ScanSnap Manager 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Mobile] 图标 a 即显示 [Scan to Mobile] 窗口 31

32 保存数据到移动设备 提示 当首次启动 [Scan to Mobile] 时显示的窗口, 单击 [ 确定 ] 按钮来打开 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 窗口 在 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 窗口, 输入要连接到移动设备上的密码 有关其它设置项目的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 可能显示防火墙警告 当显示警告时, 选择 [ 允许 ] 32

33 保存数据到移动设备 2. 由移动设备连接到电脑 有关从移动设备连接到电脑的详情, 请参阅所用移动设备的 ScanSnap Connect Application 用户指南 a 建立连接后, 显示 [Scan to Mobile] 窗口, 在窗口中显示当前连接到电脑的移动设备 之后将发送扫描图像到移动设备 提示 当在 [Scan to Mobile - 基本设置 ] 窗口中选择了 [ 等到按下 [ 发送 ] 按钮才开始发送 ] 复选框时,[Scan to Mobile] 窗口中显示出 [ 发送 ] 按钮 单击 [ 发送 ] 按钮以将图像发送到移动设备 3. 完成扫描图像的发送后, 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Mobile] 窗口 提示 当移动设备从电脑上断开后,[Scan to Mobile] 窗口将自动关闭 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 [Scan to Mobile] 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 有关移动设备用的 ScanSnap Connect Application 的功能详情以及如何使用, 请参阅 ScanSnap Connect Application 对移动设备的用户指南 33

34 保存数据到移动设备 可以更改 [Scan to Mobile] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) ScanSnap Manager 可自动连接 Scan to Mobile 详情请参阅 与应用程序的自动连接 ( 第 159 页 ) 34

35 保存数据到移动设备 保存现存文件到移动设备 本节说明如何保存现存文件到移动设备 1. 从 Finder 的边栏中, 选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap], 然后双击 [Scan to Mobile] a 即显示 [Scan to Mobile] 窗口 2. 由移动设备连接到电脑 有关从移动设备连接到电脑的详情, 请参阅所用移动设备的 ScanSnap Connect Application 用户指南 a 建立连接后, 显示 [Scan to Mobile] 窗口, 在窗口中显示当前连接到电脑的移动设备 3. 从菜单栏的应用程序菜单, 选择 [ 文件 ] [ 打开 ] a 即显示 [ 打开 ] 窗口 4. 选择要保存到移动设备的 PDF 或 JPEG 文件, 然后单击 [ 打开 ] 按钮 a 文件发送到移动设备 5. 完成扫描图像的发送后, 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Mobile] 窗口 35

36 保存数据到 Dropbox 文件夹 保存数据到 Dropbox 文件夹 本节说明如何将扫描图像以 PDF 或 JPEG 格式的文件保存到 Dropbox 文件夹 注意 需要有 Dropbox 帐户 要使用该功能, 必须要先安装 Mac 版的 Dropbox 或更新版本的 Dropbox 提示当安装了 Mac 版的 Dropbox 后首次登录到 Dropbox 时, 即自动创建 Dropbox 文件夹 Dropbox 文件夹为在 Dropbox 中使用的同步文件夹 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Dropbox] 图标 a 即显示 [Scan to Dropbox] 窗口 提示 可配置设置以不再显示 [Scan to Dropbox] 窗口 如果设置为不显示出 [Scan to Dropbox] 窗口, 则扫描图像会直接保存到 Dropbox 文件夹 有关更改设置的详情, 请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 2. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to Dropbox] 窗口, 可重命名文件并指定 Dropbox 文件夹 有关 [Scan to Dropbox] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 36

37 保存数据到 Dropbox 文件夹 注意 如果不将 Dropbox 文件夹选择为目的地文件夹, 则文件不会与 Dropbox 同步 3. 单击 [ 保存 ] 按钮 a 扫描图像即保存到 Dropbox 文件夹 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to Dropbox] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to Dropbox] 窗口 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to Dropbox] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 37

38 保存文档到 Evernote( 作为 PDF 文件 ) 保存文档到 Evernote( 作为 PDF 文件 ) 本节说明如何将扫描图像以 PDF 文件的形式保存到 Evernote 当在转换扫描图像为可搜索的 PDF 后可将其保存到 Evernote, 即可在 Evernote 中搜索 PDF 文件 注意 需要一个 Evernote 的帐户 ( 免费或收费帐户 ) 要将文件保存到 Evernote, 需要先登录 Mac 版的 Evernote 如果连续扫描文档, 窗口上将显示许多记录 为避免发生这种情况, 请预先配置 Evernote 偏好设定以禁用显示记录设定 以下窗口是 Mac 版的 Evernote 的偏好设定窗口 在此窗口中取消勾选 [ 将剪辑调到前方 ] 实际窗口和要设置的项目名称可能根据版本而异 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Evernote (Document)] 图标 a 即进行文本识别 文本识别时会显示以下窗口 38

39 保存文档到 Evernote( 作为 PDF 文件 ) 提示 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [JPEG(*.jpg)] 时, 每个 JPEG 图像文件都会生成一个单独的 PDF 文件 生成文件时会显示以下窗口 注意, 仅当有页面包含尚未识别的文本时, 才对页面 ( 包括已经识别的页面 ) 进行文本识别 a Mac 版的 Evernote 启动,PDF 文件即保存到 Evernote 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 扫描下一个文档之前将 PDF 文件保存到 Evernote 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 即使在扫描图像保存到 Evernote 后, 同样的文件被作为扫描图像保留在 ScanSnap 设置窗口中的 [ 保存 ] 选项卡中指定的 [ 保存图像的文件夹 ] 的文件夹中 如有所需请删除该文件 可以更改 [Scan to Evernote (Document)] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 39

40 保存手写的脚注到 Evernote( 作为 JPEG 文件 ) 保存手写的脚注到 Evernote( 作为 JPEG 文件 ) 本节说明如何将扫描图像以 JPEG 文件的形式保存到 Evernote 将 JPEG 文件保存到 Evernote 时, 对所有的文本都执行文本识别, 包括手写的字符, 即可在 Evernote 上搜索该文件 注意 需要一个 Evernote 的帐户 ( 免费或收费帐户 ) 要将文件保存到 Evernote, 需要先登录 Mac 版的 Evernote 如果进行连续扫描文档, 窗口上将显示许多记录 为避免发生这种情况, 请预先配置 Evernote 偏好设定以禁用显示记录设定 以下窗口是 Mac 版的 Evernote 的偏好设定窗口 在此窗口中取消勾选 [ 将剪辑调到前方 ] 实际窗口和要设置的项目名称可能根据版本而异 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Evernote (Note)] 图标 a Mac 版的 Evernote 启动,JPEG 文件即保存到 Evernote 提示 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [PDF(*.pdf)] 时, 会由 PDF 文件创建成 JPEG 图像文件 PDF 文件的每页都会生成一个 JPEG 文件 生成文件时会显示以下窗口 40

41 保存手写的脚注到 Evernote( 作为 JPEG 文件 ) 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [PDF(*.pdf)] 时, 即自动添加一个 4 位序号到保存在 Evernote 中的文件名上 示例 : 当文件名为 [ScanSnap], 文件保存为 : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_ 即使在扫描图像保存到 Evernote 后, 同样的文件被作为扫描图像保留在 ScanSnap 设置窗口中的 [ 保存 ] 选项卡中指定的 [ 保存图像的文件夹 ] 的文件夹中 如有所需请删除该文件 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 扫描下一个文档之前将 JPEG 文件保存到 Evernote 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 41

42 保存文档到 Google 文档 保存文档到 Google 文档 本节说明如何将扫描图像以 PDF 文件的形式保存到 Google 文档 注意 需要创建 Google 的帐户 ( 免费 ) 在需要连接到 Internet 认证的代理服务器环境中 [Scan to Google 文档 (TM)] 不可用 1. 单击快速菜单中的 [Scan to Google 文档 (TM)] 图标 a 即显示 [Scan to Google 文档 (TM)] 窗口 2. 输入电子邮件地址和密码, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 注意 如果电脑与其他用户共享, 则当勾选 [ 将密码保存于钥匙串 ] 时, 共享环境将自动允许其他用户登录 Google 文档 为避免这种情况发生, 不要勾选 [ 将密码保存于钥匙串 ] a 即进行文本识别 文本识别时会显示以下窗口 42

43 保存文档到 Google 文档 提示 在 ScanSnap 设置窗口 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 上选择了 [JPEG(*.jpg)] 时, 每个 JPEG 图像文件都会生成一个单独的 PDF 文件 生成文件时会显示以下窗口 注意, 仅当有页面包含尚未识别的文本时, 才对页面 ( 包括已经识别的页面 ) 进行文本识别 a 开始保存到 Google 文档 3. 保存结束后, 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Google 文档 (TM)] 窗口 43

44 保存文档到 Google 文档 保存没有完成之前不会启动 Google 文档 要查看保存后的 PDF 文件, 启动网页浏览器并登录到 Google 文档 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 扫描下一个文档之前将 PDF 文件保存到 Google 文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to Google 文档 (TM)] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 44

45 发送到 Salesforce Chatter 发送到 Salesforce Chatter 本节说明如何将扫描图像作为 PDF 或 JPEG 文件发送到 Salesforce Chatter 注意 另需 Salesforce CRM 许可证 ScanSnap Manager 能与以下 Salesforce 版本连接 : - Unlimited - Enterprise 在需要连接到 Internet 认证的代理服务器环境中 Salesforce Chatter 不可用 1. 单击在快速菜单里的 [Scan to Salesforce Chatter] 图标 a 即显示 [Scan to Salesforce Chatter - 登录 ] 窗口 2. 输入用户名和密码, 然后点击 [ 确定 ] 按钮 如果需要请输入安全标记 注意 如果电脑与其他用户共享, 则当勾选 [ 将密码保存于钥匙串 ] 时, 共享环境将自动允许其他用户登录 Salesforce 为避免这种情况发生, 不要勾选 [ 将密码保存于钥匙串 ] a 即显示 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口 3. 在预览区检查扫描图像 可以在 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口配置 scanning to Salesforce Chatter 的设置 有关 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 45

46 发送到 Salesforce Chatter 4. 单击 [ 发送 ] 按钮 a 发送到 Salesforce Chatter 5. 发送结束后, 点击 [ 关闭 ] 按钮以关闭 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口 发送没有完成之前不会启动 Salesforce 要查看保存的图像文件, 启动 web 浏览器并登录到 Salesforce 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to Salesforce Chatter] 窗口 46

47 发送到 Salesforce Chatter 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to Salesforce Chatter] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 47

48 保存数据到 SugarSync 文件夹 保存数据到 SugarSync 文件夹 本节说明如何将扫描图像以 PDF 或 JPEG 格式的文件保存到 SugarSync 文件夹 注意 需要有 SugarSync 帐户 要使用该功能, 必须要先安装 Mac 版的 SugarSync Manager 或以上版本 提示当安装了 Mac 版的 SugarSync Manager 后首次登录到 SugarSync 时, 将自动创建我的 SugarSync 文件夹 我的 SugarSync 为在 SugarSync 中的同步文件夹 1. 单击快速菜单中的 [Scan to SugarSync] 图标 a 即显示 [Scan to SugarSync] 窗口 提示 可配置设置以不再显示 [Scan to SugarSync] 窗口 如果设置为不显示出 [Scan to SugarSync] 窗口, 则扫描图像会直接保存到 SugarSync sync 文件夹 有关更改设置的详情, 请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 2. 在预览区检查扫描图像 在 [Scan to SugarSync] 窗口, 可重命名文件并指定 SugarSync 文件夹 有关 [Scan to SugarSync] 窗口的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 48

49 保存数据到 SugarSync 文件夹 注意 如果不将 SugarSync 文件夹选择为目的地文件夹, 则文件不会与 SugarSync 同步 3. 单击 [ 保存 ] 按钮 a 扫描的图像文件即保存到 SugarSync 文件夹 注意 从快速菜单显示后, 到 [Scan to SugarSync] 窗口关闭之前为止, 无法进行扫描 扫描下一个文档之前请先关闭 [Scan to SugarSync] 窗口 在显示快速菜单后且在关闭 [Scan to SugarSync] 窗口之前, 请勿在其他应用程序中移动 删除或重命名扫描图像 提示 可以更改 [Scan to SugarSync] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 49

50 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 本节说明如何通过与 ScanSnap 同捆的的 ABBYY FineReader for ScanSnap, 将扫描图像数据转换为 Word/Excel/PowerPoint 文件 注意 要执行文本识别功能, 必须在电脑上安装好以下应用程序 : - ABBYY FineReader for ScanSnap( 与 ScanSnap 同捆 ) - Word - Excel - PowerPoint 如果未在电脑中安装 Word, 可用 TextEdit 查看或检查转换后的文件 如果未安装 Excel 或 PowerPoint, 不能查看或检查转换为 Excel 或 PowerPoint 文件的文档 要浏览或检查转化为 Word Excel 和 PowerPoint 文件的文档, 安装这些应用程序并完成这些应用程序的用户注册和许可认证以能够在电脑上使用 有关支持 ABBYY FineReader for ScanSnap 和其不同版本的应用程序的详情, 请参阅 ABBYY FineReader for ScanSnap 帮助 安装所支持的应用程序后, 请启用该应用程序 使用 Word Excel 或 PowerPoint 时不要使用该功能 另外, 使用该功能时请不要使用 Word Excel 或 PowerPoint 否则只是转换结果会被保存为文件, 即使是在 [ 环境设定 ] 窗口上选择了 [ 打开已识别文档 ] 选框, 也可能不显示转换的结果 有关 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能, 详情请参阅 ABBYY FineReader for ScanSnap 的光学字符识别 (OCR) 功能 ( 第 52 页 ) 1. 在快速菜单, 单击 [ABBYY Scan to Word] 图标,[ABBYY Scan to Excel(R)] 图标, 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 图标 a 出现以下窗口, 转换开始 a 当转换完成, 即启动 Word Excel 或 PowerPoint, 且显示转换结果 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 请等到转换结束后再扫描下一个文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 50

51 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 提示 可以更改 [ABBYY Scan to Word] [ABBYY Scan to Excel(R)] 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 的设置 详情请参阅 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 51

52 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 ABBYY FineReader for ScanSnap 的光学字符识别 (OCR) 功能 本节对 ABBYY FineReader for ScanSnap 的光学字符识别 (OCR) 功能做出说明 ABBYY FineReader for ScanSnap 的概要 ABBYY FineReader for ScanSnap 为只对 ScanSnap 使用的应用程序 该程序只能对由 ScanSnap 创建的 PDF 文件进行文本识别 无法文本识别使用 Adobe Acrobat 或其他应用程序创建的文件 OCR 功能的特点 OCR 功能具有如下特点 进行文本识别之前, 依照如下指导检查文档是否适用于文本识别 : 应用程序适用于文本识别不适用于文本识别 ABBYY Scan to Word 只有一 二栏的简单页面布局的文档 带有混合的图 表和文本的复杂页面布局的文档 ( 比如小册子 杂志和新闻 ) ABBYY Scan to Excel(R) 简单的表格, 没有合并的单元格文档含有 : 表格不含实线的边界线 带有复杂单元格格式的表格 含有子表格的复杂表格 图表 图解 照片 竖向文本 52

53 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 应用程序适用于文本识别不适用于文本识别 ABBYY Scan to PowerPoint(R) 含有文本和简单图表 / 表格背后为白色或浅淡黑白背景的文档 文本含有混合图表和插图的复杂页面布局的文档 含有照片或设置为背景图案的文档 深色背景上有淡色文本的文档 无法重现为原始文档的信息 下面的参数或许可被重现为与原始文档中的相同 推荐在 Word Excel 或 PowerPoint 中检查文本识别的结果, 如有需要, 请编辑数据 字符字体和大小 字符和行距 下划线 粗体和斜体字符 上标 / 下标 无法正确识别的文档 下面的文档类型可能不会被正确识别 通过调整色彩模式或提高分辨率, 可能会得到较好的文本识别结果 含有手写字符的文档 含有小字符的文档 ( 小于 10 号字体 ) 倾斜的文档 以非指定语言写成的文档 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档 示例 : 字符底纹 有很多装饰字符的文档 示例 : 雕饰字符 ( 突出 / 边框 ) 字符带有花纹背景的文档 示例 : 字符遮盖了插图和图表 含有很多下划线或粗体字符的文档 含有大量图像噪音的复杂页面布局的文档 ( 对这类文档的文本识别, 可能会额外花费些时间 ) 其他注意事项 当转换文档为 Excel 文件时, 如果识别结果超过了 65,536 行, 则不会保存超出的 当转换文档为 Excel 文件时, 有关整个文档的页面布局信息 图表的长度 宽度则不会复制 只有表格和字符串会被重现 转换的 PowerPoint 文档不会有原始的背景颜色和图案 53

54 转换为 Word Excel 或 PowerPoint 文档 无法正确识别上下颠倒或横向的文档 使用 旋转扫描图像到正确方向 ( 第 76 页 ), 或将文档按正确方向放置 如果启用了降低背面透过, 则识别率可能会变低 那时, 请按下步骤禁用该功能 从 ScanSnap Manager 菜单中选择 [ 设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮来显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 取消选择 [ 减少背面透过 ] 复选框 ( 对于 SV600,[ 减少背面透过 ] 复选框位于 [ 扫描模式选项 ] 窗口的 [ 图像画质 ] 选项卡中 ) 54

55 保存扫描的图像到 iphoto 保存扫描的图像到 iphoto 本节说明如何保存扫描的图像到 iphoto 1. 在快捷菜单中单击 [iphoto] 图标 a 即显示 [iphoto] 窗口 提示 保存扫描的图像到 iphoto 之后, 它也被保存到在 ScanSnap 设置窗口中的 [ 保存 ] 选项卡中为 [ 保存图像的文件夹 ] 指定的文件夹中 如果不需要可删除它 注意 当显示快速菜单时无法开始扫描 请等到 ScanSnap Manager 与 iphoto 连接后再扫描其他文档 当显示快速菜单时, 请勿使用其它应用程序移动 删除或重命名扫描图像 提示 个人设置也可用于连接功能 详情请参阅 个人设置 ( 第 56 页 ) 55

56 个人设置 个人设置 本节对个人设置做出说明 只要将频繁使用的扫描设置以个人设置的形式保存起来, 就能根据扫描的目的选择其中的一个个人设置来扫描, 从而使扫描设置的更改变得简单 可最多管理 20 个个人设置 要选择个人设置, 单击 ScanSnap Manager 图标 来显示个人设置菜单 如何使用个人设置进行扫描 使用个人设置进行扫描 ( 第 57 页 ) 如何根据对扫描图像的使用目的来为个人设置配置扫描设置 如何配置扫描设置 ( 第 138 页 ) 提示 若要使用个人设置, 需要在 ScanSnap 设置窗口清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 也可以从 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 个人设置 ] 来显示个人设置菜单 也可从 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 选择个人设置 56

57 使用个人设置进行扫描 使用个人设置进行扫描 本节说明如何通过使用个人设置进行扫描 以下示例说明如何将扫描图像文件保存到 ScanSnap Organizer 1. 在 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 提示 当将 SV600 和其他 ScanSnap 连接到电脑时, 将显示更改要使用的 ScanSnap 的弹出菜单 详情请参阅 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) ( 第 160 页 ) 3. 单击 ScanSnap 设置窗口中的 [ 适用 ] 按钮 4. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 5. 从个人设置菜单选择 [ 标准 ] 57

58 使用个人设置进行扫描 提示 当将 SV600 和其他 ScanSnap 连接到电脑时, 将显示每个 ScanSnap 的特定个人设置菜单 该情况下, 从所使用的 ScanSnap 机型的个人设置菜单中选择个人设置 6. 使用 ScanSnap 扫描文档 有关扫描文档详情, 请参阅简易操作指南 a 扫描完成后将显示 [ScanSnap Organizer] 窗口 58

59 59 使用个人设置进行扫描

60 个人设置管理 个人设置管理 本节说明如何管理个人设置 有关如何添加 更改或删除个人设置的详情, 请参阅以下 : 添加个人设置 ( 第 61 页 ) 更改个人设置 ( 第 64 页 ) 重命名个人设置 ( 第 66 页 ) 更改个人设置的显示顺序 ( 第 68 页 ) 删除个人设置 ( 第 69 页 ) 提示 当将 SV600 和其他 ScanSnap 连接到电脑时, 可更改每个 ScanSnap 的设置 详情请参阅 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) ( 第 160 页 ) 60

61 个人设置管理 添加个人设置 本节说明如何添加个人设置 包括 [ 标准 ] 个人设置, 最多可保存 20 个个人设置 1. 在 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 3. 配置每一个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 4. 从 [ 个人设置 ] 选择 [ 添加个人设置 ] 61

62 个人设置管理 a 会显示 [ 添加新的个人设置 ] 窗口 5. 键入新的个人设置名称后单击 [ 确定 ] 按钮 a 添加的个人设置即显示在 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 上 6. 单击 [ 应用 ] 按钮 62

63 个人设置管理 7. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 63

64 个人设置管理 更改个人设置 本节对如何更改个人设置的扫描设置做出说明 1. 在 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 3. 从 [ 个人设置 ] 选择要更改的个人设置 4. 更改每一个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 64

65 个人设置管理 5. 完成对所选个人设置的更改后, 点击 [ 应用 ] 按钮 6. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 65

66 个人设置管理 重命名个人设置 本节说明如何重命名个人设置 可以重命名除了 [ 标准 ] 中的个人设置 1. 从 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 个人设置管理 ] a 即显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 提示 如果不能在 ScanSnap Manager 菜单中选择 [ 个人设置管理 ], 请在 ScanSnap 设置窗口中清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 也可以通过由 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 上选择 [ 个人设置管理 ] 来显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 2. 选择一个个人设置并单击窗口左下角 [ ] 按钮选择 [ 重命名 ] a 在个人设置名称字段中输入一个新名称变得可用 3. 键入新的名称 66

67 个人设置管理 a 该个人设置即被重命名 4. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 a 即显示消息窗口 5. 单击 [ 应用 ] 按钮 67

68 个人设置管理 更改个人设置的显示顺序 本节对如何更改个人设置的显示顺序作出说明 但不能更改 [ 标准 ] 的显示顺序 1. 从 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 个人设置管理 ] a 即显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 提示 如果不能在 ScanSnap Manager 菜单中选择 [ 个人设置管理 ], 请在 ScanSnap 设置窗口中清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 也可以通过由 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 上选择 [ 个人设置管理 ] 来显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 2. 将个人设置拖到列表中所需的位置 3. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮关闭 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 68

69 个人设置管理 删除个人设置 本节说明如何删除个人设置 可以删除除了 [ 标准 ] 之外的个人设置 1. 从 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 个人设置管理 ] a 即显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 提示 如果不能在 ScanSnap Manager 菜单中选择 [ 个人设置管理 ], 请在 ScanSnap 设置窗口中清除 [ 使用快速菜单 ] 复选框 也可以通过由 ScanSnap 设置窗口的 [ 个人设置 ] 上选择 [ 个人设置管理 ] 来显示 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 2. 选择一个个人设置, 单击 [ ] 按钮 a 所选个人设置即被删除 3. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口 a 即显示消息窗口 4. 单击 [ 应用 ] 按钮 69

70 根据使用目的设置扫描 根据使用目的设置扫描 本节解释了如何根据使用目的为扫描图像配置扫描设置 可在 ScanSnap 设置窗口中配置扫描设置 只扫描文档的一面 (S1100 和 SV600 不可用 ) ( 第 71 页 ) 以灰度或黑白扫描彩色文档 ( 第 72 页 ) 删除空白页 ( 对 SV600 不可用 ) ( 第 73 页 ) 校正倾斜的字符串 ( 第 74 页 ) 旋转扫描图像到正确方向 ( 第 76 页 ) 减少背面透过 ( 第 78 页 ) 减少照明效应 ( 对 SV600) ( 第 80 页 ) 减轻颜色暗淡和曝光过度 ( 对 SV600) ( 第 82 页 ) 批扫描具有不同宽度和长度的文档 (S1100 和 SV600 不可用 ) ( 第 84 页 ) 扫描大于 A4 或 Letter 大小的文档 ( 对 ix500 S1500 S1500M S1100 或 S510M) ( 第 86 页 ) 扫描例如照片和剪贴簿的文档 ( 对 ix500 S1500 S1500M S1100 或 S510M) ( 第 89 页 ) 以多个 PDF 文件保存扫描图像 ( 第 91 页 ) 将书的扫描图像保存为单独的单页图像 ( 对 SV600) ( 第 93 页 ) 创建可搜索的 PDF 文件 ( 第 95 页 ) 在 PDF 文件中设置关键字 ( 第 98 页 ) 自动开始扫描 (SV600) ( 第 104 页 ) 保存两个文件和页面为双页展开图像 ( 第 107 页 ) 70

71 只扫描文档的一面 (S1100 和 SV600 不可用 ) 只扫描文档的一面 (S1100 和 SV600 不可用 ) 要只扫描文档的一面, 在 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡, 在 [ 扫描面 ] 下拉列表中选择 [ 单面扫描 ] 提示 当从 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 单面扫描 ] 时, 即使为 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 扫描面 ] 指定了 [ 双面扫描 ], 也以单面扫描模式进行扫描 71

72 以灰度或黑白扫描彩色文档 以灰度或黑白扫描彩色文档 如想要以灰度或黑白扫描并保存彩色文档, 从 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 下拉列表中的 [ 色彩模式 ] 选择 [ 灰度 ] 或 [ 黑白 ] 72

73 删除空白页 ( 对 SV600 不可用 ) 删除空白页 ( 对 SV600 不可用 ) ScanSnap 能由扫描图像中检测到并自动删除空白页 例如, 若在双面扫描模式下扫描同时混有双面和单面的文档, 生成的图像上并不会有单面文档的背面图像 ( 空白页 ) 注意 使用 CardMinder 时无法删除空白页 要删除空白页, 请选择 ScanSnap 设置窗口中的 [ 扫描 ] 选项卡中的 [ 跳过空白页 ] 注意以下文档可能会被误识为空白页 只有少量字符的 几乎为空白的文档 只有一种颜色的文档 ( 包括黑色 ), 且没有任何花纹 线条或字符当扫描这样的文档时, 清除 [ 跳过空白页 ] 复选框 废弃扫描后的文档时, 请检查是否有被误删的图像数据 73

74 校正倾斜的字符串 校正倾斜的字符串 如果扫描了带有倾斜字符串的文档,ScanSnap 能够检测到倾斜的字符串并对其纠正 注意 如果使用文档装订页扫描, 即不会纠正倾斜的字符串 提示 当在 ScanSnap 设置窗口 [ 纸张 ] 选项卡中指定了 [ 纸张大小 ] 的 [ 自动检测 ], 将总是修正图像中的倾斜 因此,[ 自动校正倾斜的字符串 ] 将不必启用 1. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 2. 选择 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 复选框 对于 SV600,[ 自动校正倾斜的字符串 ] 复选框位于 [ 扫描模式选项 ] 窗口的 [ 图像画质 ] 选项卡中 74

75 校正倾斜的字符串 3. 单击 [ 好 ] 按钮以关闭 [ 扫描模式选项 ] 窗口 4. 单击 ScanSnap 设置窗口中的 [ 适用 ] 按钮 5. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 注意 可以纠正 ±5 度范围内的倾斜 根据打印在文档上的字符串来纠正倾斜的字符 因此, 下面几种类型的文档可能会被调节到错误的角度 在此情况下, 清除 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 复选框 : - 行距或字符间距非常窄 或字符相互覆盖的文档 - 带有很多轮廓或者装饰字符的文档 - 含有很多图像 ( 例如照片和图 ) 和很少字符的文档 - 字符带有花纹背景的文档 示例 : 字符遮盖了插图和图表 - 带有长对角线的文档 - 含有手写字符的文档 75

76 旋转扫描图像到正确方向 旋转扫描图像到正确方向 ScanSnap 能够自动旋转每一张扫描图像到正确方向 办公时, 经常会遇到一批文档的纸张虽是相同大小 页面方向却不同的情况 该功能对于这样的批扫描有用 要旋转扫描图像到其正确方向, 选择 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 自动图像旋转 ] 复选框 注意 在 SV600 中, 如果从 ScanSnap 设置窗口 [ 纸张 ] 选项卡的 [ 文档类型 ] 中选择 [ 以后选择 ] 进行扫描, 然后在 [ScanSnap Manager - 图像扫描和文件保存 ] 窗口中选择 [ 对页展开文档 ( 书籍 / 杂志 )], 扫描图像将不能自动旋转到其正确方向 注意正确扫描图像方向决定于文档上打印的字符串 因此, 对于下面几种文档或许不会旋转扫描图像 在此情况下, 清除 [ 自动调整图像方向 ] 复选框 : 有很多极大或极小字符的文档 行距或字符间距非常窄 或字符相互覆盖的文档 含有很多下划线或粗体字符的文档 含有很多图像 ( 例如照片和图 ) 和很少字符的文档 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档示例 : 字符底纹 有很多装饰字符的文档示例 : 雕饰字符 ( 突出 / 边框 ) 字符带有花纹背景的文档示例 : 字符遮盖了插图和图表 有各种不同方向字符的文档 ( 比如设计图等 ) 只有大写字符的文档 76

77 含有手写字符的文档 倾斜的文档 字符为不受支持语言的文档 ( 为日语 / 英语 / 法语 / 德语 / 意大利语 / 西班牙语 / 中文 ( 简体 )/ 中文 ( 繁体 )/ 韩语 / 俄语 / 葡萄牙语以外的其它语言 ) 带有复杂页面布局的文档 图像内有大量图像噪音的文档 字符不清楚的文档 字符褪色的文档 旋转扫描图像到正确方向 77

78 减少背面透过 减少背面透过 可以减少当文档背面有文本或插图时, 显示在扫描图像上的背面透过 1. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 2. 选择 [ 减少背面透过 ] 复选框 对于 SV600,[ 减少背面透过 ] 复选框位于 [ 扫描模式选项 ] 窗口的 [ 图像画质 ] 选项卡中 a 即显示下面的消息 78

79 减少背面透过 3. 单击 [ 好 ] 按钮以关闭消息 4. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [ 扫描模式选项 ] 窗口 5. 单击 ScanSnap 设置窗口中的 [ 适用 ] 按钮 6. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 注意 对于下面描述的文档, 减少背面透过功能可能无法有效使用 那时, 请清除 [ 减少背面透过 ] 复选框 含浅色字符和图片的文档 / 含窄字母或细线的文档 / 深色背景的文档 颜色可能不会再现或该颜色可能会被更改 如果想要识别标记的字符串, 字符串的识别率可能会降低 字符的颜色很浅或字符很细的文档 字符的识别率可能会降低 背面透过很多的文档 可能会增强背面透过 79

80 减少照明效应 ( 对 SV600) 减少照明效应 ( 对 SV600) 可以减少由荧光灯或其他照明的影响所引起的扫描图像中的水平线 注意 这个处理将会使扫描速度比平时低 也会引起连续扫描时开始扫描的等待时间变长 根据所用的电脑系统环境, 这个处理也可能会需要额外的时间 1. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 2. 单击 [ 图像画质 ] 选项卡, 选择 [ 减轻荧光灯闪烁 ] 复选框 80

81 减少照明效应 ( 对 SV600) a 即显示下面的消息 3. 单击 [ 好 ] 按钮以关闭消息 4. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [ 扫描模式选项 ] 窗口 5. 单击 ScanSnap 设置窗口中的 [ 适用 ] 按钮 6. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 81

82 减轻颜色暗淡和曝光过度 ( 对 SV600) 减轻颜色暗淡和曝光过度 ( 对 SV600) 可减轻扫描图像的颜色暗淡和曝光过度现象 注意选择 [ 加深彩色图像颜色 ] 复选框时, 以下复选框无效 : [ 减少背面透过 ] 复选框 [ 亮度 ( 只对黑白扫描有效 )] 复选框 [ 文字清晰处理 ] 复选框 1. 在 ScanSnap 设置窗口, 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 为 [ 色彩模式 ] 选择 [ 彩色 ], 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 2. 单击 [ 图像画质 ] 选项卡, 选择 [ 加深彩色图像颜色 ] 复选框 82

83 减轻颜色暗淡和曝光过度 ( 对 SV600) a 即显示下面的消息 3. 单击 [ 好 ] 按钮以关闭消息 4. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [ 扫描模式选项 ] 窗口 5. 单击 ScanSnap 设置窗口中的 [ 适用 ] 按钮 6. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 83

84 批扫描具有不同宽度和长度的文档 (S1100 和 SV600 不可用 ) 批扫描具有不同宽度和长度的文档 (S1100 和 SV600 不可用 ) 可以对具有不同宽度和长度的文档使用批扫描 1. 在 ScanSnap 设置窗口的 [ 纸张 ] 选项卡, 为 [ 纸张大小 ] 选择 [ 自动检测 ] 2. 由 [ 多页进纸检测 ] 下拉列表选择 [ 无 ] 84

85 批扫描具有不同宽度和长度的文档 (S1100 和 SV600 不可用 ) 注意 对具有不同宽度和长度的文档使用批扫描时如选择了 [ 检查长度 ], 将会检测文档为多页进纸故无法扫描 注意同批扫描 Letter 和 A4 大小的文档不被检测为多页进纸 提示 有关如何将文档载入 ScanSnap 的详情, 请参阅简易操作指南 85

86 扫描大于 A4 或 Letter 大小的文档 ( 对 ix500 S1500 S1500M S1100 或 S510M) 扫描大于 A4 或 Letter 大小的文档 ( 对 ix500 S1500 S1500M S1100 或 S510M) 可用文档装订页扫描大于 A4/Letter 大小的文档 ( 比如 A 英寸和 B4) 将文档对折并进行双面扫描, 两面将合并为一个图像 双面 A4/Letter 大小或更小文档的两面也可以被扫描且合并为一个图像 注意 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 复选框 ( 在 ScanSnap 设置窗口中 [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 中 ) 将会被禁用 1. 在 ScanSnap 设置窗口中的 [ 纸张 ] 选项卡, 为 [ 纸张大小 ] 选择 [ 自动检测 ], 然后单击 [ 文档装订页设置 ] 按钮 a 即显示 [ 文档装订页设置 ] 窗口 2. 选择 [ 另存为 ] 的 [ 对页展开图像 ], 然后单击 [ 确定 ] 按钮 有关文档装订页设置的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 86

87 扫描大于 A4 或 Letter 大小的文档 ( 对 ix500 S1500 S1500M S1100 或 S510M) 3. 在 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 扫描面 ] 中, 选择 [ 双面扫描 ] 后单击 [ 应用 ] 按钮 注意 如在 ScanSnap Manager 菜单中选择了 [ 单面扫描 ],ScanSnap 将会输出和在 [ 正反面独立图像 ] 模式中一样的单面扫描图像 4. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 87

88 扫描大于 A4 或 Letter 大小的文档 ( 对 ix500 S1500 S1500M S1100 或 S510M) 注意 如为 [ 文档装订页设置 ] 窗口的 [ 纸张大小 ] 指定了 [ 自动检测 ], 将从同个下拉列表中的可用标准大小 (A3 B4 或 英寸 ) 中自动选出最优大小 注意根据文档不同, 图像的大小或许比原始文档小一些 示例 : 当打印的字符和插图符合 A3 大小的文档中心的 A4 大小 a 以 B4 大小输出扫描图像 要输出与扫描稿同样大小的扫描图像, 在 [ 纸张大小 ] 弹出菜单指定文档大小 提示 有关如何将文档载入文档装订页和 ScanSnap 的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 88

89 扫描例如照片和剪贴簿的文档 ( 对 ix500 S1500 S1500M S1100 或 S510M) 扫描例如照片和剪贴簿的文档 ( 对 ix500 S1500 S1500M S1100 或 S510M) 使用文档装订页可以扫描易损坏的文档, 比如照片 ; 或大小不标准因此难以直接载入的文档, 比如剪贴簿 注意 [ 自动校正倾斜的字符串 ] 复选框 ( 在 ScanSnap 设置窗口中 [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 中 ) 将会被禁用 1. 在 ScanSnap 设置窗口中的 [ 纸张 ] 选项卡, 为 [ 纸张大小 ] 选择 [ 自动检测 ], 然后单击 [ 文档装订页设置 ] 按钮 a 即显示 [ 文档装订页设置 ] 窗口 2. 选择 [ 另存为 ] 中的 [ 正反面独立图像 ], 然后单击 [ 确定 ] 按钮 有关文档装订页设置的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 89

90 扫描例如照片和剪贴簿的文档 ( 对 ix500 S1500 S1500M S1100 或 S510M) 3. 单击 ScanSnap 设置窗口中的 [ 适用 ] 按钮 4. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 注意 扫描文档将输出于 [ 文档装订页设置 ] 窗口 [ 纸张大小 ] 下拉列表中所指定大小纸张的中央 如为 [ 文档装订页设置 ] 窗口的 [ 纸张大小 ] 指定了 [ 自动检测 ], 将从同个下拉列表中的可用标准大小 (A3 B4 或 英寸 ) 中自动选出最优大小 根据原稿类型, 扫描图像可能会小于扫描稿大小, 或部分图像可能丢失 示例 : 当将一张 A5 大小的图像打印在 A4 大小文档的中央时 a 以 A5 大小输出扫描图像 要输出与扫描稿同样大小的扫描图像, 在 [ 纸张大小 ] 下拉列表指定文档大小 提示 有关如何将文档载入文档装订页和 ScanSnap 的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 90

91 以多个 PDF 文件保存扫描图像 以多个 PDF 文件保存扫描图像 ScanSnap 可根据指定的页数将扫描图像分别保存到不同的 PDF 文件 比如, 可以扫描一批文档 并将其中的每一张都保存为一个 PDF 文件 1. 在 ScanSnap 设置窗口, 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表中选择 [PDF (*.pdf)] 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [PDF 文件格式选项 ] 窗口 2. 选择 [ 请指定生成为一个 PDF 文件的页数 ] 然后输入要分割的页数 每保存完在这里指定的页数的页面时, 就会创建出一个 PDF 文件 91

92 以多个 PDF 文件保存扫描图像 提示 在双面扫描模式, 为每个文档创建两个页面 ( 正面和反面 ) 当在 [ 扫描 ] 选项卡选择 [ 跳过空白页 ] 复选框时, 原始文档的页数和扫描图像数不匹配, 因删除了空白页 如果想保持原文档的页面排序, 请清除该选框 3. 单击 [ 好 ] 按钮以关闭 [PDF 文件格式选项 ] 窗口 4. 单击 ScanSnap 设置窗口中的 [ 适用 ] 按钮 5. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 92

93 将书的扫描图像保存为单独的单页图像 ( 对 SV600) 将书的扫描图像保存为单独的单页图像 ( 对 SV600) 扫描书后, 对页展开图像可分割为两个图像, 分别在左右两侧 1. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 纸张 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 选项 ] 窗口 2. 选择对页展开图像上的要保存的单个图像的顺序 3. 单击 [ 好 ] 按钮以关闭 [ 选项 ] 窗口 4. 单击 ScanSnap 设置窗口中的 [ 适用 ] 按钮 93

94 将书的扫描图像保存为单独的单页图像 ( 对 SV600) 5. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 94

95 创建可搜索的 PDF 文件 创建可搜索的 PDF 文件 ScanSnap 可以对扫描图像自动进行文本识别 并创建一个可搜索的 PDF 文件 1. 在 ScanSnap 设置窗口, 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表中选择 [PDF (*.pdf)] 提示 建议在 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 精细 ] 或 [ 超精细 ] 2. 选择 [ 转换为可搜索的 PDF 文件 ] 复选框 95

96 创建可搜索的 PDF 文件 a 即显示下面的消息 3. 单击 [ 好 ] 按钮以关闭消息 4. 为 [OCR 选项 ] 指定选项 5. 单击 [ 应用 ] 按钮 6. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 注意 可能无法正确识别以下类型文档 ( 字符 ) 的扫描图像 那时, 通过更改 [ 色彩模式 ] 的设置或在 [ 图像画质 ] 上指定较高的分辨率, 也可能得到较好的文本识别结果 - 含有手写字符的文档 - 带有用低分辨率扫描的小字符的文档 - 倾斜的文档 - 以非指定语言写成的文档 - 文档内含有斜体字符 96

97 创建可搜索的 PDF 文件 - 含有上标 / 下标的字符和复杂数学表达式的文档 - 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档 示例 : 字符底纹 - 有很多装饰字符的文档 示例 : 雕饰字符 ( 突出 / 边框 ) - 字符带有花纹背景的文档 示例 : 字符遮盖了插图和图表 - 含有很多下划线或粗体字符的文档 - 带文本和图或表的文档 当在扫描图像中执行书籍图像修正时, 扫描图像上的文本可能不能正确识别 该情况中, 通过改变以下设置可实现更好的文本识别结果 - 彩色模式 - 图像画质 对以下文档执行文本识别, 可能会额外花费些时间 : - 带有复杂页面布局的文档 - 文档的信息非文本信息 示例 : 文本在阴影的背景之上 如果启用了降低背面透过, 则识别率可能会变低 那时, 请按下步骤禁用该功能 从 ScanSnap Manager 菜单中选择 [ 设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮来显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 取消选择 [ 减少背面透过 ] 复选框 ( 对于 SV600,[ 减少背面透过 ] 复选框位于 [ 扫描模式选项 ] 窗口的 [ 图像画质 ] 选项卡中 ) 97

98 在 PDF 文件中设置关键字 在 PDF 文件中设置关键字 如果文档为黑白, 可将字符串 ( 比如标题 ) 设置为关键字以用来搜索 PDF 文件 要给 PDF 文件设置关键字, 用水性荧光笔标记要设置为关键字的字符串标记, 以完全覆盖字符串 实行扫描时, 将会识别标记的字符串并将其设置为 PDF 的关键字 有关用水性荧光笔标记字符串的详情, 请参阅 如何标记字符串 ( 第 102 页 ) 1. 在 ScanSnap 设置窗口, 在 [ 文件选项 ] 选项卡的 [ 文件格式 ] 下拉列表中选择 [PDF (*.pdf)] 提示 建议在 ScanSnap 设置窗口的 [ 扫描 ] 选项卡上选择 [ 图像画质 ] 的 [ 精细 ] 或 [ 超精细 ] 2. 选择 [ 将标记的文本设置为 PDF 文件的关键字 ] 复选框 98

99 在 PDF 文件中设置关键字 a 即显示下面的消息 3. 单击 [ 好 ] 按钮以关闭消息 4. 指定 [ 选择 OCR] 和 [OCR 选项 ] 99

100 在 PDF 文件中设置关键字 注意当文档的文本方向为竖向时选择 [ 全部标记区 ] 提示可在 [ 选择 OCR] 中设置的 [ 先头标记区 ] 的用法如下 : 选择此按钮来设置例如文档标题的字符串为 PDF 的关键字 示例 : 只有当标记了文档的标题时, 标记字符串被设置为 PDF 的关键字, 且可用标题字符串来搜索 PDF 文件 当线状排列多个标记区域时, 离文档顶部最近的字符串被设置为关键字 示例 : 如下情形下, 高于标记区域 A 的标记区域 B 中的字符串被设置为关键字 5. 单击 ScanSnap 设置窗口中的 [ 应用 ] 按钮 6. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 注意 当选择了 [ 将标记的文本设置为 PDF 文件的关键字 ] 复选框时, 根据所用的电脑系统环境, 可能需要额外的时间来进行文本识别 100

101 可能无法正确识别以下类型文档 ( 字符 ) 的扫描图像 那时, 通过在 [ 图像画质 ] 上指定较高的分辨率, 也可能得到较好的文本识别结果 - 含有手写字符的文档 - 带有用低分辨率扫描的小字符的文档 - 倾斜的文档 - 以非指定语言写成的文档 - 文档内含有斜体字符 - 含有上标 / 下标的字符和复杂数学表达式的文档 - 在不均匀色彩的背景上写有字符的文档 示例 : 字符底纹 - 有很多装饰字符的文档 示例 : 雕饰字符 ( 突出 / 边框 ) - 字符带有花纹背景的文档 示例 : 字符遮盖了插图和图表 - 含有很多下划线或粗体字符的文档 对以下文档执行文本识别, 可能会额外花费些时间 : - 带有复杂页面布局的文档 - 文档的信息非文本信息 示例 : 文本在阴影的背景之上 如果启用了减少背面透过, 随着标记可能会被抹去或淡化, 识别率或许会降低 那时, 请按下步骤禁用该功能 从 ScanSnap Manager 菜单中选择 [ 设置 ] [ 扫描 ] 选项卡 [ 选项 ] 按钮来显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 取消选择 [ 减少背面透过 ] 复选框 ( 对于 SV600,[ 减少背面透过 ] 复选框位于 [ 扫描模式选项 ] 窗口的 [ 图像画质 ] 选项卡中 ) 如果一文档内同一个字符串被标记了几次, 会将同一字符串作为关键字为 PDF 文件重复设置几次 全部关键字长度可多至 255 个字符, 包括关键字之间的标点符号 在 PDF 文件中设置关键字 当在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 检查关键字时, 所添加的关键字或许会显示为带有引号 ( 例如, ABC ) 101

102 在 PDF 文件中设置关键字 如何标记字符串 提示 也可使用 [ 可搜索 PDF 文件转换器 ] 来为创建的 PDF 文件设置关键字 有关详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 要给 PDF 文件设置关键字, 用水性荧光笔标记要设置为关键字的字符串标记, 以完全覆盖字符串 实行扫描时, 将会识别标记的字符串并将其设置为 PDF 的关键字 ScanSnap ScanSnap Scan Scan 按如下方式标记黑白文档 : 可使用任何普通的荧光笔 下面的表格显示为荧光笔推荐的颜色和厚度 粉红色黄色蓝色绿色 在单个字符串之上做直线标记 所支持的标记区域如下所示 : 最小 :3 mm( 短边 ) 10 mm( 长边 ) 最大 :20 mm( 短边 ) 150 mm( 长边 ) 每页只用一种颜色做标记 请确保做标记时字符被完全覆盖 做标记区域所以不会给整个部分上色 好的示例坏的示例 1 ( 没有覆盖整个区域 ) 坏的示例 2 ( 颜色不均匀 ) 每页不要标记多过 10 个区域 102

103 在 PDF 文件中设置关键字 注意 S1300i/S1300/S 建议用蓝色或绿色荧光笔作标记 使用粉红色或黄色之类的颜色做标记时, 标记区域或许不会被识别为关键字 - 为深色背景文档, 比如新闻, 使用蓝色的荧光笔 用蓝色以外的笔时可能不会检测到标记区域 对以下类型的文档, 无法识别标记区域 设置成关键字 : - 商品目录或小册子等彩色文档 - 文档中使用了两种以上的颜色做标记 - 文档含有标记之外的颜色 ( 使用了荧光笔之外的笔或文档脏了 ) - 文档的单页上有过多的标记区域 无法将以下类型的标记的字符串设置为关键字 : - 标记区的大小在支持范围的以外 - 标记不规范 ( 比如, 倾斜 ) - 多个标记区域相距过近 - 荧光笔的颜色太淡或已褪色 当标记一个以上的字符串时, 请确保在标记区域之间留出至少 5 mm 的间距 相距过近的标记区域或许会被检测为一个标记区域 当标记区域覆盖了上面和下面的线, 或许也会设置标记区域周围被覆盖的字符串为关键字 在下面的情形下, 未做标记的字符串可能被设置为关键字 : - 商品目录或小册子等彩色文档 - 带有彩色文本 图表 图片 表格或线条的文档 - 含有由荧光笔包围起来部分的文档 - 脏污了的文档 提示 当无法正确设置关键字时请增加分辨率 可以通过 Preview 的 "Inspector", 或在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 的 [ 文档属性 ] 中检查为 PDF 设置的关键字 103

104 自动开始扫描 (SV600) 自动开始扫描 (SV600) 通过使用以下功能, 可自动开始扫描 翻页检测 ScanSnap 自动检测翻页并开始连续扫描 当连续扫描多页的书籍时该功能有用 注意 - 当使用翻页检测时, 只放置一本书籍 - 翻页很快时, 翻页检测功能或许不能正常工作 如果翻页检测没有工作, 请慢些翻页 提示 也可以在扫描之前, 通过按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮两秒以上来启用翻页检测 该情况下, 完成扫描操作时, 翻页检测将回到不可用状态 定时模式 可以在按下 [Scan] 按钮后开始扫描之前设置等待时间 可以按照指定的时间间隔连续扫描文档 当连续扫描不同格式的文档时该功能有用 1. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 扫描 ] 选项卡, 然后单击 [ 选项 ] 按钮 a 即显示 [ 扫描模式选项 ] 窗口 2. 单击 [ 扫描 ] 选项卡 104

105 自动开始扫描 (SV600) 设置翻页检测 选择 [ 配置下次开始扫描的设置 ] 复选框后选择 [ 检测翻页模式 ] 设置定时模式 - 要为 ScanSnap 开始扫描文档之前设置时间 : 选择 [ 指定按下 [Scan] 按钮后开始扫描之前的等待时间 ] 复选框, 然后指定 [ 等待时间 ] 105

106 自动开始扫描 (SV600) - 要在每个指定时间间隔后重复扫描文档 : 1. 选择 [ 配置下次开始扫描的设置 ] 复选框后选择 [ 定时 ( 定时模式 )] 2. 指定 [ 扫描间隔 ] 3. 单击 [ 确定 ] 按钮以关闭 [ 扫描模式选项 ] 窗口 4. 单击 ScanSnap 设置窗口中的 [ 适用 ] 按钮 5. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮以关闭 ScanSnap 设置窗口 106

107 保存两个文件和页面为双页展开图像 保存两个文件和页面为双页展开图像 使用 ScanSnap Page Merger 允许纵向或横向混合两个用 ScanSnap Manager 创建的 PDF 或 JPEG 文件 ( 多页面 PDF 文件的两页 ) 合并的文件或页面在一页中被保存为双页展开图像 有关功能和其操作的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助 107

108 修正扫描图像 ( 对 SV600) 修正扫描图像 ( 对 SV600) 在 ScanSnap Managerhe 和任一应用程序连接之前都可以修正扫描图像 在如下情形下可以修正扫描图像 : 扫描文档 ( 第 109 页 ) 扫描书 ( 第 114 页 ) 同时扫描多页文档 ( 第 126 页 ) 108

109 扫描文档 扫描文档 用 ScanSnap 扫描文档时, 可在扫描图像上进行以下修正 : 消除扫描图像中的手指影像 ( 扫描文档时 ) ( 第 110 页 ) 109

110 扫描文档 消除扫描图像中的手指影像 ( 扫描文档时 ) 可消除扫描文档时留下的手指影像 注意 扫描时请勿压住文档的角 否则系统可能无法正确识别图像的形状 要消除扫描图像中的手指影像, 需要检测出手指影像 以下情况下, 扫描文档时, 可能无法检测出手指影像 - 用两个及以上手指压住要扫描的文档, 且手指紧贴手指 ( 图 1) - 用做过美甲或使用人工指甲的手指压住要扫描文档 ( 图 2) - 压住要扫描文档的手指弯曲 ( 图 3) - 获取的压住要扫描文档的手指影像为 1 cm 或更长 ( 图 4) - 压住要扫描文档的手指位于离文档上的字符或图片 5 mm 以下的区域 ( 图 5) - 扫描背景颜色为非白色的文档 ( 图 6) - 在 ScanSnap 设置窗口 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 色彩模式 ] 下拉列表中选择了 [ 灰度 ] 或 [ 黑白 ] 后扫描文档 提示 文档的每一边 ( 上 / 下 / 右 / 左 ) 均可消除最多五个手指影像 为防止图像变形, 请一次选择并消除尽可能多的手指影像 1. 在扫描文档完成后显示的窗口, 选择 [ 平整文档 ], 然后单击 [ 检查 / 修正 ] 按钮 有关扫描的详情, 请参阅简易操作指南 110

111 扫描文档 a 即显示 [ScanSnap Manager - 查看裁剪图像 ] 窗口 2. 选择要删除手指影像的扫描图像 3. 选择 [ 继续进行局部修整 ] 复选框, 然后单击 [ 下一步 ] 按钮 提示 在 [ScanSnap Manager - 书籍图像查看器 ] 窗口中无法修正扫描图像的方向和裁剪区域 请事先在 [ScanSnap Manager - 查看裁剪图像 ] 窗口中进行修正 a 在局部修整模式中显示 [ScanSnap Manager - 书籍图像查看器 ] 窗口 111

112 扫描文档 4. 用鼠标单击扫描图像上的手指影像 a 当检测出手指影像时, 以红点组成的轮廓标出 要改变轮廓的范围, 拖拉轮廓上的白点 提示 未检测出扫描图像中的手指影像的情形下, 即会在手指影像的周围显示默认的轮廓 此时, 拖拉轮廓上的白点以调整轮廓和手指的形状对齐 112

113 扫描文档 5. 单击 [ 应用 ] 按钮 a 即清除了扫描图像中的手指影像 完成消除手指影像后, 单击 [ 保存并退出 ] 按钮 113

114 扫描书 扫描书 可用书籍图像的修正来修正扫描图像 书籍图像的修正指的是修正使用 ScanSnap 扫描而成的书籍图像 修正变形的书籍图像 ( 第 115 页 ) 将双页展开图像分割为两页图像 ( 第 119 页 ) 消除扫描图像中的手指影像 ( 扫描书籍时 ) ( 第 122 页 ) 114

115 扫描书 修正变形的书籍图像 要修正扫描的书籍图像的变形, 请进行以下操作 注意 要修正扫描图像的变形, 需要检测书籍的形状 如果按照如下方式扫描书籍, 或许不能够正确检测书籍的形状 - 按压书籍的部位为在正确区域之外 ( 图 1) - 在没有背景垫的情况下扫描书籍 ( 图 2) - 打开书籍后面朝下扫描 ( 图 3) - 垂直的放置要扫描的书籍 ( 图 4) - 扫描的书籍形状不规则, 既不是正方形也不是矩形 ( 图 5) - 所扫描的书籍的背景颜色非白色 ( 比如漫画杂志 )( 图 6) - 所扫描的书籍的边缘很窄 ( 比如商品目录或是杂志 )( 图 7) - 所扫描的书籍对页展开小于 A5 尺寸 ( mm )( 图 8) 按照如下的步骤来对页面实行多样书籍图像的修正 1. 在书籍图像的修正模式 ( ) 中编辑 - 修正变形书籍图像 - 分割对页展开图像 2. 在局部修整模式 ( ) 中编辑 - 消除图像中获取的手指影像 115

116 扫描书 如果先将图像在局部修整模式中编辑图像, 再对其在书籍图像的修正中编辑, 则会覆盖先前在局部修整模式中的编辑结果 1. 在扫描书籍后显示的窗口中, 选择 [ 对页展开文档 ( 书籍 / 杂志 )], 然后单击 [ 检查 / 修正 ] 按钮 有关扫描的详情, 请参阅简易操作指南 a 即显示 [ScanSnap Manager - 书籍图像查看器 ] 窗口 2. 选择要修正变形的页面 3. 单击 a 即自动监测书籍的形状, 并在页面上显示如下的项目 : 拐角点拐角点显示在书籍的四角周围且以装订线为终 边框书籍的形状为以红色的点构成的边框 提示 对输出格式选择按钮, 请选择 4. 在页面上, 拖拉拐角点以移动书籍的四角和装订线的终端到任何位置 在书籍的封面和底页, 确保装订线的中间边框与左右边框平行 116

117 扫描书 如果书籍的边框依然没有和扫描图像中书籍的形状对齐, 拖拉边框的上部和下部以修正 提示如果未检测出书籍的形状, 拐角点和边框则会显示在整个窗口 在这种情况下, 拖拉拐角点和边框以使其和书籍的形状对齐 执行以下步骤修改拐角点和边框 1. 修改拐角点 117

118 扫描书 可用以下方式之一修改拐角点 : 双击要移动拐角点的位置 a 拐角点自动移动到双击的位置 如果不能正确修改拐角点, 拖动它们进行移动 将拐角点拖动到想要的位置 先修改装订线两端的拐角点, 然后修改书角的拐角点 2. 修改边框 拖动边框, 与书籍的形状对齐 如果难以将边框与书籍的形状对齐, 则一点一点定位边框 为了方便对齐, 单击靠近拐角点的边框, 拖放边框, 使之逐步与书籍的形状对齐 5. 单击 [ 应用 ] 按钮 a 即显示确认要修正的目标的消息 6. 单击 [ 所选页面 ] 按钮 a 即修正了页面的变形 完成页面变形修正后, 单击 [ 保存并退出 ] 按钮 提示要修正其他的变形页面, 在 [ 最终图像 ] 中选择要修正变形的页面, 然后重复步骤 2 到 6 118

119 扫描书 将双页展开图像分割为两页图像 对页展开图像可分为左右两页 分割 JPEG 文件时, 文件分为两个 1 2 注意 按照如下的步骤来对页面实行多样书籍图像的修正 1. 在书籍图像的修正模式 ( ) 中编辑 修正变形书籍图像 分离对页展开图像 2. 在局部修整模式 ( ) 中编辑 对在图像中捕获的手指图像填色 如果先将图像在局部修整模式中编辑图像, 再对其在书籍图像的修正中编辑, 则会覆盖先前在局部修整模式中的编辑结果 1. 在扫描书籍后显示的窗口中, 选择 [ 对页展开文档 ( 书籍 / 杂志 )], 然后单击 [ 检查 / 修正 ] 按钮 有关扫描的详情, 请参阅简易操作指南 119

120 扫描书 a 即显示 [ScanSnap Manager- 书籍图像查看器 ] 窗口 2. 选择要分割的页面 3. 单击, 然后单击或 a 分割线为以绿点组成的线 如果分割线没有与书籍的装订线对齐, 拖动拐角点以修正位置 4. 单击 [ 应用 ] 按钮 120

121 扫描书 a 即显示确认要分割的目标的消息 5. 单击 [ 所选页面 ] 按钮 a 即分割了该页 完成页面分割后, 单击 [ 保存并退出 ] 按钮 121

122 扫描书 消除扫描图像中的手指影像 ( 扫描书籍时 ) 可以消除扫描图像中的手指影像 注意 要消除扫描图像中的手指影像, 需要检测出手指影像 如果按如下方式扫描书籍, 或许不会正确检测出手指影像 - 用于按住要扫描的书籍的多于两根以上的手指压住彼此了 ( 图 1) - 使用做过美甲的手指或带有假指甲的手指按住书籍 ( 图 2) - 用弯曲的手指按住要扫描的书籍 ( 图 3) - 获取的压住要扫描书籍的手指影像为 1 cm 或更长 ( 图 4) - 压住书籍的手指周围的 5 mm 内有文本或图像 ( 图 5) - 所扫描的书籍的背景颜色非白色 ( 比如漫画杂志 )( 图 6) - 在 ScanSnap 设置窗口 [ 扫描 ] 选项卡的 [ 色彩模式 ] 下拉列表中选择了 [ 灰度 ] 或 [ 黑白 ] 后扫描书籍 按照如下的步骤来对页面实行多样书籍图像的修正 1. 在书籍图像的修正模式 ( ) 中编辑 - 修正变形书籍图像 - 分离对页展开图像 2. 在局部修整模式 ( ) 中编辑 - 对在图像中捕获的手指图像填色 如果先将图像在局部修整模式中编辑图像, 再对其在书籍图像的修正中编辑, 则会覆盖先前在局部修整模式中的编辑结果 提示 可以清除多至每边 ( 右 / 左 )5 个手指影像 为防止图像变形, 请一次选择并消除尽可能多的手指影像 122

123 扫描书 1. 在扫描书籍后显示的窗口中, 选择 [ 对页展开文档 ( 书籍 / 杂志 )], 然后单击 [ 检查 / 修正 ] 按钮 有关扫描的详情, 请参阅简易操作指南 a 即显示 [ScanSnap Manager- 书籍图像查看器 ] 窗口 2. 选择要消除手指影像的页面 3. 单击 4. 用鼠标单击扫描图像上的手指影像 a 当检测出手指影像时, 以红点组成的轮廓标出 要改变轮廓的范围, 拖拉轮廓上的白点 123

124 扫描书 提示 未检测出扫描图像中的手指影像的情形下, 即会在手指影像的周围显示默认的轮廓 此时, 拖拉轮廓上的白点以调整轮廓和手指的形状对齐 5. 单击 [ 应用 ] 按钮 a 即清除了扫描图像中的手指影像 124

125 扫描书 完成消除手指影像后, 单击 [ 保存并退出 ] 按钮 125

126 同时扫描多页文档 同时扫描多页文档 用 ScanSnap 一次扫描多个文档时, 可在扫描图像上做出下面的修正 : 修正扫描图像方向 ( 第 127 页 ) 调整剪裁区域 ( 第 130 页 ) 添加需要的扫描图像 ( 第 132 页 ) 删除不需要的扫描图像 ( 第 134 页 ) 126

127 同时扫描多页文档 修正扫描图像方向 可以修正倾斜的或是上下颠倒的扫描图像方向 1. 在一次扫描多个文档后显示的窗口中, 选择 [ 平整文档 ], 然后单击 [ 检查 / 修正 ] 按钮 有关扫描的详情, 请参阅简易操作指南 a 即显示 [ScanSnap Manager - 查看裁剪图像 ] 窗口 2. 选择要修正方向的扫描图像 127

128 同时扫描多页文档 3. 单击或 a 即旋转扫描图像 90 度 完成方向修正后, 单击 [ 保存并退出 ] 按钮 128

129 同时扫描多页文档 提示 要微调剪裁框的方向, 选择要旋转的扫描图像后实行下面的操作之一 : - 根据所需拖拉显示在剪裁框上方的的绿色操作点 - 单击或 如显示 [ 下一步 ] 按钮, 清除 [ 继续进行局部修整 ] 复选框 [ 下一步 ] 按钮将变为 [ 保存并退出 ] 按钮 129

130 同时扫描多页文档 调整剪裁区域 用来剪裁扫描图像的剪裁框的大小可以调整 1. 在一次扫描多个文档后显示的窗口中, 选择 [ 平整文档 ], 然后单击 [ 检查 / 修正 ] 按钮 有关扫描的详情, 请参阅简易操作指南 a 即显示 [ScanSnap Manager - 查看裁剪图像 ] 窗口 2. 选择扫描图像的剪裁区域以改变该区域 3. 拖拉剪裁框的操作点来改变剪裁区域 130

131 同时扫描多页文档 4. 单击窗口上的任一部位 a 即固定剪裁区域 更改裁剪区域后, 单击 [ 保存并退出 ] 按钮 提示 要移动剪裁框, 将鼠标光标放入剪裁框内且拖至所有的操作点变为红色 如显示 [ 下一步 ] 按钮, 清除 [ 继续进行局部修整 ] 复选框 [ 下一步 ] 按钮将变为 [ 保存并退出 ] 按钮 131

132 同时扫描多页文档 添加需要的扫描图像 如果需要的扫描图像没有成为要剪裁的对象, 可以手动添加它们为剪裁对象 对一张扫描图像可以添加多至 20 个剪裁框 1. 在一次扫描多个文档后显示的窗口中, 选择 [ 平整文档 ], 然后单击 [ 检查 / 修正 ] 按钮 有关扫描的详情, 请参阅简易操作指南 a 即显示 [ScanSnap Manager - 查看裁剪图像 ] 窗口 2. 框住要通过拖拉鼠标剪裁的扫描图像 132

133 同时扫描多页文档 a 剪裁框即被添加到自动识别的扫描图像, 且通过拖拉鼠标剪裁的扫描图像被添加到 [ 裁剪的图像 ] 的底部 添加剪裁框后单击 [ 保存并退出 ] 按钮 提示 如显示 [ 下一步 ] 按钮, 清除 [ 继续进行局部修整 ] 复选框 [ 下一步 ] 按钮将变为 [ 保存并退出 ] 按钮 133

134 同时扫描多页文档 删除不需要的扫描图像 当有多张扫描图像时, 可以删除不需要的剪裁框 不带剪裁框的扫描图像不是输出图像, 且不能够和应用程序连接 1. 在一次扫描多个文档后显示的窗口中, 选择 [ 平整文档 ], 然后单击 [ 检查 / 修正 ] 按钮 有关扫描的详情, 请参阅简易操作指南 a 即显示 [ScanSnap Manager - 查看裁剪图像 ] 窗口 2. 选择扫描图像来移动剪裁框 134

135 同时扫描多页文档 3. 单击 a 即显示确认消息 4. 单击 [ 是 ] 按钮 a 即删除了所选扫描图像中的剪裁框, 且扫描图像从 [ 裁剪的图像 ] 中消失 135

136 同时扫描多页文档 从扫描图像删除不需要的剪裁框后, 单击 [ 保存并退出 ] 按钮 提示 如显示 [ 下一步 ] 按钮, 清除 [ 继续进行局部修整 ] 复选框 [ 下一步 ] 按钮将变为 [ 保存并退出 ] 按钮 136

137 设置 ScanSnap Manager 设置 ScanSnap Manager 在 ScanSnap Manager 中, 可配置扫描文档的设置 如何配置扫描设置 ( 第 138 页 ) 快速菜单设置 ( 第 139 页 ) 更改连接应用程序的设置 ( 第 145 页 ) 管理连接的应用程序 ( 第 146 页 ) 管理自定义纸张大小 ( 第 153 页 ) 与应用程序的自动连接 ( 第 159 页 ) 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) ( 第 160 页 ) 连接 ScanSnap 到无线 LAN( 对于 ix500) ( 第 162 页 ) 137

138 如何配置扫描设置 如何配置扫描设置 根据对扫描图像的使用目的, 可以在 ScanSnap 设置窗口中配置 ScanSnap Manager 的扫描设置 1. 在 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 配置每一个选项卡的扫描设置 关于每个选项卡的详情, 请参阅 ScanSnap Manager 的帮助 3. 单击 [ 应用 ] 按钮 a 即更改了扫描设置 如果使用快速菜单,[ 自定义 ] 按钮的扫描设置内容会改变 使用个人设置时, 即更改了当前所选个人设置的扫描设置 提示 在 ScanSnap 设置窗口打开时如果按下 [Scan] 按钮,ScanSnap 设置窗口就会关闭 并开始扫描 保存了对扫描设置所做的修改并按新设置进行扫描 注意当有其他窗口打开时, 即使按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按钮这些窗口也不会关闭且扫描不开始 提示 当将 SV600 和其他 ScanSnap 连接到电脑时, 可更改每个 ScanSnap 的设置 详情请参阅 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) ( 第 160 页 ) 也可同时按下 [command ] 和 [S] 键来打开 ScanSnap 设置窗口 当 ScanSnap Manager 现用时 ( 菜单栏中显示 ScanSnap Manager), 即启用操作 138

139 快速菜单设置 快速菜单设置 可在快速菜单中配置下面的设置 : 更改显示模式 ( 第 140 页 ) 更改显示顺序 ( 第 141 页 ) 添加应用程序到收藏夹 ( 第 144 页 ) 139

140 快速菜单设置 更改显示模式 快速菜单中如下两种模式可用 : [ 收藏夹 ] 模式 显示指定应用程序为收藏夹 若将经常使用的应用程序设置为收藏夹, 并将其显示到 [ 收藏夹 ] 模式, 则可以方便迅速地找到这些应用程序 有关指定收藏夹, 请参阅 添加应用程序到收藏夹 ( 第 144 页 ) [ 所有的应用程序 ] 模式 在快速菜单中显示所有可用的应用程序 默认为在含有所有应用程序的 [ 收藏夹 ] 模式中显示快速菜单 要切换显示模式, 单击快速菜单中的 [ 显示所有应用程序 ] 或 [ 显示收藏夹 ] 140

141 快速菜单设置 更改显示顺序 可以更改在快速菜单中显示的应用程序的顺序 步骤如下 1. 单击快速菜单中的 a 即显示 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 2. 指定快速菜单中应用程序的显示顺序 快速菜单中应用程序的显示顺序与 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口中的排列顺序相同 可以通过将应用程序拖到所需位置来更改应用程序的显示顺序 141

142 快速菜单设置 应用程序在快速菜单以及在 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口的应用程序列表中的显示顺序如下所示 3. 单击窗口左上角的 [ ] 按钮关闭 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 142

143 快速菜单设置 a 即更改了快速菜单中应用程序的显示顺序 143

144 快速菜单设置 添加应用程序到收藏夹 可将常用的应用程序添加到收藏夹中以方便从快速菜单中选择 步骤如下 1. 单击快速菜单中的 [ 显示所有应用程序 ] a 快速菜单切换为 [ 所有的应用程序 ] 模式 2. 在按住键盘上的 [control] 键的同时单击要设为收藏的应用程序并在显示的菜单中单击 [ 添加到收藏夹 ] a 该应用程序即设置为收藏夹 在显示的菜单中选择 [ 添加到收藏夹 ], 一个星号出现在应用程序图标后 提示 默认情况下, 所有应用程序都设置为收藏夹 如要禁用应用程序的搜藏夹设置, 取消选择 [ 添加到收藏夹 ] 也可在 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口中设置收藏夹应用程序 144

145 更改连接应用程序的设置 更改连接应用程序的设置 根据所连接的应用程序的类型, 可以使用应用程序特定设置或启用已经为连接的应用程序指定的设置 本节对如何指定连接的应用程序指定设置做出说明 使用快速菜单更改设置 将鼠标光标移动到应用程序图标, 然后单击 对于无法更改设置的应用程序, 不显示 在 ScanSnap 设置窗口中更改设置 在 ScanSnap 设置窗口 [ 应用程序 ] 选项卡上选择连接的应用程序, 然后单击 [ 应用程序设置 ] 按钮 对于无法更改设置的应用程序,[ 应用程序设置 ] 按钮无效 有关每个应用程序可配置的设置详情, 请参阅 ScanSnap Manager 帮助或相关应用程序的手册 145

146 管理连接的应用程序 管理连接的应用程序 可以添加 更改和删除添加到快速菜单和 ScanSnap 设置窗口中的 [ 应用程序 ] 选项卡中的 [ 应用程序 ] 弹出菜单中的应用程序 添加应用程序 ( 第 147 页 ) 改变应用程序设置 ( 第 151 页 ) 删除应用程序 ( 第 152 页 ) 146

147 管理连接的应用程序 添加应用程序 本节说明如何添加应用程序 可添加多至 10 个应用程序 1. 在 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡, 单击 [ 应用程序设置 ] 按钮 a 即显示 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 3. 单击 [ 设置 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 4. 单击 [ 添加 ] 按钮 a 即显示 [ 应用程序设置 ] 窗口 5. 单击 [ 浏览 ] 按钮 147

148 管理连接的应用程序 a 即显示应用程序选择窗口 6. 选择要添加的应用程序, 然后单击 [ 选择 ] 按钮 a 应用程序路径即显示在 [ 应用程序设置 ] 窗口的 [ 应用程序路径 ] 上 7. 输入以下项目 : 应用程序名称 说明 8. 在 [ 可用的文件格式 ] 下, 选择要连接的文件格式复选框 148

149 管理连接的应用程序 提示 如有需要, 检查要添加的应用程序是否支持希望的文件格式 步骤如下 1. 单击复选框旁边的 [ 测试 ] 按钮 a 即显示确认消息 2. 单击 [ 确定 ] 按钮 a 即显示 [ 选择文件 ] 窗口 3. 选择具有想连接的格式的文件, 然后单击 [ 打开 ] a 如果要添加的应用程序支持该文件格式, 即打开选择的文件 如果没有打开选择的文件, 选择另一个文件格式或应用程序 9. 当完成指定设置时, 单击 [ 确定 ] 按钮 a 即添加该应用程序到 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 10. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 a 应用程序名称即添加到 [ 应用程序 ] 弹出菜单中 149

150 管理连接的应用程序 提示 当在 ScanSnap 设置窗口中取消选中 [ 使用快速菜单 ] 复选框时, 单击 [ 应用程序 ] 选项卡中的 [ 添加或删除 ] 按钮, 显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 150

151 管理连接的应用程序 改变应用程序设置 1. 在 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡, 单击 [ 应用程序设置 ] 按钮 a 即显示 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 3. 单击 [ 设置 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 4. 选择想要更改设置的应用程序, 然后单击 [ 更改 ] 按钮 a 即显示 [ 应用程序设置 ] 窗口 5. 可以更改如下设置 : 应用程序路径 应用程序名称 说明 可用的文件格式 6. 当完成指定设置时, 单击 [ 确定 ] 按钮 a 即更改该应用程序设置, 且显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 7. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 提示 当在 ScanSnap 设置窗口中取消选中 [ 使用快速菜单 ] 复选框时, 单击 [ 应用程序 ] 选项卡中的 [ 添加或删除 ] 按钮, 显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 151

152 管理连接的应用程序 删除应用程序 本节说明如何删除应用程序 1. 在 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 [ 应用程序 ] 选项卡, 单击 [ 应用程序设置 ] 按钮 a 即显示 [ 显示 / 隐藏应用程序 ] 窗口 3. 单击 [ 设置 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 4. 选择要添加的应用程序, 然后单击 [ 删除 ] 按钮 a 即显示确认消息 5. 阅读消息, 然后单击 [ 是 ] 按钮 a 即从 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口删除该应用程序 6. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 a 该应用程序即从 [ 应用程序 ] 和快速菜单中删除 提示 当在 ScanSnap 设置窗口中取消选中 [ 使用快速菜单 ] 复选框时, 单击 [ 应用程序 ] 选项卡中的 [ 添加或删除 ] 按钮, 显示 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口 152

153 管理自定义纸张大小 管理自定义纸张大小 可管理 ( 添加 更改或删除 ) 任意纸张大小为自定义纸张大小 可以添加自定义大小到 ScanSnap 设置窗口中 [ 纸张 ] 选项卡中的 [ 纸张大小 ] 添加纸张大小 ( 第 154 页 ) 更改纸张大小设置 ( 第 156 页 ) 删除纸张大小 ( 第 158 页 ) 153

154 管理自定义纸张大小 添加纸张大小 本节说明了如何添加自定义纸张大小 可添加多至 10 个自定义纸张大小 1. 在 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 纸张 ] 选项卡, 然后单击 [ 自定义 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除自定义大小 ] 窗口 3. 单击 [ 添加 ] 按钮 a 即显示 [ 添加自定义大小的设置 ] 窗口 4. 输入以下项目 : 宽度 长度 名称 154

155 管理自定义纸张大小 5. 单击 [ 确定 ] 按钮 a 所添加的自定义大小的名称即显示在 [ 添加或删除自定义大小 ] 窗口 6. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 a 自定义大小的名称即添加到 [ 纸张大小 ] 155

156 管理自定义纸张大小 更改纸张大小设置 本节说明了如何添加自定义纸张大小 1. 在 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 纸张 ] 选项卡, 然后单击 [ 自定义 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除自定义大小 ] 窗口 3. 单击 [ 更改 ] 按钮 a 即显示 [ 添加自定义大小的设置 ] 窗口 4. 对以下项目进行必要的修改 : 宽度 长度 名称 156

157 管理自定义纸张大小 5. 单击 [ 确定 ] 按钮 a 所添加的自定义大小的名称即显示在 [ 添加或删除自定义大小 ] 窗口 6. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 157

158 管理自定义纸张大小 删除纸张大小 本节说明了如何删除自定义纸张大小 1. 在 ScanSnap Manager 菜单选择 [ 设置 ] a 即显示 ScanSnap 设置窗口 2. 在 ScanSnap 设置窗口中, 选择 [ 纸张 ] 选项卡, 然后单击 [ 自定义 ] 按钮 a 即显示 [ 添加或删除自定义大小 ] 窗口 3. 单击 [ 删除 ] 按钮 a 即显示确认消息 4. 阅读消息, 然后单击 [ 是 ] 按钮 a 即从 [ 添加或删除应用程序 ] 窗口删除该自定义大小 5. 单击 [ 关闭 ] 按钮以关闭窗口 a 即从 [ 纸张大小 ] 中删除了自定义大小 158

159 与应用程序的自动连接 与应用程序的自动连接 在能与 ScanSnap Manager 自动连接的应用程序之一正在运行 且执行扫描时, 则不管扫描设置的内容如何 是否正在使用快速菜单,ScanSnap Manager 都会自动与该相关应用程序连接 可以自动和 ScanSnap Manager 连接的应用程序如下所示 : ScanSnap Organizer 扫描图像显示在 ScanSnap Organizer CardMinder 扫描图像即显示在 CardMinder Scan to Mobile (*1) 输出扫描图像到移动设备 注意 要启用于 [Scan to Mobile] 的自动连接, 需要事先连接移动设备到电脑 有关从移动设备连接到电脑的详情, 请参阅所用移动设备的 ScanSnap Connect Application 用户指南 *1: 只有当激活应用程序时自动连接才可用 159

160 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) 本章介绍两个 ScanSnap 连接到电脑时可执行的操作 可连接的 ScanSnap 机型 可使用 SV600 和其他连接到电脑的 ScanSnap 以下 ScanSnap 机型可连接到电脑上并与 SV600 一起使用 : ix500 S1500 S1500M S1300i S1300 S1100 S510M S300M 更改每个 ScanSnap 的设置 当将 SV600 和其他 ScanSnap 连接到电脑时, 可在以下窗口中更改每个 ScanSnap 的扫描设置或管理个人设置 ScanSnap 设置窗口 从 [ 扫描仪 ] 选择机型名称, 然后更改每个连接的 ScanSnap 机型的扫描设置 有关更改扫描设置的详情, 请参阅 如何配置扫描设置 ( 第 138 页 ) [ScanSnap Manager - 个人设置管理 ] 窗口可管理每个连接的 ScanSnap 机型的个人设置 从 [ 扫描仪 ] 选择机型后执行所需的操作 160

161 当两个 ScanSnap 连接到电脑时 ( 对于 SV600) 详情请参阅 个人设置管理 ( 第 60 页 ) 161

162 连接 ScanSnap 到无线 LAN( 对于 ix500) 连接 ScanSnap 到无线 LAN( 对于 ix500) 可通过无线 LAN 连接安装有 ScanSnap Manager 的电脑到 ix500 然后扫描文档 要使用此功能, 需要可以使用无线 LAN 的环境 有关预先要准备些什么 如何连接 ix500 到无线 LAN, 以及如何连接电脑到 ix500 的详情, 请参阅 ScanSnap ix500 操作指南 162

163 使用 ScanSnap Organizer 使用 ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer 是用来显示 整理和管理用 ScanSnap 扫描而成的图像数据 (PDF 或 JPEG 文件 ) 的应用程序 PDF 文件的页可以用相关联的应用程序打开以检查扫描图像数据 简易操作步骤 ( 第 164 页 ) 管理文件 ( 第 165 页 ) 编辑文件 (SV600) ( 第 166 页 ) 163

164 简易操作步骤 简易操作步骤 本节说明 ScanSnap Organizer 的简易操作步骤 1. 从 Finder 的边栏中, 选择 [ 应用程序 ] [ScanSnap Organizer], 然后双击 [ScanSnap Organizer] 启动 ScanSnap Organizer 2. 使用 ScanSnap 扫描文档 a 扫描图像的列表显示在 ScanSnap Organizer 中 164

165 管理文件 管理文件 有关操作详情, 请参阅 ScanSnap Organizer 帮助 设置标记字符串为关键字 通过使用设置关键字功能可以为 PDF 文件设置关键字 当搜索 PDF 文件时可以使用这些关键字 当 ScanSnap 扫描了标记过的黑色和白色的文档, 标记字符串即被设置为 PDF 文件的关键字 Proposal Proposal 在页内识别字符串以使其嵌入该页 通过使用文本识别 (OCR) 软件, 可以将字符串嵌入用 ScanSnap 扫描的 PDF 文件的页, 并使用该字符串搜索 PDF 文件 Proposal 搜索文件 可以搜索在 ScanSnap Organizer 中管理的文件 165

166 编辑文件 (SV600) 编辑文件 (SV600) 有关操作详情, 请参阅 ScanSnap Organizer 帮助 修正书籍变形 从 ScanSnap Organizer 启动书籍图像查看器, 可修正变形的扫描书籍图像 有关其他图像修正功能的详情, 请参阅 ScanSnap Organizer 帮助 166

167 使用 CardMinder 使用 CardMinder CardMinder 是用于显示 组织 管理用 ScanSnap 扫描的名片图像数据的应用程序 该软件能高效地将大量名片数码化为图像, 并对名片进行文本识别, 使能快捷地从这些数据中搜索需要的客户名片, 并且能非常方便地创建客户数据库 CardMinder 利用光学字符识别 (OCR) 引擎对卡片进行文本识别, 并与个人信息管理应用程序 (PIM) 共享所创建的数据 CardMinder 也能让其他应用程序快速搜索名片 简易操作步骤 ( 第 169 页 ) 连接名片数据和其他应用程序 ( 第 172 页 ) 搜索名片数据 ( 第 173 页 ) 167

168 使用 CardMinder 附加文件到名片数据 ( 第 176 页 ) 168

169 简易操作步骤 简易操作步骤 本节说明 CardMinder 的简易操作步骤 1. 启动 CardMinder 单击 Dock 上的 [CardMinder] 来启动 CardMinder 2. 用 ScanSnap 扫描一张名片 将名片装入 ScanSnap 并按下 [Scan] 按钮以开始扫描名片 扫描完成时, 印在名片上的信息 ( 例如名称 公司和地址 ) 将会自动识别为文本并显示在名片数据编辑视图中 从名片扫描的图像数据即显示在名片图像视图中 注意 当要识别如下语言时必须安装 ScanSnap Manager 到电脑 : 中文 ( 简体 ) 中文 ( 繁体 ) 韩语 3. 检查名片数据 确保卡片的正面和背面图像正确, 且卡片图像上的文本正确显示在名片数据编辑视图中 169

170 简易操作步骤 4. 如果要对文本识别使用的语言不同, 按照下面的步骤重新实行文本识别 : 1. 选择 [CardMinder] 菜单 [ 设置偏好 ] a 即显示 [ 通常 ] 窗口 2. 从 [ 识别语言 ] 为要识别的字符串选择语言 a 识别语言改变 3. 关闭 [ 通常 ] 窗口 4. 再次单击工具栏上的 [ 识别 ] 按钮 a 名片数据上的字符串将会被识别为选择的语言 5. 如有所需请修正名片数据 可按以下方式修正名片数据 : 有关详情请参阅 CardMinder 帮助 170

171 简易操作步骤 在所选区域的字符串上重新识别 直接在名片数据编辑视图中输入文本 修正名片图像的方向或切换正面和背面图像 号码说明 1 可使用 [ 旋转 ] 按钮旋转名片图像 2 使用 [ 更改图像 ] 按钮, 可切换名片正面和背面图像 创建双面名片以及删除背面图像 3 在名片图像上选择字符串, 然后单击名片数据编辑视图中的相应字段的按钮, 可在所选区域上重新识别 4 可直接修改名片图像编辑视图中的每个字段的文本 6. 退出 CardMinder 单击 [CardMinder] 菜单 [ 退出 CardMinder] 退出 CardMinder 171

172 连接名片数据和其他应用程序 连接名片数据和其他应用程序 单击工具栏上的以下按钮以在多种应用程序中使用名片数据 以下说明自定义工具栏来显示 [ 应用程序 ] 按钮的示例 号码项目 说明 1 电子邮件可启动程序, 使用名片数据的 [ 电子邮件 ] 中指定的电子邮件地址作为目的的地址 2 Internet 搜索可用网络浏览器搜索名片数据的 [ 网址 ] 中指定的 URL 3 以不同的格式输出名片数据 4 连接名片数据和其他应用程序 有关详情请参阅 CardMinder 帮助 在 vcard CSV 文本或 ContactXML 格式中输出名片数据 可以连接名片数据和另外的应用程序如 Outlook Express 或 Salesforce CRM 来在所连接的应用程序中使用名片数据 也可以连接名片数据和 USB 媒体在不同的电脑上使用名片数据 172

173 搜索名片数据 搜索名片数据 可以搜索有个人和公司名称的名片数据 使用 CardMinder 简易搜索工具栏 ( 第 174 页 ) 用键盘快捷方式搜索 ( 第 175 页 ) 173

174 搜索名片数据 使用 CardMinder 简易搜索工具栏 本节说明如何 CardMinder 简易搜索工具栏搜索 要搜索名片数据, 在简易搜索工具栏中输入要搜索的词 ( 比如人名或公司名 ) 即在名片数据列表视图中显示搜索结果 174

175 搜索名片数据 用键盘快捷方式搜索 即使 CardMinder 没有运行, 也可使用其他应用程序 ( 如 TextEdit) 中的字符串作为搜索关键字来搜索名片数据 1. 拖动鼠标以选择要搜索的字符串 2. 同时在键盘上按下 [command ] + [shift] + [&] 键 a 隐藏名片数据编辑视图后,CardMinder 启动并执行搜索 符合搜索条件的名片数据显示在名片编辑列表视图 提示 根据键盘类型的不同, 可能无需按下 [shift] 键 如键盘的快捷键不能正常工作, 可在 [ 键盘快捷键 ] 选项卡选择 [ 系统偏好设置 ] [ 键盘 ] [ 服务 ], 查看 [ 在 CardMinder 中搜索所选文本 ] 快捷键 175

176 附加文件到名片数据 附加文件到名片数据 通过拖放文件可以轻松将其附加到名片数据 176