⒉ 新生录取名册开具流程 出具申请材料 出示需要开具录取新生名册的相关政策 或规定 学生证或身份证 填写信息 在登记本上填写申请信息, 需要提供学 号 专业班级 高考年份 生源地 科类 及高考报名号等 招办审查信息 招生办根据学生提供的信息进行核实确 认 开具录取名册 招生办根据核实后的学生信息到校

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1 工作流程 招生工作 ⒈ 沪籍农村户口新生农转非申请办理流程 招办发放通知 国庆前一周招办将农转非办理通知发放给学院, 由学院通知上海户籍农村户口新生 学生填表申请 农转非是自愿申请, 相关学生可与家人商量是否需要农转非, 如果需要请至辅导员处填写农转非申请表, 并在规定时间内交辅导员 学院汇总名单 各学院根据学生所填申请表汇总申请学生名单, 由负责人签字盖章后交招生办公室 开具证明 招生办公室根据汇总名单至上海市教委学生处开具农转非证明 发放证明 招生办公室将农转非证明发至新生辅导员处, 由辅导员老师签发给相关新生 办理农转非 新生将农转非证明及户口本等派出所要求携带的相关材料交至户口所在地派出所办理农转非 农转非申请对象为沪籍农村户口大一新生, 过期不再办理 城镇户口和农村户口在就业 及社会保障各方面政策都有差异, 请上海户籍农村新生及家长慎重考虑及时办理

2 ⒉ 新生录取名册开具流程 出具申请材料 出示需要开具录取新生名册的相关政策 或规定 学生证或身份证 填写信息 在登记本上填写申请信息, 需要提供学 号 专业班级 高考年份 生源地 科类 及高考报名号等 招办审查信息 招生办根据学生提供的信息进行核实确 认 开具录取名册 招生办根据核实后的学生信息到校档案 馆复印学生录取名册, 盖章密封 签字领取 一周左右到招生办公室签领录取名册 录检名册办理周期一般为一周, 如需要急用请向老师说明情况 非本人办理需出示委托 书 代理人及本人身份证件

3 ⒊ 新生档案接收移交流程 领取档案 录取新生凭录取通知书至中学领取档 案 ; 专升本新生如需要调档函请至德 政楼 111 开具 招办通知 招生办根据各学院情况安排交接档案 时间和地点并通知学院 ( 一般安排在 开学第一 二周 ) 学院通知 学院根据招办通知的时间 地点安排 通知学生上交档案 上交档案 新生在档案右上角写上专业班级及学号 根据通知的时间 地点, 排队上交, 并在档案接收登记表上签名并写上当天日期 档案移交 各学院派档案管理员或新生辅导员在 档案接收移交登记表上签字接收学生 上交档案 未到档案新生催收档案 根据档案接收移交登记表, 统计未交 档案学生名单, 通过辅导员通知学生 及时上交档案 请新生按规定时间及要求上交档案, 未在规定时间上交的请将档案交至德政楼 111 室 档案材料涉及个人隐私, 应本人上交

4 教学管理工作 ⒈ 上海大学生创新活动计划申报流程 教委通知 教委向各校下发组织申报大学生创新活 动计划的通知 校内通知 校内发立项通知 学生交申请表 学生填写申请表并交给学院, 学院整理 汇总 学院提交申请表和汇总表 学院提交汇总表和申报书给教务处, 教 务处整理汇总材料 校内评审 组织校内评审, 并提出修改意见, 学生 修改后提交 报教委 纸质版和电子版发送给教委 召开校内创新活动计划启 动培训会 召集立项项目的学生召开启动培训会

5 ⒉ 上海大学生创新活动计划结题流程 校内通知 校内发结题通知 学生将结题表 结题报告 项目成果等 学生提交结题材料 材料交至学院 ( 展板交至教务处 ), 然 后学院交至教务处 校内评审 教务处组织专家对结题项目进行评审 网上公布评审结果 公布结题评审结果 ⒊ 上海大学生创新活动计划报销流程 项目立项, 启动报销 学生填写 费用报销单 指导教师签字 学生将填写好的报销单送至指导教 师签字 教务处审核并登记 学生将指导教师签好的报销单送至 教务处签字和登记 财务处报销 学生到教务处领取签好的报销单, 并 带好工商银行卡去财务处办理报销

6 ⒋ 学生教学质量联系小组工作操作流程 教务处通知 教务处向各学院大二新生下发组织新 一届学生教学质量联络员的通知 学生交申请表 学生填写申请表并交给学院 ( 一般每专 业一名 ), 学院整理汇总, 报教务处 教务处审批 教务处负责联络员的资格审定和聘任, 并在全校范围内公布学生教学质量联 系小组联络员名单 岗前培训 召集新一届质量联络员进行岗前培训, 主要明确工作职责 工作流程和组织管 理 收意见反馈表, 定期召开工作 会议 定期收集质量联络员 ( 包括原有的联络员 ) 的意见反馈表 ; 定期召开工作会议, 听取联络员对学校教学管理工作的意见 汇总反馈信息 定期汇总联络员的反馈信息, 及时反馈 学校有关提高教学质量措施和处理意 见的相关信息 联络员年度考核 根据联络员提交的信息 工作表现 工 作态度等对联络员进行年度考核

7 ⒌ 课程重新学习操作流程 发布通知 教务处发布重新学习通知, 公布办理流 程和时间节点 开放选课系统 教务处开放重新学习选课系统 选课 学生进行重新学习课程的选课 重新学习课程的课程名称 课程代码 学分以及开课部门等原则上应与原修读课程一致 如因教学计划调整而导致重新学习课程与原修读课程名称 学分不一致时, 学生须到教务处进行确认, 经审核后由教务处为学生办理相关课程的重新学习选课 学生缴费 财务处根据教务处提供的缴费信息扣除在校学生重新学习费用, 延迟毕业生及外校辅修的学生需到财务处缴纳现金 ; 未在规定时间缴费的学生, 重新学习课程的成绩将暂缓录入系统, 补缴费后申请补录成绩 学生上课 学生根据所选重新学习课程上课 提供点名册 教学部门打印并向任课教师发放包括 重新学习学生在内的点名册

8 ⒍ 课程重新学习免听操作流程 提出申请 学生到教务处领取并填写 重新学习课 程免听审批表 任课教师签署意见 学生将审批表交由任课教师签署意见 任课教师应明确平时成绩构成及其他 要求 选课 学生将任课教师签署后的审批表交到 教务处, 经教务处审批后为学生选课 学生缴费 学生到财务处缴纳重新学习免听费用 ; 未在规定时间缴费的学生, 重新学习课程的成绩将暂缓录入系统, 补缴费后申请补录成绩 学生进入学习环节 学生参与任课教师特别要求的平时教 学环节 提供点名册 教学部门向任课教师打印并分发包括 重新学习免听学生在内的点名册

9 ⒎ 课程免听操作流程 提出申请 学生提出免听申请, 填写 课程免听 申请表, 并提交相关证明材料 任课教师签署意见 任课教师签署意见, 并对特殊要求予 以注明 课程开设部门签署意见 课程开设部门分管教学院长签署意见 教务处签署意见 教务处签署审批意见, 并将申请结果 通知学生 调整选课记录 教务处调整免听学生的选课记录, 添 加 免听 备注 反馈 教务处将免听申请表原件归档, 复印 件返回教学部门交由任课教师留底 说明 : 辅修课程免听操作流程与上述操作流程相同

10 ⒏ 课程免修操作流程 提出申请 学生填写 课程免修申请表 并附相关 证明材料 学院签署意见 学生所在学院签署意见 课程开设部门签署意见 课程开设部门签署意见 教务处审批 反馈 教务处签署审批意见, 并将审批后的申 请表返回给开课部门 开课部门安排免修课程考试, 如考试成 免修考试 绩达到 80 分 ( 含 ) 以上, 可予以免修, 并将成绩报教务处 成绩录入 教务处将成绩录入学生的成绩系统 退课 教务处将学生已选的下学期免修课程进 行退课处理, 并通知学生

11 ⒐ 办理保健体育课操作流程 学生提出申请, 到教务处领取和填写 保 提出申请 健体育课申请表 ( 一式三份 ), 并附 医疗证明复印件 校医务室审核 校医务室对学生的申请原因 证明材料 和申请期限进行鉴定, 签署意见 体育教学部审核 体育教学部签署意见 申请材料留存 教务处对申请表备案, 同时将另两份申 请表反馈给校医务室和体育教学部留存

12 ⒑ 辅修修读操作流程 公布招生简章 教务处公布本校和外校的辅修招生简章 学生报名 学生报名, 填写 上海松江大学园区学 生修读辅修专业学士学位申请表 和告 知书, 由所在学院签署意见后交教务处 资格审核 教务处审核辅修申请材料 调整专业 报名人数未达到专业开设要求的人数 时, 学生可按照自愿的原则到辅修开设 学校教务处申请调整专业 公布录取名单 教务处公布本校辅修开设专业和学生录 取名单 教务处公布辅修注册通知, 学生到校财 注册 务处交纳辅修学费, 到教务处办理注册 手续, 并领取注册单 排课和选课 教务处根据辅修教学计划安排下学期的 辅修课程, 并为学生选课 上课 学生根据辅修课表上课

13 ⒒ 辅修免修操作流程 提出申请 学生填写并提交 辅修专业学士学位 课程免修审批表 教务处认定成绩 教务处对学生已取得的主修专业的课 程成绩进行认定, 并加盖教务处公章 免修处理 教务处对辅修免修学生的辅修课程成绩用已修的主修课程成绩进行替代, 并对已选的下学期辅修免修课程进行退课处理 存档 教务处对审批表原件存档 ⒓. 辅修终止操作流程 提出申请 学生填写并提交 辅修终止申请表 教务处签署意见 教务处签署意见, 并对申请表存档

14 ⒔ 学生成绩核实操作流程 提出申请 学生填写并提交 课程成绩核实申请 表 转交教学部门 教务处将成绩核实申请表整理汇总后 转交相应教学部门 成绩核实 教学部门组织任课教师进行成绩核实, 任课教师须具体写明成绩的构成部分及所占比例, 并对有误成绩进行修正, 最后对学生的成绩核实作出说明 教学部门签署意见 专业 ( 教研室 ) 主任签署意见, 如成绩 有误, 还需由主管教学院长签署意见, 最后由教学部门汇总后返回教务处 教务处签署意见 教务处分管领导对成绩核实结果签署 意见 成绩修正 教务处修正有误成绩, 并在成绩登记表 中的有误成绩处加盖 成绩已修正 章 反馈成绩核实结果 学生在提出申请之日三周后自行登录 选课中心查询成绩核实结果 汇总 存档 教务处对成绩核实情况进行汇总统计, 对申请表存档, 并将有误成绩的核实申 请表复印件和汇总表反馈给教学部门

15 ⒕ 出国成绩单办理操作流程 登记填表 学生填写 办理出国成绩单登记表, 并按规定提交相关证明材料 交费 学生交纳出国成绩单的制作费用 制作出国成绩单 教务处根据学生确认的成绩制作出 国成绩单 盖章 教务处在已制作好的出国成绩单上 加盖教务处处长签名章 成绩单专用 章, 并到校办加盖学校公章 领取出国成绩单 学生凭发票领取出国成绩单 如由他 人代领, 代领人需出示有效证件 ⒖ 留沪学生成绩排名认定操作流程 提交学习成绩评定表 学生向教务处提交 非上海生源应届普 通高校毕业生进沪就业办理户籍申请 学习成绩评定表 成绩排名认定 教务处按照绩点对学生的成绩排名进 行认定, 填入评定表中 附在读证明 教务处在成绩评定表后附该生的在读 证明 盖章 教务处加盖教务处处长签字章和教务 处公章

16 16. 交换生课程认定操作流程 提出申请 学生填写 派出交换生国 ( 境 ) 外修 读课程申请表 学生所在学院签署意见 学院专业主任 分管教学院长签署意 见, 学院盖章 教务处签署意见 教务处签署意见, 并将教务处留存申 请表存档 反馈审批意见 教务处将审批后的学院留存 学生留 存申请表反馈给学院, 学生留存申请 表由学院反馈给学生 ⒘ 交换生成绩认定操作流程 提出申请 学生填写 派出交换生成绩及学分认 定申请表, 并附国外成绩单复印件 ( 盖国际交流学院公章 ) 学生所在学院签署意见 学院专业主任 分管教学院长将国外 成绩转换为我校百分制成绩并签署 意见, 学院盖章 教务处认定成绩 教务处对转换的成绩进行认定, 给予 成绩并加盖教务处公章 存档 教务处对审批表原件存档

17 学籍考务工作 ⒈ 学生考试相关操作流程 考试日程公布, 学生查询具 体考试信息 教务处约在第 14 周公布考试日程, 学生 根据自己所选课程的课程序号, 查询对 应的考试时间和考场 学生根据安排参加考试 学生带好下列证件之一 ( 学生证 一卡 通 教务处学生服务中心开具的考试证 明 ), 根据自己所在的考场参加考试 学生申请缓考 学生因故要申请缓考的, 须在缓考课程 开考前向教务处领取填写 缓考申请 表, 写明缓考事由, 并附相关证明 缓考表上各相关部门签署 意见 1 学生因课程考试冲突可提出申请;2 学生因病提出申请须由校医务室出具病历证明, 校外医院病历证明须经校医务室复查 ;3 学生因其他特殊情况提出申请须附相关证明 补缓考日程公布 学生根据自己所选课程的课程序号, 查 询对应的考试时间和考场 使用表格 : 缓考申请表

18 ⒉ 学生在读证明开具操作流程 学生申请 登记 学生本人出示学生证或一卡通提出申 请并填写登记表 教务处当场开证 学生确认证明和本人信息相符并签收 备案 已出具证明均留存根备查 ⒊ 非本市户籍学生办理出入境证件所需在读证明开具操作流程 学生申请 登记 学生本人出示身份证 学生证或一卡通 提出申请并填写登记表 学校公章用章申请 教务处通过 OA 系统申请用章 领取在读证明 审批盖章后, 通知学生领取在读证明

19 ⒋ 学生证补办操作流程 学生书面申请学生提供书面申请 ( 每年 3 月 9 月 ) 教务处审核 制作学生证 签领 备案 学生签领, 教务处备案 使用表格 : 学生证补办申请表 ⒌ 教室借用操作流程 填写教室借用申请表 教师授课临时调整 社团 协会活动等, 借用部门填写教室借用申请表 ( 三联单 ), 注明使用人数 设备要求, 并由负责老师签字 审核后予以安排 通知相关部门 三联单分送后勤管理中心 ( 学思楼 D101 室, ) 教辅中心 ( 学 思楼 A102 室, )

20 ⒍ 新生放弃入学资格 保留入学资格 恢复入学资格 学生填表申请 学生填写申请表 ( 一式四份 ) 并附相关 证明 ( 新生报到入学三个月内受理 ) 相关部门复核 办理离校或回 校手续 学生因病提出申请需校医务室提供复核意见, 离校学生至各部门办理清退手续, 回校继续学习的学生至相关部门办理缴费等流转手续 所在学院签署意见 学生所在学院辅导员 分管院长签署意 见 学校审批 退费 符合退费条件的放弃入学资格学生可申请退费, 填写申请表 ( 一式两份 ) 并附相关材料, 所在学院 教务处 校领导批示 通知 通报, 材料归档 教务处书面通知各有关部门 ; 材料归 档 ; 每学期期初期末各出一次学籍通报 使用表格 : 放弃入学资格申请表 保留入学资格申请表 恢复入学资格申请表 办理离校手续流转单 办理回校手续流转单 退学学生退还学费申请表

21 ⒎ 休学 退学 复学 保留学籍 ( 应征入伍学生专用 ) 学生填表申请 学生填写申请表 ( 一式四份 ) 并附相关 证明 相关部门复核 办理离校或回 校手续 学生应病提出申请需校医务室提供复核意见, 离校学生至各部门办理清退手续, 回校继续学习的学生至相关部门办理缴费等流转手续 所在学院签署意见 学生所在学院辅导员 分管院长签署意 见 学校审批 退费 符合退费条件的退学学生可申请退费, 填写申请表 ( 一式两份 ) 并附相关材料, 所在学院 教务处 校领导批示 通知 通报, 材料归档 教务处书面通知各相关部门 ; 材料归档 ; 每学期期初期末各出一次学籍通报 ( 退学决定书 肄业证书由所在学院送学生本人 ) 使用表格 : 休学申请表 退学申请表 复学申请表 保留学籍申请表 办 理离校手续流转单 办理回校手续流转单 退学学生退还学费申请表

22 ⒏ 学生留级操作流程 留级预警信 第二学期开学初教务处对学生第一学期所 选课程学分进行审核, 发出书面留级预警 教务处审定留级学生名单 第二学期期末, 成绩公布后教务处对学生 一学年所选课程学分进行审核, 确定留级 学生名单 通知学生本人 教务处将留级学生名单 不及格情况发至 学生所在学院, 经学院将 留级通知书 送至学生本人 办理留级 留级学分 认定手续 学生开学前至学生服务中心填表, 上一学 年所有及格学分可申请学分认定 所在学院签署意见 学生所在学院分管院长签署意见并做好编 班工作 学校审批 注册 选课 学生到新年级注册, 教务处按照新专业就 读年级教学计划调整学生课程表 通知 通报, 材料归档 教务处书面通知各有关部门 ; 材料归档 ; 每学期期初期末各出一次学籍通报 使用表格 : 学生留级审批表 留级学生学分认定申请表

23 ⒐ 学生绩点达到 3.15 转专业管理操作流程 学院拟定接收转专业计划, 教务处发通知 第二学期各学院拟定接收人数 转入条件 考核录取办法报教务处, 教务处汇总各学院计划后在选课中心网站上发转专业通知 学生填表申请 通知规定的时间内学生填写申请表 ( 一 式五份 ) 转出学院签署意见 转出学院分管院长签署意见 教务处资格审查 第二学期成绩公布后, 教务处审查申请 学生的转专业资格, 符合条件的学生名 单汇总通知各转入学院 转入学院通知学生考核并选 拔 转入学院通知学生考核时间和地点并 根据考核结果进行选拔, 签署意见 学校审批 转专业学分认定 批准转专业的学生填写学分认定表, 学 院分管院长签署意见 通知 通报, 材料归档 教务处书面通知各有关部门 ; 材料归 档 ; 每学期期初期末各出一次学籍通报 使用表格 : 转专业申请表 转专业学生学分认定申请表

24 ⒑ 学生转专业 ( 降级 ) 管理操作流程 学生填表申请 学生填写申请表 ( 一式五份 ) 并附相关 证明 ( 第 14 周前提出 ) 转出 转入学院签署意见 学生转出学院分管院长签署意见 ; 拟转 入学院分管院长签署意见 ( 降至所转专 业下一年级 ) 学校审批 转专业学分认定 批准转专业的学生填写学分认定表, 学 院分管院长签署意见 通知 通报, 材料归档 教务处书面通知各有关部门 ; 材料归 档 ; 每学期期初期末各出一次学籍通报 使用表格 : 转专业申请表 转专业学生学分认定申请表

25 ⒒ 学生转学转出管理操作流程 学生填表申请 学生填写申请表 ( 一式四份 ) 并附相关 证明材料 教务处审核后报校长批示 教务处收到转入学校同意接收函后提 供学生新生录取名册 成绩单, 所在学 院提供学生表现鉴定, 报校长批示 转入学校 上海市教委学生 处 转入省 ( 市 ) 教育主管部 门审批 办理离校流转手续 批准转学学生领取离校手续单至各部 门办理清退手续 转学生档案 办理完离校手续后所在学院将学生档 案转出 通知 通报, 材料归档 教务处书面通知各有关部门 ; 材料归 档 ; 每学期期初期末各出一次学籍通报 使用表格 : 上海市普通高校学生转学申请 ( 确认 ) 表 办理离校手续流转单

26 ⒓ 学生提前毕业操作流程 符合申请条件的大二学生 提出申请 填写表格 第四学期十四周前提出书面申请, 学生 填写申请表 ( 一式四份 ) 并附成绩单 学院教学秘书审核, 学院签 署意见 学院对学生成绩进行审核 学校审批 选课 第四学年课程提前至第三学年修读 学院安排好论文 实习 领取证书 修满学分 课程, 满足毕业条件后, 办 理提前毕业手续, 至教务处领取证书 通知 通报, 材料归档 教务处书面通知各有关部门 ; 材料归 档 ; 每学期期初期末各出一次学籍通报 使用表格 : 提前毕业申请表

27 ⒔ 学生延长学习年限管理操作流程 学生填表申请 学生填写延迟毕业申请表 ( 一式三份 ) ( 申请时间为 6 月至 9 月开学第一周内 ) 所在学院审核 所在学院审核, 分管院长签署意见并指 定辅导员 教务处审批 选课 课程重新学习 学生根据所缺学分和课程, 选课, 重新 学习 参加课程考核 学生根据考试日程安排参加所选课程考 核 毕业 学位审核 发放证书 教务处根据考试成绩进行延迟毕业生毕 业 学位审核, 对符合规定的学生发给 毕业证书和学位证书 使用表格 : 延迟毕业申请表

28 ⒕ 学士学位补申请操作流程 学生申请 获得毕业证书但因不符合学士学位授予条件而未获学位证书的学生, 至教务处填写 学士学位补申请表 并附申请书一份 外语等级考试证书复印件 身份证复印件 ( 申请时间为每年 5 月 ) 所在学院签署意见 教务处审核 根据 学士学位授予细则 中规定的条 件进行审核 报请学位委员会审定 每年 6 月 制作 发放学位证书 审定同意后, 教务处制作学位证书, 通 知学生签领 材料归档 使用表格 : 学士学位补申请表

29 ⒖ 结业后换发毕业证书操作流程 学生申请 结业学生在学校规定的学习年限内, 经 重新学习符合毕业条件后至教务处填表 并交回结业证书 所在学院签署意见 所在学院教学秘书审核毕业资格后交分 管院长签署意见 教务处审批 制作 换发毕业证书 对符合毕业资格的学生, 教务处制作毕 业证书, 通知学生签领 材料归档 使用表格 : 结业证书换发毕业证书申请表

30 教材工作 ⒈ 教材发放操作流程 根据各部门征订及学生选 课情况, 打印必 选修课用 书清单 假期在教务管理系统中操作完成, 并按 班级打印 按清单 班级发放, 由各班 班长按通知的时间 地点组 织领取 开学前发放必 选修课程教材 ( 学生开学前 3 天按班级集中领取, 第 二周后学生个别领取 )

昆明冶专 2016 年公开招聘笔试成绩 (7 月 2 日 ) 公告 各考生 : 根据云南省人力资源与社会保障厅考试中心的通知和下发的笔试考试结果, 我校现将 2016 年报考昆明冶金高等专科学校公开招聘考试人员笔试成绩公告如下 : 报名序 号 报考职位 考号 职业能力倾向测 验成绩 综合应用 能力成绩 091335 064366 041508 096243 011118 022096 008085

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