教务处教学管理科主要工作流程

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闯昙车
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1 井冈山大学教务处办事流程二 O 一三年六月

2 制订 ( 修订 ) 培养方案流程每年 1 月教务处提出制定 ( 修订 ) 培养方案的原则意见及有关表格 2~4 月各学院根据原则意见对各专业的培养方案进行制订 ( 修订 ) 5 月初各学院将制订 ( 修订 ) 好的培养方案 ( 纸质和电子文档 ) 交教务处教学管理科 6 月份教务处组织专家进行审核, 提出修改意见并返回给各学院修改 7 月教务处将各学院上交的培养方案报分管教学工作校长批准实施教务处安排印制培养方案并颁发执行

3 专业申报流程每年 4 月份各学院确定是否申报新增专业每年 5 月底将普通高等学校增设本科专业申请表和其它申报材料报教务处 6 月份教务处对各学院报送的材料进行审核修改, 定稿后汇总报校长审批 7 月底教务处前将相关专业申报材料提交教育部专业设置专门网站进行为期 1 个月的公示公示期满后, 学校将公示期间所提意见进行研究处理, 并将研究处理情况和专业设置申请材料报上级教育行政主管部门

4 课程安排流程第 6 周各学院根据培养方案制定各年级下学期开课计划, 经教学院长审核后上报教务处教学管理科 ( 电子稿 ) 第 7 周教务处教学管理科负责核对开课计划表中各项内容的准确性, 并将核对结果反馈给学院第 8 周教学管理科由开课计划生成教学任务书, 并发至各学院有特殊要求的教师要将特殊要求附后各学院根据任务书所涉及的课程安排任课教师, 开课教师根据统一要求进行填写上交后不能随便更改各学院组织审核, 教学院长签字后, 于第 10 周统一交教务处教学管理科 ( 电子稿纸质稿 ) 1. 课程尽量安排上午 2. 不能 3 节课连排 3. 周四下午不排课 4. 所有表格按教学管理科的规定要求填写, 不能更改表格形式教学管理科于第 11 周将公共体育课上课时间需统一安排的课上课时间教室信息及全校教学任务书汇总表反馈给各学院排课教学管理科负责排课的协调工作各学院第 15 周将排好的班级课表及教室课表交教学管理科, 教学管理科对课表进行审核课表不能随便更改教务处主管领导审核后, 由教学管理科第 17 周在网上公布班级课表开学第一天, 各学院教务科负责将课表到各任课教师和学生, 教务处教学管理科负责将教室课表发至现代教育技术中心和各教学楼值班室

5 安排期末考试流程新课结束前三周教务处安排发布公共课考试时间新课结束前两周各学院安排本学院各班的期末考试考试前两周教务处汇总审定全校的期末考试安排表, 并印发给各学院考试前一周各学院教务科将本学院的考试安排发放给学生和监考教师学生办理缓考流程学生因病等原因确实无法参加考试者, 在考试前向所在学院提出书面缓考申请学生所在学院核实缓考原因, 经分管教学院长审批后, 开具缓考卡课程考试前, 学生将课程的缓考卡交到开课学院教务科学生所在学院填写井冈山大学学生缓考备案表报教务处教学信息科

6 学生考试违纪认定与处理流程监考教师或巡考人员发现学生在考试中有违纪行为的, 由监考教师负责将违纪情况填入井冈山大学监考程序执行情况登记表中, 并要求违纪学生签名确认违纪事实, 同时将有关证据材料附表后考试结束后, 监考教师将井冈山大学监考程序执行情况登记表及有关证据材料交开课学院试组织学院填写考试违纪作弊学生汇总表, 于考试当天连同井冈山大学监考程序执行情况登记表和证据材料一并交教务处教务处对学生考试违纪情况进行汇总, 并根据学生违纪事实和井冈山大学考试管理暂行办法对违纪情况进行认定, 于考试工作结束后交学生工作处学生工作处提出处理意见后提交校长办公会讨论通过学校办公室发布学生考试违纪处理通知

7 专升本招生考试流程每年 3 月底根据江西省教育厅专升本工作安排制订井冈山大学当年专升本工作方案, 并成立领导小组每年 4 月初发布专升本招生考试报名通知, 并公布招生专业招生人数考试科目及考试大纲等每年 4 月中旬各相关学院组织学生自愿报名, 并初审学生的报名资格报考专业和收集有关材料每年 4 月下旬各相关学院向教务处教学信息科集体报名, 教务处对报考学生资格进行审核, 并向其它学校推荐报考学生每年 5 月上旬教务处向江西省教育厅集体报名考试前两周教务处教学管理科做好考试安排, 并按要求打印好考生准考证考试前一周, 专升本领导小组指定命题组织人, 命题组织人严格按照保密要求组织教师命题, 与命题教师签订命题协议 ; 教务处教学管理科发放考生准考证赴教育厅领取英语考试试卷, 并作好考试准备工作每年 5 月底或 6 月初组织专升本招生考试, 并在考前半天印制好校考科目试卷, 考试第二天同时组织有关教师在校监察室人员监督下集体阅卷收到教育厅统考英语成绩后, 在教务处网站上公布考生成绩

8 在教务处网站上公布录取原则和分专业录取分数线在教务处网站上公布预录取名单 6 月底至 7 月初被录取学生到教务处签订录取协议新学年开学初专升本学生到校报到联合培养学生选拔流程每年 4 月下旬确定联合培养计划, 并发布选拔通知每年 4 月底各相关学院根据选拔通知组织符合选拔基本条件的学生自愿申请, 并根据选拔基本条件对申请学生进行资格审查每年 5 月上旬教务处完成申请学生资格审核后, 确定选拔候选名单, 并在教务处网站进行公示每年 5 月中旬教务处组织选拔考试, 并根据综合成绩排序, 按等额确定拟选派联合培养学生名单, 在教务处网站进行公示每年 5 月下旬对通过公示的学生进行面试, 面试不合格的再根据综合成绩由高到低依次选拔其他学生面试结束后, 教务处对通过面试的拟联合培养学生名单在教务处网站进行公示每年 5 月底教务处将通过面试的拟联合培养学生名单报领导小组审定后, 报联合培养学校教务处

9 教学实验班选拔流程每年 8 月底根据录取学生情况, 拟定选拔条件公布选拔考试科目及时间, 并下发考试通知各学院到教务处教学管理科领取具有入选实验班选拔资格的学生名单及报名表具有入选实验班选拔资格的学生提出申请并填写报名表各学院到教务处教学管理科领取本学院学生准考证教务处指定命题人, 与命题教师签订命题协议 ; 并作好考试准备工作选拔考试公布分数及录取名单

10 学生办理休学流程学生因某种特殊原因需要休学者, 到所在学院教务科领取休学申请表两份 ( 附有关证明 ) 学生所在班主任签署意见学院领导审批签章后送教务处信息科经教务处信息科复核并报处长审批, 批准后送回一份到学生所在学院教务科备案学生办理复学流程学生在休学期满前, 到所在学院教务科领取复学申请表两份学生拟复学班级班主任签署意见学院领导审批签章送教务处信息科经教务处信息科复核并报处长审批, 批准后送回一份到学生所在学院教务科备案

11 学生办理退学流程学生因某科特殊原因需要退学, 到所在学院教务科领取退学申请表两份 ( 附有关证明 ) 学生所在班级班主任签署意见学院领导审批签章送教务处信息科经教务处信息科初审并报处长审批后, 送主管校长批准经主管校长批准后的申请书一份存教务处信息科, 一份送回学生所在学院教务科备案学院凭批准后的退学申请表给学生办理离校手续学生凭手续齐全的离校卡凭到教务处信息科办理退学证明肄业证等有关证明学生凭退学证明到保卫处等相关部门办理转移户口手续

12 转专业流程各学院于每年 4 月中旬前将本学院所属专业能够接受转专业人数条件考核办法报教务处教务处审查后于 4 月下旬公布各学院所属专业能够接受转专业人数条件以及考核办法时间申请转专业学生于 5 月中旬到所在学院填写转专业申请表, 并持经转出学院批准后的转专业申请表到拟转入学院报名各转入学院 5 月下旬将转专业报名学生名单报教务处申请转专业学生在放假后三天内参加转专业考核 ( 含学校统考和各学院考核 ) 接受学院对申请转入的学生进行全面审查, 在放假后一周内提出拟转入学生名单并报教务处教务处在下学期开学前将批准转入学生名单通知到各转入学院, 由各转入学院通知转入本学院的学生到转入学院报到注册

13 学生办理转学流程学生填写高等学校学生转学申请 ( 确认 ) 表五份转出学校签署意见转入学校签署意见由转出学校教务处向省教育厅提交转出学校及转入学校均同意的高等学校学生转学申请 ( 确认 ) 表学校凭转出省教育厅及转入省教育厅均同意的高等学校学生转学申请 ( 确认 ) 表为转入学生办理入学注册手续, 为转出学生办理离校手续

14 学生入学注册流程每学期开学时, 学生到所在学院报到 ( 新生持录取通知书按规定的期限到校办理入学手续 ) 学生到计财处等相关部门缴纳相关费用学生凭缴费收据到所在学院教务科注册各学院应于开学一周后, 将本学院所有报到注册名单按学号顺序上报教务处信息科, 同时上报一份未注册名单学生办理请假流程学生因某种特殊原因需要请假, 到所在学院教务科领取请假申请表一份提出书面请假申请 ( 并附相关材料 ) 请假在 3 天以内 ( 含 3 天 ) 由班主任或辅导员审批, 并报学院备案 ( 在校外实习期间由带队老师审批 ) 请假在 3 天以上 7 天以内由院领导审批请假在 7 天以上 14 天以内由教务处审批请假在 14 天以上由主管校长审批经教务处处长或主管校长批准后的申请表存教务处信息科, 并给学生出具一份准假条学生将准假条送学院备案, 并在请假期满到教务处信息科

15 成绩录入流程任课教师在考试后三天内完成成绩评定和成绩录入工作教师将成绩单按统一规格 ( 教务处网页上可下载 ) 打印一式三份并签字送所在学院主管教学领导审查并签字任课教师将成绩录入教务系统任课教师将原始成绩单不及格学生名单等相关材料交所在学院教务科教务科将原始成绩单 ( 开课学院和任课老师各保留一份 ) 不及格学生名单及未录入学生成绩名单等相关材料整理盖章后按规定时间上报教务处教学信息科

16 学生申请成绩复查流程学生得到成绩报告单后, 如有异议, 下一学期开学一周内向本院 ( 系 ) 教务科提出书面申请主管院长批准课程所辖教学单位签字同意课程所辖教学单位领导组织教务科相关任课教师核查如有误, 填写成绩更改申请表任课教师在成绩更改申请表签字课程所辖教学单位领导在成绩更改申请表审核签字任课教师在院领导签字后交给本学院教务科, 由教务科收集统一上报校教务处教务处主管处长签字复查结果通知课程所辖单位和学生本人教务处成绩管理部门修正录入

17 补办毕业证明书流程毕业证遗失者登报 ( 党报 ) 声明遗失证书作废凭报纸 ( 登载遗失证明 ) 到教务处信息科领取补办毕业证明书申请表原所在学院核实学生信息签名盖章学校档案馆进行查档核实盖章教务处处长签署意见分管校长签署意见凭填写完整的补办毕业证明书申请表, 由教务处信息科出具毕业证明书并填写由学校办公室在毕业证明书上盖章

18 补办学生证流程遗失学生证的学生向院教务科提出补办学生证申请并填写申请书学生所在班主任核实情况学生所在学院核准报教务处信息科由教务处信息科填写空白学生证并发放学校办公室盖章学生更改学籍信息流程学生若因学籍上姓名性别出生日期身份证号与本人所持有的身份证不一致, 需要更改学籍信息, 提供本人申请身份证原件及复印件户口原件及复印件高考报名表派出所证明到教务处教学信息科经教务处教学信息科初审后, 报教务处长审批教务处长审批后, 在省高教处规定的时间内将学生材料上报省高教处省高教处审核同意后, 将学生学籍信息进行更改 ; 若省高教处审核不同意, 学生学籍信息不予更改, 并通知学生本人

19 毕业资格学位资格审核及证书发放流程院教务科登陆教务管理系统组织人员对应届毕业生历年来的成绩及德育进行审核学院填写井冈山大学 XX 届毕业生具备毕业资格审核表井冈山大学 XX 届毕业生不具备毕业资格学生名单汇总表井冈山大学 XX 届本科毕业生具备学位资格审核表井冈山大学 XX 届本科毕业生不具备学位资格学生名单汇总表以上审核表填好后, 学院主管教学的领导签字, 学院盖章后送教务处教学信息科信息科对各学院上报表格进行审核, 并报教务处长审批报学校学位办审核报主管教学的校长审批具备毕业资格名单召开学校学位评定委员会审批具备学位资格名单教务处对具备毕业资格和学位资格的学生打印证书各学院负责粘贴毕业证 ( 学位证 ) 照片, 并到学校办公室盖章计财处图书馆在规定时间内将欠费欠书毕业生名单发到相关学院及教务处, 各学院凭手续齐全的学生离校卡在规定时间内领取毕业证书 ( 学位证书 ) 并发放到各毕业班

20 毕业生办理离校卡流程毕业班学生以班为单位到学校教务处网页下载专区中下载井冈山大学学生离校卡毕业班学生以班为单位持离校卡到相关部门办理离校手续毕业班将各部门全部签字后的离校卡交回所属学院教务科各学院以学院为单位凭离校卡到教务处教学信息科为本学院各毕业班领取毕业证和学位证

21 教育实习工作流程教务处根据实习生人数编制经费预算和实习工作计划有关学院将参加教育实习 ( 考研及自己联系实习单位的需注明 ) 的学生信息以电子文档形式报教务处教学实践科教务处召开县市教育局实习工作研讨会, 并将实习工作计划报送县市教育局县市教育局根据实习工作计划做好实习生安排学院制定学院的实习工作计划并组织实施教务处汇总各县市实习生安排情况, 并通知各学院教务处召开实习工作会议给有关学院布置实习工作学院推荐实习小组组长, 并报教务处教学实践科, 教务处审核各实习小组组长计财处根据教务处统计实习生的办公费交通费和指导费打入实习生账户有关学院组织实习生实习教育, 试讲, 开展讲课比赛, 讲课比赛结果报教务处实习生以班为单位到教务处教学实践科领取实习手册等资料教务处组织召开实习小组组长会议, 布置实习工作实习生赴各实习学校实习教务处组织开展实习中期检查, 发放各实习学校实习指导费实习生返校, 小组长将实习鉴定表及实习记事本交教务处教学实践科, 教育实习手册交所属学院教务处审核实习鉴定表, 实习成绩上册, 审核评选优秀实习实习生以班为单位到教务处教学实践科将实习鉴定表移交招就处, 办理教师资格证, 为优秀实习生发放荣誉证书

22 医学类专业毕业实习工作流程教务处根据实习生人数, 编制实习经费预算教务处通知相关学院统计上报各专业实习生信息学院教务科从教务处教学实践科领回实习鉴定教务处向学校分管领导请示召开医学类专业毕业实习研讨会的具体时间地点日程安排及经费预算学院组织临床技能考核课程考核毕业考试教务处与研讨会召开地协商确定会议食宿标准实习生返校后将实习鉴定表等资料交教务处教学实践科评定实习成绩实习结束, 学生办理离院手续教务处拟发会议通知给参会单位教务处组织召开毕业实习研讨会, 协商落实下一学年度毕业实习计划, 表彰优秀带教教师教务处组织实习中期检查, 开展优秀带教教师优秀实习生评选护送教师或小组长带领实习生赴实习单位实习教务处将实习指标下达学院, 学院将实习生分至各实习单位学院组织毕业实习教育, 发放实习经费按要求选定护送教师教务处编制医学毕业实习安排表教务处划拨实习经费, 组织召开实习小组长会议, 布置实习工作

23 非师范非医学类专业毕业实习工作流程各相关学院在学生毕业前一学期末提交实习工作计划交教务处教学实践科备案实习生毕业学期开学初到教务处教学实践科领取实习鉴定表各学院召开实习工作会, 布置实习工作学生进行实习教育实习生去各实习基地实习各学院对实习工作进行检查实习结束两周内实习生将实习鉴定表交各学院教务科各学院教务科评定学生实习成绩, 并报教务处教学实践科各学院教务科将学生实习鉴定表交教务处教学实践科审核, 办理实习生交通费领取手续各学院教务科从教务处教学实践科领回实习生实习鉴定表, 将实习鉴定表装入学生档案袋存档

24 毕业论文 ( 设计 ) 工作流程教务处根据井冈山大学本科毕业论文 ( 设计 ) 工作等条例, 在每年 10 月中旬制定下一年度毕业生毕业论文 ( 设计 ) 工作日程安排学院依据学校的总体工作安排制定本院的毕业论文 ( 设计 ) 工作安排, 确定指导教师, 审定毕业论文 ( 设计 ) 题目并向学生公布学生进行毕业论文 ( 设计 ) 选题 ; 学院向教务处上报学生选题统计表学生与指导教师见面, 在指导教师的指导下查阅资料, 完成毕业论文 ( 设计 ) 开题报告和提纲撰写工作学生完成科学调查或实验, 撰写毕业论文 ( 设计 ) 初稿学院进行毕业论文 ( 设计 ) 工作中期检查, 并向教务处上报毕业论文 ( 设计 ) 工作中期检查情况 ; 学校组织抽查学生在指导教师的指导下完成各稿次毕业论文 ( 设计 ) 修订工作形成论文 ( 设计 ) 正稿指导教师对所指导学生的毕业论文 ( 设计 ) 答辩资格进行初审, 学院终审学院组织毕业论文 ( 设计 ) 答辩评定毕业论文 ( 设计 ) 成绩并报教务处推荐优秀毕业论文 ( 设计 ) 进行毕业论文 ( 设计 ) 工作总结教务处将毕业论文 ( 设计 ) 成绩归档, 组织优秀毕业论文 ( 设计 ) 评选, 并将优秀毕业论文 ( 设计 ) 编辑成册

25 学生校外学科和科技竞赛办事流程 ] 教务处接学校领导签发的竞赛组委会相关文件教务处根据学科类别确定竞赛承办学院承办学院根据竞赛要求制定参赛方案成立竞赛领导小组和指导小组, 做好参赛经费预算并报教务处, 选派指导老师参加培训教务处对学院参赛方案进行审核并根据经费预算划拨经费竞赛指导小组根据竞赛要求初步选拔参赛学生或作品竞赛指导小组组织参赛学生培训或对作品进行指导加工, 根据学生培训或作品情况确定参赛学生名单或参赛作品并向竞赛组委会报名或上传参赛作品竞赛指导小组对参赛学生进行指导和训练竞赛领导小组和指导小组组织学生参赛并做好各项服务工作竞赛组委会公布竞赛成绩竞赛指导小组对竞赛工作进行总结并形成书面材料报教务处备案教务处对本年度学校学生校外学科竞赛进行工作总结, 并按学校有关规定对竞赛成绩突出的单位或个人进行表彰和奖励

26 教材选用流程任课教师推荐本门课程的使用教材并填写井冈山大学教材选用表教研室研究确定本教研室所开课程的使用教材, 教研室主任签署意见系部主任审核本系 ( 部 ) 所开课程的使用教材, 系 ( 部 ) 主任签署意见系部教务干事汇总并填写井冈山大学学生课本预定表教务处审定全校的使用教材教务处处长签署意见教材采购流程教务处下发教材征订通知各学院报教材征订计划教务处对各学院报送的教材征订计划进行汇总后打包学校采购办组织招标采购

27 教务处负责教材入库验收教务处组织教材发放教务处负责向教材供应商退回多余教材教务处根据教材供应协议与供应商核算教材款计划财务处根据教材供应协议支付教材款学生领取教材流程学生到计财处预缴教材费各班学习委员统计本班人数在教材科工作人员处开具教材出库单各班学习委员核实出库单的教材费在班级教材帐本上签字凭教材出库单到教材科工作人员处领取教材

28 教材费收缴结算流程新生按入学通知书缴纳教材费, 老生按教学保障科通知要求向学校计财处缴纳教材费教材领用结束后教学保障科汇总各班领用教材品种与数量进行初步结算每学年第一学期期末各班学习委员到教学保障科进行教材款的结算, 结余书款转下学期使用, 不足部分应于下学年缴费时补足, 并通报本班学生每学年第二学期初, 毕业班级以班为单位到教学保障科进行在校期间教材费总结算并签名确认教学保障科将毕业班级在校期间教材费汇总报表给计财处

29 普通话测试流程普测站发出报测通知各班组织学生在网上报名按规定时间到计划财务处缴费凭缴费发票到普测站 ( 教务处行政科 ) 集体报名编排测试批次分批次组织测试审核测试成绩并公布省语工处复审测试成绩领取合格证书发放合格证书

30 英语计算机等级考试流程教务处发出报名通知各班组织报名学生在网上进行报名按规定时间到计划财务处缴费凭缴费发票到教务处行政科办理报名手续建报名库并向全校公布名单考生核对本人名单及相片, 将有误情况及时反馈主考审核报名情况向省考试院集体报名发考试安排通知以学院为单位领取准考证组织安排考场和监考员考生按时参加考试领取试卷领取合格证书召开考务工作会议组织考试公布考试成绩送交试卷发放合格证书

31 教学督导委员会教学质量管理办公室办事流程学生信息员工作教师任现职以来教学质量综合评价教学督导工作每月中旬召开信息员工作组及各学院教学信息站长例会, 布置工作, 并上交学生反映的教学信息将学生信息员反映的教学信息 ( 课堂教学教学设施 ) 进行梳理分类并及时反馈给相关职能部门进行核实并及时处理每学期初负责制定本学期教学质量综合评价工作实施的具体方案受理教师申请, 安排考核专家组对申请教学质量综合评价的教师分别进行听课学校聘任教学督导委员会成员, 每届任期两年教学督导委以听课形式为主参与学校教学质量各学院 ( 系部 ) 及教师配合教学督导委开展听课调研检查等各项工作将相关职能部门处理的意见通过例会的形式反馈给学生, 并对整改情况进行后续追踪统计历年学院评分及学生综合评价评分督导委向教务处及相关院 ( 系部 ) 及时反映调研检查的情况和问题对学生反映较多问题的教师, 进行追踪听课, 了解整改效果将专家组听课评分历年学院评分学生综合评价评分材料评分的结果汇总整理归档各院 ( 系部 ) 及相关部门对督导委提出的问题及时做出相应处理将相关部门处理的意见以及追踪结果进行整理归档编号对任现职以来教学质量综合评价结果公布并下发各学院教学督导定期召开会议, 总结开展教学督导工作情况根据学生反馈的情况的评选出优秀信息站长优秀信息员, 并给予表彰和综合素质加分教学督委文科理科组长将听课记录及其它记录及时交教学质量管理办公室留存归档

语文是语文是 092X 01 语文是语文是语文是 3948

语文是语文是 092X 01 语文是语文是语文是 3948 2018 年苏州市相城区公开招聘教师笔试成绩查询及领取面试准考证相关事项公告一请语文数学英语学科取得面试资格的考生, 于 2018 年 1 月 25 日 ( 周四 ) 上午 9:00 集中相城实验中学尚德楼四楼报告厅领取面试准考证请政治历史物理化学音乐体育美术科学特教幼教学科取得面试资格的考生, 于 2018 年 1 月 25 日 ( 周四 ) 下午 1:00 集中相城实验中学尚德楼四楼报告厅领取面试准考证