Operating Instructions

Transcription

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3 目錄 如何尋找關於操作和疑難排解的資訊...9 使用手冊 ( 紙本版 )...9 使用手冊 ( 數位版 )...9 說明 如何閱讀本手冊 介紹 本手冊使用的符號 免責聲明 備註 管理員注意事項 關於 IP 位址 機器指南元件指南 外觀 內部 控制面板 變更操作模式 多重存取 關於操作工具 指派設定到捷徑鍵 使用控制面板指派設定 使用 Web Image Monitor 指派設定 存取指派到捷徑鍵的功能 輸入字元 紙張規格和裝入紙張裝入紙張與設定紙張尺寸和種類的工作流程 裝入紙張 將紙張裝入紙匣 將紙張裝入手送台 使用控制面板指定紙張種類和紙張尺寸 指定紙張種類 指定標準紙張尺寸 指定自訂紙張尺寸

4 使用 Smart Organizing Monitor 指定紙張種類與紙張尺寸...38 指定自訂紙張尺寸 使用 Web Image Monitor 指定紙張種類與紙張尺寸 指定自訂紙張尺寸 使用印表機驅動程式指定紙張種類和紙張尺寸 使用 Windows 時...41 使用 OS X 時 支援的紙張 紙張種類的規格 不建議的紙張種類 紙張存放 列印區域 放置原稿 將原稿放置於曝光玻璃上 將原稿放置在自動送稿機 關於原稿 列印文件印表機的功能 顯示列印喜好設定對話方塊 從 [ 開始 ] 功能表顯示列印喜好設定對話方塊...54 在應用程式中顯示列印喜好設定對話方塊 列印的基本操作 取消列印工作 影印原稿影印機功能的用處 影印機模式畫面 影印的基本操作 取消影印 放大或縮小影本 指定縮小 / 放大 進行合併 / 雙面影印 指定合併與雙面影印 影印證件

5 指定影印的掃描設定 調整影像濃度 根據原稿選擇文件種類 掃描原稿掃描器功能的用處 掃描器模式畫面 登錄掃描目的地 修改掃描目的地 刪除掃描目的地 測試傳輸 掃描至資料夾的基本操作 列印檢查單 確認使用者名稱與電腦名稱 在電腦上建立共用資料夾 為已建立的共用資料夾指定存取權限 在機器的通訊錄中登錄共用資料夾 將掃描檔案傳送到共用資料夾 掃描至電子郵件的基本操作 進行 SMTP 與 DNS 設定 將目的地的電子郵件地址登錄至通訊錄 透過電子郵件傳送掃描的檔案 掃描至 FTP 的基本操作...94 指定 FTP 伺服器設定...94 將掃描檔案傳送至 FTP 伺服器...94 使用單鍵撥號按鈕或 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵來指定掃描目的地...97 將掃描檔案儲存在 USB 快閃記憶體裝置的基本程序 透過 Smart Organizing Monitor 進行掃描 Smart Organizing Monitor 可以進行的掃描器設定 TWAIN 掃描的基本操作 使用 TWAIN 掃描器 TWAIN 掃描 您可以在 TWAIN 對話方塊中所進行的設定 WIA 掃描的基本操作

6 使用 SANE 掃描 指定掃描設定以進行掃描 根據原稿尺寸指定掃描尺寸 調整影像濃度 指定解析度 發送與接收傳真傳真功能的用處 傳真設定工作流程 傳真模式畫面 設定日期和時間 登錄傳真目的地 使用控制面板登記傳真目的地 使用 Web Image Monitor 登記傳真目的地 傳送傳真 選擇傳送模式 傳送傳真的基本操作 指定傳真目的地 實用的傳送功能 指定掃描設定以進行傳真 從電腦使用傳真功能 (LAN-Fax) 從電腦傳送傳真的基本操作 進行傳送設定 設定 LAN-Fax 通訊錄 編輯傳真封面頁 接收傳真 選擇接收模式 自動轉傳或儲存傳真於記憶體 傳真相關的清單 / 報告 使用控制面板設定機器基本操作 選單表 影印機功能設定 掃描設定

7 傳真功能設定 通訊錄設定 系統設定 紙匣紙張設定 管理員設定 列印清單 / 報告 列印配置頁 清單 / 報告類型 網路設定 Wi-Fi 安裝精靈 使用公用程式設定機器使用 Web Image Monitor 和 Smart Organizing Monitor 的可用設定功能 使用 Web Image Monitor 顯示首頁 變更介面語言 查看系統資訊 狀態索引標籤 計數器索引標籤 機器資訊索引標籤 配置系統設定 音量調整索引標籤 紙匣紙張設定索引標籤 影印機索引標籤 傳真索引標籤 碳粉管理索引標籤 介面索引標籤 功能捷徑索引標籤 登記目的地 配置網路設定 網路狀態索引標籤 IPv6 配置索引標籤 掃描器傳送設定索引標籤 DNS 索引標籤

8 自動電子郵件通知索引標籤 SNMP 索引標籤 SMTP 索引標籤 POP3 索引標籤 無線索引標籤 Google 雲端索引標籤 配置 IPsec 設定 IPsec 全域設定索引標籤 IPsec 原則清單標籤 列印清單 / 報告 配置管理員設定 管理員索引標籤 重設設定索引標籤 備份設定索引標籤 還原設定索引標籤 設定日期 / 時間索引標籤 節電模式索引標籤 使用 Smart Organizing Monitor 顯示 Smart Organizing Monitor Dialog 查看狀態資訊 指定機器設定 掃描文件 維護機器更換列印碳粉匣 清潔的注意事項 清潔機器的內部 清潔曝光玻璃 清潔自動送稿機 搬移和運送機器 丟棄 查詢處 疑難排解畫面上的錯誤和狀態訊息

9 出現在 Smart Organizing Monitor 上的錯誤和狀態訊息 清除夾紙 移除紙匣 1 的夾紙 移除手送台的夾紙 打開後蓋移除夾紙 移除掃描夾紙 無法列印測試頁時 送紙問題 列印品質問題 檢查機器的狀況 查看印表機驅動程式的設定 印表機問題 列印位置與顯示的位置不一致 影印機問題 掃描器問題 掃描效果未如預期時 傳真問題 傳真日誌或傳送狀態報告上顯示錯誤代碼時 常見問題 使用 OS X 配置網路設定將機器連接到有線網路 使用 USB 纜線 使用乙太網路纜線 將機器連接至無線網路 安裝印表機驅動程式 安裝 Smart Organizing Monitor 使用 Wi-Fi 安裝精靈 使用 WPS 按鈕 使用 PIN 碼 附錄使用 IPsec 傳送 以 IPsec 加密與驗證 安全性關聯

10 加密金鑰交換設定配置流程 指定加密金鑰交換設定 指定電腦上的 IPsec 設定 使用控制面板啟用或停用 IPsec 碳粉的注意事項 機器的規格 一般功能規格 印表機功能規格 影印機功能規格 掃描器功能規格 傳真功能規格 耗材 列印匣 本機的資訊 廢電池回收 注意 節約能源 已安裝應用程式的著作權資訊 Apache License dnsmasq GPL Version iperf libharu Libsasl mdnsresponser OpenCV Open SSL WPA Supplicant 商標 索引

11 如何尋找關於操作和疑難排解的資訊 您可以在使用手冊 ( 紙本版 ) 使用手冊 ( 數位版 ) 和說明 ( 線上 ) 中尋找關於操作本機和疑難排解的支援資訊 使用手冊 ( 紙本版 ) 本機隨附以下手冊 安全資訊本手冊說明使用本機時務必遵守的安全注意事項 使用本機前, 請務必閱讀本手冊 安裝指南本手冊說明如何設定機器 另外也說明如何拆開機器包裝, 以及如何連接電腦 傳真初始指南本手冊說明使用傳真功能的準備事項 使用傳真功能前, 請務必閱讀本手冊 使用手冊 ( 數位版 ) 您可從 Ricoh 網站或隨附光碟檢閱使用手冊 從網頁瀏覽器檢閱從網頁瀏覽器存取網際網路 確認電腦或機器已與網路連線 從 下載使用手冊 從隨附光碟檢閱您也可從隨附光碟檢閱使用手冊 使用 Windows 時 1. 將隨附的光碟片插入電腦的光碟機中 2. 按一下 [ 閱讀手冊 ], 然後依照畫面上的指示操作 開啟 PDF 檔案手冊 使用 OS X 時 1. 將隨附的光碟片插入電腦的光碟機中 2. 按兩下光碟根目錄中的 [Manuals. htm] 檔案 3. 選擇語言 4. 按一下 [ 閱讀 PDF 參考手冊 ] 9

12 5. 按一下要參閱的手冊 開啟 PDF 檔案手冊 說明 依照下列程序來開啟說明檔案, 瞭解印表機驅動程式和 Smart Organizing Monitor 的功能 關於 Smart Organizing Monitor 的詳細資訊, 請參閱 p.214 使用 Smart Organizing Monitor 印表機驅動程式 1. 在列印喜好設定對話方塊上按一下 [ 說明 ] 關於開啟列印喜好設定對話方塊的程序, 請參閱 p.54 顯示列印喜好設定對話方塊 DSH250 10

13 Smart Organizing Monitor 1. 在 [ 印表機設定 ] 畫面上按一下 [ 說明 ] DSH252 11

14 如何閱讀本手冊 介紹 本手冊包含本機操作和使用的詳細說明及注意事項 為了您的安全和權益, 使用機器前, 請詳閱本手冊 請將本手冊置於隨手可得之處, 以供快速參考之用 本手冊使用的符號 本手冊使用下列符號 : 表示使用機器時需注意的事項要點, 並說明夾紙 原稿受損或資料遺失的可能原因 請務必閱讀這些說明 表示機器功能的補充說明, 以及協助使用者解決錯誤的指示步驟 [] 表示位於本機螢幕或控制面板上的按鍵名稱 免責聲明 在適用法律所允許的最大範圍內, 製造商對於本機故障 已登記資料的遺失 或因使用或未使用本產品與隨附操作手冊所造成的任何相關損害, 概不負責 請務必隨時複製或備份本機上所登記的資料 文件或資料可能會因您的操作錯誤或機器故障而被消除 對於您使用本機所製作的任何文件或您執行資料所造成的結果, 製造商概不負責 為獲得良好的輸出品質, 製造商建議您使用來自製造商的原廠碳粉 備註 本手冊內容若有變更, 恕不另行通知 若在您的辦公室產品上使用了非製造商原廠的零件, 製造商對此所造成的任何損失或費用概不負責 本手冊中的部份說明圖可能與您的機器略有差異 12

15 管理員注意事項 密碼 本機的某些設定可使用密碼保護, 以防止他人未經授權修改 我們強烈建議您立即設定自己的密碼 下列是可以使用密碼保護的操作 : 使用控制面板輸入 [ 通訊錄 ] [ 網路設定 ] [Wi-Fi 安裝精靈 ] 或 [ 管理員工具 ] 選單 原廠預設您可以不使用密碼存取這些選單 在 [ 管理員工具 ] 中可找到建立密碼的設定 使用 Web Image Monitor 來設定機器 原廠預設您可以不使用密碼, 透過 Web Image Monitor 設定機器 在 [ 管理員設定 ] 中可以找到建立密碼的設定 關於建立密碼的詳細資訊, 請參閱 p.209 配置管理員設定 關於 IP 位址 在本手冊中, IP 位址 涵蓋 IPv4 和 IPv6 兩種環境 請閱讀您所用環境的相關說明 13

16 14

17 1. 機器指南 本章說明使用機器的準備工作和其操作說明書 元件指南 本節介紹位於機器前方與後方各部位的名稱, 並概述其功能 外觀 DSH103 編號名稱說明 1 ADF 的輸入紙匣 在此放入原稿紙疊 原稿會自動送入 這個紙匣最多可放 35 張普通紙 2 自動送稿機 ( 曝光玻璃蓋 ) ADF 與曝光玻璃蓋整合為一體 打開這個蓋板, 將原稿放在曝光玻璃上 15

18 1. 機器指南 編號名稱說明 3 線路與電話連接埠 上方連接埠 : 適用於外接電話連線 下方連接埠 :G3( 類比 ) 線路介面連接埠, 適用於電話線路連線 4 USB 連接埠用以使用 USB 連接線將本機連接至電腦 5 乙太網路連接埠用以使用網路介面連接線將本機連接至網路 6 後蓋打開此蓋來移除夾紙 7 紙匣蓋延伸紙匣時請連接此蓋 8 擋板升起此擋板, 以防止紙張掉落 9 紙匣 1 這個紙匣最多可放 150 張普通紙 10 手送台這個紙匣可放 1 張普通紙 11 前蓋打開此蓋可更換列印匣或移除夾紙 12 USB 快閃磁碟機連接埠 插入 USB 快閃磁碟機, 以儲存使用 掃描至 USB 功能所掃描的檔案 13 控制面板包含螢幕與按鍵, 可控制機器 14 ADF 蓋打開此蓋, 來移除夾在 ADF 中的原稿 15 曝光玻璃將原稿一次一張放在這裡 如果很難從接紙盤取出列印的紙張, 您可以抬起控制面板, 這樣取出列印紙張會更容易 DSH104 16

19 元件指南 內部 1 DSH106 編號名稱說明 1 列印匣 列印紙張所需的可更換式耗材 警示指示燈閃爍紅燈時, 即需要更換 關於更換碳粉匣的詳細資訊, 請參閱 p.219 更換列印碳粉匣 控制面板 DSH108 編號名稱說明 1 [ 免持聽筒撥號 ] 鍵 傳送傳真時按下此鍵, 使用免持聽筒撥號來檢查目的地的 狀態 2 [ 通訊錄 ] 鍵按下此鍵, 從通訊錄選擇掃描或傳真目的地 3 [ 影像品質 ] 鍵按下即可為目前的工作選擇掃描品質 4 [ 功能捷徑 ] 鍵按下即可使用預先指派給本鍵的功能 5 [ 濃度 ] 鍵按下即可調整目前工作的影像濃度 6 [ 影印 ] 鍵按下即可將機器切換到影印機模式 17

20 1. 機器指南 編號名稱說明 7 [ 掃描 ] 鍵按下即可將機器切換至掃描器模式 8 畫面顯示目前的狀態和訊息 9 捲動鍵按下即可依該鍵指示的方向移動游標 10 數字鍵 指定傳真號碼及影印數量等設定時, 按下即可輸入數值 ; 指定名稱時, 按下即可輸入字母 11 [ 清除 / 停止 ] 鍵 按下即可取消或停止列印工作 文件影印 掃描 傳真發 送 / 接收, 以及其他正在進行的動作 12 [ 使用者工具 ] 鍵按下此鍵, 顯示配置本機系統設定的選單 13 [ 電源 ] 鍵開啟機器電源時, 此指示燈會亮藍燈 14 單鍵撥號按鈕按下此鈕, 選擇掃描或傳真單鍵撥號目的地 15 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵 按下即可在傳真號碼中插入停頓, 或顯示上次使用的掃描 或傳真目的地 16 [ 移位 ] 鍵 按下即可在使用單鍵撥號按鈕指定掃描或傳真目的地時, 使用快速撥號號碼 5 至 8 17 [Wi-Fi Direct] 鍵 在 Wi-Fi 功能停用時按下此鍵, 將會啟動 Wi-Fi, 並自動讓機器重新開機 在 Wi-Fi 功能啟用時按下此鍵, 將會啟動或關閉 Wi-Fi Direct 功能 Wi-Fi Direct 功能啟用時, 此指示燈會亮藍燈 18 [ 傳真 ] 鍵按下即可將機器切換至傳真模式 19 選擇鍵按下畫面底部顯示項目下方的按鍵, 可以選擇該項目 20 資料傳入指示燈 機器接收來自主機裝置的列印資料時, 此指示燈會閃爍藍 燈 21 [ 返回 ] 鍵按下即可取消最後一項操作, 或返回上一層樹狀選單 22 警示指示燈 下列情況指示燈會亮紅燈 : 機器中的紙張或耗材用完時 紙張設定不符合驅動程式指定的設定時 發生其他錯誤 時 碳粉快用盡時, 指示燈會閃爍 23 [ 確定 ] 鍵按下即可確認設定與指定的值, 或是移至下一層選單 24 [ 開始 ] 鍵按下即可開始傳真發送 / 接收 掃描或影印 18

21 變更操作模式 變更操作模式 您可按下對應按鍵, 在影印機 掃描器和傳真模式之間切換 按下 [ 影印 ] [ 掃描 ] 或 [ 傳真 ] 鍵來啟動各模式 進入各模式時, 對應的按鍵會亮起 DSH140 功能優先順序 根據預設, 開啟本機或本機在顯示目前模式的初始畫面時, 未操作的時間超過 [ 系統自動重設計時器 ] 預設的時間時, 也會選取影印模式 您可以使用 [ 管理員工具 ] 中的 [ 功能優先順序 ], 變更所選取的模式 關於 [ 系統自動重設計時器 ] 或 [ 功能優先順序 ] 的詳細資訊, 請參閱 p.170 管理員設定 19

22 1. 機器指南 多重存取 本機能夠使用不同功能, 同時處理數個工作, 例如, 影印與傳真 同時執行數個功能, 即為 多重存取 下表列出可以同時執行的功能 目前的工作 想要同時執行的工作 影印 正在掃描 傳送前, 將傳真掃描至本機記憶體 傳真傳送 傳真傳送 傳真接收 從電腦接收列印工作 ( 影印完成後, 才會開始實際列印 ) 從電腦接收 LAN-Fax 工作 LAN-Fax 傳送 傳真傳送 傳真接收 列印本機記憶體中已接收的傳真 列印 從電腦接收 LAN-Fax 工作 LAN-Fax 傳送 傳真傳送 傳真接收 列印本機記憶體中已接收的傳真 列印 從電腦接收 LAN-Fax 工作 列印本機記憶體中已接收的傳真 列印 從電腦接收 LAN-Fax 工作 影印 正在掃描 傳送前, 將傳真掃描至本機記憶體 20

23 多重存取 目前的工作 想要同時執行的工作 傳真接收 掃描 *1 傳送前, 將傳真掃描至本機記憶體 從電腦接收 LAN-Fax 工作 影印 列印本機記憶體中已接收的傳真 列印 從電腦接收 LAN-Fax 工作 LAN-Fax 傳送 掃描 *1 傳送前, 將傳真掃描至本機記憶體 傳真傳送 從電腦接收 LAN-Fax 工作 LAN-Fax 傳送 正在掃描 傳送前, 將傳真掃描至本機記憶體 傳真傳送 LAN-Fax 傳送 影印 正在掃描 傳真接收 列印本機記憶體中已接收的傳真 LAN-Fax 傳送 影印 正在掃描 傳送前, 將傳真掃描至本機記憶體 列印本機記憶體中已接收的傳真 列印 從電腦接收 LAN-Fax 工作 *1 如果同時使用控制面板掃描, 傳真列印所需時間可能會比平常長, 尤其是使用曝光玻璃掃描多頁時 如果使用無法同時執行的功能, 本機會發出嗶聲, 或在電腦畫面上出現失敗訊息 如果發生這種情況, 請在目前的工作完成後再試一次 21

24 1. 機器指南 關於操作工具 本節說明本機的操作工具 控制面板控制面板包含控制機器的螢幕與按鍵 可用來進行機器的各項設定 關於控制面板的使用方法, 詳細資訊請參閱 p.149 使用控制面板設定機器 Smart Organizing Monitor 使用前, 請從隨附光碟安裝此公用程式到電腦上 使用 Smart Organizing Monitor 可以查看機器狀態 配置設定及使用其他功能 關於 Smart Organizing Monitor 的使用方法, 詳細資訊請參閱 p.214 使用 Smart Organizing Monitor Web Image Monitor 您可使用 Web Image Monitor 直接存取本機, 以檢查機器的狀態或進行設定 關於 Web Image Monitor 的使用方法, 詳細資訊請參閱 p.185 使用公用程式設定機器 22

25 指派設定到捷徑鍵 指派設定到捷徑鍵 您可以指派設定給 [ 功能捷徑 ] 鍵, 以單擊存取常用的設定 您可以配置下列 3 項功能的設定 : 證件影印模式 傳真立即傳送 選擇掃描器目的地 使用控制面板指派設定 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 2. 按下 [ ] 或 [ ] 選擇 [ 管理員工具 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 如果要求輸入密碼, 請使用數字鍵輸入密碼, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 功能捷徑 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵, 選擇想要設定的設定, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 6. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵, 返回初始畫面 用來存取 [ 管理員工具 ] 選單的密碼, 可在 [ 管理員工具鎖 ] 中指定 使用 Web Image Monitor 指派設定 1. 啟動網頁瀏覽器, 在位址列輸入 機器的 IP 位址 )/ 2. 按一下 [ 系統設定 ] 3. 按一下 [ 功能捷徑 ] 索引標籤 4. 從 [ 功能捷徑設定 ] 指定想要設定的設定 5. 必要時, 輸入管理員密碼 6. 按一下 [ 確定 ] 7. 關閉網頁瀏覽器 關於密碼的詳細資訊, 請參閱 p.209 配置管理員設定 23

26 1. 機器指南 存取指派到捷徑鍵的功能 1. 按下 [ 功能捷徑 ] 鍵 DSH141 顯示指派到 [ 功能捷徑 ] 鍵的功能 24

27 輸入字元 輸入字元 若要輸入字元, 按照下列使用按鍵輸入 : 輸入數字 按下數字鍵 刪除字元 按下 [ ] 鍵 輸入傳真號碼 輸入名稱 輸入號碼 使用數字鍵 輸入數字以外的字元 : 按下 [ ] : 按下 [ ] : 按下 [ ] 暫停 : 按下 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵 P 會出現在螢幕上 空格 : 按下 [ ] 鍵 可使用數字鍵輸入字母 數字和符號 若要使用同一個數字鍵, 連續輸入兩個字元, 請在輸入第二個字元前按下 [ ] 鍵來移動游標 ~ \ DCT843 視您配置的設定而定, 可輸入的字元有所不同 25

28 1. 機器指南 如果在設定中輸入的號碼太大或太小, 將不獲接受 如果按下 [ 確定 ] 鍵, 本機會將數字增加或減少至該設定的最小值或最大值 26

29 2. 紙張規格和裝入紙張 本章說明如何放入紙張和原稿和其規格 裝入紙張與設定紙張尺寸和種類的工作流程 本節說明裝入紙張的方法, 以及裝入紙張後的必要操作 依照以下程序執行後, 可以在裝入機器的紙張上影印或列印 DSG260 關於程序的詳細資訊, 請參閱下一頁 程序 參考資料 將紙張裝入紙匣 1 時 請參閱 p.28 將紙張裝入紙匣 1 將紙張裝入手送台時 請參閱 p.33 將紙張裝入手送台 指定紙張種類和尺寸的方法有三種 使用控制面板時 請參閱 p.35 使用控制面板指定紙張種類和紙張尺寸 使用 Web Image Monitor 時 請參閱 p.40 使用 Web Image Monitor 指定紙張種類與紙張尺寸 使用 Smart Organizing Monitor 時 請參閱 p.38 使用 Smart Organizing Monitor 指定紙張種類與紙張尺寸 請參閱 p.41 使用印表機驅動程式指定紙張種類和紙張尺寸 關於支援紙張的詳細資訊, 請參閱 p.43 支援的紙張 27

30 2. 紙張規格和裝入紙張 裝入紙張 本節說明如何將紙張裝入紙匣和手送台 裝入紙張時, 小心不要夾到或弄傷手指 關於支援的紙張 存放紙張的注意事項以及列印區域, 詳細資訊請參閱 p.43 支援的紙張 裝入紙張時, 請務必設定手送台和紙匣 1 的紙張尺寸和紙張種類 若要列印文件, 請指定紙張尺寸和紙張種類, 然後選擇印表機驅動程式中的紙匣, 這樣配置的設定在紙張裝入時即可用於列印 將紙張裝入紙匣 1 延伸此紙匣, 以垂直裝入 A5 紙張, 或是裝入大於 A4(297 mm) 的紙張 關於詳細資訊, 請參閱 p.30 延伸紙匣 1 以裝入紙張 1. 緩慢拉出紙匣 1, 然後用雙手拆下 DSH111 將紙匣放在平坦表面上 28

31 裝入紙張 2. 向外滑出側邊和末端紙張導板 DSH 先將紙張搧開, 再裝入紙匣中 4. 以列印面朝下裝入新紙疊 確定堆疊的紙張未超過側邊紙張導板內標記的上限 DSH115 將末端紙張導板對齊紙匣內的紙張尺寸標記 DSH114 29

32 2. 紙張規格和裝入紙張 5. 確定紙張和導板 ( 側端和末端 ) 之間沒有空隙 6. 小心地將紙匣 1 筆直推入機器 DSH116 DSH117 為了避免夾紙, 請確定紙匣已牢固地插入 要面朝上傳送紙張, 請打開後蓋 DSH118 不用打開後蓋, 紙張即可以面朝下的方式, 從輸出紙匣輸出 延伸紙匣 1 以裝入紙張 本節說明將大於 A4(297 mm) 的紙張裝入本機的方法 30

33 裝入紙張 1. 移除紙匣蓋 2. 緩慢拉出紙匣 1, 然後用雙手拆下 DSH 釋放紙匣兩側的延伸托盤鎖定, 然後拉出延伸托盤 DSH120 確定延伸托盤的內表面與刻度是對齊的 延伸托盤的長度有 3 個等級可以調整 使用 A5 SEF A4 或 letter 尺寸的紙張時, 請將長度調整至紙匣中標示 的位置 DSH121 使用 legal 尺寸的紙張時, 請將長度調整至紙匣中標示 的位置 31

34 2. 紙張規格和裝入紙張 DSH 鎖定延伸托盤 DSH 依循 將紙張裝入紙匣 1 的步驟 2 到 7 6. 裝回紙匣蓋 DSH123 裝入長度大於 A4 的 Legal 紙張或自訂尺寸紙張時請勿裝回紙匣蓋 ( 僅適用於 ) 32

35 裝入紙張 將紙張裝入手送台 在未顯示 就緒 訊息之前, 請勿在手送台中裝入紙張 1. 打開手送台 DSH 將導板向外滑動, 裝入紙張, 列印面朝上, 然後推入, 直到抵住到機器為止 3. 將側導板對齊紙張寬度 DSH125 DSH126 要面朝上傳送紙張, 請打開後蓋 33

36 2. 紙張規格和裝入紙張 DSH118 不用打開後蓋, 紙張即可以面朝下的方式, 從輸出紙匣輸出 34

37 使用控制面板指定紙張種類和紙張尺寸 使用控制面板指定紙張種類和紙張尺寸 本節說明如何使用控制面板指定紙張尺寸與紙張種類 紙張種類和尺寸也可以使用印表機驅動程式指定 關於詳細資訊, 請參閱印表機驅動程式說明 如果啟用 [ 系統設定 ] 中的 [ 自動繼續 ], 偵測到紙張種類 / 尺寸錯誤時, 會暫時停止列印 大約 10 秒後, 本機會根據控制面板上進行的設定自動重新開始列印 關於 [ 自動繼續 ] 的詳細資訊, 請參閱 p.164 系統設定 指定紙張種類 本節說明如何指定紙張種類 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 2. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 紙匣紙張設定 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 按下 [ ] [ ] 鍵, 為所需的紙匣選擇紙張種類設定, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇所需的紙張種類, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵, 返回初始畫面 DSH210 按下 [ 返回 ] 鍵, 可以返回樹狀選單的上一層 指定標準紙張尺寸 本節說明如何指定標準紙張尺寸 35

38 2. 紙張規格和裝入紙張 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 2. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 紙匣紙張設定 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 按下 [ ] [ ] 鍵, 為所需的紙匣選擇紙張尺寸設定, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 按下 [ ] [ ] [ ] 或 [ ] 鍵, 選擇所需的紙張尺寸, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵, 返回初始畫面 DSH210 按下 [ 返回 ] 鍵, 可以返回樹狀選單的上一層 指定自訂紙張尺寸 本節說明如何指定自訂紙張尺寸 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 2. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 紙匣紙張設定 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 按下 [ ] [ ] 鍵, 為所需的紙匣選擇紙張尺寸設定, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 按下 [ ] [ ] [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 自定尺寸 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [mm] 或 [inch], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 DSH210 36

39 使用控制面板指定紙張種類和紙張尺寸 6. 使用數字鍵輸入寬度, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 若要輸入小數點, 按下 [ ] 7. 使用數字鍵輸入長度, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 若要輸入小數點, 按下 [ ] 8. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵, 返回初始畫面 按下 [ 返回 ] 鍵, 可以返回樹狀選單的上一層 37

40 2. 紙張規格和裝入紙張 使用 Smart Organizing Monitor 指定紙張種類與紙張尺寸 本節中的步驟是以 Windows 7 為範例, 實際操作程序可能會因您所使用的作業系統而異 1. 在 [ 開始 ] 功能表上, 按一下 [ 所有程式 ] 2. 按一下 [SP 220 Series Software Utilities] 3. 按一下 [Smart Organizing Monitor for SP 220 Series] Smart Organizing Monitor 隨即啟動 4. 如果未選擇使用的機器, 請按一下 [ 連接印表機 ], 然後執行以下其中一項操作 : 選擇機型 手動輸入本機的 IP 位址 按一下 [ 搜尋網路印表機 ], 透過網路搜尋機器 5. 按一下 [ 確定 ] 6. 在 [ 使用者工具 ] 索引標籤上, 按一下 [ 印表機組態設定 ] 如果系統要求您輸入存取碼, 請輸入存取碼, 然後按一下 [ 確定 ] 預設存取碼為 Admin 7. 在 [ 紙張輸入 ] 索引標籤上選擇紙張種類和紙張尺寸, 然後按一下 [ 確定 ] 8. 按一下 [ 關閉 ] 指定自訂紙張尺寸 1. 在 [ 開始 ] 功能表上, 按一下 [ 所有程式 ] 2. 按一下 [SP 220 Series Software Utilities] 38

41 使用 Smart Organizing Monitor 指定紙張種類與紙張尺寸 3. 按一下 [Smart Organizing Monitor for SP 220 Series] 4. 如果未選擇使用的機器, 請按一下 [ 連接印表機 ], 然後執行以下其中一項操作 : 選擇機型 手動輸入本機的 IP 位址 按一下 [ 搜尋網路印表機 ], 透過網路搜尋機器 5. 按一下 [ 確定 ] 6. 在 [ 使用者工具 ] 索引標籤上, 按一下 [ 印表機組態設定 ] 如果系統要求您輸入存取碼, 請輸入存取碼, 然後按一下 [ 確定 ] 預設存取碼為 Admin 7. 在 [ 紙張輸入 ] 索引標籤的 [ 紙張尺寸 ] 清單中選擇 [ 自訂紙張尺寸 ] 8. 在 [ 單位 ] 清單中, 選擇 [ 毫米 ] 或 [ 英吋 ] 9. 在 [ 水平 ] 方塊和 [ 垂直 ] 方塊中, 指定寬度與長度 10. 按一下 [ 確定 ] 11. 按一下 [ 關閉 ] 39

42 2. 紙張規格和裝入紙張 使用 Web Image Monitor 指定紙張種類與紙張尺寸 本節說明如何使用 Web Image Monitor 指定紙張尺寸和種類 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址來存取機器 出現 Web Image Monitor 首頁 2. 按一下 [ 系統設定 ] 3. 按一下 [ 紙匣紙張設定 ] 4. 根據要使用的紙匣選擇紙張種類和紙張尺寸 5. 必要時, 輸入管理員密碼 6. 按一下 [ 確定 ] 7. 關閉網頁瀏覽器 指定自訂紙張尺寸 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址以存取機器 2. 按一下 [ 系統設定 ] 3. 按一下 [ 紙匣紙張設定 ] 4. 在 [ 紙張尺寸 ] 清單中選擇 [ 自訂尺寸 ] 5. 選擇 [ 毫米 ] 或 [ 英吋 ], 然後指定寬度和長度 6. 必要時, 輸入管理員密碼 7. 按一下 [ 確定 ] 8. 關閉網頁瀏覽器 40

43 使用印表機驅動程式指定紙張種類和紙張尺寸 使用印表機驅動程式指定紙張種類和紙張尺寸 確認以印表機驅動程式指定的紙張種類和尺寸與紙匣中裝入的紙張種類和尺寸相符 由於本機無法自動偵測紙張尺寸, 因此紙張種類或尺寸可能不相符, 導致列印工作無法正確列印 使用 Windows 時 本節中的步驟是以 Windows 7 為範例, 實際操作程序可能會因您所使用的作業系統而異 1. 從印表機驅動程式開啟 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊 關於從 [ 裝置和印表機 ] 開啟印表機驅動程式內容的方法, 詳細資訊請參閱 p.54 顯示列印喜好設定對話方塊 出現 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊 2. 按一下 [ 紙張 ] 索引標籤 3. 在 [ 輸入紙匣 :] 清單中, 選擇要用於列印的紙匣 4. 在 [ 紙張種類 :] 清單中, 選擇裝入紙匣的紙張種類 5. 勾選 [ 列印在 ] 核取方塊, 然後選擇紙匣中裝入的紙張尺寸 必要時清除 [ 以列印尺寸為準 ] 核取方塊 6. 按一下 [ 確定 ] 41

44 2. 紙張規格和裝入紙張 使用 OS X 時本節中的步驟範例採用 OS X 實際程序視使用的作業系統而異 1. 啟動系統偏好設定 2. 按一下 [ 印表機與掃描器 ] 3. 選擇使用的印表機 4. 在 [ 紙張尺寸 :] 清單中, 選擇要列印的文件尺寸 5. 在彈出式選單中, 選擇 [ 印表機功能 ] 6. 在 [ 媒體種類 :] 清單中, 選擇裝入紙匣的紙張種類 42

45 支援的紙張 支援的紙張 在紙匣裝入紙張後, 使用控制面板或 Smart Organizing Monitor 和印表機驅動程式指定紙張種類和尺寸 本機不會自動偵測紙張尺寸 裝入自訂尺寸紙張後, 使用控制面板和印表機驅動程式指定寬度和長度 類型尺寸重量容量 普通紙再生紙厚紙 1 薄紙印有信頭的信紙印有圖案的紙張打孔紙 A4 8 1 / 2 11 B5 JIS B6 JIS A5 LEF A5 SEF A6 8 1 / / K / / 2 紙匣 g/m 2 (16-28 lb.) 手送台 52 至 128 g/m 2 (14 至 34 lb.) 紙匣 張 手送台 1 張 (80 g/m 2 20 磅 ) 銅版紙 西卡紙 色紙 普通紙 自訂尺寸 : 紙匣 1 紙匣 1 再生紙厚紙 1 薄紙印有信頭的信紙印有圖案的紙張打孔紙 寬度介於 100 到 216 mm, 長度介於 148 到 356 mm ( 寬度介於 3.94 到 8.50 英吋, 長度介於 5.83 到 英吋 ) g/m 2 (16-28 lb.) 手送台 52 至 128 g/m 2 (14 至 34 lb.) 150 張 手送台 1 張 (80 g/m 2 20 磅 ) 銅版紙 西卡紙 色紙 紙張種類的規格 下表說明本機可用的紙張種類 43

46 2. 紙張規格和裝入紙張 視紙張種類而定, 碳粉風乾的時間有所不同 處理前, 請確認列印紙張已乾透 否則, 碳粉可能會髒污 使用建議的紙張, 才能保證列印品質 關於建議之紙張的詳細資訊, 請聯絡業務代表或服務代表 普通紙 項目 說明 紙張厚度 支援的紙匣 g/m 2 (17-27 lb.) 紙匣 1 與手送台 厚紙 1 項目 說明 紙張厚度 支援的紙匣 g/m 2 (27-35 lb.) 紙匣 1 與手送台 薄紙 項目 說明 紙張厚度 支援的紙匣 g/m 2 (14-16 lb.) 紙匣 1 與手送台 再生紙 項目 說明 紙張厚度 支援的紙匣 備註 g/m 2 (20-24 lb.) 紙匣 1 與手送台 如果紙張厚度超過指定的範圍, 請選擇 [ 薄紙 ] [ 普通紙 ] 或 [ 厚紙 1] 44

47 支援的紙張 色紙 項目 說明 紙張厚度 支援的紙匣 備註 g/m 2 (20-24 lb.) 紙匣 1 與手送台 如果紙張厚度超過指定的範圍, 請選擇 [ 薄紙 ] [ 普通紙 ] 或 [ 厚紙 1] 印有圖案的紙張 項目 說明 紙張厚度 支援的紙匣 備註 g/m 2 (20-24 lb.) 紙匣 1 與手送台 如果紙張厚度超過指定的範圍, 請選擇 [ 薄紙 ] [ 普通紙 ] 或 [ 厚紙 1] 打孔紙 項目 說明 紙張厚度 支援的紙匣 備註 g/m 2 (20-24 lb.) 紙匣 1 與手送台 如果紙張厚度超過指定的範圍, 請選擇 [ 薄紙 ] [ 普通紙 ] 或 [ 厚紙 1] 印有信頭的信紙 項目 說明 紙張厚度 支援的紙匣 備註 g/m 2 (27-35 lb.) 紙匣 1 與手送台 無法列印在厚度超出指定範圍的紙張上 45

48 2. 紙張規格和裝入紙張 銅版紙 項目紙張厚度支援的紙匣備註 100 至 130 g/m 2 (28 至 43 lb.) 紙匣 1 與手送台 說明 如果紙張厚度超過指定的範圍, 請選擇 [ 薄紙 ] [ 普通紙 ] 或 [ 厚紙 1] 西卡紙 項目 說明 紙張厚度 支援的紙匣 備註 g/m 2 (27-35 lb.) 紙匣 1 與手送台 如果紙張厚度超過指定的範圍, 請選擇 [ 薄紙 ] [ 普通紙 ] 或 [ 厚紙 1] 不建議的紙張種類 請勿使用下列種類的紙張 : 噴墨印表機用紙 彎曲 摺疊或皺摺的紙張 捲曲或扭曲的紙張 破裂的紙張 有皺痕的紙張 潮濕的紙張 髒污或破損的紙張 過於乾燥會產生靜電的紙張 已列印的紙張 ( 除了印有信頭的信紙以外 ) 使用雷射印表機以外機器 ( 例如, 單色和彩色影印機 噴墨印表機等 ) 所列印過的紙張, 特別容易造成故障 特殊紙張, 例如, 熱感紙和複寫紙 紙張重量比上限重或比下限輕的紙張 46

49 支援的紙張 開口 打洞 穿孔 剪裁或浮雕的紙張 黏膠或膠底紙露出的自黏式標籤紙 有迴紋針或釘書針的紙張 裝入紙張時, 請小心不要碰觸到紙張表面 即使紙張適合機器使用, 不當存放的紙張也會造成夾紙 列印品質降低或故障 紙張存放 請妥善存放紙張 若紙張未正確存放, 可能導致夾紙 列印品質降低或故障 存放紙張時 : 請勿將紙張存放在潮濕的環境 請勿將紙張存放在陽光直射的環境 請勿以紙張邊緣直立 請將剩餘紙張包裝起來, 或存放在紙張隨附的紙盒中 列印區域 下圖顯示機器可列印的紙張區域 從印表機驅動程式 CHZ 列印區域 47

50 2. 紙張規格和裝入紙張 2. 進紙方向 3. 約 4.2 mm(0.2 英吋 ) 4. 約 4.2 mm(0.2 英吋 ) 影印機功能 DSH 列印區域 2. 進紙方向 3. 約 4.0 mm(0.2 英吋 ) 4. 約 3.3 mm(0.1 英吋 ) 5. 約 3.0 mm(0.1 英吋 ) 視紙張尺寸 印表機語言和印表機驅動程式設定而定, 列印區域可能有所不同 48

51 放置原稿 放置原稿 本節說明可放置的原稿種類, 以及如何放置原稿 將原稿放置於曝光玻璃上 本節說明在曝光玻璃上放置原稿的程序 請在原稿上的修正液與碳粉完全乾了之後再放置原稿 否則, 會在曝光玻璃上留下痕跡, 影印時會出現在影本上 如果同時在 ADF 中與曝光玻璃上放置原稿,ADF 的優先順序高於曝光玻璃 由於以麥克筆或螢光筆畫在原稿上的色彩不容易複製, 這些顏色可能不會顯示於影本上 1. 掀開 ADF 或曝光玻璃蓋板 掀開 ADF 時, 請小心不要握住輸入紙匣, 否則紙匣可能會損壞 2. 將原稿正面朝下放置在曝光玻璃上 原稿應對齊左上角 3. 降下 ADF 或曝光玻璃蓋板 DSH127 使用有厚度 摺疊或裝訂原稿時, 或是 ADF 或曝光玻璃蓋無法完全蓋下時, 請用雙手撐著 ADF 或曝光玻璃蓋 將原稿放置在自動送稿機 使用 ADF 可以一次掃描多頁 請勿一次將不同尺寸的原稿放入 ADF 中 49

52 2. 紙張規格和裝入紙張 先將原稿捲曲處整平, 再放入 ADF 中 為了避免一次送入多張紙, 將紙張放進 ADF 前, 請先將紙張搧開 整齊地放置原稿 1. 打開 ADF 的輸入紙匣蓋, 並根據原稿尺寸調整導板 DSH 將對齊的原稿正面朝上放入 ADF 最後一頁應放在最下面 DSH129 若放置的原稿尺寸超過 A4, 請拉出 ADF 紙匣的延伸托盤 關於原稿 本節說明可放置的原稿類型, 以及掃描影印中被切掉的原稿部分 建議的原稿尺寸本節說明建議的原稿尺寸 曝光玻璃寬度可達 216 mm(8.5 英吋 ), 長度可達 297 mm(11.7 英吋 ) 50

53 放置原稿 ADF 紙張尺寸 : 寬度 140 到 216 mm(5 1 / 2 到 8 1 / 2 英吋 ), 長度 140 到 356 mm(5 1 / 2 到 14 英吋 ) 紙張重量 :52 到 105 g/m 2 (14 到 28 磅 ) 在曝光玻璃上, 一次只能放 1 張原稿 在 ADF 中, 一次最多可以裝入 35 張原稿 ( 使用的紙張重量為 80 g/m 2 20 磅時 ) 自動送稿機不支援的原稿類型如果以下原稿種類放置在 ADF 上, 可能會損壞或夾住, 或在列印件上出現灰線或黑線 : 原稿的尺寸或重量大於建議的範圍 已裝訂或是以迴紋針夾起的原稿 打孔或破損的原稿 捲曲 摺疊或皺摺的原稿 剪貼的原稿 有塗料的原稿, 例如, 感熱式傳真紙 藝術紙 鋁箔紙 複寫紙或導電紙 有撕紙線的原稿 含索引標籤 標籤或其它突出部份的原稿 具黏性的原稿, 例如, 半透明紙 薄而很有彈性的原稿 厚的原稿, 例如, 明信片 裝訂的原稿, 例如, 書籍 透明的原稿, 例如,OHP 投影片或半透明紙 碳粉或修正液未乾的原稿 掃描不到的影像區域 即使將原稿正確放入 ADF 或放在曝光玻璃上, 原稿四邊仍有幾毫米邊界可能無法掃描到 51

54 2. 紙張規格和裝入紙張 CES107 使用曝光玻璃時的邊界 影印機模式下 掃描器模式下 上 4 mm 0 mm 右 3 mm 0 mm 左 3 mm 0 mm 下 3.3 mm 0 mm 使用 ADF 時的邊界 影印機模式下 掃描器模式下 上 4 mm 0 mm 右 3 mm 0 mm 左 3 mm 0 mm 下 3.3 mm 2 mm 52

55 3. 列印文件 本章說明如何配置印表機驅動程式上的設定, 以及如何列印文件 印表機的功能 合併列印 您可以合併多頁, 並列印在單張紙上 關於詳細資訊, 請參閱印表機驅動程式說明 DSG262 53

56 3. 列印文件 顯示列印喜好設定對話方塊 若要變更印表機驅動程式的預設設定, 請在 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊中指定設定 若要變更所有應用程式的預設設定, 請從作業系統開啟 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊 如需詳細資訊, 請參閱 p.54 從 [ 開始 ] 功能表顯示列印喜好設定對話方塊 若要變更特定應用程式的預設設定, 請從該應用程式開啟 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊 如需詳細資訊, 請參閱 p.54 在應用程式中顯示列印喜好設定對話方塊 從 [ 開始 ] 功能表顯示列印喜好設定對話方塊 本節說明如何從 [ 裝置和印表機 ] 開啟 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊 若印表機驅動程式是由列印伺服器發佈, 由伺服器指定的設定值會顯示為 [ 列印預設值...] 的預設值 您不能針對每位使用者配置不同的列印設定 在此對話方塊中配置的設定會用作預設值 1. 在 [ 開始 ] 功能表上, 按一下 [ 裝置和印表機 ] 2. 以滑鼠右鍵按一下您要使用的印表機的圖示 3. 按一下 [ 列印喜好設定 ] 在應用程式中顯示列印喜好設定對話方塊 您可以為特定應用程式進行印表機設定 若要為特定應用程式進行印表機設定, 從該應用程式開啟 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊 從 [ 裝置和印表機 ] 視窗開啟的 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊中顯示的設定會在應用程式中開啟的 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊時套用為預設值 從應用程式列印時, 請視需要修改設定 視應用程式而定, 顯示的畫面可能有所不同 下列程序說明從應用程式列印文件的方法 ( 以 Windows 7 的 WordPad 為例 ) 使用 Windows 時, 在應用程式中顯示列印喜好設定對話方塊 1. 按一下視窗左上角的 WordPad 選單按鈕, 然後按一下 [ 列印 ] 2. 在 [ 選擇印表機 ] 清單中, 選擇您想要使用的印表機 3. 按一下 [ 喜好設定 ] 54

57 顯示列印喜好設定對話方塊 打開 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊的程序因應用程式而異 關於詳細資訊, 請參閱印表機驅動程式說明或應用程式提供的手冊 使用 OS X 時, 在應用程式中顯示列印喜好設定對話方塊 以下程序以 OS X 為例 1. 開啟要列印的文件 2. 在 [ 檔案 ] 選單上, 選擇 [ 列印...] 3. 在 [ 印表機 :] 快顯功能表中確認已選擇了使用的機器名稱或 IP 位址 如果 [ 印表機 :] 清單中未選擇您所使用的機器名稱或 IP 位址, 請按一下清單, 然後選擇機器 55

58 3. 列印文件 列印的基本操作 以下步驟說明如何執行基本列印 關於列印選項的詳細資訊, 請參閱印表機驅動程式說明 本節中的步驟是以 Windows 7 為範例, 實際操作程序可能會因您所使用的作業系統而異 1. 在您文件的應用程式中開啟印表機內容對話方塊 關於各項設定的詳細資訊, 請按一下 [ 說明 ] 您也可以按一下資訊圖示來顯示設定資訊 2. 視需要設定列印選項, 然後按一下 [ 確定 ] 印表機內容對話方塊將關閉 3. 按一下 [ 列印 ] 如果發生夾紙, 目前的頁面印出後會停止列印 移除夾紙後, 本機會從夾紙頁面自動重新開始列印 關於移除夾紙方法的詳細資訊, 請參閱 p.235 清除夾紙 取消列印工作 視工作狀態而定, 您可透過機器的控制面板或電腦來取消列印工作 在列印開始進行前取消列印工作 1. 在電腦工作列的印表機圖示上按兩下 2. 選擇要取消的列印工作, 按一下 [ 文件 ] 選單, 然後按一下 [ 取消 ] 56

59 列印的基本操作 3. 按一下 [ 是 ] 如果取消的列印工作已經開始處理, 可能會繼續列印幾頁才取消 取消大型列印工作可能需要一段時間 在列印進行時取消列印工作 1. 按下 [ 清除 / 停止 ] 鍵 DSH144 57

60 58 3. 列印文件

61 4. 影印原稿 本章說明影印的基本和進階程序, 以及如何指定設定 影印機功能的用處 合併影印 合併影印功能可讓您將多頁影印在單張紙上 這可減少紙張且省下存放文件所需的櫃架空間 關於設定的詳細資訊, 請參閱 p.64 進行合併 / 雙面影印 DSH291 證件影印 證件影印功能可將身份證或護照的正反兩面影印在紙張同一面 關於詳細資訊, 請參閱 p.68 影印證件 1 2 DSH292 59

62 4. 影印原稿 影印機模式畫面 本節提供機器在影印機模式下的畫面資訊 根據預設, 開啟機器電源時, 螢幕會顯示影印機畫面 如果螢幕上出現掃描器或傳真畫面, 按下控制面板上的 [ 影印 ] 鍵, 切換至影印機畫面 DSH146 待機模式中的畫面 DSG 目前的狀態或訊息顯示目前的狀態或訊息 2. 目前的設定顯示目前的紙匣 複製比例和掃描設定 3. 選擇鍵項目顯示您按下對應的選擇鍵時可以使用的功能 4. 影印數量顯示目前的影印數量 使用數字鍵可以變更影印數量 啟動模式可以在 [ 管理員工具 ] 的 [ 功能優先順序 ] 設定中指定 關於詳細資訊, 請參閱 p.170 管理員設定 60

63 影印的基本操作 影印的基本操作 如果同時在 ADF 中與曝光玻璃上放置原稿,ADF 的優先順序高於曝光玻璃 1. 按下 [ 影印 ] 鍵 DSH 將原稿放置在曝光玻璃上或 ADF 中 若要放置原稿, 請參閱 p.49 放置原稿 必要時, 請設定進階影印設定 3. 若要影印多份文件, 請使用數字鍵輸入份數 4. 按下 [ 開始 ] 鍵 DSH147 份數上限為 99 若要變更目前工作的紙匣, 請按下 ] 或 [ ] 鍵 您可在 [ 影印機功能 ] 的 [ 選擇紙張 ] 中, 選擇用來印出影本的紙匣 關於 [ 選擇紙張 ], 請參閱 p.152 影印機功能設定 要影印多份多頁文件, 可以在 [ 影印機功能 ] 的 [ 分頁 ] 設定中, 選擇要將影本自動分頁為數份輸出, 或是頁面批次輸出 手送台無法使用 [ 分頁 ] 關於 [ 分頁 ], 請參閱 p.152 影印機功能設定 61

64 4. 影印原稿 如果發生夾紙, 目前的頁面印出後會停止列印 移除夾紙後, 本機會從夾紙頁面自動重新開始列印 如果 ADF 發生掃描夾紙, 影印將會立即取消 如果發生這種情況, 請從夾紙頁面再次影印原稿 關於移除夾紙的指示, 請參閱 p.235 清除夾紙 取消影印掃描原稿時如果在本機掃描原稿時取消影印, 影印會立即取消, 不會印出 在 ADF 中放入原稿時, 掃描會立刻停止, 但將會複製已經掃描完畢的頁面 列印時如果在列印期間取消影印, 影印程序會在印出目前的頁面後取消 請依照以下步驟取消影印 1. 按下 [ 影印 ] 鍵 2. 按下 [ 清除 / 停止 ] 鍵 DSH146 DSH144 62

65 放大或縮小影本 放大或縮小影本 設定縮放比例有兩種方法 : 使用預設比例或手動指定自訂比例 預設比例 CES103 50% 71% 82% 93% 122% 141% 200% 400% 自訂比例 CES106 25% 到 400%, 以 1% 為單位 指定縮小 / 放大 1. 按下 [ 比例 ] 2. 按下 [ 縮小 ] [ 放大 ] 或 [ 微調 ] 關於 [ 縮小 ] 或 [ 放大 ], 請按下 [ ] [ ] [ ] 或 [ ] 鍵來選擇所需的比例 關於 [ 微調 ], 請使用數字鍵指定所需的比例 3. 按下 [ 確定 ] 鍵 63

66 4. 影印原稿 進行合併 / 雙面影印 本節說明如何在紙張的單面或雙面上, 合併與列印多頁 ( 兩頁或四頁 ) 本功能只有在原稿放置在 ADF 上時才能使用, 置於曝光玻璃上不能使用 要使用這個功能, 列印影本所使用的紙張尺寸必須設定為 A4 Letter 或 Legal 具備下列影印模式 根據您的原稿與所要的影印輸出件外觀, 選擇影印模式 合併影印於單面在此模式中, 會合併兩頁或四頁原稿, 並列印於紙張單面 2 單面 -> 合併 2 張在 1 張單面 CMF250 4 單面 -> 合併 4 張在 1 張單面 64

67 進行合併 / 雙面影印 DCT002 合併影印於雙面 在此模式中, 會合併多頁原稿, 並列印於紙張正面和背面 單面原稿 -> 雙面影本 CMF260 4 單面 -> 合併 2 張在 1 張雙面 65

68 4. 影印原稿 CMF254 8 單面 -> 合併 4 張在 1 張雙面 DCT003 66

69 進行合併 / 雙面影印 DCT004 指定合併與雙面影印 1. 按下 [ 影印 ] 鍵 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵 3. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵來選擇 [ 雙面 / 合併 ] 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇所要的影印模式, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵, 以選擇紙張方向和紙張順序, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 畫面將會顯示選擇的影印模式 放置原稿後, 在 [ 系統自動重設計時器 ] 中所指定的時間內按下 [ 開始 ] 鍵 否則, 將會取消工作 關於詳細資訊, 請參閱 p.170 管理員設定 67

70 4. 影印原稿 影印證件 本節說明如何將證件或其他小型文件的正反面影印至一張紙的單面 本功能只有在原稿放置於曝光玻璃上時才能使用, 置於 ADF 中時無法使用 要使用這個功能, 列印影本所使用的紙張尺寸必須設定為 A6 A5 A4 Half Letter 或 Letter 列印紙張尺寸 掃描紙張尺寸 A4 Letter A5 Half Letter A6 A5( mm) Half Letter( mm) A6( mm) Quarter Letter( mm) A7( mm) CES 按下 [ 功能捷徑 ] 鍵 DSH141 若要讓 [ 功能捷徑 ] 鍵啟用目前工作的證件影印模式, 必須將 [ 管理員工具 ] 下的 [ 功能捷徑 ] 設定為 [ 證件影印模式 ] 您也可以使用 Web Image Monitor 指派設定 關於 [ 功能捷徑 ], 請參閱 p.170 管理員設定 2. 若要影印多份文件, 請使用數字鍵輸入份數 68

71 影印證件 3. 將原稿置於曝光玻璃的左上角 4. 按下 [ 開始 ] 鍵 DSH130 螢幕上會出現訊息, 提示您將原稿背面朝下, 放置在曝光玻璃上 5. 在 [ 系統自動重設計時器 ] 指定的時間內, 將原稿背面朝下, 放置在曝光玻璃的左上角, 然後再按一次 [ 開始 ] 對於證件影印功能, 您可以設定機器在列印紙中間列印一條線 在 [ 影印機功能 ] 下指定 [ 證件中間線 ] 您可以變更證件功能的掃描尺寸 在 [ 影印機功能 ] 下指定 [ 證件尺寸 ] 69

72 4. 影印原稿 指定影印的掃描設定 本節說明如何為目前的工作指定影像濃度與掃描品質 調整影像濃度 影像濃度有五個等級 濃度等級越高, 列印件的顏色越深 1. 按下 [ 濃度 ] 鍵 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵, 選擇所需的濃度等級, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 您可以將本機的預設 [ 濃度 ] 設定, 變更為一律以特定濃度等級進行影印 關於詳細資訊, 請參閱 p.152 影印機功能設定 根據原稿選擇文件種類文件種類有三種 : 混合這個選項適用包含文字與照片或圖片的原稿 文字這個選項適用僅包含文字的原稿, 沒有照片或圖片 照片原稿僅包含相片或圖片時, 選擇這個選項 原稿為下列種類時, 使用這個模式 : 照片 頁面全部或大部份是照片或圖片, 例如, 雜誌頁面 70

73 指定影印的掃描設定 Vou.( 票券 ) 影印憑證票券時請選擇此選項 本功能只有在原稿放置於曝光玻璃上時才能使用, 置於 ADF 中時無法使用 1. 按下 [ 影像品質 ] 鍵 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵, 選擇所需的文件類型, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 您可以將本機的預設 [ 原稿種類 ] 設定變更為一律以特定文件類型進行影印 關於詳細資訊, 請參閱 p.152 影印機功能設定 71

74 72 4. 影印原稿

75 5. 掃描原稿 本章說明如何指定設定並使用掃描器功能 掃描器功能的用處 DSH293 73

76 5. 掃描原稿 掃描器模式畫面 本節提供掃描器模式中的畫面資訊 根據預設, 開啟機器電源時, 螢幕會顯示影印機畫面 如果螢幕上顯示影印機或傳真畫面, 請按下控制面板上的 [ 掃描 ] 鍵, 切換至掃描器畫面 DSH149 待機模式中的畫面 x 300dpi A4 DSH 目前的狀態或訊息顯示目前的狀態或訊息 2. 目前的設定顯示目前的掃描模式與掃描設定 顯示 指定位址 時 : 可以使用掃描至電子郵件 掃描至 FTP, 或掃描至資料夾功能 3. 選擇鍵項目顯示您按下對應的選擇鍵時可以使用的功能 開啟本機電源時的預設模式, 可以在 [ 管理員工具 ] 的 [ 功能優先順序 ] 設定中指定 關於 [ 功能優先順序 ], 請參閱 p.170 管理員設定 74

77 登錄掃描目的地 登錄掃描目的地 本節說明如何在通訊錄中登記掃描目的地 若要將掃描檔案傳送至電子郵件地址 ( 掃描至電子郵件 ) FTP 伺服器 ( 掃描至 FTP) 或網路電腦上的共用資料夾 ( 掃描至資料夾 ), 必須先使用 Web Image Monitor, 在通訊錄中登記目的地 通訊錄資料可能會意外損壞或遺失 對於此類資料遺失所造成的損失, 製造商概不負責 請務必定期建立通訊錄的備份檔案 視網路環境而定, 可能需要在目的地資訊中正確輸入使用者名稱和密碼, 才能使用掃描至 FTP 和掃描至資料夾功能 在這種情況下, 請在登記目的地後, 藉由將測試文件傳送到該目的地, 檢查是否已正確輸入使用者名稱與密碼 通訊錄最多可包含 100 個項目, 包括 8 個單鍵撥號項目 按下對應的單鍵撥號按鈕, 可以選擇已登記為單鍵撥號項目的目的地 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址來存取機器 2. 按一下 [ 單鍵撥號目的地 ] 或 [ 掃描目的地 ] 3. 從 [ 目的地種類 ] 清單中, 選擇 [ 電子郵件地址 ] [FTP] 或 [ 資料夾 ] 4. 視需要登記資訊 視目的地種類而定, 必須登記的資訊將有所不同 關於詳細資訊, 請參閱下表 5. 必要時, 輸入管理員密碼 6. 按一下 [ 套用 ] 7. 關閉網頁瀏覽器 掃描至電子郵件設定 75

78 5. 掃描原稿 項目設定說明 單鍵撥號號碼非必需要將目的地設為單鍵撥號項目時, 將其選擇 名稱 目的地電子郵件地址 通知電子郵件地址 必需 必需 非必需 目的地名稱 在這裡指定的名稱, 會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上 最多可包含 16 個字元 目的地的電子郵件地址 最多可包含 64 個字元 傳送後發送通知所至的電子郵件地址 最多可包含 64 個字元 主旨必需電子郵件的主旨 最多可包含 64 個字元 傳送者名稱 檔案格式 ( 彩色 / 灰階 ) 檔案格式 ( 黑白 ) 非必需 必需 必需 電子郵件傳送者的名稱 在這裡指定的名稱會顯示在接收者之電子郵件應用程式的 寄件者 或是類似的欄位下 最多可包含 32 個字元 彩色掃描時, 掃描檔案的檔案格式 可以選擇 PDF 或 JPEG PDF 支援多頁文件, 但是 JPEG 不支援 黑白掃描時, 掃描檔案的檔案格式 可以選擇 PDF 或 TIFF 這兩種格式都支援多頁文件 掃描尺寸 解析度 非必需 非必需 選擇原稿的掃描尺寸, 包括 A5 B5 A4 7 1 / / / / / / K 或自訂尺寸 如果選擇自訂尺寸, 請選擇 [ 毫米 ] 或 [ 英吋 ], 然後指定寬度與長度 選擇掃描解析度, 包括 或 dpi 濃度 非必需 按一下左右按鈕, 指定影像濃度 淡, 最深 最 76

79 登錄掃描目的地 掃描至 FTP 設定 項目設定說明 單鍵撥號號碼非必需要將目的地設為單鍵撥號項目時, 將其選擇 名稱主機或 IP 位址檔案格式 ( 彩色 / 灰階 ) 檔案格式 ( 黑白 ) FTP 使用者名稱 FTP 密碼目錄通知電子郵件地址 必需必需必需必需非必需非必需非必需非必需 目的地名稱 在這裡指定的名稱, 會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上 最多可包含 16 個字元 FTP 伺服器的名稱或 IP 位址 最多可包含 64 個字元 彩色掃描時, 掃描檔案的檔案格式 可以選擇 PDF 或 JPEG PDF 支援多頁文件, 但是 JPEG 不支援 黑白掃描時, 掃描檔案的檔案格式 可以選擇 PDF 或 TIFF 這兩種格式都支援多頁文件 登入 FTP 伺服器的使用者名稱 最多可包含 32 個字元 登入 FTP 伺服器的密碼 最多可包含 32 個字元 用以儲存掃描檔案之 FTP 伺服器目錄的名稱 最多可包含 64 個字元 傳送後發送通知所至的電子郵件地址 最多可包含 64 個字元 77

80 5. 掃描原稿 項目設定說明 掃描尺寸 解析度 非必需 非必需 選擇原稿的掃描尺寸, 包括 A5 B5 A4 7 1 / / / / / / K 或自訂尺寸 如果選擇自訂尺寸, 請選擇 [ 毫米 ] 或 [ 英吋 ], 然後指定寬度與長度 選擇掃描解析度, 包括 或 dpi 濃度 非必需 按一下左右按鈕, 指定影像濃度 淡, 最深 最 掃描至資料夾設定 項目設定說明 單鍵撥號號碼非必需要將目的地設為單鍵撥號項目時, 將其選擇 名稱 服務名稱 必需 必需 目的地名稱 在這裡指定的名稱, 會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上 最多可包含 16 個字元 儲存掃描檔案的目錄路徑 包含目的地電腦的 IP 位址或名稱 ( 最多可包含 64 個字元 ), 以及共用資料夾的名稱 ( 最多可包含 32 個字元 ) 78

81 登錄掃描目的地 項目設定說明 網域登入使用者名稱登入密碼目錄通知電子郵件地址檔案格式 ( 彩色 / 灰階 ) 檔案格式 ( 黑白 ) 非必需非必需非必需非必需非必需必需必需 指定電腦所屬網域的名稱 最多可包含 15 個字元 登入目的地電腦的使用者名稱 最多可包含 32 個字元 登入目的地電腦的密碼 最多可包含 32 個字元 共用資料夾內用以儲存掃描檔案的目錄 最多可包含 64 個字元 傳送後發送通知所至的電子郵件地址 最多可包含 64 個字元 彩色掃描時, 掃描檔案的檔案格式 可以選擇 PDF 或 JPEG PDF 支援多頁文件, 但是 JPEG 不支援 黑白掃描時, 掃描檔案的檔案格式 可以選擇 PDF 或 TIFF 這兩種格式都支援多頁文件 掃描尺寸 解析度 非必需 非必需 選擇原稿的掃描尺寸, 包括 A5 B5 A4 7 1 / / / / / / K 或自訂尺寸 如果選擇自訂尺寸, 請選擇 [ 毫米 ] 或 [ 英吋 ], 然後指定寬度與長度 選擇掃描解析度, 包括 或 dpi 濃度 非必需 按一下左右按鈕, 指定影像濃度 淡, 最深 最 若要透過電子郵件傳送檔案, 必須正確配置 SMTP 與 DNS 如果使用掃描至電子郵件功能, 請根據地理位置選擇時區, 才會以正確的傳送日期與時間傳送電子郵件 若要將檔案傳送至 FTP 伺服器或電腦, 必須配置設定使用者名稱 密碼與目錄 對於使用 DNS 伺服器的網路, 請在 [ 服務名稱 ] 中指定電腦名稱, 並在 [ 網域 ] 中指定電腦所屬的網域名稱 在這種情況下, 也請使用 Web Image Monitor 設定 DNS 相關設定 79

82 5. 掃描原稿 無法使用控制面板登記掃描目的地 修改掃描目的地本節說明如何修改已登記之目的地的資訊 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址來存取機器 2. 按一下 [ 掃描目的地 ] 3. 按一下 [ 電子郵件地址 ] [FTP] 或 [ 資料夾 ] 索引標籤 4. 選擇要修改的項目, 然後按一下 [ 變更 ] 5. 視需要修改設定 6. 必要時, 輸入管理員密碼 7. 按一下 [ 套用 ] 8. 關閉網頁瀏覽器 您可從 [ 單鍵撥號目的地 ] 頁面取消指派至單鍵撥號按鈕的單鍵撥號項目 要執行這個步驟, 請選擇所需的項目, 按一下 [ 刪除 ], 然後在確認頁面上, 再按一下 [ 套用 ] 刪除掃描目的地本節說明如何刪除已登記的目的地 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址來存取機器 2. 按一下 [ 掃描目的地 ] 3. 按一下 [ 電子郵件地址 ] [FTP] 或 [ 資料夾 ] 索引標籤 4. 選擇要刪除的項目, 然後按一下 [ 刪除 ] 5. 確認已選取的項目, 就是要刪除的項目 6. 必要時, 輸入管理員密碼 7. 按一下 [ 套用 ] 8. 關閉網頁瀏覽器 測試傳輸 USB 快閃記憶體裝置插入機器時, 掃描文件將儲存在 USB 快閃記憶體裝置 確認沒有 USB 快閃記憶體裝置插入機器 80

83 登錄掃描目的地 1. 將原稿放置在曝光玻璃上或 ADF 中 2. 按下 [ 掃描 ] 鍵, 然後按下 [ 通訊錄 ] 鍵 DSH149 或者, 如果將 [ 管理員工具 ] 下的 [ 功能捷徑 ] 設定為 [ 選擇掃描器目的地 ], 您也可以按下 [ 功能捷徑 ] 鍵 關於 [ 功能捷徑 ], 請參閱 p.170 管理員設定 3. 確認已選擇了 [ 搜尋通訊錄 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 若想要依名稱來搜尋特定項目, 請使用數字鍵輸入名稱的前幾個字母, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 每次輸入字元, 畫面就會跟著變更, 以顯示相符的名稱 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵來捲動通訊錄, 搜尋所要的目的地, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 指定掃描目的地時, 機器的掃描設定會根據在通訊錄之目的地登記的資訊自動變更 需要時, 可以使用控制面板變更掃描設定 關於掃描設定, 請參閱 p.110 指定掃描設定以進行掃描 5. 按下 [ 開始 ] 鍵 開始掃描, 且掃描文件將存放在共用資料夾中 若機器無法傳送檔案, 請確認以下項目 目的地已正確登記至通訊錄 停用目的地電腦的安全性軟體或防火牆, 然後再嘗試一次該工作 如需進一步了解防火牆設定的安全性軟體, 請連絡網路管理員 若有多台目的地電腦, 請以其他電腦測試工作 與傳送檔案的電腦比對設定 關於詳細資訊, 請聯絡您的網路管理員 目的地電腦有足夠的磁碟空間 81

84 5. 掃描原稿 掃描至資料夾的基本操作 本節說明將掃描文件傳送至用戶端電腦資料夾的準備事項和程序 依照以下程序操作後, 可從機器將掃描文件傳送到用戶端電腦的共用資料夾 DSG267 *1 僅適用於 Windows 您可以在 Windows Vista 或更新的版本 Windows Server 2003 或更新的版本, 以及 OS X 10.7 或更新的版本上, 建立共用資料夾 可使用 SMB(139/TCP 137/UDP) 或 CIFS(445/TCP) 通訊協定, 透過 SMB 傳送檔案 檔案只有在 NetBIOS over TCP/IP 環境中, 才能透過 SMB(139/TCP 137/UDP) 傳送 檔案無法在 NetBEUI 環境中透過 SMB 傳送 列印檢查單印出以下檢查單 請在檢查單上寫下文件傳送目的地電腦的設定 關於如何使用檢查單列出設定值清單的詳細資訊, 請參閱 p.83 確認使用者名稱與電腦名稱 和 p.85 在電腦上建立共用資料夾 82

85 掃描至資料夾的基本操作 將掃描目的地登記到通訊錄後, 請丟棄填寫好的檢查單, 以防個人資訊外洩 檢查單 編號檢查項目 ( 項目範例 ) 輸入欄位 電腦名稱 ( 例如 YamadaPC) [1] DHCP 伺服器的有效設定 ([ 是 ] 或 [ 否 ]) 電腦的 IP 位址 ( 例如 ) [2] 網域名稱 / 工作群組名稱 ( 例如 ABCD-NET) USERDNSDOMAIN USERDOMAIN 電腦的使用者名稱 ( 例如 TYamada) [3] 電腦的登入密碼 ( 例如管理員 ) [4] 電腦的共用資料夾名稱 ( 例如 : 掃描 ) 視網路環境而定, 可能不會顯示 USERDNSDOMAIN 或 USERDOMAIN 在檢查單中寫下網域名稱或工作群組名稱 確認使用者名稱與電腦名稱 執行 Microsoft Windows 時, 確認使用者名稱和電腦名稱 確認使用者名稱與掃描文件將要傳送至的電腦名稱 1. 在 [ 開始 ] 功能表上, 選擇 [ 所有程式 ], 然後按一下 [ 附屬應用程式 ], 接著再按一下 [ 命令提示字元 ] 83

86 5. 掃描原稿 2. 輸入 ipconfig/all 命令, 然後按下 [Enter] 鍵 3. 確認電腦名稱 DHCP 伺服器的使用中設定 IPv4 位址, 然後在檢查單的 [1] 中寫下上述資訊 電腦的名稱顯示於 [ 主機名稱 ] 之下 [IPv4 位址 ] 下顯示的位址是電腦的 IPv4 位址 DHCP 伺服器的使用中設定顯示在 [ 已啟用的 DHCP] 下 4. 然後, 輸入 set user 命令, 再按下 [Enter] 鍵 set 和 user 間務必加一個空格 5. 確認網域名稱 / 工作群組名稱和使用者名稱, 然後在檢查單的 [2] 中寫下上述資訊 使用者名稱顯示於 [USERNAME] 之下 確認電腦的登入密碼, 然後在檢查單的 [3] 中寫下上述資訊 接著在電腦上建立一個共用資料夾 關於建立共用資料夾的詳細資訊, 請參閱 p.85 電腦上建立共用資料夾 在 視作業系統或安全性設定而定, 可能可以指定未指派密碼的使用者名稱 但是, 為了更高的安全性, 我們建議選擇具有密碼的使用者名稱 執行 OS X 時確認使用者名稱和電腦名稱 確認使用者名稱與掃描文件將要傳送至的電腦名稱 確認各項數值, 然後在檢查單中寫下上述資訊 1. 在 Apple 選單上, 按一下 [ 關於這台 Mac] 隨即顯示電腦的資訊畫面 2. 按一下 [ 系統報告...] 3. 在左側窗格中按一下 [ 軟體 ], 然後確認 系統軟體概覽 : 下的電腦名稱和使用者名稱 電腦名稱顯示於 [ 電腦名稱 ] 旁 使用者名稱顯示於 [ 使用者名稱 ] 旁 在檢查單的 [1] 中寫下電腦名稱, 在 [2] 中寫下使用者名稱 接著在電腦上建立一個共用資料夾 關於建立共用資料夾的詳細資訊, 請參閱 p.85 電腦上建立共用資料夾 在 視作業系統或安全設定而定, 您可能可以指定未指派密碼的使用者名稱 但我們建議您選擇具有密碼的使用者名稱 84

87 掃描至資料夾的基本操作 若要確認 Apple 選單上的 IP 位址, 請按一下 [ 系統偏好設定 ], 然後按一下系統偏好設定視窗上的 [ 網路 ] 接著按一下 [ 乙太網路 ] IP 位址欄中顯示的位址是電腦的 IP 位址 在電腦上建立共用資料夾 在執行 Microsoft Windows 的電腦上建立共用資料夾 在 Windows 中建立共用的目的地資料夾, 並啟用共用 以下程序使用執行 Windows 7 Ultimate, 並已加入網域的電腦作為範例 您必須以管理員群組成員身份登入, 以建立共用資料夾 如果在步驟 6 中保持選擇 Everyone, 則所有使用者皆可存取建立的共用資料夾 此將對安全性造成危害, 因此我們建議只將存取權限授與特定的使用者 使用下列程序移除 Everyone, 並指定使用者存取權限 1. 在電腦上您所選擇的位置中, 以建立一般資料夾的方式建立資料夾 在檢查單的 [4] 中寫下資料夾名稱 2. 以滑鼠右鍵按一下資料夾, 然後按一下 [ 內容 ] 3. 在 [ 共用 ] 索引標籤中, 選擇 [ 進階共用...] 4. 勾選 [ 共用此資料夾 ] 核取方塊 5. 按一下 [ 權限 ] 6. 在 [ 群組或使用者名稱 :] 清單中選擇 Everyone, 然後按一下 [ 移除 ] 7. 按一下 [ 新增...] 在 [ 選擇群組使用者 ] 視窗中, 新增要授予權限的群組或使用者 在以下程序中, 將使用寫於檢查單上授予使用者存取權限的程序作為範例 8. 在 [ 選取使用者或群組 ] 視窗中, 按一下 [ 進階...] 9. 指定一種或一種以上的物件類型, 選擇位置, 然後按一下 [ 立即尋找 ] 10. 從結果清單中, 選擇要授予存取權限的群組和使用者 ( 在檢查單中寫於 [2] 的名稱 ), 然後按一下 [ 確定 ] 11. 在 [ 選取使用者或群組 ] 視窗中, 按一下 [ 確定 ] 12. 在 [ 群組或使用者名稱 :] 清單中, 選擇群組或使用者 ( 在檢查單中寫於 [2] 的名稱 ), 然後在權限清單的 [ 允許 ] 欄中, 勾選 [ 完全控制 ] 或 [ 變更 ] 核取方塊 設定各群組和使用者的存取權限 13. 按三下 [ 確定 ] 若要為已建立的資料夾指定存取權限, 讓其他使用者或群組存取, 請前往 p.86 立的共用資料夾指定存取權限 為已建 85

88 5. 掃描原稿 若不要, 請前往 p.87 在機器的通訊錄中登錄共用資料夾 在執行 OS X 的電腦上建立共用資料夾 下列程序說明如何在執行 OS X 的電腦上建立共用資料夾, 以及如何確認電腦的資訊 這些範例使用 OS X 您必須以管理員身份登入, 才能建立共用資料夾 1. 建立要傳送掃描檔案至其中的資料夾 在檢查單的 [4] 中寫下資料夾名稱 2. 在 Apple 選單上, 按一下 [ 系統偏好設定 ] 3. 按一下 [ 共享 ] 4. 勾選 [ 檔案共享 ] 核取方塊 5. 按一下 [ 選項 ] 6. 勾選 [ 使用 SMB 共享檔案與檔案夾 ] 核取方塊 7. 選擇用來存取共用資料夾的帳號 8. 如果出現 [ 驗證 ] 畫面, 請輸入該帳號的密碼, 按一下 [ 確定 ], 然後按一下 [ 完成 ] 9. 在 [ 共享的檔案夾 :] 清單下, 按一下 [ ] 10. 選擇已建立的資料夾, 然後按一下 [ 新增 ] 11. 請確認存取本資料夾的使用者權限設定為 [ 讀取和寫入 ] 接著登錄掃描目的地 關於登記掃描目的地的詳細資訊, 請參閱 p.87 在機器的通訊錄中登錄共用資料夾 為已建立的共用資料夾指定存取權限 如果要為所建立的資料夾指定存取權限, 讓其他使用者或群組可以存取該資料夾, 請將資料夾設定如下 : 1. 在上述步驟 3 中建立的資料夾上按一下滑鼠右鍵, 然後按一下 [ 內容 ] 2. 在 [ 安全性 ] 索引標籤中, 按一下 [ 編輯...] 3. 按一下 [ 新增...] 4. 在 [ 選取使用者或群組 ] 視窗中, 按一下 [ 進階...] 5. 指定一種或一種以上的物件類型, 選擇位置, 然後按一下 [ 立即尋找 ] 6. 從結果清單中, 選擇要授與存取權限的群組和使用者, 然後按一下 [ 確定 ] 7. 在 [ 選取使用者或群組 ] 視窗中, 按一下 [ 確定 ] 86

89 掃描至資料夾的基本操作 8. 在 [ 群組或使用者名稱 :] 清單中, 選擇群組或使用者, 然後在權限清單的 [ 允許 ] 欄中, 勾選 [ 完全控制 ] 或 [ 修改 ] 核取方塊 9. 按兩下 [ 確定 ] 接著登錄掃描目的地 關於登記掃描目的地的詳細資訊, 請參閱 p.87 中登錄共用資料夾 在機器的通訊錄 如果是第一次在此電腦上建立共用資料夾, 必須啟用檔案共用功能 關於詳細資訊, 請參閱 Windows 說明 在機器的通訊錄中登錄共用資料夾使用 Web Image Monitor 登錄掃描目的地 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址來存取機器 2. 按一下 [ 單鍵撥號目的地 ] 或 [ 掃描目的地 ] 3. 從 [ 目的地種類 ] 清單中, 選擇 [ 資料夾 ] 4. 視需要登記資訊 以下項目是必須登錄的資訊 關於詳細資訊, 請參閱 p.75 登錄掃描目的地 名稱 服務名稱 5. 必要時, 輸入管理員密碼 6. 按一下 [ 套用 ] 7. 關閉網頁瀏覽器 掃描至資料夾的準備事項已完成 關於傳送掃描檔案至通訊錄中所登錄的目的地, 詳細資訊請參閱 p.88 將掃描檔案傳送到共用資料夾 若機器無法傳送檔案, 請確認以下項目 目的地已正確登錄至通訊錄 將目的地電腦的安全性軟體或防火牆設為關閉, 然後再嘗試一次該工作 如需進一步了解防火牆設定的安全性軟體, 請連絡網路管理員 若目的地電腦不只一台, 請以其他電腦測試工作 與成功傳送檔案的電腦比對設定 關於詳細資訊, 請聯絡您的網路管理員 若目的地電腦沒有足夠的磁碟空間, 機器可能無法傳送檔案 87

90 5. 掃描原稿 將掃描檔案傳送到共用資料夾 將掃描檔案傳送到於步驟 5 登錄的共用資料夾 如果同時在 ADF 中與曝光玻璃上放置原稿,ADF 的優先順序高於曝光玻璃 使用 Web Image Monitor, 在通訊錄中登錄掃描目的地 關於詳細資訊, 請參閱 p.75 登錄掃描目的地 USB 快閃記憶體裝置插入機器時, 掃描文件將儲存在 USB 快閃記憶體裝置 確認沒有 USB 快閃記憶體裝置插入機器 1. 將原稿放置在曝光玻璃上或 ADF 中 若要放置原稿, 請參閱 p.49 放置原稿 2. 按下 [ 掃描 ] 鍵, 然後按下 [ 通訊錄 ] 鍵 DSH149 或者, 如果將 [ 管理員工具 ] 下的 [ 功能捷徑 ] 設定為 [ 選擇掃描器目的地 ], 您也可以按下 [ 功能捷徑 ] 鍵 關於 [ 功能捷徑 ], 請參閱 p.170 管理員設定 3. 確認已選擇了 [ 搜尋通訊錄 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 若想要依名稱來搜尋特定項目, 請使用數字鍵輸入名稱的前幾個字母, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 每次輸入字元, 畫面就會跟著變更, 以顯示相符的名稱 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵來捲動通訊錄, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 指定掃描目的地時, 機器的掃描設定會根據在通訊錄之目的地登記的資訊自動變更 需要時, 可以使用控制面板變更掃描設定 關於掃描設定, 請參閱 p.110 指定掃描設定以進行掃描 88

91 掃描至資料夾的基本操作 5. 按下 [ 開始 ] 鍵 DSH147 視機器的設定而定, 在曝光玻璃上掃描時, 可能會在螢幕上看到下列畫面 如果看到這個畫面, 請前往下一個步驟 6. 如果還有其他原稿要掃描, 將下一張原稿置於曝光玻璃上, 然後按下 [ 是 ] 重複此步驟, 直至所有的原稿都已掃描 7. 所有原稿都已掃描後, 按下 [ 否 ], 開始傳送掃描的檔案 若要取消掃描, 按下 [ 掃描 ] 鍵, 然後按下 [ 清除 / 停止 ] 鍵 掃描檔案會被捨棄 也可以使用單觸 One Touch 按鈕 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵指定目的地 關於詳細資訊, 請參閱 p.97 使用單鍵撥號按鈕或 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵來指定掃描目的地 89

92 5. 掃描原稿 掃描至電子郵件的基本操作 本節說明將掃描的文件, 以電子郵件附件檔案的方式傳送時, 所需進行的準備工作和程序 執行下列的步驟後, 即可將掃描的文件, 傳送至指定的電子郵件地址 DSG268 進行 SMTP 與 DNS 設定若要透過電子郵件傳送檔案, 必須正確配置 SMTP 與 DNS 關於 SMTP 伺服器的詳細資訊, 請聯絡您網際網路服務供應商的網路管理員 使用 Web Image Monitor 來設定 SMTP 與 DNS 資訊 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址來存取機器 2. 按一下 [ 網路設定 ] 3. 按一下 [DNS] 索引標籤 4. 視需要登記資訊 關於詳細資訊, 請參閱 p.197 配置網路設定 5. 按一下 [ 確定 ] 6. 按一下 [SMTP] 索引標籤 7. 視需要登記資訊 關於詳細資訊, 請參閱 p.197 配置網路設定 8. 按一下 [ 確定 ] 9. 關閉網頁瀏覽器 接著, 將目的地的電子郵件地址, 登錄至通訊錄 關於詳細資訊, 請參閱 p.90 地的電子郵件地址登錄至通訊錄 將目的 將目的地的電子郵件地址登錄至通訊錄 使用 Web Image Monitor 來設定目的地的資訊 90

93 掃描至電子郵件的基本操作 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址來存取機器 2. 按一下 [ 單鍵撥號目的地 ] 或 [ 掃描目的地 ] 3. 從 [ 目的地種類 ] 清單中, 選擇 [ 電子郵件地址 ] 4. 視需要登記資訊 以下項目是必須登錄的資訊 關於詳細資訊, 請參閱 p.110 指定掃描設定以進行掃描 名稱 目的地電子郵件地址 主旨 5. 必要時, 輸入管理員密碼 6. 按一下 [ 套用 ] 7. 關閉網頁瀏覽器 掃描至電子郵件的準備工作已完成 關於將檔案傳送至已登錄的目的地的詳細資訊, 請參閱 p.91 檔案 透過電子郵件傳送掃描的 透過電子郵件傳送掃描的檔案 本節說明如何將掃描檔案傳送至於步驟 2 所登錄的目的地 如果同時在 ADF 中與曝光玻璃上放置原稿,ADF 的優先順序高於曝光玻璃 使用 Web Image Monitor, 在通訊錄中登錄掃描目的地 關於詳細資訊, 請參閱 p.75 登錄掃描目的地 USB 快閃記憶體裝置插入機器時, 掃描文件將儲存在 USB 快閃記憶體裝置 確認沒有 USB 快閃記憶體裝置插入機器 1. 將原稿放置在曝光玻璃上或 ADF 中 若要放置原稿, 請參閱 p.49 放置原稿 91

94 5. 掃描原稿 2. 按下 [ 掃描 ] 鍵, 然後按下 [ 通訊錄 ] 鍵 DSH149 或者, 如果將 [ 管理員工具 ] 下的 [ 功能捷徑 ] 設定為 [ 選擇掃描器目的地 ], 您也可以按下 [ 功能捷徑 ] 鍵 關於 [ 功能捷徑 ], 請參閱 p.170 管理員設定 3. 確認已選擇了 [ 搜尋通訊錄 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 若想要依名稱來搜尋特定項目, 請使用數字鍵輸入名稱的前幾個字母, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 每次輸入字元, 畫面就會跟著變更, 以顯示相符的名稱 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵來捲動通訊錄, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 指定掃描目的地時, 機器的掃描設定會根據在通訊錄之目的地登記的資訊自動變更 需要時, 可以使用控制面板變更掃描設定 關於掃描設定, 請參閱 p.110 指定掃描設定以進行掃描 5. 按下 [ 開始 ] 鍵 DSH147 視機器的設定而定, 在曝光玻璃上掃描時, 可能會在螢幕上看到下列畫面 如果看到這個畫面, 請前往下一個步驟 92

95 掃描至電子郵件的基本操作 6. 如果還有其他原稿要掃描, 將下一張原稿置於曝光玻璃上, 然後按下 [ 是 ] 重複此步驟, 直至所有的原稿都已掃描 7. 所有原稿都已掃描後, 按下 [ 否 ], 開始傳送掃描的檔案 若要取消掃描, 按下 [ 掃描 ] 鍵, 然後按下 [ 清除 / 停止 ] 鍵 掃描檔案會被捨棄 也可以使用單觸 One Touch 按鈕 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵指定目的地 關於詳細資訊, 請參閱 p.97 使用單鍵撥號按鈕或 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵來指定掃描目的地 93

96 5. 掃描原稿 掃描至 FTP 的基本操作 本節說明將掃描文件傳送至 FTP 伺服器的準備事項和操作指示 依照以下程序操作後, 掃描文件即傳送到 FTP 伺服器 DSG269 指定 FTP 伺服器設定 要將檔案傳送到 FTP 伺服器, 請正確指定 FTP 伺服器設定 關於 FTP 伺服器的詳細資訊, 請聯絡您的網路管理員 使用 Web Image Monitor 指定 FTP 伺服器設定 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址來存取機器 2. 按一下 [ 單鍵撥號目的地 ] 或 [ 掃描目的地 ] 3. 從 [ 目的地種類 ] 清單中, 選擇 [FTP] 4. 視需要登記資訊 以下項目是必須登錄的資訊 關於詳細資訊, 請參閱 p.75 登錄掃描目的地 名稱 主機或 IP 位址 5. 必要時, 輸入管理員密碼 6. 按一下 [ 套用 ] 7. 關閉網頁瀏覽器 掃描至 FTP 的準備事項已完成 關於將檔案傳送至已登錄的目的地, 詳細資訊請參閱 p.94 服器 將掃描檔案傳送至 FTP 伺 將掃描檔案傳送至 FTP 伺服器 本節說明如何將掃描檔案傳送至於步驟 1 所登錄的目的地 如果同時在 ADF 中與曝光玻璃上放置原稿,ADF 的優先順序高於曝光玻璃 94

97 掃描至 FTP 的基本操作 使用 Web Image Monitor, 在通訊錄中登錄掃描目的地 關於詳細資訊, 請參閱 p.75 登錄掃描目的地 USB 快閃記憶體裝置插入機器時, 掃描文件將儲存在 USB 快閃記憶體裝置 確認沒有 USB 快閃記憶體裝置插入機器 1. 將原稿放置在曝光玻璃上或 ADF 中 若要放置原稿, 請參閱 p.49 放置原稿 2. 按下 [ 掃描 ] 鍵, 然後按下 [ 通訊錄 ] 鍵 DSH149 或者, 如果將 [ 管理員工具 ] 下的 [ 功能捷徑 ] 設定為 [ 選擇掃描器目的地 ], 您也可以按下 [ 功能捷徑 ] 鍵 關於 [ 功能捷徑 ], 請參閱 p.170 管理員設定 3. 確認已選擇了 [ 搜尋通訊錄 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 若想要依名稱來搜尋特定項目, 請使用數字鍵輸入名稱的前幾個字母, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 每次輸入字元, 畫面就會跟著變更, 以顯示相符的名稱 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵來捲動通訊錄, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 指定掃描目的地時, 機器的掃描設定會根據在通訊錄之目的地登記的資訊自動變更 需要時, 可以使用控制面板變更掃描設定 關於掃描設定, 請參閱 p.110 指定掃描設定以進行掃描 5. 按下 [ 開始 ] 鍵 DSH147 視機器的設定而定, 在曝光玻璃上掃描時, 可能會在螢幕上看到下列畫面 95

98 5. 掃描原稿 如果看到這個畫面, 請前往下一個步驟 6. 如果還有其他原稿要掃描, 將下一張原稿置於曝光玻璃上, 然後按下 [ 是 ] 重複此步驟, 直至所有的原稿都已掃描 7. 所有原稿都已掃描後, 按下 [ 否 ], 開始傳送掃描的檔案 若要取消掃描, 按下 [ 掃描 ] 鍵, 然後按下 [ 清除 / 停止 ] 鍵 掃描檔案會被捨棄 也可以使用單觸 One Touch 按鈕 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵指定目的地 關於詳細資訊, 請參閱 p.97 使用單鍵撥號按鈕或 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵來指定掃描目的地 96

99 使用單鍵撥號按鈕或 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵來指定掃描目的地 使用單鍵撥號按鈕或 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵來指定掃描目的地 本節說明如何使用下列按鍵指定目的地 : 單鍵撥號按鈕 使用這些按鈕指定已登記為單鍵撥號項目的目的地 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵 按下這個按鍵, 將最後一次使用的目的地指定為目前工作的目的地 使用單鍵撥號按鈕 按下已登記為所需單鍵撥號項目的單鍵撥號按鈕 按下 [ 移位 ] 鍵, 以使用單鍵撥號項目編號 5 到 8 DSH200 使用 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵 按下 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵, 選擇最後一次使用的目的地 DSH151 指定掃描目的地時, 機器的掃描設定會根據在通訊錄之目的地登記的資訊自動變更 需要時, 可以使用控制面板變更掃描設定 關於詳細資訊, 請參閱 p.110 指定掃描設定以進行掃描 97

100 5. 掃描原稿 開啟本機電源後的第一個掃描工作無法使用 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵 要選擇沒有登記為單鍵撥號項目的目的地, 請使用 [ 通訊錄 ] 鍵 關於使用 [ 通訊錄 ] 鍵來指定目的地的詳細資訊, 請參閱 p.82 掃描至資料夾的基本操作 98

101 將掃描檔案儲存在 USB 快閃記憶體裝置的基本程序 將掃描檔案儲存在 USB 快閃記憶體裝置的基本程序 本節說明掃描至 USB 的基本操作 檔案將儲存至插入機器的 USB 快閃記憶體裝置 如果同時在 ADF 中與曝光玻璃上放置原稿,ADF 的優先順序高於曝光玻璃 本機不支援外接 USB 集線器之使用 並非所有 USB 快閃記憶體裝置種類均受到支援 若使用掃描至 USB, 請將 [ 將掃描資料儲存至 USB] 設為 [ 有效 ] 關於詳細資訊, 請參閱 p.170 管理員設定 1. 將 USB 快閃記憶體裝置插入 USB 連接埠 DSH131 顯示幕出現掃描器畫面 出現 機器正在讀取裝置 的訊息 請稍候片刻, 直到顯示幕出現 [ 將掃描資料儲存至 USB] 訊息出現前的時間不一, 視 USB 快閃記憶體裝置的種類而定 2. 將原稿放置在曝光玻璃上或 ADF 中 若要放置原稿, 請參閱 p.49 放置原稿 視需要指定掃描設定 關於指定掃描設定的詳細資訊, 請參閱 p.110 指定掃描設定以進行掃描 99

102 5. 掃描原稿 3. 按下 [ 開始 ] 鍵 DSH 按下對應的選擇鍵, 從 [TIFF] 或 [PDF] 選擇檔案格式 若 [ 掃描設定 ] 下的 [ 連續掃描 ] 設定已啟用, 從曝光玻璃掃描時, 顯示幕將出現以下畫面 如果看到這個畫面, 請前往下一個步驟 5. 如果還有其他原稿要掃描, 將下一張原稿置於曝光玻璃上, 然後按下 [ 是 ] 重複此步驟, 直至所有的原稿都已掃描 6. 所有原稿都已掃描後, 按下 [ 否 ], 開始傳送掃描的檔案 7. 請稍候片刻, 直到畫面出現 就緒 掃描檔案將儲存在 USB 快閃記憶體裝置的根目錄中 8. 移除本機上的 USB 快閃記憶體裝置 若要取消掃描, 按下 [ 掃描 ] 鍵, 然後按下 [ 清除 / 停止 ] 鍵 掃描檔案會被捨棄 100

103 透過 Smart Organizing Monitor 進行掃描 透過 Smart Organizing Monitor 進行掃描 本節中的步驟是以 Windows 7 為範例, 實際操作程序可能會因您所使用的作業系統而異 1. 放置原稿 2. 在 [ 開始 ] 功能表上, 按一下 [ 所有程式 ] 3. 按一下 [SP 220 Series Software Utilities] 4. 按一下 [Smart Organizing Monitor for SP 220 Series] Smart Organizing Monitor 隨即啟動 5. 按一下 [ 使用者工具 ] 索引標籤 6. 按一下 [ 掃描 ] 隨即顯示對話方塊 7. 在 [ 一般 ] 索引標籤中, 根據原稿和掃描的種類及原稿的方向, 來進行設定 101

104 5. 掃描原稿 8. 在 [ 選項 ] 索引標籤中, 指定檔案格式和要儲存檔案的目錄 9. 按一下 [ 掃描 ] 10. 掃描所有原稿後, 按一下 [ 結束 ] Smart Organizing Monitor 可以進行的掃描器設定 下列內容說明在使用 Smart Organizing Monitor 時, 您可以進行設定的選項 [ 一般 ] 索引標籤 DSH 原稿 : 若要使用曝光玻璃來進行掃描, 請選擇 [ 曝光玻璃 ]; 若要使用 ADF 來進行掃描, 請選擇 [ 自動文件送紙器 (Automatic Document Feeder)]( 僅適用於 SP 220SNw SP 221SNw SP 221SF SP 220SFNw 和 SP 221SFNw) 2. 原稿種類 根據原稿, 從以下所述的選項清單中選擇設定, 或選擇 [ 自訂 ], 配置您自訂掃描設定 [ 掃描組態 ] 中的 [ 掃描模式 :] [ 解析度 :] 和 [ 尺寸 :], 將隨著您在此處所選擇的原稿種類設定更動 使用曝光玻璃時 : [ 編輯文字 (OCR)] [ 傳真 彙整或影印 ] [ 黑白相片 ] [ 彩色文件 - 速度優先 ] [ 彩色文件 - 品質優先 ] 102

105 透過 Smart Organizing Monitor 進行掃描 [ 自訂 ] 使用 ADF 時 ( 僅適用於 SP 220SNw SP 221SNw SP 221SF SP 220SFNw 和 SP 221SFNw): [ADF- 速度優先 ] [ADF- 品質優先 ] [ADF- 灰階 ] [ 自訂 ] 3. 掃描模式 : 選擇全彩 灰階或黑白 4. 解析度 : 從清單中選擇解析度 請注意, 增加解析度也會增加檔案大小與掃描時間 選擇 或 600 dpi 5. 尺寸 : [ 選項 ] 索引標籤 選擇掃描尺寸 在 [ 原稿 :] 中選擇了 [ 曝光玻璃 ] 時, 您可以將滑鼠游標移到預覽區來變更掃描尺寸 另外, 在選擇 [ 使用者定義 ] 後, 您可以選擇 [ 公分 ] [ 英吋 ] 或 [ 像素 ] 的度量單位 DSH 掃描到 : 指定要儲存檔案的目錄 2. 檔案名稱前置詞 : 指定檔案名稱前置詞 前置詞後請接著指定數字 103

106 5. 掃描原稿 例如, 如果 [ 檔案名稱前置詞 :] 為 Scan, 則檔名將為 Scan001 Scan 依此類推 3. 格式 : 選擇掃描文件的檔案格式 :JPEG TIFF 或 PDF 104

107 TWAIN 掃描的基本操作 TWAIN 掃描的基本操作 本節說明基本的 TWAIN 掃描操作 DSH295 如果您電腦執行與 TWAIN 相容的應用程式, 即可使用 TWAIN 掃描 1. 您的電腦 ( 已安裝 TWAIN 驅動程式 ) 指示機器開始掃描已放置於機器上的原稿 2. 本機隨即掃描放置於機器上的原稿, 並將該資料傳送至用戶端電腦 使用 TWAIN 掃描器 本節說明使用 TWAIN 掃描器的準備工作 若要使用 TWAIN 掃描器, 必須安裝隨附光碟上的 TWAIN 驅動程式 若要使用 TWAIN 掃描器, 必須安裝 TWAIN 相容的應用程式 若要將本機當作 TWAIN 掃描器使用, 請先依照以下步驟執行 : 安裝 TWAIN 驅動程式 安裝 TWAIN 相容的應用程式 TWAIN 掃描 如果您的電腦執行與 TWAIN 相容的應用程式, 即可進行 TWAIN 掃描 下列為 TWAIN 驅動程式的一般掃描程序, 實際操作可能依您使用的應用程式而有所不同 關於詳細資訊, 請參閱應用程式的說明 1. 啟動 TWAIN 相容的應用程式 2. 放置原稿 105

108 5. 掃描原稿 3. 開啟 掃描器控制 對話方塊 掃描器控制 對話方塊用來使用 TWAIN 驅動程式控制掃描器 若要開啟 掃描器控制 對話方塊, 請使用 TWAIN 相容的應用程式選擇正確的 TWAIN 掃描器 關於詳細資訊, 請參閱應用程式的說明 4. 根據原稿種類 掃描類型和原稿方向等項目進行設定 關於詳細資訊, 請參閱 TWAIN 驅動程式說明 5. 在掃描器控制對話方塊上, 按一下 [ 掃描 ] 視安全設定而定, 按下 [ 掃描 ] 時, 可能會出現要求輸入使用者名稱和密碼的對話方塊 如果要掃描更多原稿, 請放置下一份原稿, 然後按一下 [ 繼續 ] 如果已經沒有其他要掃描的原稿, 請按一下 [ 已製作完成 ] 您可以在 TWAIN 對話方塊中所進行的設定 DSH 掃描器 : (Scanner:) 選擇要使用的掃描器 選擇的掃描器會變成預設掃描器 按一下 [ 重新整理 (Refresh)], 以探索所有透過 USB 連接或網路連線的可用掃描器 2. 原稿 : (Original:) 選擇 [ 反射稿 (Reflective)], 在曝光玻璃上掃描, 或是 [ 自動文件送紙器 (Automatic Document Feeder)], 在 ADF 上掃描 106

109 TWAIN 掃描的基本操作 3. 原稿種類 根據原稿, 從以下所述的選項清單中選擇設定, 或選擇 [ 自訂 (Custom...)], 以配置自訂掃描設定 [ 掃描設定 (Scan Configuration)] 下的 [ 模式 (Mode)] [ 解析度 (Resolution)] 和 [ 尺寸 (Size)] 將隨著您在此處選擇的原稿種類設定更動 使用曝光玻璃時 : [ 編輯文字 (OCR)(Editing Text(OCR))] [ 傳真 彙整或影印 (Faxing, Filing or Copying)] [ 黑白相片 (Black and White Photo)] [ 彩色文件 - 速度優先 (Color Document-Fast)] [ 彩色文件 - 品質優先 (Color Document-Better Quality)] [ 自訂 (Custom...)] 使用 ADF 時 : [ADF- 速度優先 (ADF-Faster)] [ADF- 品質優先 (ADF-Better)] [ADF- 灰階 (ADF-Gray)] [ 自訂 (Custom...)] 4. 模式 : (Mode:) 選擇彩色 灰階或黑白 5. 解析度 :(Resolution:) 從清單中選擇解析度 如果選擇 [ 使用者定義 (User defined)], 請直接在編輯方塊中輸入解析度值 請注意, 增加解析度也會增加檔案大小與掃描時間 視原稿的放置處而定, 可選擇的解析度有所不同 使用曝光玻璃時 : dpi 使用者定義 (User defined) 使用 ADF 時 : 6. 尺寸 : (Size:) dpi 使用者定義 (User defined) 選擇掃描尺寸 如果選擇 [ 使用者定義 (User defined)], 請直接在編輯方塊中輸入掃描尺寸 另外, 也可以使用滑鼠, 在預覽區域中變更掃描尺寸 測量單位可以從 [ 公分 (cm)] [ 英吋 (inches)] 或 [ 像素 (pixels)] 中選擇 視原稿的放置處而定, 可選擇的解析度有所不同 關於詳細資訊, 請參閱 TWAIN 說明 7. 掃描工作 : (Scan task:)( 使用曝光玻璃時 ) 顯示多達 10 個之前使用的掃描區域 若要移除掃描工作, 請選擇工作編號, 然後按一下 [ 移除 (Remove)] 您可以選擇 [ 自動裁切 (AutoCrop)], 讓掃描器自動偵測原稿的尺寸 如果掃描資料大於記憶體容量, 會出現錯誤訊息, 並取消掃描 如果發生這種情況, 請指定較低的解析度, 並重新掃描原稿 107

110 5. 掃描原稿 WIA 掃描的基本操作 1. 將原稿放置在曝光玻璃上或 ADF 中 2. 在電腦的 [ 開始 ] 功能表上, 按一下 [ 裝置和印表機 ] 3. 在想要使用的印表機機型圖示上按一下滑鼠右鍵, 然後按一下 [ 開始掃描 ], 以開啟掃描設定的對話方塊 4. 在對話方塊中, 進行必要的掃描設定, 然後按一下 [ 掃描 ] 5. 按一下 [ 匯入 ] 108

111 使用 SANE 掃描 使用 SANE 掃描 本驅動程式可讓您使用 SANE 相容軟體掃描影像並進行編輯 109

112 5. 掃描原稿 指定掃描設定以進行掃描 指定掃描目的地時, 機器的掃描設定會根據在通訊錄之目的地登記的資訊自動變更 需要時, 可以使用控制面板來變更目前工作的掃描設定 根據原稿尺寸指定掃描尺寸 本節說明如何根據目前原稿的尺寸指定掃描尺寸 1. 按下 [ 掃描尺寸 ] 300 x 300dpi A4 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇原稿的尺寸, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 如果選擇了 [ 自訂尺寸 ] 以外的選項, 就不需要執行本程序的後續步驟 3. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [mm] 或 [inch], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 使用數字鍵輸入寬度, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 若要輸入小數點, 按下 [ ] 5. 使用數字鍵輸入長度, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 若要輸入小數點, 按下 [ ] 您可將本機的預設 [Scan Size] 設定變更為一律以特定掃描尺寸掃描原稿 關於詳細資訊, 請參閱 p.155 掃描設定 調整影像濃度 本節說明如何為目前的工作調整影像濃度 影像濃度有五個等級 濃度等級越高, 掃描影像的色彩越深 110

113 指定掃描設定以進行掃描 1. 按下 [ 濃度 ] 鍵 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵, 選擇所需的濃度等級, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 您可將本機的預設 [ 濃度 ] 設定, 變更為一律以特定的濃度等級掃描 關於詳細資訊, 請參閱 p.155 掃描設定 指定解析度本節說明如何為目前的工作指定掃描解析度 解析度設定有六種 解析度越高, 品質也越高, 但是檔案大小也越大 1. 按下 [ 影像品質 ] 鍵 2. 按下 [ ] [ ] [ ] 或 [ ] 鍵, 選擇想要的解析度, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 DSH148 您可將本機的預設 [ 解析度 ] 設定, 變更為一律以特定的解析度等級掃描 關於詳細資訊, 請參閱 p.155 掃描設定 111

114 掃描原稿

115 6. 發送與接收傳真 本章說明如何使用傳真功能和指定設定 傳真功能的用處 使用單鍵撥號按鈕輕鬆傳送傳真只要登錄目的地, 按下單鍵撥號按鈕即可輕鬆指定目的地 關於詳細資訊, 請參閱 p.118 登錄傳真目的地 DSH296 將傳真轉傳至所在處 只要將傳真轉傳至電子郵件地址或資料夾, 就能隨時隨地收到傳真 關於詳細資訊, 請參閱 p.143 自動轉傳或儲存傳真於記憶體 DSG272 依資料傳送傳真以節省紙張 只要使用 LAN-Fax 驅動程式, 就能從電腦傳送文件, 不需印出 關於詳細資訊, 請參閱 p.135 從電腦使用傳真功能 (LAN-Fax) 113

116 6. 發送與接收傳真 DSH

117 傳真設定工作流程 傳真設定工作流程 本節說明將傳真文件傳送至用戶端電腦資料夾的準備事項和程序 依照以下程序操作後, 即可將傳真文件從機器傳送到用戶端電腦的共用資料夾 DSG290 *1 使用分機線或 PBX 時指定 程序 參考資料 請參閱傳真的初始指南 關於選擇接收模式的詳細資訊, 請參閱 p.140 選擇接收模式 115

118 6. 發送與接收傳真 傳真模式畫面 本節說明傳真模式中的畫面資訊 根據預設, 開啟機器電源時, 螢幕會顯示影印機畫面 若螢幕上顯示影印或掃描器畫面, 請按下控制面板上的 [ 傳真機 ] 鍵, 以切換至傳真畫面 DSH154 待機模式中的畫面 DSH 目前的狀態或訊息顯示目前的狀態或訊息 2. 目前的設定顯示目前的解析度和濃度設定 3. 選擇鍵項目顯示您按下對應的選擇鍵時可以使用的功能 4. 目前的日期和時間顯示目前的日期與時間 開啟本機電源時的預設模式, 可以在 [ 管理員工具 ] 的 [ 功能優先順序 ] 設定中指定 關於 [ 功能優先順序 ], 請參閱 p.170 管理員設定 日期與時間的顯示格式可以在 [ 管理員工具 ] 的 [ 設定日期 / 時間 ] 中指定 關於日期與時間的設定, 請參閱 p.117 設定日期和時間 116

119 設定日期和時間 設定日期和時間 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 2. 按下 [ ] 或 [ ] 選擇 [ 管理員工具 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 如果要求輸入密碼, 請使用數字鍵輸入密碼, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 設定日期 / 時間 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 設定日期 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 6. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇所需的日期格式, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 關於日期和時間的顯示格式, 請參閱 p.170 管理員設定 7. 使用數字鍵輸入目前的日期, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 按下 [ ] 或 [ ] 鍵可以在欄位間移動 8. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 設定時間 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵, 9. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇所需的時間格式, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 10. 使用數字鍵輸入目前的時間, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 如果選擇了 [12 小時格式 ], 請按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [AM] 或 [PM] 按下 [ ] 或 [ ] 鍵可以在欄位間移動 11. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵, 返回初始畫面 DSH210 用來存取 [ 管理員工具 ] 選單的密碼, 可在 [ 管理員工具鎖 ] 中指定 關於 [ 管理員工具鎖 ], 請參閱 p.170 管理員設定 117

120 6. 發送與接收傳真 登錄傳真目的地 本節說明如何使用控制面板, 在通訊錄中登記傳真目的地 關於輸入字元, 請參閱 p.25 輸入字元 通訊錄也可以使用 Web Image Monitor 編輯 通訊錄資料可能會意外損壞或遺失 對於此類資料遺失所造成的損失, 製造商概不負責 請務必定期建立通訊錄的備份檔案 關於建立備份檔案的詳細資訊, 請參閱 p.209 配置管理員設定 通訊錄最多可包含 108 個項目 (8 個單鍵撥號項目與 100 個快速撥號項目 ) 單鍵撥號項目 按下對應的單鍵撥號按鈕, 可以選擇已登記為單鍵撥號項目的目的地 快速撥號項目 可從通訊錄中選擇登記為快速撥號項目的目的地 按下 [ 通訊錄 ] 鍵, 選擇 [ 搜尋通訊錄 ], 然後使用 [ ] 或 [ ] 鍵選擇所要的項目 使用控制面板登記傳真目的地 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 通訊錄 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 如果要求輸入密碼, 請使用數字鍵輸入密碼, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 單鍵撥號 ] 或 [ 傳真快速撥號 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 號碼 ], 然後使用數字鍵輸入所需的單鍵撥號號碼 (1 到 8) 或快速撥號號碼 (1 到 100) 如果輸入的號碼已登記為目的地, 就會出現該號碼所登記的傳真號碼與傳真名稱 6. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 傳真號碼 ], 然後輸入傳真號碼 ( 最多 40 個字元 ) 7. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 名稱 ], 然後輸入傳真名稱 ( 最多 20 個字元 ) 118

121 登錄傳真目的地 8. 確認設定, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 9. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵, 返回初始畫面 關於輸入字元的詳細資訊, 請參閱 p.25 輸入字元 傳真號碼可包含 0 至 9 暫停 與空格 需要時, 在傳真號碼中插入暫停 機器在撥打暫停鍵之後的號碼前, 會短暫暫停 要指定暫停時間的長度, 可以在 [ 傳真傳輸設定 ] 下的 [ 暫停時間 ] 設定中指定 關於 [ 暫停時間 ], 請參閱 p.157 傳真功能設定 若要在轉盤式撥號線路上使用按鍵服務, 請在傳真號碼中插入 會將撥號模式從轉盤式撥號暫時切換為按鍵式撥號 如果本機透過 PBX 連接至電話網路, 請務必在傳真號碼前輸入 [PBX 存取號碼 ] 所指定的外線存取號碼 關於 [PBX 存取號碼 ], 請參閱 p.170 管理員設定 用來存取 [ 通訊錄 ] 選單的密碼, 可在 [ 管理員工具鎖 ] 中指定 關於 [ 管理員工具鎖 ], 請參閱 p.170 管理員設定 修改或刪除傳真目的地 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 通訊錄 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 如果要求輸入密碼, 請使用數字鍵輸入密碼, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 用來存取 [ 通訊錄 ] 選單的密碼, 可在 [ 管理員工具鎖 ] 中指定 關於 [Admin. Tools Lock] 的詳細資訊, 請參閱 p.170 管理員設定 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 單鍵撥號 ] 或 [ 傳真快速撥號 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 號碼 ], 然後使用數字鍵輸入所需的單鍵撥號號碼 (1 到 8) 或快速撥號號碼 (1 到 100) 出現該號碼所登記的傳真號碼與傳真名稱 119

122 6. 發送與接收傳真 6. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 傳真號碼 ], 然後修改傳真號碼 ( 最多 40 個字元 ) 如果想要刪除傳真號碼, 按下 [ ] 鍵, 直到已刪除目前的號碼 7. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [Name], 然後修改傳真名稱 ( 最多 20 個字元 ) 如果想要刪除傳真名稱, 按下 [ ] 鍵, 直到已刪除目前的名稱 8. 確認設定, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 9. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵, 返回初始畫面 關於輸入字元的詳細資訊, 請參閱 p.25 輸入字元 使用 Web Image Monitor 登記傳真目的地 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址來存取機器 2. 按一下 [ 單鍵撥號目的地 ] 或 [ 傳真快速撥號目的地 ] 3. 從 [ 目的地種類 ] 清單中, 選擇 [ 傳真 ] 4. 選擇 [ 單鍵撥號號碼 ] 或 [ 快速撥號號碼 ], 然後從清單中選擇登記號碼 5. 視需要登記資訊 6. 必要時, 輸入管理員密碼 7. 按一下 [ 套用 ] 8. 關閉網頁瀏覽器 傳真目的地設定 項目設定說明 單鍵撥號號碼 / 快速撥號號碼 名稱 必需 非必需 選擇要登記為單鍵撥號或快速撥號目的地的號碼 目的地名稱 在這裡所指定的名稱, 將會在選擇傳真目的地時顯示在畫面上 最多可包含 20 個字元 120

123 登錄傳真目的地 項目設定說明 傳真號碼 必需 目的地的傳真號碼 最多可包含 40 個字元 如果本機透過 PBX 連接至電話網路, 請務必在傳真號碼前輸入 [PBX 存取號碼 ] 所指定的外線存取號碼 關於 [PBX 存取號碼 ], 請參閱 p.170 管理員設定 傳真號碼可含 0-9 P ( 暫停 ) - 與空格 需要時, 在傳真號碼中插入暫停 機器在撥打暫停鍵之後的號碼前, 會短暫暫停 要指定暫停時間的長度, 可以在 [ 傳真傳輸設定 ] 下的 [ 暫停時間 ] 設定中指定 關於 [ 暫停時間 ], 請參閱 p.157 傳真功能設定 關於使用 Web Image Monitor 的詳細資訊, 請參閱 p.185 使用公用程式設定機器 若要在轉盤式撥號線路上使用按鍵服務, 請在傳真號碼中插入 會將撥號模式從轉盤式撥號暫時切換為按鍵式撥號 修改傳真目的地 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址來存取機器 2. 按一下 [ 單鍵撥號目的地 ] 或 [ 傳真快速撥號目的地 ] 如果您要修改快速撥號項目, 請前往步驟 4 3. 按一下 [ 傳真單鍵撥號目的地 ] 4. 選擇要修改的項目, 然後按一下 [ 變更 ] 如果您想要刪除項目, 按一下 [ 刪除 ] 5. 視需要修改設定 若要刪除項目, 請確認您已選取的項目 6. 必要時, 輸入管理員密碼 7. 按一下 [ 套用 ] 8. 關閉網頁瀏覽器 121

124 6. 發送與接收傳真 傳送傳真 傳送重要文件時, 建議您致電接收者進行確認 選擇傳送模式以下將說明傳真功能的傳送模式及如何選取各模式 傳送模式類型傳送類型有兩種 : 記憶傳送 立即傳送選擇傳送模式 DSG274 傳送模式的描述 記憶傳送 在這個模式下, 本機會將數份原稿掃描至記憶體並一次全部傳送 在您趕時間而急於將文件從機器取走時, 此功能相當方便 在這個模式下, 可以將傳真傳送到多個目的地 如果已啟用 [ 傳真傳送設定 ] 中的 [ 自動重撥 ], 在線路忙碌或發生傳送錯誤時, 機器會自動重撥傳真目的地 視 [ 管理員工具 ] 中的 [ 國家 ] 設定而定, 重撥嘗試次數為兩到三次, 每次間隔五分鐘 您可以停用 [ 傳真功能 ] 中的 [ 自動重撥 ] 關於詳細資訊, 請參閱 p.157 傳真功能設定 立即傳送 在此模式中, 機器將對原稿同步進行掃描和傳真 這對要快速傳送原稿或檢查傳送的目的地而言, 是很方便的方法 原稿未儲存在記憶體中 您只能指定一個目的地 若無法正常接收傳真, 控制面板將出現錯誤訊息 122

125 傳送傳真 設定傳送模式 1. 按下 [ 傳真 ] 鍵, 然後按下 [ ] 或 [ ] 鍵 DSH154 或者, 如果 [ 管理員工具 ] 下的 [ 功能捷徑 ] 設定為 [ 傳真立即傳送 ], 您可以按下 [ 功能捷徑 ] 鍵 關於 [ 功能捷徑 ], 請參閱 p.170 管理員設定 2. 按下 ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 立即傳送 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 關閉 ] [ 開啟 ] 或 [ 僅下一份傳真 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 如果要使用記憶傳送, 請選擇 [ 關閉 ] 如果要使用立即傳送, 請選擇 [ 開啟 ] 或 [ 僅下一份傳真 ] 4. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵, 返回初始畫面 傳送傳真的基本操作 如果同時在 ADF 中與曝光玻璃上放置原稿,ADF 的優先順序高於曝光玻璃 1. 按下 [ 傳真 ] 鍵 2. 將原稿放置在曝光玻璃上或 ADF 中 DSH154 若要放置原稿, 請參閱 p.49 放置原稿 123

126 6. 發送與接收傳真 3. 使用數字鍵輸入傳真號碼 ( 最多 40 個字元 ), 或使用單鍵撥號按鈕或快速撥號功能來指定目的地 關於輸入字元的詳細資訊, 請參閱 p.25 輸入字元 關於使用單鍵撥號按鈕或快速撥號功能來指定目的地的詳細資訊, 請參閱 p.126 指定傳真目的地 如果本機透過 PBX 連接至電話網路, 請務必在傳真號碼前輸入 [PBX 存取號碼 ] 所指定的外線存取號碼 關於 [PBX 存取號碼 ], 請參閱 p.170 管理員設定 4. 按下 [ 開始 ] 鍵 DSH147 若您手動輸入目的地傳真號碼, 視本機的設定而定, 可能會出現提示, 要求您再次輸入傳真號碼 若發生此情況, 請在 60 秒內重新輸入號碼, 按下 [ 確定 ], 然後按下 [ 開始 ] 鍵 如果傳真號碼不符, 請返回步驟 3 關於 [ 傳真號碼確認 ], 請參閱 p.170 管理員設定 在記憶傳送模式中, 使用曝光玻璃時, 會出現提示, 要求放置另一張原稿 在這種情況下, 請前往下一個步驟 5. 如果還有其他原稿要掃描, 請在 60 秒內按下 [ 是 ], 將下一張原稿放置在曝光玻璃上, 然後按 [ 確定 ] 重複此步驟, 直至所有的原稿都已掃描 如果沒有在 60 秒內按下 [ 是 ], 本機將會開始撥號至目的地 6. 所有原稿都已掃描後, 請按下 [ 否 ] 或 [ 開始 ] 鍵, 開始傳送傳真 傳真號碼可包含 0 至 9 暫停 與空格 需要時, 在傳真號碼中插入暫停 機器在撥打暫停鍵之後的號碼前, 會短暫暫停 要指定暫停時間的長度, 可以在 [ 傳真傳輸設定 ] 下的 [ 暫停時間 ] 設定中指定 關於 [ 暫停時間 ], 請參閱 p.157 傳真功能設定 若要在轉盤式撥號線路上使用按鍵服務, 請在傳真號碼中插入 會將撥號模式從轉盤式撥號暫時切換為按鍵式撥號 可以指定多個目的地, 並廣播您要傳送的傳真 關於使用廣播功能來發送傳真的詳細資訊, 請參閱 p.126 指定傳真目的地 只有在手動撥號至目的地時, 本機才會提示您輸入傳真號碼兩次 使用單鍵撥號按鈕 快速撥號功能或 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵指定的目的地不需要經過確認 124

127 傳送傳真 在記憶傳送模式中, 可以啟用 [ 傳真傳送設定 ] 中的 [ 自動重撥 ] 設定, 將機器設定為如果忙線中或是傳送期間發生錯誤時自動重撥目的地 關於 [ 自動重撥 ], 請參閱 p.157 傳真功能設定 在記憶傳送模式下, 掃描原稿時, 機器的記憶體可能會用盡 如果發生這個情況, 畫面會提示您取消傳送, 或只傳送已掃描成功的頁面 如果 ADF 中發生夾紙, 夾紙的頁面沒有被正確掃描 機器在立即傳送模式下時, 請從夾紙的頁面開始重新傳送傳真 在記憶傳送模式下, 請重新掃描全部的原稿 關於移除 ADF 中夾紙的詳細資訊, 請參閱 p.235 清除夾紙 取消傳真 請依照以下程序取消傳真傳送 在立即傳送模式下 如果在本機掃描原稿時取消傳真傳送, 將立即取消傳真傳送程序 在這種情況下, 會在對方的機器上顯示錯誤 在記憶傳送模式下 如果在本機掃描原稿時取消傳真傳送, 本機將不會傳送文件 如果在傳送期間取消傳真傳送, 將會立即取消傳真傳送程序 在這種情況下, 會在對方的機器上顯示錯誤 1. 按下 [ 傳真 ] 鍵 DSH

128 6. 發送與接收傳真 2. 按下 [ 清除 / 停止 ] 鍵 DSH144 如果在廣播時取消傳真傳送, 只會取消傳送至目前目的地的傳真 傳真仍會照常傳送至後續目的地 關於使用廣播功能來發送傳真的詳細資訊, 請參閱 p.126 指定傳真目的地 指定傳真目的地除了使用數字鍵輸入目的地傳真號碼, 還可以使用以下功能指定目的地 : 單鍵撥號按鈕 快速撥號 廣播功能 重撥功能 使用單鍵撥號按鈕來指定目的地 1. 按下 [ 傳真 ] 鍵 DSH

129 傳送傳真 2. 按下已登記為所需單鍵撥號項目的單鍵撥號按鈕 若要使用編號第 5 至 8 的單鍵撥號項目, 在按下單鍵撥號按鈕前, 請按下 [ 移位 ] 鍵 關於登記單鍵撥號項目的詳細資訊, 請參閱 p.118 登錄傳真目的地 DSH200 若要檢查登記的名稱及傳真號碼, 您可以列印報告 關於列印單鍵撥號清單的詳細資訊, 請參閱 p.177 列印清單 / 報告 使用快速撥號指定目的地 1. 按下 [ 傳真 ] 鍵 DSH

130 6. 發送與接收傳真 2. 按下 [ 通訊錄 ] 鍵 DSH 確認已選擇了 [ 搜尋通訊錄 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 如果要依登記號碼或名稱搜尋特定項目, 請使用下列程序 : 依登記號碼搜尋 再按一次 [ 通訊錄 ] 鍵, 接著使用數字鍵輸入號碼, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 依名稱搜尋 使用數字鍵輸入名稱的前幾個字母, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 每次輸入字元, 畫面就會跟著變更, 以顯示相符的名稱 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇所需的快速撥號項目, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 關於登記快速撥號項目的詳細資訊, 請參閱 p.118 登錄傳真目的地 通訊錄只會顯示快速撥號項目 使用單鍵撥號按鈕指定單鍵撥號目的地 若要檢查登記的名稱及傳真號碼, 您可以列印報告 關於列印快速撥號清單的詳細資訊, 請參閱 p.177 列印清單 / 報告 使用廣播功能指定目的地 您可以將傳真同時傳送至多個目的地 ( 最多 100 個目的地 ) 傳真會依照指定目的地的順序傳送 128

131 傳送傳真 1. 按下 [ 傳真 ] 鍵 DSH 要新增目的地, 可以使用下列其中一種方式 : 若要新增單鍵撥號目的地 : 按下對應的單鍵撥號按鈕 要新增快速撥號目的地 : 按下 [ 通訊錄 ] 鍵, 選擇 [ 搜尋通訊錄 ], 選擇目的地, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 要新增手動指定的目的地 : 確認已按下 [ 數字鍵 ], 然後使用數字鍵輸入目的地傳真號碼 3. 按下 [ 確定 ] 鍵 按下 [ 清單 ], 查看目前已新增的目的地清單 返回步驟 2, 以新增更多目的地 指定多個目的地時, 按下 [ 清除 / 停止 ] 鍵可以清除所有目的地 如果在立即傳送模式下指定多個目的地, 會暫時切換至記憶傳送模式 廣播時, 按下 [ 清除 / 停止 ] 鍵, 只能取消要傳送至目前目的地的傳真 使用重撥功能指定目的地 可以指定最後一次使用的目的地為目前工作的目的地 要重覆傳送至同一個目的地時, 這個功能可節省時間, 因為不需要每次都輸入目的地 129

132 6. 發送與接收傳真 1. 按下 [ 傳真 ] 鍵 DSH 按下 [ 暫停 / 重撥 ] 鍵 DSH151 實用的傳送功能 您可使用免持聽筒撥號功能, 在傳送傳真前檢查另一方機器的狀態 使用外接電話, 可以在同時間通話並發送傳真 程序將不盡相同, 取決於 [ 傳真功能 ] 中的 [ 操作 ] 是否設為 [ 簡易模式 ] 或 [ 進階模式 ] 使用免持聽筒撥號傳送傳真 免持聽筒撥號功能可以聽取來自內部揚聲器的音調, 來檢查目的地的狀態 要確認是否能接收傳真時, 本功能相當實用 若啟用了 [ 管理員工具 ] 中的 [ 傳真號碼確認 ], 將無法使用免持聽筒撥號功能 1. 放置原稿 若 [ 操作 ] 設為 [ 簡易模式 ], 將無法使用曝光玻璃傳送傳真 130

133 傳送傳真 2. 按下 [ 傳真 ] 鍵 DSH 按下 [ 免持聽筒撥號 ] 鍵 DSH157 畫面上出現 免持聽筒 4. 使用數字鍵指定目的地 5. 如果聽到高音調, 按下 [ 開始 ] 鍵 DSH147 若 [ 操作 ] 設為 [ 簡易模式 ], 步驟 6 將不適用 6. 若將原稿置於曝光玻璃, 請按下 [ 傳送 ], 再按下 [ 開始 ] 鍵 關於選擇傳送模式的詳細資訊, 請參閱 p.122 選擇傳送模式 131

134 6. 發送與接收傳真 關於 [ 傳真號碼確認 ] 的詳細資訊, 請參閱 p.170 管理員設定 關於 [ 操作 ] 的詳細資訊, 請參閱 p.157 傳真功能設定 在對話後傳送傳真 外接電話可以讓您在結束通話後傳送傳真, 而不需要中斷連接再重撥 若要確認是否已接收傳真時, 本功能相當實用 1. 放置原稿 若 [ 操作 ] 設為 [ 簡易模式 ], 將無法使用曝光玻璃傳送傳真 2. 按下 [ 傳真 ] 鍵 DSH 拿起聽筒 4. 使用外接電話指定目的地 5. 對方接聽電話時, 要求對方按下傳真開始按鈕 6. 如果聽到高音調, 按下 [ 開始 ] 鍵 DSH147 若 [ 操作 ] 設為 [ 簡易模式 ], 步驟 8 將不適用 7. 若將原稿置於曝光玻璃, 請按下 [ 傳送 ], 再按下 [ 開始 ] 鍵 8. 放回聽筒 132

135 傳送傳真 關於 [ 操作 ] 的詳細資訊, 請參閱 p.157 傳真功能設定 指定掃描設定以進行傳真 調整影像濃度本節說明如何為目前的工作調整影像濃度 影像濃度有三種等級 濃度等級越深, 列印件的色彩越深 1. 按下 [ 濃度 ] 鍵 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇所需的濃度等級, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 您可將本機的預設 [Density] 設定變更為一律以特定的濃度等級掃描 關於 [ 濃度 ] 的詳細資訊, 請參閱 p.157 傳真功能設定 指定解析度本節說明如何為目前的工作指定掃描解析度 解析度設定有三種 : 標準此選項適用於原稿為列印件或使用標準大小字元的打字文件 細字此選項適用於較小字體的文件 照片這個選項適用內含照片或插圖等影像的原稿 133

136 6. 發送與接收傳真 1. 按下 [ 影像品質 ] 鍵 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇所需的解析度設定, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 您可將本機的預設 [ 解析度 ] 設定, 變更為一律以特定的解析度等級掃描 關於 [ 解析度 ] 的詳細資訊, 請參閱 p.157 傳真功能設定 134

137 從電腦使用傳真功能 (LAN-Fax) 從電腦使用傳真功能 (LAN-Fax) 本節說明如何從電腦使用機器的傳真功能 透過機器可以從電腦直接將文件傳送至其它台的傳真機, 而不需要印出文件 從電腦傳送傳真的基本操作 本節說明從電腦傳送傳真的基本操作 您可從 LAN-Fax 通訊錄選擇目的地, 或是手動輸入傳真號碼 傳真一次最多可傳送至 100 個目的地 本節中的步驟範例採用 Windows 7 使用 LAN-Fax, 一次可以傳送最多 10 頁 ( 包括封面頁 ) 傳送傳真前, 機器會將所有傳真資料儲存在記憶體 如果在儲存資料時, 機器的記憶體已滿, 將會取消傳真傳送 如果發生這個情況, 請降低解析度或減少頁數, 然後再試一次 1. 開啟要傳送的檔案 2. 在 [ 檔案 ] 選單中, 按一下 [ 列印...] 3. 在印表機中選擇 LAN-Fax 驅動程式, 然後按一下 [ 列印 ] 4. 指定目的地 若要從 LAN-Fax 通訊錄指定目的地 : 從 [ 使用者清單 :] 選擇目的地, 然後按一下 [ 加入清單 ] 重覆此步驟, 以新增更多目的地 若要直接輸入傳真號碼 : 按一下 [ 指定目的地 ] 索引標籤, 然後在 [ 傳真號碼 :] 中輸入傳真號碼 ( 最多 40 個位數 ), 接著按一下 [ 加入清單 ] 重覆此步驟, 以新增更多目的地 5. 若要附加封面頁, 按一下 [ 指定目的地 ] 索引標籤中的 [ 編輯封面 ], 然後勾選 [ 附加封面 ] 核取方塊 視需要編輯封面, 然後按一下 [ 確定 ] 關於編輯傳真封面的詳細資訊, 請參閱 p.139 編輯傳真封面頁 6. 按一下 [ 傳送 ] 關於詳細資訊, 請參閱 LAN-Fax 驅動程式說明 135

138 6. 發送與接收傳真 傳真號碼可含 0-9 P ( 暫停 ) - 與空格 需要時, 在傳真號碼中插入暫停 機器在撥打暫停鍵之後的號碼前, 會短暫暫停 要指定暫停時間的長度, 可以在 [ 傳真傳輸設定 ] 下的 [ 暫停時間 ] 設定中指定 關於 [ 暫停時間 ], 請參閱 p.157 傳真功能設定 若要在轉盤式撥號線路上使用按鍵服務, 請在傳真號碼中插入 會將撥號模式從轉盤式撥號暫時切換為按鍵式撥號 若要刪除輸入的目的地, 在 [ 目的地清單 :] 中選擇目的地, 然後按一下 [ 從清單中刪除 ] 您可以將您在 [ 指定目的地 ] 索引標籤中輸入的傳真號碼登記在 LAN-Fax 通訊錄中 按一下 [ 儲存到通訊錄 ], 開啟登記目的地的對話方塊 取消傳真視工作的狀態而定, 您可使用機器的控制面板或從電腦取消傳真傳送 在機器從電腦接收傳真時取消如果有多台電腦一起共用本機, 請小心不要取消其他使用者的傳真 1. 在電腦工作列的印表機圖示上按兩下 2. 選擇要取消的列印工作, 按一下 [ 文件 ] 選單, 然後按一下 [ 取消 ] 3. 按一下 [ 是 ] 在傳送傳真時取消使用控制面板取消傳真 1. 按下 [ 傳真 ] 鍵 DSH

139 從電腦使用傳真功能 (LAN-Fax) 2. 按下 [ 清除 / 停止 ] 鍵 DSH144 進行傳送設定本節說明如何在 LAN-Fax 驅動程式的內容中配置傳送設定 各應用程式的內容為分別設定 1. 在 [ 檔案 ] 選單中, 按一下 [ 列印...] 2. 選擇要當作印表機的 LAN-Fax 驅動程式, 然後按一下 [ 喜好設定 ] 等按鈕 出現 LAN-Fax 驅動程式內容對話方塊 3. 按一下 [ 設定 ] 索引標籤 4. 視需要配置設定, 然後按一下 [ 確定 ] 關於設定的詳細資訊, 請參閱 LAN-Fax 驅動程式說明 設定 LAN-Fax 通訊錄 本節說明 LAN-Fax 通訊錄 在電腦上設定 LAN-Fax 通訊錄 LAN-Fax 通訊錄可以讓您快速輕鬆地指定 LAN-Fax 目的地 LAN-Fax 通訊錄最多可包含 1,000 個項目, 包括個別目的地與目的地群組 開啟 LAN-Fax 通訊錄 1. 在 [ 開始 ] 功能表上, 按一下 [ 裝置和印表機 ] 2. 在 LAN-Fax 驅動程式圖示上按一下滑鼠右鍵, 然後按一下 [ 列印喜好設定 ] 3. 按一下 [ 通訊錄 ] 索引標籤 137

140 6. 發送與接收傳真 登記目的地 1. 開啟 LAN-Fax 通訊錄, 然後按一下 [ 新增使用者 ] 2. 輸入目的地資訊 您必須輸入聯絡人名稱與傳真號碼 3. 按一下 [ 確定 ] 修改目的地 1. 開啟 LAN-Fax 通訊錄, 從 [ 使用者清單 :] 選擇要修改的目的地, 然後按一下 [ 編輯 ] 2. 視需要修改資訊, 然後按一下 [ 確定 ] 如果要登記內含類似資訊的新目的地, 按一下 [ 另存為新使用者 ] 這個功能非常實用, 尤其是要登記一連串內含類似資訊的目的地時 若要關閉對話方塊, 而不修改原始目的地, 按一下 [ 取消 ] 登記群組 1. 開啟 LAN-Fax 傳真通訊錄, 然後按一下 [ 新增群組 ] 2. 在 [ 群組名稱 ] 中輸入群組名稱 3. 從 [ 使用者清單 :] 選擇要包含在群組的目的地, 然後按一下 [ 新增 ] 若要從群組刪除目的地, 請從 [ 群組成員清單 :] 選擇要刪除的目的地, 然後按一下 [ 從清單中刪除 ] 4. 按一下 [ 確定 ] 修改群組 1. 開啟 LAN-Fax 通訊錄, 從 [ 使用者清單 :] 選擇要修改的群組, 然後按一下 [ 編輯 ] 2. 若要新增目的地至群組, 從 [ 使用者清單 :] 選擇要新增的目的地, 然後按一下 [ 新增 ] 3. 若要從群組中刪除目的地, 從 [ 群組成員清單 :] 選擇要刪除的目的地, 然後按一下 [ 從清單中刪除 ] 4. 按一下 [ 確定 ] 刪除個別目的地或群組 1. 開啟 LAN-Fax 通訊錄, 從 [ 使用者清單 :] 選擇要刪除的目的地, 然後按一下 [ 刪除 ] 隨即出現確認訊息 2. 按一下 [ 是 ] 138

141 從電腦使用傳真功能 (LAN-Fax) 匯出 / 匯入 LAN-Fax 通訊錄資料 下列步驟是以 Windows 7 為例 如果您使用其它作業系統, 程序可能會有些許差異 匯出 LAN-Fax 通訊錄資料 LAN-Fax 通訊錄資料可以匯出至 CSV( 逗點分隔值 ) 格式的檔案 請依照這個程序, 匯出 LAN-Fax 通訊錄資料 1. 開啟 LAN-Fax 通訊錄, 然後按一下 [ 匯出 ] 2. 瀏覽至要儲存 LAN-Fax 通訊錄資料的位置, 指定檔案名稱, 然後按一下 [ 儲存 ] 匯入 LAN-Fax 通訊錄資料 LAN-Fax 通訊錄資料可以從 CSV 格式的檔案匯入 若其它應用程式的通訊錄資料亦儲存為 CSV 檔案, 就能將資料匯入 1. 開啟 LAN-Fax 通訊錄, 然後按一下 [ 匯入 ] 2. 選擇內含通訊錄資料的檔案, 然後按一下 [ 開啟 ] 出現選擇要匯入項目的對話方塊 3. 從清單為每個欄位選擇適當的項目 在沒有資料要匯入的欄位中選擇 [* 空白 *] 請注意,[ 傳真 ] 和 [ 名稱 ] 不能選擇 [* 空白 *] 4. 按一下 [ 確定 ] 關於設定的詳細資訊, 請參閱 LAN-Fax 驅動程式說明 將使用 Unicode 編碼匯出 CSV 檔案 LAN-Fax 通訊錄資料可從 CSV 檔匯入,CSV 檔的字元編碼必須為 Unicode 或 ASCII 無法匯出或匯入群組資料 在 LAN-Fax 通訊錄中最多可登記 1,000 個目的地 如果在匯入期間超過上限, 將不會匯入剩餘的目的地 編輯傳真封面頁 1. 在 [ 檔案 ] 選單中, 按一下 [ 列印...] 2. 在印表機中選擇 LAN-Fax 驅動程式, 然後按一下 [ 列印 ] 3. 按一下 [ 指定目的地 ] 索引標籤, 然後按一下 [ 編輯封面 ] 4. 視需要配置設定, 然後按一下 [ 確定 ] 關於設定的詳細資訊, 請參閱 LAN-Fax 驅動程式說明 139

142 6. 發送與接收傳真 接收傳真 接收重要的傳真時, 建議與傳送者確認已接收傳真的內容 可用記憶體空間不足時, 機器可能無法接收傳真 您可以利用外接電話將本機當作電話使用 只有 A4 Letter 或 Legal 尺寸的紙張可以用來列印傳真 選擇接收模式 以下將說明傳真功能的接收模式, 及如何選擇模式 在 FAX/TAD 模式中, 外接電話答錄裝置響鈴次數達到 [ 響鈴總次數 (TAD)] 中所指定的次數後, 本機會自動開始接收傳真 接收傳真前, 將外接電話答錄裝置設定為會發出來電響鈴 關於 [ 響鈴總次數 (TAD)] 的詳細資訊, 請參閱 p.157 傳真功能設定 接收模式的種類 接收模式有三種 : 僅傳真模式 傳真 / 電話手動模式 傳真 /TAD 模式 選擇接收模式 DSH

143 接收傳真 接收模式的說明 僅限傳真模式 ( 自動接收 ) 未連接外接電話時 機器在傳真接收模式下會自動接聽所有來電 連接外接電話時 在外接電話的響鈴聲到達所指定的次數後, 機器會以傳真接收模式, 自動接聽所有來電 對只使用電話來撥出通話的使用者來說, 這是一項便利的功能 FAX/TAD 模式 ( 自動接收 ) 在此模式中, 外接電話答錄裝置會在機器接聽來電時, 進行應答並錄下訊息 如果來電為傳真, 機器會自動接收傳真 關於詳細資訊, 請參閱 p.142 在 FAX/TAD 模式中接收傳真 FAX/TEL 手動模式 ( 手動接收 ) 設定接收模式 在這個模式下, 您必須用話筒或外接電話接聽來電 如果來電為傳真, 必須手動啟動傳真接收 關於詳細資訊, 請參閱 p.142 在 FAX/TEL 手動模式接收傳真 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 2. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 傳真功能 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 接收設定 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 切換接收模式 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ ] [ ] [ ] 或 [ ] 鍵選擇所要的接收模式, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 6. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵, 返回初始畫面 DSH210 在 FAX/TAD 模式中, 外接電話答錄裝置響鈴次數達到 [ 傳真功能 ] 的 [ 響鈴總次數 (TAD)] 中所指定的次數後, 本機會自動開始接收傳真 請務必將外接電話答錄裝置設定為在本機開始接收傳真前接聽來電 關於 [ 響鈴總次數 (TAD)], 請參閱 p.157 傳真功能設定 141

144 6. 發送與接收傳真 若要將本機作為電話使用, 必須有外接式電話 關於將外接電話連接至本機的詳細資訊, 請參閱 傳真初始指南 在 FAX/TEL 手動模式接收傳真 程序將不盡相同, 取決於 [ 傳真功能 ] 中的 [ 操作 ] 是否設為 [ 簡易模式 ] 或 [ 進階模式 ] 若要接收傳真, 請務必先取出 ADF 中的原稿 1. 拿起話筒接聽來電 開始正常通話 2. 聽到傳真撥號音或無聲音時, 請按下 [ 傳真 ] 鍵, 然後按 [ 開始 ] 鍵 若 [ 操作 ] 設為 [ 簡易模式 ], 請繼續步驟 5 3. 按下 [RX] 4. 按下 [ 開始 ] 鍵 5. 放回聽筒 關於 [ 操作 ] 的詳細資訊, 請參閱 p.157 傳真功能設定 在僅限傳真模式中接收傳真 接收模式設定為僅限傳真模式時, 本機會在傳真接收模式下自動接聽所有來電 若要指定本機在接聽來電前的響鈴次數, 可以在 [ 傳真功能 ] 的 [ 響鈴次數 ] 設定中指定 關於 [ 響鈴次數 ], 請參閱 p.157 傳真功能設定 如果在機器響鈴時, 用外接電話接聽來電, 將會開始正常通話 如果聽到傳真撥號音或無聲音, 請手動接收傳真 若要手動接收傳真, 請參閱 p.142 在 FAX/TEL 手動模式接收傳真 在 FAX/TAD 模式中接收傳真 接收模式設定為 FAX/TAD 模式時, 若本機有來電, 外接的電話答錄裝置會接聽並錄下訊息 如果來電為傳真, 機器會自動接收傳真 1. 如果有來電, 外接的電話答錄裝置會根據 [ 傳真功能 ] 的 [ 響鈴總次數 (TAD)] 中所指定的次數響起 關於 [ 響鈴總次數 (TAD)], 請參閱 p.157 傳真功能設定 如果外接的電話答錄裝置未接聽, 本機會開始自動接收傳真 142

145 接收傳真 2. 如果外接的電話答錄裝置接聽了來電, 本機會監視線路上的靜音達 30 秒 ( 靜音偵測 ) 如果偵測到傳真撥號音或無聲音, 本機會開始自動接收傳真 如果偵測到語音, 會開始一般通話 外接的電話答錄裝置會錄製訊息 靜音偵測期間, 可以手動接收傳真 若要手動接收傳真, 請參閱 p.142 在 FAX/TEL 手動模式接收傳真 即使外接的電話答錄裝置已掛斷電話, 靜音偵測不會在 30 秒內結束, 除非按下 [ 清除 / 停止 ] 鍵, 中斷通話 自動轉傳或儲存傳真於記憶體 為了避免未經授權的使用者看到敏感傳真, 您可以將本機設定為將已接收的傳真自動轉傳到預設目的地, 或者儲存在記憶體中, 而不列印 視機器的配置而定, 下表顯示自動轉傳成功或失敗後會發生甚麼事 自動轉傳 [ 列印接收的檔案 ] 結果 成功自動機器會印出傳真, 並從記憶體刪除 成功 失敗 失敗 手動輸入 自動 手動輸入 機器會將傳真儲存到記憶體, 以供日後手動列印 機器會列印自動轉傳失敗報告, 印出傳真, 並從記憶體中刪除 機器會列印自動轉傳失敗報告, 並將傳真儲存到記憶體, 以供日後手動列印 如果機器因為紙匣無紙或夾紙等機器錯誤, 而不能印出傳真, 傳真會保留在記憶體中 剩餘的頁面會在問題解決後開始列印 嘗試自動轉傳的次數與嘗試間隔時間可以使用 Web Image Monitor 指定 關於自動轉傳目的地 自動轉傳嘗試及間隔設定, 詳細資訊請參閱 p.192 配置系統設定 自動轉傳設定 若要為已接收的傳真指定自動轉傳條件, 請如下設定機器 : 143

146 6. 發送與接收傳真 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 傳真功能 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 接收設定 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 接收設定 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 轉傳並列印 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 若要在轉傳傳真後發送電子郵件通知, 請前往步驟 6 6. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 通知自動轉傳狀態 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 7. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 有效 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 [ 有效 ]: 自動轉傳後傳送電子郵件通知 電子郵件通知目的地會視自動轉傳目的地的設定而定 [ 無效 ]: 不會傳送電子郵件通知 使用 Web Image Monitor 指定轉傳目的地 1. 啟動網頁瀏覽器, 並輸入機器的 IP 位址來存取機器 2. 按一下 [ 系統設定 ] 3. 按一下 [ 傳真 ] 索引標籤 4. 在 [ 轉傳目的地 ] 中指定轉傳目的地 [ 電子郵件地址 ]: 輸入目的地電子郵件地址 [ 掃描目的地 ]: 選擇作為自動轉傳目的地的掃描目的地 5. 必要時, 輸入管理員密碼 6. 按一下 [ 確定 ] 7. 關閉網頁瀏覽器 關於使用 Web Image Monitor 的詳細資訊, 請參閱 p.186 使用 Web Image Monitor 144

147 接收傳真 設定儲存條件 若要為已接收的傳真指定儲存條件, 請如下設定機器 : 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 2. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 傳真功能 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 接收設定 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 接收設定 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 列印 ] 或 [ 轉傳並列印 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 6. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 列印接收的檔案 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 7. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 自動 ] 或 [ 手動 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 [ 自動 ]: 自動印出已接收的傳真, 並從記憶體中刪除 [ 手動 ]: 將已接收的傳真儲存到記憶體, 以供日後手動列印 8. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵, 返回初始畫面 傳真成功印出後, 會從記憶體刪除 如果機器因為紙匣無紙或夾紙等機器錯誤, 而不能印出傳真, 傳真會保留在記憶體中 剩餘的頁面會在問題解決後開始列印 印出儲存在記憶體的傳真本節說明如何印出儲存在機器記憶體中的已接收傳真 如果資料傳入指示燈閃爍, 代表機器的記憶體中有傳真 請依照下列程序列印傳真 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 傳真功能 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 接收設定 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 接收存放檔案 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 5. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 列印選擇的檔案 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 145

148 6. 發送與接收傳真 6. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇列印工作, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 7. 按下 [ 確定 ] 鍵 8. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵, 返回初始畫面 146

149 傳真相關的清單 / 報告 傳真相關的清單 / 報告 與傳真功能相關的清單與報告如下 : 傳真日誌 列印最近 50 個工作的傳真傳送和接收日誌 列印狀態報告 印出最新的傳送結果 待機檔案清單 列印保留在機器記憶體中擱置的傳真工作清單 斷電報告 發生下列情況時列印報告 : 傳送或接收傳真時本機電源中斷 因長時間未開啟機器電源, 導致機器記憶體儲存的影像遺失 傳真快速撥號清單 列印快速撥號項目清單 單鍵撥號清單 列印單鍵撥號項目清單 關於傳真日誌與列印狀態報告的詳細資訊, 請參閱 p.157 傳真功能設定 147

150 發送與接收傳真

151 7. 使用控制面板設定機器 本章說明如何使用控制面板設定機器 視所使用的機型類型而定, 有些項目可能不會出現 基本操作 有兩種主要方式可存取機器設定 : 按下 [ 使用者工具 ] 鍵來存取系統或網路設定 在各功能的待機模式下按下 [ ] 或 [ ] 鍵, 以存取影印 掃描或傳真設定 若要查看您想要設定的功能屬於哪個類別, 請參閱 p.151 選單表 1. 若要配置本機的系統設定, 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 DSH210 否則, 當影印 掃描與傳真設定的初始畫面上顯示 就緒 時, 請按下 [ ] 或 [ ] 2. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要使用的設定 DSH158 關於可用項目的清單, 請參閱 p.151 選單表 如果選擇 [ 通訊錄 ] [ 網路設定 ] 或 [ 管理員工具 ] 選單, 可能會要求您輸入密碼 輸入四位數密碼, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 關於密碼的詳細資訊, 請參閱 p.170 管理員設定 的 [ 管理員工具鎖 ] 149

152 7. 使用控制面板設定機器 3. 若要確認設定項目和顯示的值, 請按下 [ 確定 ] 鍵 4. 若要返回前一個項目, 請按下 [ 返回 ] 鍵 若要返回初始畫面, 請根據所選取的項目數, 按下 [ 返回 ] 相同次數, 或按一下 [ 使用者工具 ] 鍵 150

153 選單表 選單表 本節列出每個選單包含的參數 關於使用 Web Image Monitor 來設定機器的詳細資訊, 請參閱 p.185 使用公用程式設定機器 有些項目也可以使用 Web Image Monitor 設定 影印機功能 ([ ] [ ] 鍵設定 ) 關於詳細資訊, 請參閱 p.152 影印機功能設定 掃描設定 ([ ] [ ] 鍵設定 ) 關於詳細資訊, 請參閱 p.155 掃描設定 傳真功能 ([ 使用者工具 ] 鍵設定 ) 關於詳細資訊, 請參閱 p.157 傳真功能設定 通訊錄 ([ 使用者工具 ] 鍵設定 ) 關於詳細資訊, 請參閱 p.163 通訊錄設定 系統設定值 ([ 使用者工具 ] 鍵設定 ) 關於詳細資訊, 請參閱 p.164 系統設定 紙匣紙張設定關於詳細資訊, 請參閱 p.168 紙匣紙張設定 Wi-Fi 安裝精靈關於詳細資訊, 請參閱 安裝指南 網路設定 ([ 使用者工具 ] 鍵設定 ) 關於詳細資訊, 請參閱 p.179 網路設定 列印清單 / 報告 ([ 使用者工具 ] 鍵設定 ) 關於詳細資訊, 請參閱 p.177 列印清單/ 報告 管理員工具 ([ 使用者工具 ] 鍵設定 ) 關於詳細資訊, 請參閱 p.170 管理員設定 151

154 7. 使用控制面板設定機器 影印機功能設定 項目 說明 值 選擇紙張 選擇要用於影印的紙匣 紙匣 1 手送台預設值 :[ 紙匣 1] 分頁 這個設定可以讓機器在影印多份多頁文件時, 能夠分成數份輸出頁面 ( 頁 1 頁 2 頁 1 頁 2...) 關閉 開啟 預設值 :[ 關閉 ] 原稿種類指定原稿的內容, 以將影印品質最佳化 混合 這個選項適用包含文字與照片或圖片的原稿 文字 這個選項適用僅包含文字的原稿, 沒有照片或圖片 照片 這個選項適用包含照片或圖片的原稿 原稿為下列種類時, 使用這個模式 : 照片 頁面全部或大部份是照片或圖片, 例如, 雜誌頁面 Vou.( 票券 ) 影印憑證時請選擇此選項 本功能只有在原稿放置於曝光玻璃上時才能使用, 置於 ADF 中時無法使用 預設值 :[ 混合 ] 152

155 影印機功能設定 項目說明值 濃度指定影印的影像濃度 ( 最淺 ) ( 最深 ) 預設值 : 縮小 / 放大指定放大或縮小影本的百分比 50% 71%(A4->A5) 82%(B5J->A5) 93% 100% 122%(A5->B5J) 141%(A5->A4) 200% 400% 微調 % 預設值 :[100%] 雙面 / 合併 指定合併影印 根據您的原稿與所要的影印輸出件外觀, 選擇影印模式 關於詳細資訊, 請參閱 p.64 進行合併 / 雙面影印 請注意, 啟用合併影印會自動停用證件影印 視所使用的機型類型而定, 有些項目可能不會出現 關閉 2 單面 -> 合併 2 張在 1 張單面 4 單面 -> 合併 4 張在 1 張單面 單面原稿 -> 雙面影本 4 單面 -> 合併 2 張在 1 張雙面 8 單面 -> 合併 4 張在 1 張雙面 預設值 :[ 關閉 ] 153

156 7. 使用控制面板設定機器 項目說明值 證件設定指定證件影印設定 證件影印 關閉 開啟 預設值 :[ 關閉 ] 證件中央線 指定是否在影印證件時繪製中央線 列印 不要列印 預設值 :[ 不要列印 ] 證件尺寸 您可以變更證件影印掃描尺寸 水平 : mm ( 英吋 ) 垂直 : mm ( 英吋 ) 預設值 ( 水平 垂直 ):57 88mm( 英吋 ) 154

157 掃描設定 掃描設定 項目說明值 掃描尺寸 根據原稿的尺寸指定掃描尺寸 8 1 / / / / / / 2 A4 B5 A5 16K 自訂尺寸 預設值 :[A4] 掃描模式使用控制面板指定掃描模式 黑白 機器會建立 1 位元的黑白影像 影像只含黑白兩色 彩色 本機會建立 8 位元彩色影像 影像為全彩 灰階 機器會建立 8 位元的黑白影像 影像包含黑白以及介於中間的灰色 預設值 :[ 黑白 ] 電子郵件大小上限 指定可由電子郵件傳送的檔案大小上限 1 MB 2 MB 3 MB 4 MB 5 MB No Limit 預設值 :[1 MB] 濃度指定掃描原稿的影像濃度 ( 最淺 ) ( 最深 ) 預設值 : 155

158 7. 使用控制面板設定機器 項目 說明 值 解析度 指定掃描原稿的解析度 dpi dpi dpi dpi dpi dpi 預設值 :[ dpi] 壓縮 ( 彩色 ) 無限制掃描 檔案種類 指定 JPEG 檔案的彩色壓縮比率 壓縮率較低, 品質較高, 但檔案大小也較大 可以將機器設定為使用曝光玻璃掃描時, 提示放置下一張原稿 指定掃描多頁時, 是否建立包含所有頁面的多頁檔案, 或是個別的單頁檔案 請注意, 只有檔案格式為 PDF 或 TIFF 時, 掃描的檔案才能包含多頁 如果檔案格式為 JPEG, 每張掃描的頁面會建立成單頁檔案 低 中 高預設值 :[ 中 ] 關閉 開啟預設值 :[ 關閉 ] 多頁 單頁預設值 :[ 多頁 ] 156

159 傳真功能設定 傳真功能設定 傳真傳送設定 項目說明值 立即傳送此設定可以讓機器在掃描原稿時, 立即傳送傳真 關閉 使用記憶傳送時, 選擇此選項 開啟 使用立即傳送時, 選擇此選項 僅下一傳真 若只在下一次傳送使用立即傳送, 請選擇此選項 預設值 :[ 關閉 ] 解析度指定要用於掃描原稿的解析度 標準 此選項適用於原稿為列印件或使用標準大小字元的打字文件 細字 此選項適用於較小字體的文件 照片 濃度指定要用於掃描原稿的影像濃度 淡 這個選項適用內含照片或插圖等影像的原稿 預設值 :[ 標準 ] 標準 黑 預設值 :[ 普通 ] 暫停時間 指定在傳真號碼的數字間插入暫停的暫停時間長度 1 到 15 秒 預設值 :3 秒 157

160 7. 使用控制面板設定機器 項目說明值 自動重撥 列印傳真表頭 將機器設定為若在記憶傳送模式中忙線或發生傳送錯誤時, 自動重撥傳真目的地 取決於 [ 管理員工具 ] 中的 [ 國家 ] 設定, 重撥嘗試次數預設為兩到三次, 每次間隔五分鐘 這個設定可以讓機器在傳送的每張傳真上新增表頭 表頭包含目前的日期與時間 機器的使用者傳真名稱與傳真號碼 工作識別碼和頁面資訊 關閉 開啟預設值 :[ 開啟 ] 關閉 開啟預設值 :[ 開啟 ] 接收設定 指定接收傳真的設定 項目說明值 切換接收模式 自動縮小 指定接收模式 此設定可以讓機器在已接收的傳真尺寸過大而無法列印在單張紙上時, 縮小該傳真的尺寸 請注意, 機器只會將尺寸縮小至 74% 如果需要縮得更小, 才能將傳真印在單張紙上, 傳真將會分開列印在紙張上, 而不會縮小 僅傳真 機器在傳真接收模式下會自動接聽所有來電 FAX/TEL( 手動 ) 有來電時, 機器會響鈴 機器僅於您手動接收傳真時, 才會接收傳真 FAX/TAD 機器在接收到傳真來電時會自動接收傳真 否則, 連接的電話答錄裝置會接聽來電 預設值 :[ 僅傳真 ] 關閉 開啟 預設值 :[ 開啟 ] 取決於 [ 管理員工具 ] 中的 [ 國家 ] 設定, 預設值可能為 [ 關閉 ] 158

161 傳真功能設定 項目說明值 響鈴總數 (TAD) 響鈴次數 接收儲存檔案 接收檔案設定 列印接收檔案 通知轉傳狀態 指定本機在傳真 /TAD 模式中開始接收傳真前, 外接電話答錄裝置響鈴的次數 指定機器僅限傳真模式中開始接收傳真前的響鈴次數 您可以列印或刪除接收的傳真 可以將機器設定為將接收的傳真儲存到記憶體以供列印, 或自動轉傳到預先設定的目的地 使用 Web Image Monitor 指定自動轉傳目的地 ( 關於詳細資訊, 請參閱 p.192 配置系統設定 ) 將機器設定為自動列印接收至記憶體的傳真, 或將其儲存, 以便日後手動列印 設定機器, 讓機器在自動轉傳傳真後傳送電子郵件通知 電子郵件的通知目的地, 會視使用 Web Image Monitor 來設定自動轉傳目的地的方式, 而有所不同 ( 關於詳細資訊, 請參閱 p.192 配置系統設定 ) 1 至 20 次, 以 1 為單位 預設值 :5 次 1 至 3 次 預設值 :1 次 列印選擇的檔案 您可以選擇與列印接收的傳真 刪除選擇的檔案 您可以選擇與刪除接收的傳真 刪除全部檔案 列印 轉傳與列印 預設值 :[ 列印 ] 手動 自動 預設值 :[ 自動 ] 無效 有效 預設值 :[ 無效 ] 刪除待機檔案 刪除保留在機器記憶體中未傳送的傳真工作 機器可儲存最多 5 個未傳送的傳真工作 此功能只有在選擇時才會執行 159

162 7. 使用控制面板設定機器 項目說明值 刪除選擇的檔案 刪除全部檔案 若要刪除傳真工作, 請選取要刪除的工作, 然後按下 [ 確定 ] 鍵 按下 [ 返回 ] 鍵可以返回樹狀選單的上一層, 而不刪除傳真工作 若要刪除傳真工作, 請按下 [ 確定 ] 鍵 按下 [ 返回 ] 鍵可以返回樹狀選單的上一層, 而不刪除傳真工作 通訊設定 項目說明值 ECM 傳送 ECM 接收 撥號音偵測 將機器設定為自動重新傳送在傳送中遺失的部份資料 將機器設定為自動接收在接收中遺失的部份資料 將機器設定為在開始自動撥號到目的地前偵測撥音號 取決於 [ 管理員工具 ] 中的 [ 國家 ] 設定, 預設值可能為 [ 不偵測 ] ) 關閉 開啟預設值 :[ 開啟 ] 關閉 開啟預設值 :[ 開啟 ] 偵測 不偵測預設值 :[ 偵測 ] 傳輸速度 指定傳真數據機的傳送速度 Kbps Kbps 9. 6 Kbps 7. 2 Kbps 4. 8 Kbps 2. 4 Kbps 預設值 :[33.6 Kbps] 160

163 傳真功能設定 項目 說明 值 接收速度 指定傳真數據機的接收速度 Kbps Kbps 9. 6 Kbps 7. 2 Kbps 4. 8 Kbps 2. 4 Kbps 預設值 :[33.6 Kbps] 報告列印設定 項目說明值 列印狀態報告 列印傳真日誌 此設定可以讓機器在傳真傳送後, 自動列印傳送報告 本機在立即傳送模式中時, 即使選擇了 [ 僅錯誤 ( 附加影像 )] 或 [ 每次 ( 附加影像 )], 報告上也不會重製原稿影像 請注意, 若 LAN-Fax 傳送發生記憶體錯誤, 無論此設定為何, 一律將會列印傳送報告 傳送報告會列印在 A4 或 Letter 尺寸的紙張上 將機器設定為在每 50 個傳真工作後 ( 包括傳送和接收 ), 自動列印傳真日誌 傳真日誌會列印在 A4 或 Letter 尺寸的紙張上 僅錯誤 發生傳送錯誤時列印報告 僅錯誤 ( 附加影像 ) 發生傳送錯誤時, 列印含原稿影像的報告 每次列印 每份傳真傳送都要列印報告 每次 ( 附加影像 ) 每份傳真傳送都要列印含原稿影像的報告 不要列印 預設值 :[ 每次 ( 附加影像 )] 自動列印 不自動列印 預設值 :[ 自動列印 ] 161

164 7. 使用控制面板設定機器 操作 項目說明值 操作 您可以簡化傳送與接收傳真的程序, 只要停用曝光玻璃即可 如果將原稿放入 ADF, 您可以在任一模式下透過 ADF 發送傳真, 只要按下 [ 開始 ] 鍵即可 簡易模式 如果選擇 [ 簡易模式 ], 按下 [ 開始 ] 鍵即可接收傳真 曝光玻璃無法在此模式下使用 進階模式 如果選擇 [ 進階模式 ], 您可以指定按下 [ 開始 ] 鍵後是要傳送或是接收傳真 預設值 :[ 進階模式 ] 162

165 通訊錄設定 通訊錄設定 項目說明值 單鍵撥號 傳真快速撥號 指定單鍵撥號項目的傳真號碼與名稱 最多可以登記 8 個單鍵撥號項目 指定快速撥號項目的傳真號碼與名稱 最多可以登記 100 個快速撥號項目 號碼 指定單鍵撥號號碼 傳真號碼 指定單鍵撥號項目的傳真號碼 傳真號碼最多可包含 40 個字元, 包括 0 至 9 暫停 與空格 名稱 指定單鍵撥號項目的名稱 名稱最多可包含 20 個字元 號碼 指定快速撥號號碼 傳真號碼 指定快速撥號項目的傳真號碼 傳真號碼最多可包含 40 個字元, 包括 0 至 9 暫停 與空格 名稱 指定快速撥號項目的名稱 名稱最多可包含 20 個字元 163

166 7. 使用控制面板設定機器 系統設定 調整音量指定機器發出的音量 項目 說明 值 面板鍵音 指定按下按鍵所發出的嗶聲音量 關閉 低 中 高預設值 :[ 低 ] 免持聽筒模式 工作結束音 工作錯誤音 警告音量 指定在免持聽筒模式下的喇叭音量 指定工作完成時所發出的嗶聲音量 指定發生傳真傳送錯誤時所發出的嗶聲音量 指定發生操作錯誤時所發出的警示音音量 關閉 低 中 高預設值 :[ 中 ] 關閉 低 中 高預設值 :[ 中 ] 關閉 低 中 高預設值 :[ 中 ] 關閉 低 中 高預設值 :[ 中 ] 164

167 系統設定 I/O 逾時 項目說明值 USB 指定從電腦透過 USB 傳送資料時, 如果遭到中斷, 機器要等候列印資料的秒數 如果機器在這裡指定的時間內沒有接收到後續資料, 只會列印已接收的資料 如果來自其它連接埠的資料經常中斷列印, 請增加逾時時間 15 秒 60 秒 300 秒預設值 :[60 秒 ] 網路指定從電腦透過網路傳送資料時, 如果遭到中斷, 機器要等候列印資料的秒數 如果機器在這裡指定的時間內沒有接收到後續資料, 只會列印已接收的資料 如果來自其它連接埠的資料經常中斷列印, 請增加逾時時間 15 秒 60 秒 300 秒預設值 :[15 秒 ] 固定 USB 連接埠 指定在 USB 連線下是否可以由多台機器共用印表機 /LAN-Fax 驅動程式 關閉 必須為個別機器分別安裝印表機 /LAN-Fax 驅動程式, 因為使用 USB 連接時, 除了本機外, 其他機器都會被識別為新裝置 開啟 在電腦中安裝的同一個印表機 /LAN-Fax 驅動程式, 可以與其他相同型號的機器共用 預設值 :[ 關閉 ] 自動繼續 項目說明值 自動繼續 這個設定可以讓本機略過紙張尺寸或種類的錯誤, 並繼續列印 偵測到錯誤時, 列印會暫時停止, 約 10 秒後, 會使用在控制面板上所進行的設定自動重新開始 關閉 開啟 預設值 :[ 開啟 ] 165

168 7. 使用控制面板設定機器 節約碳粉 項目說明值 節約碳粉 這個設定可以讓機器使用較少量的碳粉進行列印 ( 僅限使用影印機功能產生的列印件 ) 關閉 開啟 預設值 :[ 關閉 ] 碳粉用盡選項設定 項目說明值 碳粉用盡選項設定 此設定是用於監視碳粉用量 繼續列印 機器不再監視碳粉用量 即使碳粉用盡, 仍會繼續列印, 不會顯示訊息 停止列印 監視碳粉用量已啟用 剩餘的碳粉用量, 可在控制面板及 Web Image Monitor 中查看 預設值 :[ 停止列印 ] 耗材狀態 顯示耗材的資訊 若要更換列印碳粉匣, 請聯絡您的業務或服務代表 項目說明值 列印匣顯示耗材的剩餘量 ( 更新 ) ( 必須更換 ) 印表機登記 視需要調整各個紙匣的同步 您可以在 -15 到 +15(-1.5 到 +1.5 mm, 以 0.1 mm 為單位 ) 之間調整同步值 預設值 : 所有參數為 0 166

169 系統設定 項目 水平 : 紙匣 1 垂直 : 紙匣 1 水平 : 手送台 垂直 : 手送台 說明選擇此項目, 水平調整紙匣 1 同步 選擇此項目, 垂直調整紙匣 1 同步 選擇此項目, 水平調整手送台同步 選擇此項目, 垂直調整手送台同步 低濕度模式 項目說明值 低濕度模式 如果在低溼度的室內使用本機, 列印件上可能會出現數毫米粗且間隔 75 毫米的黑線 為這個設定選擇 [ 開啟 ] 可以避免出現這些線條 ( 此設定需要一天時間才會生效 ) 請注意, 啟用這項設定時, 機器將每隔 10 分鐘自動執行自我維護 關閉 開啟 預設值 :[ 關閉 ] 影像濃度 項目說明值 影像濃度調整列印件上的影像濃度 -3 到 +3 預設值 :0 定著單元校正模式 項目說明值 定著單元校正模式 如果碳粉未正確轉印, 導致紙張髒污, 請選擇 [ 開啟 ] 以改善轉印能力 關閉 開啟 預設值 :[ 關閉 ] 167

170 7. 使用控制面板設定機器 紙匣紙張設定 項目說明值 紙張種類 : 紙匣 1 紙張種類 : 手送台 紙張尺寸 : 紙匣 1 指定紙匣 1 的紙張種類 指定手送台的紙張種類 普通紙 再生紙 厚紙 1 薄紙 印有信頭的信紙 印有圖案的紙張 打孔紙 銅版紙 西卡紙 色紙 預設值 :[ 普通紙 ] 普通紙 再生紙 厚紙 1 薄紙 印有信頭的信紙 印有圖案的紙張 打孔紙 銅版紙 西卡紙 色紙 預設值 :[ 普通紙 ] A4 8 1 / 2 11 B5 JIS B6 JIS A5 LEF A5 SEF A6 8 1 / / K / / 2 自訂尺寸 預設值 :A4 168

171 紙匣紙張設定 項目說明值 紙張尺寸 : 手送台 尺寸不符偵測 將機器設定成如果紙張尺寸不符合列印工作的設定即報告錯誤 A4 8 1 / 2 11 B5 JIS B6 JIS A5 LEF A5 SEF A6 8 1 / / K / / 2 自訂尺寸 預設值 :[A4] 開啟 關閉 預設值 :[ 關閉 ] 169

172 7. 使用控制面板設定機器 管理員設定 項目說明值 設定日期 / 時間 登錄傳真資訊 設定機器內部時鐘的日期與時間 ( 預設值可能視 [ 管理員工具 ] 下的 [ 國家 ] 設定而不同 ) 指定機器的傳真名稱與傳真號碼 設定日期 指定機器內部時鐘的日期 只能設定對應年份與月份的日期 不相容的日期會被拒絕 預設日期格式 :[ 年 / 月 / 日 ] 日期格式 : 月 / 日 / 年 日 / 月 / 年或年 / 月 / 日 設定時間 年份 :2000 到 2099 月份 :1 到 12 日期 :1 到 31 設定本機內部時鐘的時間 預設時間格式 :[24 小時格式 ] 號碼 時間格式 :12 小時格式 24 小時格式 AM/PM 戳記 :AM PM( 適用於 12 小時時間格式 ) 小時 :0 到 23( 適用於 24 小時格式 ), 或 1-12( 適用於 12 小時格式 ) 分鐘 :0 到 59 指定機器的傳真號碼, 最多可使用 20 個字元, 包括 0 至 9 空格與 + 名稱 : 指定機器的傳真名稱, 最多可使用 20 個英數字元與符號 170

173 管理員設定 項目說明值 轉盤 / 按鍵電話 PSTN / PBX 指定電話線路的線路種類 若要配置此設定, 請聯絡您的電話公司, 並根據您的電話線路選擇設定 若選擇錯誤的設定, 可能導致傳真傳送失敗 視本機的國家設定而定, 可能不會顯示 [ 轉盤電話 (20PPS)] 此設定可以讓機器連接至公用交換電話網路 (PSTN) 或專用交換機 (PBX) 按鍵電話 轉盤電話 (10PPS) 轉盤電話 (20PPS) 預設值 :[ 按鍵電話 ] PSTN PBX 預設值 :[PSTN] PBX 存取號碼指定機器連接至 PBX 時, 要撥打外線的存取號碼 確認此設定符合您 PBX 的設定 否則, 可能無法將傳真傳送到外部目的地 0 到 999 預設值 :9 功能優先 系統自動重設計時器 指定電源開啟時所要啟用的模式, 或者, 若顯示目前模式的初始畫面, 已超過 [ 系統自動重設計時器 ] 所指定的時間都未操作時, 所要啟用的模式 將機器設定為返回 [ 功能優先順序 ] 中所指定的模式 影印機 傳真機 掃描器 預設值 :[ 影印機 ] 開啟 (30 秒 1 分鐘 2 分鐘 3 分鐘 5 分鐘 10 分鐘 ) 關閉 預設值 :[ 開啟 ](1 分鐘 ) 171

174 7. 使用控制面板設定機器 項目說明值 節電模式 將機器設定為進入節電模式 ( 節電模式 1 或節電模式 2), 以減少耗電量 接收到列印工作 列印接收到的傳真或按下任意鍵時, 機器會從節電模式復原 節電模式 1 如果機器已閒置約 30 秒, 會進入節電模式 1 從節電模式 1 復原所需的時間比關機狀態或節電模式 2 要短, 但節電模式 1 的耗電量比節電模式 2 要高 預設值 :[ 關閉 ] 關閉 開啟 節電模式 2 機器在超過這個設定所指定的時間後會進入節電模式 2 機器在節電模式下 2 所消耗的電量會比在節電模式 1 下少, 但是從節電模式 2 復原所需的時間比節電模式 1 要長 開啟 (1 至 240 分鐘 ) 30 秒 關閉 預設值 :[30 秒 ] 172

175 管理員設定 項目說明值 語言 指定畫面與報告要使用的語言 這個設定的預設值是您在首次開機後所需的初始設定中指定的語言 英文 德文 法文 義大利文 西班牙文 荷蘭文 瑞典文 挪威文 丹麥文 芬蘭文 葡萄牙文 捷克文 匈牙利文 波蘭文 簡體中文 俄文 巴西葡萄牙文 土耳其文 阿拉伯文 哈薩克 173

176 7. 使用控制面板設定機器 項目說明值 國家 選擇使用機器的國家 指定的國家代碼會決定時間與日期顯示格式, 以及關於傳真傳送之設定的預設值 確認選擇正確的國家代碼 選擇錯誤的國家代碼可能導致傳真傳送失敗 這個設定的預設值是您在首次開機後所需的初始設定中指定的國家代碼 阿爾及利亞 阿根廷 澳大利亞 奧地利 比利時 玻利維亞 巴西 保加利亞 加拿大 智利 中國 哥倫比亞 哥斯大黎加 克羅埃西亞 賽普勒斯 捷克共和國 丹麥 多明尼加共和國 厄瓜多 埃及 薩爾瓦多 愛沙尼亞 芬蘭 法國 德國 希臘 關島 瓜地馬拉 宏都拉斯 香港 匈牙利 冰島 印度 愛爾蘭 以色列 義大利 日本 約旦 哈薩克 科威特 拉脫維亞 黎巴嫩 列支敦斯登 立陶宛 盧森堡 馬來西亞 馬爾他 墨西哥 蒙特內哥羅 摩洛哥 荷蘭 紐西蘭 尼加拉瓜 奈及利亞 挪威 阿曼 巴拿馬 巴拉圭 秘魯 菲律賓 波蘭 葡萄牙 波多黎各 羅馬尼亞 俄羅斯 沙烏地阿拉伯 塞內加爾 塞爾維亞 新加坡 斯洛伐克 斯洛維尼亞 南非 西班牙 斯里蘭卡 瑞典 瑞士 台灣 泰國 千里達及托巴哥 突尼西亞 土耳其 阿拉伯聯合大公國 英國 烏拉圭 美國 委內瑞拉 越南 維京群島 葉門 174

177 管理員設定 項目說明值 重設設定功能捷徑管理員工具鎖 IPsec 請務必小心, 不要意外清除設定 將下列其中一項功能, 指派給控制面板上的 [ 功能捷徑 ] 鍵 指定四位數密碼, 用來存取 [ 通訊錄 ] [ 網路設定 ] [Wi-Fi 安裝精靈 ] 和 [ 管理員工具 ] 選單 請勿忘記密碼 選擇要啟用或停用 IPsec 只有在 [ 管理員工具鎖 ] 中指定了密碼時, 才會顯示這項功能 重設全部設定 將機器設定重設為預設值 ( 除下列設定外 ): 語言設定 國家設定 網路設定 傳真目的地 按下 [ 確定 ] 鍵開始執行 按下 [ 返回 ] 鍵可以返回樹狀選單的上一層, 而不清除設定 重設網路設定 將網路設定重設成預設值 按下 [ 確定 ] 鍵開始執行 按下 [ 返回 ] 鍵可以返回樹狀選單的上一層, 而不清除設定 清除通訊錄 清除傳真單鍵 / 快速撥號目的地 按下 [ 確定 ] 鍵開始執行 按下 [ 返回 ] 鍵可以返回樹狀選單的上一層, 而不清除目的地 證件影印模式 傳真立即傳送 選擇掃描器目的地 預設值 :[ 證件影印模式 ] 開啟 (0000 至 9999) 關閉 預設值 :[ 關閉 ] 無效 有效 預設值 :[ 無效 ] 175

178 7. 使用控制面板設定機器 項目說明值 傳真號碼確認 儲存掃描資料到 USB 此設定可以在手動指定目的地時, 要求輸入傳真號碼兩次 啟用此功能時, 您無法使用免持聽筒撥號功能 只有在 [ 管理員工具鎖 ] 中指定了密碼時, 才會顯示這項功能 指定是否啟用或停用掃描至 USB 功能 只有在 [ 管理員工具鎖 ] 中指定了密碼時, 才會顯示這項功能 開啟 關閉預設值 :[ 關閉 ] 無效 有效預設值 :[ 有效 ] 176

179 列印清單 / 報告 列印清單 / 報告 列印配置頁 1. 按下 [ 使用者工具 ] 鍵 DSH 按下 [ ] 或 [ ] 鍵顯示 [ 列印清單 / 報告 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 3. 按下 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 配置頁 ], 然後按下 [ 確定 ] 鍵 4. 在確認畫面上, 按下 [ 確定 ] 清單 / 報告類型 報告會列印在 A4 或 Letter 尺寸的紙張上 列印報告前, 在紙匣中放入其中一種尺寸的紙張 配置頁 列印一般資訊與機器目前的設定 傳真日誌 列印最近 50 個工作的傳真傳送和接收日誌 待機檔案清單 列印保留於機器記憶體中要列印 傳送或自動轉傳的傳真工作清單 單鍵撥號清單 列印掃描與傳真單鍵撥號項目的清單 傳真快速撥號清單 列印快速撥號項目清單 依快速撥號編號排序 177

180 7. 使用控制面板設定機器 依快速撥號登記號碼排序項目來列印清單 依名稱排序依名稱排序項目來列印清單 掃描器位址清單列印掃描目的地清單 掃描器日誌列印最近 100 個掃描至電子郵件 掃描至 FTP 及掃描至資料夾傳送的掃描器日誌 維護頁列印維護頁 178

181 網路設定 網路設定 取決於您所變更的設定, 機器可能需要重新開機 取決於您所使用的機型, 可能不會顯示某些項目 乙太網路項目說明值 MAC 位址顯示機器的 MAC 位址 乙太網路速度 設定乙太網路速度 顯示目前的乙太網路速度設定 指定乙太網路通訊的速度 選擇符合您的網路環境的速度 對於多數網路而言, 預設設定即為最佳設定 100Mbps 全雙工 100Mbps 半雙工 10Mbps 全雙工 10Mbps 半雙工 可用的乙太網路 將會於未連接網路連接線時出現 自動選擇 100Mbps 全雙工 100Mbps 半雙工 10Mbps 全雙工 10Mbps 半雙工 預設值 :[ 自動選擇 ] Wi-Fi 項目說明值 啟用 Wi-Fi 選擇要啟用或停用無線 LAN 若設定了 [ 停用 ], 將不會顯示 [Wi- Fi 狀態 ] [MAC 位址 ] [ 目前連線 ] [ 輸入 SSID] [WPS] 和 [Wi-Fi Direct] 停用 啟用 預設值 :[ 停用 ] Wi-Fi 狀態顯示目前的連線狀態 MAC 位址顯示機器的 MAC 位址 179

182 7. 使用控制面板設定機器 項目說明值 目前連線輸入 SSID WPS Wi-Fi Direct 顯示關於連線的詳細資訊, 例如 SSID 和無線訊號強度 顯示手動連線至無線 LAN 的步驟 這將引導您進行逐步設定, 建立和無線 LAN 的連線 使用 WPS, 透過單鍵功能連線 (Wi-Fi 保護設定 ) 關於詳細資訊, 請參閱 安裝指南 允許與其他裝置直接通訊, 不使用中央存取點 PBC PIN IPv4 組態 項目說明值 DHCP IP 位址子網路遮罩閘道位址 此設定可以讓機器自動接收來自 DHCP 伺服器的 IPv4 位址 子網路遮罩與預設閘道位址 未使用 DHCP 時, 指定機器的 IPv4 位址 使用 DHCP 時, 使用此選單檢查目前的 IP 位址 未使用 DHCP 時, 指定機器的子網路遮罩 使用 DHCP 時, 使用此選單檢查目前的子網路遮罩 未使用 DHCP 時, 指定機器的預設閘道位址 使用 DHCP 時, 使用此選單檢查目前的預設閘道位址 無效 有效 預設值 :[ 有效 ] 預設值 :XXX.XXX.XXX.XXX X 代表的數字將視網路環境而有所不同 預設值 :XXX.XXX.XXX.XXX X 代表的數字將視網路環境而有所不同 預設值 :XXX.XXX.XXX.XXX X 代表的數字將視網路環境而有所不同 IP 位址方法 顯示 IP 位址取得方法 IP 未就緒 DHCP 手動設定 預設 IP 180

183 網路設定 項目說明值 Wi-Fi Direct IP 位址 顯示 Wi-Fi Direct 的 IP 位址 IPv6 組態 項目 說明 值 IPv6 選擇是否要啟用或停用 IPv6 無效 有效預設值 :[ 無效 ] DHCP IP 位址 (DHCP) 手動設定位址 無狀態位址 此設定可以讓機器接收來自 DHCP 伺服器的 IPv6 位址 顯示從 DHCP 伺服器取得的 IPv6 位址 指定機器的 IPv6 設定 顯示從路由器通告取得的 IPv6 無狀態位址 無效 有效 預設值 :[ 有效 ] 手動設定位址 未使用 DHCP 時, 指定機器的 IPv6 位址 最多可包含 46 個字元 關於輸入字元的詳細資訊, 請參閱 p.25 輸入字元 首碼長度 使用 0 和 128 間的數字指定前置詞長度 閘道位址 指定預設閘道的 IPv6 位址 最多可包含 46 個字元 關於輸入字元的詳細資訊, 請參閱 p.25 輸入字元 無狀態位址 1 無狀態位址 2 無狀態位址 3 無狀態位址 4 181

184 7. 使用控制面板設定機器 項目說明值 連結 - 本機位址 顯示 IPv6 連結本機位址 關於網路設定的資訊, 請聯絡您的網路管理員 182

185 Wi-Fi 安裝精靈 Wi-Fi 安裝精靈 您可以依照精靈的指示操作, 啟用無線連線 關於詳細資訊, 請參閱 安裝指南 若 [ 網路設定 ] 中 [Wi-Fi] 的 [Wi-Fi 啟用 ] 設為 [ 停用 ], 將不會顯示 [Wi-Fi 安裝精靈 ] 183

186 使用控制面板設定機器

187 8. 使用公用程式設定機器 本章說明如何使用公用程式設定機器 使用 Web Image Monitor 和 Smart Organizing Monitor 的可用設定功能 從電腦使用 Web Image Monitor 或 Smart Organizing Monitor 變更機器的設定 可在 Web Image Monitor 和 Smart Organizing Monitor 進行的操作如下所示 : 可用的操作 Web Image Monitor Smart Organizing Monitor 檢查系統設定 可用 可用 指定紙張設定 可用 可用 調整音量 可用 無法使用 指定紙張設定以進行影印 可用 無法使用 指定傳真設定 可用 無法使用 設定節約碳粉 可用 無法使用 指定介面設定 可用 可用 指定功能設定的捷徑 可用 無法使用 登記目的地 可用 無法使用 檢查網路設定 可用 可用 指定 IPsec 設定 可用 可用 指定節電模式 可用 可用 指定管理員設定 可用 無法使用 列印清單 / 報告 可用 可用 185

188 8. 使用公用程式設定機器 使用 Web Image Monitor 視所使用的機型類型而定, 有些項目可能不會出現 有些項目也可以使用控制面板設定 支援的網頁瀏覽器 Internet Explorer 6 或更新的版本 Firefox 3.0 或之後的版本 Safari 4.0 或更新的版本 若要透過 Web Image Monitor 操作機器, 必須先配置機器的 TCP/IP 或無線 LAN 設定 關於詳細資訊, 請參閱 p.179 網路設定 或 p.197 配置網路設定 186

189 顯示首頁 顯示首頁 使用 Web Image Monitor 存取機器時, 首頁將出現在瀏覽器的視窗中 1. 啟動網頁瀏覽器 2. 在網頁瀏覽器的網址列中, 輸入 機器的 IP 位址 )/, 以存取本機 首頁 如果使用了 DNS 或 WINS 伺服器, 且已指定了機器的主機名稱, 可以輸入主機名稱, 不必輸入 IP 位址 將出現 Web Image Monitor 首頁 每個 Web Image Monitor 頁面都會劃分成以下區域 : DSH 選單區域 按一下選單, 在主要區域中顯示內容 2. 索引標籤區域 包括要查看或設定資訊和設定的索引標籤, 可在這些索引標籤之間切換 3. FAQ/Knowledge Base 提供常見問題的答案, 以及使用本機的其他實用資訊 要檢視這項資訊, 必須連線至網際網路 4. 主要區域 顯示在選單區域中已選擇項目的內容 主要區域中的資訊不會自動更新 若要更新資訊, 請按一下主要區域右上方的 [ 重新整理 ] 按一下網頁瀏覽器的重新整理按鈕, 以重新整理整個瀏覽器畫面 187

190 8. 使用公用程式設定機器 如果支援的網頁瀏覽器版本較舊, 或是網頁瀏覽器已停用 JavaScript 與 cookie, 可能會發生顯示和操作問題 如果使用 proxy 伺服器, 請視需要配置網頁瀏覽器的設定 關於設定的詳細資訊, 請聯絡您的網路管理員 即使按了網頁瀏覽器的上一頁按鈕, 也可能不會顯示上一頁 若發生此情況, 請按一下網頁瀏覽器的重新整理按鈕 某些語言無法使用 FAQ/Knowledge Base 變更介面語言 從 [ 語言 ] 清單中, 選擇想要的介面語言 188

191 查看系統資訊 查看系統資訊 按一下 [ 首頁 ], 以顯示 Web Image Monitor 的主要頁面 您可在這個頁面上查看目前的系統資訊 這個頁面包含三個索引標籤 :[ 狀態 ] [ 計數器 ] 與 [ 機器資訊 ] 狀態索引標籤 項目 說明 型號名稱位置聯絡主機名稱裝置狀態 顯示機器的名稱 顯示在 [SNMP] 頁面登記的機器位置 顯示在 [SNMP] 頁面登記的機器聯絡資訊 顯示在 [DNS] 頁面上 [ 主機名稱 ] 中指定的主機名稱 顯示目前機器螢幕上的訊息 狀態 項目 說明 列印匣 顯示剩餘的碳粉量 紙匣 紙匣 1 手送台 項目 說明 顯示紙匣 1 的目前狀態與紙張尺寸 / 種類設定 顯示手送台的目前狀態與紙張尺寸 / 種類設定 如果安裝了非原廠的列印匣, 顯示的碳粉壽命可能不正確 189

192 8. 使用公用程式設定機器 計數器索引標籤 頁面計數器 項目 說明 印表機表示以印表機功能印出的頁面的下列資訊 : 使用印表機功能列印的總頁數, 以及從 [ 印表機功能 ] 的 [ 清單 / 測試列印 ] 選單中列印的清單 / 報告 彩色頁數 ( 一律顯示 0) 黑白頁數 掃描器表示以掃描器功能掃描的頁面的下列資訊 : 總頁數 彩色頁數 黑白頁數 影印機表示以影印機功能印出的頁面的下列資訊 : 總頁數 彩色頁數 ( 一律顯示 0) 黑白頁數 傳真表示公共電話線路傳真的下列資訊 : 傳送與接收的總頁數 接收的頁數 傳送的頁數 列印計數器 項目 說明 總頁數顯示從機器列印的總頁數 : 使用印表機 影印和傳真功能列印的頁數 從 [ 列印清單 / 報告 ] 選單列印的清單 / 報告 從 [ 印表機功能 ] 下 [ 清單 / 測試列印 ] 選單列印的清單 / 報告 190

193 查看系統資訊 機器資訊索引標籤 機器資訊 項目 說明 韌體版本引擎韌體版本機器 ID 傳真卡總記憶體 顯示機器上安裝的韌體版本 顯示機器引擎的韌體版本 顯示機器的識別號碼 表示已安裝傳真卡 顯示機器上安裝的總記憶體 191

194 8. 使用公用程式設定機器 配置系統設定 按一下 [ 系統設定 ], 以顯示配置系統設定的頁面 此頁面包含下列索引標籤 :[ 音量調整 ] [ 紙匣紙張設定 ] [ 影印機 ] [ 傳真 ] [ 碳粉管理 ] [ 介面 ] 和 [ 功能捷徑 ] 音量調整索引標籤 音量調整項目面板鍵音免持聽筒模式工作結束音工作錯誤音警告音量 說明 可從 [ 關閉 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] 中選擇按下按鍵時所發出的嗶聲音量 可從 [ 關閉 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] 中選擇免持聽筒模式下的喇叭音量 可從 [ 關閉 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] 中選擇工作完成時所發出的嗶聲音量 可從 [ 關閉 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] 中選擇發生傳真傳送錯誤時所發出的嗶聲音量 可從 [ 關閉 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] 中選擇發生操作錯誤時所發出的嗶聲音量 紙匣紙張設定索引標籤 紙匣 1 項目 說明 紙張尺寸從以下選項中, 選擇紙匣 1 的紙張尺寸 : A4( mm) Letter( ) B5( mm) B6( mm) A5( mm) A5(148 x 210 mm) A6( mm) Legal( ) Foolscap/Folio( ) Indian Legal( ) 16K( mm) Australian-FOOLSCAP( ) Half Letter-S( ) 自訂尺寸 192

195 配置系統設定 項目 說明 紙張種類從以下選項中, 選擇紙匣 1 的紙張種類 : 普通紙 再生紙 厚紙 1(100 至 130g/m2) 薄紙 (52 至 64g/ m2) 印有信頭的信紙 印有圖案的紙張 打孔紙 銅版紙 西卡紙 色紙 手送台 項目 說明 紙張尺寸從下列選項中, 選擇手送台的紙張尺寸 : A4( mm) Letter( ) B5( mm) B6( mm) A5( mm) A5(148 x 210 mm) A6( mm) Legal( ) Foolscap/Folio( ) Indian Legal( ) 16K( mm) Australian-FOOLSCAP( ) Half Letter-S( ) 自訂尺寸 紙張種類從下列選項中, 選擇手送台的紙張種類 : 普通紙 再生紙 厚紙 1(100 至 130g/m2) 薄紙 (52 至 64g/ m2) 印有信頭的信紙 印有圖案的紙張 打孔紙 銅版紙 西卡紙 色紙 尺寸不符偵測 項目 尺寸不符偵測 說明 選擇是否要將機器設定成在紙張尺寸不符合列印工作的設定時報告錯誤 影印機索引標籤 選擇紙張 項目 說明 選擇紙張 選擇要用於影印的紙匣 分隔線 分隔線 項目 說明 指定是否在影印證件或合併影印時在列印紙張中央列印一條線 193

196 8. 使用公用程式設定機器 傳真索引標籤 傳真號碼確認 項目 傳真號碼確認 說明 啟用這個設定可以在手動指定目的地時, 要求輸入傳真號碼兩次 這個設定只有在 [ 管理員 ] 頁面中設定管理員密碼時才會出現 接收傳真的檔案處理 項目 接收檔案處理 自動列印 通知轉傳狀態 轉傳目的地 自動轉傳嘗試次數 ( 次數 ) 自動轉傳嘗試間隔 ( 分鐘 ) 說明 選擇是否要將接收的傳真儲存至機器的記憶體以供列印, 或自動轉傳至 [ 轉傳目的地 ] 所指定的目的地 選擇是否要自動列印接收到機器的記憶體的的傳真, 或是儲存起來方便日後手動列印 選擇自動轉傳傳真後是否要傳送電子郵件通知 電子郵件通知目的地視 [ 轉傳目的地 ] 的指定內容而定 如果指定了 [ 電子郵件地址 ]: 通知會傳送至在 [ 管理員 ] 頁面中的 [ 管理員電子郵件地址 ] 所指定的管理員電子郵件地址 如果指定了 [ 掃描目的地 ]: 通知會傳送至選擇的掃描目的地所指定的通知目的地 請注意, 如果沒有指定目的地電子郵件地址, 即使啟用了這個設定, 也不會傳送通知 指定自動轉傳目的地 [ 電子郵件地址 ]: 輸入目的地電子郵件地址 最多可包含 64 個字元 [ 掃描目的地 ]: 選擇作為自動轉傳目的地的掃描目的地 指定本機嘗試自動轉傳傳真的次數 (1 至 255 次 ) 指定本機嘗試自動轉傳之間等候的時間 (1 至 255 分鐘 ) 194

197 配置系統設定 碳粉管理索引標籤 節約碳粉 節約碳粉 項目 說明 啟用這個設定可以在列印影本時, 使用較少量的碳粉列印 耗材用盡選項 項目 耗材用盡選項 說明 若選擇了 [ 繼續列印 ], 即可使用填充碳粉 介面索引標籤 介面 項目 說明 固定 USB 連接埠 指定在 USB 連線下是否可以由多台機器共用印表機 /LAN-Fax 驅動程式 如果啟用了這個設定, 在電腦上安裝的印表機 /LAN-Fax 驅動程式, 可以與其他相同型號的機器共用 如果停用了這個設定, 每台機器都必須安裝印表機 /LAN-Fax 驅動程式, 因為使用 USB 連接時, 除了本機外, 其他機器都會被識別為新裝置 功能捷徑索引標籤 功能捷徑 項目 說明 功能捷徑設定將下列其中一項功能, 指派給控制面板上的 [ 功能捷徑 ] 鍵 [ 證件影印模式 ] [ 傳真立即傳送 ] [ 選擇掃描器目的地 ] 195

198 8. 使用公用程式設定機器 登記目的地 可以使用 Web Image Monitor 登記掃描和傳真目的地 最多可登記 100 個掃描目的地和 108 個傳真目的地 (8 個單鍵撥號和 100 個快速撥號目的地 ) 關於登記目的地的更多資訊, 請參閱掃描和傳真章節 關於登記掃描目的地的詳細資訊, 請參閱 p.75 登錄掃描目的地 關於使用 Web Image Monitor 來登記傳真目的地, 詳細資訊請參閱 p.118 登錄傳真目的地 196

199 配置網路設定 配置網路設定 按一下 [ 網路設定 ], 以顯示配置網路設定的頁面 本頁面包含下列索引標籤 :[ 網路狀態 ] [IPv6 設置 ] [ 網路應用程式 ] [DNS] [ 自動電子郵件通知 ] [SNMP] [SMTP] [POP3] [ 無線 ] 和 [Google 雲端 ] 取決於您所變更的設定, 機器可能需要重新開機 取決於您所使用的機型, 可能不會顯示某些項目 網路狀態索引標籤 一般狀態 項目 說明 乙太網路速度 IPP 印表機名稱 顯示網路連線的種類和速度 顯示本機在網路上用於識別的名稱 網路版本顯示機器網路模組的版本 ( 機器韌體的一部分 ) 乙太網路 MAC 位址 有效介面 Wi-Fi Direct IP 位址 顯示本機的乙太網路 MAC 位址 顯示使用中的通訊方法 顯示 Wi-Fi Direct 的 IP 位址 TCP/IP 狀態項目 DHCP IP 位址子網路遮罩閘道 說明 選擇機器是否應使用 DHCP 自動接收動態 IPv4 位址 如果要使用 DHCP, 選擇 [ 有效 ] 若啟用, 就不能配置以下項目 輸入機器的 IPv4 位址 輸入網路的子網路遮罩 輸入網路閘道的 IPv4 位址 197

200 8. 使用公用程式設定機器 IPv6 配置索引標籤 IPv6 項目 說明 IPv6 選擇是否要啟用或停用 IPv6 如果機器目前使用在 IPv6 環境中, 就不能使用 Web Image Monitor 停用 IPv6 在這種情況下, 使用控制面板停用 [ 網路設定 ] 下的 [IPv6] 停用時, 不能設定 [DHCP] [ 手動設定位址 ] [ 首碼長度 ] 與 [ 閘道位址 ] IPv6 位址項目 DHCP IP 位址 (DHCP) 無狀態位址閘道位址連結 - 本機位址手動設定位址首碼長度閘道位址 說明 選擇機器是否要從 DHCP 伺服器取得 IPv6 位址 [DHCP] 設定為 [ 有效 ] 時, 顯示從 DHCP 伺服器取得的 IPv6 位址 顯示最多四個無狀態自動位址 顯示機器的預設閘道位址 顯示機器的連結本機位址 連結本機位址只有在區域網路內部 ( 本地區段 ) 才有效 輸入機器的 IPv6 位址 最多可包含 39 個字元 使用 0 和 128 之間的數字輸入前置詞長度 輸入預設閘道的 IPv6 位址 最多可包含 39 個字元 掃描器傳送設定索引標籤 掃描器傳送設定項目電子郵件電子郵件大小上限 FTP 資料夾 說明 選擇此選項, 啟用掃描至電子郵件功能 選擇可附加至電子郵件訊息的掃描檔案大小上限 (1-5 MB, 或無限制 ) 選擇此選項, 啟用掃描至 FTP 功能 選擇此選項, 啟用掃描至資料夾功能 198

201 配置網路設定 網路列印設定項目 IPP FTP RAW 連接埠編號 LPR 說明 選擇此選項, 啟用使用網際網路列印通訊協定 ( 透過 TCP 連接埠 631/80) 的網路列印 選擇此選項, 啟用使用機器中內嵌 FTP 伺服器 ( 透過 TCP 連接埠 20/21) 的網路列印 選擇此選項, 啟用網路原始列印 輸入 TCP 連接埠編號, 以使用原始列印 有效範圍是 1024 至 65535, 和 為例外 ( 預設值為 9100) 選擇此選項, 啟用使用 LPR/LPD( 透過 TCP 連接埠 515) 的網路列印 mdns 設定 項目 說明 mdns 選擇此選項, 以啟用多點傳送 DNS( 透過 UDP 連接埠 5353) 如果停用, 就無法配置以下項目 印表機名稱 輸入機器的名稱 最多可包含 32 個字元 DNS 索引標籤 DNS 項目 說明 DNS 方法主要 DNS 伺服器次要 DNS 伺服器網域名稱 IPv6 DNS 方法 選擇是否要手動指定網域名稱伺服器, 或自動接收來自網路的 DNS 資訊 若設定為 [ 自動取得 (DHCP)], 就無法使用以下 [ 主要 DNS 伺服器 ] [ 次要 DNS 伺服器 ] 與 [ 網域名稱 ] 輸入主要 DNS 的 IPv4 位址 輸入次要 DNS 的 IPv4 位址 輸入機器的 IPv4 網域名稱 最多可包含 32 個字元 選擇是否要手動指定網域伺服器, 或讓機器自動取得 DNS 資訊 若設定為 [ 自動取得 (DHCP)], 就不能使用以下 [ 主要 IPv6 DNS 伺服器 ] [ 次要 IPv6 DNS 伺服器 ] 與 [IPv6 網域名稱 ] 199

202 8. 使用公用程式設定機器 項目 主要 IPv6 DNS 伺服器 次要 IPv6 DNS 伺服器 IPv6 網域名稱 說明輸入主要 IPv6 DNS 伺服器的 IPv6 位址 最多可包含 39 個字元 輸入次要 IPv6 DNS 伺服器的 IPv6 位址 最多可包含 39 個字元 輸入機器的 IPv6 網域名稱 最多可包含 32 個字元 DNS 解析優先權選擇要將 DNS 名稱解析的優先權給予 IPv4 或 IPv6 DNS 逾時 ( 秒 ) 主機名稱 輸入秒數, 設定機器要等候多少時間才認定 DNS 要求逾時 (1 到 999 秒 ) 輸入機器的主機名稱 最多可包含 15 個字元 自動電子郵件通知索引標籤 電子郵件通知 1/ 電子郵件通知 2 項目 說明 顯示名稱電子郵件地址夾紙紙張已用完快要更換列印匣聯絡服務人員更換列印匣蓋板打開 輸入通知電子郵件的傳送者名稱 最多可包含 32 個字元 輸入警示電子郵件接收者的地址 最多可包含 64 個字元 選此以在發生夾紙時傳送警示電子郵件至指定地址 選此以在紙張用完時傳送警示電子郵件至指定地址 選此以在碳粉快用完時傳送警告電子郵件至指定地址 選此以在機器需要維修時傳送警示電子郵件至指定地址 選此以在碳粉已用完時傳送警示電子郵件至指定地址 選此以在蓋板打開時傳送警示電子郵件至指定地址 SNMP 索引標籤 SNMP SNMP 項目 選擇機器是否使用 SNMP 服務 說明 200

203 配置網路設定 Trap 項目 說明 目標 Trap 選擇機器是否將 trap 發送至管理主機 (NMS) 停用時, 就無法使用 [SNMP 管理主機 1] 與 [SNMP 管理主機 2] SNMP 管理主機 1 SNMP 管理主機 2 輸入管理主機的 IP 位址或主機名稱 最多可包含 64 個字元 輸入管理主機的 IP 位址或主機名稱 最多可包含 64 個字元 社群 項目 說明 Get 社群 Trap 社群 輸入用於驗證 Get 要求的社群名稱 最多可包含 32 個字元 輸入用於驗證 Trap 要求的社群名稱 最多可包含 32 個字元 系統 位置 聯絡 項目 說明 輸入機器的位置 在這裡輸入的位置會顯示在主要頁面上 最多可包含 64 個字元 輸入機器的聯絡資訊 在這裡輸入的聯絡資訊會顯示在主要頁面上 最多可包含 64 個字元 SMTP 索引標籤 SMTP 項目 說明 主要 SMTP 伺服器輸入 SMTP/POP3 伺服器的 IP 位址或主機名稱 最多可包含 64 個字元 連接埠編號輸入 SMTP 的連接埠編號 (1 至 65535) 驗證方法從下列選擇驗證方法 : [ 匿名 ]: 不需要使用者名稱與密碼 [SMTP]: 本機支援 NTLM 與 LOGIN 驗證 [SMTP 之前的 POP]: 使用 POP3 伺服器來驗證 將電子郵件傳送到 SMTP 伺服器時, 可以連線到 POP 伺服器進行驗證, 以增強 SMTP 伺服器的安全性等級 201

204 8. 使用公用程式設定機器 項目使用者名稱密碼裝置電子郵件地址伺服器逾時 ( 秒 ) 時區 說明 輸入要登入 SMTP 伺服器的使用者名稱 最多可包含 32 個字元 輸入要登入 SMTP 伺服器的密碼 最多可包含 32 個字元 輸入本機的電子郵件地址 此地址是本機傳送電子郵件訊息 ( 例如, 通知電子郵件 ) 的傳送者地址 最多可包含 64 個字元 輸入秒數, 設定機器要等候多少時間才認定 SMTP 操作逾時 (1 至 999) 根據地理位置選擇時區 選擇不同的時區可能會導致掃描至電子郵件功能所傳送的電子郵件顯示不正確的傳送日期與時間, 即使機器的時鐘設定正確也一樣 POP3 索引標籤 POP3 設定項目 POP3 伺服器使用者帳號使用者密碼 說明 輸入 POP3 伺服器的 IP 位址或主機名稱, 以便接收電子郵件 在這裡指定的 POP3 伺服器會用於 [SMTP 之前的 POP] 最多可包含 64 個字元 輸入要登入 POP3 伺服器的使用者名稱 最多可包含 32 個字元 輸入要登入 POP3 伺服器的密碼 最多可包含 32 個字元 驗證從下列選擇驗證方法 : [ 無 ]: 不會對密碼加密 [APOP 驗證 ]: 對密碼加密 [ 自動 ]: 根據 POP3 伺服器的設定, 決定要不要對密碼加密 無線索引標籤 無線 LAN 狀態 項目 說明 無線 LAN 狀態 顯示與無線 LAN 的連線狀態 202

205 配置網路設定 項目 說明 MAC 位址 通訊模式 顯示 MAC 位址 顯示機器連線採用的通訊模式 SSID 顯示機器所連線存取點的 SSID 無線訊號狀態 顯示所收到無線訊號的強度 無線指定是否使用無線 LAN 若選擇 [ 有效 ], 下方的 [ 無線 LAN 設定 ] 將生效 無線 LAN 設定 項目 說明 SSID 輸入存取點的 SSID SSID 最多可包含 32 個字元 按一下 [ 掃描清單 ], 會顯示可用存取點的清單 您可從清單中選擇 SSID 通訊模式驗證加密 WPA 密碼 WEP 金鑰長度 預設已選擇 [ 基礎架構 ] 因此, 請將機器連接至無線路由器或存取點 選擇驗證方法 選擇加密方法 如果為 [ 驗證 ] 選擇 [WPA2-PSK] 或 [WPA/WPA2 混合模式 ], 請輸入 WPA 加密金鑰 如果 [ 加密 ] 選擇 [WEP], 則加密金鑰長度請選擇 64 位元或 128 位元 WEP 傳送金鑰 ID 選擇用來辨識各 WEP 金鑰的識別碼 ( 設定了多重 WEP 連線時 ) WEP 金鑰格式 選擇輸入 WEP 金鑰的格式 203

206 8. 使用公用程式設定機器 WEP 金鑰 項目 說明 輸入 WEP 金鑰 您可輸入的字元數目和類型, 取決於金鑰所選的長度和格式 請參閱下列章節 : WEP 金鑰長度 :[64 位元 ], 格式 :[ 十六進制 ] WEP 金鑰長度上限 :10 個字元 (0-9 A-F a-f) WEP 金鑰長度 :[64 位元 ], 格式 :[ASCII] WEP 金鑰長度上限 :5 個字元 (ASCII 字元 ) WEP 金鑰長度 :[128 位元 ], 格式 :[ 十六進制 ] WEP 金鑰長度上限 :26 個字元 (0-9 A-F a-f) WEP 金鑰長度 :[128 位元 ], 格式 :[ASCII] WEP 金鑰長度上限 :13 個字元 (ASCII 字元 ) 如果手動進行連線設定, 請事先檢查存取點或無線路由器的 SSID 驗證方法或加密金鑰 Wi-Fi Direct 設定 項目 說明 SSID 輸入 SSID 名稱 SSID 最多可包含 32 個字元 Google 雲端索引標籤 Google 雲端項目 Google 雲端列印登記狀態 說明 指定是否啟用 [Google 雲端列印 ] 若停用 Google 雲端列印, 將無法設定下方的 [ 本機探索 ] 和 [ 逾時 ( 秒 )] 顯示 Google 雲端列印登記的狀態 登記帳號顯示 Google 雲端列印登記的帳號 ( 電子郵件位址 ) 本機探索 逾時 ( 秒 ) 指定是否啟用本機探索 輸入機器在 XMPP 連線逾時前等待的秒數 204

207 配置 IPsec 設定 配置 IPsec 設定 按一下 [IPsec 設定 ], 以顯示配置 IPsec 設定的頁面 這個頁面包含以下索引標籤 :[IPsec 全域設定 ] 與 [IPsec 原則清單 ] 此功能只有在指定管理員密碼時才能使用 IPsec 全域設定索引標籤 項目 說明 IPsec 功能選擇要啟用或停用 IPsec 預設原則 選擇是否允許預設 IPsec 原則 廣播和多播旁路從下列選擇不要套用 IPsec 的服務 : [DHCPv4] [DHCPv6] [SNMP] [mdns] [NetBIOS] [UDP 連接埠 53550] 全 ICMP 旁路 從下列選擇是否要套用 IPsec 至 ICMP 封包 (IPv4 和 IPv6): [ 有效 ]: 將會略過所有 ICMP 封包, 不受 IPsec 保護 IPsec 不會封裝 ping 命令( 回應要求與回應回覆 ) [ 無效 ]: 將會略過某些 ICMP 訊息類型, 不受 IPsec 保護 IPsec 原則清單標籤 項目 說明 名稱 顯示 IPsec 原則的名稱 位址設定如下顯示 IPsec 原則的 IP 位址篩選器 : 遠端位址 / 前置詞長度 動作 狀態 將 IPsec 原則的動作顯示為 允許 拒絕 或 必需安全性 將 IPsec 原則的狀態顯示為 有效 或 無效 若要設定 IPsec 原則, 請選擇想要的 IPsec 原則, 然後按一下 [ 變更 ], 以開啟 IPsec 原則設定頁面 下列設定可以在 IPsec 原則設定頁面中進行 205

208 8. 使用公用程式設定機器 IP 原則設定項目號碼活動名稱位址種類本機位址遠端位址首碼長度 說明 在 1 和 10 之間指定 IPsec 原則的編號 指定的數字會決定原則在 IPsec 原則清單中的位置 原則搜尋會根據清單順序執行 如果指定的號碼已指派給其他原則, 正在設定的原則會取得先前原則的號碼, 先前原則與後續的原則會依序重新編號 選擇是否要啟用或停用原則 輸入原則的名稱 最多可包含 16 個字元 選擇 IPv4 或 IPv6 作為要用於 IPsec 通訊的 IP 位址種類 顯示此印表機的 IP 位址 輸入要通訊的裝置的 IPv4 或 IPv6 位址 最多可包含 39 個字元 使用 1 和 128 之間的值輸入遠端位址的前置詞長度 如果此設定空白, 會自動選擇 32 (IPv4) 或 128 (IPv6) 動作從下列指定處理 IP 封包的方法 : [ 允許 ]: 會傳送與接收 IP 封包, 不套用 IPsec [ 拒絕 ]: 捨棄 IP 封包 [ 必需安全性 ]:IPsec 會套用至傳送與接收的 IP 封包 如果已選擇了 [ 必需安全性 ], 必須設定 [IPsec 設定 ] 與 [IKE 設定 ] IPsec 設定 項目 說明 封裝種類從下列指定封裝種類 : 安全性通訊協定從下列選擇安全協定 : [ 傳送 ]: 選擇這個模式, 以在與 IPsec 相容裝置通訊時, 僅保護每個 IP 封包的資料部分 [ 通道 ]: 選擇這個模式, 以完整保護每個 IP 封包 在安全性閘道之間通訊時 ( 例如,VPN 裝置 ), 建議使用此種類 [AH]: 建立只支援驗證的安全通訊 [ESP]: 建立支援驗證與資料加密的安全通訊 [ESP 和 AH]: 建立支援資料加密與封包驗證的安全通訊, 包括封包表頭 請注意, 在 [ 封裝種類 ] 中選擇 [ 通道 ] 時, 就不能指定這個通訊協定 206

209 配置 IPsec 設定 項目 說明 AH 的驗證演算法從以下選項中, 指定在 [ 安全協定 ] 中選擇了 [AH] 或 [ESP 和 AH] 時, 要套用的驗證演算法 : [MD5] [SHA1] ESP 的加密演算法從以下選項中, 指定在 [ 安全協定 ] 中選擇了 [ESP] 或 [ESP 和 AH] 時, 要套用的加密演算法 : [ 無 ] [DES] [3DES] [AES-128] [AES-192] [AES-256] ESP 的驗證演算法 生命週期 從以下選項中, 指定在 [ 安全協定 ] 中選擇了 [ESP] 時, 要套用的驗證演算法 : [MD5] [SHA1] 以時間週期或資料量指定 IPsec SA( 安全性關聯 ) 的生命週期 超過指定的時間週期, 或達到指定的資料量時,SA 將會逾期 如果同時指定時間週期與資料量,SA 會在達到任一個條件時逾期, 新 SA 將會透過交涉取得 要將 SA 的生命週期指定為時間週期, 請輸入秒數 要將 SA 的生命週期指定為資料量, 請輸入 KB 數 金鑰完全正向加密選擇是否要啟用或停用 PFS( 完全正向加密 ) IKE 設定 項目 說明 IKE 版本 顯示 IKE 版本 加密演算法從下列指定加密演算法 : [DES] [3DES] [AES-128] [AES-192] [AES-256] 驗證演算法從下列指定驗證演算法 : [MD5] [SHA1] IKE 生命週期 IKE Diffie-Hellman 群組 預先共用金鑰 將 ISAKMP SA 的生命週期指定為時間週期 輸入秒數 從下列選擇要用於產生 IKE 加密金鑰的 IKE Diffie-Hellman 群組 : [DH1] [DH2] 指定要用於驗證通訊裝置的 PSK( 預先共用金鑰 ) 最多可包含 32 個字元 金鑰完全正向加密選擇是否要啟用或停用 PFS( 完全正向加密 ) 207

210 8. 使用公用程式設定機器 列印清單 / 報告 按一下 [ 列印清單 / 報告 ], 顯示列印報告的頁面 然後, 選擇一個項目, 並按一下 [ 列印 ], 印出該項目的資訊 列印清單 / 報告 配置頁 傳真日誌 項目 傳真傳送 / 接收待機檔案清單 單鍵撥號目的地清單 傳真快速撥號目的地清單 掃描器目的地清單 掃描器日誌 維護頁 說明 列印機器的一般資訊與目前的設定 列印最近 50 個工作的傳真傳送和接收日誌 關於自動傳真日誌列印的詳細資訊, 請參閱 p.157 傳真功能設定 列印保留於機器記憶體中要列印 傳送或自動轉傳的傳真工作清單 列印單鍵撥號項目清單 列印快速撥號項目清單 列印掃描目的地清單 列印最近 100 個掃描至電子郵件 掃描至 FTP 及掃描至資料夾傳送的掃描器日誌 列印維護頁 如果正在列印其他工作, 就無法透過 Web Image Monitor 列印報告 列印報告前, 確認機器沒有在列印 報告會列印在 A4 或 Letter 尺寸的紙張上 列印報告前, 在紙匣中放入其中一種尺寸的紙張 208

211 配置管理員設定 配置管理員設定 按一下 [ 管理員工具 ], 以顯示配置管理員設定的頁面 這個頁面包含下列索引標籤 :[ 管理員 ] [ 重設設定 ] [ 備份設定 ] [ 還原設定 ] [ 設定日期 / 時間 ] 和 [ 節電模式 ] 管理員索引標籤 管理員設定項目變更密碼新密碼確認新密碼變更電子郵件地址管理員電子郵件地址 說明 勾選此項目, 以設定管理員密碼 輸入新管理員密碼 最多可包含 16 個字元 重新輸入相同的密碼, 以便確認 勾選此項目, 設定管理員電子郵件地址 輸入管理員電子郵件地址 如果沒有在 [SMTP] 頁面中設定機器的電子郵件地址, 此地址將作為機器傳送電子郵件 ( 例如, 通知電子郵件 ) 的傳送者地址 最多可包含 64 個字元 重設設定索引標籤 重設設定 項目 說明 重設網路設定選擇此項目, 將下列設定還原成預設值 : [ 網路設定 ] 中的設定 [ 管理員工具 ] 的 [ 管理員 ] 索引標籤中的設定 209

212 8. 使用公用程式設定機器 項目 說明 重設選單設定選擇此項目, 將除了下列以外的設定回復為預設值 : 網路設定 掃描目的地 使用者限制設定 傳真目的地 IPsec 設定 控制面板設定選單 [ 系統設定 ] 下的 [ 印表機登記 ] [ 低濕度模式 ] 與 [ 影像濃度 ] 設定 清除掃描目的地 清除通訊錄 重設 IPsec 設定 選擇此項目, 清除掃描目的地 選擇此項目, 清除傳真目的地 選擇此項目, 清除 IPsec 設定 只有指定了管理員密碼時, 才會顯示 [ 重設 IPsec 設定 ] 備份設定索引標籤 將機器送修時, 請務必預先建立備份檔案 送修後, 機器的設定會恢復為預設值 備份設定 項目 說明 備份網路設定將下列設定備份到檔案 : [ 網路設定 ] 中的設定 [ 管理員工具 ] 的 [ 管理員 ] 索引標籤中的設定 然而, 請注意,[ 網路應用程式 ] 下的 [ 電子郵件大小上限 ] 不是從這裡備份, 而是從 [ 備份選單設定 ] 備份 210

213 配置管理員設定 項目 說明 備份選單設定將除了下列以外的設定備份到檔案 : 網路設定 掃描目的地 使用者限制設定 傳真目的地 IPsec 設定 控制面板設定選單 [ 系統設定 ] 下的 [ 印表機登記 ] [ 低濕度模式 ] 與 [ 影像濃度 ] 設定 備份掃描目的地 備份通訊錄 備份 IPsec 設定 將掃描目的地備份到檔案 將傳真目的地備份到檔案 將 IPsec 設定備份到檔案 請依照以下程序建立設定備份檔案 1. 在要備份的資料類型上選擇選項按鈕 2. 必要時, 輸入管理員密碼 3. 按一下 [ 確定 ] 4. 在確認對話方塊中, 按一下 [ 儲存 ] 5. 瀏覽至要儲存備份檔案的位置 6. 指定檔案名稱並按一下 [ 儲存 ] 只有指定了管理員密碼時, 才會顯示 [ 備份 IPsec 設定 ] 還原設定索引標籤 機器送修後, 從備份檔案還原機器的設定相當重要 送修後, 機器的設定會恢復為預設值 還原設定 項目 欲還原的檔案 說明 輸入欲還原檔案的路徑與名稱, 或按一下 [ 瀏覽...], 以選擇檔案 211

214 8. 使用公用程式設定機器 請依照以下程序還原設定備份檔案 1. 按一下 [ 瀏覽...] 2. 瀏覽至內含要還原的備份檔案的目錄 3. 選擇備份檔案並按一下 [ 開啟 ] 4. 必要時, 輸入管理員密碼 5. 按一下 [ 確定 ] 如果還原設定失敗, 會出現錯誤訊息 重試一次, 將檔案完全還原 設定日期 / 時間索引標籤 設定日期 項目 說明 年輸入目前的年份 (2000 到 2099) 月輸入目前的月份 (1 到 12) 日輸入目前的日期 (1 到 31) 日期格式 從 [ 月 / 日 / 年 ] [ 日 / 月 / 年 ] 或 [ 年 / 月 / 日 ] 中選擇日期格式 設定時間 時間格式 項目 說明 選擇 24 小時制或 12 小時制的時間格式 時間 ( 上午 / 下午 ) 如果選擇了 12 小時制, 請選擇 [ 上午 ] 或 [ 下午 ] 小時 (0-23) 如果選擇了 24 小時制的時間格式, 請輸入目前的小時 (0-23) 小時 (1-12) 如果選擇了 12 小時制的時間格式, 請輸入目前的小時 (1-12) 分鐘 (0-59) 輸入目前的分鐘 (0-59) 212

215 配置管理員設定 節電模式索引標籤 節電模式 項目 說明 節電模式 1 選擇 [ 有效 ], 將本機設定為閒置約 30 秒後, 就會進入節電模式 1 從節電模式 1 復原所需的時間比關機狀態或節電模式 2 要短, 但節電模式 1 的耗電量比節電模式 2 要高 節電模式 2 請為機器選擇進入節電模式 2 的時間長度 :[30 秒 ] 或指定時間 (1-240 分鐘 ) 機器在節電模式下 2 所消耗的電量會比在節電模式 1 下少, 但是從節電模式 2 復原所需的時間比節電模式 1 要長 接收到列印工作 列印接收到的傳真或按下任意鍵時, 機器會從節電模式復原 213

216 8. 使用公用程式設定機器 使用 Smart Organizing Monitor 若要查看機器的狀態與狀態資訊, 可以使用 Smart Organizing Monitor 視所使用的機型類型而定, 有些項目可能不會出現 顯示 Smart Organizing Monitor Dialog 1. 在 [ 開始 ] 功能表上, 按一下 [ 所有程式 ] 2. 按一下 [SP 220 Series Software Utilities] 3. 按一下 [Smart Organizing Monitor for SP 220 Series] 4. 如果未選擇使用的機器, 請按一下 [ 連接印表機 ], 然後執行以下其中一項操作 : 選擇機型 手動輸入本機的 IP 位址 按一下 [ 搜尋網路印表機 ], 透過網路搜尋機器 5. 按一下 [ 確定 ] 查看狀態資訊 DSH