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1 P2WW ZTZ0 ScandAll PRO ScanSnap mode Add-in V1.0 使用指南 說明 ScanSnap mode 的相關事項 說明如何 文件

2 以下說明使用本手冊的要領 若要顯示或列印本手冊, 必須安裝 Adobe Acrobat (7.0 或更新的版本 ) 或 Adobe Reader (7.0 或更新的版本 ) 頁 在此手冊中, 您可以使用 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 的 搜尋 工具 關於詳細資訊, 請參閱 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 的 說明 使用 [Page Up] 鍵可以返回上一頁, 使用 [Page Down] 鍵則可以翻到下一頁 按一下藍色字串 標籤或內容 / 標題 ( 滑鼠游標會變更為狀 ) 可移動至該連結部分 等形 通用於所有頁面 頁 2

3 感謝您使用 ScandAll PRO ScanSnap mode Add-in ( 以下簡稱為 ScanSnap mode ) 本手冊的內容可能依 ScanSnap mode 更新而變更 以下網站上有最新版本的 ScanSnap mode 使用指南 需要連上網路才能下載 manual/scandall.html 關於本產品 ScandAll PRO 是可以顯示與編輯 fi 系列影像掃描器掃描出來的影像之應用程式 ScanSnap mode 為追加的功能應用程式, 可與 ScandAll PRO 一併安裝 本手冊說明如何 mode 搭配 fi 系列影像掃描器來執行掃描 關於 ScandAll PRO 的詳細資訊, 請參閱 ScandAll PRO V2.0 使用指南 關於 ScanSnap mode 功能的詳細資訊, 請參閱 ScanSnap mode 說明 商標 Microsoft Windows Windows Server Windows Vista Microsoft Excel PowerPoint 和 SharePoint 是 Microsoft Corporation 在美國或 / 與其他國家之商標或註冊商標 Word 是美國 Microsoft Corporation 之產品 ISIS 是 EMC Corporation 在美國之註冊商標 Adobe Adobe 標誌 Acrobat 和 Adobe Reader 是 Adobe Systems Incorporated 在美國或 / 與其他國家之註冊商標或商號 Intel 和 Intel Core 是 Intel Corporation 在美國與其他國家之商標或註冊商標 ABBYY FineReader Engine 2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY 和 FineReader 是 ABBYY 之商標 其他公司名稱和產品名稱分別是其所屬公司之商標或註冊商標 製造商 PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa , JAPAN. 電話 : (81-44) PFU LIMITED 2011 關於高安全性的用途 本產品是專為辦公室 個人 家庭 一般製造業與一般用途而設計及製造, 並不適合用於直接涉及危害生命健康, 亦即需要極高的安全措施 ( 以下簡稱為 高安全性的用途 ), 例如核能設施的核反應控制 飛機的自動飛行控制 空中交通管制 大眾運輸系統管控 醫療維生系統 武器發射系統的飛彈發射控制, 以及其他無法確保安全的狀況 使用者若要使用本產品於高安全性的用途, 應採取充分措施以確保安全 PFU LIMITED 對於使用本產品於高安全性的用途時所造成之任何損失概不負責, 且對使用者及第三者的損失索賠亦不負有任何賠償責任 3

4 本手冊使用的標誌 產品 標示 本手冊使用以下標誌說明操作 Windows Vista 家用入門版 (32(64 位元版 ) Windows Vista (*1) 此標誌提醒操作人員特別重要的資訊 請務必閱讀此資訊 Windows Vista 家用進階版 (32(64 位元版 ) 此標誌提示操作人員關於操作上的實用建議 本手冊使用的縮寫名稱 本手冊使用的縮寫名稱如下 : 產品 Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows XP Professional x64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard Edition 標示 Windows XP (*1) Windows Server 2003 (*1) Windows Vista 商用入門版 (32(64 位元版 ) Windows Vista 企業版 (32(64 位元版 ) Windows Vista 旗艦版 (32(64 位元版 ) Windows Server 2008 Standard (32/64 位元版 ) Windows Server 2008 R2 Standard (64 位元版 ) Windows 7 家用進階版 (32/64 位元版 ) Windows 7 專業版 (32/64 位元版 ) Windows Server 2008 (*1) Windows Server 2008 (*1) Windows Server 2008 R2 Standard (*1) Windows 7 (*1) Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition Windows 7 企業版 (32/64 位元版 ) Windows 7 旗艦版 (32/64 位元版 ) 4

5 產品 標示 產品 標示 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft SharePoint Server 2010 SharePoint ScandAll PRO ScanSnap mode Add-in ScanSnap mode *1 : 當上述作業系統版本之間並無差異時, 一律統稱為 Windows 本手冊中的箭頭符號 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 / 3.0 Microsoft SharePoint Foundation 2010 本手冊使用右箭頭符號 ( ), 以分隔該連續選擇的圖示或功能表選項 範例 : 按一下 [ 開始 ] 功能表 [ 所有程式 ] 本手冊中的畫面圖例 Microsoft Office Word 2002 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Word 2010 Microsoft Office Excel 2002 Microsoft Office Excel 2003 Word Excel 為求提升產品品質, 本手冊中的畫面圖例若有更改, 恕不另行通知 如果實際畫面與本手冊中的畫面圖例有所不同, 請按照實際顯示的畫面操作, 同時參閱所使用掃描器應用程式的使用手冊 本手冊以 ScanSnap mode 的畫面作圖例說明 本手冊亦使用 Windows Vista 的畫面作圖例說明 出現的視窗與操作方法根據使用的作業系統而異 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Excel 2010 Microsoft Office PowerPoint 2002 PowerPoint Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 2010 Adobe Acrobat Adobe Acrobat Adobe Reader Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap 5

6 關於本產品... 3 商標... 3 製造商... 3 關於高安全性的用途 本手冊使用的標誌... 4 本手冊使用的縮寫名稱... 4 本手冊中的箭頭符號... 5 本手冊中的畫面圖例... 5 第 1 章 概要... 9 ScanSnap mode 簡介 特性 系統需求 系統需求 支援的機型 啟動 第 2 章

7 2.1 ScanSnap mode 圖示與功能表 ScanSnap mode 圖示 右鍵功能表 左鍵功能表 快捷功能表 掃描方法 掃描後選擇應用程式 ( 快捷功能表 ) 掃描前指定應用程式 ( 左鍵功能表 ) 使用快捷功能表掃描 使用左鍵功能表掃描 變更掃描之設定 儲存掃描之設定 登錄設定掃描 以登錄的個人設定來執行掃描 更新韌體 / 驅動程式 更新韌體 更新驅動程式 各掃描器機型的功能差異 文件護套適用性

8 第 1 章 本章說明 ScandAll PRO 概要 特性與啟動程序 1.1 概要 特性 系統需求 啟動... 12

9 1.1 概要 ScanSnap mode 簡介 ScanSnap mode 為追加的功能應用程式, 可與 ScandAll PRO 一併安裝 透過設定掃描器驅動程式,ScanSnap mode 可以掃描文件並作成影像資料 需要 TWAIN 驅動程式, 才能掃描 按一下掃描器上的 [Scan] 按鈕即可將掃描影像儲存為 PDF 或 JPEG 檔案, 而不須特別設定 您可以在掃描後出現的 快捷功能表 選擇應用程式, 然後執行建立影像資料 傳送 / 列印掃描影像等作業 關於 ScandAll PRO 的詳細資訊, 請參閱 ScandAll PRO V2.0 使用指南 關於 ScanSnap mode 功能的詳細資訊, 請參閱 ScanSnap mode 說明 ScanSnap mode 使用 fi 系列影像掃描器輸出影像資料以供文件歸檔 無法調整畫質 需要調整畫質時, 請使用 ScandAll PRO 以掃描文件 9

10 1.2 特性 ScanSnap mode 的特性如下 : 只要按一下掃描器上的 [Scan] 按鈕, 即可輸出 PDF 或 JPEG 檔案格式的掃描影像 按下掃描器上的 [Send to] 按鈕即可掃描長頁文件 傳送掃描影像, 並透過傳送電子郵件或列印來儲存資訊 監視掃描器狀態, 並在工作列中透過圖示表示掃描器是否可以使用 使用 ABBYY FineReader for ScanSnap, 可以將掃描影像轉換為以下類型的檔案 ABBYY FineReader for ScanSnap 可隨 ScanSnap mode 一併安裝 Word Excel PowerPoint 透過連結 SharePoint, 自動將掃描影像儲存到指定的伺服器 允許編輯掃描影像 (PDF 檔案 ) 可以覆寫資料, 或以不同的檔名儲存編輯完成的資料 10

11 1.3 系統需求 系統需求 ScandAll PRO 和 ScanSnap mode 的系統需求如下 : 作業系統 (*1) Windows XP Home Edition (Service Pack 3 或更新的版本 ) Windows XP Professional (Service Pack 3 或更新的版本 ) Windows XP Professional x64 Edition (Service Pack 2 或更新的版本 ) Windows Server 2003 R2, Standard Edition (Service Pack 2 或更新的版本 ) Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (Service Pack 2 或更新的版本 ) Windows Vista 家用入門版 (32/64 位元版 ) (Service Pack 1 或更新的版本 ) Windows Vista 家用進階版 (32/64 位元版 ) (Service Pack 1 或更新的版本 ) Windows Vista 商用入門版 (32/64 位元版 ) (Service Pack 1 或更新的版本 ) Windows Vista 企業版 (32/64 位元版 ) (Service Pack 1 或更新的版本 ) Windows Vista 旗艦版 (32/64 位元版 ) (Service Pack 1 或更新的版本 ) Windows Server 2008 Standard (32/64 位元版 ) Windows Server 2008 R2 Standard (64 位元版 ) Windows 7 家用進階版 (32/64 位元版 ) Windows 7 專業版 (32/64 位元版 ) Windows 7 企業版 (32/64 位元版 ) Windows 7 旗艦版 (32/64 位元版 ) 顯示器解析度 (*2) 像素或更高,65,536 色或以上 硬碟空間 1.3 GB 或以上的可用空間 (*3) *1 : ScandAll PRO 為可在 64 位元版的作業系統下操作的 32 位元版應用程式 *2 : 若字型大小太大, 部分畫面可能無法正確顯示 在此情況下, 請縮小字型大小 *3 : 所需硬碟空間根據掃描影像檔案大小而異 支援的機型 ScanSnap mode 支援以下的機型 : fi-6670 / fi-6670a / fi-6750s / fi-6770 / fi-6770a fi-5530c2 fi-6130z / fi-6230z / fi-6140z / fi-6240z fi-6130 / fi-6230 / fi-6140 / fi-6240 fi-6110 根據機型而異, 可能需要更新韌體或驅動程式 關於詳細資訊, 請參閱 2.7 更新韌體 / 驅動程式 ( 第 30 頁 ) 在以下的情況, 無法 mode: 當掃描器連接 fi-5000n 時 當使用 SCSI 纜線連接掃描器時 CPU 記憶體 建議 Intel Core 2 Duo 2.2 GHz 或更高 建議 2 GB 或以上 11

12 1.4 啟動 1. 選擇 [ 開始 ] 功能表 [ 所有程式 ] [Fujitsu ScandAll PRO] [ScanSnap mode] a 出現確認是否繼續啟動程序的對話方塊 若勾選 [ 不要再顯示此訊息 ] 核取方塊, 下次將不會出現此對話方塊 2. 按一下 [ 繼續 ] 按鈕 ascansnap mode 啟動, 圖示出現在工作列上 必須安裝 TWAIN 驅動程式, 才能 mode 若要啟動 ScanSnap mode, 請結束其他使用掃描器的應用程式 如果您在 ScanSnap mode 執行時啟動其他使用掃描器的應用程式, 請注意以下事項 : 啟動 ScandAll PRO 時如果您在 ScanSnap mode 執行時啟動 ScandAll PRO, ScanSnap mode 會暫停並讓您透過 ScandAll PRO 使用掃描器 啟動 ScandAll PRO 以外的應用程式時您需要先結束 ScanSnap mode 對 ScanSnap mode 圖示按一下滑鼠右鍵, 然後選擇 [ 結束 ] 12

13 當顯示出以下對話方塊之一, 即需要更新掃描器韌體或驅動程式 需要更新韌體時 需要更新驅動程式時 關於更新方式的詳細資源, 請參閱 2.7 更新韌體 / 驅動程式 ( 第 30 頁 ) 在 Windows Server 2008 R2 Standard 或 Windows 7 中, 按一下工作列中的時,ScanSnap mode 圖示會顯示在出現的功能表中 若要在工作列上一直顯示 ScanSnap mode 圖示, 請將該圖示拖放到工作列上 若要登入時自動啟動, 請選擇 [ 開始 ] 功能表 [ 所有程式 ] [Fujitsu ScandAll PRO] [ 工具 ] [ 新增 ScanSnap mode 至 啟動 ] 若不要登入時自動啟動, 請選擇 [ 開始 ] 功能表 [ 所有程式 ] [Fujitsu ScandAll PRO] [ 工具 ] [ 從 啟動 移除 ScanSnap Mode] 剛開啟電源後按下掃描器上的 [Scan] 按鈕時, 可能會出現選擇掃描器事件的畫面 當您停用選擇事件畫面時, 請透過以下程序指定設定 出現的視窗與操作方法根據使用的作業系統而異 1. 選擇 [ 開始 ] 功能表 [ 控制台 ] a 出現 [ 控制台 ] 視窗 2. 選擇 [ 硬體和音效 ] 圖示 a 出現 [ 硬體和音效 ] 視窗 3. 選擇 [ 掃描器與數位相機 ] 圖示 a 出現 [ 掃描器與數位相機 ] 視窗 4. 按兩下掃描器圖示 a 出現掃描器內容對話方塊 5. 選擇 [ 事件 ] 標籤, 然後在 [ 動作 ] 中選擇 [ 不作任何動作 ] 13

14 第 2 章 本章說明如何搭配 ScanSnap mode 使用掃描器掃描文件 ScanSnap mode 使用 fi 系列影像掃描器輸出影像資料以供文件歸檔 無法調整畫質 需要調整畫質時, 請使用 ScandAll PRO 以掃描文件 關於掃描器搭配 ScandAll PRO 掃描文件的詳細資訊, 請參閱 ScandAll PRO V2.0 使用指南 2.1 ScanSnap mode 圖示與功能表 掃描方法 使用快捷功能表掃描 使用左鍵功能表掃描 變更掃描之設定 儲存掃描之設定 更新韌體 / 驅動程式 各掃描器機型的功能差異... 32

15 2.1 ScanSnap mode 圖示與功能表 ScanSnap mode 圖示 當 ScanSnap mode 執行時,ScanSnap mode 圖示會出現在工作列上 ScanSnap mode 圖示亦可表示 ScanSnap mode 與掃描器之間的通訊是否正常 圖示會根據通訊狀態作如下變更 狀態 通訊時 工作列上的圖示 非通訊時 按一下此圖示會顯示功能表, 您可以指定設定以開始掃描和變更掃描設定 在 Windows Server 2008 R2 Standard 或 Windows 7 中, 按 一下工作列中的時,ScanSnap mode 圖示會顯示在出現的功能表中 若要在工作列上一直顯示 ScanSnap mode 圖示, 請將該圖示拖放到工作列上 15

16 右鍵功能表 功能表選項 功能 在 ScanSnap mode 圖示 上按一下滑鼠右鍵即出現此功能表 Scan 按鈕之設定 出現 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊 您可以在此對話方塊中指定執行掃描時的掃描設定 您也可以指定是否使用 快捷功能表 關於詳細資訊, 請參閱 2.2 掃描方法 ( 第 19 頁 ) 個人設定之管理 通知掃描結果 顯示 [ 個人設定之管理 ] 對話方塊 在 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊中勾選了 [ 使用快捷功能表 ] 核取方塊時, 便無法選擇 [ 個人設定之管理 ] 當掃描完成後會出現一則訊息, 告知您是否已移除空白頁或是否已變更方向的掃描結果 功能表選項 功能 雙面掃描 單面掃描 平台掃描 掃描文件兩面 其他設定均按照 [Scan 按鈕之設定 ] 只掃描文件一面 其他設定均按照 [Scan 按鈕之設定 ] 使用平台來掃描文件 其他設定均按照 [Scan 按鈕之設定 ] 當連接的掃描器配備平台時, 可使用此選項 說明 顯示 說明 主題 版本資訊以及設定對話方塊 結束結束 ScanSnap mode 16

17 左鍵功能表 在 ScanSnap mode 圖示 上按一下滑鼠左鍵即出現此功能表 如果沒有使用 快捷功能表, 可以從 左鍵功能表 選擇一個個人設定 關於如何儲存與管理個人設定的詳細資訊, 請參閱 2.6 儲存掃描之設定 ( 第 26 頁 ) 若要顯示 左鍵功能表, 請在 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊中, 取消勾選 [ 使用快捷功能表 ] 核取方塊 勾選此核取方塊時, 不會出現 左鍵功能表 17

18 快捷功能表 功能表選項 功能 若要顯示 快捷功能表, 在 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊中勾選 [ 使用快捷功能表 ] 核取方塊之後掃描文件即可 Scan to SharePoint (*2) 將掃描影像資料儲存至 SharePoint 網站 Scan to Picture Folder 從掃描影像資料建立 JPEG 檔案, 並儲存到圖片資料夾中 在 ScandAll PRO (PDF Edit) 中編輯 編輯掃描影像資料 (PDF 檔案 ) *1 : 已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 時顯示 *2 : 已安裝 Scan to Microsoft SharePoint 時顯示 啟動所選項目的應用程式並執行所選動作 項目清單 關於 ScandAll PRO (PDF 檔案 ) 功能的詳細資訊, 請參閱 ScandAll PRO (PDF Edit) 說明 功能表選項 功能 Scan to Folder 從掃描影像資料建立 PDF 或 JPEG 檔案, 並儲存於指定的資料夾 ( 共用資料夾 ) Scan to 從掃描影像資料建立 PDF 或 JPEG 檔案, 然後啟動電子郵件程式並將 PDF 或 JPEG 檔附加到電子郵件訊息中 Scan to Print Scan to Word (*1) Scan to Excel (*1) Scan to PowerPoint(R) (*1) 使用印表機列印掃描影像資料 將掃描影像資料轉換為文字資料, 以建立 Word 檔案 將掃描影像資料轉換為文字資料, 以建立 Excel 檔案 將掃描影像資料轉換為文字資料, 以建立 PowerPoint 檔案 18

19 2.2 掃描方法 文件的方法有兩種 掃描後選擇應用程式 ( 快捷功能表 ) 即使是初次使用掃描器, 也能輕易使用此方法掃描 您可以在掃描後出現的 快捷功能表 選擇應用程式, 然後執行建立影像資料 傳送 / 列印掃描影像等作業 注意 : 這是預設的掃描方法 關於詳細資訊, 請參閱 2.3 使用快捷功能表掃描 ( 第 20 頁 ) 掃描前指定應用程式 ( 左鍵功能表 ) 這是掃描前預先指定應用程式和掃描設定的方法 您只需對工作列上的 ScanSnap mode 圖示按一下滑鼠左鍵, 並在出現的 左鍵功能表 中選擇應用程式 ( 預先定義的掃描設定 ), 然後按下掃描器上的 [Scan] 按鈕即可掃描 此方法十分方便, 不用每次掃描指定掃描設定 關於詳細資訊, 請參閱 2.4 使用左鍵功能表掃描 ( 第 22 頁 ) 19

20 2.3 使用快捷功能表掃描 1. 檢查工作列中的 ScanSnap mode 圖示 若沒有顯示 ScanSnap mode 圖示, 請啟動 ScanSnap mode 關於如何啟動 ScanSnap mode 的詳細資訊, 請參閱 1.4 啟動 ( 第 12 頁 ) 在 Windows Server 2008 R2 Standard 或 Windows 7 中, 按一下工作列中的時,ScanSnap mode 圖示會顯示在出現的功能表中 關於如何在工作列上顯示 ScanSnap mode 圖示的資訊, 請參閱 2.1 ScanSnap mode 圖示與功能表 ( 第 15 頁 ) 若要登入時自動啟動, 請選擇 [ 開始 ] 功能表 [ 所有程式 ] [Fujitsu ScandAll PRO] [ 工具 ] [ 新增 ScanSnap mode 至 啟動 ] 2. 從 右鍵功能表 選擇 [Scan 按鈕之設定 ] 關於 右鍵功能表 的詳細資訊, 請參閱 右鍵功能表 ( 第 16 頁 ) a 出現 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊 5. 將文件載入掃描器 關於如何將文件載入掃描器, 請參閱掃描器的 操作指南 6. 按下掃描器上的 [Scan] 按鈕 a 開始掃描 請勿在掃描期間插拔掃描器和其他 USB 裝置 請勿在掃描期間切換使用者, 否則會取消掃描 按下 [Scan] 按鈕時的預設掃描模式 ( 掃描面 ), 會根據以下連接的掃描器而異 : 當連接的掃描器配備平台時 [ 自動 ] 當連接的掃描器沒有配備平台時 [ 雙面掃描 ] 您可以在 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊中, 從 [ 掃描 ] 標籤選擇 [ 掃描面 ] 下拉式清單來變更 [Scan] 按鈕的設定 按下掃描器上的 [Send to] 按鈕即可掃描長頁文件 ( 最長 863 mm / 英吋 ) 3. 勾選 [ 使用快捷功能表 ] 核取方塊 若未選擇 [ 使用快捷功能表 ], 將不使用 快捷功能表 掃描 關於不使用 快捷功能表 掃描文件的詳細資訊, 請參閱 2.4 使用左鍵功能表掃描 ( 第 22 頁 ) 您也可以從工作列中的 ScanSnap mode 圖示掃描 關於詳細資訊, 請參閱 右鍵功能表 ( 第 16 頁 ) 來開始 4. 按一下 [ 確定 ] 按鈕關閉 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊 20

21 a 掃描期間出現視窗, 顯示掃描進度 a 當掃描完成時出現 快捷功能表 若不要顯示掃描進度的視窗, 請取消勾選 [ScandAll PRO (ScanSnap mode) - 偏好設定 ] 對話方塊 ( 在 右鍵功能表 中按一下 [ 說明 ] [ 喜好設定 ] 時出現 ) [ 顯示狀態 ] 標籤中的 [ 顯示掃描處理狀態 ( 建議 )] 核取方塊 關於更多詳細資訊, 請參閱 ScanSnap mode 說明 在掃描文件期間按下掃描器上的 [Scan] 按鈕時, 可能會出現選擇掃描器事件的視窗 當您停用選擇事件畫面時, 請透過以下程序指定設定 出現的視窗與操作方法根據使用的作業系統而異 1. 選擇 [ 開始 ] 功能表 [ 控制台 ] a 出現 [ 控制台 ] 視窗 2. 選擇 [ 硬體和音效 ] 圖示 a 出現 [ 硬體和音效 ] 視窗 3. 選擇 [ 掃描器與數位相機 ] 圖示 a 出現 [ 掃描器與數位相機 ] 視窗 4. 按兩下掃描器圖示 a 出現掃描器內容對話方塊 5. 選擇 [ 事件 ] 標籤, 然後在 [ 動作 ] 中選擇 [ 不作任何動作 ] 7. 從 快捷功能表 的應用程式清單按一下您要執行的項目圖示 當滑鼠游標指向項目時, 會顯示該動作的說明 關於項目的詳細資訊, 請參閱 快捷功能表 ( 第 18 頁 ) 當 快捷功能表 顯示時, 無法開始掃描 請先從 快捷功能表 中選擇一個圖示然後完成該處理, 或關閉 快捷功能表, 再執行下一項掃描 當 快捷功能表 顯示時, 請勿在其他應用程式中移動 刪除或重新命名掃描影像 [ 畫質 ] 和 [ 色彩模式 ] 會分別預設為 [ 自動 ] 和 [ 自動色彩檢測 ] 來掃描文件 ScanSnap mode 使用 fi 系列影像掃描器輸出影像資料以供文件歸檔 無法調整畫質 需要調整畫質時, 請使用 ScandAll PRO 以掃描文件 關於掃描器搭配 ScandAll PRO 掃描文件的詳細資訊, 請參閱 ScandAll PRO V2.0 使用指南 掃描列印或手寫的文件之前, 請在 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊中勾選 [ 掃描 ] 標籤 [ 選項 ] 按鈕 ( [ 文字清晰處理 ] 核取方塊 21

22 2.4 使用左鍵功能表掃描 1. 檢查工作列中的 ScanSnap mode 圖示 若沒有顯示 ScanSnap mode 圖示, 請啟動 ScanSnap mode 關於如何啟動 ScanSnap mode 的詳細資訊, 請參閱 1.4 啟動 ( 第 12 頁 ) 在 Windows Server 2008 R2 Standard 或 Windows 7 中, 按一下工作列中的時,ScanSnap mode 圖示會顯示在出現的功能表中 關於如何在工作列上顯示 ScanSnap mode 圖示的資訊, 請參閱 2.1 ScanSnap mode 圖示與功能表 ( 第 15 頁 ) 若要登入時自動啟動, 請選擇 [ 開始 ] 功能表 [ 所有程式 ] [Fujitsu ScandAll PRO] [ 工具 ] [ 新增 ScanSnap mode 至 啟動 ] 2. 從 右鍵功能表 選擇 [Scan 按鈕之設定 ] 關於 右鍵功能表 的詳細資訊, 請參閱 右鍵功能表 ( 第 16 頁 ) a 出現 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊 3. 取消勾選 [ 使用快捷功能表 ] 核取方塊 若選擇 [ 使用快捷功能表 ], 將使用 快捷功能表 掃描 關於使用 快捷功能表 掃描文件的詳細資訊, 請參閱 2.3 使用快捷功能表掃描 ( 第 20 頁 ) 4. 使用以下的方法之一選擇個人設定 在 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊中, 從 [ 個人設定 ] 下拉式清單選擇個人設定 從 左鍵功能表 選擇個人設定 從 左鍵功能表 選擇個人設定之前, 請關閉 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊 5. 將文件載入掃描器 關於如何將文件載入掃描器, 請參閱掃描器的 操作指南 6. 按下掃描器上的 [Scan] 按鈕 a 開始掃描 請勿在掃描期間插拔掃描器和其他 USB 裝置 請勿在掃描期間切換使用者, 否則會取消掃描 按下 [Scan] 按鈕時的預設掃描模式 ( 掃描面 ), 會根據以下連接的掃描器而異 : 當連接的掃描器配備平台時 [ 自動 ] 當連接的掃描器沒有配備平台時 [ 雙面掃描 ] 您可以在 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊中, 從 [ 掃描 ] 標籤選擇 [ 掃描面 ] 下拉式清單來變更 [Scan] 按鈕的設定 按下掃描器上的 [Send to] 按鈕即可掃描長頁文件 ( 最長 863 mm / 英吋 ) 22

23 您也可以從工作列中的 ScanSnap mode 圖示來開始掃描 關於詳細資訊, 請參閱 右鍵功能表 ( 第 16 頁 ) a 掃描期間出現視窗, 顯示掃描進度 a 啟動先前指定的應用程式 若不要顯示掃描進度的視窗, 請取消勾選 [ScandAll PRO (ScanSnap mode) - 偏好設定 ] 對話方塊 ( 在 右鍵功能表 中按一下 [ 說明 ] [ 喜好設定 ] 時出現 ) [ 顯示狀態 ] 標籤中的 [ 顯示掃描處理狀態 ( 建議 )] 核取方塊 關於更多詳細資訊, 請參閱 ScanSnap mode 說明 在掃描文件期間按下掃描器上的 [Scan] 按鈕時, 可能會出現選擇掃描器事件的視窗 當您停用選擇事件畫面時, 請透過以下程序指定設定 出現的視窗與操作方法根據使用的作業系統而異 1. 選擇 [ 開始 ] 功能表 [ 控制台 ] a 出現 [ 控制台 ] 視窗 2. 選擇 [ 硬體和音效 ] 圖示 a 出現 [ 硬體和音效 ] 視窗 3. 選擇 [ 掃描器與數位相機 ] 圖示 a 出現 [ 掃描器與數位相機 ] 視窗 4. 按兩下掃描器圖示 a 出現掃描器內容對話方塊 5. 選擇 [ 事件 ] 標籤, 然後在 [ 動作 ] 中選擇 [ 不作任何動作 ] [ 畫質 ] 和 [ 色彩模式 ] 會分別預設為 [ 自動 ] 和 [ 自動色彩檢測 ] 來掃描文件 ScanSnap mode 使用 fi 系列影像掃描器輸出影像資料以供文件歸檔 無法調整畫質 需要調整畫質時, 請使用 ScandAll PRO 以掃描文件 關於掃描器搭配 ScandAll PRO 掃描文件的詳細資訊, 請參閱 ScandAll PRO V2.0 使用指南 掃描列印或手寫的文件之前, 請在 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊中勾選 [ 掃描 ] 標籤 [ 選項 ] 按鈕 ( [ 文字清晰處理 ] 核取方塊 掃描後啟動的應用程式根據 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊 [ 應用程式 ] 標籤中選擇的項目而異 關於更多詳細資訊, 請參閱 ScanSnap mode 說明 23

24 2.5 變更掃描之設定 使用 右鍵功能表 變更 ScanSnap mode 的掃描設定 以下說明如何變更掃描設定 Scan 按鈕之設定會根據是否使用 快捷功能表 而異 本節說明不使用 快捷功能表 的 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊 1. 從 右鍵功能表 選擇 [Scan 按鈕之設定 ] 關於 右鍵功能表 的詳細資訊, 請參閱 右鍵功能表 ( 第 16 頁 ) a 出現 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊 您可透過以下任一方式開啟 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊 : 按兩下 ScanSnap mode 圖示 同時按下 [Ctrl] [Shift] 和 [Space] 鍵 選擇 [ 開始 ] 功能表 [ 所有程式 ] [Fujitsu ScandAll PRO] [ 工具 ] [ 設定 ] 2. 按一下 [ 進階 ] 按鈕切換到詳細檢視模式 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊會保留上次使用掃描器時的顯示模式 例如, 若關閉時為詳細檢視模式, 下次仍會以詳細檢視模式顯示對話方塊 3. 在 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊中變更每個標籤的掃描設定 關於詳細資訊, 請參閱 ScanSnap mode 說明 各標籤中可指定的項目如下 : 掃描後啟動應用程式 a [ 應用程式 ] 標籤 掃描的影像儲存位置 a [ 儲存 ] 標籤 掃描模式 a [ 掃描 ] 標籤 24

25 設定範例 : 快速掃描 以高畫質掃描 彩色掃描 黑白掃描 啟用或停用 [ 文字清晰處理 ] 啟用或停用 [ 自動移除空白頁 ] 啟用或停用 [ 自動校正歪斜的文字串 ] 啟用或停用 [ 文件面朝上掃描 ] 啟用或停用 [ 目前的掃描結束後將繼續掃描 ] 掃描影像的檔案格式 a [ 檔案選項 ] 標籤 設定範例 : 檔案格式 設定標記的字串為關鍵字 ( 標記 ) 文字辨識 指定 PDF 檔案的頁數 設定 PDF 檔案的密碼 要掃描的文件大小 a [ 紙張 ] 標籤 掃描影像的檔案大小 a [ 檔案壓縮 ] 標籤 4. 按一下 [ 確定 ] 或 [ 套用 ] 按鈕 a 變更掃描設定 25

26 2.6 儲存掃描之設定 您可以在 左鍵功能表 中儲存最多 20 組預設的個人設定 只要按一下 ScanSnap mode 圖示, 即可輕易叫出並使用已儲存的個人設定 登錄設定掃描 1. 從 右鍵功能表 選擇 [Scan 按鈕之設定 ] 關於 右鍵功能表 的詳細資訊, 請參閱 右鍵功能表 ( 第 16 頁 ) a 出現 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊 2. 取消勾選 [ 使用快捷功能表 ] 核取方塊 3. 在 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊中變更每個標籤的掃描設定 關於詳細資訊, 請參閱 ScanSnap mode 說明 將經常使用的掃描設定儲存為個人設定後, 即不用在每次執行掃描時開啟設定對話方塊來變更設定 只要按一下個人設定, 便能輕鬆切換至其他個人設定 以下說明只有不使用 快捷功能表 時適用 以下說明操作方法 26

27 4. 從 [ 個人設定 ] 下拉式清單選擇 [ 新增個人設定 ] a 新的個人設定名稱出現於 [ 個人設定 ] 下拉式清單中 a 出現 [ 新增個人設定 ] 對話方塊 5. 輸入新的個人設定名稱, 然後按一下 [ 確定 ] 按鈕 6. 按一下 [ 確定 ] 按鈕關閉 ScandAll PRO (ScanSnap mode) 設定對話方塊 a 儲存新的個人設定 最多可儲存 20 組個人設定, 包括 [ 標準 ] 個人設定 注意 : 無法刪除 [ 標準 ] 個人設定 除 [ 標準 ] 個人設定以外, 您可以變更其他個人設定的顯示順序 1. 在 ScanSnap mode 圖示上按一下滑鼠右鍵, 然後選擇 [ 個人設定之管理 ] 以顯示 [ 個人設定之管理 ] 對話方塊 2. 從清單選擇個人設定以變更個人設定的排列順序 3. 按一下 [ 向上 ] 或 [ 向下 ] 按鈕移動個人設定 27

28 4. 按一下 [ 關閉 ] 按鈕 28

29 以登錄的個人設定來執行掃描 1. 在 ScanSnap mode 圖示上按一下滑鼠左鍵 3. 將文件載入掃描器 關於如何將文件載入掃描器, 請參閱掃描器的 操作指南 4. 按下掃描器上的 [Scan] 按鈕 a 使用所選的個人設定掃描文件 a 出現 左鍵功能表 在個人設定的名稱左側中, 顯示出掃描後啟動應用程式的圖示 2. 選擇掃描要使用的個人設定 a 勾選所選的個人設定, 並關閉功能表 29

30 2.7 更新韌體 / 驅動程式 當您嘗試 mode 時, 可能會出現提示您更新韌體或驅動程式的對話方塊 提示您更新韌體的對話方塊當顯示以下對話方塊時, 請參閱 更新韌體 ( 第 31 頁 ) 並更新韌體 當執行韌體更新工具或驅動程式的安裝程式時, 請注意以下事項 : 請勿插拔其他 USB 裝置 請勿關閉電腦電源 請勿登出電腦 請勿執行其他應用程式 即使取消更新韌體或驅動程式, 當重新開啟掃描器電源或重新啟動 ScanSnap mode 時, 也會出現提示您更新韌體或驅動程式的對話方塊 提示您更新驅動程式的對話方塊當顯示以下對話方塊時, 請參閱 更新驅動程式 ( 第 31 頁 ) 並更新驅動程式 30

31 更新韌體 1. 按一下以下對話方塊中的 [ 確定 ] 按鈕 更新驅動程式 1. 將安裝 ScanSnap mode 時使用的 Setup DVD-ROM 放進電腦 2. 按一下以下對話方塊中的 [ 確定 ] 按鈕 a 啟動韌體更新工具 按照視窗上的指示更新韌體 a 啟動驅動程式的安裝程式 按照視窗上的指示繼續安裝 若在驅動程式安裝期間取消安裝, 而且無法偵測到掃描器, 請重新啟動電腦 安裝驅動程式之後, 可能需要重新啟動電腦 31

32 2.8 各掃描器機型的功能差異 文件護套適用性 若在無法使用文件護套的掃描器機型上掃描文件護套, 會發生多頁進紙錯誤 下表為各掃描器機型的文件護套適用性 掃描器機型 fi-6670 fi-6670a fi-6750s fi-6770 fi-6770a fi-5530c2 fi-6130z fi-6230z fi-6140z fi-6240z fi-6130 fi-6230 fi-6140 fi-6240 fi-6110 OK: 可使用 NA: 不可使用 文件護套 NA NA OK OK OK 32

33 四劃... 3 五劃右鍵功能表 左鍵功能表 六劃... 2 七劃快捷功能表 系統需求 十劃特性 十一劃啟動 掃描方法 左鍵功能表... 19, 22 快捷功能表... 19, 20 十四劃圖示與功能表 十七劃儲存掃描之設定 二三劃變更掃描之設定

34 本手冊的內容若有變更, 恕不另行通知 ScandAll PRO ScanSnap mode Add-in V1.0 使用指南 P2WW ZTZ0 發行日 : 2011 年 10 月發行者 : PFU LIMITED 對於任何因使用本產品所造成之意外或衍生性損害,PFU LIMITED 概不負責, 且對第三者的索賠亦不負有任何賠償責任 根據著作權法, 禁止複製本手冊全部或部分內容以及掃描器的應用程式 34

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