P3PC ZTZ0

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耘洞梁
4 years ago
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2 目錄引言... 4 關於本手冊... 4 開啟說明... 5 第 1 章概要 Salesforce Chatter Add-in 的特性系統需求... 8 第 2 章安裝 / 移除安裝 Salesforce Chatter Add-in 移除 Salesforce Chatter Add-in 第 3 章一般使用者操作將掃描資料至 Salesforce Chatter

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4 引言感謝您使用 Salesforce Chatter Add-in 本手冊為管理員和一般使用者提供有關 Salesforce Chatter Add-in 的概要說明, 以及安裝移除和操作的指示希望此使用手冊在利用 Salesforce Chatter Add-in 時, 能為您提供實用的資訊商標製造商 Salesforce the Salesforce 標誌和 Salesforce CRM 是 salesforce.com, inc. 在美國與其他國家之商標或註冊商標 ScanSnap 和 ScanSnap 標誌是 PFU LIMITED 在日本之商標或註冊商標 PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa , Japan 電話 :(81-44) PFU LIMITED 2011 關於本手冊本手冊使用的標誌本手冊使用以下標誌此標誌提醒操作人員特別重要的資訊請務必閱讀此資訊此標誌提示操作人員關於操作上的實用建議 4

5 此標誌用來表示管理員操作的相關資訊以下標誌表示各種操作方式 : 管理員透過 LCD 觸控螢幕操作管理員透過網路介面使用 Network Scanner Admin Tool 操作 Central Admin Console 管理員透過網路介面使用 Scanner Central Admin Console 操作此標誌用來表示一般使用者操作的相關資訊本手冊中的畫面圖例為求提升產品品質, 本手冊中的畫面圖例若有更改, 恕不另行通知根據操作方式而異, 實際視窗與操作方法可能有所不同如果實際畫面與本使用手冊中的畫面圖例有所不同, 請按照實際的顯示畫面操作本手冊使用的縮寫名稱本手冊使用的縮寫名稱如下 : 縮寫名稱名稱 Admin Tool Central Admin Console 掃描器 Network Scanner Admin Tool Scanner Central Admin Console ScanSnap N1800 開啟說明如果操作期間顯示的視窗或對話方塊中可以使用 [ 說明 ] 按鈕, 按下即可開啟說明說明就畫面項目和針對訊息應採取措施提供相關資訊在觸控螢幕上, 說明按鈕顯示為 5

6 第 1 章概要本章就 Salesforce Chatter Add-in 提供概要說明 1.1 Salesforce Chatter Add-in 的特性系統需求

7 1.1 Salesforce Chatter Add-in 的特性 Salesforce Chatter Add-in 是可以將掃描資料發佈至 Salesforce Chatter 的應用程式將掃描資料發佈至 Salesforce Chatter 能夠讓使用者透過網頁瀏覽器登入 Salesforce Chatter, 並隨時隨地檢視掃描資料關於如何安裝和移除 Salesforce Chatter Add-in 的詳細資訊, 請參閱第 2 章安裝 / 移除 ( 第 10 頁 ) 對於 Salesforce Chatter Add-in, 以下為使用者資訊在 [Salesforce 認證 ] 視窗中用於認證的使用者帳號密碼和安全性權杖帳戶清單 ( 最多 5 個使用者帳號 ) 發佈方式設定是否發佈訊息發佈目的地掃描設定設定是否記憶密碼發佈的訊息和說明檔名格式備份及還原掃描器使用者資訊時, 也會備份及還原此資訊關於如何備份或還原使用者資訊的詳細資訊, 請參閱 ScanSnap N1800 操作指南 7

8 1.2 系統需求 1.2 系統需求在以下是 Salesforce Chatter Add-in 的執行條件 : 掃描器 ScanSnap N1800 系統版本 ss 或更新的版本必需能連上網際網路才能使用 Salesforce Chatter Add-in 並發佈到 Salesforce Chatter 必須事先建立可發佈至 Salesforce Chatter 的 Salesforce 帳號 8

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10 第 2 章安裝 / 移除本章說明如何安裝和移除 Salesforce Chatter Add-in 關於 ScanSnap N1800 操作的詳細資訊, 請參閱掃描器機型的操作指南 2.1 安裝 Salesforce Chatter Add-in 移除 Salesforce Chatter Add-in

2.1 安裝 Salesforce Chatter Add-in Central Admin Console 在 [Add-in 軟體 ] 視窗中選擇 NetScanner_ScanToSalesforce_1.1.1, 然後按一下 [ 安裝 ] 按鈕即可安裝 Salesforce Chatter Add-in 安裝檔案名稱中的 1.

11 2.1 安裝 Salesforce Chatter Add-in Central Admin Console 在 [Add-in 軟體 ] 視窗中選擇 NetScanner_ScanToSalesforce_1.1.1, 然後按一下 [ 安裝 ] 按鈕即可安裝 Salesforce Chatter Add-in 安裝檔案名稱中的表示版本當提供新的 Salesforce Chatter Add-in 模組檔案時, 可能會改變版本安裝 Salesforce Chatter Add-in 後, ScanToSalesforce 會顯示於清單中 11

12 2.1 安裝 Salesforce Chatter Add-in 不需指定 Add-in 設定檔案或是否顯示鍵盤無論 [ 顯示螢幕鍵盤 ] 設定為何, 也可以顯示鍵盤在一般使用者的 [ 主功能表 ] 和 [ 工作功能表 ] 視窗中, 出現 [Scan to Salesforce Chatter] 按鈕例如 : 在 [ 主功能表 ] 視窗上, 會顯示如下按鈕 12

13 2.2 移除 Salesforce Chatter Add-in Central Admin Console 在 [Add-in 軟體 ] 視窗中選擇 ScanToSalesforce, 然後按一下 [ 移除安裝 ] 按鈕即可移除 Salesforce Chatter Add-in 移除 Salesforce Chatter Add-in 後, ScanToSalesforce 會從清單中刪除不會刪除 Salesforce Chatter Add-in 的使用者資訊 13

14 第 3 章一般使用者操作本章說明安裝 Salesforce Chatter Add-in 後的一般使用者操作關於 ScanSnap N1800 操作的詳細資訊, 請參閱掃描器機型的操作指南 3.1 將掃描資料至 Salesforce Chatter

15 3.1 將掃描資料至 Salesforce Chatter 將掃描資料發佈至 Salesforce Chatter 一次最多可將 100 個檔案發佈至 Salesforce Chatter 1. 在 [ 主功能表 ] 或 [ 工作功能表 ] 視窗中, 按下 [Scan to Salesforce Chatter] 按鈕出現 [Salesforce 認證 ] 視窗符合以下條件時, 會使用先前使用過的 Salesforce 帳號執行 Salesforce 認證並出現 [Scan to Salesforce Chatter] 視窗若先前登入的帳號並非訪客帳號若已設定記憶密碼 15

16 3.1 將掃描資料至 Salesforce Chatter 2. 輸入登入 Salesforce 的使用者帳號和密碼若登入掃描器的帳號並非訪客帳號, 請選擇是否要記憶密碼若之前登入過 Salesforce, 可以按下顯示 [ 帳戶清單 ] 視窗, 然後選擇先前使用過的電子郵件地址 ( 使用者帳號 ) 16

17 3. 按下 [ 確定 ] 按鈕出現 [Scan to Salesforce Chatter] 視窗若要變更掃描設定, 按下開啟 [ 掃描設定 ] 關於詳細資訊, 請參閱 ScanSnap N1800 操作指南 17

18 3.1 將掃描資料至 Salesforce Chatter 4. 按下 [ 方式 ] 的, 並選擇發佈掃描資料的方式選擇 [ 發佈至 Chatter] 時, 請選擇是否要啟用 [ 發佈訊息 ] 若要發佈訊息, 請按下, 並於 [Chatter 資訊 ] 視窗上輸入訊息使用 [ 以附件方式發佈 ] 時, 無法發佈訊息 5. 按下 [ 發佈至 ] 的出現 [ 選擇目的地 ] 視窗 18

19 6. 按下 [ 對象 ] 的出現 [ 選擇對象 ] 視窗 7. 選擇目的地的對象在 [ 選擇目的地 ] 視窗的 [ 目的地清單 ] 中, 會根據所選的對象顯示目的地清單 8. 在 [ 目的地清單 ] 中選擇一個目的地, 並按下 [ 確定 ] 按鈕若要篩選顯示在目的地清單中的目的地, 請於 [ 搜尋關鍵字 ] 中輸入搜尋字串, 然後按下顯示包含該搜尋字串的目的地 [ 發佈至 ] 中顯示所選的目的地 9. 在 [ 檔名 ] 中, 輸入要發佈至 Salesforce Chatter 之掃描資料的檔名無法使用以下檔案名稱 : CON PRN AUX CLOCK$ NUL COM0 - COM9 LPT0 - LPT9 無法使用以下符號 : \ / * " : < >? 19

20 3.1 將掃描資料至 Salesforce Chatter 可以按下 [ 檔名 ] 的式顯示 [ 檔名 ] 視窗, 然後選擇預設的檔案名稱格 10. 按下 [ 掃描 ] 按鈕當 [Scan Viewer] 為 [ 停用 ] 時, 請按下 [ 掃描 & 發佈 ] 按鈕開始掃描掃描或檢視掃描資料後的程序與透過電子郵件傳送掃描資料, 或將掃描資料儲存至資料夾的程序相同關於詳細資訊, 請參閱 ScanSnap N1800 操作指南 11. 當發佈程序完成時, 再次顯示 [ 主功能表 ] 或 [ 工作功能表 ] 視窗 20

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22 ScanSnap N1800 網路掃描器 Salesforce Chatter Add-in 使用指南 P3PC ZTZ0 發行日 2011 年 6 月發行者 PFU LIMITED 本手冊的內容若有變更, 恕不另行通知對於任何因使用本產品所造成之意外或衍生性損害,PFU LIMITED 概不負責, 且對第三者的索賠亦不負有任何賠償責任根據著作權法, 禁止複製本手冊全部或部分內容以及掃描器的應用程式

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使用手冊版權所有 2013 年 Microtek International, Inc. 保留所有權利商標 Microtek MII MiiNDT ScanWizard Microtek International, Inc. Windows Microsoft Corporation 重要須知 Microtek Microtek Windows Microsoft Windows I49-004528