大同煤业股份有限公司

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1 大同煤业股份有限公司 独立董事 2017 年度述职报告 各位董事 : 按照 公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 2 号 -- 年度报告的内容与格式 公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 21 号 -- 年度内部控制评价报告的一般规定 上市公司定期报告工作备忘录第一号 -- 年度内部控制信息的编制 审议和披露 上市公司定期报告工作备忘录第七号 -- 关于年报工作中现金分红相关的注意事项 上海证券交易所股票上市规则 上市公司定期报告工作备忘录第 5 号 独立董事年度报告期间工作指引 和上海证券交易所 关于做好上市公司 2017 年年度报告工作的通知 等相关法律法规的要求, 我们编制了 公司 2017 年度独立董事年度述职报告, 内容如下 : 公司第五届董事会于 2017 年任期届满, 第五届董事会独立董事周培玉 张文山 刘混举 李端生 孙水泉圆满完成了法律 法规以及公司章程规定的职责 经 2016 年年度股东大会选举, 上述独立董事连任公司第六届董事会独立董事开始履行相应职责 作为大同煤业股份有限公司的独立董事,2017 年我们严格遵照 公司法 证券法 上市公司治理准则 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见 关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定 等法律法规和 公司章程 的规定, 忠实履行独立董事职责, 积极出席股东大会和董事会, 对公司生产经营

2 及业务发展提出建议, 并对重大事项发表独立意见, 维护了公司的整体利益, 维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益 现将我们 2017 年度的工作情况报告如下 : 一 独立董事基本情况公司第六届董事会独立董事基本情况如下 : 周培玉先生 :1958 年 3 月出生, 教授, 高级策划师 现任北京四维天成商务策划咨询中心主任, 清华 北大 人大客座教授 张文山先生 :1942 年 1 月出生, 中共党员, 教授级高级工程师, 享受国家政府津贴 现任煤炭工业技术委员会经济与管理专家委员会委员 刘混举先生 :1958 年 11 月出生, 博士, 太原理工大学机械工程学院教授 中国机械工程学会高级会员 山西省机械工程学会矿山机械专业委员会秘书长 山西省委联系的高级专家 李端生先生 :1957 年生, 山西省原平市人 1982 年 1 月毕业于山西财经学院会计学专业并留校任教,1992 年获中南财经大学经济学硕士学位 现任山西财经大学会计学教授 硕士生导师组组长 博士生导师 孙水泉先生 :1964 年 10 月 10 日出生 1986 年毕业于山西大学法律系法学专业, 法学学士 现为山西恒一律师事务所合伙人, 执行主任, 高级律师 山西省律师协会会员, 山西省财政厅专家组成员, 太原仲裁委员会仲裁员 我们在担任公司独立董事期间, 遵守法律法规 中国证监会

3 发布的规章 规定 通知以及上海证券交易所业务规则的要求, 接受上海证券交易所的监管, 确保有足够的时间和精力履行职责, 作出独立判断, 不受公司主要股东 实际控制人或其他与公司存 在利害关系的单位或个人的影响 二 独立董事 2017 年度履职情况 1 参加董事会及股东大会会议情况 2017 年公司共召开 3 次股东大会会议, 出席情况见下表 : 独立董事姓名 本年应参加股东会次数 亲自出席次数 缺席次数 周培玉 独立董事姓名 张文山 刘混举 李端生 孙水泉 年公司共召开 12 次董事会会议, 出席情况见下表 : 本年应参加董事会次数 亲自出席次数 以通讯方式参加次数 委托出席次数 周培玉 张文山 刘混举 李端生 孙水泉 我们均未发生连续两次未出席董事会会议的情形 2 会议审议情况 缺席次数 会议召开前我们认真阅读公司提供的相关材料, 研究决策事 项, 了解公司的生产经营和运作情况, 为参与董事会决策做了充 分的准备工作 会上认真审议每个议案, 积极参与讨论并在审议

4 过程中发表相关的独立意见, 为公司董事会做出正确决策起了积极的作用 报告期内, 我们未对公司本年度的董事会议案及其它非董事会议案提出异议 3 参加董事会专门委员会情况 (1) 审计委员会公司 2017 年度召开审计委员会会议 6 次, 董事会审计委员会成员李端生先生 周培玉先生共审议了 18 项议案 关于公司 : 2016 年度业绩预告事项的议案 关于公司受让同煤漳泽 ( 上海 ) 融资租赁有限责任公司 20% 股权的议案 公司 2016 年度财务决算报告 公司 2016 年度利润分配方案 关于续聘立信会计师事务所为公司审计机构的议案 公司董事会审计委员会 2016 年度履职情况的报告 关于公司日常关联交易的议案 关于公司 2016 年年度报告及摘要的议案 关于公司 2017 年第一季度报告的议案 关于公司内部控制自我评价报告的议案 关于公司内控审计报告的议案 关于续签 < 综合服务协议 > 的议案 关于确认各项资产减值准备的议案 关于控股子公司塔山公司选煤厂委托运营的议案 关于公司 2017 年半年度报告及摘要的议案 关于公司续让同煤漳泽 ( 上海 ) 融资租赁有限责任公司 20% 股权的议案 关于公司控股子公司内蒙古同煤鄂尔多斯矿业投资有限公司矿井和选煤厂整体委托运营的议案 公司 2017 年度审计计划及审计策略的议案

5 (2) 薪酬与考核委员会公司 2017 年度召开薪酬与考核委员会会议 1 次, 董事会薪酬与考核委员会成员李端生先生 孙水泉先生在第五届董事会薪酬与考核委员会第三次会议上审议了 公司董事及高管薪酬的议案 (3) 提名委员会公司 2017 年度召开提名委员会会议 3 次, 董事会提名委员会成员刘混举先生 张文山先生共审议了 3 项议案 : 关于公司董事会换届选举的议案 关于审查公司总会计师候选人的议案 关于提名公司董事候选人的议案 (4) 战略委员会公司 2017 年召开战略委员会会议 2 次, 董事会战略委员会成员周培玉先生共审议了 2 项议案 : 关于公司受让同煤漳泽( 上海 ) 融资租赁有限责任公司 20% 股权的议案 2017 年公司战略及发展思路的议案 4 对公司的现场调查情况我们充分利用每次在公司召开董事会和股东大会的时机, 通过深入现场, 与相关人员沟通和查阅有关资料, 深入了解董事会决议执行情况 公司财务管理 关联交易等相关事项 5 公司配合独立董事工作的情况公司董事会 经营团队和相关管理人员在我们履行职责的过程中给予了有效配合和积极支持 三 独立董事 2017 年度履职重点关注事项的情况

6 ( 一 ) 关联交易情况我们认真审阅了公司 2017 年的所有关联交易事项, 对关联交易进行了认可并发表独立意见 1 对公司 2017 年 2 月 10 日召开的第五届董事会第二十五次会议审议的 关于公司参股公司大友投资实施增资扩股的议案 进行了认真负责的审核, 并发表了独立意见 2 对公司 2017 年 3 月 3 日召开的第五届董事会第二十七次会议审议的 关于公司为子公司金鼎活性炭有限公司提供委托贷款展期的议案 进行了认真负责的审核, 并发表了独立意见 3 对公司 2017 年 3 月 10 日召开的第五届董事会第二十八次会议审议的 关于公司受让同煤漳泽 ( 上海 ) 融资租赁有限责任公司 20% 股权的议案 进行了认真负责的审核, 并发表独立意见 4 对公司 2017 年 4 月 27 日召开的第五届董事会第二十九次会议审议的 关于公司日常关联交易的议案 关于续签 < 综合服务协议 > 的议案 关于控股子公司塔山公司选煤厂委托运营的议案 进行了认真负责的审核, 并发表了独立意见 5 对公司 2017 年 5 月 9 日召开的第五届董事会第三十次会议审议的 关于为子公司金鼎活性炭有限公司提供委托贷款的议案 进行了认真负责的审核, 并发表了独立意见 6 对公司 2017 年 8 月 29 日召开的第六届董事会第三次会议审议的 关于公司为子公司金宇高岭土化工有限公司提供委托贷款展期的议案 进行了认真负责的审核, 并发表了独立意见

7 7 对公司 2017 年 10 月 13 日召开的第六届董事会第四次会议审议的 关于为子公司色连煤矿提供委托贷款的议案 关于公司续让同煤漳泽 ( 上海 ) 融资租赁有限责任公司 20% 股权的议案 进行了认真负责的审核, 并发表了独立意见 8 对公司 2017 年 11 月 29 日召开的第六届董事会第六次会议审议的 关于公司为子公司金鼎活性炭有限公司提供委托贷款的议案 进行了认真负责的审核, 并发表了独立意见 我们认为上述关联交易事项遵循了公正 公允的原则, 符合公司及公司股东的利益, 不存在损害中小股东利益的情形 ; 公司董事会审议相关项议案时, 关联董事回避表决, 表决程序符合有关法律法规和本公司章程的规定 ( 二 ) 对外担保及资金占用情况 1 对外担保根据中国证监会 关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知 关于规范上市公司对外担保行为的通知 的规定, 作为公司的独立董事, 本着实事求是的态度, 对公司 2017 年对外担保情况进行了认真负责的核查和落实 基于独立判断, 我们认为 : 公司严格遵守法律法规关于对外担保的规定,2017 年公司未发生对外担保事项 公司不存在为控股股东及本公司持股 50% 以下的其他关联方 任何非法人单位或个人提供担保的情形 2 资金占用

8 公司聘请的立信会计师事务所对公司 2017 年年度财务报告出具了标准无保留意见审计报告, 并对公司控股股东及其他关联方占用资金情况出具了专项说明 2017 年公司不存在控股股东及其他关联方违规占用资金情况 ( 三 ) 募集资金的使用情况 2017 年, 公司未使用募集资金 不存在募集资金存放和使用违规的情形 ( 四 ) 高级管理人员提名以及薪酬情况我们对 2017 年 8 月 3 日召开的公司第六届董事会第二次会议 关于更换公司总会计师的议案 进行了审议 在提交董事会审议之前, 提名委员会对拟聘任人员的个人履历 工作经历等有关资料进行了认真审阅, 并与公司人员充分沟通, 未发现存在 公司法 规定不得担任高级管理人员的情况, 以及被中国证监会确定为市场禁入者并且禁入尚未解除之现象, 总会计师任职资格合法, 并且具备与其行使职权相适应的职业素质, 提名方式 聘任程序合法合规 公司在第五届董事会薪酬与考核委员会第三次会议上审议了 公司董事及高管薪酬的议案, 并提交了公司董事会审议通过, 程序符合有关法律 法规及公司章程的规定 经核查, 公司高级管理人员 2016 年在公司领取的报酬与公司所披露的报酬相符, 未发现与公司薪酬管理制度不一致的情况 ( 五 ) 业绩预告及业绩快报情况

9 2017 年, 公司按照 上海证券交易所股票上市规则 的规定, 以临 号 大同煤业股份有限公司 2016 年年度业绩预盈公告 公司出售燕子山矿整体资产, 将煤峪口矿委托经营, 有效减少了公司亏损源, 改善了公司的财务状况和经营成果 且 2016 年下半年以来, 受供给侧改革等有利政策因素影响, 煤炭行业出现回暖, 煤价持续回升, 给公司业绩带来积极影响 该公告不存在提前泄露情形, 符合上海证券交易所上市规则的要求 ( 六 ) 聘任或者更换会计师事务所情况我们对公司第五届董事会第二十九次会议审议的 关于续聘立信会计师事务所为公司审计机构的议案 发表如下独立意见 : 立信会计师事务所 2016 年较好地完成了公司有关财务报告审计和内部控制审计工作 我们同意聘请立信会计师事务所为公司 2017 年度财务报告审计机构和内部控制审计机构 ( 七 ) 现金分红及其他投资者回报情况经立信会计师事务所审计, 公司 2016 年度合并报表归属于母公司股东的净利润为 185,711, 元, 未分配利润 357,513, 元 2016 年母公司年末未分配利润为 -1,095,587, 元 由于公司 2016 年末仍存在未弥补亏损, 2016 年度公司拟不进行利润分配, 也不进行资本公积转增股本 ( 八 ) 信息披露的执行情况公司合法合规履行信息披露,2017 年在指定的信息披露网站及报刊披露定期报告 6 份, 临时报告 88 份, 真实 准确 完整

10 及时地履行信息披露义务, 保证法定信息披露的主动性 自觉性和透明度 ( 九 ) 内部控制的执行情况公司按照 企业内部控制基本规范 企业内部控制配套指引 等相关规定, 建立了较为完善的内部控制体系, 内部控制制度执行有效 制定了内部控制自我评价报告, 注册会计师出具了内部控制审计报告 ( 十 ) 董事会以及下属专门委员会的运作情况公司董事会下设战略委员会 审计委员会 提名委员会 薪酬与考核委员会四个专门委员会,2017 年度各专门委员会对各自分属领域的事项进行了审议, 达到规范运作 四 总体评价和建议 2017 年度, 公司经营活动稳步推进, 财务运行稳健, 关联交易公平, 信息披露真实 准确 及时 完整 我们及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险, 在董事会上发表意见 行使职权, 积极有效地履行了独立董事的职责 2018 年, 我们将继续秉承良好作风, 本着对全体股东负责的态度, 认真 勤勉 谨慎地依法依规行使公司全体股东赋予的权力, 独立公正地履行职责, 充分发挥我们应有的作用, 全力维护公司及全体股东的利益 以上述职, 请审议 如无不妥, 请提请股东大会批准

11 独立董事 : 周培玉 张文山 刘混举 李端生 孙水泉 二 一八年四月二十六日

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