大同煤业股份有限公司

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1 大同煤业股份有限公司独立董事 2014 年度述职报告按照 公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 2 号 -- 年度报告的内容与格式 公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 21 号 -- 年度内部控制评价报告的一般规定 上市公司定期报告工作备忘录第一号 -- 年度内部控制信息的编制 审议和披露 上市公司定期报告工作备忘录第七号 -- 关于年报工作中现金分红相关的注意事项 上海证券交易所股票上市规则 上市公司定期报告工作备忘录第 5 号 独立董事年度报告期间工作指引 和上海证券交易所 关于做好上市公司 2014 年年度报告工作的通知 等相关法律法规的要求, 我们编制了 公司 2014 年度独立董事年度述职报告, 内容如下 : 作为大同煤业股份有限公司的独立董事,2014 年我们严格遵照 公司法 证券法 上市公司治理准则 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见 关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定 等法律法规和 公司章程 的规定, 忠实履行独立董事职责, 积极出席股东大会和董事会, 对公司生产经营及业务发展提出建议, 并对重大事项发表独立意见, 维护了公司的整体利益, 维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益 现将我们 2014 年度的工作情况报告如下 : 一 独立董事基本情况公司第四届董事会独立董事基本情况如下 :

2 杨化彭先生 :1948 年 7 月出生 党员 高级会计师 大学本科学历 中国注册会计师协会非执业会员 现任中国煤炭工业协会副会长 中国会计学会煤炭分会会长, 兼任冀中能源股份有限公司独立董事 中诚信托有限公司独立董事 王立杰先生 :1953 年出生, 教授 曾担任多家公司独立董事 ; 现任中国矿业大学 ( 北京 ) 管理学院博士生导师 ; 兼任平顶山天安煤业股份有限公司 河南大有能源股份有限公司独立董事 钱旭先生 :1962 年出生, 博士 现任中国矿业大学 ( 北京 ) 机电与信息工程学院总支书记兼副院长, 教授 ( 博导 ) 赵红女士 :1963 年出生, 博士后 现任中国科学院大学管理学院副院长, 教授, 博士生导师 张芳女士 :1963 年出生, 律师 山西民权律师事务所高级合作人 主任律师, 山西省女律师协会副会长 山西省律师协会公司法专业委员会副主任 太原仲裁委仲裁员 公司于 2014 年 6 月 24 日召开了 2013 年年度股东大会, 对独立董事进行了换届选举, 杨化彭 王立杰 钱旭 赵红 张芳五位独立董事任期届满, 选举周培玉 张文山 田祥宇 刘混举 张芳为公司第五届董事会独立董事, 其中张芳女士连任 第五届董事会独立董事基本情况如下 : 周培玉先生 :1958 年 3 月出生, 教授, 高级策划师 现任北京四维天成商务策划咨询中心主任, 清华 北大 人大客座教授

3 张文山先生 :1942 年 1 月出生, 中共党员, 教授级高级工程师, 享受国家政府津贴 现任煤炭工业技术委员会经济与管理专家委员会委员 刘混举先生 :1958 年 11 月出生, 博士, 太原理工大学机械工程学院教授 中国机械工程学会高级会员 山西省机械工程学会矿山机械专业委员会秘书长 山西省委联系的高级专家 田祥宇先生 :1972 年 7 月出生, 博士研究生学历, 中国注册会计师协会会员, 山西财经大学会计学院教授 硕士生导师 公司于 2014 年 12 月 31 日召开了 2014 年第一次临时股东大会, 根据田祥宇先生的辞职申请, 对公司独立董事进行了更换, 将田祥宇更换为李端生, 任期与本届董事会一致 独立董事李端生先生基本情况如下 : 李端生先生, 山西省原平市人,1957 年生 中南财经大学经济学硕士 现任山西财经大学会计学教授 硕士生导师组组长 博士生导师 中国会计学会会计信息化委员会委员, 山西省会计学会副会长 我们在担任公司独立董事期间, 遵守法律法规 中国证监会发布的规章 规定 通知以及上海证券交易所业务规则的要求, 接受上海证券交易所的监管, 确保有足够的时间和精力履行职责, 作出独立判断, 不受公司主要股东 实际控制人或其他与公司存

4 在利害关系的单位或个人的影响 二 独立董事 2014 年度履职情况 1 参加董事会及股东大会会议情况 2014 年公司共召开 2 次股东大会会议, 出席情况见下表 : 独立董事姓名 独立董事姓名 本年应参加股东会次数 亲自出席次数 缺席次数 杨化彭 王立杰 钱旭 赵红 张芳 周培玉 张文山 刘混举 田祥宇 年公司共召开 10 次董事会会议, 出席情况见下表 : 本年应参加董事会次数 亲自出席次数 以通讯方式参加次数 委托出席次数 杨化彭 王立杰 钱旭 赵红 张芳 周培玉 张文山 刘混举 田祥宇 我们均未发生连续两次未出席董事会会议的情形 缺席次数

5 2 会议审议情况会议召开前我们认真阅读公司提供的相关材料, 研究决策事项, 了解公司的生产经营和运作情况, 为参与董事会决策做了充分的准备工作 会上认真审议每个议案, 积极参与讨论并在审议过程中发表相关的独立意见, 为公司董事会做出正确决策起了积极的作用 报告期内, 我们未对公司本年度的董事会议案及其它非董事会议案提出异议 3 参加董事会专门委员会情况 (1) 审计委员会公司 2014 年度召开审计委员会会议四次, 共审议了九项议案 其中, 第四届董事会审计委员会成员杨化彭先生 赵红女士审议了以下 6 项议案 : 第四届董事会审计委员会第六次会议审议了 公司 2013 年年度审计报告的议案, 第四届董事会审计委员会第七次会议审议了 公司 2013 年度财务决算报告 关于续聘信永中和会计师事务所为公司审计机构的议案 关于公司 2013 年年度报告及摘要的议案 关于公司内部控制自我评价报告的议案 关于公司内控审计报告的议案 ; 第五届董事会审计委员会成员田祥宇先生 周培玉先生审议了以下 3 项议案 : 第五届董事会审计委员会第一次会议审议了 关于公司 2014 年半年度报告的议案, 第五届董事会审计委员会第二次会议审议了 关于公司 2014 年第三季度报告的议案 关于

6 公司会计政策变更的议案 (2) 薪酬与考核委员会公司 2014 年度召开薪酬与考核委员会会议一次, 第四届董事会薪酬与考核委员会成员杨化彭先生 张芳女士在第四届董事会薪酬与考核委员会第三次会议上审议了 公司董事及高管薪酬的议案 田祥宇先生 张芳女士为第五届董事会薪酬与考核委员会成员 (3) 提名委员会公司 2014 年度召开提名委员会会议两次, 共审议了三项议案 其中, 第四届董事会提名委员会成员王立杰先生 钱旭先生在第四届董事会提名委员会第五次会议中审议了 公司董事会换届选举的议案 ; 第五届董事会提名委员会成员刘混举先生 张文山先生在第五届董事会提名委员会第一次会议中审议了 关于公司更换非独立董事的议案 关于公司更换独立董事的议案 (4) 战略委员会公司 2014 年召开战略委员会会议两次, 共审议了两项议案 第四届董事会战略委员会成员赵红女士在第四届董事会战略委员会第三次会议上审议了 2014 年公司战略及发展思路的议案 ; 第五届董事会战略委员会成员周培玉先生在第五届董事会战略委员会第一次会议上审议了 关于公司同业竞争承诺事项解决方案的议案

7 4 对公司的现场调查情况我们充分利用每次在公司召开董事会和股东大会的时机, 通过深入现场, 与相关人员沟通和查阅有关资料, 深入了解董事会决议执行情况 公司财务管理 关联交易等相关事项 5 公司配合独立董事工作的情况公司董事会 经营团队和相关管理人员在我们履行职责的过程中给予了有效配合和积极支持 三 独立董事 2014 年度履职重点关注事项的情况 ( 一 ) 关联交易情况我们认真审阅了公司 2014 年的所有关联交易事项, 对关联交易进行了认可并发表独立意见 年, 我们对公司 2013 年度日常关联交易执行情况及 2014 年度日常关联交易预计情况进行了认真负责的审核, 并发表了独立意见 2 对公司 2014 年 1 月 24 日召开的第四届董事会第二十一次会议审议的 关于修改 < 大同煤矿集团有限责任公司与大同煤业股份有限公司综合服务协议 > 的议案 关于燕子山选煤厂生产运营费用总承包的议案 发表了独立意见 3 对公司 2014 年 6 月 12 日召开的第四届董事会第二十四次会议审议的 关于公司为控股子公司提供委托贷款的议案 发表了独立意见 4 对公司 2014 年 9 月 26 日召开的第五届董事会第三次会议

8 审议的 关于向大同煤矿集团财务有限责任公司增资的议案 发表了独立意见 5 对公司 2014 年 10 月 29 日召开的第五届董事会第四次会议审议的 关于公司转让债权的议案 发表了独立意见 6 对公司 2014 年 12 月 8 日召开的第五届董事会第五次会议审议的 关于为色连煤矿提供委托贷款的议案 发表了独立意见 7 对公司 2014 年 12 月 15 日召开的第五届董事会第六次会议审议的 关于公司同业竞争承诺事项解决方案的议案 发表了独立意见 我们认为上述关联交易事项遵循了公正 公允的原则, 符合公司及公司股东的利益, 不存在损害中小股东利益的情形 ; 公司董事会审议相关项议案时, 关联董事回避表决, 表决程序符合有关法律法规和本公司章程的规定 ( 二 ) 对外担保及资金占用情况 1 对外担保根据中国证监会 关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知 ( 证监发 [2003]56 号 ) 和 关于规范上市公司对外担保行为的通知 ( 证监发 [2005]120 号 ) 的规定, 作为公司的独立董事, 本着实事求是的态度, 对公司 2014 年的对外担保情况进行了认真负责的核查和落实 基于独立判断, 我们认为 :2014 年, 公司严格遵守法律法规关于对外担保的规定, 对提交审议的对外担保事项认真履行了审

9 议程序, 并及时做出了真实 准确 完整的信息披露 ; 为全资子公司金宇高岭土公司续贷提供的对外担保, 是为了保证公司子公司及控股子公司的正常生产经营提供的一般保证 公司不存在为控股股东及本公司持股 50% 以下的其他关联方 任何非法人单位或个人提供担保的情形 2 资金占用公司聘请的信永中和会计师事务所对公司 2014 年年度财务报告出具了标准无保留意见审计报告, 并对公司控股股东及其他关联方占用资金情况出具了专项说明 2014 年公司不存在控股股东及其他关联方违规占用资金情况 ( 三 ) 募集资金的使用情况 2014 年, 公司未使用募集资金 不存在募集资金存放和使用违规的情形 ( 四 ) 高级管理人员提名以及薪酬情况我们对 2014 年 4 月 28 日召开的公司第四届董事会第二十三次会议审议通过的 关于公司董事会换届选举的议案 ; 第五届董事会第一次会议审议通过的 关于选举公司第五届董事会董事长的议案 关于选举公司第五届董事会副董事长的议案 ; 第五届董事会第六次会议审议通过的 关于公司更换非独立董事的议案 关于公司更换独立董事的议案 进行了审议, 就上述议案所涉及的事宜发表了独立意见 ( 五 ) 业绩预告及业绩快报情况

10 2014 年, 公司按照 上海证券交易所股票上市规则 的规定, 以临 号 大同煤业有限公司 2013 年度业绩预亏公告, 对 2013 年公司受煤炭销售结构的变化和铁路运费涨价及新增港口的影响, 以及老矿开采难度增大, 导致公司煤炭销售价格下滑, 公司经营受到较大影响的情况, 发布了业绩预告 该公告不存在提前泄露情形, 符合上海证券交易所上市规则的要求 ( 六 ) 聘任或者更换会计师事务所情况我们对公司第四届董事会第二十三次会议审议的 关于续聘信永中和会计师事务所为公司审计机构的议案 发表如下独立意见 : 信永中和会计师事务所 2013 年较好地完成了公司有关的财务审计 审核以及验资工作 年度审计工作 我们同意续聘信永中和会计师事务所为公司 2014 年度财务审计机构 ( 七 ) 现金分红及其他投资者回报情况公司 2014 年度利润分配方案为 : 公司 2014 年度归属于母公司股东的净利润为 148,993, 元 根据公司章程规定, 公司拟以 2014 年 12 月 31 日的总股本 167,370 万股为基数, 向全体股东每 10 股派发现金股利 0.27 元 ( 含税 ), 合计分配利润 4, 万元 ( 八 ) 公司及股东承诺履行情况为了避免公司与控股股东同煤集团之间存在的或可能存在的竞争与利益冲突,2014 年 12 月 31 日公司召开了 2014 年第一次临时股东大会, 审议通过了 关于公司同业竞争承诺事项解决方

11 案的议案, 签订了公司与同煤集团 关于解决增资后同业竞争问题的协议之补充协议, 双方做出如下约定 : 1 保证同煤集团仍保留的其他煤炭业务与大同煤业的煤炭业务不形成实质性竞争关系, 在面临同等市场机会与条件时, 大同煤业拥有优先选择权 ; 2 对于同煤集团所控制的目前尚不具备条件注入上市公司的煤炭业务相关资产, 同煤集团承诺采取积极有效措施, 使该等煤炭资产尽快满足或达到注入上市公司条件 ( 包括但不限于 : 产权清晰 手续合规完整 资源优质 收益率不低于上市公司同类资产等 ) 之日起五年内, 采用适时注入 转让控制权或出售等方式, 逐步将同煤集团控制的煤炭生产经营性优质资产全部置入大同煤业, 同时授予大同煤业对同煤集团出售煤炭资产的优先选购权 ; 3 同煤集团承诺, 将严格遵守中国证监会 上海证券交易所有关规章及 公司章程 等公司管理制度的规定, 与其他股东一样平等的行使股东权利 履行股东义务, 不利用大股东的地位谋取不当利益, 不损害上市公司和其他股东的合法权益 我们对此议案在审阅完有关文件及尽职调查后, 基于独立判断的立场, 发表独立意见如下 : 1 该方案符合中国证监会上市公司监管指引第 4 号等法律法规要求 ; 2 该方案结合相关法律法规及公司现状拟定, 详细披露了同业竞争产生的历史背景 避免利益冲突的承诺和措施 避免同业

12 竞争的解决措施及进展 后续避免同业竞争解决措施, 有利于保护上市公司及全体股东的利益 ( 九 ) 信息披露的执行情况公司合法合规履行信息披露, 在指定的信息披露网站及报刊, 披露定期报告 7 份, 临时报告 81 份, 真实 准确 完整 及时地履行信息披露义务, 保证法定信息披露的主动性 自觉性和透明度 ( 十 ) 内部控制的执行情况公司按照 企业内部控制基本规范 企业内部控制配套指引 等相关规定, 建立了较为完善的内部控制体系, 内部控制制度执行有效 制定了内部控制自我评价报告, 注册会计师出具了内部控制审计报告 ( 十一 ) 董事会以及下属专门委员会的运作情况公司董事会下设战略委员会 审计委员会 提名委员会 薪酬与考核委员会四个专门委员会,2014 年度各专门委员会对各自分属领域的事项进行了审议, 达到规范运作 ( 十二 ) 关于会计政策变更的独立意见根据 上海证券交易所股票上市规则 企业会计准则第 28 号 - 会计政策 会计估计变更及差错更正 公开发行证券的公司信息披露编报规则第 19 号 - 财务信息的更正及相关披露 要求, 我们对 2014 年公司执行的会计政策进行了认真负责的审核 对公司第五届董事会第四次会议审议的 关于公司会计政策变更的议案 进行了认真审阅并尽职调查后, 发表独立意见如下 :

13 修订后的会计政策符合财政部 中国证监会 上海证券交易所的相关规定, 能够客观 公允地反映公司财务状况和经营成果, 不存在损害公司及股东利益的情形 本次会计政策变更的决策程序, 符合有关法律 法规和 公司章程 的规定 四 总体评价和建议我们在 2014 年勤勉尽责, 忠实履行了独立董事的义务, 对公司生产经营 财务管理 关联交易等情况进行主动调查, 及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险, 在董事会上发表意见 行使职权, 对公司信息披露情况等进行监督和核查, 积极有效地履行了独立董事的职责, 维护了公司和中小股东的合法权益 2015 年, 我们将按照相关法律法规的规定和要求, 继续认真 勤勉 忠实地履行独立董事的职责, 加强同公司其他董事 监事和经营管理层之间的沟通与合作, 保证董事会的客观公正与独立运作 希望公司在董事会的领导下, 继续加强资本运作力度, 增强公司的盈利能力, 使公司持续 稳定 健康发展 独立董事 : 周培玉 张芳 张文山 刘混举 李端生 二 一五年四月二十九日

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