KIZUNA_Basic model_TASKlfa 1800_2200(E-CT).book

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1 PRINT COPY SCAN TASKalfa 800 TASKalfa 00

2 > 前言 前言 本操作手冊旨在幫助您正確操作機器 執行日常保養以及在需要時採取簡單的故障排除措施, 以便可以始終使用處於最佳工作狀態的機器 在操作機器前, 請閱讀本操作手冊 建議您使用京瓷原廠耗材 請使用已通過嚴格品質控管測試的京瓷原裝碳粉匣 使用非京瓷原裝的碳粉匣可能會導致故障 我們對於因使用非原廠耗材而造成的機器損害不承擔任何責任 我們原廠耗材上粘貼的標籤如下所示 i

3 目錄 前言... i 概述... vi 機器功能... vii 隨機器提供的指南... x 關於操作手冊 ( 本手冊 )... xi 手冊的概要... xi 本手冊中使用的規範... xii 選單項目表... xv 法律和安全資訊...- 注意...- 本手冊中使用的安全警告...- 環境...-3 使用注意事項...-3 有關切斷電源的安全指示...-4 關於影印 / 掃描的合法性限制...-4 法律資訊...-5 節能控制功能...-6 自動雙面影印功能...-6 資源節約 - 紙張...-6 電源管理 的好處...-6 能源之星 (ENERGY STAR ) 計劃...-6 安裝與設定機器...- 元件名稱...- 機器外部...- 連接埠 / 內部...-4 安裝了選購設備時...-5 確定連接方法並準備線纜...-6 連接範例...-6 準備所需的線纜...-6 連接線纜...-7 連接 USB 線纜...-7 連接電源線...-7 開機 / 關機...-8 開機...-8 關機...-9 安裝軟體...-0 Product Library 光碟上的軟體 (Windows)...-0 在 Windows 系統中安裝軟體...- 解除安裝軟體...-5 設定共用印表機...-6 在 Mac 電腦中安裝軟體...-7 KYOCERA Client Tool...-8 設定 WIA 驅動程式...-9 管理員使用者名稱與密碼...-0 管理員設定...-0 設定節能功能...- 睡眠與睡眠定時器...- 關機定時器...-3 檢查計數器 使用前的準備工作...3- 使用操作面板...3- 操作面板按鍵...3- ii

4 操作方法 原稿和紙張顯示 裝紙 裝紙前準備工作 裝入紙匣 將紙張裝入手送進紙匣 指定紙張尺寸與種類 從電腦列印...4- 從電腦列印...4- 印表機驅動程式列印設定 印表機驅動程式說明 更改預設的印表機驅動程式設定 (Windows 7) 取消作業 使用列印資料盒 將文件保存到列印資料盒 從列印資料盒列印文件 機器上的操作...5- 裝入原稿...5- 將原稿放在原稿台上...5- 將原稿裝入送稿機 ( 選購配件 ) 檢查設備的機器序號 影印 基本操作 插印 證件影印 使用各種功能 程式 取消作業 掃描 將影像掃描到指定目的地 透過選擇目的地掃描影像 ( 快速掃描 ) 使用 TWAIN 掃描 取消作業 檢查狀態...6- 檢查作業狀態...6- 檢查作業紀錄 暫停和恢復作業 取消正在列印 / 等待的作業 檢查設備狀態 檢查碳粉和紙張的剩餘量 透過 KYOCERA Client Tool 進行檢查 KYOCERA Client Tool 系統選單與 KYOCERA Client Tool...7- 機器預設設定 ( 系統選單 )...7- 系統選單設定 報表 系統 管理員 / 部門管理 一般設定 影印 印表機 調整 / 保養 ( 調整 / 保養 ) iii

5 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 操作方法 畫面概述 配置管理設定 掃描目的地設定 快速掃描 /TWAIN 設定 列印資料盒設定 部門管理...8- 部門管理概述...8- 啟用部門管理 設定部門 新增部門 限制使用機器 編輯部門 刪除部門 共用印表機時的部門管理 未知身分的作業...8- 配置部門管理...8- 預設設定...8- 統計列印頁數 管理報表 ( 管理報表 ) 使用部門管理 登入 / 登出 共用印表機時列印 故障排除...9- 一般保養...9- 清潔...9- 更換碳粉匣 更換碳粉回收盒 故障排除 解除故障 針對顯示訊息的解決措施...9- 清除夾紙 附錄...0- 選購配件...0- 選購配件的概述...0- 字元輸入方法 使用按鍵 可用數字鍵輸入的字元 輸入符號 輸入字元 紙張 基本紙張規格 選擇合適的紙張 特殊紙...0- 規格 一般功能 影印功能 列印功能 掃描功能 送稿機 ( 自動反轉 )( 選購配件 ) 選購配件紙匣 (300 張 ) 選購配件雙面單元 iv

6 專有名詞對照表 索引... 索引 - v

7 > 概述 概述 本機標配影印與列印功能, 亦可將掃描後的影像保存到電腦上 輸入資料 原稿 電子資料 從電腦中操作 KYOCERA Client Tool 列印資料盒功能 透過列印資料盒功能, 您可以將列印資料暫時保存到電腦上的列印資料盒中, 隨後再在機器上執行操作, 列印其中的資料 使用列印資料盒 ( 第 4-8 頁 ) 您可以透過電腦上安裝的 KYOCERA Client Tool 檢查機器的狀態並配置機器的掃描設定 KYOCERA Client Tool( 第 - 8 頁 ) 輸出資料 影印功能列印功能掃描功能 影印與列印原稿 列印電腦資料 掃描原稿並將資料傳送到電 腦 影印 ( 第 5-6 頁 ) 從電腦列印 ( 第 4- 頁 ) 掃描 ( 第 5-30 頁 ) 備註 使用機器之前, 請務必閱讀第 - 頁上的法律和安全資訊 有關線纜連接與軟體安裝等使用機器前的準備工作, 請參閱第 - 頁上的安裝與設定機器 有關如何使用操作面板的資訊, 請參閱第 3- 頁上的使用前的準備工作 vi

8 > 機器功能 機器功能 本機配備了很多有用的功能 此處為一些範例 有關詳細資訊, 請參閱第 5- 頁上的機器上的操作 優化您的辦公室工作流程 只需一次觸摸 ( 程式 ) 即可進入常用的功能 在單頁紙張上影印證件的兩面 ( 證件影印 ) 中斷其他正在運行的作業, 然後立即執行您自己的影印作業 ( 插印 ) 您可以預設常用的功能 將功能設為預設程式之後, 您需要做的就是按下程式編號以調用功能 即使由其他人操作, 使用該程式也會帶來相同的結果 程式 ( 第 5-5 頁 ) 您可以在單頁紙張上影印證件的正面與背面 證件影印 ( 第 5-8 頁 ) 您可以中斷其他正在運行的作業, 然後立即執行您自己的影印作業 其他用戶正在影印大量頁數時, 您可以透過此功能中斷這些作業, 然後立即執行您自己的影印作業 插印作業結束後, 機器將恢復被暫停的列印作業 插印 ( 第 5-7 頁 ) 優化您的辦公室工作流程 同時掃描不同尺寸的原稿 ( 混合尺寸原稿 ) 分批掃描大量的原稿, 然後將其作為一個作業進行輸出 ( 連續掃描 ) 將文件掃描為高壓縮 PDF 檔案 ( 高壓縮 PDF) 準備會議資料時該功能十分有用 您可以同時放置不同尺寸的原稿, 因此無論尺寸如何, 也無需重新放置原稿 混合尺寸原稿 ( 混合尺寸原稿 )( 第 5- 頁 ) 準備多頁印刷品時該功能十分有用 如果一次無法將大量原稿放入送稿機, 您可以分批掃描原稿, 然後將其當作一個作業進行影印 連續掃描 ( 第 5-4 頁 ) 您可以將精細的彩色 PDF 文件製作為大小與黑白文件相當的檔案 透過此功能, 您可以在保持文件內容清晰可辨的同時, 將文件掃描為高壓縮 PDF 檔案 將全彩色文件壓縮為與黑白文件相當的檔案後, 它們便適合用作郵件附件 快速掃描 /TWAIN 設定 ( 第 7-3 頁 ) vii

9 > 機器功能 優化您的辦公室工作流程 將掃描的文件的每一頁都拆分成一個檔案 ( 文件分割 ) 節省能源與成本 根據需要節省能源 ( 睡眠 / 關機 ) 消除影印件邊緣出現的陰影 ( 消除邊框 ) Off 您可以將文件的每一頁都製作為一個檔案 經過掃描後, 原稿中的每一頁都會製作並保存為一個檔案 每個文件名稱結尾都會附加上三位數的順序編號, 例如 :abc_00.pdf 或 abc_00.pdf 快速掃描 /TWAIN 設定 ( 第 7-3 頁 ) 機器具備節能功能, 可以自動關閉電源或進入睡眠模式 設定節能功能 ( 第 - 頁 ) 影印時, 使用此功能可以避免影印不必要的部分, 從而節省碳粉用量 掃描原稿時, 您可以消除影印件邊框附近出現的陰影 掃描書本時, 您也可以消除影印件邊框與中央附近出現的陰影 如此便能製作出更具吸引力的文件 消除邊框 ( 第 5-3 頁 ) 節省能源與成本 列印時使用較少的碳粉 (EcoPrint) 在一張紙上列印多個原稿 ( 雙面 / 合併 ) 製作吸引人的文件 添加裝訂邊 ( 邊界 ) 使用此功能可以節省碳粉用量 如果只需檢查列印內容, 比如試印文件或列印供內部確認的文件, 則可以使用此功能節省碳粉用量 如果無需高品質列印件, 請使用此功能 EcoPrint( 第 5- 頁 ) 可以在紙張的正反兩面上列印原稿 您還可以在一張紙上列印多個原稿 合併影印 ( 第 5-7 頁 ) 雙面 ( 第 5-4 頁 ) 準備需要存檔的材料時, 使用此功能十分方便 此時會移動影印的影像, 留出用於裝訂影印件的邊界 影印件為雙面時, 正面與背面邊界可以對齊 邊界 ( 第 5- 頁 ) viii

10 > 機器功能 製作吸引人的文件 掃描彩色原稿並將其傳送到電腦 ( 掃描 ) 加強安全 按部門管理影印 / 列印數量 ( 部門管理 ) 預防已印出的文件遺失 ( 列印資料盒 ) 您可以掃描原稿, 並將其轉換為電子資料, 比如彩色 PDF 掃描 ( 第 5-30 頁 ) 透過為每個部門分配不同的部門代碼, 您可以按部門檢查並限制影印 / 列印數量 部門管理概述 ( 第 8- 頁 ) 您可以將列印文件暫時保存在電腦的列印資料盒中, 然後再從機器列印文件, 如此便可預防他人拿走您的文件 如果為列印資料盒分配 PIN 碼, 您可以進一步加強安全 使用列印資料盒 ( 第 4-8 頁 ) 更有效地使用功能 指定影像檔案格式 ( 檔案格式 ) 添加檔案名稱 ( 文件名稱輸入 ) File 0 您可以在儲存影像時選擇各種檔案格式 快速掃描設定 ( 第 7-4 頁 ) 使用此功能時更方便檢查作業紀錄與狀態 您可以為作業添加名稱與編號 文件名稱輸入 ( 第 5-4 頁 ) ix

11 > 隨機器提供的指南 隨機器提供的指南 隨本機提供了以下指南 請在需要時參閱各個指南 指南的內容若有更改 ( 為提高機器的性能 ), 恕不另行通知 列印的指南 快速開始使用機器 機器的安全使用 快速指南 介紹如何使用機器的基本功能 安全指南 介紹安裝與使用本機時的安全與注意事項資訊 使用本機前請務必閱讀該指南 安全指南 (TASKalfa 800/TASKalfa 00) 指示本機安裝所需的空間並介紹注意標籤以及其他安全資訊 使用本機前請務必閱讀該指南 Product Library 光碟上的指南 (PDF) 小心使用本機 從電腦列印資料 使用 KYOCERA Client Tool 操作手冊 ( 本手冊 ) 介紹如何裝入紙張與執行影印 列印與掃描操作, 並指示預設設定以及其他資訊 Printer Driver User Guide 介紹如何安裝印表機驅動程式和使用印表機功能 KYOCERA Client Tool User Guide 介紹如何使用 KYOCERA Client Tool 安裝 Adobe Reader( 版本 8.0 或更高版本 ) 以查看 Product Library 光碟上的手冊 x

12 > 關於操作手冊 ( 本手冊 ) 關於操作手冊 ( 本手冊 ) 手冊的概要 本操作手冊包括以下章節 章節 內容 法律和安全資訊提供與機器使用相關的注意事項以及商標資訊 安裝與設定機器介紹元件名稱 線纜連接 軟體的安裝以及其他與機器管理相關的事宜 3 使用前的準備工作介紹使用機器 ( 例如, 如何使用操作面板 裝紙 ) 所需的準備工作與設定 4 從電腦列印介紹將機器用作印表機時可用的功能 5 機器上的操作介紹使用機器 ( 例如, 放置原稿 進行影印以及掃描 ) 的基本步驟 6 檢查狀態 介紹如何檢查作業狀態與作業紀錄, 以及如何取消正在列印或等待列印的作業 同時還 會介紹如何檢查紙張與碳粉餘量, 以及如何檢查設備狀態 7 系統選單與 KYOCERA Client Tool 介紹與整體機器操作與公用程式有關的系統選單 8 部門管理介紹部門管理 9 故障排除介紹碳粉耗盡 顯示錯誤 發生夾紙或出現其他故障時應如何操作 0 附錄 介紹本機上可用的方便選購設備 提供有關紙張類型與紙張尺寸的資訊, 並給出一個專 有名詞對照表 介紹如何輸入字元並且列出機器的規格 xi

13 > 關於操作手冊 ( 本手冊 ) 本手冊中使用的規範 介紹的以下內容將 Adobe Reader X 用作範例 按一下目錄上的項目可跳至相應的頁面 按一下可從當前頁面移至之前顯示的頁面 當您想要從您所跳至的當前頁面返回至之前頁面時十分有用 備註 指示對操作的補充解釋與參考資訊 請參閱按一下有下劃線的文字可跳至相應的頁面 小心 表示若對相關要點無法確實注意或者錯誤操作, 則可能會導致人員受傷或者機器損壞 重要事項 指示正確操作機器以及避免機器或財產受損所需的操作要求與限制 備註 Adobe Reader 中出現的項目會因使用方法而異 如果沒有出現目錄或工具, 請參閱 Adobe Reader 幫助文件 本手冊中特定的項目會按照以下所示的規範顯示 規範 說明 範例 [ 粗體 ] 表示操作面板上的按鍵或電腦螢幕上的按鈕 按 [ 啟動 ] 鍵 按一下 [OK] 按鈕 [ 常規 ] 表示訊息顯示幕上顯示的一條訊息或設定 訊息顯示幕上顯示 [ 可以影印 ] 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 開啟 ] 常規 表示電腦螢幕上顯示的一條訊息或設定 您可以從 列印尺寸 選單中選擇 xii

14 > 關於操作手冊 ( 本手冊 ) 操作步驟中使用的規範 會用紅色框出已按下的操作面板按鍵 如下所示, 由連貫的操作面板操作或電腦操作構成的步驟以數字依序標示 : xiii

15 > 關於操作手冊 ( 本手冊 ) 原稿和紙張的尺寸與方向 可沿水平與垂直方向使用 A4 B5 Letter 等尺寸的原稿與紙張 為了在使用這些尺寸時區分方向, 會在沿水平方向使用的尺寸中新增 -R 訊息顯示幕上使用以下圖示來指示原稿與紙張的放置方向 方向 放置位置 (X: 寬度,Y: 長度 ) * 顯示幕本手冊中指示的尺寸 垂直方向原稿 A4 B5 Letter 等 原稿 原稿 紙張 紙張 紙張 水平方向原稿 A4-R B5-R Letter-R 等 原稿 原稿 紙張 紙張 紙張 * 可使用的原稿 / 紙張尺寸因功能與來源紙匣而異 有關詳細資訊, 請參閱第 0-5 頁上的規格 xiv

16 > 選單項目表 選單項目表 ( 此處使用了訊息顯示幕上實際顯示的名稱 它們可能與本手冊所提及的名稱有所不同 ) 紙張選擇 ( 第 5- 頁 ) 縮小 / 放大 ( 第 5-3 頁 ) 濃度 ( 第 5-4 頁 ) 原稿畫質 ( 第 5-4 頁 ) 雙面 ( 第 5-4 頁 ) 合併影印 ( 第 5-7 頁 ) 證件影印 ( 第 5-8 頁 ) 自動分頁 / 群組 ( 第 5-9 頁 ) 原稿尺寸 ( 第 5-9 頁 ) 原稿方向 ( 第 5-0 頁 ) 混合尺寸原稿 ( 第 5- 頁 ) EcoPrint( 第 5- 頁 ) 背景濃度調整 ( 第 5- 頁 ) 邊界 ( 第 5- 頁 ) 消除邊框 ( 第 5-3 頁 ) 連續掃描 ( 第 5-4 頁 ) 自動旋轉 ( 第 5-4 頁 ) 文件名稱輸入 ( 第 5-4 頁 ) 可以掃描 ( 第 5-3 頁 ) 選擇程式 ( 第 5-5 頁 ) xv

17 > 選單項目表 列印資料盒 ( 第 4-0 頁 ) 狀態 列印作業狀態 ( 第 6- 頁 ) 列印作業紀錄 ( 第 6-4 頁 ) 傳送作業紀錄 ( 第 6-4 頁 ) 掃描器 ( 第 6-9 頁 ) 印表機 ( 第 6-9 頁 ) 碳粉狀態 ( 第 6-0 頁 ) 紙張狀態 ( 第 6-0 頁 ) 報表 報表列印 選單項目表 ( 第 7-4 頁 ) 狀態頁 ( 第 7-4 頁 ) 服務狀態 ( 第 7-4 頁 ) 計數器 ( 第 -6 頁 ) 系統 介面鎖定設定 ( 第 7-5 頁 ) 管理員 / 部門管理 管理員設定 ( 第 -0 頁 ) 部門管理設定 部門管理 ( 第 8-3 頁 ) 管理報表 ( 第 8-4 頁 ) 總部門管理 ( 第 8-3 頁 ) 各部門管理 ( 第 8-3 頁 ) 部門清單 ( 第 8-4 頁 ) 預設值 ( 第 8- 頁 ) 未知身分的作業 ( 第 8- 頁 ) xvi

18 > 選單項目表 一般設定語言 ( 第 7-5 頁 ) 預設功能畫面 ( 第 7-6 頁 ) 聲音蜂鳴器 ( 第 7-6 頁 ) 顯示幕亮度 ( 第 7-6 頁 ) 靜音模式 ( 第 7-6 頁 ) 原稿 / 紙張設定自訂原稿尺寸 ( 第 7-7 頁 ) 自訂紙張尺寸 ( 第 7-7 頁 ) 紙匣 設定紙匣 紙張尺寸 ( 第 7-9 頁 ) 紙匣 紙張類型 ( 第 7-9 頁 ) 紙匣 設定紙匣 紙張尺寸 ( 第 7-9 頁 ) 紙匣 紙張類型 ( 第 7-9 頁 ) 紙匣 3 設定紙匣 3 紙張尺寸 ( 第 7-9 頁 ) 紙匣 3 紙張類型 ( 第 7-9 頁 ) 紙匣 4 設定紙匣 4 紙張尺寸 ( 第 7-9 頁 ) 紙匣 4 紙張類型 ( 第 7-9 頁 ) 手送進紙匣設定手送進紙匣尺寸 ( 第 7-9 頁 ) 手送進紙匣類型 ( 第 7-9 頁 ) 紙張類型設定 ( 第 7-7 頁 ) 原稿自動偵測 ( 第 7-7 頁 ) 自動選擇紙張 ( 第 7-8 頁 ) 預設紙張來源 ( 第 7-8 頁 ) 特殊紙張操作 ( 第 7-8 頁 ) 預設限制 ( 第 7- 頁 ) 度量單位 ( 第 7- 頁 ) 錯誤處理雙面紙張錯誤 ( 第 7- 頁 ) 紙張不吻合錯誤 ( 第 7- 頁 ) 計時器設定錯誤清除啟動時間 ( 第 7- 頁 ) 睡眠定時器 ( 第 7- 頁 ) 面板重置計時器 ( 第 7- 頁 ) 插印清除計時器 ( 第 7- 頁 ) 關機條件 ( 第 7- 頁 ) 關機計時器 ( 第 7- 頁 ) 自動錯誤清除 ( 第 7- 頁 ) 自動面板重置 ( 第 7- 頁 ) xvii

19 > 選單項目表 一般設定 功能預設值 原稿畫質 ( 第 7-3 頁 ) 縮小 / 放大 ( 第 7-3 頁 ) 自動分頁 / 群組 ( 第 7-3 頁 ) 原稿方向 ( 第 7-3 頁 ) 消除邊框 ( 第 7-3 頁 ) 邊界 ( 第 7-3 頁 ) 背景濃度調整 ( 第 7-3 頁 ) EcoPrint( 第 7-3 頁 ) 自動旋轉 ( 第 7-3 頁 ) 文件名稱輸入 ( 第 7-3 頁 ) 連續掃描 ( 第 7-3 頁 ) 內容設定 合 版面 ( 第 7-4 頁 ) 4 合 版面 ( 第 7-4 頁 ) 邊框線條 ( 第 7-4 頁 ) 原稿裝訂方向 ( 第 7-4 頁 ) 書本原稿裝訂方向 ( 第 7-4 頁 ) 影本裝訂方向 ( 第 7-4 頁 ) 影印 紙張選擇 ( 第 7-4 頁 ) 自動紙張選擇 ( 第 7-4 頁 ) 自動倍率優先 ( 第 7-4 頁 ) 印表機 逾時換頁 ( 第 7-5 頁 ) 調整 / 保養 濃度調整 ( 第 7-5 頁 ) 背景濃度調整 ( 第 7-5 頁 ) 列印濃度 ( 第 7-5 頁 ) 黑線校正 ( 第 7-5 頁 ) 維修設定 清潔感光滾筒 ( 第 7-5 頁 ) xviii

20 法律和安全資訊 請在使用本機前閱讀此資訊 本章節提供有下列相關資訊 注意... - 本手冊中使用的安全警告... - 環境 使用注意事項 有關切斷電源的安全指示 關於影印 / 掃描的合法性限制 法律資訊 節能控制功能 自動雙面影印功能 資源節約 - 紙張 電源管理 的好處 能源之星 (ENERGY STAR ) 計劃

21 法律和安全資訊 > 注意 注意 本手冊中使用的安全警告 本手冊的章節以及機器元件上標記的符號為安全警告, 它用來保護用戶 他人以及周圍物體, 並且確保安全 正確地使用機器 符號及其涵義如下 警告 : 表示若對相關要點無法確實注意或者錯誤操作, 則可能導致嚴重傷亡事故 小心 : 表示若對相關要點無法確實注意或者錯誤操作, 則可能會導致人員受傷或者機器損壞 符號 符號表示相關章節包含安全警告 具體的要注意的內容在符號內標示...[ 一般警告 ]...[ 高溫警告 ] 符號表示相關章節包含禁止操作的資訊 具體的禁止操作內容在符號內標示...[ 禁止操作警告 ]...[ 禁止拆卸 ] 符號表示相關章節包含必須操作的資訊 具體的必須操作內容在符號內標示...[ 所需操作提醒 ]...[ 從插座拔下電源插頭 ]...[ 務必將本機連接至帶有接地連接的插座 ] 如果本操作手冊中的安全警告模糊或者本手冊遺失, 請聯絡服務人員尋求更換 ( 收費 ) -

22 法律和安全資訊 > 注意 環境 使用環境如下 : 溫度 :0 至 3.5 C 溼度 :5 至 80% 但是, 惡劣的使用環境可能會影響影像品質 應避免選擇以下場所安裝機器 避免以下場所 : 靠近窗戶或者暴露在陽光直射的場所 震動的場所 溫度變化劇烈的場所 直接位於熱空氣或者冷空氣經過的場所 通風不良的場所 如果地板易於被機器滾輪刮傷, 安裝後移動機器時, 地板可能會受損 影印期間, 機器會釋放一些臭氧, 其釋放量不會影響人體的健康 但是, 如果在通風不良的場所, 長時間使用本機或者列印非常多的文件時, 氣味可能會讓人感覺不適 為了保持適宜的工作環境, 建議您保持室內通風良好 使用注意事項 處理耗材注意事項 小心 請勿試圖焚燒內含碳粉的部件 飛濺的火花可能會引起灼傷 請將內含碳粉的部件遠離兒童放置 如果內含碳粉的部件中碳粉溢出, 請避免吸入和吞食, 並且避免碳粉接觸眼睛和皮膚 如果誤吸入碳粉, 請立即走到室外呼吸新鮮空氣並且喝下大量的水 如果出現咳嗽, 請立即就醫 如果誤吞食碳粉, 請立即用清水漱口, 並且喝下 至 杯水稀釋 必要時應就醫 如果碳粉進入眼睛, 請立即用清水沖洗 如果有任何疼痛, 請立即就醫 如果碳粉與皮膚接觸, 請立即用肥皂水清洗 請勿試圖強行打開或者銷毀內含碳粉的部件 其他注意事項 將用完的碳粉匣和廢碳粉回收盒交還給經銷商或維修服務人員 他們將會依據相關的法律規定處理收集的碳粉匣和廢碳粉回收盒 請將機器存放在避開陽光直射的場所 請將機器存放在溫度低於 40 C, 同時不會出現溫度和溼度變化劇烈的場所 如果機器長時間不使用, 請取出紙匣和手送進紙匣中的紙張, 並將其放回原包裝密封好 -3

23 法律和安全資訊 > 注意 有關切斷電源的安全指示 小心 : 電源插頭為主要的斷電裝置! 設備上的其他開關只是功能性開關, 不適合於將設備與電源絕緣 注意 :Le débranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre l'appareil hors tension.les interrupteurs sur l'appareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas l'appareil hors tension. 關於影印 / 掃描的合法性限制 未經著作權持有人許可, 禁止影印 / 掃描具有著作權保護的文件資料 影印下列項目可能觸犯法律 並不限於這些項目 請確實遵守智慧財產權, 不得非法影印 / 掃描 紙幣 銀行票據 證券 戳印 護照 證書當地的法律和法規可能還禁止或限制影印 / 掃描未在上文說明的其他項目 備註在極少數情況下, 機器可能無法正確影印與銀行支票高度相似的原稿 -4

24 法律和安全資訊 > 注意 法律資訊 未經 KYOCERA Document Solutions Inc. 事先書面許可, 禁止影印 重製本手冊的部分或者全部內容 關於商標 TASKalfa 是 KYOCERA Document Solutions Inc. 的註冊商標 Microsoft Windows Windows XP Windows Server 003 Windows Vista Windows Server 008/R Windows 7 Windows Server 0 Windows 8 和 Internet Explorer 是 Microsoft Corporation 在美國和 / 或其他國家的註冊商標或商標 Adobe Acrobat 和 Flash 是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標 IBM 和 IBM PC/AT 是 IBM Corporation 的商標 AppleTalk Bonjour Macintosh 與 Mac OS 是 Apple Inc. 在美國和其他國家的註冊商標 所有其他的品牌和產品名稱, 均為它們各自所屬公司的註冊商標或者商標 本使用手冊中沒有使用 以及 符號 -5

25 法律和安全資訊 > 注意 節能控制功能 為了在等待狀態下降低能耗, 本機具備節電控制功能, 可切換至睡眠模式以及關機模式, 即在最後一次使用完本設備一定時間後, 機器會使能耗自動降至最低 睡眠 如果自上一次使用影印功能後 分鐘內未使用本設備, 則其會自動進入睡眠模式 睡眠模式啟用之前, 持續的無操作時間可設定延長 在睡眠模式下列印時, 本設備會在列印完畢後恢復睡眠模式 有關詳細資訊, 請參閱第 - 頁上的睡眠與睡眠定時器 關機模式 本機會在其最後一次使用完 小時之後自動關閉電源 關機模式啟用之前, 應等待的無操作時間可以透過關機計時器進行設定 有關詳細資訊, 請參閱第 -3 頁上的關機定時器 自動雙面影印功能 本機可以選購雙面影印功能 例如 : 將兩張單面原稿在單頁紙上進行雙面影印, 可減少用紙量 有關詳細資訊, 請參閱第 5-4 頁上的雙面 使用雙面模式進行列印可減少紙張消耗, 並利於森林資源的節約 使用雙面模式還可減少必不可少的紙張用量, 因而也減少了紙張開支 建議將可進行雙面列印的機器的預設設定設為使用雙面模式 資源節約 - 紙張 為了保護及可持續利用森林資源, 建議您使用取得環保管理規定認證或符合 EN 8:00 * 或類似質量標準的再生紙或原生紙 本機還支援在重量為 64 g/m² 的紙張上列印 使用這種原生材料含量較少的紙張, 可進一步節約森林資源 *:EN8:00 列印紙和商業用紙 - 於乾式碳粉影像處理用影印紙的要求 銷售或者維修服務人員可向您提供推薦使用的再生紙資訊 電源管理 的好處 為減少待機能耗, 本機配備了可自動啟用節能模式的電源管理功能, 它可使機器在閒置一段時間後進入節能模式 雖然處於節能模式的機器在恢復至就緒模式時需要一些時間, 但可大幅減少能耗 建議您在使用機器時將節能模式啟用時間設為預設設置 能源之星 (ENERGY STAR ) 計劃 作為國際能源之星計劃的合作夥伴, 京瓷公司確定本產品符合國際能源之星計劃提出的標準 能源之星 是一項非強制性的能效計畫, 旨在開發和推廣高能效產品的使用以幫助防止全球變暖 購買取得能源之星 認證的產品, 客戶不僅可在使用產品的同時降低溫室氣體的排放, 又能減少能源開支 -6

26 安裝與設定機器 本章節為機器管理員提供元件名稱 線纜連接與軟體安裝等資訊 元件名稱... - 機器外部... - 連接埠 / 內部 安裝了選購設備時 確定連接方法並準備線纜 連接範例 準備所需的線纜 連接線纜 連接 USB 線纜 連接電源線 開機 / 關機 開機 關機 安裝軟體 Product Library 光碟上的軟體 (Windows) 在 Windows 系統中安裝軟體... - 解除安裝軟體 設定共用印表機 在 Mac 電腦中安裝軟體 KYOCERA Client Tool 設定 WIA 驅動程式 管理員使用者名稱與密碼 管理員設定 設定節能功能... - 睡眠與睡眠定時器... - 關機定時器 檢查計數器

27 安裝與設定機器 > 元件名稱 元件名稱 機器外部 送稿機 (DP) 原稿寬度導板 3 原稿擺放台 4 原稿出紙台 5 原稿讀取玻璃 6 原稿尺寸指示板 7 原稿台 8 操作面板 9 紙匣 0 前蓋板 電源開關 手柄 3 出紙盤 選購配件 ( 第 0- 頁 ) -

28 安裝與設定機器 > 元件名稱 紙張寬度調整片 5 紙張長度導板 6 紙張寬度導板 7 清潔布存放處 8 原稿限位器 9 右蓋板 手柄 0 右蓋板 紙張寬度導板 手送進紙匣 3 手送進紙匣副托盤 -3

29 安裝與設定機器 > 元件名稱 連接埠 / 內部 4 3 USB 介面連接埠 碳粉匣 3 碳粉匣釋放桿 4 碳粉回收盒 -4

30 安裝與設定機器 > 元件名稱 安裝了選購設備時 原稿蓋 送稿機 (DP) 3 紙匣 4 紙匣 3 5 紙匣 4 6 雙面單元 7 右蓋板 8 右蓋板 3 9 右蓋板 4 選購配件 ( 第 0- 頁 ) -5

31 安裝與設定機器 > 確定連接方法並準備線纜 確定連接方法並準備線纜 檢查將機器連接到電腦的方法, 然後準備好所需的設備線纜 連接範例 參照下圖, 將機器連接到電腦 KYOCERA Client Tool 列印設定 設備設定 掃描設定 保養 MFP 列印掃描 USB 準備所需的線纜 請根據使用的介面準備所需的線纜 作為標準配置提供的介面 連接環境功能所需的線纜 連接 USB 線纜至機器 列印 / 掃描 USB.0 相容線纜 ( 符合高速 USB 標準, 最長 5.0 m, 屏蔽線纜 ) -6

32 安裝與設定機器 > 連接線纜 連接線纜 連接 USB 線纜 重要事項如果電源開啟, 請關閉電源開關 關機 ( 第 -9 頁 ) 連接機器 將 USB 線纜連接至位於主機左側的 USB 介面連接埠 將線纜的另一端連接到電腦 連接電源線 將隨附的電源線的一端連接到機器, 並將另一端連接到電源插座 重要事項請僅使用隨機器附上的電源線 -7

33 安裝與設定機器 > 開機 / 關機 開機 / 關機 開機 [ 節電 ] 指示燈亮起時...( 從睡眠模式中恢復 ) [ 節電 ] 指示燈 按操作面板上的任意按鍵 [ 節電 ] 指示燈熄滅時... 開啟電源開關 重要事項關閉電源開關後, 請勿立即再次開啟電源開關 等待 5 秒以上, 然後再開啟電源開關 -8

34 安裝與設定機器 > 開機 / 關機 關機 未關閉電源開關時...( 睡眠 ) [ 節電 ] 指示燈 按 [ 節電 ] 鍵 此時,[ 節電 ] 指示燈會亮起 睡眠與睡眠定時器 ( 第 - 頁 ) 關閉電源開關時... 請注意, 關閉電源開關時, 機器將無法自動接收來自電腦的列印資料 重要事項 [ 處理中 ] 指示燈亮起或閃爍時, 表明機器正在運行 當機器仍在工作時關閉電源開關可能會造成故障 關閉電源開關 如果準備長時間不使用機器... 小心如果較長時間不使用機器 ( 例如 : 過夜 ), 請關閉電源開關 如果更長時間不使用機器 ( 例如 : 假期 ), 請從插座拔下電源插頭, 以確保安全 重要事項從紙匣中取出紙張, 將其密封存放在紙張包裝袋中, 以免受潮 -9

35 安裝與設定機器 > 安裝軟體 安裝軟體 如果希望使用本機的列印功能或者希望從電腦執行 TWAIN/WIA 傳送, 請將本機隨附的 Product Library 光碟中的相關軟體安裝到電腦 Product Library 光碟上的軟體 (Windows) 您可以使用 [ 快速安裝 ] 或 [ 自訂安裝 ] 作為安裝方式 [ 快速安裝 ] 設為標準安裝方法 對於無法使用 [ 快速安裝 ] 安裝的項目, 請使用 [ 自訂安裝 ] 安裝 有關如何使用 [ 自訂安裝 ] 的資訊, 請參閱第 -3 頁上的自訂安裝 軟體說明快速安裝 KYOCERA Client Tool GX XPS 驅動程式 GX 驅動程式 Kyocera TWAIN 驅動程式 GX Kyocera WIA 驅動程式 用來啟用要存取的當前和所有支援的設備狀態 功能和設定的公用程式 安裝了 KYOCERA Client Tool 時, 會安裝以下公用程式 狀態顯示器 ( 第 7-9 頁 ) 掃描目的地與列印資料盒設定 ( 第 7-0 頁 第 7-6 頁 ) 設定 ( 第 7-9 頁 ) 用於使用由微軟公司開發的 XPS(XML 文件規格 ) 格式的印表機驅動程式 用來使用機器在電腦上列印文件的驅動程式 該印表機驅動程式可充分啟用機器的功能 該驅動程式可使用相容 TWAIN 的軟體應用程式在本機上進行掃描 WIA(Windows 影像取得程式 ) 是一種 Windows 具有的功能, 可使影像裝置 ( 如 : 掃描器 ) 與影像處理軟體應用程式進行互相通信 使用相容 WIA 的軟體應用程式可以取得影像, 這在電腦上未安裝相容 TWAIN 的軟體應用程式時十分方便 備註 在 Windows 上安裝時, 必須透過具備管理員權限的使用者進行安裝 當本機處於睡眠模式時, 隨插即用功能被關閉 要繼續安裝, 請按操作面板上的任意按鍵, 將設備從睡眠模式喚醒, 然後再繼續操作 WIA 驅動程式與 GX XPS 驅動程式無法安裝在 Windows XP 中 透過 USB 將機器連接到電腦 ( 主電腦 ) 時, 如果將這台電腦連接到網路上的其他電腦 ( 客戶端電腦 ) 並將機器用作共用印表機, 則需要將 KYOCERA Client Tool 安裝到主電腦上 -0

36 安裝與設定機器 > 安裝軟體 在 Windows 系統中安裝軟體 以下步驟為在 Windows 7 作業系統中安裝軟體的範例 您可以使用 [ 快速安裝 ] 或 [ 自訂安裝 ] 作為安裝方式 [ 快速安裝 ] 可自動檢測連接的機器, 並安裝所需的軟體 如果您要指定印表機連接埠, 並選擇要安裝的軟體, 請使用 [ 自訂安裝 ] 插入 Product Library 光碟 備註 在 Windows 上安裝時, 必須透過具備管理員權限的使用者進行安裝 如果出現了 歡迎使用尋找新硬體精靈 對話方塊, 請選擇 [ 取消 ] 如果出現了自動播放視窗, 請按一下 [Run Setup.exe] 如果出現使用者帳戶管理視窗, 請按一下 [ 是 ]([ 允許 ]) 顯示畫面 按一下 [ 檢視授權合約 ] 來閱讀授權合約 按一下 [ 接受 ] 以下步驟會因選擇 [ 快速安裝 ] 還是 [ 自訂安裝 ] 而有所不同 進入相應的步驟 快速安裝 ( 第 - 頁 ) 自訂安裝 ( 第 -3 頁 ) -

37 安裝與設定機器 > 安裝軟體 快速安裝 使用 [ 快速安裝 ] 進行安裝 3 程式封裝中包括以下軟體 : 驅動程式封裝 GX 驅動程式 Kyocera TWAIN 驅動程式 GX Kyocera WIA 驅動程式 KYOCERA Client Tool 4 備註 如果機器未開啟, 則無法偵測到機器 如果電腦無法偵測到機器, 請檢查並確認已透過 USB 線纜將機器連接至電腦且機器已開啟, 然後按一下 ( 重新加載 ) 如果出現 Windows 安全警告對話方塊, 請按一下 [ 仍安裝此驅動程式軟體 ] 完成安裝 備註配置安裝在機器上的選購配件的設定 安裝完成後可以配置設備設定 有關詳細資訊, 請參閱 Product Library 光碟上 Printer Driver User Guide 中的設備設定 如果出現系統重啟訊息, 請根據畫面提示重新啟動電腦 印表機驅動程式的安裝操作完成 如果您正在安裝 TWAIN 驅動程式或 WIA 驅動程式, 請繼續配置第 7-3 頁上的快速掃描 / TWAIN 設定或第 -9 頁上的設定 WIA 驅動程式 -

38 安裝與設定機器 > 安裝軟體 自訂安裝 使用 [ 自訂安裝 ] 進行安裝 選擇 [ 自訂安裝 ] 標籤 選擇要安裝的裝置, 然後按一下箭頭按鈕將其移至 要安裝的產品 清單 3 可以使用以下按鈕 : 此按鈕用於在圖示和文字顯示之間切換 : 此按鈕用於選擇多個項目 : 如果目標設備未顯示, 請按此按鈕直接選擇要使用的設備 備註如果機器未開啟, 則無法偵測到機器 如果電腦無法偵測到機器, 請檢查並確認已透過 USB 線纜將機器連接至電腦且機器已開啟, 然後按一下 ( 重新加載 ) 選擇要安裝的裝置與驅動程式, 然後按一下箭頭按鈕將其移至 要安裝的產品 清單 3-3

39 安裝與設定機器 > 安裝軟體 3 選擇要安裝的公用程式, 然後按一下箭頭按鈕將其移至 要安裝的產品 清單 4 按一下 [ 安裝 ] 備註如果出現 Windows 安全警告對話方塊, 請按一下 [ 仍安裝此驅動程式軟體 ] 完成安裝 備註配置安裝在機器上的選購配件的設定 安裝完成後可以配置設備設定 有關詳細資訊, 請參閱 Product Library 光碟上 Printer Driver User Guide 中的設備設定 如果出現系統重啟訊息, 請根據畫面提示重新啟動電腦 印表機驅動程式的安裝操作完成 如果您正在安裝 TWAIN 驅動程式或 WIA 驅動程式, 請繼續配置第 7-3 頁上的快速掃描 / TWAIN 設定或第 -9 頁上的設定 WIA 驅動程式 -4

40 安裝與設定機器 > 安裝軟體 解除安裝軟體 執行以下步驟以刪除電腦中的軟體 備註在 Windows 上解除安裝時, 必須透過具備管理員權限的使用者進行 顯示畫面 按一下 Windows 的 [ 開始 ] 按鈕, 然後依次選擇 [ 所有程式 ] [Kyocera] 與 [ 解除安裝 Kyocera Product Library] 以顯示解除安裝精靈 在 Windows 8 中, 選擇快速鍵中的 [ 搜尋 ], 然後依次選擇 [Apps] 與 [ 解除安裝 Kyocera Product Library] 解除安裝軟體 勾選要刪除的軟體的核取方塊 3 完成解除安裝 如果出現系統重啟訊息, 請根據畫面提示重新啟動電腦 軟體的解除安裝操作完成 備註 還可以使用 Product Library 光碟解除安裝軟體 在 Product Library 安裝畫面中, 按一下 [ 解除安裝 ], 然後按照畫面說明的要求解除安裝軟體 -5

41 安裝與設定機器 > 安裝軟體 設定共用印表機 透過 USB 將機器連接到電腦 ( 主電腦 ) 時, 如果將這台電腦連接到網路上的其他電腦 ( 客戶端電腦 ), 則可將機器設為共用印表機, 並從網路上的其他電腦進行列印 此部分以 Windows 7 為例進行設定, 分別介紹如何在主電腦與客戶端電腦上操作設備 客戶端電腦 網路 主電腦 USB 網路 主電腦上的共用印表機 按一下 Windows 中的 [ 開始 ] 按鈕, 然後按一下 [ 裝置和印表機 ] 在 Windows 8 中, 選擇桌面快速鍵中的 [ 設定 ], 然後依次選擇 [ 控制台 ] 與 [ 裝置和印表機 ] 右鍵按一下機器的印表機驅動程式圖示, 然後按一下印表機驅動程式選單下的 [ 印表機內容 ] 3 選擇 [ 共用 ] 標籤上的 [ 共用這個印表機 ] 4 按一下 [ 確定 ] 按鈕 在客戶端電腦上添加共用印表機 按一下 Windows 中的 [ 開始 ] 按鈕, 然後按一下 [ 裝置和印表機 ] 在 Windows 8 中, 選擇桌面快速鍵中的 [ 設定 ], 然後依次選擇 [ 控制台 ] 與 [ 裝置和印表機 ] 按一下 [ 新增印表機 ] 3 按一下 [ 新增網路 無線或 Bluetooth 印表機 ] 4 從清單中選擇之前在主電腦上添加的印表機, 然後按一下 [ 下一步 ] 5 確認印表機已添加, 然後按一下 [ 下一步 ] 6 根據需要列印測試頁, 然後按一下 [ 完成 ] -6

42 安裝與設定機器 > 安裝軟體 在 Mac 電腦中安裝軟體 在 Macintosh 電腦上只能使用本機的列印功能 備註 在 Mac OS 上安裝時, 必須透過具備管理員權限的使用者進行安裝 在驗證畫面中, 輸入用來登入作業系統的名稱和密碼 插入 Product Library 光碟 按兩下 [Kyocera] 圖示 顯示畫面 按兩下 [OS X 0.5 or higher] 與 [Kyocera OS X 0.5+] 3 安裝軟體 按照安裝軟體中的指示說明安裝印表機驅動程式 印表機驅動程式的安裝操作完成 -7

43 安裝與設定機器 > 安裝軟體 KYOCERA Client Tool KYOCERA Client Tool 可讓您快速存取一般的機器功能和設定以及所有支援機器的當前狀態 您亦可使用 KYOCERA Client Tool 訂購碳粉, 下載印表機驅動程式, 以及打開公司網站 KYOCERA Client Tool 具有以下功能 功能說明參考頁 列印進入列印喜好設定與機器驅動程式內容 第 7-7 頁 裝置配置狀態顯示器 掃描目的地與列印資料盒設定 第 7-7 頁 掃描 配置 TWAIN 與快速掃描設定 可從該標籤執行掃描到 PDF 掃描到電子郵件和掃描到資料夾 第 7-8 頁 保養訂購更換碳粉, 查看我們的網站以及下載軟體 第 7-8 頁 進入 KYOCERA Client Tool 啟動 KYOCERA Client Tool 在 Windows 8 中, 選擇快速鍵中的 [ 搜尋 ], 然後依次選擇 [Apps] 以及 [KYOCERA Client Tool] -8

44 安裝與設定機器 > 安裝軟體 設定 WIA 驅動程式 將本機登錄至 WIA 驅動程式 以 Windows 7 介面為例進行說明 顯示畫面 按一下 Windows 中的 [ 開始 ] 按鈕, 然後輸入 [ 掃描器 ] 至 [ 搜尋程式及檔案 ] 按一下搜尋清單中的 [ 查看掃描器與數位相機 ], 然後會顯示掃描器與數位相機畫面 在 Windows 8 中按一下快速鍵中的 [ 搜尋 ] [ 設定 ], 然後在搜尋框中輸入 掃描器 按一下搜尋清單中的 [ 查看掃描器與數位相機 ], 然後會顯示掃描器與數位相機畫面 從 WIA 驅動程式中選擇和本機相同的名稱, 並按 [ 內容 ] 配置 WIA 驅動程式 如果透過 WIA 與部門管理功能管理已掃描作業數量, 請勾選 [ 帳戶 ID] 旁的核取方塊, 然後輸入最多八位數的部門代碼 -9

45 安裝與設定機器 > 管理員使用者名稱與密碼 管理員使用者名稱與密碼 如果您在設定需要管理員權限的功能, 則您必須輸入您的登入使用者名稱與登入密碼 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 登入使用者名稱 登入密碼 Admin * Admin * * 區分大寫和小寫字母 您可以更改預設登入使用者名稱與登入密碼 請參閱第 -0 頁上的管理員設定 如果忘記了登入使用者名稱或登入密碼, 您將無法登入機器 如果啟用了部門管理, 您需要輸入部門代碼 請參閱第 8-5 頁上的登入 / 登出 輸入登入使用者名稱 如果操作期間顯示此畫面, 請使用數字鍵輸入登入使用者名稱, 然後按 [OK] 鍵 字元輸入方法 ( 第 0-4 頁 ) 輸入登入密碼 使用數字鍵輸入登入密碼, 然後按 [OK] 鍵 字元輸入方法 ( 第 0-4 頁 ) 管理員設定 改變管理員的登入使用者名稱與登入密碼 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 管理員 / 部門管理 ], 然後按 [OK] 鍵 -0

46 安裝與設定機器 > 管理員使用者名稱與密碼 備註如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 登入使用者名稱登入密碼 Admin * Admin * * 區分大寫和小寫字母 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 管理員設定 ], 然後按 [OK] 鍵 配置設定 按 [OK] 鍵 使用數字鍵輸入新的登入使用者名稱, 然後按 [OK] 鍵 字元輸入方法 ( 第 0-4 頁 ) 3 使用數字鍵輸入新的登入密碼, 然後按 [OK] 鍵 4 重新輸入相同的登入密碼進行確認, 然後按 [OK] 鍵 5 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 是 ], 然後按 [OK] 鍵 此時便改變了管理員的登入使用者名稱與登入密碼 -

47 安裝與設定機器 > 設定節能功能 設定節能功能 若要使用節能功能, 請配置以下設定 : 睡眠與睡眠定時器 ( 第 - 頁 ) 關機定時器 ( 第 -3 頁 ) 睡眠與睡眠定時器 睡眠 若要進入睡眠模式, 請按 [ 節電 ] 鍵 除 [ 節電 ] 指示燈外, 操作面板上所有的指示燈都將熄滅, 以節省能耗 此狀態稱為睡眠 如果在睡眠模式下接收到列印資料, 機器會在訊息顯示幕上指示燈保持熄滅的狀態下執行列印作業 若要使用機器, 請按操作面板上的任意鍵 此時機器將在 秒內恢復就緒 請注意, 周圍的使用環境 ( 例如 : 通風 ) 可能會導致機器反應較慢 睡眠定時器 睡眠定時器會在機器閒置時間達到預設的時間時, 自動將機器切換到睡眠模式 預設時間為 分鐘 若要變更預設的睡眠時間, 請參閱第 7- 頁上的睡眠計時器 請按照以下步驟設定睡眠定時器, 控制機器進入睡眠模式前所需的閒置時間 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 一般設定 ], 然後按 [OK] 鍵 -

48 安裝與設定機器 > 設定節能功能 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 定時器設定 ], 然後按 [OK] 鍵 備註如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 登入使用者名稱 登入密碼 Admin * Admin * * 區分大寫和小寫字母 4 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 睡眠定時器 ], 然後按 [OK] 鍵 設定睡眠時間 使用數字鍵或按 [ ] 或 [ ] 鍵輸入睡眠時間, 然後按 [OK] 鍵 關機定時器 若機器在睡眠模式下沒有被使用, 則電源會自動關閉 關機定時器用於設定電源關閉前的時間 電源關閉前時間的預設值為 小時 若要變更預設的關機時間, 請參閱第 7- 頁上的關機條件與第 7- 頁上的關機定時器 若要使用關機定時器, 請配置以下設定 : 關機條件 ( 第 -3 頁 ) 關機定時器 ( 第 -4 頁 ) 關機條件 按照以下步驟, 設定是否在機器未使用時自動關機 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 -3

49 安裝與設定機器 > 設定節能功能 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 一般設定 ], 然後按 [OK] 鍵 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 定時器設定 ], 然後按 [OK] 鍵 備註如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 登入使用者名稱 登入密碼 Admin * Admin * * 區分大寫和小寫字母 4 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 關機條件 ], 然後按 [OK] 鍵 5 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [USB 線纜 ], 然後按 [OK] 鍵 設定關機條件 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 關閉 ] 或 [ 開啟 ], 然後按 [OK] 鍵 關機定時器 按照以下步驟, 選擇機器自動關機前的閒置時間 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 -4

50 安裝與設定機器 > 設定節能功能 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 一般設定 ], 然後按 [OK] 鍵 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 定時器設定 ], 然後按 [OK] 鍵 備註如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 Admin * 登入使用者名稱 Admin * 登入密碼 * 區分大寫和小寫字母 4 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 關機定時器 ], 然後按 [OK] 鍵 設定關機時間 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇關機時間, 然後按 [OK] 鍵 -5

51 安裝與設定機器 > 檢查計數器 檢查計數器 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵可以檢查列印和掃描的頁數 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 計數器 ], 然後按 [OK] 鍵 檢查計數器 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要檢查的項目, 然後按 [OK] 鍵 -6

52 3 使用前的準備工作 本章節介紹以下操作 使用操作面板 操作面板按鍵 操作方法 原稿和紙張顯示 裝紙 裝紙前準備工作 裝入紙匣 將紙張裝入手送進紙匣 指定紙張尺寸與種類

53 使用前的準備工作 > 使用操作面板 使用操作面板 操作面板按鍵 顯示以下畫面 狀態 / 報表 / 計數器 / 系統 / 管理員 / 部門管理 / 一般設定 / 影印 / 列印 / 調整 / 維護 顯示程式畫面 顯示紙張選擇畫面 顯示倍率設定畫面 顯示濃度設定畫面 顯示影印功能選單 增加 / 減少數值或選擇訊息顯示幕中的選單 此外, 在輸入字元時移動遊標 顯示列印資料盒畫面 顯示影印畫面 顯示原稿畫質設定畫面 顯示雙面設定畫面 確定功能或選單以及輸入的數字 返回至上一個顯示幕 顯示掃描畫面 顯示合併影印設定畫面 顯示證件影印畫面 列印或傳送 / 接收期間閃爍 出現錯誤以及停止作業時亮起或閃爍 訊息顯示幕 顯示設定選單 機器狀態和錯誤訊息 數字鍵 輸入數字與字元 將設定恢復為預設狀態 將機器置於睡眠模式或將其從睡眠模式恢復 取消或暫停正在進行的作業 返回部門代碼輸入畫面 ( 即登出 ) 清除已輸入的數字和字元 開始影印和掃描操作, 並進行設定操作 顯示插印畫面 3-

54 使用前的準備工作 > 使用操作面板 操作方法 此部分介紹如何操作訊息顯示幕上的設定選單 顯示選單與配置設定 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 [ 功能選單 ] 鍵或功能鍵會顯示設定選單 按 [ ] 鍵 [ ] 鍵 [OK] 鍵或 [ 返回 ] 鍵會選擇選單並執行設定 普通畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 [ 功能選單 ] 鍵或功能鍵會顯示設定選單 設定選單 [ ] 或 [ ] 顯示時, 按 [ ] 或 [ ] 鍵會選擇選單 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇選單 [OK] 顯示時, 按 [OK] 鍵會確認選擇 取消選單操作按下其他功能鍵時, 選單操作會取消, 而且會出現對應功能的畫面 按 [ 功能選單 ] 鍵執行選單操作後, 再次按 [ 功能選單 ] 鍵會結束選單操作 按 [OK] 鍵會顯示所選的選單 按 [ ] 或 [ ] 鍵會移動到前一個或下一個選單 所選的項目前會帶有 [*]( 星號 ) 按 [OK] 鍵會確認所選的設定 按 [ 返回 ] 鍵會返回更上一層的畫面 按 [ ] 或 [ ] 鍵會更改設定值 3-3

55 使用前的準備工作 > 使用操作面板 原稿和紙張顯示 影印畫面會顯示所選的紙張來源 原稿尺寸 原稿方向紙張方向紙張尺寸紙張來源 3-4

56 使用前的準備工作 > 裝紙 裝紙 紙張可以裝入本機的一個標準紙匣以及手送進紙匣中 此外還可使用選購配件紙匣 ( 請參閱第 0- 頁上的選購配件 ) 有關各紙匣裝紙方式的資訊, 請參閱如下頁面 PF 編號 標準紙匣 頁面 紙匣 第 3-7 頁 紙匣 第 3-7 頁 3 紙匣 3 第 3-7 頁 4 紙匣 4 第 3-7 頁 5 手送進紙匣 第 3-0 頁 備註 可容納的紙張頁數根據使用環境與紙張類型而有所不同 不應使用噴墨印表機紙張或者帶有特殊表面塗層的紙張 ( 此類紙張可能會導致夾紙或其他故障 ) 3-5

57 使用前的準備工作 > 裝紙 裝紙前準備工作 打開一包新紙時, 請在將它們裝入紙匣之前遵循以下步驟捲動紙張, 使得紙張彼此錯開 彎曲整卷紙張, 使得紙張中部拱起 抓住紙張的兩端, 捲動紙張 3 交替在左右側捲動紙張, 使得紙張彼此錯開 4 最後, 在水平 平整的台面上對齊紙張 如果紙張捲曲或者摺疊, 請在裝紙之前將其撫平 捲曲或者摺疊的紙張可能會導致夾紙 重要事項如果您在用過的紙張 ( 已經列印過的紙張 ) 上進行影印, 請勿使用裝訂或者夾在一起的紙張, 否則會損壞本機或者造成畫質不佳 備註 請注意, 一些類型的紙張容易捲曲, 可能在出紙單元夾紙 如果使用如信箋紙 打孔紙張或預先列印有公司商標或公司名稱的紙張等特殊紙張, 請參閱第 0-7 頁上的紙張 避免將開封後的紙張暴露於高溫和高溼度的環境下, 因為受潮的紙張會導致一系列影印問題 將紙張裝入到手送進紙匣或紙匣後, 請將剩餘的紙張密封存放在紙張包裝袋中 如果準備長時間不使用機器, 請取出紙匣中的所有紙張並將其密封存放在紙張包裝袋中, 以免紙張受潮 3-6

58 使用前的準備工作 > 裝紙 裝入紙匣 標準紙匣可分別容納普通紙 再生紙或彩色紙 紙匣 最多可容納 300 張普通紙 (80 g/m²) 它們支援使用以下紙張尺寸 :A3 B4 A4 A4-R B5 B5-R A5-R Folio Ledger Legal Oficio II Letter Letter-R Statement-R 8 開 6 開 6 開 - R 與 mm 重要事項 使用普通紙之外的紙張類型 ( 例如 : 再生紙或彩色紙 ) 時, 請務必指定紙張類型與紙張重量設定 指定紙匣中所裝紙張的尺寸與種類 ( 第 3-3 頁 ) 紙張類型設定 ( 紙張類型設定 )( 第 7-0 頁 ) 該紙匣可容納重量為 g/m² 的紙張 請勿在紙匣中裝入重量超過 06 g/m² 的厚紙 請使用手送進紙匣處理重量超過 06 g/m² 的紙張 向外拉出紙匣直至其停止不動 備註請勿一次拉出多個紙匣 按下紙匣底板, 將其固定 3-7

59 使用前的準備工作 > 裝紙 3 調整紙匣中的紙張尺寸 緊握紙張寬度調整片, 移動紙張寬度導板以使其符合紙張尺寸 紙匣上標記了各種紙張尺寸 重要事項確保寬度導板與紙張對齊 如果紙張與導板之間存在間隙, 請重新調整寬度導板 按壓紙張長度導板底部的兩端, 然後移動導板以使其符合紙張的長度 紙匣上標記了各種紙張尺寸 重要事項確保長度導板與紙張對齊 如果紙張與導板之間存在間隙, 請重新調整長度導板 4 添加紙張 從上方放入紙張 3-8

60 . 使用前的準備工作 > 裝紙 重要事項 裝紙時, 使其列印面朝上 從紙張包裝紙中取出新的紙張後, 請在將它們裝入紙匣之前捲動紙張 ( 請參閱第 3-6 頁上的裝紙前準備工作 ) 裝紙之前, 請確保紙張並無捲曲或者摺疊 捲曲或者摺疊的紙張可能會導致夾紙 請確保裝入的紙張高度沒有超過指示的最大高度 ( 請參閱下圖 ) 裝紙前, 必須調整紙張長度和寬度導板, 讓它們與紙張尺寸相吻合 如果未調節這些導板便裝入紙張, 則會導致進紙歪斜和夾紙 請務必使得紙張長度和寬度導板緊緊地抵靠在紙張上 如果它們與紙張之間存在間隙, 請重新調節導板, 直至其與紙張尺寸相吻合 在插槽中插入合適的紙張尺寸卡以指示所裝入紙張的尺寸 5 輕推紙匣將其合上 備註 如果準備長時間不使用機器, 請取出紙匣中的所有紙張並將其密封存放在紙張包裝袋中, 以免紙張受潮 選擇紙匣中所裝紙張的種類 ( 普通紙 再生紙等 ) 指定紙匣中所裝紙張的尺寸與種類 ( 第 3-3 頁 ) 3-9

61 使用前的準備工作 > 裝紙 將紙張裝入手送進紙匣 手送進紙匣最多可容納 00 張 A4 或更小尺寸的普通紙 (80 g/m²) 或 5 張尺寸超過 A4 的普通紙 (80 g/m²) 手送進紙匣可以容納的紙張尺寸包括 A3 至 A6-R 與 Hagaki;Ledger 至 Statement-R 8 開 6 開與 6 開 -R 使用特殊紙張時, 請務必使用手送進紙匣進行進紙 重要事項 使用普通紙之外的紙張類型 ( 例如 : 再生紙或彩色紙 ) 時, 請務必指定紙張類型與紙張重量設定 指定手送進紙匣中所裝紙張的尺寸和種類 ( 手送進紙匣設定 )( 第 3-5 頁 ) 紙張類型設定 ( 紙張類型設定 )( 第 7-0 頁 ) 如果您使用重量為 06 g/m² 或以上的紙張, 請將紙張類型設為厚紙並設定您使用的紙張重量 手送進紙匣的容量如下 A4 或更小尺寸的普通紙 (80 g/m²) 再生紙或彩色紙:00 張 B4 或更大尺寸的普通紙 (80 g/m²) 再生紙或彩色紙:5 張 Hagaki:5 張 投影片 :5 張 信封 DL 信封 C4 信封 C5 信封 #0 信封 #9 信封 #6 Monarch Youkei 4 Youkei :5 張 備註 裝入自訂尺寸紙張時, 請參閱第 3-5 頁上的指定手送進紙匣中所裝紙張的尺寸和種類 ( 手送進紙匣設定 ) 輸入紙張尺寸 使用投影片或厚紙等特殊紙時, 請參閱第 3-5 頁上的指定手送進紙匣中所裝紙張的尺寸和種類 ( 手送進紙匣設定 ) 選擇紙張類型 打開手送進紙匣 拉出手送進紙匣延伸架以匹配紙張尺寸 打開手送進紙匣時, 請參照密封在機器內部的標籤 3-0

62 使用前的準備工作 > 裝紙 調整手送進紙匣中的紙張尺寸 3 添加紙張 沿著紙張寬度導板將紙張裝入進紙匣, 直至紙張停止 從紙張包裝紙中取出新的紙張後, 請在將它們裝入手送進紙匣之前捲動紙張 裝紙前準備工作 ( 第 3-6 頁 ) 重要事項 裝紙時, 使其列印面朝下 裝入捲曲的紙張前, 必須將其撫平 如果紙張捲曲, 請拉直紙張上緣 在手送進紙匣中裝入紙張時, 請事先檢查進紙匣中是否還有上次作業剩下的紙張 如果手送進紙匣中還剩下少量紙張而您想要添加更多紙張, 請先取出進紙匣中剩餘的紙張, 然後將這些紙張與新紙張放在一起, 再裝回進紙匣 如果紙張與紙張寬度導板之間存在間隙, 請重新調整導板, 使其適合紙張以防止歪斜進紙及夾紙 3-

63 使用前的準備工作 > 裝紙 在手送進紙匣中裝入信封或明信片時 裝紙時, 使其列印面朝下 有關列印的步驟, 請參閱印表機驅動程式使用者指南 範例 : 列印地址時 打開封口 合上封口 Oufukuhagaki Hagaki 縱向形狀的信封 橫向形狀的信封 重要事項 使用未摺疊的 Oufukuhagaki 如何裝入信封 ( 方向和朝向 ) 取決於信封的種類 請務必以正確的方式裝入信封 否則, 列印方向可能會出錯或列印在錯誤的一面上 備註在手送進紙匣中裝入信封時, 請參閱第 3-5 頁上的指定手送進紙匣中所裝紙張的尺寸和種類 ( 手送進紙匣設定 ) 選擇信封 3-

64 使用前的準備工作 > 裝紙 指定紙張尺寸與種類 紙匣 以及選購配件紙匣 ( 紙匣 到 4) 的預設紙張尺寸設定為 [ 自動 ], 預設紙張類型設定為 [ 普通紙 ] 對於手送進紙匣, 預設紙張尺寸設定為 [A4], 預設紙張類型設定為 [ 普通紙 ] 若要固定紙匣中使用的紙張類型, 請指定紙張尺寸與紙張類型設定 ( 請參閱第 3-3 頁上的指定紙匣中所裝紙張的尺寸與種類 ) 若要更改手送進紙匣中使用的紙張類型, 請指定紙張尺寸與紙張類型設定 ( 請參閱第 3-5 頁上的指定手送進紙匣中所裝紙張的尺寸和種類 ( 手送進紙匣設定 ) ) 指定紙匣中所裝紙張的尺寸與種類 若要固定紙匣 或者選購配件紙匣 ( 紙匣 至 4) 中使用的紙張類型, 請指定紙張尺寸 同時, 使用普通紙之外的紙張類型時, 請指定紙張類型設定 紙匣 ( 到 4) 尺寸 選擇項目 紙匣 ( 到 4) 種類 * 自動 顯示畫面 自動偵測和選擇紙張尺寸 值 : 公制 英制 標準尺寸可用的選項如下 : 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 可以選擇的尺寸 / 種類 值 :A3 A4-R A4 A5-R B4 B5-R B5 Folio mm Ledger Letter-R Letter Legal Statement-R Oficio II 8 開 6 開 -R 6 開 選擇紙張類型 值 : 普通紙 (5 至 05 g/m²) 粗面紙 羊皮紙(5 至 05 g/m²) 再生紙 預印紙 * 銅版紙 彩色紙 打孔紙 * 信箋紙 * 厚紙(06 至 8 g/m²) 高品質紙 自訂 -8 * 若要將紙張類型更改為 [ 普通紙 ] 之外的紙張, 請參閱第 7-7 頁上的紙張類型設定 選擇了如下所示的紙張重量設定時, 不能選擇各個設定指示的紙張 普通紙 預印紙 再生紙 羊皮紙 粗面紙 信箋紙 彩色紙 預印紙 高品質紙 :[ 重 ] [ 重 ] 或 [ 極重 ] 銅版紙 厚紙 :[ 重 ] 或 [ 極重 ] 自訂 至 8:[ 極重 ] * 若要在預印紙 打孔紙或信箋紙上列印時, 請參閱第 7-8 頁上的特殊紙張操作 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 一般設定 ], 然後按 [OK] 鍵 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 原稿 / 紙張設定 ], 然後按 [OK] 鍵 3-3

65 使用前的準備工作 > 裝紙 4 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 紙匣 ( 到 4) 設定 ], 然後按 [OK] 鍵 備註 [ 紙匣 ] 至 [ 紙匣 4] 僅在安裝了選購配件紙匣時顯示 指定紙張尺寸 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 紙匣 ( 到 4) 紙張尺寸 ], 然後按 [OK] 鍵 若要自動偵測紙張尺寸, 請按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 自動 ], 然後按 [OK] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 公制 ] 或 [ 英制 ] 作為度量單位, 然後按 [OK] 鍵 若要選擇紙張尺寸, 請按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 標準尺寸 ], 然後按 [OK] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇紙張尺寸, 然後按 [OK] 鍵 按 [ 返回 ] 鍵 3 指定紙張類型 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 紙匣 ( 到 4) 紙張類型 ], 然後按 [OK] 鍵 3-4

66 使用前的準備工作 > 裝紙 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇紙張類型, 然後按 [OK] 鍵 指定手送進紙匣中所裝紙張的尺寸和種類 ( 手送進紙匣設定 ) 若要更改手送進紙匣中使用的紙張類型, 請指定紙張尺寸 使用普通紙之外的紙張時, 請指定紙張類型 選擇項目 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 可以選擇的尺寸 / 種類 手送進紙匣尺寸 標準尺寸 可用的選項如下 : 值 :A3 A4-R A4 A5-R A6-R B4 B5-R B5 B6-R Folio mm Ledger Letter-R Letter Legal Statement-R Executive Oficio II 8 開 6 開 -R 6 開 ISO B5 信封 #0 信封 #9 信封 #6 信封 Monarch 信封 DL 信封 C5 信封 C4 Hagaki Oufukuhagaki Youkei 4 Youkei 自訂 * 手送進紙匣類型 * 尺寸輸入 輸入標準尺寸中未包括的尺寸 值公制 X:48 至 43 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) Y:98 至 97 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制 X:5.83 至 7.00"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) Y:3.86 至.69"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) 選擇紙張類型 值 : 普通紙 (5 至 05 g/m²) 投影片 粗面紙 羊皮紙(5 到 05 g/m²) 標籤紙 再生紙 預印紙 *3 銅版紙 明信片 彩色紙 打孔紙 *3 信箋紙 *3 信封 厚紙(06 到 63 g/m²) 高品質紙 自訂 -8 * 有關如何指定自訂紙張尺寸的說明, 請參閱第 7-7 頁上的自訂紙張尺寸 * 若要將紙張類型更改為 [ 普通紙 ] 之外的紙張, 請參閱第 7-7 頁上的紙張類型設定 *3 若要在預印紙 打孔紙或信箋紙上列印時, 請參閱第 7-8 頁上的特殊紙張操作 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 一般設定 ], 然後按 [OK] 鍵 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 原稿 / 紙張設定 ], 然後按 [OK] 鍵 3-5

67 使用前的準備工作 > 裝紙 4 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 手送進紙匣設定 ], 然後按 [OK] 鍵 指定紙張尺寸 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 手送進紙匣尺寸 ], 然後按 [OK] 鍵 若要選擇紙張尺寸, 請按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 標準尺寸 ], 然後按 [OK] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇紙張尺寸, 然後按 [OK] 鍵 若要輸入標準尺寸中未顯示的尺寸, 請按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 尺寸輸入 ], 然後按 [OK] 鍵 使用數字鍵或按 [ ] 或 [ ] 鍵輸入紙張長度, 然後按 [OK] 鍵 使用數字鍵或按 [ ] 或 [ ] 鍵輸入紙張寬度, 然後按 [OK] 鍵 按 [ 返回 ] 鍵 3 指定紙張類型 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 手送進紙匣類型 ], 然後按 [OK] 鍵 3-6

68 使用前的準備工作 > 裝紙 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇紙張類型, 然後按 [OK] 鍵 3-7

69 4 從電腦列印 本章節介紹以下內容 : 從電腦列印 印表機驅動程式列印設定 印表機驅動程式說明 更改預設的印表機驅動程式設定 (Windows 7) 取消作業 使用列印資料盒 將文件保存到列印資料盒 從列印資料盒列印文件

70 從電腦列印 > 從電腦列印 從電腦列印 遵循以下步驟操作從應用程式列印文件 備註 若要從應用程式列印文件, 請透過附帶的 Product Library 光碟在您的電腦上安裝印表機驅動程式 在一些環境下, 當前的設定會在印表機驅動程式的底部顯示 列印明信片或信封時, 請在執行以下步驟之前裝入明信片或信封 ( 請參閱第 3- 頁上的在手送進紙匣中裝入信封或明信片時 ) 顯示畫面 在應用程式中按一下 [ 檔案 ], 然後選擇 [ 列印 ] 配置設定 從 名稱 選單中選擇機器, 然後按一下 [ 喜好設定 ] 按鈕 4-

71 從電腦列印 > 從電腦列印 選擇 [ 基本 ] 標籤 3 按一下 列印尺寸, 然後選擇用於列印的紙張尺寸 若要裝入機器的列印尺寸中沒有包括的尺寸的紙張 ( 例如, 明信片或信封 ), 則需要登錄紙張尺寸 登錄原稿尺寸 ( 第 4-3 頁 ) 若要在厚紙或投影片等特殊紙張上列印, 請按一下 紙材類型 選單, 然後選擇紙張類型 4 按一下 [ 確定 ] 按鈕返回到 列印 " 對話方塊 3 按一下 [ 確定 ] 按鈕 開始列印 登錄原稿尺寸 如果您裝入了機器的列印尺寸中沒有包括的尺寸的紙張, 請在印表機驅動程式列印設定畫面的 [ 基本 ] 標籤中登錄紙張尺寸 可從 列印尺寸 選單中選擇登錄的尺寸 備註若要在機器上執行列印, 請在第 3-3 頁上的指定紙匣中所裝紙張的尺寸與種類中設定紙張尺寸與種類 顯示列印設定畫面 登錄紙張尺寸 按一下 [ 基本 ] 標籤 在 列印尺寸 選單中選擇 [ 自訂 ] 3 按一下 [ 新增 ] 按鈕 4 輸入紙張的名稱 5 輸入紙張尺寸 6 按一下 [ 確定 ] 按鈕 7 在 列印尺寸 選單中, 選擇在步驟 4 至 7 中登錄的紙張尺寸 ( 名稱 ) 4-3

72 從電腦列印 > 從電腦列印 8 按一下 來源 選單中的 [ 自動來源選取 ] 9 在 紙材類型 選單中選擇紙張的種類, 備註如果您裝入了明信片或信封, 請在 紙材類型 選單中選擇 [ 厚卡片 ] 或 [ 信封 ] 4-4

73 從電腦列印 > 從電腦列印 印表機驅動程式列印設定 印表機驅動程式列印設定畫面可讓您配置各種列印相關的設定 有關詳細資訊, 請參閱 Product Library 光碟上的 Printer Driver User Guide 3 編號 說明 [ 快速列印 ] 標籤提供可用來輕鬆配置常用功能的圖示 每次您按一下圖示, 它就會更改為類似列印結果的影像, 然後應用設定 [ 基本 ] 標籤該標籤會將常用的基本功能分在一組 您可以使用它來配置紙張尺寸 出紙位置以及雙面列印 [ 配置 ] 標籤該標籤可讓您配置用於列印各種版面的設定, 其中包括書冊列印 合併影印模式 海報列印與縮放 [ 裝訂整理 ] 標籤該標籤可讓您對列印的紙張執行群組操作 [ 影像處理 ] 標籤該標籤可讓您配置與列印件畫質相關的設定 [ 印刷 ] 標籤該標籤可讓您建立封面並插入列印作業中, 以及將插入頁置於投影片中 [ 作業 ] 標籤該標籤可讓您配置用來將列印資料儲存至列印資料盒的設定 由於可以直接從機器中列印儲存的文件, 當您要列印不想其他人看到的文件時該功能十分便利 [ 進階 ] 標籤該標籤可讓您配置用來將水印新增至列印資料的設定 [ 設定檔 ] 可以將印表機驅動程式設定儲存為設定檔 可以隨時呼叫出儲存的設定檔, 因此要儲存常用的設定時此功能十分便利 3 [ 重設 ] 按一下可使設定返回至其初始值 4-5

74 從電腦列印 > 從電腦列印 印表機驅動程式說明 印表機驅動程式包括說明 若要了解列印設定, 請打開印表機驅動程式列印設定畫面, 並按如下所示顯示說明 按一下畫面右上角的 [?] 按鈕, 然後按一下您想要了解的項目 按一下您想要了解的項目, 然後按鍵盤上的 [F] 鍵 更改預設的印表機驅動程式設定 (Windows 7) 可以更改印表機驅動程式的預設設定 透過選擇常用的設定, 您可以在列印時跳過一些步驟 有關設定的資訊, 請參閱 Printer Driver User Guide 按一下 Windows 中的 [ 開始 ] 按鈕, 然後按一下 [ 裝置和印表機 ] 右鍵按一下機器的印表機驅動程式圖示, 然後按一下印表機驅動程式選單下的 [ 印表機內容 ] 3 按一下 [ 一般 ] 標籤上的 [ 喜好設定 ] 按鈕 4 選擇預設設定, 然後按一下 [ 確定 ] 按鈕 取消作業 您可以透過按下 [ 停止 ] 鍵來取消作業 正在等待作業時 顯示 [ 列印作業清單 ] 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要取消的作業, 然後按 [OK] 鍵 備註本機可按照接收順序顯示兩個作業 4-6

75 從電腦列印 > 從電腦列印 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 取消作業 ], 然後按 [OK] 鍵 備註選擇 [ 內容 ], 然後按 [OK] 鍵顯示作業詳細資訊 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵在確認畫面中選擇 [ 是 ], 然後按 [OK] 鍵 此作業被取消 備註 如果列印作業仍留在電腦上, 則可以透過以下步驟取消作業 按兩下 Windows 桌面右下角工作列中顯示的印表機圖示 ( ), 以顯示印表機的對話 方塊 按一下要取消列印的檔案, 然後從 文件 選單中選擇 [ 取消 ] 4-7

76 從電腦列印 > 使用列印資料盒 使用列印資料盒 列印資料盒是將列印文件暫時儲存在電腦上的資料盒中並在機器上執行列印的功能 由於在您操作機器前, 作業不會列印, 因此, 它可防止列印件被他人取走 如果為列印資料盒分配 PIN 碼, 您可以進一步加強安全 如果您在印表機驅動程式 [ 作業 ] 標籤的 [ 列印資料盒 ] 中配置設定並進行列印, 則列印資料將被保存在電腦上的資料盒中且可以在機器上執行列印 列印資料盒可以在 KYOCERA Client Tool 中設定 請參閱第 7-6 頁上的電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 使用預設的列印資料盒 將列印資料保存在預設的列印資料盒中 預設情況下會設定資料盒 0 從 GX 驅動程式中選擇資料盒 0 並進行列印時, 則執行列印時只能從操作面板中選擇資料盒 0 從 GX 驅動程式中選擇 [ 資料盒 0], 然後執行列印 ( 請參閱第 4-9 頁上的將文件保存到列印資料盒 ) 根據需要, 在機器上選擇要列印的 [ 資料盒 0] ( 請參閱第 4-0 頁上的從列印資料盒列印文件 ) USB 使用多個資料盒 使用 KYOCERA Client Tool 最多可以設定 0 個列印資料盒 ( 資料盒 0 到 0) 透過 USB 將機器連接到電腦 ( 主電腦 ) 時, 如果將這台電腦連接到網路上的其他電腦 ( 客戶端電腦 ) 並將機器用作共享印表機, 則每個客戶端電腦可以使用不同的列印資料盒 使用 KYOCERA Client Tool 預設列印資料盒 ( 請參閱第 7-6 頁上的電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) ) 從客戶端電腦中選擇列印資料盒, 然後執行列印 ( 請參閱第 4-9 頁上的將文件保存到列印資料盒 ) 3 此時, 列印作業會保存到主電腦中的列印資料盒 4 根據需要, 在機器上選擇要列印的列印資料盒 ( 請參閱第 4-0 頁上的從列印資料盒列印文件 ) 主電腦 客戶端電腦主電腦 USB 網路 USB 網路 備註將機器用作共用印表機時, 必須為共用印表機執行設定 請參閱第 -6 頁上的設定共用印表機 4-8

77 從電腦列印 > 使用列印資料盒 將文件保存到列印資料盒 使用以下步驟, 將文件保存到在主電腦上創建的列印資料盒 可以選擇的列印資料盒為 [ 資料盒 0] 到 [ 資料盒 0] 若要使用其他資料盒或更改預設資料盒名稱, 請在 KYOCERA Client Tool 上配置設定 請參閱第 7-6 頁上的電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 此外, 還可以為列印資料盒設定 PIN 代碼 由於在機器上列印時必須輸入 PIN 代碼, 因此它可以加強安全 在主電腦上啟動 KYOCERA Client Tool 請參閱第 -8 頁上的進入 KYOCERA Client Tool 在電腦上顯示畫面 在應用程式中按一下 [ 檔案 ], 然後選擇 [ 列印 ] 從 名稱 選單中選擇機器, 然後按一下 [ 內容 ] 按鈕 3 選擇 [ 作業 ] 標籤 3 配置設定 選擇 [ 列印資料盒 ], 然後從 [ 資料盒 ] 到 [ 資料盒 0] 中選擇儲存了列印作業的列印資料盒 根據需要, 為列印作業設定作業名稱 備註請注意, 如果設定了 [ 自訂 ] 與 [ 更換現有檔案 ], 則會設定同樣的名稱並覆蓋作業 4 開始列印 選擇 [ 確定 ] 返回至 列印 畫面, 然後按一下 [ 確定 ] 開始儲存 4-9

78 從電腦列印 > 使用列印資料盒 從列印資料盒列印文件 列印保存在列印資料盒中的文件 備註 此時會列印所選列印資料盒中保存的文件 KYOCERA Client Tool 必須在執行從列印資料盒列印的電腦上執行 請參閱第 -8 頁上的進入 KYOCERA Client Tool 列印後, 列印資料盒中的文件會刪除 在主電腦上啟動 KYOCERA Client Tool 請參閱第 -8 頁上的進入 KYOCERA Client Tool 按機器上的 [ 列印資料盒 ] 鍵 3 選擇列印資料盒 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇列印資料盒 備註此時會顯示使用 KYOCERA Client Tool 設定的名稱 使用資料盒 0 時, 則會使用 KYOCERA Client Tool 設定的預設名稱 ( 資料盒 0) 使用資料盒 0 到 0 之間的任意資料盒時, 則需要使用 KYOCERA Client Tool 設定資料盒名稱 如果設定了不帶資料盒名稱的資料盒, 則訊息顯示幕上會顯示 [ ] 如果將文件儲存到未設定資料盒名稱的資料盒, 則無法從該資料盒進行列印 有關設定資料盒名稱的詳細資訊, 請參閱第 7-6 頁上的電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 4 按 [ 啟動 ] 鍵 此時會開始列印 如果使用 KYOCERA Client Tool 為資料盒分配了 PIN 代碼, 請使用數字鍵輸入 PIN 代碼, 然後按 [OK] 鍵 4-0

79 5 機器上的操作 本章節介紹以下內容 : 裝入原稿 將原稿放在原稿台上 將原稿裝入送稿機 ( 選購配件 ) 檢查設備的機器序號 影印 基本操作 插印 證件影印 使用各種功能 程式 取消作業 掃描 將影像掃描到指定目的地 透過選擇目的地掃描影像 ( 快速掃描 ) 使用 TWAIN 掃描 取消作業

80 機器上的操作 > 裝入原稿 裝入原稿 將原稿放在原稿台上 除了普通的頁式原稿外, 您可以將書本或雜誌等放置在原稿台上 將掃描面朝下放置 將左下角作為基準點來將原稿與原稿尺寸指示板對齊 原稿尺寸 * 選擇影印功能時 備註 有關原稿尺寸的詳細資訊, 請參閱第 5-9 頁上的原稿尺寸 有關原稿方向的詳細資訊, 請參閱第 5-0 頁上的原稿方向 ( 原稿方向 ) 小心請勿任由選購配件原稿蓋或送稿機打開著而不管, 否則會有人身傷害的危險 重要事項 關閉選購配件原稿蓋或送稿機時, 請勿強行用力壓下 壓力過大可能會導致原稿台玻璃破裂 在機器上放置書籍或雜誌時, 請打開選購配件原稿蓋或送稿機 5-

81 機器上的操作 > 裝入原稿 將原稿裝入送稿機 ( 選購配件 ) 選購配件送稿機會自動掃描每頁原稿, 並且掃描雙面原稿的兩面 送稿機支援使用的原稿 送稿機支援使用以下種類的原稿 內容 送稿機 重量 尺寸 頁數 單面 :45 至 0 g/m² 雙面 :50 至 0 g/m² 最大 :Ledger/A3 最小 :Statement-R/A5-R 普通紙 (50 到 80 g/m²) 彩色紙 再生紙 高品質紙:50 頁 ( 混合尺寸原稿 :30 頁 ) 厚紙 (0 g/m²):33 頁藝術紙 : 頁 送稿機不支援使用的原稿 請勿在送稿機中使用以下種類的原稿 質地較軟的原稿, 例如 : 塑膠紙 投影片 複寫紙 表面非常光滑的原稿 黏貼膠布或者膠水的原稿 潮濕的原稿 修正液尚未乾透的原稿 形狀不規則的原稿 ( 非矩形 ) 經過裁切的原稿 褶皺的紙張 摺疊過的原稿 ( 裝入前, 請撫平摺疊線, 否則可能會造成原稿夾紙 ) 使用迴紋針或裝訂針固定的原稿 ( 裝入前, 請取下迴紋針或裝訂針並且撫平捲曲 褶皺或者摺痕紙張, 否則可能會造成原稿夾紙 ) 如何裝入原稿 重要事項 裝入原稿之前, 請務必取走原稿出紙台上的所有原稿 將原稿放置在原稿出紙台上可能會造成新放入的原稿夾紙 請勿撞擊送稿機上蓋板, 例如在上蓋板上對齊原稿時 否則可能會導致送稿機故障 5-3

82 機器上的操作 > 裝入原稿 調整原稿寬度導板 放入原稿 原稿尺寸 * 選擇影印功能時 將要掃描的一面 ( 或雙面原稿的第一面 ) 朝上放置 將原稿的前端往送稿機中插入到底 備註 有關原稿尺寸的詳細資訊, 請參閱第 5-9 頁上的原稿尺寸 有關原稿方向的詳細資訊, 請參閱第 5-0 頁上的原稿方向 ( 原稿方向 ) 重要事項 請確認原稿寬度導板是否與原稿完全吻合 如果兩者之間存在間隙, 請重新調整原稿寬度導板 間隙可能會導致原稿夾紙 請確保裝入的原稿高度沒有超過指示的最大高度 超過指示的最大高度可能會造成原稿夾紙 放置帶有打孔或穿孔線的原稿時, 應將它們放置於最後掃描 ( 而不是首先掃描 ) 5-4

83 機器上的操作 > 檢查設備的機器序號 檢查設備的機器序號 在下圖所示位置列印有設備的機器序號 TASKalfa 00 備註聯繫維修服務人員時需要告知對方設備的機器序號 請在聯繫維修服務人員之前檢查設備的機器序號 5-5

84 機器上的操作 > 影印 影印 基本操作 請遵循以下步驟操作執行基本影印操作 按 [ 影印 ] 鍵 放入原稿 原稿尺寸 檢查原稿尺寸與紙張尺寸 紙張尺寸 備註 有關裝入原稿的說明, 請參閱第 5- 頁上的裝入原稿 有關選擇紙張來源的資訊, 請參閱第 5- 頁上的紙張選擇 3 選擇功能 選擇要使用的影印功能 使用各種功能 ( 第 5-0 頁 ) 4 使用數字鍵輸入影印數量 可以指定的份數最多為 按 [ 啟動 ] 鍵 開始影印 5-6

85 機器上的操作 > 影印 插印 該功能允許您在需要立即進行影印時暫停當前正在處理的作業 插印作業結束後, 機器將恢復被暫停的列印作業 備註如果 60 秒沒有操作機器, 插印將自動取消並恢復列印 您可以更改插印取消前的延遲時間 請根據需要更改延遲時間 插印清除 ( 第 7- 頁 ) 按 [ 插印 / 暫停 ] 鍵 當前列印作業被暫時中斷 將原稿放在機器上, 以便進行插印 備註有關裝入原稿的說明, 請參閱第 5- 頁上的裝入原稿 3 選擇功能 選擇要使用的影印功能 使用各種功能 ( 第 5-0 頁 ) 4 按 [ 啟動 ] 鍵 此時會開始插印 5 插印結束時, 請按 [ 插印 / 暫停 ] 鍵 機器將恢復被暫停的列印作業 5-7

86 機器上的操作 > 影印 證件影印 用來在一張紙上影印證書或其他證件的正面和背面 配置設定 按 [ 證件影印 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 開啟 ], 然後按 [OK] 鍵 放入原稿 與原稿尺寸指示板上的證件標記對齊 備註有關裝入原稿的說明, 請參閱第 5- 頁上的裝入原稿 3 選擇功能 選擇要使用的影印功能 使用各種功能 ( 第 5-0 頁 ) 4 使用數字鍵輸入影印數量 請參閱第 5-6 頁上的基本操作 5-8

87 機器上的操作 > 影印 5 按 [ 啟動 ] 鍵 會掃描證件的一面 6 翻轉原稿 與原稿尺寸指示板上的證件標記對齊 ( 交替顯示 ) 7 按 [ 啟動 ] 鍵 會在一張紙上影印證件的正面和背面 5-9

88 機器上的操作 > 影印 使用各種功能 若要配置各種功能的設定, 請按要配置的功能鍵 您也可以按 [ 功能選單 ] 鍵選擇訊息顯示幕上顯示的其他功能 操作方法 ( 第 3-3 頁 ) 選擇顯示的項目或更改數值 取消當前選單設定, 返回到更上一層的選單 有關各個功能的詳細資訊, 請參見下表 確認所選的設定 按鍵功能說明參考頁 紙張選擇選擇裝有所需尺寸紙張的紙匣或手送進紙匣 第 5- 頁 縮小 / 放大調整縮放倍率來縮小或放大影像 第 5-3 頁 濃度調整濃度 第 5-4 頁 原稿畫質選擇原稿畫質類型 第 5-4 頁 * 雙面 將單面或攤開的書本原稿列印為雙面影印件 ; 或將雙面稿件或攤開的書本原稿列印為單面影印件 第 5-4 頁 合併影印在單張紙上合併 或 4 張原稿 第 5-7 頁 證件影印用來在一張紙上影印證書或其他證件的正面和背面第 5-8 頁 * 某些雙面模式需要使用選購配件雙面單元或送稿機 5-0

89 機器上的操作 > 影印 按鍵 功能 說明 參考頁 自動分頁 / 群組 以 頁 或 份 為單位分組輸出的文件 第 5-9 頁 原稿尺寸 指定要掃描的原稿尺寸 第 5-9 頁 原稿方向 選擇原稿文件上緣的方向, 以正確的方向掃描 第 5-0 頁 混合尺寸原稿 * 掃描送稿機中的所有原稿, 即使它們的尺寸不同 第 5- 頁 EcoPrint 列印時節省碳粉用量 第 5- 頁 背景濃度調整 除去報紙等原稿的黑色背景 第 5- 頁 邊界 列印時留出邊界 ( 白邊 ), 以便裝訂列印件 第 5- 頁 消除邊框 列印時消除原稿四周的黑色邊框 第 5-3 頁 連續掃描 分批掃描大量的原稿, 然後將其作為一個作業進行輸出 第 5-4 頁 自動旋轉當原稿和紙張來源的紙張尺寸相同, 但方向不相同時, 可將影像旋轉 90 度 第 5-4 頁 文件名稱輸入添加文件名稱 第 5-4 頁 * 需要使用選購配件送稿機 5-

90 機器上的操作 > 影印 紙張選擇 選擇裝有所需尺寸紙張的紙匣或手送進紙匣 備註請事先指定紙匣中所裝紙張的尺寸和種類 ( 請參閱第 3-3 頁上的指定紙張尺寸與種類 ) 項目值說明 自動 紙匣 ( 至 4) * 手送進紙匣 手送進紙匣設定 標準尺寸 A3 A4-R A4 A5-R A6-R B4 B5-R B5 B6-R Folio mm Ledger Letter-R Letter Legal Statement-R Executive Oficio II 8 開 6 開 6 開 -R ISO B5 信封 #0 信封 #9 信封 #6 信封 Monarch 信封 DL 信封 C5 信封 C4 Hagaki Oufukuhagaki Youkei 4 * Youkei 自訂 尺寸輸入 設定 [Y]( 垂直方向 ) 的尺寸 公制 :98 至 97 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制 :3.86 至.69"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) 設定 [X]( 水平方向 ) 的尺寸 公制 :48 至 43 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制 :5.83 至 7.00"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) 自動選擇與原稿尺寸相符的紙張 從紙匣 ( 至 4) 進紙 從手送進紙匣進紙 選擇 [ 手送進紙匣 ] 之前, 您需要選擇 [ 手送進紙匣設定 ] 並指定紙張尺寸與紙張類型 選擇標準尺寸 輸入標準尺寸中未包括的尺寸 *3 使用數字鍵或按 [ ] 或 [ ] 鍵設定 [Y]( 垂直方向 ) 的尺寸, 然後按 [OK] 鍵 同時設定 [X]( 水平方向 ) 的尺寸 紙張類型 普通紙 投影片 粗面紙 羊皮紙 標籤紙 再生紙 預印紙 銅版紙 明信片 彩色紙 打孔紙 信箋紙 信封 厚紙 高品質紙 自訂 至 8 選擇紙張類型 在 [ 手送進紙匣設定 ] 中設定了 [ 標準尺寸 ] 或 [ 尺寸輸入 ] 後顯示 * 紙匣 至紙匣 4 僅在安裝了選購配件紙匣時顯示 * 有關如何指定自訂紙張尺寸的說明, 請參閱第 7-7 頁上的自訂紙張尺寸 *3 輸入單位可在系統選單中更改 有關詳細資訊, 請參閱第 7- 頁上的度量單位 備註 此功能便於您事先選擇好常用的紙張尺寸與紙張類型並且將它們設定為預設值 ( 請參閱第 3-3 頁上的指定紙張尺寸與種類 ) 如果指定尺寸的紙張未裝入紙張來源紙匣或手送進紙匣, 則會顯示 [ 在紙匣 #( 手送進紙匣 ) 中裝入紙張 ] 請參閱第 9- 頁上的針對顯示訊息的解決措施 5-

91 機器上的操作 > 影印 縮小 / 放大 調整縮放倍率來縮小或放大影像 您可以使用下列倍率選項 項目值說明 00% 再現原稿尺寸 自動 A3:4% 調整影像, 以適合紙張尺寸 A4 A5:70% 標準縮放倍率公制 00% 90% Folio>>A4 75% 5" >>A4 70% A3>>A4 A4>>A5 50% 5%( 最小 ) 400%( 最大 ) 00% A5>>A3 4% A4>>A3 A5>>A4 7% Folio>>A3 06% 5">>A3 以預設倍率縮小或者放大 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇所需的縮放倍率 公制 ( 亞洲太平洋地區 ) 00% 86% A3>>B4 A4>>B5 8% B4>>A4 B5>>A5 70% A3>>A4 B4>>B5 50% 5%( 最小 ) 400%( 最大 ) 00% A5 >> A3 4% A4>A3 B5>B4 % A4>>B4 A5>>B5 5% B4>>A3 B5>>A4 英制 00% 78% Legal>>Letter 77% Ledger>>Legal 64% Ledger>>Letter 50% Ledger>>STMT 400%( 最大 ) 00% STMT>>Ledger 54% STMT>>Legal 9% Letter>Ledger % Legal>>Ledger 5%( 最小 ) 縮放倍率輸入 5 至 400%( 以 % 為單位進行微調 ) 以 % 倍率為微調單位在 5% 至 400% 倍率之間, 手動縮小或放大原稿影像 使用數字鍵或按 [ ] 或 [ ] 鍵輸入任意縮放倍率 字元輸入方法 ( 第 0-4 頁 ) 5-3

92 機器上的操作 > 影印 濃度 調整濃度 按 [ ] 或 [ ] 鍵在 [ 濃 +3] 至 [ 淡 -3] 間選擇 原稿畫質 選擇原稿畫質類型 項目 說明 文字 + 照片 照片 文字 適合處理混合文字和照片的原稿 適用於照相機拍攝的照片 著色清晰的鉛筆文字與精細線條 雙面 產生雙面影印文件 您也可以從雙面原稿或攤開的原稿 ( 例如 : 書本 ) 建立單面影印文件 可以使用以下模式 單面至雙面 從單面原稿產生雙面影印文件 如果原稿頁數為奇數, 則最後一張影印文件的背面為空白 需要使用選購配件雙面單元 原稿 影印件 ghi def abc A ghi abc def B ghi abc def 您可以使用下列裝訂選項 A 原稿左 / 右裝訂至影印文件左 / 右裝訂 : 不旋轉第二面上的影像 B 原稿左 / 右裝訂至影印文件上方裝訂 : 將第二面上的影像旋轉 80 度 影印文件可以在上緣處裝訂, 翻面後第二面與第一面方向相同 原稿 影印件 雙面至單面 原稿 影印件 將雙面原稿的每一面影印至兩張單獨的紙張上 需要使用選購配件送稿機 您可以使用下列裝訂選項 左 / 右裝訂 : 不旋轉第二面上的影像 上方裝訂 : 將第二面上的影像旋轉 80 度 5-4

93 機器上的操作 > 影印 雙面至雙面 從雙面原稿產生雙面影印文件 需要使用選購配件雙面單元與送稿機 原稿 影印件 備註支援使用雙面至雙面模式的紙張尺寸包括 A3 B4 A4 A4-R B5 B5-R A5-R Ledger Legal Letter Letter-R Executive Statement-R Oficio II mm 以及 Folio 書本至單面 原稿 影印件 從雙面或打開的書本原稿產生單面影印文件 您可以使用下列裝訂選項 左側裝訂 : 從左至右影印攤開原稿 右側裝訂 : 從右至左影印攤開原稿 備註 支援使用書本至單面模式的原稿尺寸包括 Ledger Letter-R A3 A4-R A5-R B4 B5-R 以及 8 開 支援的紙張尺寸包括 A4 B5 Letter 以及 6 開 您可以更改紙張尺寸以及縮小或放大影印文件尺寸以便與該尺寸相符 書本至雙面 從攤開的打開書本原稿產生雙面影印文件 需要使用選購配件雙面單元 原稿 影印件 備註 支援使用書本至雙面模式的原稿尺寸包括 A3 B4 A4-R B5-R A5-R Ledger Letter-R 以及 8 開 支援的紙張尺寸包括 A4 B5 以及 Letter 將單面或攤開的書本原稿列印為雙面影印件 ; 或將雙面稿件或攤開的書本原稿列印為單面影印件 選擇原稿和完成的文件的裝訂方向 項目值說明 單面 >> 單面 禁用功能 單面 >> 雙面 使用預設設定影印原稿 有關預設設定, 請參閱第 7-3 頁上 的功能預設值 雙面 >> 單面 雙面 >> 雙面 書本 >> 單面 書本 >> 雙面 5-5

94 機器上的操作 > 影印 項目值說明 進階雙面 更改設定 單面 >> 雙面 雙面 >> 單面 雙面 >> 雙面 影本裝訂方向左 / 右裝訂 上方裝訂選擇影印件的裝訂方向, 然後按 [OK] 鍵 原稿方向 上緣朝上 上緣朝左 選擇原稿文件上緣的方向, 以正確的方向掃描 選擇原稿方向 為 [ 上緣朝上 ] 或 [ 上緣朝左 ] 然後, 按 [OK] 鍵 原稿裝訂方向左 / 右裝訂 上方裝訂選擇原稿裝訂方向, 然後按 [OK] 鍵 原稿方向 上緣朝上 上緣朝左 選擇原稿文件上緣的方向, 以正確的方向掃描 選擇原稿方向 為 [ 上緣朝上 ] 或 [ 上緣朝左 ] 然後, 按 [OK] 鍵 原稿裝訂方向左 / 右裝訂 上方裝訂選擇原稿裝訂方向, 然後按 [OK] 鍵 影本裝訂方向左 / 右裝訂 上方裝訂選擇影印件的裝訂方向, 然後按 [OK] 鍵 原稿方向 上緣朝上 上緣朝左 選擇原稿文件上緣的方向, 以正確的方向掃描 選擇原稿方向 為 [ 上緣朝上 ] 或 [ 上緣朝左 ] 然後, 按 [OK] 鍵 書本 >> 單面 書本 >> 雙面 原稿裝訂方向左 右選擇原稿裝訂方向, 然後按 [OK] 鍵 原稿裝訂方向左 右選擇原稿裝訂方向, 然後按 [OK] 鍵 將原稿放置在原稿台上時, 請陸續更換每張原稿, 然後按 [ 啟動 ] 鍵 掃描完所有原稿後, 請按 [OK] 開始影印 5-6

95 機器上的操作 > 影印 合併影印 在單張紙上合併 或 4 張原稿 您可以選擇版面與邊框線條種類 可以使用以下邊框線條種類 無 實線 虛線 定位標記 項目值說明 設定關閉 禁用功能 合 使用預設設定影印原稿 有關預設設定, 請參閱第 7-3 頁上的功能預設值 4 合 進階合併影印 更改設定 合 配置左到右 / 上到下 右到左選擇掃描原稿的版面, 然後按 [OK] 鍵 邊框線條無 實線 虛線 定位標記選擇頁面邊框線條, 然後按 [OK] 鍵 原稿方向 上緣朝上 上緣朝左 選擇原稿文件上緣的方向, 以正確的方向掃描 選擇原稿方向為 [ 上緣朝上 ] 或 [ 上緣朝左 ] 然後, 按 [OK] 鍵 4 合 配置 左上 右 左上 下 右上 左 右上 下 選擇掃描原稿的版面, 然後按 [OK] 鍵 邊框線條無 實線 虛線 定位標記選擇頁面邊框線條, 然後按 [OK] 鍵 原稿方向 上緣朝上 上緣朝左 選擇原稿文件上緣的方向, 以正確的方向掃描 選擇原稿方向為 [ 上緣朝上 ] 或 [ 上緣朝左 ] 然後, 按 [OK] 鍵 5-7

96 機器上的操作 > 影印 版面影像 值 影像 合 左到右 / 上到下 右至左 4 合 左上 右 左上 下 右上 左 右上 下 備註 支援使用合併影印模式的紙張尺寸包括 A3 A4-R A4 A5-R B4 B5-R B5 Folio mm Ledger Letter-R Letter Legal Statement-R Oficio II 8 開 6 開 -R 以及 6 開 將原稿放置在原稿台上時, 請務必按照頁面順序影印原稿 如果未設定原稿尺寸, 則會顯示設定原稿尺寸的畫面 請參閱第 5-9 頁上的原稿尺寸 5-8

97 機器上的操作 > 影印 自動分頁 / 群組 以 頁 或 份 為單位分組輸出的文件 值影像說明設定關閉 禁用功能 僅自動分頁 掃描多頁原稿, 並且按照頁碼順序排列好所需份數的整份影印文件 群組 - 每一頁 當您使用群組功能時, 會在旋轉每一頁 90 度後產生列印的影印文件 備註 若要使用群組, 與所選紙匣中尺寸相同的紙張必須以不同方向裝入不同的紙匣中 支援使用群組功能的紙張尺寸包括 A4 B5 Letter 以及 6 K 群組 - 每一份 當您使用群組功能時, 會在旋轉每一份 90 度後產生列印的影印文件 備註 若要使用群組, 與所選紙匣中尺寸相同的紙張必須以不同方向裝入不同的紙匣中 支援使用群組功能的紙張尺寸包括 A4 B5 Letter 以及 6 K 原稿尺寸 指定要掃描的原稿尺寸 項目 說明 自動 A3 A4-R A4 A5-R A5 A6-R B4 B5-R B5 B6-R B6 Folio mm Ledger Letter-R Letter Legal Statement-R Statement 5" Oficio II 8 開 6 開 -R * 6 開 Hagaki Oufukuhagaki 自訂 自動偵測原稿尺寸 選擇標準尺寸 * 有關如何指定自訂原稿尺寸的說明, 請參閱第 7-7 頁上的自訂原稿尺寸 備註當使用自訂尺寸原稿時請務必指定原稿尺寸 5-9

98 機器上的操作 > 影印 原稿方向 ( 原稿方向 ) 選擇原稿文件上緣的方向, 以正確的方向掃描 要使用以下功能, 需要設定原稿的方向 雙面 邊界 合併影印選擇原稿方向為 [ 上緣朝上 ] 或 [ 上緣朝左 ] 項目 影像 上緣朝上 原稿 原稿方向 上緣朝左 原稿 原稿方向 備註您可以更改原稿方向的預設值 有關詳細資訊, 請參閱第 7-3 頁上的功能預設值 5-0

99 機器上的操作 > 影印 混合尺寸原稿 ( 混合尺寸原稿 ) 使用送稿機掃描相同寬度的多頁紙張 備註需要使用選購配件送稿機 值 說明 設定關閉 設定開啟 禁用功能 啟用混合尺寸原稿 EcoPrint EcoPrint 功能可以節省列印時的碳粉耗用量 請使用此功能列印測試列印文件或其他不需要高品質列印效果的列印文件 值 說明 設定關閉 禁用功能 設定開啟啟用 EcoPrint 背景濃度調整 ( 背景濃度調整 ) 除去報紙等原稿的黑色背景 值 說明 設定關閉 設定開啟 禁用功能 啟用背景濃度調整 5-

100 機器上的操作 > 影印 邊界 添加邊界 ( 空白 ) 此外, 您可以設定邊界寬度與反面邊界設定 備註您可以更改邊界寬度的預設值 有關詳細資訊, 請參閱第 7-3 頁上的邊界 項目值說明 設定關閉 禁用功能 設定開啟 使用預設設定影印原稿 有關預設設定, 請參閱第 7-3 頁上 的功能預設值 進階邊界 更改設定 左 / 右 上 / 下 公制 : -8 mm 至 +8 mm ( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制 : 至 +0.75" ( 以 0.0" 為單位進行微調 ) 公制 : -8 mm 至 +8 mm ( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制 : 至 +0.75" ( 以 0.0" 為單位進行微調 ) 設定邊界寬度 * 使用數字鍵或按 [ ] 或 [ ] 鍵輸入 [ 左 / 右 ] 裝訂的邊界, 然後按 [OK] 鍵 設定邊界寬度 * 使用數字鍵或按 [ ] 或 [ ] 鍵輸入 [ 上 / 下 ] 裝訂的邊界, 然後按 [OK] 鍵 原稿方向 上緣朝上 上緣朝左 選擇原稿文件上緣的方向, 以正確的方向掃描 選擇原稿方向為 [ 上緣朝上 ] 或 [ 上緣朝左 ] 然後, 按 [OK] 鍵 * 背景濃度調整 自動 手動對於雙面影印, 請選擇 [ 自動 ] 或 [ 手動 ] 選擇 [ 自動 ] 時, 根據正面所指定的邊界與裝訂方向, 機器會自動在反面應用一個相應的邊界 設定了 [ 手動 ] 時, 您可以設定一個與背面前部不同的邊界 在顯示的畫面上設定邊界 該設定選擇與前部相同 * 輸入單位可在系統選單中更改 有關詳細資訊, 請參閱第 7- 頁上的度量單位 * 需要使用選購配件雙面單元 5-

101 機器上的操作 > 影印 消除邊框 消除影像周圍形成的黑色邊框 可以使用以下模式 消除單頁邊框 消除單頁原稿四周的黑色邊框 原稿 影印件 消除書本邊框 消除如厚書本等原稿的四周以及中央的黑色邊框 您可以分別指定要在書本四周和中央消除的邊框的寬度 原稿 影印件 備註您可以更改消除邊框寬度的預設值 有關詳細資訊, 請參閱第 7-3 頁上的消除邊框 項目值說明 設定關閉 禁用功能 紙張 使用預設設定影印原稿 有關預設設定, 請參閱第 書本 7-3 頁上的功能預設值 進階消除 更改設定 紙張 邊框 公制 : 0 mm 至 50 mm ( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制 : 0.00 至.00" ( 以 0.0" 為單位進行微調 ) 反面 * 書本 邊框裝訂線 公制 : 0 mm 至 50 mm ( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制 : 0.00 至.00" ( 以 0.0" 為單位進行微調 ) * 輸入單位可在系統選單中更改 有關詳細資訊, 請參閱第 7- 頁上的度量單位 * 需要使用選購配件雙面單元 設定消除邊框寬度 * 使用數字鍵或按 [ ] 或 [ ] 鍵輸入消除邊框寬度, 然後按 [OK] 鍵 與正面相同 不消除對於雙面原稿, 請選擇 [ 與正面相同 ] 或 [ 不消除 ], 然後按 [OK] 鍵 設定消除邊框寬度 * 使用數字鍵或按 [ ] 或 [ ] 鍵輸入消除邊框寬度, 然後按 [OK] 鍵 反面 * 與正面相同 不消除 對於雙面原稿, 請選擇 [ 與正面相同 ] 或 [ 不消除 ], 然後按 [OK] 鍵 5-3

102 機器上的操作 > 影印 連續掃描 分批掃描大量的原稿, 然後將其作為一個作業進行輸出 若要掃描下一個原稿, 請按 [ 啟動 ] 鍵 掃描完所有原稿後, 請按 [OK] 鍵 開始影印 值 說明 設定關閉 設定開啟 禁用功能 啟用連續掃描 自動旋轉 在原稿尺寸與裝入的紙張尺寸相符但方向不同時自動旋轉影像 90 度 值 說明 設定關閉 設定開啟 禁用功能 啟用自動旋轉 備註您可以在預設值中選擇是否自動旋轉影像 有關詳細資訊, 請參閱第 7-3 頁上的自動旋轉 文件名稱輸入 添加文件名稱 也可以設定作業編號等附加資訊 您可以使用在此處指定的文件名稱或作業編號檢查作業紀錄或作業狀態 輸入文件名稱 ( 最多 3 個字元 ), 然後按 [OK] 鍵 若要指定作業編號, 請選擇 [ 附加資訊 ], 然後按 [OK] 鍵 字元輸入方法 ( 第 0-4 頁 ) 5-4

103 機器上的操作 > 影印 程式 將一組常用的功能登錄為單個程式後, 您只需按所需的程式編號便可叫出這些功能 您也可以命名程式, 以便在呼叫出程式時辨識出它們 備註 只能將影印功能登錄為程式並加以呼叫 最多可以登錄 4 個程式 登錄程式 請使用以下步驟登錄程式 配置各個功能的設定 配置要登錄到程式的各個功能的設定 有關各個功能的設定, 請參閱第 5-0 頁上的使用各種功能 登錄程式 按 [ 程式 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要登錄的程式編號 (0 到 04), 然後按 [OK] 鍵 備註 未登錄的程式編號會顯示為 [ ] 如果選擇已經登錄的程式編號, 則當前已登錄的功能將被新的一組功能替代 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 新增 ], 然後按 [OK] 鍵 5-5

104 機器上的操作 > 影印 4 使用數字鍵輸入程式名稱, 然後按 [OK] 鍵 此時便登錄了程式 字元輸入方法 ( 第 0-4 頁 ) 備註 最多可以輸入 3 個字元 如果程式編號已為現有程式所使用, 則會顯示更改確認畫面 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 是 ] 或 [ 否 ], 然後按 [OK] 鍵 呼叫程式時可以確認各個設定 請參閱第 5-6 頁上的呼叫程式 確認已登錄的程式 呼叫程式時可以確認已登錄程式的設定 請參閱第 5-6 頁上的呼叫程式 呼叫程式 請使用以下步驟呼叫出已登錄的程式 呼叫出程式 按 [ 程式 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要呼叫的程式編號 (0 到 04), 然後按 [OK] 鍵 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 重撥 / 重傳 ], 然後按 [OK] 鍵 執行程式 放置原稿, 然後按 [ 啟動 ] 鍵 5-6

105 機器上的操作 > 影印 覆蓋程式 更改程式時, 可使用與登錄程式相同的步驟 選擇要登錄的程式編號時, 請選擇要更改的程式, 並覆蓋程式編號 請參閱第 5-5 頁上的登錄程式 更改程式名稱 請使用以下步驟更改程式名稱 顯示畫面 按 [ 程式 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要編輯的程式編號 (0 到 04), 然後按 [OK] 鍵 編輯程式名稱 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 編輯名稱 ], 然後按 [OK] 鍵 使用數字鍵輸入程式名稱, 然後按 [OK] 鍵 字元輸入方法 ( 第 0-4 頁 ) 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵在確認畫面中選擇 [ 是 ], 然後按 [OK] 鍵 刪除程式 請使用以下步驟刪除程式 顯示畫面 按 [ 程式 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要刪除的程式編號, 然後按 [OK] 鍵 5-7

106 機器上的操作 > 影印 刪除程式 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 刪除 ], 然後按 [OK] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵在確認畫面中選擇 [ 是 ], 然後按 [OK] 鍵 5-8

107 機器上的操作 > 影印 取消作業 您可以透過按下 [ 停止 ] 鍵來取消作業 正在執行作業時 影印作業被取消 正在等待作業時 顯示 [ 列印作業清單 ] 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要取消的作業, 然後按 [OK] 鍵 備註本機可按照接收順序顯示兩個作業 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 取消作業 ], 然後按 [OK] 鍵 備註選擇 [ 內容 ], 然後按 [OK] 鍵顯示作業詳細資訊 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵在確認畫面中選擇 [ 是 ], 然後按 [OK] 鍵 此作業被取消 5-9

108 機器上的操作 > 掃描 掃描 您可以使用機器掃描原稿, 並將掃描的影像保存到電腦上 可以使用以下三種掃描類型 將影像掃描到指定目的地 使用預設的掃描目的地如果選擇 [ 本機電腦 ] 作為目的地後掃描原稿, 影像會保存到透過 USB 連接到機器的電腦 ( 主電腦 ) 的 我的文件 " 中 如果在主電腦上啟動了 KYOCERA Client Tool, 只能操作機器掃描原稿 掃描機器上的原稿 ( 請參閱第 5-3 頁上的將影像掃描到指定目的 影像保存到 我的文件 " 中 地 ) USB 主電腦 使用所需的目的地將影像保存到 我的文件 " 以外的位置時, 需要提前使用 KYOCERA Client Tool 設置目的地 如果選擇網路上電腦 ( 客戶端電腦 ) 中的共用資料夾作為目的地, 則可以將影像保存到未透過 USB 連接到機器的電腦 使用 KYOCERA Client Tool 預設目的地 ( 請參閱第 7-6 頁上的電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) ) 掃描機器上的原稿 ( 請參閱第 5- 影像保存到 KYOCERA Client Tool 33 頁上的使用所需的目的地 ) 設定的資料夾 3 主電腦 USB USB 主電腦 網路 客戶端電腦 網路 5-30

109 機器上的操作 > 掃描 透過選擇目的地掃描影像 ( 快速掃描 ) 使用 KYOCERA Client Tool 為每個作業選擇掃描方法與目的地 操作透過 USB 連接到機器的電腦 ( 主電腦 ) 執行掃描 如果選擇網路上電腦 ( 客戶端電腦 ) 中的共用資料夾作為目的地, 則可以將影像保存到未透過 USB 連接到機器的電腦 使用 KYOCERA Client Tool 執行掃描 影像保存到 KYOCERA Client ( 請參閱第 5-34 頁上的透過選擇目的地掃 Tool 設定的資料夾 描影像 ( 快速掃描 ) ) USB 主電腦 網路 客戶端電腦 網路 KYOCERA Client Tool 使用快速掃描功能, 可進行以下 3 種掃描 掃描到 PDF: 以 PDF 格式保存已掃描的影像 掃描到電子郵件 : 將已掃描的影像附加到新電子郵件訊息中 掃描到資料夾 : 將已掃描的影像保存到指定的資料夾 使用 TWAIN 掃描 使用影像處理應用程式讀取掃描的影像 此功能只供透過 USB 連接的電腦使用 ( 請參閱第 5-35 頁上的使用 TWAIN 掃描 ) 5-3

110 機器上的操作 > 掃描 將影像掃描到指定目的地 可輕鬆從機器操作面板進行掃描 使用此功能前, 需要使用 KYOCERA Client Tool 預先設定要保存掃描的影像的目的地資料夾與影像畫質 請參閱第 7-6 頁上的電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 使用預設的掃描目的地 將掃描的影像保存到預設的掃描目的地 目的地設為 我的文件 " 掃描時可以無需準備目的地 在主電腦上啟動 KYOCERA Client Tool 請參閱第 -8 頁上的進入 KYOCERA Client Tool 按機器上的 [ 掃描 ] 鍵 3 放入原稿 裝入原稿 ( 第 5- 頁 ) 4 按 [ 啟動 ] 鍵 掃描開始 備註 如果選擇 [ 本機電腦 ] 作為目的地, 影像會保存到透過 USB 連接到機器的電腦 ( 主電腦 ) 的 我的文件 " 中 Windows Vista/Windows 7/Windows 8:C:\Users\<user>\My Documents Windows XP:C:\Document and Settings\<user>\My Documents 掃描結束時, 主電腦上會打開保存了影像的資料夾 5-3

111 機器上的操作 > 掃描 使用所需的目的地 如果想透過設定, 不再使用透過 USB 連接到機器的電腦 ( 主電腦 ) 的 我的文件 ", 請使用 KYOCERA Client Tool 設定目的地 您只需選擇所需的目的地編號即可呼叫出那些功能 包括預設的 [ 本機電腦 ] 在內, 總共可以登錄十個目的地 請參閱第 7-6 頁上的電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 在主電腦上啟動 KYOCERA Client Tool 請參閱第 -8 頁上的進入 KYOCERA Client Tool 按機器上的 [ 掃描 ] 鍵 3 放入原稿 裝入原稿 ( 第 5- 頁 ) 4 選擇目的地編號 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要呼叫的目的地編號 (0 到 0), 然後按 [OK] 鍵 備註此時會顯示使用 KYOCERA Client Tool 設定的名稱 未設定名稱的目的地會顯示為 [ ] 5 按 [ 啟動 ] 鍵 掃描開始 掃描結束時, 主電腦上會打開保存了影像的資料夾 5-33

112 機器上的操作 > 掃描 透過選擇目的地掃描影像 ( 快速掃描 ) 從 KYOCERA Client Tool 執行掃描 您需要使用 KYOCERA Client Tool 配置快速掃描與 TWAIN 設定 請參閱第 7-6 頁上的電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 需要在透過 USB 連接到機器的電腦 ( 主電腦 ) 上操作 KYOCERA Client Tool 將原稿放置在機器上 裝入原稿 ( 第 5- 頁 ) 在主電腦上執行掃描 如第 -8 頁上的進入 KYOCERA Client Tool 中所述, 啟動 KYOCERA Client Tool 按一下 [ 掃描 ] 標籤上的 [ 掃描到 PDF] [ 掃描到電子郵件 ] 或 [ 掃描到資料夾 ] 圖示 掃描到 PDF 掃描開始 掃描完成後,[ 另存 PDF 文件 ] 對話方塊會出現 指定 PDF 文件名稱和將保存影像的資料夾 掃描到電子郵件掃描開始 掃描完成後, 郵箱會啟動並附上已掃描的影像 輸入地址 主旨和訊息, 然後傳送 掃描到資料夾 [ 瀏覽資料夾 ] 對話方塊出現 指定要保存影像的資料夾, 然後按一下 [ 確定 ] 掃描開始 5-34

113 機器上的操作 > 掃描 使用 TWAIN 掃描 本章節介紹如何使用 TWAIN 掃描原稿 以使用 TWAIN 驅動程式作為範例來說明掃描步驟 WIA 驅動程式使用上也是相同操作方式 放入原稿 裝入原稿 ( 第 5- 頁 ) 顯示畫面 啟動支援 TWAIN 的應用程式軟體 從應用程式裡選擇要使用連接的機器, 此時會顯示 [TWAIN] 對話方塊 備註有關選擇機器的資訊, 請參閱操作手冊或各個應用程式軟體的說明內容 3 配置掃描設定 在打開的 TWAIN 對話方塊中選擇掃描設定 根據需要配置掃描設定 有關詳細資訊, 請參閱幫助 4 掃描原稿 按一下 [ 掃描 ] 按鈕 此時便會掃描文件資料 5-35

114 機器上的操作 > 掃描 取消作業 您可以透過按下 [ 停止 ] 鍵來取消作業 5-36

115 6 檢查狀態 本章節介紹以下內容 : 檢查作業狀態 檢查作業紀錄 暫停和恢復作業 取消正在列印 / 等待的作業 檢查設備狀態 檢查碳粉和紙張的剩餘量 透過 KYOCERA Client Tool 進行檢查 KYOCERA Client Tool

116 檢查狀態 > 檢查作業狀態 檢查作業狀態 檢查正在處理或等待列印的作業的狀態 可用的狀態畫面 您可以在訊息顯示幕上檢查正在處理或等待處理的作業的狀態 本機中的作業可以具有以下狀態 狀態顯示 顯示的作業狀態 列印作業狀態 影印 印表機 從列印資料盒列印 作業報表 / 清單 顯示狀態畫面 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 狀態 ], 然後按 [OK] 鍵 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 列印作業狀態 ], 然後按 [OK] 鍵 選擇您要檢查的作業 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要檢查的項目, 然後按 [OK] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 內容 ], 然後按 [OK] 鍵 6-

117 檢查狀態 > 檢查作業狀態 3 檢查狀態 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要檢查的項目 然後, 按 [OK] 鍵顯示項目資訊 若要檢查其他項目, 請按 [ 返回 ] 鍵返回前一個畫面 項目 說明 狀態 作業名稱 作業狀態 [ 處理中 ]: 開始列印前的狀態 [ 暫停 ]: 暫停列印作業或出現錯誤 [ 取消中 ]: 正在取消作業 作業種類 [ 影印 ]: 影印作業 [ 印表機 ]: 列印作業 [ 報表 ]: 報表 / 清單 頁數和份數 已列印頁數 已列印頁數 // 待列印總頁數 ( 按 [ ] 或 [ ] 鍵在不同畫面之間切換 ) 原稿頁數 原稿頁數 6-3

118 檢查狀態 > 檢查作業紀錄 檢查作業紀錄 檢查已完成作業的紀錄 可用的作業紀錄畫面 本機提供以下作業紀錄 畫面 顯示的作業紀錄 列印作業紀錄 影印 印表機 從列印資料盒列印 作業報表 / 清單傳送作業紀錄 掃描 ( 僅限 TWAIN) 顯示作業紀錄畫面 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 狀態 ], 然後按 [OK] 鍵 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 列印作業紀錄 ] 或 [ 傳送作業紀錄 ], 然後按 [OK] 鍵 選擇您要檢查的作業 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要檢查的項目, 然後按 [OK] 鍵 6-4

119 檢查狀態 > 檢查作業紀錄 3 檢查作業紀錄 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要檢查的項目 然後, 按 [OK] 鍵顯示項目資訊 若要檢查其他項目, 請按 [ 返回 ] 鍵返回前一個畫面 列印作業紀錄 項目 說明 結果 作業名稱 作業結果 [OK]: 作業已完成 [ 錯誤 ]: 發生故障情形 [ 取消 ]: 作業已取消 作業種類 [ 影印 ]: 影印作業 [ 印表機 ]: 列印作業 [ 報表 ]: 報表 / 清單 頁數和份數 已列印頁數 已列印頁數 / 待列印總頁數 ( 按 [ ] 或 [ ] 鍵在不同畫面之間切換 ) 原稿頁數 原稿頁數 傳送作業紀錄 項目 說明 結果 作業名稱 作業結果 [OK]: 作業已完成 [ 錯誤 ]: 發生故障情形 [ 取消 ]: 作業已取消 作業種類顯示 [ 應用程式 ] 原稿頁數 彩色 / 黑白 原稿頁數掃描資料的色彩模式 [ 全彩 ] [ 黑白 ] [ 灰階 ] 目的地顯示 [-----] 6-5

120 檢查狀態 > 檢查作業紀錄 備註如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 Admin * 登入使用者名稱 Admin * 登入密碼 * 區分大寫和小寫字母 6-6

121 檢查狀態 > 暫停和恢復作業 暫停和恢復作業 暫停 / 恢復正在列印 / 等待的所有列印作業 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 狀態 ], 然後按 [OK] 鍵 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 列印作業狀態 ], 然後按 [OK] 鍵 選擇 [ 暫停列印作業 ] 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 暫停列印作業 ], 然後按 [OK] 鍵 此時會暫停列印 恢復列印之前暫停的作業時, 請按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 恢復列印作業 ], 然後按 [OK] 鍵 備註暫停期間, 如果按下了 [ 返回 ] 鍵或其他功能鍵, 比如 [ 影印 ] 鍵, 則會顯示 [ 恢復暫停的作業 ] 如果選擇 [ 是 ], 接著再按 [OK] 鍵, 則會恢復作業並顯示以下畫面 如果選擇 [ 否 ], 接著再按 [OK] 鍵, 則會顯示以下畫面, 同時仍暫停作業 6-7

122 檢查狀態 > 取消正在列印 / 等待的作業 取消正在列印 / 等待的作業 取消正在列印 / 等待的列印作業 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 狀態 ], 然後按 [OK] 鍵 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 列印作業狀態 ], 然後按 [OK] 鍵 取消作業 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要取消的作業, 然後按 [OK] 鍵 備註本機可按照接收順序顯示兩個作業 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 取消作業 ], 然後按 [OK] 鍵 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵在確認畫面中選擇 [ 是 ], 然後按 [OK] 鍵 6-8

123 檢查狀態 > 檢查設備狀態 檢查設備狀態 配置設備或檢查其狀態 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 狀態 ], 然後按 [OK] 鍵 檢查狀態 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 掃描器 ] 或 [ 印表機 ] 然後, 按 [OK] 鍵顯示所選項目的狀態 掃描器 項目 說明 就緒 暫停中... 掃描... 請稍候 設備就緒 設備處於暫停狀態 設備正在掃描 設備正在初始化 印表機 項目 說明 就緒 暫停中... 列印中... 請稍候 處理中... 設備就緒 設備處於暫停狀態 設備正在列印 設備正在初始化 設備正在處理列印作業 6-9

124 檢查狀態 > 檢查碳粉和紙張的剩餘量 檢查碳粉和紙張的剩餘量 在訊息顯示幕上檢查剩餘的碳粉與紙張 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 狀態 ], 然後按 [OK] 鍵 檢查狀態 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 碳粉狀態 ] 或 [ 紙張狀態 ], 然後按 [OK] 鍵 碳粉狀態您可以透過處於 00% 和 0%( 以 0% 為單位變化 ) 之間的碳粉量來檢查剩餘碳粉量 紙張狀態按 [ ] 或 [ ] 鍵從 [ 紙匣 ( 到 4)] 或 [ 手送進紙匣 ] 之間選擇紙張來源 然後, 按 [OK] 鍵顯示所選紙張來源的狀態 如果紙張用盡或紙匣未安裝, 則會顯示 [ 空白 ] 顯示為所選紙張來源指定的紙張尺寸與紙張類型 ( 按 [ ] 或 [ ] 鍵在不同畫面之間切換 ) 備註 如果紙張尺寸不明, 則會顯示 [-----] [ 紙匣 ( 到 4)] 在安裝了選購配件紙匣時顯示 6-0

125 檢查狀態 > 透過 KYOCERA Client Tool 進行檢查 KYOCERA Client Tool 透過 KYOCERA Client Tool 進行檢查 KYOCERA Client Tool 您可以透過 KYOCERA Client Tool 檢查機器當前狀態 編號 項目 說明 機器狀態顯示所選機器的 3D 影像及其當前的狀態 按一下 ( 重新整理 ) 可重新整理機器狀態 耗材資訊顯示碳粉狀態 裝置概況 顯示機器設定 6-

126 7 系統選單與 KYOCERA Client Tool 本章節介紹以下內容 : 機器預設設定 ( 系統選單 ) 系統選單設定 報表 系統 管理員 / 部門管理 一般設定 影印 印表機 調整 / 保養 ( 調整 / 保養 ) 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 操作方法 畫面概述 配置管理設定 掃描目的地設定 快速掃描 /TWAIN 設定 列印資料盒設定

127 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 機器預設設定 ( 系統選單 ) 配置與整體機器操作相關的設定 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵顯示訊息顯示幕設定 然後, 從顯示的設定中進行選擇 操作方法 ( 第 3-3 頁 ) 選擇顯示的項目或更改數值 取消當前選單設定, 返回到更上一層的選單 確認所選的設定 備註 如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 Admin * 登入使用者名稱 Admin * 登入密碼 * 區分大寫和小寫字母 變更設定後, 如果按下 [ 總清除 ] 鍵, 會取消變更內容 請參閱以下頁面上的系統選單設定, 並根據需要進行配置 7-

128 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 系統選單設定 本部分介紹可在系統選單中配置的功能 若要配置設定, 請選擇系統選單中的項目並按設定項目 有關各個功能的詳細資訊, 請參見下表 項目說明參考頁 狀態 檢查作業狀態與紀錄 機器狀態以及剩餘的碳粉與紙張 此外還可暫停或取消作業 第 6- 頁 報表 列印報表用來檢查機器設定 狀態以及紀錄 第 7-4 頁 報表列印 列印報表 第 7-4 頁 計數器 檢查列印和掃描頁數 第 -6 頁 系統 配置機器系統設定 第 7-5 頁 介面鎖定設定 鎖定 USB 介面, 保護機器 第 7-5 頁 管理員 / 部門管理配置與機器管理相關的設定 有關管理員設定的詳細資訊, 請參閱第 -0 頁上的管理員設定 ; 有關部門管理的詳細資訊, 請參閱第 8-3 頁上的啟用部門管理 一般設定 配置整體的機器操作 第 7-5 頁 語言 選擇訊息顯示幕上顯示的語言 第 7-5 頁 預設功能畫面 選擇機器啟動後立即顯示的畫面 ( 預設畫面 ) 第 7-6 頁 聲音 設定操作機器時蜂鳴器的發聲選項 第 7-6 頁 顯示幕亮度 設定訊息顯示幕的亮度 第 7-6 頁 靜音模式 使得列印後的運行更安靜 請在機器噪音惱人時選擇此模式 第 7-6 頁 原稿 / 紙張設定 配置原稿與紙張的設定 第 7-7 頁 預設限制 限制一次可以執行的最大影印數 第 7- 頁 度量單位 選擇英制或公制作為紙張尺寸單位 第 7- 頁 錯誤處理 選擇發生錯誤時取消作業還是繼續處理作業 第 7- 頁 定時器設定 配置與時間有關的設定 第 7- 頁 功能預設值 預設值為機器暖機結束或按下 [ 總清除 ] 鍵後自動設定的值 設定可用設定的預設值 將常用的值設定為預設值有助於更方便地執行後續作業 第 7-3 頁 影印配置影印功能的設定 第 7-4 頁 印表機 透過電腦進行列印時, 通常在應用程式軟體畫面上執行設定 然而, 以下為用來自訂機器的預設值時可用的設定 第 7-5 頁 調整 / 保養調整列印品質以及執行機器保養 第 7-5 頁 7-3

129 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 報表 列印報表用來檢查機器設定和狀態 報表列印 報表 報表列印 啟用部門管理時, 如果沒有登入 ( 沒有輸入部門代碼 ) 便操作系統選單, 則必須先輸入部門代碼, 然後才能列印報表 項目 說明 報表列印選單項目表列印選單項目表, 檢查機器設定 狀態頁 列印狀態頁, 使您可以檢查包括當前設定 可用記憶體空間以及安裝的選購設備等資訊 服務狀態 列印服務狀態頁 可以提供比狀態頁更詳細的資訊 維修服務人員通常會出於保養之需列印服務狀態頁 7-4

130 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 系統 配置機器系統設定 介面鎖定設定 ( 介面鎖定設定 ) 系統 介面鎖定設定 鎖定 USB 介面, 保護機器 項目 說明 介面鎖定設定 USB 裝置 鎖定並保護 USB 介面連接埠 (USB 裝置 ) 值 : 解除鎖定 鎖定 重要事項更改設定後, 請關閉機器然後再將其開啟 管理員 / 部門管理 管理員 / 部門管理 配置與機器管理相關的設定 管理員設定 ( 第 -0 頁 ) 部門管理 ( 第 8- 頁 ) 未知身分的作業 ( 第 8- 頁 ) 一般設定 配置整體的機器操作 語言 一般設定 語言 項目 說明 語言 選擇訊息顯示幕上顯示的語言 7-5

131 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 預設功能畫面 一般設定 預設功能畫面 項目 說明 預設功能畫面選擇機器啟動後立即顯示的畫面 ( 預設畫面 ) 值 : 影印 掃描 列印資料盒 程式 聲音 一般設定 聲音 項目 說明 聲音蜂鳴器設定操作機器時蜂鳴器的發聲選項 按鍵確認音作業完成音就緒完成音警告 在操作面板上按鍵時發出按鍵聲 值 : 設定關閉 設定開啟作業正常完成時發出聲音 值 : 設定關閉 設定開啟暖機完成時發出聲音 值 : 設定關閉 設定開啟出現錯誤時發出聲音 值 : 設定關閉 設定開啟 顯示幕亮度 ( 顯示幕亮度 ) 一般設定 顯示幕亮度 項目 顯示幕亮度 說明 設定訊息顯示幕的亮度 值 : 淡 +3 淡 + 淡 + 普通 0 濃 - 濃 - 濃 -3 靜音模式 一般設定 靜音模式 靜音模式 項目 說明 使得列印後的運行更安靜 請在機器噪音惱人時選擇此模式 值 : 設定關閉 設定開啟 備註 選擇了 [ 開啟 ] 時, 下一份列印的準備時間可能會變長 7-6

132 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 原稿 / 紙張設定 ( 原稿 / 紙張設定 ) 一般設定 原稿 / 紙張設定 原稿 / 紙張設定 項目 自訂原稿尺寸 自訂紙張尺寸 說明 設定常用的自訂原稿尺寸 要登錄自訂原稿尺寸, 請輸入所需的尺寸 畫面上會顯示自訂尺寸選項, 以便選擇原稿 尺寸 值公制 X:50 至 43 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) Y:50 至 97 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制 X:.00 至 7.00"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) Y:.00 至.69"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) X: 寬度 /Y: 長度垂直方向 水平方向 設定常用的自訂紙張尺寸 要登錄自訂紙張尺寸, 請輸入所需的尺寸 畫面上會顯示自訂尺寸選項, 以便選擇手送 進紙匣中的紙張尺寸設定 值公制 X:48 至 43 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) Y:98 至 97 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制 X:5.83 至 7.00"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) Y:3.86 至.69"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) X: 寬度 /Y: 長度垂直方向 水平方向 紙匣 ( 到 4) 設定選擇紙匣中所裝紙張的尺寸與種類 有關如何選擇紙張尺寸與種類的資訊, 請參閱第 7-9 頁上的紙匣 ( 到 4) 設定 ( 紙匣 ( 到 4) 設定 ) 手送進紙匣設定選擇手送進紙匣的紙張尺寸與種類 有關如何選擇紙張尺寸與種類的資訊, 請參閱第 7-9 頁上的手送進紙匣設定 ( 手送進紙匣設定 ) 紙張類型設定 原稿自動偵測 設定每個紙張類型的重量 您可以更改自訂 -8 的雙面列印和紙張類型名稱設定 有關設定值的詳細資訊, 請參閱第 7-0 頁上的紙張類型設定 ( 紙張類型設定 ) 選擇是否自動偵測特殊或非標準尺寸的原稿 備註 對於原稿自動偵測, 此變更僅在部分國家 / 地區可用 A6/Hagaki Folio 由於 A6 和 Hagaki 尺寸相似, 可以選擇其中之一進行自動偵測 值 :A6 Hagaki 選擇是否啟用對 Folio 的自動偵測 值 : 設定關閉 設定開啟 5" 選擇是否啟用對 5" 尺寸的自動偵測 值 : 設定關閉 設定開啟 7-7

133 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 原稿 / 紙張設定 項目自動選擇紙張預設紙張來源特殊紙張操作 選擇在將紙張選擇設定為 [ 自動 ] 時自動紙張選擇功能使用的預設紙張類型 如果選擇 [ 普通紙 ], 則會選擇裝有指定尺寸普通紙的紙張來源 選擇 [ 所有紙張類型 ] 時, 則會選擇裝有指定尺寸的各種紙張的紙張來源 值 : 所有紙張類型 普通紙 投影片 粗面紙 羊皮紙 標籤紙 再生紙 預印紙 銅版紙 明信片 彩色紙 打孔紙 信箋紙 信封 厚紙 高品質紙 自訂 至 8 選擇一個用於預設設定的紙匣 值 : 紙匣 到 4 手送進紙匣 備註 說明 安裝選購配件紙匣後會顯示 [ 紙匣 ] [ 紙匣 3] 和 [ 紙匣 4] 在打孔紙 預印紙和信箋紙上列印時, 根據原稿放置方式以及影印功能組合的不同, 打孔可能沒有正確對齊或者列印方向可能顛倒 此時, 請選擇 [ 調整列印方向 ] 來調整列印方向 如果並不在意紙張方向, 請選擇 [ 速度優先 ] 如果選擇了 [ 調整列印方向 ], 請按照以下步驟裝入紙張 範例 : 在信箋紙上影印 原稿 紙張 裝訂整理 紙匣 手送進紙匣 原稿 紙張 裝訂整理 紙匣 手送進紙匣 值 : 調整列印方向 速度優先 7-8

134 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 紙匣 ( 到 4) 設定 ( 紙匣 ( 到 4) 設定 ) 一般設定原稿 / 紙張設定紙匣 ( 到 4) 設定 若要固定紙匣 或者選購配件紙匣 ( 紙匣 至 4) 中使用的紙張類型, 請指定紙張尺寸與紙張類型 項目 說明 紙匣 ( 到 4) 設定 紙匣 ( 到 4) 尺寸 自動 自動偵測和選擇紙張尺寸 值 : 公制 英制 紙匣 ( 到 4) 種類 * 手送進紙匣設定 ( 手送進紙匣設定 ) 標準尺寸可用的選項如下 : 值 :A3 A4-R A4 A5-R B4 B5-R B5 Folio mm Ledger Letter-R Letter Legal Statement-R Oficio II 8 開 6 開 -R 6 開 選擇紙張類型 值 : 普通紙 (5 至 05 g/m²) 粗面紙 羊皮紙(5 至 05 g/m²) 再生紙 預印紙 * 銅版紙 彩色紙 打孔紙 * 信箋紙 * 厚紙(06 至 8 g/m²) 高品質紙 自訂 -8 * 若要將紙張類型更改為 [ 普通紙 ] 之外的紙張, 請參閱第 7-7 頁上的紙張類型設定 選擇了如下所示的紙張重量設定時, 不能選擇各個設定指示的紙張 普通紙 預印紙 再生紙 羊皮紙 粗面紙 信箋紙 彩色紙 預印紙 高品質紙 :[ 重 ] [ 重 ] 或 [ 極重 ] 銅版紙 厚紙 :[ 重 ] 或 [ 極重 ] 自訂 至 8:[ 極重 ] * 若要在預印紙 打孔紙或信箋紙上列印時, 請參閱第 7-8 頁上的特殊紙張操作 一般設定原稿 / 紙張設定手送進紙匣設定 若要固定手送進紙匣中使用的紙張類型, 請指定紙張尺寸 手送進紙匣設定 項目 手送進紙匣尺寸 標準尺寸可用的選項如下 : 說明 值 :A3 A4-R A4 A5-R A6-R B4 B5-R B5 B6-R Folio mm Ledger Letter-R Letter Legal Statement-R Executive Oficio II 8 開 6 開 -R 6 開 ISO B5 信封 #0 信封 #9 信封 #6 信封 Monarch 信封 DL 信封 C5 信封 C4 Hagaki Oufukuhagaki Youkei 4 Youkei 自訂 * 手送進紙匣類型 * 尺寸輸入 輸入標準尺寸中未包括的尺寸 值公制 X:48 至 43 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) Y:98 至 97 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制 X:5.83 至 7.00"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) X: 寬度 /Y: 長度垂直方向 水平方向 Y:3.86 至.69"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) 選擇紙張類型 值 : 普通紙 (5 至 05 g/m²) 投影片 粗面紙 羊皮紙(5 到 05 g/m²) 標籤紙 再生紙 預印紙 *3 銅版紙 明信片 彩色紙 打孔紙 *3 信箋紙 *3 信封 厚紙 (06 到 63 g/m²) 高品質紙 自訂 -8 * 有關如何指定自訂紙張尺寸的說明, 請參閱第 7-7 頁上的自訂紙張尺寸 * 若要將紙張類型更改為 [ 普通紙 ] 之外的紙張, 請參閱第 7-7 頁上的紙張類型設定 *3 若要在預印紙 打孔紙或信箋紙上列印時, 請參閱第 7-8 頁上的特殊紙張操作 7-9

135 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 紙張類型設定 ( 紙張類型設定 ) 一般設定原稿 / 紙張設定紙張類型設定 可以選擇以下設定 Y( 預設值 ): 預設設定,Y: 可用,N: 無法使用 紙張重量輕普通 普通 普通 3 重 重 極重 重量 (g/m²) 紙張類型 5 g/m² 到 59 g/m² 60 g/m² 到 74 g/m² 75 g/m² 到 90 g/m² 9 g/m² 到 05 g/m² 06 g/m² 到 8 g/m² 9 g/m² 到 63 g/m² 投影片 普通紙 Y Y Y( 預設值 ) Y N N N 投影片 N N N N Y * * 不可為紙匣選擇該紙張類型 您可以更改自訂 -8 的雙面列印和紙張類型名稱設定 Y * Y * ( 預設值 ) 粗面紙 Y Y Y Y( 預設值 ) Y * Y * N 羊皮紙 Y( 預設值 ) Y Y Y N N N 標籤紙 Y * Y * Y * Y * Y * ( 預設值 ) Y * Y * 再生紙 Y Y Y( 預設值 ) Y N N N 預印紙 Y Y Y( 預設值 ) Y N N N 銅版紙 Y Y Y Y( 預設值 ) Y Y * N 明信片 N N N N Y * Y * ( 預設值 ) 彩色紙 Y Y Y( 預設值 ) Y N N N 打孔紙 Y Y Y( 預設值 ) Y N N N 信箋紙 Y Y Y( 預設值 ) Y N N N 信封 N N N N Y * Y * 厚紙 N N N N Y ( 預設值 ) Y * ( 預設值 ) 高品質紙 Y Y Y( 預設值 ) Y N N N 自訂 ( 至 8) Y Y Y( 預設值 ) Y Y Y Y * Y * Y * Y * 項目 說明 自訂 ( 至 8) 雙面 選擇雙面設定 值禁止 : 不允許雙面列印 許可 : 允許雙面列印 名稱更改自訂 -8 的名稱 名稱不應超過 6 個字元 選擇手送進紙匣中放置的紙張類型時, 將顯示更改後的名稱 字元輸入方法 ( 第 0-4 頁 ) 7-0

136 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 預設限制 一般設定 預設限制 項目 說明 預設限制 限制一次可以執行的最大影印數 值 : 至 999 份 度量單位 一般設定 度量單位 項目 說明 度量單位 選擇英制或公制作為紙張尺寸單位 值 :mm inch 錯誤處理 一般設定 錯誤處理 項目 說明 錯誤處理 雙面紙張錯誤 設定無法在所選尺寸和種類的紙張上進行雙面列印時要採取的措施 值單面 : 進行單面列印顯示錯誤 : 顯示取消列印的錯誤訊息 紙張不吻合錯誤 設定在透過指定紙匣或手送進紙匣從電腦進行列印的情況下如果所選紙張尺寸或種類與指定紙張來源中裝入的紙張尺寸或種類不吻合時如何操作 值不理會 : 不理會設定並列印作業 顯示錯誤 : 顯示取消列印的錯誤訊息 7-

137 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 定時器設定 一般設定 定時器設定 配置與時間有關的設定 項目 說明 定時器設定 錯誤清除啟動時間 如果將自動錯誤清除設定為 [ 設定開啟 ], 請設定自動錯誤清除前要等待的時間 值 :5 至 495 秒 ( 以 5 秒為單位進行微調 ) 備註此功能在 [ 自動錯誤清除 ] 設為 [ 開啟 ] 時顯示 睡眠計時器 設定進入睡眠模式前需等待的時間 值對於歐洲 : 至 60 分鐘 ( 以 分鐘為單位進行調整 ) 歐洲以外 : 至 40 分鐘 ( 以 分鐘為單位進行調整 ) 備註 有關睡眠的資訊, 請參閱第 - 頁上的睡眠與睡眠定時器 面板重置計時器 如果將自動面板重置設定為 [ 設定開啟 ], 請設定自動面板重置前要等待的時間 值 :5 至 495 秒 ( 以 5 秒為單位進行微調 ) 備註 [ 自動面板重置 ] 設為 [ 開啟 ] 時會顯示該功能 插印清除 設定當機器被設定為插印模式且沒有使用時返回至正常模式的時間 值 :5 至 495 秒 ( 以 5 秒為單位進行微調 ) 關機條件選擇是否為以下功能自動關閉電源 : USB 線纜值 : 設定關閉 設定開啟 關機定時器 自動錯誤清除 自動面板重置 選擇是否在閒置一定時間後自動關閉電源 值 : 小時 小時 3 小時 4 小時 5 小時 6 小時 9 小時 小時 天 天 3 天 4 天 5 天 6 天和 星期 如果在處理期間出現錯誤, 則處理作業會停止, 以等待使用者採取下一步措施 在自動錯誤清除模式下, 機器會在指定的時間後自動清除錯誤 有關詳細資訊, 請參閱第 9- 頁上的針對顯示訊息的解決措施 值 : 設定關閉 設定開啟 如果在一段時間內未執行作業, 機器會自動清除設定並且返回到預設值 選擇是否使用自動面板重置 值 : 設定關閉 設定開啟 備註 可以使用第 7- 頁上的面板重置計時器設定面板重置前的時間間隔 7-

138 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 功能預設值 一般設定 功能預設值 為以下功能設定預設值 項目 說明 功能預設值 原稿畫質 設定預設的原稿檔案種類 值 : 文字 + 照片文字 照片 文字 縮小 / 放大自動分頁 / 群組原稿方向消除邊框 放置原稿後更改了紙張尺寸 / 傳送尺寸時, 選擇放大 / 縮小預設值 值 :00% 自動設定自動分頁 / 群組的預設值 值設定關閉 僅自動分頁 群組 - 每一頁 群組 - 每一份設定原稿方向的預設值 值 : 上緣朝上 上緣朝左設定要作為消除邊框的預設寬度 值公制 :0 至 50 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制 :0 至 "( 以 0.0" 為單位進行微調 ) 備註 若要指定原稿周圍的消除邊框寬度, 請在 [ 邊框 ] 中設定值 若要指定原稿中間的消除邊框寬度, 請在 [ 裝訂線 ] 中設定值 邊界 設定邊界預設值 值公制左 / 右 : -8 至 8 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) 上 / 下 : -8 至 8 mm( 以 mm 為單位進行微調 ) 英制左 / 右 : 至 0.75"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) 上 / 下 : 至 0.75"( 以 0.0" 為單位進行微調 ) 背景濃度調整設定預設的背景濃度 ( 影印 ) 值 : 設定關閉 設定開啟 EcoPrint 自動旋轉文件名稱輸入連續掃描 選擇 EcoPrint 的預設值 值 : 設定關閉 設定開啟選擇預設的自動旋轉設定 值 : 設定關閉 設定開啟為作業設定自動輸入的名稱 ( 預設值 ) 也可以設定作業編號等附加資訊 值文件名稱輸入 : 最多可以輸入 3 個字元 附加資訊 : 無 作業編號設定連續掃描預設值 值 : 設定關閉 設定開啟 7-3

139 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 項目 說明 功能預設值 內容設定 為以下詳細設定設定預設值 : 合 版面 為 合 合併影印設定預設值 值 : 左到右 / 上到下 右到左 4 合 版面 為 4 合 合併影印設定預設值 值 : 左上 右 左上 下 右上 左 右上 下 邊框線條 原稿裝訂方向 * 書本原稿裝訂方向 影本裝訂方向 為合併影印時的邊框線條設定預設值 值 : 無 實線 虛線 定位標記設定使用雙面原稿製作雙面影印件時的預設裝訂方向 值 : 左 / 右裝訂 上方裝訂設定使用攤開的書本原稿製作雙面影印件時的預設裝訂方向 值 : 左 右設定雙面影本的預設裝訂方向 值 : 左 / 右裝訂 上方裝訂 * 僅當安裝選購配件送稿機時顯示 影印 影印 配置影印功能的設定 項目 說明 影印 紙張選擇 設定紙張選擇的預設值 值 : 自動 預設紙張來源 自動紙張選擇 如果將紙張選擇設定為 [ 自動 ], 請在更改倍率後設定紙張尺寸選擇方法 值最適合尺寸 : 根據當前倍率以及原稿尺寸選擇紙張尺寸 與原稿尺寸相同 : 不考慮倍率, 只選擇與原稿尺寸相符的紙張 自動倍率優先如果選擇與原稿尺寸不同的紙張來源, 請選擇是否執行自動倍率 ( 縮小 / 放大 ) 值 : 設定關閉 設定開啟 7-4

140 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 機器預設設定 ( 系統選單 ) 印表機 印表機 透過電腦進行列印時, 通常在應用程式軟體畫面上執行設定 然而, 以下為用來自訂機器的預設值時可用的設定 項目 說明 印表機 逾時換頁 從電腦接收列印資料時, 如果列印資料中沒有用來標示最後一頁已經沒有需要列印的資料的資訊, 則機器可能需要等待一段時間 在等待這段時間開始後, 一旦超過指定的時間間隔, 機器將自動處理目前接收到的資料, 並進行列印 可用的選項為 5 至 495 秒 值 :5 至 495 秒 調整 / 保養 ( 調整 / 保養 ) 調整 / 保養 調整列印品質以及執行機器保養 項目 說明 調整 / 保養濃度調整調整濃度 影印掃描背景濃度調整影印掃描列印濃度黑線校正維修設定清潔感光滾筒 調整影印濃度 您可以分 7 個等級調整 值 : 濃 +3 濃 + 濃 + 普通 0 淡 - 淡 - 淡 -3 調整掃描濃度 您可以分 7 個等級調整 值 : 濃 +3 濃 + 濃 + 普通 0 淡 - 淡 - 淡 -3 調濃或調淡整體背景濃度 影印期間調濃或調淡整體背景濃度 您可以分 7 個等級調整 值 : 濃 +3 濃 + 濃 + 普通 0 淡 - 淡 - 淡 -3 掃描影像期間調濃或調淡整體背景濃度 您可以分 7 個等級調整 值 : 濃 +3 濃 + 濃 + 普通 0 淡 - 淡 - 淡 -3 調整列印濃度 您可以分 5 個等級調整 值 :5( 濃 ) 4 3 ( 淡 ) 如果使用送稿機進行影印時影像上出現細線 ( 因為元件變髒導致的條紋 ), 請進行校正 值設定關閉 : 不執行校正 設定開啟 : 執行校正 使用 [ 設定關閉 ] 設定時, 原稿上細線的再現效果可能會較淡 清除影像中的白色條紋 按 [OK] 鍵, 然後選擇 [ 是 ] 清潔感光滾筒 7-5

141 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 可使用 KYOCERA Client Tool 從電腦中配置各種機器設定 從附帶的 Product Library 光碟安裝 KYOCERA Client Tool 備註 有關 KYOCERA Client Tool 的詳細功能, 請參閱 KYOCERA Client Tool User Guide 需要在透過 USB 連接到機器的電腦上操作 KYOCERA Client Tool 操作方法 按照以下方式, 在 KYOCERA Client Tool 上配置設定 : 進入 KYOCERA Client Tool 有關詳細資訊, 請參閱第 -8 頁上的進入 KYOCERA Client Tool 選擇所需的標籤 3 配置設定 7-6

142 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 畫面概述 KYOCERA Client Tool 的畫面概述如下所示 編號 項目說明參考頁 機器清單 KYOCERA Client Tool 畫面頂端的清單包含您電腦上安裝的所有支援機器 您 可以從該清單中選擇一個機器, 檢視其內容並選擇可用的選項, 例如, 配 置 保養和驅動程式下載 列印 進入列印喜好設定與機器驅動程式內容 喜好設定 打開所選機器的 列印喜好設定 " 畫面 內容 打開所選機器的 內容 " 畫面 3 裝置 配置狀態顯示器 掃描目的地與列印資料盒設定 設定 打開所選機器的 設定 " 畫面 第 7-9 頁 掃描目的地 配置 掃描目的地 " 設定 第 7-0 頁 列印資料盒目的地 配置 列印資料盒 " 設定 第 7-6 頁 7-7

143 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 編號 項目說明參考頁 4 掃描 配置 TWAIN 與快速掃描設定 可從該標籤執行掃描到 PDF 掃描到電子郵件和掃描到資料夾 喜好設定打開 TWAIN 驅動程式 " 畫面 設定 TWAIN 掃描的預設值 第 7-3 頁 快速掃描設定打開 快速掃描設定 " 畫面 第 7-3 頁 掃描到 PDF 這是快速掃描功能之一 執行此功能會將掃描的影像保存為 PDF 格式 第 5-34 頁 掃描到電子郵件 這是快速掃描功能之一 執行此功能會將掃描的影像附加為新的電子郵件的附件 第 5-34 頁 掃描到資料夾 這是快速掃描功能之一 執行此功能會將已掃描的影像保存到指定的資料夾 第 5-34 頁 5 保養訂購更換碳粉, 查看我們的網站以及下載軟體 訂購碳粉您可以透過電子郵件或在網路上訂購更換用碳粉 按一下 [ 訂購碳粉 ] 圖示, 用於以下選項 : 傳送電子郵件使用預設的電子郵件地址或輸入其他的電子郵件地址, 然後按一下 [OK] 打開預設電子郵件程式 打開網頁使用預設的網頁地址或輸入其他的網頁地址, 然後按一下 [OK] 打開預設網頁瀏覽器中的網頁 Kyocera 網頁打開我們的網站 驅動程式下載按一下可打開我們網站的下載頁 您可以下載軟體並找到授權的經銷商 6 狀態顯示器您可以檢查機器當前狀態 第 6- 頁 7 關閉退出 KYOCERA Client Tool 7-8

144 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 配置管理設定 在 [ 裝置 ] 的 [ 設定 ] 標籤上配置管理設定 設定畫面具有以下標籤 [ 裝置預設值 ] 標籤 : 選擇英吋或毫米作為印表機驅動程式中紙張尺寸 水印 海報和裝訂邊設定的度量單位 [ 狀態顯示器 ] 標籤 : 為狀態顯示器選擇碳粉剩餘量提示與事件通知設定 狀態顯示器會顯示裝置狀態訊息 項目設定碳粉剩餘量提示啟用事件通知啟用彈出通知 說明 選擇後可創建碳粉即將用完時的警告, 然後選擇一個 0 至 00 之間的百分比 如果碳粉量低於該百分比, 則 KYOCERA Client Tool 畫面底部的 [ 耗材資訊 ] 標籤上會顯示警告圖示 選擇後可啟動針對所選機器事件的通知功能 選擇後, 可以使用通知選項 選擇後, 每出現一次所選擇的事件, 就會在畫面右下角出現一個彈出訊息 事件清單選擇需要通知的一個或多個事件 要選擇所有事件, 請選擇 [ 事件 ] 聲音檔案 使用文字轉換成語音 選擇了一個或多個事件時, 選擇該項後可啟用聲音通知 輸入聲音檔案 (.WAV) 的位置, 或按一下 [ 瀏覽 ] 以查找位於電腦上的聲音檔案 您可以按下箭頭按鈕來收聽所選擇的聲音 選擇了一個或多個事件時, 請選擇和輸入您首選的文字 微軟文字轉換成語音公用程式會讀取文字並以聲音播放 您可以按下箭頭按鈕來收聽所選擇的文字 7-9

145 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 掃描目的地設定 在 [ 裝置 ] 標籤的 [ 掃描目的地 ] 中配置掃描目的地設定 重要事項若要將機器中的設定返回至預設值, 需要按下機器操作面板上的 [ 總清除 ] 鍵 備註 [ 掃描 ] 視窗打開期間, 掃描 列印資料盒與設備監控會禁用 項目目的地編號概要顯示名稱原稿尺寸 說明 選擇要登錄的目的地編號 ( 至 0) 選擇了一個目的地編號時, 該編號下登錄的設定會在右側畫面中出現 顯示所選目的地的設定清單 設定目的地的名稱 最多可以輸入 6 個字元 在機器操作面板上選擇目的地時會顯示此名稱 指定正在掃描的原稿的尺寸 值 : 自動 A3 A4 A5 A6 B4 B5(JIS) B6 Folio mm Ledger Letter Legal Statement 5" Oficio II 8 開 6 開 Hagaki Oufuku Hagaki 自訂 備註 有關選擇 [ 自訂 ] 的資訊, 請參閱第 7-7 頁上的自訂原稿尺寸 原稿畫質 選擇適合所用原稿種類的畫質 值 : 文字 + 照片照片文字 * 雙面 設定原稿雙面 值 : 設定關閉左側 / 右側裝訂上方裝訂 原稿方向 選擇原稿文件上緣的方向, 以正確的方向掃描 值 : 橫向, 上緣朝左 橫向, 上緣朝上 縱向, 上緣朝左 縱向, 上緣朝上 清晰增強 掃描色彩 濃度 調整影像的清晰度 值 : 無 低 中 高 去除網紋 ( 模糊輪廓且降低清晰度 ) 選擇色彩模式設定 值 : 黑白 灰階 全彩 選擇濃度 值 : 淺 (-3) 淺(-) 淺(-) 標準(0) 濃(+) 濃(+) 濃(+3) 若要根據原稿濃度自動設定濃度, 請選擇 [ 自動 ] 核取方塊 ( 此項目僅在為掃描色彩設定 [ 黑白 ] 時顯示 ) * 需要使用選購配件送稿機 7-0

146 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 項目 說明 解析度 選擇掃描解析度的精細度 值 : dpi dpi dpi dpi 備註 [ dpi] 與 [ dpi] 僅在為掃描色彩選擇 [ 黑白 ] 時可以設定 影像反白 文件名稱 檔案格式 選擇了該項時, 影像色彩會反轉 將一個文件名稱分配給掃描後的影像 有多頁時, 每個文件名稱結尾都會附加上一個三位數的順序編號, 如 Scan_00, Scan_00... 最多可以輸入 6 個字元 指定影像文件格式 值 :BMP JPEG PNG TIFF PDF 高壓縮 PDF CCITT Group 4 影像遮罩 高壓縮 PDF JBIG 遮罩 + 影像遮罩 檔案格式設定 ( 顯示的項目會因為檔案格式指定值的不同而變 ) 品質 設定畫質 增大數值會提高畫質, 減小數值會降低畫質 較高的畫質會令儲存的文件較大 值 : 至 00 備註 此設定對 PDF TIFF 與 JPEG 檔案格式有效 無法輸入非數字字元 如果輸入的數字超出範圍, 則將恢復最大 / 最小值 PDF/A- 高壓縮率 PDF 品質 檔案分隔 * 設定 PDF/A- 檔案類型 值 : 設定關閉 PDF/A-a PDF/A-b 設定高壓縮 PDF 品質 值 : 標準 壓縮率優先 畫質優先選擇此項目時, 掃描的資料會按頁分成一個個檔案 * 需要使用選購配件送稿機 7-

147 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 項目 說明 目的地資料夾用來保存已掃描影像的指定資料夾 若要選擇資料夾, 請按一下 [ 瀏覽 ] 打開 瀏覽資料夾 預設設定如下所示 : C:\Users\<user>\My Documents( 在 Windows Vista/Windows 7/Windows 8 上 ) C:\Document and Settings\<user>\My Documents( 在 Windows XP 上 ) 重設 保存 將目的地重設為預設值 保存您的設定 7-

148 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 快速掃描 /TWAIN 設定 在 [ 掃描 ] 標籤的 [ 喜好設定 ] 或 [ 快速掃描設定 ] 上設定快速掃描 /TWAIN 設定 項目 說明 喜好設定 快速掃描設定 更改 TWAIN 掃描設定 本設定僅對快速掃描有效 更改掃描到 PDF 掃描到電子郵件和掃描到資料夾的設定 TWAIN 設定 編號 項目 說明 原稿尺寸 指定正在掃描的原稿的尺寸 值 : 自動 A3 A4 A5 A6 B4 B5(JIS) B6 Folio mm Ledger Letter Legal Statement 5" Oficio II 8 開 6 開 Hagaki Oufuku Hagaki 自訂 備註 有關選擇 [ 自訂 ] 的資訊, 請參閱第 7-7 頁上的自訂原稿尺寸 送紙方式 * 選擇原稿進紙方法 值 : 自動 送稿機 原稿台 雙面 ( 上方裝訂 ) 雙面( 左側 / 右側裝訂 ) 3 掃描色彩 選擇色彩模式設定 值 : 黑白 灰階 全彩 4 解析度 選擇掃描解析度的精細度 值 :00 00 dpi dpi dpi dpi 備註 [ dpi] 與 [ dpi] 僅在為掃描色彩選擇 [ 黑白 ] 時可以設定 5 方向 選擇原稿文件上緣的方向, 以正確的方向掃描 值 : 直向 ( 上緣朝上 ) 橫向( 上緣朝左 ) 橫向( 上緣朝上 ) 直向( 上緣朝左 ) 6 清晰增強 調整影像的清晰度 值 : 無 低 中 高 去除網紋 ( 模糊輪廓且降低清晰度 ) * 需要使用選購配件送稿機 7-3

149 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 編號 項目 說明 7 原稿影像 選擇原稿影像類型 值 : 文字 照片 文字 + 照片 8 濃度 選擇濃度 值 :-3( 淡 ) 至 3( 濃 ) 若要根據原稿濃度自動設定濃度, 請選擇 [ 自動 ] 核取方塊 ( 此項目僅在為掃描色彩設定 [ 黑白 ] 時顯示 ) 9 影像反白選擇了該項時, 影像色彩會反轉 0 重設將設定重設為之前的設定 說明顯示說明畫面 驗證使用部門管理功能時, 可以輸入分配的部門代碼, 管理快速掃描 /TWAIN 作業累積的掃描數目 3 確定 / 關閉 套用修改的掃描設定後, 按一下 [ 確定 ] 退出 TWAIN 設定 在不套用修改的掃描設定的情況下, 按一下 [ 關閉 ] 退出 TWAIN 設定 快速掃描設定 編號 項目 說明 輸出檔名 將一個文件名稱分配給掃描後的影像 在同一資料夾中保存多個影像時, 每個文件名稱結尾都會附加 上一個三位數的順序編號, 如 Scan_00, Scan_00... 最多可以輸入 6 個字元 檔案格式 指定影像文件格式 值 :BMP JPEG PNG TIFF PDF 高壓縮 PDF CCITT Group 4 影像遮罩 高壓縮 PDF JBIG 遮罩 + 影像遮罩 7-4

150 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 編號 項目 說明 3 檔案格式設定 ( 顯示的項目會因為檔案格式指定值的不同而變 ) 分隔檔案 畫質 選擇此項目時, 掃描的資料會按頁分成一個個檔案 設定畫質 增大數值會提高畫質, 減小數值會降低畫質 較高的畫質會令儲存的文件較大 值 : 至 00 備註 此設定對 PDF TIFF 與 JPEG 檔案格式有效 無法輸入非數字字元 如果輸入的數字超出範圍, 則將恢復最大 / 最小值 PDF/A- Quality Stage 設定 PDF/A- 檔案類型 值 : 設定關閉 PDF/A-a PDF/A-b 設定高壓縮 PDF 品質 值 : 標準 壓縮率優先 畫質優先 4 喜好設定 顯示 TWAIN 設定畫面 有關詳細資訊, 請參閱第 7-3 頁上的 TWAIN 設定 5 確定 / 取消 / 套用 套用修改的掃描設定後, 按一下 [ 確定 ] 退出快速掃描設定 在不套用修改的掃描設定的情況下, 按一下 [ 取消 ] 退出快速掃描設定 在不退出快速掃描設定的情況下, 按一下 [ 套用 ] 以套用修改的掃描設定 7-5

151 系統選單與 KYOCERA Client Tool > 電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) 列印資料盒設定 在 [ 裝置 ] 標籤的 [ 列印資料盒目的地 ] 中配置列印資料盒設定 安裝 KYOCERA Client Tool 時會自動創建列印資料盒 到 0 重要事項 從客戶端電腦透過網路傳送列印作業時, 需要為每個客戶端電腦分配 KYOCERA Client Tool 設定的資料盒 目的地資料盒與 PIN 代碼 若要將機器中的設定返回至預設值, 需要按下機器操作面板上的 [ 總清除 ] 鍵 備註 [ 列印資料盒 ] 視窗打開期間, 掃描 列印資料盒與設備監控會禁用 項目資料盒編號概要名稱 說明 選擇要登錄的資料盒編號 ( 至 0) 選擇了一個資料盒編號時, 該編號下登錄的設定會在右側畫面中出現 顯示所選資料盒的設定清單 設定列印資料盒的名稱 最多可以輸入 6 個字元 在機器操作面板上選擇列印資料盒時會顯示此名稱 備註 如果將文件儲存到未設定資料盒名稱的資料盒, 則無法從該資料盒進行列印 PIN 碼 為列印資料盒分配 PIN 碼時, 若要從機器執行列印資料盒中的列印作業, 則需要輸入 PIN 碼, 從而限制用戶訪問列印作業 由於第三方不知道 PIN 碼就無法列印, 因此安全得到加強 ( 並非一定要輸入密碼 ) 選擇核取方塊來分配 PIN 碼, 然後輸入 4 位數值 目的地資料夾指定要用作列印資料盒的資料夾路徑 若要選擇資料夾, 請按一下 [ 瀏覽 ] 打開 瀏覽資料夾 重要事項 透過 USB 與機器連接的電腦 ( 主電腦 ) 以外的電腦中的資料夾無法用作目的地資料夾 重設 保存 將列印資料盒重設為預設值 保存您的設定 7-6

152 8 部門管理 本章節介紹以下內容 : 部門管理概述 啟用部門管理 設定部門 新增部門 限制使用機器 編輯部門 刪除部門 共用印表機時的部門管理 未知身分的作業 配置部門管理 預設設定 統計列印頁數 管理報表 ( 管理報表 ) 使用部門管理 登入 / 登出 共用印表機時列印

153 部門管理 > 部門管理概述 部門管理概述 部門管理功能透過為每個部門分配一個代碼來管理每個部門發生的影印 / 列印 / 掃描數 啟用部門管理 ( 請參閱第 8-3 頁 ) 設定部門 ( 請參閱第 8-4 頁 ) 3 執行作業時輸入分配的部門代碼 ( 請參閱第 8-5 頁上的使用部門管理 ) 4 統計已影印 已列印與已掃描頁數 A: 管理將機器用作共用印表機的列印作業數量 若要管理將機器用作共用印表機的列印作業數量, 您需要在透過 USB 與機器相連的電腦 ( 主電腦 ) 上配置印表機設定 在主電腦上設定共用印表機的部門管理功能 ( 請參閱第 8-9 頁上的共用印表機時的部門管理 ) 從客戶端電腦輸入部門代碼, 然後執行列印 ( 請參閱第 8-5 頁上的共用印表機時列印 ) 3 統計已列印頁數 主電腦 客戶端電腦 主電腦 USB A: 網路 USB B: 網路 C: 網路 備註將機器用作共用印表機時, 必須為共用印表機執行設定 請參閱第 -6 頁上的設定共用印表機 管理使用快速掃描 /TWAIN 的掃描作業數量 若要管理使用快速掃描或 TWAIN 的掃描作業數量, 您需要在透過 USB 與機器相連的電腦 ( 主電腦 ) 上配置 KYOCERA Client Tool 設定 ( 請參閱第 7-6 頁上的電腦上的預設設定 (KYOCERA Client Tool) ) 管理使用 WIA 的掃描作業數量 若要管理使用 WIA 的掃描作業數量, 您需要在透過 USB 與機器相連的電腦 ( 主電腦 ) 上配置 WIA 驅動程式設定 ( 請參閱第 -9 頁上的設定 WIA 驅動程式 ) 8-

154 部門管理 > 啟用部門管理 啟用部門管理 啟用部門管理 請使用以下步驟進行操作 進入部門管理設定 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 管理員 / 部門管理 ], 然後按 [OK] 鍵 備註如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 登入使用者名稱登入密碼 Admin * Admin * * 區分大寫和小寫字母 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 部門管理設定 ], 然後按 [OK] 鍵 啟用部門管理 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 部門管理 ], 然後按 [OK] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 開啟 ], 然後按 [OK] 鍵 備註 若要禁用部門管理, 請選擇 [ 設定關閉 ] 如果透過選擇其他功能鍵 ( 比如 [ 影印 ] 鍵 ) 完成了部門管理設定, 則會自動登出, 並顯示輸入部門代碼的畫面 若要繼續操作, 請輸入部門代碼 8-3

155 部門管理 > 設定部門 設定部門 您可以新增 變更和刪除部門, 以及為每個部門設定限制 新增部門 最多可以新增 0 個部門 需要輸入以下內容 項目 說明 部門名稱輸入部門名稱 ( 最多 3 個字元 ) 部門代碼輸入不超過 8 位數的部門代碼 (0 和 之間 ) 限制 此選項可以禁止列印 / 掃描或限制裝入的頁面數量 請參閱第 8-6 頁上的限制使用機器 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 管理員 / 部門管理 ], 然後按 [OK] 鍵 備註如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 登入使用者名稱登入密碼 Admin * Admin * * 區分大寫和小寫字母 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 部門管理設定 ], 然後按 [OK] 鍵 4 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 部門清單 ], 然後按 [OK] 鍵 5 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 新增帳戶 ], 然後按 [OK] 鍵 8-4

156 部門管理 > 設定部門 輸入部門訊息 輸入部門名稱, 然後按 [OK] 鍵 備註有關輸入字元的詳細資訊, 請參閱第 0-4 頁上的字元輸入方法 輸入部門代碼, 然後按 [OK] 鍵 在部門清單中新增新部門 備註無法使用已經登錄的 部門代碼 輸入其他部門代碼 3 若要對部門代碼加以限制, 請按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 內容 ] 並按 [OK] 鍵 若要退出操作, 請按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 退出 ], 然後按 [OK] 鍵 限制使用機器 ( 第 8-6 頁 ) 8-5

157 部門管理 > 設定部門 限制使用機器 此部分介紹如何透過部門或可用的頁數限制使用機器 可限制的項目因在第 8- 頁上的影印 / 列印計數中選擇了 [ 分別計數 ] 或 [ 合計 ] 而異 為影印 / 列印計數選擇了 [ 分別計數 ] 項目 說明 影印限制 列印限制 限制用於影印的頁數 值設定關閉 : 不應用限制 計數器限制 : 以 頁為單位進行微調限制計數器, 最多為 9,999,999 頁 * 拒絕使用 : 應用限制 限制用於列印的頁數 值設定關閉 : 不應用限制 計數器限制 : 以 頁為單位進行微調限制計數器, 最多為 9,999,999 頁 * 拒絕使用 : 應用限制 掃描限制限制掃描的頁數 ( 影印除外 ) 值設定關閉 : 不應用限制 計數器限制 : 以 頁為單位進行微調限制計數器, 最多為 9,999,999 頁 * 拒絕使用 : 應用限制 為影印 / 列印計數選擇了 [ 合計 ] 項目 說明 列印限制 限制用於影印和列印的總頁數 值設定關閉 : 不應用限制 計數器限制 : 以 頁為單位進行微調限制計數器, 最多為 9,999,999 頁 * 拒絕使用 : 應用限制 掃描限制限制掃描的頁數 ( 影印除外 ) 值設定關閉 : 不應用限制 計數器限制 : 以 頁為單位進行微調限制計數器, 最多為 9,999,999 頁 * 拒絕使用 : 應用限制 * 如果選擇了 [ 計數器限制 ], 則按 [OK] 鍵後會顯示 [ 限制頁數 ] 畫面 使用數字鍵輸入計數器頁數限制, 然後按 [OK] 鍵 8-6

158 部門管理 > 設定部門 編輯部門 此操作會變更已登錄的部門資訊 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 管理員 / 部門管理 ], 然後按 [OK] 鍵 備註如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 登入使用者名稱登入密碼 Admin * Admin * * 區分大寫和小寫字母 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 部門管理設定 ], 然後按 [OK] 鍵 4 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 部門清單 ], 然後按 [OK] 鍵 更改部門資訊 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要變更的部門, 然後按 [OK] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 內容 / 編輯 ], 然後按 [OK] 鍵 3 請參閱第 8-4 頁上的新增部門與第 8-6 頁上的限制使用機器中的步驟 變更部門資訊 8-7

159 部門管理 > 設定部門 刪除部門 此操作會刪除部門 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 管理員 / 部門管理 ], 然後按 [OK] 鍵 備註如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 登入使用者名稱登入密碼 Admin * Admin * * 區分大寫和小寫字母 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 部門管理設定 ], 然後按 [OK] 鍵 4 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 部門清單 ], 然後按 [OK] 鍵 刪除部門 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇要刪除的部門, 然後按 [OK] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 刪除 ], 然後按 [OK] 鍵 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵在確認畫面中選擇 [ 是 ], 然後按 [OK] 鍵 此時便刪除了部門 8-8

160 部門管理 > 設定部門 共用印表機時的部門管理 將機器用作共用印表機時, 可以在透過 USB 與機器相連的電腦 ( 主電腦 ) 配置部門管理, 從而對從網路上的電腦 ( 客戶端電腦 ) 進行的列印執行部門管理 共用印表機時的設定 將機器用作共用印表機並使用部門管理來管理從客戶端電腦進行的列印時, 請按照以下方式配置主電腦 顯示畫面 按一下 Windows 中的 [ 開始 ] 按鈕, 然後按一下 [ 裝置和印表機 ] 在 Windows 8 中, 選擇桌面快速鍵中的 [ 設定 ], 然後依次選擇 [ 控制台 ] 與 [ 裝置和印表機 ] 右鍵按一下機器的印表機驅動程式圖示, 然後按一下印表機驅動程式選單下的 [ 印表機內容 ] 3 按一下 [ 裝置設定 ] 標籤上的 [ 管理員 ] 按鈕 配置設定 選擇 [ 一般 ] 標籤上的 [ 密碼保護管理員設定 ] 此時會顯示 密碼 " 視窗 在 [ 密碼 ] 與 [ 確認密碼 ] 中輸入相同的密碼 ( 可選 ), 然後按一下 [ 確定 ] 按鈕 打開 管理員設定 " 視窗時需要輸入該密碼 8-9

161 部門管理 > 設定部門 3 在 [ 作業統計 ] 標籤上選擇 [ 作業統計 ] 與 [ 帳戶 ID 提示 ] 3 4 按一下 [ 確定 ] 按鈕 備註 如果設定了 [ 提示部門代碼 ], 則從客戶端電腦列印時會顯示輸入部門代碼的畫面 從客戶端電腦列印時, 請參閱第 8-5 頁上的共用印表機時列印 有關部門管理的其他設定, 請參閱 Printer Driver User Guide 8-0

162 部門管理 > 設定部門 未知身分的作業 此操作指定處理未知部門代碼 ( 即未傳送代碼 ) 傳送的作業時採取的操作 設置項目如下 項目 說明 許可 允許列印作業 拒絕拒絕作業 ( 不列印 ) 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 管理員 / 部門管理 ], 然後按 [OK] 鍵 備註如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 登入使用者名稱登入密碼 Admin * Admin * * 區分大寫和小寫字母 配置設定 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 未知身分的作業 ], 然後按 [OK] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 許可 ] 或 [ 拒絕 ], 然後按 [OK] 鍵 8-

163 部門管理 > 配置部門管理 配置部門管理 預設設定 設定部門管理的預設值 若要配置設定, 請選擇預設設定中的項目並按設定項目 管理員 / 部門管理部門管理設定預設設定 有關各個功能的詳細資訊, 請參見下表 項目 說明 應用限制 影印 / 列印計數 計數器限制 此功能指定計數器達到限制限量時機器如何操作 下表說明了採取的操作 值立即停止 : 計數器達到限量時, 停止作業 結束後停止 : 繼續列印 / 掃描作業, 但是將拒絕接下來的作業 只警告 : 繼續處理作業, 只是顯示警告訊息 您可以選擇如何顯示影印和列印頁計數, 包括單獨顯示影印和列印頁數或顯示列印和影印總頁數 所選的內容可能會影響對計數和計數方法的限制 有關詳細資訊, 請參閱限制使用機器 ( 第 8-6 頁 ) 和管理報表 ( 管理報表 ) ( 第 8-4 頁 ) 值 : 合計 分別計數 當您新增新部門時, 您可以更改使用頁數的預設限制 您可以設定 至 9,999,999 之間的任意數字 可設定的項目因在 [ 影印 / 列印計數 ] 中選擇了 [ 分別計數 ] 或 [ 合計 ] 而異 為影印 / 列印計數選擇了 [ 分別計數 ] 影印限制 列印限制 設定用於影印的頁數預設限制 設定用於列印的頁數預設限制 掃描限制 - 其他設定用於掃描的頁數預設限制 ( 影印除外 ) 為影印 / 列印計數選擇了 [ 合計 ] 列印限制 設定用於影印和列印的總頁數預設限制 掃描限制 - 其他設定用於掃描的頁數預設限制 ( 影印除外 ) 按紙張尺寸計數 紙張尺寸 ( 至 5) 此功能按紙張尺寸 ( 如 Letter) 統計頁數 除了紙張尺寸外, 還可以指定紙張類型 ( 如對使用的 Letter 尺寸彩色紙進行計數 ) 如果您沒有指定紙張類型, 則會不考慮紙張類型對指定的紙張尺寸進行計數 備註 可以使用五種紙張尺寸 ( 至 5) 它們在管理報表中指定 請參閱第 8-4 頁上的管理報表 ( 管理報表 ) 值 : 設定關閉 設定開啟紙張尺寸 :A3 A4 A5 B4 B5 Folio Ledger Legal Letter Statement 紙張類型 : 所有紙張類型 普通紙 投影片 粗面紙 羊皮紙 標籤紙 再生紙 預印紙 銅版紙 明信片 彩色紙 打孔紙 信箋紙 信封 厚紙 高品質紙 自訂 至 8 8-

164 部門管理 > 配置部門管理 統計列印頁數 此功能可以統計列印頁數 計數分為總部門管理和各部門管理兩類 清除已經保存了一段時間的計數資料後, 也可以重新開始計數 管理員 / 部門管理 部門管理設定 總部門管理 / 各部門管理 總部門管理此功能統計所有部門的頁數, 同時清除所有這些部門的計數 各部門管理此功能會統計每個部門的頁數以及按部門清除計數 檢查各部門管理時, 請選擇要檢查計數的部門 計數種類如下 項目 說明 列印頁數影印 / 列印頁數總列印頁數雙面頁數頁面合併掃描頁數計數器總清除 顯示影印和列印的頁數以及使用的總頁數 您還可使用 [ 雙面頁數 ] 和 [ 多合一頁數 ] 檢查使用的頁數 顯示影印和列印的頁數以及使用的總頁數 按 [ ] 或 [ ] 鍵在不同畫面之間切換 顯示用於影印和列印的總頁數 顯示在 [ 單面 ] 模式 [ 雙面 ] 模式以及在兩種模式下列印的頁數 按 [ ] 或 [ ] 鍵在不同畫面之間切換 顯示在 [ 無 ] 模式 ( 合併影印以外模式 ) [ 合 ] 模式 [4 合 ] 模式以及在兩種模式下列印的頁數 按 [ ] 或 [ ] 鍵在不同畫面之間切換 顯示用於影印以及其他功能的已掃描頁數, 以及掃描的總頁數 按 [ ] 或 [ ] 鍵在不同畫面之間切換 重設計數器 按 [ ] 或 [ ] 鍵在確認畫面中選擇 [ 是 ], 然後按 [OK] 鍵 若要檢查其他項目, 請按 [ 返回 ] 鍵返回前一個畫面 8-3

165 部門管理 > 配置部門管理 管理報表 ( 管理報表 ) 可以將所有相關部門的總頁數計數列印為管理報表 根據影印和列印計數管理方式的不同, 報表具有不同的格式 將影印 / 列印計數設定為 [ 分別計數 ] 時 部門管理報表 對於按紙張尺寸計數, 將按尺寸列印報表 請使用以下步驟列印部門管理報表 準備紙張 檢查是否將 A4 或 Letter 紙張裝入紙匣 顯示畫面 按 [ 狀態 / 系統選單 / 計數器 ] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 管理員 / 部門管理 ], 然後按 [OK] 鍵 備註如果操作期間顯示登入使用者名稱輸入畫面, 請參閱第 -0 頁上的管理員使用者名稱與密碼登入 預設登入使用者名稱與登入密碼設定如下 登入使用者名稱登入密碼 Admin * Admin * * 區分大寫和小寫字母 3 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 部門管理設定 ], 然後按 [OK] 鍵 3 列印報表 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 部門報表 ], 然後按 [OK] 鍵 按 [ ] 或 [ ] 鍵選擇 [ 是 ], 然後按 [OK] 鍵 此時會列印管理報表 8-4

166 部門管理 > 使用部門管理 使用部門管理 此部分介紹設定部門管理的步驟 登入 / 登出 如果啟用了部門管理, 則每次您使用本機時, 都會出現一個部門代碼輸入畫面 請使用以下步驟登入和登出 登入 使用數字鍵在以下畫面中輸入部門代碼, 然後按 [OK] 鍵 備註 如果輸入的字元錯誤, 請按 [ 清除 ] 鍵, 然後再次輸入部門代碼 如果輸入的部門代碼與登錄的代碼不相符, 機器會發出警告嗶音並且登入失敗 請輸入正確的部門代碼 繼續操作以完成剩餘的步驟 登出 完成操作時, 請按 [ 登出 ] 鍵返回到部門代碼輸入畫面 共用印表機時列印 從電腦列印時, 如果出現下面的帳戶 ID 輸入畫面, 請輸入分配的帳戶 ID, 然後按 [ 確定 ] 按鈕繼續列印 共用印表機時的設定 ( 第 8-9 頁 ) 8-5

167 9 故障排除 本章節介紹以下內容 : 一般保養 清潔 更換碳粉匣 更換碳粉回收盒 故障排除 解除故障 針對顯示訊息的解決措施 清除夾紙

168 故障排除 > 一般保養 一般保養 清潔 定期清潔本機可確保其提供最佳的列印品質 小心為了確保安全, 請務必在清潔本機之前拔下電源線 原稿蓋 / 玻璃原稿台 使用帶酒精或者中性清潔劑的軟布擦拭原稿蓋的背面 送稿機內部以及玻璃原稿台 重要事項請勿使用稀釋劑或者其他有機溶劑 原稿讀取玻璃 使用送稿機時, 請使用隨附的乾布清潔原稿讀取玻璃表面與讀取導板 原稿讀取玻璃或讀取導板上的髒物可能會導致影印件上出現黑色條紋 重要事項請勿使用水 肥皂或溶劑進行清潔 9-

169 故障排除 > 一般保養 更換碳粉匣 碳粉不足時, 訊息顯示幕上會顯示 [ 碳粉將用盡 ] 請確保您備有更換用的新碳粉盒 訊息顯示幕上顯示 [ 添加碳粉 ] 時, 請更換碳粉匣 小心請勿試圖焚燒內含碳粉的部件 飛濺的火花可能會引起灼傷 備註 請務必使用京瓷美達原廠碳粉匣 使用非京瓷原廠碳粉匣可能會導致影像不良和產品故障 本產品碳粉匣中的記憶晶片上會儲存可提升客戶便利性與已使用碳粉匣的回收系統運作及新產品的設計和開發所需的資訊 儲存的資訊不包括可確定個人身份的資訊, 並且僅匿名用於以上目的 3 9-3

170 故障排除 > 一般保養 4 重要事項根據步驟搖晃碳粉匣, 然後將碳粉匣裝入到位

171 故障排除 > 一般保養 8 9 卡嗒! 0 備註將用完的碳粉匣和廢碳粉回收盒交還給經銷商或維修服務人員 他們將會依據相關的法律規定處理收集的碳粉匣和廢碳粉回收盒 9-5

172 故障排除 > 一般保養 更換碳粉回收盒 更換碳粉匣時, 也請同時更換碳粉回收盒 訊息顯示幕上顯示 [ 廢碳粉回收盒已滿或未安裝 ] 時, 您還需要更換碳粉回收盒 小心請勿試圖焚燒內含碳粉的部件 飛濺的火花可能會引起灼傷

173 故障排除 > 一般保養 備註將用完的碳粉匣和廢碳粉回收盒交還給經銷商或維修服務人員 他們將會依據相關的法律規定處理收集的碳粉匣和廢碳粉回收盒 9-7

174 故障排除 > 故障排除 故障排除 解除故障 下表列出了有關故障解決的一般性指南 如果機器出現故障, 請檢查需檢查的項目, 然後執行以下各頁上列出的步驟 如果故障依然存在, 請聯絡服務人員 問題狀態檢查項目解決措施參考頁 開啟電源開關後, 螢幕沒有反應 檢查電源線 牢固連接電源線的兩端 第 -7 頁 按 [ 啟動 ] 鍵並沒有開始影印 畫面 KYOCERA Client Tool 或狀態顯示器上是否顯示訊息? 根據顯示的訊息以及機器的反應確定合適的解決措施 第 9- 頁 機器是否正處於睡眠模式? 按操作面板上的任何鍵使機器從睡眠模式恢復 第 - 頁 機器輸出空白頁面 是否正確放入原稿? 將原稿放置在原稿台上時, 請將原稿面 朝下放置並且將其與原稿尺寸指示板對 齊 將原稿放入送稿機時, 請將原稿面朝上放置 第 5- 頁 第 5-3 頁 頻繁出現夾紙 是否正確裝入了紙張? 正確裝入紙張 第 3-7 頁 第 3-0 頁 紙張是否屬於機器支援的紙張類型? 紙張狀況是否良好? 取出夾紙, 翻面後重新裝入機器 第 3-7 頁 紙張是否捲曲 被摺疊或有皺摺? 請更換新紙 第 3-7 頁 本機內是否有散落的紙屑或者夾紙? 取出所有夾紙 第 9-4 頁 出紙時出現 張或以上的紙張重疊 ( 多張供紙 ) 正確裝入紙張 第 3-7 頁 第 3-0 頁 輸出文件上出現皺摺 紙張是否受潮? 請更換新紙 第 3-5 頁 9-8

175 故障排除 > 故障排除 問題狀態檢查項目解決措施參考頁 輸出文件上出現捲曲 紙張是否受潮? 請更換新紙 第 3-5 頁 無法列印 是否插入機器電源插頭? 將電源插頭插入交流插座 機器是否開機? 開啟電源開關 第 -8 頁 是否連接了印表機線纜? 牢固連接正確的印表機線纜 第 -6 頁 機器是否用作共用印表機? 在主電腦上啟動 是否暫停了列印作業? 恢復列印 第 6-7 頁 列印濃度太淡 紙張是否受潮? 請更換新紙 第 3-5 頁 您是否變更了濃度? 請選擇合適的濃度等級 第 5-4 頁第 7-5 頁 碳粉匣內的碳粉是否分布均勻? 來回晃動碳粉匣數次 第 9-3 頁 是否啟用了 EcoPrint 模式? 關閉 EcoPrint 模式 第 5- 頁第 7-3 頁 確認使用的紙張與紙張類型設定相符 第 7-7 頁 部分影像模糊不清或出現白色條紋 執行 [ 清潔感光滾筒 ] 第 7-5 頁 列印文件模糊 是否正在十分潮濕, 或者溼度或溫度劇烈變化的環境下使用機器? 在溼度合適的地點使用 文字列印不清晰 是否為原稿選擇了合適的影像類型? 請選擇合適的原稿畫質 第 5-4 頁 9-9

176 故障排除 > 故障排除 問題狀態檢查項目解決措施參考頁 列印濃度太濃 ( 即便掃描後的原稿的背景是白色的 ) 您是否變更了濃度? 請選擇合適的濃度等級 第 5-4 頁 第 7-5 頁 影印文件上具有波紋圖樣 ( 點在圖樣中集中出現, 並且對齊不均 ) 原稿是否屬於列印的照片? 將原稿影像設為 [ 照片 ] 第 5-4 頁 掃描白色原稿時, 白色背景上出現黑點 原稿蓋或玻璃原稿台是否比較髒? 清潔原稿蓋或玻璃原稿台 第 9- 頁 輸出文件上有垂直線條 原稿讀取玻璃是否變髒? 清潔原稿讀取玻璃 第 9- 頁 影像歪斜 是否正確放入原稿? 將原稿放置在原稿台上時, 請將它們與原 稿尺寸指示板正確對齊 將原稿放入送稿機時, 請在放置原稿前對齊原稿寬度導板 第 5- 頁 第 5-3 頁 是否正確裝入了紙張? 檢查紙張寬度導板的位置 第 3-7 頁 第 3-0 頁 9-0

177 故障排除 > 故障排除 針對顯示訊息的解決措施 如果機器出現故障, 將透過以下顯示通知您 操作面板上的 [ 注意 ] 指示燈亮起或閃爍 機器操作面板的訊息顯示幕上出現錯誤訊息 如果 [ 注意 ] 指示燈亮起或閃爍且機器操作面板的訊息顯示幕上出現錯誤訊息, 請檢查 KYOCERA Client Tool 或狀態顯示器 注意 注意 備註如果指示燈以上述沒有提到的方式亮起或者反覆閃爍, 則可能出現了需要維修的錯誤 關閉電源, 拔下電源線, 然後重新插上電源線並打開電源 這樣可能會清除錯誤 如果錯誤仍未排除, 請聯絡維修服務人員 可由使用者解決的故障如下所示 訊息顯示幕檢查項目解決措施參考頁 已裝有未知品牌碳粉 PC 已安裝碳粉匣的區域規格是否與本機吻合? 請安裝指定的碳粉匣 第 9-3 頁 未知品牌碳粉匣 安裝的碳粉匣是否為原廠產品? 對於由未知品牌碳粉匣導致的損壞, 製造商概不負責 我們建議您僅使用京瓷原裝的碳粉匣 想要使用當前安裝的碳粉匣時, 請同時按住 [OK] 和 [ 停止 ] 3 秒鐘或更長時間 未連接 USB 線纜是否連接了 USB 線纜? 按 [OK] 鍵, 然後連接 USB 線纜 第 -7 頁 電腦是否開機? 按 [OK] 鍵, 然後打開電腦電源 無法找到 KYOCERA Client Tool 按 [OK] 鍵, 然後打開 KYOCERA Client Tool 第 -8 頁 列印滿載 作業被取消 警告 印表機記憶體不足 此作業被取消 按 [OK] 鍵 在紙匣 # 中添加紙張 ( 交替顯示 ) A4( 紙張尺寸 ) 普通紙 ( 紙張類型 ) OK: 進入下一步驟 指示的紙匣中的紙張是否用完? 所選的紙張尺寸與指定紙張來源中所裝的紙張尺寸是否相符? 添加紙張 按 [OK] 鍵切換至下一步 選擇 [ 選擇紙張 ] 來選擇其他紙張來源 按 [ 維持不變, 繼續 ] 使用當前的紙張來源進行列印 在手送進紙匣中裝入紙張 ( 交替顯示 ) A4( 紙張尺寸 ) 普通紙 ( 紙張類型 ) OK: 進入下一步驟 手送進紙匣中紙張用完? 所選的紙張尺寸與指定紙張來源中所裝的紙張尺寸是否相符? 按 [OK] 鍵切換至下一步 選擇 [ 選擇紙張 ] 來選擇其他紙張來源 按 [ 維持不變, 繼續 ] 使用當前的紙張來源進行列印 9-

178 故障排除 > 故障排除 訊息顯示幕檢查項目解決措施參考頁 在其他紙匣中裝紙 是否選擇了群組功能? 若要使用群組, 與所選紙張來源中尺寸 相同的紙張必須以不同方向裝入不同的 紙張來源中 更換 MK 每列印 50,000 頁後, 需要專業維修服務 人員更換維護套件中的元件 請聯絡維 修服務人員 夾紙 ( 紙匣 ( 至 4)) 出現夾紙 請參閱第 9-4 頁上的清除夾 紙, 然後取出夾紙 夾紙 ( 手送進紙匣 ) 第 5-9 頁 第 9-4 頁 夾紙 ( 右蓋板 ) ( 交替顯示 ) 檢查右蓋板 中的 (A) (A) 夾紙 ( 右蓋板 ( 或 3)) 夾紙 (DP) ( 交替顯示 ) 檢查送稿機蓋板中的 (B) (C) 送稿機中出現夾紙 出現夾紙 請參閱第 9-4 頁上的清除夾紙, 然後取出夾紙 第 9-4 頁 受到部門管理限制 ( 列印 ) 由於受到部門管理功能的限制, 此作業被取消 按 [OK] 鍵 受到部門管理限制 ( 掃描 ) 由於受到部門管理功能的限制, 此作業被取消 按 [OK] 鍵 重新放置所有原稿, 然後按啟動鍵 從送稿機中取出原稿, 按照原稿順序將它們整理好, 然後重新放入送稿機 按 [OK] 鍵恢復列印 按 [ 停止 ] 鍵取消作業 記憶體不足 無法開始作業 無法開始作業 稍後再試 記憶體已滿 由於記憶體用盡, 無法繼續處理作業 將 列印解析度從 Fast 00 更改為 600 dpi 請參閱 Printer Driver User Guide 部門代碼錯誤 作業被取消 在外部處理作業時部門代碼不正確 此作業被取消 按 [OK] 鍵 從內部紙盤中移除紙張 從內部紙盤中移除紙張 按 [OK] 鍵恢復 列印 從送稿機中取出原稿 送稿機中是否遺留了原稿? 請從送稿機中取出原稿 掃描的最大頁數 是否超出了可接受的掃描計數? 無法掃描更多的頁數 此作業被取消 按 [OK] 鍵 掃描器記憶體已滿 由於掃描器記憶體不足, 無法執行掃描 操作 按 [OK] 鍵取消作業 添加碳粉碳粉已用完 更換碳粉匣 第 9-3 頁 清潔掃描器 使用送稿機隨附的清潔布清潔原稿讀取 玻璃 第 9- 頁 9-

179 故障排除 > 故障排除 訊息顯示幕檢查項目解決措施參考頁 無法在該紙張上進行雙面列印 ( 交替顯示 ) OF II( 紙張尺寸 ) 銅版紙 ( 紙張類型 ) OK: 進入下一步驟 是否選擇了無法進行雙面列印的紙張尺寸 / 紙張類型? 按 [OK] 鍵切換至下一步 選擇 [ 選擇紙張 ] 來選擇其他紙張來源 選擇 [ 維持不變, 繼續 ] 進行列印, 而不使用雙面功能 超出部門管理限制 列印計數是否超出了部門管理功能所限制的可接受數目? 列印計數超出了部門管理功能所限制的可接受數目 無法繼續列印 此作業被取消 按 [OK] 鍵 搖晃碳粉匣 打開機器前蓋並拉出碳粉匣 充分搖晃 碳粉匣後將其重新安裝至原來位置 第 9-3 頁 碳粉將用盡 ( 請在用完時更換 ) 即將需要更換碳粉匣 準備一個新的碳粉匣 廢碳粉回收盒已滿或未安裝 未正確安裝廢碳粉回收盒 請將其正確 安裝 第 9-6 頁 廢碳粉回收盒是否已滿? 更換廢碳粉回收盒 第 9-6 頁 請聯絡服務人員 機器上出現錯誤 請記錄下訊息顯示幕 上顯示的錯誤代碼, 然後聯絡維修服務 人員 錯誤 關閉主電源開關 出現了系統錯誤 關閉電源開關, 然後 再打開 關閉送稿機 是否打開了送稿機? 關閉送稿機 關閉送稿機蓋板 是否打開了送稿機上蓋板? 關閉送稿機蓋板 關閉前蓋板 前蓋板是否打開? 關閉前蓋板 關閉右蓋板 # 是否打開了某個蓋板? 請關閉畫面上指示的蓋板 9-3

180 故障排除 > 故障排除 清除夾紙 如果出現夾紙, 訊息顯示幕上會顯示 [ 夾紙 ], 並且機器將停止工作 此部分介紹取出夾紙的步驟 注意 夾紙位置 詳細夾紙位置如下所示 I 錯誤訊息夾紙位置參考頁 A B C D F E G H 夾紙 ( 紙匣 ) A 紙匣 第 9-5 頁 夾紙 ( 紙匣 ) B 紙匣 至 4 第 9-5 頁 夾紙 ( 紙匣 3) 夾紙 ( 紙匣 4) 夾紙 ( 手送進紙匣 ) C D E 手送進紙匣 第 9-5 頁 夾紙 ( 右蓋板 ) F 內部右蓋板 第 9-6 頁 ( 交替顯示 ) 檢查位置 (A)(A) 夾紙 ( 右蓋板 ) G 內部右蓋板 或 3 第 9-7 頁 夾紙 ( 右蓋板 3) H 夾紙 (DP) I 送稿機第 9-7 頁 清除夾紙後, 本機將會重新暖機並且清除錯誤訊息 機器恢復列印出現夾紙時列印的頁面 夾紙注意事項 請勿繼續使用夾住的紙張 如果紙張在取出時撕裂, 則請務必從本機內取出所有紙張碎片 本機中殘留的紙張碎片會導致以後出現夾紙 清除夾紙後, 請按照相反的步驟關閉紙匣與蓋板 小心定著單元溫度非常高 在此區域操作時務必小心謹慎, 以免被灼傷 9-4

181 故障排除 > 故障排除 紙匣 紙匣 至 4 在紙匣 3 和 4 中處理夾紙的步驟完全相同 此部分以紙匣 為例介紹這些步驟 手送進紙匣 備註如果無法移除紙張, 請勿強行拉出 請參閱第 9-6 頁上的內部右蓋板 9-5

182 故障排除 > 故障排除 內部右蓋板