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目幻萧
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1 社科科研管理系统使用手册 ( 科研秘书 ) 版本号 :V 年 11 月 06 日

2 目录 1 登录系统首页纵向项目项目录入项目审核项目编辑与删除项目审核项目列表项目列表项目结题经费管理到款认领经费审核到款认领审核到款认领凭证打印查询统计统计功能导出功能打印职称表功能纵向项目与到款汇总横向项目项目录入项目审核项目修改与删除项目审核项目列表项目列表打印职称表项目结题项目转让... 27

3 4.3.5 项目终止盖章联系单打印经费认领经费审核经费审核到款认领凭证打印统计查询统计查询项目与到款汇总论文管理论文新增论文审核论文审核论文编辑与删除论文列表著作管理著作新增著作审核著作审核著作编辑与删除著作列表研究报告报告新增报告审核报告审核报告编辑与删除报告列表获奖成果成果新增成果审核成果审核成果编辑与删除... 43

4 8.3 成果列表学术活动活动新增活动审核活动审核活动编辑与删除活动列表科研平台科研机构基地与智库平台到款社科团队单位管理学院管理人员管理系统设置我的账户... 48

科研秘书账户可以看到所属院部的科研状态 2 首页登录首页以后可以看到当年的各个科研项目的成果显示本学院的所有成果合计

5 1 登录系统社科院科研管理系统已集成至浙江工业大学社会科学研究院信息门户网中, 首先点击新科研管理系统链接登录信息门户网, 登录界面使用账户和密码登录社科科研系统此处默认的账户为老师的财务工号默认的密码为成功登录后进入欢迎页面科研秘书账户可以看到所属院部的科研状态 2 首页登录首页以后可以看到当年的各个科研项目的成果显示本学院的所有成果合计右上角显示角色切换注销点击切换普通用户以后, 角色权限变成普通老师只能看到自己相关的信息而非学院信息切换后再点击就可以回到原来的科研秘书身份

审核通过后的纵向项目进入项目列表经费管理 : 纵向项目到款以后导入经费经费审核 : 纵向到款经费的认领

6 3 纵向项目单击一级菜单区域的纵向项目展开子菜单, 项目新增项目审核项目列表经费管理经费审核统计查询项目新增 : 纵向项目录入或导入系统项目审核 : 纵向项目新增后的审核项目列表 : 审核通过后的纵向项目进入项目列表经费管理 : 纵向项目到款以后导入经费经费审核 : 纵向到款经费的认领统计查询 : 纵向项目根据不同条件进行查询 3.1 项目录入可以通过录入或导入的方式将项目登记到系统中其中打 * 的字段为必填

7 在导入前请先下载固定 excel 模板将数据填充后上传 excel 模板系统通过分析将 excel 中提交的错误数据过滤点击保存即可导入正确的数据并且错误数据会给出相应的错误提示

8 3.2 项目审核项目编辑与删除项目在录入完毕以后进入审核列表此时的项目为临时项目在未审核前项目负责人可以编辑这条未审核项目信息或者删除这条未审核项目信息

9 3.2.2 项目审核项目审核分为三个步骤, 第一步先是科研秘书对项目负责人提交上来的项目进行审核主要核对项目的关键信息是否正确

10 第二步是审核提交后由所在学院领导进行第二次审核点击审核驳回按钮以后, 项目记录返回至提交人, 项目审核终止, 不会向下流转项目负责人需要修改审核列表中被驳回的项目信息后, 再次提交科研秘书审核

11 第三步是院部领导审核提交至社科院进行最终审核点击审核驳回按钮以后, 项目审核终止, 不会向下流转项目负责人需要修改审核列表中被驳回的项目以后, 再次提交学院秘书审核 3.3 项目列表项目列表项目列表中显示了所有审核通过的正式立项项目在列表中有一列到款字段点击到款字段可以跳转到该项目到款进入到款管理页面以后普通用户可以点击查看详情, 查看自己项目目前到款情况以及预算情况

12 3.3.2 项目结题项目负责人点击结题申请按钮, 提交项目结题申请申请结题后, 需要通过学院秘书审核与社科院审核, 完成结题其中有一方驳回申请以

13 后, 项目负责人需要重新修改结题申请的信息然后在提交到院部进行结题审核的申请 3.4 经费管理到款认领点击到款管理以后在列表中可以看到相关的到款情况普通用户看到自己项目到款以后, 可以点击后面的按钮项目首次领用需要负责人将项目的预算填入, 然后申请认领审核后续该项目再次到款, 则不需要再次填写预算

14 3.5 经费审核模块点击经费审核模块, 学院秘书学院领导可以看到本学院不同用户提交上来的经费认领到款认领审核学院点击审核以后编辑管理费, 点击审核通过后提交给学院领导, 学院领导审核通过后

15 提交给社科院进行审核如果点击驳回按钮, 则需要重新认领, 点击按钮, 再提交至学院和社科院审核

16 3.5.2 到款认领凭证打印通过审核的认领单, 点击打印按钮即可打印认领凭据

17 3.6 查询统计统计功能统计查询模块可以根据老师个人的情况定制需要的模板点击添加条件可以加入所需要查询的条件如果有多个条件, 可点击多次当添加完条件以后可以直接点击查询获取需要的结果也可以点击保存模板, 将添加的查询条件保存下来, 保存下来的查询条件会在下次进入统计查询后显示在常用查询的顶部点击查询以后可以获取结果集, 并可以对查询到的数据进行导出 Excel 操作

18 数据查询有两种基本模式一种是以项目信息为主的查询模式, 可添加需要的条件进行查询, 一种是经费查询模式, 在条件中选择划拨日期, 则跳转到经费模式查询, 经费模式中以项目到款信息为主要展示形式导出功能点击导出查询结果, 导出搜索到的纵向项目信息打印职称表功能即可将查询到的项目勾选以后, 点击打印职称表按钮, 跳出职称表打印页面点击打印按钮

19 3.6.4 纵向项目与到款汇总在常用模板顶部有一个系统给出默认查询点击汇总后面的金额可以看到学院到款的明细项目前该模块对科研秘书和管理员开放其中科研秘书只能看到自己学院的情况

20 4 横向项目单击一级菜单区域的横向项目展开子菜单, 项目新增项目审核项目列表经费管理经费审核统计查询项目新增 : 横向项目录入项目审核 : 横向项目新增后的审核项目列表 : 审核通过后的横向项目进入项目列表经费管理 : 横向项目到款以后导入经费经费审核 : 横向到款经费的认领统计查询 : 横向项目根据不同条件进行查询 4.1 项目录入可以通过录入或导入的方式将项目登记到系统中其中打 * 的字段为必填

21 4.2 项目审核项目修改与删除在列表中, 未审核的项目可以点击编辑按钮进入, 变更项目的信息, 也可以点击删除按钮删除未审核的项目

23 4.2.2 项目审核项目审核分为三个步骤, 第一步先是各个学院秘书对自己学院提交上来的项目进行审核主要核对项目的关键信息是否正确需要注意的是关联主项目这里选择关联主项目以后, 到款会相互累加同个项目的各个子项目之间的到款可以累加在一起然后根据累计到款额来进行管理费的提取第二步是审核提交后将由学院领导进行第二次审核点击审核驳回按钮以后, 项目审核终止, 不会向下流转项目负责人需要修改审核列表中被驳回的项目以后, 再次提交学院秘书审核第三步是学院领导审核通过以后提交给社科院审核

25 4.3 项目列表项目列表项目列表中显示了所有审核通过的正式立项项目打印职称表打印职称表功能, 老师在评职称的时候会用到选择左侧与自己相关的项目然后点击打印职称表按钮跳转相关页面打印职称表

26 4.3.3 项目结题项目负责人点击结题申请, 申请横向项目结题填写完毕以后提交经由学院秘书审核然后提交给社科院进行审核学院秘书点击审核驳回, 负责老师就需要重新编辑后再提交审核流程

27 4.3.4 项目转让项目负责人点击转让申请, 申请横向项目转让填写完毕以后提交经由学院秘书审核然后提交给社科院进行审核学院秘书点击审核驳回, 项目负责老师需重新编辑以后再提交审核流程

28 4.3.5 项目终止项目负责人点击终止, 申请横向项目终止填写完毕以后提交经由学院秘书审核然后提交给社科院进行审核学院秘书点击审核驳回, 负责老师需重新编辑以后再提交走审核流程

29 4.3.6 盖章联系单打印用印的项目审批完成以后, 在项目列表的操作中有一个打印盖章按钮点击以后可以打印盖章联系单并且在查看页面保留联系单的文件页面

30 4.4 经费认领点击到款管理以后在列表中可以看到相关的到款情况普通用户看到自己项目到款以后, 可以点击后面的的项目按钮点击搜索按钮可以快速的通过模糊查找的方式找到需要认领

4.5 经费审核 4.5.1 经费审核点击经费审核模块, 学院秘书可以看到本学院不同用户提交上来的经费认领模块社科院可以看到全校的经费认领

31 4.5 经费审核经费审核点击经费审核模块, 学院秘书可以看到本学院不同用户提交上来的经费认领模块社科院可以看到全校的经费认领如果点击驳回按钮, 则需要重新认领, 点击按钮, 在提交学院和社科院审核到款认领凭证打印通过审核的认领单, 点击打印按钮即可打印认领凭据

4.6 统计查询 4.6.1 统计查询普通查询的功能参照纵向项目的查询统计 4.

32 4.6 统计查询统计查询普通查询的功能参照纵向项目的查询统计项目与到款汇总在常用模板顶部有一个系统给出默认查询点击汇总后面的金额可以看到学院到款的明细项目前该模块对科研秘书和管理员开放其中科研秘书只能看到自己学院的情况

33 5 论文管理 5.1 论文新增用户点击论文新增, 进入论文新增的录入界面填写完信息后点击保存按钮将论文提交给学院秘书审核

5.2 论文审核 5.2.1 论文审核论文审核分为两步, 学院秘书审核以及社科院审核学院秘书审核完毕后提交社科院审核社科院审核完毕后,

34 5.2 论文审核论文审核论文审核分为两步, 学院秘书审核以及社科院审核学院秘书审核完毕后提交社科院审核社科院审核完毕后, 论文转移至论文列表中过程中只要有一方驳回论文信息将返回至项目负责人项目负责人可查看退回理由, 重新修改论文信息后再次提交, 启动审核流程

35 5.2.2 论文编辑与删除论文在未审核的时候, 负责人可以点击修改按钮对提交的论文进行修改也可以点击删除按钮删除提交的论文

36 5.3 论文列表审核完毕以后论文进入论文列表并且给出学校编号 6 著作管理 6.1 著作新增核用户点击著作新增, 进入著作新增的录入界面点击保存按钮将著作提交给学院秘书审

6.2 著作审核 6.2.1 著作审核著作审核分为两步, 学院秘书审核以及社科院审核学院秘书审核完毕后提交社科院审核

37 6.2 著作审核著作审核著作审核分为两步, 学院秘书审核以及社科院审核学院秘书审核完毕后提交社科院审核社科院审核完毕后, 著作转移至著作列表中过程中只要有一方驳回著作信息将返回至负责人负责人可查看退回理由, 重新修改著作信息后, 再次启动审核流程

38 6.2.2 著作编辑与删除著作在未审核的时候, 老师可以点击修改按钮对提交的著作进行修改也可以点击删除按钮删除提交的著作

39 6.3 著作列表审核完毕以后著作进入著作列表并且给出学校编号 7 研究报告 7.1 报告新增用户点击报告新增, 进入研究报告新增的录入界面点击保存按钮将研究报告提交给学院秘书审核

40 7.2 报告审核报告审核研究报告审核分为两步, 学院秘书审核以及社科院审核学院秘书审核完毕后提交社科院审核社科院审核完毕后, 研究报告转移至报告列表中过程中只要有一方驳回研究报告信息将返回至负责人负责人可查看退回理由, 重新修改研究报告信息后, 再次启动审核流程

41 7.2.2 报告编辑与删除报告在未审核的时候, 老师可以点击修改按钮对提交的报告进行修改也可以点击删除按钮删除提交的报告 7.3 报告列表审核完毕以后研究报告进入报告列表并且给出学校编号 8 获奖成果 8.1 成果新增用户点击成果新增, 进入成果新增的录入界面点击保存按钮将成果提交给学院秘书审核

42 8.2 成果审核成果审核审核流程分两步, 学院秘书审核社科院审核审核完毕, 获奖信息进入获奖列表如果审核信息被驳回, 负责人可以在获奖审核列表中点击修改按钮, 再次编辑后提交审核

43 8.2.2 成果编辑与删除成果在未审核的时候, 负责人可以点击修改按钮对提交的成果进行修改也可以点击删除按钮删除 8.3 成果列表审核通过的获奖成果将进入成果列表, 并且给出学校编号在成果列表中社科院可以编辑信息, 并对获奖的成果进行奖励发放 9 学术活动 9.1 活动新增用户点击活动新增, 进入活动新增的录入界面点击保存按钮将成果提交给学院秘书审核

44 9.2 活动审核活动审核审核流程分两步, 学院秘书审核社科院审核审核完毕以后活动信息就进入活动列表如果审核信息被驳回, 负责人可以在活动审核列表中点击修改按钮, 再次编辑后提交审核

45 9.2.2 活动编辑与删除活动信息在未审核的时候, 负责人可以点击修改按钮对提交的活动信息进行修改也可以点击删除按钮删除 9.3 活动列表审核通过的学术活动将进入活动列表在活动列表中社科院可以编辑信息

46 10 科研平台 10.1 科研机构科研机构列表中展示目前学校的科研机构情况学院秘书可以看到自己学院信息 10.2 基地与智库基地与智库列表中展示目前学校的科研机构情况学院秘书可以看到自己学院信息 10.3 平台到款平台到款列表中展示目前学校的科研机构基地与智库的到款情况学院秘书可以看到自己学院为牵头单位的科研机构基地与智库的到款情况

47 11 社科团队社科团队列表中展示目前学校的社科团队学院秘书可以看到自己学院为牵头单位的社科团队 12 单位管理 12.1 学院管理全校的各个学院和职能部门的单位信息, 此处的信息和系统内所有用到承担单位的相关信息是联动的 12.2 人员管理科研人员由三个纵向权限组成 : 社科院学院秘书普通老师其中科研秘书可以修改自己学院老师的信息普通老师只能看到自己相关或者自己参与的科研信息

48 13 系统设置 13.1 我的账户老师可以通过我的账户来完善自身的信息

科研管理系统使用手册（科研秘书）

科研管理系统使用手册（科研秘书）科研管理系统使用手册 ( 学院秘书人员 ) 版本号 :V1.0 1 目录科研管理系统使用手册... 1 ( 学院秘书人员 )... 1 1.1 登录系统... 3 1.2 登录后首页... 5 2.1 纵向项目... 5 2.1.1 项目新增... 6 2.1.2 项目审核... 7 2.1.2.1 学院审核... 7 2.1.3 项目列表... 8 2.1.3.1 高级查询... 9 2.1.3.2

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