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燧贝滑
7 years ago
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1 产品说明文档 3.0 科技部管理平台

2 目录 1 介绍产品概述平台介绍涉众及相关功能模块简介使用前提阅读指南用户个人中心设置科技部管理员操作文档项目管理经费管理成果管理用户管理快讯列表资源管理学院管理员操作文档

3 4.1 项目管理经费管理成果管理用户管理资源管理教师操作文档项目管理成果管理学术会议资源管理校外用户登录修改密码访问权限

4 1 介绍 1.1 产品概述平台介绍本平台主要是集项目申报经费审批成果管理绩效考核等于一体的多功能管理平台, 简化教师申报项目手续, 方便学院和学校审批, 以实现高效办公的目的涉众及相关功能模块简介本平台的使用人员有系统管理员, 科技部管理员, 学院管理员, 教师, 校外用户其中, 各个使用人员的主要工作如下 : 系统管理员 : 负责维护系统的数据管理科技部管理员科技部管理员 : 负责审核并管理申报的项目负责制定申报项目的经费预算规则负责发放经费对各个项目的成果有查询权限有权限查询所有科研人员的信息管理各个部门的管理员负责发送深大的相关科技快讯学院管理员 : 负责审核项目 ( 包括申报审核和经费预算审核 ), 有权限查询该部门下各个项目的详细信息及经费信息, 有权限查询各个项目的成果, 有权限查询同部门的管理员管理该部门下的科研人员教师 : 申报项目申报项目经费预算查询项目到账经费填报项目成果校外用户 : 查询个人参与的项目的详细信息查询项目的经费信息 4

5 以下为项目申报的流程表, 如图 1-1 所示图 1-1 项目申报流程表 5

6 以下为立项项目登记到发放经费的流程, 如图 1-2 所示图 1-2 项目申报流程 6

7 1.2 使用前提科技部管理平台的官方网址 ( 可直接进入 1.3 阅读指南本帮助文档的第二部分内容为用户个人中心设置, 是本平台的基础内容, 相关的涉众包括系统管理员科技部管理员学院管理员教师校外用户, 为了使平台尽其能, 请以上用户仔细阅读第三部分是科技部管理员权限的人员的操作说明, 请科技部管理员仔细阅读 ; 第四部分是学院管理员权限的人员的操作文档, 请学院管理员权限的人员仔细阅读 ; 第五部分是教师权限的人员的操作文档, 请教师权限的人员仔细阅读 ; 第六部分是校外用户的操作文档, 请校外用户仔细阅读希望本文档对于您了解的产品带来方便, 谢谢使用! 2 用户个人中心设置个人中心主要功能是联系站内人员设置个人基本信息, 管理个人登录信息, 设置安全认证, 修改个人密码等 ; 7

8 ㈠联系站内人员功能如下 : 1) 收件箱功能描述 : 主要接收系统发来的信件及站内用户发来的信件统信件主要包括个人申报项目的进度及审核意见经费到账情况等, 如图 2-1 所示图 2-1 收件箱 8

9 2) 已发送功能描述 : 展示的是个人曾经发送的信件的记录, 方便个人查看, 如图 2-2 所示图 2-2 已发送信件列表 9

10 3) 写信件功能描述 : 输入标题收件人信件内容可将信件发送给站内注册用户收件人输入框具备搜索功能并且系统可记录最近联系人方便下次查找, 如图 2-3 所示图 2-3 写信件 10

11 ㈡设置个人基本信息如下 : 功能描述 : 点击编辑后, 可设置个人头像个人的基本资料由于邮箱和手机属于安全验证范围, 所以邮箱和手机只能在绑定验证处修改, 在基本信息中仅仅作为展示内容, 如图 2-4 所示图 2-4 个人基本信息 11

12 点击编辑后, 效果如图 2-5 所示图 2-5 编辑个人基本信息 12

13 ㈢个人简历信息 : 功能描述 : 显示个人基本信息, 个人介绍, 主要项目, 主要论文, 主要著作, 荣誉奖励, 发明专利, 应用推广, 成果鉴定, 如图 2-6 所示图 2-6 个人简历 13

14 ㈣设置绑定验证 : 功能描述 : 手机需要先开通接收深大短信服务, 开通方式如图 2-7 所示 ; 通过安全验证, 将联系方式绑定到个人 ; 未经过安全认证的教师无法申报项目图 2-7 绑定验证 14

15 ㈤管理个人登录信息 : 示功能描述 : 可以查询个人的登录时间及登录 IP 操作系统和浏览器等信息, 如图 2-8 所图 2-8 个人登录信息 15

16 ( 六 ) 安全中心功能描述 : 由于校内用户使用的是深大统一登陆接口, 登陆密码为校园卡密码, 本平台不提供修改校园卡密码功能 ; 本平台的修改密码功能仅仅针对校外用户开放, 校外用户输入原密码并重新输入新密码即可进行修改, 如图 2-9 所示图 2-9 密码修改 16

17 3 科技部管理员操作文档科技部管理员的操作权限分别是 : 1) 项目管理 2) 经费管理 3) 成果管理 4) 用户管理 5) 部门管理 6) 资源管理以下是各个部分的详细描述 3.1 项目管理理项目管理包括新增项目审核在研管理, 延期管理, 结题管理, 项目列表, 平台项目管新增项目审核新增项目审核的功能主要是审核学院审核通过的项目审核内容包括 : 项目详情, 项目的立项经费预算项目附件 : 如申报书项目合同等 17

18 ㈠操作列表功能描述 : 在操作列表中展示的是项目列表, 其中操作列包含两个操作, 一个是进入项目审核, 一个是退回项目如图 3-1 所示图 3-1 审核列表 18

19 ㈡进入审核功能描述 : 点击项目列表的操作列下的进入审核后, 将进入项目明细审核, 在查看项目明细后, 管理员可以在此页面进行审核通过, 退回修改, 上传资料, 返回列表操作项目基本信息, 如图 3-2 所示图 3-2 项目基本信息 19

20 审核经费信息, 如图 3-3 所示图 3-3 审核经费信息 20

21 项目资料信息, 如图 3-4 所示图 3-4 项目资料 21

22 项目成果信息, 如图 3-5 所示图 3-5 成果信息 22

23 项目审核需要填写审核意见, 项目编号, 或者退回, 如图 3-6 所示图 3-6 项目审核 23

24 ㈢批量审核功能描述 : 点击批量审核按钮后, 将进入批量审核页面, 页面包括需要审核的列表, 选中项目则可以输入项目编号和经费卡号, 同时可进行的操作为退回和审核通过, 如图 3-7 所示图 3-7 批量审核项目 24

25 3.1.2 在研管理在研管理里展示的是在研状态的项目, 在项目列表中可进行的操作是发送中期提醒结题提醒, 将项目结题终止退回, 如图 3-8 所示, 点击项目进去可以看到项目的基本资料, 还可以填写经费卡号, 如图如图 3-9 所示. 图 3-8 在研列表 25

26 图 3-9 经费卡号填写 26

27 发送中期报告, 如图 3-10 所示图 3-10 发送中期报告 27

28 发送结题报告, 如图 3-11 所示图 3-11 发送结题报告 28

29 项目结题, 并输入审核意见, 如 3-12 所示图 3-12 项目结题 29

30 终止项目, 并输入审核意见, 如图 3-13 所示图 3-13 终止项目 30

31 退回项目, 并输入审核意见, 如图 3-14 所示图 3-14 退回项目 31

32 3.1.3 延期管理在延期管理列表中展示的是教师提出延期申请的项目, 科技部管理员在此处查看并进行审批, 如图 3-15 所示图 3-15 延期管理列表 32

33 3.1.4 结题管理在结题管理里展示的列表是已经结题的项目, 科技部管理员在此处有查询项目详细的权限, 如图 3-16 所示图 3-16 结题管理列表 33

34 3.1.5 项目列表项目列表主要包括项目的提交到科技部后的项目, 状态包括, 学校审核, 在研, 结题, 终止, 如图 3-17 所示图 3-17 项目列表平台项目管理该功能暂未开发 34

35 3.2 经费管理经费管理包括经费管理, 经费模板, 经费情况经费管理在经费管理中, 包括查看经费批次及详细记录新增经费批次㈠查看经费批次在此列表中可以查看已下达或者未下达的经费记录, 如图 3-18 所示图 3-18 查看经费批次 35

36 ㈡查看经费批次的详细记录功能描述 : 可以查看该批次下的各个项目及该次资助的经费记录及每个项目资助的历史记录, 如图 3-19 所示图 3-19 查看每次经费批次的具体项目 36

37 ㈢新增经费批次功能描述 : 填写批次名称下达时间, 并选择需要下达经费的项目, 对每个勾选的项目填写需要下达的经费, 如图 3-20 所示图 3-20 新增经费批次 37

38 3.2.2 经费模板在经费模板中展示的是教师申报项目的时候填写的经费预算模板, 不同类型 ( 包括国家级省级市级区级校级横向 ) 需要设置不同的模板, 如图 3-21 所示 ; 若该时段没没有该类型的模板, 则教师不可以申请该类型的项目点击新建模板可以根据不同类型设置不同的模板, 图 3-22 所示图 3-21 经费模板列表 38

39 图 3-22 新增经费模板 39

40 3.2.3 经费情况经费情况的功能是系统定时从财务处获取每个项目的经费使用情况列表包含立项金额, 使用金额, 和结余金额, 如图 3-23 所示点击这几个金额则有更加详细的经费分配情况, 如图所示图 3-23 经费使用情况 40

41 图 3-24 立项金额详细 41

42 图 3-25 使用金额详细 42

43 图 3-26 结余金额详细 43

44 3.3 成果管理成果管理包括论文管理获奖管理著作管理专利管理应用推广管理成果鉴定管理, 如图 3-27 所示科技部管理员在成果管理中只有查询权限, 包括查询成果管理下的各个列表及各个成果的详细信息 ; 没有对成果信息进行修改的权限图 3-27 成果列表 44

45 3.4 用户管理用户管理包括科研人员管理部门管理员管理科研人员管理在科研人员管理中展示的是站内的所有科研人员的基本信息, 如图 3-28 所示图 3-28 科研人员列表 45

46 3.4.2 部门管理员管理科技部管理平台说明文档 3.0 在部门管理员管理中可以查询不同部门的管理员, 点击编辑可以编辑不同部门的管理员, 并且可以设置管理员的权限, 如图 3-29 所示图 3-29 部门管理员权限设置 46

47 3.5 快讯列表在快讯列表中, 包含快讯历史记录及新增快讯, 如图 3-30 所示㈠快讯历史记录功能描述 : 在快讯列表中展示的是可以曾经发送过的快讯记录图 3-30 快讯列表 47

48 ㈡新增快讯填写必要的快讯信息, 如图 3-31 所示图 3-31 新增快讯内容 48

49 选择要发送的人或者添加发送的邮箱地址, 如图 3-32 所示图 3-32 选择快讯的收件人 49

50 收到快讯效果如图 3-33 所示图 3-33 收件人收到的快讯邮件内容. 50

51 3.6 资源管理包括管理办法, 表格下载和辅助材料管理办法科技部工作人员可以在此处编辑和删除管理办法, 如图 3-34 所示图 3-34 编辑或删除管理办法 51

52 也可以点击进入下载, 如图 3-35 所示图 3-35 下载管理办法 52

53 同时也可以通过右上角新增进行管理方法新增, 如图 3-36 所示图 3-36 新增管理办法 53

54 3.6.2 表格下载科技部工作人员可以在此处编辑和删除表格, 如图 3-37 所示图 3-37 编辑或删除表格 54

55 也可以点击进入下载, 如图 3-38 所示. 图 3-38 表格下载 55

56 同时也可以通过右上角的新增表格进入表格新增, 如图 3-39 所示图 3-39 新增表格 56

57 3.6.3 辅助材料科技部工作人员可以在此处编辑和删除辅助材料, 如图 3-40 所示图 3-40 编辑或删除辅助材料 57

58 也可以点击进入下载, 如图 3-41 所示图 3-40 下载辅助材料 58

59 同时也可以通过右上角的新增进入材料新增, 如图 3-41 所示图 3-41 新增辅助材料 59

60 4 学院管理员操作文档学院管理员的操作权限分别是 : 1) 项目管理 2) 经费管理 3) 成果管理 4) 用户管理 5) 资源管理以下是各个部分的详细描述 4.1 项目管理项目管理包括新增项目审核项目列表延期管理平台型项目管理新增项目审核退回项目新增项目审核包括新增项目 ( 学院管理员可为该学院下的老师填报项目 ) 审核项目, 60

61 ㈠新增项目新增项目入口在右上角新增项目, 如图 4-1 所示图 4-1 学院项目管理列表 61

62 新增项目请先填写项目基本信息,* 号标注项必须填写, 上传附件请注意以下提示 ( 纵向项目必须上传申请书和合同书, 横向项目必须上传合同书 ), 点击保存并下一步进入填写立项经费预算, 如图 4-2 所示图 4-2 学院管理员填报项目信息 62

63 先选择经费模板并保存, 再填写立项经费预算信息, 需审计项的合计金额和提示的一致才可以保存, 保存后可以直接提交如图 4-3 所示图 4-3 学院管理员填写项目的立项经费图 63

64 ㈡进入审核功能查询 : 点击操作列的进入审核即可审核项目, 同时可以进行审核通过, 退回修改, 上传资料, 返回列表操作审核内容包括, 项目基本信息, 如图 4-4 所示图 4-4 审核项目基本信息 64

65 经费信息, 如图 4-5 所示图 4-5 审核的项目经费信息 65

66 项目附件信息 ( 纵向项目包括申报书合同, 横向项目包括合同 ), 可以在此继续上传附件资料如图 4-6 所示图 4-6 审核项目的资料信息 66

67 项目成果信息, 如图 4-7 所示图 4-7 输入学院管理员审核意见并将项目提交或退回 67

68 ㈢退回功能描述 : 点击操作列的退回按钮则可以将项目退回到项目负责人, 如图 4-8 所示图 4-8 退回项目 68

69 4.1.2 项目列表项目列表中包括该部门下的学院审核学校审核在研结题终止等的项目, 如图 4-9 所示图 4-9 学院管理项目列表 69

70 4.1.3 延期管理延期管理中展示该部门下教师申请延期的项目的列表, 如图 4-10 所示图 4-10 延期管理平台项目管理暂未开发 70

71 4.2 经费管理经费管理在经费管理中, 查看科技部对本部门的项目的下达经费的记录, 如图 4-11 所示图 4-11 部门下的资助项目的经费记录 71

72 每个项目的历史到账记录, 如图 4-12 所示图 4-12 每个项目的历史到账记录 72

73 4.2.2 经费情况在经费情况中, 可查看从财务处获取的项目使用经费明细表, 如图 4-13 所示图 4-13 经费使用情况图 73

74 立项金额明细, 如图 4-14 所示图 4-14 立项经费明细 74

75 使用金额明细, 如图 4-15 所示图 4-15 使用金额明细 75

76 结余金额明细, 如图 4-16 所示图 4-16 结余金额明细 76

77 4.3 成果管理包括论文管理获奖管理著作管理专利管理应用推广管理成果鉴定管理, 如图 4-17 所示学院管理员在此仅有查询该部门下的成果登记信息的权限, 无编辑权限图 4-17 成果管理 77

78 4.4 用户管理部门管理包括部门管理员查询科研人员查询部门管理员查询在此列表可以查询到同部门的管理员名单, 如图 4-18 所示图 4-18 部门管理员查询 78

79 4.4.2 科研人员查询科技部管理平台说明文档 3.0 在此列表中可查询并修改科研人员的基本信息, 如图 4-19 所示图 4-19 科研人员的查询列表 79

80 修改科研人员基本信息, 如图 4-20 所示图 4-20 修改科研人员基本信息 80

81 4.5 资源管理管理办法在列表中可以查看所有管理办法如图 4-21 所示, 并根据需要进去下载如图 4-22 所示图 4-21 管理办法列表 81

82 图 4-22 管理办法下载详情页面 82

83 4.5.2 表格下载在列表中可以查看所有表格如图 4-23 所示, 并根据需要进去下载如图 4-24 所示图 4-23 表格下载列表 83

84 图 4-24 表格下载详情页面 84

85 4.5.3 辅助资料在列表中可以查看所有辅助资料如图 4-25 所示, 并根据需要进去下载如图 4-26 所示图 4-25 辅助材料列表 85

86 图 4-26 辅助材料下载页面 86

87 5 教师操作文档科技部管理平台说明文档 3.0 教师专区的访问权限如下 : 1) 项目管理 2) 成果管理 3) 学术会议 4) 资源管理具体描述如下 : 5.1 项目管理项目管理包括项目列表经费管理经费情况平台项目管理项目列表在列表中的操作可包括新增项目查询项目详细信息 87

88 ㈠新增项目新增过程包括 : 填写项目基本信息填写立项经费预算项目列表中的操作 : 关联延期编辑提交到学院删除退出项目, 如图 5-1 所示图 5-1 教师申报的项目列表 88

89 新增项目请先填写项目基本信息,* 号标注项必须填写, 上传附件请注意以下提示 ( 纵向项目必须上传申请书和合同书, 横向项目必须上传合同书 ), 点击保存并下一步进入填写立项经费预算, 如图 5-2 所示图 5-2 填写详细的项目申报信息 89

90 先选择经费模板并保存, 再填写立项经费预算信息, 需审计项的合计金额和提示的一致才可以保存, 保存后可以直接提交如图 5-3 所示图 5-3 填报立项经费预算 90

91 5.1.2 经费管理经费管理展示的是在研和结题的项目的经费情况, 如图 5-4 所示图 5-4 经费管理 91

92 5.1.3 经费情况在经费情况可以查询到的是从财务处获取的每个项目的经费使用情况, 如图 5-5 所示图 5-5 经费情况列表 92

93 立项金额明细, 如图 5-6 所示图 5-7 该项目的立项金额明细 93

94 使用金额明细, 如图 5-7 所示图 5-7 该项目使用金额明细 94

95 结余金额明细, 如图 5-8 所示图 5-8 该项目结余金额明细 95

96 5.2 成果管理成果管理包括论文管理获奖管理著作管理专利管理应用推广管理成果鉴定管理, 如图 5-9 所示成果管理均由教师个人填写, 并可选择关联的项目作为该项目的成果图 5-9 成果管理 96

97 5.3 学术会议学术会议包括参与会议主办会议, 教师可在这里添加参加会议主办会议的信息, 如图 5-10 所示图 5-10 参与会议 97

98 参与会议详情, 如图 5-11 所示图 5-11 参与会议详情 98

99 主办会议列表, 如图 5-12 所示图 5-12 主办会议 99

100 主办会议详情, 如图 5-13 所示图 5-13 主办会议详情 100

101 5.4 资源管理包括管理办法, 表格下载, 辅助材料管理办法所示在列表中老师可以查看所有管理办法如图 5-14 所示, 并根据需要进去下载如图 5-15 图 5-14 管理办法列表 101

102 图 5-15 管理办法下载页面 102

103 5.4.2 表格下载在列表中老师可以查看所有表格如图 5-16 所示, 并根据需要进去下载如图 5-17 所示图 5-16 表格下载列表页面 103

104 图 5-17 表格下载详情页面 104

105 5.4.3 辅助材料在列表中老师可以查看所有辅助材料如图 5-18 所示, 并根据需要进去下载如图 5-19 所示图 5-18 辅助材料页面 105

106 图 5-19 辅助材料下载页面 106

107 6 校外用户 6.1 登录校外用户是教师在进行申报项目的时候添加的校外人员, 可通过校外用户接口登录登录的账号为校外用户的身份证号, 初始密码为身份证后六位, 如图 6-1 所示图 6-1 登陆界面 107

108 6.2 修改密码校外人员可在个人中心的密码修改侧栏进行密码修改, 如图 6-2 所示图 6-2 修改密码 108

109 6.3 访问权限校外人员的访问权限仅仅包括校外人员所参与的项目的项目详细及项目的经费列表其他内容无访问及操作权限, 如图 6-3 所示图 6-3 访问权限 109

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共