操作手册

Size: px

Start display at page:

Download "操作手册"

蓁云
5 years ago
Views:

1 交易平台招标代理操作手册

2 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -1- 页目录第一章概要本使用手册编写目的软件背景...2 第二章业务操作系统功能介绍招标人或招标代理登陆业务流程公告阶段项目进场登记场地预约项目信息完善招标公告编写问题搜集整理澄清与修改文件开评标阶段资审方式记录资审方式为开标前资格审查...23 参照资格预审操作说明, 如下图示的步骤 : 资审方式为开标后资格审查...24 参照资格后审操作说明, 如下图示的步骤 :...24

第一章概要建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -2- 页 1.1 本使用手册编写目的本手册主要是对湘潭市电子招投标系统的主要功能和操作界面作简要说明请系统使用者务必认真阅读此手册, 以便能够准确高效的完成招标相关的操作本手册的预期阅读对象为 : 使用湘潭市公共资源交易中心交易平台的招标人及招标代理 1.

3 第一章概要建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -2- 页 1.1 本使用手册编写目的本手册主要是对湘潭市电子招投标系统的主要功能和操作界面作简要说明请系统使用者务必认真阅读此手册, 以便能够准确高效的完成招标相关的操作本手册的预期阅读对象为 : 使用湘潭市公共资源交易中心交易平台的招标人及招标代理 1.2 软件背景 (1) 本手册所描述的招标人及招标代理操作部分, 系统名称为湘潭市公共资源交易中心交易平台 (2) 湘潭市公共资源交易中心交易平台的提出者为 : 湘潭市公共资源交易中心 ; 湘潭市公共资源交易中心交易平台的开发者为 : 广联达科技股份有限公司 ; 湘潭市公共资源交易中心交易平台的使用者为 : 参与湘潭市招标业务的招标人及招标代理第二章业务操作系统功能介绍 2.1 招标人或招标代理登陆 1. 打开湘潭市公共资源交易网 : 从招标人专区进入登陆页面 2. 在登陆页面输入已注册的账号和密码或者 CA 登陆, 如下图所示 :

4 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -3- 页 3. 点击页面右上方企业信息维护系统页签, 可切换至注册登记平台维护企业信息点击场地系统, 系统自动跳转到开评标场地预约页面点击建设工程交易系统按钮, 可进行项目业务的操作 2.2 业务流程整体的业务流程如下图所示 :

5 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -4- 页 2.3 公告阶段项目进场登记功能介绍 : 招标方登记需要进场登记的项目

招标公告备案表扫描件申请备案表扫描件等 ) 和项目需要的其他附件, 提交审核前提条件 : 成功登录交易平台审核流程 : 招标代理 --> 工程建设交易科受理人操作步骤 : A.

6 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册 1 招标代理登录交易平台, 在项目进场登记中新建项目, 获取项目编号第 -5- 页 2 招标代理制作纸质的招标文件 ( 使用从系统中获取到的项目编号 ), 到招标办审核 3 招标代理登录交易平台, 完成项目进场登记表单填写, 上传招标办审核的相关结果文件 ( 招标文件备案表扫描件标段备案表扫描件招标公告备案表扫描件申请备案表扫描件等 ) 和项目需要的其他附件, 提交审核前提条件 : 成功登录交易平台审核流程 : 招标代理 --> 工程建设交易科受理人操作步骤 : A. 获取招标编号点击左侧导航栏中的项目进场登记, 进入项目登记页面, 首次进入时项目备案列表页面为空, 除此之外将显示此招标代理已经进场登记过的项目, 如下图所示 : 1. 点击项目备案页面中的按钮, 进入招标项目基本信息设置页面, 如下图所示 :

7 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -6- 页 3. 在招标项目基本信息设置页面中, 填写相关信息, 填写完毕后点击页面底端的按钮, 进入项目登记的详细信息编辑页面如下图所示 : 4. 项目登记详细页面有三个内容需要填写, 即项目基本信息项目公告参数招标文件信息, 前一项

8 填写完成后才可进入下一项, 如下图所示 : 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -7- 页按要求添加附件 5. 项目基本信息填写完成后, 点击下一步操作, 进入项目公告参数页面, 如下图所示 :

9 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -8- 页灰显部分时间参数, 由场地信息和完善信息中带入, 在此不用编辑 6. 招标公告页面的信息填写完成后, 点击下一步按钮, 进入招标文件信息编辑页面, 详细的操作步骤详见下图所示 : 7. 点击操作栏中的按钮, 进入招标文件编制详细页面, 设置内容包括项目进场登记阶段是否具备招标控制价文件该项目标段是否需缴纳投标保证金保证金缴纳金额及相关细则, 以及招标文件和工程量清单等文件的上传如下图所示 :

建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -9- 页注意 : 是否有招标控制价一项所指的是项目备案阶段是否具有已审核的招标控制价文件, 若有, 则在该页面下方附件上传区域上传招标控制价审定文件, 若在项目进场登记阶段未能提供招标控制价文件的, 请在规定时间之前在澄清与修改文件

10 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -9- 页注意 : 是否有招标控制价一项所指的是项目备案阶段是否具有已审核的招标控制价文件, 若有, 则在该页面下方附件上传区域上传招标控制价审定文件, 若在项目进场登记阶段未能提供招标控制价文件的, 请在规定时间之前在澄清与修改文件一栏进行补充, 该功能以下章节会涉及, 现不作描述 8. 项目登记信息提交完成后, 页面返回到项目列表页面, 列表会显示一条已提交状态的项目记录, 如果是操作过程中点击了保存按钮, 则在项目列表显示一条编辑中状态的记录, 项目经行业主管部门审核后, 审核状态也会进行相应的更改, 详细信息如下图所示 :

11 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -10- 用户可随时点击相应项目的查看按钮, 进入对应的项目, 点击查看审批意见查看该项目的审核情况

建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -11- 后置流程 : 项目信息完善注意事项 : (1) 三个模块全部填写, 并且各模块所有的必填项及上传所有的必传附件后才可提交 (2) 使用电子招标文件制作招标文件后, 需要将制作完成的招标文件上传到建设工程交易管理平台 2.

12 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -11- 后置流程 : 项目信息完善注意事项 : (1) 三个模块全部填写, 并且各模块所有的必填项及上传所有的必传附件后才可提交 (2) 使用电子招标文件制作招标文件后, 需要将制作完成的招标文件上传到建设工程交易管理平台场地预约功能介绍 : 招标方预约开评标场地, 对于未明确开标后资格审查, 应该预约四个标室, 分别为 : 开标室资审开标室评标室资格审查室前提条件 : 项目进场登记完成审核审核流程 : 招标代理 --> 业务一科科室受理人操作步骤 : 1. 点击右上方页签切换到场地系统

13 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第在右侧导航栏开标场地预约列表或开标场地预约日历中点击, 预约开标场地注意 : 若同一项目的多个标段则应预约在同一场地中 3. 填写预约其他信息, 注意会议类型的选择

14 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第按要求填写完信息后, 点击 5. 提交后, 审核前预约信息不能够变更只能查看

建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -14- 若审核通过后, 预约信息则可以变更

3 项目信息完善功能介绍 : 招标方需要登记交易项目信息交由湘潭市公共资源交易中心信息科审核前提条件

15 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -14- 若审核通过后, 预约信息则可以变更资审开标室评标室资格审查室预约通开标场地预约类同, 在此不作赘述项目信息完善功能介绍 : 招标方需要登记交易项目信息交由湘潭市公共资源交易中心信息科审核前提条件 : 场地预约模块的信息已经中心场地管理员审核通过审核流程 : 招标代理 --> 业务一科科室受理人操作步骤 : 4. 点击左侧导航栏中的项目信息完善, 进入项目登记页面, 经行业主管部门审核通过的项目信息会直接显示在列表中, 操作项中会有编辑按钮, 直接点击页面, 详细操作如下图所示 : 按钮, 进入项目信息完善编辑

直接跳转到项目其他信息完善页面招标方可根据需要, 进行填写项目各时间节点同时也可根据要求补充审核所需其他资料 6.

16 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第点击列表中的按钮, 进入详细页面, 如下图所示 : 可以看到页面显示出项目进场登记阶段项目的已填信息, 点击页面上方导航带中的 4 直接跳转到项目其他信息完善页面招标方可根据需要, 进行填写项目各时间节点同时也可根据要求补充审核所需其他资料 6. 在项目信息完善详细页面中, 填写相关信息, 填写完毕后点击页面底端的按钮, 该信息会直接提交到湘潭市公共资源交易中心信息科审核人员账户中, 招标方可随时点击对应项目的查看按钮, 在页面下方查看审核意见按钮中查看交易中心审批信息, 详细操作如下图所示 :

17 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第招标公告编写功能介绍 : 招标代理将已经编辑好的招标公告粘贴至此模块, 确保关键信息无误前提条件 : 项目信息完善模块的信息已经工程交易科审核通过审核流程 : 招标代理 --> 工程建设交易科受理人操作步骤 : 1. 点击左侧导航栏中的招标公告编写, 进入问题搜集整理页面, 如下图所示 :

18 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第找到办理项目, 将已编辑好的公告粘贴至编辑框中, 确保关键信息正确无误注意关键信息 : 开标时间评标时间企业资质要求人员资质要求保证金金额要求并上传招标文件

2.3.5 问题搜集整理功能介绍 : 招标方对投标人的线上提问查看与收集前提条件 : 项目信息完善模块的信息已经交易中心相关部门审核通过

19 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第编辑确认后, 提交审核后置流程 : 澄清与修改文件 ( 此项适用于需要澄清修改的项目 ) 注意事项 : 所有的必填项及上传所有的必传附件后才可提交问题搜集整理功能介绍 : 招标方对投标人的线上提问查看与收集前提条件 : 项目信息完善模块的信息已经交易中心相关部门审核通过操作步骤 : 3. 点击左侧导航栏中的问题搜集整理, 进入问题搜集整理页面, 如下图所示 : 4. 进入问题搜集整理界面, 界面显示为已公告的所有项目的实时提问情况, 点击操作栏的按钮对单个项目的提问情况进行查看, 如下图所示 :

20 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第进入对应项目的问题搜集整理页面, 可以看到该项目中所有投标人提交的提问文件, 招标方可以点击文件名单个下载, 也可以点击左侧批量下载按钮对提问文件进行批量下载若涉及招标文件实质性变动的则应在规定时间内通过澄清与修改文件功能页对项目招标文件进行澄清修改而投标人只能在招标代理在项目信息完善阶段设定的投标人提问截止时间前进行提问

21 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第澄清与修改文件功能介绍 : 招标方澄清与修改招标文件前提条件 : 项目信息完善模块的信息已经交易中心相关部门审核通过审核流程 : 招标代理 --> 工程建设交易科受理人 --> --> 工程建设交易科负责人操作步骤 : 1. 点击左侧导航栏中的澄清与修改文件, 进入澄清与修改文件页面如下图所示 : 2. 首次进入澄清与修改文件页面, 澄清与修改文件列表页面为空, 点击按钮, 进入澄清与修改文件标段选择的页面, 如下图所示 :

建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -21-3. 在标段选择列表界面, 点击按钮, 页面跳转到新增澄清与修改文件编辑页面, 如下图所示 : 4.

22 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第在标段选择列表界面, 点击按钮, 页面跳转到新增澄清与修改文件编辑页面, 如下图所示 : 4. 将新增澄清与修改文件页面中的信息填写完整后 ( 带 * 号的为必填信息, 提交会校验填写是否正确 ), 点击页面下方的按钮, 页面直接跳转到澄清与修改文件列表页面, 列表页面多了一条已提交的记录 ; 审核部门审核通过后, 标段审核状态为审核通过, 如下图所示 : 如需变更开评标时间, 需要先变更已预约场地信息, 待审核过后再发起澄清与修改文件

23 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -22-

24 2.4 开评标阶段建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第资审方式记录功能介绍 : 招标代理或者建设单位记录资审文件递交家数确认以确定资审方式前提条件 : 资审开标结束操作步骤 : 1. 点击左侧导航栏中的资审方式记录, 进入资审方式记录列表页面, 如下图所示 : 2. 点击找到需要编辑的标段 3. 填写资审开标情况, 选择资审方式资审方式为开标前资格审查

25 参照资格预审操作说明, 如下图示的步骤 : 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第资审方式为开标后资格审查参照资格后审操作说明, 如下图示的步骤 : 注 : 在操作过程中, 如有问题可加入湘潭电子招投标交流群账号 : 进行咨询, 或者拨打中心信息科咨询电话 :

26 建设工程交易平台 -( 未明确 ) 招标代理使用手册第 -25-

操作手册

操作手册交易平台招标代理操作手册第 -1- 页第一章概要...2 1.1 本使用手册编写目的... 2 1.2 软件背景...2 第二章业务操作系统功能介绍... 2 2.1 招标人或招标代理登陆... 2 2.1.1 预审整体的业务流程如下图所示 :...4 2.2 公告阶段...4 2.2.1 项目进场登记... 4 2.2.2 场地预约...11 2.2.3 项目信息完善... 13 2.2.4