温馨提示 一 响应文件格式为通用版, 请按采购项目实际需要填写 二 购买磋商文件后, 供应商应密切关注相关政府采购网和广东元正招标采购有限公司网站 ( 上发布的澄清公告 三 供应商请注意区分保证金及成交服务费收款账号的区别, 务必将保证金按采购文件的要求存入指定的

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1 委托编号 :YZ16ZJ 麻章区 2016 年村级换届审计采购服务项目竞争性磋商文件 委托单位 : 湛江市麻章区财政局 采购代理机构 : 广东元正招标采购有限公司 发布日期 : 二 一六年七月二十六日 0

2 温馨提示 一 响应文件格式为通用版, 请按采购项目实际需要填写 二 购买磋商文件后, 供应商应密切关注相关政府采购网和广东元正招标采购有限公司网站 ( 上发布的澄清公告 三 供应商请注意区分保证金及成交服务费收款账号的区别, 务必将保证金按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户, 成交服务费存入成交通知书中指定的服务费账户 四 保证金必须于响应文件规定时间到达广东元正招标采购有限公司账户 ( 开户行及账号见 响应供应商须知 ) 迟于规定时间到达的磋商保证金视为未交纳, 将导致响应无效 五 如无另行说明, 响应文件递交开始时间为响应文件递交截止时间之前 30 分钟内 六 响应文件递交截止时间后, 本公司不接收任何响应文件, 因此, 请适当提前到达 七 为了提高政府采购效率, 节约社会交易成本与时间, 希望购买了采购文件而决定不参加本次项目的供应商, 在响应文件递交截止时间的 3 日前, 按 磋商邀请函 中的联系方式, 以书面形式告知我司 对您的支持与配合, 谨此致谢 八 招标代理机构的法律地位决定了其对供应商购买磋商文件时提交的相关资料的真伪不做出判断, 如供应商发现相关资料被盗用或复制, 建议供应商遵循法律途径解决, 追究侵权者责任 ( 本提示内容非采购文件的组成部分, 仅为善意提醒 如有不一致, 以采购文件为准 ) 1

3 目 录 第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分 采购邀请函采购项目内容响应供应商须知合同书格式响应文件格式 2

4 第一部分采购邀请函 各 ( 潜在 ) 供应商 : 广东元正招标采购有限公司受湛江市麻章区财政局的委托, 对麻章区 2016 年村级换届审计采购服务项目进行竞争性磋商采购 一 二 项目名称 : 麻章区 2016 年村级换届审计采购服务项目三 采购内容及预算 : 序号内容数量采购预算 1 麻章区 2016 年村级换届审计采购服务 2 家人民币 22 万元注 :1. 详细服务要求请查阅磋商文件第二部分 采购项目内容 ; 2. 报价供应商必须对本项目所有内容进行响应, 不允许只对其中部分内容进行响应 四 符合资格的供应商应当在 2016 年 7 月 27 日起至 2016 年 8 月 2 日期间 ( 办公时间内 : 上午 8:30 至 12:00, 下午 14:30 至 17:30, 法定节假日除外 ) 到广东元正招标采购有限公司湛江分公司现场购买磋商文件, 磋商文件每套售价 200 元 ( 人民币 ), 售后不退 报名和购买磋商文件须携带以下资料 : 1) 营业执照或事业单位法人证书 税务登记证及组织机构代码证 ( 或者三证合一的营业执照或事业单位法人证书 )( 复印件加盖公章 ); 2) 会计师事务所执业证书 ( 复印件加盖公章 ); 3) 法人授权委托书原件 授权委托代理人身份证复印件 ( 加盖公章 原件核查 ); 若是法人亲自报名, 只需提供法人身份证复印件 ( 加盖公章 原件核查 ) ( 备注 : 采购代理机构对响应供应商提交的证件资料的核对, 不代表其资格的确认 响应供应商的资格最终以评标委员会根据其响应文件中的相关资料作出的评审结论为准 ) 五 提交磋商响应文件截止时间 :2016 年 8 月 5 日上午 9 时 30 分 ( 注 9 时 00 分开始受理响应文件 ) 六 磋商响应文件送达地点 : 湛江市开发区观海路 183 号荣基国际广场商务公寓大厦 18 楼广东元正招标采购有限公司湛江分公司开标厅七 磋商响应文件开启时间 :2016 年 8 月 5 日上午 9 时 30 分八 磋商响应文件开启地点 : 湛江市开发区观海路 183 号荣基国际广场商务公寓大厦

5 楼广东元正招标采购有限公司湛江分公司开标厅九 本次采购在上述规定的时间和地点进行竞争性磋商, 届时响应供应商的法定代表或其授权代表务必出席磋商会, 并携带身份证原件以备查核 十 采购人和采购代理机构联系方式政府采购代理机构 : 广东元正招标采购有限公司联系人 : 李小姐 孙小姐电话 : 传真 : 联系地址 : 湛江市开发区观海路 183 号荣基国际广场商务公寓大厦 1801 邮编 : 邮箱 :gdyzzj@163.com 收款人 : 广东元正招标采购有限公司湛江分公司开户银行 : 中国建设银行湛江海景北分理处账号 : 采购人 : 湛江市麻章区财政局采购信息查询 ( 广东元正招标采购有限公司网 ) ( 湛江市政府采购网 ) ( 中国政府采购网 ) 广东元正招标采购有限公司 2016 年 7 月 26 日 4

6 第二部分 采购项目内容 一 响应供应商资格 : 1. 响应供应商应具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 ; 2. 在中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的法人或其他组织 ; 3. 响应供应商必须为按 中华人民共和国注册会计师法 规定领取会计师事务所执业证书的社会审计中介机构, 具有审计事务相关资质和经营范围 ; 4. 具有检察机关出具的无行贿犯罪档案记录证明或查询行贿犯罪档案结果告知函原件 ( 注 : 由响应供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具, 如没注明有效期的, 自出具之日起 2 个月内有效, 查询内容须包含响应供应商和法定代表人 ); 5. 本项目不接受联合体投标 二 采购项目要求 : ( 一 ) 项目概况为配合做好 2017 年麻章区第七届村民委员会 ( 经济联合社 ) 换届选举工作, 根据中共中央办公厅 国务院办公厅 关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见 ( 中办发 号 ) 中关于 村干部任期届满或离任时必须审计 的规定, 坚持 依法审计 服务大局 围绕中心 突出重点 求真务实 的指导方针, 结合麻章区实际情况公开向社会中介机构进行招标采购 ( 二 ) 审计依据 1 中华人民共和国会计法 2 中华人民共和国审计法 3 中华人民共和国审计法实施条例 4 村集体经济组织会计制度 5 中华人民共和国村民委员会组织法 6 广东省农村集体经济审计条例 7 广东省农村集体财务公开制度 8 农村基层干部廉洁履行职责若干规定( 试行 ) 10 广东省农村集体经济组织管理规定 11 广东省农村集体资产管理条例 12 湛江市麻章区农村财务管理办法 5

7 13 麻章区农村集体资金 资产 资源管理制度 ( 三 ) 审计内容及要求 1 审计对象及数量及预算金额: (1) 对象 : 麻章区行使农村集体经济组织 ( 经济联合社 ) 财务审批权, 参与村级经济活动决策的村委会 ( 经济联合社 ) 的主要成员 ; (2) 数量 :100 个村 ( 居 ) 委会 ( 经济联合社 )( 附表 1); (3) 预算金额 :22 万元 2 审计范围及重点: (1) 审计范围 : 本届村 ( 居 ) 委会 ( 经济联合社 ) 任职期间的所有账目, 必要时可以对以前年度进行追溯和延伸 (2) 审计重点 : 1 村级经济责任目标完成情况 ; 2 村干部对财经法规的执行情况 ; 3 农村群众关心的热点问题 3. 审计完成时间要求各村 ( 居 ) 委会 ( 经济联合社 ) 换届审计工作要在 2017 年 1 月底前全部完成并出具审计报告 特殊情况, 按采购人通知执行 ( 四 ) 其他方面要求 1. 工作要求 (1) 响应供应商应具备健全的业务操作规范和严谨的内部管理制度 (2) 响应供应商必须熟悉审计依据所列法律规范, 熟练掌握农村审计的各项规定 (3) 响应供应商应明确要求审计人员在实施审计过程中要遵守保密制度 ; 在工作中坚决执行审计 八不准 规定 2. 参与本项目的审计人员要求 ( 不低于以下要求 ) 序号人员具体要求数量 1 注册会计师必须为响应供应商的在职 3 员工, 熟识农村政策 法 规, 有农村审计经验 6

8 2 会计 ( 审计 ) 中级师 3 会计 ( 审计 ) 初级或持会计证 内部审计资格证的从业人员 必须为响应供应商的在职员工, 熟识农村政策 法规, 有农村审计经验 必须为响应供应商的在职员工, 熟识农村政策 法规, 有农村审计经验 6 9 说明 : 资格不可重复计算, 一人兼有多种资格的, 以最高资格为准 ( 五 ) 违约责任在执行项目过程中如出现下列情形, 采购人有权即时中止合同, 并没收成交供应商的履约保证金 : 1 成交供应商在合同履行期间, 除法律另行规定外, 未经采购人同意, 将采购人提供的资料泄外, 并在社会上造成不良影响及严重后果的 2 成交供应商提供的农村审计服务不符合磋商文件及其投标承诺, 经过整改后仍未能满足相关规定的 3 由于成交供应商的原因造成采购人会计资料丢失, 在社会上造成严重后果 三 费用支付标准和方式 ( 一 ) 付费标准 : 采购人按磋商确定的成交价支付给供应商 ( 会计师事务所 ), 每户 { 即每个村 ( 居 ) 委会 ( 经济联合社 )} 的审计费用, 以采购人最终核实成交供应商 ( 会计师事务所 ) 出具审计报告的户数为准 审计工作期间的一切费用由成交供应商 ( 会计师事务所 ) 自理 ( 二 ) 付款方式 : 采购人在成交供应商 ( 会计师事务所 ) 提交符合换届审计质量标准的审计报告及相关的审计资料, 于本次审计工作结算后 15 天内, 以转账的方式一次性付清审计费用 四 成交方式采购人根据本次审计单位的实际户数, 按照综合得分由高到低确定两家会计师事务所为成交供应商, 成交的会计师事务所通过抽签的方式确认审计业务, 采购人以资产额和麻章区村 ( 居 ) 委会 ( 经济联合社 ) 单位的户数进行分包, 具体分包号由采购人决定, 审计费用 ( 每户审计费 ) 收费标准按成交报价的算术平均值计算 7

9 附表 1 麻章区村 ( 居 ) 委会 ( 经济联合社 ) 单位明细表 序号 所属镇 单位名称 1 麻章镇 麻章镇赤岭经济联合社 2 麻章镇 麻章镇田寮经济联合社 3 麻章镇 麻章镇甘林经济联合社 4 麻章镇 麻章镇洋水岭经济联合社 5 麻章镇 麻章镇南赤经济联合社 6 麻章镇 麻章镇迈合经济联合社 7 麻章镇 麻章镇迈龙经济联合社 8 麻章镇 麻章镇高阳经济联合社 9 麻章镇 麻章镇大鹏经济联合社 10 麻章镇 麻章镇符竹经济联合社 11 麻章镇 麻章镇龙井经济联合社 12 麻章镇 麻章镇鸭曹经济联合社 13 麻章镇 麻章镇谢家经济联合社 14 麻章镇 麻章镇云头上经济联合社 15 麻章镇 麻章镇云头下经济联合社 16 麻章镇 麻章镇城家外经济联合社 17 麻章镇 麻章镇城家内经济联合社 18 麻章镇 麻章镇郭家经济联合社 19 麻章镇 麻章镇后河经济联合社 20 麻章镇 麻章镇大塘经济联合社 21 麻章镇 麻章镇李家经济联合社 22 麻章镇 麻章镇白水坡经济联合社 23 麻章镇 麻章镇厚礼南经济联合社 24 麻章镇 麻章镇厚礼北经济联合社 25 麻章镇 麻章镇沙沟尾经济联合社 26 麻章镇 麻章镇调塾经济联合社 27 麻章镇 麻章镇古河经济联合社 28 麻章镇 麻章镇笃豪经济联合社 29 麻章镇 麻章镇英豪经济联合社 30 麻章镇 麻章镇畅侃经济联合社 31 麻章镇 麻章镇花村经济联合社 32 麻章镇 麻章镇聂村经济联合社 33 麻章镇 麻章镇冯村经济联合社 34 麻章镇 麻章镇新兴经济联合社 35 麻章镇 麻章镇黄外经济联合社 36 麻章镇 麻章镇金川经济联合社 37 麻章镇 麻章镇福民经济联合社 38 麻章镇 麻章镇政通经济联合社 39 麻章镇 麻章街道办瑞景社区居民委员会 8

10 40 麻章镇 麻章街道办民乐社区居民委员会 41 湖光镇 湖光镇新联经济联合社 42 湖光镇 湖光镇金兴经济联合社 43 湖光镇 湖光镇赤忏经济联合社 44 湖光镇 湖光镇祝美经济联合社 45 湖光镇 湖光镇司马经济联合社 46 湖光镇 湖光镇鹿渚经济联合社 47 湖光镇 湖光镇客路经济联合社 48 湖光镇 湖光镇临东经济联合社 49 湖光镇 湖光镇临西经济联合社 50 湖光镇 湖光镇群井经济联合社 51 湖光镇 湖光镇月岭经济联合社 52 湖光镇 湖光镇良丰经济联合社 53 湖光镇 湖光镇东岭经济联合社 54 湖光镇 湖光镇西岭经济联合社 55 湖光镇 湖光镇厚高经济联合社 56 湖光镇 湖光镇旧县经济联合社 57 湖光镇 湖光镇外坡经济联合社 58 湖光镇 湖光镇高梅经济联合社 59 湖光镇 湖光镇塘北经济联合社 60 湖光镇 湖光镇那柳经济联合社 61 湖光镇 湖光镇体村经济联合社 62 湖光镇 湖光镇杨雪经济联合社 63 湖光镇 湖光镇料村经济联合社 64 湖光镇 湖光镇新圩社区居委会 65 湖光镇 湖光镇铺仔社区居委会 66 湖光镇 湖光镇圆坡经济联合社 67 湖光镇 湖光镇云脚经济联合社 68 湖光镇 湖光镇塘北经济联合社 69 湖光镇 湖光镇世乔经济联合社 70 太平镇 太平镇王村经济联合社 71 太平镇 太平镇山后经济联合社 72 太平镇 太平镇文昌经济联合社 73 太平镇 太平镇甘园经济联合社 74 太平镇 太平镇边凭经济联合社 75 太平镇 太平镇调浪经济联合社 76 太平镇 太平镇其连经济联合社 77 太平镇 太平镇太平社区经济联合社 78 太平镇 太平镇塘边经济联合社 79 太平镇 太平镇塘东经济联合社 80 太平镇 太平镇通明经济联合社 81 太平镇 太平镇卜品经济联合社 9

11 82 太平镇 太平镇北山经济联合社 83 太平镇 太平镇乌塘经济联合社 84 太平镇 太平镇南夏经济联合社 85 太平镇 太平镇仙村经济联合社 86 太平镇 太平镇东黄经济联合社 87 太平镇 太平镇百龙经济联合社 88 太平镇 太平镇里光经济联合社 89 太平镇 太平镇六礼经济联合社 90 太平镇 太平镇岭头经济联合社 91 太平镇 太平镇韩家山经济联合社 92 太平镇 太平镇吕宅经济联合社 93 太平镇 太平镇六坑经济联合社 94 太平镇 太平镇陈渔经济联合社 95 太平镇 太平镇肖渔经济联合社 96 太平镇 太平镇洋西经济联合社 97 太平镇 太平镇洋东经济联合社 98 太平镇 太平镇山尾经济联合社 99 太平镇 太平镇东岸经济联合社 100 太平镇 太平镇造甲经济联合社 10

12 第三部分 响应供应商须知 一 说 明 1. 适用范围 1.1 本磋商文件适用于本竞争性磋商的政府采购项目 2. 定义 2.1 招标采购单位 是指 : 湛江市麻章区财政局 2.2 政府采购代理机构 是指 : 广东元正招标采购有限公司 2.3 监管部门 是指 : 湛江市麻章区财政局政府采购监管股 2.4 响应供应商 是指响应本文件要求, 参加磋商的法人或者其他组织 自然人 2.5 合格的 响应供应商 是指 : 1) 符合 政府采购法 第二十二条规定的供应商 2) 符合磋商文件规定的资格要求 3) 符合本磋商文件采购项目的特殊条件要求 2.6 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的响应人 2.7 竞争性磋商响应文件 是指 : 供应商根据本文件要求, 编制包含报价 技术和服务等所有内容的实质性响应文件 2.8 书面形式 是指合同书 信件和数据电文 ( 包括电报 电传 传真 电子数据交换和电子邮件 ) 等可以有形地表现所载内容的形式 即法律要求信息须采用书面形式, 则假若一项数据电文所含信息可以调取以备日后查用, 即满足了该项要求 2.9 本磋商文件的解释权归广东元正招标采购有限公司所有 3. 合格的货物和服务 3.1 货物 是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等 磋商文件中没有提及采购货物来源地的, 根据 政府采购法 的相关规定均应是本国货物 货物必须是合法生产 合法来源的符合国家有关标准要求的货物, 并满足本磋商文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3.2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括 : 响应供应商须承担的运输 安装 技术支持 培训以及磋商文件规定的其它服务 3.3 进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品 3.4 响应供应商必须保证, 采购人在中华人民共和国境内使用响应货物 资料 技术 11

13 服务或其任何一部分时, 享有不受限制的无偿使用权, 如有第三方向采购人提出侵犯其专利权 商标权或其它知识产权的主张, 该责任应由响应供应商承担 响应报价应包含所有应向所有权人支付的专利权 商标权或其它知识产权的一切相关费用 4. 磋商费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用 不论磋商的结果如何, 政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费 : 成交供应商在领取 成交通知书 时须向招标代理机构交纳成交服务费 : 每家成交供应商 2,000.00( 人民币贰仟元整 ) 成交服务费不在投标报价中单列 成交服务费支付方式 : 一次性以银行划帐的形式支付 二 磋商文件 5. 磋商文件的构成 5.1 磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成 : 供应商资格条件 采购邀请 采购方式 采购预算 采购需求 政府采购政策要求 评审程序 评审方法 评审标准 价格构成或者报价要求 响应文件编制要求 保证金交纳数额和形式以及不予退还保证金的情形 磋商过程中可能实质性变动的内容 响应文件提交的截止时间 开启时间及地点以及合同草案条款等 5.2 响应供应商应认真阅读 并充分理解磋商文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ), 响应供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料, 或者竞争性磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险, 有可能导致其磋商响应被拒绝, 或被认定为无效响应或被确定为响应无效 三 竞争性磋商响应文件的编制 6 竞争性磋商响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性磋商响应文件的编制应按要求装订和封装 6.2 响应供应商提交的磋商响应文件及其与 ( 招标采购单位 ) 就有关磋商的所有来往函电均应使用中文 响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本 12

14 为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 6.3 竞争性磋商响应文件必须按本文件的全部内容, 包括所有的补充通知及附件进行编制 6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件, 而给磋商造成困难的, 其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担 7. 计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外, 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度 量 衡标准单位计量 四 磋商报价要求 8. 对于本文件中未列明, 而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价 在合同实施时, 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在总报价中 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造 运输 售后服务等全部工作 五 磋商保证金 10. 响应供应商应按磋商文件规定的金额和期限交纳磋商保证金, 磋商保证金作为响应文件的组成部分, 磋商保证金的金额如下 : 2,200.00( 人民币贰仟贰佰元整 ) 10.1 磋商保证金可以采用银行划账 响应担保函等形式提交 响应供应商与交款人名称必须一致, 非响应供应商缴纳的磋商保证金无效 交纳办法如下 : 磋商保证金须采用银行划账方式的, 应在 2016 年 8 月 3 日下午 17:30 前到达采购代理机构保证金账户 : 开户名称 : 广东元正招标采购有限公司湛江分公司开户银行 : 中国建设银行湛江海景北分理处银行账号 : 注明用途 : E75N1251 项目保证金 响应供应商填写银行交款票据时, 必须清晰填写响应单位全称 响应单位开户银行及账号 所投项目采购文件的编号, 并对所填写资料的真实性和准确性负责, 且与 退保证金说明 的收款单位名称 开户银行和账号一致 否则, 有可能造成保证金退还的延误 递交响应文件现场, 不收取任何形式的磋商保证金 13

15 10.2 凡未按规定交纳磋商保证金的响应供应商, 为响应无效 10.3 如无质疑或投诉, 未中标的响应供应商保证金, 在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 10.4 成交人的磋商保证金在成交人交纳了成交服务费并与采购人签订了合同, 凭合同正本到采购代理机构办理无息退还手续, 采购代理机构收到合同后五个工作日内办理退还手续 10.5 有下列情形之一的, 磋商保证金将不予退还 : (1) 成交后无正当理由放弃成交或不与采购人签订合同的 ; (2) 将成交项目转让给他人, 或者在响应文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反磋商文件规定, 将成交项目分包给他人的 ; (3) 成交供应商未按本须知规定交纳成交服务费 六 竞争性磋商响应文件的份数 封装和递交 11. 竞争性磋商响应文件的份数 封装 11.1 响应供应商编制的响应文件构成和份数 : 响应文件一式四份, 其中正本一份和副本三份 ; 11.2 响应文件的副本可采用正本的复印件 每套响应文件须清楚地标明 正本 副本 若副本与正本不符, 以正本为准 11.3 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人或经其正式授权的代表在规定签名处签字 授权代表须出具书面授权证明, 其 法定代表人授权书 应附在响应文件中 11.4 响应文件中的任何重要的插字 涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效 12. 竞争性磋商响应文件的递交 12.1 所有竞争性磋商响应文件应于第一部分 磋商邀请函 中规定的截止时点前递交到广东元正招标采购有限公司 12.2 外包装上请按以下格式标记 : 14

16 正本 / 副本 收件人名称 : 广东元正招标采购有限公司项目名称 : 项目编号 : 响应供应商名称 : 响应供应商地址 : 邮政编码 : 联系人 : 联系电话 : 于 年 月 日 时 分之前不准启封 ( 即开启时间 ) 注意 : 封口处应加盖响应供应商印章 12.3 如果未按要求密封和标记, 广东元正招标采购有限公司对误投或提前启封概不负责 12.4 迟交的竞争性磋商响应文件, 按 政府采购法 的规定, 广东元正招标采购有限公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性磋商响应文件截止时点之后收到的任何竞争性磋商响应文件 七 磋商文件的澄清或修改 13. 磋商文件的澄清或修改 13.1 任何要求对磋商文件进行澄清的响应供应商, 均应以书面形式在磋商文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构 广东元正招标采购有限公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复 必要时, 广东元正招标采购有限公司将组织相关专家召开答疑会, 会议内容或以书面的形式发给每个购买磋商文件的潜在响应供应商 ( 答复中不包括问题的来源 ) 13.2 响应供应商在规定的时间内未要求对磋商文件澄清或提出疑问的, 广东元正招标采购有限公司将视其为无异议 对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商 13.3 提交首次响应文件截止之日前, 采购人 采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改, 澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的, 采购人 采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少 5 日前, 以书面形式通知所有获取磋商文件的供应 15

17 商 ; 不足 5 日的, 采购人 采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间 八 磋商及评审 14. 磋商小组 : 14.1 磋商由 ( 政府采购代理机构 ) 依照政府采购法律 法规 规章 政策的规定, 组建的磋商小组负责 磋商小组成员由采购人代表和技术 经济等方面的评审专家共 3 人组成, 采购人代表 专家专业构成按政府采购规定确定 磋商小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取 14.2 磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时, 遵循少数服从多数原则 14.3 磋商小组依法根据磋商文件的规定与响应供应商进行磋商及对磋商响应文件和最终磋商结果进行评审, 并据此推荐成交候选人 15. 磋商程序 : 15.1 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商, 并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会 15.2 在磋商过程中, 磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术 服务要求以及合同草案条款, 但不得变动磋商文件中的其他内容 实质性变动的内容, 须经采购人代表确认 15.3 磋商小组与供应商应围绕技术 商务 合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商 在磋商过程中, 磋商小组应当严格遵循保密原则, 未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术 价格和其他重要信息 16. 磋商文件的修正 : 16.1 磋商小组调整或修改采购需求内容时, 应取得磋商小组的一致同意, 并以书面形式通知所有参加磋商的供应商 但任何形式的决定须以符合公平 公正原则和有利于项目的顺利实施为前提 16.2 在磋商过程中, 供应商提交的澄清文件和最终响应文件, 由供应商法定代表人或授权代表签署后生效, 供应商应受其约束 因此, 该签字人参加磋商时需出示有效的身份证明文件, 否则, 其签字的澄清文件和最终响应文件无效 16.3 采购代理机构对磋商过程和重要磋商内容进行记录 17. 评审 : 17.1 评审方法 : 综合评分法 17.2 符合以下条件之一的供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审 16

18 磋商文件能够详细列明采购标的的技术 服务要求的, 磋商结束后, 磋商小组应 当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价, 提交最后报价的供 应商不得少于 2 家 磋商文件不能详细列明采购标的的技术 服务要求, 需经磋商由供应商提供最终 设计方案或解决方案的, 磋商结束后, 磋商小组应当按照少数服从多数的原则投 票推荐 2 家以上供应商的设计方案或者解决方案, 并要求其在规定时间内提交最 后报价 18. 初步评审 : 18.1 磋商小组根据 初步评审表 ( 附件一 ) 的内容逐条对响应文件进行评审, 审查 每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求, 只要不满足 资格性和符合性 审查表 所列各项要求之一的, 将被认定为无效响应 对响应有效性认定意见不 一致的, 磋商小组按简单多数原则表决决定 18.2 磋商小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中, 对初步被认定为初审不合 格或无效响应者应实行及时告知, 由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场 及时告知该供应商, 以让其核证 澄清事实 18.3 根据财库 号, 在采购过程中符合要求的供应商只有 2 家的, 竞争性 磋商采购活动继续进行 19. 技术 商务及价格评审 19.1 评分总值最高为 100 分, 评分分值 ( 权重 ) 分配如下 : 评分项目 技术商务总分 价格总分 权重 90 分 10 分 19.2 技术商务评审 技术评分项明细及各单项所占权重详见附件二 : 技术商务评审表 ); 19.3 价格评审 : 最终报价 : 符合 17.2 规定的供应商应在规定时间内集中密封提交最终报价 ( 最 终报价时间视磋商进程由磋商小组决定 ) 报价有计算上或累加上的算术错误, 修正错误的原则如下 : 1) 报价文件的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; 17

19 3) 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 ; 对小型或微型企业参与磋商的扶持 ( 监狱企业视为小型或微型企业 ): 1) 响应供应商为小型或微型企业且响应产品含小型或微型企业产品时, 报价给予 C1 的价格扣除 (C1 的取值范围为 6%), 即 : 最终评审价格 = 最终报价 - 最终报价 C1; 2) 本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件 : 符合小型或微型企业划分标准, 提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物 ; 注 :1 中型企业不享受以上优惠 ; 2 小型和微型企业产品包括货物及其提供的服务与工程 3 响应供应商认定为中小型企业的 ( 以投标文件提供的符合规定的有关证明材料为准, 见投标文件格式 中小企业声明函 小型和微型企业产品说明 等 ); 如响应供应商不能完整提供上述资料将不能享受价格扣除 评标价的确定 : 按上述条款的原则校核修正后的价格为评标价 计算价格得分 : 本项目采用低价优先法计算, 即满足磋商文件要求且最后评标价最低的供应商的价格为磋商基准价, 其价格为满分, 其他供应商的价格分统一按照下列公式计算 : 磋商报价得分 =( 磋商基准价 最终评审价格 ) 综合得分及其统计 : 磋商结束后, 磋商小组对响应供应商的最终形成的响应文件 磋商承诺及最终报价等方面进行详细评审 按照评标程序 评分标准以及权重分配的规定, 磋商小组成员分别就各个响应供应商的技术商务状况及其对磋商文件要求的响应情况进行评议和比较, 评出其技术商务评分 各评委的评分的算术平均值即为该响应供应商的技术 商务得分 然后, 根据价格评审方法评出价格得分 将技术得分 商务得分和价格得分分别乘以权重并相加得出综合得分 ( 评审得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位 ) 九 确定成交供应商办法 20. 确定成交供应商 20.1 推荐成交候选供应商名单 : 磋商小组按综合得分由高到低的原则进行排序 ( 综合得分相同, 名次按评审价由低到高顺序排列 ; 综合得分相同 且评审价相同的, 名次按技术评分由高到低顺序排列 ; 综合得分相同 评审价和技术评分均相同的, 18

20 名次由磋商小组投票确定 法律法规有明确规定的, 以法律法规规定为准 ), 推荐综合得分排名最靠前的供应商为第一成交候选人, 综合得分次高的供应商为第二成交候选人, 以此类推 最终确定两名成交供应商 20.2 根据磋商小组的评标结果, 采购人依法确定成交供应商, 也可以事先授权磋商小组直接确定成交供应商 20.3 成交人确定后, 广东元正招标采购有限公司将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告, 并向成交人发出 成交通知书 成交通知书 对成交人和采购人具有同等法律效力 20.4 替补候选人的设定与使用 依据 广东省实施 中华人民共和国政府采购法 办法 第四十四条 中标 成交供应商放弃中标 成交或者中标 成交资格被依法确认无效的, 采购人可以按照排序从其他中标 成交候选供应商中确定中标 成交供应商, 没有其他中标 成交候选供应商的, 应当重新组织采购活动 十 询问 质疑及投诉 21. 询问供应商对政府采购活动事项 ( 采购文件 采购过程和成交结果 ) 有疑问的, 可以向采购人或招标代理机构提出询问, 采购人或招标代理机构将及时做出答复, 但答复的内容不涉及商业秘密 书面方式询问包括但不限于传真 信函 ( 格式附后 ) 联系方式见 邀请函 中 采购人 招标代理机构的名称 地址和联系方式 22. 质疑供应商认为采购文件 采购过程或成交结果使自己的权益受到损害的, 以书面形式向采购人或招标代理机构书面提出质疑 质疑应当依法给与答复, 并将结果告知有关当事人 广东元正招标采购有限公司处理质疑的依据是国家相关法律法规以及 广东省政府采购工作规范 ( 试行 ) 第十一章, 程序阐释如下 : 22.1 质疑处理遵循公平 公正 规范 高效的原则 22.2 供应商质疑实行实名制和 谁质疑, 谁举证 的原则, 质疑应有具体的事项及事实根据 22.3 质疑应以书面形式在规定时间内一次性全部提出 ( 格式附后 ), 采购文件公示时间截止至 7 个工作日后, 不再受理针对采购文件的相关质疑 22.4 供应商质疑应符合下列条件 : 19

21 (1) 提供质疑的项目名称及其采购编号 质疑供应商的单位名称 详细地址 邮政编码 联系人及联系电话等基本情况 质疑文件必须由法定代表人签署, 并加盖单位公章, 提交质疑书原件 ( 传真件恕不受理 ) (2) 有质疑的具体事项 请求及理由, 并附相关证据材料, 所依据的有关法律 法规 规章的名称及条款内容 (3) 质疑材料中有外文资料的, 应一并附上中文译本, 并以中文译本为准 (4) 质疑事项属于有关法律 法规和规章规定处于保密阶段的事项, 质疑的当事人应当提供信息来源或有效证据 不符合上述条件的, 采购代理机构不予受理 22.5 采购代理机构受理质疑办理程序 : (1) 采购代理机构应当在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续 (2) 先与质疑供应商进行沟通, 以消除因误解或对采购规则 程序的不了解而引起的质疑 如供应商对沟通情况满意, 撤回了质疑, 质疑处理程序终止 (3) 质疑书内容不符合规定的, 采购代理机构应以书面形式告知质疑人, 质疑人应根据有关规定作出修改, 并在约定的期限内提供符合要求的文件, 否则视为质疑人放弃质疑 (4) 根据 谁主张 谁举证 的原则, 对于需经由法定部门调查 侦查或先行作出相关认定的事项, 质疑人应当申请具有法定职权的部门查实认定, 并将相关结果提交给采购代理机构 (5) 处理质疑一般进行书面审查, 并可将质疑文件复印件发送给相关当事人 ; 必要时听取各方当事人的陈述和申辩 进行相关调查 ; 组织原评标委员会或磋商小组进行复议, 委托专业机构出具鉴定意见或其他专业意见, 也可组织听证会进行论证调查 (6) 在质疑处理期间, 采购代理机构视情形可以依法决定暂停采购活动 (7) 采购代理机构原则上在质疑受理之日起七个工作日内书面答复质疑供应商 答复函可以直接领取 传真或邮寄方式均视为有效送达 22.6 供应商向采购代理机构提出质疑后, 在质疑处理期限内, 不得同时向其他部门提起同一质疑 质疑供应商如已就同一事项提起投诉 提请行政复议或诉讼的, 质疑程序终止 22.7 采购单位 评标专家和相关供应商等当事人应积极配合采购代理机构进行质疑调 20

22 查, 如实反映情况, 及时提供证明材料 22.8 质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的, 按自动撤回质疑处理 ; 被质疑人在规定时限内, 无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的, 视同放弃说明权利, 认可质疑事项 22.9 质疑供应商有下列情形之一的, 属于虚假 恶意质疑 : (1) 捏造事实或提供虚假证明材料的 ; (2) 假冒他人名义进行质疑的 ; (3) 拒不配合进行有关调查 情节严重的 在供应商质疑受理调查期间, 相关信息或材料文件的传递, 采购代理机构 质疑人 被质疑人以及相关当事人应当采用书面形式, 并办理有关签收手续 一年内同一供应商同一行业内有三次无效质疑的列入黑名单, 并呈报监管部门处理 质疑联系方式质疑受理机构名称 : 广东元正招标采购有限公司质疑受理机构地址 : 湛江市开发区观海路 183 号荣基国际广场商务公寓大厦 18 楼广东元正招标采购有限公司湛江分公司质疑受理机构电话 : 质疑受理机构传真 : 十一 签订合同 23. 成交供应商在收到成交通知书后 30 日内, 按规定与采购人签订政府采购合同 十二 适用法律 24. 采购人 政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用 政府采购法 及其配套的法规 规章 政策 工程类项目适用 中华人民共和国招标投标法 及其配套的法规 规章 政策 21

23 附件一 : 初步审查表 序号评审内容 A B 1 具备磋商文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全 ; 2 响应函已提交并符合磋商文件要求的 ; 3 响应供应商按磋商文件要求缴纳磋商保证金的 ; 4 按照磋商文件规定要求签署 盖章且投标文件有法定代表人签字, 或签字人有法定代表人有效授权书的 ; 5 报价未超出本项目的采购预算价 6 投标文件没有磋商文件中规定的其它无效投标条款的 ; 7 按有关法律 法规 规章不属于投标无效的 注 : 1. 每一项符合的打, 不符合的打 2. 结论 一栏填写 通过 或 不通过 ; 任何一项出现 的, 结论为不通过 ; 不通过的为无效响应 3. 汇总时出现不同意见的, 评委会按简单多数原则表决决定 4. 如果评标委员会发现投标供应商的报价明显低于其他投标报价, 使得其投标报价可 能低于其个别成本的, 将要求该投标供应商作书面说明并提供相关证明材料 22

24 附件二 : 技术商务评价表 评审因素 分值 评审内容 近 2 年 (2014 年 2015 年 ) 完成村 ( 居 ) 民委会 ( 经济联合社 ) 或村 ( 居 ) 民小组 ( 经济合作社 ) 财务审计项目 100 项 ( 含 ) 以上得 30 分, 同类业绩 项得 25 分,51-80 项得 15 分,31-50 项得 5 分,30 项以下得 2 技术力量 分 提供审计业务约定书 已报备完成的封面, 资料不齐全或不提供的不得分 注册会计师有 5 名得 5 分, 不足 5 名不得分,5 人以上每增一人加 1 分, 最多可加 5 分 ( 提供证书及相应的聘用合同复印件, 评标时由评标委员会核对原件 ) 对本项目的理解及对本项目重点和难点的分析, 优 :10-8 分 ; 中 :7-5 分 ; 差 :4-1 分 15 对本项目质量保障措施 : 包括人才配置 组织管理 沟通协调 质量控制 技术支持 工作报告, 优 :15-11 分 ; 中 :10-6 分 ; 差 :5-1 分 15 投标文件编制 10 总体设计 : 从技术方案的合理性 科学性 可操作性和用户需求满足度等方面横向比较, 优 :15-11 分 ; 中 :10-6 分 ; 差 :5-1 分 根据响应文件编制完整 整洁美观度 页码准确度评分, 优 :10-8 分 ; 中 :7-5 分 ; 差 :4-1 分 备注 : 1 磋商文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料, 响应供应商如未按要求提交的或有缺项的, 该项评分为零分, 但不作为废标条件 2 评标委员会根据评标细则, 由各专家独立酌情给分, 打分时保留 1 位小数, 每人一份评分表, 打分并签名 在统计得分时, 如果发现某一单项评分超过评标细则规定的分值范围, 则该张评分表无效, 评标专家须重新进行评审 响应供应商的最终得分为各评标专家的有效评分的算术平均值 计算时保留 2 位小数 ( 第三位小数四舍五入 ) 23

25 第四部分 合同书格式 24

26 合同书 ( 服务类 ) 政府采购 合同编号 : 采购编号 : E75N1251 项目名称 : 麻章区 2016 年村级换届审计采购服务项目 注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订 25

27 第四部分 采购合同 甲 方 : 电 话 : 传 真 : 地 址 : 乙 方 : 电 话 : 传 真 : 地 址 : 项目名称 : 项目编号 : 根据 项目的采购结果, 按照 中华人民共和国政府采 购法 合同法 的规定, 经双方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意 签订本合同如下 : 一 合同金额 合同金额为 ( 大写 ): 元 ( 元 ) 人 民币 二 服务范围甲方聘请乙方提供以下服务 : 1. 本合同项下的服务指 三 甲乙的权利和义务 1 甲方的权利和义务 2 乙方的权利和义务 四 服务期间 ( 项目完成期限 ) 委托服务期间自 年 月至 年 止 五 付款方式 : 六 知识产权归属七 保密八 违约责任与赔偿损失 1) 乙方提供的服务不符合采购文件 报价文件或合同规定的, 甲方有权拒收, 并且 乙方须向甲方支付合同总价 5% 的违约金 26

28 2) 乙方未能按合同规定的交付时间提供服务, 从逾期之日起每日按合同总价 3 的数额向甲方支付违约金 ; 逾期半个月以上的, 甲方有权终止合同, 由此造成的甲方经济损失由乙方承担 3) 甲方无正当理由拒收接受服务, 到期拒付服务款项的, 甲方向乙方偿付本合同的 5% 的违约金 甲方逾期付款, 则每日按本合同总价的 3 向乙方偿付违约金 4) 其他违约责任按 中华人民共和国合同法 处理 九 争端的解决 1) 合同执行过程中发生的任何争议, 如双方不能通过友好协商解决, 按相关法律法规处理 十 不可抗力 : 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后一日内向对方同报, 以减轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 十一 税费 : 在中国境内 外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担 十二 其它 1) 本合同所有附件 采购文件 响应文件 中标通知书均为合同的有效组成部分, 与本合同具有同等法律效力 2) 在执行合同的过程中, 所有双方签署确认的文件 ( 包括会议纪要 补充协议 往来信函 ) 即成为本合同的有效组成部分 3) 如一方地址 电话 传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则应承担相应责任 十二 合同生效 1) 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效 2) 合同一式份 甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 代表 : 代表 : 签订日期 : 年 月 日 签订日期 : 年 月 日 开户名称 : 开户行 : 27

29 第五部分 响应文件格式 28

30 项目响应文件 一 自查表 二 资格性文件 三 技术商务部分 四 价格部分 注 : 请响应供应商按照以下文件的要求格式 内容, 顺序制作响应文件, 并请编制目录及页码, 否则可能将影响对响应文件的评价 29

31 政府采购 响应文件 ( 正本 / 副本 ) 项目编号 : 项目名称 : 响应供应商名称 : 日期 : 年月日 30

32 一 自查表 1.1 资格性 / 符合性自查表 评审内容采购文件要求自查结论证明资料 响应函 按对应格式文件填写 签署 盖章 ( 原件 ) 通过 ; 不通过 见响应文件第 ( ) 页 资格 性检 查 法定代表人资格证明书及授权委托书保证金 ( 磋商响应保证金交纳凭证 ) 准入条件 ( 关于资格的声明函 ) 按对应格式文件签署 盖章 ( 原件 ) 人民币元整 ( 元 )( 转帐 汇款的提供复印件加盖公章 ) 合格响应供应商资格条件 通过 ; 不通过 通过 ; 不通过 通过 ; 不通过 见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页 其他要求 按响应资料清单中规定提供 必须 提交 的文件资料 通过 ; 不通过 见响应文件第 ( ) 页 响应供应商的合格性 在经营范围内响应 通过 ; 不通过 见响应文件第 ( ) 页 符合 性审 查 技术商务要求 实质性响应标书中参数的技术商务要求 通过 ; 不通过 报价要求 报价方案是唯一确定 通过 ; 不通过 其它 实质性响应磋商文件中规定的其它情况 通过 ; 不通过 见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页见响应文件第 ( ) 页 注 : 以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一, 响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致响应无效! 在对应的 打 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 31

33 1.2 评审项目响应资料表 评审分项评审细则证明文件 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 技术商务评分 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 32

34 2.1 响应函 二 资格性文件 ( 政府采购代理机构 ): 依据贵方项目名称 : 麻章区 2016 年村级换届审计采购服务项目 ( 项目编号 : E75N1251) 的竞争性磋商邀请, 我方代表 ( 姓名 职务 ) 经正式授权并代表 ( 响应供应商名称 地址 ) 提交下述文件正本一份, 副本三份 1. 自查表 ; 2. 资格性文件 ; 3. 技术商务部分 ; 4. 价格部分 在此, 我方声明如下 : 1. 同意并接受磋商文件的各项要求, 遵守磋商文件中的各项规定, 按磋商文件的要求提供报价 2. 磋商有效期为递交响应文件之日起 90 天, 如成交, 有效期将延至合同终止日为止 在此提交的资格证明文件均至磋商截止日有效, 如有在磋商有效期内失效的, 我方承诺在成交后补齐一切手续, 保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效 3. 我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解磋商文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5. 我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6. 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格 7. 我方同意按磋商文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费 响应供应商 : 地址 : 电话 : 33

35 传真 : 电子邮件 : 响应供应商 ( 法定代表人授权代表 ) 代表签字 : 响应供应商名称 ( 公章 ): 开户银行 : 帐号 : 日期 : 34

36 2.2 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 致 : 政府采购代理机构 : (1) 法定代表人 / 负责人资格证明书 同志, 现任我单位 职务, 为法定代表人, 特此证明 签发日期 : 单位 : ( 盖章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 ( 为避免废标, 请供应商务必提供本附件 ) 法定代表人身份证复印件 35

37 致 : 政府采购代理机构 : (2) 法定代表人 / 负责人授权委托书 兹授权 同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限 是 : 授权单位 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 至 年 月 日 签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 4. 授权权限 : 全权代表本公司参与上述采购项目的磋商响应, 负责提供与签署确 认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5. 有效期限 : 与本公司响应文件中标注的磋商有效期相同, 自本单位盖公章之日 起生效 6. 磋商签字代表为法定代表人, 则本表不适用 代理人身份证复印件 36

38 2.3 磋商保证金交纳凭证 ( 政府采购代理机构 ): ( 响应供应商全称 ) 参加贵方组织的麻章区 2016 年村级换届审计采购服务项目采购 ( 项目编号为 E75N1251) 的采购活动 按磋商文件的规定, 已通过 ( 转帐 银行汇款 ) 形式交纳人民币 ( 大写 ) 元的磋商保证金 响应供应商名称 : 响应供应商开户银行 : 响应供应商银行帐号 : 说明 :1. 上述要素供银行转账及银行汇款方式填写, 其他形式可不填 其他方式以现场递交为依据 2. 上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,( 政府采购代理机构 ) 依据此凭证信息退还磋商保证金 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 37

39 附 : 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 注 :1. 响应供应商磋商响应时, 应当按磋商文件要求交纳磋商保证金 磋商保证金可以采用转帐 银行汇款方式交纳 2. 采购人在成交通知书发出后五个工作日内凭响应供应商归还的磋商保证金收据退还未成交供应商的磋商保证金, 在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的磋商保证金 38

40 2.4 关于资格的声明函致 :( 政府采购代理机构 ) 关于贵方项目名称 : 麻章区 2016 年村级换届审计采购服务项目 ( 项目编号 : E75N1251) 的磋商邀请, 本签字人愿意参加磋商响应, 提供磋商文件中规定的货物及服务, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 1 营业执照或事业单位法人证书 税务登记证 组织机构代码证( 复印件加盖公章, 三证合一只需提供营业执照或事业单位法人证书 ); 2 具有会计师事务所执业证书( 复印件加盖公章 ); 3 检察机关出具的无行贿犯罪档案记录证明或查询行贿犯罪档案结果告知函原件( 注 : 由响应供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具, 如没注明有效期的, 自出具之日起 2 个月内有效, 查询内容须包含响应供应商和法定代表人 ); 4 响应供应商认为需要提供的其它资格证明的文件 ( 相关证明文件附后 ) 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 39

41 2.5 公平竞争承诺书 致 : 广东元正招标采购有限公司 本公司愿意接受贵公司邀请, 积极参加 项目的响应 为杜绝商业贿赂现 象, 维护良好管理秩序, 共同营造公平 公正的竞争环境, 我司郑重承诺 : 1 遵守贵司就前述项目磋商文件所制定的所有相关流程及要求, 并保证所提交 响应文件 中相关资料与描述真实有效 2 坚持参与磋商独立性, 保证不以任何手段了解或意图了解其他磋商参与人情 况及其报价信息 3 保证不私下接触贵司负责招标组织工作的人员及相关领导 4 保证不对贵司负责招标组织工作的人员及相关领导进行宴请 招待, 或赠送 及承诺赠送礼金 礼品 礼券 其他利益 5 除自贵司公开渠道获取相关信息外, 保证不以其他方式刺探或意图刺探贵司 评标 磋商信息及其进展 6 保证采取内部约束措施, 禁止具体经办人或其它相关人员私自实施前述各项 禁止行为, 并对其违规后果承担连带责任 7 如出现违反上述各项承诺情况, 自愿接受贵司取消响应资格 没收磋商保证 金 解除合同等处罚措施, 并对贵司因此所受损失进行全额赔偿 8 如贵司负责招标组织工作的人员及相关领导, 明示或暗示要求宴请 招待, 或索取礼金 礼品 礼券 其他利益, 或故意刁难 显失公平的, 保证立即向贵司监察 部门进行举报 特此承诺 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年 月 日 40

42 2.6 参加政府采购活动前三年内无违法纪录声明书 致 : 广东元正招标采购有限公司 我公司具有履行合同要求的专业技术能力, 参加本项目政府采购活动前三年内, 在经营活动中无违法 违规的不良记录 若在本次项目的磋商采购全过程中, 被查实我公司提供的资料及上述承诺不属实, 或提供的相关资料不属实或不满足磋商文件的要求, 则采购人有权取消我公司的磋商及成交资格, 且我公司将无条件承担由此给本次采购带来的一切后果 ( 包括经济损失 ) 特此声明! 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 41

43 3.1 用户需求响应表 三 服务商务部分 序号 用户需求要求 响应实际情况 是否偏离 ( 无偏离 / 正偏离 / 负偏离 ) 偏离简述 注 :1. 响应供应商必须对应磋商文件 第二部分采购项目内容 的项目要求条款逐条响应 如有缺漏, 缺漏项视同不符合招标 / 磋商该项要求 2. 响应供应商响应采购需求应具体 明确, 含糊不清 不确切或伪造 变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 构成提供虚假材料的, 移送监管部门查处 3. 本表内容不得擅自修改 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 42

44 3.2 响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门 法人代表 职务 经济类型 授权代表 职务 邮编 电话 传真 单位简介及机构设置单位优势及特长 注册资 万元 占地面积 本 2 职工总 人 建筑面积 单位概况 数资产情 净资产 万元 固定资产原值元 2 万 况 负债 万元 固定资产净值元 万 财务状况 年度 主营收入 ( 万元 ) 收入总额 ( 万元 ) 利润总 额 ( 万 元 ) 净利润 ( 万 元 ) 资产负债 率 43

45 3.3 履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1. 拟定 年 月 日 签定合同并生效 2. 月 日 月 日 3. 月 日 月 日 4. 月 日 月 日 3.4 同类项目业绩介绍 ( 参考格式 ) 序号 客户名称 项目名称及合同金额 ( 万元 ) 竣工时 间 联系人及电话 注 :( 提供审计业务约定书 已报备完成的封面 ) 3.5 技术力量 注 : 请对照 技术商务评价表 技术力量 部分内容编制, 格式自拟 44

46 四 价格部分 4.1 报价一览表 项目名称 : 麻章区 2016 年村级换届审计采购服务项目 货币 : 人民币 / 元 项目名称磋商首次报价备注 麻章区 2016 年村级换届审计采购服务项目 大写 : 小写 : 注 : 1. 响应供应商须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2. 报价应包括项目内所有采购范围内的费用 ( 均为含税价 ) 所有价格均应予人民币报价, 金额单位为元 3. 此表是响应文件的必要文件, 是响应文件的组成部分 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 45

47 4.2 报价明细表 项目名称 : 麻章区 2016 年村级换届审计采购服务项目 一 服务详列 序号 分项名称 具体服务内容 单位数量单价合计 ( 元 ) 备注 二 其他费用详列 合计数量合计 : 报 价 合 计 : 元 序号分项名称具体内容单位数量单价合计 ( 元 ) 说明 报价合计 : 合计数量合计 : 元四 总报价 : 人民币元 ( 以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符, 如不一致以报价一览表为准 ) 说明 : 1. 此表为磋商报价一览表之报价明细表 2. 如果单价和总价不符时, 以单价为准, 修正总价 3. 响应供应商应列明按 采购项目内容 所要求提供的全部货物或服务的价格 明细, 包括备品备件及专用工具等 4. 本表格式可根据不同的内容, 可由各供应商自拟 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 46

48 4.3 政策适用性说明 中小企业声明函 ( 非小型和微型企业产品投标无需提供此项资料 ) 我方诚意参与本项目投标, 并特此重明, 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 我方为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 即, 我方同时满足以下条件 : 1. 根据 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中 小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的划分标准, 我 方为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 2. 我方参加 ( 采购单位 ) 的 ( 项目名称 )( 项目编号 : ) 采购活动, 提供本企业制造的产品 ( 包括货物 工程或服务 ), 或者提供其他 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) ( 企业名称 ) 制造的产品 ( 包括货物 服务 工程 ) 本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 3. 我方对上述声明的真实性负责并接受各方监督 如有需要, 可随时提交有关证明材料, 如有虚假, 将依法承担相应责任 注 : 1 请附上小型 微型企业的证明文件复印件( 如相关政府管理部门出具的证明或经会计师事务所审计过的 2015 年度财务报告 从业人员 2016 年近三个月本单位购买社保证明文件等 ) 2 不具备法人资格的响应供应商, 须与设立主管的法人机构同时加盖公章 3 本声明函内容不得擅自删改 4 若为联合体投标, 联合体双方均为中小企业的须分别填写 5 评标委员会或采购人在评审期间或合同签订前认为有必要时, 可要求响应供应商随时提供以上内容的证明材料原件, 以上内容经核实后如有虚假或与事实不符的, 将对响应供应商作无效投标处理并列入不良行为记录, 已获得中标资格的其中标资格无效且同时须承担相应的法律责任 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 盖公章 ): 日期 : 年月日 47

49 4.3.2 小型和微型企业产品说明 ( 非小型和微型企业产品投标无需提供此项资料 ) 在本次投标方案中, 采用符合 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 号 ) 要求的小型和微型企业产品说明如下 : 序号 产品类型 产品详细说明 制造商 所占比例 1 本企业制造的产品 2 其他小型企业制造的产品 3 其他微型企业制造的产品 4 其他 注 : 1 如响应供应商为非产品制造商, 请附上产品制造商为小型 微型企业的证明文件复 印件 ( 如相关政府管理部门出具的证明或经会计师事务所审计过的 2015 年度财务报告 从业人员 2016 年近三个月本单位购买社保证明文件等 ) 2 小型 微型企业提供中型企业制造的货物及其提供的服务与工程, 视同为中型企业 3 以上产品名称 制造商必须与 投标明细报价表 中列述的一一对应, 如有不对应 将有可能影响价格折扣评分 小型和微型企业产品包括货物及其提供的服务与工程 4 经评定后有效的小型和微型企业产品的价格将给予相应扣除, 按折扣后的价格进入 价格评分 5 联合体各方均为小型 微型企业的, 按照小型 微型企业享受相应的价格扣除 6 评标委员会或采购人在评审期间或合同签订前认为有必要时, 可要求响应供应商随 时提供以上内容的证明材料原件, 以上内容经核实后如有虚假或与事实不符的, 将对响 应供应商作无效投标处理并列入不良行为记录, 已获得中标资格的其中标资格无效且同 时须承担相应的法律责任 7 以上产品在签订政府采购项目合同时不得变更 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 盖公章 ): 日期 : 年月日 48

50 五 成交服务费承诺书 致 : 广东元正招标采购有限公司湛江分公司如果我方在贵公司组织的麻章区 2016 年村级换届审计采购服务项目 ( 项目编号 : E75N1251) 招标中中标, 我方保证在收到 成交通知书 后, 按要求向贵公司交纳成交服务费 我方如违约, 愿凭贵公司开出的违约通知, 按上述承诺金额在我方提交的谈判保证金和 / 或买方付给我方的中标合同款中扣付, 并在此同意和要求买方 ( 应广东元正招标采购有限公司湛江分公司的要求 ) 办理支付手续 特此承诺! 以下是我方开具发票的信息 1 发票类型: ( 增值税普通发票 / 增值税专用发票 ) 2 若需增值税专用发票, 请填写以下信息 2.1 开票人名称 : 2.2 税务登记号 : 2.3 地址 : 2.4 电话 : 2.5 开户许可证附后 2.6 国税局出具的认定增值税一般纳税人资格证明资料附后 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 响应供应商名称 ( 公章 ): 日期 : 年月日 49