第一週

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蝉掌却
5 years ago
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1 EXCEL 簡介一 EXCEL ( 電子試算表軟體 ) 的功能表格式的環境具備有公式函數, 計算功能強大可建立圖表可做資料彙整及統計應用於成績單統計表會計報表等二 EXCEL 結構預設 :.xls.xlsx 活頁簿 Book( 檔案 ) 範本 :.xlt.xlts 工作表 Sheet( 表格 ) == 欄列組成儲存格 Cell ( 資料 ) { 位址 = 欄名列名 } EXCEL 編輯列 { 範例 = 左上 : 右下 } 欄工作表標籤列儲存格一資料輸入資料分為二種文字資料 : 預設靠左對齊, 數字前加單引數 (`) 會成為文字, 例 ` 數值資料 : 包含數字日期時間, 預設靠右對齊點一下儲存格, 即可輸入, 完成按 ENTER 或方向鍵或 TAB 鍵會移至下一個要修改文字時, 要點二下或按 F2 鍵在儲存格中要分行, 要按 Alt+Enter 鍵製作成績單 1. 先輸入姓名數學國文英文總分平均六個欄位名稱 2. 再自行輸入十筆資料 ( 總分平均先不輸入 ) 二儲存格的選取單一儲存格點一下多個儲存格拖曳或 Shife 鍵 ( 點左上右下的儲存格 ) 多重範圍 ( 不連續 ) Ctrl 鍵 + 拖曳整列按列名整欄按欄名整個工作表按左上角的矩形三填滿控點重複性資料 : 直接拖曳填滿控點 Ctrl+ 拖曳填滿控點, 會以遞增 ( 往下或右 ) 或遞減( 往上或左 ) 產生連續資料第 1 頁

2 順序性資料 ( 等差 ): 在兩個儲存格輸入數值選取兩格再拖曳填滿控點四儲存格的增加 / 刪除 ( 先選取範圍 ) 方法 1. 右鍵插入或刪除設定增 / 刪儲存格的移動方式方法 2. 刪除儲存格 : 功能表編輯 / 刪除增加儲存格 : 功能表插入 / 儲存格注意 :Del 鍵只能刪除資料選取資料後拖曳填滿控點, 會刪除資料五儲存格的搬移複製 ( 先選取範圍 ) 方法 1. 工具列或功能表 : 複製或剪下, 再做貼上方法 2. 滑鼠的拖曳 : 選取游標放在框線上拖曳即可搬移六儲存格插入註解 : 右上角會有紅色三角形 (Ctrl + 拖曳則為複製功能 ) 1. 利用儲存格增加的方法, 在最左邊增加一個座位欄位, 並以填滿控點方式填上座號 2. 利用儲存格搬移的方法, 將數學英文兩個欄位的位置對調七欄列的操作 ( 兩者操作相似, 以欄的操作來說明 ) 欄寬調整若欄寬不足時, 數值資料會以 # 表示, 文字資料則無法完整顯示方法 1. 單欄的欄寬 : 拖曳欄名右側的欄線, 即可調整單一欄寬方法 2. 多欄的欄寬 : 選取欲調整之多欄功能表格式 / 欄 / 欄寬輸入欄寬大小, 即可設定多欄有相同的欄寬方法 3. 自動調整 : 在欄線上點二下, 會調整成最適欄寬欄位的增 / 刪 ( 先選取範圍 ) 方法 1. 右鍵插入或刪除方法 2. 刪除 : 功能表編輯 / 刪除增加 : 功能表插入 / 欄增加的欄位會出現在游標或選取範圍的左邊欄位的搬移 / 複製直接剪下或複製再貼上會覆蓋目的地的資料若要調整位置, 利用滑鼠右鍵的插入剪下的儲存格欄位的隱藏工作表超過一頁寬時, 可暫時將不需看到的欄位設定隱藏, 避免捲軸要經常左右移動隱藏的方法 : 選取欄功能表格式 / 欄 / 隱藏 ( 或右鍵 / 隱藏 ) 第 2 頁

3 取消隱藏 : 選取隱藏欄 ( 包含左右兩欄 ) 功能表格式 / 欄 / 取消隱藏 ( 或右鍵 / 取消隱藏 ) 1. 利用插入剪下的儲存格的方法, 將英文國文的位置對調 2. 在數學右側增加兩個科目 ( 例 : 專一專二 ) 成績, 並輸入資料 3. 適當調整欄寬, 其中五個科目的欄寬要設定相同 4. 表格上增加一列, 輸入年班第次成績單格式化資料一格式文字字型設定 : 方法 1. 格式工具列方法 2. 功能表格式 / 儲存格的字型設定頁文字對齊及方向方法 1. 格式工具列 : 只有設定水平對齊方法 2. 功能表格式 / 儲存格的對齊方式設定頁跨欄置中跨欄置中是將多個儲存格合併成一格, 並將文字置中跨欄置中只會保留第一個儲存格內的文字, 其餘會刪除設定 : 方法 1 選取格式工具列的跨欄置中按鈕方法 2 選取功能表格式 / 儲存格的對齊方式設定頁, 勾選合併儲存格二格式化工作表框線設定方法 1. 格式工具列的框線按鈕方法 2. 功能表格式 / 儲存格的外框設定頁網底設定方法 1. 格式工具列的填滿顏色按鈕方法 2. 功能表格式 / 儲存格的圖樣設定頁 1. 表格標題設定跨欄置中 2. 依個人設計, 將成績單加上文字格式框線及網底三資料格式設定 : 見 12-5 頁第 3 頁

4 練習二 : 成績單 1. 輸入資料如表 2. 平均分數最高分數最低分數成績數之儲存格設定為粗體字, 跨欄置中 3. 文字對齊方式如結果, 如結果圖 4. 適當調整欄寬及加入框線, 如結果圖 5. 請自行設定文字及填滿顏色 6. 資料計算 : (1) 平均 : 統計學微績分資訊概論三科之平均, 顯示至小數第一位 (2) 及格科目數 : 以 COUNTIF 函數算出每位學生及格的科目數 (3) 及格否 : 以 IF 函數判斷每位學生的平均是否達到及格標準, 若及格者該欄顯示 V, 否則顯示 X (4) 平均分數 : 以 AVERAGE 函數算出, 四捨五入 (ROUND 函數 ) 至小數第二位 (5) 最高分數 : 以 MAX 函數算出 (6) 最低分數 : 以 MIN 函數算出 (7) 成績數 : 以 COUNT 函數算出 7. 結果圖如下 : 第 4 頁

5 條件化格式功能表格式 / 設定格式化條件 : 依設定的條件結果, 顯示出特定的格式 1. 將各科成績不及格分數的儲存格, 以紅色粗體字來標示公式及函數一公式公式函數之前必須先輸入等號 = 公式使用方式 : 方法 1. 人工輸入運算式方法 2. 點選帶入儲存格位址公式有錯誤時, 會顯示 #VALUE! 的訊息複製公式 : 拖曳填滿控點, 可選擇是否要改變格式 1. 分別以人工輸入及點選帶入的方式, 練習計算總分平均二函數函數的格式 : 函數名稱 ( 參數 1, 參數 2 ) 函數使用方式 : ( 開始用等號 = ) 方法 1. 工具列的提供有總和平均最大值最小值計數 5 種方法 2. 使用插入數按鈕或 Shift + F3 鍵常用函數有 : 總和 SUM() 平均 AVERAGE() 最大值 MAX() 最小值 MIN() 計數 COUNT() 四捨五入 ROUND() 排序 RANK() 查表 VLOOK() HVLOOK() 判斷 IF() 1. 以函數方式, 練習計算總分平均 ( 小數第二位四捨五入 ) 三位址表示法相對參照位址 : 複製公式時, 公式內的位址會相對改變絕對參照位址 : 在欄名和列名前加上 $, 公式內的位址不會改變混合參照位址 : 在欄名或列名前加上 $, $ 後的位址即固定按 F4 鍵切換參照方式第 5 頁

6 立體參照位址 : 完整標示位址, 包含 [ 活頁簿 ] 工作表! 儲存格格式 [Book1.xls] Sheet1! A1 插入定義名稱 : 將某個資料範圍用一個名稱來替代採絕對參照位址 1. 在成績單外的右側, 建立一個科目節數表 ( 例如 : 國文 *4, 英文 *3, 數學 *3, 地理 *2, 歷史 *2) 接著, 在總分欄位的左邊增加乘積總分欄位, 以絕對位址法輸入公式 2. 在成績單最右邊增加一個欄位及格, 若總分不及格則顯示 * 工作表操作工作表的命名改名 : 名稱處點二下 : 工作表的複製 : 拖曳標籤工作表的搬移 :Ctrl + 拖曳標籤工作表標籤列排序單欄排序 : 直接使用工具列的遞增遞增的按鈕多欄排序 : 功能表資料 / 排序, 留意標題列有無的差別 1 名次以總分排序, 若總分同分者以國文分數決定高低成績單最後再以座號排序第 6 頁

練習三 : 成績單 1. 計算請假資料的小計 (H 欄 )= 事假 0.5 + 病假 0.5 + 曠課 1 2. 計算操行成績 (I 欄 )= 基本分 + 導師評分 - 小計, 調整小數位至整數 3. 利用導師評分的分數至導師評分對照表以查表方式找出每位學生的導師評語 ( 提示 :VLOOKUP 或 HLOOKUP) 4.

7 練習三 : 成績單 1. 計算請假資料的小計 (H 欄 )= 事假病假曠課 1 2. 計算操行成績 (I 欄 )= 基本分 + 導師評分 - 小計, 調整小數位至整數 3. 利用導師評分的分數至導師評分對照表以查表方式找出每位學生的導師評語 ( 提示 :VLOOKUP 或 HLOOKUP) 4. 計算班級的平均 (B17) 最高分 (B18) 最低分 (B19): 以全班同學操行成績 (I 欄 ) 分別計算出總平均最高分最低分 5. 計算班級的請假統計 : 總時數 (E17 F17 G17) 分別為事假病假曠課的時數總和, 人次 (E18 F18 G18) 分別為事假病假曠課的請假人數 ( 即具有數字的儲存格數目 ) 6. 調整標題列 (A1:J2) 格式 : 設定跨欄置中 ( 結果如下圖 ), 文字設定為粗體字, 框線除下框為雙線其餘外框為粗線內框為細線, 網底為海藻綠色 7. 調整表格內容 (A3:J12) 格式 : 框線除上框為雙線其餘外框為粗線內框為細線, 網底為淺綠色 8. 調整表格 (A1:J12) 格式 : 文字皆為置中對齊 9. 結果如下 : 第 7 頁

考績獎金 3. 標題華穎資訊公司設定跨欄置中,20pt 字型大小, 粗體字 4. 標題年終考績統計表設定跨欄置中,16pt 字型大小, 斜體及底線字 5.

8 練習四 : 成績單 1. 輸入資料如下的資料 2. 資料計算 : (1) 考績獎金 = 本薪乘數比例 ( 乘數比例為依據每位員工的考績, 參考上表中考績等級對照乘比例, 使用 HLOOKUP 函數 ) (2) 薪資合計 = 本薪 + 考績獎金 3. 標題華穎資訊公司設定跨欄置中,20pt 字型大小, 粗體字 4. 標題年終考績統計表設定跨欄置中,16pt 字型大小, 斜體及底線字 5. 表格標題 A4:A5,A7:F7 設定為粗體字, 水平置中 6. 數字格式 : (1) 乘數比例之顯示格式設定為分數形式, 如 /2 (2) 本薪考績獎金薪資合計之顯示格式加入千分位 7. 文字對齊方式如結果 8. 適當調整欄寬及加入框線, 如結果 9. 請自行設定文字及填滿顏色 10. 結果 : 圖 2 第 8 頁

9 一資料的篩選格式功能表 / 自動篩選格式功能表 / 進階篩選 1. 原工作表名稱命名為成績單 2. 複製成績單工作表並命名為奨學金, 以篩選方式顯示出前五名且總分在 85 分以上的學生 3. 複製成績單工作表並命名為全科及格, 以篩選方式找五科成績皆在 60 分以上的學生 4. 複製成績單工作表並命名為單科優等, 以篩選方式找單科成績有在 90 分以上的學生目前操作中的工作表第 9 頁

10 圖表 Excel 講義一建立圖表執行工具列的圖表精靈按鈕, 依四個步驟逐步設計 1. 圖表類型 : 選擇圖表及副表的類型副表又分一般堆疊及百分比 2. 資料來源 : 可按資料範圍右側的按鈕縮小設定視窗來選取數列資料取自列或欄, 會改變 X 軸和數列的位置 3. 圖表選項 : 可設定標題圖例資料標籤 4. 圖表位置 : 放在與資料同一個工作表或新工作表 1. 繪製 1~5 號同學, 國英數三科的成績直條圖圖表放在同一工作表中二圖表修改在圖表上方按右鍵, 可在快顯功能表中上述建立圖表的四個選項三圖表格式圖表位置 : 拖曳圖表圖表大小 : 拖曳圖表外框圖表區格式 : 在圖表區空白處按右鍵, 點選圖表區格式可設定整個圖表的字型外框背景色或圖各部份格式 :EXCEL 圖表中每個部份皆可自行修改, 先選取要設定的部份, 再按右鍵點選 XX 區格式 ( 或點二下 ) 1. 請依個人喜好修改圖表格式四不連續區域的圖表在選取圖表範圍時, 若圖表區域不連續, 則以 Ctrl 分開選取請繪製前三名同學, 國英數三科的成績折線圖圖表放在新工作表中, 工作表名稱改為前三名圖表第 10 頁

11 版面設定執行功能表檔案 / 版面設定來調整列印的相關格式頁面標籤 : 可設定紙張大小及方向在縮放比例中, 可指定縮放的百分比, 或自動調整成 1 頁的大小邊界標籤 : 可指定上下左右的邊界, 來調整資料和紙張邊緣之間的距離在置中方式, 可指定資料在紙張的水平或垂直的置中設定頁首 / 頁尾標籤 : 在每一頁的上方 ( 頁首 ) 和下方 ( 頁首 ) 區域加上列印的資料, 如標題頁碼製作日期等可由內建的清單選擇或按自訂按鈕來建立使用自訂方式建立頁首 / 頁尾, 宜善用上方的按鈕列, 來調整文字格式 A 加入頁碼 # 日期等 2002 版之後可加入圖片, 但限制每個檔案只能使用一個圖檔工作表標籤 : 只指定列印範圍來列印部份的資料若列印的資料太寬或太長而會跨頁, 可在每頁加上欄或列的標題, 方便閱讀列印出的報表 1. 將成績單工作表, 調整為一頁的輸出大小, 水平置中對齊, 頁首的中間區域輸入國立溪湖高中及校徽圖案, 右側區域輸入製表人 :OOO, 頁尾的中間區域輸入第 X 頁 2. 將前三名圖表工作表, 頁者的左側區域插入工作表名稱, 右側區域輸入製作日期 :XXXX/XX/XX 預覽列印列印之前, 應先執行預覽列印功能, 來確保列印的正確性預覽列印後, 會顯示出分頁線 ( 虛線 ), 可直接拖曳分頁線來調整頁面的列印資料, 系統會自動調整列印的比例第 11 頁

840 提示 Excel - Excel -- Excel (=) Excel ch0.xlsx H5 =D5+E5+F5+G5 (=) = - Excel 00

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