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妙荣
7 years ago
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1 表格應用

2 本章重點 1. 在文件中建立表格 2. 在表格中輸入文字 3. 選取儲存格欄列和表格 4. 調整表格大小與欄寬列高 5. 增刪與分割合併儲存格 6. 套用表格樣式美化表格 7. 設定表格的文繞圖效果 8. 設定表格標題可跨頁重複 9. 表格與文字的轉換 2

3 建立表格方法 1. 建立表格 : 插入頁次 / 按下表格區的表格鈕 2. 建立欄列數更多的表格插入頁次 / 按下表格鈕 / 執行插入表格命令 3. 手繪表格使用方法插入頁次 / 按下表格鈕 / 執行手繪表格命令在已畫好表格間任意處按一下切換至整頁模式畫面上會看到表格工具 / 設計頁次標籤, 按下手繪表格鈕 3

4 使用按鈕調整表格 ALT 鍵 : 在拉曳欄邊界時, 按住 ALT 鍵可直接在尺規上看到目前的欄位寬度先按住 ALT 鍵可做細部的間距調整 Shift 鍵 : 先按住 Shift 鍵再拉曳欄邊界, 會改變欄邊界左方欄的寬度, 其它欄的寬度不變 CTRL 鍵 : 表格欄寬固定, 先按住 CTRL 鍵再拉曳欄邊界, 會改變欄邊界左方欄的寬度, 但整個表格寬度不變, 所以右方所有欄的寬度會等比例縮小或放大 4

5 在文件中建立表格 1. 請先建立一份新文件 2. 然後切換到插入頁次 3. 按下表格區中的表格鈕 5

6 在文件中建立表格 6

7 在文件中建立表格表格中每一儲存格內都有儲存格結尾標記將插入點移至儲存格結尾標記前即可輸入資料在每一列右端會顯示列尾標記, 表示該列的結束 7

8 建立欄列數更多的表格如果要建立的表格欄列數較多按下表格鈕 / 執行插入表格命令在交談窗中直接輸入要建立的欄列數 8

9 在表格上畫出想要的線段手繪表格使用方法確認已切換至整頁模式請在表格間任意處按一下畫面上會看到表格工具 / 設計頁次標籤, 切換到該頁次再按下手繪表格鈕 9

10 在表格上畫出想要的線段此時指標會變成鉛筆狀, 按住左鈕拉曳就可以畫出框線 10

11 在表格上畫出想要的線段接著到左邊如下圖的位置, 再畫一條垂直的框線 11

12 在表格上畫出想要的線段啟動手繪表格功能後, 拉曳滑鼠即可畫出框線, 以上的練習是畫出垂直框線 ; 若由左向右拉曳, 可畫出水平框線 ; 在空白處由左上向右下拉曳, 可畫出獨立的方框另一個常見的應用, 則是在表格內畫一條斜線, 以便輸入欄及列的標題 : 12

13 在表格上畫出想要的線段取消手繪表格功能請按下手繪表格鈕 ( 使其呈彈起狀態 ) 或直接按下 ESC 鍵 13

14 清除表格上不需要的線段清除表格上的線段, 可利用手繪表格右側的清除鈕來擦除按下清除鈕時, 指標會呈橡皮擦狀, 點按框線或在框線上拉曳, 就會將框線擦掉 14

15 清除表格上不需要的線段 15

16 清除表格上不需要的線段完成後再按一下清除鈕, 或是按下 ESC 鍵, 就會回到文件的編輯狀態 16

17 在表格中輸入文字請在欲輸入文字的儲存格內按一下顯示插入點就可以開始輸入文字了 17

18 在儲存格間移動插入點 18

19 儲存格的文字對齊方式儲存格內文字的水平對齊方式與一般文字相同, 若是表格的列較高, 還可以設定文字的垂直對齊方式對齊時請將插入點移至儲存格內再切換到表格工具 / 版面配置頁次由對齊方式中的對齊按鈕進行設定 19

20 儲存格的文字對齊方式 20

21 在儲存格中輸入直排文字將儲存格內的文字改為直排請將插入點移到儲存格內, 再按下表格工具 / 版面配置頁次下對齊方式區的直書 / 橫書鈕, 文字就會改為直式走向了 21

22 選取儲存格欄列和表格選取儲存格最簡單的方法, 就是在欲選取的第 1 個儲存格按下滑鼠左鈕, 直接向最後一格拉曳, 顯示為淡藍色時, 即表示被選取 : 22

23 選取儲存格欄列和表格若是要選取一整欄一整列單一儲存格, 或是整個表格, 還有更方便的做法 : 23

24 選取儲存格欄列和表格切換到表格工具 / 版面配置頁次再按下選取鈕從中選定插入點所在的欄列或表格 : 24

25 調整表格大小與欄寬列高請開啟範例檔案 Ch04-01 再移動指標到個表格上, 此時表格的左上角會出現調整控點右下角還會出現控點拉曳控點即可調整表格大小 25

26 調整表格的欄寬 - 直接拉曳欄邊界調整欄寬調整欄寬, 最快速的方法是直接拉曳欄邊界將指標移至欄邊界上時, 指標會呈狀, 即可直接拉曳調整邊界 26

27 直接拉曳欄邊界調整欄寬在拉曳欄邊界時, 配合其他按鍵來進行各種表格欄寬的調整按住 ALT 鍵拉曳欄邊界 : 在拉曳欄邊界時, 按住 ALT 鍵可直接在尺規上看到目前的欄位寬度按下垂直捲軸上方的垂直尺規鈕, 可顯示水平 27

28 直接拉曳欄邊界調整欄寬按住 Shift 鍵拉曳欄邊界 : 先按住 Shift 鍵再拉曳欄邊界, 會改變欄邊界左方欄的寬度, 其它欄的寬度不變 28

29 直接拉曳欄邊界調整欄寬按住 Ctrl 鍵拉曳欄邊界 : 先按住 Ctrl 鍵再拉曳欄邊界, 會改變欄邊界左方欄的寬度, 但整個表格寬度不變右方所有欄的寬度會等比例縮小或放大 29

30 平均分配欄寬將表格的欄寬平均分配要調整表格的所有欄位, 請將插入點移至表格內 ; 若只要調整數欄, 則可先選定欄, 再按下表格工具 / 版面配置頁次下儲存格大小區的鈕 30

31 自動調整欄寬與固定欄寬讓表格的欄寬隨欄內資料量的多寡自動調整 1. 請將插入點移至表格中 2. 再按下儲存格大小區的自動調整鈕 3. 執行自動調整內容命令 31

32 自動調整欄寬與固定欄寬 32

33 自動調整欄寬與固定欄寬想讓表格的欄寬固定 ( 不隨資料量多寡而改變 ) 請選擇自動調整鈕的固定欄寬命令而選擇自動調整視窗時, 表格的寬度會符合文件的寬度, 省去自行調整的動作 33

34 以數值設定欄寬要準確的設定欄位寬度請先將插入點移至要設定的儲存格再由儲存格大小區上的表格欄寬進行調整, 使用的設定單位為公分, 此時整欄的寬度會一併調整 : 34

35 調整單一儲存格的寬度想調整某儲存格的寬度, 而不影響整欄的寬度先選定該儲存格, 直接以滑鼠拉曳儲存格的左右框線或是由儲存格大小區上的表格欄寬進行調整 35

36 調整單一儲存格的寬度 36

37 改變列高調整列高的方式與欄寬的操作都大同小異, 只不過列高的調整彈性較小 37

38 拉曳列高直接拉曳列邊界即可調整列高, 按住 ALT 鍵還可以由視窗左側的垂直尺規看到目前儲存格的高度 38

39 平均分配列高平均分配整個表格的列高請將插入點移至表格內 ; 僅調整數列時, 則可先選定列, 然後按下表格工具 / 版面配置頁次下儲存格大小區的鈕即可平均分配列高 39

40 一次完成所有表格設定可以按下儲存格大小區右下角的再分別切換至列欄頁次, 一次做好所有的表格設定鈕 40

41 增刪與分割合併儲存格在表格中增加欄或列在表格之後建立新表格刪除欄和列將多個儲存格合併成一個將一個儲存格分割成多個分割表格 41

42 在表格中增加欄或列加入一欄開啟範例檔案 Ch 請將插入點移至 " 廚房 " 儲存格中 2. 然後切換至表格工具 / 版面配置頁次 3. 就可以利用列與欄區的按鈕來設定 42

43 在表格中增加欄或列 43

44 在表格中增加欄或列若同時選取多欄 ( 或多列 ), 再利用上述的方式來增加欄列, 可一次增加多欄 ( 或多列 ) 例如選取 2 欄, 再按下插入左方欄, 就會在選取欄位的左邊新增 2 欄 44

45 在表格之後建立新表格想在表格之後再插入一個表格請先按下 ENTER 鍵新增一個段落或輸入文字, 再進行建立表格的動作因為兩個表格間至少要有一個字元的間隔, 才能插入另一個表格如果直接在表格後的段落標記插入表格, 則會合併成同一表格 45

46 刪除欄和列請將插入點移至要刪除的欄或列切換至表格工具 / 版面配置頁次按下刪除鈕, 從中選擇要進行的動作 ; 若要刪除多欄或多列, 則必需先選取欲刪除的範圍, 再進行刪除 46

47 將多個儲存格合併成一個將多個儲存格合併成一個先選取要合併的儲存格再按下表格工具 / 版面配置頁次中合併區的合併儲存格鈕, 將儲存格合併成一格 47

48 將一個儲存格分割成多個想把一個儲存格切割成多欄 ( 或多列 ) 請將插入點移至儲存格內, 再按下合併區的分割儲存格鈕 48

49 分割表格請將插入點移至儲存格中, 再按下合併區的分割表格鈕, 即可由插入點的位置將表格分割開來在中間的空白段落按下 Delete 鍵刪除段落標記, 可將兩個表格再次合併成同一個表格 49

50 套用表格樣式美化表格進行表格美化的工作美化工作最速成的方法, 就是套用 Word 提供的表格樣式只要選取喜歡的樣式, 就可以為表格套用設計好的框線網底等設定 50

51 套用表格樣式請重新開啟檔案 Ch002 先將插入點移至表格內, 再由表格工具 / 設計頁次來選擇樣式 : 51

52 微調表格樣式表格的設計樣式, 可以在套用樣式後, 利用表格樣式選項區的選項, 來勾選或取消勾選表格樣式 52

53 清除表格樣式取消表格樣式 : 請按下表格樣式區的選擇純表格即可鈕 53

54 設定表格的框線請開啟範例檔案 Ch06-03 這是一份公司用的請假單, 想將一定要填的欄位以粗框線標示出來選定儲存格 : 54

55 設定表格的框線切換至表格工具 / 設計頁次, 並依圖進行設定 55

56 設定表格的框線此時會再次啟動手繪表格功能, 在表格上選擇要套用目前設定的框線也可以按下框線鈕, 直接選擇要套用設定的框線位置如要套用在外框線上 56

57 設定表格的框線此處框線鈕的使用方法, 與常用頁次下段落區的框線鈕相同, 因此也可以在常用頁次下迅速調整要顯示或隱藏的表格框線套用之後再次按下框線鈕, 會看到已套用的框線呈按下狀態, 表示符合目前線條樣式與寬度設定的儲存格框線再按一下可取消套用, 取消套用之後, 將呈現無框線的狀態, 假設取消套用下框線 57

58 設定表格的框線 58

59 顯示隱藏格線取消套用儲存格的下框線後, 並不會將儲存格合併, 儲存格間還是有表格格線如果沒有看到表格格線, 請按下表格工具 / 版面配置頁次中表格區的檢視格線鈕, 即可顯示出表格格線表格格線只會顯示在螢幕上, 並不會列印出來 59

60 設定表格的網底如果覺得粗框線還不夠醒目, 還可以為儲存格設定網底, 使欄位更突顯出來請接續剛才的範例來學習為儲存格加上網底 : 1. 選取要設定的儲存格 : 60

61 設定表格的網底 2. 切換至表格工具 / 設計頁次, 再按下網底鈕, 從中選取想要套用的顏色按下繪製框線區右下角的鈕, 還可以有更多網底變化 61

62 設定表格的網底 62

63 設定表格的文繞圖效果在 Word 中可以將表格擺放在頁面的任何位置, 還可以決定表格之外的內容是否要繞著表格, 做出文繞表格的效果這樣可以讓隨意安排的 Word 表格稱為浮動表格 63

64 移動表格的位置請開啟範例檔案 Ch06-04 先切換至整頁模式, 然後將滑鼠指標移至下方的表格上, 表格左上角會出現表格移動控點, 直接拉曳即可移動表格的位置 64

65 文繞表格表格與週遭的內容有兩種互動形式文繞表格文不繞表格 65

66 文繞表格 Word 預設為浮動表格 ; 在預設的情況下, 會啟動文繞表格功能, 所以可以將表格移動到頁面的任何位置想取消文繞表格或改變文繞表格的位置請將插入點移到表格內, 再按下表格工具 / 版面配置頁次中表格區的內容鈕來進行設定選取表格, 在表格上按下右鈕執行表格內容命令, 也可開啟相同的交談窗 66

67 文繞表格 67

68 文繞表格選擇文繞圖項目後, 按下位置鈕還可針對表格的位置表格與文字的距離等, 做進一步設定 68

69 設定表格標題可跨頁重複如果表格屬於文不繞表格, 且表格又有標題列, 當頁面表格跨頁顯示時, 可以設定將標題列重複顯示在下一頁由於 Word 設定表格的第一列或是包含第一列的連續多列, 才可以做標題列所以設定時務必選定包含了第一列的標題列 69

70 設定表格標題可跨頁重複請開啟檔案 Ch06-05 選取第一頁下方表格的第一列然後切換到表格工具 / 版面配置頁次, 按下資料區的重複標題列鈕當表格跨到下頁時, 標題列就會成為跨頁表格的第一列但必須切換至整頁模式下, 才能在螢幕上看出效果 70

71 設定表格標題可跨頁重複 71

72 設定表格標題可跨頁重複如果表格是屬於文繞表格, 則無法設定跨頁標題重複功能若要使文繞表格也能夠在下一頁顯示標題, 那麼只有分割表格, 再複製標題列這個方法了 72

73 表格與文字的轉換表格轉換為文字文字轉換為表格 73

74 表格轉換為文字有時會需要將網頁中的資料另外整理成文件但是從網頁複製下來的內容有許多都是由表格所組成的, 有時還會參雜一些不必要的圖形或欄位, 處理起來很不方便若遇到類似的情況, 可以利用表格轉換為文字功能來讓工作更順利 74

75 表格轉換為文字請開啟範例檔案 Ch06-06 檔案內容是一份從網頁複製下來的表格資料, 來練習將此表格轉換成文字 75

76 表格轉換為文字若螢幕尺寸夠大, 轉換為文字鈕就會直接顯示在資料區中 76

77 表格轉換為文字 77

78 文字轉換為表格想將以文字輸入的資料, 改以表格來整理請開啟範例檔案 Ch06-07: 78

79 文字轉換為表格 79

80 文字轉換為表格 80

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