中共大连外国语大学委员会关于进一步加强和促进校友工作的实施意见 为了进一步做好新形势下的校友工作, 推动学校教育事业又好又快发展, 现就加强和促进我校校友工作提出实施意见如下 : 一 统一思想, 充分认识校友工作的重要性校友是学校的品牌, 是学校社会声誉的缔造者 做好校友工作, 是学校人才培养的延伸

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1 中共大连外国语大学委员会文件 大外委发 号 关于印发 中共大连外国语大学委员会关于进一步加强和促进校友工作的实施意见 的通知 各党总支 直属党支部 : 为了进一步做好新形势下校友工作, 推动学校教育事业又好又快发展, 经学校 2017 年第 28 次党委常委会审议通过, 现将 中共大连外国语大学委员会关于进一步加强和促进校友工作的实施意见 印发给你们, 请认真贯彻落实 中共大连外国语大学委员会 2017 年 12 月 27 日 - 1 -

2 中共大连外国语大学委员会关于进一步加强和促进校友工作的实施意见 为了进一步做好新形势下的校友工作, 推动学校教育事业又好又快发展, 现就加强和促进我校校友工作提出实施意见如下 : 一 统一思想, 充分认识校友工作的重要性校友是学校的品牌, 是学校社会声誉的缔造者 做好校友工作, 是学校人才培养的延伸和发展, 是学校服务社会功能的重要体现 做好校友工作不仅有利于增进学校与社会的开放式联系, 而且有利于促进学校优良文化传统的传承与传播, 同时对于学校广泛集合社会资源发展教育事业, 提升社会认可度和知名度具有重要的意义 全校各级领导和广大教职员工要统一思想, 提高认识, 明确责任, 切实做好校友工作, 形成学校与校友良性互动 共同发展的良好局面 二 健全工作机制, 加强对校友工作的领导为健全工作机制, 明确工作责任, 进一步加强对校友工作的领导, 学校成立校友工作领导小组 校友工作领导小组成员组成如下 : 组长 : 校党委书记, 校长副组长 : 其他校领导 ( 其中, 分管校友工作的校领导为常务副组长 ) - 2 -

3 成员 : 学校党政办公室 学生处 人事处 教务处 科研处 研究生处 招生与就业处 校友工作处 国际交流与合作处 离退休工作处 创新创业教育中心 校企联盟工作办公室 国际文化交流中心 校团委主要负责人和各院 ( 系 ) 党总支 ( 直属支部 ) 书记 校友工作领导小组下设办公室 办公室设在校友工作处, 校友工作处处长兼任办公室主任 各院 ( 系 ) 要成立由党总支 ( 直属支部 ) 书记或者院长 ( 主任 ) 为会长的校友分会理事会, 理事会成员不得少于三人 校友分会在校友工作处的指导和协调下, 负责本学院 ( 系 ) 的校友工作 三 规范管理, 促进校友工作有序开展校友工作处是校友工作的综合协调部门, 要根据学校实际情况和发展需要, 制定校友工作长远规划和年度工作计划, 完善校友工作规章制度, 加大协调力度, 提高服务质量, 做好校友工作的指导 统筹协调工作 院 ( 系 部 ) 是校友工作的主体单位 各院 ( 系 ) 要将校友工作纳入院 ( 系 ) 的常规工作中, 同时要做好校友工作的制度建设和组织建设 要广泛动员包括离退休教职工在内的师生员工, 广泛发动和依靠校友, 采取各种措施, 摸清校友情况, 进行相关信息的梳理, 不断挖掘各自学院 ( 系 ) 的校友潜力 要创新工作内容, 及时向校友领导小组办公室通报校友信息, 全面提高服务 - 3 -

4 质量 四 多措并举, 把校友工作做好做实校友工作是一项情感工程, 贵在日积月累, 须常抓不懈 校友工作的出发点和落脚点是服务广大校友, 凝聚各方力量, 助力校友成才, 促进学校发展 做好校友工作, 要从基础入手, 应着重主要做好以下几方面的工作 ( 一 ) 做好电子数据库建设工作 开发具有我校特点 实用性强 可以互动交流 有查询统计功能的校友资源数据库 ; 发挥各学院 ( 系 ) 校友分会和学校聘用的校友工作联络员作用, 收集 整理 完善校友数据 校友资源信息库分两大部分 : 一是建立校友名册, 按照年级 专业 毕业时间分类建册 二是做好校友其他重要信息的统计 整理 归类, 并做相应的动态管理, 这是校友联络的基础, 也是校友工作的生命线 ( 二 ) 做好校友分会换届和成立新的校友分会工作 根据 大连外国语大学大学校友总会章程 规定, 校友工作处要指导各地校友分会和校内各院系校友分会及时进行换届工作, 指导各个校友分会有效开展工作 ; 要在具备成立校友分会条件但没有成立的地区, 培养总召集人, 建立微信群, 相互保持联系并指导校友会成立相关筹备工作 ( 三 ) 做好宣传工作 校友工作处要利用校报校刊 学校官网 学校微信公众号等校内媒体, 大力宣传各地校友在各自工作岗位上努力奋斗 开拓进取的先进事迹, 激励和鼓舞广大师生及 - 4 -

5 校友, 凝聚力量 同时, 要讲好大外故事, 让校友们了解学校发展, 共同关心和支持学校的发展 ; 各校友分会可利用校友总会网站 微信公众号及时报道校友工作动态, 协力办好 大外校友 刊物 ( 四 ) 加强校友联系工作, 主动服务校友 各院 ( 系 ) 要建立和完善毕业班级准校友工作联络员制度, 通过短信 微信 官方微博 QQ 群 电子邮箱等, 保持与校友之间的长期联络和交流 ; 校 院 ( 系 ) 相关职能部门领导要充分利用出差机会走访所在地校友会并探望校友, 进一步加强同各地校友会及校友的联系 ; 发挥各院 ( 系 ) 的作用, 切实加强与返校校友的交流并做好相应的服务 ; 利用元旦 春节等中国传统节日, 以适当的等方式, 向校友致以问候, 适时通报学校 院 ( 系 ) 发展情况 ( 五 ) 校友工作处 各院 ( 系 ) 及相关部门要为校友返校参观 活动提供必要的支持和服务 ; 鼓励和支持以院 ( 系 ) 为单位组织校友举办毕业 10 年 20 年 30 年 40 年值年返校参观活动 ; 有重要校友回学校参加的活动, 有关院 ( 系 ) 和部门要向校友工作处通报并视情况邀请校领导接见校友或参加相应的活动 ; 校友工作处 院 ( 系 ) 可利用节假日在校园举办有意义 丰富多彩的校友活动 ; 要成立校友返校工作处 院 ( 系 ) 两级校友工作志愿者队伍, 鼓励和引导他们积极参与相关活动, 虚心向校友学习 ( 六 ) 协助学校做好育人工作 及时采集知名校友信息, 协助有关部门邀请知名校友回母校讲学及举办相关报告会或访谈活 - 5 -

6 动, 引导在校学生树立正确的人生观 价值观和远大的理想抱负 各院 ( 系 ) 要在本科生 研究生中经常开展 今日在校生, 永远大外人 的主题教育活动, 培养学生热爱大外 感恩大外的意识, 树立在校生的校友意识 校友情怀, 让毕业生永远有一颗大外心 ( 七 ) 把校友工作与创新创业教育结合起来, 聘请校友担任创新创业导师 ; 吸引校友创办的企业参与校企联盟, 与各学院 ( 系 部 ) 实践基地建设相结合 ( 八 ) 争取校友支持, 助力学校发展 利用广大校友丰富的社会资源, 开展人才引进 学术交流 科学研究 资金募集 校企合作 实习实践 学生就业等工作, 全方位支持学校的建设与发展 五 进一步完善校友工作的保障措施 ( 一 ) 建立健全校友工作组织和管理机制建立健全校内 校外校友工作组织体系, 建立校领导联系校友制度, 在加强学校校友工作的前提下, 完善校 院 ( 系 ) 两级校友工作 基金工作机制, 充分发挥广大校友 在校师生对校友工作的积极性 创造性 广泛性和灵活性 校友工作处每年要召开一次校友分会负责人联席会议, 交流工作经验, 推动校友工作 要加强校友分会和教育发展基金会管理工作, 实现校友会 教育发展基金会的联动机制, 拓展资金渠道, 实现资源有机整合和相关工作的有序 有效开展 - 6 -

7 学校将把校友工作纳入院 ( 系 ) 领导班子年度考核内容并使之常态化 ; 负责院 ( 系 ) 校友工作的领导因故离任岗位, 应及时与继任领导做好本学院 ( 系 ) 校友工作的交接 对于建立了校友分会而又长期未按照学校校友会章程和各自校友会章程开展工作的校内外校友组织, 学校将责令整改或者声明予以解散重建 ( 二 ) 建立专兼职结合的校友工作队伍一支高素质的校友工作队伍是做好校友工作的关键 学校要加强校友工作机构专职人员队伍建设, 不断提高校友工作人员工作能力和水平 各院 ( 系 ) 要明确党政主要领导分管校友工作, 配备相对固定的兼职校友工作干事 校友工作处可在全校范围内聘请义务校友联络员, 各院 ( 系 ) 要建立以教师和辅导员 有威望的校友为主体的校友工作联系人队伍, 不断充实校友工作的力量, 增强工作队伍活力, 提高校友工作质量和为校友服务的工作水平 ( 三 ) 建立校领导及中层干部联系校友制度要建立每名校领导联系 1-2 名校友, 正处级以上领导干部联系 2-3 名校友制度, 通过校领导及中层干部联络走访各地校友会及广大校友传递学校改革发展成就的信息, 了解和听取校友对学校建设发展以及校友工作的意见和建议, 凝聚共识, 共谋发展, 形成学校与校友互相关心 互相支持 共同发展 促进进步的良性局面 - 7 -

8 ( 四 ) 经费保障学校每年列支校友工作经费不低于 10 万元, 并纳入年度经费预算, 由校友工作处统筹用于校友工作相关的需要 鼓励各院 ( 系 ) 充分利用好校友资源 社会资源募集和吸纳更多的奖学助教 科研 扶贫帮困等方面资金, 支持各院 ( 系 ) 教育事业发展 大连外国语大学校友工作处 大连外国语大学党政办公室 2017 年 12 月 27 日拟文 2018 年 1 月 3 日印发 - 8 -

表 1-2 师资队伍概况 单位 :( 人 教师 总计 598 其中 : 女 性 323 双师型 101 具有行业背景 89 其中 : 教 授 81 副 教 授 98 讲师 299 助教 114 无 6 博士 29 硕士 316 学士 246 无 7 35 岁及以下 ~45 岁 215 4

表 1-2 师资队伍概况 单位 :( 人 教师 总计 598 其中 : 女 性 323 双师型 101 具有行业背景 89 其中 : 教 授 81 副 教 授 98 讲师 299 助教 114 无 6 博士 29 硕士 316 学士 246 无 7 35 岁及以下 ~45 岁 215 4 http://www.x 师资队伍 表 1-1 校领导基本信息 校领导基本信息 编号姓名职务出生年月性别专业技术职务学历校内分管工作专业 学习和工作简 历 ( 链接 1 叶孟理党委书记 1953/05 男教授大学 纪委 党政办 公室 组织部 哲学 edu.cn/news_.php?sort_id &nav=2 人事处 财务 http://www.x 2 唐俊琪 院长 党委副书记 1955/12 男教授研究生

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