东莞市政府采购

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1 东莞市政府采购 招标文件 项目名称 : 东莞市 十三五 绿色清洁生产审核评估验收机 构 东莞市公共资源交易中心 年 1 1 月 1 日 第 1 页共 61 页

2 目 录 第一部分投标邀请...4 投标邀请函...5 第二部分投标人须知...9 一 说明 适用范围及资金来源 定义 投标人的资格条件 合格的货物和服务 投标费用 市交易中心不收取中标服务费...12 二 招标文件 招标文件的组成 招标文件的澄清或修改...12 三 投标文件的编制 投标文件的语言及度量衡单位 投标文件的组成 投标文件格式 投标文件的编制 数量和签署 投标货币 投标有效期 投标保证金...15 四 投标文件的提交 投标文件的标记和密封 投标截止时间 迟交的投标文件 投标文件的补充 修改与撤回...17 五 开标与评标及定标 开标 评标委员会与评标方法 投标文件的评审...20 六 合同授予 合同授予标准 采购人拒绝投标的权力 发布中标结果...23 七 合同签订 履行和验收 合同的签订 验收 融资...25 八 询问 质疑 投诉 串标 询问 质疑 投诉 串标...26 九 其他 适用法律 招标文件解释权...27 第三部分拟签订的合同文本...28 第四部分用户需求书...36 第五部分投标文件格式...39 ( 一 ) 投标函...40 ( 二 ) 资格证明文件 投标人资格声明函 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 投标人法人或其他组织的营业执照等证明文件, 或自然人的身份证 投标人资格条件的证明材料 法定代表人身份证明书 法定代表人授权委托书...46 第 2 页共 61 页

3 ( 三 ) 业绩表...47 ( 四 ) 商务差异表...48 ( 五 ) 投标人认为需要提供其他证明文件...49 ( 一 ) 投标技术服务方案 投标技术服务方案 ( 服务类 )...51 ( 二 ) 技术差异表...52 ( 三 ) 拟安排本项目技术服务人员情况表...53 ( 四 ) 提交事项...54 四 唱标信封...55 五 附件 ( 以下参考格式文件由投标人根据需要选用 )...56 第 3 页共 61 页

4 第一部分投标邀请 第 4 页共 61 页

5 投标邀请函东莞市公共资源交易中心 ( 以下简称 市交易中心 ) 受东莞市经济和信息化局 ( 以下简称 采购人 ) 的委托, 现就东莞市 十三五 绿色清洁生产审核评估验收机构采购项目进行公开招标采购, 欢迎有实施能力和资质的国内投标人参加投标 1. 项目名称 : 东莞市 十三五 绿色清洁生产审核评估验收机构, 采购编号 : 采购内容 : 东莞市 十三五 绿色清洁生产审核评估验收机构 3. 采购公告期限 :2017 年 11 月 1 日至 2017 年 11 月 8 日 报名及获取招标文件 ( 电子版 ) 期限 :2017 年 11 月 1 日 8:30 至 2017 年 11 月 8 日 17:30( 北京时间 ) 4. 本项目仅接受网上报名, 投标人网上报名须知 :1 参加本项目政府采购的投标人须完成投标人的注册入库工作, 然后才能进行网上报名及投标活动 投标人可登陆 : 东莞市公共资源交易网 ( 进行注册, 办理方法详见 关于开展政府采购投标人注册建库工作的通知, 办理指南详见 东莞市公共资源交易中心网 网上办事 - 政府采购 - 投标人建档业务办理指南( 交易中心企业库 ), 联系电话 ;2 投标人在完成注册入库工作后, 登录东莞市公共资源交易中心 E 网通网上办事大厅, 进行本项目的报名信息登记, 联系电话 ;3 本项目网上报名及招标文件 ( 电子版 ) 下载免费 ; 4 如投标人自身原因导致不能正常报名的, 第 5 页共 61 页

6 责任由投标人承担 ; 如网上报名系统原因导致投标人不能正常报名的, 应在报名时间结束前向本中心提出书面反馈及相关证明材料 ( 包括但不限于故障截图 ), 由市交易中心根据系统故障情况决定是否报请监管部门中止项目的采购活动, 待故障排除后, 恢复相关采购活动 5. 提交投标文件开始时间 :2017 年 11 月 22 日 08:30 提交投标文件截止时间和开标时间 : 2017 年 11 月 22 日 09:30 6. 提交投标文件和开标地址 : 广东省东莞市南城区西平社区宏伟三路 45 号东莞市公共资源交易中心开标 2 室 开标事宜 : 届时请各投标人的法定代表人或其正式授权代表务必携带有效身份证明签名报到, 以证明其出席 ; 否则, 其谈判将被拒绝 7.1 投标人必须提交金额为人民币 元的投标保证金 7.2 提交投标保证金办法 : 投标人应采用银行转账 电汇或 政府采购投标担保函 形式提交, 且提交人与投标投标人名称必须一致 投标人可以按下列任何一种方式提交投标保证金 1) 采用银行转账 电汇方式提交的, 在提交投标文件截止时间前一天必须付至东莞市公共资源交易中心账户上 账户名称 : 东莞市公共资源交易中心银行账号 : 开户银行名称 : 东莞银行东莞总行营业部联系人 : 叶先生, 电话 : ( 投标人在转账或电 第 6 页共 61 页

7 汇时须在用途栏上写明采购编号, 否则将影响投标保证金的退款进度 ) 说明 : 投标保证金未按规定时间到达指定账户或者交纳金额不足的, 将被认定为无效投标 2) 采用 政府采购投标担保函 提交的, 应符合下列规定 1 投标保证金可以以专业担保机构或金融机构出具的担保函的方式提交 ; 2 投标担保函有效期应与投标有效期一致 ; 3 投标担保金额不得少于本项目的投标保证金 ; 4 投标担保函在提交投标文件截止时间前一天必须开出 说明 : 提交投标文件现场除 政府采购投标担保函 外, 不收取其他任何形式的投标保证金 8. 市交易中心 采购人不负责投标人准备投标文件和提交投标文件所发生的任何成本或费用 9. 市交易中心不收取中标服务费 10. 市交易中心只接受已办理报名及登记的投标人的投标 11. 本项目公告在以下媒体发布 : 东莞市政府采购网 ( 东莞市公共资源交易网 ( ) 广东省政府采购网 ( 东莞日报 12. 有关本次招标之事宜, 可按下列形式查询 : 单位名称 : 东莞市公共资源交易中心 第 7 页共 61 页

8 地址 : 广东省东莞市南城区西平社区宏伟三路 45 号 联系人 : 黄小姐联系电话 : 第 8 页共 61 页

9 第二部分投标人须知 第 9 页共 61 页

10 一 说明 1. 适用范围及资金来源 1.1 本次招标标的为东莞市 十三五 绿色清洁生产审核评估验收机构, 详细要求见 用户需求书 1.2 资金来源 : 财政资金 2. 定义 2.1 采购人 : 东莞市经济和信息化局 2.2 投标人 : 响应招标 参加投标竞争的法人 其他组织或者自然人 2.3 评标委员会 : 评标委员会是依据 中华人民共和国政府采购法 及其实施条例 政府采购货物和服务招标投标管理办法 等组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构 2.4 日期 : 指公历日 2.5 时间 : 指北京时间 2.6 合同 : 指由本次招标所产生的合同或合约文件 2.7 招标文件中所规定 书面形式, 是指任何手写的 打印的或印刷的方式, 通讯方式包括专人递交或传真发送 3. 投标人的资格条件 3.1 投标人须符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 3.2 投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的不同投标人, 不得参加同一合同项下的政府采购活动 3.3 本项目不接受联合体投标 第 10 页共 61 页

11 3.4 投标人未被列入 信用中国 网站 ( 记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为 记录名单 ; 不处于中国政府采购网 ( 政府采购严重违法失信行为信息记录 中的禁止参加政府采购活动期间 ( 以集中采购机构于投标截止日当天在 信用中国 网站 ( 及中国政府采购网查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 投标人需提供相关证明资料 ) 4. 合格的货物和服务 4.1 货物是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等 投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物, 并满足招标文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 招标文件中没有提及招标货物来源地的, 根据 中华人民共和国政府采购法 及其实施条例的相关规定应当是本国货物 4.2 服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括投标人须承担的运输 安装 技术支持 培训及招标文件规定的其它服务 4.3 属于政府采购强制采购节能产品, 投标人提供所投产品应已列入最新一期 节能产品政府采购清单 ( 注 : 该清单可查询中国政府采购网, 请投标人打印产品所在清单页, 并对相关内容作圈记 ) 4.4 投标人应保证, 采购人在中华人民共和国使用货物或服务的任何一部分时, 采购人免受第三方提出侵犯其专利权 商标权或其它知识产权的起诉 第 11 页共 61 页

12 5. 投标费用 5.1 市交易中心 采购人不负责投标人准备投标文件和提交投标文件所发生的任何成本或费用 6. 市交易中心不收取中标服务费 二 招标文件 7. 招标文件的组成 7.1 招标文件包括 : 投标邀请函 ; 投标人须知 ; 拟签订的合同文本 ; 用户需求书 ; 投标文件格式 7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项 格式 条款和规范等要求 投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险, 有可能导致其投标被拒绝, 或被认定为无效投标 8. 招标文件的澄清或修改 8.1 采购人或市交易中心对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的, 澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的, 交易系统将在投标截止时间至少 15 日前, 以电子文件形式自动将澄清或者修改通知发送至所有报名的投标人账号上, 投标人应及时查看 ; 不足 15 日的, 第 12 页共 61 页

13 市交易中心将顺延提交投标文件的截止时间 同时在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告 8.2 招标文件的澄清或者修改内容作为招标文件的组成部分, 并对投标人具有约束力 当招标文件 招标文件的澄清或修改在同一内容的表述上不一致时, 以最后发出的文件内容为准 三 投标文件的编制 9. 投标文件的语言及度量衡单位 9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与市交易中心就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写 投标人提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 9.2 除非招标文件在技术规格中另有规定, 投标人在投标文件中及其与市交易中心和采购人所有往来文件中的所有计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位 10. 投标文件的组成 10.1 投标人编写的投标文件应包括商务文件 技术文件和唱标信封 10.2 投标文件的构成应符合法律 法规及招标文件的要求 11. 投标文件格式投标人提交的投标文件应当按照招标文件的投标文件格式 ( 表格可以按同样格式扩展 ) 进行编制 第 13 页共 61 页

14 12. 投标文件的编制 数量和签署 12.1 投标人应提交一套正本 ( 包括商务文件和技术文件 ) 七套副本 ( 包括商务文件和技术文件 ) 一份唱标信封的投标文件 12.2 投标文件正本均需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人或经其正式授权代表签字或盖章 投标文件的副本可采用正本的投标文件复印件, 每套投标文件应当标明 正本 副本 的字样 若正本与副本不符, 以正本为准 12.3 如投标人对招标文件多个包组进行投标的, 其投标文件可按每个包组的要求编制和提交 ; 或者将所投包组的内容在同一套投标文件编制和提交, 并在投标文件中明确各包组的投标内容 12.4 投标文件中的任何重要的插字 涂改和增删, 必须由法定代表人或其正式授权代表在旁边签字或盖章才有效 12.5 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任, 并接受市交易中心 采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求 12.6 传真或电传的投标文件将拒绝接收 13. 投标货币投标人所提供的货物或服务均以人民币报价 14. 投标有效期 14.1 投标文件应根据投标人须知的规定在投标截止日后的 90 天内保持有效 第 14 页共 61 页

15 14.2 特殊情况下, 在原有投标有效期截止之前, 市交易中心可要求投标人同意延长投标有效期 这种要求与答复均应以书面形式提交 投标人可拒绝市交易中心的这种要求, 其投标保证金将可退还 接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件, 而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期 在这种情况下, 根据投标人须知投标保证金的有关规定将在延长了的有效期内继续有效 15. 投标保证金 15.1 投标人应按照招标文件规定的金额和办法提交投标保证金, 投标保证金作为投标的一部分 15.2 投标保证金是为了保护市交易中心和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失, 市交易中心 采购人在因为投标人的行为受到损害时其投标保证金可不予退还 15.3 未中标投标人的投标保证金自中标通知书发出后 5 个工作日内退还 ( 不计利息 ) 15.4 中标投标人的投标保证金自政府采购合同签订之日起 5 个工作日内退还 ( 不计利息 ) 15.5 有下列情形之一的, 投标保证金将不予退还 : 投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标的 中标投标人无正当理由不与采购人签订政府采购合同的 将中标项目转让给他人, 或者在投标文件未说明, 且 第 15 页共 61 页

16 未经采购人同意, 将中标项目分包给他人的 四 投标文件的提交 16. 投标文件的标记和密封 16.1 投标人应将投标文件的正本 副本 唱标信封分开单独密封包装 在密封袋上标明 正本 副本 唱标信封 的字样, 并在密封袋的封口处加盖投标人公章或者授权代表签名 16.2 在投标文件密封袋上均应标明以下内容 : (1) 采购编号 : ; (2) 项目名称 : ; (3) 投标人名称 : ; 16.3 如投标人的投标文件未按照招标文件规定标记和密封的, 市交易中心将不承担投标文件提前开封的责任 17. 投标截止时间 17.1 投标人应在招标文件规定的截止日期和时间前, 将投标文件送达到指定地点 17.2 市交易中心可按照招标文件规定以澄清或修改通知的方式, 酌情延长提交投标文件的截止时间 在此情况下, 投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间, 均以延长后新的提交投标文件截止时间为准 18. 迟交的投标文件投标人在投标截止时间之后提交的投标文件, 市交易中心将拒绝接 第 16 页共 61 页

17 收 19. 投标文件的补充 修改与撤回 19.1 投标人在提交投标文件截止时间前, 可以对所提交的投标文件进行补充 修改或撤回, 并以书面形式通知市交易中心 在提交投标文件截止时间之后, 投标人不得对其投标文件做出任何的补充和修改 19.2 投标人对投标文件的补充 修改的内容应当按招标文件要求的签署 盖章 密封后, 作为投标文件的组成部分 并按照招标文件规定密封和标记的要求提交, 并在投标文件密封袋上标明 补充 修改 或 撤回 字样 19.3 在提交投标文件截止时间至投标有效期满之前, 投标人不得撤回其投标文件, 否则其投标保证金将不予退还 五 开标与评标及定标 20. 开标 20.1 市交易中心按照招标文件规定的时间和地点组织公开开标, 并邀请所有投标人代表参加 20.2 按招标文件规定提交撤回通知的投标文件不予开封, 并退回给投标人 20.3 开标程序 开标会由市交易中心主持, 投标人的法定代表人或经其正式授权代表务必携带有效身份证明准时参加开标会并签名报到, 以证明其出席 投标人未参加开标的, 视同认可开标结果 第 17 页共 61 页

18 开标时, 应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况 经确认无误后, 由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封, 宣布投标人名称和招标文件规定的需要宣布的其他内容 开标过程应当由采购人或者采购代理机构负责记录, 由参加开标的各投标人代表和相关工作人员签字确认后随采购文件一并存档 21. 评标委员会与评标方法 21.1 评标委员会 本次招标依法组建评标委员会 评标委员会负责具体评标事务, 并独立履行下列职责 : (1) 审查 评价投标文件是否符合招标文件的商务 技术等实质性要求 ; (2) 要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明 ; (3) 对投标文件进行比较和评价 ; (4) 确定中标候选人名单, 以及根据采购人委托直接确定中标人 ; (5) 向采购人 采购代理机构或者有关部门报告评标中发现的违法行为 评标中因评标委员会成员缺席 回避或者健康等特殊原因导致评标委员会组成不符合 政府采购货物和服务招标投标管理办法 规定的, 采购人或者采购代理机构应当依法补足后继续评标 被更换的评标委 第 18 页共 61 页

19 员会成员所作出的评标意见无效 无法及时补足评标委员会成员的, 采购人或者采购代理机构应当停止评标活动, 封存所有投标文件和开标 评标资料, 依法重新组建评标委员会进行评标 原评标委员会所作出的评标意见无效 采购人或者采购代理机构应当将变更 重新组建评标委员会的情况予以记录, 并随采购文件一并存档 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评审 对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方, 评标委员会有权按法律 法规的规定进行评判, 但对同一条款的评判应适用于各投标人 评审专家 ( 不含采购人代表 ) 有下列情形之一的, 受到邀请应主动提出回避 : (1) 参加采购活动前三年内, 与投标人存在劳动关系, 或者担任过投标人的董事 监事, 或者是投标人的控股股东或实际控制人 ; (2) 与投标人的法定代表人或者负责人有夫妻 直系血亲 三代以内旁系血亲或者近姻亲关系 ; (3) 与投标人有其他可能影响政府采购活动公平 公正进行的关系 (4) 就该采购项目招标文件征询过意见的 21.2 评标原则和评标方法 评标原则 : 评标工作应依据 中华人民共和国政府采购法 及其实施条例 政府采购货物和服务招标投标管理办法 等相关法律 法规的规定, 遵循 公开 公平 公正 择优 信用 的原则进行 评标委员会 第 19 页共 61 页

20 应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查, 以确定其是否满足招标文件的实质性要求 评标方法 : 采用综合评分法的 各评委的评分的算术平均值即为该投标人的商务得分和技术得分 将商务得分 技术得分相加得出综合得分 ( 评标总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位 ) 评标结果按评审后得分由高到低顺序排列 得分相同的并列, 并由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定第一的中标候选人 使用综合评分法的采购项目, 提供相同品牌产品且通过资格审查 符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的, 按一家投标人计算, 评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格 ; 评审得分相同的, 由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定, 其他同品牌投标人不作为中标候选人 评标步骤 : 先进行初步评审, 再进行商务 技术评审 22. 投标文件的评审 22.1 投标文件初步评审 资格性检查 开标结束后, 采购人或者采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查 ; 合格投标人不足 3 家的, 不得评标 符合性检查 评标委员会应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查, 以确定其是否满足招标文件的实质性要求 投标人存在下列情况之一的, 投标无效 : (1) 未按照招标文件的规定提交投标保证金的 ; 第 20 页共 61 页

21 (2) 提交投标文件数量不足的 ; (3) 未按照招标文件规定要求密封 签署 盖章的 ; (4) 投标有效期不足的 ; (7) 投标方案是可选择的 ; (8) 投标文件含有采购人不能接受的附加条件的 ; (9) 法律 法规和招标文件规定的其他无效情形 ; 22.2 投标文件的澄清 对投标文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容, 评标委员会应当书面形式要求投标人作出必要的澄清 说明或者纠正 投标人的澄清 说明或者补正应当书面形式, 由其授权的代表签字, 并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容 23.3 投标文件的比较与评价 评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准, 对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估, 综合比较与评价 商务评价 : 评标委员会对投标人的商务状况及响应程度进行评议和比较, 并依据评分标准, 评出其商务评分 技术评价 : 评标委员会对投标人的技术状况及响应程度进行评议和比较, 并依据评分标准, 评出其技术评分 23.4 评分标准商务技术分值 ( 满分 100 分 ) 第 21 页共 61 页

22 序号评分内容评分标准 财务状况 ( 满分 5 分 ) 供应商业绩 ( 满分 22 分 ) 获奖荣誉情况 ( 满分 8 分 ) 商务部分 ( 满分 35 分 ) 根据供应商 2014 年以来三年的盈利情况进行评价, 连续三年盈利的得 5 分, 其中两年盈利的得 3 分, 一年盈利的得 1 分, 三年不盈利的为 0 分 ( 以会计师事务所出具的审计报告为准 ) 在节能 循环经济 清洁生产 环境保护领域, 具备协助政府开展相关工作, 或承接政府适度竞争性事项政府转移职能工作经验 包括 : 技术服务托管 验收评审 检验测试 调查分析 培训行业评比工作, 国家级的每项得 3 分, 省级的每项得 2 分, 市级及以下的每项得 1 分 ( 以上须提供以上相关中标通知书 合同或合格的验收报告等证明材料复印件 ) 供应商在节能 循环经济 清洁生产 环境保护领域, 获得发改 经信 环保等政府部门授予的奖项及荣誉, 国家级每项得 3 分, 省级每项得 2 分, 市县级每项得 1 分, 最高得 8 分 ( 须提供以上相关证书复印件 ) 1 技术服务方案 ( 满分 30 分 ) 技术部分 ( 满分 65 分 ) 根据供应商的技术服务方案 评估验收审核流程 项目进度计划等进行评价 (1) 方案内容的可行性 : 横向比较优得 6 分 ; 良得 4 分 ; 中得 2 分 ; 差不得分 (2) 方案目标的合理性 : 横向比较优得 6 分 ; 良得 4 分 ; 中得 2 分 ; 差不得分 (3) 方案进度计划详细程度 : 横向比较优得 6 分 ; 良得 4 分 ; 中得 2 分 ; 差不得分 (4) 方案保障措施有效性 : 横向比较优得 6 分 ; 良得 4 分 ; 中得 2 分 ; 差不得分 (5) 方案完整性和整体逻辑关联程度 : 横向比较优得 6 分 ; 良得 4 分 ; 中得 2 分 ; 差不得分 第 22 页共 61 页

23 2 投入本项目人员 情况 ( 满分 35 分 ) 1 环境类 能源类 材料类 化工类 机电类职称和学历 正高职称每人得 3 分, 副高职称或博士学位 ( 学历 ) 每人得 2 分, 中级职称或硕士学位 ( 学历 ) 每人得 1 分 本项最高得分 14 分 2 清洁生产审核培训证书 国家级清洁生产审核师证书( 国家级有关部门或行业机构颁发 ) 每人得 2 分, 省级清洁生产审核师证书 ( 省级有关部门或行业机构颁发 ) 每人得 1 分 本项最高得分 15 分 3 本项目人员在节能 循环经济 清洁生产 环境保护领域, 获得有关政府部门授予的奖项及荣誉, 国家级每项得 3 分, 省级每项得 2 分, 市级及以下每项得 1 分, 本项最高得分 6 分 ( 须提供以上相关技术人员的资格证书及社会保障部门出具的最近三个月在本单位连续缴纳社会养老保险的有效凭证的复印件 ) 六 合同授予 24. 合同授予标准根据评标委员会的评审结果, 采购人按照评审报告推荐的中标候选人中按顺序依法确定中标人 25. 采购人拒绝投标的权力采购人不承诺将合同授予报价最低的投标人 采购人在确定中标人之前, 有权依据评标委员会的评审报告拒绝不合格的投标 26. 发布中标结果 26.1 市交易中心自中标人确定之日起 2 个工作日内, 发出中标通知书, 并在财政部门指定的政府采购信息媒体上公告中标结果及招标文件 26.2 中标通知书 是合同的一个组成部分, 中标通知书 对采购人和中标人均具有同等法律效力 ; 中标通知书 发出后, 采购人改变中 第 23 页共 61 页

24 标结果, 或者中标人放弃中标, 应当承担相应的法律责任 七 合同签订 履行和验收 27. 合同的签订 27.1 采购人应当自中标通知书发出之日起 30 日内, 按照招标文件和中标人投标文件的规定, 与中标人签订书面合同 所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改 采购人不得向中标人提出任何不合理的要求作为签订合同的条件 27.2 采购人与中标人应当根据合同的约定依法履行合同义务 政府采购合同的履行 违约责任和解决争议的方法等适用 中华人民共和国合同法 27.2 采购人应当自政府采购合同签订之日起 7 个工作日内, 应将合同副本报同级政府采购监督管理部门和市交易中心备案 27.3 投标人根据招标文件的规定和采购项目的实际情况, 拟在中标后将中标项目的非主体 非关键性工作分包的, 应当在投标文件中载明分包承担主体, 分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包 28. 验收 28.1 采购人应当及时对采购项目进行验收 采购人可以邀请参加本项目的其他投标人或者第三方机构参与验收 参与验收的投标人或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档 28.2 在验收时, 投标人应向采购人提供货物或服务的相关资料, 按采购人提出的方式验收 第 24 页共 61 页

25 28.3 由采购人对货物或服务的质量 规格和数量及其他进行检验 如发现质量 规格和数量等任何一项与招标要求规定不符, 采购人有权拒绝接受 28.4 采购人应当加强对中标人的履约管理, 并按照采购合同约定, 及时向中标人支付采购资金 对于中标人违反采购合同约定的行为, 采购人应当及时处理, 依法追究其违约责任 29. 融资根据 东莞市政府采购信用担保融资实施办法 规定, 中标人可以选择是否采取信用担保融资的形式为政府采购项目履约进行融资, 担保融资机构须为东莞市财政局备案的担保机构或金融机构 为进一步发挥政府采购政策功能作用, 支持和促进中小企业发展, 有效缓解企业资金短缺压力, 根据 东莞市政府采购信用担保融资实施办法 ( 东财 [2014]328) 规定, 各投标人可结合项目实际情况, 前往与东莞市财政局签订合作框架的担保机构或金融机构进行融资贷款或信用担保 东莞市政府采购融资业务合作协议银行机构或担保机构名单联系方式, 可在东莞市政府采购网上查询 ( 网址 八 询问 质疑 投诉 串标 30. 询问投标人对政府采购活动事项 ( 招标文件 采购过程和中标结果 ) 有疑问的, 可以向市交易中心或采购人提出询问, 市交易中心或采购人在 第 25 页共 61 页

26 3 个工作日内对投标人依法提出的询问作出答复 31. 质疑投标人认为招标文件 采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的, 应以书面形式向市交易中心或采购人提出质疑 32.1 招标文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示 5 个工作日, 投标人认为招标文件的内容损害其权益的, 可以在招标文件公告期限届满之日起 7 个工作日内提出质疑 32.2 投标人认为采购过程中和中标结果使自己的权益受到损害的, 可以在各采购程序环节结束之日或中标结果公告期限届满之日起 7 个工作日内提出质疑 32. 投诉投标人对市交易中心或采购人的质疑答复不满意或在规定时间内未作出答复的, 可以在答复期满后 15 个工作日内向财政部门投诉 33. 串标有下列情形之一的, 视为投标人串通投标, 其投标无效 : ( 一 ) 不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制 ; ( 二 ) 不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜 ; ( 三 ) 不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人 ; ( 四 ) 不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异 ; ( 五 ) 不同投标人的投标文件相互混装 ; 第 26 页共 61 页

27 ( 六 ) 不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出 九 其他 34. 适用法律市交易中心 采购人及投标人进行的本次政府采购活动适用 中华人民共和国政府采购法 及其实施条例 政府采购货物和服务招标投标管理办法 等及其配套的法规 规章 政策 35. 招标文件解释权本招标文件解释权属市交易中心 第 27 页共 61 页

28 第三部分拟签订的合同文本 第 28 页共 61 页

29 合同书 合同编号 : 甲方 :( 采购人 ) 乙方 :( 中标供应商 ) 受甲方委托, ( 采购代理机构 ) 组织对 ( 项目名称 ) 采购项 目 ( 采购编号为 员会评定乙方 ) 进行采购, 于年月日通过公开招标, 经评标委 为中标供应商 为了保护甲 乙双方合法权益, 根据 中 华人民共和国政府采购法 及其实施条例 中华人民共和国合同法, 在平等自愿的基础上, 按照下面的条款和条件, 签署本合同 一 合同组成及合同总价 1.1 合同文件组成内容包括 : 本合同书 中标通知书 投标文件 ( 含澄清内容 ) 招标文件( 含招标文件澄清通知 ) 等 1.2 本合同总价根据乙方实际完成审核评估验收企业数量按年度支付, 年度自 2017 年至 2020 年 1.3 招标范围及内容 : 乙方提供的服务内容指实施标准流程或者简易流程绿色清洁生产审核评估验收 服务需求一览表及技术规格 : 序号服务内容单位金额 ( 元 ) 1 标准流程绿色清洁生产审核验收家 4000 第 29 页共 61 页

30 2 简易流程绿色清洁生产审核验收家 2500 二 合同主要条款 1.1 本合同的付款方式为 : 分期支付, 银行转账 付款前乙方应向甲方提出请款申请及所需的材料和等额合格发票 货款支付程序如按照东莞市财政支付程序 ( 即东莞市财政国库支付中心支付程序 ) 支付 则约定的付款期限为甲方向东莞市财政国库支付中心提交资料的期限, 东莞市财政国库支付中心的审批期限不纳入甲方承诺期限内 如果乙方怠于或者拒绝提供资料或者办理手续的, 则因此产生的付款迟延的责任全部由乙方承担 1.2 本合同的完成时间为 : 2020 年 12 月 31 日 ; 服务地点为 : 东莞 三 合同一般条款 1 定义本合同中的下列术语应解释为 : 1.1 合同 系指甲乙双方签署的 合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议, 包括所有的附件 附录和构成合同的其它文件 1.2 合同价 系指根据合同约定, 乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格 1.3 服务 系指根据合同约定乙方承担与有关的服务及提供技术援助 培训和其他类似的服务 1.4 验收 系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定, 确认合同项下的服务符合合同规定的活动 2 服务要求 2.1 提交服务的技术服务应与招标文件规定的技术服务要求和其投标文件的技术服务相一致 若技术服务中无相应说明, 则以国家有关部门最 第 30 页共 61 页

31 新颁布的相应标准及规范为准 3 知识产权 3.1 乙方应保证甲方在使用该技术服务或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权 著作权 商标权和工业设计权等的起诉 如果任何第三方提出侵权指控, 乙方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任 费用和经济赔偿, 导致甲方不能使用成果的应退还全部项目费用, 并承担违约责任及赔偿因此给甲方造成的全部损失 4. 技术成果或服务内容对在履行本合同过程中知悉的对方的客户资料 非专利技术等商业秘密和本协议文本, 甲乙双方均负有保密义务 除为履行本合同需要外, 未经对方书面同意不得以任何方式向任何第三方泄漏 任何一方未履行本保密条款约定之义务者, 除赔偿对方因此而遭受的损失外, 还应向对方支付相当于本合同总价款 20% 的违约金 5 验收 5.1 验收应在甲乙双方共同参加下进行, 依据制定的方案进行验收, 并按国家有关规定 规范进行 5.2 甲方组织项目验收小组按国家有关规定 规范进行验收, 必要时邀请相关专业人员或机构参与验收 5.3 对验收不合格的部分, 乙方应在甲方规定时间内及时整改完善直至合格 6 迟延交付 6.1 乙方应按照甲方规定的时间交付服务 6.2 如果乙方无正当理由迟延交付, 甲方有权提出违约损失赔偿或解 第 31 页共 61 页

32 除合同 6.3 在履行合同过程中, 如果乙方遇到不能按时交付服务的情况, 应及时以书面形式将不能按时交付的理由 预期延误时间通知甲方 甲方收到乙方通知后, 认为其理由正当的, 可酌情延长交货时间, 认为理由不成立的, 交货期限不予延长 7 违约赔偿 7.1 除合同规定外, 如果乙方没有按照合同规定的时间交付或完成, 甲方可要求乙方支付违约金 从逾期之日起每日按本合同总价 1 的数额向甲方支付违约金 ; 逾期 15 天以上 ( 含 15 天 ) 的, 甲方有权终止合同, 要求乙方支付合同总金额 20% 违约金, 并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任 7.2 因乙方原因导致本合同解除或是无法履行的, 乙方应向甲方支付合同总价 20% 的违约金, 并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任 7.3 甲方有权从未支付的款项或是履约保证金中直接扣除乙方的违约金, 不足的部分由乙方另行补足 7.4 本合同所述之损失 经济赔偿是指甲方因乙方原因而造成的直接经济损失 因此而向第三方支付的赔偿金 违约金 因此而支付的诉讼费 律师费 公证费 鉴定费等全部费用 8 不可抗力 8.1 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力, 致使合同履行受阻时, 履行合同的期限应予延长, 延长的期限应相当于不可抗力所影响 的时间 第 32 页共 61 页

33 8.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方, 并在事故发生后 10 天内, 将有关部门出具的证明文件送达另一方 8.3 不可抗力使合同的某些内容有变更必要的, 双方应通过协商在日内达成进一步履行合同的协议, 因不可抗力致使合同不能履行的, 合同终止 9 税费 9.1 与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定 10 合同争议的解决 10.1 因合同履行中发生的争议, 可通过合同当事人双方友好协商解决 如自协商开始之起 15 日内得不到解决, 双方应将争议提交同级政府采购监督管理部门调解 调解不成的, 可向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼 11 违约解除合同 11.1 在乙方违约的情况下, 甲方经同级政府采购监督管理部门审批后, 可向乙方发出书面通知, 部分或全部终止合同 同时保留向乙方追诉的权利 11.2 全部或部分解除合同之后, 应当遵循诚实信用原则, 以政府采购监督管理部门同意的方式, 购买与未交付的服务 乙方应承担甲方购买服务而产生的额外支出 部分解除合同的, 乙方应继续履行合同中未解除的部分 12 破产终止合同 第 33 页共 61 页

34 12.1 如果乙方破产或无清偿能力时, 甲方经报同级政府采购监督管理部门审批后, 可在任何时候以书面通知乙方, 提出终止合同而不给乙方补偿 该合同的终止将不损害或不影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利 13 转让和分包 13.1 政府采购合同不能转让 13.2 经甲方事先书面同意乙方可以将合同项下非主体 非关键性工作分包给他人完成 接受分包的人应当具备相应的资格条件, 并不得再次分包 分包后不能解除乙方履行本合同的责任和义务, 接受分包的人与乙方共同对甲方连带承担合同的责任和义务 13.3 甲方和乙方都不得擅自变更本合同, 但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外 如必须对合同条款进行改动时, 当事人双方须共同签署书面文件, 作为合同的补充, 并报同级政府采购监督管理部门备案 13.4 乙方擅自转让本合同或是未经甲方书面同意将合同项下非主体 非关键性工作分包给他人的, 甲方有权立即解除本合同, 同时要求乙方支付合同总价 20% 的违约金, 违约金不足以弥补甲方损失, 甲方有权继续向乙方追索 14 计量单位 14.1 除技术规范中另有规定外, 计量单位均使用国家法定计量单位 15 合同生效和其它 15.1 政府采购项目的采购合同内容的确定应以招标文件和投标文件为基础, 不得违背其实质性内容 政府采购项目的采购合同自签订之日起 第 34 页共 61 页

35 七个工作日内, 甲方应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案 合同将在双方签字盖章后开始生效 15.2 本合同一式 6 份, 甲方执 2 份, 乙方执 2 份, 采购代理机构执 2 份, 具同等法律效力 15.3 其它未尽事宜, 由甲乙双方友好协商解决, 并参照 中华人民共和国合同法 有关条款执行 15.4 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释 甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 甲方法定代表 ( 签字 ): 乙方法定代表 ( 签字 ): 开户银行 : 开户银行 : 账号 : 账号 : 签约时间 : 签约地点 : 第 35 页共 61 页

36 第四部分用户需求书 第 36 页共 61 页

37 用户需求书一 采购项目内容 1 项目概况 1.1 贯彻落实 中华人民共和国清洁生产促进法 广东省经济和信息化委广东省环境保护厅印发广东省全面推进绿色清洁生产工作意见的通知 ( 粤经信节能 (2016)235 号 ) 对清洁生产工作提出的相关要求, 推进绿色清洁生产, 加快工业绿色发展, 构建资源节约型 环境友好型社会, 实现我市经济和社会可持续发展, 规范绿色清洁生产审核评估验收机构管理, 特制定本用户需求书 1.2 市经济和信息化局和市环境保护局负责绿色清洁生产审核评估验收机构的监督管理工作 1.3 绿色清洁生产审核评估验收机构按照自身规模和技术能力在东莞市行政区域内可受委托开展绿色清洁生产审核评估验收 宣传培训等服务, 配合实施 东莞市 十三五 绿色清洁生产工作推行方案, 并在清洁生产评审验收中接受市经济和信息化局和市环境保护局的管理和监督 1.4 绿色清洁生产评审验收机构要根据全市清洁生产工作的需要, 配合市 镇 ( 街 ) 节能 环保主管部门完成相关工作 2 采购货物或服务要求 : 招标内容 : 东莞市绿色清洁生产审核评估验收机构 4 家 二 服务期及项目验收相关要求 1 服务期 : 合同签订之日至 2020 年 12 月 31 日 2 验收要求 : 所有绿色清洁生产审核评估验收项目符合 广东省经济和 第 37 页共 61 页

38 信息化委广东省环境保护厅关于印发清洁生产审核及验收工作流程的通知 粤经信规字 号的要求 3 工作量: 根据 东莞市 十三五 绿色清洁生产工作推行方案 要求, 2017 年至 2020 年, 分年度清洁生产审核验收完成任务总目标分别为 300 家 450 家 450 家 200 家 中标后各单位按照号码抽签方式轮流开展验收工作 三 付费方式与报价要求 3.1, 费用 : 清洁生产审核验收费用按标准流程清洁生产审核 4000 元 / 家 简易流程清洁生产审核 2500 元 / 家支付审核费用 3.2 费用支付 : 服务机构按照东莞市 十三五 绿色清洁生产审核评估验收专项资金方式申请支付 第 38 页共 61 页

39 第五部分投标文件格式 第 39 页共 61 页

40 一 商务文件 ( 一 ) 投标函致 : 东莞市公共资源交易中心本公司确认收到贵中心提供的采购项目 ( 采购编号 : ) 招标的相关服务的招标文件的全部内容 本公司 : ( 投标人 名称 ) 作为投标人正式委托 ( 授权代表全名, 职务 ) 代表本公 司进行有关本项目投标的一切事宜 本公司在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容, 包括澄清 修改文件 ( 如果有 ) 和所有已提供的参考资料以及有关附件, 本公司完全明白并认为此招标文件没有倾向性, 也不存在排斥潜在投标人的内容, 本公司同意招标文件的相关条款, 放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力 在此提交的投标文件, 正本套 副本套和唱标信封份 本公司已完全明白招标文件的所有条款要求, 并申明如下 : 1 按招标文件提供的全部相关服务的投标总报价详见 开标一览表 2 本投标文件的有效期为投标截止时间起 90 天 如中标, 有效期将延至合同终止日为止 在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效, 如有在投标有效期内失效的, 本公司承诺在中标后补齐一切手续, 保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效 3 本公司明白并同意, 在规定的开标日之后, 投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则贵中 心将不予退还投标保证金 第 40 页共 61 页

41 4 本公司同意按照贵中心可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据 信息或资料 5 本公司理解贵中心不一定接受最低投标价或贵中心可能收到的投标 6 本公司如果中标, 将保证履行招标文件及其澄清 修改文件 ( 如果有 ) 中的全部责任和义务, 按质 按量 按期完成 用户需求书 及 合同书 中的全部任务 7 本公司作为 ( 制造商 / 代理商 / 投标人 ) 是在法律 财务和运作上独立于采购人 贵中心的投标人, 在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的 8 本公司投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费, 并保证采购人在中国使用本公司提供的货物或服务时, 如有第三方提出侵犯其知识产权主张的, 责任由本公司承担 9 本公司具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定的条件 10 本公司对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任 11 所有与本次采购有关的函件请发往下列地址: 地址 : 邮政编码 : 联系人 : 联系电话 : 传真 : 投标人名称 ( 加盖公章 ): 日期 : 第 41 页共 61 页

42 ( 二 ) 资格证明文件 1. 投标人资格声明函 致 : 东莞市公共资源交易中心本公司参加采购项目 ( 采购编号 : ) 的政府采购活动, 并声明 : 本公司具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条资格条件, 已清楚招标文件所有要求及有关规定 ; 并承诺参加本次政府采购活动中, 如有违法 违规 弄虚作假行为, 所造成的损失 不良后果及法律责任, 一律由本公司承担 特此声明! 投标人名称 ( 加盖公章 ): 日期 : 第 42 页共 61 页

43 2. 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 致 : 东莞市公共资源交易中心本公司参加采购项目 ( 采购编号 : ) 的政府采购活动, 并声明 : 本公司参加本采购项目政府采购前 3 年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业 吊销许可证或者执照 较大数额罚款等行政处罚 特此声明! 投标人名称 ( 加盖公章 ): 日期 : 第 43 页共 61 页

44 3. 投标人法人或其他组织的营业执照等证明文件, 或自然人的身份证 3.1 提供 营业执照 或 事业单位法人证书 税务登记证 组织机构代码证 复印件, 如 三证合一 的营业执照, 则不需要提供税务登记证和组织机构代码证 3.2 提供自然人的身份证复印件 ( 如自然人参加政府采购活动的话 ) 4. 投标人资格条件的证明材料 请按照投标人的资格条件相关条款提供证明材料复印件 第 44 页共 61 页

45 5. 法定代表人身份证明书 致 : 东莞市公共资源交易中心 本证明书声明 : 注册于 ( 国家名称 ) 的 ( 投标人名称 ) 在下面签字的 ( 法定代表人姓名 职务 ) 为本 公司的合法代表人 ( 须提供法定代表人身份证复印件 ) 特此证明 法定代表人身份证复印件 ( 正 反面 ) 粘贴处 投标人名称 ( 加盖公章 ): 法定代表人 ( 签名或盖私章 ): 日期 : 第 45 页共 61 页

46 6. 法定代表人授权委托书 致 : 东莞市公共资源交易中心 本委托书声明 : 在下面签字的 ( 法定代表人姓名 职 务 ) 代表 ( 投标人名称 ) 委托在下面签字的 ( 授权代表的姓名 职务 ) 为本公司的合法代表人, 就 采购项目 ( 采购编号 : ) 招标的相关服务的投标和合同的执 行, 以本公司的名义处理一切与之有关的事宜 ( 须提供授权代表身份证 复印件 ) 本委托书于 年月日签字生效 授权代表人身份证复印件 ( 正 反面 ) 粘贴处 投标人名称 ( 加盖公章 ): 法定代表人 ( 签名或盖私章 ): 授权代表 ( 签名或盖私章 ): 日期 : 第 46 页共 61 页

47 ( 三 ) 业绩表 序号使用单位名称项目名称合同总价完成时间备注 注 : 请按照要求提供相关业绩等证明材料 第 47 页共 61 页

48 ( 四 ) 商务差异表 投标人应按照招标文件要求, 对招标文件的合同和用户需求中的商务要求作出全面响应 对响应有差异的, 则在差异表中写明实际响应的具体内容 不论出于何种原因此表未填写, 投标人都被认为已清楚了解招标文件要求并对招标文件所需的商务要求作全面响应, 投标人必须承担完成用户需求所描述的内容的义务 招标文件要求投标文件内容序号条款号简要内容条款号实际响应的具体内容一合同书 1 主要条款 2 一般条款二用户需求书的商务要求 1 完工期 / 服务期 2 服务要求 第 48 页共 61 页

49 ( 五 ) 投标人认为需要提供其他证明文件 可以包括以下几项内容 :( 格式自定 ) 5.1 投标人基本情况 公司简介 获奖情况和有关资质等 ; 5.2 提供履行本项目合同所需的设备和专业技术能力的证明材料 ; 5.3 提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 ; 5.4 投标人财务状况报告 [ 提供会计师事务所出具的审计报告复印件 ; 或者提供事业单位的财务报表 ( 如事业单位参加政府采购活动的话 )] 5.5 投标人认为需要提供与本项目有关的其他证明材料 第 49 页共 61 页

50 二 技术文件 ( 一 ) 投标技术服务方案 1. 投标技术服务方案 ( 服务类 ) 投标人应按照用户需求书的要求提供详细的技术 服务方案 ( 格式自定 ) 第 50 页共 61 页

51 ( 二 ) 技术差异表 投标人应按照招标文件要求, 对用户需求书的内容作出全面响应 对响应有差异的, 则在差异表中写明实际响应的具体内容 不论出于何种原因此表未填写, 投标人都被认为已清楚了解招标文件要求并对招标文件所需的服务的技术要求作全面响应, 投标人必须承担完成用户需求所描述的内容的义务 序号 技术差异表 招标文件要求 投标文件内容 条款号 简要内容 条款号 实质响应的具体内容 第 51 页共 61 页

52 ( 三 ) 拟安排本项目技术服务人员情况表 序号姓名职位 持何种 资格证件 发证时间及 部门 从事本工作时 间 备注 注 :1. 需提供资格证书和社会保障部门出具的在本单位缴纳社会养老保险的有效凭 证的复印件 ;2. 根据评分标准要求提供相应材料 第 52 页共 61 页

53 ( 四 ) 提交事项 投标人应按照招标文件要求的提交事项相关内容作出全面响应 包括但不限于以下内容 : 1. 完成时间 / 服务期 : 2. 服务地点 : 行 3. 验收 : (1) 验收工作由采购人 ( 或采购人指定的单位 ) 与投标人共同进 (2) 在验收时, 投标人应向采购人提供货物或服务的相关资料, 按采购人提出的方式验收 (3) 由采购人对货物或服务的质量 规格和数量及其他进行检验 如发现质量 规格和数量等任何一项与招标要求规定不符, 采购人有权拒绝接受 第 53 页共 61 页

54 四 唱标信封 唱标信封内装 : 开标一览表 采购编号项目名称服务期备注 投标人名称 ( 加盖公章 ): 日期 : 第 54 页共 61 页

55 五 附件 ( 以下参考格式文件由投标人根据需要选用 ) 1 投标保证金汇入情况说明 ( 可选 ) 致 : 东莞市公共资源交易中心本公司已按采购项目 ( 采购编号 : ) 的招标文件要求, 于年月日前以 ( 付款形式 ) 方式汇入指定帐户 ( 帐户名称 : 东莞市公共资源交易中心, 帐号 : , 开户银行 : 东莞银行东莞总行营业部 ) 投标单位投标保证金的汇款情况 :( 详见附件 - 投标保证金进帐单 ) 汇出时间 : 年月日 ; 汇款金额 :( 大写 ) 人民币元整 ( 小写 : 元 ), 汇款帐户名称 : ( 必须是投标时使用的单位名称 ) 帐号 : ( 必须是投标时使用的帐号 ) 开户银行 : 银行省市 ( 分行 / 支行 ) 本公司谨承诺上述资料是正确 真实的, 如因上述证明与事实不符导致的一切损失, 本公司保证承担赔偿等一切法律责任 投标保证金退回时, 请按上述资料退回 附件 : 投标保证金进帐单复印件 ( 加盖公章 ) ( 单位公章 ) 年月日公司名称 : 公司地址 : 联系人 : 公司电话 : 联系人手机 : 注 :1 本说明的所有内容 ( 包括所填写内容 ) 均需打印 ;2 本说明及投标保证金进帐单复印件 (A4 纸规格, 加盖公章 ) 在投标时需单独提交 2. 政府采购投标保函 ( 可选 ) 致 : 东莞市公共资源交易中心鉴于 ( 以下简称 投标人 ) 拟参加采购编号为的采购项目 ( 以下简称 本项目 ) 的投标, 根据本项目招标文件, 投标人参加投标时应向你方交纳投标保证金, 且可以政府采购投标担保函的形交纳投标保证金 应投标人的申请, 本公司以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保 : 一 保证责任的情形及保证金额 ( 一 ) 在投标人出现下列情形之一时, 本公司承担保证责任 : 第 55 页共 61 页

56 1. 中标后投标人无正当理由不与采购人签订 政府采购合同 ; 2. 招标文件规定的投标人应当缴纳投标保证金的其他情形 ( 二 ) 本公司承担保证责任的最高金额为人民币元 ( 大写元整 ), 即本项目的投标保证金金额 二 保证的方式及保证期间本公司保证的方式为 : 连带责任保证 本公司的保证期间为 : 自本保函生效之日起个月止 三 承担保证责任的程序 1. 你方要求本公司承担上述第一款保证责任时, 应在本保函保证期间内向本公司发出书面索赔通知 索赔通知应写明要求索赔的金额, 支付款项应到达的账号, 并附有证明投标人发生本公司应承担保责任情形的事实材料 2. 本公司在收到索赔通知及相关证明材料后, 在个工作日内进行审查, 符合应承担保证责任情形的, 本公司应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金 四 保证责任的终止 1. 保证期间届满你方未向本公司书面主张保证责任的, 自保证期间届满次日起, 本公司保证责任自动终止 2. 本公司按照本保函向你贵方履行了保证责任后, 自本公司向你贵方支付款项 ( 支付款项从本公司账户划出 ) 之日起, 保证责任终止 3. 按照法律法规的规定或出现本公司保证责任终止的其它情形的, 本公司在本保函项目的保证责任亦终止 五 免责条款 1. 依照法律规定或你方与投标人的另行约定, 全部或者部分免除投标人投标保证金义务时, 本公司亦免除相应的保证责任 2. 因你方原因致使投标人发生本保函第一条第 ( 一 ) 款约定情形的, 本公司不承担保证责任 3. 因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的, 本公司不承担保证责任 4. 你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改, 加重本公司保证责任的, 本公司对加重部分不承担保证责任, 但该澄清或修改经本公司事先书面同意的除外 六 争议的解决因本保函发生的纠纷, 由你我双方协商解决, 协商不成的, 通过诉讼程序解决, 诉讼管辖地法院为法院 七 保函的生效本保函自本公司加盖公章之日起生效 保证人 : 法定代表人 : 第 56 页共 61 页

57 年月日 3. 联合体共同投标协议书 ( 不接受联合体要求项目请删除 ) 联合体共同投标协议书 立约方 :( 甲公司全称 ) ( 乙公司全称 ) ( 公司全称 ) ( 甲公司全称 ) ( 乙公司全称 ) ( 公司全称 ) 自愿组成联合体, 以一个投标投标人的身份共同参加 ( 采购项目名称 ) ( 采购项目编号 ) 的响应活动 经各方充分协商一致, 就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下 : 一 联合体各方关系 ( 甲公司全称 ) ( 乙公司全称 ) ( 公司全称 ) 共同组成一个联合体, 以一个投标投标人的身份共同参加本项目的响应 ( 甲公司全称 ) ( 乙公司全称 ) ( 公司全称 ) 作为联合体成员, 若中标, 联合体各方共同与 ( 采购人 ) 签订政府采购合同 二 联合体内部有关事项约定如下 : 1. 联合体由联合体共同授权人员负责与采购人联系 2. 联合体投标工作由联合体共同负责, 由联合体各方组成的响应小组具体实施 3. 联合体将严格按照文件的各项要求, 递交投标文件, 切实执行一切合同文件, 共同承担合同规定的一切义务和责任, 同时按照内部职责的划分, 承担自身所负的责任和风险, 在法律在承担连带责任 4. 如中标, 联合体各方共同与 ( 采购人 ) 签订合同书, 并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任 ; 5. 联合体成员 ( 公司全称 ) 为 ( 请填写 : 小型 微型 ) 企业, 将承担合同总金额 % 的工作内容 ( 联合体成员中有小型 微型企业时适用 ) 三 联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应, 联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本项目响应 因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价, 联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失 四 联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时, 本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿 第 57 页共 61 页

58 五 本协议在自签署之日起生效, 有效期内有效, 如获中标资格, 合同有效期延续至合同履行完毕之日 六 本协议书正本一式份, 随投标文件装订份, 送采购人份, 联合体成员各一份 ; 副本一式份, 联合体成员各执份 甲公司全称 :( 盖章 ) 乙公司全称 :( 盖章 ) 公司全称 ( 盖章 ) 法定代表人 :( 签字或盖章 ) 法定代表人 ( 签字或盖章 ) 法定代表人 ( 签字或盖章 ) 年月日年月日年月日 注 :1. 联合投标时需签本协议, 联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认 2. 本协议内容不得擅自修改 此协议将作为签订合同的附件之一 第 58 页共 61 页

59 4. 询问函 质疑函参考格式 ( 可选 ) 说明 :(1) 本部分格式为投标人提交询问函 质疑函时使用, 不属于投标文件格式的组成部分 (2) 递交询问函 质疑函时须提供营业执照 授权委托书及其身份证复印件 ( 法定代表人亲自办理的, 只需提交身份证复印件, 无需提交授权委托书 ) 并盖公章等有关材料 联系电话 : : 询问函参考格式询问函采购人 / 东莞市公共资源交易中心 : 我单位已报名并准备参与 ( 项目名称 ) 项目 ( 采购文件编号 : ) 的投标 ( 或报价 ) 活动, 现有以下几个内容 ( 或条款 ) 存在疑问 ( 或无法理解 ), 特提出询问 一 ( 事项一 ) (1) ( 问题或条款内容 ) (2) ( 说明疑问或无法理解原因 ) (3) ( 建议 ) 二 ( 事项二 ) 随附相关证明材料如下 :( 目录 ) 询问人 :( 公章 ) 法定代表人 ( 授权代表 ): 地址 / 邮编 : 电话 / 传真 : 年月日 第 59 页共 61 页

60 2: 质疑函参考格式 质疑函 采购人 / 东莞市公共资源交易中心 : 我公司依法参与了 ( 采购人或集中采购机构 ) 于年月日组织的政府采购活动 根据 政府采购法 和 政府采购供应商投诉处理办法 等规定, 我公司认为 ( 采购项目名称 )( 采购项目编号 : ) 项目的采购活动中,( 采购文件 采购过程 中标 / 成交结果 ) 损害了我公司权益, 特提出质疑 一 我公司认为项目的 ( 采购文件 采购过程 中标 / 成交结果 ) 损害了我司权益, 具体事项如下 ( 每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持 质疑事项属于涉密的应提供信息来源或有效证据 ): ( ) 质疑采购文件 1. 质疑内容采购文件页, 内容 损害了我公司权益事实依据 : ( 证据见附件第页 ) 法律依据 : 我方请求采购文件做如下修改 : 我方对采购文件其他内容无质疑 ( ) 质疑采购过程 1. 于年月日, 在进行的 ( 收取采购文件 ( 样品 ) 开标 谈判) 过程, 发生损害了我公司权益的事项, 事实依据 : ( 证据见附件第页 ) 法律依据 : 我方请求 : 我方对其他采购过程无质疑 ( ) 质疑采购结果 1. 于年月日公布的中标 ( 成交 ) 结果, 发生损害了我公司权益的事项, 事实依据 : ( 证据见附件第页 ) 法律依据 : 我方请求 : 我方对中标 ( 成交 ) 结果公告其他内容无质疑 第 60 页共 61 页

61 二 为维护我公司的合法权益, 现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规 定在限期内作出回复 质疑人 : ( 签章 ) 法定代表人 : ( 签名 ) 主要负责人 : ( 签名 ), 职位 : 项目联系人 : 电话 ( 手机 / 座机 ): 地址 : 邮编 : 电子邮箱 : 传真 : 年月日 备注 : 1. 每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持 质疑事项属于涉密的, 应 提供信息来源或有效证据 2. 投标人质疑 投诉应当有明确的请求和必要的证明材料 3. 质疑函应当署名 质疑人为自然人的, 应当有本人签名 ; 质疑人为法人或 者其他组织的, 应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章 第 61 页共 61 页