員工請假休假管理辦法

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1 文件制修廢記錄表 文件名稱 員工申請特別休假作業管理辦法 文件編號 版本制修訂內容制 / 修訂者生效日期審核核准 01 制訂 文件收發記錄 分發部門 室 處 部 部 部 部 部 部 分發份數 簽 核

2 員工申請特別休假作業管理辦法目錄 第一條第二條第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條第十條第十一條第十二條第十三條第十四條第十五條第十六條第十七條第十八條第十九條第二十條第二十一條第二十二條第二十三條第二十四條第二十五條第二十六條第二十七條第二十八條 目的 適用對象 承辦單位 請假之原則 特別休假之日數及條件 每年定義 特別休假之工作年資計算 特別休假暨其他假別之關係 特別休假之工資 特別休假之申請及程序 特別休假之排定及休畢 特別休假之申請單位 特別休假之變更 雇主不准特別休假之情形 特別休假未休完之處理 留職停薪及停職停薪之特別休假 特別休假未休工資之發放日期 視同放棄特別休假之情形 特別休假之抵充 請假核定之權責主管 權責主管核假之注意義務 違反申請特別休假之議處 不休假獎金之稅賦 特休工資應否列入平均工資計算 退休前六個月禁於特別休假加班 文件保管 未盡事宜 公告實施及修正廢止

3 第一條 ( 目的 ) 為使員工於不影響本公司營運下, 有充分時間從事休閒娛樂活動, 並使特別休假之申請作業制度化與標準化, 以及增進管理成效, 特制定本辦法 第二條 ( 適用對象 ) 受僱用之員工為本辦法適用對象 ; 就本辦法之各項規定, 員工應切實遵守並配合 第三條 ( 承辦單位 ) 管理部為本辦法之承辦單位 第四條 ( 請假之原則 ) 員工請假, 除依法令 遵守權利不得濫用及誠信原則外, 應具備法定要件並依規定程序辦理請假手續, 亦不得無故妨礙本公司營運與工作之進行 第五條 ( 特別休假之日數及條件 ) 員工在本公司繼續工作滿一定期間者, 每年應依下列規定給與特別休假, 本公司不得因其考績或懲戒而影響其應享有之特別休假 : 一 一年以上三年未滿者七日 二 三年以上五年未滿者十日 三 五年以上十年未滿者十四日 四 十年以上者, 每一年加給一日, 加至三十日為止 員工到職之當年繼續工作逾十二月三十一日如未滿一年經本公司先給予特別休假, 其於符合前項所定給假條件前而有終止契約情形者, 原已申請之特別休假改以無薪休息給假, 並應將已受領之特別休假工資返還本公司, 本公司亦得以意思表示自應發給之報酬中扣抵之 ; 其餘各年度有前述情形亦同 第六條 ( 每年定義 ) 前條第一項所稱每年, 係指一月一日至十二月三十一日 ; 年度終結, 係指十二月三十一日 第七條 ( 特別休假之工作年資計算 ) 計算員工特別休假之工作年資, 應以服務本公司為限, 並自受僱當日起算 第八條 ( 特別休假暨其他假別之關係 ) 員工之特別休假期間適逢例假 休假 休息日或補假, 應予以扣除 但適逢不可歸責於勞資雙方因素之停工, 包括但不限於颱風 地震或台電停電, 不另給假 員工之特別休假與其他假別, 包括但不限於婚假 喪假 產假 謀職假 公假或公傷病假等, 本公司應分別給假, 不得以任何理由予以合併或扣抵 第九條 ( 特別休假之工資 ) 員工之特別休假, 本公司照給工資 第十條 ( 特別休假之申請及程序 ) 為避免人力調度之困難, 致影響企業營運及工作進度, 除於排班表已排訂特別休假外, 員工申請特別休假時, 應 事前 親自 至 AS 行動辦公管理系統依式填寫, 敘明請假日數及日期, 且將經辦事項確實向指定之職務代理人交待 ( 於必要

4 時, 其部門主管得逕行派員代理 ) 後, 知會其部門主管與管理部呈請權責主管核定, 始得不出勤或退勤 前項所稱事前, 係指員工申請特別休假, 應於一個月前提出 員工請假違反前二項規定者, 本公司得不予受理 第十一條 ( 特別休假之排定及休畢 ) 除前條規定外, 本公司得依下列規定令員工排訂特別休假 : 一 於淡季 設備歳修 年度盤點時排訂特別休假 二 參加本公司工作日舉辦之旅遊者, 於該期間排訂特別休假 三 員工如互為職務代理人或同部門正 副主管者, 不得同期間排特別休假 四 工作日配合政府放假 五 每年排定之特別休假最多以半數為限, 不足部份, 由本公司排定之或於年度終結後按未休完日數發給不休假獎金 ; 其有契約終止情形, 未排休之特別休假, 得於契約終止前休完 員工之特別休假應於年度終結或契約終止前休完 第十二條 ( 特別休假之申請單位 ) 特別休假以日為申請單位, 如經核准以小時為申請單位者, 以八小時換算一日 但適用勞基法八十四條之一工作者並約定每日正常工時為十小時者, 以十小時換算一日 第十三條 ( 特別休假之變更 ) 員工原已申請獲准之特別休假日期 天數, 本公司得因經營管理需要變更或縮短, 令其銷假上班 員工因前項因素而未休完之特別休假, 得於事後另行依規定程序提出申請 第十四條 ( 雇主不准特別休假之情形 ) 有下列情形之一者, 本公司得不予准假 : 一 不具資格條件者 二 未依程序申請者 三 申請之特別休假日期有妨礙管理營運或工作之進行者 第十五條 ( 特別休假未休完之處理 ) 員工之特別休假未於年度終結前或未於終止勞動契約前休完特別休假, 係可歸責於本公司之原因者, 其應休未休之日數, 本公司應發給不休假獎金 但非可歸責於本公司之原因或可歸責於員工之原因而自行未休完者, 視為放棄其權利, 本公司得不發給不休假獎金 第十六條 ( 留職停薪及停職停薪之特別休假 ) 員工於留職停薪或停職停薪期間, 本公司得不給予特別休假 ; 其每年尚未申請之特別休假, 於復職後, 如在年度終結前, 得另行申請之 ; 如年度終結後未能休完者, 依前條規定辦理 員工於留職停薪及停職停薪期間有終止契約情形, 其未休完之特別休假, 亦依前條規定辦理 第十七條 ( 特別休假未休工資之發放日期 ) 員工於年度終結因可歸責於本公司致未休完之特別休假工資, 本公司合併於年度終結當月工資發放日發給之 員工於契約終止因可歸責於本公司致未休完之特別休假工資, 本公司合併於契約

5 終止當月工資發放日發給之 第十八條 ( 視同放棄特別休假之情形 ) 員工已核定之特別休假, 未經本公司核准, 仍於該假日出勤者, 除於同日辦理銷假外, 視為放棄特別休假權利 第十九條 ( 特別休假之抵充 ) 員工擬以特別休假得抵充下列假別者, 應經本公司核准後, 始生效力, 並以相同時數或日數換算 : 一 事假 二 家庭照顧假 三 無薪休息 ( 停工或縮短工時比例減薪 ) 四 無薪之五日或七日產假 五 無薪或半薪之普通傷病假或生理假 第二十條 ( 請假核定之權責主管 ) 員工請假核定之權責主管依 請假審核流程表 辦理 第二十一條 ( 權責主管核假之注意義務 ) 權責主管對所屬員工之申請特別休假, 應確實依規定核定, 對違反規定或妨礙工作之請假, 應不予准假 第二十二條 ( 違反申請特別休假之議處 ) 員工或權責主管有下列情形之一者, 本公司得視情節輕重予以小過以上之懲處 : 一 員工未依規定程序申請特別休假, 擅自於應工作之日未出勤者 二 員工不具申請特別休假資格, 權責主管或其代理人擅自准假或疏失准假者 三 員工申請之特別休假妨礙工作或企業營運, 權責主管擅自准假或疏失准假者 員工經核定之特別休假期間, 其未經本公司核准擅就他職時, 視同自請離職, 或由本公司不經預告解僱 第二十三條 ( 不休假獎金之稅賦 ) 員工受領未休完特別休假之不休假獎金, 為免稅所得, 亦不併入每月四十六小時延長工時 再延長工時免稅加班工資及本公司健保補充保費計算 第二十四條 ( 特休工資應否列入平均工資計算 ) 員工於契約終止前六個月依法取得之特別休假工資, 應併入平均工資計算 但特別休假未休完之工資如係屬契約終止後之所得, 無庸併入計算 第二十五條 ( 退休前六個月禁於特別休假加班 ) 特別休假旨在提供員工休憩之機會, 而非用以換取工資, 更非藉此增加平均工資, 員工有適用勞基法退休金制度之工作年資未結清者, 不得於退休前六個月之特別休假期間有加班之情形 ; 本公司各級權責主管亦不得使其於特別休假加班 第二十六條 ( 文件保管 ) 本辦法相關文件, 由管理部負責建檔妥善保管五年, 不得遺失或毀損 管理部依前項規定所取得之資料文件, 應盡善良管理人之注意義務, 確實辦理資訊安全稽核作業, 其保有 處理及利用, 並應遵循個人資料保護法規定 第二十七條 ( 未盡事宜 )

6 本辦法未盡規定事項, 適用本公司工作規則 其他管理規章 行政公告 勞動契約或有關法令之規定 於法令有變更時, 本辦法內容未及時修正者, 依新修正法令辦理 第二十八條 ( 公告實施及修正廢止 ) 本辦法經總經理核准後公告實施, 修正 廢止時, 亦同

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