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臺灣機構典藏之理念與實踐 主講人 : 吳瑟量臺灣大學圖書館系統資訊組 2010.05.04

Outline 什麼是機構典藏 為何需要機構典藏 機構典藏的效益 臺灣學術機構典藏 -TAIR 機構典藏系統建置經驗分享 著作權議題 2 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

什麼是機構典藏?

什麼是機構典藏? 一個機構 ( 大學 ) 將本身的研究產出, 如期刊及會議論文 研究報告 投影片 教材等, 以數位的方法保存並建立網路平台, 提供查詢與使用 機構典藏不是取代研究成果發表, 而是增加一個研究成果被使用的管道 機構典藏是以開放取用的方式, 展現機構研究成果的數位全文 機構典藏的核心精神是學術機構主體的覺醒, 視機構為一個整體, 對外展示研究成果, 提昇學術影響力 4 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

機構典藏機構典藏 典藏什麼典藏什麼? 5 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

主要收錄的資料類型 OpenDOAR 統計全球機構典藏所收錄之資料類型 以期刊文章 碩博士論文 研究報告 會議論文集等為主 期刊文章碩博士論文未出版研究報告會議論文集 多媒體視聽資料 專書 其他 機構典藏資料類型統計 http://www.opendoar.org/index.html (Apr 21, 2010) 6 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

大學為何需要機構典藏?

臺灣學術研究被引次數較少 研究成果的國際能見度不佳 研究成果的全文取得方法繁複 國際研究者不容易知道臺灣有人做過類似的研究 甚至臺灣學術研究者要使用本國的學術研究成果, 遠較使用英文學術資源還困難 8 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

開放取用 (Open Access) 的觀念興起 網路上的數位全文論文被引用機會大 以 computer science 為例,offline paper cited times: 2.74 online paper cited times: 7.03, 增加 157% Source: Lawrence, S. (2001). Free online availability substantially increases a paper s impact. Nature, 411, 521. Retrieved May 12, 2009, from http://www.nature.com/nature/journal/v411/n6837/full/411521a0.html. doi:10.1038/35079151 開放取用可增加 50~250% 被引用機率 Source: Hajjem,C., Gingras, Y., Brody, T., Carr, L., & Harnad, S. (2005). Open Access to Research Increases Citation Impact. Technical Report, Institut des sciences cognitives, Université du Québec à Montréal. Retrieved May 12, 2009, from http://eprints.ecs.soton.ac.uk/11687/ 學術期刊費用不斷高漲及出版商的壟斷, 學界尋求解決之道 美國研究圖書館學會 (ARL-Association of Research Libraries) 調查, 1986~2002 期間美國的研究圖書館期刊經費增加了 227%, 但訂購的期刊種數卻只增加 9%, 且購買圖書的種數則下降 5% Source:Monograph and Serial Costs in ARL Libraries, 1986-2020, from http://www.arl.org/stats/arlstat/graphs/2002/2002t2.html 9 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

網路數位科技提供資訊的多元管道 網路及數位科技的進步, 圖書館不再是取得資訊的唯一管道 數位出版越來越容易, 因此需要更完善的機制來保存數位資料 學術期刊費用不斷高漲, 各大學對於出版商的不信任感加劇, 需要其他的途徑來散佈學術研究成果 10 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

機構典藏的效益

對研究者 ( 教師 ) 而言 12 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

對機構 ( 大學 ) 而言 13 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

提供完整豐富的學術研究資源 單一平台完整收錄機構之學術資產 分門別類彙集不同作者的研究成果, 豐富完整的內容對學術研究更有幫助 學術資源的開放存取, 有助於資訊自由化 14 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

提升機構的學術能見度 建置機構典藏可讓研究成果透過網路上的各種途徑傳播, 進而增加機構研究成果之能見度及被引用機會 有利於機構申請研究補助之學術成果查核與評估 15 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

提升作者學術地位 可配合建置個人化專屬網頁, 完整呈現個人學術著作 學術文獻在網路環境中的高流通性, 可促進更多的閱讀與引用 有利於個人申請研究補助之學術成果查核與評估 16 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

學術研究成果的加值運用 建立內容與服務分離的模式 各大學建置並管理獨立的典藏內容 業者或服務提供者可經由非專屬授權方式取得內容 提供更多樣性的加值服務 創造產值, 並提升文獻著作的曝光率 17 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

臺灣學術機構典藏 -TAIR

什麼是 TAIR? 臺灣學術機構典藏平台 Taiwan Academic Institutional Repository, TAIR http://tair.org.tw/ 目標 : 採取 分散建置, 集中呈現 運作機制 協助臺灣各大專院校分別建置機構典藏系統, 並提供 TAIR 平台, 完整呈現臺灣學術研究能量 功能 : 整合各校分別建置的機構典藏系統 透過單一平台 (TAIR) 進行資料瀏覽與檢索 連結至各校機構典藏系統檢視 Metadata 與下載全文 19 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

TAIR 計畫參與方式 有技術人員 參與學校 3. 輔導 種子學校 2. 協調 無技術人員 1. 表明意願 臺大 21 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

TAIR 計畫輔導流程 種子 提供資訊 種子 系統安裝教育訓練 種子 系統維護經驗分享持續改善 評估 參與 方案評估 導入 參與 取得共識校內推廣 營運 參與 創造價值永續經營經驗學習 22 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

TAIR 資料架構 TAIR 延續 NTUR 系統的社群 類別 檔案的資料架構, 並整合了所有 機構, 以機構 社群 類別 檔案為資料架構 TAIR 機構 機構 機構 社群 社群 社群 社群 類別 類別 檔案 類別 檔案 檔案 類別 類別 檔案 檔案 23 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

Open Archives Initiative NTUR 支援 OAI 協定, 可將 Metadata 匯出為 XML 格式之資料 TAIR 透過 OAI (Open Archives Initiative) 協定每日至各校 IR 抓取 Metadata 臺灣學術機構典藏系統 TAIR 臺灣學術機構典藏系統 TAIR OAI 協定 OAI 協定 NTUR NCHUIR 24 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

OAI 輸出格式 <record> <header> <identifier>oai:140.112.114.62:246246/2209</identifier> <datestamp>2007-03-05t07:49:23z</datestamp> <setspec>hdl_246246_130</setspec> </header> <metadata> <oai_dc:dc xsi:schemalocation="http://www.openarchives.org/oai/narchives.org/oai/..."> <dc:creator> 吳漢津 </dc:creator> <dc:date>1991</dc:date> <dc:date>[[available]]2006-07-25t04:46:30z</dc:date> <dc:date>[[issued]]2006-07-25t04:46:30z</dc:date> <dc:identifier>20060725114917000769</dc:identifier> <dc:language>zh-tw</dc:language> <dc:publisher> 臺北市 : 國立臺灣大學土木工程學系暨研究所 </dc:publisher> <dc:rights> 國立臺灣大學土木工程學系暨研究所 </dc:rights> <dc:title> 內涵理論組成律對材料方向性硬化之研究 </dc:title> <dc:type>text</dc:type> <dc:coverage> 計畫年度 :80; 起迄日期 :1990-08-01/1991-07-31</dc:coverage> <dc:description>[[note]] 核定金額 :772,000 元 </dc:description> <dc:identifier>[[uri]]http://140.112.114.62//handle/246246/2209</dc:identifier> <dc:subject>[[classification]] 工學院 ; 土木工程學系 : 國科會計畫 </dc:subject> </oai_dc:dc> </metadata> </record> 25 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

TAIR 系統瀏覽功能流程圖 TAIR 系統會每日定期至各參與機構系統更新資料, 將 Metadata 存放於 TAIR 主機, 以供瀏覽模式之用 1 例行性工作抓取 Metadata NTUR 4 TAIR NTHUR 3 2 DB NCTUIR 26 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

TAIR 系統查詢功能流程圖 使用分散式搜尋配合 Ajax 技術, 加快搜尋結果載入速度 1 2 3 NTUR 4 TAIR 2 3 2 NTHUR 3 NCTUIR 27 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

TAIR 計畫參與現況 目前加入 TAIR 計畫的單位有 105 所, 其中已完成安裝系統並運作者有 85 個單位 所有參與單位的學術資料量已有超過 85 萬筆資料其中全文資料超過 57 萬筆, 成果豐碩 28 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

各建置單位需配合事項 請對外開放或允許 TAIR 主機連線 升級 NTUR 系統至最新版本 (RC3.2) RC1 以下版本不支援 TAIR 線上搜尋功能 改善系統不穩定的問題 維護書目品質 保持系統穩定 盡量提供基本的技術能力 與臺大機構典藏團隊保持聯繫, 隨時回報系統狀況 TAIR 於夜間至各系統抓取 Metadata 參與國際機構典藏組織, 提升國際曝光率 OpenDOAR (http://www.opendoar.org/) 註冊 :http://www.opendoar.org/suggest.php ROAR (http://roar.eprints.org/) 註冊 :http://roar.eprints.org/cgi/roar_register 29 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

機構典藏系統建置經驗分享 - 以臺大機構典藏 (NTUR ) 為例

臺大機構典藏 (NTUR) 系統 採用由 MIT 所開發之 DSpace 1.4 版為基礎, 中文化並擴充功能 Community & Collection 社群 (Community): 以系所系所為管理單位 類別 (Collection): 依不同資料類型資料類型由系所自行分類 Function 瀏覽 (Browse) 搜尋 (Search) 語言切換 (Language Switch) 排行榜 (Ranking) 註冊 (Sign on to NTUR) 上傳資料 (Submit) 31 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

臺大機構典藏 (NTUR) 系統 主動蒐集校內 11 學院教師之學術成果共 140,279 筆著作, 其中 45,541 篇為全文數位檔案 造訪人次 :2,546,256 人次 http://ntur.lib.ntu.edu.tw/ 資料統計日期 :99 年 4 月 16 日 32 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

臺大機構典藏推展歷程 96.5.15 項潔館長於 2480 次行政會議報告 臺大機構典藏計畫, 獲得與會主管支持 96.6.4 研發處發函各單位, 全校教師之研究計畫結束後須同時上傳電子全文至台大機構典藏系統 96.6.6 簽請校長同意圖書館負責本校機構典藏相關業務 96.6.12 第 2484 次行政會議通過 臺大機構典藏系統作業要點 33 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

臺大機構典藏系統作業要點 96.6.12 第 2484 次行政會議通過 第一點臺灣大學為即時廣泛且完整記錄保存本校學術研究成果, 由圖書館承辦協助徵集本校師生之研究計畫報告 期刊論文 會議論文 網路 PDF 文獻 校內出版品等文獻資料, 建置臺大機構典藏系統 (National Taiwan University Repository) 以下簡稱 NTUR 第二點 NTUR 內容由臺灣大學各學院系所單位共同維護建置, 各系所單位至少須指定 NTUR 聯絡窗口一人與圖書館合作, 共同完成相關業務 第三點圖書館應成立 NTUR 工作小組, 規畫並執行相關業務, 工作小組之組成由圖書館館長決定之 第四點 NTUR 採用本校計中帳號為身份認證依據, 凡臺大之教師與博士班學生 學科館員 系所管理者等, 皆可利用臺大計中帳號直接登入 NTUR, 進行資料上傳與維護管理工作 另設計 NTUR 專屬帳號, 做為管理與資料傳輸上的特殊需要之用 34 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

臺大機構典藏系統作業要點 ( 續 ) 第五點 NTUR 系統使用者類別與權限, 分述如下 : 本校教師與博士班學生 : 可自行上傳資料至 NTUR 系統, 並可自行管理研究成果 學院系所單位聯絡窗口 : 具有管理與維護該系所之資料分類架構 資料上傳 資料增刪之權限, 並可協助該系所師生之研究成果資料上傳作業 圖書館學科館員 : 有管理與維護該負責範圍內之系所的資料分類架構 資料上傳 資料增刪之權限, 並可協助該負責範圍內之系所師生的研究成果資料上傳作業 碩士班與大學部學生 : 無自行上傳資料之權限, 若欲上傳個人研究成果資料至 NTUR 系統, 轉由學院系所單位聯絡窗口代為上傳資料 因暫不開放自行上傳資料之權限, 故無登入系統之需求 校內約聘僱研究人員 ( 博士後研究 研究員 研究助理 ) 及校內各研究中心 : 於 NTUR 正式營運後, 依據其從屬系所或研究單位需要, 開放上傳資料至 NTUR 系統 第六點 NTUR 提供全國學術研究人員進行資料檢索與利用, 且在著作權允許範圍內, 可下載使用 第七點本要點經行政會議通過後施行修正亦同 35 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

臺大機構典藏運作機制 圖書館 成立臺大機構典藏工作小組 技術支援 : 圖書館系統資訊組 推廣服務 : 圖書館學科館員 行政支援 系所聯繫窗口 各院系所指定一人為聯絡窗口 協助師生上傳學術成果 ( 即委託上傳 ) 作為系所與圖書館間聯絡橋樑 維護系所資料分類架構 答覆 NTUR 問題或轉介問題由學科館員後續處理 將機構典藏納入系所日常業務 教師 博士生等研究人員 上傳著作 認領文件 個人資料維護 36 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

機構典藏系統上傳流程 開放取用 : 資料檢索與資料下載無須登入系統 資料上傳才需登入系統 ( 以計中帳號認證 ) 教授與博士班學生使用者可直接上傳資料 碩士班及大學部學生若欲上傳資料, 應洽系所聯繫窗口 可依需求選擇單筆或整批上傳學術成果 37 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

機構典藏上傳流程圖 38 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

異質系統的解決方案 臺大存在多個異質系統 研發會學術研究成果資訊系統 臺大教職員著作目錄 臺大醫學校區教職員著作資料庫 臺大博碩士論文系統 教師必須重複上傳至多個系統, 極為不便 如何解決異質系統的問題? 取得異質系統中之書目資料, 整理後使用 NTUR 的整批上傳功能匯入系統 開發中介程式 例 : 學術成果資訊系統 Vs. 機構典藏系統 39 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

學術成果資訊系統 機構典藏系統功能比較分析 收錄對象記錄類型著錄欄位全文檔案登入方式資料上傳瀏覽查詢統計功能 臺大學術成果資訊系統 ( 研發處 ) 教師及系所學術成果 收錄約 20 種記錄類型, 但其中僅 5 種屬著作性質 不同資料類型各對應不同欄位 無 Single sign on, 不需重新申請帳號 ( 另可開立助理帳號, 授權助理登錄 ) 選擇記錄類型後, 登錄相關成果資訊 ( 教師個人或系所管理者可批次匯入 ) 不提供公開瀏覽查詢, 僅本人 ( 系所 ) 可瀏覽查詢已上傳記錄 依各記錄類型而有不同統計格式 特定權限使用者才能查詢統計結果 臺大機構典藏系統 NTUR( 圖書館 ) 全校師生學術著作 ( 碩士以下需由系所代為上傳 ) 收錄約 10 種記錄類型, 皆屬著作性質 欄位以 Dublin Core 為主, 目前未針對不同記錄類型設計欄位自訂 有 Single sign on, 不需重新申請帳號 選擇記錄類型後, 上傳書目記錄暨全文 ( 僅系所管理者可批次匯入 ) 文件或社群預設為公開查詢瀏覽, 所有使用者均可依系所類別瀏覽 / 查詢 有上傳下載排行, 所有使用者均可瀏覽統計數字 40 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

系統互通方案 教師統一上傳著作至研發處 學術成果資訊系統 配合作法 研發處系統新增 上傳全文 的功能 NTUR 定期至該系統擷取資料 系統後端欄位對應 優點 教師成就類型眾多, 教師可在研發處系統登錄各式學術成就及著作,NTUR 再至該系統擷取學術著作 可維持原系統主要欄位, 變動影響小 41 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

研發處系統增加 上傳全文上傳全文 的功能 點選 上傳全文 後, 系統會另開新視窗至 NTUR 系統進行檔案上傳 上傳時可檢查 NTUR 是否有重複文件 42 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

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單一簽入 (Single Sign On) 功能 開發介接程式, 使用計中的帳號來認證 [NTUR Single Sign On API 開發說明 ] http://ir.org.tw/attach/ 技術支援文件 /NTUR_SSO.pdf 使用 LDAP 的學校, 可藉由 dspace.cfg 的設定直接使用 機構典藏計畫網站 (ir.org.tw)> 技術 FAQ>Q.49 感謝法鼓佛教學院提供 # 以下為取代為原有設定 plugin.sequence.org.dspace.eperson.authenticationmethod = \ org.dspace.eperson.ldapauthentication webui.ldap.autoregister = true # 以下為新增之設定 ldap.enable = true ldap.provider_url = ldap://ldap.example.edu.tw:389/ [^] ldap.id_field = uid ldap.object_context = dc=example,dc=edu,dc=tw ldap.search_context = dc=example,dc=edu,dc=tw ldap.email_field = mail ldap.surname_field = sn ldap.givenname_field = givenname ldap.phone_field = telephonenumber 設定完成, 重新啟動 dspace 即可 44 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

著作權相關議題

釐清著作權之歸屬 著作權移轉專屬授權非專屬授權 作者 母機構 出版社 需作者授權 : 自我典藏權利 : 全文索引權利 : 全文存取權利 著作權法第四十一條 : 著作財產權人投稿於新聞紙 雜誌或授權公開播送著作者, 除另有約定外, 推定僅授與刊載或公開播送一次之權利, 對著作財產權人之其他權利不生影響 亦即在非專屬授權的情況下 : 出版社如未與作者另外約定, 則僅被授與刊載或公開播送一次之權利, 故無法限制作者將權利讓與或授權給他人 作者不需經出版社同意即可將全文授權給機構典藏系統 無論作者與出版社間屬於何種著作權關係, 作者與母機構都應可主張自我典藏權利 (Self-archiving right) 及全文索引權利 (Full-text indexing right) 46 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

機構典藏牽涉著作權之作法 設置專人負責處理上傳資料之版權確認 調查重要出版社 IR 版權之典藏政策 (Blackwell Elsevier Oxford IEEE Springer ACM Wiley 等 ) 整理 NTUR 收錄期刊論文之版權確認 著作典藏同意書 47 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

調查期刊自我典藏政策 參考 SHERPA/RoMEO 網站 http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ 48 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

調查期刊自我典藏政策 臺大整理之 西文出版社典藏政策詳表 http://ir.org.tw/attach/faq/policy.pdf 以 Oxford 為例 http://www.oxfordjournals.org/access_purchase/publication_rights.html http://www.oxfordjournals.org/access_purchase/self-archiving_policye.html 紙本形式 電子形式 作者版電子形式 preprint 作者版電子形式 preprint 作者版電子形式 preprint 作者版電子形式 preprint 作者版電子形式 postprint 作者版電子形式 postprint 作者版電子形式 postprint 作者版電子形式 postprint 出版社版電子形式 postprint 同事 同事 個人網站 母機構網站 免費公共網站 資助團體 個人網站 母機構網站 免費公共網站 資助團體 接受前 X X Y *1 Y *1 Y *1 X 接受後 X X Y *1 /N *2 Y *1 /N *2 Y *1 /N *2 X X X X X N 出版後 X X Y *1*3 Y *1*3 Y *1*3 X X Y *4 X X N 附註 : 1.some Oxford Journals such as the Journal of the National Cancer Institute, which do not permit any kind of preprint use. For clarification of the preprint policy for any journal please contact the Rights and New Business Development Department. 2.Once an article is accepted for publication, an author may not make a pre-print available as above 3. a link could be provided to the final authoritative version on the Oxford Journals Web site. the preprint notice should be amended to: This is an electronic version of an article published in [include the complete citation information for the final version of the Article as published in the print edition of the Journal.] 4. 24 months after first online publication. 49 臺灣機構典藏之理念與實踐 99/5/4

報告完畢敬請指教