上海市实验动物生产许可证的核发上海市实验动物使用许可证的核发 单位申报用户 使用手册 上海市科学技术委员会
用户类型说明 : 申报企业用户分为单位管理员和申报人单位管理员 : 可以修改保存单位的基础信息, 增删查改本单位的申报用户, 看到本单位所有的业务申请, 以及进行本单位的业务申报 单位管理员填写维护一份 单位基本情况表 后, 申报科委的所有审批事项都可以使用, 且后续申报不再需要填写 在后续的申报中, 普通申报人只能看到本单位的基础信息, 但无法填写修改 单位基础信息有变更时需要单位管理员来进行修改 系统默认使用某单位法人一证通 UKEY 登录系统的用户都是该单位的单位管理员 申报人 : 申报人可以进行本单位各事项的业务申请, 但只能看到自己创建填写的业务申请 温馨提示 : 1 使用法人一证通登录时请使用 IE10 以上的浏览器, 其他登录方式可使用 chrome 浏览器或 IE10 以上的浏览器! 2 一个单位填写维护一份单位基础信息, 该信息可以用于科委所有审批事项的申报 1 系统登录 单位管理员登录时必须采用法人一证通的方式 如没有法人一证通, 需要先行注册申请 具体法人一证通的申请方式可前往上海网上政务大厅了解, 参考地址 :https://zwdtuser.sh.gov.cn/uc/register/register.jsp 已有法人一证通的用户可使用以下三种方式进行系统登录 : 第一种是从 上海网上政务大厅 入口 ( 以下简称 网办入口 ) 登录 ; 第二种是从 上海科技 网站入口 ( 以下简称 部门入口 ) 登录 ; 第三种是系统地址登录 ( 推荐方式 ) 使用法人一证通登录的详细流程如图 1-1 所示, 登录前请在电脑的 USB 口插入法人一证通的 UKEY
从认证服务器获取 ukey 和组织信息 否 企业信息 是否存在 系统默认创建组织 信息及单位管理员 账号 是 登录成功 单位信息 是否已填写 否 是否 管理员 是是否 填写单位信息 通知管理员填 写单位信息 业务申报 添加申报人 账号信息 申报结束 图 1-1 使用法人一证通的登录流程图
1.1 网办入口登录 (1) 访问 上海网上政务大厅, 地址为 : http://zwdt.sh.gov.cn/zwdtsw/index.do, 用户也可以通过直接搜索 上海网 上政务大厅 进行访问 (2) 选择 法人 (3) 依次按部门 : 市科学技术委员会, 按条件 : 网上申报, 对业务进行筛选 (4) 在第二页, 选择 实验动物生产许可证的核发 / 实验动物使用许可证
的核发, 点击 立即办理 (5) 确认办理事项的申报须知, 确认完毕后输入验证码, 点击 下一步 按钮 (6) 系统弹出统一审批编码, 点击 我知道了 (7) 选择需要办理的业务小类, 点击 办理
(8) 若第一次使用 ( 还未取得账号密码 ), 则点击法人一证通登录, 进行后续 (9) (12) 的操作 若已有账号密码, 则可以直接用相关账号密码信息在这里进 行登录, 下一步将直接跳到第 (13) 步 (9) 页面自动跳转到 上海市法人一证通公共服务平台 若是第一次使用法人 一证通登录, 系统会要求安装 协卡助手, 点击确定进行安装操作 若之前已 经使用过法人一证通登录 ( 已经安装协卡助手 ), 则直接跳到 (12)
(10) 点击 客户端工具, 下载协卡助手 (11) 点击 下载, 进行安装 ( 具体安装过程参见 1.4 安装协卡助手 ) (12) 协卡助手安装好后, 输入法人一证通的 UKEY 密码 ( 如果需要修改密码, 请参见 6 修改法人一证通登录密码 )
(13) 点击 允许 (14) 如果是单位管理员进行申报, 则会直接跳到 (15) 进行申报书的填写 如果是普通申报人来进行申报, 且该申报人的账号已经被激活, 也会直接跳转到 (15) 进行申报书填写 但如果是普通申报人来进行申报, 且该申报人的账号还未在系统中被激活, 则会要求申报人填写相关信息 ( 如下图 ), 填写完成后点击 提交审核, 然后需要单位管理员进入系统激活申报人的账号 单位管理员激活账户后, 普通申报用户就可以进行 (15) 中申报书的填写工作了
(15) 按要求进行申报书的填写工作 请仔细阅读页面上方的提示, 按要求进行申报 如果该单位已经填写过单位基础信息, 则可以直接在这里进行申报书的填写 但如果该单位还未进行过单位基础信息的填写, 则需要 单位管理员 进行第 (16) 步至第 (18) 步的操作 ( 登录系统填写单位基本情况 ) (16) 单位管理员点击提示中的蓝色超链接 (17) 进入系统首页 (18) 点击 单位信息 基础信息, 填写提交 单位基本情况表 企业填 写 单位基本情况表 时需要注意, 单位基本情况表 里的 财务情况表 中, 2015 年的数据是取自上年的月报信息汇总, 所以需要先到月报信息菜单中完善
上年度月报信息 ( 此时注意先保存一下当前的基础信息, 然后把右上角的年度选 为 2015, 再点击月报信息进行填写 月报填写完毕并保存提交后, 再将右上角 的年度选为 2016, 回到 2016 的基础信息继续完成填写工作 ) (19) 提交 单位基本情况表 后, 单位管理员可以停留在当前系统, 点击 业务申请 菜单, 选择要申报的业务小类, 填写申报书 ( 如下图 )( 推荐采用这种方式 ) 也可以回到刚才 网上政务大厅 的申报书填写页面 ( 第 (15) 步 ) 进行申报书的填写 (20) 按照要求填写完毕后, 提交申报书 这里需要注意的是, 如果是事业单位申报人提交完毕申报书, 此时还需要单位管理员进入系统选中提交的申报书, 打开申报书, 并点击 审核通过, 该申报书才能被提交到对应的受理点 如果是企业的申报人, 其提交的申报书将直接提交到对应的受理点, 无需单位管理员审核
(21) 若收件人判断提交的申报书需要修改, 企业将在提交纸质材料之前收到收 件人的短信提醒, 并在 业务申请 - 实验动物生产 / 使用许可证 菜单下, 可查看 收件人填写的补正通知书, 依此修改自己的申报书 1.2 部门入口登录 (1) 访问 上海科技 网站, 地址 :http://www.stcsm.gov.cn/, 用户也可以 通过直接搜索 上海科技 再访问网站
(2) 在页面中部的 分类服务 中选择 行政审批事项, 再点击 热门事项 中的 实验动物生产许可证的核发 / 实验动物使用许可证的核发 (3) 点击 在线受理 (4) 选择自己要办理的业务小类 (5) 如果申报人已经有账号密码, 则可以直接登录, 下一步操作将跳到 (10) 若申报人没有账号密码, 则需要点击 法人一证通登录, 进行后续 (6) 至 (9) 的操作
(6) 页面自动跳转到 上海市法人一证通公共服务平台 如果用户是第一次使 用法人一证通登录, 平台会要求安装 协卡助手 点击 确定 (7) 点击 客户端工具, 下载 协卡助手
(8) 点击 下载, 进行安装 ( 具体安装过程参见 1.4 安装协卡助手 ) (9) 如果之前已经安装过协卡助手, 申报人可直接输入法人一证通的 UKEY 密码 完成登录 ( 如果需要修改密码, 请参见 6 修改法人一证通登录密码 ) (10) 点击 允许 (11) 如果是单位管理员进行申报, 则会直接跳到 (12) 进行申报书的填写 如
果是普通申报人来进行申报, 且该申报人的账号已经被激活, 也会直接跳转到 (12) 进行申报书填写 但如果是普通申报人来进行申报, 且该申报人的账号还未在系统中被激活, 则会要求申报人填写相关信息 ( 如下图 ), 填写完成后点击 提交审核, 然后需要单位管理员进入系统激活申报人的账号 单位管理员激活账户后, 普通申报用户就可以进行 (12) 中申报书的填写工作了 (12) 进入系统首页 (13) 点击 单位信息 基础信息, 填写提交 单位基本情况表 企业填写 单位基本情况表 时需要注意, 单位基本情况表 里的 财务情况表 中, 2015 年的数据是取自上年的月报信息汇总, 所以需要先到月报信息菜单中完善上年度月报信息 ( 此时注意先保存一下当前的基础信息, 然后把右上角的年度选为 2015 然后再点击月报信息进行填写 月报填写完毕并保存提交后, 再将右上角的年度选为 2016, 回到 2016 的基础信息进行填写 ) 基础信息填写完毕并提交后, 可以进行后续操作
(14) 点击 业务申请 菜单, 选择申报的业务小类, 填写申报书 (15) 填写申报书, 保存提交 如果是事业单位申报人提交完毕申报书, 此时还需要单位管理员进入系统选中提交的申报书, 打开申报书, 并点击 审核通过, 该申报书才能被提交到对应的受理点 如果是企业的申报人员, 其提交的申报书将直接提交到对应的受理点, 无需单位管理员再审核 (16) 若收件人判断提交的申报书需要修改, 企业将在提交纸质材料之前收到收 件人的短信提醒, 并在 业务申请 - 实验动物生产 / 使用许可证 菜单下, 可查看 收件人填写的补正通知书, 依此修改自己的申报书
1.3 系统地址登录 ( 推荐方式 ) (1) 访问系统地址 :http://kjgl.stcsm.gov.cn:8090 (2) 单位管理员登录请点击 法人一证通登录 普通申报人如果已有单位管理 员开通的申报账号, 也可以直接使用账号信息登录 (3) 登录后, 进入系统首页
(4) 点击 单位信息 基础信息, 填写提交 单位基本情况表 企业填写 单位基本情况表 时需要注意, 单位基本情况表 里的 财务情况表 中, 2015 年的数据是取自上年的月报信息汇总, 所以需要先到月报信息菜单中完善上年度月报信息 ( 此时注意先保存一下当前的基础信息, 然后把右上角的年度选为 2015, 再点击月报信息进行填写 月报填写完毕并保存提交后, 再将右上角的年度选为 2016, 回到 2016 的基础信息进行填写 ) 基础信息填写完毕并提交后可以进行后续操作 (5) 提交 单位基本情况表 后, 点击 业务申请 菜单, 选择要申报的业务 小类, 填写申报书
(6) 按照要求填写完毕后提交申请书 这里需要注意的是, 如果是事业单位申报人提交完毕申报书, 此时还需要单位管理员进入系统选中提交的申报书, 打开申报书, 并点击 审核通过, 该申报书才能被提交到对应的受理点 如果是企业的申报人员, 其提交的申报书将直接提交到对应的受理点, 无需单位管理员再审核 (7) 若收件人判断提交的申报书需要修改, 企业将在提交纸质材料之前收到收 件人的短信提醒, 并在 业务申请 - 实验动物生产 / 使用许可证 菜单下, 可查看 收件人填写的补正通知书, 依此修改自己的申报书
1.4 安装协卡助手 (1) 在网办入口登录及部门入口登录的操作过程中, 点击 客户端工具 并下 载 图 1-4-1 下载对话框 (2) 下载完成, 解压缩, 点击, 进入协卡助手的 安装页面, 认真阅读以后, 点击 下一步 按钮, 继续安装进程 ( 如图 1-4-2)
图 1-4-2 安装向导 (3) 可以通过点击 浏览 按钮自行选择安装路径, 也可以直接点击 下一步, 将软件安装至默认路径 ( 如图 1-4-3) (4) 点击 安装 ( 如图 1-4-4) 图 1-4-3 选择安装路径
(5) 开始进行安装 ( 如图 1-4-5) 图 1-4-4 点击安装 图 1-4-5 安装进度 (6) 安装结束后, 点击 完成 按钮 ( 如图 1-4-6)
图 1-4-6 完成安装 (7) 桌面将出现 协卡助手 的快捷方式 ( 如图 1-4-7) 图 1-4-7 快捷方式 (8) 双击 协卡助手, 进入 协卡助手 的主页 ( 图 1-4-8) 图 1-4-8 协卡助手主页
2 系统导航 申报用户登录系统后, 可以看到图 2-1 所示的系统界面 图 2-1 系统界面 菜单区 : 系统根据当前用户权限自动显示对应的菜单, 例如受理员只能看到受理业务菜单, 具有审批权限的工作人员可以看到业务审批的菜单 操作按钮区 : 视图列表上方有多种操作按钮, 系统自动显示当前账号具有权限的操作按钮 其中每个视图都有的通用操作按钮为申报项目 打印列表 删除 打开申报书 撤回修改 申报项目 : 用户点击 申报项目, 可以选择要办理的业务小类, 填写项目申报书 图 2-2 申报项目示意图 打印列表 : 用户选中视图中的一行或多行记录后, 点击 打印列表, 系统以 PDF 格式打印出当前选中的列表记录内容 如果用户未选中任何记录, 则系统默认以 PDF 格式打印当前视图的所有记录
删除 : 用户选中视图中的一行或多行记录后, 点击 删除, 再点击 确 认 以后, 可以删除之前选中的记录 图 2-3 删除记录示意图 打开申报书 : 用户选择视图中的一行记录, 点击 打开申报书, 则在当前页面打开该记录对应的申报书 撤回修改 : 如果单位管理员审核发现申报书存在问题, 则可以通过 撤回修改 按钮, 将项目退回到申报人处进行修改完善 视图列表区 : 视图列表区中以列表形式显示当前菜单对应的所有项目列表, 如在未受理视图中, 用户可以在自己的权限内查看所有未受理的项目 搜索查询区 : 系统根据各个业务环节自动提供多种条件查询, 进行条件搜索后, 上面的视图列表区就会显示过滤的结果 工作人员可以单一使用某个条件进行查询过滤, 也可以组合使用多个条件进行查询 辅助功能区 : 辅助功能区主要帮助用户进行业务年度过滤和个人设置 ( 个人信息 修改密码 清空缓存 退出 ) 功能 业务年度 : 用户选择 业务年度 后, 当前视图列表只显示对应年度的业务数据 默认显示最新一年的业务数据 ( 目前默认为 2016 年 ) 图 2-4 业务年度过滤示意图 个人信息 : 用户选择 个人信息 ( 如图 2-5) 后, 可以更新个人信息 ( 如
图 2-6) 图 2-5 个人信息 2-8) 图 2-6 更新个人信息示意图 修改密码 : 用户选择 修改密码 ( 如图 2-7) 后, 可以修改密码 ( 如图 图 2-7 修改密码示意图 1 图 2-8 修改密码示意图 2
3 单位信息 3.1 基础信息 申报单位管理员在 单位信息 基础信息 菜单下填写单位基本情况 财务情况 科研活动情况及单位上传材料清单 ( 如图 3-1-1), 信息填写完整后点击 保存 提交 单位管理员必须填写本单位的基础信息, 否则不能进行业务申请 单位基础信息只有单位管理员才能修改 申报人在填写业务申请时, 系统会自动把单位的基础信息同步到对应的业务申请中以完成申报书, 但申报人不能编辑这些信息 图 3-1-1 单位基本情况页面填写单位基础信息时, 如果企业没填写上年度的月报信息, 会被要求填写上年的月报数据 ( 如图 3-1-2) 为了减轻企业用户的填写工作负担, 企业可以直接在这里编辑 2013 年 2014 年的财务数据 如果是 2016 年注册的企业, 则无需填写这些信息 如果是 2015 年注册的, 只需要填写 2015 年的信息 如果是 2014 年注册, 则只需要填写 2014 及 2015 的信息, 以此类推
图 3-1-2 要求企业先填写上年度月报此时, 先将右上角的的业务年度选为上一年度 例如 : 当前为 2016 年, 则选择业务年度为 2015, 再点击 月报信息 菜单 填写月报信息后再提交, 提交后, 系统会自动将数据汇总到 2016 年的单位基本情况表中 图 3-1-3 企业填写提交上年度月报注意 :1. 单位所有信息均为必填项, 如无对应项的信息, 则按照如下格式填写 : 金额 比例类型填 0.00, 数量类型填 0, 文本类型填无 2. 上传文件时请注意 : 1) 您的文件名是否为小写 ; 2) 文件大小是否为 10M 以内 ; 3) 确认选择后请点击上传
图 3-1-4 文件上传 如果单位信息已经提交, 单位管理员可退回单位信息进行修改 ( 如图 3-1-5) 图 3-1-5 单位基本情况页面 3.2 月报信息 单位管理员可以在 单位信息 月报信息 中填写本单位的月报信息 事业单位不需要填写月报, 企业需要按月按要求填报 单位基本情况表 中的 财务数据会自动根据上年度的月报信息进行汇总 图 3-2-1 月报信息
4 单位管理 4.1 申报人管理 申报单位的管理员可以对本单位的申报人进行管理, 主要包括本单位申报人 的增删查改操作 管理员点击 单位管理 申报人管理 ( 如图 4-1-1) 图 4-1-1 申报人管理页面 (1) 如果需要新增申报人, 点击 新增 按钮, 根据要求填写信息 ( 如图 4-1-2), 信息填写完整后点击 保存 ; 图 4-1-2 新增申报人 (2) 如果需要删除申报人, 先勾选序号前面的小方框, 再点击 删除 ( 如 图 4-1-3)
图 4-1-3 删除申报人 (3) 如果需要修改申报人信息, 先勾选序号前面的小方框, 再点击 修改 ( 如图 4-1-4), 进入修改申报人信息页面进行修改, 然后点击 保存 ( 如图 4-1-5) 图 4-1-4 修改申报人 图 4-1-5 修改申报人信息 (4) 如果申报人直接使用法人一证通在网办入口登录或部门入口登录填写了 个人信息, 则单位管理员需要激活申报人的账号 激活方式如图 4-1-6 所示
图 4-1-6 激活申报人 (5) 如果要控制某些用户暂时不能使用系统, 则单位管理员可以通过选中申 报用户后, 点击 禁用 按钮 ( 如图 4-1-7), 禁止用户访问系统 图 4-1-7 禁用申报人 4.2 系统角色管理 申报单位的管理员可以对本单位的申报人进行角色管理 管理员通过点击 单位管理 系统角色管理 ( 如图 4-2-1), 将申报人与系统角色相关联, 从而赋予申报人对应的操作权限 图 4-2-1 系统角色管理 二级管理员 : 企业没有该角色, 只有事业单位才有二级管理员 二级管理员与单位管理员的权限相同, 可以分担单位管理员的工作量, 帮助单位管理员审核单位的申报项目 申报人 : 申报人可以进行本单位各事项的业务申请, 但只能看到自己创建填写的业务申请
下面以赋予或取消某个用户申报人的操作权限为例, 讲解系统角色管理方法 对单位管理员和二级管理员的角色管理方法与此类似, 在这里不再赘述 (1) 如果管理员想要赋予某个用户申报人的操作权限, 先勾选序号前面的小方框, 再点击 关联用户 ( 如图 4-2-2), 进入角色关联管理的页面 ( 如图 4-2-3) 图 4-2-2 系统角色管理 图 4-2-3 角色关联的用户管理 然后, 点击 新增关联用户 ( 如图 4-2-4), 勾选需要关联的用户 再点 击 关联 按钮, 实现角色与用户之间的权限分配 ( 如图 4-2-5) 图 4-2-4 新增关联用户
图 4-2-5 关联用户操作 (2) 如果管理员想要取消某个用户的操作权限, 则在角色关联的用户管理 页面, 勾选用户以后, 再点击 取消关联 即可 ( 如图 4-2-6) 5 业务申请 图 4-2-6 取消关联操作 5.1 申报人新增项目申报 申报人的账号是由单位管理员在申报人管理中增加的 申报人登录系统点击 业务申请 菜单, 选中对应的事项进行申请 ( 单位管理员也可以作为申报人进行项目申报填写 ) 本事项中, 申报人点击 业务申请 实验动物生产许可 / 实验动物使用许可, 申报人可以看到自己创建的项目申请, 如图 5-1-1 所示
图 5-1-1 申请项目列表示意图 申报人点击 申报项目 按钮, 可以选择业务小类进行申报, 在此以实验动 物生产的 新办 为例, 实验动物使用与其一致, 这里不再赘述 图 5-1-2 申报项目示意图点击 实验动物许可证新办 后, 申报人可以填写 上海市实验动物生产许可证申请书 其中, 单位基本情况是从单位管理员管理的 单位信息 基础信息 中同步过来的, 申报人不能进行编辑 申报人填写完其他相关信息后, 点击 保存数据 按钮, 在提交前可以进行多次保存修改的操作, 如图 5-1-3 所示 但提交后申报用户如果再想修改, 则必须由受理窗口退回修改, 如果是事业单位则还需要单位管理员退回修改
图 5-1-3 填写申报书申报人确认填写信息完整无误后, 点击 提交 按钮 如果是事业单位, 该项目将到达单位管理员处, 待管理员审核通过后, 项目会到达受理点 ; 若单位管理员审核不通过, 则可以退回给申报用户进行再修改 如果是企业单位, 则申报人提交相应信息后, 申报书会直接送达区县科委的受理点 5.2 单位管理员审核 若申报单位为企业, 则不需要这步操作 若申报单位为事业单位, 则需要单位管理员进行申报的审核 单位管理员选中项目, 选择 打开申报书 按钮, 单位管理员会看到申报人填写的信息 若经管理员审核后, 申报书没有问题, 则单位管理员可以通过点击 审核通过 按钮, 将项目申报信息提交给受理点 图 5-2-1 单位审核示意图 如果单位管理员审核发现申报书存在问题, 则退回到项目列表视图, 然后
点击 退回修改 按钮, 将申报书退回给申报人进行修改 6 修改法人一证通登录密码 图 5-2-2 退回修改示意图 (1) 双击桌面上的 协卡助手 快捷方式 ( 如图 6-1), 打开 协卡助手 ( 如图 6-2) 图 6-1 协卡助手 图 6-2 首页
(2) 点击 证书管理 菜单, 找到 修改口令 选项, 进入修改密码页面, 进行密码修改操作 ( 如图 6-3) 图 6-3 修改密码