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粳聘实
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1 中山大学采购管理信息系统操作手册 2018 年 11 月地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 1 / 22

2 目录 1. 系统整体说明系统登录登录方法一 : 从政府采购与招投标管理中心网站进入登录方法二 : 直接进入采购计划管理系统第一次登录注意事项系统界面说明标题栏业务记录栏业务办理快捷栏功能菜单模块浏览器要求推荐使用的浏览器不推荐使用的浏览器购置论证申请采购用户提交购置论证申请 ( 具体申请环节, 参考设备购置论证信息化服务论证 ) 返回用户修改参数采购单位主管设备购置论证总体流程图项目申报信息化服务购置论证总体流程图项目申报项目申报说明信息化服务项目申报的前提条件政府采购品目的选择批量设置物资的政府采购品目发起采购第一步 : 选择论证通过的项目发起采购执行第二步 : 选择物资, 发起执行后, 项目转入采购中心用户确定快采参数设置点击待办, 进入待办列表委托他人指定参数参数制定说明隐藏 ( 展开 ) 论证参数按名称排序排序地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 2 / 22

cn/ 1.1.2. 登录方法二 : 直接进入采购计划管理系统网址 :https://cg.

3 1. 系统整体说明 1.1. 系统登录登录方法一 : 从政府采购与招投标管理中心网站进入网址 : 登录方法二 : 直接进入采购计划管理系统网址 : 进入后, 使用统一身份认证登录地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 3 / 22

4 第一次登录注意事项第一次请使用统一身份认证登录, 登录成功后修改密码, 如下图所示 : 如果第一次登录后无法正常进入系统, 请与招标中心联系建立账号和授权 : 1.2. 系统界面说明根据主要功能和布局设计, 可以把整个界面大致分成标题栏业务记录栏业务办理快捷栏功能菜单几部分, 后面会详细进行介绍地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 4 / 22

1.3. 标题栏标题栏位于主页面最上方, 最左边是系统图标和系统名称系统名称右边的图标, 是系统首页链接, 点击可返回到系统首页标题栏靠右边的位置, 从左到右依次是点击待办, 可以对当前需要审核的业务进行处理 ; 点击业务可以查看业务记录 ; 微信扫描二维码, 关注公众号, 资产资讯随时掌握 ; 通过反馈可以将在系统中所遇到的问题反应给我们工作人员进行解决 ; 点击

5 1.3. 标题栏标题栏位于主页面最上方, 最左边是系统图标和系统名称系统名称右边的图标, 是系统首页链接, 点击可返回到系统首页标题栏靠右边的位置, 从左到右依次是点击待办, 可以对当前需要审核的业务进行处理 ; 点击业务可以查看业务记录 ; 微信扫描二维码, 关注公众号, 资产资讯随时掌握 ; 通过反馈可以将在系统中所遇到的问题反应给我们工作人员进行解决 ; 点击退出, 退出采购管理平台个人业务 : 普通教师角色默认工作界面, 需要特别说明的是 : 凡在系统中有账号的教师, 系统都默认授予了普通教师的角色 1.4. 业务记录栏业务记录栏显示了四个功能, 分别是待处理被驳回办理中以及已处理 : 点击待处理能查看到需要当前教师审核的业务, 并进行处理 ; 点击被驳回能查看到所有的被驳回业务以及驳回意见 ; 点击办理中能查看到当前已经申请并且没有办结的业务, 可以对其进行打印申请表及撤回等操作 ; 点击已处理可以查看到当前教师审批业务的历史记录以及审批意见 1.5. 业务办理快捷栏在系统中部区域的业务办理中, 提供常规业务办理的快捷入口, 如提交采购申请我的采购业务合同管理等 1.6. 功能菜单模块在系统最左侧功能菜单模块中, 提供各种业务办理功能除此之外, 功能菜单模块还提供了一些辅助和服务性功能, 即非业务流程的静态功能地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 5 / 22

6 2. 浏览器要求 2.1. 推荐使用的浏览器 1 谷歌浏览器 2 搜狗浏览器( 极速模式 ) 安全浏览器 ( 极速模式 ) 4 IE9 及以上版本浏览器 ( 极速模式 ) 5 兼容性较好的主浏览器( 建议使用以上 ) 2.2. 不推荐使用的浏览器 1 IE9 以下版本浏览器 ( 不支持 HTML5 特性 ) 2 火狐浏览器 ( 兼容性较差 ) 地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 6 / 22

7 3. 购置论证申请 3.1. 采购用户提交购置论证申请 ( 具体申请环节, 参考设备购置论证信息化服务论证 ) 第一步 : 用户进入个人业务, 点击购前论证 - 购置论证申请 - 我要申报如下图 : 第二步 : 选择相应的申报入口, 点击立即申报, 并填写相关申报信息, 如下图 : 根据所选业务不同, 申报所需填写资料不同, 具体请参考设备购置论证信息化服务购置论证的项目申报部分地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 7 / 22

8 填写说明 : 带 * 的项为必须填写的项! 申报单位 : 初始化单位, 以申报时项目负责人的工作单位为准, 申报单位可自行修改集成项目 : 多物资情况下, 若选择为是, 则物资不能被拆分, 采购时必须一起申请经费卡号 : 购置经费为申报项目所使用的经费号, 可选可填申报人 : 填写申报信息, 申报提交后的所有流程由申报人完成售后服务要求 : 对供应商售后服务的具体要求, 可选可填假如是测试申报信息, 则项目名称一定要以测试冒号 ( 测试 :) 开头返回用户修改参数在完成项目论证过程中, 可能需要采购用户调整采购参数或补充论证资料, 请根据代办业务提示, 进入代办事项处理相关业务地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 8 / 22

9 3.2. 采购单位主管所有个人发起的论证申请, 提交后进入部门领导审核环节部门同意采购, 则进入设备经办人初审环节 ; 若不同意采购, 则驳回到申请用户, 填写驳回理由 ; 被驳回的流程结束, 用户修改信息后重新发起流程第一步 : 部门领导进入系统点击待办进入项目待审核页面, 选择相应的申报业务, 点击处理进入审核页, 如图 : 第二步 : 确认信息无误, 点击批准进入下一个节点 ; 若需要修改或不允许申报, 则点击驳回驳回至申请人处, 如图 : 地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 9 / 22

10 3.3. 设备购置论证总体流程图项目申报点击设备购置论证进入申报, 按步骤填写相关项目信息, 如下图 : 地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 10 / 22

11 项目填报分为以下步骤, 请按步骤填报相关内容第一步 : 填写项目信息地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 11 / 22

12 第二步 : 根据学校采购相关规定要求, 填写申报的物资信息, 点击保存如下图 : 注 : 多物资申报时, 可以点击导入物资的按钮, 通过模板批量导入物资信息地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 12 / 22

13 第三步 : 确认所填写的物资信息, 点击下一步如下图 : 物资导入 : 第四步 : 确认项目详情信息, 点击提交地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 13 / 22

14 地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 14 / 22

15 3.4. 信息化服务购置论证总体流程图项目申报点击信息化服务论证进入申报, 按步骤填写相关项目信息, 如下图 : 项目填报分为以下步骤, 请按步骤填报相关内容地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 15 / 22

16 第一步 : 填写项目信息注意 : 只有在信息化项目管理系统已立项的项目才能发起购置论证申请, 如果未立项, 请先在信息化项目管理系统立项后再发起申请在项目立项编号字段中输入立项编号或项目名称, 可以模糊匹配已立项项目信息, 并自动带入第二步 : 填写明细地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 16 / 22

17 第三步 : 核对项目详情如填报内容无误, 则点击提交按钮提交项目, 项目进入单位主管审核环节如需修改, 点击上一步, 返回上一步修改项目信息地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 17 / 22

3.5. 项目申报说明 3.5.1. 信息化服务项目申报的前提条件信息化项目必须先在信息化项目管理系统立项, 如未立项, 请点击进入信息化项目管理系统! 3.5.2.

18 3.5. 项目申报说明信息化服务项目申报的前提条件信息化项目必须先在信息化项目管理系统立项, 如未立项, 请点击进入信息化项目管理系统! 政府采购品目的选择物资的正采购品目选择可参考系统提供的品目分类说明, 招标中心以后也会逐渐整理常用设备类的品目分类, 供申请人参考批量设置物资的政府采购品目为了方便批量设备设置政府采购品目和设备分类号, 可以使用批量设置功能操作如果采购品目或设备分类号没有设置值, 则将不会改变物资原有设置地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 18 / 22

19 4. 发起采购只有设备类项目, 在完成论证审批后, 需要发起采购 4.1. 第一步 : 选择论证通过的项目发起采购执行地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 19 / 22

20 4.2. 第二步 : 选择物资, 发起执行后, 项目转入采购中心 5. 用户确定快采参数设置 5.1. 点击待办, 进入待办列表地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 20 / 22

21 5.2. 委托他人指定参数 5.3. 参数制定说明隐藏 ( 展开 ) 论证参数点击该按钮可以隐藏左侧的论证参数, 以方便编辑采购参数按名称排序由于新增的参数项顺序可能被打乱, 参数编辑完成后, 可以点击此按钮, 按参数的名称项自动排序排序点击参数项右侧上下箭头, 可以单独调整当前行的前后位置地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 21 / 22

22 版本号 :V1.4 地址 : 中山大学南校园西南区 415 号三楼 22 / 22

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共

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