農田水利會人事業務 常見問題探討 行政院農業委員會農田水利處杜幼惟 105/8/3
大綱 任用 ( 含升遷 ) 常見問題 敘薪常見問題 差假常見問題 考績獎懲常見問題 退休常見問題 因公派員出國案件常見問題 動態清冊常見問題 2
任用 ( 含升遷 ) 常見問題 農田水利會聯合統一考試任用 農田水利會現職職員之任用 非農田水利會現職職員之任用 機要人員之任用 升遷 權理 代理 兼任主管人員 3
農田水利會聯合統一考試任用 考試及格初任人員之任用 農田水利會人事管理規則 33 試用及正式任用均需函報動態清冊 試用 (6 個月 ) 試用期滿 合格 正式任用 試用期年資併入服務年資計算 4
農田水利會聯合統一考試任用 錄取人員無法立即分法發 依新進職員聯合統一招考考試簡章之規定辦理 得檢具事證申請保留錄取資格, 事由及保留期限 服兵役 疾病 懷孕 生產 父母病危 子女重症 事由 其他不可歸責事由 保留期限 不得逾法定役期 不得逾 1 年 5
農田水利會聯合統一考試任用 已具公務人員身分 經農田水利會聯合統一考試及格 已具有公務人員任用資格 ( 檢附 ): 公務人員考試及格證書及銓敘審定函 無需經試用, 可直接任用 6
農田水利會聯合統一考試任用 職缺流用 1. 僅能同一類科職缺互流用 2. 高缺流至低缺 灌溉管理人員 管理師 副管理師 助理管理師 管理員 工程人員 工程師 副工程師 助理工程師 工程員 一般行政人員 專員 / 秘書 副專員 組員 辦事員 7
農田水利會聯合統一考試任用 3. 流用之職缺不得辦理升遷 4. 員額編制統計表呈現方式 : 職稱 編制人數 現有人數 擬調整後人數 盈缺情形盈缺 備註 副工程師 8 6 6 2 1 名流用工程員 二等助理工程師 3 0 0 3 1 名流用工程員 三等助理工程師 7 5 5 2 2 名流用工程員 工程員 6 2 10 4 工程員超編 4 名, 流用副工程師職缺 1 名 二等助理工程師職缺 1 名及三等助理工程師職缺 2 名 8
農田水利會現職人員之任用 農田水利會間商調人員 具有農田水利會各等人員之任用資格 農田水利會人事管理規則 21~ 22 為農田水利會現職職員 若為農田水利會考試及格進用人員, 應受各該考試簡章規定服務年限之限制, 需服務滿該年限後始得商調 ( 24) 農田水利會職員退休撫卹基金管理要點 9Ⅲ 指名商調人員, 到職支薪日前農田水利會及個人應繳基金費用之本基金由原服務之農田水利會一次撥付本基金, 始得併計其任職年資 ; 並追溯至八十四年七月一日以後任職年資 公 自提帶走 9
非農田水利會現職人員之任用 具公務人員資格者 一等人員 : 總幹事 專門委員 18.Ⅰ(1) 公務人員高等考試或相當等級之考試及格, 並曾任政府機關相當薦任第九職等以上職務二年以上或相當薦任第八職等以上職務四年以上, 經銓敘合格, 成績優良 二等人員 : 組室主管 20.Ⅰ(1) 公務人員高等考試或相當等級之考試相關類科及格, 並曾任政府機關相當薦任第九職等職務一年以上 相當薦任第八職等職務四年以上或相當薦任第七職等職務六年以上, 經銓敘合格, 成績優良 10
非農田水利會現職人員之任用 二等人員 : 管理師 工程師 秘書 專員 21.Ⅰ(1) 公務人員高等考試或相當等級之考試相關類科及格, 並曾任政府機關相當薦任第八職等以上職務一年以上, 或相當薦任第七職等以上職務三年以上, 成績優良 21.Ⅱ(1) 二等人員 : 副工程師 副管理師 副專員 公務人員高等考試或相當等級之考試相關類科及格, 並曾任政府機關相當薦任第七職等以上職務一年以上, 或相當薦任第六職等以上職務三年以上, 成績優良 二等人員 : 二等助理管理師 二等助理工程師 二等組員 21. Ⅲ(1) 公務人員高等考試或相當等級之考試相關類科及格, 並曾任政府機關相當薦任第六職等以上職務一年以上, 成績優良 11
非農田水利會現職人員之任用 三等人員 : 三等助理工程師 三等助理管理師 三等組員 22.Ⅰ(1) 公務人員普通考試或相當等級之考試相關類科及格, 並曾任政府機關相當委任第四職等以上職務一年以上, 成績優良 三等人員 : 管理員 工程員 辦事員 22. Ⅱ(2) 公務人員相關類科普通考試或相當等級之考試及格, 並曾任政府機關相當委任第三職等以上職務一年以上, 成績優良 12
附表六 職稱類科公務人員高等考試或相當等級考試土木工程 經濟行政人員水工務組長 工程師 副工程利組 農業機械 農業土木 建築工程 衛生工程 農業工程 師 二等助理工程師水利工程 水利工程港灣組 環境工程 都市計畫人員 水土保持 都市計畫技術 水土保持工程等類科 公務人員高等考試或相當等級考試農業技術 林業技術 農業化學 植物病蟲害防治 環境檢驗 農藝 園藝 農業 植物管理組長 管理師 副管理病蟲害 森林 山地經濟建設人員 農林科 茶業 蠶桑 林師 二等助理管理師業 農業機械 農業化學 農產製造 衛生工程 水土保持 自然保育科各組等類科 財務組長 總務組長 人事室主任 主計室主任 輔導公務人員高等考試或相當等級考試各類科 室主任 資訊室主任 秘書 專員 副專員 二等組員公務人員普通考試或相當等級考試土木工程 水利工程 環境三等助理工程師 工程員工程 建築工程 都市計畫技術 水土保持工程 水土保持等類科 公務人員普通考試或相當等級考試農藝 園藝 林業 農業技三等助理管理師 管理員術 林業技術 環境檢驗等類科
非農田水利會現職人員之任用 任用公務人員所需附件 1. 考試及格證書 2. 銓敘部銓敘審定函 14
非農田水利會現職人員之任用 3. 工作經歷證明 4. 成績優良 15
非農田水利會現職人員之任用 具專門職業及技術人員資格者 二等人員 : 二等助理管理師 二等助理工程師 二等組員 21. Ⅲ(3) 領有相關類科之專門職業及技術人員高等考試及格證書後, 實際從事相當之專門職業或技術職務二年以上, 成績優良 三等人員 : 管理員 工程員 辦事員 22. Ⅱ(4) 領有相關類科之專門職業及技術人員高等考試及格證書 16
附表七 職稱 二等助理工程師 工程員 類科 建築師 建築技師 土木技師 土木工程技師 水利工程技師 結構工程技師 大地工程技師 水土保持技師 環境工程技師 都市計畫技師 交通工程技師等類科 二等助理管理師 管理員 水土保持技師 食品技師 農藝技師 森林技師 園藝技師 林業技師 電機工程技師 機械工程技師等類科 二等組員 辦事員 電子技師 電子工程技師 資訊技師 律師 會計師 不動產估價師等類科
非農田水利會現職人員之任用 任用專門職業及技術人員所需附件 1. 考試及格證書 2. 實際從事相當之專門職業或技術職務兩年以上工作經歷證明 二等助理管理師 二等助理工程師 二等組員 18
機要人員之任用 編制 原有編制員額二等或三等職缺內調整改列 員額不得超過二人 任期 會長得隨時予以免職 於會長卸任 辭職 去職或死亡時, 同時離職 專任 應以專任為之, 不得兼任其他職務 不得任總幹事 主任工程師及專門委員職務 不得任財務 主計 人事及輔導等組室主管職務 資歷 轉任非機要職時, 其資歷均不得採計 不得做為轉任非機要職之任用資格 19
機要人員之任用 二等機要人員 1. 曾任政府機關薦任 薦派或相當官等以上職務者 具各該官等資格者, 亦同 2. 曾任交通事業人員 公營事業人員 軍職人員或聘用人員相當薦任以上職務者 3. 曾任教育人員相當薦任以上職務者 曾任私立學校教師相當職務者, 亦同 4. 曾任民選公職人員相當薦任以上職務者 5. 曾任以機要人員方式進用之各機關秘書長 主任秘書 直轄市政府副秘書長 縣 ( 市 ) 政府一級單位主管或縣轄市副市長者 6. 教育部認可之國內外大學畢業取得碩士學位, 或取得學士學位並曾任相關職務滿二年者 7. 教育部認可之國內外專科學校畢業並曾任相關職務滿三年者 8. 曾任政府機關薦任以上職務或農田水利會二等機要人員者 9. 曾任第二項第二款至第四款各款之職務 政府機關委任職務或農田水利會三 等機要人員滿五年者 20
機要人員之任用 三等機要人員 1. 具備前項各款條件之一者 2. 曾任政府機關委任 委派或相當官等職務者 具各該官等資格者, 亦同 3. 曾任僱用人員, 或交通事業人員 公營事業人員 軍職人員相當委任職務者 4. 曾任教育人員相當委任職務者 曾任私立學校教師相當職務者, 亦同 5. 教育部認可之國內外大學畢業取得學士學位者 6. 教育部認可之國內外專科學校畢業並曾任相關職務滿一年, 或在教育行政主管機關認可之高級中學 高級職業學校畢業並曾任相關職務滿三年者 21
機要人員之任用 任用機要人員動態清冊呈現方式 原 任 新 任 姓名 單位 職稱 職務編號 等級 薪級 動態 單位 職稱 職務編號 等級 薪級 生效日期 法令依據 核定文號 備註 任用 人事室 專員 1111 2 等 8 級本薪 310 105 年 8 月 1 日 農田水利會人事管理規則第 29-1 條第 1 項第 6 款 105 年 7 月 25 日 農水人字第 1050000000 號 機要人員 記得備註為機要人員進用 22
升遷 組室主管升遷 20.Ⅰ(2) 升組室主管 曾任或現任農田水利會管理師 工程師 秘書 專員相關職務三年以上或副工程師 副管理師 副專員相關職務五年以上, 成績優良, 且符合組室主管最低起支薪級 檢具 : 1. 農田水利會員額編制統計表 2. 擬任人員之農田水利會資料袋 3. 相關學經歷證件 ( 含經歷證明書 ) 23
農田水利入口網 表單下載 24
升遷 三等人員升二等 三等人員升二等助理管理師 二等助理工程師 二等組員 21. Ⅲ(4) 曾任或現任農田水利會三等最高級相關職務敘本薪最高薪級滿二年, 其考績均列甲等或滿三年, 其考績一年以上列甲等, 其餘列乙等 三等最高級敘本薪最高薪滿二年 25
附表四 農田水利會職務等級表 26
權理 農田水利會人事管理規則 26.Ⅰ 一 其調任高職級職務而未具任用資格者, 在同職等高二序列職級職務範圍內, 得予權理 二 但未具擬任職務最低職級任用資格者, 依前款權理規定辦理 ;... 一個序列 同一職等 27
代理 相關法規 : 依據農田水利會人事管理規則 28 參照各機關職務代理應行注意事項 28 農田水利會職務出缺, 尚未派員或分發人員時, 應由具有該職務任用資格人員代理或兼任其職務 ; 如農田水利會內確無具有該職務任用資格人員可資代理時, 得由次一職級職務人員代理或兼任 前項出缺職務之代理期間, 最長以一年為限 28
兼任主管人員 農田水利會人事管理規則 ( 15) 管理處主任 股長 站長 薪級二等七級以上 管理師 工程師 秘書 專員 薪級不得低於三等五級 助理管理師 助理工程師 組員 股長應由相關類科或具有相關經歷人員兼任 29
組室別股別類科及經歷工務組設計工程人員考工工程人員工事工程人員觀光工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員管理組灌溉工程人員 灌溉管理人員督導工程人員 灌溉管理人員機電工程人員 灌溉管理人員 電機人員財務組徵收工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員財產工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員總務組文書工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員出納工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員事務工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員人事室任免工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員考核工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員主計室歲計工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員會計工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員統計工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員輔導室第一工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員第二工程人員 灌溉管理人員 一般行政人員附表三
敘薪常見問題 提敘 改敘 比敘 31
敘薪 適用法規 農田水利會人事管理規則 36~ 40 附表四農田水利會職員職務等級表 農田水利會員工待遇支給要點 32
敘薪 提敘 農田水利會人事管理規則 38.Ⅰ(4) 曾任農田水利 會職員或公務 人員年資 與擬任職務職等 相當 性質相符, 且服務成績優良 得按年核計加級, 至其所敘定職務 之本薪最高級 尚有積餘年資 年終考績 合於 55 或公務人 員考績法 7 得按年核計加級 至其所敘定職務 之年功薪最高級 33
敘薪 農田水利會人事管理規則 38.Ⅰ(4) 下列年資不予採計提敘 : 約僱 農田水利會約僱人員及依聘用人員聘用條例 行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法或公務 機關比照上開法規自行訂定並報經其上級機 關核准之單行規章聘 ( 僱 ) 用人員之年資 臨時人員 評價職位 懲戒 農田水利會或政府機關臨時人員 ( 含職務代理人及按日 按時 按件計酬之人員 ) 工職人員之年資 公營事業機構評價職位人員之年資 公務人員受懲戒處分不得晉敘期間之年資 實習 應公務人員各類考試筆試錄取分配占各機關編制內實缺實施訓練 ( 學習 實習 ) 之年資 34
敘薪 改敘 農田水利會人事管理規則 38.Ⅰ(5) 現任 三等職員 取得 1. 農田水利會二等十二級人員考試及格 2. 領有相關類科專門職業及技術人員高等考試及格證書 + 實際從事專門職業或技術職務 2 年以上 得申請改敘至其 所敘定職務之本 薪最高級 35
敘薪 比敘 如欲任用具公務 人員資格者 其原本單位敘薪 Ex: 公務人員薦任第 7 職等本俸 4 級 比照其原敘薪對照農田水利會職務等級表之薪額 Ex: 2 等 7 級本薪 330 36
比敘 37
差假常見問題 38
差假常見問題 適用法規 : 1. 農田水利會人事管理規則 45~ 49 2. 參照公務人員請假規則 會長出差或請假 1. 農田水利會人事管理規則 45 * 達 7 日以上 應報主管機關備查 2. 農田水利會組織規程 11.Ⅱ * 會長請假或因故不能執行職務時, 由總幹事代理 * 注意代理順序 39
考績獎懲常見問題 考績部分 獎懲部分 40
考績獎懲常見問題 考績區分 年終考績 : 1. 年終考績 : 任職滿 1 年者 2. 另與考績 : 任職不滿 1 年, 已達 6 個月者 專案考績 : 隨時辦理 考績比率 甲等 :75% 乙等 :25% 41
考績獎懲常見問題 獎懲 適用法規 : 1. 農田水利會人事管理規則 57~ 59 2. 農田水利會員工獎懲基準 獎懲原則 1. 獎勵由下而上 2. 懲處由上而下 會長敘獎 檢附相關附件包含 : 1. 相關單位建議敘獎之函文 2. 同一敘獎案貴會敘獎令或人評會記錄 42
退休常見問題 43
退休常見問題 技工 工友依法改任農田水利會編制內職員 技工工友 服務年資 五年以上 未滿五年 依農田水利會技工工友管理要點 19 申請退休 ( 結清 ) 不能結清職員退休時年資若不滿 35 年者得將技工工友年資一併計入 以其當年技工工友在工之月工餉計算之 44
因公派員出國案件常見問題 因公派員出國計畫變更 會務委員及小組長出國考察隨同人員 出國報告書 綜合執行情形表 45
因公派員出國計畫變更 適用法規 : 農田水利會因公派員出國處理要點 適用對象 : 農田水利會會長及編制內職員 計畫變更包含 ( 4): 第 4 點所訂之計畫內容變更者, 即為計畫變更 ( 一 ) 項目名稱 ( 二 ) 項目與該會業務實際需要情形 ( 三 ) 項目內容概述 ( 四 ) 擬前往國家及其機關 學校或團體名稱 ( 五 ) 預定出國日數 ( 六 ) 預估所需經費及來源 ( 七 ) 擬選派人數 ( 八 ) 預估成果 46
因公派員出國計畫變更 計畫變更報審程序 ( 4) 出國計畫 預算經費 原編列經費 10% 以下原編列經費 10% 以上 各會核定 報本會 核准後執行 該年度臨時因業務需要新增出國計畫 ( 7) 專案報本會核定 47
會務委員及小組長出國考察隨同人員 農田水利會因公派員出國處理要點 19 類別未受政府補助受補助及財困 會務委員 小組長 隨同人數出國人數隨同人數 不得超過 10 人 隨同人數 不得超過 10 人 ( 桃園會 : 不得超過當年度出國小組長數 10%) 20 人以下不得超過 3 人 21~30 人不得超過 4 人 31 人以上不得超過 5 人 隨同人數 不得超過當年度出國小組長數 10% 48
出國報告 出國報告書繳交 ( 20) 1. 返國之日起 3 個月內提出 2. 以 PDF 格式上傳出國計畫管考系統 3. 報告書內容架構應涵蓋 : * 出國報告審核表 * 目的 * 過程 * 心得及建議 由各會出國人員自行填列陳核單位主管及會長 49
由各會出國人員自行填列 50
綜合執行情形表 填具綜合執行情形表 ( 20) 每年 1 月 31 日前至出國計畫管考系統 填具前一年度總和執行情形表 於系統產出綜合執行情形表 並於 1 月 31 日前函報本會備查 51
動態清冊常見問題 調任 組室主管異動 職代 技工工友 52
動態清冊常見問題 調任 農田水利會人事管理規則 26 一般行政人員不得調任工程人員及灌溉管理人員 灌溉管理人員不得調任工程人員 原 任 新 任 姓名 單位 職稱 職務編號 等級 薪級 動態 單位 職稱 職務編號 等級 薪級 生效日期 法令依據 核定文號 備註 工務組設計股 工程師 0000 2 等 1 級年功薪 500 調任 工務組設計股 管理師 1111 2 等 1 級年功薪 500 105 年 8 月 1 日 農田水利會人事管理規則第 26 條及第 32 條 105 年 7 月 25 日 農水人字第 1050000000 號 53
組室主管異動 動態清冊常見問題 原 任 新 任 姓名 單位 職稱 職務編號 等級 薪級 動態 單位 職稱 職務編號 等級 薪級 生效日期 法令依據 核定文號 備註 人事室 專員 0000 2 等 1 級年功薪 500 調升 人事室 人事主任 1111 2 等 1 級年功薪 500 105 年 8 月 1 日 農田水利會人事管理規則第 20 條及第 32 條 105 年 7 月 10 日農水字第 1050000000 號 記得加註本會核定文號 54
動態清冊常見問題 職代 員額編制統計表呈現方式 職稱 編制人數 現有人數 擬調整後人數 盈缺情形盈缺 備註 副 工 程 師 8 6 6 2 二等助理工程師 3 0 0 3 三等助理工程師 7 5 5 2 工程員 6 2 3 3 職務代理約僱人員 佔此缺 備註至職代離職 55
動態清冊常見問題 技工 工友 無需函報於人員動態清冊中 在員額編制統計表中備註即可 職稱 編制人數 現有人數 擬調整後人數 盈缺情形盈缺 備註 技工 12 12 11 1 技工 屆齡退休, 生效日期 105 年 7 月 20 日技工 辭職, 生效日期 105 年 7 月 30 日任用 1 名為技工 工友 8 8 7 1 工友 自願退休, 生效日期 105 年 7 月 5 日 合計 20 20 17 3 記得備註 56
感謝聆聽 敬請指教 57